IX. Mashinada yozish va nusxa ko'chirish ishlarini bajarish. Mashinada yozilgan asarlar Mashinada yozilgan asarlar

Bizning kompaniyamiz qo'lda yozilgan, bosma yoki jadvalli hujjat bo'ladimi, turli formatdagi matnlarni terish bo'yicha xizmatlarni taklif etadi. Biz murakkab buyurtmalarni qabul qilamiz (yomon o'qiladigan qo'l yozuvi, qisqa vaqt ichida katta hajm va boshqalar).

Bir necha yillik ishimiz davomida biz ko'p narsalarni qo'lga kiritdik doimiy mijozlar... Biz har doim mijozni ishimizdan mamnun qilishga intilamiz. Bizda juda ko'p ijobiy sharhlar bor, ularni veb-saytimizning maxsus bo'limida ko'rishingiz mumkin.

Matn terish byuromiz bir necha yil avval tashkil etilgan.

Xizmat narxi

Matn terilgan ishning narxi matnning murakkabligi va xususiyatiga qarab o'zgaradi.

Doimiy mijozlar uchun chegirmalar

Doimiy mijozlar uchun chegirmalar mavjud. Misol uchun, 300 betlik qo'lda yozilgan yoki bosilgan matnni bir martalik buyurtma qilish uchun biz 5% chegirma beramiz.

Buyurtmani qanday qilish kerak

Qayta qoʻngʻiroq qilmoqchi boʻlgan sahifalarni skanerlashingiz (yoki kamera yoki telefon yordamida suratga olishingiz) mumkin. Keyin ularni bizga pochta orqali yuboring. Agar skanerlash imkoni bo'lmasa, qo'lyozmani istalgan vaqtda ofisimizga olib kelishingiz mumkin. Bunday holda, to'lov tugagandan so'ng amalga oshiriladi.

Mashinada yozilgan ish faqat kompyuterda amalga oshiriladi va keyin printerda chop etiladi (agar kerak bo'lsa) yoki flesh-kartangizga yoziladi. Bizda yozuv mashinkasi yo'q.

Qo'ng'iroq qiling, yozing - ishonchimiz komilki, siz bizning xizmatlar sifatimizdan mamnun bo'lasiz.

Matn, jadval va raqamli materiallar yozuv mashinkasi, keyin esa kompyuter yordamida.

Yozuv ishlari professional mashinistlar tomonidan ko'r-ko'rona o'n barmoqli usuldan foydalangan holda amalga oshiriladi: asl nusxa matni barcha o'n barmoqlar bilan vizual nazoratsiz avtomatik ravishda yoziladi (qayta chop etiladi), ularning har biriga ma'lum kalitlar (harflar, belgilar) beriladi. yozuv mashinkasi yoki klaviatura.

o'rtacha tezlik professional mashinist tomonidan terish daqiqada 350-400 belgidan iborat bo'lib, ikki oraliq (1860 belgi) bilan mashinkada yozilgan varaqda uchta matn terish xatosi. Normativ hujjat mashinkada ishlash uchun vaqt me'yorlarini o'z ichiga olgan 1984 yildagi hujjat: "Mashinada ish uchun vaqtning (ishlab chiqarishning) yagona normalari".

“Mashinada yozilgan asarlar” mavzusiga sharh yozing.

Eslatmalar (tahrirlash)

Adabiyot

• (SSSR Mehnat bo'yicha Davlat qo'mitasi va Butunittifoq kasaba uyushmalari markaziy kengashi Prezidiumining 1984 yil 19 iyundagi 189 / 11-64-sonli qarori bilan tasdiqlangan). - M., 1988 yil.

