Parimet themelore të organizimit të kontabilitetit buxhetor. Kontabiliteti buxhetor. Grupimi i transaksioneve të biznesit brenda Planit të Unifikuar të Llogarive

Kontabiliteti në institucionet buxhetore: si ta kryeni atë në mënyrë korrekte, si ndryshon nga kontabiliteti komercial, si të përgatitni saktë raportet. Nga ky material do të mësoni të gjitha nuancat e punës me të ardhurat buxhetore, rregullat për pasqyrimin e transaksioneve në transaksione dhe veçoritë e paraqitjes së raporteve.

Kontabiliteti në organizatat tregtare dhe qeveritare ka një bazë të përbashkët, parime të përgjithshme dhe kornizë ligjore. Por ka edhe dallime: kontabiliteti në institucionet buxhetore ndryshon në metodat e përdorura në formimin e llogarive dhe postimet. Puna me paranë publike është një faktor kyç që krijon dallime në metodologji.

Kontabiliteti në agjencitë qeveritare bazohet në punën me sektorin buxhetor dhe ka rregulla shtesë (të pazbatueshme për organizatat tregtare) dhe kërkesa për raportim. Në sektorin publik, kontrolli total mbahet mbi të gjitha operacionet. Kjo duhet të merret parasysh gjatë organizimit të raportimit.

Organizimi i kontabilitetit në organizatat buxhetore

Jo çdo institucion jofitimprurës mund të quhet buxhetor, ligji identifikon rreth 30 forma të ndryshme të institucioneve jofitimprurëse. Po kështu, jo çdo institucion shtetëror apo komunal është buxhetor - ka organizata autonome, shtetërore dhe, në fakt, buxhetore (Ligji nr. 7-FZ "Për organizatat jofitimprurëse"). Dallimi manifestohet në nuancat - metodat e punës, detyrat, metodat e financimit, etj. Ky material do të fokusohet rreptësisht në kompanitë buxhetore.

Ndërmarrjet shtetërore kanë dallime, të cilat shprehen në mënyrat e punës me fondet e marra nga shteti dhe ato të tyre. Në veçanti, ndërmarrjet shtetërore nuk mund të disponojnë fitimet e marra nga aktivitetet tregtare (në shumat dhe format e lejuara me ligj) për qëllimet e tyre, ato janë të detyruara t'i japin ato në të ardhurat e shtetit. Kjo nuk vlen për format e tjera. Kontabiliteti në institucionet qeveritare duhet të ketë parasysh këtë faktor.

Kur punoni me dokumente dhe kontabilitet, duhet të kuptoni se si ndryshojnë punonjësit e sektorit publik nga format e tjera të organizimit të një ndërmarrje shtetërore.

Institucioni buxhetor (organizata e qeverisë buxhetore)është një organizatë jofitimprurëse e krijuar nga Federata Ruse ose subjekti i saj për të ofruar shërbime për popullatën. Fusha kryesore e punës është arsimi, mjekësia, kultura dhe koha e lirë, etj. Një ndërmarrje e tillë përdor paratë publike për të ofruar shërbime ose për të kryer punë të porositura nga agjencitë qeveritare. Burimi i fondeve mund të jenë subjekte të ndryshme përbërëse të Federatës Ruse. Detyra kryesore e kontabilitetit në buxhet është të pasqyrojë me saktësi lëvizjet dhe shpenzimet e parave të marra nga shteti.

Sipas ligjit, një institucion buxhetor mund të kryejë veprimtari tregtare, të ardhurat nga të cilat përdoren për nevojat e veta. Megjithatë, burimi kryesor i financimit janë subvencionet shtetërore dhe komunale. Komponenti tregtar kontrollohet rreptësisht dhe nuk mund të kalojë një përqindje të caktuar të të ardhurave totale.

Një institucion përfshihet në formularin e buxhetit në bazë të vendimit të organit të autorizuar, si dhe në bazë të dokumentacionit përbërës, i cili tregon formën e organizatës.

Kontabiliteti buxhetor- një sistem i unifikuar shtetëror për mbledhjen, përpunimin (regjistrimin) dhe përmbledhjen e informacionit mbi gjendjen e aktiveve financiare dhe jofinanciare të Federatës Ruse dhe subjekteve përbërëse të saj. Termi “kontabilitet buxhetor” përdoret shpesh në lidhje me institucionet buxhetore, por kjo nuk është plotësisht e vërtetë. Sipas ligjit, kontabiliteti buxhetor kryhet nga agjencitë shtetërore, por pjesa tjetër merret me kontabilitet. Këto koncepte nuk duhet të ngatërrohen, pasi ka një ndryshim në metodat e punës.

Plan kontabël për institucionet buxhetore

Shërbim për hartimin e politikave kontabël dhe planit kontabël

Karakteristikat e formimit të një plani kontabël të një institucioni buxhetor

Numri i secilës llogari brenda PS përbëhet nga njëzet e gjashtë shifra dhe formohet sipas skemës së mëposhtme: 1-17 – klasifikuesi i pranimeve (dhe daljeve) të fondeve, 18 – lloji i veprimtarisë së organizatës, 19-21 – kodi i llogarisë sintetike PS, 22-23 – kodi i llogarisë analitike PS, 24-26 - kodi i klasifikimit për operacionet e sektorit të qeverisjes së përgjithshme (lloji i faturës).

Numri i llogarisë PS përfshin një kod klasifikimi që lejon monitorimin e lëvizjes së parave të qeverisë. Plani kontabël përmban rreth dy mijë llogari të disponueshme, por në praktikë kontabilistët nuk i përdorin të gjitha. Për aktivitetet aktuale, kompania zhvillon PS-në e saj, e cila përfshin vetëm ato llogari që janë të nevojshme në procesin e punës.

Institucioni përdor në mënyrë aktive llogaritë e përfshira në grupet e mëposhtme:

• Mjetet jofinanciare. Mjetet fikse të institucionit, mjetet e tij jofinanciare. Plani kontabël i buxhetit, ndryshe nga PS e organizatave tregtare, përmban një llogari të veçantë për investimet në inventarë.
• Mjetet financiare. Transaksionet me depozita, aksione, letra me vlerë etj. Këtu punojmë edhe me llogaritë e arkëtueshme.
• Detyrimet. Pagesat për furnizuesit dhe kontraktorët e palëve të treta, operacionet me kreditorët.
• Rezultatet financiare. Informacion mbi rezultatet financiare të aktiviteteve të institucionit: të ardhurat dhe shpenzimet, rezultatet vjetore, etj.
• Autorizimi i shpenzimeve. Kontabiliteti për investimet dhe detyrimet e qeverisë.

Ju lutemi vini re se ligji i lejon agjencitë qeveritare dhe organet e tjera të autorizuara të futin shifra shtesë në kodin e llogarisë analitike të PS në rastet kur kjo është e nevojshme që përdoruesit e brendshëm të punojnë.

Llogaritë në planin kontabël janë dy llojesh: aktive (kontabiliteti për lëvizjen e aseteve të ndërmarrjes) dhe pasive (kontabiliteti për burimet e formimit dhe lëvizjes së fondeve të ndërmarrjes).

Postimet në kontabilitetin e një institucioni buxhetor

Regjistrimet në kontabilitetin e një institucioni buxhetor përpilohen në bazë të rregullave të paraqitura në udhëzimet për planin e unifikuar kontabël. Kur bëni regjistrime, duhet të udhëhiqeni nga rregullat e përgjithshme të kontabilitetit të zbatueshme për të gjitha llojet e organizatave.

Dokumentet rregullatore dhe standardet e kontabilitetit në 2019

Kontabiliteti në buxhet kontrollohet rreptësisht me ligj.

Dispozitat dhe kërkesat kryesore për kontabilitetin përmbahen në Ligjin Federal Nr. 402-FZ "Për Kontabilitetin". Ky dokument formon bazën ligjore në të cilën duhet të mbështetet llogaritari kur punon me llogaritë.

Kur mbani shënime, duhet të përqendroheni në standardet federale të kontabilitetit.

Manuali i Standardeve Federale

Plani kontabël i unifikuar për institucionet qeveritare është përshkruar në udhëzimin 157n, dhe konkretisht për institucionet buxhetore në udhëzimin 174n.

Gjithashtu, kontabiliteti në buxhet duhet të ketë parasysh rregulloret e tjera, sqarimet, letrat dhe udhëzimet e nxjerra nga organet shtetërore dhe komunale të autorizuara për të punuar me fondet buxhetore.

Kërkesat për kontabilitet në institucionet buxhetore

Në punën e tij, një kontabilist duhet të mbështetet në parimet dhe objektivat e përgjithshme të kontabilitetit dhe të marrë parasysh veçoritë e sferës buxhetore. Këto përfshijnë nevojën për të monitoruar ekzekutimin e saktë të buxhetit të miratuar, kryerjen e aktiviteteve për kërkimin e të ardhurave shtesë, si dhe nevojën për të marrë parasysh specifikat e industrisë. Kontabiliteti në institucionet buxhetore ka një sistem më kompleks metodash dhe një nivel më të lartë të kontrollit të saktësisë.

Rregullat e përgjithshme të kontabilitetit duhet të marrin parasysh parimet e mëposhtme: ligjshmërinë, korrektësinë, maturinë, besueshmërinë, pavarësinë, qëndrueshmërinë, aksesueshmërinë, rëndësinë, krahasueshmërinë, epërsinë e formës ndaj përmbajtjes, afatin kohor, masat monetare (Ligji Federal Nr. 402). Përveç kësaj, kontabiliteti buxhetor duhet të marrë parasysh parimet dhe rregullat e punës me paratë e buxhetit.

Detyrat e kontabilitetit buxhetor:

• Formimi dhe sigurimi i autoriteteve rregullatore të të dhënave të plota dhe të besueshme për gjendjen e aseteve dhe rrjedhën e fondeve në ndërmarrje (si fondet publike ashtu edhe ato të marra nga aktivitetet tregtare);
• Sigurimi në kohë i informacionit të nevojshëm (dhe të saktë) për ecurinë e zbatimit të planit për të hyrat dhe shpenzimet buxhetore;
• Sigurimi në kohë i informacionit të nevojshëm (dhe të saktë) për ecurinë e ekzekutimit të vlerësimeve të kostove të përfshira në ekzekutimin e buxhetit të shtetit.

Kërkesat themelore për kontabilitetin në institucionet buxhetore:

• Të dhënat duhet të mbahen vetëm në monedhën kombëtare (rubla);
• Regjistrimet mbahen vazhdimisht që nga momenti i regjistrimit të ndërmarrjes;
• Përmbajtja e raportit analitik duhet të korrespondojë me qarkullimin dhe gjendjen e llogarive kontabël sintetike;
• Çdo biznes dhe operacion inventar duhet t'i nënshtrohet regjistrimit të detyrueshëm.

Në kontabilitet përfshihen të gjitha transaksionet e biznesit, pasuritë dhe detyrimet e shoqërisë.

Kohëzgjatja është e rëndësishme në kontabilitetin në institucionet buxhetore: të gjitha transaksionet duhet të regjistrohen dhe pasqyrohen në kohë.

Përgjegjësia dhe gjobat. Nga 9 qershori u vendosën gjoba të posaçme për institucionet e sektorit publik për deformim të kontabilitetit dhe raportimit buxhetor. Presidenti nënshkroi ligjin nr. 113-FZ, datë 29 maj 2019, i cili ndryshoi nenin 15.15.6 të Kodit Administrativ. Masa e gjobës varet nga përqindja e shtrembërimit të treguesve të raportimit.

Raportimi i kontabilitetit

Rregullat për plotësimin dhe dorëzimin e raporteve përshkruhen në Udhëzimin 33n.

Raportimi i kontabilitetit në buxhet kryhet në mënyrë rigoroze në bazë të Grafikut të Llogarive, i cili u përmend më lart - të gjitha kërkesat e raportimit janë të specifikuara në udhëzimet përkatëse. Parimi i pranuar përgjithësisht i hyrjes së dyfishtë zbatohet për të gjitha transaksionet e kryera të një ndërmarrje: çdo ndryshim në statusin e fondeve në bilancin e institucionit duhet të pasqyrohet në të paktën dy llogari të ndryshme. Të gjitha transaksionet pasqyrohen vetëm pas përfundimit të tyre (metoda e përllogaritjes dhe aktiveve në bilanc llogariten veçmas).

Për sa i përket kohës, nuk ka dallime të rëndësishme nga procedura e zakonshme e kontabilitetit.

Frekuenca e raportimit në kontabilitet në institucione:

• 1 herë në tremujor (1 prill, 1 korrik dhe 1 tetor i vitit raportues);
• Raportimi vjetor (1 janar i vitit pas vitit raportues).

Periudha raportuese konsiderohet të jetë nga 1 janari deri më 31 dhjetor. Data e raportimit (data në të cilën janë përgatitur pasqyrat financiare) konsiderohet të jetë dita e fundit kalendarike e periudhës së raportimit. Përjashtim bëjnë rastet kur institucioni është në riorganizim ose likuidim, si dhe rastet kur një institucion buxhetor po kalon procesin e shndërrimit në një institucion shtetëror.

Në kontabilitetin buxhetor, raportimi plotësohet ekskluzivisht në rubla, duke marrë parasysh kopekët në dy shifra dhjetore (përdorimi i monedhave të tjera është i papranueshëm sipas parimeve të punës me para publike). Dokumentet duhet të nënshkruhen nga menaxheri dhe llogaritari kryesor, dhe në disa raste, nga drejtuesi i shërbimit financiar dhe ekonomik të një institucioni buxhetor (nëse ndërmarrja ka një të tillë). Po këta persona janë përgjegjës para shtetit.

Bilanci i gjendjes së një institucioni buxhetor zbaton parimin e dyanshmërisë: aktivet ekonomike pasqyrohen sipas përbërjes së tyre materiale dhe vendndodhjes (asetit) dhe burimeve të formimit, qëllimit të synuar (detyrimit).

Në kontabilitetin buxhetor, bilanci ka një strukturë të veçantë. Një aktiv përfshin aktivet afatgjata (fondet për përdorim afatgjatë) + aktivet rrjedhëse (fondet e destinuara për përdorim në rrjedhën e aktiviteteve të biznesit ligjor) + kostot. Ndaj detyrimeve – kapitali + detyrimet + të ardhurat.

