Betraktas en endagsresa som en affärsresa? Dagpenning för en affärsresa för en dag Betalas dagpenning för 1 dag?

Lagstiftningen begränsar inte varaktigheten av tjänsteresor till en minimiperiod. En affärsresa kan vara lång, med en flerdagarsvistelse i ett annat område, eller så kan den vara mindre än en dag - det beror på komplexiteten och omfattningen av det officiella uppdraget. Vi kommer att berätta om funktionerna i endags affärsresor i vår artikel.

Affärsresa under 1 dag: registrering

En affärsresa av en anställd till en annan plats på order av chefen, under vilken datumen för hans avresa och hemresa sammanfaller, kallas en endags affärsresa. Den behandlas på samma sätt som en vanlig affärsresa, på det sätt som fastställts i lag och företagets lokala handling:

• en order om affärsresa utfärdas,
• en anställd som skickas på affärsresa får ansvariga medel i kontanter från kassan eller genom överföring av pengar till sitt bankkort,
• vid återkomst upprättar arbetstagaren en förhandsrapport med bifogade handlingar som bekräftar de utgifter som uppstått under resan.

En arbetsresa på en dag ska inte förväxlas med permanent arbete på vägen eller av resande karaktär (till exempel tågkonduktörer, speditörer, förare etc.), för vilka resehandlingar inte krävs (artikel 166 i Labour). Ryska federationens kod).

Affärsresa för en dag: hur betalas det?

När du skickar en anställd på en affärsresa i flera dagar måste arbetsgivaren kompensera honom (artikel 168 i Ryska federationens arbetslag):

• resekostnader till och från affärsresan,
• utgifter för hotellboende eller hyra av lägenhet,
• dagpenning,
• övriga utgifter som avtalats med arbetsgivaren.

Om varaktigheten av affärsresan är 1 dag, behöver den anställde vanligtvis inte betala för hyra av boende, även om han vid behov kan komma överens om denna fråga med arbetsgivaren genom att tillhandahålla ett hyresavtal, hotellcheckar etc. . vid ankomsten.

Dagtraktamente utgår inte till en anställd utstationerad 1 dag. För en endags affärsresa utomlands ges dagtraktamenten, men endast till ett belopp av 50 % av den fastställda normen för utländska tjänsteresor (klausulerna 11 och 20 i bestämmelserna om affärsresor, godkända genom förordning av regeringen i Ryska federationen den 13 oktober 2008 nr 749). Istället för dagtraktamenten kan arbetsgivaren genom en intern handling (order, kollektivavtal) fastställa ersättning för endagstjänster, och ett sådant begrepp som "dagpenning" ska inte användas i dokumentet - annars dessa resekostnader kan inte inkluderas i inkomstskattekostnader (brev från Ryska federationens finansministerium daterat den 26 maj 2014 nr 03-03-06/1/24916).

Ersättning som ersätter dagtraktamente för en endags tjänsteresa kan fastställas av arbetsgivaren till valfritt belopp, men det måste beaktas att det inte kommer att bli föremål för personlig inkomstskatt inom följande normer (klausul 3 i artikel 217 i Ryska federationens skattelag, skrivelse från Ryska federationens finansministerium daterad 1 oktober 2015 nr 03-04-06/56259):

• affärsresa i Ryssland - 700 rubel,
• utländsk affärsresa - 2500 rubel.

Om en anställd måste åka på tjänsteresa under en dag, hur betalas och noteras denna dag på tidrapporten?

Enligt art. 167 i Ryska federationens arbetslagstiftning behåller den anställde sin genomsnittliga inkomst under affärsresan. Utöver ersättning får affärsresenären sin snittlön för arbetsresedagen om den infaller på en arbetsdag, och om tjänsteresan sammanfaller med en arbetsfri semester eller ledig dag, utbetalas med dubbelt belopp. .

I rapportkortet markeras en anställds närvaro på en endags affärsresa med koden "06" eller bokstaven "K". Det finns inget behov av att ange antalet timmar, eftersom betalningen för en arbetsresa fortfarande sker baserat på genomsnittlig inkomst.

