När du behöver en kassadisk för IP. Nya CCP-regler: Fullständig granskning av CCM-tillämpningen

God eftermiddag kära läsare! Idag talar vi om den allvarligaste förändringen som länge har väckt många frågor - införandet av ett onlinekassaregister 2017 för enskilda entreprenörer och LLCs! Dessutom är det redan i full gång, och det kommer fler och fler frågor!

Kortfattat: Lagen om CCP nr 54-FZ daterad 22 maj 2003 har ändrats mycket (ändringar gjordes genom lag nr 290-FZ daterad 3 juli 2016):

  • Vanliga kassaregister bör ersättas av onlinekassaapparater;
  • Data om alla stansade checkar kommer att överföras till Federal Tax Service;
  • Enskilda företagare på UTII och ett patent kommer att förlora rätten att arbeta utan en CCP;
  • Gamla straff har ändrats och nya har lagts till.

Och nu om allt detta mer i detalj.

Vem ska byta till onlinekassa från 1 juli 2018

Listan över företagare som tidigare kunde arbeta utan kassaapparat minskar drastiskt. Rätten till befrielse från kassaregister går förlorad:

  1. UTII-betalare - enskilda entreprenörer och LLCs, om de tillhandahåller cateringtjänster, är engagerade i detaljhandel och har anställda;
  2. Enskilda företagare som har, handlar och tillhandahåller tjänster inom cateringområdet. Det finns anställda i IP:s personal;

Dessa två grupper kunde inte sätta upp en kassadisk utan utfärda ett dokument som bekräftar betalningen till köparen (på begäran). Nu kan de inte göra det! Från den 1 juli 2018 byter även alla som betalar UTII och patent till nya kassadiskar på gemensam basis!

  1. De som säljer lotter, frimärken etc.;
  2. De som handlar med hjälp av varuautomater (automater) och har anställda;

Dessa två grupper byter också till de allmänna reglerna för användning av kassaregister från 07/01/2018: den första måste installera kassadiskar vid försäljningsstället, den andra - för att utrusta maskiner med kassaregister.

  1. Och även alla som nu använder de gamla kassorna (på och) kommer att behöva byta till onlinekassor.

Byter till onlinekassörer från 1 juli 2019

Nästa steg i övergången till onlinekassor är den 1 juli 2019. Från och med detta datum kommer de att behöva arbeta enligt de nya reglerna:

  • IP på patent, förutom de företagare som tillhandahåller tjänster inom handel och catering.
  • Enskilda företagare på UTII som arbetar inom handel och catering, utan anställda.
  • Enskilda företagare på PSN, som bedriver verksamhet inom handel och catering, utan inblandning av anställda.
  • Enskilda entreprenörer och LLCs på UTII tillhandahåller andra tjänster, med undantag för handel och catering, där onlinekassorna kommer att behöva användas från 2018-01-07.
  • LLCs och enskilda entreprenörer belägna på OSNO eller USN, med förbehåll för tillhandahållande av tjänster till befolkningen och utfärdande av en BSO av den etablerade formen. Undantaget är området för handel och offentlig servering.
  • Enskilda företagare som använder varuautomater för försäljning. Staten har inga anställda.

Vem kan arbeta utan onlinekassa

  • Organisationer och enskilda entreprenörer som är engagerade i vissa typer av aktiviteter (till exempel skoreparation, nyckeltillverkning, etc.);
  • Organisationer och enskilda entreprenörer som ägnar sig åt försäljning av tidskrifter/tidningar i kiosker, glass, drycker på fat, handel på mässor eller detaljhandelsmarknader, handel med mjölk och kvass från tankbilar, försäljning av säsongens grönsaker/frukter (inklusive kalebasser);
  • Organisationer och enskilda företagare som är belägna i svåråtkomliga områden (området måste finnas med i listan som godkänts av de regionala myndigheterna) - men det finns en ändring för dessa personer: de får inte sätta upp ett kassaregister, utan måste utfärda ett betalningsdokument till kunden;
  • Apoteksorganisationer på fältsher-tjänster på landsbygden*
  • Entreprenörer som tillhandahåller portiertjänster.
  • Organisationer och enskilda företagare som tillhandahåller tjänster relaterade till vård av barn och sjuka, samt äldre och funktionshindrade.
  • Återvinnings- och insamlingsställen för glasvaror. Undantaget är acceptansen av metallskrot.

Onlinekassar för dem som tillhandahåller tjänster till befolkningen

För närvarande har företag och enskilda företagare som sysslar med tjänster till allmänheten rätt att klara sig utan kassaregister, men de måste då utfärda en BSO. Från 07/01/2018 kommer denna skyldighet att kompletteras med det faktum att det kommer att vara nödvändigt att utfärda inte bara en BSO, utan en BSO bildad på en speciell enhet - ett "automatiserat system för BSO". I teorin kommer detta system att bli ett slags CRE, respektive BSO kommer att bli ett slags kassakvitto.

Dessutom har lagen ändrats i följande del: det kommer att vara möjligt att utfärda sådana BSO:er både när man tillhandahåller tjänster och när man utför arbete i förhållande till befolkningen.

Viktig! Undantag från användningen av CCP för skattebetalare på UTII och ett patent, samt för skattebetalare som är belägna i svåråtkomliga områden, och apoteksorganisationer i feldsher-punkter på landsbygden gäller inte om dessa kategorier av personer säljer punktskattepliktiga varor.

Viktig! Om du befinner dig i ett område på avstånd från kommunikationsnätverk (det måste också godkännas av regionala myndigheter), det vill säga det finns helt enkelt inget internet i princip, då måste du använda kassaregistret, men offline. Det vill säga att kassan ska installeras och användas, men uppgifterna behöver inte överföras elektroniskt.

Viktig! Tänk på följande angående försäljning av alkoholhaltiga drycker. Lag nr 171-FZ ”Om reglering av omsättningen av alkoholhaltiga produkter” ändrades genom lag nr 261-FZ, ändringarna trädde i kraft den 31 mars 2017. Bl.a. 16 i punkt 10 finns följande paragraf:

Detaljförsäljning av alkoholhaltiga produkter och detaljförsäljning av alkoholhaltiga produkter vid tillhandahållande av offentliga cateringtjänster sker med hjälp av kassaregister.

