Kvalifikationsreferensbok för HR-inspektör. Yrke: HR-inspektör. Varför behöver vi en standard? Är det nödvändigt att använda det?

Kvalifikationskatalog för befattningar för chefer, specialister och andra anställda
(godkänd genom resolution från Ryska federationens arbetsministerium av den 21 augusti 1998 N 37)

HR-inspektör

Jobbansvar. Håller register över företagets personal och dess divisioner i enlighet med de enhetliga formerna av primär redovisningsdokumentation. Förbereder anställning, överföring och uppsägning av anställda i enlighet med arbetslagstiftning, föreskrifter och order från företagets chef samt annan etablerad personaldokumentation. Formar och underhåller personliga filer för anställda, gör ändringar i dem relaterade till arbetsaktiviteter. Förbereder nödvändigt material för kvalificering, certifiering, tävlingsprovisioner och presentation av anställda för incitament och utmärkelser. Fyller i, registrerar och lagrar arbetsböcker, beräknar tjänstgöringstid, utfärdar intyg om anställdas nuvarande och tidigare arbetsaktiviteter. Skriver in i arbetsböcker om incitament och utmärkelser för anställda. Matar in information om den kvantitativa, kvalitativa sammansättningen av anställda och deras rörelse i databanken om företagets personal, övervakar dess snabba uppdatering och påfyllning. Håller register över tillhandahållandet av semester till anställda, övervakar förberedelserna och efterlevnaden av regelbundna semesterscheman. Förbereder pensionsförsäkringskort och andra dokument som är nödvändiga för att tilldela pensioner till företagsanställda och deras familjer, fastställa förmåner och ersättning. Studerar orsakerna till personalomsättning och deltar i utvecklingen av åtgärder för att minska den. Förbereder handlingar vid utgången av de fastställda perioderna av nuvarande lagring för deponering i arkivet. Övervakar tillståndet för arbetsdisciplin i organisationens divisioner och anställdas efterlevnad av interna arbetsbestämmelser. Förbereder föreskrivna rapporter.

Måste veta: lagstiftande och reglerande rättsakter, metodmaterial för att upprätthålla dokumentation för redovisning och personalförflyttning; arbetslagstiftning; företagets struktur och personal; förfarandet för registrering, underhåll och lagring av arbetsböcker och personliga filer för företagsanställda; förfarandet för att fastställa namnen på arbetarnas yrken och anställdas positioner, allmän och kontinuerlig arbetserfarenhet, förmåner, ersättning och registrering av pensioner för anställda; förfarandet för att registrera personalrörelser och upprätta upprättad rapportering; förfarandet för att upprätthålla en databank om företagets personal; grunderna för kontorsarbete; medel för datorteknik, kommunikation och kommunikation; grunderna i arbetslagstiftningen; regler och föreskrifter för arbetarskydd.

Kvalifikationskrav. Gymnasieutbildning utan krav på arbetslivserfarenhet eller grundläggande yrkesutbildning, särskild utbildning enligt fastställt program och arbetslivserfarenhet i profilen minst 3 år, varav minst 1 år i det givna företaget.

Typiskt prov

jag godkänner
(företagets namn,
företag etc., det
organisatorisk och juridisk form) ____________________
(direktör eller annan
verkställande,
auktoriserad
godkänna tjänsteman
instruktioner)

(initialer, efternamn)
_________________________
(signatur)

" " ____________ 20__

Arbetsbeskrivning
HR-inspektör
______________________________________________
(namn på organisation, företag, etc.)

" " ______________ 20__ N_________

Denna arbetsbeskrivning har utvecklats och godkänts av
baserat på ett anställningsavtal med __________________________________________
(namnet på befattningen för den person för vilken
______________________________________________________________________ och i enlighet med
denna arbetsbeskrivning har sammanställts)
bestämmelserna i Ryska federationens arbetslagstiftning och andra bestämmelser
akter som reglerar arbetsförhållandena i Ryska federationen.

