Kako naručiti za 1s. Način primjene narudžbe dokumenta dobavljaču. Faze automatizacije i revizije

Početna stranica 1C: ERP Enterprise Management 2 Upravljanje nabavom

Izdavanje narudžbi za dobavljače

Kako bi se odrazio preliminarni dogovor o uvjetima isporuke artikala kupljenih od dobavljača, postupku i uvjetima plaćanja, omogućeno je korištenje narudžbi dobavljačima. Naručivanje dobavljačima- alat koji vam omogućuje organiziranje procesa nabave i kontrolu ispunjavanja robnih obveza dobavljača i njegovih vlastitih financijskih obveza.

Narudžbe dobavljačima mogu se generirati automatski na temelju izračuna zahtjeva za opskrbu robe u skladu s parametrima isporuke (vrijeme isporuke robe od dobavljača, prosječna dnevna potrošnja i sl.).

Također, narudžba dobavljaču može se unijeti na temelju prethodno postavljenih narudžbi kupaca, dogovora s klijentom. Prilikom narudžbe u okviru sporazuma automatski se popunjavaju glavni uvjeti kupnje (valuta, vrsta cijene dobavljača, parametri plaćanja, korištenje ugovora itd.).

Kontrola plaćanja robe po narudžbama dobavljača provodi se u skladu s datumom plaćanja navedenom u narudžbi dobavljaču. U narudžbi možete odrediti željeni datum primitka robe. Na temelju analize procijenjenih rokova isporuke robe možete sastaviti raspored isporuke robe.

Kontrola ispunjavanja obveza od strane dobavljača provodi se korištenjem statusa i stanja dokumenta. Statusi dokumenta se dodjeljuju ručno.

Status - informacija o narudžbi, koja se automatski izračunava na temelju informacija dostupnih u informacijska baza podatke (status, plaćanje, dostupnost zaliha itd.).

Jeste li znali da u 1C možete brzo kreirati narudžbe za dobavljače na temelju trenutnih potreba internetske trgovine?

Proces ispunjenja narudžbe u konfiguraciji "1C: Upravljanje trgovinom 11" podržan je standardnom obradom "Formiranje naloga prema potrebama".

Ali!
Ova obrada ima jedan nedostatak, koji negira mnoge prednosti: sve njegove mogućnosti su usko isprepletene i korisnik je dužan navesti sve potrebne parametre kako bi zadovoljio potrebe. A takvih je parametara puno, što korisniku komplicira rad.
Obrada je preteška za razumjeti. A upravitelji internetskih trgovina ručno kreiraju narudžbe dobavljačima.
Od naših klijenata samo je nekolicina potvrdila da donekle koriste mogućnosti standardne obrade, ali i tada - u vrlo ograničenoj mjeri.

Razvili smo intuitivan mehanizam za automatsko kreiranje narudžbi za dobavljače. Ovo rješenje je u obliku vanjske obrade "Kreiraj narudžbe dobavljača". Minimizira sudjelovanje korisnika u ciklusu osiguranja narudžbe.

U 3-4 klika mišem možete formirati narudžbe dobavljačima za sve primljene narudžbe kupaca po danu.

Navedimo primjer kako se takva vanjska obrada koristi u UNIZOO online dućanu za kućne ljubimce.

Značajke: trgovina ima mnogo narudžbi kupaca i širok izbor dobavljača, stoga je potrebno slati narudžbe za robu različitim dobavljačima u drugačije vrijeme dana, uključujući i nekoliko puta dnevno, što je menadžerima oduzimalo mnogo vremena.

Faze automatizacije i revizije

1. U mehanizam za izvršavanje narudžbe kupca dodajemo automatsku podjelu robe po opciji isporuke (iz skladišta / po narudžbi).

Ovdje obrada automatski, ovisno o slobodnom stanju u skladištu, određuje količinu robe koju je potrebno naručiti od dobavljača za određenu narudžbu od kupca.

Ista roba koja se nalazi u skladištu organizacije stavlja se u pričuvu za određenu narudžbu kupca (pegged reserve).

