Начисление зарплаты при увольнении. Обязанность производить расчет с работником в день увольнения установлена для всех учреждений и организаций. Куда обращаться, если расчет не был выплачен в срок

Прекращение трудовых отношений сопровождается оплатой заработной платы за отработанные дни, компенсационных платежей за неприменение отпуска. В зависимости от причины увольнения выдается выходное пособие, сохраняется среднемесячная заработная плата.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Увольнение оформляется по основаниям главы 13 Трудового кодекса РФ, в частности статьи 81. Оно оформляется приказом по предприятию на бланке формы Т-8, на его основании делается запись в личной карточке, на лицевом счете, трудовой книжке.

Каким образом производится?

Для осуществления окончательного расчета с работником, который увольняется по какой-либо причине, применяются правила и система оплаты труда, используемая в организации и закрепленная в трудовом договоре с работником, коллективном договоре, отдельных нормах регулирующих оплату труда, локальных актах, утвержденных на предприятии. Причем в расчетах учитывается последний рабочий день работника.

Расчет среднемесячного заработка

Работнику при увольнении согласно нормативному документу под названием Порядок за номером 100 расчет среднего заработка при увольнении подсчитывается из расчета платежей, произведенных за последние два календарных месяца, которые проработал до написания заявления работник.

Чтобы подсчитать среднюю заработную плату согласно указаниям статьи 139 кодекса о труде используют все виды выплат, утвержденные в системах оплаты труда, установленные локальными актами, которые используются у работодателя вне зависимости от их источника.

К ним относятся:

надбавки, например, за трудовое участие;
премии, назначаемые в соответствии с положением о премировании работников.

Средняя месячная заработная плата определяется как произведение количества дней в период времени, надлежащей оплате и среднего дневного заработка. В расчетах не учитываются платежи, касающиеся социальных выплат, такие как материальная помощь, платежи по больничному листу, компенсации, оплачиваемые за питание, проезд, отдых.

За расчетный период при начислении премии за промежуток времени более 12 месяцев принимается размер месячного платежа. Если она начислена по итогам года и вошла в расчетный период, то учет ведется вне зависимости от времени. Например, в отпуске работник находился в марте, а премия по итогам прошедшего года начислялась в апреле, то необходимо производить доплату отпускных. Если период, входящий в расчет не полностью отработан, то в расчет вводится фактически отработанное время.

Расчет при увольнении по собственному желанию

С работником в последний рабочий день необходимо произвести конечный расчет, выплатив ему все полагающиеся ему платежи.

Под расчетом подразумевается осуществление выплат:

полагающаяся номинальная заработная плата за выполнение возложенных обязанностей работу;
компенсация за неиспользованное работником время отдыха, установленное законодательством;
денежные средства, предусмотренные коллективным договором;
иные начисления, оговоренные в трудовом договоре, например, выходное пособие.

При заблаговременном использовании трудового отпуска производится перерасчет уплаченных отпускных, поэтому возможно его удержание из начисленной для окончательного расчета оплаты за труд. Если работник в день увольнения не присутствовал на работе из-за чего не получил расчет, то он имеет право получить в любой другой день после обращения. По нормам должны выплатить денежные средства на следующий день.

Согласно нормативным актам работник может уволиться в период нахождения по собственному желанию, для чего он должен написать подать заявление. При этом он не обязан выходить на работу, а работодатель лишен права отзывать с отпуска, ссылаясь на заявление.

Днем увольнения (когда ему производят выплаты и отдают трудовую книжку), считается:

при подаче заявления по окончанию отпуска — последний рабочий день соответствует первому рабочему дню после выхода на работу с отпуска;
при подаче заявления перед уходом в отпуск, содержанием которого является просьба предоставить трудовой отпуск с последующим освобождением от трудовой деятельности – за последний рабочий день принимается предшествующий день перед началом отпуска.

Работник обладает правом подачи заявления на прекращение трудовых отношений по собственному желанию, пребывая на лечении. Иногда день увольнения, оговоренный до наступления болезни, может попасть на период лечения вследствие его болезни.