Detta innebär att alla (både enskilda företagare och LLC) som säljer alkoholhaltiga produkter (inklusive öl), oavsett tillämplig beskattning, måste handla med ett kassaregister från 2017-03-31 - från det datum dessa ändringar träder i kraft. Denna norm är speciell, därför har den prioritet över normen i lagen "Om tillämpning av CCP", där övergången till kassaregister för UTII skjuts upp till 07/01/2018.

Således kommer enskilda företagare och LLCs på UTII och ett patent som utför detaljhandeln med alkoholhaltiga produkter inte att få anstånd förrän 2018-01-07, utan måste byta till nya kassadiskar tidigare - från 2017-03-31.

Onlinekassaapparater för nätbutiker och näthandel

Tidigare fanns det inget tydligt svar på frågan om en CCP behövs för en webbutik i lagen. Enligt skattemyndighetens förklaringar måste den fortfarande användas. Nu är allt klart klart:

CCP för näthandel behövs både vid kontantavräkningar och vid avvecklingar genom elektroniska betalningsmedel. Avräkningar med elektroniska betalningsmedel är ett nytt begrepp som dök upp i lagen efter att ändringarna gjordes. Sådana beräkningar förstås som beräkningar som utesluter personlig interaktion mellan de två parterna i köpprocessen.

Om du accepterar betalningar i din webbutik endast via elektroniska betalningsmedel, kan du inte köpa en online-kassa utan en speciell kassa utan kvittoskrivare.

I vissa fall av onlinehandel, när parterna är två juridiska personer, två enskilda företagare eller en enskild företagare och en juridisk person, är det inte nödvändigt att använda CCP - sådana situationer är undantag.

Viktig! Lite detaljer:

  • Om du har en överenskommelse om att ta emot betalning från en kunds kort direkt med banken måste du stansa / generera en check;
  • Om du accepterar betalning med elektroniska pengar (Yandex.Money, WebMoney, etc.) till din plånbok (eller företagets en), måste du slå/generera en check;
  • Om du har ett avtal om att ta emot betalningar med en aggregator (Yandex.Checkout, Robokassa, etc.), agerar aggregatorn som en betalningsagent och den måste utfärda en check. Kraven på kontroller är exakt desamma som i det allmänna fallet!

När du sluter ett avtal med en aggregator, var försiktig, för här behöver du fortfarande titta på varje avtal! Du måste först avgöra om den aggregator som du vill ingå ett avtal med är ett betalningsombud i enlighet med lag nr 103-FZ. Om aggregatorn erkänns som en betalningsombud, då måste han slå ut en check, om inte, då är du skyldig att slå ut / generera en check!

Banker, enligt lag nr 103-FZ, är inte betalningsombud, därför drar / bildar du också en check enligt ett avtal med en bank!

Vad kommer att förändras i själva kassaapparaterna

Huvudkravet för nya CCP:er är förmågan att ansluta utrustning till Internet. Det är närvaron av kommunikation som gör att du kan överföra information om försäljning till skattemyndigheterna. Egentligen därav namnet "onlinekassa". Dessutom ska nya kassaapparater ha ett fodral med serienummer, samt 2D streckkodsutskriftsfunktion och inbyggd klocka.

Det kommer inte att finnas något skatteminne och ECLZ i de nya kassaregistren, istället för dem kommer det att finnas en skattedrift inuti enheten. All information om betalningar kommer att lagras i denna enhet i en säker form.

För att ett kassaregister ska kunna användas måste det finnas med i ett särskilt register, medan det kommer att finnas ett separat register för skatteackumulatorer. Onlinekassan kommer också att behöva registreras hos skattemyndigheten, men det är inte längre nödvändigt att ingå ett avtal med CTO. Här är det omöjligt att inte notera "bonusen": för att registrera en kassadisk är det inte nödvändigt att personligen gå till skattekontoret, detta kan göras elektroniskt.

Viktig! Du kan registrera kassadiskar i gammalt format fram till 31/01/2017. Från och med den 1 februari 2017 registrerar Federal Tax Service endast nya onlinekassor. Tidigare registrerade kassaapparater, vars livslängd inte gått ut, kunde endast användas fram till den 30 juni 2017. Efter detta datum använder alla som enligt lagen ska använda kassaapparater endast nätkassor i sitt arbete.

Viktig! Det är inte nödvändigt att köpa en ny CCT. Vissa modeller av gamla enheter kan uppgraderas och förvandlas till onlinekassaapparater.

Hur data kommer att överföras till skatten

Dataöverföringen kommer att ske med hjälp av skattedataoperatören (eller CRF för kort), eller snarare genom den. Följaktligen måste företagaren ingå ett avtal med en sådan operatör.

Vidare är åtgärdssekvensen följande: kassören slår på checken, informationen i krypterad form går till operatörens server, operatören kontrollerar den, skickar en bekräftelse på mottagandet och vidarebefordrar sedan uppgifterna till skattekontoret.

Operatören fixar även all data så att den inte kan korrigeras. All information kommer att lagras i en databas och bevaras i minst fem år.

Viktig! Utan överenskommelse med operatören kommer din kassa inte att registreras hos skatteverket!

Vad kommer att förändras i checkar och BSO med införandet av onlinekassaapparater

Det finns en hel del förändringar här:

  • Listan över nödvändiga uppgifter har utökats: adressen till butiken (webbplatsadress, om det är en onlinebutik), momssatsen, skattesystemet för verksamheten, skatteackumulatornumret och andra har lagts till;
  • Två nya begrepp "korrigeringskvitto" och "korrigerings-SRF" har införts: de kommer att bildas när en tidigare utförd avvecklingstransaktion korrigeras. Men du kan göra en sådan korrigering endast för det aktuella skiftet, du kommer inte att kunna korrigera uppgifterna för igår eller i förrgår!
  • Checken och BSO måste som tidigare utfärdas till köparen, men nu kan detta göras inte bara genom att skriva ut dokumentet på papper, utan också genom att skicka dokumentets elektroniska form till en e-postadress. Du kan skicka inte själva checken, utan separat information, enligt vilken kunden kommer att kunna ta emot sin check på en speciell informationsresurs.

Hur kommer böterna att förändras?

