Vad betyder ett flexibelt arbetsschema enligt Ryska federationens arbetslag? Flexibel arbetstid. Vilka är funktionerna och hur man installerar? Sätt upp ett flexibelt arbetsschema

Flexibel arbetstid

1. Efter överenskommelse mellan parterna i anställningsavtalet kan ett flexibelt arbetstidssystem (FW) fastställas för den anställde. Eftersom en sådan ordning kommer att vara annorlunda i förhållande till andra anställda måste detta villkor ingå i anställningsavtalet när det ingås.

Det är möjligt att nå en överenskommelse mellan en anställd och en arbetsgivare om GDV-regimen även efter att den ingåtts under arbetets gång. Ett sådant avtal på grundval av del 3 i art. 57 i arbetslagstiftningen formaliseras som en bilaga till anställningsavtalet eller genom ett separat avtal mellan parterna, som ingåtts skriftligen.

2. Användningen av GDV förutsätter:

Fastställande av start- och sluttider för arbetet, då den anställde kan påbörja och avsluta arbetet efter eget gottfinnande. I detta fall kan arbetstidens längd på vardagar variera;

Eller bestämma den totala arbetsdagen för ett skift.

3. GDV kan även installeras för en grupp anställda, till exempel för anställda i en strukturell enhet. Den rättsliga regleringen av den flexibla arbetstidsordningen i detta fall bör bestämmas av en lokal lag som godkänts av arbetsgivaren, i synnerhet kan detta återspeglas i de interna arbetsbestämmelserna.

4. Användningen av GDV avgör behovet för arbetsgivaren att föra sammanfattade register över arbetstiden (se artikel 104 i arbetslagen).

Räkenskapsperioden kan vara lika med en arbetsdag, vecka, decennium, månad, kvartal. Andra alternativ är möjliga som är bekväma för organisationen och de anställda.

5. Den rättsliga grunden för GDV, utöver bestämmelserna i art. 102 i arbetslagstiftningen är rekommendationer för tillämpningen av flexibla arbetstidsregimer på företag, institutioner och organisationer inom sektorer av den nationella ekonomin, godkända av en gemensam resolution från Sovjetunionens statliga arbetskommitté och Allunionens sekretariat Fackföreningarnas centralråd daterat den 30 maj 1985 N 162/12-55*(45) (nedan kallade rekommendationerna) , samt föreskrifter om förfarande och villkor för tillämpningen av ett glidande (flexibelt) arbetsschema för kvinnor med barn, godkänd av dekretet från Sovjetunionens statliga arbetskommitté och sekretariatet för fackföreningarnas centralråd av den 6 juni 1984 N 170/10-101 * (46), tillämpad av arbetsgivaren i den mån det strider inte mot arbetslagen.

6. Enligt punkt 1.3 i rekommendationerna är GDV-regimen en form av arbetstidsorganisation där självreglering av arbetsdagens början, slut och totala längd är tillåten (inom vissa gränser) för enskilda anställda eller team av företagets avdelningar. I det här fallet är det nödvändigt att helt räkna ut det totala antalet arbetstimmar som fastställts i lag under den accepterade redovisningsperioden (arbetsdag, vecka, månad, etc.).

GDV-lägen kan användas både under femdagars- och sexdagarsarbetsveckor och i andra driftssätt på företag inom sektorer av den nationella ekonomin (klausul 1.5 i rekommendationerna).

Tillämpningen av GDV-regimer ändrar inte villkoren för ransonering och ersättning till arbetstagare, förfarandet för beräkning och beloppet av ytterligare betalningar, och påverkar inte tillhandahållandet av förmåner, beräkningen av tjänsteår och andra arbetsrättigheter (klausul 1.6 i rekommendationerna).

7. Baserat på paragraf 2.1 i rekommendationerna är komponenterna i GDV-lägen och scheman:

- "variabel (flexibel) tid" i början och slutet av arbetsdagen (skift), inom vilken den anställde har rätt att påbörja och avsluta arbetet efter eget gottfinnande;

- "fast tid" - tidpunkten för obligatorisk närvaro på jobbet för alla som arbetar under GDV-regimen i en given division av företaget. Vad gäller betydelse och varaktighet är detta huvuddelen av arbetsdagen.

Fast tid gör att du kan säkerställa det normala förloppet av produktionsprocessen och skapa nödvändiga servicekontakter. Tillsammans med fast tid tillåter närvaron av två variabla tidsintervall dig att räkna ut det totala antalet arbetstimmar som krävs under den accepterade räkenskapsperioden;

- en "paus för mat och vila", som vanligtvis delar upp en fast tid i två ungefär lika stora delar. Dess faktiska varaktighet ingår inte i arbetstiden;

- "varaktighet (typ) av räkenskapsperioden", som bestämmer kalendertiden (månad, vecka, etc.) under vilken varje anställd måste arbeta den norm för arbetstid som fastställts i lag.

