Pažymų išdavimo registravimo registro forma. Darbuotojams išduotų pažymėjimų registras. Atlyginimo pažymėjimas

1. Darbo ir sveikatos (jei yra) knygos.
2. Informacija apie darbo užmokesčio dydį.
3. Informacija apie draudimo patirtį ir personalizuota informacija apie apdraustą asmenį.
4. Aktų, įsakymų ir įsakymų kopijos darbo veikla išeinantis.

Visi dokumentai, išduoti nutraukus darbo sutartį, turi būti užpildyti ir patvirtinti organizacijos antspaudu.

Darbo istorija

Tai pagrindinis dokumentas apie asmens darbinę veiklą ir patirtį. Uždelsus išduoti, darbdaviui gali būti skirta bauda iki 50 000 rublių.

Dokumentų išdavimas atleidžiant iš darbo, ypač darbo formos ir asmeninės medicininės knygos, turėtų būti registruojami specialiuose žurnaluose.

Asmeninis medicininis įrašas

Visi darbuotojai, susiję su maisto produktų gamyba, laikymu, transportavimu ir pardavimu, geriamas vanduo, vaikų švietimas ir ugdymas, gyventojų komunalinės ir vartojimo paslaugos, privalo turėti medicinines knygas. Nutraukus darbo sutartis darbdavys privalo duoti medicininę knygelę, net jei ji buvo išduota jo lėšomis. Išsamius paaiškinimus apie asmeninę medicinos knygą rasite Rospotrebnadzor 2015-11-10 laiške Nr.01 / 13734-15-32.

2-NDFL

Pateikiama informacija apie pajamų dydį nuo kalendorinių metų pradžios ir sutarties nutraukimo datą imtinai. Kompensacija už nepanaudotos atostogos pažymoje atsispindi, tačiau į pažymą neįtraukta išeitinės kompensacijos suma (jei yra), kuri neapmokestinama gyventojų pajamų mokesčiu (plačiau žr. FM 2012-04-18 rašte Nr. . 03-04-06 / 8-118).

Atlyginimo pažymėjimas

Išleista pagal Darbo ministerijos 2013-04-30 įsakymu Nr.182n patvirtintą formą. Apima informaciją apie darbuotojo asmens duomenis ir jo uždarbio dydį už einamuosius ir dvejus ankstesnius metus.

SZV-M

Šioje formoje pateikiama informacija apie mėnesį, kurį asmuo išvyksta, ketvirtame skyriuje nurodoma tik informacija apie atleidžiamą asmenį.

Ataskaitos forma

Draudimo patirties pažymėjimas

Čia būtina nurodyti informaciją apie apskaičiuotas, išskaičiuotas ir apie išvardintas papildomas draudimo įmokas, skirtas darbo pensijos finansuojamajai daliai. Ši pareiga nustatyta 2008 m. balandžio 30 d. Federaliniame įstatyme Nr. 56-ФЗ.

Asmens duomenys apie apdraustąjį

Trečioji dalis baigiama. Laikotarpis – nuo ​​ketvirčio pradžios iki atleidimo iš darbo dienos.

Kiti dokumentai

Kokių dokumentų reikia atleidžiant darbuotoją kiekvienu konkrečiu atveju, sprendžia pats darbuotojas (išskyrus tuos, kuriuos privaloma išduoti – visi išvardinti aukščiau). Pavyzdžiui, buvęs darbuotojas gali norėti turėti visas su jo darbu susijusių taisyklių kopijas:

• apie priėmimą;
• judėjimas;
• vertimai;
• atleidimas iš darbo ir kt.

Jei darbuotojas visų šių įsakymų ir įsakymų pareikalavo raštu iki išvykimo dienos, šios kopijos turi būti išduotos paskutinę įteikimo dieną. Jei asmuo paprašo jų išėjus, personalo skyrius turi tris dienas paruošti reikiamas kopijas.

Darbo perdavimas

Darbuotojui išėjus iš įmonės, organizacija, žinoma, privalo su juo atsiskaityti ir išduoti aukščiau nurodytų dokumentų originalus bei kopijas, tačiau kai kuriais atvejais darbuotojas taip pat privalo atlikti kai kuriuos veiksmus, pvz.

• sutrikimas;
• perduoti bylas, kurios buvo jo darbe.

Šie atvejai nėra reglamentuoti įstatymais, tačiau kai kuriais atvejais, pavyzdžiui, kai jie atliekami, jie yra būtini.

Išskleisti ▼

Vis dar abejojate, kur įsigyti ir užsisakyti kokybiškų? Tik čia!
Užsakymus pristatome ne tik Maskvoje ir regione, bet ir visoje Rusijoje.
Naudodami galite tinkinti reikiamą puslapių skaičių, viršelį, logotipą ir kt.

