1s 8.3 da shtat jadvalini qanday o'zgartirish mumkin. Xodimlarni qanday o'zgartirish kerak. Xodimlarni sozlash

Ushbu maqolani mening pochtamga yuboring

Kadrlar bilan ta'minlash tashkilot xodimlarini malakali boshqarishni amalga oshirishning asosiy omili bo'lib, qabul qilish uchun axborot asosini ta'minlaydi. boshqaruv qarorlari. Shtat jadvali - xodimlar o'rtasidagi mavjud yoki rejalashtirilgan mehnat taqsimotini aks ettiruvchi tartibga soluvchi tashkiliy-ma'muriy hujjat. ish tavsiflari.

Hujjat tashkilotning mas'ul xodimi tomonidan tuziladi va quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak: tarkibiy bo'linmalar ro'yxati, shtat jadvali, xodimlar soni, egallab turgan lavozimlari va uning asosiy parametrlari (shtat birliklari soni, ish haqi, mutaxassisligi, lavozimi va boshqalar). Uni tuzish uchun Rossiya Davlat statistika qo'mitasining qarori bilan tasdiqlangan T-3 yagona shakli qo'llaniladi.

Ushbu maqolada biz 1C ZUP 3.1 da shtat jadvalini tasdiqlash tartibi bilan tanishamiz.

Avvalo, siz tizim sozlamalarini o'rnatishingiz kerak. Sozlamalar → Xodimlar hisobi bo‘limida Xodimlar jadvali sozlamalari havolasiga o‘ting.

Bu yerda quyidagi variantlar mavjud:

 Kadrlar hujjatlarini shtat jadvaliga muvofiqligini avtomatik tekshirish. Agar parametr yoqilgan bo'lsa, barcha xodimlar hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazishda ularning tasdiqlangan ma'lumotlarga muvofiqligini tekshirish (hisoblashning muvofiqligi, bo'sh ish o'rinlarining mavjudligi va boshqalar) avtomatik ravishda amalga oshiriladi va rad etilgan taqdirda ma'lumot oynasi paydo bo'ladi.

 Kadrlar o'zgarishi tarixi saqlanadi - barcha o'zgarishlarni maxsus hujjatlar bilan amalga oshirilganda saqlashga imkon beradi.

 Ish haqi va nafaqalarning "vilkasi" ishlatiladi, u ish haqi miqdorini qiymatlar oralig'ida ko'rsatish imkoniyatini nazarda tutadi.

 Xodimlar lavozimida unvonlar va toifalar qo'llaniladi. Variant lavozimga qo'shimcha ravishda darajani (toifani) ko'rsatish imkoniyatini o'z ichiga oladi.

 Imtiyozlarni ko'rsatish usuli bosma shakl(T-3). Bu erda siz hisob-kitoblarni bosma shaklda ko'rsatish variantini tanlashingiz kerak.

 Lavozimni band qilishdan foydalanish sizga xodimni haqiqiy ro'yxatga olishdan oldin joy band qilish imkonini beradi.

Xodimlar bo'limida 1C ZUP 3.1 da shtat jadvalini kiritishingiz mumkin.

Bundan tashqari, pozitsiyalarni kiritish usuli sozlamalarga bog'liq. Agar o'zgarishlar tarixi opsiyasi yoqilmagan bo'lsa, unda yangi lavozimlarni kiritish, ularni tasdiqlash va tahrirlash bo'yicha barcha ishlar to'g'ridan-to'g'ri ro'yxatda amalga oshiriladi va kiritilgan o'zgarishlar haqida ma'lumot olishning imkoni yo'q. Agar parametr yoqilgan bo'lsa, unda barcha ishlar tegishli hujjatlarda amalga oshiriladi va istalgan vaqtda siz jadvalning o'tgan holati haqida ma'lumot olishingiz, shuningdek uning oldingi versiyasiga qaytishingiz mumkin. Keling, ikkinchi variantni batafsil ko'rib chiqaylik.