Havolalar

Mashinada yozilgan asarlardan parcha

Nikoh uchun otaning roziligi kerak edi va buning uchun ertasi kuni knyaz Andrey otasining oldiga bordi.
Ota tashqi xotirjamlik bilan, lekin ichki g'azab bilan o'g'lining xabarini qabul qildi. U kimningdir hayotni o'zgartirishni, unga yangi narsalarni kiritishni xohlayotganini tushuna olmadi, u uchun hayot allaqachon tugagan edi. "Ular menga o'zim xohlagandek yashashga ruxsat berishardi, keyin esa o'zlari xohlaganini qilishardi", dedi o'ziga o'zi chol. Biroq, o'g'li bilan u muhim holatlarda ishlatgan diplomatiyadan foydalangan. U xotirjam ohangni olib, hamma narsani muhokama qildi.
Birinchidan, nikoh qarindoshlik, boylik va zodagonlik nuqtai nazaridan yorqin emas edi. Ikkinchidan, knyaz Andrey uning birinchi yoshligi emas edi va uning sog'lig'i yomon edi (qari odam bu haqda ayniqsa og'ir edi), lekin u juda yosh edi. Uchinchidan, bir o'g'il bor edi, uni qizga berish juda achinarli edi. To‘rtinchidan, nihoyat, — dedi ota masxara bilan o‘g‘liga qarab, — sizdan so‘rayman, ishni bir yilga kechiktir, xorijga ket, davolanib, knyaz Nikolayga hohlaganingcha nemis topib ber, keyin. agar bu sevgi, ehtiros, qaysarlik, nima xohlasangiz, shunchalik ajoyib bo'lsa, turmushga chiqing.

Ga binoan Malakaviy qo'llanma Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 1998 yil 21 avgustdagi 37-son buyrug'i bilan tasdiqlangan rahbarlar, mutaxassislar va boshqa xodimlarning lavozimlari (2006 yil 7 noyabrdagi 749-sonli o'zgartirishlar), - ijrochi etakchilikni ta'minlash ... ...

MAXINA BIROOSI BOSHLIGI - Ish majburiyatlari... Matn terish byurosining ishiga rahbarlik qiladi. Chop etish uchun materialni qabul qiladi, uni mashinistlar o'rtasida taqsimlaydi, ishlab chiqarish hisobini yuritadi, bajarilgan ishlarni topshiradi. Vaqt va sifat ustidan nazoratni ta'minlaydi ... ...

MASHINACHI- Mehnat majburiyatlari. Turli tizimlardagi yozuv mashinkalarida qo'lda yozilgan, bosma va bosma asl nusxalardan mashinkada ishlashni (shu jumladan materialning nusxalarini olish uchun matritsalarni tayyorlashni) bajaradi. Yozuv mashinkasida yozuvlarni o'ynaydi, ... ... Rahbarlar, mutaxassislar va boshqa xodimlar lavozimlarining malaka qo'llanmasi

Sankt-Peterburg (entsiklopediya)

MASHINACHI- Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 1998 yil 21 avgustdagi 37-son buyrug'i bilan tasdiqlangan rahbarlar, mutaxassislar va boshqa xodimlarning lavozimlari malaka ma'lumotnomasiga muvofiq (2006 yil 7 noyabrdagi 749-sonli tahrirda). , - mashinkada ishlashni amalga oshiradigan mutaxassis ... ... Atamalar va ta'riflar bo'yicha yozuvlarni boshqarish va arxivlash

"Nevskie Zori"- (Nevskiy prospekti, 95), birlashma shaxsiy xizmatlar Leningrad shahar ijroiya qo'mitasi huzuridagi aholiga maishiy xizmat ko'rsatish boshqarmasi. 1966-yilda tashkil etilgan. U toʻy-marosimlar uyi, xizmat koʻrsatish atelyesi, Lengorspravka, kompleks qabulxonalar va boshqalarni oʻz ichiga oladi. Ulardan biri ... ... Entsiklopedik ma'lumotnoma "Sankt-Peterburg"

Krishnaizm xalqaro Krishna ongi jamiyati Acharya Sampradaya Caitanya Krishna oldida · Brahma · Narada · Vyasa · Madhva ... Vikipediya

Krishnaizm xalqaro Krishna ongi jamiyati Acharya Sampradaya Caitanya Krishna oldida · Brahma · Narada · Vyasa · Madhva ... Vikipediya

GOST 12.3.013 (77) SSBT. Mashinada yozilgan ishlar. Umumiy xavfsizlik talablari. OKS: 01.140.40, 13.100 KGS: T58 Atrof-muhitni muhofaza qilish va foydalanishni yaxshilash sohasidagi standartlar tizimi Tabiiy boyliklar, mehnat xavfsizligi, mehnatni ilmiy tashkil etish ... ... GOSTlar katalogi

