Boshqaruv hisobi. Boshqaruv hisobi metodologiyasi Tashkilotda boshqaruv hisobi tomonidan tartibga solinadi
Tashkilot boshqaruv hisobi bu tashkilotning ichki ishi. Ikkita bir xil odamlar bo'lmagani uchun ikkita bir xil tashkilot mavjud emasligi sababli, ularning farqlari mulkchilik shakllaridagi farq, faoliyat ko'lami, tashqi va ichki muhit omillarining turli kombinatsiyasi bilan belgilanadi - bularning barchasini joriy etish zarurati tug'iladi. buxgalteriya hisobining ayrim shakllari (moliyaviy va boshqaruv).
Boshqaruv hisobi, moliyaviy hisobdan farqli o'laroq, tashkilot uchun majburiy emas. Boshqaruv hisobi tizimi faqat samarali boshqaruv manfaatlariga xizmat qiladi, shuning uchun uni u yoki bu shaklda amalga oshirishning maqsadga muvofiqligi to'g'risidagi qaror uning faoliyatidan olingan xarajatlar va foyda nisbatlarini baholash asosida qabul qilinishi kerak. Tashkilotda boshqaruv hisobi tizimini samarali deb hisoblash uchun tizimning o'zini tashkil etish va ishlatish uchun eng kam xarajatlar bilan tashkilot maqsadlariga erishishga yordam berishi kerak.
Boshqaruv hisobi tizimining tashkiliy tuzilmasi quyidagilar hisobga olingan holda quriladi:
- tashkilotning o'zi tuzilishi;
- boshqaruvning axborot ehtiyojlari; -kompyuterning texnik imkoniyatlari va imkoniyatlari
tashkilotda foydalaniladigan axborot tizimi;
- menejerlar va buxgalter-tahlilchilarning malakasi va shaxsiy fazilatlari.
Yirik va o'rta tashkilotlarning tashkiliy tuzilmasida alohida bo'linmalar mavjud bo'lib, ularning vazifalari individual boshqaruv hisobi tartiblarini amalga oshirishdir (biz bu haqda oldingi bo'limda muhokama qilganmiz). Butun tashkilot darajasida ishlaydigan bunday xizmatlarni shtab-kvartira deb atash mumkin. Bundan tashqari, alohida bo'linmalar va mas'uliyat markazlarida buxgalteriya hisobi va boshqaruv ishlarini bo'linma ichida ham, yuqori darajadagi boshqaruv bilan ham muvofiqlashtirish uchun maxsus xodimlar tayinlanadi.
Menejment nazariyasida ma'lumki, hozirgi vaqtda tashkilotning uchta shakli eng keng tarqalgan:
1. Belgilangan munosabatlar va javobgarlik ierarxiyasiga ega, cheksiz mavjud bo'lgan unitar (chiziqli-funktsional) tuzilma (3.4-rasm). Bu klassik shakl tashkiliy tuzilma, u quyi boshqaruv darajasidagi xodimlarning yuqori darajali menejerlarga qat'iy bo'ysunishi va axborot va buyruqlarning asosan vertikal ravishda uzatilishi bilan tavsiflanadi. Industriya davrining boshidayoq ko'pgina tarmoqlarda ishlab chiqarish shu sxema bo'yicha tashkil etilgan.
Tashkilotning chiziqli-funktsional shakli shubhasiz afzalliklarga ega, xususan:
- kasbiy ixtisoslikni rag'batlantiradi;
- tashkilot ichida funksiya va majburiyatlarning takrorlanishiga yo‘l qo‘ymaydi;
- funktsional tarmoqlarning har birida vertikal muvofiqlashtirishni yaxshilaydi.
