Hur man skickar ett dokument med rekommenderad post. Spåra bokstaven. Litet paket i rektangulär förpackning

För ett värdefullt brev anger avsändaren "deklarerat värde", som helt eller delvis återbetalas om brevet försvinner eller skadas.

Precis som ett registrerat brev är ett värdefullt brev ett registrerat objekt, dess leverans och leverans kan spåras med ett spårningsnummer. På Ryska federationens territorium överlämnas ett värdefullt brev personligen till adressaten mot underskrift eller till en företrädare för adressaten genom fullmakt.

För att beräkna leveranstid och kostnad, använd en portokalkylator eller kontrollera priserna för leverans av brev i Ryssland och utomlands.

Begränsningar

Minimum
storleken

Maximal
storleken

Maxvikt

229 x 324 mm (C4 -format)

I Ryska federationen - 100 g

Utomlands - 2 kg

Minsta storlek

110 x 220 mm (eurokuvert) eller 114 x 162 mm (C6 -format)

Maximal storlek

229 x 324 mm (C4 -format)

Maxvikt

I Ryska federationen - 100 g

Utomlands - 2 kg

Hur skickar man

Köp vilket kuvert som passar storleken, bifoga brevet och skriv adressen. Kuvertet kan köpas på posten.
Ge kuvertet med brevet till postanställda och berätta det deklarerade värdet i rubel som du vill få som ersättning vid förlust eller skada på brevet.
Om du behöver ett kvitto, ta ett meddelandeformulär på skrivbordet på postkontoret (för försändelser inom Ryssland - blankett f. 119, för försändelser utomlands - blankett CN 07), fyll i det och lämna det tillsammans med brevet till Postanställd.
Om du behöver en inventering av bilagan, fyll i 2 kopior av inventeringsformuläret (f. 107) och ge det tillsammans med brevet till operatören. Eller fyll i formuläret på webbplatsen.
UPPMÄRKSAMHET! Ett brev med bifogad lista överlämnas till avdelningsanställd i en öppen form för verifiering.
Om du behöver en kontant vid leverans, informera operatören om beloppet vid leverans i rubel.
Om du behöver ett SMS -meddelande, fyll i SMS -meddelandeformuläret och ge det till operatören.

Ytterligare tjänster

Leveransbesked... Du får ett returkvitto undertecknat av adressaten.
Bilaga inventering... Du kommer att få en certifierad bekräftelse av postarbetaren på brevets innehåll och datumet då det skickades.
TORSK... För att få brevet måste adressaten betala det belopp du angav.
SMS -meddelande vid leveransens ankomst till avdelningen och leverans till adressaten. Tjänsten är endast tillgänglig för frakt inom Ryssland.
Lufttransport- det levereras snabbare med flyg.

Observera att tjänsterna Inventering av bilagor, leveranspengar och SMS -meddelande är endast tillgängliga för att skicka varor inom Rysslands territorium.

Publiceringsdatum: 09.02.2018

En anmälan om leverans av ett brev är ett särskilt dokument som informerar avsändaren om att hans postförsändelse har levererats och mottagits av den slutliga adressaten. Returkvittot är ett speciellt utskickningsformulär med formulär 119 (f 119). Detta formulär fylls i av avsändaren av det rekommenderade brevet och skickas med honom.

Förutom ett registrerat brev med anmälan f 119 kan du också skicka: ett värdefullt brev, inklusive ett värdefullt och registrerat brev från 1: a klassen, ett registrerat och värdefullt paketpost, samt paket. I varje fall måste formuläret skickas med posten till leveransorten.

Ett registrerat brev, som alla andra typer av utskick med kvittensbekräftelse, överlämnas personligen till mottagaren (mottagaren) mot signatur. Vid leveransen av postmedarbetaren fylls formulärets baksida i, vilket indikerar när och av vem posten mottogs. I raden "Mottaget" sätter mottagaren sin signatur. Vidare skickas anmälningsblanketten tillbaka till avsändaren av brevet.

Både adressaten själv och hans juridiska ombud kan få ett brev, paketpost eller ett paket skickat med blanketten f 119, på grundval av en fullmakt. Både den första och den andra måste visa upp ett pass vid mottagandet. Ett juridiskt ombud, förutom en identitetshandling, måste också visa en fullmakt. Om en annan person tar emot brevet med fullmakt, anges detta ögonblick också i meddelandeformuläret.

Returkvittot kan vara enkelt eller anpassat. I detta fall är en enkel avisering densamma som en enkel - det vill säga att brevbäraren helt enkelt släpper den i avsändarens brevlåda; beställt - kommer att levereras personligen.