Böterna har ändrats, de nya reglerna har varit i bruk sedan juli 2016:

  1. Straffet för icke-användning av kassaregister beräknas från det belopp som inte passerade genom kassan: juridiska personer måste betala 75-100% av beloppet, men inte mindre än 30 tusen rubel; IP - 25-50% av beloppet, men inte mindre än 10 tusen rubel. Det vill säga, ju större belopp som inte passerade kassan, desto högre böter;
  2. Upprepad överträdelse av detta slag (under året), inklusive om beräkningarna uppgick till 1 miljon rubel. och mer, är straffbart för juridiska personer och enskilda företagare genom att avbryta verksamheten i upp till 90 dagar. Tjänstemän kan diskvalificeras under en period av ett till två år;
  3. För användning efter 2017-01-02 av en central motpart som inte uppfyller kraven hotas en varning eller böter. Böter för juridiska personer kan vara 5-10 tusen rubel, för enskilda entreprenörer - 1,5-3 tusen rubel;
  4. Underlåtenhet att lämna in handlingar och uppgifter på begäran av skattemyndigheten eller lämna in dem i strid med tidsfristen kommer att resultera i sanktioner som liknar punkt 3;
  5. För utebliven check (BSO) på papper eller för underlåtenhet att skicka elektroniskt, hotar en varning eller böter. Böterna för enskilda företagare är 2 tusen rubel, för juridiska personer - 10 tusen rubel.

Generellt sett är siffrorna ganska imponerande, även om vi tar de minsta bötesbeloppen. Dessutom noterar vi att du kan ställas till svars för sådana överträdelser inom ett år! Tidigare var denna period bara 2 månader.

Var kan man köpa en onlinekassa

Du kan köpa onlinekassaapparater i specialiserade kontantutrustningsbutiker i din stad.

Du kan kontakta ditt tekniska servicecenter – de som nu har en gammal kassa.

Kassan ska ha ett fabriksnummer och ska föras in i registret. Det kommer att finnas ett separat register för skattesatsningar.

Slutsats

Vi vill uppmärksamma er på att från och med den 1 januari 2018 trädde ändringar i skattelagstiftningen som infördes genom federal lag nr 349-FZ av den 27 november 2017 i kraft. De gäller endast enskilda företagare som arbetar på UTII och PSN. LLC är ett undantag! Enligt denna lag kan enskilda företagare dra nytta av ett skatteavdrag för köp av en onlinekassa till ett belopp av 18 000 rubel. under perioden 2018-2019 Med detta avdrag kan du minska skatten som ska betalas till budgeten.

Hittills är det här höjdpunkterna i onlinekassaapparater sedan 2018. Trots att de har tillämpats sedan 2017-01-07 finns det fortfarande ganska många frågor.

En av de viktigaste frågorna som ställs av nybörjare enskilda företagare är under vilka förhållanden och under vilka skattesystem det är nödvändigt att använda kassaregister. I detta material kommer vi att överväga alla situationer där enskilda företagare inte kan klara sig utan kassaregister, såväl som de fall då användningen av kassaregister inte är strikt obligatorisk för dem.

Kassa i lag

Enligt lagen ska alla enskilda företagare som säljer varor eller tillhandahåller tjänster mot kontanter eller genom att ta emot betalning via bankkort ha och använda kassaregister för avräkningar med kunder. Denna regel gäller främst de företagsrepresentanter som gör affärer med allmänheten, eftersom det är medborgarna som betalar för varor och tjänster med kontanter eller bankkort.

En företagare får inte ha ett kassaregister om han gör finansiella transaktioner med hjälp av icke-kontanta överföringar till avveckling av bankkonton hos juridiska personer eller andra enskilda företagare.

Krav på kassaregister

Lagen fastställer ett antal krav som kassaregister ska uppfylla.

  • alla kassaregister som används i kommersiell verksamhet måste registreras hos skattekontoret på en enskild företagares hemvist;
  • endast de modeller av kassaregister som finns upptagna i statsregistret är lämpliga att användas i arbetet. Det finns två sätt att se till att den eller den kassan finns i registret: antingen genom att kontrollera den holografiska klistermärken med nödvändig information när du köper, eller genom att självständigt studera listan över staten. registrera dig på skatteverkets officiella webbplats.

Var uppmärksam på filen:

Uppmärksamhet! Varje kassaregister skriver ut checkar med vissa detaljer, beroende på typen av aktivitet. Innan du väljer en eller annan kassa måste du därför försäkra dig om att det är lämpligt för den här enskilda företagaren att arbeta.

Viktig! Förutom kassaregister finns checkskrivare. Dessa enheter övervägs inte av skattemyndigheten för kassaregister, eftersom de inte har. Kontrollera skrivare i sitt arbete används främst av de företagare som arbetar på UTII.

Var kan man köpa ett kassaregister

Kassaapparater säljs inte i vanliga butiker. De säljs och servas av specialorganisationer som har gått igenom State Expert Commission on CCM. Dessa företag säljer kassaregister både på huvudkontor och genom ett omfattande detaljhandelsnätverk. Samtidigt säljer de inte bara nya kassaapparater, utan även begagnade.

Det bör noteras att de KKM-modeller som redan var i bruk ska avregistreras av skatteverket och få en ny spärr.

IP-kassa hos USN

En enskild företagare som valt ett förenklat beskattningssystem vid kontantavräkningar med kunder måste ha ett kassaregister. I de fall köparen eller konsumenten av IP-tjänster gör betalningar med bank- eller kreditkort är det också nödvändigt att utfärda kassacheckar.

Undantag:

  • kassaregister kan inte användas om en enskild företagare-"förenklad" fungerar endast genom icke-kontanta banköverföringar till avräkningskonton för juridiska personer och andra enskilda företagare;
  • en enskild företagare arbetar i ett avlägset eller svårtillgängligt område där det är omöjligt att använda kassaregister av någon anledning;
  • vid tillhandahållande av vissa typer av tjänster till befolkningen finns det en lagstadgad rätt att ersätta kassakvitton med utfärdande av former av strikt ansvarighet.

IP-kassa hos OSNO

Liksom i fallet med ”förenklingen” vid arbete med det allmänna beskattningssystemet ska en enskild företagare alltid ha ett kassaregister om det sker kontantbetalningar eller betalningar med bankkort.

