Korxonada 1C UPPni joriy etish. SCP: bitta amalga oshirish tarixi. ERP tizimi nima

1C: UPP buxgalteriya hisobi va boshqaruvning asosiy yo'nalishlarini qamrab oluvchi keng qamrovli amaliy yechim sifatida ishlaydi. Dasturiy mahsulot korporativ, mahalliy va xalqaro standartlarga javob beradigan va kompaniyaning samarali iqtisodiy va moliyaviy ishini ta'minlaydigan tizim yaratish imkonini beradi.

Afzalliklar

Dasturiy mahsulot korxonadagi xo'jalik va moliyaviy operatsiyalarni aks ettirish uchun yagona axborot bazasini tashkil qiladi. Shu bilan birga, saqlangan ma'lumotlarga kirish va xodimlarning holatiga muvofiq harakat qilish imkoniyatlarining aniq chegarasi mavjud. Xolding tuzilmasi bo'lgan kompaniyalarda u unga kiritilgan barcha tuzilmalarni qamrab olishi mumkin. Bu turli bo'limlar tomonidan umumiy ma'lumotlar bazalaridan qayta foydalanish hisobiga buxgalteriya ishlarining mehnat zichligini sezilarli darajada kamaytirish imkonini beradi. Kompaniyaning barcha tuzilmalari yakuniy buxgalteriya hisobi, boshqaruv va soliq hisobini yuritadi. Shu bilan birga, tartibga solinadigan hisobot har bir bo'linma uchun alohida tuziladi.

Tizim xususiyatlari

Foydalanuvchilar tomonidan kiritilgan ma'lumotlarga, xususan, naqd to'lovlarni ro'yxatdan o'tkazish jarayonida tizim ularni sarflash uchun kelib tushgan arizalarga muvofiq mablag'lar mavjudligini tekshiradi. Mahsulotlarni jo'natishni hisobga olishda dasturiy mahsulot qabul qiluvchilar bilan o'zaro hisob-kitoblar holatini tahlil qiladi. Ilova yechimi interfeyslar bilan to'liq ta'minlangan. Bu har bir foydalanuvchiga kerakli ma'lumotlarga ustuvor kirish imkonini beradi.

Ish yuritish

Buxgalteriya hisobi va soliq (tartibga solinadigan) hisoboti rublda to'ldiriladi. Boshqaruv hisobi uchun har qanday valyuta tanlanishi mumkin. Yagona bazaga kiritilgan turli tuzilmalar turli soliq tizimlaridan foydalanishi mumkin. Shunday qilib, ba'zi birliklarda umumiy rejim, boshqalarida soddalashtirilgan maxsus rejim mumkin. Bundan tashqari, turli xil buxgalteriya va soliq siyosati qo'llanilishi mumkin. UTII tizimi korxona faoliyatining ayrim turlariga nisbatan qo'llanilishi mumkin. Tartibga solinadigan va boshqaruvchi buxgalteriya hisobiga qo'shimcha ravishda, xalqaro standartlarga (IFRS) muvofiq hisobot berishga ruxsat beriladi. Mehnat zichligini kamaytirish uchun bu ish operativ bo'lmagan holda, boshqa buxgalteriya modellaridan ma'lumotlarni tarjima qilish (qayta hisoblash) yordamida amalga oshiriladi.

Mahsulotdan foydalanish

1C joriy etilishi: SCP endi yangi narsa hisoblanmaydi. Ko'pgina kompaniyalar allaqachon o'z faoliyatida ushbu mahsulotdan faol foydalanmoqda. Ushbu yechimning o'ziga xos xususiyati boshqaruv jarayonida zamonaviy kompyuter texnologiyalaridan foydalanishdir. 1C: UPPni amalga oshirish kompaniyada samarali ma'muriy tizimni shakllantirishga yordam beradi. Ammo maksimal samaradorlik bilan ishlashni ta'minlash uchun dasturiy mahsulotni kompaniyaning o'ziga xos xususiyatlariga moslashtirish kerak. Bunday holda, axborotni qayta ishlash mexanizmlaridan foydalangan holda, malakali, ehtiyotkorlik bilan harakat qilish kerak.

Avtomatlashtirish

Shunday qilib, SCPni amalga oshirish to'g'risida qaror qabul qilindi. Qayerdan boshlash kerak? Avtomatlashtirish ancha intensiv jarayon hisoblanadi. U ko'plab operatsiyalarni o'z ichiga oladi. Shu munosabat bilan metodologiyani ishlab chiqishga ehtiyotkorlik bilan yondashish va har bir aniq holatda avtomatlashtirishning maqsadga muvofiqligini ko'rib chiqish kerak. Shuningdek, uning kompaniyaning ishi va natijalariga ta'sirini tahlil qilishingiz kerak. Bu erda SCPni amalga oshirish rejasi boshlanadi. Tayyorgarlik bosqichida siz quyidagilarni baholashingiz kerak:

  1. Xodimlarga ish yukining ortishi.
  2. Yumshoq starterni sotib olish va ishlab chiqarishga joriy etish xarajatlari. Shuni ta'kidlash kerakki, mahsulotning qaytishi faqat ma'lum vaqtdan keyin paydo bo'ladi.
  3. Tugallangunga qadar yangi bazada kompaniya faoliyatining rasmida vaqtinchalik yaxlitlikning yo'qligi
  4. Modernizatsiya qilish uchun mumkin bo'lgan qo'shimcha xarajatlar (masalan, yangi kompyuterlarni sotib olish uchun) va boshqalar.

SCPni amalga oshirish

Avtomatlashtirish bosqichlari jarayonning barcha ishtirokchilaridan alohida konsentratsiyani talab qiladi. Yangi axborot tizimi ishga tushirilganiga qaramay, kompaniyaning buxgalteriya hisobi tamoyillari o‘zgarishsiz qolmoqda. Korxonada SCPni joriy etish, albatta, buxgalteriya bo'limini ishning bir qismidan ozod qilmaydi. Ushbu bo'lim hali ham asosiy hujjatlarni yuritadi. Biroq, yangi tizim ko'plab muammolardan qochadi. Bunga juda oddiy usul bilan erishiladi. Har bir xodim o'zi shaxsan javobgar bo'lgan ma'lumotlarni kiritadi. Ko'pgina xodimlar darhol hamma narsani to'g'ri qilishni boshlaydilar. Shu munosabat bilan ularni tayyorlashga vaqt ajratish kerak. Buxgalteriya hisobi uchun ushbu ma'lumotlarni kiritish opsiyasiga o'tish juda muhimdir. Bo'lim xodimlari axborot tizimida xarajatlarni shakllantirish tamoyillarini tushunishlari kerak. Bundan tashqari, buxgalterlar boshqa xodimlar tomonidan yo'l qo'yilgan xatolarni aniqlash va tuzatishni o'rganishlari kerak. Umuman olganda, bu bosqich taxminan uch oy davom etadi.

O'tishning afzalliklari

Xodimlar innovatsiyalarga ko'nikishi kerakligiga qaramay, tizimning afzalliklari shubhasizdir. Xususan, SCPni joriy etish quyidagilarga imkon beradi:

  • Xodimlarning natijalari to'g'risida ma'lumot beruvchi hisobotlarni ishlab chiqish.
  • 1C ma'lumotlar bazasiga kiritilgan ma'lumotlar bilan solishtirishda yangi vositalardan foydalaning: 8 UPP.

Dasturiy mahsulotni joriy etish standart va haqiqiy ishlab chiqarish xarajatlarini solishtirish imkoniyatini ham beradi.

Qiyinchiliklar

Smenani almashtirish paytida xom ashyo va mahsulotlarni o'tkazishda muammolar paydo bo'lishi mumkin. Har safar buni qilganingizda, siz hisobotga imzo chekishingiz kerak. Tekshirish istalgan vaqtda amalga oshirilishi mumkin. Agar etishmovchilik aniqlansa, zararni qoplash to'liq o'sha paytda smenada bo'lgan xodim yoki xodimlar tomonidan to'lanadi. Bundan tashqari, inventarizatsiya har oyda amalga oshiriladi.

Xom ashyo iste'moli

SCPni amalga oshirish har bir aniq smenada hosildorlikni kuzatish imkonini beradi. Buning yordamida mahsulot va ishlab chiqarishning o'zi uchun xom ashyo ko'rsatkichlarini hisoblash mumkin. Boshqacha qilib aytganda, materiallarning iste'moli va ishlab chiqarish hajmini bilib, siz tayyor mahsulotning o'rtacha og'irligini aniqlashingiz mumkin. Agar standart ko'rsatkich hisoblanganidan kam bo'lsa va sifat nazorati sezilarli og'ishlarni qayd etmasa, o'g'irlik fakti aniq bo'ladi. Mahsulotlarning o'rtacha oylik vazniga muvofiq ishlab chiqarish xodimlarining ishini baholash uchun boshlang'ich nuqtaga aylanadigan koeffitsient hisoblanadi. Shunday qilib, agar bu ko'rsatkich bajarilsa, xodim oshirilgan bonusni oladi va agar u chetga chiqsa, kamaytiriladi. Vaqt o'tishi bilan ishlab chiqarish xom ashyo iste'molini sezilarli darajada kamaytirishga erishishi mumkin. Bunday holda, smenalarning aksariyati hisoblangan normaga to'g'ri keladi.

"Ishlab chiqarish vazifasi"

Ishlab chiqarishda, barcha kiruvchi buyurtmalarni o'z vaqtida bajarish mumkin bo'lmagan vaziyat yuzaga kelishi mumkin. Bunday holda, har bir mas'ul xodim aybni boshqasiga o'tkazadi. Mavjud vaziyatni normal holatga keltirish uchun ustaxona rahbari "Ishlab chiqarish topshirig'ini" to'ldirishi kerak. Xodimlar o'z hisobotlarida ushbu hujjatga murojaat qilishadi. Bu, o'z navbatida, xodimlar uchun yana bir turtki bo'ladi. SCP 8.2 ning joriy etilishi ishlab chiqarish jarayonida ishtirok etayotgan har bir mashinaga texnik operatsiyalarda uzilishlar sababini, agar u sodir bo'lsa, ko'rsatishga imkon beradi. Bu holatlar ob'ektiv edi va ishchilarga bog'liq emas edi ishlab chiqarish menejeri bir smenada topshiriq hajmini qisqartirishi mumkin;

Ma'lumotlarni umumlashtirish

SPP ning joriy etilishi smena va uchastka rahbarlariga ko'rsatkichlar bilan bevosita bitta ma'lumotlar bazasida tanishish imkonini beradi. Xodimlar uchun imtiyozlar ham aniq. Ish haqini hisoblash yanada shaffof bo'ladi, chunki xodimlar har bir bo'ysunuvchi uchun smenali ishlab chiqarish hisobotlariga ma'lumotlarni kiritadilar. Bundan tashqari, mas'ul shaxslar o'zlarining ixtisosligiga va mahsulot ishlab chiqarishga qo'shgan real hissasiga muvofiq ishlab chiqarish jarayonida xodimlarning ishtiroki koeffitsientini ko'rsatadilar. Oyning oxirida har bir xodim smenalar va daromadlar to'g'risida qo'shimcha hisobot oladi. Ko'rib chiqilgandan so'ng, hujjat buxgalteriya bo'limiga qaytariladi.

Sotish, xarid qilish, ishlab chiqarish jarayonlari sxemasi

Dasturiy ta'minot mahsulotidan foydalanishda ehtiyotkorlik bilan rejalashtirish talab etiladi. Bu indikativ savdo rejasini tuzishni o'z ichiga oladi. Unga muvofiq ishlab chiqarish va xaridlar rejasi tuziladi. Shu nuqtada, tizim mahsulotni jo'natish bo'yicha mijozlar buyurtmalarini hisobga olishi kerak. SCPni joriy etish standartlarni haqiqiy natijalar bilan solishtirish imkonini beradi.

