Как да изпратите документ с препоръчана поща. Проследете писмото. Малка опаковка в правоъгълна опаковка

За ценно писмо изпращачът посочва „обявена стойност“, която се възстановява изцяло или частично, ако писмото е загубено или повредено.

Подобно на препоръчано писмо, ценното писмо е препоръчан артикул, неговата доставка и доставка може да бъде проследено с помощта на проследяващ номер. На територията на Руската федерация ценно писмо се връчва лично на адресата срещу подпис или на представител на адресата по пълномощно.

За да изчислите времето за доставка и цената, използвайте пощенски калкулатор или проверете тарифите за доставка на писма в Русия и чужбина.

Ограничения

Минимум
размерът

Максимум
размерът

Максимално тегло

229 x 324 мм (формат C4)

В Руската федерация - 100 g

В чужбина - 2 кг

Минимален размер

110 x 220 mm (Евро плик) или 114 x 162 mm (формат C6)

Максимален размер

229 x 324 мм (формат C4)

Максимално тегло

В Руската федерация - 100 g

В чужбина - 2 кг

Как да изпратите

Купете всеки плик, който отговаря на размера, приложете писмото и напишете адреса. Пликът може да бъде закупен в пощата.
Дайте плика с писмото на служителя на пощата и кажете сумата на обявената стойност в рубли, която искате да получите като обезщетение в случай на загуба или повреда на писмото.
Ако имате нужда от известие за доставка, вземете формуляр за уведомление на бюрото в пощенския клон (за пратки в рамките на Русия - формуляр f. 119, за пратки в чужбина - формуляр CN 07), попълнете го и го предайте заедно с писмото до служител на пощата.
Ако имате нужда от опис на прикачения файл, попълнете 2 копия от формуляра за инвентаризация (ф. 107) и го дайте заедно с писмото до оператора. Или попълнете формулярите на уебсайта.
ВНИМАНИЕ!Писмо със списък на прикачените файлове се предава на служителя на отдела в отворена форма за проверка.
Ако имате нужда от услуга наложен платеж, информирайте оператора за сумата на наложен платеж в рубли.
Ако имате нужда от SMS известие, попълнете формуляра за SMS известие и го изпратете на оператора.

Допълнителни услуги

Съобщение за доставка... Ще получите разписка за връщане, подписана от адресата.
Инвентар за прикачени файлове... Ще получите заверено потвърждение от пощенския работник за съдържанието на писмото и датата на изпращането му.
C.O.D... За да получи писмото, адресатът ще трябва да плати посочената от вас сума.
SMS известиепри пристигане на пратката в отдела и доставка до адресата. Услугата е достъпна само за доставка в рамките на Русия.
Препращане на въздух- доставя се по -бързо по въздух.

Моля, обърнете внимание, че услугите Инвентар на прикачени файлове, Наложен платеж и Известие чрез SMS са достъпни само за изпращане на артикули на територията на Русия.

Дата на публикуване: 09.02.2018

Известието за доставка на препоръчано писмо е специален документ, който информира изпращача, че неговата пощенска пратка е доставена и получена от крайния получател. Разписката за връщане е специална пощенска форма от формуляр 119 (f 119). Този формуляр се попълва от подателя на препоръчаното писмо и се изпраща с него.

В допълнение към препоръчано писмо с известие f 119, можете също да изпратите: ценно писмо, включително ценно и препоръчано писмо от 1 -ви клас, препоръчано и ценно колетно пощенско писмо, както и колети. Във всеки случай формулярът трябва да бъде изпратен с пощата до мястото на доставка.

Регистрирано писмо, както всеки друг вид поща с потвърждение на разписката, се връчва лично на адресата (получателя) срещу подпис. В момента на доставка от служителя на пощата се попълва обратната страна на формуляра, която показва кога и от кого е получена тази пощенска пратка. В реда „Получено“ получателят поставя подписа си. Освен това формулярът за уведомление се изпраща обратно на подателя на писмото.

Както самият адресат, така и неговият законен представител могат да получат писмо, колет или пратка, изпратена с формуляр f 119, въз основа на пълномощно. И първият, и вторият трябва да представят паспорт при получаване. Законният представител, освен документ за самоличност, ще трябва да покаже и пълномощно. Ако друго лице получи писмото чрез пълномощник, този момент също е посочен във формуляра за уведомление.

Разписката за връщане може да бъде проста и по поръчка. В този случай простото известие е същото като обикновено - тоест пощальонът просто ще го пусне в пощенската кутия на изпращача; поръчано - ще бъде доставено лично.

