При досрочном сокращении как выплачивается компенсация. Выплаты при досрочном увольнении при сокращении. Досрочное сокращение работника до истечения срока предупреждения

Упразднение штатов на предприятии приводит к высвобождению сотрудников, которые вынуждены искать новую работу. Иногда они находят ее раньше, чем расторгается трудовой договор. В этом случае может применяться процедура досрочного увольнения. Но работников интересует вопрос с выплатами, которые им положены в таком случае. Некоторые сетуют на расплывчатость формулировки законодательства, однако это не так. Единственное – нужно следить, чтобы руководство предприятия не провело увольнение по другим статьям, менее выгодным для высвобождаемого персонала.

Основания для изменения численности или штата

Сокращение на предприятии проводится по решению его собственника или руководителя. Основание для изменения численности или штата – соответствующий . В нем указываются:

Принятые изменения на предприятии.
Их причина и дата вступления в силу.
Лица, которых коснется сокращение.
Распоряжения кадровому сотруднику и бухгалтеру.

После регистрации этого приказа запускается процедура увольнения, которая проходит в течение 2-3 месяцев, иногда дольше. За этот период запланированные к сокращению лица, им предлагаются вакантные должности, начисляются и выдаются положенные выплаты, вручается трудовая книжка. Для некоторых из них процесс растянется. Это касается лиц, которые находятся в отпуске или на больничном.

С момента предупреждения высвобождаемых сотрудников о планируемой оптимизации отсчитывается указанный выше срок в 2-3 месяца до расторжения трудового соглашения. Последнее может произойти и раньше, если обе стороны не против. Персоналу в этом случае проводятся выплаты при досрочном сокращении.

Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Недобросовестные работодатели с момента принятия решения об оптимизации трудовой силы ищут возможность сэкономить на выплатах. По опросам и исходя из юридической практики, каждый восьмой вообще не выплачивает денег, а треть пытается склонить к расторжению трудового договора по соглашению сторон.

Иногда желание сотрудника преждевременно уволиться в связи с сокращением штата недобросовестные руководители пытаются использовать, чтобы склонить к расторжению трудовых отношений по соглашению сторон. В противном случае, они отказывают в просьбе увольняемого, требуют, чтобы он отработал положенные 2 или 3 месяца. Жаловаться бессмысленно по следующим причинам:

При сокращении досрочно уволиться можно по инициативе как работника, так и руководства предприятия;
Процедура проводится только при согласии работодателя.

Сотруднику невыгодно идти на предлагаемую сделку с руководством . Да, он получает возможность сразу приступить к поиску работу, найти и занять вакансию уже в ближайшие несколько дней. Но он лишается права рассчитывать на выплаты, которые предусмотрены процедурой сокращения персонала. Ею предусмотрена социальная защита высвобождаемого персонала, которому выдают деньги, позволяющие искать новую работу в течение 5 месяцев. В этот период прежний ежемесячный доход сохраняется.

Какие выплаты положены сотруднику?

Чтобы подсчитать, сколько потеряет работник, если согласиться на увольнение по согласию сторон, необходимо подсчитать все те суммы, которые он потеряет. Так он может рассчитывать на следующие выплаты при досрочном сокращении:

Пять (или шесть) среднемесячных заработков;
Компенсацию за неиспользованный отпуск.

Из пяти зарплат две (или три) выплачиваются за не истекший период уведомления об увольнении. Еще одна заработная плата выдается за первый месяц поиска работы.

Иногда ошибочно считают, что, кроме выходного пособия за 1 месяц трудоустройства, должны дать и среднюю заработную плату за этот срок. Названия разные, но выплата одна. Причина ошибки – в трудовом законодательстве предусмотрено две выплаты :

Средняя зарплата за 1-3 месяца на период поиска работы;
Выходное пособие за 1 месяц.

Однако последнее выдается именно в счет среднего заработка за 1 месяц. Получить двойную оплату за этот период можно, если в трудовом договоре есть соответствующие условия.