Undantag om användning av kassaregister liknar även enskilda företagare som är på allmän skattebas de som verkar för "förenklingar".

IP-kassa på UTII

De enskilda företagare som gått över till UTII har rätt att inte använda kassan. Istället, om köparen eller konsumenten av tjänster begär, måste han ges antingen ett strikt ansvarsformulär eller, eller ett kvitto. Samtidigt måste vart och ett av dessa dokument innehålla strikt etablerad information:

  • namnet på själva dokumentet - ett kvitto, BSO eller försäljningskvitto;
  • grundläggande data: serienummer och datum för utfärdandet av dokumentet till kunden, initialerna för den enskilda företagaren; hans TIN;
  • namn på varor och tjänster och deras kvantitet;
  • hela betalningsbeloppet;
  • nödvändigtvis: befattning och fullständigt namn på den anställde som utfärdade handlingen med sin underskrift.

Många enskilda företagare som finns på UTII använder de ovan nämnda checkskrivarna för att skriva ut sådana dokument. Eftersom de inte behöver registreras hos skattemyndigheten är detta särskilt praktiskt för företagare som är på UTII.

Uppmärksamhet! Även i de fall användningen av kassaregister inte är en juridisk skyldighet för företagaren, kan han förvärva det på frivillig basis, till exempel för att kontrollera säljare. I detta fall är det inte nödvändigt att registrera kassaregistret hos skatteverket.

Allmänna undantag

Oavsett vilket beskattningssystem en enskild företagare befinner sig i har han i vissa fall rätt att inte använda kassaregister. Till exempel, användning av kassaregister är inte nödvändigt om företagaren är engagerad i:

  • försäljning av tidskrifter: tidskrifter och tidningar;
  • försäljning av biljetter och kuponger för kollektivtrafik;
  • försäljning av lotter;
  • försäljning av värdepapper;
  • detaljförsäljning av läskedrycker på kran och glass;
  • försäljning av religiösa föremål;

I dessa och ett antal andra fall, detaljerade i Ryska federationens lag, har företagare rätt att inte använda kassaregister.

Tabell över CCP-ansökningar beroende på skattesystemet

Skattesystem Typ av aktivitet KKM är obligatoriskt Du kan utfärda BSO Du kan utfärda ett försäljningskvitto eller kvitto
GRUNDLÄGGANDE Handel med mera +
Tillhandahållande av tjänster till befolkningen +
USN Handel med mera +
Tillhandahållande av tjänster till befolkningen +
ESHN Handel med mera +
Tillhandahållande av tjänster till befolkningen +
UTII Handel med mera +
Tillhandahållande av tjänster till befolkningen +
PSN Handel med mera +
Tillhandahållande av tjänster till befolkningen +

Påföljder

Uppmärksamhet! Sedan den 15 juli 2016 har en uppdaterad version av böter för centrala motparter införts (se artikel 14.5 i Ryska federationens kod för administrativa brott).

Förekomsten av ett kassaregister kräver att en enskild företagare upprätthåller strikt ansvar för dess användning och överensstämmelse med kontantdisciplin. I synnerhet är det obligatoriskt att föra en journal över kassörens operatör, en journal över att ringa tekniska specialister, skriva handlingar om mätaravläsningar, returnera pengar etc.

Eftersom driften av kassaregister är strikt reglerad föreskriver lagen också påföljder för felaktig användning. Företrädare för skattemyndigheterna kontrollerar enskilda företagare i denna del.

Om några överträdelser hittas kan de utdöma en administrativ påföljd och ålägga böter på 1500-2000 rubel.

I synnerhet kan en enskild företagare bötfällas för följande brott: brott mot registreringsstandarder och felaktig användning av kassaregistret, avsaknad av kassaregister vid behov och användning av ett kassaregister som inte uppfyller kraven i lag.

Nedan finns en tabell över de huvudsakliga påföljderna som kan vara förknippade med användning eller icke-användning av CCP.

Överträdelse Ansvarsfull person Ansvar
Icke-användning av CCP i fall där det är nödvändigt (del 2 i artikel 14.5 i Ryska federationens kod för administrativa brott) officiell böter från 0,25 till 0,5 av beräkningsbeloppet som utförs utan kassaregister (men inte mindre än 10 000 rubel)
Juridisk/IP böter från 0,75 till 1 av beräkningsbeloppet som utförs utan kassaregister (men inte mindre än 30 000 rubel)
Upprepad överträdelse av föregående stycke, om mängden uppgörelser som genomfördes utan användning av kassaregister uppgick till 1 miljon rubel eller mer (del 3 i artikel 14.5 i Ryska federationens kod för administrativa brott) officiell diskvalifikation under en period av 1 till 2 år
Juridisk/IP avstängning av aktiviteter i upp till 90 dagar
Användning av CCP som inte uppfyller de fastställda kraven; brott mot CCP-registreringsförfarandet; förfarandet, villkoren för dess omregistrering, förfarandet och villkoren för dess tillämpning (del 4 i artikel 14.5 i Ryska federationens kod för administrativa brott) officiell
Juridisk/IP varning eller böter från 5 000 till 10 000 rubel.
Underlåtenhet att tillhandahålla information och dokument på begäran av skattemyndigheterna, samt inlämnande av information och dokument med överträdelse av tidsfristerna för ansökan av CCP (del 5 i artikel 14.5 i Ryska federationens kod för administrativa brott) officiell varning eller böter från 1 500 till 3 000 rubel.
Juridisk/IP en varning eller böter på 5 000 till 10 000 rubel.
Underlåtenhet att skicka köparen (klienten) ett kontantkvitto eller ett strikt rapporteringsformulär i elektronisk form eller underlåtenhet att överföra de angivna dokumenten på papper till köparen (klienten) på dennes begäran (del 6 i artikel 14.5 i lagen om administrativa brott av Den ryska federationen) officiell en varning eller böter på 2 000 rubel.
Juridisk/IP en varning eller böter på 10 000 rubel.

Därför måste alla företagare som hanterar kontanter arbeta med kassaregister. I vissa fall kan kassaregister ersättas med strikta anmälningsformulär och andra dokument som bekräftar betalningen. Om en enskild företagare använder ett kassaregister måste han strikt följa alla lagar och förordningar för dess drift.

