Kaip išsiųsti dokumentą registruotu paštu. Stebėkite laišką. Maža pakuotė stačiakampėje pakuotėje

Vertingam laiškui siuntėjas nurodo „deklaruotą vertę“, kuri visiškai arba iš dalies kompensuojama, jei laiškas pametamas ar sugadinamas.

Kaip ir registruotas laiškas, vertingas laiškas yra registruota siunta, jos pristatymą ir pristatymą galima sekti naudojant sekimo numerį. Rusijos Federacijos teritorijoje vertingas laiškas įteikiamas asmeniškai adresatui pasirašytinai arba adresato atstovui pagal įgaliojimą.

Norėdami apskaičiuoti pristatymo laiką ir kainą, naudokite pašto skaičiuoklę arba patikrinkite laiškų pristatymo Rusijoje ir užsienyje įkainius.

Apribojimai

Minimumas
dydis

Maksimalus
dydis

Maksimalus svoris

229 x 324 mm (C4 formatas)

RF - 100 g

Užsienyje - 2 kg

Minimalus dydis

110 x 220 mm (Euro vokas) arba 114 x 162 mm (C6 formatas)

Maksimalus dydis

229 x 324 mm (C4 formatas)

Maksimalus svoris

RF - 100 g

Užsienyje - 2 kg


Kaip siųsti

  1. Pirkite bet kokį dydį atitinkantį voką, pridėkite laišką ir parašykite adresą. Voką galima nusipirkti pašte.
  2. Pašto darbuotojui atiduokite voką su laišku ir nurodykite deklaruotos vertės sumą rubliais, kurią norite gauti kaip kompensaciją laiško praradimo ar sugadinimo atveju.
  3. Jei jums reikia pranešimo apie pristatymą, pašto skyriuje ant stalo paimkite pranešimo formą (siuntoms Rusijos viduje - f. 119 forma, siunčiant į užsienį - CN 07 forma), užpildykite ir kartu su laišku pateikite el. pašto darbuotojas.
  4. Jei jums reikia priedo inventoriaus, užpildykite 2 inventoriaus formos egzempliorius (f. 107) ir kartu su laišku pateikite operatoriui. Arba užpildykite formas svetainėje.
    DĖMESIO! Laiškas su priedo aprašymu išsiunčiamas skyriaus darbuotojui m atvira forma patikrinimui.
  5. Jei jums reikia grynųjų pinigų pristatymo paslaugos, informuokite operatorių apie grynųjų pinigų sumą rubliais.
  6. Jei jums reikia SMS pranešimo, užpildykite SMS pranešimo formą ir pateikite ją operatoriui.

Papildomos paslaugos

  • Pristatymo patvirtinimas... Gausite adresato pasirašytą grąžinimo kvitą.
  • Priedų inventorius... Jūs gausite patvirtintą pašto darbuotojo patvirtinimą apie laiško turinį ir išsiuntimo datą.
  • MENKĖ... Norėdami gauti laišką, adresatas turės sumokėti jūsų nurodytą sumą.
  • SMS pranešimas siuntai atvykus į skyrių ir įteikus adresatui. Paslauga teikiama tik siuntimui Rusijos viduje.
  • Oro persiuntimas- greičiau pristatomas oru.

Atkreipkite dėmesį, kad priedų inventorizavimo, grynųjų pinigų pristatymo ir SMS pranešimo paslaugos teikiamos tik siunčiant prekes Rusijos viduje.

Paskelbimo data: 2018-02-09

Pranešimas apie registruoto laiško pristatymą yra specialus dokumentas, informuojantis siuntėją, kad jo pašto siunta įteikta ir galutinio adresato ją gavo. Pristatymo patvirtinimas yra speciali 119 formos (f 119) pašto forma. Šią formą užpildo registruoto laiško siuntėjas ir išsiunčia kartu su juo.

Be registruoto laiško su pranešimu f 119, taip pat galite siųsti: vertingą laišką, įskaitant vertingą ir registruotą I klasės laišką, registruotą ir vertingą siuntų paštą, taip pat siuntas. Kiekvienu atveju forma turi būti išsiųsta kartu su paštu į pristatymo vietą.

