AHO mutaxassisi - bu kim? Ma'muriy-iqtisodiy bo'lim: tuzilmasi, xodimlari, boshqaruvi. Aho dekodlash va funktsiyalari Boshqa birliklar bilan o'zaro ta'sir

Har qanday tashkilot o'z faoliyatining maksimal natijalariga erishish uchun yagona uyg'un organizm sifatida ishlashi kerak. Katta va o'rta kompaniyalarda xodimlar ishda xavfsizlik, qulaylik va barcha zarur sarf materiallarini ta'minlashi kerak. AXO.

Ushbu bo'linma butun korxonaning yuqori ishlashini nazorat qilish va ta'minlash uchun yaratilgan. Shu sababli, ma'muriy-iqtisodiy bo'limning barcha boshqa bo'limlar bilan uzviy hamkorlik qila oladigan malakali mutaxassislariga ega bo'lish juda muhimdir.

Bu nima

AXO - ma'muriy bo'lim. U xodimlar soni 100 kishidan ortiq bo'lgan barcha kompaniyalarda yaratilgan. Yirik firmalar (korporatsiyalar) boʻlimda ichki boʻlimlarga ega.

Ular uchun javobgar tashkilotdagi har bir xodimning ishlashi: sarf materiallari miqdorini hisoblab chiqing va sotib oling, tartib, binolar va daladagi tozalik uchun javobgardir, ish joylarining xavfsizligi va qulayligini ta'minlaydi.

AHO ning quyidagi bo'limlari mavjud:

  • ijtimoiy va maishiy;
  • moddiy va resurs;
  • rejalashtirish va hisob-kitob qilish.

AHO ga ishga kirish uchun murojaat qilganda, bunday sifat, samaradorlik, stressga chidamlilik, etakchilik qobiliyati, tashkiliy tajriba, bir masalani hal qilishning bir nechta muqobil usullarini tezda topish qobiliyati, odoblilik, halollik.

Iqtisodiyot bo'limidan o'ting katta miqdordagi pul. Shuning uchun bo'linmadagi har qanday lavozimga nomzodlar barcha talablarga javob berishi juda muhimdir.

Kafedra nima uchun tashkil etilgan?

Kichik korxonalarda barcha xo'jalik vazifalari direktor yoki boshliqqa yuklatilgan. Shuningdek, u paydo bo'lgan muammolarni hal qilishni kotibga yoki ofis menejeriga topshirishi mumkin.

To'liq huquqli AHO allaqachon tashkil etilmoqda yirik kompaniyalar. U ishlash uchun barcha qulay sharoitlarni yaratishga qodir. Ammo bir kishi barcha masalalarni hal qila olmaydi, shuning uchun ma'muriy-iqtisodiy bo'lim boshlig'i unga bo'ysunadi butun jamoa: texnik xizmat ko'rsatuvchi muhandislar, iqtisodchilar, qo'riqchilar, farroshlar, garderob xizmatchilari, kurerlar, ekspeditorlar, haydovchilar va boshqalar.

AHO mutaxassislari kompaniyaning o'ziga xos xususiyatlariga, faoliyat turiga, hududiy joylashuviga, hajmiga bog'liq.

Kafedra hal qilish uchun yaratilgan keyingi vazifalar:

  • kompaniyaning barcha xodimlarining ishlashi uchun zarur bo'lgan turli xil buyumlar va qimmatbaho narsalarni sotib olish, saqlash, berish;
  • binolarni ta'mirlash, mulkka zarar etkazish;
  • yong'in xavfsizligi normalari va qoidalariga rioya qilish, barcha tavsiyalarning bajarilishini nazorat qilish;
  • kompaniyaning qadriyatlari uchun moliyaviy javobgarlik;
  • barcha kommunal xizmatlarni taqdim etuvchi kompaniyalarni qidirish;
  • simli telefon aloqasi, uyali aloqa, internet, kommunal xizmatlar ko'rsatish bo'yicha shartnomalar tuzish;
  • kompaniya xodimlarini samarali mehnat qilishlari uchun barcha zarur qadriyatlar bilan ta'minlash;
  • binolarning holatini nazorat qilish, barcha muammolarni bartaraf etish - o'z vaqtida ta'mirlash, texnik ishlarni bajarish, ofislarni tozalash;
  • rossiya Federatsiyasi qonunlarida nazarda tutilgan xodimlarning dam olishlari uchun qulay sharoitlarni tashkil etish;
  • binoning, binolarning, xodimlarning xavfsizligini nazorat qilish

Umumiy holat

Har qanday korxona bor ma'muriy bo'lim to'g'risidagi nizom. Qisman kompaniyaning faoliyat turiga, hajmiga qarab biroz farq qilishi mumkin. Ammo ko'plab qoidalar standart norma bo'lib, barcha kompaniyalarda bir xil. Mana ulardan ba'zilari.

  1. Nizom ACSni tuzilmalash asoslarini, funktsiyalarini, huquqlarini, vazifalarini, mas'uliyatini, maqsadini, maqsadlarini, ko'rsatmalarini belgilaydi.
  2. AHO kompaniyani ma'muriy va iqtisodiy qo'llab-quvvatlashni amalga oshiradi va tashkil qiladi, shuningdek, barcha moddiy-texnik masalalarni hal qiladi.
  3. Kafedra mustaqil bo'linma hisoblanadi. Direktor yoki uning o'rinbosariga hisobot beradi.
  4. Barcha ishlar qonunlar, Rossiya Federatsiyasi Hukumati / Rossiya Federatsiyasi Prezidenti / Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyasining hujjatlariga to'liq amal qilishi kerak.
  5. Bo'lim hujjatlarga, xo'jalik yuritish qoidalariga rioya qilishi, binolarni, butun binoni saqlash va ishlatish normalarini bilishi, o'z vaqtida ta'mirlashni amalga oshirishi, texnik jihozlarning holatini kuzatishi, yong'in xavfsizligi qoidalariga rioya qilishi, yong'in xavfsizligi qoidalariga rioya etilishini nazorat qilishi shart. sanitariya va epidemiyaga qarshi rejimlar.
  6. ACS rahbari va boshqa xodimlarga qo'yiladigan malaka talablari, ularning huquqlari, funktsiyalari, majburiyatlari korxona rahbari tomonidan tasdiqlangan lavozim yo'riqnomalarida ko'rsatilgan.
  7. ACS o'z vakolatlari doirasida firma/kompaniya/korxonaning barcha bo'limlari, bo'limlari bilan o'zaro hamkorlik qiladi. Shuningdek, agar kerak bo'lsa, o'z ishini uchinchi tomon tashkilotlari, ularning bo'linmalari bilan hamkorlikda amalga oshiradi.
  8. Lavozim yo'riqnomalariga rioya qilmaslik, mehnat intizomiga rioya qilmaslik uchun har qanday xodim uning bevosita rahbari tomonidan jarimaga tortilishi yoki unga nisbatan Rossiya Federatsiyasi qonunlarida nazarda tutilgan choralar ko'rilishi mumkin.
  9. Ma'muriy-xo'jalik bo'limida yuqori darajadagi professional va tashkilotchilik qobiliyatiga ega bo'lgan rahbar bo'lishi kerak. Tajriba, ma'lumot, boshqa talablar tashkilot rahbari tomonidan belgilanadi.