I. Allmänna bestämmelser
1.1. HR-inspektören tillhör kategorin specialister.
1.2. HR-inspektör anställs och sägs upp från jobbet
på order av företagets direktör på rekommendation av ____________________
(chef för HR-avdelningen,

chef för en strukturell enhet som ingår i HR-avdelningen)
1.3. En person som har
gymnasieutbildning, utan krav på erfarenhet
arbete, eller grundläggande yrkesutbildning, special
utbildning enligt fastställt program och arbetslivserfarenhet i profil av minst
______ år, inklusive på detta företag i minst ______ år.
1.4. HR-inspektören rapporterar direkt till _______________
(till chefen
________________________________________________________________________.
HR-avdelning, chef för strukturenheten som ingår i
HR-avdelning)
1.5. Under HR-inspektörens frånvaro (affärsresa, semester,
sjukdom etc.) hans tjänsteplikt utförs av någon förordnad att
i enlighet med det fastställda förfarandet, en ställföreträdare som bär det fulla ansvaret
för högkvalitativ, effektiv och snabb implementering.
1.6. I sitt arbete vägleds HR-inspektören av:
- regulatoriska dokument som reglerar redovisningsfrågor och
personalrörelser;
- metodmaterial om personalfrågor;
- företagets stadga;
- Arbetsföreskrifter;
- order och instruktioner från företagets direktör;
- denna arbetsbeskrivning.
1.7. HR-inspektören måste veta:
- lagstiftande och reglerande rättsakter om personalfrågor,
metodiskt material för att upprätthålla dokumentation för redovisning och förflyttning
personal;
- Arbetslagstiftning, regler och föreskrifter för arbetarskydd;
- företagets struktur och personal; förfarande för registrering, underhåll och
lagring av arbetsböcker och personliga filer för företagsanställda;
- förfarandet för att fastställa namnen på arbetstagarnas yrken och befattningar
anställda, allmän och kontinuerlig arbetslivserfarenhet, förmåner, ersättning,
registrering av pensioner för anställda;
- förfarandet för att registrera personalförflyttningar och utarbeta de fastställda
rapportering;
- förfarandet för att upprätthålla en databank om företagets personal;
- grunderna för kontorsarbete;
- medel för datorteknik, kommunikation och kommunikation.

II. Funktioner
HR-inspektören tilldelas följande funktioner:
2.1. Upprätthålla register över företagets och dess divisioners personal.
2.2. Medverkan i utveckling av åtgärder för att minska personalomsättningen.
2.3. Upprättande av HR-dokumentation.
2.4. Kontrollera efterlevnaden av semesterscheman på företaget.
2.5. Övervaka tillståndet för arbetsdisciplin i
avdelningar av organisationen, inlämnande av upprättade rapporter.

III. Jobbansvar
För att utföra de funktioner som tilldelats honom, HR-inspektören
måste:
3.1. Föra register över företagets personal, dess divisioner i
i enlighet med enhetliga former av primär redovisningsdokumentation.
3.2. Behandla anställning, överlåtelse och uppsägning av anställda enl
med arbetslagstiftning, föreskrifter och föreskrifter från chefen
företag, samt annan etablerad personaldokumentation.
3.3. Forma och underhåll personliga filer för anställda, skriv in dem
förändringar relaterade till arbetsaktivitet.
3.4. Förbered det nödvändiga materialet för kvalifikationsprov,
certifiering, konkurrensprovisioner och representation av anställda till
incitament och utmärkelser.
3.5. Fyll i, spela in och lagra arbetsböcker, producera
beräkna arbetslivserfarenhet, utfärda intyg om nuvarande och tidigare anställning
arbetarnas verksamhet.
3.6. Gör anteckningar i arbetsböcker om incitament och
utmärkelser för arbetare.
3.7. Ange information om den kvantitativa och kvalitativa sammansättningen
arbetare och deras förflyttning till företagets personaldatabank, övervaka
för dess snabba uppdatering och påfyllning.
3.8. Föra register över tillhandahållande av ledighet till anställda, utföra
kontroll över förberedelserna och efterlevnaden av ordinarie semesterscheman.
3.9. utfärda pensionsförsäkringskort och andra dokument,
nödvändiga för att tilldela pensioner till anställda i företaget och deras medlemmar
familjer, fastställande av förmåner och ersättning; vid personalomsättning
studera dess orsaker, delta i utvecklingen av åtgärder för att minska
personalomsättning.
3.10. Förbered dokument vid utgången av fastställda tidsfrister
nuvarande förvaring för deponering i arkiv, upprätta en upprättad
rapportering.
3.11. Övervaka tillståndet för arbetsdisciplin i
organisationens uppdelning och anställdas efterlevnad av interna regler
arbetsbestämmelser.
3.12. _____________________________________________________________.