Выходное пособие

Если за первый месяц после увольнения сотрудник сразу получает деньги, за остальные два месяца не все так однозначно. Каждое последующее выходное пособие выдается при соблюдении определенных условий.

В случае не трудоустройства во втором месяце, сокращенный сотрудник приходит в бывшему работодателю и подает заявление . В нем указывается:

Факт, что заявитель не нашел новой работы.
Требование выплатить выходное пособие за второй месяц.
Прилагаемая трудовая книжка, подтверждающая указанный факт.

Документы подаются кадровому сотруднику, он проверяет их на соответствие законодательству, после чего обращается к руководству предприятия с рекомендацией. Работодатель имеет право проверить подлинность сведений, указанных в заявлении. Например, это делается через службу занятости или детективное агентство, обзваниваются основные кадровые отделы и агентства, используются другие возможности.

Если информацию в заявлении опровергнуть не удалось, предприятие обязано выплатить требуемые деньги. Выходное пособие за третий месяц начисляется:

На основании документа, который выдается службой занятости;
При условии постановки на учет безработного сотрудника в течение 14 дней после дня расторжения с ним трудового договора.

Отсчет двух недель ведется с момента фактического расторжения договора, а не с установленного дня приказом о сокращении, когда досрочное расторжение на рассматривалось.

Получение справки из службы занятости – это неформальное мероприятие. Инспектор может отказать в ней, сославшись на недобросовестное поведение безработного. Под этим понимается его отсутствие на занятиях, необоснованный (по мнению инспектора) отказ от вакансий и т.п.

Заработная плата

Чтобы рассчитать все положенные выплаты при досрочном сокращении, следует установить общий объем заработной платы за последние 12 месяцев. Сюда не входят отпускные, командировочные, другие дополнительные выплаты. В то же время, премиальные учитываются. Эта сумма делится на количество рабочих дней, которые проработал сотрудник. Отпуск и больничные также не учитываются . Полученное значение дает средний дневной заработок (СДН), который применяется в расчетах компенсаций, выходных пособий.

Иные компенсации

Условия трудового договора могут предусматривать и иные . Например, ценный сотрудник, топ-менеджер может потребовать повышенный размер выходного пособия и срок его выплаты. При возникновении спора, который выйдет в суд, последний учитывает условия соглашения. Если они не противоречат трудового законодательству, требования сотрудника удовлетворяются.

Пример расчета

Заработная плата В.В. вместе с ежемесячными доплатами за квалификацию и премией составляет 42821,39 р. С учетом отпуска за год совокупный заработок составил 473035 р. В расчетных 12 месяцах В.В. рабочее время составило 265 дней. Средний дневной заработок составил 1785, 03 р.

Срок предупреждения о разрыве договора истекает через 34 рабочих дня. Положенная компенсация 1785,03×34= 60691,28 р. В последующем после увольнения месяце 21 рабочий день. Выходное пособие составляет 1785,03×21=37485,63. Общая сумма выплат 98176,91 р.

Полезное видео

Заключение

Рассмотренный порядок увольнения – наиболее благоприятный для сокращаемых сотрудников. Они получают в распоряжение много времени для трудоустройства, когда не нужно заботиться о заработной плате. Положенные выплаты – это обязанность работодателя. И если он ее нарушает, его можно привлечь к ответственности через контролирующие органы и суд.

Увольнение по сокращению штатов – ситуация, от которой никто не застрахован. Если отношения между работником и работодателем официально зарегистрированы, процедура проводится согласно нормам трудового законодательства, а уволенному лицу полагается выдача специальных выплат при сокращении.

Выплаты при сокращении

В случае вынужденного увольнения закон защищает права гражданина. Во-первых, сотрудников необходимо уведомить о предстоящем событии за 2 месяца, чтобы у них появилось время на поиски новой работы. Во-вторых, работодатель обязан предоставить материальную помощь в виде определенных выплат.