Bekräftelsen på leverans av ett certifierat brev är ytterligare service Russian Post, som betalas av avsändaren. Från 1 januari 2020 Betygsätta Nästa:

kostnaden för en enkel anmälan är 28,50 rubel;
kostnaden för en anpassad anmälan är 72 rubel.

Jämfört med föregående år ökade priset med 1-4 rubel beroende på typ av anmälan. Det är inte möjligt att betala för leveransmeddelandet med frimärken från 2019. Därför kommer du inte att kunna spara 20% på moms.

Villkor för leverans av anmälan avsändaren är exakt densamma som för ett vanligt eller anpassat vykort.

Uppmärksamhet: idag, utöver tjänsten "leveransavisering", erbjuder Russian Post tjänsten SMS -meddelanden vid leveransens ankomst till avdelningen och leverans till adressaten. Kostnad: 10 rubel för varje meddelande.

Hur man fyller i formuläret för anmälan om leverans av ett rekommenderat brev f 119

Blankett f 119 utfärdas kostnadsfritt på postkontor. De som har ett avtal med Ryska posten får självständigt producera och skriva ut formulär i enlighet med alla standarder. Det är sant att sådana "hemlagade" former ofta accepteras från vanliga medborgare. Du kan fylla i anmälningsformuläret online och senare skriva ut det med olika tjänster som finns på Internet.

Nedan är ett exempel på att fylla i formuläret för anmälan om mottagande av ett certifierat brev:

Du måste fylla i formuläret på båda sidor. På framsidan måste avsändaren ange följande:

typ av anmälan (enkel eller anpassad);
typ av post (brev, paketpost, etc.);
din adress, postnummer och fullständiga namn.

Baksidan indikerar:

typ av postförsändelse;
mottagarens adress och postnummer (i slutet bör du också skriva ditt fullständiga namn).

Uppmärksamhet: på framsidan är det avsändaren av posten som anger data. Det vill säga, om du skickar ett certifierat brev med en kvittensbekräftelse, ange sedan dina uppgifter, eftersom du kommer att bli mottagare av detta dokument.

På baksidan anges uppgifterna till vilka försändelsen är avsedd. I detta fall kommer baksidan av formuläret, som redan nämnts ovan, att kompletteras av postmedarbetaren vid tidpunkten för leverans av brevet och undertecknas av mottagaren.

Du kan ladda ner ett tomt formulär f 119, som kan skrivas ut och fyllas i, på länken:

Ofta har människor inte möjlighet att personligen lämna in handlingar till domstolen. Hinder är avsaknaden av pengar för resor, avståndet till domstolen från medborgarens bostadsort, sjukdom och många andra omständigheter. För att övervinna detta kan och bör du använda posttjänsten. Hur man gör det? Inte så svårt som det verkar vid första anblicken.

När du skickar ett vanligt brev i ett vanligt kuvert (släpper det i en blå brevlåda som är bekant för alla), bör du komma ihåg att om du förlorar brevet är ingen ansvarig för detta. För garanterad leverans av korrespondens finns det registrerade artiklar: registrerade och värdefulla brev. Blanketter, dokument, kvitton, rapporter som kräver garanterad leverans skickas rekommenderat. Registrerad skriftlig korrespondens accepteras från avsändaren med utfärdande av kvitto och överlämnas till adressaten med kvitto.
Ett registrerat brev kommer säkert att nå adressaten, eftersom han tilldelas en unik ett identifikationsnummer, med hjälp av vilken det kommer att vara möjligt att spåra hans rörelse i hela landet - detta nummer kommer att markeras på varje postkontor genom vilket brevet passerar. Innan du skickar ett brev görs en inventering av dess innehåll, varefter en kupong utfärdas till avsändaren (resolution från Ryska federationens regering den 15 april 2005 nr 221 "Efter godkännande av reglerna för bestämmelsen av posttjänster ").

Sekretessen för postmeddelanden som ingår i postoperatörernas verksamhetsområde garanteras av staten. Inspektion och öppning av postförsändelser, inspektion av deras bilagor samt andra begränsningar av sekretess för kommunikation är endast tillåtna på grundval av ett domstolsbeslut. Följaktligen kan frågan om avslöjande av omständigheterna för överklagandet till domstolen inte äga rum.

Kraven är desamma

Du behöver veta om de grundläggande kraven för ett rekommenderat brev:
- leverans av rekommenderade brev sker i förseglade och korrekt ifyllda kuvert;
- gränsmått - från 110x220 mm eller 114x162 mm (euro), upp till 229 x 324 mm (stort, A4 -format);
- maxvikt - högst 100 gram.
- när du registrerar ett registrerat brev med en enkel anmälan, bifogas ett färdigt kort - ett meddelande om leverans ("punktvis", med lim) på kuvertets baksida;
- brev som inte överensstämmer med angivna mått och vikt på artikeln kan inte skickas per post och returneras till avsändarna.

