Як відправити документ рекомендованим листом. Відстежити лист. Дрібний пакет в прямокутної упаковці

Для цінного листа відправник вказує «оголошену цінність», яка повністю або частково відшкодовується при втраті або пошкодженні листи.

Як і рекомендований лист, цінний лист є реєструється відправленням, його доставку та вручення можна відстежити за допомогою трек-номера для відстеження. На території РФ цінний лист вручається особисто адресату під розпис або представнику адресата за дорученням.

Щоб розрахувати термін і вартість доставки, скористайтеся поштовим калькулятором або ознайомтеся з тарифами доставки листів по Росії і за кордон.

обмеження

мінімальний
розмір

Максимальний
розмір

Максимальна вага

229 × 324 мм (формат C4)

За РФ - 100 г

За кордон - 2 кг

мінімальний розмір

110 × 220 мм (євроконверт) або 114 × 162 мм (формат C6)

Максимальний розмір

229 × 324 мм (формат C4)

Максимальна вага

За РФ - 100 г

За кордон - 2 кг

Як відправити

Купуйте будь-який конверт відповідного розміру, вкладіть лист і напишіть адресу. Конверт можна купити в поштовому відділенні.
Віддайте конверт з листом співробітнику поштового відділення і повідомте суму оголошеної цінності в рублях, яку ви хочете отримати в якості компенсації в разі втрати або пошкодження листа.
Якщо необхідно повідомлення про вручення, візьміть на столі в поштовому відділенні бланк повідомлення (для відправлень по Росії - бланк ф. 119, для відправлень за кордон - бланк CN 07), заповніть його і передайте разом з листом співробітнику Пошти.
Якщо необхідним є опис вкладення, заповніть 2 примірника бланка опису (ф. 107) і передайте разом з листом оператору. Або заповніть бланки на сайті.
УВАГА!Лист з описом вкладення передається співробітнику відділення у відкритому вигляді для звірки.
Якщо необхідна послуга післяплати, повідомте оператору суму післяплати в рублях.
Якщо необхідно СМС-повідомлення, заповніть бланк СМС-повідомлення і передайте його оператору.

Додаткові послуги

Повідомлення про вручення. Ви отримаєте підписана адресатом повідомлення про вручення.
опис вкладення. Ви отримаєте завірене поштовим працівником підтвердження вмісту листа і дати його відправлення.
Накладений платіж. Щоб отримати лист, адресат повинен буде заплатити вказану вами суму.
СМС-повідомленняпро прибуття відправлення до відділення і вручення адресату. Послуга доступна тільки для пересилання по Росії.
авіапересилання- повітряним транспортом доставляється швидше.

Зверніть увагу, що послуги Опис вкладення, Накладений платіж і СМС-повідомлення доступні тільки для пересилання відправлень по території Росії.

Дата публікації: 09.02.2018

Повідомлення про вручення рекомендованого листа - спеціальний документ, який інформує відправника про те, що його поштове відправлення доставлено і отримано кінцевим адресатом. Повідомлення про вручення є спеціальний поштовий бланк форми 119 (ф 119). Даний бланк заповнюється відправником рекомендованого листа та пересилається разом з ним.

Крім рекомендованого листа з повідомленням ф 119 можна також відправити: цінний лист, в тому числі цінне і рекомендований лист 1 класу, замовлену і цінну бандероль, а також посилки. У кожному разі бланк слід разом з поштовим відправленням в місце вручення.

Рекомендований лист, як і будь-який інший вид поштового відправлення з повідомленням про вручення, передається адресату (одержувачу) особисто в руки під розпис. У момент вручення співробітником пошти заповнюється оборотна сторона бланка, де вказується коли і ким отримано дане поштове відправлення. У рядку «Отримав» одержувач ставить свій підпис. Далі бланк повідомлення пересилається назад відправнику листа.

Отримати лист, бандероль або посилку, відправлені з бланком ф 119, може як сам адресат, так і його законний представник на основі довіреності. І першому, і другому при отриманні необхідно пред'явити паспорт. Законний представник крім документа, що посвідчує особу, повинен буде показати також довіреність. Якщо лист отримує інша людина за дорученням, то цей момент в бланку повідомлення також вказується.

Повідомлення про вручення може бути просте і замовне. В даному випадку просте повідомлення являє собою те ж саме, що і просте - тобто листоноша його просто опустить в поштову скриньку відправника; замовне - буде вручено особисто в руки.