Exempel

En intern order hos Alpha LLC fastställde ersättningsbeloppet för endags affärsresor till ett belopp av 700 rubel. En anställd vid Alpha LLC, Orlov, åkte på en affärsresa från Moskva till Klin med tåg klockan 6:30 på måndagen. Klockan 8:00 anlände han till platsen, tillbringade hela arbetsdagen i Klin med att slutföra uppgiften, och vid 19:00 gick han tillbaka och anlände till Moskva kl. 20-30. Vid ankomsten lämnade Orlov en förhandsrapport till vilken han bifogade biljetter, som bekräftar hans resekostnader.

Bokföringsavdelningen måste periodisera och betala Orlov följande belopp:

• genomsnittlig inkomst per 1 arbetsdag,
• ersättning på 700 rubel,
• kostnaden för tågbiljetter, enligt förhandsrapporten.

Under en affärsresa kommer den anställde att få sin vanliga medelinkomst och alla incitaments- och incitamentsbetalningar. Dessutom ska arbetsgivaren ersätta de kostnader som är förknippade med hyra av bostad och resor till tjänsteresan.

En av arbetsgivarens skyldigheter är också att betala dagpenning. Det är utgifter som den utstationerade medarbetaren kan spendera efter eget gottfinnande. Det är i regel matkostnader.

Hur ordnar man en affärsresa för en dag?

Oavsett längd utfärdas resan efter särskild order från ledningen. Och att boka en endagsresa är exakt samma sak. Samtidigt innebär det också utbetalning av dagtraktamenten.

Dessa betalningar behandlas och spenderas på basis av en beställning. Det är detta dokument som är argumentet för att överföra pengar till den anställde för extra utgifter för varje dag.

Utbetalning av genomsnittlig inkomst för en affärsresa under en dag

Ur lagens och avdelningsbestämmelsernas synvinkel skiljer sig en sådan resa inte helt från en flermånadersresa. Följaktligen måste arbetstagaren för den angivna perioden få sin genomsnittliga dagsinkomst. Betalning av medel utförs enligt flera regler:

• genomsnittsinkomsten per dag betalas. Faktum är att resan är en vanlig arbetsdag, så den betalas på samma sätt som alla andra perioder;
• Den angivna tiden avser den faktiska arbetade tiden. Följaktligen kommer den anställde att få bonus och andra överföringar.

Således kommer en endags affärsresa, utfärdad enligt lagregler, inte att minska den anställdes inkomst. I slutet av månaden får han samma pengar som om han inte hade åkt på en affärsresa.

Tjänsteresa för en dag - krävs dagtraktamente eller inte?

Det ska sägas att en beställning av tjänsteresor innebär att skicka en anställd på en tjänsteresa. Följaktligen omfattas han av alla regler som styr överlåtelse till en sådan utstationering.

En arbetstagare har dock inte rätt till dagpenning om han lyckas åka på tjänsteresa och återvända hem på en dag. Det är värt att notera att arbetsgivaren själv kan uttrycka önskemål om att återbetala detta belopp. Vid utlandsresor en dag betalas halva summan av pengarna som krävs för utlandsresor.

Dagtraktamente för en affärsresa under en dag

De är utformade för att stödja en anställd under en affärsresa. För en endags affärsresa ges inte pengar till merkostnader. Ersättning kan dock utgå på begäran av arbetsgivaren eller om det finns styrkande underlag för uppkomna förluster.

Lagen föreskriver inte någon minimidagpenning. Det gäller intern reglering. Därför anger varje organisation och företag individuellt sin storlek.

Samtidigt innehåller lagen en begränsning av det maximala beloppet för dagliga betalningar:

• när du reser runt i Ryssland får dagpenningen inte vara mer än 700 rubel per dag;
• om en affärsresa för en dag är förknippad med att resa utomlands, kommer stödbeloppet inte att överstiga 2 500 rubel.

Denna begränsning är dock mycket villkorad. Ledningen har rätt att fastställa högre belopp. Det är omöjligt att förbjuda detta. Men om dessa värden överskrids kommer penningöverföringar att bli föremål för inkomstskatt. Och om det inbetalda beloppet ligger inom de angivna gränserna, kommer betalningarna inte att beskattas.

Vilka dokument behövs för att ansöka om en affärsresa för en dag?

En anställds officiella avgång formaliseras med det enda dokumentet, som är en order. Baserat på det läggs den anställdes arbetsdag in på redovisningsbladet, ordinarie inkomst beräknas och ersättning och dagtraktamente krediteras.