Registruotas laiškas, kaip ir bet kuris kitas pašto siuntimas su gavimo patvirtinimu, adresatui (gavėjui) įteikiamas asmeniškai pasirašytinai. Pašto darbuotojui pristatant, užpildoma kita anketos pusė, kurioje nurodoma, kada ir kas gavo šią pašto siuntą. Eilutėje „Gauta“ gavėjas deda savo parašą. Be to, pranešimo forma siunčiama atgal laiško siuntėjui.

Tiek pats adresatas, tiek jo atstovas pagal įstatymą gali gauti laišką, siuntinį ar siuntinį, siunčiamą su forma f 119 pagal įgaliojimą. Tiek pirmas, tiek antrasis gavęs turi pateikti pasą. Įstatyminis atstovas, be asmens dokumento, turės parodyti ir įgaliojimą. Jei kitas asmuo laišką gauna per įgaliotinį, tai šis momentas taip pat nurodomas pranešimo formoje.

Grąžinimo kvitas gali būti paprastas arba pritaikytas. Šiuo atveju paprastas pranešimas yra tas pats, kas paprastas – tai yra, paštininkas jį tiesiog įmes į siuntėjo pašto dėžutę; užsakyta - pristatysime asmeniškai.

Patvirtinto laiško pristatymo patvirtinimas yra papildoma paslauga Rusijos paštas, kurį apmoka siuntėjas. Nuo 2020 metų sausio 1 d norma Kitas:

  • paprasto pranešimo kaina yra 28,50 rublių;
  • individualaus pranešimo kaina yra 72 rubliai.

Palyginti su praėjusiais metais, pagal pranešimo tipą kaina išaugo 1-4 rubliais. Negalite mokėti už pristatymo pranešimą antspaudais nuo 2019 m. Todėl 20% PVM sutaupyti nepavyks.

Pranešimo pristatymo sąlygos siuntėjas yra lygiai toks pat kaip ir paprasto ar nestandartinio atviruko.

Dėmesio: šiandien, be „pranešimo apie pristatymą“ paslaugos, Rusijos paštas siūlo šią paslaugą SMS pranešimai siuntai atvykus į skyrių ir įteikus adresatui. Kaina: 10 rublių už kiekvieną pranešimą.

Kaip teisingai užpildyti pranešimo apie registruoto laiško pristatymą formą f 119

F 119 forma pašto skyriuose išduodama nemokamai. Tiems, kurie turi susitarimą su Rusijos paštu, leidžiama savarankiškai gaminti ir spausdinti formas pagal visus standartus. Tiesa, tokios „naminės“ formos labai dažnai sutinkamos iš paprastų piliečių. Galite užpildyti internetinę pranešimo apie kvitą formą ir vėliau ją atsispausdinti naudodamiesi įvairiomis paslaugomis, kurias galite rasti internete.

Žemiau pateikiamas pranešimo apie patvirtinto laiško gavimą formos užpildymo pavyzdys:

Turite užpildyti formą iš abiejų pusių. Priekyje siuntėjas turi nurodyti:

  • pranešimo tipas (paprastas arba pritaikytas);
  • pašto siuntos rūšis (laiškas, pašto siunta ir kt.);
  • savo adresą, pašto kodą ir visą vardą.

Kitoje pusėje nurodyta:

  • pašto siuntos rūšis;
  • gavėjo adresas ir rodyklė (pabaigoje taip pat turėtumėte parašyti savo vardą ir pavardę).

Dėmesio: priekinėje pusėje duomenis nurodo pašto siuntos siuntėjas. Tai yra, jei siunčiate patvirtintą laišką su kvito patvirtinimu, nurodykite savo duomenis, nes jūs būsite šio dokumento gavėjas.

Kitoje pusėje nurodyti duomenys, kam skirta siunta. Tokiu atveju kitą formos pusę, kaip jau minėta aukščiau, pašto darbuotojas papildys laiško pristatymo metu ir pasirašys gavėjas.

Tuščią formą f 119, kurią galima atsispausdinti ir užpildyti, galite atsisiųsti paspaudę nuorodą:

Dažnai žmonės neturi galimybės asmeniškai pateikti dokumentų teismui. Kliūtys – pinigų kelionėms trūkumas, teismo nutolimas nuo piliečio gyvenamosios vietos, liga ir daugelis kitų aplinkybių. Norėdami tai išspręsti, galite ir turėtumėte naudotis pašto paslaugomis. Kaip tai padaryti? Ne taip sunku, kaip atrodo iš pirmo žvilgsnio.