Kitoblar

• Mening hayotim sahifalari, Krol M. Kitob uzoq, qiziqarli va juda g'ayrioddiy hayot kechirgan insonning xotirasidir. M. A. Krolning "Mening hayotim sahifalari" xotiralarining asl qo'lyozmasi Guverda saqlanadi ...
• Mening hayotim sahifalari, M. A. Krol. Kitob uzoq, qiziqarli va juda g'ayrioddiy hayot kechirgan insonning xotirasidir. M. A. Krolning "Mening hayotim sahifalari" xotiralarining asl qo'lyozmasi Guverda saqlanadi ...

9.1.1. Rasmiy hujjatlarni chop etish ushbu Yo‘riqnomaning IV bo‘limida belgilangan talablarni inobatga olgan holda mashinkada (ular taqdim etilgan joyda) yoki tarkibiy bo‘linmalarda bevosita ijrochilar tomonidan amalga oshiriladi.

9.1.3. Hujjatlar belgilangan shakldagi blankalarda yoki varaqning bir tomonida A4 qog'ozda chop etiladi.

Chop etilgan hujjatning oxirgi sahifasida hujjat matni yozilgan fayl nomi pastki chap burchakning old tomoniga yopishtirilgan.

9.1.4. "Rasmiy foydalanish uchun" belgisi bo'lgan hujjatlarni chop etish 8.13-bandga muvofiq amalga oshiriladi.

9.2. Duplikatsiya ishlari

9.2.1. Rasmiy hujjatlardan nusxa ko'chirish va ko'paytirish, qoida tariqasida, maxsus tashkil etilgan tarkibiy bo'linmalar tomonidan amalga oshiriladi.

Kichik hajmli va tirajli xizmat materiallarini tarkibiy bo'linmalarda o'rnatilgan nusxa ko'chirish mashinalarida nusxalashga ruxsat beriladi. Bunday holda, nusxa ko'chirish uskunasidan to'g'ri foydalanish va bajarilgan ishlarni hisobga olish uchun nusxa ko'chirish moslamasi o'rnatilgan tarkibiy bo'linma rahbari javobgardir.

9.2.2. Nusxa ko'chirish ishlarini bajarish uchun asos bo'lib belgilangan shakldagi blankada rasmiylashtirilgan va ishni bajarishga ruxsat beruvchi tegishli mansabdor shaxs tomonidan imzolangan buyruq hisoblanadi.

9.2.3. Nusxalanadigan materiallar jildlangan, oq qog‘ozga standart formatda bosilgan bo‘lishi kerak.

9.2.4. Takroriy ishlarni bajaruvchi xodimlar ularning buyruqda ko'rsatilgan talablarga qat'iy rioya qilgan holda bajarilishi uchun javobgardirlar.

Tayyorlangan nusxalar asl nusxasi bilan birga buyurtmachiga kvitansiya asosida topshiriladi.

9.2.5. Bajarilgan nusxa ko'chirish va ko'paytirish ishlarining hisobi maxsus jurnallarda yuritiladi.

X. Muhr va shtamplarni tayyorlash va ulardan foydalanish

Rossiya Favqulodda vaziyatlar vazirligining hududiy organlari, harbiy qismlari, tashkilotlari faoliyatini ta'minlash uchun zarur bo'lgan muhrlar va shtamplarni tayyorlash va ulardan foydalanish muhrlar va shtamplarni tayyorlash, hisobga olish, saqlash va ularni tayyorlash tartibi to'g'risidagi yo'riqnomaga muvofiq amalga oshiriladi. Rossiya Federatsiyasi Favqulodda vaziyatlar vazirligining 2004 yil 15 noyabrdagi 516DSP-son buyrug'i bilan tasdiqlangan fuqarolik mudofaasi, favqulodda vaziyatlar va tabiiy ofatlar oqibatlarini bartaraf etish bo'yicha Rossiya Federatsiyasi vazirligi tizimida foydalanish.

XI. Ish yuritishda hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish

11.1. Ishlar nomenklaturasini tuzish

11.1.1. Ishlar nomenklaturasi - bu Rossiya Federatsiyasining EMERCOM tizimining hududiy organiga, harbiy bo'linmasiga, tashkilotiga qo'yilgan ishlar sarlavhalarining belgilangan tartibda tuzilgan, ularni saqlash muddatlarini ko'rsatgan holda tizimlashtirilgan ro'yxati.