Lavozimlarni tasdiqlash uchun siz yangi hujjatni yaratishingiz kerak Yangi ma'qullash havolasini bosish orqali yaratiladigan shtat jadvalini tasdiqlash kadrlar bilan ta'minlash.

Sarlavhada tashkilot, bo'lim, tasdiqlash oyini to'ldiring.

Agar jadvallar allaqachon kiritilgan bo'lsa, jadval qismi avtomatik ravishda o'chirilmaydigan barcha faol pozitsiyalar bilan to'ldiriladi, ularni faqat yopiq deb belgilash mumkin.

Jadvalli qismning har bir satri alohida pozitsiyalarni ifodalaydi. Yangisini yaratish uchun qo'shish buyrug'idan foydalaning. Ochilgan oynada "Ish haqi" yorlig'ida quyidagi ma'lumotlarni kiriting:

bo'linma;

Lavozim;

Ish grafigi;

Nom avtomatik ravishda Lavozim, daraja (toifa)/Bo'linma” qiymatlari asosida yaratiladi, lekin o'zgartirilishi mumkin;

Amaldagi hisoblash variantlari va tegishli ish haqi.

Qo'shimcha yorliqda siz mehnat sharoitlarining o'zboshimchalik bilan matnli tavsifini, mehnat sharoitlarini maxsus baholash parametrlarini va ta'til turlari bo'yicha kerakli ta'til kunlarini kiritishingiz mumkin. Saqlash OK buyrug'i bilan amalga oshiriladi.

Barcha pozitsiyalar bir xil tarzda qo'shiladi. To'ldirilgan hujjat asosida Tasdiqlash buyrug'ining muhri va T-3 shakli mavjud.

Hujjat tasdiqlangandan so'ng, uni ochish uchun havoladan foydalaning Joriy shtat jadvalini tasdiqlagan hujjatni oching. Tasdiqlangandan keyin o'zgartirishlar kiritishingiz kerak bo'lsa, siz kadrlar o'zgarishini yaratishingiz kerak. Unda siz tahrirlanadigan pozitsiyalarni tanlashingiz kerak (buyruqni o'zgartirish) va allaqachon jadval qismidagi qatorni tanlab, tuzatishlar kiriting. Kiritilgan o'zgarishlar haqidagi ma'lumotlar Sharh maydonida ko'rsatiladi.

Shuningdek, hujjatda rejalashtirilgan to'lovlarga o'zgartirishlar kiritish funktsiyasi mavjud.

Agar tashkilot o'rtacha daromadni hisoblashga ta'sir qiladigan indeksatsiyani amalga oshirsa (va ish haqi sozlamalarida tegishli variant tanlangan bo'lsa), unda hisob-kitoblarni o'zgartirish daromadni indeksatsiya hujjati yordamida amalga oshirilishi kerak. Birinchidan, ish haqi sozlamalarida xodimlarning daromadlarini indeksatsiya qilish variantini yoqishingiz kerak.

Hisobotlar 1C ZUP 3.1 da tasdiqlangan shtat jadvaliga muvofiq ma'lumotlarni tahlil qilish uchun mo'ljallangan. Ular Xodimlar → Xodimlar hisobotlari bo'limida joylashgan.

Dasturda shtat jadvalini yuritish dastlabki sozlash yordamchisi yoki bo'limda sozlangan "Sozlamalar" - "Kadrlar hisobi" - "Shtat jadvalini tuzish". Ochilgan shaklda tegishli sozlamalarni tanlang.

Bayroq "Kadrlar hujjatlarini shtat jadvaliga muvofiqligini avtomatik tekshirish" kadrlar hujjatlarini rasmiylashtirishda ularning shtat jadvaliga muvofiqligini avtomatik tekshirish amalga oshirilishi belgilangan.

Bayroq shtat jadvalidagi o'zgarishlar tarixini saqlash, shtat jadvalini o'zgartirish to'g'risida buyruqlar chiqarish uchun o'rnatiladi. Agar bayroq o'rnatilmagan bo'lsa, unda kadrlar o'zgarishi tarixi saqlanmaydi va uning pozitsiyalari haqidagi ma'lumotlar to'g'ridan-to'g'ri ma'lumotnomaga kiritiladi. "Xodimlar jadvali".