Mieli kolegos, išleidome „tuščią“ žurnalą – grafiką su tuščiomis antraštėmis.

Jei nuspręsite pradėti vesti bet kokių dokumentų ar įvykių apskaitos / registravimo žurnalą, kurį išparduodant sunku rasti, galite įsigyti mūsų „tuščią“ žurnalą ir savaip užpildyti jo stulpelio „viršelius“.

Žemiau pateikiame žurnalų turinio pildymo pavyzdžius:

• Darbuotojams išduotų pažymėjimų registravimo žurnalas
• Darbuotojams išduodamų dokumentų registravimo ir apskaitos žurnalas
• Aptarnavimo darbų žurnalas
• Aktų registras
• Paslaugų pažymų (atmintinių, aiškinamuosius raštus ir tt)
• Asmens kortelių registravimo ir apskaitos žurnalas

Žurnalas „tuščias“ – tuščiomis antraštėmis, rubrika publikuojama patogiu formatu (A4, knyga).

Viršelis tankus, ilgaamžis (storas blizgus kartonas 300g + PVC).

Kokybiškas baltas popierius 80 g.72 puslapiai

Valdymas aiškus. Šiuo atveju linijos yra vienodos. Daugiau nei 2100 eilučių įrašams. Grafiko plotis yra patogus.

„Tuščio“ žurnalo titulinis puslapis – su tuščiomis antraštėmis grafika atrodo taip:

Taigi „tuščio“ žurnalo tituliniame puslapyje – tuščiomis antraštėmis, stulpelis užpildomas darbdavio pavadinimu, taip pat rašoma, kas žurnale registruojama/atsižvelgiama. Štai keletas pavyzdžių.

2 pavyzdys

Stulpelis „Pradėta:“ ___ „_________ 20 ___“. pildomas atidarant žurnalą. Stulpelis „Užbaigta:“ ___ „_________ 20 ___“. pildomas uždarius žurnalą.

Antrame ir trečiame žurnalo puslapiuose yra skyrius „Už žurnalo vedimą atsakingi darbuotojai“.

Likusiuose žurnalo puslapiuose yra tuščių stulpelių – po 5 stulpelius kiekviename puslapyje. Pirmasis stulpelis yra šiek tiek siauresnis, likusieji yra tokio pat pločio. Be „antraštės“ eilutės, kiekviename puslapyje yra 30 eilučių, kurias reikia užpildyti.

Jei norite laikyti žurnalą, kuriame yra keli stulpeliai (1–5), kiekviename puslapyje galite daryti pastabas. Jei planuojate laikyti žurnalą, kuriame yra daugiau stulpelių (6–10), galite jį laikyti „paskleisti“, eilutės kairėje ir dešinėje yra tiksliai viena prieš kitą.

„Tuščio“ žurnalo turinio dalies užpildymo pavyzdžiai – tuščiomis antraštėmis

1 pavyzdys. Darbuotojams išduotų pažymėjimų registravimo žurnalas

2 pavyzdys. Aptarnavimo darbų žurnalas

3 pavyzdys. Darbuotojams išduodamų dokumentų registravimo ir apskaitos žurnalas

4 pavyzdys. Aktų registras

5 pavyzdys. Paslaugų pažymų (atmintinių, aiškinamųjų raštų ir kt.) registravimo žurnalas

6 pavyzdys. Asmens bylų registravimo ir apskaitos žurnalas

7 pavyzdys. Asmens kortelių registravimo ir apskaitos žurnalas

„Tuščias“ žurnalas – esant tuščioms antraštėms, stulpelis numeruojamas atskirai. Be to, žurnalas yra susiuvamas, užantspauduojamas ir patvirtinamas organizacijos vadovo (ar kito įgalioto asmens), jei tai nustato darbdavys vietos lygiu (pavyzdžiui, instrukcijos HR administravimas). Tokiu atveju paskutiniame žurnalo puslapyje galite apie tai padaryti atitinkamus įrašus.

Darbuotojams išduodamų pažymėjimų registras leidžia lengviau rasti reikiamą informaciją ir leidžia atlikti atrankas statistikai. Skaitykite, kaip teisingai pildyti ir prižiūrėti, atsisiųskite pavyzdį

Skaitykite mūsų straipsnyje:

Kaip pildyti ir vesti pažymėjimų registrą

Darbuotojams išduodamų pažymėjimų registras leidžia lengviau rasti reikiamą informaciją ir leidžia atlikti atrankas statistikai. Be to, vadovas, remdamasis registru, gali stebėti atitinkamų užduočių įgyvendinimą, kad nustatytų atliekamų darbų kiekį, įvertintų personalo skyriaus efektyvumą ir kt.

2020 m. sertifikatų registrui nėra patvirtintos formos, kiekviena įmonė turi teisę ją saugoti bet kokia forma. Galite įsigyti paruoštą formą ir ją užpildyti, galite savarankiškai susikurti savo pagal mūsų pavyzdį, atsispausdinę formą.