Siunčiant standartinį laišką įprastame voke (įmetant į visiems pažįstamą mėlyną pašto dėžutę), reikia atsiminti, kad laiško praradimo atveju niekas už tai neatsako. Garantuotam korespondencijos pristatymui yra registruotos siuntos: registruoti ir vertingi laiškai. Formos, dokumentai, kvitai, ataskaitos, reikalaujančios garantuoto pristatymo, siunčiamos registruotu paštu. Registruota rašytinė korespondencija priimama iš siuntėjo, jam išduodant kvitą, ir perduodama adresatui su kvitu.
Registruotas laiškas tikrai pasieks adresatą, nes jam priskirtas unikalus identifikavimo numerį, kurio pagalba bus galima sekti jo judėjimą visoje šalyje – šis numeris bus pažymėtas kiekviename pašte, per kurį eina laiškas. Taip pat prieš išsiunčiant laišką yra surašoma jo turinio inventorizacija, po kurios siuntėjui išduodamas kuponas (Rusijos Federacijos Vyriausybės 2005 m. balandžio 15 d. dekretas Nr. 221 „Dėl teikimo taisyklių patvirtinimo pašto paslaugų“).

Pašto pranešimų slaptumą pašto operatorių veiklos sferoje garantuoja valstybė. Pašto siuntų apžiūra ir atidarymas, jų priedų apžiūra, taip pat kiti ryšio slaptumo apribojimai leidžiami tik teismo sprendimu. Vadinasi, kreipimosi į teismą aplinkybių atskleidimo klausimas negali kilti.

Reikalavimai tokie patys

Turite žinoti pagrindinius registruoto pašto reikalavimus:
- registruotų laiškų pristatymas vykdomas užklijuotuose ir teisingai užpildytuose vokuose;
- ribiniai matmenys - nuo 110x220 mm arba 114x162 mm (eurų), iki 229 x 324 mm (didelis, A4 formatas);
- maksimalus svoris - ne daugiau kaip 100 gramų.
- registruojant registruotą laišką su paprastu pranešimu, užpildyta kortelė - pranešimas apie pristatymą - tvirtinamas („taškiniu būdu“, klijais) ant voko galo;
- laiškai, neatitinkantys nurodytų siuntos matmenų ir svorio, negali būti siunčiami paštu ir grąžinami siuntėjams.

Ypatingas atvejis

Prieš išsiųsdami įsitikinkite, kad surinkote visas prekes. Reikalingi dokumentai, taip pat patikrinkite jų sudarymo ir užpildymo teisingumą.
Pagal galiojančias taisykles registruotas laiškas negali būti siunčiamas su priedų sąrašu – tik vertingas laiškas. Kai kuriais atvejais Rusijos procedūriniai įstatymai konkrečiai nurodo, kad dokumentai turi būti siunčiami be jokių problemų registruotu paštu su gavimo patvirtinimu. Jei turite tokį atvejį, tuomet siunčiamų dokumentų sąrašas turėtų būti sudarytas ne pašto formoje, o motyvacinio laiško forma.
Surinkite visus dokumentus, kuriuos ketinate siųsti patvirtintu paštu. Sudarykite ant atskiro popieriaus lapo perdavimo laiškas... Viršutiniame dešiniajame kampe nurodykite laiško gavėją. Prie pavadinimo parašykite: „Dėl dokumentų krypties“. Laiško tekste trumpai paaiškinkite, kokiu tikslu juos siunčiate. Žemiau kaip priedus nurodykite visų siunčiamų dokumentų pavadinimus. Įtraukite datą, savo parašą su stenograma ir kontaktinius duomenis.
Motyvacinį laišką su visais priedais užklijuokite voke. Parašykite išsamų gavėjo adresą ir eikite į paštą – išsiųskite visa tai sertifikuotu paštu su gavimo patvirtinimu (jei reikia).

Nuo praėjusių metų rugsėjo 1 dienos į apyvartą išleistas naujas valstybinis pašto ženklas – „D raidė“. Šios naujovės dėka bus lengviau ir patogiau atsiskaityti už iki 20 gramų sveriančių registruotų laiškų siuntimą. Seniau siuntėjai ant vokų su „A raide“, skirtu paprastiems laiškams siųsti, turėjo klijuoti antspaudus. Dabar jie registruotą paštą galės siųsti naujuose D raidės vokuose, taip sutaupydami laiko.

