De prioriterade verksamhetsområdena för Super-Firm-företaget är sådana tjänster som: Kan en enskild företagare hyra en kassaapparat? Går det att hyra en kkm

Goda nyheter för alla företagare som är skyldiga att använda kassaapparatutrustning och förbereder för övergången till "smarta" enheter. Skattetjänstemän anser att om man helt följer lagen om användning av kassasystem, då organisationer och enskilda företagare får inte köpa kassaapparater, utan hyra dem.


Vad har hänt?

Biträdande chef för den federala skattetjänsten Daniil Egorov sa att en organisation eller en enskild företagare kan ha kassautrustning både i ägande och med rätt att använda och/eller besitta. Huvudsaken är att verksamheten följer kraven Federal lag daterad den 22 maj 2003 N 54-FZ om användning av kassautrustning.

Varför är det viktigt?

I år har systemet för interaktion mellan Federal Tax Service och företagare engagerat sig i detaljhandel. Senast den 1 juli 2018 måste företag som tidigare använt kassaregister ha tid att byta till en ny generation maskiner – enheter som överför transaktionsdata online. Om ett år kommer sådana smarta kassaapparater att behöva användas av enskilda företagare, som nu är befriade från skyldigheten att ha dem.

Eftersom kostnaden för ny utrustning är betydande och avdraget för köpet bara är 18 tusen rubel, är nyheten att bankomat kan hyras, kommer att hjälpa små företag och enskilda företagare att lösa problemet.

Experter säger att inköp och installation nytt kassaregister du behöver cirka 35 tusen rubel, och hyra med ett extra paket med nyckelfärdiga tjänster kommer att kosta cirka 3 tusen per månad. För vissa kommer det här alternativet att vara bekvämare och mer lönsamt.

Vad ska man göra?

Som Federal Tax Service och finansministeriet har sagt mer än en gång, om en organisation eller enskild företagare inte använder ny utrustning på grund av problem med leverans och installation (om det finns relevanta avtal), kommer de inte att straffas. För de som ännu inte slutit leveransavtal har en ny möjlighet dykt upp – att hitta entreprenörer som kan tillhandahålla en kassa för uthyrning. Detta kan vara antingen ett permanent alternativ eller tillfälligt – tills bristen på varor och underhållstjänster försvinner på marknaden.

För dem som vill lära sig mer om kassaregister, ett nytt sätt att interagera med Federal Tax Service, såväl som nyanserna av att arbeta med den senaste generationens utrustning, har webbplatsens redaktörer förberett ett speciellt avsnitt. Läs, lär, ställ frågor! Vi hjälper dig att övervinna alla svårigheter!

Är det nödvändigt att använda kassaregister om betalningen kommer från företagaren från hans konto, när du tar emot en förskottsbetalning, kommer artikeln att berätta om du ska köra onlinekontroller för förskott.

Fråga: Enskild företagare på usn (6%) hyr ut sitt utrymme (fastigheter, café). Det är all aktivitet. Behöver han en onlinekassa om hyran betalas med ett bankkonto?

Svar: Svaret på din fråga beror på vem du hyr lokalen till.

1. Om hyran tas emot från en organisation eller från en företagare från hans nuvarande konto via en bank, använd inte kassafaktura, kvitto eller betalningsorder.

En företagare som betalar hyra från sitt personliga kort är ur lagen om kassaservice en vanlig individ. Om icke-kontant betalning kommer från en företagares konto öppnat i en individs namn (och inte en enskild företagare), måste kassaregistret användas från 2018-01-07. Betrakta i detta fall icke-kontant betalning som en uppgörelse med en vanlig medborgare. Fram till 1 juli 2018 kan organisationer och företagare acceptera sådana betalningar från medborgare utan kassaregister. Från 07/01/2018, när du gör sådana beräkningar, se till att använda CCP.

2. Om hyran erhålls via bankgiro fr.o.m enskild, måste CCP användas från 1 juli 2018.

Situation:Är det nödvändigt att använda kassaregister om betalningen kommer från en företagare från hans konto, som öppnas för en individ

Det är nödvändigt om betalningen görs med ett plastkort.

För företagande verksamhet en medborgare öppnar ett separat byteskonto. Om betalning sker med hjälp av bankkort, spelar det ingen roll att företagaren betalar för köpet från ett icke-företagarkonto. När allt kommer omkring innehåller lagen av den 22 maj 2003 nr 54-FZ inte sådana villkor. Se därför till att använda CCT. Sådana slutsatser följer av punkt 1 i artikel 1.2 i lagen av den 22 maj 2003 nr 54-FZ.