Bayroq "Ish haqi va nafaqalarning "vilkasi" ishlatiladi" Xodimlar lavozimlarini tavsiflashda ish haqi va nafaqalar miqdorini qiymatlar qatori sifatida belgilash imkoniyatiga ega bo'lish

Bayroq "Runt va toifalar shtat jadvali pozitsiyasida qo'llaniladi" shtat jadvali lavozimini tavsiflashda nafaqat lavozimni, balki kasb toifasini yoki lavozim toifasini ham ko'rsatish zarur bo'lsa, belgilanadi.

Shtat jadvalining bosma shaklida nafaqalarni aks ettirish usuli taqdim etilgan variantlardan birini tanlash orqali sozlanadi: "Oylik summa rublda", "Tarif,%, koeffitsient. va hokazo." va "Oylik o'lcham va tarif,%, koeffitsient".

Bayroq "Bronlash ob'ektlaridan foydalaning" shtat lavozimlarini bron qilish imkoniyati va ishga yoki kadrlarni o'tkazishga ariza berishdan oldin egallagan lavozimlar soni uchun o'rnatiladi.

Xodimlar jadvalini kiritish va o'zgartirish

Dasturdagi shtat jadvali lavozimlar ro'yxati sifatida taqdim etiladi va ma'lumotnomada saqlanadi "Kadrlar"(bob "Kadrlar" - "Kadrlar"). Lavozim deganda xodimlar ro'yxatidagi chiziq tushuniladi - ma'lum ish sharoitlariga ega bo'lgan muassasaning ma'lum bir bo'limidagi shtat birliklarining belgilangan sonini ko'rsatadigan aniq lavozim.

Dasturda shtat jadvali mavjud bo'lganda, u holda turli xil xodimlar buyruqlarida (qabul qilish, o'tkazish va h.k.) lavozim barcha lavozimlar ro'yxatidan emas, balki tanlangan bo'linmaning lavozimlari ro'yxatidan tanlanadi. Bunday holda, hujjatlar tanlangan lavozim uchun belgilangan shartlarga muvofiq avtomatik ravishda to'ldiriladi. Biroq, bu shartlar bevosita kadrlar tartibida o'zgartirilishi mumkin.

Muassasadagi shtat jadvali o'zgarishi mumkin - yangi lavozimlar ochiladi, mavjudlari yopiladi, mavjud lavozimlar uchun ish sharoitlari o'zgaradi. Shu munosabat bilan, dastur pozitsiyalarni tasdiqlashi va yopishi, shuningdek ularning o'zgarishlar tarixini saqlashi mumkin.

Xodimlar bilan ishlash tartibi bayroq o'rnatilgan yoki o'chirilganligiga bog'liq "Kadrlar o'zgarishi tarixi o'tkazilmoqda"(bob "Sozlamalar" - "Kadrlar hisobi" - "Xodimlarni sozlash").

Agar kadrlar o'zgarishi tarixi saqlanmasa, yangi lavozimlar to'g'ridan-to'g'ri ma'lumotnomaga qo'shiladi "Kadrlar", shtat lavozimi uchun mehnat sharoitlarining o'zgarishi lavozim kartasida tahrir qilish yo'li bilan aks ettiriladi, ilgari mavjud sharoitlar to'g'risidagi ma'lumotlar saqlanmaydi va lavozimning yopilishi to'g'ridan-to'g'ri uning kartasida qayd etiladi.

Agar dastur o'zgarishlar tarixini saqlagan holda shtat jadvalini yuritsa, u holda shtat jadvali maxsus hujjatlar bilan o'zgartiriladi. va - ularning yordami bilan yangi lavozimlar kiritiladi, mavjudlari tahrirlanadi va yopiladi va kadrlar o'zgarishi tarixi ma'lumotnomada saqlanadi. "Shtat jadvalini o'zgartirgan hujjatlar".