För att få dagpenning behöver du inte fylla i ytterligare handlingar. Beställningen tas emot av ekonomiavdelningen och dagpenningen behandlas och periodiseras automatiskt.

Beställ för en affärsresa för en dag - prov

Beställningen måste utföras i enlighet med T-9-formuläret som fastställts i lag. Den är korrekt formaterad. Dessutom överensstämmer dess design med standardkraven i lagen och allmänna normer för kontorsarbete. Därför är det möjligt att använda provet i vilken organisation eller företag som helst.

Dagtraktamente för två tjänsteresor på en dag

Teoretiskt sett hindrar ingenting en anställd från att skickas på två tjänsteresor på en dag. I det här fallet måste du utfärda två beställningar - en för varje avgång. I detta fall kommer dagpenningen att beräknas som för en dag.

Det är trots allt dagtraktamenten och deras storlek beror på antalet dagar på resan, och inte på antalet avgångar. Det betyder att du inte kommer att kunna ta emot dubbla överföringar.

Mängden arbetslöshetsersättning 2018 i Ryssland

I varje ämne i Ryska federationen bestäms betalningsbeloppet till arbetslösa medborgare som är registrerade på arbetsbörsen.…

Pension för föräldralösa barn 2018 – storlek och senaste förändringar

Den ryska staten uppmanas att stödja sina medborgare som befinner sig i svåra situationer. Dessa medborgare inkluderar pensionärer,...

Dagpenningens belopp för tjänsteresa för 2018 – lagändringar

När en anställd blir anvisad på en tjänsteresa betalar företaget inte bara för transport- och hyreskostnader...

Storleken på grundpensionen 2018 i Ryssland

Grundpensionen för en medborgare fastställs på statlig nivå till en enhetlig sats och är föremål för årlig indexering. Denna process…

En tjänsteresa för en dag förutsätter att den anställde kan återvända till sin bostad på arbetsresedagen. I enlighet härmed utmärks även ersättningar till anställda under en dags tjänsteresa. I artikeln kommer vi att överväga om en anställd har rätt till dagpenning för en endags tjänsteresa, samt förfarandet för att registrera en affärsresa för en dag.

Är en dagsresa en affärsresa?

Viktig! Resans längd bestäms av arbetsgivaren, baserat på volymen av det officiella uppdraget, dess komplexitet och andra funktioner.

Dagtraktamente för en affärsresa under en dag

När en anställd skickas på tjänsteresa i två dagar eller längre ska han betala inte bara för resor till och från sin destination, utan även för boende. Dessutom får den anställde en dagtraktamente, beroende på antalet dagars resa (168 Rysslands arbetslag). När det gäller dagtraktamenten för endags tjänsteresor kommer allt att bero på exakt vart arbetsgivaren skickade den anställde. Det finns affärsresor i Ryssland och utomlands.

Om en anställd skickas över Ryssland på en affärsresa under en dag, tillhandahålls inte betalning av dagtraktamenten (förordning). Samtidigt har företaget självt rätt att besluta om det ska betala ersättning till den anställde istället för dagpenning eller inte (168 arbetslagstiftning i Ryska federationen). I detta fall bör arbetsgivaren tillhandahålla sådan ersättning i organisationens lokala dokument. En sådan handling kan vara ett anställnings- eller kollektivavtal. Du kan också ordna det på annat sätt. Till exempel utfärda ett föreläggande om att betala arbetstagaren ersättning för resekostnader istället för dagtraktamente. Både i föreläggandet och i anställnings- eller kollektivavtalet ska arbetsgivaren ange storleken på sådana utbetalningar.

Dagtraktamente för en dags tjänsteresa utomlands

Förfarande för att betala för en affärsresa för en dag

Vid resor under en dag har den anställde rätt till samma typer av ersättning som för flerdagarsresor. Med undantag för dagtraktamenten, som vi redan har diskuterat ovan, gäller de endast för endagsresor utomlands. När du reser en dag i Ryssland betalas inte dagtraktamenten ut.

För endags tjänsteresor ersätts den anställde för följande kostnader:

• För resan;
• Övriga utgifter som arbetstagaren haft med arbetsgivarens tillstånd.