Det sista steget i reformen av övergången av företag till en ny central motpart präglades av antagandet av ett paket med ändringar av lagen om onlinekassaregister. Så, den 21 juni 2018, godkände statsduman vid tredje behandlingen ett utkast till lag om ändringar av lag nr 54-FZ daterat den 22 maj 2003.

Notera: vid tidpunkten för detta skrivande (29 juni 2018) hade lagen godkänts vid en utfrågning i federationsrådet och skickades för underskrift till Rysslands president. Antagandet av lagförslaget är planerat till juli 2018.

De nya ändringarna konkretiserade konceptet med ett elektroniskt betalningsmedel, utökade kretsen av personer som har rätt att inte använda nya kassaregister eller använda dem offline, och även förtydligade förfarandet för att generera en check för icke-kontanta betalningar med enskilda. Låt oss överväga mer i detalj de viktigaste ändringarna som infördes genom lagförslaget nr 344028-7.

Lista över huvudsakliga ändringar av lag nr 54-FZ daterad 22 maj 2003

Namnet på lagen nr 54-FZ av den 22 maj 2003 ändrades.

Efter godkännandet av ändringarna kommer lagen om onlinekassaregister att kallas lagen "Om användning av kassaregister vid genomförandet av bosättningar i Ryska federationen." Omnämnandet av elektroniska betalningsmedel har uteslutits från namnet.

Notera: för tillfället (före ändringar) heter lagen: "Om användning av kassaregister vid genomförandet av kontantavräkningar och (eller) avräkningar med elektroniska betalningsmedel."

Lagen innehåller nya begrepp som "beneficial ägare", "version av KKP-modellen" och "förmånstagare"

Inom ramen för lag nr 54-FZ kommer således en förmånstagare att betraktas som en individ som ytterst direkt eller indirekt (genom tredje part) äger (har en övervägande andel av mer än 25 % i kapitalet) av en organisation eller har förmågan att kontrollera en organisations handlingar och (eller) dess chef, redovisningschef, medlem av det kollegiala verkställande organet eller grundare. Denna person anses vara verklig ägare till chefen, revisorn, medlem av det kollegiala verkställande organet eller grundare av organisationen, om det inte finns anledning att tro att den verkliga betalningsmottagaren är en annan person.

Notera: begreppet "verklig ägare" i samband med denna lag påverkar endast företrädare för företag - tillverkare av kassaregister, skattedataoperatörer och expertorganisationer.

Utökat beräkningsbegrepp

Utöver de som anges i paragraf 18, artikel 1.1 i lag nr 54-FZ, inkluderar beräkningarna nu godkännande och betalning av medel i form av förskottsbetalning och (eller) förskott, kvittning och återbetalning av förskottsbetalningar och (eller) förskott, tillhandahållande och återbetalning av lån för betalning av varor, byggentreprenader, tjänster eller tillhandahållande eller mottagande av annat vederlag för varor, byggentreprenader, tjänster.

Förtydligade proceduren för att generera en check vid kvittning eller återbetalning av förskott för vissa tjänster

När säljaren gör dessa betalningar av enskilda för tjänster som tillhandahålls inom området kulturevenemang, för transport av passagerare, bagage och last, för tillhandahållande av kommunikationstjänster och andra tjänster som bestäms av Ryska federationens regering, kan säljaren generera en kontant kvitto (SRF) innehållande information om alla tjänster som utförs inom en dag eller annan faktureringsperiod som inte överstiger en kalendermånad (men senast den första bankdagen efter faktureringsperiodens slut).

Kontantdokumentet som genereras i detta fall skickas inte till kunden.

Listan över aktiviteter för vilka användningen av onlinekassaapparater är valfri har utökats

Efter att ändringarna träder i kraft kommer följande inte att behövas för att använda onlinekassaapparater:

  • säljare vid tillhandahållande av tjänster för transport av bagage och last med hjälp av automatiska avräkningsanordningar;
  • säljare som säljer mjölk och dricksvatten på tappning;
  • varuautomater som säljer varor (med undantag för punktskattepliktiga varor och tekniskt komplicerade varor och varor som är föremål för obligatorisk märkning), förutsatt att en QR-kod visas på enhetens display som gör att köparen kan läsa det genererade kassakvittot (SRF).

Obs: frisläppandet av försäljning från skyldigheten att använda onlinekassaapparater vid generering av en QR-kod på displayen är möjligt förutsatt att dess serienummer läggs på enhetens kropp, som lätt kan läsas av kunden (det vill säga, numret måste placeras så att köparen kan se det utan svårighet utan att anstränga sig för att hitta det).

Läs också: Byt till onlinekassa från 07/01/18

Försäkringsombud (enskilda personer), kreditorganisationer, avgiftsbelagda parkeringsplatser och statliga och kommunala bibliotek fick också undantag från onlinekassa när de tillhandahåller relaterade tjänster.

Varuautomater som endast accepterar Bank of Russia-mynt och som inte drivs av ett elnät eller batteri (till exempel maskiner som säljer tuggummi eller skoöverdrag) får inte heller använda onlinekassaapparater.

Möjligheten att använda onlinekassar i offline-läge tillhandahålls på territoriet för FSB:s anläggningar, statlig säkerhet, utländsk underrättelsetjänst och militära anläggningar.

Listan över enskilda företagare på PSN, undantagna från användning av onlinekassaapparater, har fastställts

Permanent undantag från skyldigheten att använda kassaregister beviljades enskilda företagare på ett patent, som utför alla typer av aktiviteter, förutom:

  • frisör- och kosmetiska tjänster;
  • reparation och underhåll av radio-elektronisk hushållsutrustning, hushållsmaskiner och -apparater, klockor, samt reparation och tillverkning av metallprodukter;
  • underhåll och reparation av fordon och motorfordon, maskiner och utrustning;
  • tillhandahållande av tjänster för transport av passagerare och gods på väg och vatten;
  • veterinärtjänster;
  • tjänster för att genomföra fysisk utbildning och idrottslektioner;
  • jaktledning och jakt;
  • medicinsk eller farmaceutisk verksamhet som utförs av en person som har tillstånd för denna typ av verksamhet;
  • uthyrningstjänster;
  • Detaljhandel och cateringtjänster;
  • produktion av mejeriprodukter;
  • kommersiellt och sportfiske och fiskodling;
  • reparation av datorer och kommunikationsutrustning.