Meqenëse organizatat buxhetore nuk kanë fondet e tyre, ato i mbulojnë të gjitha shpenzimet përmes ndarjeve buxhetore dhe fondeve të veçanta. Lëvizja e këtyre fondeve pasqyrohet në raportim.

Nevoja për të mbajtur të dhënat e kontabilitetit në organizata të llojeve të ndryshme të aktiviteteve, përfshirë institucionet buxhetore, përcaktohet nga Ligji Federal i 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ "Për Kontabilitetin" dhe Kodi i Buxhetit të Federatës Ruse.

Kontabiliteti në institucionet buxhetore është një sistem për mbledhjen, regjistrimin dhe përmbledhjen e informacionit në terma monetarë për gjendjen e aktiveve dhe detyrimeve financiare dhe jofinanciare të organeve qeveritare, organeve të administrimit të fondeve ekstra-buxhetore shtetërore, organeve të menaxhimit të territorit shtetëror jashtëbuxhetor. fondet, pushtetet vendore dhe institucionet buxhetore të krijuara prej tyre dhe transaksionet që çojnë në ndryshime në aktivet dhe detyrimet e mësipërme.

PBU 1/08 “Politikat kontabël të organizatës” nuk zbatohet në institucionet buxhetore. Megjithatë, kërkesa për formimin e detyrueshëm të “politikave kontabël”, si dhe rregullat për përgatitjen e saj, janë të parashikuara në Ligjin për Kontabilitetin dhe nuk parashikohen përjashtime për institucionet buxhetore.

Në sistemin e rregullimit rregullator të kontabilitetit, politika kontabël e një institucioni buxhetor kuptohet si grupi i metodave të kontabilitetit të miratuara prej tij - vëzhgimi parësor, matja e kostos, grupimi aktual dhe përgjithësimi përfundimtar i fakteve të jetës ekonomike.

Institucioni organizon kontabilitetin në përputhje me aktet rregullatore dhe legjislative të Federatës Ruse, të cilat përcaktojnë një politikë të unifikuar të kontabilitetit shtetëror për institucionet buxhetore. Megjithatë, udhëzimet nuk pasqyrojnë plotësisht tiparet organizative dhe metodologjike të politikës kontabël të një institucioni buxhetor.

Politika kontabël e miratuar miratohet me urdhër të titullarit të institucionit buxhetor dhe zbatohet vazhdimisht nga viti në vit.

Ndryshimet në politikat e kontabilitetit mund të bëhen në rast të ndryshimeve në legjislacionin e Federatës Ruse ose rregulloret e organeve që rregullojnë kontabilitetin, zhvillimin e metodave të reja të kontabilitetit nga një institucion ose një ndryshim të rëndësishëm në kushtet e veprimtarisë së tij.

Për të siguruar krahasueshmërinë e të dhënave kontabël, ndryshimet në politikat kontabël duhet të futen që në fillim të vitit financiar.

Në shënimin shpjegues të pasqyrave financiare, institucioni njofton ndryshimet në politikat e tij kontabël për vitin e ardhshëm raportues.

Politika kontabël e një institucioni buxhetor përfshin komponentë organizativë dhe metodologjikë.

Komponenti organizativ i politikës kontabël të një institucioni buxhetor duhet të përfshijë informacionin e mëposhtëm: organizimin e shërbimit të kontabilitetit; plani i rrjedhës së dokumenteve; format e dokumenteve të kontabilitetit parësor; forma e kontabilitetit dhe regjistrave kontabël; krijimi i një liste të rasteve dhe organizimi i ruajtjes së dokumenteve; teknologjia e përpunimit të informacionit të kontabilitetit; procedura dhe koha e inventarit; plani kontabël i punës; ngritja e kontabilitetit në degë; procedura për kontrollin e brendshëm mbi operacionet e biznesit.

Organizimi i shërbimit të kontabilitetit. Drejtuesit e institucioneve janë përgjegjës për organizimin e kontabilitetit, respektimin e legjislacionit aktual gjatë kryerjes së transaksioneve financiare dhe afariste dhe ruajtjen e dokumentacionit kontabël.

Në përputhje me ligjin, ekzistojnë opsionet e mëposhtme për organizimin e një shërbimi kontabël në një institucion buxhetor:

shërbimi i kontabilitetit si njësi strukturore e drejtuar nga llogaritari kryesor;

transferimi i kontabilitetit në kontabilitetin e centralizuar;

transferimi i kontabilitetit dhe përgatitja e raporteve në bazë të një kontrate (marrëveshjeje) në një institucion tjetër.

Aktivitetet e departamentit të kontabilitetit duhet të rregullohen nga dokumentet e mëposhtme organizative dhe administrative: rregulloret për kontabilitetin, përshkrimet e punës së punonjësve të kontabilitetit, orari i stafit të kontabilitetit. Rregullorja e kontabilitetit përcakton në mënyrë të detajuar qëllimet, objektivat, funksionet, të drejtat dhe detyrimet, marrëdhëniet dhe organizimin e punës së punonjësve të kontabilitetit.

Përgjegjësitë e shërbimeve të kontabilitetit përfshijnë:

mbajtja e të dhënave në përputhje me kërkesat e legjislacionit aktual të Federatës Ruse në fushën e kontabilitetit, analizës, auditimit;

kryerjen e kontrollit paraprak për pajtueshmërinë e kontratave të lidhura me kufijtë e detyrimeve buxhetore për shërbimet e thesarit ndaj përfituesve përmes llogarive personale;

ekzekutimi në kohë dhe korrekt i dokumenteve të kontabilitetit parësor dhe ligjshmëria e transaksioneve;

kontroll mbi shpenzimin korrekt dhe ekonomik të fondeve në përputhje me qëllimin e synuar dhe udhëzimet e sistemit për fondet buxhetore dhe fondet e marra nga burime jashtëbuxhetore, si dhe mbi sigurinë e aktiveve financiare dhe jofinanciare në vendet e ruajtjes së tyre dhe operacion;

akumulimi dhe pagesa në kohë e pagave për punonjësit e institucioneve, bursa për studentë, studentë, studentë të diplomuar në institucionet arsimore;

ekzekutimi në kohë i marrëveshjeve që dalin në procesin e ekzekutimit të buxheteve brenda kufijve të shpenzimeve të autorizuara, me organizata dhe individë;

mbajtjen e evidencës së të hyrave dhe shpenzimeve për fondet e marra nga burime jashtëbuxhetore;

reflektimi mbi bazën akruale të rezultateve të aktiviteteve financiare të institucionit për aktivitete buxhetore dhe jashtëbuxhetore;

mbajtja e shënimeve për shumat e kufijve të detyrimeve buxhetore, detyrimet buxhetore të pranuara, ndarjet buxhetore në kontekstin e kodeve të të ardhurave dhe shpenzimeve të klasifikimit buxhetor të Federatës Ruse;

kontroll mbi përdorimin e autorizimeve të lëshuara për marrjen e pasurisë, materialeve dhe pasurive të tjera;

udhëzimin e personave përgjegjës materialisht për çështjet e kontabilitetit dhe sigurisë së sendeve me vlerë në ruajtje të tyre;

përdorimi i gjerë i mjeteve moderne të automatizimit gjatë kryerjes së punës së kontabilitetit dhe llogaritjes;

hartimin dhe dorëzimin e pasqyrave financiare në mënyrën e përcaktuar dhe brenda afateve të përcaktuara kohore;

hartimin e vlerësimeve të të ardhurave dhe shpenzimeve dhe llogaritjet për to për miratim nga titullari i institucionit;

mbajtja e një sërë dokumentesh rregullatore dhe të tjera për çështjet e kontabilitetit dhe raportimit që janë në kompetencën e shërbimeve të kontabilitetit;

ruajtja e dokumenteve (dokumentet kryesore të kontabilitetit, regjistrat e kontabilitetit, raportimi, si dhe vlerësimet e të ardhurave dhe shpenzimeve dhe llogaritjet për to, etj., si në letër dhe media kompjuterike) në përputhje me rregullat për organizimin e punëve arkivore shtetërore;

pjesëmarrje në inventarizimin e pasurive dhe detyrimeve financiare, përcaktimi në kohë dhe korrekt i rezultateve të inventarit dhe pasqyrimi i tyre në kontabilitet.

Personeli i departamentit të kontabilitetit llogaritet në varësi të specifikave të veprimtarisë së institucionit dhe vëllimit të informacionit kontabël në bazë të standardeve kohore të konsoliduara ndërindustriale për punën në aktivitetet e kontabilitetit dhe financiare në organizatat buxhetore, të miratuara me vendim të Ministrisë së Puna e Rusisë e datës 26 shtator 1995 Nr. 56.

Kryekontabilisti raporton drejtpërdrejt te titullari i institucionit dhe është përgjegjës për mbajtjen e kontabilitetit buxhetor, si dhe për paraqitjen në kohë të pasqyrave financiare të plota dhe të besueshme. Të gjithë punonjësit e një institucioni buxhetor dhe me centralizimin e kontabilitetit, të gjitha institucionet e shërbimit, janë të detyruar të respektojnë kërkesat e kryekontabilistit në drejtim të përpunimit dhe dorëzimit të dokumenteve dhe informacioneve të nevojshme në departamentin e kontabilitetit. Të drejtat dhe përgjegjësitë e llogaritarit kryesor pasqyrohen në "Rregulloret për Kontabilistët Kryesorë", të miratuar me një rezolutë të Këshillit të Ministrave të BRSS të datës 24 janar 1980. Nr. 59 (me ndryshime dhe shtesa) dhe në Ligjin Federal "Për Kontabilitetin" datë Nr. 402-FZ datë 6 dhjetor 2011.

Shpërndarja e përgjegjësive zyrtare në departamentet e kontabilitetit kryhet mbi baza funksionale, domethënë, secilit grup punëtorësh ose punonjësish individualë, në varësi të vëllimit të punës, i caktohet një zonë e caktuar. Në departamentet e kontabilitetit, si rregull, krijohen grupet e mëposhtme: financiare, materiale, vendbanime, etj. Në varësi të vëllimit të punës, nga grupet financiare dhe materiale dallohen këto grupe: operacione - financiare, operacione shlyerjeje, mjete fikse, ushqimore etj.

Nëse është e nevojshme, në institucionet që shërbejnë nga departamentet e kontabilitetit të centralizuar, krijohen grupe të kontabilitetit dhe kontrollit nga punonjësit e departamenteve të kontabilitetit të centralizuar. Këtyre grupeve mund t'u besohet përgatitja e të gjithë dokumentacionit parësor për kontabilizimin e veprimtarisë së një institucioni të caktuar, monitorimi i sigurisë së sendeve me vlerë që mbahen nga personat përgjegjës financiarisht dhe kryerja e punëve të tjera të parashikuara nga shpërndarja e përgjegjësive.

Kryekontabilisti zhvillon dhe miraton përshkrimet e punës për punonjësit e kontabilitetit.

Përshkrimet e punës hartohen për çdo punonjës kontabël në mënyrë që të kufizohen kompetencat e punonjësve, të përcaktohen funksionet, të drejtat, detyrat, përgjegjësitë, vartësia e tyre, etj. Prania e një përshkrimi të punës do t'ju lejojë të organizoni siç duhet punën e punonjësve të kontabilitetit dhe garantojnë kryerjen e qartë dhe kompetente të funksioneve të kontabilitetit.

Përgjegjësitë kryesore të punës dhe karakteristikat e kualifikimit të kontabilistëve dhe llogaritarit kryesor përcaktohen në Koleksionin e karakteristikave tarifore dhe kualifikuese për pozicionet e punonjësve në mbarë industrinë, miratuar me Rezolutën e Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 06.06.96 Nr. 32 (me ndryshime dhe shtesa) dhe në Drejtorinë e Kualifikimit të pozicioneve të menaxherëve, specialistëve dhe punonjësve të tjerë, të miratuar me Rezolutën e Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 21 gusht 1998 Nr. 37 (botimi aktual i datës 12 shkurt 2014).

Kur centralizon kontabilitetin, departamenti i centralizuar i kontabilitetit u siguron drejtuesve të institucioneve të cilave u shërben informacionin që u nevojitet për ekzekutimin e vlerësimeve të të ardhurave dhe shpenzimeve brenda afateve kohore të përcaktuara nga llogaritari kryesor i departamentit të kontabilitetit të centralizuar në marrëveshje me drejtuesit e këtyre institucionet.

Orari i rrjedhës së dokumentit. Rrjedha e dokumenteve në një institucion është një sistem kompleks që kërkon monitorim dhe rregullim të vazhdueshëm. Ai ka një ndikim të rëndësishëm në efikasitetin e institucionit dhe është çelësi për të siguruar plotësinë dhe besueshmërinë e informacionit kontabël.

Koncepti i rrjedhës së dokumenteve përfshin hartimin e një plani për lëvizjen e dokumenteve në një institucion që nga momenti i krijimit ose marrjes së tyre deri në pranimin e tyre për kontabilitet, përpunimin, plotësimin dhe transferimin në arkiv.

Puna për hartimin e një plani të rrjedhës së dokumenteve organizohet nga llogaritari kryesor. Orari i rrjedhës së dokumenteve miratohet me urdhër të titullarit të institucionit.

Orari duhet të vendosë një rrjedhë racionale të dokumenteve në institucion, d.m.th. siguroni numrin optimal të njësive dhe interpretuesve që punojnë me çdo dokument parësor, përcaktoni periudhën minimale për praninë e tij në njësi.

Orari i rrjedhës së dokumenteve duhet të ndihmojë në përmirësimin e të gjithë punës së kontabilitetit në një ndërmarrje, institucion, forcimin e funksioneve të kontrollit të kontabilitetit, rritjen e nivelit të mekanizimit dhe automatizimit të punës së kontabilitetit.

Orari i rrjedhës së dokumenteve mund të hartohet në formën e një diagrami ose liste të punës për krijimin, verifikimin dhe përpunimin e dokumenteve të kryera nga secili departament i ndërmarrjes, institucionit, si dhe nga të gjithë interpretuesit, duke treguar marrëdhëniet dhe afatet e tyre. duke përfunduar punën.

