Regler för att meddela föreläggande om ändring av arbetstid. Ändra driftläge för en organisation: beställning (exempel) Exempel på beställning som ändrar lunchtid i en organisation


Många företag står inför ett sådant koncept som. Den ska utformas så att de anställdas liv är ordnat och följer den senaste versionen av lagstiftningen.

  1. På eget initiativ, men med godkännande av en chef eller tjänsteman.
  2. Efter att arbetsgivarens beslut har utfärdats.
  3. Ibland, enligt order muntligen eller skriftligen.

I detta avseende uppstår överarbetningstid. Men utgå inte från att det avser övertidsarbete. Denna tid kompenseras inte genom tillhandahållande av extra ledighet. Regeringen eller auktoriserade myndigheter fastställer en lista över kategorier av medborgare som inte kan använda oregelbundna arbetsdagar.

Ytterligare ledighet kan endast fastställas av arbetsgivaren själv med egna medel. Den maximala varaktigheten för sådana semester är sju kalenderdagar. Arbetsgivaren själv eller anställningsavtalen bestämmer förfarandet för varje specifik situation.

Du kan upprätta ett så kallat flexibelt arbetsschema, inklusive tidsbaserad betalning. I detta fall utgår man från den tid som faktiskt arbetats. Detta schema används separat eller som ett tillägg till ett oregelbundet schema. Det viktigaste är att välja den kategori av anställda som tillåter införandet av lämpliga regler och separat se till att ingens rättigheter kränks på grund av innovationen.

Det finns två sätt att ändra arbetstiden på ett företag - efter överenskommelse med anställda eller ensidigt. Behovet av detta kan uppstå när det sker förändringar i affärsprocesser eller behov av att förbättra den operativa effektiviteten. När du utarbetar en provorder för att ändra arbetstiden måste du ta hänsyn till att den normala längden på arbetsveckan inte är mer än 40 timmar (artikel 91 i Ryska federationens arbetslag). Den vanligaste varianten av arbetstidsfördelning är åtta timmars arbetsvecka (fem dagar med lediga dagar på lördag och söndag).

Hur man förbereder en order för att ändra arbetsschemat

För att ändra arbetstider behöver du upprätta en beställning. Därefter måste alla anställda i företaget bekanta sig med detta dokument mot underskrift. I provordern för att ändra (ändra) arbetsschemat är det nödvändigt att ange de objektiva skälen för ändringen i schemat.

Om arbetstagaren samtycker till det nya schemat ska arbetsgivaren med honom sluta ett tilläggsavtal till anställningsavtalet eller ett avtal om samtycke till de ändringar som görs. Om den anställde inte går med på att arbeta enligt det schema som anger ordern om att ändra den anställdes arbetsschema, antecknas detta skriftligt. Arbetstagaren kan säga upp sig omedelbart eller inom två månader från dagen för mottagandet av uppsägningen.

Innehållet i beställningen om en tillfällig förändring av den anställdes arbetsschema

Exempelordern för införande av ett nytt arbetsschema innehåller vanligtvis följande punkter:

  • Datum för beredning;
  • namnet på den enhet för vilken den nya arbetsordningen införs;
  • Anledning till förändring;
  • kärnan i ordern (för att ändra arbetsorganisationen för enskilda anställda/avdelningen/hela företaget);
  • grund för förändringar;
  • organisationschefens underskrift;
  • underskrifter av anställda som har läst ordern.

Baserat på ordern om att ändra företagets driftsätt kommer nya arbetsbestämmelser att införas.

Observera: om arbetstagaren inte accepterar de nya arbetsvillkoren är arbetsgivaren skyldig att erbjuda honom ett annat jobb (en tjänst som motsvarar den anställdes kvalifikationer eller en lägre).

För att upprätta en behörig order om att tillfälligt ändra en anställds arbetsschema, svara på de förtydligande frågorna och fyll i mallen som utarbetats av våra advokater.

Arbetstidsbestämmelser är typ av dokumentation, som används för att tydligt och konsekvent beskriva varje anställds ansvar och möjligheter för att förhindra att de missförstår sina egna funktioner och syften.