Kichik va o'rta biznesning ko'pgina ishlab chiqarish va savdo kompaniyalari hali ham chiziqli-funktsional tashkilotga ega. Shu bilan birga, ushbu tashkil etish shaklining kamchiliklari ham sezilarli: rasmiy gorizontal ulanishlarning yo'qligi ma'lumotlarning "qo'shni vertikal" bo'yicha quyi darajalarga faqat bizning "funktsional filialimiz" bo'ylab eng yuqori darajaga ko'tarilishi orqali erishish mumkinligiga olib keladi. Bu individual funktsional tarmoqlar o'rtasidagi muvofiqlashtirishni murakkablashtiradi, individual funktsional tarmoqlarning manfaatlari va maqsadlari to'qnashuvining namoyon bo'lishiga yordam beradi va shu bilan bunday tizimni boshqarish uchun xarajatlarni (moliyaviy va vaqt) oshiradi. Shu sababli, texnologik jihatdan eng ilg'or sohalarda faoliyat yurituvchi yoki yagona buyurtmalar (aerokosmik, konsalting va audit, dasturiy ta'minot ishlab chiqarish) uchun mahsulotlar ishlab chiqaradigan kompaniyalar bunday sxema bilan qanoatlanmaydilar, hech bo'lmaganda tashkilotning matritsa shaklining boshlanishiga ega. Tashkilotning chiziqli-funktsional shaklida to'g'ridan-to'g'ri buxgalteriya va moliyaviy xizmat tarkibida (moliyaviy vertikalda) ishlaydigan buxgalter-tahlilchilardan tashqari iqtisodchilar, ratsionchilar, ustaxonalar, bo'limlar, xizmatlar ma'murlari (buxgalteriya hisobi va moliya xodimlari). ishlab chiqarish, sotish va boshqa vertikallarning o'rta va quyi darajalari).
2. Bo'linma (xolding) tuzilmasi umumiy moliyaviy boshqaruv va (ko'pincha) mulkiy munosabatlar bilan birlashtirilgan nisbatan mustaqil bo'linmalar guruhidir (3.5-rasm). 
Mahsulotlar nuqtai nazaridan xolding vertikal integratsiyalashgan tuzilma bo'lishi mumkin (bunda bir bo'linmaning faoliyati natijasi keyingi faoliyat uchun boshqasiga o'tkaziladi) yoki to'liq diversifikatsiyalangan kompaniyalar guruhi sifatida harakat qilishi mumkin (agar ular bir-biriga bog'liq bo'lmagan mahsulotlarni ishlab chiqarsa yoki shug'ullansa). turli bozorlarda sotishda). Tashkilot shakli nuqtai nazaridan, ushbu toifaga sezilarli darajada hududiy yoki mahsulotning tarqoqligi bo'lgan yirik kompaniyalar kiradi, ular yuqori darajadagi markazsizlashtirish va vakolatlarni topshirishni talab qiladi. bilan xolding kompaniyasining bosh ofisi shug'ullanadi strategik rejalashtirish va resurslarni markazlashtirilgan taqsimlash, birinchi navbatda moliyaviy, shuningdek, ular oldiga qo'yilgan maqsadlarning birliklariga erishishni nazorat qiladi, shuningdek, asosan foyda nuqtai nazaridan shakllantiriladi. Xolding tarkibiga kiradigan kompaniyalar (bo'linmalar, bo'linmalar, segmentlar) rivojlanmoqda o'z rejalari ushbu maqsadlarga erishish va ularni amalga oshirish uchun javobgardir. Shunday qilib, tezkor va taktik qarorlarni qabul qilish vakolatlarini bo'linmalarga berish orqali xolding rahbarlari belgilangan maqsadlarga erishish uchun mas'uliyatni ham ushbu bo'linmalar Darajasiga o'tkazadilar. Tanganing ikkinchi tomoni - alohida bo'limlar tomonidan funktsiyalarning muqarrar ravishda takrorlanishi va ularning rahbarlarining manfaatlari to'qnashuvi. Tashkilotning bo'linma (xolding) shakli bilan, hatto moliyaviy xizmatlar ham nafaqat shakllanadi boshqaruv kompaniyasi, balki xoldingning har bir kompaniyasida alohida va chiziqli-funktsional tizimda bo'lgani kabi, har bir kompaniyada ham mutaxassislar ma'muriyatda ham, bo'limlarda ham ishlashi mumkin.
3. Bo'linmalar (sho'ba korxonalar, loyihalar va boshqalar) o'z vazifalarini amalga oshirishda ma'lum darajada mustaqillikka ega bo'lgan matritsali tuzilma. Shu bilan birga, ma'lum bir kasb egalari o'z funktsiyalarini faqat vaqtinchalik, alohida loyiha muddati davomida bajaradilar va bo'limlar o'rtasida qulaylik bilan harakatlanadilar, funktsional guruhlar uchun yagona mehnat bozorini tashkil qiladilar. Matritsa shaklidagi tashkilotlarda funktsional bo'linmalar va loyihalar rahbarlari o'rtasidagi munosabatlar muammosi ayniqsa dolzarbdir.
Operatsion darajada matritsa tashkilotlari faoliyatini tashkil etish printsipi rasmda ko'rsatilgan. 3.6)