AHO boshlig'i haqida tafsilotlar videoda keltirilgan.

Ish majburiyatlari

Tashkilotni iqtisodiy qo'llab-quvvatlash amalga oshiriladi katta mutaxassislar jamoasi. Xodimlar soni faoliyat turiga bog'liq. O'rtacha 1000 dan ortiq xodimga ega kompaniya kamida 15 AHO mutaxassislariga muhtoj. Kasbiy darajaga ko'ra ular quyidagilarga bo'linadi uch daraja:

  1. Texnik, duradgor, elektrik, chilangar, farrosh, garderob, haydovchi, energetik, kotib, mutaxassis, muhandis.
  2. Etakchi mutaxassis, bosh muhandis, AHO boshlig'i, ma'mur.
  3. Korxona rahbari, direktor o'rinbosari, ACS boshlig'i, texnik direktor.

Bo'lim boshlig'i Boshliq(korxona faoliyatiga, uning hajmiga qarab, bu bosh muhandis, ma'mur yoki etakchi mutaxassis bo'lishi mumkin). Rahbar lavozimini tajribali shaxs egallaydi.

Tajriba - kamida 5 yil. U bosh direktorga yoki uning o'rinbosariga hisobot beradi. Boss maxsus bilimga ega bo'lishi, eng muhim masalalarni hal qilishi kerak. U hujjatlarni imzolash huquqiga ega, kompaniyaning bevosita direktorining manfaatlarini ifodalaydi.

AHO rahbari har doim quyidagilarni bilishi kerak:

  • rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi va tashkilotning aniq ichki qoidalari;
  • barcha tarkibiy bo'linmalar, ularning o'zaro hamkorligining xususiyatlari;
  • mehnatni muhofaza qilish normalari va qoidalari;
  • ma'muriy-xo'jalik xizmatlarini yuritish bo'yicha yuqori boshqaruvning barcha hujjatlari, farmoyishlari, ko'rsatmalari, qarorlari;
  • jamoani boshqarish qoidalari, mehnatni tashkil etish;
  • xo'jayin iqtisod, boshqaruv va moddiy hisobotlar bo'yicha kamida minimal bilimga ega bo'lishi kerak;
  • hisobot berish va vaqt hisobini yuritish tartibini, muddatlarini bilish;
  • tashkiliy va kompyuter texnikasidan foydalanish va ularga xizmat ko‘rsatish;
  • ishbilarmonlik aloqalari ko'nikmalari, shartnoma hujjatlarini ishlab chiqish;
  • sotib olish tartibi, kompaniya uchun sotib olingan inventar va uskunalarning joyi va miqdori;
  • tashkilotning tarixi va rivojlanish istiqbollari haqida ma'lumotga ega bo'lish.

AHO rahbarining o'zi o'z xodimlari uchun jazo choralarini belgilash, ta'tillarni taqsimlash, kutilmagan holatlar yuzaga kelganda ish joyini tark etishga ruxsat berish huquqiga ega. Shuningdek, u berilgan barcha vazifalarning bajarilishini to'liq nazorat qiladi, pudratchilarni jalb qiladi, inventar sotib olishni nazorat qiladi, ta'mirlash rejalarini ishlab chiqadi va boshqalar.

AHO rahbarining lavozim majburiyatlari:

  1. Xodimlarning ishini nazorat qiladi, ular o'rtasida vazifalarni taqsimlaydi, barcha lavozim yo'riqnomalarining bajarilishini nazorat qiladi.
  2. Ma'muriy-xo'jalik bo'linmasiga ishga qabul qilishni amalga oshiradi.
  3. Texnik jihozlar - liftlar, shamollatish tizimlari, yoritish moslamalarining ishlashini nazorat qiladi.
  4. Ichki binolarni, butun binoni ta'mirlash bo'yicha rejalar va ishlarni tashkil qiladi. Obodonlashtirish ishlarini nazorat qiladi. Bu hovlining doimiy g'amxo'rligiga ham, koridorlarga ham, bayramlar, muhim voqealar paytida bezashga ham tegishli.
  5. Uchinchi tomon xizmat ko'rsatuvchi tashkilotlardan xizmatlar ko'rsatish uchun zarur hujjatlarning bajarilishini nazorat qiladi. Rahbar shartnomalarni imzolaydi, moliyaviy hisobotlarni yuritadi, ularning tuzilishini nazorat qiladi.
  6. Ish jihozlarini, texnik jihozlarni taqsimlash, sotib olish, saqlash, yaxlitligi uchun javobgardir.
  7. Ajratilgan byudjetni oqilona taqsimlashni, tashkilotning texnik ehtiyojlari uchun xarajatlarni rejalashtirishni ta'minlaydi.
  8. Yangi aloqa vositalarini, yong'inga qarshi vositalarni, tashkiliy jihozlarni, ish jihozlarini yangilash, joriy etish, tarqatish.