Inom ramen för detta dokument måste det finnas specifik och begriplig presentation för enkel implementering och användning i arbetsflödet. Det är viktigt att undvika oklara och tvetydiga fraser i dessa formuleringar.

Proceduren för att upprätta ett arbetsschema

Idag är denna term vanligt förekommande beskrivande egenskaper för de processer som utförs inom den lokala dokumentationen. Det kan finnas ett stort antal liknande beskrivningar det är mycket problematiskt att begränsa oss till en förordning eller standard.

Det är denna order som fungerar som huvudpapper som arbetsprocessen bygger på. Detta är en sorts metronom som gör att du kan utföra arbetsuppgifter smidigt och tydligt och arbeta som ett team.

En rationellt planerad procedur för att upprätta ett arbetsschema gör att du kan säkerställa högkvalitativ och produktiv lösning för följande uppgifter:

  • teamets allmänna fokus på att öppna nya horisonter och prestationer;
  • synkronisering av alla anställdas åtgärder;
  • kontinuerligt och balanserat flöde av processen även vid misslyckanden och oförutsedda omständigheter.

Som ett resultat av att använda denna teknik börjar laget att koordinerat och harmoniskt arbete. Detta underlättas av bildandet av ett enhetligt spektrum av begrepp, krav på input och output, och tillgänglighet till information.

Enkelt uttryckt är arbetsföreskrifter en uppsättning regler relaterade till beslutsfattande av utförare i olika situationer, i ett enda dokument. Sådana papper, relaterade till den övre nivån, hjälper till att visa företagets övergripande principer, såväl som mål och gränsmärken.

När det gäller dokument på lägre nivå innehåller de färdiga alternativ som kan uppnås genom en uppsättning aktiviteter.

Normativ bas

Om du går igenom Ryska federationens arbetslagstiftning kan du ta reda på att under arbetsdagen eller skiftet har en anställd rätt till lunch, vila, vilket kommer att vara inte mindre än 30 minuter och inte mer än två timmar.

Den här tiden har inget med arbetsprocessen att göra. Den mer exakta varaktigheten av denna tidsperiod är strikt reglerad av arbetsgivaren. I lejonparten av organisationer, lunch take away 1 timme, och, eftersom den inte betalas, kan den användas strikt efter den anställdes gottfinnande.

Om med den huvudsakliga lunchtiden allt blir mer eller mindre klart, då med fem minuters pauser situationen är mer komplicerad.

Det är svårt att föreställa sig en situation där en kontorsanställd inte utför sina arbetsuppgifter vid datorn. Det är i detta avseende som det finns vissa "uttag" inom hans arbetsdag. Lagen rekommenderar att för att förhindra trötthet hos anställda som använder datorer i arbetet, är det nödvändigt att tillhandahålla ett läge som tillåter alternerande arbetsformat.

Om formatet och läget är sådana att de kräver konstant interaktion med en persondator, bör raster som varar 10-15 minuter organiseras varje timme.

Naturligtvis måste du ta pauser för att minska nivån av neuro-emotionell stress, slappna av synmusklerna och säkerställa kampen mot yrkessjukdomar. En avlastande faktor är en promenad längs korridoren, en kopp te och kommunikation med kollegor.

I den idealiska visionen för varje arbetsgivare är alla anställdas arbete strikt till gagn för företaget, och var och en av dem strävar efter produktivt arbete och högkvalitativ utförande av sina uppgifter. Men mellan idealbilden och den verkliga världen finns det en viss avgrund.

I kontorslivet kan till exempel alla arbetare delas in i två kategorier – de som gillar att arbeta outtröttligt och de som ständigt tar rökpauser. Det är uppenbart att om representanter för den första gruppen är proaktiva och ständigt ställer sig vissa uppgifter, så är invånarna i den andra världen lata och saknar entusiasm.

Låt oss överväga arbetsorganisationen i en sådan organisation praktiskt exempel. För anställda som utför arbetsuppgifter med hjälp av dator kan sådana raster vara 50-90 minuter, förutsatt att arbetsdagen på kontoret är 8 timmar.