Och om icke-kontant betalning kommer från en entreprenörs konto som öppnats i en individs namn (och inte en enskild entreprenör), kommer kassaregistret att behöva användas först från 07/01/2018. Betrakta i detta fall icke-kontant betalning som en uppgörelse med en vanlig medborgare. Fram till 1 juli 2018 kan organisationer och företagare acceptera sådana betalningar från medborgare utan kassaregister. Från 07/01/2018, när du gör sådana beräkningar, se till att använda CCP. Om detta - punkt 9 i artikel 7 i lagen av den 3 juli 2016 nr 290-FZ, skrivelser från finansministeriet daterad 2017-09-28 nr 03-01-15/63145, daterad 2017-04-09 nr 03-01-15/56675.

Situation:Är det nödvändigt att använda kassaregister om betalning kommer från organisationer och företagare i icke-kontant form

Nej inget behov.

När du gör betalningar med organisationer och företagare med hjälp av ett elektroniskt betalningsmedel utan att uppvisa det, använd inte kassaregister.

Icke-kontanta betalningar inkluderar betalningar med betalningsuppdrag, remburser, checkar, inkasso och i form av överföring av medel på begäran av mottagaren av medel. Det vill säga, om en organisation överför pengar till en annan organisations löpande konto med hjälp av en betalningsorder, finns det inget behov av att använda kassaregister.

Utkast till federal lag N 344028-7

4. Organisationer och enskilda företagare vid icke-kontantavräkningar med enskilda som inte är enskilda företagare (förutom avräkningar med elektroniska betalningsmedel), avräkningar vid mottagande av betalningar för bostadslokaler och allmännyttiga tjänster, inklusive bidrag för större reparationer, vid avräkning och returer av förskottsbetalningar och (eller) förskott, vid tillhandahållande av lån för att betala för varor, byggentreprenader, tjänster, vid tillhandahållande eller mottagande av andra motavsättningar för varor, byggentreprenader, tjänster, rätten att inte använda kassaapparatutrustning och att inte ge ut (skicka ) strikta rapporteringsformulär fram till 1 juli 2019.

Ska jag slå onlinecheckar för förskott, avbetalningar och icke-kontanta betalningar?

Privatpersoner och företagare överför pengar för hyra till företagets byteskonto från sina personliga kort genom bankens ansökan. Behöver jag slå en check?

Ja, du måste köra checkar för hyresbetalningar från både privatpersoner och företagare. En företagare som betalar hyra från sitt personliga kort är ur lagen om kassaservice en vanlig individ.

Vi fick betalning från en person via ett bankkontor kontant. Ska jag slå på checken?

När ska man slå checkar via banköverföring

Nej, för icke-kontanta betalningar utan elektroniskt betalningsmedel, slå inte checkar förrän den 1 juli 2019. Den nya versionen av lagförslaget nr 344028-7 innebar en försening.

Vi fick betalning från en privatperson via ett bankkontor, betalning med kort. Ska jag slå på checken?

Ja. Ett bankkort är ett elektroniskt betalningsmedel. Om köparen överförde pengar via en filial eller bankomat, slå checken.

Alexander Sorokin svarar,

Biträdande chef för den operativa kontrollavdelningen vid Rysslands federala skattetjänst

"Kontantbetalningssystem bör endast användas i de fall där säljaren tillhandahåller köparen, inklusive dess anställda, en anstånds- eller avbetalningsplan för betalning för sina varor, arbete och tjänster. Det är dessa fall, enligt Federal Tax Service, som rör tillhandahållande och återbetalning av ett lån för att betala för varor, arbete och tjänster. Om en organisation ger ut ett kontantlån, får en återbetalning av ett sådant lån eller själv tar emot och återbetalar ett lån, använd inte kassan. När exakt du behöver slå en check, titta på

Hur man i bokföring och beskattning speglar kostnaderna för att köpa, reparera och underhålla ett kassaregister. Hur man registrerar och redovisar hushållsförnödenheter. Om att hyra kassaapparater. Om kassan är uthyrd ska den omregistreras.

Fråga: Kan en hyresvärd köpa kassaapparater åt en hyresgäst som hyr en matsal och hyra ut dem till den hyresgästen och därmed beskatta kostnaden för kassaapparaterna?

Svar: Den ryska federationens civillag innehåller inga regler som förbjuder förvärv av kassautrustning för uthyrning.