Зарплата и отпускные

Первое, что начисляется уволенному человеку – оплата фактически отработанных часов, которую он не получал. В некоторых случаях выдают премиальные, если это закреплено локальной документацией.

Если сотрудник не воспользовался правом на ежегодный отпуск, на основании ст. 127 ТК РФ . Итоговая сумма зависит:

от продолжительности отпускного периода;
времени, прошедшего со дня последнего отпуска;
оплаты труда.

ВАЖНО! Компенсация неиспользованного отпуска начисляется как за целый год, если в году сокращения гражданин отработал от 5,5 до 11 месяцев. Положение регламентируется рекомендацией Федеральной службы занятости и труда от 19.04.2014 г .

С обеих выплат удержат налог 13%.

Выходное пособие

Такая финансовая поддержка предоставляется не всегда. Пособие выплачивается только в случаях, установленных в п. 1 и 2 ст. 81 ТК РФ .

Его размер, согласно ст. 178 ТК РФ , соответствует среднемесячному заработку, но не ниже МРОТ. А согласно п.2 ст. 217 НК РФ не облагается 13%. Если сотрудник не отработал в организации один год, причитающаяся сумма определяется с учетом фактически отработанных дней.

ВАЖНО! Работодатель должен выплатить данную компенсацию гражданину, даже при наличии у него новой работы.

Второй и третий месяц

Выплаты при сокращении работника в этих периодах начисляются, если он встал на учет по безработице в течение двух недель после прекращения трудового договора и по объективным причинам не нашел работу. Компенсация производится за счет нанимателя в объеме средней зарплаты или установленного оклада.

Сотрудник по личной инициативе не вправе требовать третье пособие по сокращению. Сделать это может только Служба занятости и только для лиц, состоящих на ее учете. Плата за третий месяц отсутствия трудоустройства является последней.

Порядок расчета

Выходное пособие рассчитывается в два этапа. На первом определяют средний заработок (Срз). Ст. 139 ТК РФ установлен алгоритм вычисления:

Срз = Vрп / Nфакт , где:

Vрп - доход сотрудника за расчетный период.

Nфакт – фактически отработанные смены сотрудника.

Расчетный период - 12 месяцев, предшествующие месяцу сокращения. Например, увольнение произошло в феврале 2018, тогда для подсчета возьмут отрезок времени с 01.02.2017 по 31.01.2018.

В показателях не учитывается время нахождения в отпуске или на больничном, а также их оплата.

Второй этап – считается сумма выходного пособия, положенная выдаче.

Пвых = Срз * Nраб.смен , где

Nраб.смен – число рабочих дней в 1-3 месяце после увольнения.

СПРАВКА! Заработная плата за неполный месяц рассчитывается соразмерно отработанным дням.

Пример:

Петров Н. А. проработал в компании 2 года. Официальным приказом его сократили с 01.01.2017 года. 9 января он встал на учет в службу занятости. По состоянию на 1 апреля 2017 г. Петров остается безработным.

Он работал на стандартной пятидневной рабочей неделе. Согласно производственному календарю на 2016 год, число трудовых смен – 247, из них с 01.07 по 28.07 находился в отпуске. Ежемесячный заработок был постоянным и составлял 30000 руб.

Порядок вычисления выходного пособия при увольнении по сокращению штата:

Фактически отработанные смены в 2016: 247 – 19 = 228 Срз за период с 01.01.2016 по 31.12.2016: = 331428,57 / 228 = 1453,63 руб. Сумма за январь 2017: 1453,63 * 17 = 24711,71 За февраль: 1453,63 * 18 = 26165,34 За март: 1453,63 * 22=31979,86

Выплата выходного пособия за январь полагается Петрову даже в случае трудоустройства. Если бы он нашел новую работу в феврале или марте, компенсация бы рассчитывалась пропорционально дням безработицы.

