So senden Sie ein Dokument per Einschreiben. Verfolgen Sie den Brief. Kleinpackung in rechteckiger Verpackung

Bei einem wertvollen Brief gibt der Absender einen "deklarierten Wert" an, der bei Verlust oder Beschädigung des Briefes ganz oder teilweise erstattet wird.

Ein Wertbrief ist wie ein Einschreiben ein Einschreiben, dessen Zustellung und Zustellung anhand einer Sendungsverfolgungsnummer verfolgt werden kann. Auf dem Territorium der Russischen Föderation wird ein wertvolles Schreiben dem Adressaten persönlich gegen Unterschrift oder einem Bevollmächtigten des Adressaten übergeben.

Um die Lieferzeit und -kosten zu berechnen, verwenden Sie einen Portorechner oder überprüfen Sie die Tarife für die Zustellung von Briefen in Russland und im Ausland.

Einschränkungen

Minimum
die Größe

Maximal
die Größe

Maximales Gewicht

229 x 324 mm (C4-Format)

In der Russischen Föderation - 100 g

Ausland - 2 kg

Mindestmaß

110 x 220 mm (Euro-Umschlag) oder 114 x 162 mm (C6-Format)

Maximale Größe

229 x 324 mm (C4-Format)

Maximales Gewicht

In der Russischen Föderation - 100 g

Ausland - 2 kg

Wie senden

1. Kaufen Sie einen Briefumschlag, der der Größe entspricht, legen Sie den Brief bei und schreiben Sie die Adresse. Der Umschlag kann bei der Post gekauft werden.
2. Geben Sie den Umschlag mit dem Brief dem Postangestellten und nennen Sie den Betrag des deklarierten Wertes in Rubel, den Sie im Falle eines Verlusts oder einer Beschädigung des Briefes als Entschädigung erhalten möchten.
3. Wenn Sie eine Zustellungsanzeige benötigen, nehmen Sie am Postschalter ein Avisierungsformular (für Sendungen innerhalb Russlands - Formular f. 119, für Sendungen ins Ausland - Formular CN 07) ab, füllen Sie es aus und geben Sie es zusammen mit dem Brief an der Postmitarbeiter.
4. Wenn Sie eine Bestandsaufnahme des Anhangs benötigen, füllen Sie 2 Kopien des Bestandsformulars (f. 107) aus und geben Sie es zusammen mit dem Schreiben an den Betreiber. Oder füllen Sie die Formulare auf der Website aus.
   BEACHTUNG! Dem Abteilungsmitarbeiter wird ein Schreiben mit Anlagenliste in offener Form zur Prüfung übergeben.
5. Wenn Sie einen Nachnahmedienst benötigen, teilen Sie dem Betreiber den Betrag der Nachnahme in Rubel mit.
6. Wenn Sie eine SMS-Benachrichtigung benötigen, füllen Sie das SMS-Benachrichtigungsformular aus und geben Sie es dem Betreiber.

Zusatzleistungen

• Lieferschein... Sie erhalten einen vom Empfänger unterschriebenen Rückschein.
• Anhangsinventar... Sie erhalten vom Postzusteller eine beglaubigte Bestätigung über den Inhalt des Briefes und das Versanddatum.
• KABELJAU... Um den Brief zu erhalten, muss der Adressat den von Ihnen angegebenen Betrag bezahlen.
• SMS-Benachrichtigung beim Eintreffen der Sendung in der Abteilung und Zustellung beim Empfänger. Der Service ist nur für den Versand innerhalb Russlands verfügbar.
• Luftspedition- es wird schneller auf dem Luftweg geliefert.

Bitte beachten Sie, dass die Dienste Anlageninventur, Nachnahme und SMS-Benachrichtigung nur für den Versand von Artikeln innerhalb Russlands zur Verfügung stehen.