Byudjet, zarar va foyda to'g'risida hisobot

Ushbu hujjatning shakli biroz nostandart. Gorizontal qism ishlab chiqarish va sotish rejalari ustunlaridan, shuningdek, haqiqiy sotish hajmidan shakllanadi. Ularning har biri uchun miqdori, miqdori va narxi alohida ko'rsatilgan. Vertikal o'q uchta massiv blokdan iborat edi:

  1. Mahsulot ishlab chiqish.
  2. Ishlab chiqarish tannarxi.

Mahsulotning o'zi bilan birgalikda uni ishlab chiqarish uchun xom ashyo bo'lgan materiallar ko'rsatilgan. Ushbu blokni ishlab chiqish biroz qiyin bo'lishi mumkin. Ushbu hisobot sotilgan tovarlar uchun potentsial va haqiqiy daromad o'rtasidagi munosabatni aks ettirishi kerak. Agar ishlab chiqarish jarayonida materiallarning standart va haqiqiy xarajatlari o'rtasida sezilarli farq paydo bo'lsa, buning sababi narxning oshishi yoki xom ashyoning ko'proq iste'mol qilinishi bo'lishi mumkin.

Excel jadvalidagi barcha xarajatlar bo'yicha ishlab chiqilgan hisobotni birlashtirib, siz zarar yoki foydani batafsil aniqlashingiz mumkin. Ushbu hujjat har oy avtomatik ravishda tuziladi. Ushbu hisobot yordamida menejer ma'lum ehtiyojlar uchun mavjud bo'lgan mablag'lar to'g'risida xulosa chiqaradi.

Ta'mirlash xarajatlari

SPMni amalga oshirish smena uchun ishlab chiqarish hisoboti yordamida ushbu xarajatlarni qayd etish imkonini beradi. Bunday holda, ta'mirlash muhandislari ham treningdan o'tishlari kerak. Buning natijasida ular bajarilgan ishlar bo‘yicha mustaqil ravishda hisobot tayyorlay oladilar. Bundan tashqari, tizimga ma'lumotlar registrlari qo'shiladi, ular orqali ish markazlarining ishlashini aniqroq tahlil qilish amalga oshiriladi. Bu, o'z navbatida, buyurtmalarning bajarilmasligining sababi ko'pincha ishlab chiqarishning kamayishi emas, balki ushbu bo'limlar tomonidan to'g'ridan-to'g'ri kechikishlar ekanligini isbotlash imkonini beradi.

Xulosa

SCP ning ishlab chiqarishga joriy etilishi natijasida kompaniya jarayonlarni boshqarishning sifat jihatidan yangi darajasiga ko'tariladi. Kompaniya menejerlari uchun mahsulotdan foydalanishning afzalliklari ham aniq. Avvalo, biznes jarayonlarining shaffofligi oshadi va xodimlarning samaradorligi oshadi. Avtomatlashtirish korxona xarajatlarini ham sezilarli darajada kamaytirishi mumkin.

Ushbu maqolada biz "Ishlab chiqarish korxonalarini boshqarish" ERP tizimi haqida gapiramiz. Ishlab chiqarish kompaniyalarini avtomatlashtirishda ushbu mahsulot ko'pincha optimal echim bo'lib chiqadi va men turli tashkilotlar uchun 1C UPP ni amalga oshirishda bir necha bor ishtirok etganman.

Ishlayotganda men ushbu dasturiy mahsulot haqida deyarli hech qanday sharh yo'qligini payqadim. Texnik hujjatlar, ushbu tizimdagi muayyan muammolarni hal qilish bo'yicha dasturchilar uchun ba'zi maslahatlar va o'quv kurslari mavjud. Ammo foydalanuvchilar uchun butun tizimning aniq tavsifi yo'q. Va ko'pincha, ushbu dasturiy mahsulotni amalga oshirishdan oldin, men "Ishlab chiqarish korxonalarini boshqarish" ning xususiyatlarini, afzalliklari va kamchiliklarini amalda "barmoqlarimda" tushuntirishim kerak.

Hatto ERP bo'limidagi Habré-da ham ushbu tizim haqida hech qanday ma'lumot yo'q edi. Aynan shu bo'shliqni to'ldirishga qaror qildim. Bundan tashqari, mening maqolam tadbirkorlar va IT-mutaxassislariga ishlab chiqarish korxonasini avtomatlashtirish uchun dasturiy ta'minotni tanlash bosqichida yordam beradi va ularni ushbu tizimni joriy etishda e'tiborga olinishi kerak bo'lgan xususiyatlarga tayyorlashga yordam beradi deb umid qilaman.

Ushbu sharhda men sizga UPP ed tizimi nima ekanligini aytmoqchiman. 1.3, shuning uchun kim uni sotib olishga va amalga oshirishga qaror qilsa, bu qimmat mahsulotni tanlashda ko'proq xabardor va ongliroq bo'ladi. Men tizimga ob'ektiv baho berishga harakat qilaman, u bilan bo'lgan tajribam va mijozlarim tajribasi. Ushbu ko'rib chiqish kimgadir dasturni sotib olish bo'yicha ijobiy qaror qabul qilishga yordam beradi va kimdir undan voz kechishga qaror qiladi.

Dasturiy ta'minot mahsulotining xususiyatlarini tushunish uchun siz quyidagi savollarga javob berishingiz kerak:

  1. Tizim nima, uning oldiga qanday vazifalar qo'yilgan.
  2. Ushbu tizim o'ziga yuklangan vazifalarni bajarishga qanchalik qodir?
  3. Tizimning ijobiy va salbiy tomonlarini aniqlang.
Tushunish juda muhim bo'lgan birinchi narsa: 1C. Ishlab chiqarish korxonalarini boshqarish shunchaki buxgalteriya tizimi emas, uni ishlab chiqishda korxonani boshqarishning zamonaviy usullari hisobga olingan va shuning uchun ushbu mahsulot, shu jumladan ERP tizimi sifatida foydalanishga taklif etiladi. Bundan tashqari, nomidan kelib chiqadiki, ushbu mahsulot ishlab chiqarish tipidagi korxonalar uchun mo'ljallangan. Aynan shu nuqtai nazardan men 1C UPP dasturiy mahsulotini ko'rib chiqmoqchiman.

ERP tizimi nima?

ERP (Enterprise Resource Planning) tizimi korporativ axborot tizimi boʻlib, u barcha turdagi biznes jarayonlarini nazorat qilish, qayd etish va tahlil qilish hamda korxona miqyosida biznes muammolarini hal qilish uchun moʻljallangan.

Oddiy qilib aytganda, ERP tizimi kompaniyada mavjud buxgalteriya hisobining barcha turlarini birlashtiradi. ERP tizimlaridan foydalangan holda turli bo'limlar o'rtasida ma'lumotlar almashinuvi va o'zaro aloqalar amalga oshiriladi va hokazo. "Ishlab chiqarish korxonalarini boshqarish" ERP tizimida dasturiy mahsulot ishlab chiqaruvchi kompaniya uchun ushbu barcha funktsiyalarni amalga oshirishni taklif qiladi.

"Ishlab chiqarish korxonalarini boshqarish" mahsulotini joriy qilishda ishlab chiquvchilar tizimdagi maksimal mumkin bo'lgan funktsiyalar ro'yxatini birlashtirishga harakat qilishdi. Agar siz hujjatlarni ko'rib chiqsangiz, 15 ta kichik tizimni hisoblashingiz mumkin. Gap shundaki, 1C da hujjatlar quyi tizimlarga guruhlangan:

  • Ishlab chiqarish nazorati
  • Xarajatlarni boshqarish
  • Xaridlarni boshqarish
  • Rejalashtirish
  • Soliq va buxgalteriya
  • Ish haqi
  • Kadrlar hisobi va boshqalar.
Bular. Biz ushbu tizimga ishlab chiqarish korxonasi faoliyati uchun zarur bo'lishi mumkin bo'lgan barcha funktsiyalarni kiritishga harakat qildik. 1C kompaniyasi o'zining ERP tizimini aynan shunday joylashtiradi: u boshqa dasturiy mahsulotlardan foydalanmasdan har qanday jarayonlarni avtomatlashtirish uchun kerak bo'lgan hamma narsaga ega.


Men olgan skrinshot hujjatlarning juda kichik qismi bevosita ishlab chiqarish bilan bog'liqligini aniq ko'rsatmoqda. Boshqa barcha hujjatlar "Ishlab chiqarish korxonalarini boshqarish" ni barcha bo'limlar ishi uchun universal echimga aylantirish uchun mo'ljallangan qo'shimcha quyi tizimlardir. Men ushbu imkoniyatlarning barchasini batafsil ko'rib chiqishdan hech qanday ma'no ko'rmayapman, lekin quyi tizimlarning har biri samarali va to'liq ishlashi va ma'lum bir biznes ehtiyojlarini hal qila olishi muhimdir. Ushbu maqolada biz UPP ni boshqa 1c - ishlab chiqarishni boshqarish echimlaridan ajratib turadigan blok haqida batafsil to'xtalamiz.

1C UPP: mahsulot haqida batafsil

1C kompaniyasi "Ishlab chiqarish korxonalarini boshqarish" ni o'zining asosiy mahsulotlaridan biri sifatida joylashtiradi. Bu 1C dan odatiy konfiguratsiya, ya'ni. dasturiy ta'minot mahsuloti to'liq 1C tomonidan ishlab chiqariladi va tizimdagi har qanday o'zgartirishlar 1C rasmiy hamkorlari tomonidan amalga oshirilishi kerak. UPP doimiy ravishda 1C tomonidan qo'llab-quvvatlanadigan konfiguratsiyalardan biri bo'lib, u uchun yangilanishlar chiqariladi va hokazo.

Ushbu standart konfiguratsiya uchun ko'plab o'zgartirilgan, sanoat deb ataladigan versiyalar yaratilgan: 1C.Mashinasozlik, 1C.Go'shtni qayta ishlash zavodi, 1C.Mebel ishlab chiqarish, 1C.Printing va boshqalar.

Sanoat yechimlari 1C hamkor kompaniyalari tomonidan asosiy konfiguratsiya asosida yaratiladi. Bu odatda quyidagicha sodir bo'ladi: o'zgartirishlar ma'lum bir mijoz uchun amalga oshiriladi, shundan so'ng ular tanlangan sanoat uchun mo'ljallangan yangi versiyaga "yig'iladi". O'zgartirilgan konfiguratsiya u yozilgan sanoat nomi bilan ataladi va "qutili yechim" sifatida sotiladi.

Mahsulot narxi

Ushbu konfiguratsiya bilan ishlash uchun siz mahsulotni o'zi sotib olishingiz kerak. 1C kompaniyasidan tavsiya etilgan narx - 186 000 rubl. Va ushbu dasturiy mahsulotni litsenziyalash 1C uchun umumiy mezonlarga muvofiq amalga oshiriladi, ya'ni. boshqa 1C mahsulotlari foydalanuvchilari ushbu tizim uchun alohida litsenziyalarni sotib olishlari mumkin emas.
Har qanday litsenziya, masalan, 1C Buxgalteriya yoki 1C Savdo va Ombordan ushbu tizim uchun mos keladi. Tabiiyki, ushbu mahsulotlar uchun litsenziyalar narxi bir xil.

Tushunish muhim: sanoat echimlari uchun 1C hamkor kompaniyalar o'zlarining alohida litsenziyalarini talab qilishlari mumkin. Va bu erda narx asosiy versiyadan farq qilishi mumkin.