Slika 1. Podjela po kolateralnim opcijama

2. Za svaki proizvod u trgovini navodimo popis svih dobavljača i glavnog izvođača. Uspostavljamo korespondenciju između naziva robe od naručitelja i od određenog dobavljača za automatsku zamjenu vrijednosti u narudžbama dobavljačima. Početni unos informacija obavljen je programski na temelju dostavljenih cjenika dobavljača.

Slika 2. Popis nomenklaturnih stavki dobavljača
Za relevantnost informacija o dostupnosti robe kod dobavljača za svaku stavku postavljena je varijabla "Dostupnost kod dobavljača". A sada upravitelji internetske trgovine automatski preuzimaju informacije na cjenicima dobavljača jednom dnevno, trošeći na to samo 5 minuta.

Slika 3. Nomenklatura dobavljača

Kao rezultat toga, sustav podržava stvarne informacije o dostupnosti robe u skladištu određenog dobavljača na određeni dan.

3. Eksterna obrada razvijena je za masovno formiranje narudžbi dobavljačima. U prvom koraku odabiremo robu za narudžbu i označavamo datum (rok) isporuke. Klikom na gumb "Popuni" u tablicu se unose sve narudžbe kupaca za tražene datume. Prebacivanje opcija za prikaz narudžbi ("Samo neosigurani / Svi nalozi) i filtriranje po upravitelju - možete konfigurirati sučelje obrade pojedinačno za svakog upravitelja.

Slika 4. Korak 1. Odabir robe za narudžbu
U tabličnom dijelu obrade prikazani su potrebni podaci: naziv i količina naručene robe u kontekstu narudžbe kupaca, status isporuke svake pozicije (vidi tablicu ispod) itd.

Nakon klika na "Potvrdni okviri i količina" automatski se izračunava potrebna količina robe za narudžbu za svaki redak, uzimajući u obzir dostupnost robe u skladištu i već formirane narudžbe dobavljačima (polje "Količina" se po potrebi uređuje ručno ).

Slika 5. Korak 1. Proračun potrebne količine narudžbe

Napomena: polja sa statusom "Nije dostavljeno" na slici 6 odgovaraju stavkama označenim kvačicom na slici 5

Slika 6. Korak 1. Automatski odabir robe za narudžbu

4. Tablični dio drugog koraka obrade – Odabir dobavljača – formira se na temelju informacija navedenih u prvom koraku. Korisnik vidi podatke o svim neosiguranim artiklima za koje je dužan oblikovati narudžbu dobavljačima.

Glavni dobavljač za ovu stavku automatski se bira kao dobavljač. Ako glavni dobavljač nema artikl, sustav nudi izbor onih dobavljača koji isporučuju ovaj artikl, a oni ga imaju na zalihama.

Slika 7. Korak 2. Odabir dobavljača

Možete ručno prilagoditi odabir dobavljača za bilo koju stavku. Korak završavamo pritiskom na gumbe "Pošalji narudžbe".

5. Narudžbe dobavljačima generiraju se na temelju informacija odabranih u drugom koraku. Za svakog dobavljača sva roba se prikuplja posebnim redoslijedom. Sada ih samo treba poslati dobavljačima.

Ovaj mehanizam smanjio je troškove rada menadžera nabave za 4 puta u usporedbi s ručnim kreiranjem narudžbi dobavljačima.

Ako želite vidjeti kako automatizirati stvaranje narudžbi za dobavljače u 1C - naručite besplatnu demo verziju.

Automatsko slanje narudžbi dobavljačima u 1C: Trade Management 8. izdanje 11.2

Konfiguracija pruža funkcionalnost koja vam omogućuje praćenje potreba za isporukom robe i formiranje narudžbi za zadovoljavanje potreba.
Da biste riješili ove probleme u programu, potrebno je postaviti početne podatke za izračun potreba, a to su: (Sl. 1).

Sl. 1

REGISTRACIJA POTREBA
Potrebe za robom mogu se podijeliti u skupine: (slika 2).

sl. 2

ZAHTJEVI ZAHTJEVA su zahtjevi za narudžbe za otpremu, naloge za prijenos i tako dalje. Takve potrebe nastaju automatski prilikom slanja narudžbe u statusu Za opskrbu.