Erscheinungsdatum: 09.02.2018

Die Zustellanzeige eines eingeschriebenen Briefes ist ein besonderes Dokument, das dem Absender mitteilt, dass seine Postsendung zugestellt und beim Endempfänger eingegangen ist. Der Rückschein ist ein spezielles Versandformular des Formulars 119 (f 119). Dieses Formular wird vom Absender des Einschreibens ausgefüllt und mitgeschickt.

Neben einem eingeschriebenen Brief mit Avisierung f 119 können Sie auch versenden: einen Wertbrief inkl. Wert- und Einschreibebrief 1. Klasse, Ein- und Wertpaketpost sowie Pakete. In jedem Fall ist das Formular mit der Post an den Lieferort zu senden.

Ein eingeschriebener Brief wird dem Adressaten (Empfänger) wie jede andere Versandart mit Empfangsbestätigung persönlich gegen Unterschrift ausgehändigt. Zum Zeitpunkt der Zustellung durch den Mitarbeiter der Post wird die Rückseite des Formulars ausgefüllt, aus der hervorgeht, wann und von wem diese Postsendung eingegangen ist. In der Zeile "Received" setzt der Empfänger seine Unterschrift. Außerdem wird das Benachrichtigungsformular an den Absender des Schreibens zurückgesendet.

Sowohl der Adressat selbst als auch sein gesetzlicher Vertreter können aufgrund einer Vollmacht einen Brief, eine Paketpost oder ein Paket mit dem Formular f 119 erhalten. Sowohl der erste als auch der zweite müssen bei Erhalt einen Reisepass vorlegen. Ein gesetzlicher Vertreter muss neben einem Ausweisdokument auch eine Vollmacht vorlegen. Erhält eine andere Person das Schreiben per Bevollmächtigung, wird dieser Zeitpunkt auch im Benachrichtigungsformular angegeben.

Der Rückschein kann einfach und individuell gestaltet sein. In diesem Fall ist eine einfache Benachrichtigung dasselbe wie eine einfache - das heißt, der Postbote legt sie einfach in den Briefkasten des Absenders; bestellt - wird persönlich geliefert.

Die Empfangsbestätigung eines eingeschriebenen Briefes ist zusätzlicher Service Russische Post, die vom Absender bezahlt wird. Ab 1. Januar 2020 Bewertung nächste:

• die Kosten für eine einfache Benachrichtigung betragen 28,50 Rubel;
• Die Kosten für eine benutzerdefinierte Benachrichtigung betragen 72 Rubel.

Im Vergleich zum Vorjahr stieg der Preis je nach Art der Benachrichtigung um 1-4 Rubel. Es ist nicht möglich, den Lieferschein ab 2019 mit Briefmarken zu bezahlen. Daher können Sie keine 20% Mehrwertsteuer sparen.

Lieferbedingungen der Benachrichtigung der Absender ist genau derselbe wie bei einer einfachen oder benutzerdefinierten Postkarte.

Beachtung: Heute bietet die Russische Post zusätzlich zum Service "Lieferbenachrichtigung" den Service an SMS-Benachrichtigungen beim Eintreffen der Sendung in der Abteilung und Zustellung beim Empfänger. Kosten: 10 Rubel für jede Nachricht.

So füllen Sie das Formular für die Zustellung eines Einschreibens f 119 . richtig aus

Das Formular f 119 wird in Postämtern kostenlos ausgestellt. Wer eine Vereinbarung mit der Russischen Post hat, darf Formulare nach allen Standards selbstständig produzieren und drucken. Solche "hausgemachten" Formulare werden zwar sehr oft von normalen Bürgern akzeptiert. Sie können das Online-Quittungsformular ausfüllen und später über verschiedene Dienste, die im Internet zu finden sind, ausdrucken.

Nachfolgend finden Sie ein Muster für das Ausfüllen des Formulars zur Benachrichtigung über den Eingang eines beglaubigten Schreibens:

Sie müssen das Formular auf beiden Seiten ausfüllen. Auf der Vorderseite muss der Absender Folgendes angeben:

• Art der Benachrichtigung (einfach oder individuell);
• Art der Postsendung (Brief, Paketpost usw.);
• Ihre Adresse, Postleitzahl und Ihren vollständigen Namen.

