Hur man får ett jobb i en bröllopsbyråpresentant. Hur kan en professionell börja arbeta med bröllopsbyråer? Varför behöver du en bröllopsarrangör?

26.12.17 47 100 0

Bli en bröllopsplanerare

Och åka till en semester som att jobba

För ett år sedan gifte sig Lyuba. Hon tyckte om att organisera sitt bröllop och slutade jobba som advokat för att bli en bröllopsplanerare.

Mikhail Kenegesov

är vän med bröllopsarrangören

Jag frågade henne om hennes karriär, arbete, pengar och svårigheter.

Varför behöver du en bröllopsarrangör?

Arrangören är en sådan "samlingspunkt" för bröllopet. Han ser till att allt du behöver för bröllopet kommer, alla har det bra och sedan lämnar de till sina hem och inte till sjukhus.

Ett bröllop är en stor händelse: konstnärer, kockar och servitörer, konditorer, blomsterhandlare, dekoratörer, förare, pyroteknik, säkerhetsvakter, stuntmän, vagnar, hästar, mumörer, läkare och specialstyrkekämpar deltar i det. Först måste du hitta dem, plocka upp dem, synkronisera dem, förhandla om priser, godkänna ett koncept med var och en, utarbeta allmänt program och håller med webbplatsen där allt detta kommer att ske. Och du måste också se till att allt detta glädjer bruden, brudgummen och deras föräldrar.

Sedan lekplatsen kl sista stunden kommer att neka, clownerna blir sjuka, hästarna sparkar upp och hunden äter godset från konditoren. Sedan måste allt arbete göras igen två dagar innan bröllopet.

På din bröllopsdag måste du se till att alla kommer till rätt plats (och inte till samma restaurang på andra sidan staden); kontrollera kvaliteten på installationen av landskapet så att ingen dödas; undersöka blommor; kontrollera dieselnivån i generatorn; sprida molnen; ge ammoniak till svärmor; att lugna fallskärmsjägaren från brudgummens sida och skicka en helikopter för bruden, för det är trafikstockningar i staden och hon kan inte lämna huset på något sätt.

Detta arbete kan de nygifta själva utföra - men sedan tar de på sig organisationen av ett stort projekt och löser problem på plats. Inte dödligt, men lite trevligt. Brudgummen delar ut kuvert med avgifter till artisterna hela dagen, bruden argumenterar med blomsterhandlaren och en isskulptur av en svan ligger i en trafikstockning på andra sidan staden.

Om bröllopet är stort eller de nygifta inte vill bry sig vänder de sig till arrangören. Han förbereder bröllopet i förväg och övervakar situationen på bröllopsdagen. De nygifta kommer precis till semestern, och arrangören samordnar entreprenörerna, betalar alla och löser problem.

Marknadsföra

Vissa arrangörer arbetar på egen hand och får kunder genom vänner. Andra inrättar byråer med flera arrangörer. Vissa byråer är specialiserade på bröllop, andra är engagerade i alla slags helgdagar: även årsdagar, till och med matiner.

Entreprenörer arbetar på marknaden separat från byråerna: dekoratörer, blomsterhandlare, konditorer, restauranger och catering, konstnärer och presentatörer, fotografer och operatörer. Det finns företag som organiserar logistik eller helt enkelt leasar transporter. Det finns också de som levererar ljus och ljud, organiserar städning, säkerhet, bedriver flashmobbar eller är professionellt engagerade i pyroteknik. Som regel betjänar alla dessa entreprenörer samtidigt hela evenemangsmarknaden: konserter, bröllop, fotosessioner och vad som helst.

En av arrangörens uppgifter är att samla pålitliga entreprenörer runt honom och snabbt presentera dem för kunder. Till exempel, om brudgummen ska gå in i ceremonin till häst, måste arrangören ha en entreprenör som kommer att förhandla med hästen.

En bra arrangör vet vilken av värdarna som dricker och hur mycket; vilken stylist som passar vilken brud; hur mycket papperrosor kostar från olika dekoratörer; till vilken av fotograferna som ska gå för sofistikerade fotohistorier, och vem som kommer att ge en högkvalitativ brud i din handflata. Arrangören är en sådan guide på semestermarknaden: han vet vem som kostar hur mycket, hur man förhandlar med vem och vem som kan kombineras med vem.