Obs: en fullständig lista över aktiviteter som är undantagna från användningen av CCP finns i art. 2 i lag nr 54-FZ.

Det är värt att notera att enskilda företagare på UTII och USN inte alls fick undantag från användningen av onlinekassa.

Huvudvillkoret för frigivning av en enskild företagare på PSN från skyldigheten att använda onlinekassaapparater är utfärdandet till köparen (klienten) av ett dokument som bekräftar beräkningens faktum. I det här fallet måste dokumentet ha ett serienummer och andra uppgifter som fastställts av mom. 4-12 s. 1 art. 4.7 i lag nr 54-FZ.

Förtydligade förfarandet för att använda onlinekassor vid kontantlösa betalningar

Om tidigare lag nr 54-FZ inte gav ett entydigt svar på frågan om behovet av att använda onlinekassaapparater vid betalning med banköverföring, kommer denna lucka att elimineras efter att ändringarna har gjorts. Så, enligt den nya versionen av lagen, inkluderar bosättningarna, i vars genomförande användningen av kassaregister är obligatorisk, icke-kontantavräkningar.

Observera: när du gör icke-kontantbetalningar mellan affärsenheter (enskilda entreprenörer och organisationer), är användningen av onlinekassaapparater inte nödvändig.

Sista datum för övergång till onlinekassa för kontantlösa betalningar med privatpersoner enligt de nya ändringarna är senast den 1 juli 2019.

Förfarandet för att utfärda en check vid kontantlösa betalningar bestäms

Vid mottagande av en icke-kontant betalning från köparen (klienten), är säljarna skyldiga att överföra ett kontantkvitto eller BSO till honom på något av följande sätt:

  • i elektronisk form till en e-postadress eller i form av SMS till ett telefonnummer;
  • i pappersform tillsammans med varorna (samtidigt är det inte längre nödvändigt att skicka en check i elektronisk form);
  • i pappersform vid säljarens första möte med kunden (även utan överföring av checken i elektronisk form).

Den maximala löptiden för upprättande av en check för avveckling genom banköverföring är senast bankdagen efter dagen för avräkningen, dock senast i det ögonblick då varorna överförs.

Listan med detaljer för ansökan som lämnades in när du registrerade en onlinekassa hos Federal Tax Service har kompletterats

Utöver de detaljer som anges i punkt 2 i art. 4.2 i lag nr 54-FZ, i en ansökan som lämnas in av en enskild företagare och en organisation till skattemyndigheten, måste följande anges:

  • information om användningen av centrala motparter när man tar emot medel från försäljning av lotter (inklusive elektroniska sådana), accepterar lotterispel och betalar ut vinster vid utförande av lotteriaktiviteter (vid registrering av en central motpart som kommer att användas av användaren vid utförande dessa aktiviteter);
  • information om användningen av CCP med automatiska anordningar som anges i punkt 5, 1 i art. 1 2 i lag nr 54-FZ, inklusive numren på dessa enheter (vid registrering av en CCP avsedd att användas med automatiska enheter i dessa fall).

Idag kommer vi att behandla ämnet: "ändringar i lagen om kassaregister, vad som har förändrats för onlinekassa från 1 juli 2019 - 2020" och analysera utifrån exempel. Du kan ställa alla frågor i kommentarerna till artikeln.

  • Goda nyheter kom från finansdepartementet. Avdelningen beslutade att avbryta onlinekassar för entreprenörer fram till 2020, rapporterar RBC.

    Från och med den 1 juli 2019 var företagare utan anställda tvungna att byta till onlinekassa. Enligt chefen för finansdepartementet är införandet av onlinekassaapparater för enskilda företagare för tidigt, det är nödvändigt att skjuta upp lagens ikraftträdande till 2020.

    Ingen video.

    "Att skjuta upp den obligatoriska användningen av kassaregister av sådana skattebetalare, enskilda företagare, i ett år," sa Siluanov.

    Tabellen visar tidpunkten för övergången till onlinekassaapparater.

    Registrering av gammaldags kassaapparater avslutas

    Alla skattebetalare (förutom de som arbetar för UTII, PSN eller utfärdar BSO) är skyldiga att överföra data online.

    De som arbetar på UTII och PSN, samt de som vid tillhandahållande av tjänster till befolkningen utfärdade BSO måste byta till nya kassaregister

    Lagstiftningen ändras oftare än du besöker vår sida! För att inte missa några viktiga bokföringsnyheter, prenumerera på det dagliga nyhetsbrevet. Det är gratis.

    Testa dina kunskaper i den nya skolan för chefsrevisor i ett litet företag. Få det officiella dokumentet

    Dra nytta av det bästa prenumerationserbjudandet och bli en läsare nu

    © 1997–2018 Aktion Accounting LLC

    Tidningen "Förenklad" -
    om det förenklade skattesystemet
    8 800 550-15-57

    Alla rättigheter förbehållna. Hel eller delvis kopiering av material på webbplatsen är endast möjlig med skriftligt tillstånd från redaktörerna för tidningen "Förenklad".
    Upphovsrättsintrång medför ansvar i enlighet med Ryska federationens lagstiftning.

    Denna webbplats är inte en massmedia. Förenklat magasin är registrerat som tryckt media av Federal Service for Supervision of Communications, Information Technology and Mass Communications (Roskomnadzor). Registreringsintyg PI nr ФС77-62261 daterat 2015-03-07

    Vem måste använda onlinekassor från och med 1 juli 2019?

    Kärnan i onlinekassaapparater är överföringen av försäljningsdata via Internet till skattekontoret och köpare. För vissa kategorier av skattebetalare har uppskjutningen av användningen av onlinekassaapparater förlängts till den 1 juli 2019. Vem kommer att behöva använda onlinekassaapparater från 1 juli 2019?