Vertė – jūsų nuožiūra

Jei vis dėlto nuspręsite dokumentus siųsti laišku su deklaruota verte, užpildykite formą 107 Priedų inventorius. Užpildykite dvi standartines formas pagal pavyzdį, nes vienas egzempliorius liks jums, o antrasis bus išsiųstas gavėjui. . Jei reikia, galite išduoti ir grąžinimo kvito formą.
Priskirkite dokumentų vertę pagal pageidavimą. Kuo didesnė vertė, tuo daugiau kompensacijos gausite praradę laišką, tačiau tuo daugiau mokėsite už jo išsiuntimą. Paprastai tokie laiškai vertinami 10 rublių. Atskiri priedai gali būti palikti be vertinimo, tokiu atveju atitinkamame inventoriaus stulpelyje dedamas brūkšnys.
Rašydami voką, be siuntėjo ir gavėjo adresų, nurodykite ir bendrą investicijos vertę. Paprastai tai rašoma laisvoje voko vietoje viršuje. Rublių suma nurodoma žodžiais, kapeikos – skaičiais. Neužklijuokite voko su dokumentais, kol paštininkas nepatikrins priedų ir savo parašu bei skyriaus antspaudu nepatvirtins inventoriaus. Gaukite inventoriaus ir mokėjimo kvito kopiją iš pašto darbuotojo.

Dažnai susiduriame su būtinybe kam nors pranešti: darbdaviui – apie atleidimą, pardavėjui – apie pretenziją dėl prekės kokybės, kaimynams – apie kambario pardavimą ir daugeliu kitų situacijų. Kalbant apie būtinybę „pranešti raštu“, turėtumėte žinoti, kad tai yra teisiškai reikšmingas veiksmas su atitinkamomis pasekmėmis.

Daugelis civilinių ieškinių gali būti iškelti tik po to, kai susitariama neteisminiu būdu. Tai yra, prieš kreipiantis į teismą būtina įrodyti, kad buvo bandoma susitarti. Ką daryti, jei kita šalis atsisako eiti į kompromisus arba visiškai ignoruoja apeliacijas? Ir tokiais atvejais įstatymas leidžia kreiptis į teismą. Bet būtina sąlyga ieškinio priėmimas nagrinėti yra patvirtinimas, kad ieškovas tinkamai informavo atsakovą.

Būdas išvengti teismo

Ar teisingas rašytinis pranešimas svarbus tik teismui? Visai ne! Juk nenorite bylinėtis, tiesa? Būkite tikri, kad asmuo, apie kurį turite pranešti, yra tas pats. Gavęs iš jūsų raštišką pranešimą, pavyzdžiui, notaro išsiųstą (apie tai plačiau žemiau), jis supras, kad jūs:

  • pasirengęs perduoti bylą teismui;
  • yra pakankamai teisiškai kompetentingi ginti savo interesus teisme.

Ir tai yra tiesioginis kelias į ikiteisminį situacijos išsprendimą.

Pranešimo forma

Visus pranešimus, su kuriais turi susidoroti piliečiai, galima apytiksliai suskirstyti į:

  • įvairių valstybės ir savivaldybių institucijų informavimas;
  • teisiškai reikšmingi pranešimai civiliniuose teisiniuose santykiuose.

Pranešant valstybei. institucijos dažniausiai naudoja įvairių pavaldinių patvirtintas formas reglamentas (administraciniai nuostatai, nurodymai, įsakymai, įvairių ministerijų ir departamentų raštai).

Civiliniuose teisiniuose santykiuose pranešimai paprastai teikiami laisva forma.

Kartais sutarties šalys, siekdamos palengvinti savo gyvenimą, sudaromos sutarties svarbiausių pranešimų formas ir pranešimų priedus.

Pranešimo būdai

Nuo 2013 m. rugsėjo 1 d. juridinę reikšmę turinčių dokumentų perdavimo tvarką reglamentuoja Rusijos Federacijos civilinio kodekso 165 straipsnio 1 dalis. „Teisiškai reikšmingas“ dokumentas gali būti vadinamas įvairiai: pretenzija, reikalavimas, pranešimas, pareiškimas. Įstatyme patvirtinta jų atnešimo adresatui taisyklė gana lanksti, joje NĖRA nurodyta:

  • privalomi pristatymo būdai,
  • forma, kuria turi būti siunčiamas atitinkamas dokumentas.