Studier

Nästan alla kända byråer driver sina egna bröllopsarrangörskurser. Så de delar sin erfarenhet med nykomlingar, hjälper till att rekrytera en bas av entreprenörer och tar hand om sig själva. Du kan klara dig utan dessa kurser, eftersom du kan utveckla erfarenhet och basera dig själv. Diplom och formell utbildning krävs inte för detta jobb.

Träningsprogrammen är olika: månadsvis, veckovis och till och med två dagars intensiv på helger. Priset beror på staden, bröllopsbyråns popularitet och utbildningstiden, vanligtvis varierar det från 20 till 45 tusen rubel.

Teoretiska lektioner pågick i flera timmar varje dag. De berättade hur man organiserar ett bröllop på sommaren, vintern eller hösten; vad du ska göra om du behöver förbereda en registrering på plats; hur man undviker stora misstag och hittar pålitliga specialister för att gå med i ditt team. I slutet fick alla deltagare färdiga skript för samtal med kunder och entreprenörer, samt mallar för kontrakt och andra dokument.

Sedan började jag öva som assistent för en bröllopsplanerare. Lyuba träffade gäster, letade efter förlorade artister, sprang runt med blomvaser, såg till att servitörerna tog ut heta saker i tid, - hon gjorde mest hårt arbete... Det var en del av utbildningen, så hon arbetade gratis. Så Lyuba kunde se processen inifrån.

I praktiken visade Lyuba sig bra, och hon erbjöds omedelbart en plats på byrån för uthyrning av utrustning och bröllopsställen. På jobbet interagerade hon dagligen med människor som försöker organisera sitt bröllop. Så hon lyckades hitta de första kunderna och dök upp i sin portfölj framgångsrika projekt... Detta var tillräckligt för att slå på mun till mun.

Sex månader senare bestämde Lyuba sig för att fortsätta sina studier och gick en två dagars intensivkurs för erfarna bröllopsarrangörer. Hon betalade ytterligare 18 000 rubel. Det intensiva handlade om de senaste trenderna på bröllopsmarknaden och hur man lockar nya kunder via ett företagskonto på Instagram.

48 000 RUB

det totala belopp som Lyuba spenderade på träning

Det var naturligtvis möjligt att inte göra allt detta och bara börja arbeta på egen hand. Men som Lyuba säger, sådana kurser är fortfarande ett relativt enkelt sätt att komma in i branschen. Det skulle vara svårare att göra det på egen hand.

Pengar

Under året av hennes arbete höll Lyuba 15 bröllop med budgetar från 200 tusen till 1 miljon rubel. Hon förberedde ett bröllop för en miljon i 6 månader och fick 250 tusen för det. Detta belopp bestod av två delar: en avgift från de nygifta och en provision från entreprenörer.

Lyuba förhandlar om sin avgift vid det första mötet med kunder. Det ingår vanligtvis i den övergripande bröllopsuppskattningen. Till exempel, om kunderna är redo att spendera 300 000 RUR för en fest, skriver hon omedelbart ut en ungefärlig uppsättning tjänster, inklusive villkorade 15 000 RUR för sitt arbete. De nygifta kommer inte att spendera mer än det deklarerade beloppet - detta är den största fördelen med att arbeta med en bröllopsarrangör.

250 000 RUB

Lyuba tjänade för att organisera ett bröllop, vars totala budget är 1 miljon rubel

Provisionen från entreprenörerna är grunden för arrangörens intäkter. Storleken beror på regionen och förhandlingsförmågan, men i genomsnitt är det 10% av entreprenörens intäkter. Detta är faktiskt specialistens tacksamhet för att arrangören bjuder in honom till sina evenemang. Naturligtvis kan kunderna hitta entreprenörer själva, men utan att bli styrda av marknaden är det lätt att stöta på icke-proffs och förstöra din semester.

Det är viktigt för en bröllopsplanerare att uppfylla budgeten och få ett förutsägbart resultat. Därför måste du noggrant välja de specialister du lockar till projekt. När Lyuba äntligen hade ett lag började hennes inkomst växa. Till exempel, för ett bröllop med en budget på 200 000 RUR, fick Lyuba 57 000 RUR, varav de nygifta betalade henne bara 10 000 RUR.