8. Den specifika varaktigheten för komponenterna i GDV-systemen och typen av redovisningsperiod fastställs av företaget. Alternativ för att konstruera GDV-diagram kan variera beroende på den antagna redovisningsperioden, tidsegenskaperna för var och en av komponenterna i GDV-regimen, såväl som villkoren för deras användning i olika avdelningar (skift). I detta fall får som regel den högsta tillåtna arbetsdagen vissa dagar inte överstiga 10 timmar. I undantagsfall, som bestäms av produktionsförhållanden eller andra omständigheter, tillåts den maximala arbetstiden (inklusive en paus för mat och vila) inom 12 timmar (paragraf 2.2 i rekommendationerna).

9. Det rekommenderas inte att använda GDV-lägen vid kontinuerlig produktion, vid treskiftsarbete i diskontinuerlig produktion, vid tvåskiftsarbete om det inte finns lediga arbetsplatser vid skiftpunkterna, samt i ett antal fall bestäms av produktionsspecifikationerna (klausul 3.4 i rekommendationerna).

10. När man utför arbete utanför organisationen (affärsresa, deltagande i möten, konferenser, symposier etc.) tillämpas inte GDV-läget, och arbetstiden registreras som i det normala arbetsläget (klausul 5.4 i rekommendationerna).

11. Vid övertidsarbete utfört av personer med normal arbetstid, överfört till GDV-läge, förs timredovisning av dessa arbeten totalt sett i förhållande till fastställd redovisningsperiod (vecka, månad), d.v.s. Endast arbetade timmar utöver standardarbetstiden som fastställts för denna period betraktas som övertid (punkt 5.5 i rekommendationerna).

12. Bestämmelser i art. 99 i arbetslagstiftningen, som reglerar användningen av övertidsarbete av arbetsgivaren, gäller även för anställda som arbetar i GDV-läget.

13. Föreskrifterna om förfarandet och villkoren för tillämpningen av ett glidande (flexibelt) arbetsschema för kvinnor med barn, godkända av en resolution från Sovjetunionens statliga arbetskommitté och sekretariatet för All-Union Central Council of Trade Fackföreningar daterade den 6 juni 1984 säger:

Ett glidande (flexibelt) arbetsschema kan upprättas antingen utan tidsbegränsning eller för vilken period som helst som är lämplig för den anställde: tills barnet når en viss ålder, för läsårets period, etc.;

Ett glidande (flexibelt) arbetsschema bör ge arbetstagarna den längd på grund- och veckovila som fastställts i lag;

En oumbärlig förutsättning för de tillämpade scheman måste vara efterlevnaden av den årliga arbetstidsbalansen.

14. Tillämpningen av GDV-systemet bestäms i vissa fall av avdelningsrättsliga lagar.

Till exempel godkände order nr 112 från Rysslands kommunikationsministerium av den 8 september 2003 listan över kategorier av kommunikationsarbetare för vilka en flexibel arbetstidsordning kan upprättas. Det inkluderar:

Arbetare som utför arbete för att eliminera olyckor och skador på kommunikationsutrustning;

Teleoperatörer som bedriver produktionsverksamhet för att ta emot och skicka, lasta och lossa, transportera post, sortera skriftlig korrespondens, vidarebefordra tidskrifter, ta bort brev från brevlådor, etc.

15. Vissa branschavtal innehåller bestämmelser som reglerar GDV-systemet.

Branschavtalet om organisationer från Federal Agency for Technical Regulation and Metrology för 2009-2011* (47) fastställde att arbetsgivaren, i samförstånd med det valda fackliga organet, vid behov kan införa ett GDV-system med sin sammanfattade redovisning. Arbetstidens längd får inte överstiga 12 timmar per dag, beroende på arbetstidsbalansen under räkenskapsperioden.

För vissa kategorier av anställda eller team av avdelningar i företag, både vid anställning av arbetare och därefter, kan det fastställas flexibelt (glidande) arbetsschema.

Enligt art. 102 i Ryska federationens arbetslagstiftning, efter överenskommelse mellan parterna i arbetsförhållandet, kan ett flexibelt arbetstidssystem upprättas, inom ramen för vilken start- och sluttiderna samt arbetsdagens totala längd , är bestämda.

Flexibel arbetstid - Detta är en organisationsform där enskilda anställda eller team i organisationen tillåts (inom fastställda gränser) självreglering av arbetsdagens början, slut och allmänna längd.

När du använder en sådan regim är det obligatoriskt att helt räkna ut det totala antalet arbetstimmar som fastställts i lag under räkenskapsperioden (arbetsdag, vecka, månad, etc.).

Delar av den flexibla arbetstidsordningen (schema) är:

• variabel (flexibel) tid i början och slutet av arbetsdagen (skift), inom vilken den anställde har rätt att påbörja och avsluta arbetet efter eget gottfinnande;
• fast tid - tidpunkten för obligatorisk närvaro på jobbet för alla som arbetar med ett flexibelt tidsschema i en given division av företaget;
• paus för mat och vila (dess faktiska varaktighet ingår inte i arbetstiden);
• varaktigheten (typ) av räkenskapsperioden, som bestämmer kalendertiden (arbetsdag, vecka, månad, etc.) under vilken den anställde måste arbeta den normala arbetstiden som fastställs i lag.