    Ett antal företag och enskilda företagare, för vilka ett uppskov med användningen av onlinekassa har införts, måste förbereda sig för att arbeta med onlinekassa senast den 1 juli 2019 (köpa utrustning, registerkassa). Grunden är punkterna 1,3,4 i del 7.1, del 7.3, 8,11,11.1 i artikel 7 i lagen av den 3 juli 2016 nr 290-FZ, punkt 5 i art. 1 i lagen av den 3 juli 2018 nr 192-FZ, skrivelse från Ryska federationens finansministerium av den 18 juli 2018 nr 03-01-15 / 50059.

    Ingen video.

    1) Organisationer och entreprenörer på UTII som tillhandahåller följande tjänster:
    – hushåll;
    – veterinär;
    - Bilservice
    - betald parkering och transport;
    – Distribution och placering av reklam på strukturer och transporter.
    - om tillfälligt boende och bostad;
    – upplåtelse av handelsplatser och tomter för handelsnät.

    Idag har dessa kategorier av skattebetalare rätt att arbeta utan kassadiskar online, under förutsättning att ett betalningsdokument (försäljningskvitto, kvitto etc.) utfärdas på köparens begäran.

    2) Företagare på UTII och patent som bedriver detaljhandel och catering och saknar inhyrd personal. Personer som utför följande aktiviteter är berättigade till undantaget:

    - detaljhandel genom föremålen för ett stationärt handelsnät med en handelsyta på högst 50 kvm. m för varje föremål för handelsorganisation;

    - Detaljhandel genom objekt i ett stationärt handelsnätverk som inte har handelsgolv, samt genom objekt i ett icke-stationärt handelsnätverk;
    - cateringtjänster genom anläggningar med en yta på hallen för att betjäna besökare som inte är mer än 50 kvm. m för varje cateringanläggning;
    - cateringtjänster genom cateringanläggningar som saknar kundservicehall.

    3) Entreprenörer på patent som bedriver följande verksamhet:
    – Frisör- och kosmetikatjänster.
    – reparation och underhåll av radio-elektronisk hushållsutrustning, hushållsmaskiner och hushållsapparater, klockor, reparation och tillverkning av metallprodukter;
    – Underhåll och reparation av fordon och motorfordon, maskiner och utrustning.
    – Tillhandahållande av vägtransporttjänster för godstransport på väg.
    – Tillhandahållande av vägtransporttjänster för transport av passagerare på väg.
    – Veterinärtjänster.
    – Genomföra klasser i fysisk kultur och idrott;
    – Tillhandahållande av tjänster för transport av passagerare med vattentransport.
    – Tillhandahållande av tjänster för godstransport på vatten.
    - jaktledning och jakt;
    – ägna sig åt medicinsk verksamhet eller farmaceutisk verksamhet av en person som har tillstånd för denna typ av verksamhet;
    – Uthyrningstjänster.
    – produktion av mejeriprodukter.
    - Kommersiellt och sportfiske och fiskodling.
    – reparation av datorer och kommunikationsutrustning.

    Förekomsten av kassaregister är en viktig indikator på den juridiska verksamheten hos organisationer och enskilda företagare när det gäller kontanta eller icke-kontanta betalningar vid försäljning av olika varor, tillhandahållande av tjänster eller utförandet av arbete.

    Behöver jag ett kassaregister för IP 2020? Lagen ålägger enskilda företagare att använda kassaregister, men det finns flera undantag där användning av utrustning endast rekommenderas för att underlätta redovisning och rapportering för statliga myndigheter.

    Koncept, syfte och val av kassaapparat

    KKM är utrustning som låter dig utöva tillsyn och kontroll av skatten och andra statliga myndigheter, samt spåra kassaflödet som företaget får från försäljning av varor eller tillhandahållande av tjänster. KKM för enskilda företagare används inom detaljhandeln med varor eller tillhandahållande av tjänster. Det hjälper till att hålla reda på företagets värderingar och samla in data för rapportering.

    Frågan uppstår, hur man väljer ett kassaregister för enskilda företagare och hur mycket det kommer att kosta. Här måste du vara uppmärksam på flera viktiga punkter och förstå vilka av dem som kommer att behövas för att organisera aktiviteter och vilka du kan klara dig utan:

    • Produktvikt (valet beror på handelsplatsen);
    • Kontrollera utskriftshastigheten;
    • Ytterligare funktioner (med en liten budget kan du helt klara dig utan dem);
    • Anslutning av relaterade enheter som elektroniska vågar, streckkodsläsare och bankkortsläsare;
    • Energioberoende (en nödvändig funktion som är nödvändig för att säkerställa handel genom en kurir);
    • Temperatur och andra fysiska driftsätt (viktigt för enskilda företagare som finns och arbetar på platser med konstanta temperaturfluktuationer eller under svåra klimatförhållanden).

    Hur mycket kostar en kassa för en enskild företagare

    Kostnaden för enkla modeller börjar från 3 tusen rubel, kassaapparater med ytterligare funktioner kommer att kosta från 15 000 till 25 000 rubel. Det är värt att notera att när du väljer en kassadisk måste du först vara uppmärksam på din budget, du bör inte köpa dyra modeller först.

    Registrering av kontantutrustning

    Ofta undrar användare hur man registrerar ett kassaregister för enskilda företagare. För att utföra denna procedur måste du kontakta TO-centret (detta är speciella juridiska personer som är engagerade i försäljning och underhåll av kassaregister). För att göra detta måste du förbereda och skicka in följande lista med dokument:

    1. Ansökan om registrering (i 2 exemplar);
    2. Magazine KM-4 (skapad av kassörskan-operatören);
    3. Magasin KM-8 (där alla samtal från specialister som servar KKM är markerade);
    4. Tekniskt datablad för enheten tillsammans med ett referensprov;
    5. Hyresavtal eller intyg om äganderätt till lokalen där kassan kommer att finnas;
    6. En speciell holografisk dekal som bekräftar tjänsten.

    Registrering av KKM IP på verksamhetsstället görs utan underlåtenhet av distrikts- eller kommunalskattemyndigheten. Specialister kommer utan misslyckande att kräva bekräftelse på rätten att äga kassaregistret. I det här fallet måste ägaren tillhandahålla ett kvitto eller annat officiellt dokument som bekräftar hans köp.