Sådana betalningar, såväl som deras belopp och förfarande för ersättning, bestäms i företagets kollektivavtal eller lokala bestämmelser. Dessutom kan betalningsbeloppet differentieras beroende på vilken position den anställde har. Med andra ord kan en endagsresa för en anställd med högre befattning betalas högre än samma resa för en ordinarie anställd.

Viktig! Utöver dessa betalningar får den anställde den genomsnittliga lönen för denna resedag (167 Ryska federationens arbetslag).

Behöver en anställd komma hem från en affärsresa varje dag?

Huruvida man ska återvända hem varje dag från en affärsresa, även om det finns en sådan möjlighet, bestäms av chefen. Varje specifikt fall behandlas separat, med hänsyn till:

• Resor utbud;
• Vilka är transportvillkoren?
• Typ av arbetsuppdrag;
• Behöver medarbetaren vila?

Om en anställd efter att ha fullgjort en arbetsdag på en resa beslutar sig för att stanna kvar på tjänsteresan, måste han komma överens med arbetsgivaren. Om chefen samtycker kommer den anställde att behöva ersätta kostnaderna för att hyra bostad inom gränserna för de belopp som fastställs i kollektivavtalet. En sådan affärsresa kommer dock inte längre att betraktas som en endagsresa.

Ordna en affärsresa för en dag

Registreringsproceduren för endagsbiljetter är densamma som för flerdagarsbiljetter. Innan arbetstagaren slutar ska denne utföra ett arbetsuppdrag. Efter detta ges en order. Om företagets interna handlingar föreskriver utfärdande av ett resebevis ska arbetstagaren utfärda det.

Viktig! För endags tjänsteresor krävs inget resecertifikat.

I tidrapporten registrerar arbetsgivaren fakta om den anställdes resa. Vid återkomst lämnar den anställde en rapport om det arbete han utfört i tjänsteuppdraget samt fyller i en förhandsrapport. Dokument som bekräftar utgifterna bifogas förskottsrapporten. Det kan vara kontroller, kvitton, kontrakt, transportdokument m.m.

Personskatt och försäkringspremier på dagpenning

Om en anställd som skickas på en endags affärsresa bekräftar alla sina utgifter, behöver inte personlig inkomstskatt innehållas från de medel som betalades till honom. Om den anställde inte kan bekräfta sina utgifter, är betalningen befriad från beskattning endast upp till 700 rubel för affärsresor i Ryssland och 2 500 rubel för affärsresor utomlands (Brev från Rysslands finansministerium nr 03-04-07 /6189 daterad 26 mars 2013).

Som finansdepartementet förklarar är de medel som betalas för en endags tjänsteresa inte dagpengar. De representerar andra utgifter i samband med affärsresor. De ingår också i kostnader som omfattas av befrielse från personlig inkomstskatt, på grund av att dessa betalningar är direkt relaterade till den anställdes utförande av sina officiella uppgifter.

Men om den anställde inte kan tillhandahålla dokumentation om kostnaderna för sådana betalningar, redovisas de som intäkt. Samtidigt bedöms personlig inkomstskatt endast på det belopp som betalas ut över 700 rubel när du reser inom Ryska federationen och över 2 500 rubel när du reser utomlands. När det gäller försäkringspremier är logiken densamma. De betalningar som arbetstagaren kan bekräfta är inte avgiftsbelagda, eftersom de utgör ersättning för utgifter som den anställde ådragit sig.

Huruvida man ska innehålla inkomstskatt från privatpersoner på dagtraktamenten för en endags tjänsteresa är en fråga som under lång tid inte haft något entydigt svar. I kommentarsbrevet lyssnade det ryska finansministeriet till skiljedomarnas åsikt och ändrade sin ståndpunkt till förmån för företagen. (BREV FRÅN RF:s FINANSDEPARTEMENT daterad 01.03.13 nr 03-04-07/6189)

Ladda ner BREV FRÅN RF:s FINANSDEPARTEMENT daterad 03/01/13 nr 03-04-07/6189

Ersättning för resekostnader

När en anställd skickas på affärsresa behålls hans arbetsplats (position) och genomsnittliga inkomster, och utgifter i samband med resan ersätts (artikel 167 i Ryska federationens arbetslag).