Beroende på räkenskapsperiodens längd tilldelas en räkenskapsperiod lika med:

• arbetsdag, när dess varaktighet som fastställts i lag är helt utarbetad samma dag;
• en arbetsvecka, när dess längd, fastställd i arbetstid, är helt utarbetad under en viss arbetsvecka;
• arbetsmånad, när den fastställda månatliga arbetstidsnormen är helt utarbetad inom en månad.

I vissa fall kan ett arbetsdecennium, ett arbetskvarter med liknande arbetsvillkor och andra alternativ för flexibla arbetstider som är bekväma för organisationen och de anställda också användas som redovisningsperiod.

Med hänsyn till den etablerade praxisen att använda flexibla arbetstidsregimer, intresset för sådan organisering av arbetstiden för många arbetare, och främst kvinnor med barn, föreskriver Rysslands arbetslag att när man inför ett flexibelt arbetsschema är det nödvändigt att följa normen för den fastställda arbetstiden, och beslutet att byta till denna Arbetsschemat genomförs efter överenskommelse mellan parterna i anställningsförhållandet.

Ett flexibelt schema förutbestämmer gränserna för möjlig start och slut på arbetet och tidpunkten för obligatorisk närvaro på jobbet. I praktiken kallas tiden för obligatorisk närvaro på arbetet för en fast eller obligatorisk del av arbetsdagen och den föregående och efterföljande tidpunkten för dess flexibla del, under vilken arbetstagaren, på egen begäran och med vetskap om sin omedelbara, arbetsledare, kan börja arbeta, lämna arbetet och även använda lunchrast vid valfri eller förutbestämd tidpunkt. Längden på den flexibla delen av arbetsdagen sätts vanligtvis inom en och en halv till två timmar.

Det arbete som varje anställd utför sköts av avdelningschefer, arbetsledare, arbetsledare eller särskilt utsedda medarbetare. I detta fall används en mängd olika redovisningsmetoder och medel. I vissa fall görs anteckningar i speciella kort eller journaler, i andra används individuella tidsräknare, eller stämpelklockor.

Räkenskapsperioden bestäms i de flesta fall veckovis eller månadsvis, ibland kvartalsvis. Under denna period ska en anställd som arbetar enligt ett flexibelt schema arbeta den arbetstid som fastställs i lag.

Ett flexibelt arbetsschema används inte bara i individuella, utan också i teamformer av arbetsorganisation. I sådana fall låter teamet enskilda arbetare, beroende på deras individuella behov av fritid, börja och avsluta arbetsdagen vid en tidigare eller senare tidpunkt.

Införandet av ett flexibelt arbetsschema i team eller tillstånd att arbeta enligt ett sådant schema för enskilda anställda formaliseras på uppdrag av arbetsgivaren.

Arbetsdagens början och slut eller totala längd bestäms efter överenskommelse mellan parterna.

Detta arbetsdagsschema har ett antal fördelar, i synnerhet eliminerar det förlusten av arbetstid i samband med korttidsfrånvaro, eftersom, till skillnad från ett rigid arbetsschema, när tid för sådan frånvaro oåterkallelig går förlorad, med ett flexibelt arbetsschema måste utarbetas under räkenskapsperioden. Med denna regim minskar övertidsarbetet, fall av att komma för sent till jobbet och att lämna arbetet i förtid elimineras praktiskt taget.

Från och med: 2012-02-13
Magasin: Allt för HR
År: 2012
Författare: Minibaev Ural Fagimovich
Ämne: HR-dokument, Övriga arbetstider
Kategori: Har du problem? Här är lösningen

Dokumentmallar
Ett anställningsavtal som upprättar ett flexibelt arbetstidssystem. En anställds ansökan om att upprätta ett flexibelt arbetstidssystem. Tilläggsavtal om upprättande av ett flexibelt arbetstidssystem. En order om att fastställa en flexibel arbetstidsordning för en anställd.

förordningar

1. Ryska federationens arbetskod (utdrag) 2. Rekommendationer för tillämpning av flexibla arbetstidsordningar på företag, institutioner och organisationer inom sektorer av den nationella ekonomin, godkända. Resolution av den statliga arbetskommittén i Sovjetunionen och sekretariatet för fackföreningarnas centralråd i alla fack av den 30 maj 1985 nr 162/12-55 Anställningsavtal om inrättande av en flexibel arbetstidsordning

Vi har länge sökt en medarbetare till en ansvarsfull tjänst. Äntligen hittad! Han är rätt specialist. Vi saknar bara sådana människor: både erfarenhet och kunskap. Vi är rädda för att missa något, vi är redo att gå med på alla hans villkor... men vi har ett tvivel. Han efterfrågar flexibla arbetstider. Ingen arbetar för oss med ett flexibelt schema, och ärligt talat har vi svårt att föreställa oss vad det är. Lite är tydligt från vad som står i den ryska federationens arbetslagstiftning. Så vi tvekar. Berätta gärna mer om flexibla arbetstider. Och om det inte finns något "hemskt" i det för arbetsgivaren, hur kan en sådan regim upprättas korrekt för den anställde?

