Shihni faqet ku përmendet termi horizont i planifikimit. Horizonti i planifikimit - çfarë është? Llojet e planeve në varësi të horizontit të planifikimit

Aftësia e parë dhe themelore e një personi shumë efektiv, për mendimin tim, nuk është as vendosja e qëllimeve, por një horizont planifikimi. Ne i masim qëllimet në terma kohorë, jo sasiorë; Horizonti i planifikimit është se sa vite sheh një person përpara. Sigurisht, ka një lidhje të drejtpërdrejtë me suksesin. Të gjithë njerëzit e suksesshëm, pavarësisht nga mosha, gjinia, lloji i aktivitetit etj., kanë një horizont mjaft të gjatë planifikimi.

Horizonti i planifikimit për një nxënës në shkollën fillore dhe të mesme është të bëjë detyrat e shtëpisë dhe të mos marrë një notë të keqe. Ky është një horizont i shkurtër planifikimi, fëmija nuk e kupton ende se si notat mund të ndikojnë në të ardhmen e tij, konkurrencën e certifikatës së tij, provimet përfundimtare dhe pranuese, etj. Nga shkolla e mesme, situata fillon të ndryshojë: një gjimnazist e di se si; për të marrë një C në një lëndë thelbësore edhe në gjashtë muaj mund të ndikojë (ose jo) se kush do të bëhet dhe çfarë do të bëjë. Horizonti i planifikimit është si një lloj piramide: sa më i vogël të jetë, aq më pak të rëndësishëm janë qëllimet që përfshihen në të dhe anasjelltas.

Të gjithë njerëzit e suksesshëm, pavarësisht nga mosha, gjinia, lloji i aktivitetit etj., kanë një horizont mjaft të gjatë planifikimi.

Një nga shokët e mi, mjek, kur studionte në universitet, mbeti disa herë në vitin e tretë, studenti më i mirë, student i shkëlqyer, lexonte mesatarisht pesëqind faqe literaturë të specializuar në javë. Kur e pyeta pse nuk vazhdoi në kursin tjetër, megjithëse dinte gjithçka në mënyrë perfekte dhe thjesht po humbte kohë duke kaluar të njëjtin material çdo herë, ai tha se nuk ishte i sigurt që ishte gati të vazhdonte, se ai nevojiten për të konsoliduar bazat e terapisë. Ky është një shembull i një horizonti të madh, të fortë planifikimi, sepse një person sheh dhe kupton lidhjen midis aktiviteteve të tij të tanishme dhe të ardhshme, dhe shpërndan kohën dhe fondet e tij në një mënyrë të caktuar.

Vendimet tuaja varen nga horizonti kohor i planifikimit tuaj.

Vetëm për planifikimin

Ju mund të mendoni se planifikimi është një term shkencor nga ndonjë libër "Ekonomia e Ndërmarrjeve" ose një trajnim tjetër mbi menaxhimin e kohës.

Le të hedhim tutje gjithë shkencën e rreme plot abstraksione dhe të shikojmë jetën e një njeriu të zakonshëm e të gjallë.

Nëse mendoni se nuk planifikoni, atëherë nuk është e vërtetë. Në të gjitha bisedat për të ardhmen, shtoni shprehjen "Unë planifikoj": të shkoj / blej / mësoj / fitoj - dhe do të kuptoni se është kështu.
Ne po planifikojmë vazhdimisht.

Dhe në jetën e përditshme ne planifikojmë, citate nga jeta:

• Si planifikoni ta kaloni fundjavën tuaj?
• Le të bëjmë një martesë në vjeshtë.
• Ne do të blejmë një makinë në pranverë - çmimet janë më të ulëta.

Planifikimi është kryesisht një proces mendimi. Ky nuk është domosdoshmërisht një plan i shkruar në letër, ose më keq, një plan biznesi prej 20 faqesh.

Planifikimi është analiza e veprimeve për të ndryshuar të ardhmen.
Ky është një vështrim në të ardhmen dhe një analizë se si të arrihet atje.