Rahbarning yelkasida ulkan binoning (yoki bir nechta) murakkab mexanizmi uchun javobgarlik. Bu barcha xodimlarning qulayligini ta'minlaydi. Bu ish joyining o'zini ta'minlash, unga tezkor kirish, samarali natija uchun barcha kichik narsalar, binoning barcha joylarida tozalik va tartib, atrofdagi estetik ta'mirlash, yorqin yorug'lik, sovuq mavsumda issiqlik bilan bog'liq. Uskunaning har qanday nosozliklari AHO xodimlari tomonidan hal qilinishi kerak.

Mutaxassis - muhandis / ma'mur / menejer quyidagi huquqlarga ega:

  • boshqa idoralardan ma'muriy va iqtisodiy xarakterdagi masalalar bo'yicha ma'lumotlarni so'rash;
  • xodimlarni qoidabuzarlik uchun jazolash, bu haqda yuqori rahbariyatga xabar berish;
  • tashkilotning texnik va ma'muriy xizmat ko'rsatish sohasidagi faoliyatini takomillashtirishda tashabbus ko'rsatish;
  • barcha qoidalar va qoidalarga rioya qilish, rahbariyatdan zarur shart-sharoitlarni ta'minlashni talab qilish;
  • qo'l ostidagilarning ish sifatini baholash.

Huquqlar, funktsiyalar va majburiyatlar

AXO taqdim etadi boshqa barcha bo'limlarning faoliyati. Har bir kompaniya bor o'ziga xos xususiyatlar. Lekin ma'muriy-xo'jalik bo'limi mutaxassislarining vazifalari hamma joyda amalda bir xil. Aynan:

  • har qanday uskunani katta xarid qilishni ta'minlash;
  • kantselyariya buyumlarini sotib olish, tarqatish;
  • barcha xodimlarni ofis jihozlari, uy-ro'zg'or buyumlari, mebellar bilan ta'minlash;
  • uskunalarni ta'mirlash, buzilishlarning oldini olish bo'yicha operativ harakatlar;
  • hujjatlarni boshqarish, ma'lumotlar bazalari, texnik fayllar;
  • binolarni tozalash, ta'mirlash, bezash;
  • ko'cha hududini obodonlashtirish;
  • umumiy ovqatlanish kompaniyasi;
  • o'z vaqtida transport harakatini tashkil etish;
  • dam olish maskanlarini, chekish joylarini, korporativ partiyalarni tashkil etish;
  • uy egalari, etkazib beruvchilar, boshqa uchinchi tomon kompaniyalari bilan o'zaro munosabatlar;
  • elektr ta'minotini tashkil etish, isitish tizimini nazorat qilish;
  • sanitariya va yong'in xavfsizligi standartlariga rioya qilish;
  • xodimlarni ishga qabul qilish, ularning ishini baholash;
  • yangi aktlar, kirishlar, tadbirlar to'g'risida xodimlarni ichki xabardor qilish.

Ko'pgina tashkilotlarda buni qilish odatiy holdir uchrashuvlarni rejalashtirish. Ular kunlik, haftalik yoki oylik bo'lishi mumkin. Ularda xo'jayin o'z xodimlariga yangi ma'lumotlarni etkazadi, ko'rsatmalar beradi, vazifalar qo'yadi. Ikkinchisi ham global, ham kichik bo'lishi mumkin, o'z-o'zidan paydo bo'ladi.

Barcha xodimlar va birinchi navbatda AHO rahbari majburiyatlar qatori:

  • yuqori rahbariyat tomonidan belgilangan maqsad va vazifalarni bajarish;
  • barcha zarur hujjatlarni yuritish, vaqt jadvallarini, blankalarni, smetalarni, hisob-kitoblarni to'ldirish;
  • har qanday vaziyatni tezda hal qilishga tayyor bo'ling;
  • moddiy ne’matlardan, mehnat resurslaridan maqsadli va oqilona foydalanish;
  • butun tashkilotning barcha mehnat majburiyatlariga, sanitariya va yong'in xavfsizligi qoidalariga rioya qilish;
  • hokimiyat organlariga hisobotlarni, statistik ma’lumotlarni o‘z vaqtida taqdim etish;
  • o'z ishini samarali, samarali, o'z vaqtida bajarish.

AHO istalgan vaqtda istalgan bo'limdan ma'lumot so'rash, ishni yaxshilash bo'yicha g'oyalarni taklif qilish, barcha ma'muriy va iqtisodiy masalalar bo'yicha yig'ilishlarda va rejalashtirish yig'ilishlarida qatnashish huquqiga ega.

Boshqa bo'limlar bilan hamkorlik

Tashkilotning barcha bo'limlari va bo'linmalari bilan o'zaro aloqasiz barcha vazifalar va funktsiyalarni sifatli bajarish mumkin emas. AHO ning har bir xodimi hamkasblari bilan ish munosabatlarini o'rnatishi shart.

Kafedra ishida eng ko'p uchraydigan - boshqa tuzilmalardan arizalarni qabul qilish. Misol uchun, agar biron bir idorada lampochka yonib ketgan bo'lsa, boshliq darhol elektrchiga vazifa qo'yadi. Ishlamaydigan telefon bo'lsa, u qo'ng'iroq qilish uchun bepul texnikni yuboradi.

Bunga yuzlab misollar keltirish mumkin. Hammasi u yoki bu tarzda bog'langan. AHO ko'pincha murojaat qiladi quyidagi bo'linmalar:

  1. Buxgalteriya hisobi- Ushbu bo'lim bilan eng yaqin hamkorlik AHO moddiy boyliklar, inventarlarni sotib olish uchun barcha xarajatlar bo'yicha hisobot berishga majburligi bilan bog'liq. Lizing beruvchilar, etkazib beruvchilar, pudratchilar bilan tuzilgan shartnomalarning nusxalari taqdim etiladi.
  2. Ishlab chiqarish bo'limi- tashkilotni jihozlar bilan ta'minlaydi va AXO allaqachon uskunalar ustidan nazoratni amalga oshiradi.
  3. Huquqiy- shartnomalar tuzish uchun zarur shart-sharoitlarni ta'minlashga yordam beradi, Rossiya Federatsiyasi qonunchiligining barcha normalari va qoidalariga rioya etilishini nazorat qiladi.
  4. Sotib olish bo'limi– zarur hollarda tender savdolarini o‘tkazadi, yetkazib beruvchilar bozorini tahlil qiladi, eng qulay shartlarni tanlashga yordam beradi.
  5. Rejalashtirish va iqtisodiy- ish haqini taqsimlaydi, mukofotlar, ta'til to'lovlarini hisoblab chiqadi. AHO boshlig'i ular bilan birgalikda o'z qo'l ostidagi xodimlarning ish haqini bajargan ishiga, ish yukining darajasiga qarab tartibga soladi.
  6. Kadrlar bo'limi- shtat jadvalini belgilaydi, xizmat safarlari haqida xabar beradi.