NERJEŠENO STANJE je potreba održavanja ravnoteže robe u skladištu za nesmetan rad poduzeća. Potrebno je postaviti parametre minimalnog, maksimalnog i sigurnosnog zaliha. Parametre možemo postaviti ručno, ili možemo izračunati uzimajući u obzir prosječnu dnevnu potrošnju i vrijeme isporuke.

PLANIRANI VOLUME NABAVKE - potrebno je u bazi podataka izraditi dokument plana nabave (npr. na temelju podataka o prodaji u prethodnim razdobljima).

V Dnevnik narudžbi dobavljača ugrađene dvije obrade za naručivanje:

Formiranje narudžbi prema potrebama - koristimo se za narudžbe na aplikacijama i na minimalnom saldu;

Formiranje naloga prema planu- formirati naloge za dugoročno planiranje nabave. Da biste omogućili mogućnost održavanja planova kupnje i kreiranja narudžbi prema planovima, morate označiti potvrdni okvir NSI i uprava → Planiranje → Planovi nabave... (slika 3).

Metode ispunjenja zahtjeva koji se koriste u programu (slika 3):

Narudžba po narudžbi- program nudi narudžbi samo količinu koja je potrebna za otpremu. Datum točke narudžbe određuje se na temelju datuma isporuke i vremena isporuke.

Održavanje zaliha (min - max) - kada se stanja robe u skladištu svedu na minimalne zalihe, program nudi narudžbu robe do maksimalne zalihe.

Održavanje zaliha (statistički izračunato)- program će ponuditi narudžbu količine robe izračunate kao prosječna dnevna potrošnja x za broj dana do sljedeće isporuke ili za predviđeni rok.

Održavanje zaliha (obračunato po stopi)- Prosječna dnevna potrošnja se postavlja ručno i množi s brojem dana do sljedeće isporuke ili predviđenim rokom.

Metode za zadovoljavanje potreba- ovo je izvor njihove podrške. Metoda također definira parametre (datum narudžbe i rok).
Načini ispunjavanja zahtjeva mogu se registrirati u priručniku koji se nalazi u odjeljku Skladište i dostava Postavke i referentne knjige.
Nove metode mogu se kreirati u trenutku definiranja parametara opskrbe za skladište ili artikl.
U načinu pružanja definiramo strategiju, njezin izbor ovisi o uvjetima isporuke. Program implementira dvije opcije strategija: (slika 4).

Slika 4

Razmotrimo primjer opskrbe robe maloprodajnoj trgovini s dnevnim isporukama.

Dostava robe u trgovinu "Vesna" vrši se svakodnevno. Na kraju svakog dana automatski se generira dokument Nalog za prijenos za onu robu čija je količina blizu minimalne zalihe.

Provodimo sljedeće radnje:

1. Definiranje popisa proizvoda
Za unos i prikaz nomenklaturnih artikala u asortimanu, kontrolu prodaje i nabave u maloprodaji, omogućujemo funkcionalnu opciju u rubrici NSI i administracija → CRM i marketing → Marketing → Upravljanje asortimanom.
Izradite dokument Promjena asortimana(CRM i marketing - Asortiman). Faza - ulazak u asortiman. Mi kreiramo format naše trgovine. Ispunjavamo asortiman, navodeći njegovu ulogu i vrstu cijene. (slika 5).

Slika 5

2. Konfiguriranje parametara opskrbe

U kartici Store postavljamo asortiman naše trgovine. (slika 6).

Slika 6

Ići radno mjesto Parametri ispunjenja zahtjeva, koristi se za utvrđivanje načina i metoda pružanja robe.
Način zadovoljenja potreba- Kretanje od veleprodajno skladište, termin - jedan dan. Dostava se vrši svakodnevno, tako da označimo okvir Narudžba kada se stigne do točke narudžbe i predviđeni rok je 1 dan. (slika 7).

Slika 7

Okrećemo se parametrima ponude i postavljamo izbor robe uzimajući u obzir naš asortiman. (slika 8).