Hyresvärden kan köpa ett kassaregister. Samtidigt måste hyresgästen upprätta ett avtal med TSC i eget namn och även registrera CTC hos skattekontoret på den plats där han registrerats.

När allt kommer omkring ska uppgifterna om hyresgästen, inte hyresvärden, skrivas ut på kassakvitton.

Efter detta kan den hyrda kassan användas av hyresgästen för arbete.

Alla utgifter som beaktas vid beräkning av beskattningsunderlaget för inkomstskatt ska uppfylla de villkor som fastställs i lag. Framför allt måste de vara ekonomiskt motiverade, dokumenterade och inriktade på att generera inkomster.

Om alla dessa villkor är uppfyllda, har uthyraren rätt att ta hänsyn till kostnaderna för att köpa ett kassaregister vid beräkning av skatteunderlaget för inkomstskatt.

Det är viktigt att notera att för uthyraren är kostnaderna för att köpa fastighet som kommer att hyras motiverade och inriktade på att generera inkomster. I detta fall kommer hyresvärdens inkomst att vara hyra för att tillhandahålla fastigheten för uthyrning.

Logisk grund

Vilka kassaregister ska man använda för betalningar?

Från och med 1 juli 2017 är organisationer och företagare skyldiga att använda onlinekassa eller kassaregister som fungerar utan dataöverföring. Denna ordning fastställs genom paragrafer,

Är det möjligt för två eller flera organisationer att använda ett kassaregister samtidigt? Hyr till exempel en kassaapparat

Liknande slutsatser finns i brev från finansministeriet av den 25 maj 2006 nr 03-01-15/4-114, Federal Tax Service daterad den 20 februari 2007 nr ШТ-6-06/132, Federal Tax Service för Moskva daterad 8 april 2005 nr 22-12/24276 och bekräftas av skiljedomspraxis (se till exempel resolutionen från Uraldistriktets federala antimonopoltjänst daterad 20 september 2005 nr F09-4094/05-S7 ).

Om att hyra kassaapparat


Om kassan är uthyrd ska den omregistreras

Vi vill hyra en kassa av en annan organisation. Skattekontoret sa till oss att det måste registreras hos Federal Tax Service och att ett kontrakt för service av kassaregistret vid den centrala bensinstationen måste ingås. Är det så? Kassan är trots allt redan registrerad i hyresvärdens namn och servas på servicecentret.

Skatteinspektörerna har rätt.

Kassaregistret som företaget använder för kontantbetalningar för varor (arbete, tjänster) måste registreras hos Federal Tax Service på platsen för dess registrering. Skatteverket kommer samtidigt inte att registrera kassaregistret om dess användare inte har ett avtal med teknisk servicecentral. Detta följer av den federala lagen av den 22 maj 2003 nr 54-FZ och av punkt 15 i förordningarna om registrering och användning av kassaapparatutrustning... (godkänd genom dekret från Ryska federationens regering av den 23 juli, 2007 nr 470).

När du hyr ett kassaregister behöver du alltså: se till att uthyraren avregistrerar kassan hos sitt skattekontor; omregistrera avtalet med det centrala servicecentret i ditt namn; registrera kassan hos inspektionen på din registreringsort.

Och först efter det kan den hyrda kassaapparaten användas för arbete. När allt kommer omkring ska uppgifterna om hyresgästen, inte hyresvärden, skrivas ut på kassakvitton. Om alla dessa villkor inte är uppfyllda, kan företaget bötfällas enligt Ryska federationens kod för administrativa brott för icke-användning av kassaregister. Faktum är att användningen av kassaapparatutrustning som inte är registrerad hos skattemyndigheterna är likvärdig med denna överträdelse (Resolution från plenumet för den högsta skiljedomstolen i Ryska federationen daterad 31 juli 2003 nr 16). Ett exempel på ett rättsfall där domare erkände en sådan böter som laglig, resolution av den federala antimonopoltjänsten i Uraldistriktet daterad den 20 september 2005 nr F09-4094/05-S7.

Hur man i bokföring och beskattning speglar kostnaderna för att köpa, reparera och underhålla ett kassaregister

GRUNDLÄGGANDE

Låt oss överväga hur man tar hänsyn till utgifter för beskattning:
- köp av kassaregister;
- reparation, underhåll av kassaregister, bearbetning av skatteuppgifter;
- Modernisering av KKP.