Planifikimi është një reflektim i përgjegjësisë

Shumë "njerëzve" nuk u pëlqen të planifikojnë jetën e tyre dhe në përgjithësi kanë frikë nga shprehje të tilla. Po, gjendja e tyre aktuale i tremb, por kur shohin se asgjë e mirë nuk do të ndodhë në 10 vitet e ardhshme, fshihen menjëherë në një vrimë.

Kur je i papërgjegjshëm për jetën tënde, për mënyrën se si rrjedh, çfarë ndodh në të, atëherë fjala "planifikim" është skorje. Disa njerëz marrin një iPhone me kredi në vend që të shkojnë në një pushim bregdetar.

Qëndrimi i përgjegjshëm ndaj jetës - marrja e përgjegjësisë për pasojat e vendimeve të marra. Për të mos u ngatërruar me përgjegjësinë për mosrespektimin e rregullave dhe normave të sjelljes në ndërmarrje - kjo është një kamxhik, jo përgjegjësi.

Pa kuptuar se çfarë do të sjellë veprimi i sotëm në të ardhmen, është e pamundur të planifikohet. Shumica nuk janë përgjegjëse për jetën e tyre (në kuptimin e gjerë). Kjo është arsyeja pse ai nuk planifikon për një afat të gjatë.

Horizonti i planifikimit në "rrotë"

Horizonti i planifikimit është largpamësia e planit.

Punëtorët e zakonshëm “planifikojnë” jetën me një horizont kohor prej 1 muaji. "Nga çeku në pagë".
Nëse pagat do të paguheshin një herë në javë, horizonti do të reduktohej në 1 javë.
Kushdo tjetër që merr një kredi nuk mund të përballojë as një detyrë kaq të thjeshtë.

Në përgjithësi, ata përballen me planifikimin në 1 muaj. Kjo tashmë është mirë, thjesht duhet të dilni nga rrethi vicioz dhe të shikoni pak përpara. Dhe ata që nuk e zgjerojnë horizontin kohor të planifikimit vazhdojnë të vrapojnë në këtë rrotë.

Çfarë synimi i vendos një person vetes kur planifikon vetëm 1 muaj përpara?
Prisni deri në muajin tjetër. Sigurisht, jo gjithçka është kaq e thjeshtë, por pothuajse saktësisht e tillë.

Shumë, në të njëjtën kohë, tregojnë mrekullitë e të menduarit strategjik - ata planifikojnë pushimet në një vit - kjo është fuqia!
Ata nuk e dinë nëse do të ketë para të mjaftueshme deri në fund të muajit, por e dinë që pas një viti nga 12 gushti deri më 18 gusht, do të jenë me pushime.
Është për të ardhur keq që nuk e vendosën vetë këtë, por u jepet mundësia të pushojnë nga vrapimi në timon.

Horizonti juaj i planifikimit

Askush nuk është aq interesant për ne sa ne. Le të flasim për ne. Le të kalojmë tek "ju".

Fikni kritikuesin dhe argumentoni. Le të mendojmë së bashku. Nëse doni të debatoni, zbuloni pse, po shmangni një pyetje të pakëndshme?

Ku do te jesh neser? Jeta rrjedh në mënyrën e zakonshme. Nëse sot është e hënë dhe jeni në punë, atëherë 100% nesër do të jeni edhe ju në punë. Qëndroni larg përgjigjes "epo, gjithçka mund të ndodhë".

A e dini se ku do të jeni pas 10 vitesh? Me çfarë merreni, si dhe me kë jetoni?
Këtu jeni duke menduar. Mos e humbni kohën tuaj duke lexuar artikullin dhe duke injoruar atë që është më e rëndësishme. Mendoni për përgjigjen ose mbyllni faqen. Mos e ngul sytë bosh në ekran për 2 minuta, nuk do të ndihmojë.
Ju do të përgjigjeni: "Askush nuk e di ...". Po unë pajtohem. Por kjo është një përpjekje për të shmangur një përgjigje që nuk e keni. Jini më të kujdesshëm.