Tarixni saqlamasdan xodimlarni kiritish va o'zgartirish

Tarixni saqlamasdan dasturda xodimlarni saqlash, agar xodimlarni sozlash formasida katakcha o'chirilgan bo'lsa, amalga oshiriladi. "Kadrlar o'zgarishi tarixi o'tkazilmoqda."

Xodimlar jadvalini to'ldirishni boshlashdan oldin siz ma'lumotnomalarni to'ldirishingiz kerak "Bo'linmalar"(bob "Kadrlar" - "Kadrlar" - "Birliklar") va "Lavozimlar"(bob "Kadrlar" - "Kadrlar" - "Lavozimlar").

Kadrlar lavozimlari to'g'risidagi ma'lumotlar to'g'ridan-to'g'ri ma'lumotnomaga kiritiladi va tahrirlanadi "Kadrlar".

Xodimlar lavozimiga kirish uchun tugmani bosing "Yaratmoq", natijada shtat jadvalining pozitsiyasini tavsiflash uchun shakl ochiladi.

Har bir pozitsiya uchun siz uning parametrlarini (garovlar soni, hisob-kitoblar tarkibi va boshqalar) tahrirlashingiz yoki pozitsiyani yopishingiz mumkin (bayroqni o'rnatish orqali). "Yopiq va endi foydalanilmayapti"). Shtat jadvalini (kiritish) tasdiqlash uchun ma'lumotnomada bo'lishi kerak "Kadrlar" maydondagi har bir pozitsiyani kiriting "Lavozim tasdiqlangan" bayroqni o'rnating va shtat jadvalini tasdiqlash to'g'risidagi buyruqqa muvofiq lavozim shtat jadvaliga kiritilgan sanani ko'rsating.

Tarixni saqlash bilan shtat jadvalini kiritish va o'zgartirish

Kadrlar o'zgarishi tarixi, agar shaklda bo'lsa, dasturda saqlanadi "Xodimlarni tashkil etish" dalada "Kadrlar o'zgarishi tarixi o'tkazilmoqda" bayroq o'rnatilgan.

Xodimlar lavozimini yaratish tarixini, stavkalar sonini o'zgartirishni, shtat lavozimini istisno qilish va boshqa parametrlarni o'zgartirishni saqlash bilan shtat jadvalini yuritishda hujjatlar yordamida ro'yxatga olinadi. "Kadrlar tarkibini tasdiqlash" va "Kadrlar tarkibidagi o'zgarishlar". Jurnalda "Kadrlar" yangi havolalar paydo bo'ladi: "Joriy shtatni tasdiqlagan hujjatni oching", "Yangi shtat ma'qullansin", "Joriy shtat o'zgartirilsin", "Shtat tarkibini o'zgartirgan hujjat".

Hujjat shtat jadvalidagi barcha lavozimlarni dastlabki kiritish uchun ham, uning muhim o'zgarishlarini aks ettirish uchun ham mo'ljallangan. "Kadrlar tarkibini tasdiqlash"(bob "Kadrlar" - "Kadrlar" - "Kadrlar tarkibidagi o'zgarishlar" - "Yaratish" tugmasi - "Kadrlar tarkibini tasdiqlash"). Ushbu hujjat bir vaqtning o'zida bir nechta bo'limlarga ta'sir qiladigan va shtat jadvalining yangi versiyasining paydo bo'lishiga olib keladigan o'zgarishlarni tavsiflash imkonini beradi. Hujjat bilan kiritilgan o'zgartirishlar ma'lum bir oyga tegishli va uning boshidan kuchga kiradi.

Hujjatni birinchi marta kiritishda "Kadrlar tarkibini tasdiqlash", shtat jadvali dasturda hali tasvirlanmagan bo'lsa, hujjat to'liq qo'lda to'ldiriladi.