Inköp av kassaapparater

Förfarandet för redovisning av utgifter för köp av kassaregister vid beräkning av inkomstskatt beror på om kassan är avskrivningsbar egendom. Och detta inkluderar kassaapparater med en livslängd på mer än 12 månader och en initial kostnad på mer än 100 000 rubel. (

I den här artikeln kommer vi att titta på hur man avregistrerar kassaregister 2020. Låt oss ta reda på om det är nödvändigt att avregistrera KKM. Låt oss ta reda på när vi ska avregistrera dig. Vi kommer att analysera de nödvändiga dokumenten för uttag.

Är det nödvändigt att avregistrera ett kassaregister och i vilka fall? Detta nummer förbryllar många entreprenörer och organisationer som använder kassasystem. Idag kommer vi att prata om förfarandet för att avregistrera ett kassaregister: i vilka fall ska ett kassaregister avregistreras, vilka dokument krävs för detta, hur man kontrollerar registreringen av ett kassaregister hos Federal Tax Service. Vi kommer också att i detalj överväga typiska situationer för avregistrering av kassaregister och ge svar på vanliga frågor.

Vem är skyldig att använda KKM

Enligt federal lag nr 54 har enskilda företagare och juridiska personer som genomför uppgörelser med köpare och säljare både kontant och icke-kontant skyldigheter att använda kassaregister (CCM). I synnerhet måste affärsenheter ha ett kassaregister när:

  • försäljning av varor (arbeten, tjänster) till organisationer och befolkningen;
  • betalning av medel till förmån för befolkningen och/eller juridiska personer vid köp av varor/tjänster;
  • återbetalning till köparen om varan avvisas;
  • ta emot pengar från säljaren för de returnerade varorna.

När ska man avregistrera ett kassaregister?

Utöver skyldigheterna att använda kassasystem reglerar federal lag nr 54 också mekanismen för registrering och avregistrering av kassautrustning. Enligt lagen bör du kontakta Federal Tax Service för att avregistrera kassaregistret i följande fall:

  1. Kassan är såld. Om du sålt din egen kassa ska den avregistreras, varefter det köpande företaget är skyldigt att registrera utrustningen i sitt namn;
  2. Kassaregistrets avskrivningstid har löpt ut. Varje modell av kassaapparatutrustning har sin egen livslängd. Under månaden efter avskrivningens utgångsperiod (100 % avskrivning) måste utrustningsenheten avregistreras;
  3. Den enskilde företagaren (juridiska personen) har upphört med sin verksamhet. I det här fallet talar vi inte om ett tillfälligt avbrott i verksamheten, utan om dess fullständiga upphörande (likvidation, omorganisation, nedläggning av enskilda företagare, etc.). Om du har dokument om stängning av en enskild företagare (likvidation av en juridisk person), måste du kontakta Federal Tax Service för att avregistrera utrustningen som registrerades hos affärsenheten;
  4. Kassaapparaten har bytts ut mot en annan modell. Om du av en eller annan anledning bestämmer dig för att byta kassaapparat till en annan utrustning (till exempel till en nyare modell) så ska du avregistrera den gamla enheten på föreskrivet sätt. Avregistreringsförfarandet tillhandahålls också för fall av ersättning av felaktig utrustning med arbetsutrustning (det felaktiga kassaregistret avregistreras, den nya enheten är registrerad hos organisationen);
  5. CCT har blivit stulen. Det obligatoriska förfarandet vid kassastöld är avregistrering av kassaregistret. Grunden för avlägsnande är ett intyg utfärdat av inrikesministeriet som anger att den centrala motparten är efterlyst;
  6. Andra skäl till att ytterligare användning av CCP är omöjlig. I processen att bedriva verksamhet kan en affärsenhet råka ut för andra situationer i samband med vilka användning av kassaregister inte är möjlig. Om det finns objektiva skäl och stödjande dokument, bör organisationen/enskilda företagaren kontakta Federal Tax Service för att avregistrera kassaregistret.

Ta bort kassaregister från registrering: instruktioner och dokument

Avregistreringen av ett kassaregister, såväl som registreringen av ett kassaregister, utförs genom Federal Tax Service. Innan du kontaktar skattekontoret bör du förbereda följande dokument:

Nej. Dokumentera Beskrivning
1 PåståendeHuvudhandlingen för avregistrering av ett kassaregister är en ansökan. Handlingen är upprättad på blanketten KND-1110021 som även används vid registrering av kassaregister. Formuläret ska innehålla följande grundläggande information:

· sökandens uppgifter (företagsnamn/fullständiga namn på enskild företagare, TIN-kod, kod för utländsk ekonomisk verksamhet, registreringsort, kontaktuppgifter);

· Koden för den skattemyndighet som ansökningarna lämnas till.