11.1.2. Ishlar nomenklaturasi ijro etilgan hujjatlarni ishlarga guruhlash, ishlarni tizimlashtirish va hisobga olish, ularni saqlash muddatlarini aniqlash maqsadida tuziladi hamda doimiy va vaqtincha (10 yildan ortiq) saqlash bo‘yicha ishlarning ro‘yxatlarini tuzish uchun asos bo‘lib xizmat qiladi. Arxiv hududiy organi, harbiy qism, Rossiya EMERCOM tizimini tashkil etish, shuningdek, vaqtinchalik (10 yilgacha) saqlash holatlarini hisobga olish uchun.

11.1.3. Ishlar nomenklaturasi hududiy organning tarkibiy bo'linmalari, harbiy qism, Rossiya FVV tizimi tashkilotining ish yuritishlarida belgilash uchun rejalashtirilgan barcha ishlarning sarlavhalarini, shu jumladan ma'lumotnoma, nazorat, buxgalteriya kartalari, kitoblar va jurnallar, shaxsiy ishlarni o'z ichiga oladi. 6.

Ishlar nomenklaturasiga vaqtincha faoliyat yurituvchi organlarning (masalan, ishchi komissiyalari, har qanday aniq voqealar davri uchun tuzilgan guruhlar) ish sarlavhalari, shuningdek, huquqiy vorisi hududiy organ bo‘lgan tugatilayotgan tashkilotlarning tugallanmagan xo‘jalik ishlari kiradi. , harbiy qism, Rossiyaning EMERCOM tizimini tashkil etish.

Davriy nashrlar ishlar nomenklaturasiga kiritilmagan.

11.1.4. Ishlar nomenklaturasini tuzishda hududiy organ to'g'risidagi nizom, harbiy qismning nizomlari, Rossiya FVVT tizimini tashkil etish, tarkibiy bo'linmalar to'g'risidagi qoidalarga amal qilish kerak. xodimlar jadvali Qo'mondonlik va nazorat organlari, fuqaro mudofaasi qo'shinlarining harbiy qismlari, Davlat yong'in xizmati bo'linmalari, Rossiya FVV tizimi muassasalari va tashkilotlari faoliyatida hosil bo'lgan hujjatlar ro'yxati, saqlash muddatlarini ko'rsatgan holda, EMERCOM buyrug'i bilan tasdiqlangan. Rossiya Federatsiyasining 2004 yil 30 dekabrdagi 630-son (bundan buyon matnda saqlash muddatlarini ko'rsatadigan hujjatlar ro'yxati), o'tgan yillardagi ishlar nomenklaturasi. Biz hududiy organ, harbiy qism, Rossiya EMERCOM tashkiloti faoliyatida hosil bo'lgan hujjatlarni, ularning turlarini, tarkibini va mazmunini o'rganamiz.

11.1.5. Rossiya EMERCOM tizimining hududiy organi, harbiy qismi, tashkiloti ishlarining jamlanma nomenklaturasi (30-ilova) joriy yilning oxirgi choragida kelgusi yil uchun ish yuritish uchun tuzilgan tarkibiy bo'linma tomonidan tuziladi. Arxiv bilan kelishilgan tarkibiy bo‘linmalarning ish nomenklaturasi asosida arxivning uslubiy yordami.

11.1.6. Rossiya EMERCOM tizimining hududiy organi, harbiy qismi, tashkiloti ishlarining jamlanma nomenklaturasi bo'limlarining nomlari tarkibiy bo'linmalarning nomlari, kichik bo'limlar - tarkibiy bo'linmalar bo'limlarining nomlari. Bo'limlar hududiy organ, harbiy qism, Rossiya EMERCOM tizimi tashkilotining ish yuritishlarida belgilangan o'sish tartibida tarkibiy bo'linmalarning indeksatsiyasiga muvofiq tartibga solinadi. Bunda ish yuritish uchun tuzilgan tarkibiy bo‘linma ishlar nomenklaturasida birinchi bo‘lib qo‘yiladi va unga ish yuritish indeksi – 1 belgilab qo‘yiladi.