Din medarbetare är förstås en listig sådan! Få människor bestämmer sig för att diktera sina villkor direkt... Men eftersom han verkligen är en högt kvalificerad specialist och du akut behöver honom, och hans uthållighet inte stör dig, kommer vi att försöka lösa den nuvarande situationen. Så, låt oss börja.

Flexibla arbetstider (nedan - GDV) är ett arbetsläge där början, slutet eller totala varaktigheten av arbetsdagen (skift) bestäms av parternas överenskommelse (del 1 av artikel 102 i Ryska federationens arbetslag); nedan - Ryska federationens arbetslag). Vi är överens, "inte mycket"...

För att förstå funktionerna i GDV-regimen, låt oss vända oss till de godkända rekommendationerna om användning av flexibla arbetstidsregimer på företag, institutioner och organisationer i sektorer av den nationella ekonomin. Resolution av den statliga arbetskommittén i Sovjetunionen och sekretariatet för fackföreningarnas centrala råd av den 30 maj 1985 nr 162/12-55 (nedan kallade rekommendationerna).

Enligt rekommendationerna är GDV-regimen en form av organisering av arbetstiden där självreglering av arbetsdagens början, slut och totala längd är tillåten (inom vissa gränser) för enskilda anställda eller team av avdelningar på företaget .

Enkelt uttryckt, genom att arbeta i GDV-läget gör det möjligt för den anställde att bestämma ankomsttid och avgång från arbetet, förutsatt att han under en viss bestämd, fast tid under arbetsdagen måste vara närvarande på jobbet och samtidigt träna arbetet fullt ut. norm fastställd för honom timmar för räkenskapsperioden (vecka, månad, etc.). Samtidigt kom ihåg att det är arbetsgivarens ansvar att säkerställa att den anställde arbetar det totala antalet arbetstimmar under motsvarande redovisningsperiod (del 2 i artikel 102 i Rysslands arbetslagstiftning).

Alternativen för att konstruera flexibla arbetstidsscheman kan variera beroende på den antagna redovisningsperioden, tidsegenskaperna för var och en av de ingående delarna av regimen, såväl som villkoren för deras tillämpning i olika strukturella enheter (i specifika positioner).

Vilka komponenter i GDV-systemet bör du konsekvent komma överens om med den anställde?

Steg 1 Bestäm längden på räkenskapsperioden.

Beroende på räkenskapsperiodens längd är följande huvudalternativ för flexibel arbetstid möjliga:

1. En räkenskapsperiod lika med en arbetsdag, när dess varaktighet är helt beräknad samma dag.

2. En räkenskapsperiod lika med en arbetsvecka, när dess längd, fastställd i arbetstid, är helt utarbetad under veckan.

3. En redovisningsperiod lika med en arbetsmånad, när den månatliga arbetstidsnormen är helt utarbetad under en månad.

KOM IHÅG

Resolutionen från den statliga kommittén för arbete i Sovjetunionen och sekretariatet för fackföreningarnas centrala råd av den 30 maj 1985 nr 162/12-55 har hittills inte annullerats. Man bör dock komma ihåg att i enlighet med art. 423 i Ryska federationens arbetslagstiftning, lagstiftande och andra reglerande rättsakter från fd Sovjetunionen som är i kraft på Ryska federationens territorium tillämpas i den mån de inte strider mot Ryska federationens arbetslagstiftning

Steg 2 Bestäm start- och sluttid för arbetsdagen (skift).

Del 1 art. 102 i den ryska federationens arbetslag föreslår att genom överenskommelse mellan parterna bestämma starttiden och sluttiden för arbetsdagen (skift).

I det här fallet antas det att bestämma tiden för obligatorisk närvaro och variabel (flexibel) tid, eftersom närvaron av två variabla tidsintervall tillsammans med fast tid gör att du kan arbeta det totala antalet arbetstimmar som krävs i den accepterade redovisningen period.

Med en veckovis redovisningsperiod kan längden på arbetsdagen (skiftet) under veckan ändras efter den anställdes gottfinnande, men standardarbetsveckan måste vara fullt utvecklad.

För en redovisningsperiod av längre varaktighet (månad, kvartal och andra perioder) är arbetstagaren skyldig att arbeta det totala antalet arbetstimmar under motsvarande period. Man måste komma ihåg att räkenskapsperioden inte kan överstiga ett år.

DU BÖR VETA DETTA

En redovisningsperiod är en tidsperiod (månad, vecka, etc.) under vilken en anställd måste arbeta den normala arbetstid som fastställts för honom. Räkenskapsperioden får inte överstiga ett år

Steg 3 Bestäm arbetsdagens totala längd (skift). VIKTIG!