Работодатель в сложившейся ситуации оформляет увольнение в день, которое установил работник, несмотря, что работник находится на больничном листе. Он не имеет право самостоятельно изменить дату увольнения, исключая случай, когда работник забирает обратно свое заявление. В его обязанности входит производство окончательного расчета в оговоренный день, для чего издает приказ. В нем он отмечает, что работник отсутствует, нет возможности ознакомить его с приказом.

Работник может забрать трудовую книжку после выздоровления, но книжку работодатель может отправить по почте, если того пожелает работник.

Выплаты осуществляются по его первому требованию, однако, не позже следующего дня после затребования. Пособие по больничному листу оплачивается в продолжение 10 рабочих дней, отсчитанных с момента предоставления листа.

Расчет отпуска при увольнении

Все нормативы по предоставлению трудового отпуска, осуществлению платежей за него регламентирует статьей 127 Трудовой кодекс. Согласно его нормативам при прекращении трудовых взаимоотношений с работником в текущем году, за неиспользованный трудовой отпуск ему уплачивается денежное вознаграждение.

К тому же, если ему должны выплатить компенсации за все причитающиеся отпуска, которые он не использовал за прошедшие годы.

Выплаты денежных средств могут быть заменены предоставлением отпусков, то есть ему засчитываются фактические дни соразмерные дням, которыми он не пользовался. День увольнения в этом случае переносится на дату окончания предоставленных дней.

Согласно положениям закона расчет компенсации при увольнении совершается за полный неиспользованный отпуск либо за число дней полагающихся ему. Обычно ежегодный основной отпуск, который подлежит оплате, предоставляется работникам длительностью в 28 календарных дней. Несовершеннолетнему работнику он увеличивается до 31 календарного дня согласно указаниям статьей 115 и 267.

При заключении с работником трудового договора сроком до двух месяцев, то в соответствии со статьей 291 оплачивается вознаграждение, исчисленное из расчета 2 рабочих дня за один месяц работы, либо предоставляется отпуск, который должен быть оплачен в обязательном порядке. Данный вид не относится к ежегодному отпуску, он является индивидуальным.

По такому же правилу производится расчет для несовершеннолетнего работника, принятого на работу сроком до 2 месяцев. Для расчета необходимо определиться с неиспользованными днями, предоставляемыми по отпуску.

Записка расчет при увольнении форма т 61

Все виды производящихся с работников расчетов при прекращении трудовых отношений выполняются на специальном бланке по форме № Т-61, в которой содержится расчет при прекращении действия трудового договора с работником. Она составляется инспектором кадрового отдела либо уполномоченным лицом. Сотрудник бухгалтерии производит расчет полагающейся заработной платы.

Заполняется она по определенным правилам. На главную страницу заносятся сведения:

реквизиты предприятия;
о работнике, занимаемой должности;
об условиях действующего трудового договора;
дата приема на работу, день увольнения.

В расчете за неиспользованный отпуск учитываются все осуществленные выплаты, включая премии и установленные надбавки за исключением единообразных выплат. В записке отражаются все виды произведенных расчетов.

В ее отдельные графы заносятся:

в третью выставляется общая сумма назначенных выплат, которая начислена работнику за весь расчетный период в соответствии с исчисленным средним заработком и условиями трудового заработка;
в четвертую записывается количество дней, которые работник отработал;
в пятую заносится число часов расчетного периода. К количеству часов за неиспользованный отпуск относится суммарное число рабочего времени.

С общей начисленной суммы осуществляется удержания, указанные в статье 137, главой 39 кодекса, включая отмеченные по инициативе работодателя.

Причем общая величина удержаний, отмеченных работником не должна превышать 20 % от полагающейся ему к выплате зарплаты согласно положениям статьи 138 за вычетом подоходного налога.

По основанию исполнительного документа общая величина удержаний должна составлять не более 50 % .

При взыскании нижеперечисленных денежных средств величина удержаний не должна переваливать за 70 %:

, не достигших совершеннолетия;
за возмещение вреда, который причинен работодателем здоровью работника;
за покрытие ущерба лицам, потерявшим кормильца из-за его кончины;
за удовлетворение ущерба в результате совершенного преступления.