Потвърждението за доставка на заверено писмо е допълнителна услугаРуска поща, която се заплаща от изпращача. От 1 януари 2020 г. процентследващия:

цената на обикновено известие е 28,50 рубли;
цената на персонализирано известие е 72 рубли.

В сравнение с предходната година цената се е увеличила с 1-4 рубли, в зависимост от вида на известието. Не е възможно да платите известие за доставка с печати от 2019 г. Следователно няма да можете да спестите 20% от ДДС.

Условия за доставка на уведомлениетоизпращачът е точно същият като за обикновена или персонализирана пощенска картичка.

Внимание: днес, в допълнение към услугата "известие за доставка", пощата на Русия предлага услугата SMS известияпри пристигане на пратката в отдела и доставка до адресата. Цена: 10 рубли за всяко съобщение.

Как правилно да попълните формуляра за уведомление за доставка на препоръчано писмо f 119

Формуляр f 119 се издава безплатно в пощенските станции. Тези, които имат споразумение с пощата на Русия, могат да произвеждат и отпечатват формуляри независимо от всички стандарти. Вярно е, че такива „домашни“ форми много често се приемат от обикновените граждани. Можете да попълните онлайн формуляра за известие за получаване и по -късно да го отпечатате с помощта на различни услуги, които могат да бъдат намерени в Интернет.

По -долу е пример за попълване на формуляра за уведомление за получаване на заверено писмо:

Трябва да попълните формуляра от двете страни. Отпред изпращачът трябва да посочи следното:

вид на известието (просто или персонализирано);
вид пощенска пратка (писмо, колетна поща и др.);
вашия адрес, пощенски код и пълно име.

Обратната страна показва:

вид пощенска пратка;
адреса и пощенския код на получателя (в края трябва да напишете и пълното си име).

Внимание: от предната страна, изпращачът на пощенския елемент показва данните. Тоест, ако изпратите заверено писмо с потвърждение за получаване, посочете данните си, тъй като вие ще бъдете получателят на този документ.

На обратната страна са посочени данните за кого е предназначена пратката. В този случай обратната страна на формуляра, както вече беше споменато по -горе, ще бъде допълнена от пощенския служител в момента на предаване на писмото и подписана от получателя.

Можете да изтеглите празен формуляр f 119, който може да бъде разпечатан и попълнен, на линка:

Често хората нямат възможност лично да подадат документи в съда. Бариерите са липсата на пари за пътуване, отдалечеността на съда от местоживеенето на гражданина, болестта и много други обстоятелства. За да преодолеете това, можете и трябва да използвате пощенската услуга. Как да го направим? Не е толкова трудно, колкото изглежда на пръв поглед.

Когато изпращате стандартно писмо в обикновен плик (пускайки го в позната на всички синя пощенска кутия), трябва да запомните, че в случай на загуба на писмото, никой не носи отговорност за това. За гарантирана доставка на кореспонденция има препоръчани пратки: препоръчани и ценни писма. Формуляри, документи, касови бележки, отчети, изискващи гарантирана доставка, се изпращат с препоръчана поща. Регистрираната писмена кореспонденция се приема от подателя с издаване на разписка към него и се връчва на получателя с разписка.
Регистрирано писмо със сигурност ще стигне до адресата, тъй като той получава уникален идентификационен номер, с помощта на които ще бъде възможно да се проследи движението му в цялата страна - този номер ще бъде отбелязан във всяка пощенска станция, през която преминава писмото. Също така, преди изпращане на писмо, се прави инвентаризация на съдържанието му, след което се изпраща талон на подателя (Резолюция на правителството на Руската федерация от 15 април 2005 г. № 221 „За одобряване на правилата за разпоредбата пощенски услуги ").

Тайната на пощенските съобщения, включени в сферата на дейност на пощенските оператори, се гарантира от държавата. Проверка и отваряне на пощенски пратки, проверка на техните прикачени файлове, както и други ограничения на тайната на съобщението се допускат само въз основа на съдебно решение. Следователно не може да се постави въпросът за разкриване на обстоятелствата на обжалването пред съда.

Изискванията са същите

Трябва да знаете за основните изисквания за препоръчано писмо:
- доставката на препоръчани писма се извършва в запечатани и правилно попълнени пликове;
- гранични размери - от 110x220 mm или 114x162 mm (евро), до 229 x 324 mm (големи, формат А4);
- максимално тегло - не повече от 100 грама.
- при регистриране на препоръчано писмо с просто известие, на гърба на плика е прикрепена попълнена карта - известие за доставка ("точково", с лепило);
- писма, които не отговарят на посочените размери и тегло на артикула, не могат да се изпращат по пощата и се връщат на изпращачите.