Ett specialfall

Se till att du har samlat alla föremål innan du skickar. Nödvändiga dokument, och kontrollera också att deras sammanställning och fyllning är korrekt.
Enligt de befintliga reglerna kan ett rekommenderat brev inte skickas med en lista med bilagor - bara ett värdefullt brev. I vissa fall indikerar Rysslands processlagstiftning specifikt att dokument måste skickas utan att misslyckas med rekommenderad post med returkvitto. Om du har ett sådant fall bör listan över dokument som ska skickas inte upprättas på postformuläret utan i form av ett personligt brev.
Samla alla dokument som du tänker skicka med certifierad post. Komponera på ett separat papper Överföringsbrev... I det övre högra hörnet anger du mottagaren av brevet. För titeln, skriv: "På dokumentens riktning." I brevkroppen förklarar du kort för vilket syfte du skickar dem. Nedan, som bilagor, listar du namnen på alla dokument du skickar. Inkludera datum, din signatur med en avskrift och kontaktuppgifter.
Försegla ditt personliga brev med alla bilagor i ett kuvert. Skriv mottagarens detaljerade adress och gå till posten - skicka allt detta med certifierad post med kvittensbekräftelse (om avisering är nödvändig).

Sedan den 1 september förra året har ett nytt statstecken på porto - "Bokstav D" satts i omlopp. Tack vare denna innovation kommer det att bli lättare och bekvämare att betala för utskick av registrerade brev som väger upp till 20 gram. Tidigare var avsändarna tvungna att sätta frimärken på kuvert med "Bokstav A" avsett för att skicka enkla brev. Nu kommer de att kunna skicka registrerad post i nya kuvert med "Bokstav D", vilket sparar tid.

Värde - efter eget gottfinnande

Om du ändå bestämmer dig för att skicka dokumenten med brev med ett deklarerat värde, fyll i formuläret 107 Bilagor i lager. Fyll i två standardformulär enligt provet, eftersom en kopia finns kvar hos dig och den andra skickas till mottagaren . Om det behövs kan du också utfärda ett kvittoformulär.
Tilldela dokumentets värde enligt önskemål. Ju högre värde, desto mer ersättning får du vid förlust av brevet, desto mer betalar du för att skicka det. Vanligtvis uppskattas sådana brev till 10 rubel. Enskilda bilagor kan lämnas utan utvärdering, i detta fall läggs en streck i motsvarande kolumn i inventeringen.
När du skriver ett kuvert anger du förutom avsändarens och mottagarens adresser också det totala värdet av investeringarna. Vanligtvis är det skrivet i kuvertets fria utrymme ovanpå. Mängden rubel anges i ord, kopek - i siffror. Försegla inte kuvertet med dokument förrän brevbäraren kontrollerar bilagorna och certifierar inventeringen med sin underskrift och försegling av avdelningen. Få din kopia av inventeringen och betalningskvittot från postarbetaren.

Ofta står vi inför behovet av att meddela någon: arbetsgivaren - om uppsägning, säljaren - om kravet på varornas kvalitet, grannar - om försäljning av ett rum och i många andra situationer. När det gäller behovet av att "meddela skriftligen" bör du veta att detta är en juridiskt betydelsefull åtgärd med motsvarande konsekvenser.

Många civilrättsliga rättegångar kan bara inledas efter att ha gått igenom en förlikning utanför domstol. Det vill säga det är nödvändigt att bevisa att försök gjordes för att nå en överenskommelse innan du går till domstol. Vad händer om motparten vägrar kompromissa eller helt ignorerar överklaganden? Och i sådana fall tillåter lagen dig att gå till domstol. Men en förutsättning godtagande av yrkandet mot vederlag är bekräftelse på att käranden vederbörligen har underrättat svaranden.

Ett sätt att undvika domstol

Är rätt skriftligt meddelande viktigt bara för domstolen? Inte alls! Du vill inte stämma, eller hur? Var säker på att personen du behöver meddela är densamma. När han får ett skriftligt meddelande från dig, till exempel skickat av en notarie (mer om detta nedan), kommer han att förstå att du:

redo att väcka talan vid domstolen;
är tillräckligt lagligt kompetenta för att försvara sina intressen i domstol.

Och detta är ett direkt sätt att lösa situationen före rättegången.