Traditionellt finns uppgifter om sådana raster inom ramen för organisationens föreskrifter i form av en särskild order eller arbetsföreskrifter. Så, i processen att anställa nya medarbetare, bör du informera dem om arbets- och vilobestämmelserna, med skriftlig försäkran.

Det är bäst att föreskriva pauser i förväg. Du kan strikt specificera deras frekvens, till exempel i början av varannan timme, eller få dessa element att flyta. För att kontrollera tiden för en frånvarande medarbetare används de olika tidsspårningstjänster– från program som är installerade på en persondator till företagsinformationssystem.

Om personalen röker är situationen med dem mycket mer komplicerad. Kan tiden för rökuppehåll räknas in i det totala antalet raster eller räknas separat? Och hur kan vi förhindra att rökare ständigt slutar?

Kampen mot detta fenomen innebär ett visst antal sätt. Arbetsgivare inför ibland rökförbud under arbetet, men det skapar en frestelse att lämna företagets lokaler ett tag. Och att sänka lönerna endast på denna grund innebär att man kränker rökande anställdas rättigheter.

Det bästa sättet är att göra tilläggsbetalningar till icke-rökare eller förlänga arbetsdagen för rökande anställda under rökpauser.

Prov ordning

Arbetstidsbestämmelser åtföljs av upprättande beställa. Det måste innehålla en specifik uppsättning krav och bestämmelser:

  • uppgifter om anställda och deras positioner för vilka detta dokument genereras;
  • den tid under vilken anställda har rätt att vila under hela arbetsdagen;
  • en period som måste utarbetas strikt;
  • underskrift av chefen/chefen som sammanställde detta dokument;
  • datum för framställning av dokument.

En beställning är papper, som bekräftar ledningsgruppens beslut om de anställdas arbetstider. Den sammanställs för varje position separat och kan innehålla flera individuella punkter.

Funktioner för ett företag, butik

I ett vanligt företag regleras arbetstiden av särskilt dokument, som innehåller uppgifter om anställdas arbete och vilotid.

För en klassisk arbetsdag från 8.00 till 17.00 eller från 9.00 till 18.00 förutsätts lunchrast från 13.00 till 14.00 eller vid andra tider. Dessutom finns det flera femminuterspauser som måste tas varje timme. De bör syfta till att säkerställa att medarbetaren tar en paus från sitt huvudsakliga arbete och ägnar tid åt sin egen avkoppling.

När det gäller butiken ser situationen liknande ut. Arbetare bör ha en fullständig lunchrast och korta "femminutersrast". Vila innebär bristande interaktion med kunder och integritet (d.v.s. den ska inte ske på försäljningsgolvet, utan på förvaltningskontoret eller personalrummet).

Varaktigheten av vilan är 5-15 minuter beroende på typen av anställning och i vilken riktning butiken verkar.

Arbetsveckans längd

Längden på arbetsveckan bör inte vara mer än 40 timmar. Om denna indikator är viktigare kan vi prata om övertidsdagar, som måste betalas separat eller som en del av en ökad tariff.

Typer av rekreation

För anställda i företag inom olika verksamhetsområden tillhandahålls det flera klassiska typer av rekreation:

  • gymnastik för ögonen;
  • liten laddning;
  • tekalas;
  • kommunikation med kollegor;
  • avslappning och meditation;
  • lyssnar på musik.

Stora lovande företag är idag engagerade i aktiv marknadsföring av denna policy och erbjuda sina anställda en kombination av alla dessa typer av rekreation.

Ytterligare information om raster under arbetstid presenteras i videon.