При осуществлении удержания по налогам сообразным доходам физических лиц вычеты за работника, его несовершеннолетних детей производятся за текущий месяц, вне зависимости от проработанного времени. Перечисленные в счет налогов денежные средства оформляются в справке на унифицированном бланке формы НДФЛ-2.

Чтобы взыскать остатки удержаний необходимо оформить исполнительный лист, уточнить место будущей работы и отправить его. При необходимости он может отправить его судебному исполнителю по постоянному местожительству. Если работник не проработал до конца рабочего года, но использовал ежегодный отпуск, то с него удерживаются суммы за те дни, которые он не отработал при использовании отпуска.

Ответственность за задержку расчета

Работодатель для осуществления полного расчета с работником обязан соблюдать порядок, который регламентирован Трудовым кодексом. Чтобы соблюсти правила, он выдает ему документы и осуществляет выплаты.

Увольняющемуся работнику отдают нижеперечисленные документы:

трудовую книжку,
по его желанию справку о начислениях по заработной плате необходимую для производства расчета пособий,
копию приказа о приеме на работу и об увольнении,
копию справки об уплате страховых взносов.

Копии предоставляются по заявлению работнику, которое он излагает в письменном виде.

Последствия неисполнения

Работодатель обязан согласно указаниям статьи 77 Трудового кодекса РФ осуществить выплату надлежащих денежных средств работнику в последний день работы либо не позже следующего дня, когда он затребовал их, о чем отмечено в статье 140.

Нередко работодатели нарушают законодательные акты, осуществляя несвоевременный расчет при увольнении с работником, когда он по какой-либо причине увольняется с работы.

За правонарушения работодатель привлекается к ответственности:

дисциплинарной;
материальной;
административной;
уголовной.

Если работодатель не осуществил выплаты своевременно, то должен оплатить их с процентными начислениями. Причем их размер должен составлять не меньше, чем одна трехсотая от ставки рефинансирования ЦК РФ, действующей на данный момент времени от неоплаченных в надлежащий срок средств. Порядок расчета начислений не предусматривает необходимость ее разделения на число дней в году. Начисления производятся за каждый просроченный день, о чем изложено в статье 236 кодекса.

(другими словами, по инициативе работника) - одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.

Порядок увольнения по собственному желанию

Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.

Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться , то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы "прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа".

После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.

Сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу, закрепленному в , работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации - один месяц.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Расчет при увольнении по собственному желанию , так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением - это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного , подтверждаемое .

Увольнение по собственному желанию во время больничного

Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.

Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.

В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены

Процедура увольнения начинается с написания заявления, заключения соглашения или издания приказа, в зависимости от причины расторжения трудового договора. А заканчивается она всегда последним рабочим днем и расчетом, который должен осуществить работодатель. Что входит в это понятие и какой срок для этого предусмотрен Трудовым кодексом?

Что такое расчет

Обиходное понятие «расчет при увольнении» скрывает за собой большое количество разных выплат, которые должна сделать организация, если трудовой договор с работником прекращен. При этом состав таких выплат может варьироваться в зависимости от причины ухода. Всегда в него входит:

заработная плата за последние отработанные дни;
компенсация неиспользованного отпуска или отпускные, если человек уходит в отпуск с последующим увольнением.

Остальные составляющие, например выходное пособие, зависят от причины увольнения (сокращение штата, ликвидация организации, соглашение сторон).

Стоит отметить, что если при расторжении трудового контракта до окончания календарного года человек уже использовал отпуск за этот период, то бухгалтерия имеет право удержать с него выплаченные ранее за неотгулянные дни отпуска средства. В этом случае положенная заработная плата уменьшается на соответствующую сумму, но не более чем на 20 % (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Если денег к возврату начислено больше, то уволившееся лицо может вернуть их добровольно (в кассу или на счет), или их можно взыскать в судебном порядке.