AHO ish uchun zarur bo'lgan moddiy boyliklarni ta'minlash, etkazib berish, xavfsizligi uchun javobgardir. Bundan tashqari, bo'lim binoning binolari va hovlisini tartibga solish, ta'mirlashni nazorat qiladi, tashkilotning har bir xodimi uchun qulay sharoitlar yaratadi.

Xo‘jalik bo‘linmasi zimmasiga yuklangan yuzlab vazifa va funksiyalarni amalga oshirishni nafaqat bo‘linmaning o‘zida, balki kompaniyaning barcha tuzilmalari o‘rtasidagi yaqin aloqalarsiz ham amalga oshirish mumkin emas.

Ma'muriy-xo'jalik bo'limining ko'rsatmalari, qoidalari, buyruqlari bajarilishini nazorat qilish shart menejer/administrator/etakchi muhandis. Bu shaxs yetakchilik fazilatlariga, yuksak kasbiy mahoratga, boshqaruv qobiliyatiga ega, iqtisod sohasida bilimli, halol, mas’uliyatli, e’tiborli bo‘lishi kerak.

AHO faoliyatini avtomatlashtirish bo'yicha videokonferensiya - quyida.

2020-yil 12-mart – Vazifalari: Ma’muriy-xo‘jalik faoliyati yo‘nalishlari bo‘yicha tovar-moddiy boyliklar va materiallarning sarflanishi normalarini ishlab chiqish; Ma'muriy-xo'jalik faoliyati uchun xarajatlarni (normalarga muvofiq) byudjetlashtirish; Tovar va materiallarni xarid qilish (kanselyariya tovarlari, mebel va boshqalar, umuman olganda, taxminan 13 yo'nalish); ...

2020-yil 12-mart - Vazifalari: Ma’muriy bo‘lim xodimlari bilan o‘zaro hamkorlik; Pudratchilar uchun texnik shartlarni tayyorlash, ishlarni qo'llab-quvvatlash; Shartnomalarni muvofiqlashtirish, binolarni ijaraga berish shartnomalarini tuzish va uzaytirishda ishtirok etish va nazorat qilish...

11-mart, 2020-yil - Bizning do'stona va professional jamoamizning bir qismi bo'lishni xohlaysizmi? Xodimlari haqida qayg'uradigan xalqaro kompaniyada martaba qurmoqchimisiz? Unda siz bizga! Bizda AXO mutaxassisi uchun ochiq vakansiya mavjud Siz juda muhim rolga ega bo'lasiz: sog'lig'ini kuzatish...

2020 yil 16 mart - Majburiyatlari: Kinoteatrda ACS bilan to'liq ta'minlash Birlamchi hujjatlarni tayyorlash va topshirish Binolar va hududlarni tozalash jarayonini nazorat qilish Asosiy vositalar, inventar va moddiy boyliklarni hisobga olish Sarf materiallari (qog'oz, ish yuritish...) uchun arizalarni to'plash.

2020-yil 1-mart - Citymobil - startap madaniyatiga ega yirik kompaniya. Zerikarli byurokratiya va og'riqli tasdiqlar yo'q. Biz siz bilan bir-birimiz bilan muloqot qilamiz, lekin o'zaro hurmatni yo'qotmang. 12 yildan ortiq vaqt davomida Citymobil rivojlanib, qo'llab-quvvatlab kelmoqda va takomillashib kelmoqda...

2020-yil, 12-mart - KIT Stroy kompaniyasi Maʼmuriy-xoʻjalik boʻlimi yetakchi mutaxassisini OʻZ JAMOASIGA TAKLIF ETDI Sizning masʼuliyatingiz quyidagi ishlarni oʻz ichiga oladi: Tovar va materiallarning harakati va saqlanishini tahlil qilish va birlamchi hisobot berish; Tuzatish nazorati...

2020 yil 12 mart - Vazifalari: Tovarlar, ishlar, xizmatlarni xarid qilishni tashkil etish va amalga oshirish. Havo va temir yo'l chiptalarini xarid qilishni tashkil etish, muhr va shtamplarni sotib olish va tayyorlashga buyurtma berish hamda ularni hisobga olish jurnalini yuritish. me'yoriy va ma'lumotnoma va hisobot hujjatlarini yuritish ...

2020-yil 12-mart - Majburiyatlari: Korxona, muassasa, tashkilotlarning boʻlinmalari joylashgan binolar va binolarni ishlab chiqarish sanitariyasi va yongʻindan himoya qilish qoidalari va meʼyorlariga muvofiq texnik xizmat koʻrsatish va ularning toʻgʻri holatini taʼminlaydi.

2020 yil 6 mart - "Eapteka.ru" - 1-sonli onlayn dorixona Administratorni AHOga taklif qiladi. Har kuni 300 000 dan ortiq foydalanuvchi veb-sayt va ilovadan foydalanadi va bizning asosiy maqsadimiz xarid jarayonini iloji boricha qulay va shaffof qilishdir. Bizning tamoyillarimiz: demokratik narxlar, ...

2020 yil 13 mart - Majburiyatlari: 1. Sotib olish (mebel, orgtexnika, maishiy texnika, kombinezon). 2. Mulkning inventar hisobi, inventarizatsiya, moddiy boyliklarning harakatini nazorat qilish, mulkni hisobdan chiqarish, belgilangan ...