Shpresoj se keni parë një pamje të ndritshme të një jete interesante, të lumtur. Kjo është ëndrra juaj.

Tani përcaktoni horizontin tuaj të planifikimit:

• Në 1 muaj. Çfarë do të bëni për t'iu afruar kësaj ëndrre?
  Nëse nuk ka veprime të ndërgjegjshme për t'iu afruar ëndrrës suaj, horizonti është një muaj.
  Ndoshta jeni duke pritur për një rast të veçantë për të hyrë në të ardhmen tuaj të dëshiruar? Sa kohë keni pritur?
  Nëse ka një lidhje, vazhdoni.
• Pas 1 viti. Çfarë do të bëni për t'iu afruar ëndrrës suaj?
  E dini? Atëherë ju e dini se si do të jeni atje për 10 vjet. Ju keni të paktën një horizont planifikimi prej 10 vitesh, ose edhe më shumë.

Nëse keni një horizont planifikimi prej 5-10 vjetësh ose më shumë, atëherë nuk kam asgjë të veçantë për t'ju thënë. Jeni i lezetshëm apo i lezetshëm!

Nëse e planifikoni jetën tuaj çdo vit, ndoshta keni një traditë të planifikimit për vitin e ardhshëm. Por ju nuk bëni plane për më shumë se 1 vit, sepse nuk e dini se si do të shkojë jeta.

Unë ofroj këtë opsion: shkruani ëndrrën tuaj, derdhni të ardhmen tuaj të ndritur në 10 vjet në letër, por jo me 2-3 fjalë, por në 2-3 faqe. Shtoni sa më shumë detaje: Ku jetoni? Me kë? Ku punoni dhe me çfarë merreni? Pushoni? Po në lidhje me kreativitetin dhe hobi? Cili është stili juaj i jetesës?

Ju ndryshoni, dhe ëndrra juaj ndryshon bashkë me ju, rregulloni atë. Vetëm një ëndërr e përshkruar në detaje në 10 vjet do t'ju lejojë ta kontrolloni atë. Ky do të jetë horizonti juaj i ri i planifikimit.

Nëse keni një horizont planifikimi prej 1 muajsh, “nga pagesa në rrogë” - ndaloni huchbacking! Mendoni për veten tuaj. Nëse nuk keni një ëndërr, krijoni atë. Nëse keni një ëndërr, filloni të ecni drejt saj. Sigurohuni që aktivitetet tuaja të përditshme t'ju nxjerrin gradualisht nga "rrota". Nëse nuk vraponi, të paktën do të shkoni drejt ëndrrës suaj. Pse keni nevojë për një rreth vicioz?

Në kohën tuaj të lirë, mendoni se si do ta planifikonit jetën tuaj me një horizont prej 1000 vitesh?

Horizonti i planifikimit

Në varësi të asaj horizonti (periudhe) kohore që mbulojnë planet e hartuara nga organizata, planifikimi ndahet në tre lloje:

planifikimi afatgjatë;

planifikimi afatmesëm;

planifikimi afatshkurtër.

Klasifikimi i planifikimit sipas kohëzgjatjes së horizontit të planifikimit nuk duhet të ngatërrohet me klasifikimin e mëparshëm - sipas orientimit kohor të ideve. Ndarja e llojeve sipas orientimit kohor të ideve sugjeron ekzistencën e filozofive të planifikimit thelbësisht të ndryshme në varësi të qëndrimit ndaj së kaluarës, së tashmes dhe së ardhmes. Ndarja e planifikimit në afatgjata, afatmesme dhe afatshkurtra nënkupton diferencën në periudhat kohore të nevojshme për arritjen e objektivave të planifikuar dhe është e natyrës teknike.

Planifikimi afatgjatë zakonisht mbulon periudha të gjata kohore - nga 10 deri në 25 vjet. Në një kohë, planifikimi afatgjatë identifikohej me planifikimin strategjik, por tani këto dy koncepte ekzistojnë veçmas. Planifikimi strategjik në përmbajtjen e tij është shumë më kompleks se planifikimi afatgjatë. Nuk është një mënyrë thjesht për të zgjatur periudhën e planifikimit, domethënë, planifikimi strategjik nuk është thjesht një funksion i kohës. Planifikimi strategjik do të diskutohet në detaje në seksionet në vijim.