    Installation och underhåll av kassaapparaten

    En vecka efter inlämnandet av dokument installeras KKM, som tillhandahålls av en underhållsspecialist med obligatorisk närvaro av en företrädare för skattemyndigheten. Proceduren inkluderar förslutning av maskinen, fastställande av detaljer, kontroll av prestanda. Efter det utfärdas alla dokument om registrering av utrustning till IP, här rekommenderar experter omedelbart kontrollera närvaron av enheten i listorna över KCO-registret om allt är i sin ordning måste du fortsätta till installationen på operationsplatsen.

    En viktig punkt är underhållet av enheten, vilket inkluderar en obligatorisk extern inspektion var 3:e månad med testning och årligt underhåll med full kontroll av servicebarhet. Det är värt att notera att kassaapparatens livslängd enligt standarden inte kan vara mer än 7 år, om den har gått ut, men enheten är fortfarande i gott skick och finns på registerlistorna, den kan användas tills den är undantas av skattemyndigheten. När tidsfristen löper ut och KKM är utesluten från registret, är den arbetande specialisten på IFTS skyldig att självständigt avregistrera den och meddela ägaren i förväg.

    Kategorier av enskilda företagare undantagna från obligatorisk användning av kassaregistret

    Att arbeta utan kassaregister för en enskild företagare är fullt möjligt om företagaren tillhör någon av följande kategorier:

    1. IP, vars beskattning sker med hjälp av UTII. Sådana företagare kan arbeta utan att registrera sig och använda KKM. Detta inkluderar tillhandahållande av tjänster till befolkningen av inhemsk karaktär:
      • Detaljhandeln;
      • Transport, samt bilunderhåll (tvätt- och reparationsarbeten);
      • Tillhandahållande av markplatser för handel eller reklam;
      • Uthyrning av lokaler m.m.
    2. Enskilda företagare använder strikta rapporteringsformulär i sitt arbete. De är strikt reglerade i lag och måste ha entreprenörens detaljer och sigill. Blanketter fungerar som checkar vid försäljning av varor.
    3. Enskilda företagare utan kassaregister arbetar när deras användning är extremt svår, sådana fall inkluderar följande aktiviteter:
      • Köp och försäljning av värdepapper;
      • Försäljning av mat, dryck, pappersprodukter och andra varor på gatan, på marknader eller kiosker (förutsatt att deras andel överstiger 50 % av den totala inkomsten);
      • Försäljning av resebiljetter av en förare eller konduktör i kabinen på ett allmänt fordon;
      • Advokater och notarier som arbetar individuellt.
    4. Användning och registrering av kassaregister för enskilda företagare i skattetjänsten krävs inte när en enskild företagare arbetar på svåråtkomliga, avlägsna platser, vilket inte tillåter en anställd att kallas in för att registrera utrustningen och lägga den i drift. Detta bör omfatta oljeriggar, flygtransporter, fjärrstationer, etc.

    Lagen om kassaregister från 2016 för enskilda företagare säger att alla andra företagare måste köpa och registrera maskiner innan de börjar sin verksamhet.

    Användning av kontantutrustning i onlinehandel

    I samband med den massiva utvecklingen av näthandel undrar företagare alltmer om en enskild företagare kan arbeta utan kassaapparat år 2020, handla via internet? Det är omöjligt att ge ett tydligt svar här, eftersom denna bransch inte är juridiskt uppenbar, men med tanke på att den inte faller under de fyra föregående punkterna kan vi dra slutsatsen att näthandeln måste förses med ett registrerat, funktionsdugligt kassaregister.

    Eftersom försäljningen via Internet sker genom kurirer måste var och en av dem förses med en bankomat. Om detta inte är möjligt, bör köparen ges en check när varorna överförs till honom (den dag då checken utfärdas och kassakvittona i kassan måste sammanfalla).

    Ändringar relaterade till användningen av kassaregistret 2020

    Många är intresserade av när kassaapparater för enskilda företagare av ny typ kommer att införas. Angående detta finns tydlig information om att kassaregister för enskilda företagare sedan 2016 bör vara utrustade med möjlighet att överföra uppgifter om köp och försäljning av varor via Internet. Enskilda företagare som har prover av det gamla formatet måste byta ut dem för att säkerställa snabb kommunikation med kunder och skattemyndigheten. Det gäller både Moskva och regionerna.

    Det är inte tillåtet att byta kassaapparat omedelbart, men när livslängden för den gamla brukbara modellen löper ut, och om företaget kan bevisa att det har problem med internetanslutningen, kommer det att vara tillåtet att inte köpa eller registrera nya kontanter register.

    Vad är gränsen vid kassadisken för IP

    Kontantgränsen för enskilda företagare år 2020 kanske inte sätts alls, företagare kan själva välja om de behöver en gräns eller inte. Vid avslag är den enskilde företagaren skyldig att skapa och lägga in en order om att häva gränsen.

    Påföljder förknippade med användning av kassaregister 2020

    Verksamheten hos företag, enskilda entreprenörer och kassaregister under 2020 genomgår förändringar inom området böter - de tenderar att skärpa och öka bötesbeloppet (minimum är 3 tusen rubel). Sedan den 15 juli 2016 har följande påföljder införts för överträdelser i användningen av kassaregister:

    Fråga Svar

    Behöver jag registrera ett kassaregister för en enskild företagare efter att ha valt det?

    Ja, annars, om registreringen inte sker under kontrollen, döms ägaren till böter (registrering inkluderar registrering i registret). Därefter måste du installera utrustningen och kontrollera den. Efter driftsättning kommer kassaregistrets livslängd att vara 7 år.

    I vilka termer krävs företag och entreprenörer för att säkerställa KKP:s korrekthet?

    Lagstiftningen fastställer följande villkor: 3 månader - för extern verifiering, rengöring och testning, och 1 år - för en fullständig kontroll av enhetens användbarhet och prestanda.

    Krävs kassaregister för enskilda företagare som handlar via Internet?

    Ja, eftersom de inte ingår i kategorin undantag. Om vi ​​överväger gränsen, så har IP 2020 all rätt att vägra den.

    Låt oss sammanfatta frågan om huruvida en kassadisk behövs för en enskild entreprenör: baserat på det föregående kan vi dra slutsatsen att tekniken rekommenderas för alla, men endast ett fåtal kategorier av enskilda entreprenörer krävs.

    Video: de senaste ändringarna i lagstiftningen relaterade till användningen av kassaregister