Om arbetstider

I enlighet med artiklarna 100, 103, 104, 73 i Ryska federationens arbetslagstiftning och PJSC "Organisationens interna arbetsbestämmelser", för att optimera företagets drift och öka arbetsproduktiviteten, i överenskommelse med fackföreningen utskott

JAG BESTÄLLER:

1. Installera följande från 12 december 2015:
- för arbetare i huvud- (verkstad nr 1, 2) och hjälpproduktion (verkstäder nr 3, 4, 5,6), anläggningsledning, icke-industriell sfär (skola nr 7, fackföreningskommitté) en fem- dagarbetsvecka med två lediga dagar, lördag och söndag;
— för energimekanisk verkstad nr 8 är den allmänna lediga dagen söndag, andra lediga dagen enligt det av verkstadschefen godkända schemat.
2. För arbetare i huvudproduktionen och på den sekundära resursbearbetningsplatsen, upprätta ett arbetsschema i två skift:
— första skiftet börjar kl. 7.30;
— rasttid för lunch och vila från 11.30. till 12.15;
— sluttiden för det första skiftet är 16.15.
— andra skiftet börjar kl. 16.15;
— Paustid för lunch och vila från 20.15 till 20.45;
— sluttiden för det andra skiftet är 00.45.
3. För verkstäder och områden som inte har överförts till tvåskiftsdrift, bör arbetsdagen ställas in enligt följande:
— Arbetet börjar kl. 7.30;
— raster för lunch och vila från 11.30 till 12.15; För verktygsbutiken är pausen för lunch och vila från 11.00 till 11.45;
— stängningstiden är 16.15.
4. För arbetare i smältsektionen (smältsektionsförman, metall- och legeringssmältare, batchlastare i kupoler och ugnar), gjutningssektionen (metallgjutare, TML-operatör) och laddgård (lastgårdskranoperatör), ställ in ett flerskift driftläge:
— första skiftet börjar 7.30, lunchrast 11.30 till 12.00, tid
slut på skiftet kl 16.00;
— start av det andra skiftet från 16.00, lunchrast från 20.00 till 20.30, tid
slut på skiftet kl. 00.30;
— start av tredje skiftet från 00.30, lunchrast från 3.30 till 4.00, tid
skiftet slutar 7.30.

5. Anställda på transport- och lageravdelningen, anläggningsledningsanställda
ställ in följande arbetsschema:
— starttid från 8.00;
— lunchrast från 12.00 till 13.00;
- stängningstiden är 17.00.
6. Arbetare i kvalitetskontrolltjänsten, förare och traktorförare på transport- och lageravdelningen, personalinspektörer på personalavdelningen som servar huvudproduktionen, ställer in arbetsdagen i enlighet med huvudproduktionens driftstider.
7. Arbetare som arbetar med underhåll av teknisk utrustning, förare av tjänstefordonet på transport- och lageravdelningen, inspektörer av det tekniska tillståndet för motorfordon på transport- och lageravdelningen, PRR-förmän, säkerhetstjänstarbetare, tjänstgörande rörmokare, kompressorenhet reparatörer, operatörer av kompressoraggregat, vaktmästare, mekaniker för tillverkning av komponenter och delar av sanitära anläggningar, vaktmästare på avdelningen för bostadsunderhåll, elektriker i tjänst för reparation och underhåll av högspänningstjänstens elektriska utrustning, elektriker av stationsutrustning för linjär kommunikation av automatiska telefonväxlar, upprätta ett skiftläge med sammanfattad redovisning av arbetstid med lediga dagar enligt skiftscheman utvecklade och godkända av cheferna för strukturavdelningarna.
8. På vintern bör cheferna för avdelningen för sekundär resursbearbetning och sektionen för leverans av färdiga produkter på transport- och lageravdelningen tillhandahålla särskilda pauser för uppvärmning och vila för anställda som arbetar utomhus.
9. Räkenskapsperioden för sammanfattad arbetstid för anställda enligt punkt 6 i denna förordning bestäms av en kalendermånad.
10. Chefen för personalavdelningen åläggs att informera alla anställda i företaget om förändringar i väsentliga arbetsförhållanden.
11. Kontroll över genomförandet av denna order tilldelas ekonomidirektören.

vd

GICK MED PÅ:

Ordförande i fackföreningsnämnden

Ekonomidirektör

Chef för juridiska avdelningen

Den maximala tillåtna arbetstiden under dagen och veckan fastställs i lag, särskilt i arbetslagen (artikel 91 i Ryska federationens arbetslag).