Lyuba har precis börjat, så hon tar emot alla beställningar. Hon är till och med intresserad av bröllop med en uppskattning av 20 000 rubel. Till exempel, om det nygifta paret vill tillbringa dagen tillsammans - underteckna på registret och fira det på en restaurang - väljer Lyuba ett bra ställe och berättar var du kan hitta levande musik. Under en och en halv timmes förberedelse tjänar hon 4000 R.

Obligatoriska färdigheter

Utanför är bröllopet spets, grädde och volanger. Inifrån - raseri, svett, blod och mattor i tre våningar. Detta är vad som bör finnas i hjärtat och sinnet hos en bra bröllopsplanerare.

Organisationsförmåga. Man tror att arbetet i bröllopsbranschen är för kreativa människor. Lyuba är övertygad om att detta berör arrangören i sista hand. Först och främst handlar ett bröllop om logistik, dokument, uppskattningar och problemlösning.

Försyn. Bröllopsarrangören är skyldig att komma ihåg alla små saker och förutse eventuella force majeure. Om Lyuba förbereder ett utomhusbröllop har hon alltid paraplyer, filtar och värmepistoler nära till hands. Om de unga vill ha ett bröllop på "vackra" datum, till exempel 08.08.2018, kommer hon att göra sitt bästa för att avskräcka dem. På sådana dagar höjer arenor, fotografer och presentatörer upprepade gånger prislappen, och ett helvete pågår i registret.

En gång förberedde Lyuba ett bröllop i en prestigefylld yachtklubb. Plötsligt visade det sig att det inte finns några papperskorgar i närheten och påsarna dumpas helt enkelt på bakgården. För att förhindra att bröllopsgästerna av misstag stöter på en sådan pyramid var Lyuba tvungen att snabbt göra en beställning till Yu-Du och betala 2000 R själv för sophämtning.

"I en tvist är sanningen född." Du behöver dock inte argumentera för att komma till det. I vår rubrik uttrycker experter fritt sina egna åsikter, täcker kollektivt olika frågor och ger sina synpunkter på att lösa angelägna problem.

Vad kan motivera en byrå att börja arbeta med en ny specialist? Hur kommer man in på de eftertraktade listorna över proffs som arrangörer erbjuder sina par? Vad och hur kan man erbjuda byrån att intressera och imponera? Många proffs pratade om det mest smärtsamma ämnet: presentatören, art director för byrån Lidia Kom och ägarna till byrån Olga Sartakova och Ekaterina German. Denna intervju är en skattkammare med användbara insikter. Läs, memorera, använd.

Ekaterina tyska: Jag såg Alexander på tävlingen Årets Showman i Moskva. Detta är enligt min mening ett bra sätt för byrån att träffa nya, men inte särskilt kända presentatörer. Formatet, som valdes för evenemanget, gjorde det möjligt att noggrant utvärdera vissa viktiga aspekter av de tävlande. För mig personligen var det intressant. Jag såg många ansikten som jag inte kände, och vissa imponerade på mig med deras beteende.

webbplats: Har du redan börjat arbeta med någon av dem?

Catherine: Vid den tiden hade vi redan bildat lag för alla bröllop för säsongen. Men vi har sammanställt en lista över personer som vår byrå skulle vilja träffa personligen. Jag ska berätta en hemlighet: Alexander är en av dem.

Lydia Com: En sådan händelse är ett direkt sätt för oss att titta på de människor som vi aldrig har sett eller till och med kanske aldrig hört talas om. Eftersom det är problematiskt för oss att bara ta och börja arbeta med någon: vi är ansvariga för kvaliteten på de tjänster vi erbjuder våra kunder.

webbplats: Det visar sig att det bara finns en händelse där presentatören visar sig "i aktion" och kan märkas av byråerna. Och förutom denna händelse, vilka andra sätt finns det?

Catherine: Kontakta arrangörerna direkt. De skriver mycket till oss, vi tittar på webbplatser för olika ledande. Jag kommer att notera att jag till exempel ägnar mycket uppmärksamhet åt att titta på videor, där det är exakt hur man genomför. Detta är vanligtvis sällsynt.

Alexander: Jag analyserade marknaden och jag vet säkert: praktiskt taget ingen har sådana videor.