Boshqa mahsulotlar bilan ishlashda bo'lgani kabi, litsenziyalash 1C da qabul qilingan variantlardan biriga muvofiq amalga oshiriladi: kompyuter (qurilma) va foydalanuvchi uchun (har qanday qurilmadan ulanishlar). Men bu erda batafsil ma'lumot bermayman, chunki barcha ma'lumotlar 1C veb-saytida. U bilan quyidagi havolada tanishishingiz mumkin: http://v8.1c.ru/enterprise/

1C dasturining o'zi haqida ko'p narsa yozilgan. Men ushbu platforma haqida ham yozganman, masalan, "Nega 1C yomon va nima uchun 1C dasturchilari juda yoqmaydi" maqolasida. "Ishlab chiqarish korxonalarini boshqarish" tizimi 1C asosida ishlayotganligini hisobga olgan holda. Enterprise 8.3, asosiy dasturiy ta'minotning barcha afzalliklari va kamchiliklari ham unda mavjud.

Keling, konfiguratsiyani batafsil ko'rib chiqaylik

R.B.Cheyz, F.R.Jeykobs, N.J.Aquilanoning "Ishlab chiqarish va operatsiyalarni boshqarish" kitobida menga ishlab chiqarish korxonasi uchun ERP tizimlariga qo'yiladigan vazifalar ro'yxati yoqdi:
  1. Yangi buyurtmalarning hisobini yuriting va ular haqida ishlab chiqarish bo'limiga zudlik bilan xabar bering.
  2. Savdo bo'limiga istalgan vaqtda mijozning buyurtmasi holatini ko'rish imkoniyatini taqdim eting.
  3. Xarid qilish bo'limiga materiallarga bo'lgan ishlab chiqarish ehtiyojlarini istalgan vaqtda ko'rish imkoniyatini taqdim eting.
  4. Davlatga kompaniyaning faoliyati to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z vaqtida taqdim etish, ya'ni. buxgalteriya va soliq hisobini yuritish.
Keling, ushbu fikrlarning har birini batafsil ko'rib chiqaylik. Aniqlik uchun men mijozlarimdan birini misol sifatida keltiraman - SCP tizimidan foydalanadigan va klassik va vizual ishlab chiqarish modeli bo'lgan tikuvchilik korxonasi. Ushbu korxonada juda ko'p turli bo'limlar mavjud: dizayn, muhandislik, ishlab chiqarish, mato va aksessuarlarni saqlash bo'limi, tayyor mahsulotni saqlash bo'limi, boshqaruv bo'limi.

Savdo bo'limida yangi buyurtmalarni hisobga olish

Buyurtmani hisobga olish har qanday savdo bo'limi ishining ajralmas qismidir. Har qanday buyurtma bir necha qismlardan iborat:
  1. Mijozlarni hisobga olish (sotish kimga amalga oshiriladi);
  2. Tovarlarni hisobga olish (mijozga nima sotiladi).
Qabul qiluvchilar (mijozlar) kontragentlar katalogiga kiritiladi. Mijozlar jismoniy va yuridik shaxslar bo'lishi mumkin. Kontragent kartada siz kompaniyaning barcha bank rekvizitlarini, telefon raqamlarini, etkazib berish manzilini va hujjatlarni qayta ishlash va sotish uchun zarur bo'lgan boshqa ma'lumotlarni ko'rsatishingiz mumkin.

Va sotilishi mumkin bo'lgan barcha tovarlar haqida batafsil ma'lumot Nomenklatura katalogida saqlanadi.


Nomenklatura - bu xaridorga taqdim etilishi mumkin bo'lgan tovarlar va xizmatlar haqidagi ma'lumotlarni saqlash uchun mo'ljallangan ma'lumotnoma. Va bu tizimda nomenklatura eng murakkab ma'lumotnomalardan biridir.

Bu erda quyidagilar saqlanishi mumkin:

  • Mahsulot nomi
  • Seriya
  • Rasmlar
  • Texnik hujjatlar fayllari
  • Tavsif va mahsulot haqida deyarli har qanday boshqa ma'lumotlar.
Ushbu ma'lumotnomalardan foydalangan holda, savdo bo'limi xodimi mijozga buyurtma hujjatini tuzadi, u erda kontragentni va narxlari ko'rsatilgan narsalar ro'yxatini ko'rsatadi.

Tikuv ishlab chiqarish misolidan foydalanib, buyurtma bo'yicha ish quyidagi bosqichlarga bo'linadi:

  1. Buyurtmalarni qabul qiling va mijozlar ehtiyojlarini yozib oling.
  2. Agar kerak bo'lsa, buyurtma uchun material sotib oling.
  3. Mahsulotlarni kesish va keyin tikishni amalga oshiring.
  4. Tovarlarni tekshirish (sifat nazorati) o'tkazish.
  5. Tayyor mahsulotni omborga o'tkazing.
  6. Xaridorga jo'natish yoki etkazib berishni amalga oshiring.
Shunday qilib, ishning birinchi bosqichi yakunlandi: mijozning ma'lumotlari va unga kerak bo'lgan tovarlarni aks ettiruvchi "Mijoz buyurtmasi" hujjati yaratildi. Endi biz ma'lumotlarni ishlab chiqarishga o'tkazishimiz kerak.

Yangi buyurtmalar haqida ishlab chiqarishni xabardor qilish

Ishlab chiqarish yangi buyurtmalarni kelishi bilanoq ko'rishi kerak. 1C UPP konfiguratsiyasi, umuman olganda, bu vazifani bajaradi. Ammo qarshi muammo tug'iladi: ishlab chiqarish faqat ishlab chiqarilishi kerak bo'lgan buyurtmalarni ko'rishi kerak. Bular. Agar buyurtma hujjatida allaqachon mavjud bo'lgan tovarlar ko'rsatilgan bo'lsa, ishlab chiqarish bunday buyurtmaga qiziqmaydi va uning ishlab chiqarish uchun mavjud bo'lgan hujjatlar ro'yxatida ko'rinishi qo'shimcha chalkashliklarni keltirib chiqarishi mumkin.
Ishlab chiqarish buyurtmalarni qabul qilingandan so'ng darhol ko'rishi kerak, ammo buyurtmalarning faqat mahsulot ishlab chiqarilishi kerak bo'lgan qismi.

Bunday muammolarni oldini olish uchun 1C ishlab chiquvchilari quyidagi echimni taklif qiladilar: xaridorning buyrug'i asosida savdo menejeri yangi hujjat - ishlab chiqarish buyurtmasini yaratishi kerak, unda ishlab chiqarilishi kerak bo'lgan mahsulot elementlari ro'yxati keltirilgan.

Ammo bu variantni juda qulay deb atash mumkin emas, chunki ishda yana bir qadam bor, bu butunlay inson omiliga bog'liq. Bular. Buyurtmani yaratgandan so'ng, menejer ishlab chiqarish tartibini yaratishni unutishi, xatoga yo'l qo'yishi va hokazo. Natijada zarur bo‘lgan tovarlar ishlab chiqarish rejasiga o‘z vaqtida yetkazilmaydi, buyurtmachi esa buyurtma qilingan mahsulotni o‘z vaqtida qabul qila olmaydi. Tabiiyki, korxonani to'liq avtomatlashtirish bilan bunday holatlarga yo'l qo'yib bo'lmaydi. Boshqa tomondan, bu muammoni qo'shimcha ishlov berish orqali to'liq hal qilish mumkin.

Biz kiyim-kechak kompaniyasi uchun quyidagi yechimni yaratdik. Turli xil shartlarning ma'lum ro'yxati asosida avtomatik ravishda ishlab chiqarish tartibini yaratadigan qo'shimcha plagin yozildi.

Ushbu qayta ishlash talab qilinadigan narsalarning zaxirada mavjudligini aniqladi. Agar yo'q bo'lsa, keyingi qadam ishlab chiqarishdagi mavjud narsalarni tahlil qilish edi. Agar bunday mahsulotlar bo'lmasa yoki ular buyurtmada ko'rsatilganidan kechroq sanaga rejalashtirilgan bo'lsa, ishlab chiqarish buyurtmasi avtomatik ravishda yaratiladi.

Xulosa: Tizimda mahsulotlar va mijozlar haqidagi ma'lumotlarni saqlash uchun kerak bo'lgan hamma narsa mavjud. Buyurtma yaratish va uni ishlab chiqarishga o'tkazish mumkin. Ammo ishni to'liq avtomatlashtirish uchun u hali ham ma'lum bir korxona ehtiyojlariga mos ravishda o'zgartirishni talab qiladi.

Ishlab chiqarishdagi buyurtma holati

Yuqorida aytib o'tilganidek, buyurtma ishlab chiqarishga kirgandan so'ng, savdo bo'limiga real vaqt rejimida buyurtma holatini kuzatish imkoniyatini berish kerak. Savdo bo'limi menejeri ishning qaysi bosqichida ekanligini bilish juda muhim: buyurtma qilingan tovarlar allaqachon ishga etkazib berilganmi, qachon tugatilishi rejalashtirilgan va hokazo.

Bu ikki usuldan birida amalga oshiriladi:

  1. Savdo menejeri buyurtma bo'yicha ish qaysi texnologik bosqichda ekanligini kuzatishi mumkin: rejalashtirilgan, ishga kiritilgan, sifat nazorati va boshqalar. Shunday qilib, savdo bo'yicha mutaxassis har bir buyurtma bo'yicha ishni doimiy ravishda kuzatib borishi va mijozni muddatlar haqida xabardor qilishi mumkin.
  2. Mahsulot uchun sotish muddati belgilanadi, ya'ni. talab qilinadigan buyumlar ro'yxati ishlab chiqarilgan, sinovdan o'tkaziladigan va jo'natishga tayyor bo'lgan sana.
Tizim birinchi variantni amalga oshirish uchun zarur vositalarni taqdim etmaydi. Mavjud hisobotlar faqat buyurtmalar va ombordagi tovarlar holatini aks ettiradi. Ishlab chiqarish uchun, agar bosqichma-bosqich bildirishnomani amalga oshirish zarur bo'lsa, takomillashtirish kerak bo'ladi.
Afsuski, ikkinchi holatda, ishlab chiqarish buyurtmani bajarish sanasini o'zgartirishi mumkin bo'lgan holatlar uchun tayyor vositalar mavjud emas. Faqat savdo bo'limi jo'natilish sanasiga va undan yuqorisiga har qanday o'zgartirishlar kiritishi mumkin. Odatda, menejer jo'natishni keyingi sanaga o'zgartirishi mumkin, ammo ishlab chiqarish tovarlarni yaratish vaqtini qo'lda o'zgartirish imkoniyati to'g'risida xabardor qilinishi kerak. Bundan tashqari, agar kerak bo'lsa, buyurtmani tezroq bajarish mumkin bo'lsa ham, ishlab chiqarish jo'natish sanasini kechiktira olmaydi.
Asosiy konfiguratsiyada muddatlardagi har qanday o'zgarishlar va buyurtmani bajarish bosqichini aniqlash xodimlar tomonidan qo'lda amalga oshiriladi, buning natijasida oldindan aytib bo'lmaydigan inson omili ishga kiradi. Ammo bu erda yaxshilanishlar muammoni hal qilishga yordam beradi.

Shunday qilib, tikuvchilik ishlab chiqarish uchun biz yig'ma hisobot yaratdik, unda quyidagilar ko'rsatilgan: qaysi mahsulot partiyasi (qaysi buyurtmalar) ishlab chiqarishda, shu jumladan hisobotda qaysi partiya kesishda, qaysi tikuvda va hokazo. Bular. biz ishlab chiqarish jarayonlarini bosqichlarga ajratdik va hisobotda umumiy rasm aks ettirilgan - qaysi mahsulotlardan buyurtmalar ishlab chiqarishning qaysi bosqichlarida, qaysilari navbatda (ishning boshlanish sanasi ko'rsatilgan), qaysilari sifat nazoratida, qaysilari o'tkazilgan. omborga yuboriladi.

Dastlab, ushbu hisobot ishlab chiqarish xodimlari uchun yaratilgan bo'lib, ular o'z ishlarini kuzatishlari va kerak bo'lganda tuzatishlar kiritishlari mumkin edi. Ammo keyinchalik menejerlar ma'lum bir buyurtmaning holatini ko'rishlari uchun biz savdo bo'limiga xuddi shu hisobotni ochdik.