5-mart, 2020-yil - Bizning jamoamiz yangi xodimni qidirishni e'lon qiladi! Vazifalar: Mebel, inventar, asbob-uskunalar, sarf materiallari yetkazib berishni ta'minlash nuqtai nazaridan xaridlar; Pudratchilar bilan shartnomalar tuzish va qo'llab-quvvatlash (sotib olish, ijara, tozalash, internet, texnik...

2020-yil 10-mart - Majburiyatlari: Kompaniya hayotini tadbirkorlik faoliyatini amalga oshirish, xizmat ko‘rsatuvchi kompaniyalar bilan o‘zaro munosabatlarni amalga oshirish; Binolarning to'g'ri sanitariya holatini tashkil etish va nazorat qilish, tozalash; Texnik nazorat...

2020-yil, 4-mart - Majburiyatlari: Xodimlarni kantselyariya buyumlari, ofis anjomlari va sarf materiallari, uy-roʻzgʻor buyumlari bilan taʼminlash. Orgtexnika, mebelni ish holatida saqlash (ta'mirlash va profilaktika), inventarizatsiya. Sotib olinmoqda...

2020-yil 3-mart - Majburiyatlari: Kompaniyaga markazlashgan maʼmuriy va iqtisodiy yordam koʻrsatish. Tovar va materiallarni sotib olish uchun arizalarni shakllantirish ACS byudjetiga muvofiqligini rejalashtirish va nazorat qilish, har oyda mablag'larning sarflanishi to'g'risida hisobot taqdim etish; To'liq ta'minot ...

2020 yil 3 mart - Majburiyatlari: Kompaniyani iqtisodiy qo'llab-quvvatlash; "O'z" qo'llari bilan kichik ta'mirlash, shuningdek, zarur mutaxassislarni chaqirish; Ofis uchun sarf materiallariga buyurtma berish, kerakli mahsulotlar narxlarini kuzatish, yetkazib beruvchini tanlash. Qabul qilish, saqlash...

2020 yil 2 mart - Majburiyatlari: - Ofisda va uchastkada ACS bilan to'liq ta'minlash - Mahalliy joriy ta'mirlashni tashkil etish va nazorat qilish - Tozalash joylari sifatini nazorat qilish va binolarni saqlash - Shartnomalar tuzish uchun zarur texnik hujjatlarni tayyorlash ...

2020-yil, 27-fevral - Chakana savdo va xizmatlarni avtomatlashtirish sohasidagi IT yetakchisi ATOL o‘z jamoasiga qo‘shilish uchun Hujjatlarni boshqarish bo‘yicha mutaxassisni qidirmoqda. POS dasturiy ta'minot va apparat bozorida 18 yillik tajriba 1 000 000 mijozlar bizning POS yechimlarimizdan foydalanadi Innovatsion mahsulotlarning uzluksiz rivojlanishi...

2020-yil 2-mart – Majburiyatlari: Kompaniya binolarini tegishli tarzda ta’mirlashni ta’minlashni tashkil etish; Uskunaning to'g'ri ishlashini nazorat qilish; Binolarni rekonstruksiya qilish, ta'mirlashni rejalashtirish; Rejali ta'mirlash ishlarini bajarish, ularni nazorat qilish va qabul qilish; Xizmat va nazorat...

2020-yil 13-mart - Legis kompaniyalar guruhi sizni doimiy ishga taklif qiladi! Biz oltin qo'li bo'lgan odamni qidiramiz! Majburiyatlari: Ofis va ob'ektlarda kommunal xizmatlarni saqlash uchun zarur bo'lgan ta'mirlash va qurilish ko'nikmalari; Turli ma'muriy ishlarni bajarish...

2020-yil 13-mart - Majburiyatlari: 1) Korxonani tashkilot xodimlarining mehnati uchun foydalaniladigan turli moddiy boyliklar bilan o‘z vaqtida ta’minlash 2) Korxona ehtiyojlari uchun sotib olingan turli boyliklarni saqlash, berish va hisobga olishni tashkil etish. korxona 3) To'liq xizmat...

2020-yil 11-mart – Majburiyatlari: Ofis va chakana savdo shoxobchalarining (95 nusxa ko‘chirish markazlari) saqlanishi va ularning to‘g‘ri holatini ta’minlash; Xodimlarni boshqarish (3 kishi); Maqsadlarni belgilash, hisobot berish; Ta'mirlash ishlarini olib borish, noldan yangisini tugatish ...

2020-yil 25-fevral – Maqsad: Axborot tizimlarini (IS) jarayonlar bo‘yicha qo‘llab-quvvatlashning birinchi qatori: Qo‘ng‘iroqlarni boshqarish (Xizmat ko‘rsatish stoli) NSI boshqaruvi Xodimlar hisobi Kirish boshqaruvi AT aktivlari hisobi ACS uchun buxgalteriya hisobi G‘aznachilik buxgalteriya boshqaruvi moliyaviy...

2020-yil 21-fevral - Moskva hukumati yangi ulkan iqtisodiy loyihani, Moskva innovatsion klasterini amalga oshirmoqda. Loyihadan koʻzlangan maqsad poytaxtda ishbilarmonlik muhitini maʼmuriy qoʻllab-quvvatlashga yangicha yondashuvni joriy etish, tarmoqlararo aloqalarni yoʻlga qoʻyish, yangi ish boshlagan tadbirkorlarni ragʻbatlantirish...

2020-yil, 4-mart – Vazifalari: Dasturchilarning savdo bo‘limida yosh, faol xodim uchun ishlash (yangi mas’uliyat, yangi hamkasblar, yangi bilim!!!): Departamentning ma’muriy va iqtisodiy masalalarini hal qilish; Barcha iqtisodiy, buxgalteriya hisobi bo'yicha ofis ishlari...

2020-yil, 4-mart - Majburiyatlari: oʻz ofisida ham, ijarachilar uchun ham kichik taʼmirlash ishlarini (lampalarni almashtirish, mebel, eshik jihozlarini kichik taʼmirlash va h.k.) amalga oshirish; uy-ro'zg'or va sarf materiallari hisobini yuritish; uskunalar inventarizatsiyasi; ...