Повідомлення про вручення рекомендованого листа є додатковою послугоюПошти Росії, яку сплачує відправник. З 1 січня 2020 року тарифнаступний:

вартість простого повідомлення - 28,50 рублів;
вартість замовленого повідомлення - 72 рублів.

У порівнянні з попереднім роком ціна зросла на 1-4 рубля відповідно до виду повідомлення. Оплачувати повідомлення про вручення марками з 2019 року не можна. Тому заощадити 20% за ПДВ не вийде.

Терміни на доставку повідомленнявідправнику точно такі ж як і у простої або замовний листівки.

Увага: На сьогоднішній день крім послуги «повідомлення про вручення» Пошта Росії пропонує послугу СМС-повідомленняпро прибуття відправлення до відділення і вручення адресату. Вартість: 10 рублів за кожне повідомлення.

Як правильно заповнити бланк повідомлення про вручення рекомендованого листа ф 119

Бланк ф 119 видається безкоштовно у відділеннях поштового зв'язку. Тим, у кого укладено договір з Поштою Росії, дозволено самостійно виготовляти і роздруковувати бланки з дотриманням всіх стандартів. Правда, подібні «саморобні» бланки дуже часто приймаються і від пересічних громадян. Заповнити бланк повідомлення про вручення Онлайн і надалі роздрукувати його можна за допомогою різних сервісів, які можна знайти в інтернеті.

Нижче представлений зразок заповнення бланка повідомлення про вручення рекомендованого листа:

Заповнити бланк потрібно з двох сторін. На лицьовій стороні відправник повинен вказати наступне:

вид повідомлення (просте або на замовлення);
вид поштового відправлення (лист, бандероль і т.д.);
свою адресу, індекс і ПІБ.

На зворотному боці вказується:

вид поштового відправлення;
адреса та індекс одержувача (в кінці слід написати ще і ПІБ).

Увага: На лицьовій стороні вказує дані саме відправник поштового відправлення. Тобто якщо ви відправляєте рекомендований лист з повідомленням про вручення, то вказуєте свої дані, так як одержувачем даного документа будете саме ви.

На зворотному боці вказуються дані, кому призначено відправлення. При цьому зворотний бік бланка, як уже було сказано вище, буде доповнена співробітником пошти в момент вручення листа і підписана одержувачем.

Завантажити чистий бланк ф 119, який можна роздрукувати і заповнити, можна за посиланням:

Найчастіше у людей немає можливості особисто надати документи в суд. Перешкодами є відсутність грошей на проїзд, віддаленість суду від місця проживання громадянина, хвороба і багато інших обставин. Щоб подолати це, можна і потрібно скористатися поштовою службою. Як це зробити? Не так складно, як здається на перший погляд.

Відправляючи стандартне лист в звичайному конверті (опустивши його в знайомий всім поштовий синій ящик), слід пам'ятати, що в разі пропажі листи відповідальність за це ніхто не несе. Для гарантованої доставки кореспонденції існують реєстровані відправлення: замовні і цінні листи. Бланки, документи, квитанції, звіти, що вимагають гарантованої доставки, відправляються рекомендованими листами. Реєстрована письмова кореспонденція приймається від відправника з видачею йому квитанції і вручається адресату з розпискою про отримання.
Рекомендований лист обов'язково дійде до адресата, так як йому присвоюється унікальний ідентифікаційний номер, За допомогою якого можна буде відстежувати його переміщення по всій країні - цей номер буде відзначатися в кожному поштовому пункті, через яке пройде лист. Так само перед відправкою листа проводиться опис його вмісту, після чого відправнику видається талон (Постанова Уряду РФ від 15 квітня 2005 року № 221 «Про затвердження Правил надання послуг поштового зв'язку»).

Таємниця поштових повідомлень, що входять в сферу діяльності операторів поштового зв'язку, гарантується державою. Огляд та розтин поштових відправлень, огляд їхніх вкладень, а також інші обмеження таємниці зв'язку допускаються тільки на підставі судового рішення. Отже, питання про розголошення обставин звернення до суду не може мати місце.

вимоги єдині

Необхідно знати про основні вимоги до замовного листа:
- доставка замовлених листів здійснюється в запечатаних і правильно заповнених конвертах;
- граничні розміри - від 110х220 мм або 114х162 мм (євро), до 229 х 324 мм (великі, формату А4);
- гранична вага - не більше 100 грамів.
- при оформленні рекомендованого листа з простим повідомленням заповнена картка - повідомлення про вручення - кріпиться ( «точково», на клей) зі зворотного боку конверта;
- листи, що не відповідають зазначеним розміром і вагою відправлення, пересилання поштою не підлягають і повертаються відправникам.