Die Rückseite zeigt:

• Art der Postsendung;
• Adresse und Postleitzahl des Empfängers (am Ende sollten Sie auch Ihren vollständigen Namen schreiben).

Beachtung: Auf der Vorderseite ist es der Absender der Sendung, der die Daten angibt. Das heißt, wenn Sie einen eingeschriebenen Brief mit Empfangsbestätigung senden, dann geben Sie Ihre Daten an, da Sie der Empfänger dieses Dokuments sind.

Auf der Rückseite ist angegeben, an wen die Sendung gerichtet ist. In diesem Fall wird die Rückseite des Formulars, wie oben bereits erwähnt, bei der Zustellung des Briefes vom Postbeamten ergänzt und vom Empfänger unterschrieben.

Ein leeres Formular f 119 zum Ausdrucken und Ausfüllen können Sie unter folgendem Link herunterladen:

Oft haben Menschen nicht die Möglichkeit, Dokumente persönlich beim Gericht einzureichen. Hindernisse sind fehlendes Reisegeld, die Entfernung des Gerichts vom Wohnort des Bürgers, Krankheit und viele andere Umstände. Um dies zu überwinden, können und sollten Sie den Postdienst nutzen. Wie kann man das machen? Nicht so schwierig, wie es auf den ersten Blick scheint.

Beim Versenden eines Standardbriefes in einem gewöhnlichen Umschlag (Einwurf in einen blauen Briefkasten, der jedem bekannt ist) sollten Sie daran denken, dass im Falle eines Verlusts des Briefes niemand dafür verantwortlich ist. Für die garantierte Zustellung der Korrespondenz gibt es Einschreiben: Einschreiben und Wertbriefe. Formulare, Dokumente, Quittungen, Berichte, die eine garantierte Zustellung erfordern, werden per Einschreiben versandt. Die eingeschriebene schriftliche Korrespondenz wird vom Absender mit Empfangsbestätigung an ihn entgegengenommen und mit Empfangsbestätigung an den Adressaten ausgehändigt.
Ein eingeschriebener Brief wird den Adressaten sicher erreichen, da ihm ein Unikat zugeordnet ist Kennzahl, mit deren Hilfe es möglich ist, seine Bewegung im ganzen Land zu verfolgen - diese Nummer wird in jeder Postfiliale markiert, durch die der Brief geht. Außerdem wird vor dem Versenden eines Briefes eine Bestandsaufnahme des Inhalts erstellt, wonach dem Absender ein Coupon ausgestellt wird (Beschluss der Regierung der Russischen Föderation vom 15. April 2005 Nr. 221 "Über die Genehmigung der Vorschriften für die Bereitstellung" der Postdienste").

Das in den Wirkungsbereich der Postbetreiber fallende Postgeheimnis wird staatlich garantiert. Einsichtnahme und Öffnung von Postsendungen, Einsichtnahme in deren Anlagen sowie sonstige Beschränkungen des Kommunikationsgeheimnisses sind nur auf Grund einer gerichtlichen Entscheidung zulässig. Folglich kann die Frage der Offenlegung der Umstände der Berufung an das Gericht nicht gestellt werden.

Die Anforderungen sind die gleichen

Sie müssen die Grundvoraussetzungen für einen eingeschriebenen Brief kennen:
- Die Zustellung von Einschreiben erfolgt in verschlossenen und korrekt ausgefüllten Umschlägen;
- Grenzmaße - von 110x220 mm oder 114x162 mm (Euro), bis 229 x 324 mm (Großformat A4);
- maximales Gewicht - nicht mehr als 100 Gramm.
- bei der Registrierung eines Einschreibens mit einfacher Benachrichtigung wird eine ausgefüllte Karte - eine Zustellanzeige - auf der Rückseite des Umschlags ("punktweise", mit Klebstoff) angebracht;
- Briefe, die nicht den angegebenen Maßen und Gewichten der Sendung entsprechen, können nicht per Post verschickt werden und gehen an die Absender zurück.