Slika 8

Odaberite sve pozicije (Ctrl + A), a zatim Ispunite Način opskrbe... Moramo osigurati fiksnu zalihu robe, pa koristimo metodu Održavanje zaliha (min - max), naznačite potrebnu količinu minimalne i maksimalne zalihe. (slika 9).

Slika 9

Slika 10

3.Izračunavamo potrebu

Nakon određivanja svih parametara, prelazimo na izračun potrebnog iznosa korištenjem obrade Formiranje narudžbi prema potrebama... Za pristup obradi idite na Prijenos narudžbi i kreirajte novi prema svojim potrebama. U 1. koraku postavljamo slavine i idemo dalje. (slika 11).

Slika 11

Sljedeći korak odražava metode opskrbe. U našem slučaju, on je sam, idite na sljedeći korak.
U koraku 3 prikazuje se popis onih dobara za koje se primjenjuje navedena metoda osiguranja.
Klikom Preporuke, možemo pojasniti zašto se proizvod preporučuje za narudžbu. Po potrebi zaposlenik može promijeniti količinu robe. (slika 12).

4. Formiramo narudžbu
Nalog za prijenos bit će generiran automatski pri prelasku na sljedeću fazu. Status u Narudžbi bit će Za proviziju. (slika 13).

Slika 13

Pomoćnik pri kupnji 1C iz Podsustava - ovo je radno mjesto voditelja nabave, koristi se za prikaz izvješća o artiklu s puno informacija. Glavni zadatak je izračunati broj kupnji robe, usporediti cijene dobavljača i stvoriti narudžbe za dobavljače u 1C.

Sve u jednom - izvješće za 1C o artiklima, prodaji, stanju, rezervama, narudžbama, dobavljačima itd.
Automatsko predviđanje prodaje i kupnje robe.
Rad s točkama narudžbi, izračun minimalnih stanja.
Mnoge opcije za formule za izračun naloga.
Izvještaj o nelikvidnoj robi.
Usporedba dobavljača na temelju cjenika.
Grupna izrada narudžbi dobavljačima u 1c.
Obrada je uvijek podržana, ali i potpuno open source.
U izradi - Automatska narudžba (automatsko kreiranje narudžbi u 1C)
Modul je prikladan za 1C UT10 / UT11 / UNF / KA / UPP / ERP / USP / 1S Retail / DALION / Shtrikh-M

Učitavanje vanjske tablice s količinom

Pa, postoji i mogućnost učitavanja tablice u modul (nomenklatura i količina za narudžbu). Na primjer, ako ste izračun radili u drugom programu. Učitajte tablicu, uzmite izvješće, usporedite dobavljače. Narudžbe se kreiraju i šalju dobavljačima.

Formule pojedinačne narudžbe

Objavljena je nova verzija koja vam omogućuje stvaranje bilo koje formule za kupnju artikla. Ova prilika čini modul univerzalnim i omogućuje postavljanje pojedinačnih formula. Istodobno, ako dovršimo i objavimo ažuriranja modula, vaše formule se spremaju. Formule se mogu kreirati za sve odabire (skupine, kategorije, proizvođači proizvoda, itd.)

Analiza cjenika i odabir dobavljača

Drugi zadatak obrade je usporedba dobavljača i analiza cijena. Kada učitate cjenike dobavljača u 1C, za svaki se proizvod pojavljuje popis dobavljača s cijenama. Program bi trebao usporediti dobavljače i automatski popuniti najboljeg dobavljača za svaki proizvod.

U obradu je ugrađen cjeloviti obrazac-izvješće analize i usporedbe cijena.

Automatski odabir najboljeg dobavljača za svaki proizvod s najnižim cijenama.
Preračunavanje viševalutnih cijena (mogućnost vođenja pojedinačnih tečajeva u Megaprice PRO).
Usporedba cijena dobavljača s prodajnim cijenama (analiza marže).
Primanje ostataka dobavljača iz Megaprice PRO.
Formiranje narudžbi od strane dobavljača.