11.1.7. Rossiya FVVT tizimining hududiy organi, harbiy qismi, tashkiloti ishlarining umumlashtirilgan nomenklaturasi ekspert komissiyasi bilan kelishilgan, Rossiya FVVV Markaziy arxivi bilan kelishilgan ish yuritish uchun tashkil etilgan tarkibiy bo'linma rahbari tomonidan imzolanadi. , shundan so'ng u hududiy organ boshlig'i, harbiy qism qo'mondoni, Rossiya EMERCOM tashkiloti tizimlarining rahbari (rahbari) tomonidan tasdiqlanadi.

11.1.8. Qoidaga ko‘ra, ishlarning yig‘ma nomenklaturasi uch nusxada chop etiladi. Ishlarning jamlanma nomenklaturasining birinchi (tasdiqlangan) nusxasi doimiy saqlash hujjati bo‘lib, ish yuritish uchun tuzilgan tarkibiy bo‘linmaning ishlar nomenklaturasi bo‘limiga kiritiladi. Ikkinchi nusxasi ish yuritishni boshqarish uchun tuzilgan tarkibiy bo‘linmada ishchi nusxa sifatida foydalaniladi, uchinchi nusxasi amaliy foydalanish uchun arxivga topshiriladi.

Ishlar nomenklaturasini Markaziy arxiv bilan kelishish zarur bo‘lgan hollarda, Markaziy arxivga topshirish uchun to‘rtinchi nusxasi chop etiladi.

11.1.9. Kelgusi yil uchun ishlar nomenklaturasiga o'zgartirishlar kiritish maqsadida Rossiya FVVV Markaziy arxivi bilan kelishilgan har yil oxirida ishlarning jamlanma nomenklaturasi yakunlanmoqda. Kelgusi yil uchun ishlarning qayta ko'rib chiqilgan nomenklaturasi hududiy organ boshlig'i, harbiy qism komandiri, tashkilot rahbari (rahbari) tomonidan tasdiqlanadigan ish yuritish uchun tuzilgan tarkibiy bo'linma boshlig'i tomonidan imzolanadi. Rossiyaning EMERCOM tizimi va keyingi kalendar yilning 1 yanvaridan boshlab kuchga kiradi.

11.1.10. Vazirlik ishlarining jamlanma nomenklaturasi kamida besh yilda bir marta Rossiya Favqulodda vaziyatlar vazirligining Markaziy arxivi bilan muvofiqlashtiriladi. Hududiy organning, harbiy qismning funktsiyalari va tuzilmasi, Rossiya FVVV tizimini tashkil etishda sezilarli o'zgarishlar yuz bergan taqdirda, birlashtirilgan nomenklatura muddatidan qat'i nazar, belgilangan tartibda qayta tuzilishi, kelishilishi va tasdiqlanishi kerak. oldingi kelishuvi.

11.1.11. Ishlarning yig‘ma nomenklaturasi tasdiqlangandan keyin tarkibiy bo‘linmalar o‘z ishlarida foydalanish uchun tegishli bo‘limlardan ko‘chirma oladilar.

11.1.12. Ish yuritish uchun tashkil etilgan tarkibiy bo‘linma yil davomida tarkibiy bo‘linmalarning Arxiv bilan kelishilgan va rahbari nomiga yo‘l-yo‘riq bilan rasmiylashtirilgan takliflari asosida tasdiqlangan ishlarning jamlanma nomenklaturasiga o‘zgartirish va qo‘shimchalar kiritishi mumkin. hududiy organi, harbiy qism qo'mondoni, Rossiya Favqulodda vaziyatlar vazirligi tizimi tashkilotining rahbari (boshlig'i). O'zgartirish va qo'shimchalar uchun asos bo'lib tarkibiy bo'linmadagi funktsional yoki tashkiliy va kadrlar o'zgarishi hisoblanadi.

11.1.13. Tarkibiy bo'linmaning ish nomenklaturasi (31-ilova) tarkibiy bo'linmaning ish yuritish uchun mas'ul shaxs tomonidan tuziladi, ushbu tarkibiy bo'linma rahbari tomonidan 5 yilda kamida 1 marta imzolanadi va u bilan kelishish uchun taqdim etiladi. Arxivlar joriy yilning 1 oktyabriga qadar .