IV. Rättigheter
HR-inspektören har rätt:
4.1. Bekanta dig med utkasten till beslut från företagsledningen,
som rör hans verksamhet.
4.2. Lämna förslag för ledningens behandling
förbättring av arbetet i samband med det ansvar som föreskrivs
av dessa instruktioner.
4.3. Ta emot från chefer för strukturella divisioner,
specialister information och dokument som är nödvändiga för att utföra sina
jobbansvar.
4.4. Involvera specialister från alla strukturella divisioner
företaget att lösa det ansvar som tilldelats det (om detta
föreskrivs i bestämmelserna om strukturella indelningar, om inte - med
tillstånd från företagets chef).
4.5. Kräva att företagets ledning ger hjälp vid
fullgörande av sina officiella skyldigheter och rättigheter.
4.6. ______________________________________________________________.

V. Ansvar
HR-inspektören ansvarar för:
5.1. För underlåtenhet att utföra (olämpligt utförande) av sina uppgifter
arbetsuppgifter som anges i denna arbetsbeskrivning, i
inom de gränser som bestäms av den ryska federationens arbetslagstiftning.
5.2. För dem som engagerar sig under genomförandet av sin verksamhet
brott - inom de gränser som bestäms av administrativa, straffrättsliga och
ryska federationens civila lagstiftning.
5.3. För att orsaka materiell skada - inom de angivna gränserna
arbets-, straff- och civillagstiftning i Ryska federationen.

Arbetsbeskrivningen har utvecklats i enlighet med ________________
(Namn,
_____________________________.
dokumentnummer och datum)

Chef för strukturell enhet (initialer, efternamn)
(HR-avdelning) _________________________
(signatur)

" " ____________ 20__

GICK MED PÅ:

Chef för juridiska avdelningen

(initialer, efternamn)
_____________________________
(signatur)

" " ________________ 20__

Jag har läst instruktionerna: (initialer, efternamn)
_________________________
(signatur)

Kvalifikationskrav
Senior HR-inspektör: grundläggande ofullständig högre utbildning inom relevant utbildningsområde (bachelor eller junior specialist). Arbetslivserfarenhet som HR-inspektör är minst 1 år. HR-inspektör: grundläggande eller ofullständig högre utbildning inom det relevanta utbildningsområdet (bachelor eller junior specialist). Inga krav på arbetslivserfarenhet.

Känner till och tillämpar i praktiken: lag- och regleringsakter, metodmaterial om personalredovisning och förflyttning; arbetslagstiftning, struktur och personal för företaget; förfarandet för att registrera pensioner, upprätthålla och lagra arbetsböcker och personliga filer för företagsanställda; strukturen för företaget och dess divisioner; standarder för ett enhetligt system för kontorsarbete, organisatorisk och administrativ dokumentation; gällande lagstiftning om anställning, överlåtelse och uppsägning av anställda; förfarandet för att ta hänsyn till de särdrag som rör personalförflyttning och upprättande av upprättad rapportering; förfarandet för att fastställa namnen på arbetarnas yrken, allmän och kontinuerlig tjänstgöring i ett visst jobb, förmåner och ersättning till arbetare; förfarandet för att upprätthålla en databank om företagets personal; medel för datateknik, kommunikation och kommunikation.

Egenskaper för arbetet, arbetsuppgifter och arbetsansvar
Håller register över företagets personal och dess divisioner i enlighet med enhetliga former av primär redovisningsdokumentation. Förbereder anställning, överföring och uppsägning av anställda i enlighet med arbetslagstiftning, föreskrifter, instruktioner och order från företagets chef samt annan etablerad personaldokumentation. Formar och underhåller personliga filer för anställda, gör ändringar relaterade till arbetsaktiviteter. Deltar i framtagandet av långsiktiga och aktuella arbets- och personalplaner. Förbereder det nödvändiga materialet för certifierings-, kvalifikations- och taxekommissionen, utkast till dokument som rör ersättning och incitament för anställda. Fyller i, upprätthåller register och lagrar arbetsböcker, bestämmer tjänstetiden, utfärdar certifikat om anställdas nuvarande och tidigare arbetsaktiviteter. Håller register i arbetsböcker om incitament och utmärkelser för anställda. Håller register över tillhandahållandet av semester till anställda, övervakar förberedelserna och efterlevnaden av regelbundna semesterscheman. Förbereder dokument som är nödvändiga för att tilldela pensioner till anställda i företaget och deras familjer. Studerar rörelsens egenheter och orsakerna till personalomsättning, deltar i utvecklingen av åtgärder för att eliminera dem. Upprätthåller ett arkiv med personakter, efter utgången av de fastställda perioderna av nuvarande lagring, förbereder handlingar för överlämnande till statsarkivet. Matar in information om antalet personal och deras rörelse i databanken, övervakar dess uppdatering och påfyllning i tid. Övervakar tillståndet för arbetsdisciplin i företagets divisioner och anställdas efterlevnad av interna arbetsbestämmelser. Håller register över brott mot arbetsdisciplin och allmän ordning, övervakar att förvaltningen, offentliga organisationer och arbetskollektiv vidtar lämpliga åtgärder i tid. Förbereder upprättade rapporter om arbete med personal.