Të gjitha divizionet strukturore që janë pjesë e institucionit, si dhe institucionet që shërbejnë nga departamentet e kontabilitetit të centralizuar, duhet të transferojnë menjëherë në departamentin e kontabilitetit, në përputhje me planin e rrjedhës së dokumenteve, dokumentet e nevojshme për kontabilitet dhe kontroll (kopje të ekstrakteve nga urdhrat dhe udhëzime që lidhen drejtpërdrejt me ekzekutimin e përllogaritjeve të të ardhurave dhe shpenzimeve, si dhe të të gjitha llojeve të kontratave, akteve të punës së kryer etj.).

Gjatë hartimit të një plani të rrjedhës së dokumenteve, llogaritari kryesor duhet të zbatojë Rregulloret për Dokumentet dhe rrjedhën e Dokumenteve në Kontabilitet, të miratuara nga Ministria e Financave e Federatës Ruse dhe të jenë në përputhje me kërkesat e mëposhtme: dokumentet kryesore të kontabilitetit të pranuara nga departamenti i kontabilitetit duhet të kenë të gjitha detajet e nevojshme; kur pranoni dokumente, duhet të kontrollohen llogaritjet aritmetike; dokumentet duhet të përgatiten në përputhje me kërkesat e ligjeve dhe rregulloreve; të gjitha korrigjimet në dokumente duhet të vërtetohen me nënshkrimet e personave përgjegjës për përgatitjen e tyre, duke treguar datën e korrigjimit; Për çdo transaksion duhet të paraqiten të gjitha dokumentet e nevojshme (marrëveshja dhe ndryshimet në të, fatura ose certifikata e performancës, faturë, urdhërpagesa).

Kërkesat e llogaritarit kryesor në lidhje me procedurën e përpunimit dhe dorëzimit të dokumenteve dhe informacioneve të nevojshme në departamentin e kontabilitetit janë të detyrueshme për të gjithë punonjësit e institucionit, dhe me centralizimin e kontabilitetit - për të gjitha institucionet e shërbimit.

Format e dokumenteve të kontabilitetit parësor. Të gjitha transaksionet e biznesit të kryera nga institucioni duhet të dokumentohen me dokumente mbështetëse. Dokumentet burimore janë dokumentet kryesore të kontabilitetit në bazë të të cilave kryhet kontabiliteti.

Me urdhër të Ministrisë së Financave të Federatës Ruse të datës 15 dhjetor 2010 Nr. 173n
“Për miratimin e formularëve të dokumenteve të kontabilitetit parësor dhe regjistrave kontabël të përdorur nga autoritetet publike (organet shtetërore), organet e qeverisjes vendore, organet e administrimit të fondeve shtetërore jashtëbuxhetore, akademitë shtetërore të shkencave, institucionet shtetërore (bashkiake) dhe Udhëzimet për zbatimin e tyre. ” miratoi formularët e dokumenteve të kontabilitetit parësor dhe regjistrave kontabël të përdorur nga institucionet buxhetore, si dhe udhëzimet për përdorimin e formularëve të dokumenteve dhe regjistrave kontabël.

Sipas këtij urdhri, një institucion buxhetor përdor forma të unifikuara të dokumenteve të kontabilitetit parësor të Klasifikuesit Gjith-Rus të Dokumentacionit të Menaxhimit (OKUD): klasa 03 "Format e unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit" (Tabela 2), klasa 04 "Sistemi i unifikuar bankar dokumentacioni” (Tabela 3), klasa 05 OKUD “Sistemi i unifikuar i dokumentacionit financiar, kontabël dhe raportues të institucioneve dhe organizatave buxhetore” (Tabela 4). Në rastin e përdorimit të formave jo të unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit, është e nevojshme të udhëhiqeni nga kërkesat e legjislacionit financiar dhe civil për përgatitjen e dokumenteve parësore.

Tabela 2 - Format e dokumenteve të klasës 03 "Sistemi i unifikuar i dokumentacionit të kontabilitetit parësor" OKUD

Tabela 3 - Format e dokumenteve të klasës 04 “Sistemi i unifikuar i dokumentacionit bankar” OKUD

Tabela 4 - Format e dokumenteve të klasës 05 “Sistemi i unifikuar i dokumentacionit kontabël, financiar, kontabël dhe raportues të sektorit publik të menaxhimit” OKUD.

Për t'u dhënë atyre fuqi ligjore, dokumentet e kontabilitetit parësor duhet të kenë këto të dhëna: emrin e dokumentit (formularin); kodi i formularit; data e përpilimit; emri i organizatës në emër të së cilës është hartuar dokumenti; përmbajtja e një transaksioni biznesi; matja e transaksioneve të biznesit në terma fizikë dhe monetarë; emrat e pozicioneve të personave përgjegjës për ekzekutimin e transaksionit të biznesit dhe korrektësinë e ekzekutimit të tij; nënshkrimet personale dhe transkriptet e tyre (përfshirë rastet e hartimit të dokumenteve duke përdorur mjete automatizimi dhe transmetimin e tyre në sistemet e telekomunikacionit).

Forma e kontabilitetit dhe regjistrave kontabël. Forma e kontabilitetit zakonisht kuptohet si një kombinim i caktuar i ndërtimit dhe ndërlidhjes së regjistrave, si dhe renditja dhe metodat e regjistrimit dhe grupimit të informacionit kontabël në to. Më parë, institucionet buxhetore përdornin formularin e kontabilitetit me urdhër përkujtimor dhe në lidhje me nxjerrjen e udhëzimeve të reja, institucioni buxhetor detyrohet të përdorë një formë të re të kontabilitetit, afër formularit të porosisë ditar, por jo një, sepse Nuk ka asnjë procedurë kredie për transferimin e xhiros në Librin e Përgjithshëm.

Për të sistemuar të dhënat parësore të kontabilitetit, synohen regjistrat e kontabilitetit, të cilat përcaktohen me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Federatës Ruse Nr. 173n. Këto përfshijnë revista, libra, karta dhe forma të tjera.

Regjistrat kontabël sintetikë brenda sistemit të kontabilitetit buxhetor përfshijnë: ditarin e transaksioneve në llogarinë “Cash”; ditar i transaksioneve me fonde pa para; ditarin e transaksioneve të shlyerjes me personat përgjegjës; ditar i marrëveshjeve me furnitorët dhe kontraktorët; regjistri i transaksioneve me debitorët për të ardhura; ditar i transaksioneve të shlyerjes së pagave; ditarin e transaksioneve për nxjerrjen dhe transferimin e aktiveve jofinanciare; ditar për transaksione të tjera; Ditari i Validimit; libri kryesor.

Regjistrimet në regjistrat e transaksioneve bëhen gjatë kryerjes së transaksioneve, por jo më vonë se të nesërmen pas marrjes së dokumentit parësor të kontabilitetit, si në bazë të dokumenteve individuale, ashtu edhe në bazë të një grupi dokumentesh të ngjashme. Korrespondenca e llogarive në ditarin e transaksioneve regjistrohet në varësi të natyrës së transaksioneve në debitimin e një llogarie dhe kredinë e një llogarie tjetër.

Ditarët e transaksioneve nënshkruhen nga llogaritari kryesor dhe llogaritari që ka përpiluar këtë regjistër.

Në fund të muajit, të dhënat e qarkullimit të llogarisë nga ditarët e transaksioneve regjistrohen në Librin Kryesor.

Për më tepër, dokumentet e kontabilitetit parësor të verifikuara dhe të pranuara për kontabilitet sistemohen sipas datave të transaksioneve (në rend kronologjik) dhe dokumentohen në revista të veçanta të transaksioneve në kurriz të fondeve buxhetore dhe fondeve të marra nga burime ekstrabuxhetore.

Nëse është teknikisht e mundur, regjistrat e kontabilitetit mund të gjenerohen në media kompjuterike në formën e një dokumenti elektronik (regjistri) që përmban një nënshkrim elektronik dixhital.

Në rastin e automatizimit kompleks të kontabilitetit (domethënë, kontabiliteti duke përdorur produkte softuerësh), formimi i regjistrave të kontabilitetit duhet të kryhet në frekuencën e përcaktuar brenda kornizës së politikës së kontabilitetit, por jo më rrallë se frekuenca e përcaktuar për përgatitjen dhe paraqitjen e pasqyrave financiare. Në këtë rast rekomandohet printimi i regjistrave kontabël çdo muaj.

Gabimet e konstatuara në regjistrat kontabël buxhetor korrigjohen në mënyrën e zbatueshme në kontabilitetin komercial.

Korrigjimet e gabimeve dokumentohen në një Certifikatë (f. 0504833), në të cilën bëhet një referencë për numrin dhe datën e regjistrit të korrigjuar të transaksioneve.

Korrigjimet nuk lejohen në para të gatshme dhe dokumente bankare.

Krijimi i listës së rasteve dhe organizimi i ruajtjes së dokumenteve. Në fund të çdo muaji raportues, dokumentet parësore që lidhen me regjistrat përkatës të transaksioneve duhet të zgjidhen në rend kronologjik dhe të lidhur. Nëse ka pak dokumente, ato mund të lidhen për disa muaj në një dosje (rast). Kopertina tregon: emrin e institucionit; emri dhe numri serial i dosjes (rastit); periudha e raportimit - viti dhe muaji; numrat fillestar dhe të fundit të regjistrave të transaksioneve; numri i përgjithshëm i fletëve.

Dokumentet e kontabilitetit parësor regjistrohen në departamentin e kontabilitetit sipas zonës së kontabilitetit në rend kronologjik sipas numrave të grupeve për muajin. Formularët e dokumenteve dalëse ruhen veçmas për çdo seksion të kontabilitetit dhe nënllogarinë përkatëse.

Dokumentet kryesore të kontabilitetit, regjistrat, raportet kontabël dhe bilancet duhet të ruhen në departamentin e kontabilitetit në dhoma ose kabinete të veçanta përpara se të transferohen në arkiv.

Nëse dokumentet mungojnë ose asgjësohen, titullari i institucionit cakton një komision për të hetuar shkaqet e ngjarjes.

Nëse është e nevojshme, përfaqësuesit e autoriteteve hetimore ftohen të marrin pjesë në punën e komisionit. Rezultatet e punës së komisionit dokumentohen në një akt të miratuar nga titullari i institucionit. Një kopje e aktit i dërgohet një institucioni më të lartë.

Kërkesat për ruajtjen e dokumenteve përcaktohen nga Ligji Federal Nr. 402 "Për Kontabilitetin". Kështu, organizatave u kërkohet të ruajnë dokumentet parësore, regjistrat e kontabilitetit dhe pasqyrat financiare për periudha të përcaktuara në përputhje me rregullat për organizimin e punëve arkivore shtetërore, por jo më pak se pesë vjet. Periudhat specifike të ruajtjes së dokumenteve janë dhënë në Listën e dokumenteve standarde të menaxhimit të krijuara në aktivitetet e organizatave, duke treguar periudhat e ruajtjes (miratuar nga Rosarkhiv më 6 tetor 2000) dhe në Rregullat Themelore për funksionimin e Arkivave të Departamentit, të miratuara me urdhër të Drejtoria kryesore arkivore në varësi të Këshillit të Ministrave të BRSS, e datës 15 gusht 1998, nr. 263 (i ndryshuar për herë të fundit më 6 tetor 2000).

Në përputhje me këto dokumente, për dokumentet individuale të kontabilitetit parësor, regjistrat kontabël dhe formularët e raportimit përcaktohen periudhat e mëposhtme të ruajtjes: bilancet dhe raportet, shtojcat dhe shpjegimet e tyre: për vjetore - përgjithmonë, për tremujor - 5 vjet; raport mbi zbatimin e vlerësimeve të kostos: për vjetore – vazhdimisht, për tremujor – 5 vjet; dokumentet primare dhe bashkëngjitjet në to që regjistrojnë faktin e një transaksioni biznesi (para të gatshme, dokumente bankare, fatura, fatura, fatura, raporte paradhënie, fletë kohore, akte etj.) – 5 vjet; llogaritë personale të punonjësve - 75 vjet; prokura për marrjen e pasurive materiale dhe shumave të parave - 5 vjet; dokumente për rivlerësimin e aktiveve fikse, përcaktimin e amortizimit, vlerësimin e vlerës së pasurisë së organizatës - vazhdimisht.

Plani kontabël i punës dhe dokumentet e tjera të politikave kontabël duhet të ruhen për të paktën pesë vjet pas vitit në të cilin janë përdorur për herë të fundit për të përgatitur pasqyrat financiare. Gjatë krijimit, ruajtjes dhe përdorimit të mëtejshëm të skedarëve, institucionet udhëhiqen nga udhëzimet e departamentit.

Kreu i organizatës është përgjegjës për organizimin e ruajtjes së dokumenteve parësore, regjistrave të kontabilitetit dhe pasqyrave financiare.

Teknologji për përpunimin e informacionit kontabël. Kontabiliteti i kompjuterizuar është një nga metodat kryesore efektive të menaxhimit të një institucioni buxhetor. Në kushtet moderne, tregu i produkteve softuerike për kontabilitet është i gjerë. Politika kontabël e institucionit buxhetor pasqyron karakteristikat e programit kompjuterik të kontabilitetit dhe të sistemit të informacionit dhe referencës së përdorur.

Procedura dhe koha e inventarit. Ligji Federal Nr. 402 "Për Kontabilitetin" e konsideron kryerjen e një inventarizimi të pasurisë dhe detyrimeve të organizatës si një nga kushtet e detyrueshme që siguron besueshmërinë e të dhënave të kontabilitetit dhe pasqyrave financiare.

Aktualisht, inventari i pasurisë, aktiveve financiare dhe detyrimeve kryhet nga një institucion buxhetor në përputhje me procedurën e përcaktuar me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 13 qershor 1995 nr. 49 "Për miratimin e udhëzimeve për inventarin e pasuritë dhe detyrimet financiare” (ndryshuar më 8 nëntor 2010) .

Inventari i metaleve të çmuara dhe gurëve të çmuar kryhet gjithashtu në përputhje me udhëzimet për procedurën e regjistrimit dhe ruajtjes së metaleve të çmuara, gurëve të çmuar, produkteve të bëra prej tyre dhe mbajtjes së shënimeve gjatë prodhimit, përdorimit dhe qarkullimit të tyre, të miratuar me urdhër të Ministria e Financave e Rusisë e datës 29 gusht 2001. Nr. 68n dhe "Rregullat për llogaritjen dhe ruajtjen e metaleve të çmuara, gurëve të çmuar dhe produkteve të bëra prej tyre, si dhe mbajtjen e raporteve përkatëse", miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 28 shtatorit 2000 nr. 731.