Ishlar nomenklaturasini qayta ko‘rib chiqish zarurati tug‘ilganda (Arxiv izohlariga ko‘ra) u yakunlanadi va ish yuritishni boshqarish bo‘yicha tuzilgan tarkibiy bo‘linmaga 1 dekabrdan kechiktirmay hududiy ishlar nomenklaturasining jamlanma nomenklaturasini tuzish uchun taqdim etiladi. organ, harbiy qism, Rossiya EMERCOM tizimining tashkiloti.

11.1.14. Yangi tashkil etilgan tarkibiy bo‘linma bir oy muddatda bo‘linma ishlari nomenklaturasini ishlab chiqadi va ish yuritish uchun tuzilgan tarkibiy bo‘linmaga belgilangan tartibda taqdim etadi.

11.1.15. Ishlar nomenklaturasining bo'limlari va kichik bo'limlari doirasidagi ishlar sarlavhalari tartibining tartibi, ya'ni. ularni tizimlashtirish ishni tashkil etuvchi hujjatlarning ahamiyatlilik darajasi va ularning o‘zaro bog‘liqligi bilan belgilanadi.

Boshida tashkiliy va ma'muriy hujjatlarni o'z ichiga olgan ishlarning sarlavhalari. Bunday holda, yuqori organlarning ma'muriy hujjatlarini o'z ichiga olgan ishlarning sarlavhalari Rossiya EMERCOM tizimining hududiy organi, harbiy qism, tashkilotning ma'muriy hujjatlari bilan ishlarning sarlavhalari oldida joylashgan. Keyinchalik, rejalashtirish, hisobot, moliyaviy hujjatlarni o'z ichiga olgan ishlar sarlavhalari, so'ngra tarkibiy bo'linmaning asosiy faoliyati to'g'risidagi hujjatlar, bo'lim oxirida ish yuritish bo'yicha ishlar sarlavhalari mavjud. Geografik yoki korrespondent belgilar bo'yicha ochilgan ishlarning sarlavhalari ishlarning nomenklaturasiga geografik nomlar yoki muxbirlarning alifbo tartibida kiritiladi.

11.1.16. Tarkibiy bo'linmaning ishlar nomenklaturasining ustunlari quyidagicha to'ldiriladi.

11.1.16.1. Ishlar nomenklaturasining 1-ustunida nomenklaturaga kiritilgan har bir ish bo'yicha ko'rsatkichlar qo'yiladi. Ish ko‘rsatkichi hududiy organning ish yuritish hujjatlarida belgilangan tarkibiy bo‘linma, tarkibiy bo‘linma bo‘limining raqamli belgilaridan va tarkibiy bo‘linma ichidagi nomenklatura bo‘yicha ish nomining tartib raqamidan iborat. harbiy qism, Rossiya EMERCOM tizimini tashkil etish. Case indekslari arab raqamlari bilan ko'rsatilgan.

Masalan: 16-3-7-sonli ish, bunda 16 - tarkibiy bo'linma indeksi, 3 - tarkibiy bo'linma bo'limi indeksi, 7 - tarkibiy bo'linma ichidagi nomenklatura bo'yicha ishning tartib raqami. .

Ishlar nomenklaturasida zaxira ish raqamlari mavjud emas. Agar yangi ishlarni belgilash zarur bo'lsa, ular belgilangan tartibda (11.1.12-band) tegishli tarkibiy bo'linmaning ishlar nomenklaturasining oxiriga quyidagi tartib raqami bilan kiritiladi.

11.1.16.2. Ishlar nomenklaturasining 2-ustuniga ish sarlavhalari kiritiladi.

Ishning sarlavhasi umumlashtirilgan shaklda ish hujjatlarining asosiy mazmuni va tarkibini aniq aks ettirishi kerak.

Ishning nomida o'ziga xos bo'lmagan formulalardan ("turli materiallar", "umumiy yozishmalar", "chiqish xatlari", "kirish hujjatlari"), shuningdek kirish so'zlari, murakkab sintaktik iboralardan foydalanishga yo'l qo'yilmaydi. Hududiy ijro etuvchi hokimiyat organlari, muassasalar va tashkilotlarning qisqartirilgan soʻzlari va qisqartirilgan nomlaridan foydalanishga yoʻl qoʻyilmaydi, rasmiy belgilangan qisqartmalar bundan mustasno.