3-mart, 2020-yil - Vazifalar: Maxsus chiqarish. kiyim; Berilgan maxsus ro'yxatga olish kiyim; Bir martalik maxsus qoldiqlarni nazorat qilish. kiyimlar (chapatlar, shlyapalar, poyafzal qoplamalari va boshqalar); Farroshlar, garderob xizmatchilari jadvali; Bo'limingiz uchun smena jadvallarini tuzish; Yuvish vositalariga buyurtma berish va tarqatish...

2020-yil 21-fevral – Vazifalari: Tizimli rejali tekshirishlar o‘tkazish orqali savdo shoxobchalari va binolarning texnik holatini nazorat qilish; Muhandislik uskunalari va tarmoqlarining to'g'ri ishlashini ta'minlash: elektrchilar, issiq suv, sovuq suv, sanitariya-tesisat, past kuchlanishli tarmoqlar, ...

2020-yil 27-fevral - Majburiyatlari: Kompaniyaning yangi ob'ektlarida vaqtinchalik turar joy lagerini (VJK), qurilish shtab-kvartirasini, oziq-ovqat xizmati ko'rsatish shoxobchasini, ofis maydonini, shuningdek tegishli binolarni va boshqa binolarni tashkil etish. Kompaniyaning ixtisoslashtirilgan bo'limlari ishini nazorat qilish ...

2020-yil 19-fevral – Vazifalari: Ma’muriy-xo‘jalik ishlarining bajarilishini tashkil etish va nazorat qilish; Kompleks xizmatlar ko'rsatish va ma'muriy hududni saqlash; sarf materiallarini sotib olish; Ta'mirlashni tashkil etish; Kichik ishlarni amalga oshirish ...

2020-yil 19-fevral – Majburiyatlari: Ofisni ish holatida saqlash, tovar va materiallar, kanselyariya tovarlari, suv xarid qilish; Ofis va muhandislik kommunikatsiyalarini ta'mirlash ishlarini nazorat qilish; Ofisning muhandislik tizimlaridan foydalanish - elektr ta'minoti, suv ta'minoti, kanalizatsiya, ...

2020-yil, 7-fevral - 585 ZOLOTOY kompaniyasi Texnik-iqtisodiy bo'limi mutaxassisini o'z jamoasiga taklif qiladi Majburiyatlari: Belgilangan ob'ektlarni texnik jihatdan sog'lom holatda saqlash - nosozliklar bo'yicha so'rovlarni bevosita bajarish (santexnika, elektr, kichik...

2020-yil, 18-fevral - MANGO TELECOM — Rossiya bulutli biznes aloqa bozorida yetakchi hisoblanadi. Biz korxonalarga telefon aloqalarini tashkil etishda, asbob-uskunalar va qo‘ng‘iroqlarni tejashda, telefonda ishlaydigan xodimlarning mehnat unumdorligini oshirishda, savdo va sifatni oshirishda yordam beramiz...

2020-yil 18-fevral - Vazifalar: 1. Siz ikkita ob'ekt (ofis binosi) uchun javobgar bo'lasiz, ular 5 min. yurish. 2. Muammolarni bartaraf etish va tozalashni tekshirish uchun har kuni ertalab sayt atrofida aylanib chiqing. 3. Kichik ta'mirlarni o'zingiz qilish. 4. Barcha buyruqlarni bajaring ...

2020-yil 20-fevral - Majburiyatlari: Buyurtma berish punktlarida mebel, stend va boshqalarni yig'ish / demontaj qilish Buyurtma berish punktlari va ofis uchun sarf materiallari sotib olish Mebelni kichik ta'mirlash Rahbariyat nomidan sayohat qilish Talablar: haydash litsenziya toifasi B punktuallik sinash...

2020-yil 17-fevral - Lavozimiy vazifalar: Savdo uskunalari va yoritish moslamalarini kichik ta'mirlash Yangi do'konlarni ochishda ishtirok etish (savdo markazi ma'muriyati bilan muzokaralar) Loyihalarni muvofiqlashtirish, ta'mirlash ishlarining barcha bosqichlarida nazorat qilish, tartibga solish va ko'chirishda yordam berish ...

2020 yil 16 mart - Ingrad Group yirik investitsiya va rivojlanish kompaniyasi bo'lib, 2012 yildan beri faoliyat yuritadi. Ingrad kompaniyalar guruhi Moskva va Moskva chekkasida qulaylik va biznes klassdagi turar-joy majmualari va mikrorayonlarini qurishga ixtisoslashgan, ...

2020-yil 16-mart - Lavozim sanoat hamkori kompaniyada ochiq (Bangladeshga koʻchish) Majburiyatlari: Ishga qabul qilish uchun arizalar topshirish va suhbatlar oʻtkazish, dastlabki...

2020-yil 13-mart - 28 yillik muvaffaqiyatli ish, 4000 nafar xodim, 19 ta hududda faoliyat yuritish, butun mamlakat boʻylab 200 dan ortiq filiallar, Bank reytinglari xalqaro va Rossiya agentliklari tomonidan tasdiqlangan. Bank 2016 yil oxirida boshlangan beqarorlik davrini muvaffaqiyatli bosib o‘tdi.

Ish tajribasiga ega bo'lgan har bir kishi, kompaniya hayotiy faoliyatni to'g'ri ta'minlash va xodimlarning xavfsizligini ta'minlash qanchalik muhimligini tushunadi. Keling, kompaniyada qulay bo'lish uchun qaysi xodimlarni kompaniya tarkibiga kiritish kerakligini bilib olaylik.

AHO nima uchun yaratilgan?

Birinchidan, AHO ma'muriy va iqtisodiy bo'lim ekanligini tushuntiramiz. Odatda, bunday tarkibiy bo'linmalar iqtisodiy faoliyatning tarmoqlangan tuzilmasi bo'lgan yirik korxonalarda tuziladi. Kichik kompaniyalarda butun bir bo'limning funktsiyalarini bir kishi bajarishi mumkin. Ushbu bo'lim xodimlarining asosiy vazifasi ma'muriy-xo'jalik faoliyatini malakali tashkil etish, kompaniyaning hayotiy faoliyatini ta'minlash uchun xarajatlarini minimallashtirish va ish joyida bo'lish uchun qulay shart-sharoitlarni yaratishdir.