Inventari i të drejtave për rezultatet e veprimtarive shkencore dhe teknike dhe vlerësimi i tyre kryhet duke marrë parasysh dispozitat e Dekretit të Qeverisë së Federatës Ruse të 14 janarit 2002. Nr. 7 "Për procedurën për inventarizimin dhe vlerësimin e të drejtave për rezultatet e veprimtarive shkencore dhe teknike" dhe urdhrin e përbashkët të Ministrisë së Pronave të Rusisë, Ministrisë së Industrisë dhe Shkencës së Rusisë dhe Ministrisë së Drejtësisë së Rusisë, datë 22 maj 2002 Nr. 1272-r/R-8/149 “Për miratimin e rekomandimeve metodologjike për inventarizimin e të drejtave të rezultateve të veprimtarive shkencore dhe teknike”.

Inventari i koleksioneve të bibliotekës kryhet në përputhje me letrën e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 4 nëntor 1998 Nr. 16-00-16-198 "Për inventarin e koleksioneve të bibliotekës".

Inventari është një metodë efektive për monitorimin e sigurisë së pasurisë së një institucioni buxhetor, fondeve buxhetore dhe fondeve të marra nga burime ekstrabuxhetore, respektimin e disiplinës financiare, pasqyrimin e saktë të transaksioneve në llogaritë e kontabilitetit, zbulimin në kohë dhe korrigjimin e mospërputhjeve midis të dhënat aktuale të marra si rezultat i inventarit dhe kontabilitetit të të dhënave, të cilat në fund të fundit ndihmojnë në rritjen e besueshmërisë së informacionit gjatë gjenerimit të treguesve raportues mbi rezultatet e aktiviteteve të një institucioni.

Sipas natyrës së detyrueshme të inventarit, ai mund të jetë i detyrueshëm dhe proaktiv; sipas frekuencës - e planifikuar dhe e paplanifikuar; sipas shkallës së mbulimit të objekteve që kontrollohen - të plotë dhe të pjesshëm; sipas mënyrës së kryerjes - natyrore dhe dokumentare.

Procedura për kryerjen e inventarizimit (numri i inventarizimit në vitin raportues, datat e kryerjes së tyre, lista e pasurisë dhe detyrimeve të kontrolluara gjatë secilit prej tyre etj.) përcaktohet nga titullari i institucionit, me përjashtim të rasteve kur një inventar është i detyrueshëm.

Kryerja e një inventarizimi është e detyrueshme: gjatë transferimit të pronës me qira ose shitje; para hartimit të pasqyrave financiare vjetore (me përjashtim të pasurisë, inventarizimi i të cilave është kryer jo më herët se 1 tetori i vitit raportues); kur ndryshoni personat përgjegjës financiarë; kur zbulohen fakte të vjedhjes, abuzimit ose dëmtimit të pronës; në rast fatkeqësie natyrore, zjarri ose situata të tjera emergjente të shkaktuara nga kushtet ekstreme; gjatë riorganizimit ose likuidimit të një institucioni; në raste të tjera të parashikuara nga legjislacioni aktual.

Për aktivet dhe detyrimet individuale, duket e këshillueshme që të kryhet një inventar më shpesh se një herë në vit, për shembull:

tremujore – llogaritë e arkëtueshme dhe të pagueshme, duke përfshirë taksat dhe pagesat e tjera të detyrueshme në buxhet dhe fondet jashtëbuxhetore;

mujore - paratë e gatshme, dokumentet monetare dhe formularët e rreptë të dokumenteve raportuese në arkën e institucionit, bilancet e inventarëve, lëndëve të para, materialeve, lëndëve djegëse dhe lubrifikantëve dhe zërave të tjerë të inventarit, statusi i vendbanimeve me divizione të veçanta të institucionit.

Afatet për kryerjen e inventarizimit të koleksionit të bibliotekës janë si më poshtë:

fondet më të vlefshme të ruajtura në kasaforta - çdo vit;

fondet më të rralla - një herë në 3 vjet;

fonde të vlefshme - një herë në 5 vjet.

koleksionet e bibliotekës që përmbajnë:

deri në 100 mijë njësi kontabiliteti - një herë në 5 vjet;

nga 100 deri në 200 mijë njësi kontabiliteti - një herë në 7 vjet;

nga 200 mijë në 1 milion njësi kontabël - një herë në 10 vjet;

mbi 1 milion njësi kontabël - gradualisht në mënyrë selektive me përfundimin e verifikimit të të gjithë fondit brenda 15 viteve.

Për kryerjen e inventarizimit të pasurisë dhe detyrimeve financiare, me urdhër të titullarit të institucionit caktohet një komision inventarizimi.

Rezultatet e inventarit janë përpiluar:

lista e inventarit (fletë përputhëse) f. 0504087 - për pasuri jofinanciare;

akti i inventarizimit të parave të gatshme në arkë (f. 0504088) - për para;

Lista e inventarit të letrave me vlerë dhe formularët e dokumenteve të rrepta raportuese (f. 0504086) - për letrat me vlerë dhe format e dokumenteve të rrepta raportuese;

një akt inventarizimi i shlyerjeve për llogaritë e arkëtueshme nga blerësit, furnitorët, për paradhëniet e lëshuara (f. 0504089) - sipas llogaritjeve.

Mospërputhjet e identifikuara gjatë inventarizimit ndërmjet disponueshmërisë faktike të pasurisë dhe të dhënave kontabël pasqyrohen në mënyrën e përcaktuar me ligj.

Tabela e llogarive. Plani kontabël i buxhetit përfshin pesë seksione: 1) aktivet jofinanciare; 2) mjetet financiare; 3) detyrimet; 4) rezultati financiar; 5) autorizimi i shpenzimeve buxhetore.

Një mostër e formularit të bilancit për një institucion buxhetor është dhënë në tabelën 5.

Tabela 5 - FORMULARI I BILANCIT TË INSTITUCIONIT BUXHETAR

Plani kontabël buxhetor parashikon pasqyrimin e transaksioneve korente, investuese dhe financiare, si në bazë të parasë së gatshme të kontabilitetit ashtu edhe në bazë të akruacionit.

Seksioni i parë dhe i dytë përfaqësohen nga llogari aktive; seksioni i tretë, i katërt dhe i pestë janë llogari pasive. Nuk ka llogari aktive-passive në kontabilitetin buxhetor.

Numri i llogarisë përbëhet nga njëzet e gjashtë shifra (Tabela 6).

Tabela 6 - Forma e llogarisë së kontabilitetit buxhetor

Klasifikimi i buxhetit është i integruar në skemën kontabël të buxhetit, i cili bën të mundur marrjen parasysh të ndikimit të transaksioneve të biznesit në vlerën e aktiveve dhe detyrimeve të një institucioni buxhetor (një fragment i skemës së llogarive është paraqitur në Shtojcën 3). .

Gjatë krijimit të një numri llogarie, parashikohet të pasqyrohen kodet për klasifikimin e të ardhurave, klasifikimin departamental, funksional të shpenzimeve buxhetore, etj. (1-17 kategori), llojin e veprimtarisë (kategoria 18), kodin kontabël sintetik dhe analitik (19 -23 kategori), kodi i klasifikimit për kontrollin e operacioneve të sektorit publik (24-26 bit).

Shifra 18 – kodi i llojit të mbështetjes (veprimtarisë) financiare të institucionit. Ky kod mund të përmbajë si lloj sigurie dhe aktiviteti financiar:

1-aktivitetet e kryera në kurriz të buxhetit përkatës të sistemit buxhetor të Federatës Ruse (aktivitetet buxhetore);

2-Aktiviteti gjenerues i të ardhurave (të ardhurat e veta të institucionit);

3 - fondet në dispozicion të përkohshëm;

4- subvencione për realizimin e detyrave shtetërore (komunale);

5 - subvencione për qëllime të tjera;

6 - investimet buxhetore;

7 - fondet për sigurimin e detyrueshëm shëndetësor.

Për të pasqyruar nga organet e Thesarit Federal dhe organet financiare të subjekteve përbërëse të Federatës Ruse (komunat) operacionet e kryera në kuadrin e shërbimeve të parave të institucioneve buxhetore, institucioneve autonome dhe organizatave të tjera jofitimprurëse që nuk janë pjesëmarrëse. në procesin e buxhetit:

për sa i përket transaksioneve me fondet e veta të institucionit (organizatës), fondet në dispozicion të përkohshëm dhe subvencionet për zbatimin e detyrave shtetërore (komunale), të llogaritura në llogarinë personale të institucionit (organizatës):

8 - fondet e organizatave jofitimprurëse në llogaritë personale;

në lidhje me transaksionet me subvencione për qëllime të tjera dhe investimet buxhetore të llogaritura në një llogari të veçantë personale:

9- fondet e organizatave jofitimprurëse në llogari të veçanta personale.

Meqenëse Plani Kontabël përmban disa mijëra llogari dhe shumë prej tyre nuk do të përdoren nga institucioni buxhetor, institucioni duhet të zhvillojë një plan kontabël që është optimal për pasqyrimin e transaksioneve financiare dhe ekonomike.

Me rastin e miratimit të planit kontabël të punës, institucioni ka të drejtë të vendosë kode shtesë analitike të llogarive që sigurojnë formimin në kontabilitet të informacionit shtesë të nevojshëm si për përdoruesit e brendshëm ashtu edhe për ata të jashtëm të pasqyrave financiare.

Lista e llogarive jashtë bilancit është paraqitur në shtojcën 4.

Llogaritë jashtë bilancit marrin parasysh sendet me vlerë që ndodhen përkohësisht në institucion dhe nuk i përkasin atij, si dhe formularët e rreptë të raportimit, kuponët për shtëpitë e pushimit dhe sanatoriumet, etj. Kontabiliteti në llogaritë jashtë bilancit kryhet në një formë e thjeshtë.

Të gjitha aktivet e inventarit, si dhe aktivet fikse me qira të regjistruara në llogaritë jashtë bilancit, inventarizohen në mënyrën dhe brenda afateve kohore të përcaktuara për pasuritë e regjistruara në bilanc.

Ngritja e kontabilitetit në degë. Nëse një institucion buxhetor ka degë, ai duhet të vendosë se si do të organizohet puna e kontabilitetit. Opsioni i parë është organizimi i shërbimeve të kontabilitetit në degë, i dyti është kontabiliteti në departamentin e kontabilitetit të zyrës qendrore të institucionit.

Procedura për monitorimin e transaksioneve të biznesit. Në një institucion buxhetor, këshillohet krijimi i një shërbimi të kontrollit të brendshëm mbi operacionet e biznesit që kryen funksione kontrolli dhe auditimi.

Drejtuesi i një institucioni buxhetor nuk ka të drejtë të zgjedhë midis metodave të ndryshme të regjistrimit të transaksioneve individuale, prandaj aspektet metodologjike të politikës së kontabilitetit të një institucioni buxhetor të përshkruar më poshtë do të jenë të njëjta për të gjitha institucionet, por me disa karakteristika specifike të industrisë. .

Komponentët metodologjikë Politikat kontabël të një institucioni buxhetor janë si më poshtë:

institucionet shpenzojnë fondet buxhetore dhe fondet e marra nga burime jashtë-buxhetore për qëllimin e tyre të synuar në përputhje me legjislacionin aktual dhe në masën e zbatimit të aktiviteteve të parashikuara në buxhetet e të ardhurave dhe shpenzimeve, duke respektuar rreptësisht disiplinën financiare dhe buxhetore dhe duke siguruar kursime dhe racionale. përdorimi i mjeteve jofinanciare dhe financiare;

sigurohet kontabiliteti i veçantë i fondeve buxhetore dhe ekstrabuxhetore (për shkak të natyrës së ndryshme ekonomike të burimeve dhe, si rrjedhojë e kësaj, rregulloreve të ndryshme tatimore);

Integrimi me klasifikimin buxhetor të Federatës Ruse të skemës së llogarive të kontabilitetit buxhetor lejon, bazuar në kodet e klasifikimit të stoqeve të aktiveve, detyrimeve dhe flukseve të operacioneve, të merret parasysh prania e aktiveve dhe detyrimeve në fillim të periudhën raportuese, për të regjistruar ndryshimet e tyre si rezultat i aktiviteteve financiare dhe ekonomike për periudhën raportuese dhe për të pasqyruar bilancet në fund të periudhës raportuese;

metoda e përllogaritjes , të përdorura nga një institucion buxhetor, njeh të gjitha transaksionet në momentin e ndodhjes së tyre, ose ndryshimet në vlerën ekonomike të aktiveve dhe detyrimeve (me metodën akruale lind koncepti i bilanceve (balancat e aktiveve jofinanciare, financiare, bilancet e pasiveve ) dhe të ardhurat dhe shpenzimet janë identifikuar veçmas). Metoda e përllogaritjes ofron aftësi të mëdha menaxhimi pasi paraqet informacion të plotë për aktivet dhe detyrimet e qeverisë;

Aktivet jofinanciare (aktive fikse, aktive jo-materiale, aktive të paprodhuara) vlerësohen me koston historike, e cila përfshin çdo kosto të institucionit që lidhet me blerjen, ndërtimin, dorëzimin dhe sjelljen e këtyre aktiveve në një gjendje të përshtatshme për funksionim;

metoda e vlerësimit të materialeve gjatë pranimit të tyre për kontabilitet është vlera aktuale e kontabilitetit;

metoda e shlyerjes së inventarëve - me koston mesatare aktuale;

Metoda e llogaritjes së amortizimit për aktivet fikse dhe aktivet jo-materiale është lineare.

Metoda të tjera të vlerësimit të materialeve (FIFO, bazuar në koston e secilit objekt) dhe metoda të tjera të llogaritjes së amortizimit (zvogëlimi i bilancit, bazuar në shumën e numrit të viteve të përdorimit të dobishëm, në raport me vëllimin e prodhimit, etj.) nuk përdoren në kontabilitetin buxhetor.

Aspektet metodologjike të politikës kontabël të një institucioni buxhetor duhet të përfshijnë gjithashtu:

procedurën për përcaktimin e kostos së produkteve të prodhuara, shërbimeve të ofruara dhe punës së kryer;

procedura e shpërndarjes së kostove të përgjithshme (kur prodhohen disa lloje produktesh, ofrohen shërbime të ndryshme, kryhen punë të ndryshme).