Planifikimi afatmesëm specifikon udhëzimet e përcaktuara nga plani afatgjatë. Ndonjëherë është projektuar për një periudhë më të shkurtër. Deri vonë, horizonti i planifikimit afatmesëm ishte pesëvjeçar. Sidoqoftë, natyra e paparashikuar dhe shpejtësia e ndryshimeve në mjedisin e jashtëm detyroi shumë firma të zvogëlojnë kohëzgjatjen e planeve të tyre nga pesë në tre vjet, në përputhje me rrethanat, planet pesëvjeçare u bënë afatgjata.

Planifikimi afatshkurtër– ky është zhvillimi i planeve për një deri në dy vjet (zakonisht planet afatshkurtra janë plane vjetore). Planet afatshkurtra përfshijnë mënyra specifike për të përdorur burimet e organizatës të nevojshme për të arritur qëllimet e përcaktuara në planet afatgjata. Përmbajtja e planeve afatshkurtra është e detajuar sipas tremujorëve dhe muajve.

Të tre llojet e planifikimit duhet të jenë të ndërlidhura dhe të mos kundërshtojnë njëra-tjetrën.

Përveç tre metodave të treguara të klasifikimit, ekziston një ndarje e llojeve të planifikimit në varësi të rëndësisë së një ose një lloji tjetër në procesin e aktiviteteve të planifikimit. Prandaj, planifikimi ndahet në dy lloje kryesore: strategjik dhe operacional.

Planifikimi strategjik dhe operacional.

Procesi i planifikimit në një organizatë ekonomike

I gjithë procesi i planifikimit në një organizatë ekonomike mund të ndahet në dy faza kryesore: zhvillimi i një strategjie për aktivitetet e kompanisë (planifikimi strategjik) dhe përcaktimi i taktikave për zbatimin e strategjisë së zhvilluar (operativ, ose, çfarë është e njëjta gjë, planifikimi taktik).

Planifikim strategjik

Koncepti i "strategjisë" është me origjinë greke. Fillimisht kishte një kuptim ushtarak dhe nënkuptonte "artin e një gjenerali" për të gjetur mënyrat e duhura për të arritur fitoren.

Strategjia e një organizate ekonomike është një grup i qëllimeve të saj kryesore dhe mënyrave kryesore për të arritur këto qëllime. Me fjalë të tjera, zhvillimi i strategjisë së një kompanie nënkupton përcaktimin e drejtimeve të përgjithshme të aktiviteteve të saj.

Strategjia nuk mund të jetë një përkufizim i thjeshtë i qëllimeve të dëshiruara dhe mënyrave të përshtatshme për t'i zbatuar ato. Të menduarit e dëshiruar nuk do të thotë të zhvillosh një strategji. Strategjia nuk duhet të vijë nga ëndrra të këndshme, por nga mundësi reale për zhvillimin e kompanisë. Prandaj, strategjia është, para së gjithash, reagimi i organizatës ndaj rrethanave objektive të jashtme dhe të brendshme të aktiviteteve të saj.

Në mënyrë tipike, planifikimi strategjik është krijuar për një periudhë të gjatë, megjithëse në shumë organizata strategjia bazohet në planifikimin afatmesëm (metoda e dytë është më e pranueshme për organizatat ruse që veprojnë në kushte pasigurie jashtëzakonisht të lartë). Në të njëjtën kohë, planifikimi strategjik dhe afatgjatë, siç u përmend tashmë, janë procese të paqarta. Strategjia nuk është funksion i kohës, por në radhë të parë funksioni i drejtimit. Ai nuk fokusohet vetëm në një periudhë të caktuar kohe, por përfshin një sërë idesh globale për zhvillimin e kompanisë.

