Kuidas saata dokumenti tähitud kirjaga. Jälgige kirja. Väike pakend ristkülikukujulises pakendis

Väärtusliku kirja puhul märgib saatja "deklareeritud väärtuse", mis hüvitatakse täielikult või osaliselt, kui kiri on kadunud või kahjustatud.

Nagu tähtkiri, on ka väärtkiri tähitud saadetis, selle kättetoimetamist ja kättetoimetamist saab jälgida jälgimisnumbri abil. Vene Föderatsiooni territooriumil antakse väärtuslik kiri isiklikult üle adressaadile allkirja vastu või volituse alusel adressaadi esindajale.

Tarneaja ja maksumuse arvutamiseks kasutage postikalkulaatorit või kontrollige kirjade kohaletoimetamise hindu Venemaal ja välismaal.

Piirangud

Miinimum
suurus

Maksimaalne
suurus

Maksimaalne kaal

229 x 324 mm (C4 -vorming)

Vene Föderatsioonis - 100 g

Välismaal - 2 kg

Minimaalne suurus

110 x 220 mm (euroümbrik) või 114 x 162 mm (C6 -vorming)

Maksimaalne suurus

229 x 324 mm (C4 -vorming)

Maksimaalne kaal

Vene Föderatsioonis - 100 g

Välismaal - 2 kg


Kuidas saata

  1. Ostke suurusele vastav ümbrik, lisage kiri ja kirjutage aadress. Ümbriku saab osta postkontorist.
  2. Andke kirjaga ümbrik postkontori töötajale ja teatage deklareeritud väärtuse summa rublades, mida soovite saada kirja kaotamise või kahjustumise korral hüvitisena.
  3. Kui vajate kviitungiteadet, võtke postkontoris laual teade (Venemaal saadetiste puhul vorm f. 119, välismaale saadetiste puhul - vorm CN 07), täitke see ja andke see koos kirjaga Postitaja.
  4. Kui vajate manuse inventuuri, täitke inventuurivormi kaks eksemplari (f. 107) ja andke see koos kirjaga operaatorile. Või täitke veebisaidil olevad vormid.
    TÄHELEPANU! Kirja koos lisade nimekirjaga antakse osakonna töötajale kontrollimiseks avatud kujul üle.
  5. Kui vajate sularahas kättetoimetamisteenust, teavitage operaatorit rublade järelmaksusummast.
  6. Kui vajate SMS -märguannet, täitke SMS -teate vorm ja andke see operaatorile.

Lisateenused

  • Kohaletoimetamise teade... Saate adressaadile allkirjastatud tagastamiskviitungi.
  • Manuste inventuur... Saate postitöötaja kinnitatud kinnituse kirja sisu ja selle saatmise kuupäeva kohta.
  • C.O.D... Kirja kättesaamiseks peab adressaat maksma teie määratud summa.
  • SMS -märguanne saadetise osakonda saabumisel ja adressaadile üleandmisel. Teenus on saadaval ainult kohaletoimetamiseks Venemaal.
  • Õhu edastamine- see tarnitakse õhu kaudu kiiremini.

Pange tähele, et teenuste manuste loend, sularahas kättetoimetamine ja SMS -teade on saadaval ainult saadetiste saatmiseks Venemaa territooriumil.

Avaldamise kuupäev: 09.02.2018

Tähitud kirja kättetoimetamise teade on eridokument, mis teavitab saatjat, et tema postisaadetis on lõpliku adressaadi kätte toimetatud ja kätte saadud. Tagastuskviitung on vormi 119 (f 119) spetsiaalne postivorm. Selle vormi täidab tähitud kirja saatja ja saadab koos temaga.

Lisaks tähitud kirjale teatega f 119 saate saata ka: väärtusliku kirja, sealhulgas 1. klassi väärtusliku ja tähitud kirja, tähitud ja väärtpakiposti, samuti pakid. Igal juhul tuleb vorm saata postiga kohaletoimetamiskohta.