Në një institucion buxhetor, kostot e përgjithshme mund të shpërndahen:

në raport me pagat e punonjësve të angazhuar në këtë lloj veprimtarie biznesi;

në proporcion me koston e materialeve të përdorura;

në raport me shumën totale të shpenzimeve direkte .

Mënyra e shpërndarjes së fitimit në një institucion buxhetor është si më poshtë: fitimi mund të shpërndahet midis dy fondeve - një fond fondesh për stimuj materiale dhe pagesa sociale dhe një fond fondesh për mirëmbajtjen dhe zhvillimin e bazës materiale dhe teknike.

Institucioni buxhetor, sipas legjislacionit aktual, nuk krijon rezerva për borxhe të dyshimta.

Dërgoni punën tuaj të mirë në bazën e njohurive është e thjeshtë. Përdorni formularin e mëposhtëm

Studentët, studentët e diplomuar, shkencëtarët e rinj që përdorin bazën e njohurive në studimet dhe punën e tyre do t'ju jenë shumë mirënjohës.

Postuar ne http://www.allbest.ru/

Test

Parimet themelore të kontabilitetit buxhetor

Prezantimi

5. Pjesa praktike

konkluzioni

Bibliografi

Prezantimi

Organizatat buxhetore përfshijnë organizata, aktivitetet kryesore të të cilave financohen plotësisht ose pjesërisht nga buxheti bazuar në vlerësimet e të ardhurave dhe shpenzimeve. Parakusht është hapja e financimit sipas buxhetit për kontabilitet dhe raportim në mënyrën e përcaktuar për organizatat buxhetore.

Klasifikimi i organizatave si buxhetore përcaktohet nga statuti, dokumentet përbërëse, si dhe autoriteti financiar përkatës.

Drejtoria kryesore e Thesarit Federal organizon dhe kryen kontabilitet të konsoliduar, sistematik, të plotë dhe të standardizuar të operacioneve për lëvizjen e fondeve të buxhetit republikan të Federatës Ruse, fondet ekstrabuxhetore shtetërore dhe fondet ekstra-buxhetore në llogaritë e thesarit, zhvillon dhe miraton materialet metodologjike dhe udhëzuese, vendos procedurën për mbajtjen e evidencës dhe raportimin për realizimin e vlerësimeve të shpenzimeve të institucioneve buxhetore.

Karakteristikat e kontabilitetit në institucionet joprodhuese përcaktohen nga legjislacioni për strukturën buxhetore dhe procesin buxhetor, Udhëzimet për kontabilitetin në institucionet buxhetore, të miratuara me urdhër të Ministrisë së Financave të Federatës Ruse, datë 16 dhjetor 2010 Nr. 174n, dhe dokumente të tjera rregullatore që përmbajnë udhëzime për kontabilitetin dhe pasqyrimin në bilancin e operacioneve të institucioneve dhe organizatave mbi buxhetin në fusha të ndryshme të veprimtarisë së tyre.

Karakteristikat specifike të kontabilitetit buxhetor përfshijnë:

kontroll mbi zbatimin e vlerësimeve të kostos;

identifikimin e parave të gatshme dhe shpenzimet aktuale në kontabilitet;

organizimi i kontabilitetit në kuadër të zërave të klasifikimit buxhetor;

pajtueshmërinë e rreptë të kontabilitetit dhe raportimit me kërkesat e dokumenteve rregullatore;

specifikat e industrisë së kontabilitetit.

Detyrat kryesore të kontabilitetit

1. Organizimi i kontabilitetit në përputhje me rregulloret aktuale.

2. Përdorimi i formave dhe metodave të avancuara të kontabilitetit në përpunimin e informacionit bazuar në përdorimin e gjerë të teknologjisë moderne kompjuterike.

3. Kryerja e kontrollit paraprak për ekzekutimin korrekt në kohë të dokumenteve dhe ligjshmërinë e transaksioneve të kryera.

4. Formimi i informacionit të plotë dhe të besueshëm për aktivitetet e organizatës dhe statusin e saj pasuror, të nevojshëm për përdoruesit e brendshëm dhe të jashtëm.

5. Parandalimi i rezultateve negative të aktivitetit ekonomik dhe krijimi i rezervave për sigurimin e stabilitetit financiar.

6. Miratimi i saktë dhe përdorimi i synuar i buxhetit.

Përgjegjësia për respektimin e rregullave të disiplinës buxhetore dhe organizimin korrekt të kontabilitetit në institucionet buxhetore i takon titullarit të institucionit dhe llogaritarit kryesor.

kontabiliteti buxhetor

1. Veçoritë e organizimit dhe parimet bazë të kontabilitetit buxhetor

Dokumentet më të rëndësishme rregullatore për departamentin e kontabilitetit të një organizate buxhetore janë Ligji Federal "Për Kontabilitetin" dhe Udhëzimi "Për Kontabilitetin Buxhetor" Nr. 174N, datë 16 dhjetor 2010.

Ligji i Kontabilitetit përcakton thelbin e kontabilitetit, tregon detyrat e tij, rregullat themelore për mbajtjen e tij, vlerësimin e pasurisë dhe detyrimeve, përbërjen e pasqyrave financiare, procedurën e paraqitjes së tyre dhe afatet e paraqitjes së tyre, si dhe jep konceptet bazë për kontabilitetin dhe raportimi (për llogaritë, hyrjet e dyfishta etj.).

Udhëzimet e reja marrin parasysh dispozitat e dokumenteve që vendosin kërkesat ndërkombëtare për kontabilitetin dhe raportimin e buxhetit. Dokumentet e tilla janë:

Manuali i Statistikave të Financave të Qeverisë i zhvilluar nga Fondi Monetar Ndërkombëtar;

Standardet Ndërkombëtare të Raportimit Financiar për Sektorin Publik të zhvilluara nga Federata Ndërkombëtare e Kontabilistëve.

Udhëzimet për kontabilitetin në institucionet buxhetore përmbajnë udhëzime për organizimin e kontabilitetit në organizatat buxhetore, Planin kontabël për to dhe jepen udhëzime për procedurën kontabël në llogari. Shtojcat e Udhëzimeve përmbajnë llogari korresponduese për transaksionet bazë të kontabilitetit, forma të unifikuara të dokumenteve parësore, si dhe një listë të regjistrave të rekomanduar të kontabilitetit buxhetor që tregojnë detaje dhe tregues të detyrueshëm.

Ky udhëzim zbatohet për të gjitha institucionet buxhetore - organizatat e krijuara nga organet qeveritare të Federatës Ruse, organet qeveritare të entiteteve përbërëse të Federatës Ruse, qeveritë lokale për zbatimin e funksioneve menaxheriale, socio-kulturore, shkencore, teknike dhe të tjera të një jo-. natyrës tregtare, veprimtaritë e të cilave financohen nga buxheti përkatës ose nga fondi buxhetor ekstrabuxhetor i shtetit në bazë të vlerësimeve të të ardhurave dhe shpenzimeve.

Procedura për mbajtjen e kontabilitetit buxhetor në institucionet buxhetore të krijuara nga Udhëzimi zbatohet për departamentet e kontabilitetit të centralizuar të krijuara nën organet qeveritare të Federatës Ruse, organet qeveritare të entiteteve përbërëse të Federatës Ruse, qeveritë lokale dhe institucionet buxhetore, si dhe për institucionet dhe organizatat. krijuar nga akademitë ruse të shkencave që kanë status shtetëror.

Rregullat (parimet) bazë të kontabilitetit përcaktohen nga Ligji “Për Kontabilitetin”.

Këto rregulla janë si më poshtë.

1. Regjistrimi i dyfishtë i detyrueshëm i transaksioneve të biznesit në llogaritë e Planit të Llogarive, të miratuar nga Ministria e Financave e Rusisë.

2. Kontabiliteti për objektet e kontabilitetit kryhet në rubla dhe në rusisht. Dokumentet kryesore të kontabilitetit të përpiluara në gjuhë të tjera duhet të kenë një përkthim rresht pas rreshti në Rusisht.

3. Në kontabilitet, kostot korrente për prodhimin e produkteve, kryerjen e punës dhe ofrimin e shërbimeve kryhen veçmas nga kostot që lidhen me investimet kapitale dhe financiare.

4. Dokumentacioni i detyrueshëm i transaksioneve të biznesit. Dokumentet primare duhet të hartohen në momentin e transaksioneve të biznesit ose menjëherë pas përfundimit të transaksioneve. Ai duhet të përmbajë detaje të detyrueshme dhe të hartohet në përputhje me formularët e përcaktuar. Menaxheri miraton rregullat e rrjedhës së dokumenteve dhe teknologjinë për përpunimin e informacionit kontabël.

5. Për sistematizimin dhe grumbullimin e informacionit të përmbajtur në dokumentet e kontabilitetit, përdoren regjistrat e kontabilitetit, format e të cilave zhvillohen nga Ministria e Financave e Rusisë, organet që u është dhënë e drejta për të rregulluar kontabilitetin dhe autoritetet ekzekutive federale. Përmbajtja e regjistrave të kontabilitetit dhe kontabilitetit të brendshëm janë sekret tregtar.

6. Objektet kontabël i nënshtrohen vlerësimit në terma monetarë.

Vlerësimi i pasurisë së fituar me tarifë kryhet duke përmbledhur kostot faktike të bëra për blerjen e saj; prona e marrë pa pagesë - me vlerën e tregut në datën e kapitalizimit; prona e prodhuar në vetë organizatën - me koston e prodhimit të saj.

Përdorimi i metodave të tjera të vlerësimit lejohet në rastet e parashikuara nga legjislacioni i Federatës Ruse, si dhe aktet ligjore rregullatore të Ministrisë së Financave të Federatës Ruse dhe organeve që u është dhënë e drejta për të rregulluar kontabilitetin.

7. Përdorimi i detyrueshëm i një inventarizimi të pasurisë dhe detyrimeve. Procedura për kryerjen e inventarit përcaktohet nga drejtuesi i organizatës, me përjashtim të rasteve të inventarit të detyrueshëm të përcaktuara nga Ligji "Për Kontabilitetin".

Një dokument kontabël është një certifikatë me shkrim që konfirmon faktin e transaksioneve të biznesit, të drejtën për t'i kryer ato ose përcakton përgjegjësinë financiare të punonjësve për vlerat që u janë besuar. Transaksionet e biznesit pasqyrohen në letër dhe media të lexueshme nga makineritë. Për rrjedhojë, një dokument është çdo bartës informacioni me ndihmën e të cilit transaksionet e biznesit i nënshtrohen dokumentacionit parësor.

Dokumentet primare duhet të përpilohen në momentin e transaksionit, dhe nëse kjo nuk është e mundur, menjëherë pas përfundimit të transaksionit.

Udhëzimet e reja flasin shumë pak për format e dokumenteve parësore që përdoren nga institucionet e administratës publike. Megjithatë, kur analizohet teksti i Udhëzimit, si dhe Shtojca nr. 2 “Format e unifikuara të dokumenteve parësore” dhe Shtojca nr. 3 “Lista e regjistrave të rekomanduar të kontabilitetit buxhetor që tregojnë regjistrat dhe treguesit e detyrueshëm” të Udhëzimeve, mund të arrihet te përfundime të caktuara.

Përkufizimi i kontabilitetit.

Kontabiliteti është një sistem i rregullt i mbledhjes, regjistrimit dhe përmbledhjes së informacionit në terma monetarë për pasurinë, detyrimet e një organizate dhe lëvizjen e tyre nëpërmjet kontabilitetit të vazhdueshëm, të vazhdueshëm dhe dokumentar të të gjitha transaksioneve të biznesit. Të gjitha organizatat e vendosura në territorin e Federatës Ruse janë të detyruara të mbajnë shënime kontabël. Objektivat kryesore të kontabilitetit janë:

Gjenerimi i informacionit të plotë dhe të besueshëm për aktivitetet e organizatës dhe statusin e saj pronësor, të nevojshëm si për përdoruesit e brendshëm ashtu edhe për ata të jashtëm;

Sigurimi i informacionit të nevojshëm për përdoruesit e brendshëm dhe të jashtëm të pasqyrave të kontabilitetit për të monitoruar pajtueshmërinë me legjislacionin e Federatës Ruse kur organizata kryen operacione biznesi dhe realizueshmërinë e tyre, disponueshmërinë dhe lëvizjen e pasurisë dhe detyrimeve, përdorimin e burimeve materiale, të punës dhe financiare. në përputhje me normat, standardet dhe vlerësimet e miratuara;

Parandalimi i rezultateve negative të aktivitetit ekonomik dhe identifikimi i rezervave brenda-ekonomike për të siguruar stabilitetin financiar të tij.

Sot nuk është i rëndësishëm vetëm pasqyrimi i transaksioneve të biznesit përmes kontabilitetit. Informacioni se cilat fusha të veprimtarisë zhvillohen më me sukses me financimin buxhetor dhe cilat me investime private bëhen të rëndësishme. Gjatë viteve të fundit, institucionet buxhetore kanë përdorur një metodë të modifikuar akruale, e cila lejonte vetëm regjistrimin e flukseve monetare dhe të aktiveve dhe detyrimeve financiare. Në fakt, sistemi operativ shfaqi vetëm ndryshime në bilancet buxhetore. Dhe koncepte të tilla si "të ardhura" dhe "shpenzime", në fakt konsideroheshin si marrje e parave në llogaritë buxhetore dhe si asgjësim i tyre. Ndërkohë, efikasiteti i sektorit publik, si dhe efikasiteti i çdo sipërmarrjeje, vlerësohet jo nga një rritje apo ulje e sasisë së parave në llogari, por nga tregues krejtësisht të ndryshëm. Por, për të pasur informacion në lidhje me përfitimin e investimeve buxhetore, veçanërisht se sa kushton për të prodhuar të njëjtin produkt për një organizatë buxhetore dhe tregtare, të dhënat nga metoda e modifikuar e akruacionit nuk janë qartësisht të mjaftueshme.

Sipas Ministrisë së Financave, një informacion i tillë mund të merret nëse elementë të kontabilitetit “tregtar” futen në sistemin buxhetor. Dhe para së gjithash, metoda e përllogaritjes, e cila, nga njëra anë, ju lejon të vlerësoni rezultatin real financiar, dhe nga ana tjetër, të gjurmoni dinamikën e përmbushjes së detyrimeve të menaxherëve dhe marrësve të fondeve buxhetore.