· anteckning om avregistrering av kassaregister (kod “2”);

· uppgifter om kassaregistret (modell, serienummer, registreringsuppgifter, information om registreringsplatsen);

· information om organisationen som utför underhåll av kassaregistret (namn, skatteregistreringsnummer, datum och nummer för kontraktet, uppgifter om den visuella kontrollenheten).

Dokumentet kan fyllas i för hand eller sammanställas elektroniskt (på Federal Tax Service-webbplatsen i ditt personliga konto).

2 RegistreringsbevisNär du lämnar in handlingar för att avregistrera ett kassaregister måste du ha ett giltigt tekniskt pass för den utrustning som du planerar att avregistrera.
3 Registrerings kortOriginalet och en kopia av kortet som utfärdats till företagaren/juridisk person vid registrering av kassaregistret lämnas till Federal Tax Service. Dokumentet måste upprättas i den form som godkänts av den federala skattetjänsten i Ryska federationen nr MM-3-2/152 daterad 04/09/2008.
4 KassajournalListan över dokument som krävs för att avregistrera ett kassaregister inkluderar Operatörsjournalen som fylls i dagligen.
5 KontokupongInnan du skickar in dokument, kontakta servicecentret där kassaregistret betjänas och begär en kopia av registreringskupongen för kassaregistret för efterföljande presentation till Federal Tax Service.
6 Sökandens passNär du lämnar in dokument måste sökanden ha ett pass med sig: för enskilda företagare - företagarens pass, för juridiska personer - passet för den auktoriserade personen som avregistrerar utrustningen.

Efter att ha samlat in de nödvändiga dokumenten, fortsätt direkt till proceduren för att avregistrera ett kassaregister:

Steg 2. Överföring av dokument till Federal Tax Service.
För att avregistrera ett kassaregister måste du kontakta Federal Tax Service som kassaregistret är registrerat hos. Du kan skicka in dokument på något av följande sätt:

  1. Gå personligen till skattekontoret och lämna över dokumenten till en specialist på Federal Tax Service. Denna metod är tillförlitlig, eftersom du kommer att vara säker på att dokumenten har överförts till deras destination. Dessutom kommer en skattespecialist att kunna utföra en första kontroll av dokument och omedelbart påpeka för dig förekomsten av fel och felaktigheter;
  2. Skicka dokumenten per post. Du kan skicka det insamlade paketet med dokument per brev via närmaste ryska postkontor. Innan du skickar, gör en lista över bilagor och utfärda sedan ett meddelande. Efter att ha mottagit dokumenten kommer Federal Tax Service-specialisten att sätta en signatur på ryggraden av brevet, vilket kommer att fungera som en bekräftelse på deras mottagande;
  3. Skicka in en elektronisk ansökan. Om du har tillgång till Internet kan du avregistrera din kassa utan att lämna ditt hem. För att göra detta, registrera dig på State Services Internetresurs (gosuslugi.ru) och fyll i en elektronisk ansökan via ditt personliga konto.

Steg 3. Granskning av dokument.
Federal Tax Service har 5 arbetsdagar på sig att behandla ansökan och avregistrera kassaregistret. Under denna tid måste en skattetjänsteman kontakta dig för att komma överens om tid och plats för att ta kontrollavläsningar från utrustningen. På den utsatta dagen, i närvaro av dig och Federal Tax Service-specialisten, tar den centrala kontrollcentrets ingenjör CCT-avläsningarna. Dessutom, i din närvaro, upprättas en handling.

Steg 4. Avregistrering av kassaregister.
Baserat på de dokument du tillhandahållit, såväl som KM-2-lagen, som upprättats i din närvaro, matar Federal Tax Service in i databasen information om avregistrering av kassaregistret. Du får ett pass för kassaregistret och ett kassaregistreringskort med märken från Federal Tax Service vid avregistrering av utrustningen.

Typiska situationer

De vanligaste situationerna för avregistrering av ett kassaregister är upphörande av affärsverksamhet i samband med likvidation av en LLC eller stängning av en enskild företagare. I vart och ett av de uppräknade fallen sker avregistrering enligt det allmänna förfarandet. I det här fallet bör ett utdrag från Rosreestr om avslutandet av en enskild företagares eller juridiska persons verksamhet dessutom bifogas dokumentpaketet.