I synnerhet är organisationen skyldig att kompensera den anställde (artikel 168 i Ryska federationens arbetslag):

Resekostnader;

Utgifter för hyra av bostäder;

Merkostnader förknippade med att bo utanför den permanenta bostadsorten (dagpenning). Det bör också noteras att dagtraktamenten utgår för varje kalenderdag av resa. Till exempel, om en anställd går kl. 22.00 idag och återvänder kl. 08.00 nästa dag, kommer hans affärsresa att vara två dagar, och följaktligen måste dagpenningen betalas för denna tid;

Andra utgifter som arbetstagaren ådragit sig med arbetsgivarens tillstånd eller vetskap. Ett exempel på sådana kostnader är betalning för taxitjänster, telefonsamtal, utgifter i samband med valutaväxling m.m.

Observera: listan, förfarandet och ersättningsbeloppet för utgifter relaterade till affärsresor som behöver ersättas till den anställde är inte begränsade av lag; de bestäms av ett kollektivavtal eller en lokal lag - en order från chefen eller en förordning om affärsresor.

Personlig inkomstskatt på tjänsteresor

Det är sant att dagtraktamenten inte är helt befriade från personlig inkomstskatt, men inom gränsen: högst 700 rubel. för varje dag av en affärsresa i Ryska federationen och inte mer än 2,5 tusen rubel. för varje dag du är på affärsresa utomlands.

Finns det dagtraktamente för en endags affärsresa?

Utöver arbetslagstiftningen regleras betalningen av resekostnader av bestämmelserna om detaljerna för att skicka anställda på affärsresor, godkända av dekret från Ryska federationens regering av den 13 oktober 2008 nr 749. Detta regleringsdokument gör inte det förplikta företaget att betala dagtraktamenten om arbetstagaren återvänder hem samma dag som han skickades på tjänsteresa (punkt 11).

Således har en anställd som skickas på affärsresa under en dag inte rätt till dagtraktamente (beslut från Ryska federationens högsta domstol av den 26 april 2005 nr KAS05-151).

Detta innebär att när en anställd skickas på tjänsteresa, varifrån han har möjlighet att återvända hem varje dag, är utbetalningar som kallas dagtraktamente inte sådana ur arbetslagstiftningssynpunkt.

Bestämmelsen om att betalningar för endagsarbetsresor inte är dagtraktamenten bör också iakttas för att belägga sådana betalningar med försäkringspremier. Under inspektioner insisterar kontrollorgan (PFR och FSS i Ryssland) på beskattning av dagtraktamenten om de inte erkänns som sådana i den mening som betalningar definieras av arbetslagstiftningen. Detta bekräftas av rättspraxis som inte är till förmån för organisationer (resolution från den federala antimonopoltjänsten i Volgadistriktet daterad 31 maj 2012 nr A12-15578/2011).

Skatt på dagpenning

De pengar som betalas ut till anställda när de skickas på tjänsteresa för en dag, även om de inte anses vara dagpenning enligt arbetsrätten, representerar ändå ersättning för utgifter förknippade med behovet av att utföra arbetsuppgifter utanför den fasta arbetsplatsen.

Sådana betalningar kan därför inte redovisas som inkomst eller ekonomisk fördel för den anställde och bör därför inte beskattas för personlig inkomst. Detta är exakt slutsatsen, positiv för företag, som gjordes av presidiet för Högsta skiljedomstolen i Ryska federationen i resolution nr 4357/12 daterad den 11 september 2012.

Det är värt att notera att före antagandet av denna resolution ansåg det ryska finansministeriet att eftersom betalningar för en dag av en affärsresa inte motsvarar begreppet dagtraktamente, borde de vara föremål för personlig inkomstskatt (brev daterat 09/04/09 nr 03-04-06-01/230).

Skiljedomspraxis i denna fråga har varit blandad. Vissa skiljemän stödde skattemyndigheterna (resolutioner från FAS Povolzhsky-distriktet daterat 03/16/07 nr A65-5696/06, Volgo-Vyatsky-distrikt daterat 10/31/06 nr A82-6004/2004-27 distrikt), andra var på företagens sida (FAS Moskva-resolutioner daterade 04/03/12 nr A40-73890/11-91-314, Västsibiriska distriktet daterade 02.09.11 nr A70-10656/2010).