Kära läsare! Artikeln talar om typiska sätt att lösa juridiska frågor, men varje fall är individuellt. Om du vill veta hur lösa exakt ditt problem- kontakta en konsult:

ANSÖKNINGAR OCH SAMTAL ACCEPTERAS 24/7 och 7 dagar i veckan.

Det är snabbt och GRATIS!

Men exakt vilken tid anställda börjar arbeta, avslutar det, går på paus, det vill säga vad arbetstiden blir, bestämmer varje arbetsgivare självständigt. Det utgår från organisationens behov.

Om regimen är densamma för alla anställda, så är den inskriven i Internal Labor Regulations (ILR). Och varje anställd som går in på jobbet blir bekant med detta dokument vid undertecknandet.

Om arbetsordningen är annorlunda för vissa anställda står det i deras instruktioner.

Till exempel i en organisation börjar arbetsdagen 8:30 och varar till 17:30. Det inkluderar en och en halv timmes paus från 12 till 13-30. Detta anges i motsvarande stycke i PVTR. Systemadministratören Ivanov arbetar dock från 10 till 20 och äter lunch från 3 till 5 på eftermiddagen. Detta avtalas i förväg och skrivs ner i hans avtal med arbetsgivaren. Han är inte skyldig att följa denna punkt i schemat och anlända 8-00.

I vilka fall krävs en handling?

Lagen förbjuder inte en arbetsgivare att ändra arbetstid. Som regel är grunden för ett sådant beslut särdragen hos affärsprocesser.

Reformen kan påverka hela organisationen som helhet, såväl som enskilda divisioner eller till och med anställda. Men en sådan förändring måste formaliseras ordentligt. Dessutom bör de införda förändringarna inte leda till försämringar av arbetsvillkoren och arbetstagarnas situation.

En förändring av arbetstiden läggs in av ett lokalt dokument - en beställning. Men dess innehåll och godkännandeförfarande beror på exakt var den nuvarande arbetstidsordningen registrerades.

Det kan finnas tre alternativ:

  • regimen är densamma för alla och föreskrivs endast i PVTR;
  • regimen är densamma för alla och föreskrivs i PVTR och anställningsavtalet;
  • Regimen är individuell och ingår endast i anställningsavtalet.

Arbetsordningen har ett särskilt godkännandeförfarande. Det beskrivs i art. 190 TK. Arbetare deltar, genom sina representanter (fackförening), i diskussionen om dess villkor.

Dokumentet som avtalats med dem godkänns genom beställning. Eventuella ändringar av PVTR är också formaliserade. Om reglerna fungerar som en bilaga till, är deras ändringar föremål för regeln i art. 44 TK.

Ett annat alternativ för att ändra arbetstiden är arbetsgivarens vilja. Men inte i alla fall, utan endast om detta beror på de skäl som anges i art. 74 TK.

Förändringar i arbetsförhållandena måste motiveras av objektiva förändringar i arbetsprocessen, tekniska, organisatoriska eller en kombination därav. Detta bör också återspeglas i beställningen.

Ändringar av anställningsavtalet, inklusive de som rör arbetstid, görs efter överenskommelse mellan båda parter (artikel 72 i arbetslagen).

Den överenskommelse som träffas ska antecknas skriftligen i formuläret. Annars är sådana innovationer olagliga och arbetstagaren har rätt att söka skydd för sina rättigheter genom yrkesinspektionen eller domstolen.

Skäl för att utarbeta

Skälen för att meddela ett föreläggande om att ändra arbetstiden på detta sätt kommer att vara:

  • skriftligt medgivande från den anställde och ett tilläggsavtal upprättat i enlighet med alla regler;
  • en ny version av PVTR antagen som ett resultat av kollektiva förhandlingar, vilket återspeglar förändringar i arbetsförhållandena i organisationen (organisatoriska eller tekniska).

Vem fattar beslutet?