Att inrätta ett GDV-system för en anställd minskar inte lönebeloppet (förutsatt att han arbetar heltid), och påverkar inte heller tillhandahållandet av sociala förmåner och arbetsförmåner och garantier till honom. De som arbetar inom flexibel arbetstid kan behöva arbeta övertid på samma sätt och under samma villkor som andra anställda (artikel 99 i Rysslands arbetslagstiftning)

I detta fall kommer parterna överens om tidpunkten för obligatorisk närvaro på arbetsplatsen och arbetsdagens totala längd (skift). Sålunda kan arbetsdagens längd vara olika, men avtalas i förväg av parterna.

Denna version av GDV-regimen, jämfört med den första (när redovisningsperioden är mer än en arbetsdag), ger den anställde mindre frihet att välja att självständigt reglera sin arbetstid. I detta fall kommer flexibiliteten för den anställde endast att visa sig i olika start- och sluttider på arbetsdagen (skift), som den anställde har rätt att välja efter eget gottfinnande. GDV-läget som ett sätt att organisera arbetstiden är lämpligt för de jobb där det är nödvändigt på grund av arbetets speciella karaktär, där arbetsintensiteten inte är densamma. Samtidigt är det inte förbjudet att ta hänsyn till den anställdes personliga intressen (hem, social, familj, etc.) som grund för att tillämpa GVR-regimen. För närvarande används GDV-regimen också som ett sätt att behålla värdefulla medarbetare.

EXEMPEL

Räkenskapsperiod - arbetsdag

I det här fallet kan den anställde, efter eget gottfinnande, börja arbeta i intervallet från 8:00 till 11:00 och avsluta arbetsdagen, respektive, i tidsintervallet från 17:00 till 20:00, med förbehåll för obligatoriska arbeta 8 timmar under arbetsdagen.

Möjligheten att tillämpa GDV-regimen kan föreskrivas i de interna arbetsbestämmelserna, vilka anställda måste bekanta sig med av arbetsgivaren vid undertecknandet (artikel 100 i Ryska federationens arbetslag).

Om ett sådant system upprättas individuellt för en anställd, det vill säga det skiljer sig från de allmänna regler som gäller för arbetsgivaren, är detta villkor inskrivet i hans anställningsavtal (artiklarna 57, 102 i Ryska federationens arbetslag).

Observera: GDV-regimen kan fastställas genom överenskommelse mellan arbetsgivaren och arbetstagaren både vid anställning (exempel 1) och under anställningsförhållandet.

VIKTIG!

Den flexibla arbetstidsklausul som ingår i anställningsavtalet när det ingås kan senare endast ändras efter överenskommelse mellan parterna

Om en anställd är intresserad av att fastställa flexibla arbetstider har han rätt att göra en motsvarande skriftlig begäran om detta (exempel 2).

Om arbetsschemat ändras efter att anställningsavtalet ingåtts, registreras denna ändring i ett tilläggsavtal till anställningsavtalet (exempel 3), som träder i kraft från det ögonblick som avtalsparterna bestämmer. I full överensstämmelse med det ingångna avtalet utfärdas ett order om att fastställa GDV-regimen för den anställde (exempel 4).

DETTA ÄR BRA ATT VETA

Resolution från Sovjetunionens statliga arbetskommitté och sekretariatet för fackföreningarnas centrala råd av 06.06.1984 nr 170/10-101 godkände bestämmelserna om förfarandet och villkoren för tillämpningen av en glidande (flexibel) ) arbetsschema för kvinnor med barn

Sammanfattning

GDV-regimen ger den anställde rätten att självständigt bestämma start-, sluttiden eller den totala varaktigheten av arbetsdagen (skift), under förutsättning att den normala arbetstiden som fastställts för honom för en viss redovisningsperiod fullbordas. Bestämmelsen om flexibel arbetstid måste formaliseras ordentligt. Om det finns en lämplig överenskommelse mellan parterna kan detta göras både vid ingående av ett anställningsavtal och i processen för arbetsrelationer.

Man bör komma ihåg att enligt del 4 i art. 91 i den ryska federationens arbetslagstiftning är arbetsgivaren skyldig att föra register över den tid som faktiskt arbetats av varje anställd. Naturligtvis, i förhållande till flexibelt arbete, är sådan redovisning särskilt viktig. Var därför extremt försiktig när du fyller i arbetstidsrapporten i förhållande till anställda som arbetar i GDV-läget.

EXEMPEL 1

Anställningsavtal som upprättar ett flexibelt arbetstidssystem (fragment)

EXEMPEL 2

Arbetstagares ansökan om inrättande av flexibel arbetstid

EXEMPEL 3

Tilläggsavtal om inrättande av ett flexibelt arbetstidssystem (fragment)

EXEMPEL 4

Föreläggande om att fastställa flexibla arbetstider för en anställd

• HR-registerhantering

Idag arbetar de flesta handels- och tillverkningsföretag sju dagar i veckan, och den anställdes arbetsdag är långt ifrån normala åtta timmar. I strävan efter den mest effektiva resursanvändningen stoppar fabriker, fabriker och transportföretag inte sin verksamhet ens på natten.