Когда производится расчет при увольнении

Статьей 140 ТК РФ определено, что работодатель обязан решить все финансовые вопросы с сотрудником в его последний рабочий день. Если человек не работал в день увольнения, то вопрос, когда должны дать расчет при увольнении, решается по обоюдному согласию сторон. При этом после того, как уволенный работник предъявит требование выплатить все причитающиеся ему суммы, руководство организации должно обеспечить перечисление средств не позднее следующего дня после этого.

Если о размере причитающейся суммы существует спор, то работодатель все равно должен выплатить деньги в сумме, которую признает. По поводу оставшейся части сотруднику следует обратиться в суд или государственную инспекцию труда.

Если у работника выходной

Некоторые ситуации требуют особого подхода. Например, когда должны выплатить расчет при увольнении, если его дата приходится на выходной день человека? Ответ прост: в ближайший рабочий день. Это следует из норм статьи 14 ТК РФ, в которой сказано, что если дата, указанная в заявлении, как день окончания срока предупреждения, оказалась нерабочей, последним рабочим днем является первый после этого будний день. Никакой задержки в этом случае не происходит, и если, например, в заявлении указано 24 декабря (воскресенье), сотрудник должен выйти на работу 25-го декабря, в понедельник, и получить свои деньги и документы.

Если выходной у администрации

А вот если у уволенного работника был сменный график и дата его ухода совпала с выходным администрации организации, желательно осуществить расчет накануне, то есть в ближайший рабочий день перед этим. Например, если дата увольнения пришлась на воскресенье, то рассчитаться желательно в пятницу. Переносить выплаты на ближайший будний день в этом случае руководство не имеет права, это следует из норм статьи 84.1 ТК РФ. Роструд вообще считает (письмо от 18.06.2012 № 863-6-1), что необходимо в таком случае вызвать на работу бухгалтера и кадровика, чтобы они оформили все необходимые документы и выдали деньги именно в последний рабочий день. Но для этого требуется их письменное согласие (ст. 113 ТК РФ), которого они могут и не дать, а также оплата отработанного времени по двойному тарифу. Поэтому рассчитаться с уволенным сотрудником заранее будет проще для руководства.

Когда платить налоги при увольнении сотрудника

Все произведенные в рамках расчета выплаты:

облагаются НДФЛ и страховыми взносами (за исключением выходного пособия);
подлежат включению в расходы организации в целях налогообложения (налог на прибыль или единый налог на УСН).

Выходное пособие, если оно не превышает трехкратный размер среднемесячного заработка, НДФЛ и страховыми взносами не облагается. Для лиц, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, размер необлагаемого пособия составляет 6 среднемесячных заработных плат.

Перечисление НДФЛ в бюджет должно быть осуществлено на следующий день после выплаты денег физлицу (п. 6 ст. 226 НК РФ), а перечисление страховых взносов происходит по общему правилу: 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который они начислены.

Ответственность за просрочку

Если работодатель не выдержал срок расчета, предусмотренный трудовым законодательством, в соответствии со статьей 236 ТК РФ, он должен выплатить компенсацию за каждый день просрочки в размере 1\150 ключевой ставки Центробанка, действующей в период задержки. Кроме того, статьей 5.27 КоАП РФ предусмотрены штрафы за задержку выплаты зарплаты, в равной степени распространяющиеся и на расчет при увольнении. Размер штрафа составляет:

на должностных лиц — от 20 000 до 30 000рублей (в том числе с дисквалификацией на срок до 3-х лет);
на индивидуальных предпринимателей — от 10 000 до 30 000 рублей;
на организации — от 50 000 до 100 000 рублей.

Кроме того, в отдельных случаях предусмотрена уголовная ответственность должностных лиц.

Срокам осуществления расчета с сотрудником, уходящим из организации, посвящена статья 140 Трудового кодекса РФ.

Статья 140 ТК РФ. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Какая именно дата — срок выдачи расчетных?

По общему правилу, днем увольнения нужно считать ту дату, когда человек присутствовал на рабочем месте последний раз. Но на практике случается и так, что последний рабочий день и день увольнения не совпадают.

Приведем примеры несовпадения дат:

В течение какого времени и как должны выплатить деньги?