Особливий випадок

Перед відправкою потрібно переконатися, що зібрані всі необхідні документи, А також перевірити правильність їх складання і заповнення.
За існуючими правилами з описом вкладення рекомендований лист відправити не можна - тільки цінний лист. У деяких випадках процесуальне законодавство Росії конкретно вказує, що документи повинні бути відправлені обов'язково заказним листомз повідомленням про вручення. Якщо у вас такий випадок, то опис документів, що відправляються слід оформити не на поштовому бланку, а у вигляді супровідного листа.
Зберіть всі документи, які ви маєте намір надіслати рекомендованим листом. На окремому аркуші паперу складіть супровідний лист. У правому верхньому куті вкажіть одержувача листа. Як заголовок напишіть: «Про направлення документів». У тексті листа коротко поясніть мету, з якою їх направляєте. Нижче, в якості додатків, перерахуйте найменування всіх відправляються вами документів. Поставте дату, свій підпис з розшифровкою і контактні дані.
Запечатайте супровідний лист з усіма додатками в конверт. Напишіть докладну адресу одержувача і йдіть на пошту - відправляти все це рекомендованим листом з повідомленням про вручення (якщо повідомлення необхідно).

З 1 вересня минулого року введений в обіг новий державний знак поштовий оплати - «Літера D». Завдяки цьому нововведенню оплачувати пересилку рекомендованих листів вагою до 20 грамів стане простіше і зручніше. Раніше відправникам доводилося доклеювати марки на конверти з «Літера А», призначені для пересилання простих листів. Тепер вони зможуть відправляти замовлену кореспонденцію в нових конвертах з «Літера D», економлячи таким чином час.

Цінність - на ваш розсуд

Якщо ви все-таки вирішили відправити документи листом з оголошеною цінністю, заповніть бланк опису вкладень форми 107. Заповніть два стандартних бланка за зразком, так як один екземпляр залишиться у вас, а другий буде відправлений одержувачу. При необхідності ви також можете ще оформити бланк повідомлення про вручення.
Цінність документів призначайте за бажанням. Чим вище цінність - тим більшу компенсацію ви отримаєте в разі втрати листи, однак тим більше заплатите за його відправку. Зазвичай подібні листи оцінюють в 10 рублів. Окремі вкладення можна залишити без оцінки, в цьому випадку у відповідній графі опису ставиться прочерк.
Надписуючи конверт, крім адрес відправника і одержувача, вкажіть ще й загальну вартість вкладень. Зазвичай її пишуть на вільному місці конверта зверху. Сума рублів вказується прописом, копійки - цифрами. Чи не запечатує конверт з документами, поки листоноша не перевірить вкладення і не запевнить опису своїм підписом і печаткою відділення. Отримайте у працівника пошти свій примірник опису та квитанцію про оплату.

Часто ми стикаємося з необхідністю кого-небудь повідомити: роботодавця - про звільнення, продавця - про претензії до якості товару, сусідів - про продаж кімнати і в безлічі інших ситуацій. Коли мова йде про необхідність «повідомити письмово» слід знати, що це юридично значиме дію, що має відповідні наслідки.

Багато цивільні судові процеси можна ініціювати тільки після проходження досудового врегулювання. Тобто необхідно довести, що були зроблені спроби домовитися до звернення в суд. А якщо друга сторона відмовляється йти на компроміс або зовсім ігнорує звернення? І в таких випадках закон дозволяє звернутися до суду. але обов'язковою умовоюприйняття позову до розгляду є підтвердження того, що позивач належним чином повідомив відповідача.

Спосіб уникнути суду

Чи тільки для суду важливо правильне письмове повідомлення? Зовсім ні! Ви ж не хочете судитися? Будьте впевнені: той, кого вам потрібно повідомити - теж. Отримавши від вас письмове повідомлення, наприклад, відправлене нотаріусом (про це нижче) він зрозуміє, що ви:

готові довести справу до суду;
досить юридично грамотні, щоб відстояти в суді свої інтереси.

А це - прямий шлях до досудового врегулювання ситуації.

форма повідомлення

Всі повідомлення, з якими доводиться мати справу громадянам, можна умовно розділити на:

повідомлення різних державних і муніципальних органів;
юридично значимі повідомлення в цивільно-правових відносинах.