Xulosa: Konfiguratsiya buyurtmani qayta ishlash uchun topshirilgandan so'ng savdo bo'limi va ishlab chiqarish o'rtasida avtomatik ma'lumotlar almashinuvini ta'minlamaydi. Ammo qo'shimcha hisobotlarni yaratish va qayta ishlash orqali ushbu konfiguratsiyaga asoslangan shunga o'xshash echimlarni amalga oshirish mumkin.

Ishlab chiqarish va sotib olish bo'limi o'rtasidagi aloqa

Juda muhim nuqta - ishlab chiqarishni zarur materiallar bilan ta'minlash. Shu bilan birga, to'g'ri ishlashi uchun ishlab chiqarishni buyurtmalarni bajarish va ombordan bepul sotish uchun tovarlar yaratish uchun zarur bo'lgan barcha narsalar bilan ta'minlash kerak, boshqa tomondan, ortiqcha materiallar omborda to'planmasligi kerak. Shu sababli, ta'minot bo'limi ombordagi materiallar miqdori va joriy ishlab chiqarish ehtiyojlari to'g'risida dolzarb ma'lumotlarga ega bo'lishi kerak, shu jumladan ishlab chiqarish uchun rejalashtirilgan buyurtmalar uchun materiallar ro'yxati.

Bu ish qanday amalga oshirilishi kerak:

  1. Ehtiyojlar ro'yxati tuziladi.
  2. Ushbu ro'yxat va mahsulot spetsifikatsiyalari asosida mahsulot ishlab chiqarish uchun zarur bo'lgan materiallar ro'yxati shakllantiriladi.
  3. Qabul qilingan ro'yxat asosida xaridlar rejasi tuziladi.
  4. Xaridlar rejasiga muvofiq tizim yetkazib beruvchilar uchun buyurtmalarni ishlab chiqadi.
Tizimning muhim kamchiliklari: Xarid qilish bo'limi qaysi materiallarni qaysi etkazib beruvchilardan va qanday narxlarda sotib olish kerakligini ko'rish imkoniyatiga ega emas. Bular. hisobotlar faqat umumiy joriy ishlab chiqarish ehtiyojlarini ko'rsatadi va batafsilroq ma'lumot olish uchun qo'shimcha o'zgartirishlar kiritilishi kerak.
Tizimda Xaridlar rejasi deb nomlangan hujjat mavjud. U ehtiyojlar haqida ma'lumot to'playdi, ya'ni. ishlab chiqarishni ta'minlash uchun nima sotib olish kerakligi haqida va qanday miqdorda, chunki u klassik MRP tizimida bo'lishi kerak.


MRP (Material talablarni rejalashtirish) korxonaning ishlab chiqarish uchun xom ashyo va materiallarga bo'lgan ehtiyojlarini avtomatlashtirilgan rejalashtirishdir. Rejalashtirish spetsifikatsiyalar asosida amalga oshiriladi.

Spetsifikatsiya (materiallar ro'yxati) ma'lum bir materialning barcha parametrlarini, uning sifatlarini, xususiyatlarini, tolerantliklarini tavsiflovchi ma'lumotnoma. Tayyor mahsulot yoki "yarim tayyor mahsulot" uchun spetsifikatsiya mahsulot nimadan iboratligini ko'rsatadi.

Har bir mahsulotni ishlab chiqarish uchun ma'lum materiallar va yarim tayyor mahsulotlar kerak bo'ladi. Materiallarga spetsifikatsiyalar asosida darhol buyurtma berish mumkin. Yarim tayyor mahsulotlar uchun keyingi bosqichga o'tish kerak - o'z navbatida, u yoki bu yarim tayyor mahsulot qanday materiallardan iboratligini aniqlash. Shuningdek, buyurtmaga kerakli materiallarni qo'shing.

Shunday qilib, har bir tayyor mahsulot bir necha bosqichlardan foydalangan holda avtomatik ravishda materiallarga bo'linadi. Masalan:

Kostyum shim, kurtka va qadoqdan (paketdan) iborat. Shimlar va ko'ylagi - bu paketni yaratish uchun keyingi bosqichda parchalanishi kerak bo'lgan yarim tayyor mahsulotlar, material darhol xaridlarga qo'shilishi mumkin; Ikkinchi bosqichda shimlar turli xil mato, ip, fermuar va tugmachalarga "bo'linadi". Xuddi shunday, ko'ylagi ham turli xil matolar, iplar va tugmalardan iborat. Ushbu materiallarning barchasi sotib olish rejasiga qo'shiladi.

Endi siz materiallarning har biri uchun yetkazib beruvchini tanlashga o'tishingiz va buyurtma yaratishingiz mumkin. SCP tizimidagi yuqoridagi barcha bosqichlar avtomatlashtirilmagan va shuning uchun muammoni hal qilish uchun ba'zi o'zgartirishlar talab qilinadi. Shu bilan birga, konfiguratsiya barcha talablarni saqlash imkoniyatini beradi, shuningdek, xaridlar to'g'risidagi ma'lumotlarni yig'ish imkoniyati ham mavjud. Ammo asosiy versiyada ularning barchasi inson aralashuvini talab qiladi, bu esa qulaylik va ishonchlilik darajasini pasaytiradi. Shuning uchun, bu erda tashqi ishlov berish ham juda foydali bo'ladi, ayniqsa, barcha ma'lumotlar va unga kirish tizimda mavjud.

Tikuv ishlab chiqarish uchun biz masalani quyidagicha hal qildik. Ishlab chiqarish uchun ishlab chiqilgan hisobot, shuningdek, buyurtmalar bo'yicha ma'lumotlar asosida zarur materiallarga bo'lgan ehtiyoj avtomatik ravishda hisoblab chiqildi. Keyinchalik, omborda saqlanadigan materiallar ushbu ro'yxatdan olib tashlandi va uning yordamida xaridlarni amalga oshirish mumkin bo'lgan hisobot tuzildi. Keyin etkazib beruvchilar sizga materiallarni qanchalik tez yetkazib berishlarini aytib berishadi. Va bu ma'lumotlar tizimga qo'lda kiritiladi, uning asosida sotuvchilar buyurtmalarni ishlab chiqarish muddati haqida xaridorlarni xabardor qilishlari mumkin bo'ladi.

Buxgalteriya hisobi va soliq hisoboti "qutili yechim" da

Ishlab chiquvchilar tomonidan o'ylab topilgan "Ishlab chiqarish korxonalarini boshqarish" ning odatiy konfiguratsiyasi buxgalteriya hisobi va soliq hisoboti uchun zarur bo'lgan barcha ma'lumotlarni to'plashi va buxgalteriya bo'limi ishi uchun zarur bo'lgan barcha hisobotlarni yaratishi kerak.
Va bu erda bu konfiguratsiya juda katta "Axilles to'pig'i" ga ega. Gap shundaki, har bir hujjatda uchta katakcha mavjud:
  • MU – boshqaruv hisobi to‘g‘risidagi hujjat;
  • BU - hujjat hisobga olinishi kerak;
  • NU - hujjat soliq hisobiga tortiladi.

Hujjatlar turli tizimlarga ajratilmaganligi sababli, inson omili o'ynaydi. Masalan, sotib olish bo'limi xodimi yoki omborchi materiallarni olgandan so'ng, kvitansiya hujjatini joylashtiradi. Materiallar ro'yxatga olingan. Ammo agar u BU katagiga belgi qo'ymasa, buxgalter hujjatni ko'rmaydi va u o'zi olgan soliq hisob-fakturasi asosida hisob-fakturani joylashtiradi. Natijada, hujjat turli mualliflar tomonidan ikki marta tuzatiladi. Va agar biron bir xatolik yuzaga kelsa, aybdorni aniqlash juda qiyin bo'ladi.

Turli holatlarda bu muammo qanday hal qilinishini bilmayman. Hozirgacha men rahbariyat bu kamchilik bilan rozi bo'lgan va xodimlarga tayanishni afzal ko'rgan variantlarga duch keldim. Amalga oshirilgan inson xatosidan himoya qilishning yagona usuli bu standart belgilash katakchalarini o'rnatishdir. Aslida, men odatda ishlaydigan kichik va o'rta biznesda bu haqiqatan ham etarli.

Boshqa dasturiy mahsulotlar va tizimlar bilan integratsiya

Integratsiya har qanday kompaniya ishini, shu jumladan ishlab chiqarishni avtomatlashtirishda zarur bo'lgan muhim bosqichdir. Integratsiya katta vaqt va kuch talab qiladigan qimmat jarayon ekanligini tushunish kerak. Biz murakkab ko'p funktsiyali ERP tizimi haqida gapirayotganimiz sababli, jarayonlarni yuqori sifatli avtomatlashtirish uchun turli manbalardan katta hajmdagi turli xil ma'lumotlarni olish kerak bo'ladi.

Agar siz ishlab chiqarish nuqtai nazaridan qarasangiz, tizimga mahsulotning chiqarilgan sanalari, yarim tayyor mahsulotlar va materiallar to'g'risidagi ma'lumotlarni albatta yuklashingiz kerak bo'ladi. Xarid qilish bo'limi yetkazib berish varaqalari va boshqa kirim hujjatlarini tizimga yuklaydi. Savdo bo'limi buyurtmalar va boshqalar haqida ma'lumotni yuklashi kerak. Bundan tashqari, ishlab chiqarishda turli xil vaziyatlar bo'lishi mumkin va tizim material sarfi, nuqsonlar ko'rsatkichlari, ish jarayonida yuzaga kelgan ba'zi qiyinchiliklar tufayli ishlab chiqarishni qayta rejalashtirish va hokazolar to'g'risida tezkor ma'lumot olishi juda muhimdir.

Masalan, tikuvchilik korxonasida integratsiya kesish mashinasi bilan amalga oshirildi. Ba'zi SAPR dasturlari, korporativ veb-saytlar va boshqa echimlar bilan integratsiya ham tez-tez talab qilinadi. Va ishning ushbu bosqichi ko'pincha byudjetning 30 foizini oladi.
Shu bilan birga, bunday keng qamrovli echimlarsiz EPR tizimidan foydalanish samarali bo'lmaydi, siz korxonani boshqarish va avtomatlashtirishning yangi darajasiga chiqa olmaysiz; Bu tushunish uchun juda muhim.

Har qanday tizim faqat eng zaif bo'g'ini kabi samaralidir. Va agar amalga oshirish jarayonida siz u yoki bu holatda integratsiya qilishdan bosh tortsangiz va inson omiliga tayansangiz, xatolar albatta to'planadi va butun tizim beqaror bo'ladi.
Misol uchun, agar biz yangi mahsulotni loyihalash haqida gapiradigan bo'lsak, unda barcha dizayn hujjatlari dizayn tizimidan (SAPR) ERP tizimiga avtomatik ravishda yuklanishi kerak. Va keyin, agar biron bir savol yoki qiyinchilik tug'ilsa, biz har doim qanday aniq mahsulot haqida gapirayotganimizni tushunish mumkin bo'ladi. Dizaynerlar esa kerakli o'zgarishlarni tez va xatosiz amalga oshirishlari mumkin bo'ladi.

Ishlab chiqarish haqida gap ketganda, ishlab chiqarilishi kerak bo'lgan kiruvchi buyurtmalar (masalan, veb-sayt yoki maxsus buyurtma blankasidan) haqida o'z vaqtida va xatosiz ma'lumot olish, shuningdek, o'z vaqtida va xatosiz uzatish juda muhimdir. ishning uzluksiz davom etishiga imkon beradigan haqiqiy ishlatilgan materiallar to'g'risidagi ma'lumotlar.