Hujjatning jadval qismida yangi shtat birligini kiritish uchun tugmani bosish kerak "Lavozim qo'shing» va birlik, lavozim, stavkalar soni, hisob-kitoblar tarkibi, ish tartibi va boshqalarni ko'rsatadigan yangi shtat lavozimini joriy etish.

Shtat birligini shtat jadvalidan chiqarib tashlash uchun shtat jadvalidagi kursor bilan kerakli pozitsiyaga ega qatorni tanlang va tugmani bosing. "Ko'proq" - "Tanlangan pozitsiyalarni yopish".

Shtat jadvaliga tegishli bo'lmagan "mahalliy" o'zgartirishlar kiritish sezilarli o'zgarish muassasaning shtat tarkibi, hujjat nazarda tutilgan "Kadrlar tarkibidagi o'zgarishlar"(bob "Kadrlar" - "Kadrlar" - "Kadrlar tarkibidagi o'zgarishlar"- tugma "Yaratish" - "Xodimlarni o'zgartirish"). Undan kichik o'zgarishlar kiritish kerak bo'lganda foydalanish qulay, masalan, bitta birlik pozitsiyalari tarkibiga yoki mavjud pozitsiyalarning shartlariga. Hujjatdan farqli o'laroq "Kadrlar tarkibini tasdiqlash" Ushbu hujjat yordamida siz o'zgarishlarni faqat boshidan emas, balki oyning istalgan sanasidan boshlab ro'yxatdan o'tkazishingiz mumkin. Hujjat bilan ishlashning qolgan qismi "Kadrlar tarkibidagi o'zgarishlar» hujjat bilan ishlashdan farq qilmaydi "Kadrlar tarkibini tasdiqlash."

Xodimlarning ish haqini indeksatsiya qilishni aks ettirish imkoniyati, agar ish haqi jadvalidagi kadrlar o'zgarishi tarixini saqlab qolishdan tashqari, mavjud bo'lsa (bo'lim). "Sozlamalar" - "Ish haqi") tekshiriladi "Xodimlarning daromadlari indekslanmoqda".

Ish haqi indeksatsiyasini shtat jadvalida ro'yxatdan o'tkazishi kerak bo'lgan asosiy hujjat bo'ladi "Kadrlar tarkibidagi o'zgarishlar".

Katalogda "Kadrlar" havolani bosishingiz kerak "Joriy xodimlarni o'zgartirish". Bu hujjatni ochadi. "Kadrlar tarkibidagi o'zgarishlar". Jadval qismidagi indekslangan pozitsiyalarni tanlash uchun tugmani bosing "Pozitsiyani o'zgartirish" va ochilgan shaklda kerakli elementlarni tanlang. Keyingi tugma "Ko'rsatkichlarni to'ldiring" ko'rsatkichlar ko'rsatilgan, ularning qiymatlari indeksatsiya koeffitsientiga ko'paytirish yo'li bilan indekslanishi kerak.

Kadrlar jadvalida indeksatsiyani aks ettirganingizdan so'ng, siz ushbu indeksatsiyani indekslangan ish haqi bilan ishlaydigan xodimlarning rejalashtirilgan hisob-kitoblarida aks ettirishingiz kerak. Aks holda, indeksatsiya xodimlarning haqiqiy ish haqiga ta'sir qilmaydi. Buning uchun hujjat yarating "Rejalashtirilgan hisob-kitoblarning o'zgarishi" tugma bilan "Xodimlarning hisob-kitoblarini o'zgartirish" hujjatning jadval qismi ostida "Kadrlar tarkibidagi o'zgarishlar". U hujjatda ko'rsatilgan lavozimlarda xodimlarning joriy tartibiga muvofiq avtomatik ravishda to'ldiriladi va bayroq sukut bo'yicha o'rnatiladi. "Daromadlarni indeksatsiya qilish deb hisoblang".

Shunday qilib, muassasada amalga oshirilgan indeksatsiyani birinchi navbatda shtat jadvalida, keyin esa xodimlarning rejalashtirilgan hisob-kitoblarida aks ettirish tavsiya etiladi.