I. Allmänna bestämmelser

1. HR-inspektören tillhör kategorin specialister.

2. Den som har en gymnasieutbildning utan krav på arbetslivserfarenhet eller grundläggande yrkesutbildning, särskild utbildning enligt fastställt program och arbetslivserfarenhet i profilen minst 3 år, varav minst 1 år i det givna företaget, är förordnad till tjänsten som personalinspektör .

3. Utnämning till tjänsten som HR-inspektör och avskedande från den görs på order av direktören för företaget på rekommendation av chefen (HR-avdelningen; strukturell enhet som ingår i HR-avdelningen)

4. HR-inspektören måste veta:

4.1. Lagstiftande och reglerande rättsakter, metodmaterial för att upprätthålla dokumentation för redovisning och personalförflyttning.

4.2. Arbetslagstiftningen.

4.3. Former och metoder för kontroll av utförande av dokument.

4.4. Företagets struktur och personal.

4.5. Registrering, underhåll och lagring av arbetsböcker och personliga filer för företagsanställda.

4.6. Förfarandet för att fastställa namnen på arbetarnas yrken och befattningar för anställda, den allmänna och kontinuerliga tjänstgöringen för ett visst arbete, förmåner och ersättningar och registrering av pensioner för anställda.

4.7. Proceduren för att registrera personalrörelser och rapportering.

4.8. Proceduren för att upprätthålla en databank om företagspersonal.

4.9. Grunderna i kontorsarbete.

4.10. Medel för datateknik, kommunikation och kommunikation.

4.12. Interna arbetsbestämmelser.

4.13. Arbetsskyddsregler och föreskrifter.

5. HR-inspektören i sitt arbete vägleds av:

5.1. Föreskrifter om HR-avdelningen (strukturenhet ingår i HR-avdelningen).

5.2. Denna arbetsbeskrivning.

6. HR-inspektören rapporterar direkt till chefen (för HR-avdelningen; en strukturell enhet som ingår i HR-avdelningen)

7. Under personalinspektörens frånvaro (semester, sjukdom etc.) utförs hans uppgifter av en person som utsetts på order av direktören för företaget, som är ansvarig för deras korrekta utförande.

II. Jobbansvar

HR-inspektör:

1. Övervakar att order, order och instruktioner från chefen för personalavdelningen utförs i tid.

2. För register över företagets personal och dess divisioner i enlighet med enhetliga former av primär dokumentation.

3. Förbereder anställning, överföring och uppsägning av anställda i enlighet med arbetslagstiftning, föreskrifter och order från företagets chef, samt annan etablerad personaldokumentation.

4. Vid anställning införa bestämmelserna om disciplin i organisationen, arbetstid och vilotid, föra register och utfärda tjänstebevis.

5. Ger instruktioner om säkerhetsåtgärder, industriell sanitet och brandskydd, regler och föreskrifter för arbetarskydd.

6. Formar och underhåller personliga filer för anställda, gör ändringar i dem relaterade till arbetsaktiviteter.

7. Förbereder nödvändigt material för kvalificering, certifiering, tävlingsprovisioner och inlämningar för anställda för incitament och utmärkelser.

8. Fyller i, registrerar och lagrar arbetsböcker, beräknar tjänstgöringstiden.

9. Skriver in i arbetsböcker om incitament och utmärkelser för anställda.

10. Utfärdar intyg om anställdas nuvarande och tidigare arbetsverksamhet, intyg om tillfällig funktionsnedsättning för inlämnande till andra institutioner.

11. Håller strikta register över arbetsböcker och bilagor.

12. Registrerar mottagandet och utfärdandet av arbetsböcker och bilagor till dessa.

13. Matar in information om den kvantitativa, kvalitativa sammansättningen av anställda och deras rörelse i databanken om företagets personal, övervakar dess snabba uppdatering och påfyllning.

15. Håller register över tillhandahållandet av semester till anställda, övervakar förberedelserna och efterlevnaden av regelbundna semesterscheman.

16. Förbereder pensionsförsäkringskort och andra dokument som är nödvändiga för att tilldela pensioner till anställda i företaget och deras familjer, fastställa förmåner och ersättning.