Tačiau tuo pačiu įstatyme nurodyta, kad teisinės pasekmės atsiranda nuo jo pristatymo momento. Atitinkamai, pranešimo siuntėjo interesais perduokite, kad turėtumėte pristatymo įrodymą adresatui... Be to, kilus teisiniam ginčui pranešimo faktą įrodyti turės būtent jis. Todėl, jei nenorite teisme liudytojų parodymais įrodyti, kad pranešti raštu!

Geriausi rašytinio pranešimo variantai yra tie, kurie leidžia dokumentais įrodyti šio dokumento gavimo faktą:

  • registruotu laišku su gavimo patvirtinimu;
  • vertingą laišką su inventoriumi ir grąžinimo kvitu.
  • kurjerių tarnyba;
  • įteikiant adresatui asmeniškai.

Siųsdami įprastą siuntą standartinio tipo pašto pakuotėje, nepamirškite, kad pasimetus žinutę, paštas už juos nebus atsakingas. Taip pat reikėtų atkreipti dėmesį į tai, kad rizika, jog rūšiuojant laiškus pašto skyriuose siunta bus prarasta, beveik sumažėja iki nulio. Bet jei indeksas arba gavėjo vieta užpildyta neteisingai, ši rizika žymiai padidėja.

Daugelis žmonių domisi klausimu, kaip išsiųsti patvirtintą Rusijos pašto laišką. Dėl to, kad laiškai dažniausiai dingsta ne pašto skyriuose, įmonės skundų nepriima.

Kad laiškų pristatymas būtų garantuotas, patartina naudoti registruotas siuntas: brangias ir registruotas žinutes. Jei kalbėsime apie tai, kiek kainuoja išsiųsti patvirtintą laišką paštu, tai tokio tipo siuntos kainuoja daugiau, tačiau kiekviena siunta pateikiama su savo unikaliu kodu, nurodytu kvite. Pastarasis perduodamas adresatui. Jei jus domina, kaip sekti registruotą laišką, išsiųstą Rusijos paštu, šio kodo dėka galite lengvai atlikti šią operaciją visame pristatymo maršrute.

Renkantis siuntos tipą, reikėtų atidžiai išanalizuoti galimi variantai.

Pašto siuntos – tai paprasti laiškai, kurie priimami neišduodant čekių adresatams, o pristatomi be papildomo kvito. Tokie siuntimai apima asmeninį susirašinėjimą, įvairius pranešimus, sveikinimo atvirukus ir kt. Paprastų užrašų maksimalus svoris turi būti ne didesnis kaip 20 gramų (pavyzdžiui, 6 nuotraukos 10x15 dydžio). Jei pranešimas yra sunkesnis, jis grąžinamas adresatui. Tuo pačiu metu jis turi mokėti už kiekvieną 20 gramų antsvorio.

Jei atvirkštinės vietos nėra, siuntinys vis tiek siunčiamas gavėjui, jei šis sumoka už papildomus gramus. Paprastiems laiškams priskiriamos įprastos 114 x 162 mm pašto siuntos. Pašto maišelių storis turi būti ne didesnis kaip 5 mm. Pagal visas nustatytas normas, kvite neturi būti nei plastikinių kortelių, nei pinigų, nei brangių dokumentų. Šiuo atveju leidžiama siųsti nuotraukas.

Registruoti siuntiniai (su iš anksto deklaruota verte arba registruoti) siunčiami kvitais. Pastarųjų didžiausios normos turėtų būti 110 x 220 mm. Ribinė norma turi būti ne didesnė kaip 100 gramų. Jei svoris viršijamas, siunčiant paštu bus kalbama apie siuntinius (su deklaruota verte arba registruotais). Registruoti siuntiniai gali būti siunčiami paštu su turinio sąrašu arba pranešus apie siuntimo faktą (registruoti arba standartiniai).

Norėdami išsiųsti registruotą laišką Nova Poshta, visada turite pažymėti gavėjo pašto skyriaus rodyklę. Laiškai bus rūšiuojami automatiškai, naudojant indeksą nuskaitančius automatus. Jei indekso nėra, pervedimą atideda ir rūšiuoja pašto darbuotojai rankiniu būdu.

Panašūs leidiniai