Рассмотрим, когда должны произвести окончательный в зависимости от ситуации, но при этом с учетом требований действующего законодательства.

Когда должны дать, если в последний рабочий день сотрудник отсутствовал?

О данной ситуации речь идет тоже в ст. 140 ТК РФ . Указано, что работодателю на осуществление расчета даются сутки, но с того момента, когда уволенный сотрудник потребует выплаты денежных средств. Получается, что сам работник после увольнения должен обратиться к своему уже бывшему руководителю и потребовать произвести с ним расчет.

О том, какие выплаты положены работнику при увольнении, читайте , а из вы узнаете о том, можно ли надеяться на выплату премии после увольнения.

Как составить заявление для получения расчетных?

В законодательстве этот вопрос не рассматривается. Представляется, что лучше всего – подать письменное заявление примерно следующего содержания:

«Я, Петров Иван Васильевич, был уволен из ООО «Магнат» по собственному желанию 18 апреля 2018 году. В день увольнения я отсутствовал на рабочем месте в связи с выходным, прошу осуществить со мной полный расчет в сроки, установленные трудовым законодательством».

Обязательно нужно поставить дату написания заявления и подпись.

При желании или необходимости, заявление можно подать не лично, а почтой или через представителя.

Впрочем, в вопросе получения денежных средств заинтересован сам бывший сотрудник организации. Поэтому лучше обратиться в офис компании самостоятельно. Вероятнее всего, деньги будут выданы сразу.

Как быть, если сотрудник хочет уволиться, уходя в отпуск?

Более сложная для трактовки ситуация, если работник уходит в отпуск с последующим увольнением. В какой день работнику выплачивается расчет в данном случае?

Ст. 140 ТК РФ , как отмечалось, говорит о том, что расчет должен быть произведен в день увольнения или, если работника нет на своем месте в этот день, не позднее дня, следующего за датой обращения уволенного за причитающимися выплатами.

Таким образом, можно сделать следующие логические умозаключения:

Если работник находится в отпуске, то место работы за ним должно быть сохранено.
Соответственно, расчет должен быть осуществлен после того, как закончится отпуск.

Эти выводы являются ошибочными. На самом деле, время отпуска не принимается во внимание. Это следует из норм ст. ст. 84.1 и 127 ТК РФ . Таким образом, работник имеет право на получение всех причитающихся выплат в последний рабочий день. Или на следующий день после того, как он обратился к работодателю за расчетом, если сотрудник по тем или иным причинам не присутствовал на рабочем месте в дату увольнения.

Ответственность нанимателя за задержку перечисления

Если в сроки, указанные в настоящей статье, работодатель не выплачивает деньги, то работник может обратиться:

Согласно ст. 236 ТК РФ , за просрочку осуществления выплат начисляются проценты, в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ, от суммы задолженности и за каждый день задержки выплат. Вся сумма должна пойти в карман работнику. Но есть и ответственность перед государством. В частности, в Кодексе об административных правонарушениях РФ есть ст. 5.27 , согласно которой, за нарушение трудового законодательства можно получить штраф до 50 тыс. рублей.

В Уголовном кодексе РФ есть . Если заработная плата не выплачивается на протяжении нескольких месяцев, то виновное лицо может быть даже осуждено к реальному сроку (об особенностях выплаты заработной платы при увольнении читайте , а из вы узнаете о том, как обжаловать незаконные действия руководства, если не выплатили зарплату при увольнении).

Таким образом, можно говорить о том, что расчет с уволенным сотрудником должен производиться сразу же или в максимально короткий срок после того, как требование о выплате причитающихся денежных средств поступило от этого работника.

Полезное видео

Из видео узнаете какие сроки расчета при увольнении. Советы адвоката:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Расчет сотрудника при увольнении - это обязанность работодателя выплатить ему заработную плату за все отработанное время и компенсировать дни неиспользованного отпуска. Иногда также требуется выплатить выходное пособие. Как правильно оформить расчет и какие документы нужно выдать на руки?.