Ako ne održavate bazu cijena dobavljača u 1C, omogućen je način za primanje dobavljača za posljednju kupnju.

Narudžbe dobavljačima iz 1C - Ispis, slanje, istovar

Kako automatski napraviti narudžbe različitim dobavljačima u 1C i poslati te narudžbe svima na samom kraju željeni oblik... Novo u pomoćniku za nabavu - prilagođeno tiskani obrasci narudžbe dobavljačima, povezivanje vanjskih procesora istovara, preuzimanja putem web stranice dobavljača i tako dalje.

Mnogo različitih izvještaja

Uglađena prodaja - vrhunac jednokratne prodaje

Novo - u odabirima se nalazi redak Broj prodaje s detaljima.
Odabir prema detaljnoj prodaji ima važnu funkciju - omogućuje vam da odaberete određenu prodaju na razini detaljne evidencije. Na primjer, želite da se prodaja broji bez onih u kojima je količina bila veća od određenog iznosa. Kada je kupac jednom kupio veliku seriju robe, a ta prodaja ne bi trebala biti uključena u analizu, jer će postojati veliki pokazatelj prodaje, što znači da će kupnja biti povećana.

U bonusu s pomoćnikom, zasebno izvješće o izglađenoj prodaji

Nove stvari

Prilikom učitavanja artikla putem Megapricea, program upisuje u 1C datum stvaranja artikla. Ove informacije su vidljive na popisu stavki, a također se mogu koristiti u svim izvješćima za izlaz i odabir. Čarobnjak za kupnju također prikazuje datum pojavljivanja artikla. Možete ga koristiti za navigaciju i donošenje odluka o ručnom unosu narudžbe za proizvod koji nije imao prodaju. Također će pomoći u radu sa starom robom, nelikvidnom imovinom.
Više detalja u materijalu

Izvješće o nelikvidnosti i upravljanje selekcijom

Program vam omogućuje da napravite izvješće u 1C o nelikvidnoj imovini ili najnedostatnijoj robi. Fleksibilnost odabira omogućuje postavljanje istovremenih odabira za sve pokazatelje: dostupnost, postojanje narudžbi, odabir za prodaju, odabir za prodajna razdoblja (na primjer, proizvod koji je prodan više od 6 mjeseci u godini - bilo koji uvjet ). Na primjer, želite primiti robu koja nije na zalihama, ali je bilo rasprodaja. Ili ima narudžbi, nema ostataka.

Često prodavani proizvodi u 1C

Artikli kojima se često trguje su artikli koji se prodaju redovito/kontinuirano. Mjera učestalosti prodaje je vremenski period – učestalost (dan, tjedan, mjesec, godina). Prikazuje se kao broj jedinstvenih razdoblja prodaje za svaki proizvod u odabranom razdoblju izvješća.

Detaljno i dekodiranje

Ne sviđa vam se korištenje standardnih izvješća? Da biste vidjeli informacije o proizvodu, morate se popeti kroz izbornik i potražiti izvješća, postaviti odabire. Puno vremena! Svi naši proizvodi opremljeni su posebnim dekodiranjem, s višestrukim podacima o nomenklaturi.

Popis cijena svih dobavljača (i konkurenata), stanja, usporedbe cijena.
Detaljna tablica prodaje i stanja po razdobljima.
Grafikon prodaje, stanja po razdobljima.
Povijest kupnje artikla.
Povijest narudžbe artikla.
Trenutne narudžbe kupaca.
Trenutne narudžbe dobavljačima.
Opis i slike proizvoda.
Ostali prijepisi.
Dobivanje standardnih izvješća o trenutnoj stavci jednim klikom na gumb.

Prijava narudžbe dobavljača u 1C

Obrazac pomoćnika pri kupnji koji će vam pomoći da učinkovito upravljate svojim narudžbama. Zamjenjuje i standardni dnevnik i izvješće o narudžbama - upravitelj je puno praktičniji i brži za primanje informacija o trenutnim narudžbama (što je s njima, što je u njima, kada će što biti).

Dnevnik aktivnih (u radu) narudžbi dobavljačima.
Pogodna navigacija po datumima, dobavljačima i tako dalje.
Statusi ispunjenja narudžbe od datuma primitka.