Для отдельных категорий

В зависимости от характера и условий работы, объем компенсации меняется. Некоторые категории сотрудников зачастую сталкиваются с тем, что им отказывают в выплате выходного пособия при сокращении штатов. Однако положения ТК РФ встают на защиту их интересов.

Пенсионерам

Лицо, получающее пенсию, увольняют на тех же правах, что и обычного сотрудника. Статус пенсионера, должность, уровень квалификации, трудовой стаж и возраст не оказывают влияние на размер выходного пособия при сокращении.

Вопрос о выдаче третьего пособия пенсионеру является спорным. С одной стороны, оно предоставляется на общих основаниях. С другой, пенсионер считается социально защищенным лицом и не может быть назван безработным. При наличии весомых фактов центр занятости может выдать справку, на основании которой произведут третью выплату.

Совместителям

Выходное пособие при увольнении выплачивается в том же порядке, что и основным сотрудникам. Однако сохранение среднемесячного заработка во втором и третьем месяце уже не предоставляется.

Если сотрудник, работающий по совмещению, уволился с основного места работы до момента сокращения, что подтверждается записью в трудовой книжке, он вправе получить выплату за эти месяцы.

Сезонному рабочему

Сезонному рабочему о плановом увольнении сообщается за 7 суток. Выходное пособие при сокращении выплачивается, согласно ст. 296 ТК РФ в размере среднего объема оплаты труда за две недели. Другие виды материальной помощи данной категории не предоставляются.

Жителям Крайнего Севера и местностей, приравненным к ним

Северяне претендуют на получение пособия при сокращении за 4-6 месяцы по ходатайству специалистов из службы занятости, если обратились туда в течение 30 дней после увольнения.

Дополнительные компенсации

Выплата выходного пособия – не единственная финансовая помощь работникам в связи с сокращением штата. В зависимости от ситуации, назначается дополнительная материальная поддержка.

За досрочное увольнение

О сокращении сотрудников предупреждают за два месяца, но иногда требуется досрочно прекратить трудовые отношения. Кодексом предусмотрено проведение увольнения по сокращению штатов раньше времени, но только по договоренности сторон и с начислением компенсационной выплаты.

Ее цель – возмещение неполученного дохода за тот период, в который сотрудник мог продолжить работу. Размер напрямую зависит от количества дней между датами досрочного и официального прекращения трудовых отношений. Договором или другой документацией организации могут быть установлены повышающие коэффициенты.

Досрочное сокращение имеет преимущества. Во-первых, уволенный сотрудник получает дополнительную компенсацию. Во-вторых, увеличивается период для поиска новой работы.

Выплата 13-й зарплаты при сокращении

Во многих организациях по итогам года предоставляется особый вид премии – 13-я зарплата. Если положение о ней установлено официально, при сокращении сотрудника выдают и ее. При этом не имеет значения, в каком месяце произошло увольнение. Обязательное условие – трудовой стаж на рабочем месте не менее года.

Оплата больничного

Сокращенный сотрудник имеет право на . Основные условия:

гражданин заболел до официального дня увольнения. Размер выплаты зависит от страхового стажа и средней зарплаты;
больничный получен в течение 30 дней после сокращения. Пособие равно 60% от средней оплаты труда за последние два года. Если гражданин встал на учет в службу занятости, оно приравнивается к пособию по безработице.
лист нетрудоспособности выдан беременной женщине, официально признанной безработной в течение года после увольнения .

СПРАВКА! Оплата больничного листа - не основание для отказа в выдаче других выплат по увольнению по сокращению штатов.

Досрочная пенсия

На основании ст. 32 Закон РФ «О занятости населения в Российской федерации» от 19.04.1991 г. , гражданин вправе претендовать на досрочную пенсию с соблюдением условий:

Страховой (трудовой стаж) не менее 25 лет для мужчин и 20 лет для женщин.
Возраст сотрудника, попавшего под сокращение, меньше установленного пенсионного возраста на 2 года. Правило действует и для граждан, имеющих право на льготную пенсию.
Обоснованное отсутствие возможности трудоустройства на новую работу. Подтверждается центром занятости.