Men yuqorida aytib o'tdimki, tikuvchilik korxonasida bir vaqtning o'zida 36 ta mato qatlamini kesadigan kesish mashinasi bilan birlashtirish kerak edi, bu parchalar, parchalar miqdori haqida ma'lumot olish va bu parchalarni ishlab chiqarish narxiga taqsimlash kerak edi; mahsulotlarning butun partiyasi. Shunga ko'ra, to'g'ridan-to'g'ri mashina bilan integratsiyalashgan qo'shimcha kerak edi, shunda tizim undan chiqadigan ma'lumotlarni tushunadi va ma'lumotlarni mashinaga tushunadigan formatda yuboradi. Bundan tashqari, nuqsonlar va mahsulot narxini hisoblash uchun mashinadan olingan ma'lumotlarni qayta ishlash kerak edi.

Shuningdek, boshqa ko'plab hollarda inson omiliga tayanib bo'lmaydi, chunki xatolar, tizimdagi noaniqliklar va ma'lumotlarning o'z vaqtida kiritilmasligi ishdagi uzilishlarga olib keladi. Shuning uchun integratsiya, albatta, tez va qimmat jarayon emas, lekin ish sifatini oshirish kerak.

Sanoat yechimlari

1C ning asosiy konfiguratsiyasiga qo'shimcha ravishda. SCP uchun juda ko'p sanoat echimlari mavjud. Ular 1C hamkor kompaniyalari tomonidan asosiy konfiguratsiya asosida yaratilgan. Ko'pincha, bunday echimlar ba'zi ishlab chiqarish korxonalari uchun 1C.UPPni amalga oshirish natijasida paydo bo'ladi. Shundan so'ng, ma'lum bir sanoat uchun konfiguratsiyaning o'zgartirilgan versiyasi biroz o'zgartiriladi va mijozlarga tayyor sanoat yechimi sifatida taqdim etiladi.

Endi 1C veb-saytida deyarli har qanday sanoat uchun bunday konfiguratsiyalarni topishingiz mumkin. Ammo quyidagi fikrlarni tushunish juda muhimdir:

  1. Konfiguratsiya ma'lum bir korxona ehtiyojlariga mos ravishda o'zgartirildi. Va bu yondashuv sizning kompaniyangiz uchun to'g'ri bo'lishiga kafolat yo'q. Masalan, sut mahsulotlari ishlab chiqarish og'irligi bo'yicha tvorog va smetana yaratishi mumkin yoki bu mahsulotlarni ma'lum idishlarga qadoqlashi mumkin. U sut, kefir va fermentlangan pishirilgan sut ishlab chiqarishi mumkin yoki yogurt va shirinliklarga ixtisoslashgan bo'lishi mumkin. Ushbu holatlarning har biri turli xil o'zgarishlarni talab qiladi. Va sheriklardan asosiy versiyada taklif qilinganlar sizga mos kelishi haqiqat emas.
  2. Sanoat konfiguratsiyasi hamkor kompaniyalar tomonidan asosiy konfiguratsiya asosida amalga oshiriladi, shu bilan birga konfiguratsiyaning o'ziga sezilarli o'zgarishlar kiritiladi. Shuning uchun, 1C ning asosiy versiyasi uchun yangilanishlar. Yumshoq startlar sanoat konfiguratsiyasi uchun mos emas. Foydalanuvchilar 1C hamkor kompaniyasi ham sanoat versiyasini yangilaguncha kutishlari kerak.

1C haqida bir necha so'z. UPP ERP 2.0

Bundan tashqari, alohida 1C konfiguratsiyasi mavjud. UPP ERP 2.0, unga ishlab chiqarish korxonasini boshqarishni avtomatlashtirish uchun zarur bo'lgan muhim yaxshilanishlar va qo'shimchalar kiritildi. Bular. ushbu konfiguratsiya nafaqat to'liq yechim sifatida, balki to'liq huquqli ERP tizimini o'z ichiga olgan ishlab chiqarish korxonasi uchun universal yechim sifatida joylashtirilgan.

Ushbu tizim ham 1C asosida yaratilgan, konfiguratsiya ham modulli emas, har tomonlama. Shuning uchun, 1C mahsulotlarining barcha xususiyatlari, printsipial jihatdan, murakkab 1C konfiguratsiyalarini amalga oshirishda yuzaga keladigan muammolar ham ushbu tizimga xosdir.

Bir tomondan, 1C versiyasi. UPP ERP 2.0 aslida avtomatlashtirish va boshqaruv masalalari bilan bog'liq bo'lgan kengaytirilgan funktsiyalar to'plamiga ega. Ammo bu dasturiy mahsulot nisbatan yaqinda yaratilgan. Va menimcha, bu versiyaga o'tishga hali erta, chunki u hali to'liq ishlab chiqilmagan.

1C dan farqli o'laroq, u doimiy ravishda yangi xususiyatlar, yangi ma'lumotnomalar, hujjatlar, hisobotlar bilan yangilanadi. UPP, bu yangilanishlar faqat aniqlangan xatolarni tuzatishni va qonunchilikdagi o'zgarishlar bilan bog'liq buxgalteriya hisobi va soliq hisobotlarini yangilashni o'z ichiga oladi.

Bundan tashqari, 1C tizimi. UPP ERP 2.0 1C konfiguratsiyasiga qaraganda ancha qimmat. UPP.

1C UPP tizimining afzalliklari va kamchiliklari

Tizim haqiqatan ham keng qamrovli va tegishli o'zgartirishlar bilan u ma'lum turdagi ishlab chiqarish korxonasini boshqarish funktsiyalarini bajarishi mumkin. Shuni ham tushunish kerakki, har bir soha turli xil yaxshilanishlarni talab qiladi. Agar tizim kiyim tikish uchun yaratilgan bo'lsa, u sut ishlab chiqarish korxonasi uchun mos kelmaydi. Albatta, siz sanoat echimlaridan ham foydalanishingiz mumkin, lekin men shaxsan bunday echimlardan foydalanishni tavsiya etmayman.

Shunchaki, agar "Ishlab chiqarish korxonalarini boshqarish" ning standart konfiguratsiyasi ko'p jihatdan sizga mos kelmasa, sanoat echimlari ham sizga mos kelmaydi. Bunday holda, boshqa mahsulotni tanlash yoki aslida maxsus echimni buyurtma qilish osonroq bo'ladi. Va agar standart konfiguratsiya sizga ko'p jihatdan mos keladigan bo'lsa, u holda standart echim va sanoat uchun ma'lum bir biznesning xususiyatlariga mos keladigan o'zgartirishlar va sozlashlar soni juda oz farq qiladi.

Tizimning muhim kamchiliklari modullikning yo'qligi. Bular. Muayyan muammolarni hal qilish uchun siz tizimga ma'lum ishlov berish yoki hisobotlarni, "qo'shimchalar" ni yaratishingiz mumkin. Ular ishlaydi, lekin asosiy echimlar tegmasdan qoladi. Ammo biron bir maqsadda siz hujjatlar yoki ma'lumotnomalar ishiga o'zgartirishlar kiritishingiz kerak bo'lsa, konfiguratsiyada mavjud bo'lgan barcha quyi tizimlarga o'zgartirishlar kiritishingiz kerak bo'ladi.

Ushbu tizimda modullikning yo'qligi sababli boshqa bo'limlar uchun mo'ljallangan hujjatlar va ma'lumotnomalarga jiddiy o'zgartirishlar kiritmasdan buxgalteriya hisobiga yoki, masalan, ombor hisobi ishiga jiddiy tuzatishlar kiritish mumkin emas. Ularning barchasi bir-biriga bog'langan va bir xil ma'lumotnomalar va hujjatlar bilan ishlaydi. Biroq, bu xususiyat keng tarqalgan, chunki u 1C dan barcha dasturiy mahsulotlarga xosdir.

Shuning uchun, odatda, hech kim bu tizimni sezilarli darajada yaxshilamaydi, ular tashqi ishlov berish, hisobotlar va boshqa qo'shimchalar bilan ishlashga harakat qilishadi. Sanoat echimlari ko'pincha ma'lum bir sohaga tegishli ma'lum bir korxona uchun yaratilgan qo'shimchalar to'plamining o'zgarishidir. Va sizga hali ham ba'zi o'zgartirishlar kerak bo'ladi, ularning narxi asosiy konfiguratsiyaga o'zgartirishlardan unchalik farq qilmaydi. Ammo standart yechimning ishonchliligi har doim hamkor kompaniyalarning mahsulotlaridan yuqori.

Xulosa. Agar siz asosiy tizim konfiguratsiyasidan qoniqsangiz, uni sotib olish va o'rnatish yaxshidir. Shu bilan birga, tizimni joriy etish nafaqat dasturiy ta'minotni sozlash, balki biznesingiz uchun barcha kerakli yaxshilanishlarni amalga oshirish, hisobot berish va integratsiyani amalga oshirishga qodir bo'lgan tajribali mutaxassislar tomonidan amalga oshirilishi juda muhimdir. boshqa dasturiy mahsulotlar va tizimlar bilan.

To'g'ri yondashuv bilan 1C Manufacturing Enterprise Management tizimi biznes jarayonlarini avtomatlashtirishning yuqori darajasiga va kompaniyaning turli bo'limlari ishini muvofiqlashtirishga imkon beradigan ajoyib vositaga aylanadi.

Xulosa qilib, men "1C: Ishlab chiqarish korxonalarini boshqarish 8 nashri 1.3" dasturini sotib olishga va amalga oshirishga qaror qilganlarga maslahat bermoqchiman:
1. Strategiyani tanlang
SCP universal deb da'vo qiladigan murakkab va yirik mahsulotdir. Mahsulot qimmat va men bu erda nafaqat sotib olish narxi haqida, balki dasturga egalik qilish narxi haqida ham gapiryapman - malakali mutaxassislar qimmat va ularning soni juda oz. Strategiyani tanlang va nima uchun ushbu dasturni sotib olayotganingizni va undan qanday foydalanishni, keyin u bilan nima qilishni aniqlang.

Turli xil strategiyalar qanday? Mening mijozlarimdan biri ushbu konfiguratsiyani tanladi, chunki "bu hamma narsaga ega bo'lgan yagona tizim". Ushbu korxona bir nechta tizimlarda ishlagan: 1c, Excel va boshqalar. - ular buxgalteriya hisobini birlashtirish uchun bitta tizimni olishga qaror qilishdi.

Ishlab chiqarishni rivojlantirayotgan yana bir kompaniya tugallanmagan ishlarni nazorat qilishni xohladi - ular ishlab chiqarishdagi materiallarni hisobga olishdan xavotirda edilar. Bu ham strategiya.

2. Integratsiyani ko'rib chiqing
Integratsiyani amalga oshirish uchun qanday moliyaviy va vaqt resurslari sarflanishini baholash uchun dastlab integratsiyani o'ylab ko'rish kerak. Ushbu faktni ob'ektiv baholash ushbu dasturni sotib olish yoki boshqa mahsulotga ustunlik berish qaroriga ta'sir qilishi mumkin.
3. Kompaniyaning hajmi bo'yicha SCPga bo'lgan ehtiyojni baholang
SCP har bir kompaniya uchun mos emas. Men 15 kishi ishlaydigan kompaniyani ko'rdim. Ular qandaydir tarzda SCP tizimini "meros oldilar", lekin amalga oshirish va o'zgartirish juda ko'p pul talab qildi va oxir-oqibat ular hech qachon SCP-ga o'tmagan. Siz tushunishingiz kerakki, agar sizning kompaniyangiz bunday murakkab mahsulot bilan ishlashga etarlicha tayyor bo'lmasa, u hech qanday ta'sir ko'rsatmaydi. Men kichik kompaniya uchun ushbu konfiguratsiyani tavsiya etmayman.
4. SCPga bo'lgan ehtiyojni sanoat nuqtai nazaridan baholang
1c UPP universal yechim ekanligini yozsa-da, u faqat bir nechta qismlardan bir butun mahsulotni yig'ishni o'z ichiga olgan montaj ishlab chiqarish uchun mos ekanligini tushunish kerak. Masalan, qurilish materiallari va aralashmalarni ishlab chiqarish uchun bu konfiguratsiya mos emas edi. Korxonamizda 1C ni joriy etish bilan bog'liq barcha qiyinchiliklar haqida hikoya qilishni boshlashdan oldin, shuni ta'kidlash kerakki, hozirda, o'tmishdagi tajriba cho'qqisiga ko'ra, ushbu loyihaga bo'lgan munosabat loyihaning boshida bo'lganidan butunlay boshqacha. sayohat. Endi hamma narsa ancha sodda ko'rinadi. Ikki yillik qiyinchiliklar ortda qoldi, tizim ishlamoqda va buxgalteriya muammolarini hozirgi kichik "iflos fokuslar" deb atash mumkin.