Falë përdorimit të metodës së përllogaritjes, kontabiliteti jo vetëm që merr parasysh bilancet e parasë, por bëhet i mundur kontrolli i plotë i lëvizjes së çdo aktivi dhe detyrimi, futen konceptet "të ardhura" dhe "shpenzime", të cilat marrin a kuptim krejtësisht të ndryshëm. Sipas metodës akruale, të ardhura konsiderohen transaksione që rrisin vlerën neto të aktiveve dhe shpenzimet janë transaksione që ulin vlerën neto të aktiveve. Në këtë rast, vlera neto përcaktohet si diferencë midis aktiveve dhe detyrimeve (detyrimeve) të subjekteve të sektorit të qeverisjes së përgjithshme. Rritja e vlerës neto do të thotë rritje e mirëqenies së shtetit, dhe një rënie e vlerës neto nënkupton një rezultat negativ të politikës financiare. Me fjalë të tjera, ndryshimi pozitiv midis të ardhurave dhe shpenzimeve është, në parim, një rritje e mirëqenies së shtetit.

Përdorimi i metodës akruale krijon një sistem të kontabilitetit buxhetor të ngjashëm me sistemin e kontabilitetit në sektorin tregtar. Megjithatë, ndryshe nga kontabiliteti “tregtar”, i cili është përshtatur për të pasqyruar marrëdhëniet me shumë debitorë dhe kreditorë të ndryshëm, kontabiliteti buxhetor është i strukturuar sipas skemës “shtet-organizatë”. Për më tepër, në varësi të situatës, debitorët ose kreditorët mund të jenë edhe administrues edhe përfitues të fondeve buxhetore. Kështu, Ministria e Financave ka kombinuar kontabilitetin për “ekzekutuesit” e buxhetit dhe për institucionet buxhetore, si dhe ka vendosur kontrollin mbi lëvizjen e fondeve buxhetore përgjatë gjithë zinxhirit: nga burimi i të ardhurave deri tek marrësi përfundimtar.

2. Plan kontabiliteti për kontabilitetin buxhetor

Struktura e përgjithshme dhe procedura e zbatimit të Planit Kontabël sipas subjekteve të kontabilitetit buxhetor.

Kontabiliteti i buxhetit kryhet në përputhje me ligjin federal "Për Kontabilitetin", legjislacionin buxhetor, aktet e tjera rregullatore ligjore të Federatës Ruse dhe Udhëzimet për Kontabilitetin e Buxhetit, të miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 16 tetor 2010 Nr. 174N (në tekstin e mëtejmë: Udhëzimet).

Politika e kontabilitetit shtetëror zbatohet nga ky udhëzim nëpërmjet:

Plani kontabël për kontabilitetin buxhetor;

Procedura për pasqyrimin e operacioneve për ekzekutimin e buxheteve të sistemit buxhetor të Federatës Ruse në llogaritë e kontabilitetit;

Procedura për regjistrimin e operacioneve të shërbimit të parasë së gatshme të ekzekutimit të buxhetit nga organet që ofrojnë shërbime me para të gatshme për buxhetet në llogaritë e kontabilitetit buxhetor;

Korrespondenca e llogarive të kontabilitetit buxhetor (Shtojca nr. 1);

Çështje të tjera të kontabilitetit buxhetor.

Të gjitha operacionet e kryera nga institucionet dokumentohen duke përdorur dokumentet parësore të dhëna në shtojcën nr. 2 të këtij udhëzimi.

Për mbajtjen e kontabilitetit buxhetor në institucione përdoren regjistra që përmbajnë detajet dhe treguesit e detyrueshëm të dhënë në shtojcën nr. 3 të këtij udhëzimi.

Skema e re e buxhetit.

Skema e llogarive buxhetore përbëhet nga pesë seksione.

Gjithsej janë rreth 2000 llogari në planin e ri. Në fakt, shumica dërrmuese e llogarive nuk janë sintetike, por nënllogari të rendit të parë, të dytë dhe të tretë.

Llogaritë e Planit të ri të Llogarive.

Llogaritë në skemën e llogarive përbëhen nga 26 shifra. Gjatë gjenerimit të numrit të llogarisë së Planit Kontabël për Kontabilitetin Buxhetor, përdoret struktura e mëposhtme:

* Kategoria 1-17 - kodi për klasifikimin e shpenzimeve buxhetore, klasifikimi i burimeve të financimit të deficitit buxhetor (KBK).

* Shifra e 18-të - kodi i aktivitetit:

0 - nëse nuk ka mundësi t'i atribuohet një lloji specifik të veprimtarisë,

1 - aktivitetet buxhetore,

2 - aktivitete sipërmarrëse dhe aktivitete të tjera që gjenerojnë të ardhura,

3 - aktivitete në kurriz të fondeve të synuara dhe arkëtimeve falas;

* 19-21 shifra - kodi i llogarisë sintetike të Planit Kontabël të Kontabilitetit Buxhetor;

* 22-23 shifra - kodi kontabël analitik i Planit Kontabël të Kontabilitetit Buxhetor;

* Kategoria 24-26 - kodi për Klasifikimin e operacioneve të sektorit të qeverisjes së përgjithshme.

Shifrat 18-23 Formoni kodin e llogarisë së kontabilitetit të buxhetit.

Shifrat 24-26 Formojnë Klasifikimin e operacioneve të sektorit të qeverisjes së përgjithshme

Krijimi i një faturë bazuar në klasifikimin buxhetor të shpenzimeve:

1. Kryemenaxheri i fondeve buxhetore: 1, 2, 3 - shenja.

2. Seksioni: 4.5 karaktere.

3. Nënseksioni: 6.7 karaktere.

4. Neni: 8, 9, 10 karaktere.

5. Programi: 11, 12, 13, 14 karaktere.

6. Lloji i shpenzimeve: 15, 16, 17 - shenja.

7. Burimi i financimit: Shenja e 18-të.

8. Numërimi sintetik: 19, 20, 21 karaktere.

9. Rezultati analitik: 22, 23 shenja

10. Klasifikimi i operacioneve të sektorit publik. kontrollet: 24, 25, 26 karaktere.

Klasifikimi i operacioneve të qeverisë së përgjithshme:

Çdo kod ka një nënkod. Për shembull, kodi 100: 110 “Të ardhurat tatimore”; 120 “Të ardhura nga prona”; 170 - të ardhura nga operacionet me aktive.

Ndryshe nga kontabiliteti komercial, hapen dy llogari për secilën llogari që kontabilizon pasurinë, paratë, të arkëtueshmet dhe të pagueshmet, në të cilat është e nevojshme të regjistrohet në detaje ndryshimi në vlerën e pasurisë, flukset monetare dhe ndryshimet në të arkëtueshme dhe të pagueshme.

3. Dokumentet primare dhe regjistrat kontabël buxhetor

Dokumentet e kontabilitetit parësor që do të përdoren nga subjektet e kontabilitetit buxhetor ndahen në 2 grupe:

1. Forma të veçanta të unifikuara të dokumenteve parësore të klasës 03 "Sistemi i unifikuar i dokumentacionit parësor" të Klasifikuesit Gjith-Rus të Dokumentacionit të Menaxhimit (OKUD) (në shumën prej 20 copë, lista e të cilave është dhënë në seksionin 1 të shtojcës nr. 2 tek Udhëzimet).

2. formularët e posaçëm të dokumenteve parësore në masën 20 copë të tjera, lidhur me klasën 05 “Sistemi i unifikuar i dokumentacionit financiar, kontabël dhe raportues të institucioneve dhe organizatave buxhetore” OKUD, me udhëzime për përdorimin e tyre (shih seksionet 2, 3, 4. të Shtojcës Nr. 2 të Udhëzimeve).

Përgjegjësia për krijimin në kohë dhe me cilësi të lartë të dokumenteve, transferimin e tyre brenda afatit kohor të përcaktuar për reflektim në kontabilitet, për saktësinë e të dhënave që përmbajnë dokumentet e kanë personat që kanë krijuar dhe nënshkruar këto dokumente.

Në institucione, të gjitha dokumentet kontabël që lidhen me kryerjen e përllogaritjeve të të ardhurave dhe shpenzimeve për fondet buxhetore dhe fondet e marra nga burime jashtëbuxhetore nënshkruhen nga titullari i institucionit dhe llogaritari kryesor ose një person i autorizuar prej tyre.

E drejta për të nënshkruar dokumentet e kontabilitetit. Në departamentet e kontabilitetit të centralizuar, dokumentet e specifikuara të kontabilitetit nënshkruhen nga titullari dhe llogaritari kryesor i institucionit në të cilin është krijuar departamenti i centralizuar i kontabilitetit, ose nga persona të autorizuar prej tyre.

Dokumentet e pavlefshme. Dokumentet pa nënshkrimin e llogaritarit kryesor ose zëvendësit të tij konsiderohen të pavlefshme dhe nuk pranohen për ekzekutim.

Procedura për hartimin dhe përpunimin e dokumenteve. Dokumentet duhet të hartohen në formularin e përshkruar me të gjitha detajet e plotësuara. Nëse disa detaje nuk plotësohen, atëherë hapësira e zbrazët kryqëzohet.

Regjistrimet në dokumente bëhen me bojë, me stilolaps ose duke përdorur makina shkrimi dhe mjete automatizimi. Në dokumentet monetare shuma tregohet me numra dhe me fjalë. Dokumentet duhet të përgatiten mjeshtërisht, teksti dhe numrat duhet të shkruhen qartë dhe lexueshëm.

Korrigjimet në dokumente. Nëse ka një gabim në tekst ose në numra, ai duhet të shënohet (në mënyrë që ajo që është fshirë të lexohet) dhe teksti ose shuma e saktë të shkruhet sipër. Më pas teksti ose shuma e saktë përsëritet në margjinat e dokumentit dhe vërtetohet me nënshkrimin e personit që ka ekzekutuar dokumentin. Në disa dokumente, të tilla si paratë e gatshme dhe dokumentet bankare, korrigjimet nuk lejohen.

Skema e llogarive. Skema e llogarive është një listë e llogarive sintetike dhe nënllogarive të kontabilitetit të sistemuara sipas parimeve të përcaktuara. Në organizatat buxhetore, Plani i Llogarive i miratuar nga Ministria e Financave e Federatës Ruse si pjesë e Udhëzimeve për Kontabilitetin Buxhetor në Institucionet Buxhetore përdoret për kontabilitet.

Regjistrat e kontabilitetit. Të regjistrosh një transaksion në llogari do të thotë të pasqyrosh përmbajtjen e tij në librat e kontabilitetit, kartat ose fletët e lira, që janë regjistra kontabël. Tërësia dhe vendndodhja e detajeve në regjistër përcaktojnë formën e tij, e cila varet nga karakteristikat e objekteve që merren parasysh, qëllimi i regjistrave dhe mënyrat e regjistrimit kontabël. Regjistrimi kontabël i referohet regjistrimit të transaksioneve të biznesit në regjistrat kontabël. Nga pamja, regjistrat e kontabilitetit ndahen në libra, kartela dhe fletë të lira të deklaratave.

Mënyra e korrigjimit në regjistrat kontabël. Korrigjimi i gabimeve në regjistrat e kontabilitetit kryhet duke përdorur metodën korrigjuese, metodën e postimeve shtesë dhe metodën e "kthimit të kuq".

Regjistrat e kontabilitetit buxhetor.

Sa i përket regjistrave të kontabilitetit të buxhetit, nga njëra anë, paragrafi 3 i Udhëzimit të ri emërton 9 regjistra kontabël të detyrueshëm, duke përfshirë 8 regjistrat e transaksioneve dhe 1 Libër Kryesor. Nga ana tjetër, në shtojcën nr. 3 “Lista e regjistrave kontabël buxhetorë të rekomanduar që tregojnë regjistra dhe tregues të detyrueshëm” të Udhëzimit, numri i regjistrave të kontabilitetit buxhetor është rritur në 50. Gjithashtu, disa nga formularët e përmendur në këtë shtojcë janë: nga natyra e tyre, më shumë gjasa të jenë dokumente parësore sesa regjistra kontabël.

Libri kryesor duhet të formohet në bazë të të dhënave të regjistrit të transaksioneve, i cili nga ana tjetër duhet të përmbajë treguesit e detyrueshëm të vendosur nga Ministria e Financave e Rusisë në shtojcën nr. 3 të udhëzimeve. Për më tepër, regjistrat e transaksioneve, si dhe libri kryesor, mund (dhe në të ardhmen duhet) të gjenerohen automatikisht duke përdorur softuerin e duhur.

Regjistrimet në regjistrat e transaksioneve bëhen gjatë kryerjes së transaksioneve, por jo më vonë se të nesërmen pas marrjes së dokumentit parësor të kontabilitetit, si në bazë të dokumenteve individuale, ashtu edhe në bazë të një grupi dokumentesh të ngjashme. Korrespondenca e llogarive në ditarin e transaksioneve regjistrohet në varësi të natyrës së transaksioneve në debitimin e një llogarie dhe kredinë e një tjetre.

Ditarët e transaksioneve nënshkruhen nga llogaritari kryesor dhe llogaritari që ka përpiluar ditarin e transaksionit. Në fund të muajit, të dhënat e qarkullimit të llogarisë nga ditarët e transaksioneve regjistrohen në Librin Kryesor.

4. Politika kontabël e një institucioni buxhetor

Politika kontabël e një institucioni buxhetor parashikon:

1. Seksioni organizativ dhe teknik.

2. Seksioni metodologjik (Udhëzim Nr. 174N).

Seksioni organizativ dhe teknik është përgjegjësi e drejtuesit dhe llogaritarit kryesor të institucionit, ai përfshin:

1. Organizimi i kontabilitetit në institucione. Në varësi të madhësisë së institucionit, opsionet e mëposhtme mund të jenë të disponueshme:

1.1. organizimi i shërbimit të kontabilitetit si njësi strukturore;

1.2. prania e një llogaritari kryesor në staf;

1.3. kontabiliteti i centralizuar.

2. Orari i rrjedhës së dokumenteve (më shpesh, orari i rrjedhës së dokumenteve paraqitet në një tabelë që tregon personat përgjegjës, dokumentet dhe afatet për hartimin dhe dorëzimin e dokumenteve).