Ein Sonderfall

Stellen Sie sicher, dass Sie alle Artikel vor dem Versand gesammelt haben. Erforderliche Dokumente, und überprüfen Sie auch die Richtigkeit ihrer Zusammenstellung und Befüllung.
Nach den bestehenden Regeln kann ein Einschreiben mit einer Liste von Anhängen nicht verschickt werden - nur ein wertvoller Brief. In einigen Fällen sieht die Verfahrensgesetzgebung Russlands ausdrücklich vor, dass Dokumente unbedingt gesendet werden müssen per Einschreiben mit Rückschein. Wenn Sie einen solchen Fall haben, sollte die Liste der zu versendenden Dokumente nicht auf dem Postformular, sondern in Form eines Anschreibens erstellt werden.
Sammeln Sie alle Dokumente, die Sie per Einschreiben versenden möchten. Verfassen Sie auf einem separaten Blatt Papier Motivationsschreiben... Geben Sie in der oberen rechten Ecke den Empfänger des Briefes an. Schreiben Sie für den Titel: "Auf der Richtung von Dokumenten." Erläutern Sie im Hauptteil des Schreibens kurz den Zweck, zu dem Sie sie versenden. Listen Sie unten als Anhänge die Namen aller Dokumente auf, die Sie senden. Fügen Sie das Datum, Ihre Unterschrift mit Transkript und Kontaktdaten hinzu.
Versiegeln Sie Ihr Anschreiben mit allen Anhängen in einem Umschlag. Schreiben Sie die genaue Adresse des Empfängers und gehen Sie zur Post - senden Sie dies alles per Einschreiben mit Empfangsbestätigung (wenn eine Benachrichtigung erforderlich ist).

Seit dem 1. September letzten Jahres wird ein neues staatliches Briefmarkenzeichen - "Buchstabe D" in Umlauf gebracht. Dank dieser Innovation wird es einfacher und bequemer, den Versand von Einschreiben mit einem Gewicht von bis zu 20 Gramm zu bezahlen. In der Vergangenheit mussten Absender Briefumschläge mit dem "Buchstaben A" für den Versand einfacher Briefe mit Briefmarken versehen. Jetzt können sie Einschreiben in neuen Umschlägen mit "Buchstabe D" verschicken und so Zeit sparen.

Wert - nach Ihrem Ermessen

Sollten Sie sich dennoch dazu entschließen, die Dokumente mit deklariertem Wert per Brief zu versenden, füllen Sie das Formular 107 Anlagen Inventarisierung aus . Bei Bedarf können Sie auch ein Rückscheinformular ausstellen.
Weisen Sie den Wert von Dokumenten wie gewünscht zu. Je höher der Wert, desto mehr Schadenersatz erhalten Sie bei Verlust des Briefes, desto mehr bezahlen Sie jedoch für den Versand. Normalerweise werden solche Briefe auf 10 Rubel geschätzt. Einzelne Anhänge können ohne Bewertung belassen werden, in diesem Fall wird in der entsprechenden Spalte des Inventars ein Bindestrich gesetzt.
Geben Sie beim Schreiben eines Umschlags neben den Adressen des Absenders und des Empfängers auch den Gesamtwert der Investitionen an. Normalerweise wird es in den freien Raum des Umschlags oben geschrieben. Die Menge der Rubel wird in Worten, Kopeken - in Zahlen angegeben. Verschließen Sie den Umschlag erst mit Dokumenten, wenn der Postbote die Anlagen überprüft und das Inventar mit seiner Unterschrift und dem Siegel der Abteilung beglaubigt. Holen Sie sich eine Kopie des Inventars und des Zahlungsbelegs vom Postmitarbeiter.