Специален случай

Уверете се, че сте събрали всички артикули преди изпращане. Задължителни документи, а също така проверете правилността на тяхното съставяне и попълване.
Съгласно съществуващите правила, препоръчано писмо не може да бъде изпратено със списък на приложения - само ценно писмо. В някои случаи процедурното законодателство на Русия конкретно посочва, че документите трябва да се изпращат непременно с препоръчана пощас обратна разписка. Ако имате такъв случай, тогава списъкът с документите, които трябва да бъдат изпратени, трябва да бъде съставен не на пощенския формуляр, а под формата на мотивационно писмо.
Съберете всички документи, които възнамерявате да изпратите със сертифицирана поща. Композирайте на отделен лист хартия предавателно писмо... В горния десен ъгъл посочете получателя на писмото. За заглавието напишете: „За посоката на документите“. В основната част на писмото обяснете накратко целта, за която ги изпращате. По -долу, като прикачени файлове, избройте имената на всички изпратени от вас документи. Включете датата, подписа си с препис и данни за контакт.
Запечатайте мотивационното си писмо с всички прикачени файлове в плик. Напишете подробния адрес на получателя и отидете до пощата - изпратете всичко това по заверена поща с потвърждение за получаване (ако се изисква уведомление).

От 1 септември миналата година в обращение е пуснат нов държавен знак за пощенски разходи - "Буква D". Благодарение на това нововъведение ще стане по -лесно и по -удобно да плащате за изпращането на препоръчани писма с тегло до 20 грама. В миналото изпращачите трябваше да поставят печати върху пликове с „Писмо А“, предназначени за изпращане на прости писма. Сега те ще могат да изпращат препоръчана поща в нови пликове с „Буква D“, като по този начин спестяват време.

Стойност - по ваша преценка

Ако все пак решите да изпратите документите с писмо с декларирана стойност, попълнете формуляр 107 Инвентаризация на прикачените файлове. Попълнете два стандартни формуляра според извадката, тъй като едно копие ще остане при вас, а второто ще бъде изпратено на получателя . Ако е необходимо, можете също да издадете обратна разписка.
Задайте стойността на документите по желание. Колкото по -висока е стойността, толкова повече обезщетение ще получите в случай на загуба на писмото, но толкова повече ще платите за изпращането му. Обикновено такива писма се оценяват на 10 рубли. Отделни прикачени файлове могат да бъдат оставени без оценка, в този случай тире се поставя в съответната колона на инвентара.
Когато пишете плик, освен адресите на подателя и получателя, посочете и общата стойност на инвестициите. Обикновено се пише в свободното пространство на плика отгоре. Сумата в рубли е посочена с думи, копейки - в цифри. Не запечатвайте плика с документи, докато пощальонът не провери приложенията и не завери инвентара със своя подпис и печат на отдела. Вземете вашето копие от инвентара и разписката за плащане от пощенския работник.

Често сме изправени пред необходимостта да уведомим някого: работодателят - за уволнение, продавачът - за претенцията за качеството на стоката, съседите - за продажбата на стая и в много други ситуации. Що се отнася до необходимостта от „писмено уведомяване“, трябва да знаете, че това е правно значимо действие със съответни последици.

Много граждански дела могат да бъдат образувани само след преминаване на извънсъдебно споразумение. Тоест е необходимо да се докаже, че са направени опити за постигане на споразумение преди да се стигне до съд. Ами ако другата страна откаже да направи компромис или напълно игнорира жалбите? И в такива случаи законът ви позволява да се обърнете към съда. Но предпоставкаприемането на иска за разглеждане е потвърждение, че ищецът е надлежно уведомил ответника.

Начин да избегнете съда

Важно ли е правилното писмено съобщение само за съда? Въобще не! Не искате да съдите, нали? Бъдете сигурни, че лицето, което трябва да уведомите, също е. При получаване на писмено съобщение от вас, например, изпратено от нотариус (повече за това по -долу), той ще разбере, че вие:

готов да заведе делото в съда;
са достатъчно юридически компетентни да защитават своите интереси в съда.

И това е директен начин за досъдебно уреждане на ситуацията.

Формуляр за уведомяване

Всички известия, с които гражданите трябва да се справят, могат грубо да бъдат разделени на:

уведомяване на различни държавни и общински органи;
правно значими послания в гражданскоправните отношения.