Kai kurios įmonės saugo išduotų sertifikatų apskaitą elektroniniu formatu naudojant MS Excel arba specialias dokumentų srauto organizavimo programas.

Kad ir kokia forma būtų žurnalas organizacijoje, jo struktūra bus jei ne tokia pati, tai labai panaši. Surašant daug dokumentų, leidžiama organizuoti diferencijuotą jų apskaitą - pavyzdžiui, pagal rūšis, skyrius ir pan.

Jei raštininkas žurnalą rengia pats, jis gali naudoti paprastą A4 formato sąsiuvinį, tinkamai pavadinti jį įmonės pavadinimu, taip pat ant viršelio pažymėti apskaitos pradžios datą ir palikti vietos vėlesnei pabaigos datai.

Pažymėjimų registre 2020 metais patartina lapus sunumeruoti, susiūti, padarant patvirtinantį įrašą „lapų skaičius susiūtas ir pritvirtintas žurnale“, patvirtinti vadovo parašu ir įdėti antspaudas.

Pirmame lape bus skiltis „Už žurnalo tvarkymą atsakingi darbuotojai“, priklausomai nuo įmonės apimties, jam gali būti skirti 2-3 lapai.

Žurnalas egzistuoja vienu egzemplioriumi, todėl jo priežiūra vienu metu užsiima vienas asmuo. Paprastai tai yra personalo darbuotojas arba sekretorė-raštininkė. Pildant skyrių neturėtų kilti jokių sunkumų. Jis sukurtas patogios lentelės su stulpeliais pavidalu:

• numeris eilės tvarka;
• darbo pradžia su žurnalu;
• darbo pabaiga;
• Visas atsakingo asmens vardas ir pavardė;
• jo padėtis;
• vadovo įsakymo, kuriuo remiantis šiam darbuotojui priskirta atsakomybė už registraciją, rekvizitai;
• parašas.

Pagrindinė formos dalis taip pat pateikiama lentelės pavidalu, joje yra ši informacija:

• eilės numeris. Kiekvienam išduodamam dokumentui yra atskira eilutė, be tarpų tarp jų, kad būtų išvengta registravimo „atbuline data“;
• pažymos išdavimo data, kuri sutampa su pačiame dokumente nurodyta data;
• Pilnas dokumento pareikalavusio darbuotojo vardas, pavardė, pareigos;
• dokumento turinį (apie atlyginimo dydį, įmokas į pensijų fondą, apie darbo laikotarpį ir kt.);
• Išduodančio darbuotojo vardas, pavardė ir pareigos;
• išdavimo tikslas, teikimo vieta;
• gavimo pareiškėjo sąrašas. Jei dokumentas nebuvo įteiktas asmeniškai, būtina surašyti, kaip jis buvo įteiktas darbuotojui ( registruotas laiškas, Kurjeris);
• patartina sukurti papildomą stulpelį komentarams nestandartiniais atvejais (pavyzdžiui, į jį įvesti siunčiamus duomenis, jei tokių yra)

Stulpelių seka ir stulpelių antraštės turi būti identiškos kiekviename sklaidos etape. Kai žurnalas baigiasi, jis siunčiamas į archyvą ir pradedamas naujas. Tokiu atveju būtina nurodyti tomų numeraciją chronologine tvarka.

Klaidų taisymas

Priimtini pataisymai nuorodų žurnale. Klaidingas įrašas perbraukiamas tvarkinga eilute, o teisinga informacija rašoma arba virš perbraukto, arba, jei yra vietos, žemiau esančioje eilutėje (nepriskiriant šiai eilutei naujo eilės numerio).

Jei iš pradžių jis spausdinamas atskirai, būtų protinga netaupyti vietos popieriuje ir didinti eilutes, tada, jei reikia, pataisykite, nereikės jo seklinti, o dėmė neatrodys neįskaitoma ir apleistas.

pastaba

Pamestas arba sugadintas personalo dokumentas? apie tai, ką daryti tokiose situacijose, kas ir kaip susigrąžinama, o ko negalima

Atlikus taisymą pagal visas taisykles, šalia jo būtina pasidėti užrašą „Tikėk pataisytu“, taip pat parašus asmenų: atsakingų už žurnalo tvarkymą ir pažymos išdavimą (jei tai yra tas pats asmuo, žinoma, bus tik vienas parašas).

Kiek laiko laikyti žurnalą

Pagal str. "g" dalį. 358 „Organizacijų veikloje sugeneruotų tipinių valdymo dokumentų sąrašas“, nurodant saugojimo laiką, patvirtintą Rosarchiv 06.10.00, pažymų žurnalų ir dokumentų kopijų saugojimo terminas – 3 metai (nuo uždarymo datos) .