Oft stehen wir vor der Notwendigkeit, jemanden zu benachrichtigen: den Arbeitgeber - über die Entlassung, den Verkäufer - über den Anspruch auf die Qualität der Ware, Nachbarn - über den Verkauf eines Zimmers und in vielen anderen Situationen. Wenn es um die Notwendigkeit der „schriftlichen Anzeige“ geht, sollten Sie wissen, dass es sich um eine rechtlich bedeutsame Handlung mit entsprechenden Konsequenzen handelt.

Viele Zivilklagen können erst nach einem außergerichtlichen Vergleich eingeleitet werden. Das heißt, es muss nachgewiesen werden, dass versucht wurde, eine Einigung zu erzielen, bevor ein Gerichtsverfahren eingeleitet wird. Was ist, wenn die andere Partei sich weigert, Kompromisse einzugehen oder Berufungen ganz ignoriert? Und in solchen Fällen erlaubt Ihnen das Gesetz, vor Gericht zu gehen. Aber Voraussetzung Die Annahme des Anspruchs auf Gegenleistung ist die Bestätigung, dass der Kläger die Beklagte ordnungsgemäß benachrichtigt hat.

Ein Weg, um Gericht zu vermeiden

Ist der korrekte schriftliche Bescheid nur für das Gericht wichtig? Gar nicht! Sie wollen nicht verklagen, oder? Seien Sie versichert, dass die Person, die Sie benachrichtigen müssen, dieselbe ist. Nach Erhalt einer schriftlichen Mitteilung von Ihnen, zum Beispiel durch einen Notar (mehr dazu weiter unten), wird er verstehen, dass Sie:

• bereit, den Fall vor Gericht zu bringen;
• rechtlich kompetent genug sind, um ihre Interessen vor Gericht zu vertreten.

Und dies ist ein direkter Weg zur vorgerichtlichen Beilegung der Situation.

Benachrichtigungsformular

Alle Meldungen, mit denen sich Bürger auseinandersetzen müssen, lassen sich grob einteilen in:

• Benachrichtigung verschiedener staatlicher und kommunaler Behörden;
• rechtlich bedeutsame Botschaften im zivilrechtlichen Verkehr.

Bei der Benachrichtigung des Staates. Behörden verwenden am häufigsten Formulare, die von verschiedenen Untergebenen genehmigt wurden Vorschriften (Verwaltungsvorschriften, Weisungen, Anordnungen, Briefe verschiedener Ministerien und Abteilungen).

Im zivilrechtlichen Verkehr erfolgen Mitteilungen in der Regel in freier Form.

Manchmal machen die Vertragsparteien, um ihnen das Leben zu erleichtern, die Formulare der wichtigsten Mitteilungen und Mitteilungen dem abgeschlossenen Vertrag als Anlage beizufügen.

Benachrichtigungsmethoden

Seit dem 1. September 2013 richtet sich das Verfahren zur Übertragung von rechtlich bedeutsamen Dokumenten nach Artikel 165.1 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation. Ein „rechtlich bedeutsames“ Dokument kann auf unterschiedliche Weise aufgerufen werden: eine Forderung, eine Aufforderung, eine Mitteilung, eine Erklärung. Die gesetzlich zugelassene Regel, sie dem Adressaten zu bringen, ist ziemlich flexibel und bedeutet NICHT:

• obligatorische Liefermethoden,
• die Form, in der das entsprechende Dokument gesendet werden soll.

Gleichzeitig legt das Gesetz jedoch fest, dass die Rechtsfolgen ab dem Zeitpunkt der Lieferung eintreten. Dementsprechend im Interesse des Absenders der Benachrichtigung übergeben Sie es, damit Sie den Zustellnachweis an den Empfänger haben... Darüber hinaus muss er im Falle eines Rechtsstreits die Tatsache der Benachrichtigung beweisen. Wenn Sie also nicht mit Hilfe von Zeugenaussagen vor Gericht beweisen wollen, dass - schriftlich benachrichtigen!