Butiker, köpcentra och paviljonger har, efter konsumenternas ledning, öppet tio, tolv timmar om dagen (eller ännu mer). För att säkerställa att sådana organisationer fungerar smidigt erbjuds personalen flexibla arbetsscheman. Detta är det enda sättet att undvika överansträngning av arbetare, samt bibehålla kvaliteten på produkter och tjänster på rätt nivå.

Typer av flexibla arbetsscheman

Ett flexibelt schema i ett företag kan finnas i en av tre former:

1. Glidande. Det är ett tydligt etablerat system, inklusive en sekvens av arbetsdagar och lediga dagar. Cykelns längd skiljer sig dock från den traditionella (5 arbetsdagar, 2 dagar ledigt). Följande cykler används ofta: 2 arbetsdagar, 2 dagar ledigt; 3 arbetsdagar, 3 dagar ledigt eller en arbetsdag, 3 dagar helg. Arbetsproceduren för en elektriker på ett metallurgiskt företag är ett exempel på ett flexibelt arbetsschema som använder ett glidsystem. Hans arbetsvecka (cykel) varar i 5 dagar, medan hans lediga dagar under den första kalenderveckan är torsdag och fredag, och under den andra - tisdag, onsdag och söndag.
2. Flytta. En anställd ”tilldelas” till varje skift som varar från fem till tolv timmar. Under dagen kan företaget arbeta flera skift. Till exempel börjar den första klockan 7:00 och slutar klockan 15:00, den andra pågår från 15:00 till 23:00. Det kan också vara nattpass, från 23:00 till 7:00. När en person går in i ett jobb väljer en person ett skifte som skulle passa honom ur synvinkeln av biologisk rytm eller livsförhållanden.
3. Fri. Detta är ett flexibelt schema där den anställde inte är föremål för dagliga krav på tidsramen för sin vistelse på företaget. Detta system för arbetsorganisation innebär att man utvecklar en större arbetsvolym under en vecka eller en månad.

Flexibelt schema och dess funktioner

Slutligen kommer "nattugglor" och "lärkor" att kunna strukturera sin arbetsdag med hänsyn till deras personliga sömn- och vakenhetsmönster. Systemet att organisera en individuell arbetsdag blir snabbt populärt. Vad betyder flexibelt arbetsschema? Detta är inte ett alternativ där en person bara kan komma till arbetsplatsen när han vill. Arbetsgivaren ger helt enkelt arbetstagaren en viss mängd arbete och anger en deadline, eller erbjuder möjligheten att arbeta det erforderliga antalet timmar vid en tidpunkt som är lämplig för den underordnade.

Sedan flera decennier har många europeiska länder använt flexibla arbetstider. Detta är en praxis som avsevärt kan spara arbetstid och använda arbetskraftsresurserna mer effektivt. På den inhemska arbetsmarknaden anses ett sådant system vara en nyhet, som implementeras av de mest progressiva och moderna företagen.

Regler för att använda ett flexibelt schema

Så mycket som vissa arbetare kanske vill ha frihet, är flexibelt arbete ett system som förlitar sig på kontroll och disciplin. Anställda som anställs enligt ett flexibelt schema måste vara på kontoret eller på företaget under ett visst antal timmar (exklusive lunchraster).

Det vill säga ett flexibelt arbetsschema är lika lång på arbetsveckan (till exempel 40 timmar), men arbetsdagen eller skiftet kan vara 8, 4, 12 timmar. Sociala garantier för anställda som anställs enligt detta system förblir de vanliga: lediga dagar, årlig betald semester, sjukskrivning och moderskapsförmåner.

Varför är ett flexibelt schema attraktivt för artister?

Det speciella med ett sådant system är att den anställde självständigt kan välja början, varaktigheten och slutet av sin arbetsdag. Dessutom är han under en viss redovisningsperiod (dag, vecka, månad) skyldig att utföra en viss mängd arbete eller vara på arbetsplatsen under det antal timmar som anges i avtalet (kontraktet).

Ett avtal med ett flexibelt arbetsschema är ett utmärkt motiverande verktyg för många kreativa människor (designers, copywriters), såväl som för dem som kombinerar arbete på ett företag med andra ansvarsområden (mödrar med små barn, studenter, personer som tar hand om äldre eller sjuka människor).

Fördelar med ett flexibelt arbetstidsregistreringssystem

Ett sådant schema är endast lämpligt om produktionsprocessen inte kräver samtidig närvaro av alla gruppmedlemmar på arbetsplatsen. Ett exempel är organisationen av reklambyråer, webbstudior och andra företag som utnyttjar personalens kreativa förmåga.

De individuella biorytmerna för olika anställda kanske inte sammanfaller med den traditionella fördelningen av arbetstid (8:00-17:00), vilket resulterar i att toppaktiviteten för vissa personer stannar utanför detta intervall. Vad innebär ett flexibelt arbetsschema för sådana människor, om inte möjligheten att använda sina fysiska och mentala förmågor mer produktivt?

Företaget drar också nytta av de anställdas relativa frihet: antalet timmar av ineffektivt utnyttjande av arbetskraftspotentialen minskar avsevärt. Anställda som är närvarande på sina arbetsplatser är faktiskt upptagna med affärer och inte "sitter i byxorna" och väntar på det sista samtalet.