Anmälningsblankett

Alla meddelanden som medborgarna måste hantera kan grovt delas in i:

underrättelse av olika statliga och kommunala myndigheter;
juridiskt viktiga budskap i civilrättsliga relationer.

När du meddelar staten. myndigheter använder oftast formulär som godkänts av olika underordnade föreskrifter (administrativa föreskrifter, instruktioner, order, brev från olika ministerier och avdelningar).

I civilrättsliga relationer görs meddelanden som regel i fri form.

Ibland gör parterna i kontraktet, för att underlätta deras liv, formerna för de viktigaste anmälningarna och anmälningarna till bilagorna till det ingångna kontraktet.

Anmälningsmetoder

Sedan den 1 september 2013 styrs förfarandet för överföring av juridiskt betydelsefulla handlingar av artikel 165.1 i Ryska federationens civillag. Ett "juridiskt viktigt" dokument kan kallas på olika sätt: en fordran, ett krav, ett meddelande, ett uttalande. Regeln att föra dem till adressaten, godkänd i lagen, är ganska flexibel, det indikerar INTE:

obligatoriska leveransmetoder,
formuläret i vilket det relevanta dokumentet ska skickas.

Men samtidigt säger lagen att rättsliga konsekvenser uppstår från det att den levereras. Följaktligen i avsändarens intresse lämna över det så att du har leveransbevis till adressaten... Dessutom, i händelse av en juridisk tvist, kommer det att vara han som måste bevisa det faktum att anmälan sker. Därför, om du inte vill bevisa i domstol med hjälp av vittnesmålen att - meddela skriftligen!

De bästa alternativen för skriftligt meddelande är de som gör att du kan bevisa att dokumentet har mottagits med dokumentär:

med rekommenderad post med mottagningsbevis;
ett värdefullt brev med inventering och returkvitto.
budfirma;
överlämnande till adressaten personligen.

När du skickar ett vanligt paket i en standardtyp av paket, glöm inte att om ett meddelande går förlorat kommer inte posten att vara ansvarig för dem. Det bör också noteras att risken för att paketet går förlorat vid sortering av brev på postkontor nästan är noll. Men om indexet eller mottagarens plats fylls felaktigt, ökar denna risk betydligt.

Många människor är intresserade av frågan om hur man skickar ett rekommenderat brev av Russian Post. På grund av att brev vanligtvis försvinner utanför postkontorets lokaler accepterar företag inte klagomål.

För att garantera leverans av brev är det lämpligt att använda registrerade försändelser: dyra och registrerade meddelanden. Om vi pratar om hur mycket det kostar att skicka ett certifierat brev per post, så har dessa typer av försändelser en högre kostnad, men varje paket levereras med sin egen unika kod som anges i kvittot. Den senare överförs till adressaten. Om du är intresserad av hur du spårar ett registrerat brev skickat med rysk post, tack vare denna kod kan du enkelt utföra denna operation längs hela leveransvägen.

När du väljer typ av sändning bör du noggrant analysera möjliga alternativ.

Postförsändelser är enkla brev som accepteras utan att utfärda checkar till adressaterna och levereras utan ett extra kvitto. Sådana sändningar inkluderar privat korrespondens, diverse meddelanden, gratulationskort etc. Vanliga anteckningar bör ha en maximal viktgräns på högst 20 gram (till exempel 6 fotografier i storleken 10x15). Om meddelandet visar sig vara svårare, skickas det tillbaka till adressaten. Samtidigt måste han betala för varje 20 gram övervikt.

Om det inte finns någon omvänd plats skickas paketet fortfarande till mottagaren, förutsatt att den senare betalar för de extra gram. Vanliga utskick inkluderar vanliga typer av 114 x 162 mm portoförpackningar. Postpåsarnas tjocklek bör inte vara mer än 5 mm. Enligt alla fastställda normer bör kvittot inte innehålla några plastkort eller pengar eller dyr dokumentation. I detta fall är det tillåtet att skicka fotografier.

Registrerade paket (med fördeklarerat värde eller registrerade) skickas i kvitton. Högsta normer för den senare bör vara 110 x 220 mm. Begränsningshastigheten bör inte vara mer än 100 gram. Om vikten överskrids, kommer skicka med posten att hänvisa till paket (med ett deklarerat värde eller registrerat). Registrerade paket kan skickas via post med en innehållsförteckning eller med meddelande om leveransens faktum (registrerat eller standard).

För att skicka ett rekommenderat brev till Nova Poshta måste du alltid markera indexet för mottagarens postkontor. Bokstäver sorteras automatiskt med automatiska maskiner som läser indexet. Om det inte finns något index skjuts överföringen upp och sorteras efter postanställda manuellt.