При расторжении трудового договора по любому из оснований работодатель производит расчет при увольнении: ТК РФ формулирует правила этой процедуры в статье 140 Трудового кодекса РФ . В соответствии с ее требованиями работодатель обязан выдать работнику все причитающиеся ему суммы и документы в последний рабочий день. Сроки выплаты прямо регламентированы трудовым законодательством и могут измениться только в том случае, когда гражданин не работал в день своего увольнения (в этом случае соответствующие суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете). В окончательный расчет должны войти:

остатки заработной платы за фактические отработанные дни;
суммы компенсации отпускных за дни неиспользованного отпуска;
прочие компенсационные выплаты (в зависимости от причины расторжения трудового договора и его условий).

Разберемся с каждой из этих сумм подробнее и поймем, как как рассчитывают при увольнении сумы выплат.

Заработная плата

Заработная плата уволенного сотрудника исчисляется и выплачивается ему в соответствии с окладом или тарифной ставкой. Вычислить сумму, которую фактически заработал человек, не сложно. Главное помнить, что оплачивается всё фактически отработанное время с начала месяца, включая последний рабочий день. Посмотрим, как производится расчет при увольнении, на примере.

Пример:

Оклад бухгалтера Веры Ивановны Семеновой, которая решила уволиться 23 мая, составляет 32 тысячи рублей. В мае 2020 года 18 рабочих дней, значит, фактически Семенова отработала 11 дней. Это несложно подсчитать, используя производственный календарь , в котором учтены все праздники и выходные, и рабочего времени. После чего действует простая формула:

Дневной заработок = оклад разделить на число рабочих дней и умножить на фактически отработанный срок.

Итак, заработная плата за май у Семеновой составит 32 000 / 18 * 11 = 19 556 рублей. Эту сумму ей должны начислить, а выдать на руки ее следует за вычетом НДФЛ по ставке 13%.

Очевидно, что подсчитать сумму к выплате при сдельной работе или оплате смен еще проще. В этом случае ставку просто умножьте на количество отработанных смен или объем выполненных работ. Такие исчисления ничем не отличаются от обычного исчисления зарплаты, которое бухгалтер выполняет всем сотрудникам ежемесячно.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Кроме оплаты фактически отработанных дней увольняемый сотрудник должен получить компенсацию за неиспользованный отпуск или, наоборот, сам компенсировать работодателю определенную сумму. Такой возврат происходит в случае, когда человек уже отгулял отпуск за текущий календарный год, а потом решил уволиться. Итак, в зависимости от ситуации, выплата отпускных при увольнении происходит следующим образом:

если рабочий год не закончен, а отпуск не отгулян, то его дни рассчитываются пропорционально отработанным месяцам;
если компенсацию нужно выплатить за прошлые годы, то исчисление осуществляется из расчета 28 дней отпуска в год;
если увольнение происходит до окончания периода, за который человек уже получил отпуск, то придется рассчитать пропорционально дни и удержать выплаченные отпускные на основании статьи 137 ТК РФ .

Важно помнить, что считают положенную по закону оплату в этих ситуациях не из расчета фактического заработка, а из расчета среднего заработка для отпусков в соответствии с постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года (в ред. от 10.12.2016). Разобраться в том, как рассчитать отпускные при увольнении, поможет онлайн калькулятор расчета компенсации отпускных на нашем сайте — с его помощью рассчитайте размер компенсации.

Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется по формуле:

Дни для компенсации отдыха = произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (в среднем 2,3 за каждый месяц), на количество месяцев, отработанных на одном рабочем месте, минус уже отгулянные за этот период дни.

Согласно нормам статьи 115 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем российским трудоустроенным гражданам продолжительностью 28 календарных дней за один год работы. Существуют категории граждан, для которых законодательно установлено дополнительное оплачиваемое время в силу статьи 116 ТК РФ . К ним, в частности, относятся работники, имеющие особый характер работы, работники с ненормированным рабочим днем, лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и другие лица, в случаях прямо предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Для таких категорий лиц формула расчета не меняется, но в ней следует учитывать не 28 календарных дней, а период отдыха, положенный конкретному сотруднику.

Важно учитывать, что существуют особенности подсчета количества месяцев, которые гражданин отработал у конкретного работодателя, они сформулированы в правилах, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169. Например, если от начала месяца до даты увольнения прошло меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключают, а если человек успел отработать половину и более, то этот месяц учитывается при расчете отпускных как целый. То есть делить дни отпуска за один месяц пропорционально отработанным дням не нужно.

Кроме того, существует ряд категорий работников, которые зарабатывают себе отпуск не в календарных, а в рабочих днях. К ним, в частности, относятся:

сотрудники по срочному трудовому договору, сроком на 2 месяца, как определено в статье 291 ТК РФ ;
сезонные работники в силу статьи 295 ТК РФ .

Таким гражданам при увольнении тоже положена компенсация за неиспользованный отпуск, и принцип ее расчета не отличается от основного, но определить число неиспользованных дней отпуска немного сложнее. Поможет определить, как выплачиваются отпускные при увольнении в таких, особых случаях, такая формула:

По нормам статьи 217 НК РФ сумма компенсации за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ в полном объеме. Удержанный налог работодатель перечисляет в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты работнику.

Выходное пособие

В некоторых случаях работодатели, в соответствии со статьей 178 ТК РФ , должны включить в состав расчета выходное пособие. Оно имеет разный размер и зависит от причин расторжения трудового договора и категории сотрудников. В частности, в размере двухнедельного среднего заработка на такое пособие могут претендовать лица, которые были уволены в связи с:

невозможностью продолжать работу по состоянию здоровья;
призывом на военную или альтернативную гражданскую службу;
восстановлением на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу;
отказом лица от перевода в связи с перемещением организации в другую местность.

В размере среднего месячного заработка выходное пособие придется заплатить:

при увольнении в связи с ликвидацией организации;
при сокращении численности или штата работников.

Кроме того, такие сотрудники вправе получить компенсацию в размере среднего месячного заработка на период трудоустройства в течение максимум двух месяцев со дня увольнения. Но эти суммы в расчет при увольнении не включаются, так как выплачиваются позднее.

Сроки выплаты и пакет документов

приказ об увольнении;
записка-расчет при прекращении трудового договора (контракта) с работником;
справка о доходах по форме 2-НДФЛ за текущий год.

Особое место среди этих документов занимает так называемая записка-расчет. Оформите ее в произвольной форме или используйте унифицированную форму Т-61, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Такую форму достаточно легко заполнить, она состоит из двух страниц:

Раздел 1. Титульная страница, на которой следует указать все данные о человеке, периоде его работы, дате и основаниях увольнения.

Раздел 2. Расчет отпускных (оборотная сторона). Здесь исчисляется весь период работы за который не были использован отпуск.

Раздел 3. Заработная плата. И, наконец, исчисление зарплаты оформляется с указанием всех удержаний:

Обратите внимание, что титульный лист подписывает специалист по кадрам, а оборотную сторону — бухгалтер организации, который произвел расчет.

Когда должны выплатить расчет при увольнении

Выдать все кадровые документы (трудовую книжку, справку о зарплате, расчетный лист, выписки из форм СЗВ-М и СЗВ-стаж) , заранее произвести расчет зарплаты при увольнении и перечислить на счет работника причитающиеся ему суммы работодатель должен в день увольнения. Если же увольнение сопровождается предварительным отпуском, рассчитаться надо в последний рабочий день перед уходом в отпуск. Такой порядок предусмотрен статьей 140 ТК РФ . Если работодатель не исполнит данное требование, его могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ . Ее нормами предусмотрены следующие штрафы:

от 30 тысяч до 50 тысяч рублей — на юрлицо-работодателя;
от 10 тысяч до 20 тысяч рублей — на должностных лиц юрлица-работодателя;
от 1 тысячи до 5 тысяч рублей — для работодателей-ИП.

Помимо этого работодателю придется заплатить уволенному гражданину еще одну компенсацию — расчетные при увольнении за задержку выплат. Это предусмотрено статьей 236 ТК РФ . Размер такой выплаты зависит от срока задержки.