Kafedra tuzilishi

Yuqorida aytib o'tilganidek, ACS xodimi yirik tashkilot uchun ko'proq xos bo'lgan lavozim bo'lib, ular mustaqil tarkibiy bo'linmani tashkil qiladi va ACS to'g'risida nizom yaratadi.

AHO doirasidagi ko'p minglik xo'jaliklarda uchastkalar va guruhlar ajratilishi mumkin.

Shunday qilib, bo'lim ichida sektorlarni ajratib ko'rsatish mumkin:

1. Rejalashtirish va hisoblash, uning asosiy vazifasi xarajatlarni rejalashtirish va ularning maqsadga muvofiqligini aniqlashdir.

2. Material va resurs - sarf materiallarini olib yuradi.

3. Ijtimoiy ta'minot - kompaniya xodimlarining qulay yashashi uchun sharoit yaratadi.

Kafedraning asosiy vazifalari

Ushbu bo'linma oldiga juda ko'p vazifalar qo'yilgan, katta tashkilotda kamdan-kam hollarda savol eshitiladi: " AXO mutaxassisi - bu kim?

Jamoaning barcha a'zolari bo'lim xodimlari muhim masalalar bilan shug'ullanishlarini tushunadilar, ularning hal qilinishi korxonaning samarali ishlashiga yordam beradi:


Ma'muriy bo'lim. Funksiyalar

Ushbu tarkibiy bo'linma oldidagi vazifalar juda xilma-xil bo'lishi mumkin, ammo u yoki bu tarzda tegishli darajadagi iqtisodiy xizmatlarni ko'rsatish bilan bog'liq bo'lganligi sababli, quyidagi funktsiyalarni ajratib ko'rsatish mumkin:

  • korxona binolarining tegishli saqlanishini ta'minlash;
  • uskunaning to'g'ri ishlashini nazorat qilish;
  • rekonstruksiyani rejalashtirish, ;
  • rejali ta'mirlash ishlarini bajarish, ularni nazorat qilish va qabul qilish;
  • bino va uning fasadini obodonlashtirish, bog'dorchilik;
  • xarajatlar;
  • barcha kerakli hujjatlarni tayyorlash;
  • ofis xodimlarini samarali ishlash uchun zarur bo'lgan barcha narsalar bilan ta'minlash.

Shunga asoslanib, biz ACSda ishlash juda ko'p qoidalar va qoidalarga rioya qilishni talab qiladi va ishni bajarish uchun yuqori darajadagi mas'uliyat bilan uzviy bog'liq degan xulosaga kelishimiz mumkin.

Huquqlar haqida

Keling, qanday huquqlar haqida gapiraylik AHO mutaxassisi (bu kim - biz allaqachon qaror qildik). Shuningdek, ushbu bandda bo'lim xodimlari tomonidan o'z vazifalarini bajarish uchun kim javobgar ekanligi ko'rsatiladi.

Kutilganidek, ushbu band turli me'yorlarga rioya etilishini nazorat qilish bilan bog'liq barcha narsalarni o'z ichiga oladi, korxonaning operatsion foydalanishdagi mulkini saqlash talablari.

Shuningdek, bo'lim ombordagi mol-mulkning to'g'ri saqlanishini nazorat qilishi, ofis sarf materiallaridan foydalanish bo'yicha hisobotlarni talab qilishi mumkin.

Albatta, ushbu tarkibiy bo'linmaning huquqi, agar uning mas'uliyati doirasidagi muammolarni hal qilish zarur bo'lsa, turli muassasalar (ta'mirlash, qurilish tashkilotlari) bilan o'zaro hamkorlikda kompaniya manfaatlarini ifodalashdir.

Tekshiruvlar natijalariga ko'ra, ACS rahbari rahbariyat orqali mulkka etkazilgan zarar uchun intizomiy jazo qo'llash to'g'risida buyruq chiqarishni boshlashi mumkin.

O'zaro ta'sir haqida

AHO mutaxassisi (bu kim -menejer yoki oddiy xodim, bu muhim emas) o'z ishini bajarishda, albatta, boshqa bo'limlardagi hamkasblar bilan rasmiy munosabatlarni o'rnatadi. Bu funksiyalarning sifatli bajarilishi uchun zarur.

Boshqa tarkibiy bo'linmalar xodimlaridan ma'muriy-xo'jalik bo'limi xodimi ish uchun zarur bo'lgan narsalarni (orgtexnika, ish yuritish buyumlari va boshqalar) sotib olish uchun arizalarni, shuningdek mulkka etkazilgan zarar to'g'risidagi hisobotlarni, sabablari to'g'risida yozma tushuntirishlarni oladi. buzilishlar.

AKHO nafaqat boshqa bo'limlarni o'ziga ishonib topshirilgan masalalarning bajarilishini nazorat qiladi, balki moliyaviy va buxgalteriya xizmatlari tomonidan taqdim etilgan standartlar asosida binolarni ta'mirlash rejalarini ham tuzadi.

Bundan tashqari, tarkibiy bo'linma kadrlar bo'limi (shtablar ro'yxatini so'rash, xodimlarning xizmat safarlari to'g'risida ma'lumot olish) va yuridik bo'lim (shartnomalarni tuzishda maslahat yordamini so'rash) bilan o'zaro hamkorlik qiladi.

Mas'uliyat haqida

Endi mas'uliyat sohasiga to'xtalib o'tish kerak AHO mutaxassisi. Kim uni boshqarishga qaror qilsa ma'muriy-xo'jalik bo'limi boshlig'i vazifalarni bajarish uchun to'liq javobgar ekanligini bilishi kerak.

Uning vazifalariga, jumladan, unga ishonib topshirilgan tarkibiy bo'linma xodimlarining ishini tashkil etish kiradi. Menejer hujjatlarning sifatli va o'z vaqtida tayyorlanishini, hujjat aylanishini ta'minlaydi. Xodimlar tomonidan ishlab chiqarish intizomining bajarilishi uchun javobgar bo'lgan AHO boshlig'idir. Iqtisodiyot bo'limining boshqa xodimlarining javobgarlik sohasi ushbu maqolada qisqacha muhokama qilinadigan lavozim tavsiflari bilan belgilanadi.