Catherine: Om en reklamvideo helt enkelt består av nedskärningar i musik är det omöjligt att utvärdera vägledningen. För mig är den enda möjligheten, utan att veta hur en person fungerar, att dra åtminstone några slutsatser att titta på minst 15-20 minuters livfilm av hans stil att leda vid ett bröllop. Vi har arbetat i många år och vi vet mycket väl HUR någon annan video kan redigeras.

Alexander: Tja, det finns viss klarhet med presentatörerna. Och hur är det med till exempel fotografer och videografer? Musiker?

Lydia: Här är en annan historia. Du tittar på verken, sedan träffas du personligen, för personlig kommunikation säger också mycket. Även om han har otroligt coola jobb kan det vara obehagligt att kommunicera med dem. Och detta kan i hög grad påverka processen att förbereda sig för bröllopet och resultatet. När det gäller musikerna visar de ibland videor med välblandat ljud och rätade röster. Och vid ett event kan de arbeta på ett helt annat sätt. Därför, precis som i presentatörernas fall, behövs endast livevideor.

webbplats:Å ena sidan är det en risk att arbeta med en ny person. Men å andra sidan är detta ett fräscht utseende, nya idéer. Kanske behöver byråer fortfarande vidga sin horisont? Kanske är risken motiverad?

Olga Sartakova: Tyvärr finns det få riktigt bra specialister. Och varje byrå har sina egna standarder. Å andra sidan är sökandet efter nya ansikten relevant, för ibland blir proffsen som vi arbetar med, på toppen av sin popularitet, stjärnor snarare än professionella. Det är, objektivt sett, de försämras.

Lydia: Hundra procent håller med! Inte bara behöver du uppmärksamma byråns uppmärksamhet på dig själv, du måste också ha visdom för att inte ”ta en stjärna” och förstöra relationerna med byrån. Detta gäller inte bara presentatörerna, det gäller alla. Och vilken synd att dölja: Jag arbetade med en byrå, andra tog upp den. Detta är en slags kvalitetsindikator, och vi följer alla varandra. Därför kan du snabbt få fart efter att ha arbetat med bara en byrå. Vi är utan tvekan intresserade av att attrahera nya partners, gå vidare med dem och visa något nytt.

webbplats: Hur många värdar brukar du erbjuda ett par?

Vi gjorde det också: vi ringde de bästa byråerna, samlade in rekommendationer från värdarna och publicerade det för första gången i det offentliga rummet. Vill du veta vilka värdar arrangörerna oftast arbetar med? Läs vidare!

webbplats: Spelar det en roll prispolicy? För, låt oss vara ärliga, presentatörer, fotografer och många andra proffs sätter ett pris för sig själva "out of air".

Alexander: Tja, det skulle vara mer exakt att säga: baserat på marknaden ...

webbplats: Ja, men de bedömer inte alltid sin egen professionalism tillräckligt.

Lydia: I premiumsegmentet spelar priset ingen roll alls, medan mitten och ekonomisegmenten redan uppmärksammar kostnaden.

Alexander: Och om priserna är låga? Presentatören är professionell, men är till exempel fortfarande okänd på Moskvamarknaden. Och han sätter sig ett lågt pris för att börja arbeta så mycket som möjligt. Kommer den motsatta effekten att hända? Kommer det att skrämma arrangörerna lågt pris?

Olga: Vi hade erfarenheten av att hitta en billig presentatör, och han visade att mycket beror på priset. Vi letade efter en specialist inom 60 tusen och hittade ingen värdig. Så den låga prissättningen skulle troligen skrämma oss.

Lydia: Detta kan vara den bästa, helt enkelt orealistiska presentatören i Jekaterinburg, men han nådde inte Moskva -nivån. För att vinna över en publik börjar han med några låga avgifter. Och det är okej. Det verkar som om en person från provinserna inte kan komma och, även om han är en fantastisk presentatör, börja med en prislapp på 80 eller 100 tusen rubel.

webbplats: Men det är så de gör det. Så att det låga priset bara inte skrämmer bort. Genom att kontrollera priset kan du skapa ett utseende av professionalism och erfarenhet, för att vara på samma nivå som dem som har arbetat på Moskva -marknaden länge.

Lydia: Att erövra Moskva -marknaden är inte lätt. Du måste förstå detta. Prova olika taktiker. Sök efter metoder. När det gäller värden är det bara värt att komma ihåg att dina framtida kunder finns i hallen där du är värd för evenemanget.