Vilka företagsproblem löser flexibel schemaläggning?

Användningen av ett flexibelt schema hjälper till att eliminera många av de nackdelar som är inneboende i den traditionella formen av personalledning, samt öka företagets betyg i specialisternas ögon. Skäl till varför chefer inför flexibla arbetsscheman enligt Ryska federationens arbetslag:

• Försening, frånvaro och obehörig avgång av en anställd blir omöjliga, eftersom arbetad tid registreras automatiskt.
• Organisationen blir mer intressant för verkligt värdefulla specialister.
• Bekvämligheten med systemet för de kategorier av medborgare som inte kan arbeta under normala timmar (arbete för studenter).
• Flexibel schemaläggning bidrar till att öka medarbetarnas ansvar. Det är lämpligt för de organisationer där det inte är arbetsprocessen som spelar roll utan dess resultat. Anställda är intresserade av att slutföra en uppgift på kortare tid eller till och med överskrida planen i väntan på ökad inkomst.

• Det är omöjligt att inte nämna en sådan psykologisk aspekt som känslan av frihet som ett flexibelt schema ger anställda. Medarbetarna uppvisar mycket bättre resultat genom att känna förtroende från ledningen och vara mycket motiverade av denna omständighet.

Det är dock inte alla kategorier av anställda som kan arbeta med ett flexibelt schema. Utan arbetslivserfarenhet, de nödvändiga kvalifikationerna, en hög nivå av ansvar och självdisciplin är det nästan omöjligt att ta en attraktiv position och njuta av privilegierna med gratis närvaro.

Nackdelar med flexibel schemaläggning

Införandet av ett icke-standardiserat arbetstidsschema på ett företag kräver att chefen har förutseende och uppmärksam uppmärksamhet på många detaljer:

1. Det är nödvändigt att organisera ett tydligt, automatiserat system för övervakning av arbetstagare för att kunna registrera tidpunkten för deras ankomst till arbetet och slutet av arbetsperioden.
2. Förutom tidskontroll är det nödvändigt att tillhandahålla sätt att övervaka arbetets kvalitet. Om en anställd tenderar att skjuta upp sitt arbetsansvar och samla på sig ouppfyllda uppgifter, bör chefen ta reda på detta i tid. Annars kan förseningar, missade deadlines och dåligt genomförda uppgifter inte undvikas.
3. Det är nödvändigt att tänka över en algoritm för de anställdas handlingar i de fall där det är nödvändigt att kombinera specialister som arbetar på olika avdelningar. Vissa chefer föredrar att schemalägga stora möten vid en specifik tidpunkt med alla anställda som måste delta. Naturligtvis kommer inte alla att vara glada, men detta steg är nödvändigt för att effektivt arbeta med genomförandet av stora projekt.

Slutsats

Därför måste införandet av flexibelt arbete vara en noga övervägd och effektiv åtgärd. En snabb och kompetent övergång till att använda ett sådant system kan locka bra specialister till företaget, samt avsevärt öka prestationsindikatorerna.

I den här artikeln kommer vi att titta på hur man inför flexibla arbetstider på begäran av en anställd, med hänsyn till de senaste ändringarna i lagstiftningen.

I artikeln:

Relaterade dokument från HR-systemexperter:

En anställd kan begära flexibel arbetstid. Han behöver till exempel kombinera arbete med studier, barnomsorg och så vidare. Om ett företag är redo att ta emot en anställd är det viktigt att tänka på att denne inte har rätt att diktera sina villkor. Parametrarna för arbete i flexibel arbetstid bestäms av parternas överenskommelse (artikel 102 i Ryska federationens arbetslag). För att inte störa produktionsprocessen, kom överens med den anställde om den tidpunkt då denne ska vara närvarande på arbetsplatsen och arbeta ett fast antal timmar under redovisningsperioden.

På vilken grund att upprätta ett flexibelt arbetstidsschema

Få en ansökan om flexibel arbetstid från den anställde. För att göra justeringar av arbetstiden skickar arbetstagaren in en ansökan till arbetsgivaren i valfri form (exempel nedan). I den anger arbetstagaren anledningen till att han behöver fastställa flexibla arbetstider, de önskade egenskaperna hos arbetssättet, särskilt den period för vilken han begär att fastställa flexibla arbetstider. Du kan ändra ditt arbetsschema antingen för en period, till exempel för en månad eller sex månader, eller på obestämd tid.

Ladda ner en exempelapplikation

Flexibla arbetstider: för- och nackdelar

När du bestämmer dig för om du ska skapa flexibla arbetstider för en anställd, överväg fördelarna och nackdelarna med detta läge.