Ish sarlavhasi quyidagi elementlardan iborat bo'lishi mumkin:

ish turining nomi (xat yozishmalar, jurnallar va boshqalar) yoki hujjatlar turlari (bayonnomalar, farmoyishlar, qarorlar va boshqalar);

hujjatlar yuboriladigan yoki hujjatlar qabul qilinadigan tashkilotning nomi (hujjatning manzili yoki muxbiri);

ish hujjatlarining mazmuni bog'langan joyning (hududning) nomi;

ish hujjatlari tegishli sanalar (xronologik ramkalar, davrlar);

ish hujjatlarining nusxalari soni ko'rsatilgan (agar ularning nusxalari ishga kiritilgan bo'lsa), ish nomenklaturasining "Izoh" ustunida esa ushbu hujjatlarning asl nusxalari qaysi tarkibiy bo'linmada saqlanishi ko'rsatilgan.

Bir masala bo'yicha hujjatlarni o'z ichiga olgan, lekin ijro etish ketma-ketligi bilan bog'liq bo'lmagan ishlarning sarlavhalarida ish turi sifatida "hujjatlar" atamasi, sarlavha oxirida esa qavs ichida asosiy hujjatlar turlari qo'llaniladi. ko'rsatilgan holda guruhlanishi kerak.

Misol: Tematik ko'rgazmalar o'tkazish bo'yicha hujjatlar (rejalar, ro'yxatlar, hisobotlar, eksponatlarning tavsifi).

Bir turdagi hujjatlarni guruhlash uchun mo'ljallangan ishlarning sarlavhalarida ushbu turdagi hujjatlar ko'plikda ko'rsatilgan.

Misol: Rossiya Favqulodda vaziyatlar vazirligining Moskva viloyatidagi Bosh boshqarmasi hay'ati yig'ilishlari bayonnomalari

Yozuvlarni o'z ichiga olgan ishlarning sarlavhalarida u kim bilan va qaysi masala bo'yicha olib borilayotganligi ko'rsatiladi.

Misol: Radiatsiyaviy, kimyoviy va biologik (bakteriologik) himoya tadbirlarini tashkil etish bo'yicha quyi bo'linmalar bilan yozishmalar.

Turli muxbirlar bilan yozishmalarni o'z ichiga olgan ishlarning sarlavhalarida ikkinchisi ko'rsatilmaydi.

Misol: Logistikani tashkil etish bo'yicha yozishmalar.

Ishning sarlavhasida, agar yozishmalar faqat u bilan olib borilgan bo'lsa, ma'lum bir muxbir ko'rsatiladi.

Misol: Favqulodda vaziyatlarni bartaraf etish chora-tadbirlarini moliyalashtirish bo'yicha Rossiya FVVV Federal hududlarni qo'llab-quvvatlash departamenti bilan yozishmalar.

Rejalashtirish yoki hisobot hujjatlarini o'z ichiga olgan ishlarning sarlavhalarida rejalar (hisobotlar) tuzilgan davr (oy, chorak, yil) ko'rsatilgan.

Misol: 2008 yil uchun Rossiya Favqulodda vaziyatlar vazirligining Moskva viloyati bo'yicha Bosh boshqarmasining asosiy faoliyati rejasi.

Agar ish bir necha jilddan iborat bo'lsa, u holda ishning umumiy sarlavhasi tuziladi, so'ngra zarurat tug'ilganda ish hujjatlarining mazmuni aniqlangan holda har bir jildning sarlavhalari tuziladi.

Ishlarning sarlavhalari ishlarni shakllantirish va rasmiylashtirish jarayonida belgilanishi mumkin. Bunda joriy yil oxirida ishlar nomenklaturasiga tegishli tushuntirishlar kiritiladi.