Alexander: Men segmentet för vilket du genomför evenemanget ändras inte då. Du arbetar för fem rubel - och kunderna från den här hallen kommer då till dig samma sak: för fem rubel.

Lydia: Du måste flytta steg för steg ... Idag fem, sedan tio.

Catherine: Det är också mycket viktigt att programledaren har erfarenhet av att arbeta med arrangörerna och förstår att han arbetar med dem i samma team. När programledaren inte vet hur man kommunicerar med arrangörerna och är van att vara värd för evenemanget kan detta leda till stor stress för oss. Detta gäller även andra specialister. De måste förstå att kunden är en byrå.

Alexander: Bröllopsperioden är på sommaren. När är den bästa tiden att erbjuda dina tjänster till arrangörer?

Lydia: Fram till nyår. I januari-februari har vi som regel nästan helt bildat ett lag för varje bröllop.

webbplats: Vad är bättre att inte göra om du vill arbeta med en byrå?

Lydia: Kom till kontoret utan förvarning. Det händer att de inte kan ta sig igenom eller under en tid inte får något svar - och de kommer till kontoret. I allmänhet, när de börjar tvinga sig själva, är detta ett stort misstag. Det är alltid värdefullt för mig att se förtroende för professionalism och för vad den här personen erbjuder oss som byrå, och i allmänhet, på marknaden. Sådana människor ringer oss regelbundet. Men inte irriterande varje dag, men då och då anger de när det är bekvämare att kontakta oss om vi inte kan prata direkt. Precis på överenskommen dag och tid ringer de tillbaka. Vet du att bara en procent av hundra ringer tillbaka vid överenskommen tid? Och detta väcker uppmärksamhet! Detta talar om en viss psykologi och ett vettigt tillvägagångssätt. Många blir kränkta om du inte pratar med dem direkt. Men det händer inte att du ringde - och genast började arbeta med dig. Vi behöver ett kompetent tillvägagångssätt och några intressanta förslag.

Catherine: Naturligtvis är det svårare för programledaren. Till exempel kan vi ta en ny fotograf tvåa och titta på resultatet utan att riskera det. Vi kommer aldrig att se presentatören så, så jag håller med: du måste intressera något.

Lydia: Samtidigt tittar vissa på marknaden och presentatörerna som arbetar med byråer och försöker göra detsamma under en plan. Samtidigt ger de ut det som en exklusiv. Men eftersom vi ser ett stort antal aktiviteter och intressanta idéer, då är det ganska svårt att skymma någon annan som din egen och lura oss. Ta inte någon annans. Om du inte kan hitta på det själv, vänd dig till tjänsterna för manusförfattare eller annonsmaterial. För bara något riktigt originellt kan vara av intresse. Och det fanns sådana fall. Till exempel Denis Reshetov. Nu ligger han på toppositionerna. Och en gång kom han till byråer med mycket intressant utveckling och erbjöd självförtroende ursprungliga saker som vi inte hade stött på tidigare. Icke -triviala aktiviteter - vad borde ha fungerat bra på evenemanget! Detta tillvägagångssätt kan också bli en passbiljett.

Catherine: Och det är också viktigt att gå sin egen väg! Naturligt och harmoniskt. Inte att se tillbaka på andra, utan leta efter din egen utvecklingsväg. Förbättra dina unika egenskaper. Och det sticker ut för det!

Samtalet deltog av:

Tack för din hjälp med fotografering:

Alexander Potekhin

Ledande

Alexander har över 11 års erfarenhet som programledare. Han höll mer än 300 bröllop, han deltog också i att organisera och genomföra mer än 1000 evenemang i Ryssland och utomlands. Ett viktigt faktum: Alexander är en av grundarna till det största ryska evenemangsföretaget. Han tog andraplatsen i den ryska tävlingen "Showman of the Year 2016" (Moskva-scenen).

"Vi sparar din tid för lycka!" - det här är huvudparolen för bröllopsstudion MHoliday WEDDING. Professionell organisation av felfritt snygga och lyxiga bröllop.

Bröllopsateljé

Bröllopsbyrå

Wedding atelier är ett team av proffs som verkligen brinner för sitt arbete. De har tillräckligt med erfarenhet och kunskap för att se till att bröllopet blir huvudevenemanget för och årets händelse på sidorna i glansiga tidskrifter.