Tähitud kiri, nagu mis tahes muud tüüpi kviitungi kinnitusega postitused, antakse adressaadile (saajale) isiklikult üle allkirja vastu. Postitöötaja kättetoimetamise ajal täidetakse vormi tagakülg, mis näitab, millal ja kes selle postisaadetise kätte sai. Reale "Vastuvõetud" paneb saaja oma allkirja. Lisaks saadetakse teatise vorm kirja saatjale tagasi.

Nii adressaat ise kui ka tema seaduslik esindaja saavad volikirja alusel kirja, pakiposti või vormiga f 119 saadetud paki. Nii esimene kui ka teine ​​peavad kättesaamisel esitama passi. Seaduslik esindaja peab lisaks isikut tõendavale dokumendile näitama ka volikirja. Kui kirja saab volitatud isik kätte teine ​​isik, siis on see hetk märgitud ka teatise vormile.

Tagastuskviitung võib olla lihtne või kohandatud. Sel juhul on lihtne teade sama mis lihtne - st postiljon paneb selle lihtsalt saatja postkasti; tellitud - tarnitakse isiklikult.

Kinnitatud kirja kättetoimetamise kinnitus on lisateenus Vene post, mille maksab saatja. Alates 1. jaanuarist 2020 määra järgmine:

  • lihtsa teatise maksumus on 28,50 rubla;
  • kohandatud teatise maksumus on 72 rubla.

Võrreldes eelmise aastaga tõusis hind vastavalt teatise tüübile 1-4 rubla võrra. Alates 2019. aastast pole templitega saatelehe eest tasuda võimalik. Seetõttu ei saa te käibemaksu pealt 20% säästa.

Teate edastamise tingimused saatja on täpselt sama, mis tavalise või kohandatud postkaardi puhul.

Tähelepanu: täna pakub teenust lisaks kohaletoimetamise teatisele Vene Post SMS -märguanded saadetise osakonda saabumisel ja adressaadile üleandmisel. Maksumus: 10 rubla iga sõnumi eest.

Kuidas õigesti täita tähitud kirja kättetoimetamise teatise vormi f 119

Vorm f 119 väljastatakse postkontorites tasuta. Neil, kellel on Venemaa Postiga leping, on lubatud iseseisvalt toota ja trükkida vorme, mis vastavad kõigile standarditele. Tõsi, selliseid "omatehtud" vorme aktsepteeritakse tavakodanikelt väga sageli. Saate täita veebipõhise kviitungiteatise vormi ja hiljem selle printida, kasutades erinevaid Internetis leiduvaid teenuseid.

Allpool on näidis kinnitatud kirja kättesaamisest teatamise vormi täitmisest:

Peate vormi täitma mõlemalt poolt. Esiküljel peab saatja märkima järgmise:

  • teatise tüüp (lihtne või kohandatud);
  • postisaadetise liik (kiri, pakipost jne);
  • teie aadress, postiindeks ja täisnimi.

Tagakülg näitab:

  • postisaadetise tüüp;
  • adressaadi aadress ja register (lõpus peaksite kirjutama ka oma täisnime).

Tähelepanu: esiküljel on andmed näidanud postisaadetise saatja. See tähendab, et kui saadate kinnitatud kirja koos kättesaamise kinnitusega, siis märkige oma andmed, kuna saate selle dokumendi saajaks.

Tagaküljel on märgitud andmed, kellele saadetis on ette nähtud. Sellisel juhul täiendab postituse töötaja kirja tagastamise ajal vormi tagakülge, nagu juba eespool mainitud, ja allkirjastatud saaja poolt.

Tühja vormi f 119, mille saate printida ja täita, saate alla laadida lingilt:

Sageli ei ole inimestel võimalust isiklikult kohtule dokumente esitada. Takistusteks on reisimiseks rahapuudus, kohtu kaugus kodaniku elukohast, haigus ja paljud muud asjaolud. Selle ületamiseks võite ja peaksite kasutama postiteenust. Kuidas seda teha? Mitte nii raske, kui esmapilgul tundub.