En annan orsak till avregistrering av ett kassaregister kan vara förlust av handlingar till ett kassaregister. I allmänhet bör en affärsenhet vid avregistrering av ett kassaregister återställa förlorade handlingar. Om vi ​​talar om ett tekniskt pass och ett registreringskort för kassaregister, bör den enskilda företagaren/juridisk person kontakta servicecentret för att få dubbletter av dokument. Om ditt registreringskort tappas bort ska denna information anges i ansökan. Eftersom den andra kopian av kortet finns hos Federal Tax Service, där ansökan lämnas in, finns det inget behov av att begära ett duplicerat kort. Om organisationen har tappat kassajournalen är det nödvändigt att ta bort kassaregistret från registret baserat på bokföringsdata och dagliga Z-rapporter.

Hur man kontrollerar registrering av kassaregister med Federal Tax Service

Hur man avregistrerar ett kassaregister: frågor och svar

Fråga nr 1. Enskild entreprenör Kukushkin lämnade in dokument till Federal Tax Service för att avregistrera kassaregistret. Skattespecialisten krävde att Kukushkin skulle visa kassan (ta med den till skattekontoret). Är handlingar från Federal Tax Service lagliga?

Svar: Kraven från Federal Tax Service-specialisten i detta fall motsäger inte den nuvarande lagstiftningen. Skattemyndigheten kontrollerar i regel kassan när kontrollavläsningar görs av en central kontrollrumsingenjör. En skattetjänsteman kan dock i undantagsfall kräva uppvisande av kassaregistret direkt till inspektionen.

Fråga nr 2. Individuell entreprenör Soloviev överlämnade personligen till den federala skattetjänsten en uppsättning dokument för avregistrering av kassaregistret. Vad är en bekräftelse för Solovyov på att dokument har accepterats?

Svar: Efter att ha mottagit dokument från Solovyov kan skattetjänstens anställd utfärda ett kvitto för mottagande av papper. Om Soloviev upprättar en ansökan i 2 kopior, kan han behålla en av dem (med ett kvittomärke, datum och underskrift av den ansvariga anställde vid Federal Tax Service) som bekräftelse.

Fråga nr 3. Kashtan LLC har ett gammalt kassaregister som inte används i sin verksamhet. Vilka dokument måste lämnas in till Kashtan för att avregistrera kassaregistret?

Svar: Borttagning av gamla kassaregister från registrering sker enligt det allmänna förfarandet. Faktumet om att kassaregistret inte används i aktiviteter bekräftas av operatörens logg och Z-rapporten från de centrala bensinstationsanställda.

Skyldigheterna för att använda nätkassor utökas och under 2019 är alla företag och enskilda företagare med anställda som tillhandahåller tjänster och säljer varor på internet skyldiga att använda kassaregister. Om affärsmän inte vill ta itu med att sätta upp utrustning och vill lägga ut den på entreprenad kan de hyra en onlinekassa. I den här artikeln kommer vi att ta reda på hur lagligt det är, hur mycket det kostar och hur det fungerar.

Vad är att hyra en onlinekassa, och är det lagligt?

Tjänsten för att hyra onlinekassaapparater för enskilda entreprenörer och företag dök upp 2017, efter utgivningen av ett förklarande brev från Federal Tax Service daterat den 15 maj 2017 nr AS-4-20/9012.

Dokumentet angav att ett företag eller företagare kan använda kassautrustning inte bara i ägande, utan även i ägande.

Först och främst blev ägarna av nätbutiker intresserade av var man kan hyra en onlinekassa.

Enligt lag var de tvungna att installera kassasystem från och med juli 2017, men verksamheten var inte redo för innovationer. För nätbutiksägare verkade processen att koppla ett kassaregister till en webbplats (betalningsaggregator) komplicerad. De lade villigt ut installationen av utrustningen, kopplade den till butiken och servade den till ett specialiserat skattecenter.

År 2019 hade antalet oerfarna kassaregisteranvändare utökats. Nu frågar ägare av webbplatser som erbjuder fotoutskriftstjänster, utbildning och omskolning online samt webbdesign- och copywritingstudior om det är möjligt att hyra en onlinekassa. I allmänhet är uthyrning av intresse för de enskilda entreprenörer och LLCs som inte har arbetat med kassautrustning tidigare och inte är redo att engagera sig i dess underhåll i framtiden.

Hyr en onlinekassa för en onlinebutik för 1 500 rubel/månad.