Досрочная пенсия назначается только с согласия гражданина и выплачивается из бюджетных средств. При трудоустройстве или официальном выходе на пенсию, выплаты прекращаются.

Как получить выплату

Проведенное по всем правилам сокращение штата – гарантия получения выходного пособия. Сотруднику рекомендуется внимательно изучить все документы, которые он подписывает, и ознакомиться с трудовым законодательством с целью недопущения нарушения своих прав.

Оформление

Оформлением и расчетом компенсации при сокращении и других начислений занимается бухгалтерия нанимателя. Пособие выплачивается на основании приказа, в котором указывается его сумма и причина увольнения. В трудовой книжке делается соответствующая запись со ссылкой на статью ТК РФ.

Где выплачиваются

Все положенные выплаты по увольнению в связи с сокращением штата работников осуществляет бывший наниматель. Однако для получения пособия за третий месяц гражданин должен обратиться в центр занятости и взять справку, подтверждающую отсутствие работы. Документ предоставляется в бухгалтерию, и только после этого начисляют компенсацию за третий месяц.

СПРАВКА! Оплата больничного листа после сокращения осуществляется Фондом социального страхования.

Беременные женщины декретные выплаты получают через центр занятости в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 г. № 1012н .

В какие сроки производят расчет

В последнюю рабочую смену (день увольнения), согласно ст. 140 ТК РФ , выплачивают: зарплату с отпускными и первое пособие. Если сотрудник не работал в этот день, оплату производят после получения требования о расчете не позднее следующего дня.

ВАЖНО! Если в день сокращения работник без обоснованной причины отсутствует, наниматель вправе пересмотреть условия сокращения.

Сроки выплат второго и третьего выходного пособия при сокращении согласуются обеими сторонами.

Ответственность по неуплате

Затягивание с выдачей компенсации или неправильное начисление (меньше положенного) рассматривается как неисполнение норм трудового права. В этом случае сотрудник должен придерживаться следующего плана действий:

Предоставить под роспись письменную претензию о нарушении своих законных прав руководителю и в профсоюз организации.
Написать жалобу в Трудовую инспекцию на бездействие начальника или нарушении сроков устранения проблемы.
Обратиться в прокуратуру с просьбой проверить законность действий работодателя.
Подать исковое заявление в арбитражный суд, если в других инстанциях получен отказ в рассмотрении дела или проблемы не обнаружены.

При выявлении каких-либо нарушений, работодателя можно привлечь к материальной ответственности по ст. 236 ТК РФ.

Выходное пособие при сокращении штата - материальная поддержка за вынужденную безработицу. Получение и порядок выплат установлены трудовыми нормами, действующими в России. Вместе с обязательной финансовой помощью, сотрудник получает денежные средства за отработанное время. По желанию нанимателя назначаются дополнительные компенсации.

Законодательство предусматривает право работника на досрочное прекращение договора в связи с его сокращением или ликвидацией предприятия (ст. 180 ТК РФ). Для увольнения работодателю необходимо получить согласие сотрудника. Если же работник сам подает заявление с просьбой об увольнении, то уже руководитель решает, давать согласие или нет. Инициатива досрочного прекращения трудовых отношений может принадлежать любой стороне. Рассмотрим в нашей статье, как проходит процедура досрочного расторжения трудового контракта, и какие выплаты полагаются работнику.

Досрочное расторжение договора

Процедура досрочного увольнения возможна исключительно после вручения работнику под подпись предупреждения. Оно должно быть составлено в письменной форме и вручено не менее, чем за 2 месяца до дня увольнения. Такое предупреждение позволит сотруднику спокойно подыскать новую работу. При срочном трудовом договоре данный период составляет 3 дня (ст. 292 ТК РФ), для сезонных работников - 7 дней (ст. 296 ТК РФ).