Ta'rifga ko'ra, shtat jadvali tashkiliy-ma'muriy hujjat bo'lib, unda quyidagilar tuziladi:

• tashkiliy tuzilma;
• tashkilotning shtat jadvali va uning xodimlari soni;
• malaka va ish haqi shkalasi, shuningdek, har bir lavozim uchun mumkin bo'lgan nafaqani ko'rsatadigan lavozim unvonlari.

Tashkilotlar uchun xodimlar bilan ta'minlash sizga quyidagilarga imkon beradigan asosiy vositadir:

• tashkilotning tarkibiy bo'linmalarini kuzatib borish;
• birliklarning shtat jadvalini belgilash va har bir lavozim (kasb) uchun shtat birliklari sonini belgilash;
• tarkibiy bo'linmalar xodimlarining mehnatiga haq to'lash tizimini kuzatish;
• post bonuslar miqdorini belgilash;
• keyingi ishga qabul qilish bilan bo'sh ish o'rinlarini kuzatishni osonlashtirish.

Agar quyidagi o'zgarishlar bo'lsa, shtat jadvali o'zgartirilishi kerak:

• tarkibiy bo'linmalarni qayta tashkil etishda;
• shtat birliklari soni;
• yangi lavozimlar, mutaxassisliklar, kasblar joriy etiladi;
• ish haqining o'zgarishi (tarif stavkalari, rasmiy ish haqi, nafaqalar).

Siz havolalardan misollarni yuklab olishingiz va chop etishingiz mumkin:

1C Buxgalteriya hisobi bo'yicha kadrlar 8.3

Ko'pincha foydalanuvchilar "shtat jadvalini qaerdan topish va tuzish kerak?" Degan savolni berishadi.

Bizda yomon xabar bor - 1C Buxgalteriya 3.0 da shtat jadvali yo'q. U erda nima bor va nima bilan ishlashimiz mumkin?

Yangi lavozimni kiritishingiz mumkin bo'lgan "Lavozimlar" ma'lumotnomasi mavjud (afsuski, biz uning yordami bilan xodimlarni tashkil eta olmaymiz).

267 1C video darslarini bepul oling:

Lavozim uchun zararlilik shartlarini belgilash mumkin. Buning uchun avvalo dasturni sozlashingiz kerak:

Ish haqi va xodimlar -> Ma'lumotnomalar va sozlamalar -> Ish haqi sozlamalari-> Ish haqini hisobga olish tartibi

"Ish haqi va xodimlarni boshqarish" dasturi oldindan tuzilgan va to'ldirilgan asosiy fayllar bilan to'liq rejimda ishlaydi. Ushbu ma'lumotlar to'plamidan biri korxonaning kadrlar to'plamidir. Dastlab, unda lavozimlarning nomi, ularning miqdoriy tarkibi, har bir lavozimning ish haqi, xodimlar toifasi bo'yicha ish haqi fondi va shtat birligi bo'yicha lavozim tasdiqlangan sana to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.

Xodimlarni sozlash funktsiyasi

"Kadrlar" hujjatiga kirish "Xodimlar" yorlig'iga o'tgandan va hujjatning o'zi faollashtirilgandan so'ng ochiladi. Buyruqlar satrida "Joriy xodimlarni o'zgartirish" opsiyasi ko'rsatilgan. Sozlash funktsiyasi foydalanuvchiga shtat jadvaliga yozuv qo'shish, yozuvni o'zgartirish, lavozimni olib tashlash yoki ish haqi ma'lumotlarini to'g'rilash imkoniyatini beradi.

Shtat jadvaliga qo'shimcha qatorni kiritish uchun "Lavozim qo'shish" opsiyasini tanlang. Tizim maydonlar va asosiy kataloglarga havolalar mavjud bo'lgan oynani taqdim etadi, ularda to'liq ma'lumotlar ro'yxati mavjud tarkibiy bo'linmalar korxonalar, lavozimlar, ishchilar toifalari. Siz faqat rejalashtirilgan to'lovlar miqdorini kiritishingiz kerak. Yozuvni qo'shish operatsiyasining tugashi "OK" maydonini bosish bilan tasdiqlanadi.