При повідомленні держ. органів найчастіше використовуються форми, затверджені різними підзаконними нормативними актами (адміністративними регламентами, Інструкціями, наказами, листами різних міністерств і відомств).

У цивільно-правових відносинах повідомлення виробляються, як правило, у вільній формі.

Іноді сторони договору, щоб полегшити собі життя, роблять форми найбільш важливих повідомлень і повідомлень додатками до майбутнього договору.

способи повідомлення

З 1 вересня 2013 р порядок передачі юридично значущих документів регулюється статтею 165.1 ГК РФ. Називатися «юридично значущий» документ може по-різному: претензія, вимога, повідомлення, заява. Затверджене в законі правило їх доведення до адресата досить гнучке, в ньому НЕ вказані:

обов'язкові способи доставки,
форма, в якій належить направляти відповідний документ.

Але при цьому закон говорить, що юридичні наслідки наступають з моменту його доставки. Відповідно, в інтересах відправника повідомлення передати його так, щоб мати на руках докази доставки адресату. Тим більше що при виникненні судового спору доводити факт повідомлення повинно буде саме він. Тому, якщо ви не хочете потім за допомогою показань свідків доводити в суді, що - повідомляйте письмово!

Оптимальні варіанти письмового повідомлення - ті, які дозволяють довести факт отримання цього документа документально:

рекомендованим листом з повідомленням про вручення;
цінним листом з описом та повідомленням про вручення.
кур'єрською службою;
вручення адресату особисто.

При відправці звичайною бандеролі в стандартному типі поштового пакета не варто забувати про те, що при зникненні повідомлення, пошта не буде відповідати за них. Також слід зауважити, що ризик того, що при сортуванні листів в поштових точках, бандероль загублених, майже що зводиться до нуля. Але при неправильному заповненні індексу або місця розташування одержувача даний ризик в рази зростає.

Багатьох цікавить питання, як відправити рекомендований лист з Пошті Росії. З огляду на те, що листи зазвичай пропадають поза територією поштових відділень, компанії не приймають скарги.

Для того щоб доставка листів була гарантованою, бажано скористатися реєструється відправками: дорогими і замовними повідомленнями. Якщо говорити про те, скільки коштує відправити рекомендований лист поштою, то дані типи відправлень мають більш високу вартість, проте при цьому кожна посилка забезпечується власним унікальним кодом, вказаним у квитанції. Остання передається адресату. Якщо вас цікавить, як відстежити рекомендований лист, відправлений поштою Росії, то завдяки даному коду, можна без зусиль виконати цю операцію по всьому маршруту доставки.

При виборі типу відправлення, слід ретельно проаналізувати можливі варіанти.

Поштові відправлення - це прості листи, які приймаються без видачі адресатам чеків, і доставляються без додаткової розписки. Подібні відправки включають приватну переписку, різноманітні повідомлення, вітальні листівки і т.д. Звичайні записки повинні мати граничну вагову норму не більше 20 грам (наприклад, 6 фотокарток розміром 10х15). У разі, якщо повідомлення виявиться важчим, воно повертається адресант. При цьому він повинен сплатити кожні 20 грам зайвої маси.

Якщо ж зворотне розташування відсутня, то бандероль все одно вирушає одержувачу за умови, що останній заплатить за зайві грами. Прості відправлення на увазі звичайні типи поштових пакетів 114 х 162 мм. Товщина поштових пакетів повинна складати не більше 5 мм. За всіма встановленими нормами, квитанція не повинна містити ні пластикових карт, ні грошей, ні будь-якої дорогої документації. При цьому допускається відправлення фотокарток.

Реєстровані посилки (з заздалегідь оголошеною цінністю або замовні) відправляються в квитанціях. Максимальні норми останніх повинні становити 110 х 220 мм. Гранична норма не повинна бути більше 100 грам. Якщо ж вага перевищується, то відправлення через пошту буде ставитися до бандеролей (з оголошеною цінністю або рекомендованим). Реєстровані посилки через пошту можуть бути переслані з описом вмісту або з повідомленням про факт пересилання (замовлене, або стандартне).

Для того щоб відправити рекомендований лист Нової Пошти необхідно завжди відзначати індекс поштової точки одержувача. Листи будуть сортовані в автоматичному режимі за допомогою автоматів, які займаються зчитуванням індексу. Якщо ж індекс відсутній, то передача відкладається і розсортовувати співробітниками поштових відділень вручну.