Порядок досрочного увольнения состоит из 5 шагов:

инициатива сотрудника или работодателя, выраженная в заявлении, письменном или устном предложении;
согласование - руководитель должен получить у работника письменное согласие в свободной форме. При этом после получения согласия на досрочное увольнение работодатель больше не обязан предлагать ему вакантные места;
оформление - согласно ст. 84.1 ТК РФ , приказ составляется в свободной форме или с помощью формы Т-8 , утв. постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004. Работник подписывает приказ, подтверждая факт ознакомления с документом, а также вправе получить его копию. Кадровая служба готовит записку-расчет и вносит запись об увольнении в трудовую книжку;
расчет осуществляется в последний день работы по ст. 140 ТК РФ ;
выдача документов - трудовой книжки и заверенных копий документов.

В день увольнения наниматель выплачивает работнику дополнительную компенсацию, невыплаченную зарплату, отпускные и прочие компенсации.

При сокращении

Досрочно уволенный работник получает компенсацию согласно ст. 180 ТК РФ. Ее размер приблизительно равен заработку, который бы получил сотрудник при отработке в оставшееся до ликвидации компании или сокращения время. Размер определяется из среднего заработка, умноженного на время до истечения срока предупреждения.

Если у вас возникли вопросы по составлению заявления о досрочном увольнении, напишите нашим специалистам через форму обратной связи или позвоните по указанным телефонам.

Трудовое законодательство даёт ему право проявить в этом случае инициативу. Одно из проявлений этой инициативы заключается в том, что попадающий под сокращение сотрудник не сможет уйти с работы досрочно без согласия непосредственного руководителя организации или предприятия.

А причины у сотрудника могут быть вполне уважительными. Например, он нашёл новое рабочее место и желает незамедлительно приступить к исполнению своих обязанностей. Чтобы получить согласие руководства на досрочное расторжение трудового контракта, работнику необходимо написать и подать заявление.

При этом наличие такого документа не гарантирует, что сотрудник получит желаемое . Законодательство даёт право на досрочный уход согласно Федеральному закону под номером 197, однако, не налагает на работодателей такую обязанность. То есть, решение в этом случае будет зависеть от доброй воли руководства.

Основанием для досрочного расторжения трудового контракта служит заявление, поданное работником.

В этом документе он просит руководство разрешить расчёт по его желанию, ссылаясь на основную причину подачи документа, то есть, на предстоящее и изменение шта тного расписания.

Согласно 180-й статьи ТК согласие сотрудника, зафиксированное в заявлении, как раз и даёт право руководителю на оформление досрочного увольнения. Без такого согласия расторгать трудовой контакт работодатель не вправе. Это будет нарушать общую процедуру сокращения, предусмотренную законодательством.

Унифицированной формы () для составления заявления законодательством не предусмотрено. По этой причине сотрудник составляет прошение на своё усмотрение. Однако от правильности всех формулировок будет зависеть получение досрочного расчёта. Поэтому в документ вписываются следующие пункты:

Вверху указывается название документа и делается обращение к руководителю организации или предприятия (название юридического лица вписывается полностью).
Ниже размещается просьба разрешить досрочное расторжение трудового контракта в связи с предстоящим сокращением рабочего штата (указывается номер и дата полученного от работодателя уведомления).
Обязательно вносится информация о том, что были , но сотрудник от них отказался. Также фиксируется, что работник, несмотря на досрочный расчёт, претендует на все положенные по закону выплаты (это очень важный пункт, позволяющий избежать разночтения документа!).
Далее вписывается желаемая дата расторжения трудового контракта.
Документ подписывается с расшифровкой имени и отчества. Внизу указывается дата его составления.

Необходимо понимать, что для отдельных категорий работников такой уход не представляет особой ценности. Стандартная процедура сокращения предполагает рассылку увольняемым сотрудникам за два месяца до планируемого расторжения трудовых контрактов.

Это правило касается исключительно лиц, с которыми был заключён бессрочный контракт.