I det undersökta brevet instämde företrädare för avdelningen i yttrandet från Ryska federationens högsta skiljedomstol och tillät att betrakta dagtraktamenten för endagsarbetsresor som annan kompensation enligt lag och följaktligen inte undanhålla personlig inkomstskatt från sådana betalningar.

Dock med en liten varning.

Det ryska finansministeriet angav att sådana betalningar borde normaliseras i analogi med dagtraktamenten. Det vill säga befriad från beskattning inom 700 rubel. när du är på affärsresa i Ryska federationen och 2,5 tusen rubel. när du är på affärsresa utomlands.

Många anställda är bekanta med ämnet affärsresor. Men det är inte alla som vet att en affärsresa kan vara fördelaktig, till exempel om en anställd åker på en affärsresa utomlands under en längre tid.

I det här fallet kommer inte bara hans utgifter för tjänstens behov att kompenseras av organisationen, utan också betalningarna kommer att ökas. Utöver medellönen får den anställde dagliga betalningar, samt ersättning för bostad och mycket mer.

Vad är dagpenning?

Dagpenning är ersättning för en anställds kostnader för bostad utanför sin stadigvarande bostad. Sådana utgifter bärs av alla som reser i officiell verksamhet till ett område som ligger långt från den huvudsakliga arbetsplatsen.

När det gäller affärsresor för en dag föreskriver inte Ryska federationens lagstiftning dagtraktamenten.

Begreppet dagpenning under en tjänsteresa under 1 dag existerar inte. Detta beror på vad själva begreppet "dagpenning" innebär. Om en person åker iväg på tjänsteresa på kvällen en dag och återvänder på kvällen en annan dag, anses detta redan vara en tvådagars affärsresa, för vilken arbetsgivaren kan tilldela arbetstagaren dagpenning med det belopp som fastställs i lag .

Detta belopp kommer inte att bli föremål för inkomstskatt, och det kan ges till din anställd för att ersätta hans utgifter under en affärsresa.

Maximala och lägsta utbetalningsgränser

Maxbeloppet bestäms av arbetsgivaren.

När det gäller dagtraktamenten är deras belopp strikt reglerat i lag. Det maximala beloppet för dagpenning som inte är föremål för personlig inkomstskatt inom Ryska federationen är 700 rubel om en person reser utomlands, är det maximala beloppet som inte beskattas 2 500 rubel.

Om en person återvänder från en affärsresa samma dag som han reste, men han var utomlands, är den maximala skattefria dagpenningen 50% av det vanliga beloppet - 1250 rubel.

Om affärsresenären var i Ryssland och återvände samma dag, betalas han inte dagpenning. Om en person reser till OSS-länderna och det inte finns något märke i hans pass som indikerar att han var i ett annat land, tillhandahålls inte heller dagtraktamenten.

Minsta dagliga betalning kan inte vara mindre än 100 rubel. Annars beror ersättningsbeloppet på många faktorer, såsom företagets policy, resans avstånd och längd, företagets organisation och juridiska form, och så vidare.

Det finns ett antal andra ersättningar som en organisation enligt rysk lag är skyldig att kompensera till en anställd som skickas på affärsresa. Dessa är utgifter för resor, luncher och andra affärsutgifter som är förknippade med vissa angelägenheter inom organisationen.

Dokument för att ta emot medel

Alla kvitton måste tillhandahållas.

För att alla arbetstagarens kostnader ska ersättas, inkl. och för att bevisa att han stannade någonstans måste han tillhandahålla kvitton, checkar, resebiljetter och andra styrkande handlingar.

Det händer att en organisation betalar en anställd i förskott under en affärsresa och förser honom med ekonomi. Men att kalla dessa pengar "dagpengar" skulle vara felaktigt.

Under en tjänsteresa kan den anställde ådra sig extra kostnader, vars skillnad organisationen kommer att vara skyldig att lämna tillbaka till honom efter att ha rapporterat tjänsteresan. Vid ankomst från en tjänsteresa ska den anställde inom 3 dagar upprätta en affärsreserapport som ska innehålla flera delar:

1. Alla checkar, kontrakt, resebiljetter och kvitton måste stödjas av förhandsrapporten;
2. Alla extra kostnader för vilka pengar inte tilldelats, även med underbyggda eller bifogade dokument;
3. Slutrapporten med skillnaden mellan de tilldelade finanserna, deras saldo, eller tvärtom, bristen.