Përgjegjësia për zhvillimin e një strategjie i takon kryesisht menaxhimit të një organizate ekonomike, pasi planifikimi strategjik kërkon përgjegjësi të lartë dhe mbulim në shkallë të gjerë të veprimeve nga menaxheri. Ekipi i planifikimit ofron planifikim strategjik me një qasje analitike për marrjen e vendimeve për të ardhmen e firmës.

Planifikimi taktik

Termi "taktikë" është gjithashtu fillimisht një term ushtarak me origjinë greke, që do të thotë manovrim i forcave të përshtatshme për arritjen e qëllimeve të dhëna. Planifikimi taktik merret me vendimet se si duhet të shpërndahen burimet e një organizate për të arritur qëllimet strategjike. Planifikimi taktik zakonisht mbulon periudhën afatshkurtër dhe afatmesme, domethënë është objekt shqetësimi për menaxhmentin e mesëm dhe të ulët.

 Një shembull specifik i njërës prej fushave të strategjisë mund të jetë vendimi i një fermeri për të zotëruar prodhimin e produkteve nën markën e tij (në veçanti, prodhimin e pulave në paketim të veçantë). Pastaj planifikimi taktik mund të përmbajë detyrat e mëposhtme:

krijimi i kapaciteteve të reja prodhuese (të themi, duke blerë një punishte për përpunimin e pulave ose duke marrë nën kontroll një fermë fqinje që ka një punishte të tillë);

trajnime speciale në marketing dhe trajnim të stafit;

duke krijuar një sistem shpërndarjeje më të lëvizshëm, duke vendosur kontakte me pikat e reja të shitjes me pakicë.

Cilat janë kryesoret dallimet ndërmjet planifikimit strategjik dhe atij taktik?

Çështja kryesore e planifikimit strategjik është çfarë atë që organizata dëshiron të arrijë. Planifikimi taktik fokusohet në Si organizata duhet ta arrijë këtë gjendje. Kjo do të thotë, ndryshimi midis planifikimit strategjik dhe taktik është ndryshimi midis qëllimeve dhe mjeteve.

Dallime të tjera:

Vendimmarrja në nivelin e planifikimit taktik priret të jetë më pak subjektive sepse informacioni i mirë dhe specifik është më i disponueshëm për menaxherët e planifikimit taktik. Në planifikimin taktik zbatohen metoda sasiore të analizës bazuar në teknologjitë kompjuterike;

zbatimi i vendimeve taktike monitorohet më mirë dhe më pak i ekspozuar ndaj rrezikut, pasi vendime të tilla lidhen kryesisht me probleme të brendshme;

vendimet taktike janë më të lehta për t'u vlerësuar, pasi ato mund të shprehen në rezultate më specifike numerike (për shembull, është më e vështirë për një fermer të vlerësojë përfitimet specifike të futjes së produkteve nën markën e tij sesa të llogarisë një rritje në prodhimin e pulave në paketim të veçantë kur blini objekte të reja prodhimi);

Planifikimi taktik karakterizohet gjithashtu nga një tendencë drejt niveleve të ndarjeve individuale - produkt, rajonal, funksional.

Planifikimi operacional do të thotë pothuajse njësoj si planifikimi taktik. Termi "operativ", më qartë se termi "taktik", thekson se ky është planifikimi i operacioneve individuale në rrjedhën e përgjithshme ekonomike në periudha të shkurtra dhe të mesme, për shembull, planifikimi i prodhimit, planifikimi i marketingut, etj. Planifikimi operativ i referohet edhe përgatitjes së buxheteve organizative.

Procesi i planifikimit në një organizatë

Aktivitetet e planifikimit mund të ndahen në disa faza kryesore (Figura 3.1).

dallimet

Feedback (informacion korrigjues)

Oriz. 3.1 Planifikimi i aktiviteteve në një organizatë ekonomike

Procesi i bërjes së planeve, ose procesi i planifikimit të drejtpërdrejtë, domethënë marrja e vendimeve për qëllimet e ardhshme të organizatës dhe mënyrën e arritjes së tyre. Rezultati i procesit të planifikimit është një sistem planesh (4).