Срочные контракты требуют от работодателя отсылки уведомлений за неделю до планируемого увольнения. Если контракт заключён на выполнение сезонных работ или имеет непродолжительный период действия (два-три месяца), уведомление будет отправлено за три дня. Очевидно, что досрочный расчёт при таком коротком сроке ожидания расторжения трудового контракта и окончательного расчёта работнику вряд ли понадобится.

Также необходимо понимать, что в большинстве случаев работодатель заинтересован в досрочном уходе сотрудника . Несмотря на обязательства по дополнительным компенсациям за преждевременный расчёт, работодатель сможет избежать проблем с рабочими местами. Ведь сокращение штатной единицы подразумевает аннулирование определённой должности или передачу части её функций другим сотрудникам (структурным подразделениям).

Ввиду отсутствия необходимой должности (рабочего места) работодателю будет проще попрощаться с работником досрочно, чем выплачивать ему ещё в течение двух месяцев до объявленного в уведомлении дня увольнения.

Процедура досрочного увольнения

Сокращение рабочего штата осуществляется с учётом сразу нескольких статей Трудового кодекса.

Большая часть процедуры при досрочном уходе работника мало чем отличается от стандартного расторжения контракта. Работодатель предпринимает следующие действия:

Издаётся , фиксирующий распоряжение начать процедуру сокращения штатных единиц. То есть, изменение штатного расписания, из которого в результате будут изъяты определённые должности (рабочие места).
Кадровый отдел, получивший этот приказ, занимается составлением списка должностей и работников, попадающих под сокращение (согласно 179-й статье ТК).
После чего сотрудники, попавшие в список, уведомляются в письменном виде.
Подготовленные кадровиками уведомления подписываются руководителем организации или предприятия, а затем передаются для ознакомления увольняемым работникам.
Получив такое уведомление, работник должен его подписать. Отказ в подписании ситуации не изменит, так как фактически должность этого работника уже исключена из штатного расписания, а предстоящее увольнение считается юридическим фактом.
Но, тем не менее отказ фиксируется отдельным актом, который затем прилагается к личному делу работника.
После подписания или не подписания уведомления работодатель беседует с увольняемыми сотрудниками, предлагая им на выбор различные вакантные должности.
Следует отметить, что , относящиеся к льготным категориям (например, беременные сотрудницы).
На этом этапе работник, решивший уйти заранее, составляет заявление и подаёт его руководителю. Документ проходит обязательную регистрацию в учётной книге, её выполняет секретарь или другое ответственное лицо. После чего заявление попадает на стол к руководителю.
Рассмотрев просьбу сотрудника, работодатель удовлетворяет её либо отказывает в удовлетворении. После чего на заявление налагается резолюция.
Если решение положительное, подготавливается отдельный приказ. На его основании сотрудники бухгалтерии и кадрового отдела выполняют начисление средств.
Начисленные выдаются на руки увольняемому работнику в день, который был им указан в заявлении (а затем продублирован в приказе руководства).

Какие выплаты положены?

Для работодателя экономически выгоднее, если работник уходит . Однако, если эта формулировка не указана в заявлении, написанном увольняемым сотрудником, выплаты начисляются в полном объёме. Они формируются:

Сокращение штата остается у работодателей самой популярной мерой по оптимизации расходов. По общему правилу, о предстоящем увольнении по этому основанию сотрудников предупреждают персонально и под роспись не менее чем за два месяца (п. 2 ч. первой ст. 81, ч. вторая ст. 180 ТК РФ). Однако при определенных условиях можно уволить работника раньше. Рассмотрим, как это сделать правильно, чтобы избежать судебного спора.

При каких условиях можно уволить работника досрочно

В тексте уведомления об увольнении или в ином документе работодатель вправе предложить сотруднику расторгнуть трудовой договор до того, как истечет двухмесячный срок предупреждения (ч. третья ст. 180 ТК РФ). Досрочно уволить можно, если соблюдаются два условия:
– сокращение проводят в соответствии с процедурой, установленной законом;
– сотрудник согласился уволиться досрочно с выплатой дополнительной компенсации.