"Lavozimni o'zgartirish" opsiyasi har qanday lavozim uchun xodimlar sonini qo'shish yoki olib tashlash imkonini beradi. Taklifni pozitsiya bo'yicha qo'shish uchun menyuning "Tanlash" bandini bosishingiz kerak. Yana:

O'zgartirishlar kiritilgandan so'ng, lavozim uchun ish haqi fondi avtomatik ravishda qayta hisoblab chiqiladi.

"Yopish pozitsiyasi" bandi lavozimni xodimlar ro'yxatidan chiqarib tashlash imkoniyatini beradi. "Yopish pozitsiyasi" funksiyasini faollashtirgandan so'ng, dastur ro'yxatni sozlash rejimida to'liq xodimlar ro'yxatini taklif qiladi. Foydalanuvchi ro'yxatdan olib tashlanishi kerak bo'lgan pozitsiyalarni belgilashi va "Tanlash" menyu bandini bosish kerak.

O'zgarishlar kiritish

"Xodimlarni o'zgartirish" yorlig'ida o'zgarishlar kiritilgan barcha yozuvlar ko'rsatiladi. Shu bilan birga, qo'shilgan chiziqlar ekranda belgilanadi yashil rangda, tuzatilgan yozuvlar ko'k rangda, istisno qilish uchun rejalashtirilganlar esa qizil rangda. Ma'lumotlar bazasidagi barcha sozlashlar dastur tomonidan faqat "Post" maydonini bosgandan so'ng yakunlanadi. Barcha operatsiyalar tugagandan so'ng, tizim monitorda shtat jadvalini ko'rsatadi, unda quyidagilar aks etadi: har bir yozuvning kiritilgan sanasi ko'rsatilgan barcha taqdim etilgan lavozimlar, shtat jadvalining har bir moddasi uchun yangi ish haqi, to'g'rilangan umumiy ish haqi qiymatlari. lavozimlar kontekstida xodimlar soni.

Korxonalarda kadrlar quyidagilarga imkon beradi:

• Tashkiliy tuzilmani yaratish;
• Bo'limlarda xodimlar sonini aniqlash;
• Xodimlarning rejalashtirilgan ish haqini kuzatib boring;
• Nafaqalar miqdorini belgilang;
• Bo'sh ish o'rinlarini tanlashni soddalashtiring.

Tashkilot 1C 8.3 ZUP dasturida shtat jadvalini yuritish yoki yuritmaslikni tanlash huquqiga ega:

• Birinchi holda, shtat jadvali saqlanmasa, ishga qabul qilishda, shuningdek boshqa xodimning bo'limiga o'tishda siz Lavozim ma'lumotnomasidan lavozimni tanlashingiz va uning ish joyini, shuningdek ish sharoitlarini to'liq tavsiflashingiz kerak. va to'lov miqdori.
• Ikkinchi holda, 1C ZUP 8.3 da shtat jadvali saqlangan bo'lsa, u ish joyini, shart-sharoitlarni va to'lovni tavsiflash funktsiyalarini o'z zimmasiga oladigan shtat jadvalidir. Lavozim Xodimlar jadvali katalogidan tanlanadi.

1C 8.3 ZUP da shtat jadvalini qanday o'rnatish kerak

Xodimlar jadvalini qayerdan topsam bo'ladi?