Muammo qaerdan boshlanadi?
Aslida, o'zgarish belgilari yo'q edi. 2005 yil boshida buxgalteriya hisobi uchun "1C: Buxgalteriya 7.7" konfiguratsiyasi ishlatilgan, ish haqi "1C: Ish haqi va xodimlar 7.7" da hisoblangan, ombor hisobi "1C: Savdo va ombor 7.5" da amalga oshirilgan. Tovar-moddiy zaxiralarni hisobdan chiqarish, shuningdek, tayyor mahsulotlarni jo'natish to'g'risidagi ma'lumotlar har kuni ombor konfiguratsiyasidan buxgalteriya bo'limiga eksport qilindi. Va, albatta, bizda "Xulosalar" deb nomlangan ko'plab murakkab, birgalikda tahrirlangan boshqaruv Excel hujjatlari mavjud edi. Har kuni ertalab soat 8 dan 10 gacha stollar ishlab chiqarish, jo'natish va to'lash uchun tayyorlandi. Vaziyat yomonlashayotganini aytish mumkin emas - korxonada intizom har doim yuqori darajada edi, ammo biznes jarayonlarimizni tahlil qilib, biz ish jarayonini optimallashtirish g'oyasiga keldik. Bu fikr endi miyamizdan chiqmadi va fevral oyida "1C" yangi "1C: UPP 8.0" konfiguratsiyasini chiqardi - Ishlab chiqarish korxonalarini boshqarish 1.1.
Bunday kattalikdagi loyihani boshlashdan oldin (bizning holatda, bu korxonaning butun IT infratuzilmasini tubdan o'zgartirishni anglatardi), quyidagilarni tushunish kerak:

  • Amalga oshirish maqsadlari.
  • Menejmentga tayyorgarlik darajasi.
  • Uskuna resurslariga talablar.
  • Inson resurslariga qo'yiladigan talablar.
  • Loyihaning oxirgi muddatlari.
  • Xodimlarning amalga oshirishga tayyorligi.
  • Normativ baza.
  • Funktsionallikni ta'minlash (silliq o'tish).
Amalga oshirish maqsadlari
ERP tizimlarini joriy etishning maqsadlari har doim aniq: shaffof rejalashtirish sxemasi, korxonaning barcha bo'limlarini IT tizimi qamrab olish. Bizning holatda, loyihaning asosiy maqsadi yagona hujjat tizimini joriy etish, ya'ni "hujjatlarga asoslangan" kiritish zanjirini o'rnatish edi. Inventarizatsiya buyurtmasi uchun hujjat bo'limda ta'minot bo'limi uchun ichki buyurtma sifatida tug'iladi va tovarlar va xizmatlarni qabul qilish to'g'risidagi kvitansiya buyrug'i orqali markaziy materiallar omboridan ushbu bo'limga ichki o'tkazishga aylanadi. Tizimga kiritilgan barcha hujjatlar asosida kiritiladi. Shunday qilib, hujjatning jadval qismini to'ldirishning hojati yo'q, bu kiritish vaqtini sezilarli darajada kamaytiradi.

Boshqaruvga tayyorlik
Biz yuqori boshqaruv (bosh direktor va moliya direktori) uchun SPP ning kengaytirilgan taqdimotini tayyorladik. Ushbu taqdimotda biz tayyor mahsulotlarni hisobga olish va real vaqt rejimida xarajatlarni hisoblash jarayonini avtomatlashtirishga alohida e'tibor qaratdik. Aytgancha, taqdimotdan so'ng bosh direktorni operatsion xarajatlarni nazorat qilish imkoniyati ayniqsa qiziqtirgani ma'lum bo'ldi.
Uskunaga qo'yiladigan talablar
Bunday tizimlarning server resurslarining "ochko'zligi" ga e'tibor berishingiz kerak. Amalga oshirishning boshida tizim qanday rivojlanishini oldindan aytish juda qiyin. 1C ishlab chiqaruvchisi har doim minimal talablarni belgilaydi va yangi foydalanuvchilar ulanishi bilan serverlar ancha kuchliroq bo'lishi kerakligi ayon bo'ladi. Shuning uchun men darhol katta resurslar zaxirasiga ega server tizimlariga e'tibor qaratishni maslahat beraman.

Inson resurslariga bo'lgan talablar
Biz amalga oshirish guruhi haqida gapiramiz. Qoidaga ko'ra, bu franchayzi va sizning jamoangizning loyiha ishtirokchilari. Saytda o'qitish jarayonida qancha odam ish bilan ta'minlanishini aniq tushunishimiz kerak, bu bizning loyihamizga sayohatning boshida xavf tug'dirdi. Shuningdek, siz o'z korxonangizda yangi dasturiy mahsulotning afzalliklarini isbotlab beradigan hamfikrlar jamoasini tanlashingiz kerak.

Loyihaning vaqt doirasi
Loyiha tugaganligi haqida juda aniq tushuncha bo'lishi kerak. Aks holda, bu kvartirani ta'mirlashga o'xshaydi - siz doimo biror narsani yaxshilashni xohlaysiz. Amalga oshirishni va undan keyingi davomiy ta'mirlashni ajratish kerak. Shuning uchun, boshlashdan oldin, bosqichlar uchun yakuniy sanalar bilan amalga oshirish rejasi aniq shakllantirilishi kerak. Va, albatta, soliq deklaratsiyasini topshirishda hisobot davrlari haqida unutmasligimiz kerak. Bizning xatomiz, masalan, ish haqini hisoblash uchun yangi tizimni tayyorlamaslik edi. Bu yangi tizimga o'tishni bir yilga kechiktirdi, chunki ikki xil ma'lumotlar bazasidan pensiya jamg'armasiga hisobotlarni taqdim etish imkonsiz bo'lib chiqdi.

Xodimlarning amalga oshirishga tayyorligi
Yuqorida men korxonangiz xodimlari orasida hamfikrlar jamoasini shakllantirish haqida gapirgan edim. Bo'limlarda "noto'g'ri sabotaj" ga duch kelish ehtimoli mavjud, bu esa ishni ancha murakkablashtiradi. Har qanday xodim o'tish davrida bir vaqtning o'zida ikkita tizimga ma'lumot kiritishga tayyor bo'lishi kerak (garchi bu har doim ham talab qilinmasa ham). Amalga oshirish boshlanishidan oldin bo'lim xodimlari o'rtasida loyiha taqdimotini o'tkazish va ular orasidan qo'llab-quvvatlash zarur. Va bu oson ish emas.

Normativ baza
Har qanday IT tizimi joriy, allaqachon o'rnatilgan hujjat aylanishi tizimiga asoslanadi. Bizning holatimizda muhim afzallik shundaki, kompaniya ilgari ISO9001 sifat menejmenti tizimini joriy qilgan. Ta'riflangan boshqaruv jarayonlarining mavjudligi birinchi bosqich - tekshirishni sezilarli darajada tezlashtiradi va sezilarli darajada osonlashtiradi.

Funktsionallikni ta'minlash (silliq o'tish)
Yangisini qurish uchun siz eskisini yo'q qilishingiz kerak bo'ladi. Buni rejalashtirish vaqtida tushunish kerak. Shu bilan birga, hozirgi IT tizimini ehtiyotkorlik bilan qayta qurish, silliq o'tishni ta'minlash, eski quyi tizimning qolgan modullari va amalga oshirilayotgan mahsulotning o'zaro ta'sirini ta'minlash mumkin va zarur.

Loyiha bosqichlari. Bir qadam, ikki qadam...

Dastlab, biz bir vaqtning o'zida barcha bo'limlarda yangi "1C" ni joriy etishni rejalashtirgan edik, intensiv o'qitish va ma'lumotlarni bir vaqtning o'zida ikkita ma'lumotlar bazasiga qisman kiritish. Bu utopiya ekanligi deyarli darhol ma'lum bo'ldi. Franchayzi kompaniyada o'qitish uchun etarli xodimlar yo'q edi va ma'lumotlarni o'z vaqtida kiritish xavf ostida edi. Biz loyihani 4 bosqichga ajratdik, amalga oshirish jarayonida ular 5 ga aylandi va ikki yildan ortiq davom etdi. Normativ buxgalteriya hisobi uchun qoldiqlarni o'z vaqtida o'tkazishni ta'minlash maqsadida bosqichlarni o'tkazish muddatlari hisobot davrlariga moslashtirildi. Shunday qilib, bosqichlar.

1. Tadqiqot
Ushbu bosqichda asosiy biznes jarayonlari tavsiflanadi va korxonaning joriy jarayonlari tizimda dasturlashtirilgan standart jarayonlar bilan taqqoslanadi. Ish juda katta va menimcha, bizning holatlarimizda buni mustaqil boshlang'ich bosqichga ajratish kerak emas edi. Har bir bosqichning boshida bunga e'tibor berish va bu ishni faqat ushbu bosqichda ishtirok etgan bo'limlar uchun bajarish yaxshiroqdir. Bu holda butun rasm ko'rinmaydi va bo'limlar o'rtasidagi aloqalar o'tkazib yuborilgandek tuyulishi mumkin. Ammo bu unday emas. Dastlabki tekshiruvdan so'ng uning sifati unchalik yuqori emas edi, bu sahna uchun ajratilgan vaqt bilan bog'liq. Va birliklar bilan ishlashda so'rov natijalari bir necha marta ko'rib chiqildi. Shuning uchun men ularni amalga oshirishni boshlashdan oldin darhol bo'limlarning hujjat aylanishi jarayonini o'rganishni tavsiya qilaman.

2. Ta'minot bo'limi va markaziy materiallar ombori. Savdo bo'limi va tayyor mahsulotlar ombori. Avtomobil va temir yo'l ustaxonasi
Ushbu bo'limlarning hujjat aylanishi juda oddiy, garchi u o'ziga xos nuanslarga ega. Bizning holatda, asosiy vazifa UPP dan 1C ga ma'lumotlarning to'g'ri uzatilishini ta'minlash edi: Buxgalteriya hisobi 7.7 buxgalteriya hisobi uchun. Shu sababli, ushbu bo'limlar xodimlarini o'qitish jarayonida hujjatlarni uzatish uchun vaqtinchalik ishlov berishni yozish va ikkala tizimning kataloglarini sinxronlashtirish vazifasi qo'yildi. Bu juda ko'p ish, lekin silliq o'tishni ta'minlash uchun zarur. Shunday qilib, ushbu bo'linmalarda SCPga o'tish buxgalteriya bo'limi ishiga ta'sir qilmadi. Shuningdek, korxonamiz uchun ta’minot bo‘limiga arizalarni elektron shaklda topshirishning yangi tizimi – “ichki tartib”ni ishga tushirdik.