Закон не запрещает сотруднику отозвать согласие на досрочное увольнение. Однако работодатель не обязан идти у него на поводу. Существенного значения отзыв согласия не имеет, поскольку увольняют сотрудника по сокращению штата, а не по собственному желанию. Поэтому работодатель вправе не учитывать изменение позиции работника и уволить его в согласованную дату. Это подтверждает и судебная практика (определение Московского городского суда от 26 мая 2011 г. по делу № 33-15827).

Иногда сам сотрудник требует, чтобы его уволили досрочно. Если трактовать Трудовой кодекс буквально, работодатель не обязан этого делать (ч. третья ст. 180 ТК РФ). Пока не истек срок уведомления о сокращении, сотрудник вправе уволиться по собственному желанию (п. 3 ч. первой ст. 77 ТК РФ). Но тогда он потеряет право на выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства (ст. , ТК РФ). Таким образом, эта ситуация неминуемо приведет к конфликту и судебному спору. Поэтому рекомендуем согласиться досрочно уволить сотрудника по сокращению в случае, когда такая инициатива исходит от него.

Как оформить приказ об увольнении

Запрет увольнять по инициативе работодателя в период отпуска или болезни действует и при досрочном сокращении (ч. шестая ст. 81 ТК РФ). Так, если сотрудник представит больничный на дату досрочного увольнения, суд восстановит его на работе (апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 18 июня 2015 г. по делу № 33-10177/2015).

Приказ об увольнении оформляют по унифицированной или иной, разработанной в организации (образец ниже). Трудовой договор расторгают по пункту 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса . В качестве документов – оснований указывают уведомление о предстоящем увольнении по сокращению штата, письменное согласие (заявление) работника на досрочное увольнение.

Скачать и распечатать образец

Какие выплаты положены сотруднику при досрочном сокращении

В день увольнения сотруднику выплачивают окончательный расчет (ст. 84.1 , ТК РФ). В него входят зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

За сокращенным работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется в течение третьего месяца со дня увольнения. Решение об этом принимает служба занятости. На практике возникает вопрос, с какой даты при досрочном сокращении исчислять период трудоустройства, за который работнику положен среднемесячный заработок. Ведь дата увольнения отличается от указанной в уведомлении. Как следует из Трудового кодекса , этот период исчисляют с фактического дня увольнения, а не с даты, установленной в уведомлении (ст. 178 ТК РФ).

Кроме перечисленных выплат при досрочном увольнении сотруднику положена дополнительная компенсация . Ее исчисляют из среднего заработка пропорционально времени, оставшемуся до конца срока предупреждения об увольнении (формула ниже). Чтобы рассчитать средний дневной заработок, применяют порядок, установленный постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 .

Пример

Бухгалтеру Ольге М. 14 сентября 2016 года вручили уведомление об увольнении по сокращению штата 15 ноября 2016 года. Работница согласилась на досрочное увольнение 3 октября 2016 года. Средний дневной заработок составляет 1138 руб. Ольга работает по календарю пятидневной рабочей недели. Таким образом, дополнительную компенсацию нужно рассчитать за 30 рабочих дней.

Размер компенсации составит 34 140 руб. (1138 руб. × 30 дн.).

Если работодатель не выплатит дополнительную компенсацию, это не повлияет на законность увольнения. Однако сумму компенсации уволенный сотрудник сможет взыскать через суд ().

Как внести запись в трудовую книжку и личную карточку

Трудовую книжку заполняют согласно ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 и , утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 . Запись в трудовой книжке работника, уволенного по сокращению штата досрочно, не будет отличаться от записей в трудовых книжках сотрудников, уволенных по тому же основанию в срок, предусмотренный уведомлением (образец ниже).

Стандартной будет и запись в личной карточке работника (образец ниже). В трудовую книжку и личную карточку не вносят сведения, что увольнение было досрочным.