Arbetsgivaren har rätt att med hans samtycke sända sin anställd på en tjänsteresa under vilken tid som helst, som kan pågå från timmar till månader, medan arbetsgivaren har rätt att bestämma dagpenningens storlek efter eget gottfinnande för denna period, förutom en affärsresa på 1 dag.

Organisationen ska ha reseföreskrifter som anger belopp och betalningsvillkor för tjänsteresor samt ersättning för affärsutgifter. I sådana bestämmelser fastställer arbetsgivaren själv dagpenningens storlek beroende på till vilken plats affärsresenären sänds, och på om det finns förutsättningar för att inhysa personen, som hyrs direkt av organisationen, och vilka levnadsvillkor som finns där.

Om det inte finns några villkor beräknas i detta fall en dagpenning för att kompensera för levnadskostnader.

Dagtraktamenten kan vara av vilken storlek som helst, enligt arbetsgivarens gottfinnande, men bryter inte mot lagen.

Betalningar för tjänsteresor utomlands

Den anställde kommer att få ersättning för alla kostnader.

Lokala lagar om affärsresor anger vilka belopp som betalas vid utlandsresor. De kan vara mer eller mindre än de maxbelopp som fastställs i lag.

När en anställd skickas på tjänsteresa, enligt lagen, behåller han sitt jobb, sin genomsnittliga lön, och även enligt villkoren i interna bestämmelser kan affärsresenären tilldelas bonus för arbete under en affärsresa, i kväll eller.

Arbetsgivaren är skyldig i enlighet med artikel 168 i Ryska federationens arbetslag:

• ersätta alla nödvändiga utgifter för resor;
• ersätta alla utgifter relaterade till hyresbostäder;
• ersätta de utgifter som är förknippade med utgifter som inte är på bosättningsorten;
• inte föreskrivs av parterna, utan de som gjorts med arbetsgivarens tillstånd.

Dessa är de grundläggande kraven i lagen, och belopp, tid, varaktighet och uppgifter kan fastställas genom en intern handling från arbetsgivaren.

För att skicka en person på en affärsresa är det nödvändigt att utfärda en lämplig order eller instruktion, bekanta den anställde med affärsresans längd, tidpunkten för avresan samt syftet och uppgifterna, vilket också kommer att indikera beloppen för framtida kostnader i samband med resor, företagsköp och hyresbostäder och dagliga betalningar.

När betalningar inte är möjliga

Dagtraktamenten betalas ut dagligen.

Ibland tillhandahåller organisationen inte någon dagpenning alls, och den anställde försörjer sig själv på egen bekostnad, allt detta beror på organisationen, dess juridiska och ekonomiska status, dess interna bestämmelser, såväl som den anställdes anspråk på ett visst belopp; av dagpenning. Allt detta löses genom överenskommelse vid diskussionsstadiet för affärsresan före utfärdandet av beställningen.

Dessutom, enligt lag, måste tjänsteresor, om de varar mer än en dag, betala minst minimibeloppet. Underlåtenhet att betala reseersättning kan vara ett tvingande skäl att vägra en tjänsteresa eller att lämna in ett klagomål till högre myndigheter.

Om en person skickas på en affärsresa under icke-arbetstid - dessa kan vara helgdagar eller helger - betalas sådana affärsresor i enlighet med Ryska federationens arbetslagstiftning, som alla löner på helger, kvällar och helgdagar.

Dagpenning betalas ut för varje dag en person är på tjänsteresa, oavsett om han är sjuk, tillbringar sin tid på vägen eller bor på tjänsteresan på helgen.

Om en person har möjlighet att återvända till sin bostadsort under sin tjänsteresa betalas i regel inte dagpenning.

För att sammanfatta, idag har de maximala dagpenningbeloppen fastställts:

1. i Ryssland - 700 rubel;
2. OSS-länder - 700 rubel;
3. utomlands – 2500.

Inga skatter påförs på dessa belopp för en resa på 2 dagar eller mer har organisationen rätt att fastställa sina egna dagtraktamente, de kan vara större, och en skatt kommer att tas ut på mellanskillnaden, och de kan vara mindre, eller så finns de kanske inte alls, utan bara på endagsresor.

Från den här videon får du veta om du behöver betala dagpenning för en dags affärsresa.

Formulär för att få en fråga, skriv din