При уведомяване на държавата. властите най -често използват формуляри, одобрени от различни подчинени регламенти (административни разпоредби, инструкции, заповеди, писма от различни министерства и ведомства).

В гражданските правоотношения уведомленията се правят, като правило, в свободна форма.

Понякога страните по договора, за да улеснят живота си, правят формулярите на най -важните уведомления и уведомления приложения към сключения договор.

Методи за уведомяване

От 1 септември 2013 г. процедурата за прехвърляне на правно значими документи се урежда от член 165.1 от Гражданския кодекс на Руската федерация. „Правно значим“ документ може да бъде извикан по различни начини: иск, искане, уведомление, изявление. Правилото за предоставянето им на адресата, одобрено в закона, е доста гъвкаво, НЕ посочва:

задължителни методи за доставка,
формата, в която трябва да бъде изпратен съответният документ.

Но в същото време законът гласи, че правните последици настъпват от момента на връчването му. Съответно в интерес на подателя на уведомлението предайте го така, че да имате доказателство за доставка до адресата... Освен това, в случай на правен спор, той ще трябва да докаже факта на уведомяването. Следователно, ако не искате да докажете в съда с помощта на показанията на свидетели, че - уведомява писмено!

Най -добрите варианти за писмено предизвестие са тези, които ви позволяват да докажете факта на получаване на този документ чрез документален филм:

с препоръчана поща с потвърждение за получаване;
ценно писмо с опис и обратна разписка.
куриерска служба;
предаване лично на адресата.

Когато изпращате обикновен пакет в стандартен тип пощенски пакет, не забравяйте, че ако съобщението се загуби, пощата няма да носи отговорност за тях. Трябва също така да се отбележи, че рискът, че при сортиране на писма в пощенските станции пратката ще бъде загубена, е почти намален до нула. Но ако индексът или местоположението на получателя са попълнени неправилно, този риск се увеличава значително.

Много хора се интересуват от въпроса как да изпратите препоръчано писмо от пощата на Русия. Поради факта, че писмата обикновено изчезват извън помещенията на пощенските станции, компаниите не приемат жалби.

За да бъде гарантирана доставката на писма, препоръчително е да използвате препоръчани пратки: скъпи и препоръчани съобщения. Ако говорим за това колко струва изпращането на заверено писмо по пощата, тогава тези видове пратки имат по -висока цена, но всяка пратка се доставя със собствен уникален код, посочен в разписката. Последното се предава на адресата. Ако се интересувате как да проследите препоръчано писмо, изпратено по пощата на Русия, тогава благодарение на този код можете лесно да извършите тази операция по целия маршрут на доставка.

Когато избирате вида на пратката, трябва внимателно да анализирате възможни варианти.

Пощенските пратки са обикновени писма, които се приемат без издаване на чекове на получателите и се доставят без допълнителна разписка. Такива пратки включват лична кореспонденция, различни съобщения, поздравителни картички и др. Обикновените бележки трябва да имат максимално ограничение на теглото не повече от 20 грама (например 6 снимки с размер 10х15). Ако известието се окаже по -трудно, то се връща на адресата. В същото време той трябва да плаща за всеки 20 грама наднормено тегло.

Ако няма обратно местоположение, пратката все още се изпраща на получателя, при условие че последният заплаща допълнителните грамове. Обикновените пратки включват обикновени видове пощенски пакети от 114 x 162 мм. Дебелината на пощенските торби трябва да бъде не повече от 5 мм. Според всички установени норми разписката не трябва да съдържа нито пластмасови карти, нито пари, нито скъпа документация. В този случай изпращането на снимки е разрешено.

Регистрираните колети (с предварително декларирана стойност или регистрирани) се изпращат в разписки. Максималните норми на последния трябва да бъдат 110 x 220 mm. Ограничението не трябва да надвишава 100 грама. Ако теглото е надвишено, изпращането по пощата ще се отнася до колети (с декларирана стойност или регистрирани). Регистрираните пратки могат да се изпращат по пощата със списък на съдържанието или с уведомяване за факта на изпращане (препоръчано или стандартно).

За да изпратите препоръчано писмо до Нова поща, винаги трябва да маркирате индекса на пощенската служба на получателя. Буквите ще бъдат сортирани автоматично с помощта на автоматични машини, които четат индекса. Ако няма индекс, прехвърлянето се отлага и сортира ръчно от служителите на пощенските служби.