Tavalise ümbriku standardkirja saatmisel (kõigile tuttavasse sinisesse postkasti kukutades) peaksite meeles pidama, et kirja kaotamise korral ei vastuta selle eest keegi. Kirjavahetuse kättetoimetamiseks on registreeritud saadetised: tähitud ja väärtuslikud kirjad. Garanteeritud kohaletoimetamist nõudvad vormid, dokumendid, kviitungid, aruanded saadetakse tähitud kirjaga. Registreeritud kirjalik kirjavahetus võetakse saatjalt vastu kviitungi väljastamisega ja antakse kviitungiga adressaadile üle.
Tähitud kiri jõuab kindlasti adressaadini, kuna talle on määratud unikaalne identifitseerimisnumber, mille abil on võimalik jälgida tema liikumist kogu riigis - see number märgitakse igas postkontoris, kust kiri läbi läheb. Samuti tehakse enne kirja saatmist selle sisu inventuur, mille järel väljastatakse saatjale kupong (Vene Föderatsiooni valitsuse 15. aprilli 2005. aasta otsus nr 221 "Sätete reeglite kinnitamise kohta"). postiteenuste osas ").

Postiettevõtjate tegevusvaldkonda kuuluvate postisõnumite salajasuse tagab riik. Postisaadetiste kontrollimine ja avamine, nende manustega tutvumine, samuti muud suhtlussalastuse piirangud on lubatud ainult kohtulahendi alusel. Järelikult ei saa kohtusse pöördumise asjaolude avalikustamise küsimus aset leida.

Nõuded on samad

Peate teadma tähitud kirja põhinõudeid:
- tähtkirjade kättetoimetamine toimub suletud ja korrektselt täidetud ümbrikes;
- piirmõõdud - alates 110x220 mm või 114x162 mm (euro), kuni 229 x 324 mm (suur, A4 formaat);
- maksimaalne kaal - mitte rohkem kui 100 grammi.
- tähitud kirja registreerimisel lihtteatisega kinnitatakse ümbriku tagaküljele ("suunatult", liimiga) täidetud kaart - kättetoimetamisteade;
- kirju, mis ei vasta saadetise määratud mõõtudele ja kaalule, ei saa postiga saata ja need tagastatakse saatjatele.

Erijuhtum

Enne saatmist veenduge, et olete kõik esemed kokku kogunud. Vajalikud dokumendid, samuti kontrollige nende koostamise ja täitmise õigsust.
Vastavalt kehtivatele reeglitele ei saa tähitud kirja saata koos lisade loeteluga - ainult väärtuslikku kirja. Mõnel juhul on Venemaa menetlusseadustes konkreetselt märgitud, et dokumendid tuleb tõrgeteta saata tähitud kirjaga koos tagastuskviitungiga. Kui teil on selline juhtum, siis tuleks saadetavate dokumentide loetelu koostada mitte postivormil, vaid kaaskirjana.
Koguge kokku kõik dokumendid, mille kavatsete saata sertifitseeritud postiga. Koostage eraldi paberilehel saatekiri... Märkige paremas ülanurgas kirja saaja. Pealkirja jaoks kirjutage: "Dokumentide suunamise kohta". Kirjas sisestage lühidalt, mis eesmärgil te need saadate. Allpool loetlege manustena kõigi saadetud dokumentide nimed. Lisage kuupäev, allkiri koos ärakirjaga ja kontaktandmed.
Sulgege kaaskiri ümbrikuga kõik lisad. Kirjutage saaja üksikasjalik aadress ja minge postkontorisse - saatke see kõik kinnitatud posti teel koos kviitungi kinnitusega (kui on vaja teatada).

Alates eelmise aasta 1. septembrist on käibele lastud uus riiklik postimärk - "D -täht". Tänu sellele uuendusele muutub lihtsamaks ja mugavamaks tasuda kuni 20 grammi kaaluvate tähitud kirjade postitamise eest. Varem pidid saatjad panema ümbrikutele templid, millel oli lihtkirjade saatmiseks mõeldud täht "A". Nüüd saavad nad saata tähitud kirja uues ümbrikus, millel on kiri D, säästes sellega aega.