Beslut om alla förändringar, inklusive arbetstider, fattas av chefen. Detta ligger inom hans kompetens.

Men det finns två viktiga punkter här.

Om vi ​​talar om att införa nya villkor i ett anställningsavtal krävs ett skriftligt avtal med arbetstagaren (artikel 72 i arbetslagen). Tja, förfarandet för att anta PVTR, enligt art. 190 arbetsbalken, kräver överenskommelse om ny arbetstid med fackförbundet eller andra arbetstagarrepresentanter.

Ett enda beslut av chefen som strider mot dessa krav kommer att bli en anledning till en arbetskonflikt.

Regler för att meddela föreläggande om ändring av arbetstid

En order om att ändra arbetstid, som alla administrativa dokument, måste ha följande nödvändiga uppgifter:

  • Organisationens namn;
  • Dokumenttyp;
  • datum för sammanställning;
  • serienummer;
  • titel;
  • huvudtext;
  • chefens underskrift;
  • nödvändiga godkännanden.

Huvudsektioner

När det gäller innehållet i beställningen består den av flera viktiga block:

  • motivering för de införda ändringarna (överenskommelse med arbetstagaren eller ändrade arbetsvillkor);
  • avskaffande av den gamla regimen;
  • en fullständig beskrivning av den nya arbetstiden;
  • datum för dess införande;
  • instruktioner för att varna arbetstagare i förväg om förändringar i deras arbetsförhållanden.

Dokumentformulär

Liksom alla viktiga dokument upprättas en order om ändring av arbetstid skriftligen.

Dess original, undertecknat av chefen, förvaras i den allmänna avdelningen eller i den anställdes personliga akt (om vi pratar om).

Dokument som utfärdas på grundval av detta kommer också att skrivas: meddelanden och ytterligare avtal.

Provbeställning (ritningsexempel)

Här är en exempelorder för att ändra arbetstiderna för hela organisationen:

Om vi ​​pratar om att ändra arbetstiden för en specifik anställd, är det nödvändigt att upprätta en beställning och ingå ett skriftligt avtal om ändringarna i anställningsavtalet.

Beställa:

Huvudtexten i ett sådant dokument kommer att vara följande:» Arbetstiden är satt från 09-00 till 17-30 med en paus från 12-30 till 13-00 på 30 (trettio) minuter.

Exempel på tilläggsavtal:

Viktiga nyanser

Det räcker inte att korrekt upprätta och underteckna en order om att ändra arbetstid. Det finns ett antal lagkrav som måste uppfyllas. Medarbetarna behöver nämligen meddelas om kommande förändringar. Och detta måste göras senast två månader före införandet av den nya regimen (artikel 74 i arbetslagen).

Det vill säga om ordern säger att förändringar införs från den 1 december, så undertecknas ordern inte den 30 november, utan åtminstone den 1 oktober, och helst ännu tidigare. Därefter upprättas på grundval av det ytterligare avtal med anställda.

Exempelmeddelande:

Hur introducerar man anställda?

Medarbetarna måste bekanta sig med de ändringar som införs genom underskrift. Men det läggs inte på beställningen, utan på den individuella skriftliga anmälan som var och en av dem får.

Detta dokument anger anledningen till ändringarna, tidsfristen för deras införande och information om konsekvenserna av den anställdes vägran att arbeta i detta läge (enligt klausul 7, del 1, artikel 77 i arbetslagen).

Den anställde får antingen uppsägningen i handen eller vägrar att göra det. I detta fall upprättas en handling. I detta fall läses anmälan upp muntligt.

Ett meddelande kan också skickas till en avvisad eller frånvarande arbetstagare per post till den adress som anges i anställningsavtalet. I detta fall anses arbetsgivaren ha fullgjort sin skyldighet att skyndsamt varna sina underordnade.

Hur mycket och var ska det förvaras?

Det huvudsakliga regleringsdokumentet som definierar lagringstiderna för administrativa dokument är listan över standarddokument, godkänd. Rosarkhiv år 2000

Relaterade publikationer