Veza za naručivanje monitora za UT10

Verzije za 1C konfiguracije

Program se može razlikovati unutar svake konfiguracije, ovisno o logici dizajna i standardnoj funkcionalnosti.

1C Upravljanje trgovinom 10.2.
1C Upravljanje trgovinom 10.3.
1C Upravljanje trgovinom 11.1 - 11.4.
Menadžment male tvrtke.
Kompleksna automatizacija.
Upravljanje proizvodnim poduzećem.
Maloprodajna izdanja 1 i 2.
DALION: Uprava trgovine.
UDACI M: Trgovačko poduzeće izdanje 5.2 (pozor - integracija u tijeku).
Upravljanje trgovinom 3 za Ukrajinu, Bjelorusiju, Kamzahstan.
Upravljanje trgovinom za baltičke države.

U ovoj lekciji registrirat ćemo transakciju primitka robe koristeći narudžbe dobavljača.

Ova vrsta dokumenata namijenjena je registraciji u sustavu primarnog ugovora o kupnji robnih stavki od dobavljača, temelj je za izradu dokumenata plaćanja za dobavljača i dokumenata o prihvaćanju robe.

Za početak, podsjetit ću vas gdje je u program uključena funkcionalnost korištenja narudžbi dobavljaču:

Idemo na popis narudžbi:

Napravite narudžbu dobavljaču

Kreirajmo novi dokument (opcije Po planu i Prema vašim potrebama razmotrit ćemo u drugim lekcijama):

Dokument je u mnogočemu sličan dokumentu o primitku robe. Na prvoj kartici odaberemo organizaciju, dobavljača (kontrastranu, ugovor i ugovor će se automatski pooštriti), skladište i kućanstvo. operacija:

Osim kupnje od dobavljača, postoje 2 opcije:

kupnja uvozom,
prijem u komisiju.

Na drugoj kartici popunite podatke o robi (prikladnije je koristiti odabir):

U obrascu za odabir odaberite željene proizvode i kliknite Prijenos u dokument:

Jer Budući da još nismo registrirali cijene dobavljača, cjenovna polja u tablici robe se ne popunjavaju:

Odredimo cijene ručno:

Pod uvjetom automatsko punjenje cijene:

Posljednja kartica sadrži povezane informacije:

Jer program uključuje korištenje statusa narudžbi dobavljaču, tada u dokumentu vidimo odgovarajuće polje:

Ova funkcionalnost pomaže u detaljnom praćenju statusa narudžbi u različitim vremenskim trenucima. Istodobno, dokument o primitku možete izraditi samo za narudžbu sa statusom Potvrđeno... Vidimo i polje pored Prioritet- ovo polje je namijenjeno vizualnom razvrstavanju naloga na popisu (prema proizvoljnim kriterijima, neke narudžbe možemo postaviti na niski prioritet, a druge na visoki).

Iz dokumenta možemo ispisati narudžbenicu:

Ako neke stavke s vremenom treba izbrisati iz narudžbe, ispunite stupac Otkazano s razlogom(naravno, možemo samo izbrisati redak, ali tada neće biti povijesti):

Nakon toga možete generirati sažeta izvješća o razlozima otkazivanja stavki u narudžbama dobavljača.

Registracija primitka po nalogu dobavljača

Sada ćemo na temelju narudžbe izraditi dokument o primitku (u dva klika):

Otvoren je potpuno popunjen dokument o prijemu, ostaje samo da ga objavite:

Sada se uvjerimo da je prihvaćanje obavljeno ispravno. Da bismo to učinili, prvo ćemo generirati platnu karticu kod dobavljača:

A sada provjerimo je li roba stigla u skladište:

Na popisu naloga vidimo promjenu trenutnog stanja, ali iz nekog razloga ne vidimo odraz primljenog iznosa. To je sve zbog činjenice da je detaljiziranje međusobnih obračuna u kontekstu ugovora (a stupci popisa naloga s iznosom plaćanja i potvrdama popunjavaju se samo za carinska obračuna).