Väärtus - teie äranägemisel

Kui otsustate siiski saata dokumendid deklareeritud väärtusega kirjaga, täitke vorm 107. Manuste loetelu. Täitke näidise järgi kaks standardvormi, kuna üks eksemplar jääb teile ja teine ​​saadetakse adressaadile . Vajadusel saate väljastada ka tagastuskviitungi vormi.
Määrake dokumentide väärtus vastavalt soovile. Mida suurem väärtus, seda rohkem hüvitist saate kirja kaotamise korral, kuid seda rohkem maksate selle saatmise eest. Tavaliselt hinnatakse selliseid kirju 10 rubla juurde. Üksikuid manuseid võib jätta hindamata, sel juhul pannakse inventuuri vastavasse veergu kriips.
Ümbriku kirjutamisel märkige lisaks saatja ja saaja aadressidele ka investeeringute koguväärtus. Tavaliselt on see kirjutatud ümbriku vabale kohale üleval. Rublade summa on märgitud sõnadega, kopikad - numbritega. Ärge pitseerige ümbrikku dokumentidega enne, kui postiljon kontrollib manuseid ja kinnitab inventari oma allkirja ja osakonna pitseriga. Hankige postitöötajalt varude koopia ja maksekviitung.

Sageli seisame silmitsi vajadusega teavitada kedagi: tööandjat - vallandamisest, müüjat - kauba kvaliteedinõude kohta, naabreid - ruumi müügist ja paljudes muudes olukordades. Kui rääkida vajadusest "kirjalikult teatada", peaksite teadma, et see on juriidiliselt oluline toiming, millel on vastavad tagajärjed.

Paljusid tsiviilhagisid saab algatada alles pärast kohtuvälise kokkuleppe läbimist. See tähendab, et enne kohtusse pöördumist on vaja tõestada, et kokkuleppele püüti jõuda. Mis siis, kui teine ​​pool keeldub kompromissidest või ignoreerib apellatsioone üldse? Ja sellistel juhtudel lubab seadus pöörduda kohtusse. Aga eeltingimus nõude menetlusse võtmine on kinnitus, et hageja on kostjat nõuetekohaselt teavitanud.

Võimalus kohtust hoiduda

Kas õige kirjalik teade on oluline ainult kohtule? Üldse mitte! Sa ei taha ju kohtusse kaevata? Võite olla kindel, et isik, keda peate teavitama, on sama. Saanud teilt kirjaliku teate, mille on saatnud näiteks notar (sellest lähemalt allpool), saab ta aru, et te:

  • valmis juhtumi kohtusse andma;
  • on piisavalt juriidiliselt pädev kaitsma oma huve kohtus.

Ja see on otsene viis olukorra kohtueelseks lahendamiseks.

Teatise vorm

Kõik teatised, millega kodanikud peavad tegelema, võib jagada ligikaudu järgmisteks osadeks:

  • erinevate riigi- ja omavalitsusasutuste teavitamine;
  • õiguslikult olulised sõnumid tsiviilõiguslikes suhetes.

Riiki teavitades. ametiasutused kasutavad kõige sagedamini erinevate alluvate heakskiidetud vorme määrused (haldusmäärused, juhised, korraldused, kirjad erinevatest ministeeriumidest ja osakondadest).

Tsiviilõiguslikes suhetes tehakse teateid reeglina vabas vormis.

Mõnikord teevad lepinguosalised oma elu lihtsustamiseks sõlmitud lepingu olulisemate teatiste ja teatiste lisade vorme.

Teatamismeetodid

Alates 1. septembrist 2013 reguleerib õiguslikult oluliste dokumentide edastamise korda Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 165.1. Juriidiliselt olulist dokumenti saab nimetada erineval viisil: nõue, nõue, teade, avaldus. Seaduses kinnitatud reegel nende adressaadini toomiseks on üsna paindlik, see EI näita:

  • kohustuslikud kohaletoimetamisviisid,
  • vorm, milles vastav dokument tuleb saata.