3. Procedura për kryerjen e inventarizimit (inventarizimi i detyrueshëm, dhe inventarizimi me vendim të menaxhmentit).

4. Plani kontabël i punës.

5. Aplikimi i formularëve të unifikuar të dokumentacionit kontabël primar.

6. Procedura për gjenerimin e numrave të inventarit.

7. Shpalosja e çështjeve që lidhen me regjistrat kontabël.

8. Procedura e organizimit të kontabilitetit nëse ka një degë:

8.1. i centralizuar;

8.2. të decentralizuara.

9. Produkt software i përdorur në një ndërmarrje buxhetore.

10. Ruajtja e dokumenteve dhe nomenklatura e dosjeve.

Në seksionin metodologjik, institucionet buxhetore të angazhuara në aktivitete sipërmarrëse u kërkohet të zbulojnë çështjet që lidhen me organizimin e punës së kostos (d.m.th., si përcaktohet kostoja).

5. Pjesa praktike

Transaksionet e biznesit për muajin korrik

Fletë qarkullimi për muajin korrik

Gjendja e datës 01.08.2009

Raporti i rezultateve financiare për muajin korrik

konkluzioni

Kontabiliteti është një sistem i rregullt i mbledhjes, regjistrimit dhe përmbledhjes së informacionit në terma monetarë për pasurinë, detyrimet e një organizate dhe lëvizjen e tyre nëpërmjet kontabilitetit të vazhdueshëm, të vazhdueshëm dhe dokumentar të të gjitha transaksioneve të biznesit.

Të gjitha organizatat e vendosura në territorin e Federatës Ruse, si dhe degët dhe zyrat përfaqësuese të organizatave të huaja, duhet të mbajnë shënime kontabël, përveç nëse parashikohet ndryshe nga traktatet ndërkombëtare të Federatës Ruse.

Qytetarët që kryejnë veprimtari sipërmarrëse pa formuar një person juridik mbajnë shënime të të ardhurave dhe shpenzimeve në mënyrën e përcaktuar me legjislacionin tatimor të Federatës Ruse.

Objektivat kryesore të kontabilitetit janë:

1) gjenerimi i informacionit të plotë dhe të besueshëm në lidhje me aktivitetet e organizatës dhe statusin e saj të pasurisë, të nevojshme për përdoruesit e brendshëm të pasqyrave financiare - menaxherët, themeluesit, pjesëmarrësit dhe pronarët e pasurisë së organizatës, si dhe përdoruesit e jashtëm - investitorët, kreditorët dhe të tjerët përdoruesit e pasqyrave financiare;

2) sigurimin e informacionit të nevojshëm për përdoruesit e brendshëm dhe të jashtëm të pasqyrave të kontabilitetit për të monitoruar pajtueshmërinë me legjislacionin e Federatës Ruse kur organizata kryen operacione biznesi dhe realizueshmërinë e tyre, praninë dhe lëvizjen e pasurisë dhe detyrimeve, përdorimin e materialit, punës dhe burimet financiare në përputhje me normat, rregulloret dhe vlerësimet e miratuara;

3) parandalimi i rezultateve negative nga aktivitetet ekonomike të organizatës dhe identifikimi i rezervave të brendshme për të siguruar stabilitetin e saj financiar.

Bibliografi

1. Udhëzime për kontabilitetin buxhetor. Miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Federatës Ruse të datës 16 dhjetor 2010 Nr. 174N.

2. Për miratimin e udhëzimeve për procedurën e zbatimit të klasifikimit buxhetor të Federatës Ruse. Urdhri i Ministrisë së Financave të Federatës Ruse, datë 28 dhjetor 2010 Nr. 190N.

3. Udhëzime për procedurën e përpilimit dhe dorëzimit të raporteve vjetore, tremujore dhe mujore për realizimin e buxhetit. Miratuar me Urdhrin Nr. 128N të Ministrisë së Financave të Federatës Ruse, datë 13 nëntor 2008, i ndryshuar me nr. 164N, datë 10 dhjetor 2010.

4. Sosnauskiene O. I. Kontabiliteti i buxhetit. Organizimi dhe menaxhimi. M.: Shtëpia botuese "EXMO", 2009. 209 f.

5. Mezikovsky E. A., Maslova T. S. Kontabiliteti në institucionet buxhetore: tekst shkollor. kompensim. M.: Shtëpia Botuese Magister, 2007. 334 f.

Postuar në Allbest.ru

Dokumente të ngjashme

Veçoritë e organizimit dhe analizës së parimeve bazë të kontabilitetit buxhetor. Plani kontabël, dokumentet primare dhe regjistrat. Karakteristikat e politikës kontabël të një institucioni buxhetor. Rregullat (parimet) themelore të kontabilitetit. Bilanci i ekzekutimit të buxhetit.

puna e kursit, shtuar 02/02/2011


Informacioni fillestar për proceset ekonomike të ndërmarrjes. Dokumentet në sistemin e kontabilitetit. Ruajtja e dokumenteve të kontabilitetit parësor dhe korrektësia e tyre. Regjistrat e kontabilitetit. Kontabiliteti analitik në institucionet buxhetore.

abstrakt, shtuar 10/09/2012


Zhvillimi i rekomandimeve për përmirësimin e organizimit të kontabilitetit të parave në arkën e një institucioni buxhetor. Opsione të mundshme për automatizimin e kontabilitetit të parave. Karakteristikat e organizatës dhe lloji i veprimtarisë së saj. Elementet bazë të organizimit të kontabilitetit.

prezantim, shtuar 06/02/2014


Kuptimi i kontabilitetit si kujtim i proceseve ekonomike të antikitetit. Historia e origjinës së kontabilitetit, detyrat e saj kryesore, parimet dhe format themelore, grafiku i llogarive. Politika kontabël e organizatës dhe përbërësit e saj.

puna e kursit, shtuar 29.02.2008


Menaxhimi i fondeve publike. Rregullimi rregullator dhe ligjor i kontabilitetit të shpenzimeve të një institucioni buxhetor. Organizimi i kontabilitetit të kostos në një institucion buxhetor. Përmirësimi i kontabilitetit të shpenzimeve duke përdorur shembullin e MKOU "Shkolla e Mesme Glukhovskaya".

puna e kursit, shtuar 25.06.2014


Parimet themelore të organizimit të kontabilitetit buxhetor. Aktet legjislative dhe rregullatore që rregullojnë kontabilitetin buxhetor. Kontabiliteti i të ardhurave, shpenzimeve dhe rezultateve financiare në një institucion buxhetor. Procedura për përpilimin e një ditari të transaksioneve të biznesit për një organizatë.

test, shtuar 25.08.2013


Konceptet bazë dhe parimet bazë të organizimit të kontabilitetit. Lënda, funksionet dhe detyrat e kontabilitetit. Politika e kontabilitetit të organizatës. Supozimet dhe kërkesat themelore për kontabilitetin. Dokumentacioni kontabël, klasifikimi.

abstrakt, shtuar 03/12/2012


test, shtuar 01/12/2011


Qëllimi, veçoritë e organizimit dhe parimet themelore të kontabilitetit në një bankë tregtare. Karakteristikat e planit të llogarive. Dokumentet kontabël analitike dhe sintetike, korrigjimi i gabimeve në regjistra, rrjedha e dokumenteve.

tezë, shtuar 17.11.2009


Historia e zhvillimit të kontabilitetit. Llojet e kontabilitetit ekonomik dhe tiparet kryesore të tyre. Kërkesat për hartimin e një ditari të transaksioneve të biznesit. Lënda, objektet dhe parimet e kontabilitetit. Metoda e kontabilitetit, qëllimi dhe objektivat kryesore të saj.

Kontabiliteti buxhetorështë një sistem i rregullt për mbledhjen, regjistrimin dhe përmbledhjen e informacionit në terma monetarë në lidhje me gjendjen e aktiveve dhe detyrimeve financiare dhe jofinanciare të Federatës Ruse, subjekteve përbërëse të Federatës Ruse dhe komunave (autoritetet shtetërore, organet drejtuese të shtetit ekstra-buxhetor fondet, organet drejtuese të fondeve ekstrabuxhetore të shtetit territorial, vetëqeverisjen e autoriteteve vendore dhe institucionet buxhetore të krijuara prej tyre) dhe veprimet që çojnë në ndryshime në aktivet dhe detyrimet e mësipërme.

Organizimi i kontabilitetit në organizatat buxhetore

Organizimi i kontabilitetit në organizatat buxhetore ka një sërë veçorish që bazohen në legjislacionin për strukturën buxhetore, Udhëzimet për kontabilitetin buxhetor, dokumentet e tjera rregullatore për kontabilitetin dhe raportimin në organizatat buxhetore, si dhe specifikat e industrisë së tyre.

Karakteristikat e tilla të kontabilitetit në organizatat buxhetore përfshijnë:

organizimi i kontabilitetit në kuadër të zërave të klasifikimit buxhetor;

kontroll mbi zbatimin e të ardhurave dhe shpenzimeve të buxhetuara;

kalimi në sistemin e thesarit të ekzekutimit të buxhetit;

ndarja e parave të gatshme dhe shpenzimet aktuale në kontabilitet;

veçoritë sektoriale të kontabilitetit në institucionet e sektorit publik (kujdes shëndetësor, arsim, shkencë, etj.).

Detyrat e kontabilitetit buxhetor

Detyrat kryesore të kontabilitetit buxhetor përfshijnë:

gjenerimi i informacionit të plotë dhe të besueshëm për gjendjen e aktiveve dhe detyrimeve të institucioneve, si dhe për rezultatet financiare të aktiviteteve të tyre;

gjenerimi i informacionit të plotë dhe të besueshëm për ekzekutimin e të gjitha buxheteve të sistemit buxhetor të Federatës Ruse;

sigurimi i kontrollit mbi përputhshmërinë e operacioneve të kryera gjatë ekzekutimit të buxheteve të sistemit buxhetor të Federatës Ruse me legjislacionin e Federatës Ruse;

sigurimin e kontrollit mbi gjendjen e pasurisë dhe përmbushjen e detyrimeve të institucioneve;

sigurimin e përdoruesve të brendshëm dhe të jashtëm me raportim mbi statusin e aktiveve dhe detyrimeve të institucioneve, si dhe raportimin për ekzekutimin e buxheteve të sistemit buxhetor të Federatës Ruse.

Rregulloret

Në organizatat buxhetore, kontabiliteti për ekzekutimin e vlerësimeve të të ardhurave dhe shpenzimeve për fondet buxhetore dhe fondet e marra nga burime ekstra-buxhetore kryhet në përputhje me Ligjin Federal të Kontabilitetit dhe në bazë të Udhëzimeve për Kontabilitetin Buxhetor.

Udhëzimet për kontabilitetin e buxhetit përfshijnë:

Kontabiliteti buxhetor: detaje për një kontabilist

• Rezervë për pagesën e pushimeve në kontabilitetin (buxhetin).

  Gjatë mbajtjes së regjistrave kontabël (buxhetor), institucionet janë të detyruara të formojnë... këtë konsultim. Gjatë mbajtjes së regjistrave kontabël (buxhetor), institucionet duhet të formojnë...

• Shtrëngimi i përgjegjësisë administrative për shkeljet në kontabilitetin dhe raportimin buxhetor

  Ligji Federal, në rast të shkeljes së kërkesave në kontabilitetin buxhetor nga zyrtarët e institucioneve buxhetore...

• Shkeljet në fushën e kontabilitetit (buxhetor).

  Në fushën e kontabilitetit (buxhetit), ato pasqyrohen në raportet e inspektimit. ... duke pasqyruar një grup metodash për mbajtjen e kontabilitetit (buxhetor), matjen e kostos, grupimin aktual dhe... të përdorura në mbajtjen e kontabilitetit (buxhetor), përditësohet rregullisht dhe përfshihet në... regjistrimet në llogaritë e kontabilitetit ( buxhetore) kontabiliteti. Inspektorët gjatë kontrollit...) institucionet e procedurave kontabël (buxhetore). Vazhdojmë në numrin e ardhshëm të revistës...

• Çfarë do të ndryshojë futja e standardeve federale të kontabilitetit (buxhetit)?

  Ndryshimet të cilave u nënshtrohet kontabiliteti (buxhetor) në lidhje me miratimin e kontabilitetit federal... ndryshimet të cilave u nënshtrohet kontabiliteti (buxhetor) në lidhje me miratimin e akteve federale... aktet ligjore që rregullojnë mirëmbajtjen e kontabilitetit (buxhetor ) kontabiliteti dhe përgatitja e kontabilitetit (financiare) ... lëvizja graduale e metodologjisë së kontabilitetit (buxhetor) nga Udhëzimet për Zbatimin e standardeve të Unifikuara .... Plani kontabël i zakonshëm për kontabilitetin buxhetor do të mbetet, por do të zgjerohet...

• Procedura për llogaritjen e buxhetit të aparateve të zjarrit

  Fikese zjarri? Pyetje: Si pasqyrohen në kontabilitetin buxhetor transaksionet për blerjen dhe mirëmbajtjen teknike të një aparati zjarrfikës? Për të pasqyruar operacionet në fjalë në kontabilitetin buxhetor është e nevojshme... dhe vihet në funksion. Kontabiliteti buxhetor pasqyron llogaritë e korrespondencës në vijim: Përmbajtja... për mirëmbajtjen e pronës” KOSGU. Në kontabilitetin buxhetor këto shpenzime do të pasqyrohen si më poshtë... me përfundimin e punës përkatëse. Në kontabilitetin buxhetor janë krijuar këto të dhëna kontabël: Përmbajtja...

• Ndryshime në Udhëzimin Nr. 174n. Regjistrimet e reja kontabël për kontabilitetin buxhetor

  Strukturat – sende të dhëna me qira.” Regjistrime të reja të kontabilitetit buxhetor! Ndërprerja e të drejtës së përdorimit të një aktivi (në të njëjtën kohë... fshihen edhe regjistrimet e kontabilitetit buxhetor që lidhen me kontabilitetin e inventareve... për të ardhurat e tjera." Regjistrimet e reja kontabël buxhetore! Përllogaritja e të ardhurave nga prona me qira...