AHO rahbarining ish tavsifi

Kadrlar hisobini yuritish bilan shug'ullanmaydigan xodimlar, belgilangan ko'rsatma ma'lum talablarga javob berishi kerak deb o'ylashlari dargumon.

Shunga qaramay, shunday. Shubhasiz, hujjatda bo'lim boshlig'ining malakasi va ish tajribasiga qo'yiladigan talablar ko'rsatilishi kerak. Qoidaga ko‘ra, rahbar lavozimiga oliy ma’lumotli (bizning holimizda ta’lim texnik yoki iqtisodiy bo‘lishi mumkin), ish tajribasiga (mutaxassis sifatida kamida uch yil, rahbar lavozimida 1-2 yil) ega bo‘lgan mutaxassislar qabul qilinadi.

Bo'lim boshlig'i barcha mahalliy normativ hujjatlarni, uning faoliyatini tartibga soluvchi tashkilot uchun buyruqlarni bilishi, shuningdek kompaniyada qabul qilingan korporativ madaniyatning dirijyori bo'lishi kerak.

Har qanday ish tavsifida, xoh u rahbar, xoh ACS muhandisi yoki boshqa xodim bo'lsin, OHS normalari va qoidalarini, yong'in xavfsizligini bilish talablarini kiritish kerak.

Hujjatda, shuningdek, kasallik paytida uning o'rnini bosadigan xodimning bevosita rahbari kim ekanligi to'g'risidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak.

"AHO boshlig'i" lavozimi uchun mas'uliyat ko'p jihatdan bo'limning funktsiyalari bilan umumiy narsaga ega, bu ajablanarli emas. Biroq, keling, ularni belgilaymiz:

  • yuqori sifatli xizmat ko'rsatishni va bino va ichki binolarning holatining SNiP normalari va qoidalariga rioya qilishni ta'minlash;
  • smetalarni tuzish, ta'mirlash ishlarini rejalashtirish;
  • korxona xodimlarini zarur mebel, maishiy texnika, inventar bilan ta’minlash, ularning korxona hisobini yuritish, materiallardan oqilona foydalanishni tashkil etish;
  • hududni obodonlashtirish ishlarini boshqarish;
  • yig'ilishlar, konferentsiyalar va boshqa tadbirlarni o'tkazish uchun tegishli darajada xizmatlarni tashkil etish;
  • o'ziga yuklangan bo'lim xodimlarini boshqarish.

Ish tavsifida huquqlar to'g'risidagi ma'lumotlar ham talab qilinadi. Bu erda menejmentga xizmat ko'rsatishni yaxshilash bo'yicha loyihalarni taqdim etish, kompaniya faoliyatini tartibga soluvchi hujjatlar bilan tanishish, xo'jalik faoliyatidagi kamchiliklar haqida rahbariyatni xabardor qilish haqida gapirish kerak. Xodimlarni boshqarishning bir qismi sifatida mansabdor shaxs o'z mutaxassislarini mukofotlash / jazolash bo'yicha takliflar kiritishi mumkin.

Mas'uliyat bo'limida o'z vazifalarini to'g'ri bajarish va ish beruvchining mulkiga g'amxo'rlik qilish zarurligi to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.

Kafedradagi boshqa lavozimlar

AHO ning tuzilishi unda etarlicha ko'p xodimlar mavjudligini nazarda tutadi: bular muhandislar, mutaxassislar, yordamchilar bo'lishi mumkin.

Tashkilotning murakkabligiga qarab, etakchi, katta, kichik mutaxassislar, yordamchilar bo'lishi mumkin. Ish ta'rifi, albatta, bu holda to'g'ridan-to'g'ri ma'lum bir lavozim va tashkilot uchun belgilanadi, vazifalarni aniq taqsimlashni nazarda tutadi.

Hudud va binolarni kerakli holatga keltirish bilan shug'ullanadigan farrosh, farrosh kabi xodimlarning vazifalari haqida alohida gapirish kerak. Ularning ishi ayniqsa qiyin emas, balki ma'lum darajada mas'uliyatni ham o'z ichiga oladi.

Yuqoridagilardan xulosa qilishimiz mumkinki, AHO xodimlarining ishi malakali rejalashtirish va xodimlarni resurslar bilan ta'minlashdan iborat. Shu bilan birga, mutaxassislar ortiqcha xarajat va favqulodda vaziyatlarning yuzaga kelishiga yo'l qo'ymasliklari kerak.

Shunday qilib, AHOda ishlash boshqa lavozimlarga qaraganda kamroq mas'uliyat bilan bog'liq.

Job aho mutaxassisi bo'sh ish o'rinlari aho mutaxassisi Moskvada. Moskvadagi to'g'ridan-to'g'ri ish beruvchidan Aho mutaxassis bo'sh ish o'rinlari ish e'lonlari aho mutaxassis Moskva, ishga qabul qilish agentligi Moskva shahrida bo'sh ish o'rinlari, ishga qabul qilish agentliklari orqali va to'g'ridan-to'g'ri ish beruvchilardan aho mutaxassis bo'sh ish o'rinlari. To'liq bo'lmagan ish kuni va ish o'rinlari haqida e'lonlar sayti avito Moskva bo'sh ish o'rinlari mutaxassisi aho bevosita ish beruvchilardan.

Moskvada ishlash aho mutaxassis

Ish sayti avito Moskva ish yangi bo'sh ish o'rinlari mutaxassis aho. Bizning saytda siz yuqori maoshli ish bo'yicha mutaxassisni topishingiz mumkin. Moskvada aho mutaxassisi sifatida ish qidiring, bizning ish saytimizda bo'sh ish o'rinlarini ko'ring - Moskvadagi bo'sh ish o'rinlari agregatori.

Avito ishlari Moskva

Moskvada saytida Aho mutaxassis ish, to'g'ridan-to'g'ri ish beruvchilar Moskvadan aho mutaxassis bo'sh ish o'rinlari. Moskvada ish tajribasiga ega bo'lmagan va ish tajribasi bilan yuqori haq to'lanadigan bo'sh ish o'rinlari. Ayollar uchun bo'sh ish o'rinlari bo'yicha mutaxassis.

Shu kabi postlar