Kuid samas on seaduses kirjas, et õiguslikud tagajärjed tekivad alates nende kätteandmisest. Seetõttu on teate saatja huvides andke see üle, et teil oleks adressaadile kättetoimetamistõend... Veelgi enam, õigusvaidluse korral peab teatamise fakti tõendama just tema. Seega, kui te ei soovi tunnistajate ütluste abil kohtus tõestada, et - teatama kirjalikult!

Parimad võimalused kirjaliku teate saamiseks on need, mis võimaldavad teil dokumendi abil tõendada selle dokumendi kättesaamise fakti:

  • tähitud postiga koos kättesaamistõendiga;
  • väärtuslikku kirja koos inventari ja tagastuskviitungiga.
  • kullerteenus;
  • isiklikult üle anda adressaadile.

Tavalise paki saatmisel standardset tüüpi postipakiga ärge unustage, et sõnumi kaotamise korral ei vastuta post nende eest. Samuti tuleb märkida, et oht, et postkontorites kirju sorteerides läheb pakk kaduma, väheneb peaaegu nullini. Aga kui indeks või saaja asukoht on valesti täidetud, suureneb see risk märkimisväärselt.

Paljud inimesed on huvitatud küsimusest, kuidas saata Vene Postiga tähitud kiri. Kuna kirjad kaovad tavaliselt väljaspool postkontorit, ei võta ettevõtted kaebusi vastu.

Selleks, et kirjade kättetoimetamine oleks tagatud, on soovitav kasutada registreeritud saadetisi: kalleid ja registreeritud sõnumeid. Kui me räägime sellest, kui palju maksab tõestatud kirja saatmine posti teel, siis on seda tüüpi saadetised kallimad, kuid igale pakile tarnitakse kviitungil märgitud oma unikaalne kood. Viimane edastatakse adressaadile. Kui olete huvitatud sellest, kuidas jälgida Venemaa postiga saadetud tähitud kirja, siis tänu sellele koodile saate seda toimingut hõlpsalt teha kogu kohaletoimetamise marsruudi ulatuses.

Saadetise tüübi valimisel peaksite hoolikalt analüüsima võimalikud variandid.

Postisaadetised on lihtsad kirjad, mis võetakse vastu ilma adressaatidele tšekke väljastamata ja tarnitakse ilma täiendava kviitungita. Sellisteks lähetusteks on privaatne kirjavahetus, mitmesugused teated, õnnitluskaardid jne. Tavaliste märkmete kaal ei tohi ületada 20 grammi (näiteks 6 fotot suurusega 10x15). Kui teatamine osutub raskemaks, tagastatakse see adressaadile. Samal ajal peab ta maksma iga 20 grammi ülekaalu eest.

Kui vastupidist asukohta pole, saadetakse pakk ikka saajale, tingimusel et viimane maksab lisagrammide eest. Tavalised postitused sisaldavad tavalisi 114 x 162 mm postipakke. Postikottide paksus ei tohi ületada 5 mm. Kõigi kehtestatud normide kohaselt ei tohiks kviitung sisaldada plastkaarte ega raha ega kalleid dokumente. Sel juhul on fotode saatmine lubatud.

Registreeritud pakid (eelnevalt deklareeritud väärtusega või registreeritud) saadetakse kviitungitena. Viimase maksimaalsed normid peaksid olema 110 x 220 mm. Piirang ei tohiks olla suurem kui 100 grammi. Kui kaal on ületatud, viitab postiga saatmine pakkidele (deklareeritud väärtusega või registreeritud). Registreeritud pakke saab saata postiga koos sisukorraga või saadetise teatamisega (registreeritud või standardne).

Tähitud kirja saatmiseks Nova Poshtale peate alati märkima saaja postkontori indeksi. Tähed sorteeritakse automaatselt, kasutades indeksit lugevaid automaate. Kui indeksit pole, lükatakse ülekanne edasi ja sorteeritakse postkontori töötajate poolt käsitsi.

Sarnased väljaanded