17. Studerar rörelsen och orsakerna till personalomsättning, deltar i utvecklingen av åtgärder för att minska den.

18. Förbereder handlingar vid utgången av de fastställda perioderna för nuvarande förvaring för deponering i arkivet.

19. Övervakar tillståndet för arbetsdisciplin i företagets divisioner och anställdas efterlevnad av interna och arbetsrättsliga regler.

20. Håller register över brott mot arbetsdisciplinen och övervakar aktualiteten hos förvaltningen, offentliga organisationer och arbetskollektiv som vidtar lämpliga åtgärder.

21. Utföra engångstjänsteuppdrag från chefen för HR-avdelningen (motsvarande enhet på HR-avdelningen).

III. Rättigheter

HR-inspektören har rätt:

1. Bekanta dig med företagsledningens utkast till beslut om dess verksamhet.

2. I frågor som faller inom hans behörighet, lägga fram förslag till förvaltningen av företaget för övervägande för att förbättra företagets verksamhet och förbättra de anställdas arbetsmetoder; kommentarer om verksamheten hos företagets anställda; alternativ för att eliminera befintliga brister i företagets verksamhet.

3. Begär personligen eller på uppdrag av företagets ledning från avdelningarna information och dokument som är nödvändiga för att fullgöra sina officiella uppgifter.

4. Involvera specialister från alla (individuella) strukturella divisioner för att lösa de uppgifter som tilldelats honom (om detta föreskrivs i bestämmelserna om strukturella divisioner, om inte, då med tillstånd från chefen).

5. Kräv att företagets ledning bistår med att fullgöra sina officiella rättigheter och skyldigheter.

IV. Ansvar

HR-inspektören ansvarar för:

1. För felaktig prestation eller underlåtenhet att uppfylla sina arbetsuppgifter enligt denna arbetsbeskrivning - inom de gränser som bestäms av den nuvarande arbetslagstiftningen i Ryska federationen.

2. För brott som begås under utövandet av sin verksamhet - inom de gränser som bestäms av den nuvarande administrativa, straffrättsliga och civila lagstiftningen i Ryska federationen.

3. För att orsaka materiell skada - inom de gränser som bestäms av den nuvarande arbets- och civillagstiftningen i Ryska federationen.

Yrket som personalinspektör innebär ett aktivt arbete med dokument och kommunikation med hela personalen på företaget. Inspektören anställer anställda, förbereder nödvändiga dokument, utfärdar certifikat och ger råd i nya frågor. Denna typ av arbete kräver uthållighet och uppmärksamhet.

Arbetsplatser

Tjänsten som HR-inspektör finns i nästan alla medelstora och stora organisationer. Sådana specialister kan också krävas i företag som tillhandahåller outsourcing eller revision av personaltjänster.

Yrkets historia

Det är känt från Rysslands historia att det i Kiev fanns en specialskola där endast barn till pojkar accepterades. Efter examen valdes sökande ut till befattningarna som skriftlärare, tjänstemän och rättssekreterare. De var engagerade i att upprätthålla register över stora feodala herrar och furstar. För närvarande hanterar HR-inspektörer, avdelningssekreterare eller tjänstemän kontorsledningsfrågor.

HR-inspektörens ansvar

Arbetsuppgifterna för HR-inspektören inkluderar:

föra personalregister;
upprätta ett semesterschema, tidrapporter;
registrering av certifikat och dokument (pensionsförsäkring, inkomst, affärsresor, handikapp, semester, etc.);
samråd med anställda i olika personalfrågor;
Underhålla en databas i 1C-programmet.
anställning, överföring, uppsägning av anställda;
upprätthålla personliga filer och arbetsregister;
deltagande i utvecklingen av arbetsbeskrivningar;

Funktionerna för HR-avdelningens inspektör kan också innefatta arkivering av dokument, genomföra intervjuer med kandidater och delta i organisationen av företagsevenemang.

Krav på HR-inspektör

De grundläggande kraven för en personalinspektör är följande:

arbetslivserfarenhet mer än 1 år;
kunskap om arbetslagstiftning, hantering av personalregister;
högre eller sekundär specialiserad utbildning;
PC-kunskap (MS Office, 1C).

Exempel på CV för HR-inspektör

Hur man blir en HR-inspektör

För att bli personalinspektör behöver du ha en högre utbildning, gärna inom det juridiska eller ekonomiska området. Du kan också få nödvändiga färdigheter och kunskaper på seminarier eller kurser om personaljournalhantering.

HR-inspektör lön

Lönen för en personalinspektör beror på arbetserfarenhet och varierar från 18 till 40 tusen rubel per månad. Medellönen för en personalinspektör är 30 tusen rubel per månad.