Die besten Möglichkeiten für eine schriftliche Mitteilung sind solche, die es Ihnen ermöglichen, den Erhalt dieses Dokuments urkundlich nachzuweisen:

• per Einschreiben mit Rückschein;
• ein wertvoller Brief mit Inventar und Rückschein.
• Kurierdienst;
• persönliche Übergabe an den Adressaten.

Vergessen Sie beim Versenden eines normalen Pakets in einem Standard-Postpaket nicht, dass die Post für den Verlust einer Nachricht nicht verantwortlich ist. Zu beachten ist auch, dass das Risiko, dass beim Sortieren von Briefen in Postämtern das Paket verloren geht, nahezu auf null reduziert wird. Wird der Index oder der Standort des Empfängers jedoch falsch ausgefüllt, erhöht sich dieses Risiko erheblich.

Viele Leute interessieren sich für die Frage, wie man einen eingeschriebenen Brief mit der russischen Post versendet. Da Briefe in der Regel außerhalb von Postämtern verloren gehen, nehmen Unternehmen Reklamationen nicht an.

Damit die Zustellung von Briefen gewährleistet ist, empfiehlt es sich, eingeschriebene Sendungen zu verwenden: teure und eingeschriebene Nachrichten. Wenn wir darüber sprechen, wie viel es kostet, einen eingeschriebenen Brief per Post zu versenden, dann sind diese Versandarten teurer, jedoch wird jedes Paket mit einem eigenen eindeutigen Code geliefert, der auf der Quittung angegeben ist. Letzteres wird an den Adressaten übermittelt. Wenn Sie daran interessiert sind, einen mit der russischen Post versandten Einschreiben zu verfolgen, können Sie diesen Vorgang dank dieses Codes problemlos entlang der gesamten Lieferroute durchführen.

Bei der Wahl der Versandart sollten Sie sorgfältig analysieren Möglichkeiten.

Postsendungen sind einfache Briefe, die ohne Schecks an die Adressaten angenommen und ohne zusätzlichen Beleg zugestellt werden. Zu diesen Sendungen gehören private Korrespondenz, sonstige Mitteilungen, Grußkarten usw. Gewöhnliche Banknoten sollten ein maximales Gewicht von nicht mehr als 20 Gramm haben (z. B. 6 Fotos im Format 10x15). Stellt sich die Benachrichtigung als schwieriger heraus, wird sie an den Adressaten zurückgesandt. Gleichzeitig muss er für jeweils 20 Gramm Übergewicht bezahlen.

Gibt es keinen Reverse-Standort, wird das Paket trotzdem an den Empfänger versandt, sofern dieser die zusätzlichen Gramm bezahlt. Normale Postsendungen umfassen normale Arten von Portopaketen im Format 114 x 162 mm. Die Dicke von Postsäcken sollte nicht mehr als 5 mm betragen. Nach allen gängigen Normen sollte die Quittung keine Plastikkarten, kein Geld oder teure Unterlagen enthalten. In diesem Fall ist die Zusendung von Fotos erlaubt.

Eingeschriebene Pakete (mit vordeklariertem Wert oder Einschreiben) werden in Quittungen versandt. Die maximalen Normen der letzteren sollten 110 x 220 mm betragen. Die Grenzmenge sollte nicht mehr als 100 Gramm betragen. Wenn das Gewicht überschritten wird, bezieht sich der Versand per Post auf Pakete (mit deklariertem Wert oder Einschreiben). Eingeschriebene Pakete können per Post mit Inhaltsverzeichnis oder Versandmitteilung (Einschreiben oder Standard) versendet werden.

Um einen eingeschriebenen Brief an Nova Poshta zu senden, müssen Sie immer den Index der Postfiliale des Empfängers markieren. Briefe werden automatisch mit automatischen Maschinen sortiert, die den Index lesen. Wenn kein Index vorhanden ist, wird die Überweisung verschoben und von den Postmitarbeitern manuell sortiert.