  • Färdig lösning för en webbutik under 54-FZ
  • 24/7 support
  • Kostnader endast för betalning för hyra av kassaapparaten och skattekörningen
  • Inga dolda avgifter
  • Nyckelfärdig på 1 dag

Tidigare har lösningar för att hyra molnbaserade onlinekassor (de som finns i ett separat datacenter) presenterats på marknaden. Nu erbjuder ledande företag även uthyrning av stationära onlinekassaapparater - utrustningen skickas till en enskild företagare eller LLC med bud eller genom en representant.

Funktionen hos ett stationärt hyrt kassaregister skiljer sig inte från det som köps i en butik.

Hur ett hyrt molnkassregister fungerar på nätet väcker frågor, eftersom inte alla entreprenörer förstår hur denna teknik interagerar med webbplatsen där betalningar accepteras.

Hur fungerar en hyrd onlinekassa med en webbutik?

Funktionsprincipen för kassautrustning som hyrs ut för att acceptera onlinebetalningar beskrivs i 5 steg:

  1. efter beställning på en webbplats eller i en onlinebutik går informationen till betalningsaggregatet;
  2. han överför betalningsinformation till skattetjänsten;
  3. data överförs till ett onlinekassaprogram som finns i ett fjärrdatacenter;
  4. onlinekassan bearbetar informationen, genererar ett kvitto och överför den till OFD;
  5. OFD skickar ett elektroniskt kvitto till kundens e-post eller telefon och överför köpdata till skattekontoret.

Vanligtvis varar denna dataöverföringskedja några sekunder, eftersom datacentret där kassautrustningen finns alltid har snabbt och oavbrutet internet.

För- och nackdelar med att hyra onlinekassaapparater

Tusentals företagare hyr onlinekassaapparater, men det är fortfarande färre av dem än enskilda företagare och LLC som köper maskiner som sina egna. Detta eftersom denna lösning inte passar alla.

Låt oss notera fördelarna och nackdelarna i tabellen:

fördelar

Minus

Det finns inget behov av att underhålla kassaregistret; vid behov kommer enheten att bytas ut inom några timmar (dagar), och undersökningen kommer också att utföras av företaget som tillhandahåller online-kassauthyrningstjänster.

En onlinekassa som hyrs för en webbutik kan inte användas för butiker och avhämtningsställen. Där måste du använda en fysisk onlinekassa, köpa en finansiell skatt för den, registrera den hos Federal Tax Service och ingå ett nytt avtal med OFD.

Om skatteverket besöker dig för att kontrollera ditt kassaregister kan du skicka kontrollanter till de anställda på datacentralen där du förvarar kassan. Alla frågor om driften av utrustning bör ställas till dem.

Den totala kostnaden för att hyra en onlinekassa i 1-2 år är dyrare än att använda en egen kassa med ett kassaprogram.

Kostnaderna för att installera en CCP är inte så betydande jämfört med köp.

Lämplig för dem som precis har startat ett företag och inte är redo att spendera mer än 9 tusen rubel under den första månaden.

Uppdateringar av onlinekassan för de som hyr utrustning är gratis (de användare som äger kassaapparater som äganderätt kan krävas av tillverkaren att köpa en prenumeration på uppdateringar).

Därför kan vi rekommendera att hyra ett onlinekassaregister till ett företag med en ganska hög vinst, för vilken kostnaden för 1,5 - 3 tusen rubel per månad för att hyra en onlinekassa kommer att vara obetydlig. Och även för de företagare som inte har möjlighet eller lust att lägga tid på tekniskt underhåll av enheter vid haveri eller uppdatering.

För andra finns det en annan lösning - att köpa billiga modeller på avbetalning och ansluta dem till webbplatsen genom tjänsten Business.Ru Online Checks.

Anslut din egen onlinekassa till din webbutik för 300 RUB/månad.

  • En kassa för både en webbutik och en butik eller bud
  • Stöder de flesta välkända kassaapparater
  • Anslut på bara 30 minuter
  • Online uppsättning av kassaapparat och teknisk support
  • Garanterad leverans av elektroniska kvitton till kunder
  • Vi kommer att göra allt för dig

Biljetthyra online

Alla online-kassauthyrningstjänster kommer att erbjuda dig kassautrustning, som finns i datalagrings- och bearbetningscentret. Vanligtvis sker kommunikation med ett sådant företag via Internet eller per telefon.