3. Ishlab chiqarish
Bosqich umumiy nomga ega, garchi u shisha butilkalar ishlab chiqarish sexlarini avtomatlashtirish, kompozit sex (partiya tayyorlash), ishlab chiqarishni rejalashtirish nuqtai nazaridan rejalashtirish bo'limi va mexanik sexni (ehtiyot qismlar ishlab chiqarish) o'z ichiga oladi. Bu davr biz uchun oson kechmadi. Avtomatlashtirish noldan amalga oshirilishi kerak edi, jumladan, yangi ish o'rinlarini tashkil etish, bu mahalliy tarmoqlarning jadal rivojlanishiga va ko'plab xodimlarni tayyorlashga olib keldi. Shuni alohida ta'kidlashni istardimki, mahalliy kadrlarni bir vaqtning o'zida o'qitishni talab qilish kerak, bu sizning amalga oshirishda ishtirok etayotgan kompaniyadan ko'plab maslahatchilarni talab qiladi. Aynan "instruktorlar" sonining etarli emasligi tufayli bizning vaqt doiramiz rejalashtirilgan ikki oydan deyarli besh oygacha uzaytirildi. Ushbu bosqich keyingi bosqichga tayyorgarlikni ham o'z ichiga olishi kerak va bizning loyihamizdagi bu ish deyarli eng ko'p mehnat talab qiladigan ish bo'ldi.

4. Buxgalteriya hisobi
Avvaliga biz 1C: UPP modulini joriy etish Yangi yildan (ya'ni, 8 yanvar) ham buxgalteriya bo'limida, ham hisob-kitob bo'limida boshlanishini rejalashtirgan edik. Biz buxgalteriya hisobi qoldig'ini o'tkazish uchun protsessni tayyorladik va yil boshidan bank va kassani yangi dasturiy mahsulotda ishlashga o'tkazdik. Ma'lumki, dastlabki uch oyda biz o'tgan yil uchun balansni tayyorlayapmiz va biz joriy faoliyatga kamroq e'tibor beramiz. Shu sababli, UPPning joriy buxgalteriya hisobi moduli ishlab chiqarish tannarxini hisoblab chiqmasligi va shunga mos ravishda muntazam buxgalteriya hisobi umuman yuritilmasligi aniq bo'lgan payt o'tkazib yuborildi. Fevral oyining o'rtalariga kelib, amalga oshirish loyihasi hal qiluvchi bosqichda ekanligi ma'lum bo'ldi. 7.7 versiyasiga qaytish, bir yarim oy davomida ma'lumotlarni kiritish va loyihani bir yil orqaga surish g'oyasi bor edi. Ammo oxir-oqibat, biz hali ham o'zimizni birlashtirdik, yordam so'rab 1C kompaniyasiga murojaat qildik va ko'p yordam olmagan bo'lsak ham, biz amalga oshirishda ishtirok etgan kompaniyani muvaffaqiyatli o'zgartirdik va loyihani yo'lga qo'ydik. Xususan, ichki xarajatlarni hisoblash metodologiyasini tizimga kiritilgan metodologiyaga mos kela boshlagani uchun qayta ishlashga qaror qilindi. Qolgan vaqt ichida hujjatlarni kiritish tizimi o'zgartirildi, allaqachon kiritilgan hujjatlardagi xatolar tuzatildi va bu 50 000 ga yaqin hujjat. Birinchi chorak balansi o'z vaqtida topshirildi va buning uchun korxonamizning butun jamoasiga minnatdorchilik bildirishimiz kerak. Xodimlarning qo'llab-quvvatlashisiz, ularning faol yordamisiz, loyiha, albatta, to'lib-toshgan bo'lar edi. Garchi ish haqini hisoblashni amalga oshirish hali ham bir yilga kechiktirilishi kerak edi. Menimcha, qaror ham to'g'ri edi, chunki 2006 yil fevral oyidan boshlab ish haqini hisoblash bo'yicha UPP juda qo'pol mahsulot edi. O'sha paytda 1C 1C: Xodimlarni boshqarish konfiguratsiyasiga ko'proq e'tibor qaratdi. Bizning vazifamiz barcha bo'limlar uchun yagona tizimda yozuvlarni yuritish edi. Bir yil o'tgach, standart konfiguratsiyaga bir nechta yangilanishlardan so'ng, ish haqini hisoblash ancha qulayroq bo'ldi.
Butun loyiha deyarli ikki yil davom etdi. 2006 yil noyabr oyida biz soliq hisobidagi xarajatlarni hisoblash metodologiyasini yakunladik va 2007 yil yanvar oyida yangi tizimda ish haqini hisoblashni boshladik.

Biz barcha sirlarni, tuzoqlarni va amalga oshirish xususiyatlarini ochib beramiz. Bizning jamoamiz nafaqat 1C mahsulotlarini joriy etish bo'yicha loyihalarda, balki G'arb korxonalarida murakkab axborot tizimlarini joriy etishda ham 20 yillik tajribaga ega.

Ma'lumotlar, birinchi navbatda, 1C: UPP ni amalga oshiruvchi kompaniyaning global ishtirokisiz mustaqil ravishda amalga oshirmoqchi bo'lganlar uchun mos keladi.

Maqsadni belgilash haqida "+" belgisi bilan juda ko'p so'zlar aytiladi. Biz ham bu mavzuni e'tibordan chetda qoldirmadik. Avtomatlashtirishga tayyorgarlik ko'rishda to'g'ri qaror qabul qilish juda muhimdir.


1-bosqich. Amalga oshirishga tayyorgarlik

Amalga oshirish maqsadlarini aniqlash

Maqsadlarni belgilash ishi darsliklarda tasvirlanganidek, murakkab va ko'p vaqt talab qiladigan bo'lishi shart emas. Bu qisqa vaqt ichida bir nechta tadbirlarni bajarishi va bir nechta muhim hujjatlar yoki hisobotlarni tayyorlashi kerak bo'lgan bir yoki ikki kishining ishi.

Bu ishni kim qilish kerak? Korxona rahbarining o'zi maqsadlarni belgilash uchun javobgar bo'lishi kerak, chunki u avtomatlashtirishdan va axborot tizimini joriy etishdan foyda olishdan manfaatdor. Yuqori rahbariyatdan kimdir har bir qadam uchun javobgar bo'lishi kerak. Quyidagi doiradan mas'ul shaxslarni tayinlashni tavsiya qilamiz: IT direktori, rivojlanish bo'yicha direktor, moliyaviy direktor. Ishning o'zi mahalliy mutaxassislar tomonidan amalga oshirilishi mumkin.

Shunday qilib, bosqichma-bosqich nima qilish kerak.

1-QADAM. MAVJUR AXBOROT TIZIMI YOKI UNING YO'QLIGI BILAN BOG'LIK MUAMMOLARNI TO'PLASH.

Suhbat orqali muammolarga oydinlik kiritiladi. Ish har bir kishi bilan individual ravishda amalga oshirilishi kerak, guruh muloqotiga yo'l qo'yilmaydi;

Suhbat faqat yuqori boshqaruv, bo'lim boshliqlari va asosiy xodimlar bilan o'tkaziladi.

Suhbat davomida uchta asosiy savol beriladi:

  1. Ishingizda qanday muammolar bor? Hozirgi tizimning nimasi sizga yoqmayapti?
  2. Muayyan harakatlarni qulayroq/amaliy/tezroq qilish uchun dastur qanday ishlashi kerak?
  3. Aniqlangan muammolarni hal qilishning qanday yo'llarini ko'rasiz?

Har bir xodim bilan muloqot qilish muddati 3 soatdan oshmaydi. Optimal vaqt - 1,5 soat.

Suhbatlarni pastdan yuqoriga, ya'ni xodimlardan to'g'ridan-to'g'ri direktorlargacha o'tkazish yaxshiroqdir. Oxirgi suhbat bosh direktor bilan bo'lishi kerak.

Suhbatlar uchun faoliyati avtomatlashtirilishi mumkin bo'lgan yoki kerak bo'lgan bo'limlarni tanlash kerak.

2-QADAM. MUAMMOLARNI TAHLILI.

Barcha to'plangan javoblarni bitta jadvalda guruhlash mumkin.

Bunday jadvalning namunasini Excel formatida yuklab olishingiz mumkin.

Ushbu jadvalga faqat muhim muammolarni kiritish tavsiya etiladi. Agar kerak bo'lsa, siz o'zingiz mezon qo'shishingiz mumkin "Ahamiyat", qo'shimcha tahlil darajasi sifatida, ushbu jadvalda.

Ushbu jadval asosida quyidagi xulosalar chiqarish mumkin:

  1. Agar ijobiy javoblarning umumiy soni 50% dan ortiq bo'lsa (yoki siz o'zingiz belgilagan boshqa foiz), unda sizga avtomatlashtirish kerak.
  2. Ikki nusxadagi muammolar sonini baholang (afzal turli funktsional bloklardan). Bunday muammolar ro'yxatini tuzing. Bu yaxshi xususiyat bo'lib, kelajakda siz bir harakat bilan bir vaqtning o'zida bir nechta muammolarni hal qilishingizni anglatadi.
  3. Bahsli masalalar ro'yxatini aniqlang. Ularni alohida jadvalga guruhlash va keyinchalik tahlil qilish uchun qoldirish ham mumkin.
  4. Agar muammo axborot tizimida emasligi aniqlansa (axborot tizimi muammolarning 50% dan kamini hal qiladi), unda birinchi navbatda tashkiliy muammolarni hal qiling va shundan keyingina avtomatlashtirishga o'ting.

MISOL: Kichik savdo kompaniyasi 1C: Enterprise 7.7 dan foydalangan. Savdo” savdo va xarid faoliyatini avtomatlashtirish uchun. Dastur kichik hajmdagi hujjatlar bilan yaxshi ishladi. 1C: Enterprise 8.2 ga o'tish istagi yangi dasturiy ta'minotga o'tish istagi bilan bog'liq edi. Tahlil shuni ko'rsatdiki, "1C: Enterprise 7.7 Trade" mavjud axborot tizimida deyarli hech qanday muammo yo'q.

3-QADAM. TAJROQ BO'YICHA ALKINCHI XARAJATLARNI BASHLASH

  1. Amalga oshirish uchun xarajatlarning asosiy moddalari quyidagilardan iborat:
  2. dasturiy ta'minot litsenziyalari narxi;
  3. ish stantsiyalari, serverlar narxi;
  4. loyihada ishtirok etuvchi xodimlar uchun mehnat xarajatlari (amalga oshirish guruhi a'zolarining ish haqi + oddiy xodimlarni ishdan chalg'itish xarajatlaridan iborat);
  5. xodimlarni o'qitish xarajatlari;
  6. umumiy xarajatlar;
  7. zaxira.

Izoh: Loyiha xarajatlarini baholashda, pessimistik nuqtai nazarni olishga harakat qiling, ya'ni. barcha mavjud xarajatlardan maksimal miqdorni tanlang.

4-QADAM. Amalga oshirishdan IQTISODIY FOYDALANISHNI BAHOLASH.

Sizda allaqachon loyiha uchun taxminiy smeta bor. Loyihadan olinadigan asosiy daromadlarni (foydalarni) tahlil qilishning asosiy varianti faoliyat avtomatlashtiriladigan bo'limlarda xodimlar sonini kamaytirishdir. Loyihaning samaradorligini baholash va asosiy ko'rsatkichlarni (NPV, IRR, MIRR, to'lov muddati) olish uchun siz quyidagi tuzilmadan foydalanishingiz mumkin.

Shablondagi chegirma stavkasi sifatida kompaniya olishi mumkin bo'lgan maksimal daromadning foiz stavkasini ko'rsating. Agar bunday vosita 8% stavkada depozit bo'lsa, chegirma stavkasi sifatida 8% dan foydalanish mumkin. Diskont stavkasini hisoblashning boshqa murakkabroq yondashuvlari mavjud, ammo bu vazifani iqtisodiy rejalashtirish bo'limi eng yaxshi tarzda hal qiladi.

Agar IRR (yoki yaxshiroq, MIRR) kompaniya mavjud mablag'larni investitsiya qilishi mumkin bo'lgan maksimal foiz stavkasidan yuqori bo'lsa, foydali loyiha samarali deb hisoblanishi mumkin. Misol uchun, IRR = 24% va kompaniya faqat 8% stavkada depozitdan foydalanadi. Binobarin, bunday loyiha korxona uchun samarali va foydaliroqdir. Agar korxona qimmatli qog'ozlarga investitsiyalardan foydalansa va 25% stavkada daromad olsa, u holda avtomatlashtirish loyihasi korxona uchun unchalik foydali emas.