Fördelar och nackdelarflexibel arbetstid

Vad är en flexibel arbetstidsordning: huvudegenskaper

Arbetsgivaren granskar den anställdes ansökan och kommer överens med honom om de slutliga egenskaperna hos det flexibla arbetstidssystemet (artikel 102 i Ryska federationens arbetslag). Flexibla arbetstider består av fyra delar:

• fast tid då en anställd måste vara närvarande på sin arbetsplats;
• variabel (flexibel) tid, inom vilken den anställde kan påbörja och avsluta arbetet efter eget gottfinnande;
• en paus för vila och näring, som vanligtvis delar upp en bestämd tid i delar;
• längden av den redovisningsperiod inom vilken arbetstagaren åtar sig att arbeta de normala timmar som anges för honom.

Fast tidslängd tar upp huvuddelen av arbetsdagen. Som regel inträffar det mitt på dagen. Denna tid är nödvändig för att säkerställa normala framsteg i arbetet, officiella kontakter med anställda på andra avdelningar och ledning.

Notera! Möjligheten att tillämpa flexibel arbetstid måste inskrivas i de interna arbetsbestämmelserna (artikel 100 i Ryska federationens arbetslag).

Variabel (flexibel) tid tillhandahålls på morgon- och kvällstimmarna. Det gör att den anställde kan arbeta det totala antalet arbetstimmar som krävs under räkenskapsperioden.

Viktig! Pausen för vila och mat bör vara minst 30 minuter och högst 2 timmar. En sådan paus ingår inte under arbetstid (del ett av artikel 108 i Ryska federationens arbetslag).

Med ett flexibelt schema förses den anställde med en sammanfattad registrering av arbetstid. Du kan välja en arbetsdag, vecka, månad, kvartal och så vidare som redovisningsperiod. Samtidigt bör räkenskapsperiodens längd inte vara mer än ett år, och för arbetstagare som är sysselsatta under skadliga eller farliga arbetsförhållanden, som en allmän regel, mer än tre månader (del ett av artikel 104 i arbetslagstiftningen). Den ryska federationen).

När redovisningsperioden är till exempel en månad kan arbetsdagarna vara olika långa. Under månaden ska den anställde arbeta exakt så många timmar som månadsnormen kräver. enligt produktionskalendern .

Flexibel arbetstid i ett anställningsavtal: exempel

Inkludera flexibla arbetstider i ditt anställningsavtal. Om en flexibel arbetstidsordning fastställs för en ny anställd, tilldelas han anställningsavtal . Detta måste göras, eftersom arbetstiden för en viss anställd kommer att skilja sig från de allmänna regler som gäller i organisationen.

När regimen för en redan arbetande anställd ändras, upprättas ett ytterligare avtal (punkt 5, del två, artikel 57.72 i Ryska federationens arbetslag) (exempel nedan). Den anger datum och plats för avtalets ingående, företagets fullständiga och förkortade (om något) namn, efternamn, förnamn, patronym för arbetsgivarens företrädare och det dokument på grundval av vilket han agerar (stadga, fullmakt etc.), efternamn, förnamn, patronym för den anställde.

Avtalet eller tilläggsavtalet anger perioden. för vilket ett flexibelt schema infördes (om det införs för en viss period). Spegla även längden på den valda räkenskapsperioden. Med flexibel arbetstid definierar anställningsavtalet rörlig tid, fast tid och längden på rasten för vila och mat.

Tilläggsavtal till anställningsavtalet. Tillämpning av flexibla arbetstider

Ladda ner exempel

Flexibel arbetstidsordning: för att ändra regimen

Efter att du tecknat ett tilläggsavtal med den anställde, utfärda en order i valfri form om att ändra arbetstiden. Ange i beställningen det datum från vilket du inför en flexibel arbetstidsordning för den anställde, och utgångsdatumet för en sådan regim, om den införs för en viss period.

Arbetsgivaren måste ta hänsyn till arbetstiden som varje anställd arbetade (del fyra av artikel 91 i Rysslands arbetslagstiftning). För att göra detta kan du använda enhetliga rapportformulär nr. T-12, nr. T-13 eller andra som utvecklats av företaget oberoende (artikel 9 i lagen av den 6 december 2011 nr 402-FZ, Resolution of the State Statistics Rysslands kommitté den 5 januari 2004 nr 1) . Huvudsaken är att formulären innehåller alla nödvändiga detaljer.

För att förstå hur mycket en anställd arbetat för varje dag, registreras tiden när han anlände och gick dagligen. Detta kan göras manuellt, till exempel genom att föra en särskild journal och föra in all information om anställdas arbetstider. Tidrapporten fylls i utifrån uppgifter från loggen. Dessutom kan du använda data från automatiserade tid- och närvarosystem. De registrerar noggrant när en anställd kom till jobbet och lämnade det.

Därmed tittade vi på hur man etablerar flexibla arbetstider. Vi fick reda på vad de viktigaste delarna av denna ordning är, hur man kan återspegla ordningen för flexibla arbetstider i ett anställningsavtal och en ordning.

Flexibla arbetstider kan fastställas på begäran av den anställde. Arbetstiden bestäms efter överenskommelse mellan parterna. Ett tilläggsavtal upprättas till huvudanställningsavtalet, arbetsgivaren utfärdar en order och säkerställer korrekt registrering av den anställdes arbetstid.