Masalan, dastlab ishning nomi "Rossiya FVVV Uzoq Sharq mintaqaviy markazining tarkibiy bo'linmalari rahbarlari tomonidan lavozimlarni qabul qilish va o'tkazish aktlari" va aniqlikdan (nashrdan) keyin - "Qabul qilish va topshirish akti" edi. Rossiya EMERCOM Uzoq Sharq mintaqaviy markazining Logistika va qurol-yarog' direksiyasi boshlig'i lavozimi.

11.1.16.3. Kalendar yili davomida “Ishlar soni (jildlar)” nomenklaturasining 3-ustunida har bir jild yaratilganda belgi qo‘yiladi (“1-jild”, “2-jild” va boshqalar) va yil oxirida kiritilgan jildlarning umumiy soni ko'rsatilgan ...

11.1.16.4. Ishlar nomenklaturasining “Ishning sanasi” 4-ustuniga ish (jild) yopilganda to‘ldiriladi. U ishga kiritilgan hujjatlarning xronologik doirasini aks ettiradi (muddatlar - sana, oy, yil - ish yuritishda ishning belgilanishi va tugallanishi (masalan: "01.10.2006 - 28.12.2006") yo'l: "15.01.2002 - hozirgi kungacha."

11.1.16.5. Ishlar nomenklaturasining 5-ustunidagi “Varraqlar soni” faqat doimiy va vaqtinchalik saqlash holatlari (10 yildan ortiq) va “EK” belgisi bilan belgilangan ishlar uchun majburiy to‘ldirilishi shart.

11.1.16.6. 6-ustunda saqlash muddatlari ko'rsatilgan holda hujjatlar ro'yxati bo'yicha ishning saqlash muddati va maqola raqami ko'rsatiladi. Rossiya EMERCOM tizimida foydalaniladigan saqlash muddatlari bo'lgan boshqa hujjatlar ro'yxatidan foydalanganda, ro'yxat moddasining raqamidan keyin 6-ustunda saqlash muddatlari bilan foydalanilgan hujjatlar ro'yxatining nomi ko'rsatilishi kerak.

11.1.16.7. Ishlar nomenklaturasining 7-ustunida "Eslatma" ishning eski ko'rsatkichi o'zgargan taqdirda ishning eski ko'rsatkichini ko'rsatuvchi prokat qutilariga belgilar qo'yiladi ( masalan: “2006 yildan boshlab 2006-2007 yillarda. - d.2-2-11 "); ishlarni yo'q qilish to'g'risida; ishlarni arxivga, boshqa tarkibiy bo‘linmalarga yoki tashkilotlarga topshirish to‘g‘risida. Agar ish bir yil davomida ochilmagan bo'lsa, "Eslatma" ustuniga "Boshlanmagan" belgisi qo'yiladi, 3, 4, 5-ustunlarda esa chiziqchalar qo'yiladi. Agar asl nusxalari Rossiya Favqulodda vaziyatlar vazirligining Markaziy arxiviga saqlash uchun topshirilishi kerak bo'lgan hujjatlar nusxalari mavjud bo'lsa, 7-ustunda: "Asl nusxalar 1-4 faylda saqlanadi. -29."

Tuzilmaviy bo'linmaning ish nomenklaturasining nusxasida ishlarni shakllantirish uchun mas'ul shaxslar ko'rsatilishi mumkin.

Agar ish (reestr, jurnal) saqlangan bo'lsa elektron formatda, keyin 7-ustunda "Elektron shaklda saqlanadi" belgisi qo'yiladi va uni chop etish chastotasi ko'rsatiladi.

11.1.17. Kalendar yilning oxirida tarkibiy bo'linmaning ish yuritish uchun mas'ul shaxsi ish nomenklaturasida barcha belgilar mavjudligini tekshiradi va ochilgan ishlarning toifalari va soni bo'yicha yig'ma yozuvni tuzadi.

Tuzilmaviy bo‘linma ishlari nomenklaturasining to‘ldirilgan nusxasi yakuniy yozuv bilan ish yuritish uchun tuzilgan tarkibiy bo‘linmaga keyingi yilning 1 martidan kechiktirmay topshiriladi.

Rossiya FVVV tizimining hududiy organi, harbiy qismi, tashkiloti ishlarining yig'ma nomenklaturasining yakuniy yozuvi tarkibiy bo'linmalarning ishlar nomenklaturasining yig'ma yozuvlari asosida tuziladi.