Ba'zi hollarda, agar korxona qo'shimcha sifatli foyda olsa, hatto foyda keltirmaydigan loyihalar ham amalga oshirish uchun qabul qilinishi mumkin. Bu barcha imtiyozlar texnik-iqtisodiy asoslash matn hujjatida ham tavsiflanishi kerak.

Izoh 1: Yangi axborot tizimini joriy etish samaradorligini to'g'ri baholash deyarli mumkin emas, bu ta'sir har doim bilvosita bo'lib, bu biznes jarayonlarini takomillashtirish va ma'lumotlarga oson kirishda namoyon bo'ladi. Axborot tizimini joriy etishning real samarasini baholash deyarli mumkin emas.

Izoh 2: Hech qanday holatda biznes jarayonlarini baholashning murakkab usullarini qo'llashga urinmang, masalan, biznes jarayonlarining funktsional xarajatlarini tahlil qilish. Ha, oxirida siz samaradorlikni baholashning aniq natijasini olasiz, ammo bu ishni bajarish xarajatlari axborot tizimini o'zi joriy qilish xarajatlarini qoplashdan ko'ra ko'proq bo'ladi. Umuman olganda, .999 oltin olishga urinmang.

5-QADAM. AMOR QILISh MAQSADLARI RO'YXATINI ANIQLASH.

Amalga oshirish maqsadlari asosan sifatli, masalan:

  1. Korxonada yagona hisob-kitob maydonini tashkil etish;
  2. tezkor va ishonchli axborot olish imkoniyatini ta'minlash;
  3. korxonaning tashkiliy tuzilmasini yuritish uchun axborot bazasini yaratish;
  4. avtomatlashtirilgan biznes-jarayonlar tizimining funksiyalariga muvofiq unifikatsiya va standartlashtirish;
  5. biznes jarayonlarini, shu jumladan birlamchi buxgalteriya ma'lumotlarining harakatini tezlashtirish.

Ammo ilgari tuzilgan texnik-iqtisodiy asoslash asosida moliyaviy daromadni ko'rsatadigan miqdoriy maqsadlarni ham berish mumkin. Masalan:

  • Ta'minot bo'limining ish haqi fondini 20% ga qisqartiring.

Xarid qilish bo'limi mutaxassislari sonining qisqarishi hisobiga mehnat xarajatlarini kamaytirish asosida foizni hisoblash mumkin.

Belgilangan maqsadlar to'g'ridan-to'g'ri texnik-iqtisodiy asoslashga kiritilishi mumkin yoki siz alohida hujjat tuzishingiz mumkin.

Izoh 1: Ideal holda, amalga oshirishni boshlashdan oldin, korxonaning rivojlanish strategiyasini aniqlash kerak, chunki axborot tizimi strategiyaga erishish uchun axborotni ta'minlash uchun asos bo'lishi kerak.

Izoh 2: Loyiha maqsadlarini belgilash doirasida Loyiha Nizomi hujjatini ishlab chiqish maqsadga muvofiq bo‘lardi. Aniqrog'i, uning loyihasi, chunki loyiha mavjud yoki yo'qligi hali aniqlanmagan. Shuni ta'kidlash kerakki, "Loyiha Nizomi" hujjati faqat rasmiydir va uni o'z ehtiyojlaringiz uchun ishlab chiqish mantiqiy emas.

6-QADAM. ENG MUHIM QADAM. Loyihaning maqsadlari, texnik-iqtisodiy asoslashdan kelib chiqib, rahbariyat loyihani amalga oshirish yoki qilmaslik to'g'risida qaror qabul qiladi.

Ushbu mavzuga qiziquvchilar uchun. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun maqola muallifiga murojaat qilishingiz mumkin.

Ishlab chiqarish korxonalari ko'pincha Rossiyadagi eng yirik kompaniyalar orasida joylashgan. Bunday korxonalarni boshqarish juda murakkab jarayon bo‘lib, bosh direktor, bo‘lim mudirlari, sexlar va boshqa ishlab chiqarish liniyalari rahbarlaridan katta mahorat, dolzarb muammolarni rejalashtirish, prognozlash va samarali hal etish qobiliyatini talab qiladi.

Yomon boshqaruv va boshqaruv xatolari har qanday biznes uchun qimmatga tushadi. Ammo ishlab chiqarish korxonasi uchun bunday xatolar qabul qilinishi mumkin emas. Ishlab chiqarish ba'zan katta moddiy, mehnat, xom ashyo va energiya xarajatlarini talab qiladi. Agar ishlab chiqarish noto'g'ri rejalashtirilgan bo'lsa, xaridorlar va xaridorlar norozi bo'lib, agar sotishni rejalashtirishda "bo'shliqlar" mavjud bo'lsa, korxona zarar ko'rish xavfini tug'diradi; Ishlab chiqarish korxonalariga yordam berish uchun 1C 1C Manufacturing Enterprise Management 8 (keyingi o'rinlarda "1C: UPP 8" deb yuritiladi) maxsus dasturiy mahsulotini ishlab chiqdi.

Ushbu dastur buxgalteriya hisobi, rejalashtirish, nazorat qilish va boshqarish vositalarining butun tizimi bo'lib, ular ayniqsa bosh va moliyaviy direktor, bosh buxgalter va ishlab chiqarish direktori uchun foydali bo'ladi. 1C: UPP 8 dasturi boshqaruv va tartibga solinadigan buxgalteriya hisobini o'z ichiga oladi.

Ikkinchisiga quyidagilar kiradi:

    Buxgalteriya hisobi;

    Soliq hisobi;

    UFRS qoidalariga muvofiq buxgalteriya hisobi.

SCP 8 ning amalga oshirilishi quyidagi sohalarni avtomatlashtirish imkonini beradi:

    Ishlab chiqarishni boshqarish (rejalashtirish, xarajatlar va xarajatlarni boshqarish);

    Moliyaviy menejment (Milliy va xalqaro standartlar bo'yicha buxgalteriya hisobi, o'zaro hisob-kitoblar va pul mablag'larini boshqarish, byudjetlashtirish);

    Sotib olish va sotishni boshqarish;

    Inventarizatsiyani boshqarish;

    Mijozlar bilan munosabatlarni boshqarish;

    Menejerlarning ish darajasini baholash;

    Xodimlarni boshqarish;

    Analitik hisobotlar va boshqalar. va boshqalar.

Shunday qilib, dastur ishlab chiqarish korxonasining deyarli barcha bo‘lim va bo‘linmalarini qamrab olgan bo‘lib, korxonaning buxgalteriya xodimlari, bo‘lim boshliqlari va yuqori rahbariyatiga rejalashtirish, tahlil qilish, operatsiyalarning qonuniyligini nazorat qilish va resurslarni moslashuvchan boshqarish uchun keng imkoniyatlar yaratadi.

SCP 8 ni amalga oshirish bosqichlari:

    Ekspress tekshirish va shartnoma tuzish. Har qanday loyiha singari, 1C: Ishlab chiqarish korxonalarini boshqarish dasturini amalga oshirishdan oldin ishni rejalashtirish amalga oshiriladi. Nazoratni avtomatlashtirishni boshlashdan oldin mutaxassislar kelgusidagi ishlar ko'lamini baholaydilar, asosiy yo'nalishlarni aniqlaydilar, yuzaga kelishi mumkin bo'lgan qiyinchiliklar va ularni bartaraf etish yo'llarini bashorat qiladilar.

    Texnik shartlarni tuzish va ularni pudratchiga topshirish. Ko'pincha Softroom mutaxassislarining o'zlari buyurtmachi kompaniya xodimlaridan intervyu olish asosida texnik shartlarni tuzadilar.

    Tizimni loyihalash eng muhim bosqichdir. Uning davomida tizim sxemasi ishlab chiqiladi, interfeys sozlanadi va boshqa tizimlardan ma'lumotlar uzatiladi. Keyin tizim sinovdan o'tkaziladi va muvaffaqiyatli bo'lsa, amalga oshirishning ikkinchi bosqichi boshlanadi.

    Sinov ishlashi va korxona xodimlarini o'qitish. Qoida tariqasida, buxgalteriya hisobi va boshqa xizmatlarning barcha xodimlari malaka oshirishdan o'tadilar. Tizim bilan ishlash bo'yicha xodimlarning malakasi darajasini aniqlagandan so'ng, kompaniyamiz mutaxassislari sinov operatsiyasini boshlaydilar, ular davomida kamchiliklarni aniqlaydi, ularni tuzatadi va yakuniy modifikatsiyani amalga oshiradi.

Korxonada SCP 8 ni joriy etish muvaffaqiyati ko'p jihatdan quyidagilarga bog'liq:

    Franchayzi kompaniya vakili bo'lgan mutaxassislarning malakasi.

    Loyihani boshqarish bilan shug'ullanadigan korxona xodimlari. Loyiha menejerining lavozimi qanchalik baland bo'lsa, muvaffaqiyatga erishish imkoniyati shunchalik yuqori bo'ladi. Har bir yo'nalishga mas'ul shaxs tayinlanishi kerak.

    Standart dastur funksiyalarini to'g'ri qo'llash va uni korxona ehtiyojlariga mos ravishda o'zgartirish (kengaytirish). Agar amalga oshirish jarayonida hamma narsa ehtiyotkorlik bilan, standartlarga muvofiq, ikki marta tekshirish va doimiy monitoring bilan amalga oshirilsa, xatolar xavfi kamayadi.

    Yuqori rahbariyat tomonidan nazorat sifati. Odamlar innovatsiyalardan va qaror qabul qilish mas'uliyatidan qo'rqishadi. Menejerning vazifasi nazoratni amalga oshirish va kerak bo'lganda ma'muriy vositalardan foydalanishdir. Bundan tashqari, ba'zi hollarda xodimlarning malakasini oshirish haqida o'ylash kerak bo'ladi.

Ushbu shartlarning barchasi faqat tizimni amalga oshirishga professional yondashuv bilan ta'minlanishi mumkin. Sizning kompaniyangizga xizmat ko'rsatadigan franchayzi kompaniyasining sertifikatlangan mutaxassislari, albatta, hamma narsani to'g'ri bajaradi. Biroq, muvaffaqiyatga faqat sizning korxonangiz menejerlari bilan doimiy hamkorlik qilish orqali erishish mumkin.

SCP 8 ni amalga oshirish qiymati

Amalga oshirish xarajatlarini baholashda boshqaruvi avtomatlashtirilishi kerak bo'lgan korxona ko'lami asosiy omil hisoblanadi. Xodimlar soni, ustaxonalar, bo'linmalar va ishlab chiqarish liniyalari mutaxassislarning ish stajiga bevosita ta'sir qiladi.

Bundan tashqari, korxonada ilgari avtomatlashtirilgan tizimlar mavjudmi va ulardan qanchalik to'g'ri foydalanilganligi muhim omil hisoblanadi.

Softroom kompaniyasi SCP 8 ni har bir loyiha uchun vazifalar doirasi va ularning murakkabligiga qarab alohida belgilaydi. Dastlabki baholash bepul.

SCP 8 ni amalga oshirish muddati

Korxona SCP 8 ni mustaqil ravishda amalga oshirishi mumkinmi?

Balki. Ammo o'rta va yirik korxonalarni boshqarishni avtomatlashtirishda mutaxassislarning yordamini e'tiborsiz qoldirmaslik kerak.

Tizimni amalga oshirishdan faqat sertifikatlangan mutaxassislar ijobiy ta'sir ko'rsatishi mumkin. Va faqat vakolatli loyiha boshqaruvi jarayonni avtomatlashtirishdan tejashni ta'minlaydi.

Shunday qilib, professionallarga ishoning va sizning korxonangizda 1C: UPP 8 ning joriy etilishi ajoyib natijalar beradi!