Kostnaden för tjänsten bestäms av hyresavtalet för onlinekassa. Det skiljer sig inte från månad till månad, till exempel erbjuder ATOL Online hyra för 2 900 rubel per månad, Business.Ru för 1 500 rubel.

Men under den första månaden måste du betala mer, eftersom du måste köpa en skattesats för kassaregistret. Dess pris börjar från 6 900 rubel; det behövs för att lagra kvitton och andra skattedokument.

Normalt inkluderar priset för att hyra ett onlinekassaregister kostnaden för ett avtal med en skattedataoperatör. När du till exempel hyr en onlinekassa från Business.Ru får du ett avtal med OFD, samt registrerar kassan hos skatteverket som gåva.

Vad är mer lönsamt för en webbutik – att hyra eller köpa ett kassaregister?

Vi presenterar beräkningar där vi kommer att jämföra två erbjudanden från Business.Ru Online Checks för att acceptera betalningar via webbplatsen:

  • anslutning till en onlinebutik med ett fysiskt onlinekassaregister;
  • anslutning till platsen för ett hyrt kassaregister i datacentret.

Vad jämför vi?

Stationär onlinekassa, i rubel

Hyrde onlinekassa, i rubel

Pris för tjänsten "Business.Ru Online-Checks"

Kassakostnad

olika, till exempel Atol 30F 8000

ingen avgift

Kostnad för skattelagring

Kostnad för OFD-tjänster

För en present

Registrering hos Federal Tax Service (tjänst)

På egen hand - gratis eller för 1000 rubel med ackompanjemang

För en present

På bara 1 år

22 090 (inklusive registreringskostnad)

På bara 2 år

Hur kopplar man en hyrd onlinekassa till en webbutik?

Den hyrda nätkassan kopplas till nätbutiken av den skatteoperatör som leasade kassan.

Detta sker vanligtvis genom en betalningsaggregator eller inlösenoperatör. För att ansluta ett onlinekassaregister till dem används en speciell skattetjänst.

Anslutningen inkluderar följande steg:

  1. ingå ett hyresavtal för ett onlinekassaregister (skick – fjärråtkomst), vars innehåll beror på kassaregistermodellen, den valda OFD och andra funktioner;
  2. köp av en skattelagringsenhet (den köps i 15 eller 36 månader, efter att minnet går ut eller är fullt, ersätts det med en ny);
  3. företaget som tillhandahållit onlinekassan för uthyrning placerar enheten i datacentret;
  4. kassaregistret är anslutet till Internet, alla maskindata tas emot för ytterligare registrering hos Federal Tax Service;
  5. Onlinekassaregistret är registrerat hos Federal Tax Service; detta kan göras antingen av företagaren själv eller av skatteoperatören;
  6. fiskaliseringstjänsten är konfigurerad för att ta emot information om betalningar från betalningsaggregatorn;
  7. fiskaliseringstjänsten är konfigurerad att skicka information om betalningar till onlinekassaprogrammet (så att kassaregistret genererar en check och skickar den till OFD, som bildar data i en form som är bekant för köparen och skickar en länk till checken till kunden via e-post);
  8. en testbetalning görs för att kontrollera funktionen hos länken "webbplats -> onlinekassa" (det räcker att köpa något i din onlinebutik för en rubel och, efter att ha mottagit kvittot, kontrollera riktigheten av informationen i skattedokument).

Om du kontaktar Business.Ru för att hyra en onlinekassa för en onlinebutik får du en snabb anslutning av kassautrustning till sajten. Att sätta upp kassautrustning tar ett par timmar. Under denna tid har specialister på kundtjänstavdelningen:

  • placera kassaregistret i datacentret;
  • utföra nyckelfärdig installation av utrustning;
  • åtfölja en testbetalning i en onlinebutik och hjälpa till att verifiera kvittodetaljer.

Vilket avtal ingås vid uthyrning av kassaapparat?

Hyresavtalet för onlinekassa beror på villkoren för den tjänst som erbjuds. Traditionellt sett utgår man från att ägaren till utrustningen är ett fiskaliseringsföretag som hyr ut kassaregister.

Kontraktet anger ansvaret för ägaren av onlinekassan:

  • anslut till OFD och hjälp med registrering hos Federal Tax Service;
  • underhålla utrustning;
  • byt ut om den är skadad;
  • tillhandahålla andra tekniska supporttjänster.

Skyldigheterna för den person som hyr onlinekassan är att göra betalningar och, om du använder stationär utrustning, att inte göra ändringar som kan skada den (inte öppna, tappa, etc.).