• Rishikimi i ndryshimeve të rëndësishme në kontabilitetin buxhetor që nga viti 2019

  Sektorët Gjatë mbajtjes së regjistrave kontabël dhe buxhetor për agjencitë qeveritare nga data 01.01 ... raporton: vërtetim për përfundimin e llogarive të kontabilitetit buxhetor për vitin financiar raportues (f. 0503110 ...

• Për kontabilitetin buxhetor të pasurive jofinanciare gjatë riparimeve të mëdha

  Persona." Për të pasqyruar në kontabilitet (buxhetor) aktivet fikse të transferuara (të pranuara...

• Ndryshime në numrat e llogarive kontabël dhe buxhetore duke filluar nga viti 2017

  Kuadri legjislativ për kontabilitetin dhe kontabilitetin buxhetor në agjencitë qeveritare, është përcaktuar që... kuadri legjislativ për kontabilitetin dhe kontabilitetin buxhetor në agjencitë qeveritare, është përcaktuar që...

• Hynë në fuqi ndryshimet në regjistrat kontabël të institucioneve

  Libri kryesor dhe regjistrat e tjerë të kontabilitetit të buxhetit të krijuara nga legjislacioni i Federatës Ruse për marrësit...

• Kontabiliteti i centralizuar

  Kontabiliteti i centralizuar ka autoritetin të mbajë kontabilitetin buxhetor dhe të përgatisë raportimin e buxhetit: për... subjektin e raportimit të buxhetit për të mbajtur kontabilitetin buxhetor dhe (ose) përgatitjen e raportimit të buxhetit... aktet ligjore rregullatore që rregullojnë mbajtjen e kontabilitetit buxhetor dhe përgatitjen e buxhetit raportimi. Buxheti... të cilit i është besuar përgjegjësia për mbajtjen e kontabilitetit të buxhetit dhe (ose) hartimin e raportimit të buxhetit...

• Dhurimet vullnetare: si t'i merrni parasysh ato?

  Transaksionet që njihen në kontabilitetin (buxhetor) në datën e marrjes së tyre. Transferimi... i punës, shërbimet e ofruara nuk njihen në kontabilitetin (buxhetor). Sipas pikës 55... këto transaksione nuk kryhen në llogaritë kontabël (buxhetore), për shkak të... Nr. 02-07-10/36688. Kontabiliteti (buxhetor) Kontabiliteti Zgjedhja e kodit KOSGU në vitin 2019 ... kontabiliteti për pagesat në buxhet. Në kontabilitetin buxhetor, këto transaksione do të pasqyrohen si më poshtë...

• Llogaritjet për tatimin në pronë

  Procedura e pasqyrimit të tyre në kontabilitetin (buxhetor). Për tatimet në pronë të paguara... detyrimet tatimore në kontabilitetin (buxhetor) vendosen si pjesë e formimit të kontabilitetit... paradhëniet) pasqyrohen në kontabilitetin (buxhetor) si më poshtë: Përmbajtja e transaksionit Thesari... taksat. pasqyrohen në kontabilitetin kontabël (buxhetor) si më poshtë: Përmbajtja e transaksionit...tatimi pasqyrohet në kontabilitetin kontabël (buxhetor) si më poshtë: Përmbajtja e transaksionit...

• TVSH dhe tatimi mbi të ardhurat: pasqyruar në kontabilitet

  I referohet uljes së të ardhurave, në kontabilitetin buxhetor të institucioneve shtetërore - rritjes... uljes së të ardhurave, në kontabilitetin buxhetor të institucioneve shtetërore - rritjes... veprimet pasqyrohen në kontabilitetin (buxhetor) duke përdorur llogarinë 0 ... Kodi Tatimor i Federatës Ruse). Në kontabilitetin kontabël (buxhetor), llogaritja e TVSH-së mbi parapagimin e marrë... zbritja pasqyrohet në kontabilitetin (buxhetor) me shënimet e mëposhtme (klauzola 88... fitimi pasqyrohet në kontabilitetin (buxhetor) si më poshtë: Përmbajtja e transaksionit...

• Inventari i aseteve fikse në institucione

  25 Udhëzime Nr. 157n). Në kontabilitetin e kontabilitetit (buxhetit), artikujt e identifikuar gjatë inventarit nuk merren parasysh... në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse. Në kontabilitetin kontabël (buxhetor), shuma e mungesave të aktiveve fikse të identifikuara...

E drejta civile përcakton statusin juridik të një organizate si tregtare ose jofitimprurëse. Këto të fundit përfshijnë institucionet komunale dhe shtetërore, të cilat më së shpeshti janë buxhetore (por mund të jenë edhe shtetërore edhe autonome). Në organizata të tilla, kontabiliteti kryhet në përputhje me disa nuanca që duhet të merren parasysh nga një specialist.

Le të shqyrtojmë se si kontabiliteti në organizatat buxhetore ndryshon nga kontabiliteti në strukturat tregtare, cilat dokumente rregullatore e rregullojnë atë dhe cilat veçori duhet të marrë parasysh një kontabilist.

Koncepti i kontabilitetit buxhetor

Në cilat ndërmarrje duhet të bëhet kontabiliteti sipas parimeve buxhetore? Në ato që financohen plotësisht ose pjesërisht nga buxheti i shtetit të Federatës Ruse.

TE organizatat buxhetore Këto përfshijnë persona juridikë të krijuar nga organet qeveritare të Federatës Ruse, qëllimi kryesor i të cilave nuk është fitimi.

Për të ndarë rregullisht para nga buxheti për financimin e një organizate jofitimprurëse, është e nevojshme jo vetëm të kryhet kontabiliteti në mënyrë korrekte, si në çdo strukturë, por gjithashtu, përveç raporteve tradicionale, të sigurohen rregullisht vlerësime të të ardhurave dhe shpenzimeve. Kjo është e nevojshme për të gjurmuar qëllimet për të cilat përdoren paratë publike. Veprimtaria e gjenerimit të këtij dokumentacioni quhet kontabiliteti buxhetor.

Specifikat e një organizate buxhetore nga pikëpamja e kontabilitetit

Një kontabilist publik duhet të marrë parasysh veçoritë e detyrimeve të kësaj fushe në lidhje me financat dhe pronën:

• një nga qëllimet e veprimtarive të një institucioni komunal - një detyrë shtetërore - kryhet duke përdorur fonde nga një nivel i caktuar i buxhetit të shtetit;
• prona nuk është në pronësi të një institucioni buxhetor, por me të drejtën e menaxhimit operacional, dhe pronari është Federata Ruse ose subjekti i saj;
• nëse një organizatë buxhetore zotëron një ngastër toke, ajo ofrohet për përdorim për një kohë të pacaktuar;
• detyrimet e pronarëve të pronave nuk janë identike me detyrimet e një institucioni buxhetor;
• Edhe nëse pronari i ka caktuar një organizate buxhetore të drejtën për të menaxhuar pronën e vlefshme dhe pasurinë e paluajtshme, organizata nuk mund ta disponojë atë pa leje.

KUJDES! Të gjitha dallimet specifike janë dhënë në Art. 9 i Ligjit Federal Nr. 7-FZ, datë 12 janar 1996 "Për organizatat jofitimprurëse".

Krahasimi i buxhetit dhe kontabilitetit komercial

Parimet kryesore të kontabilitetit mbeten të pandryshuara, pavarësisht se në çfarë organizate kryhet. Kudo që duhet të merrni parasysh paratë, inventarët, të gjitha llojet e aktiveve dhe detyrimeve, duke e pasqyruar këtë në dokumentacion dhe duke informuar menjëherë autoritetet rregullatore.

Megjithatë, në një organizatë buxhetore, kontabiliteti ka specifika të veçanta, të gjitha këto operacione pasqyrohen në llogaritë e kontabilitetit disi. Prandaj, një kontabilist publik do të ketë nevojë për disa njohuri specifike që nuk kërkohen për një kontabilist në strukturat tregtare.

Le t'i hedhim një vështrim më të afërt këtyre veçorive.

Planet individuale të llogarive

Dallimi kryesor midis kontabilitetit komercial dhe atij buxhetor është llogaritë e ndryshme në të cilat pasqyrohen të gjitha transaksionet e biznesit. Për sektorin buxhetor është parashikuar një Plan kontabël i veçantë, i cili përmban 26 kategori.

SHËNIM! Numrat e llogarive dhe emrat e tyre në plane të ndryshme kontabël nuk përputhen. Për shembull, në sistemin e kontabilitetit tregtar, "Materialet" llogariten në llogarinë 10, dhe në sistemin e kontabilitetit buxhetor, "Rezervat materiale" llogariten në llogarinë 105.

Çdo kategori e buxhetit PBU mbart të dhëna të caktuara në lidhje me karakteristikat e aktiviteteve të institucionit:

• klasifikon të ardhurat;
• shpërndan llojet e shpenzimeve;
• tregon se nga cili burim financohet organizata;
• çfarë lloj aktiviteti është objektivi;
• llogaritë sintetike dhe analitike;
• marrja dhe asgjësimi i sendeve.

Rregullimi legjislativ

Kontabiliteti si një transaksion biznesi për çdo lloj organizate rregullohet nga Ligji Federal "Për Kontabilitetin" datë 6 dhjetor 2011 Nr. 402-FZ. Por, përveç rregulloreve të përgjithshme, janë të detyrueshme akte nënligjore shtesë të hartuara për sferën buxhetore dhe tregtare:

1. Organizatat shtetërore komunale, përveç ligjit bazë, "i nënshtrohen" urdhrit të Ministrisë së Financave të Federatës Ruse të datës 1 dhjetor 2010 Nr. 157n "Për miratimin e një plani të unifikuar të llogarive për agjencitë qeveritare (organet shtetërore ), pushtetet vendore, fondet shtetërore dhe jashtëbuxhetore, akademitë shtetërore të shkencave, institucionet shtetërore (bashkiake) dhe udhëzimet për përdorimin e tij.”
2. Pasqyrat e kontabilitetit për organizatat buxhetore deklarohen nga dokumentet e mëposhtme shtetërore:
   • Urdhri i Ministrisë së Financave të Federatës Ruse, datë 29 dhjetor 2010 Nr. 191n "Për miratimin e udhëzimeve për procedurën e hartimit dhe paraqitjes së raporteve vjetore, tremujore dhe mujore për ekzekutimin e buxheteve të sistemit buxhetor të Federatës Ruse". ;
   • Urdhri i Ministrisë së Financave të Federatës Ruse, datë 25 mars 2011 Nr. 33n "Për miratimin e udhëzimeve për procedurën e përpilimit dhe paraqitjes së raporteve vjetore, tremujore dhe mujore të institucioneve buxhetore shtetërore (komunale) dhe autonome".

Nga vijnë paratë?

Financimi i një organizate tregtare është biznesi i saj personal, ju mund të përdorni fondet personale të themeluesve, kreditë bankare, etj. Sektori buxhetor, siç tregon edhe emri i tij, është i sponsorizuar nga shteti. Forma e subvencionimit mund të jetë e ndryshme:

• fondet e parashikuara për zbatimin e detyrave të qeverisë;
• paratë e dhëna për përdorim të përkohshëm;
• fondet e sigurimit shëndetësor;
• të ardhurat e veta të institucionit etj.

Dallimet në raportim

Strukturat tregtare dhe “të painteresuara” ofrojnë raportim tek autoritetet rregullatore në mënyra të ndryshme. Dallimet qëndrojnë jo vetëm në përbërjen e dokumentacionit, por edhe në kohën e dorëzimit: për punonjësit e shtetit, është zhvilluar orari dhe frekuenca e tyre.

E RËNDËSISHME! Në sektorin publik, vëllimi i raportimit është shumë më i madh se në sektorin tregtar, pasi parimet e funksionimit në to janë rrënjësisht të ndryshme.

Organizatat buxhetore të llojeve të ndryshme paraqesin mjaft formularë në fund të periudhave të ndryshme kontabël:

• çdo muaj - nga 1 deri në 5 dokumente;
• çdo tremujor – nga 5 deri në 10 raporte;
• çdo vit - nga 10 në 30 forma.

Të gjitha dokumentet e nevojshme për raporte janë dhënë në rregulloret speciale të diskutuara më sipër. Midis tyre:

• bilanci i menaxherit kryesor (administratori, marrësi i fondeve buxhetore) - në formularin 0503130;
• bilanci i vetë institucionit - në formularin 0503730;
• raport për zbatimin e planit të veprimtarisë financiare dhe ekonomike - në formularin 0503737;
• raport mbi rezultatet financiare të aktiviteteve të organizatës - sipas formularit 0503721;
• të dhënat për të arkëtueshmet dhe të pagueshmet - sipas formularit 0503769;
• informacion në lidhje me gjendjen e parave të organizatës - sipas formularit 0503779.

Pasqyrimi i fondeve në bilanc

Bilancet e sektorit tregtar dhe punonjësve të sektorit publik janë në thelb të njëjta, por kanë disa dallime serioze:

1. Çdo bilanc përbëhet nga aktive dhe detyrime. Dallimi është se punonjësit e shtetit i shpërndajnë këto artikuj, duke reflektuar veçmas përdorimin e fondeve të synuara dhe fitimet e tyre.
2. “Biznesmenët” reflektojnë në raportet e tyre, përveç atij aktual, edhe dy vite të tjera të mëparshme, ndërsa “punonjësit e sektorit publik” – vetëm atë të mëparshmin.
3. Sferat buxhetore i ndajnë aktivet në financiare dhe jofinanciare, dhe fondet në materiale dhe monetare; Për strukturat tregtare, ndarja është thelbësisht e ndryshme.
4. Detyrimi buxhetor pasqyron të gjitha llojet e detyrimeve dhe ai tregtar i ndan ato sipas kushteve.

Kontabiliteti i "tregtarëve" dhe punonjësve të sektorit publik ka dallime globale në të gjitha nivelet e ekzistencës: vetë objektet e kontabilitetit, PBU, pasqyrimi i aktiveve dhe detyrimeve, përbërja dhe procedura e raportimit. Shteti po përmirëson vazhdimisht sistemin e kontabilitetit buxhetor duke bërë ndryshime të ndryshme në të. Prandaj, një kontabilist i një organizate buxhetore duhet të jetë vazhdimisht i vetëdijshëm për risitë, për të cilat ai duhet të studiojë përditësimet legjislative, të lexojë literaturë të specializuar dhe të marrë pjesë në seminare të specializuara.