Sozlamalar -> HR hisobi -> Xodimlarni sozlash:

• Saqlangan xodimlar - agar 1C ZUP dasturida shtat jadvalini yuritish zarur bo'lsa, ushbu katakcha o'rnatiladi;
• Kadrlar hujjatlarini shtat jadvaliga muvofiqligini avtomatik tekshirish- Xodimni qabul qilish yoki o'tkazish to'g'risidagi har bir hujjat yozib olishdan oldin tekshirilishi uchun ushbu katakchani qo'yish tavsiya etiladi: bormi? vakansiya shtat jadvalida;
• Kadrlar o'zgarishi tarixini saqlash- katagiga belgi qo'yilganda, tashkilot istalgan vaqtda 1C ZUP-da kadrlar rasmini tiklashi mumkin va aksincha, agar katakcha belgilanmagan bo'lsa, xodimlar tarkibidagi o'zgarishlar tarixi saqlanmaydi yoki yo'qoladi. belgilash katakchasi avval belgilandi, keyin esa olib tashlandi;
• Ish haqi va nafaqalardan iborat "vilka" ishlatiladi- agar ish haqini belgilashda minimal va maksimal chegaralar qo'llanilsa, ushbu katakchani belgilash kerak:

Xodimlar lavozimida unvonlar va toifalar qo'llaniladi- lavozimlar ma'lumotnomasiga kirmaslik uchun, masalan, "4-toifali chilangar", lekin faqat "Chilingar" va shtat jadvali lavozim tavsifida toifani o'rnating:

1C ZUP shtat jadvalida ish haqini qanday o'zgartirish mumkin

1C ZUP 8.3 dasturida xodimlar bilan ishlashga kirish amalga oshiriladi: Asosiy -> Kadrlar, shuningdek, Xodimlar -> Kadrlar bo'limidan ham mumkin.

Xodimlar tarixi yo'q

Xodimlar tarixi xodimlar sozlamalarida o'chirilgan bo'lsa, unda:

• Kadrlar bo'linmalari xodimlar ma'lumotnomasiga qo'shiladi:

• Kadrlar bo'limidagi o'zgarish shtat ma'lumotnomasi lavozimida amalga oshiriladi, eski qiymat hech qanday joyda saqlanmaydi:

• Xodimlar ro'yxatida lavozim yopiq. Xodimlar lavozimini yopish uchun siz Yopiq va endi ishlatilmaydigan katagiga belgi qo'yishingiz kerak, shuningdek, shtat lavozimi o'z kuchini to'xtatadigan sanani ko'rsatishingiz kerak:

Xodimlar tarixini saqlashda

1C ZUP 8.3 da shtat jadvali tarixini yuritishda barcha o'zgarishlar faqat hujjatlar yordamida amalga oshirilishi mumkin:

• Shtat jadvalini 1C ZUPga kiritish Shtat jadvalini tasdiqlash hujjati bilan amalga oshiriladi:

Shtat jadvalidagi o'zgarishlar shtat jadvalidagi o'zgarish hujjatida qayd etiladi. Xodimlarning lavozimlari turli xil ranglar bilan belgilanadi:

• Lavozim qo'shish tugmasini bosganingizda, yashil rang bilan belgilangan xodimlar ro'yxatiga yangi lavozim kiritiladi.
• Lavozimni tahrirlash tugmasi mavjud bo'lgan xodimlar lavozimini tahrirlash uchun mo'ljallangan. Tahrirlashdan so'ng, xodimlarning lavozimi ko'k rang bilan ta'kidlangan.
• Pozitsiya Yopish pozitsiyasi tugmasi yordamida yopiladi. Xodimlarning yopiq lavozimlari qizil rang bilan belgilangan:

Eski shtatga qaytish uchun shtat jadvalidagi o'zgarishlarni tasdiqlovchi hujjatni bekor qilish kifoya.

Nima qilish kerak, agar kadrlar hujjati 1C ZUP shtat jadvaliga mos kelmasligi sababli amalga oshirilmaydi, bizning video darsimizda ko'rib chiqiladi:

1C ZUP 8.3 da shtat jadvalini chop etish mumkin. Xodimlar shaklidagi Chop etish tugmasini bosish orqali chop etish shakllarining ochiladigan ro'yxati ochiladi:

• Imzo uchun kadrlar - displeyni sozlash qobiliyatiga ega hisobot:

• Kadrlar tahlili:

Shuningdek, 1C 8.3 ZUP-da shtat jadvalini qanday o'zgartirish haqida bizning videomizdan ko'proq bilib olishingiz mumkin: