Как да получите работа в водещ на сватбена агенция. Как един професионалист може да започне работа със сватбени агенции? Защо имате нужда от сватбен организатор

26.12.17 47 100 0

Станете организатор на сватби

И отидете на почивка, като работите

Преди година Люба се ожени. Тя се радваше да организира сватбата си и напусна работата си като адвокат, за да стане сватбен организатор.

Михаил Кенегесов

е приятел с организатора на сватбата

Попитах я за кариерата, работата, парите и трудностите.

Защо имате нужда от сватбен организатор

Организаторът е такава „сборна точка“ на сватбата. Той се грижи всичко, от което се нуждаете за сватбата, да пристигне, всички да си прекарат добре и след това да тръгнат към домовете си, а не за болници.

Сватбата е голямо събитие: в нея участват художници, готвачи и сервитьори, сладкари, флористи, декоратори, шофьори, пиротехника, охранители, каскадьори, карети, коне, кукери, лекари и бойци от специалните части. Първо трябва да ги намерите, да ги вземете, да ги синхронизирате, да договаряте цени, да одобрите концепция с всеки от тях, да съставите обща програмаи да се съгласите със сайта, където ще се проведе всичко това. И вие също трябва да се уверите, че всичко това харесва булката, младоженеца и техните родители.

След това детската площадка на последен моментще откаже, клоуните ще се разболеят, конете ще ритат и кучето ще изяде стоките от сладкарката. След това цялата работа трябва да се извърши отново два дни преди сватбата.

В деня на сватбата ви трябва да се уверите, че всички ще дойдат на правилния сайт (а не в същия ресторант от другата страна на града); проверете качеството на инсталирането на декорацията, така че никой да не бъде убит; разгледайте цветята; проверете нивото на дизела в генератора; разпръснете облаците; дайте амоняк на тъщата; да успокои парашутиста от страната на младоженеца и да изпрати хеликоптер за булката, защото в града има задръствания и тя не може по никакъв начин да напусне къщата.

Тази работа може да се извърши от самите младоженци - но след това те поемат организацията на голям проект и решаването на проблеми на място. Не фатално, но малко приятно. Младоженецът по цял ден раздава пликове с хонорари на изпълнителите, булката спори с цветаря, а ледена скулптура на лебед е в задръстване в другия край на града.

Ако сватбата е голяма или младоженците не искат да се притесняват, те се обръщат към организатора. Той подготвя сватбата предварително и следи ситуацията в деня на сватбата. Младоженците просто идват на празника, а организаторът координира изпълнителите, плаща на всички и решава проблеми.

Пазар

Някои организатори работят самостоятелно и получават клиенти чрез приятели. Други отварят агенции с множество организатори. Някои агенции са специализирани в сватби, други се занимават с всякакви празници: дори годишнини, дори утреници.

Изпълнителите работят отделно от агенциите на пазара: декоратори, цветари, сладкиши, ресторанти и кетъринг, художници и водещи, фотографи и оператори. Има компании, които организират логистика или просто отдават под наем транспорт. Има и такива, които доставят светлина и звук, организират почистване, охрана, провеждат флашмоби или се занимават професионално с пиротехника. По правило всички тези изпълнители обслужват едновременно целия пазар на събития: концерти, сватби, фотосесии и каквото и да било.

Една от задачите на организатора е да събере около себе си надеждни изпълнители и бързо да ги представи на клиентите. Например, ако младоженецът трябва да влезе в церемонията на кон, тогава организаторът трябва да има изпълнител, който ще преговаря с коня.

Добрият организатор знае кой от домакините пие и колко; кой стилист ще подхожда на коя булка; колко струват хартиени рози от различни декоратори; при кой от фотографите да отиде за изискани фоторазкази и кой ще подари висококачествена булка в дланта на ръката си. Организаторът е такъв водач на ваканционния пазар: той знае кой колко струва, как да преговаря с кого и кой може да се комбинира с кого.

Проучвания

Почти всички известни агенции провеждат свои собствени курсове за организатори на сватби. Така те споделят своя опит с новодошлите, помагат им да наемат база от изпълнители и да се грижат за персонала. Можете да се справите без тези курсове, защото можете сами да развиете опит и база. За тази работа не се изискват дипломи и официално образование.

Програмите за обучение са различни: месечни, седмични и дори двудневни интензивни през уикендите. Цената зависи от града, популярността на сватбената агенция и продължителността на обучението, обикновено варира от 20 до 45 хиляди рубли.

Теоретичните занятия продължиха по няколко часа всеки ден. Разказаха как да организираме сватба през лятото, зимата или есента; какво да направите, ако трябва да подготвите регистрация на място; как да избегнете големи грешки и да намерите надеждни специалисти, които да се присъединят към вашия екип. В края на всички участници бяха раздадени готови скриптове за разговори с клиенти и изпълнители, както и шаблони за договори и други документи.

Тогава започнах да практикувам като асистент на организатора на сватби. Люба срещаше гости, търсеше изгубени художници, тичаше наоколо с вази с цветя, грижеше се сервитьорите да извадят горещите неща навреме, - тя направи най -много тежка работа... Всичко беше част от обучението, така че тя работеше безплатно. Така че Люба успя да види процеса отвътре.

На практика Люба се показа добре и веднага й беше предложено място в агенцията за отдаване под наем на оборудване и места за сватба. По време на работа тя ежедневно общува с хора, които се опитват да организират сватбата си. Така тя успя да намери първите клиенти и се появи в портфолиото си успешни проекти... Това беше достатъчно, за да се включи от уста на уста.

Шест месеца по-късно Люба реши да продължи обучението си и взе двудневен интензивен курс за опитни сватбени организатори. Тя плати още 18 000 рубли. Интензивът беше за най -новите тенденции на сватбения пазар и как да привлечете нови клиенти чрез бизнес акаунт в Instagram.

48 000 рубли

общата сума, която Люба изразходва за обучение

Разбира се, беше възможно да не направите всичко това и просто да започнете да работите сами. Но както казва Люба, такива курсове все още са относително лесен начин за навлизане в индустрията. Би било по -трудно да го направим сами.

Пари

През годината на своята работа Люба проведе 15 сватби с бюджет от 200 хиляди до 1 милион рубли. Тя подготвяше сватба за милион за 6 месеца и получи 250 хиляди за нея. Тази сума се състои от две части: такса от младоженците и комисионна от изпълнители.

Люба договаря хонорара си при първата среща с клиенти. Обикновено се включва в общата прогноза за сватбата. Например, ако клиентите са готови да похарчат 300 000 RUR за тържество, тя незабавно съставя приблизителен набор от услуги, включително условните 15 000 RUR за работата си. Младоженците няма да харчат повече от декларираната сума - това е основното предимство на работата с организатор на сватба.

250 000 рубли

Люба спечели за организиране на сватба, чийто общ бюджет е 1 милион рубли

Комисионната от изпълнителите е в основата на приходите на организатора. Размерът зависи от региона и възможностите за договаряне, но средно той е 10% от печалбите на изпълнителя. Всъщност това е благодарността на специалиста за факта, че организаторът го кани на неговите събития. Разбира се, клиентите могат сами да намерят изпълнители, но без да се ръководят от пазара, е лесно да се натъкнете на непрофесионалисти и да развалите почивката си.

Важно е организаторът на сватби да покрие бюджета и да получи предвидим резултат. Затова трябва внимателно да подберете специалистите, които привличате към проекти. Когато Люба най -накрая имаше екип, доходите й започнаха да растат. Например, за сватба с бюджет 200 000 рубли, Люба получава 57 000 рубли, от които младоженците й плащат само 10 000 рубли.

Люба тепърва започва, затова приема всякакви поръчки. Тя дори се интересува от сватби с приблизителна оценка от 20 000 рубли. Например, ако младоженците искат да прекарат деня заедно - подпишете се в службата по вписванията и го отпразнувайте в ресторант - Люба ще избере добро място и ще ви каже къде да намерите музика на живо. За час и половина подготовка тя ще спечели 4000 R.

Необходими умения

Навън сватбата е от дантела, сметана и волани. Отвътре - ярост, пот, кръв и триетажни рогозки. Това е, което трябва да бъде в сърцето и ума на един добър сватбен организатор.

Организационни умения.Смята се, че работата в сватбения бизнес е за творчески хора. Люба е убедена, че това се отнася до организатора на последно място. На първо място, сватбата е свързана с логистика, документи, оценки и решаване на проблеми.

Провидението.Организаторът на сватбата е длъжен да помни всички дреболии и да предвижда всяка непреодолима сила. Ако Люба подготвя сватба на открито, тя винаги държи под ръка чадъри, одеяла и термопистолети. Ако младите хора искат да направят сватба на "красиви" дати, например 08.08.2018 г., тя ще направи всичко възможно да ги разубеди. В такива дни местата, фотографите и водещите многократно повишават цената и адът се случва в службата по вписванията.

Някога Люба подготвяше сватба в престижен яхт клуб. Изведнъж се оказа, че няма кофи за боклук никъде наблизо и торбите просто се изхвърлят в задния двор. За да попречи на гостите на сватбата случайно да се натъкнат на такава пирамида, Люба трябваше спешно да направи поръчка за „Yu-du“ и сама да плати 2000 R за събиране на боклука.

"В спор истината се ражда." Не е нужно обаче да спорите, за да стигнете до него. В нашата рубрика експертите свободно изразяват собствено мнение, колективно обхващат различни въпроси и предлагат своите виждания за решаване на належащи проблеми.

Какво може да мотивира една агенция да започне работа с нов специалист? Как да влезем в желаните списъци с професионалисти, които организаторите предлагат на своите двойки? Какво и как да предложим на агенцията да заинтересува и впечатли? Много професионалисти говориха за най -болезнената тема: водещата, арт директор на агенцията Лидия Ком и собствениците на агенцията Олга Сартакова и Екатерина Герман. Това интервю е съкровище от полезни прозрения. Прочетете, запомнете, използвайте.

Екатерина Герман:Видях Александър на състезанието „Шоумен на годината“ в Москва. Това според мен е добър начин агенцията да се запознае с нови, но не особено известни водещи. Форматът, избран за събитието, даде възможност да се прецени отблизо някои важни аспекти на участниците. За мен лично беше интересно. Видях много лица, които не познавах, а някои ме впечатлиха с поведението си.

сайт:Започнахте ли вече да работите с някоя от тях?

Катрин:По това време вече бяхме сформирали екипи за всички сватби за сезона. Но ние съставихме списък с хора, с които нашата агенция би искала да се срещне лично. Ще ви кажа една тайна: Александър е един от тях.

Лидия Ком:Такова събитие е директен начин да погледнем към онези хора, които никога не сме виждали или дори, може би, никога не сме чували. Тъй като за нас е проблематично просто да вземем и да започнем работа с някого: ние сме отговорни за качеството на услугите, които предлагаме на нашите клиенти.

сайт:Оказва се, че има само едно събитие, в което водещият се показва „в действие“ и може да бъде забелязан от агенциите. И освен това събитие, какви други начини има?

Катрин:Свържете се директно с организаторите. Пишат ни много, разглеждаме сайтовете на различни водещи. Ще отбележа, че аз например обръщам много внимание на гледането на видеоклипове, където има точно процеса на дирижиране. Това обикновено е рядкост.

Александър:Анализирах пазара и знам със сигурност: практически никой няма такива видеоклипове.

Катрин:Ако промо видеоклипът се състои просто от музикални кадри, тогава е невъзможно да се оцени ръководството. За мен единствената възможност, без да знам как работи човек, да направя поне някои изводи е да изгледам поне 15-20 минути житейски кадри от стила му на водене на сватба. Работим от много години и знаем отлично КАК може да се редактира всеки друг видеоклип.

Александър:Е, има известна яснота с водещите. А какво да кажем например за фотографите и видеооператорите? Музиканти?

Лидия:Ето още една история. Гледате творбите, след това се срещате лично, защото личната комуникация също говори много. Дори ако той има невероятно готини работни места, тогава може да ви е неудобно да общувате с тях. И това може значително да повлияе на процеса на подготовка за сватбата и на резултата. Що се отнася до музикантите, понякога те показват видеоклипове с добре смесен звук и изправени гласове. И на събитие те могат да работят по съвсем различен начин. Следователно, както в случая с водещите, са необходими само видеоклипове от живота.

сайт:От една страна, работата с нов човек е риск. Но от друга страна, това е свеж поглед, нови идеи. Може би агенциите все още трябва да разширят кръгозора си? Може би рискът е оправдан?

Олга Сартакова:За съжаление, малко са наистина добрите специалисти. И всяка агенция има свои собствени стандарти. От друга страна, търсенето на нови лица е уместно, защото понякога професионалистите, с които работим, бидейки на върха на популярността, стават по -скоро звезди, отколкото професионалисти. Ами, обективно казано, те се влошават.

Лидия:Сто процента съгласен! Не само, че трябва да привлечете вниманието на агенцията към себе си, вие също трябва да имате мъдрост, за да не „грабнете звезда“ и да разрушите отношенията с агенцията. Това се отнася не само за водещите, това важи за всички. И какво може да бъде грях да се скрие: работих с една агенция, други я взеха. Това е един вид индикатор за качество и всички се следим един друг. Следователно, след като сте работили само с една агенция, можете бързо да наберете скорост. Несъмнено се интересуваме от привличане на нови партньори, придвижване заедно с тях, показване на нещо ново.

сайт:Колко домакини обикновено предлагате на двойка?

Направихме и това: обадихме се на най -добрите агенции, събрахме препоръки от домакините и за първи път го публикувахме в публичното пространство. Искате ли да знаете с кои домакини най -често работят организаторите? Четете нататък!

сайт:Играе ли роля ценова политика? Защото, нека бъдем честни, водещите, фотографите и много други професионалисти си определят цена „от въздуха“.

Александър:Е, по -точно би било да се каже: въз основа на пазара ...

сайт:Да, но те не винаги оценяват професионализма си само адекватно.

Лидия:В премиум сегмента цената няма никакво значение, докато средният и икономическият сегмент вече обръщат внимание на цената.

Александър:И ако цените са ниски? Водещият е професионалист, но например все още е неизвестен на московския пазар. И той си поставя ниска цена, за да започне да работи максимално. Ще се случи ли обратният ефект? Ще изплаши ли организаторите ниска цена?

Олга:Имахме опит да намерим евтин водещ и той показа, че много зависи от цената. Търсихме специалист в рамките на 60 хиляди и не намерихме никой достоен. Така че ниската ценова политика най -вероятно би ни изплашила.

Лидия:Това може да е най -добрият, просто нереален водещ в Екатеринбург, но той не достигна московското ниво. За да спечели публика, той започва с някои ниски такси. И това е добре. Струва ми се, че човек от провинцията не може да дойде и дори като невероятен водещ да започне с цена от 80 или 100 хиляди рубли.

сайт:Но така го правят. Така че ниската цена просто не плаши. Като контролирате цената, можете да създадете вид на професионализъм и опит и да бъдете на едно ниво с тези, които работят на московския пазар от дълго време.

Лидия:Завладяването на московския пазар не е лесно. Трябва да разберете това. Опитайте различни тактики. Търсете методи. Що се отнася до домакина, просто си струва да запомните, че вашите бъдещи клиенти са в залата, в която сте домакин на събитието.

Александър:Но сегментът, за който провеждате събитието, не се променя тогава. Вие работите за пет рубли - и клиентите от тази зала ще дойдат при вас същото: за пет рубли.

Лидия:Трябва да се движите стъпка по стъпка ... Днес пет, после десет.

Катрин:Също така е много важно водещият да има опит в работата с организаторите и да разбира, че работи с тях в един и същи екип. Когато водещият не знае как да общува с организаторите и е свикнал сам да бъде домакин на събитието, това може да доведе до голям стрес за нас. Това важи и за други специалисти. Те трябва да разберат, че клиентът е агенция.

Александър:Сватбеният сезон е през лятото. Кога е най -доброто време да предложите услугите си на организаторите?

Лидия:До Нова година. През януари-февруари, като правило, имаме почти изцяло сформиран екип за всяка сватба.

сайт:Какво по -добре да не правите, ако искате да работите с агенция?

Лидия:Елате в офиса без предупреждение. Случва се да не могат да преминат или за известно време да не получат отговор - и идват в офиса. Като цяло, когато започнат да се налагат, това е голяма грешка. За мен винаги е ценно да видя увереност в професионализма и в това, което този човек ни предлага като агенция, и като цяло, по принцип, на пазара. Такива хора ни се обаждат системно. Но не досадно всеки ден, но от време на време те уточняват кога е по -удобно да се свържете с нас, ако не можем да говорим веднага. Точно в уговорения ден и час се обаждат обратно. Знаете ли, че само един процент от стоте се обажда обратно в уговореното време? И това привлича вниманието! Това говори за определена психология и разумен подход. Мнозина се обиждат, ако не говорите с тях веднага. Но не се случва да се обадите - и веднага да започнете работа с вас. Нуждаем се от компетентен подход и няколко интересни предложения.

Катрин:Разбира се, за водещия е по -трудно. Например, можем да вземем нов фотограф втори и да разгледаме резултата, без да рискуваме. Никога няма да гледаме така водещия, затова съм съгласен: трябва да се интересувате от нещо.

Лидия:В същото време някои наблюдават пазара и водещите, работещи с агенции, и се опитват да направят същото по план. В същото време го издават като изключителен. Но тъй като виждаме огромен брой дейности и интересни идеи, тогава е доста трудно да предадеш някой друг като свой и да ни измамиш. Не вземайте чужди. Ако не можете да го измислите сами, обърнете се към услугите на сценаристи или рекламни послания. Защото само нещо наистина оригинално може да представлява интерес. И имаше такива случаи. Например Денис Решетов. Сега той е на челни позиции. И веднъж той дойде в агенции с много интересни разработки и уверено предложи оригинални неща, които не сме срещали преди. Нетривиални дейности - какво трябваше да работи чудесно на събитието! Този подход може да се превърне и в билет за пропуск.

Катрин:И също така е важно да вървите по свой собствен път! Естествено и хармонично. Не поглеждам назад към другите, а търся свой собствен път на развитие. Подобрете уникалните си качества. И той се откроява с това!

В разговора участваха:

Благодаря ви за помощта при стрелбата:

Александър Потехин

Водещ

Александър има над 11 години опит като водещ. Той е организирал повече от 300 сватби, участвал е и в организирането и провеждането на повече от 1000 събития в Русия и чужбина. Важен факт: Александър е съосновател на най-голямата руска компания за събития. Той зае второ място във общоруския конкурс „Шоумен на годината 2016“ (сцена в Москва).

„Спестяваме вашето време за щастие!“ - това е основният лозунг на сватбеното студио MHoliday WEDDING. Професионална организация на безупречно стилни и луксозни сватби.

Сватбено ателие

Сватбена агенция

Сватбеното ателие е екип от професионалисти, които наистина са запалени по работата си. Те имат достатъчно опит и знания, за да се уверят, че сватбата се превръща в основното събитие и събитието на годината на страниците на лъскави списания.