Aktivitetet për zbatimin e vendimeve të planifikuara. Rezultatet e këtij aktiviteti janë tregues realë të performancës së organizatës (5).

Kontrolli i rezultateve. Në këtë fazë, rezultatet reale krahasohen me treguesit e planifikuar, si dhe krijimi i parakushteve për rregullimin e veprimeve të organizatës në drejtimin e duhur. Përkundër faktit se kontrolli është faza e fundit e aktiviteteve të planifikimit, rëndësia e tij është shumë e madhe, pasi është kontrolli ai që përcakton efektivitetin e procesit të planifikimit në organizatë (3).

Kështu, Procesi i planifikimitështë faza e parë e veprimtarisë së përgjithshme të shoqërisë.

Procesi i planifikimit nuk është i lehtë pasardhës operacionet për hartimin e planeve dhe jo procedurë, kuptimi i të cilit është se një ngjarje duhet të ndodhë pas tjetrës. Procesi kërkon fleksibilitet të madh dhe aftësi menaxhuese. Nëse disa pika në proces nuk përmbushin qëllimet e organizatës, ato mund të anashkalohen, gjë që nuk është e mundur në procedurë. Njerëzit që marrin pjesë në procesin e planifikimit nuk kryejnë thjesht funksionet që u janë caktuar, por veprojnë në mënyrë krijuese dhe janë të aftë të ndryshojnë natyrën e veprimit nëse rrethanat e kërkojnë atë.

Procesi i planifikimit të biznesit përbëhet nga një sërë fazash që ndjekin njëra-tjetrën (Fig. 3.2).

Oriz. 3.2 Procesi i planifikimit në organizimin ekonomik

Faza e parë. Kompania kryen kërkime në mjedisin e jashtëm dhe të brendshëm të organizatës. Përcakton përbërësit kryesorë të mjedisit organizativ, identifikon ato që kanë vërtet rëndësi për organizatën, mbledh dhe gjurmon informacionin rreth këtyre komponentëve, bën parashikime të gjendjes së ardhshme të mjedisit dhe vlerëson pozicionin real të kompanisë.

Faza e dytë. Kompania vendos udhëzime për aktivitetet e saj: vizionin, misionin, grupin e qëllimeve. Ndonjëherë faza e përcaktimit të qëllimit i paraprin analizës mjedisore.

Së treti fazë. Analiza strategjike. Kompania krahason qëllimet (treguesit e dëshiruar) dhe rezultatet e studimeve të faktorëve të jashtëm dhe të brendshëm mjedisor (duke kufizuar arritjen e treguesve të dëshiruar), përcakton hendekun midis tyre. Duke përdorur metoda të analizës strategjike, formohen opsione të ndryshme strategjike.

Faza e katërt. Përzgjidhet dhe zhvillohet një nga strategjitë alternative.

E pesta fazë. Plani përfundimtar strategjik për kompaninë është duke u përgatitur.

Faza e gjashtë. Planifikimi afatmesëm. Planet dhe programet afatmesme janë duke u përgatitur.

Faza e shtatë. Bazuar në planin strategjik dhe rezultatet e planifikimit afatmesëm, firma zhvillon plane dhe projekte operative vjetore.

Fazat e tetë dhe të nëntë, duke mos qenë faza të procesit të planifikimit të drejtpërdrejtë, ato megjithatë përcaktojnë parakushtet për krijimin e planeve të reja, të cilat duhet të kenë parasysh:

çfarë arriti të bëjë organizata në zbatimin e planeve të saj;

cili është hendeku midis treguesve të planifikuar dhe zbatimit aktual.

Në përgjithësi, procesi i planifikimit është një cikël i mbyllur me lidhje të drejtpërdrejtë (nga zhvillimi i një strategjie te përcaktimi i planeve operacionale e deri te zbatimi dhe kontrolli) dhe i kundërt (nga marrja parasysh e rezultateve të zbatimit te riformulimi i planit).

3.2 Sistemi i planeve të kompanisë

Rezultati i procesit të planifikimit është një sistem planesh. Plani përfshin treguesit kryesorë të performancës që duhet të arrihen deri në fund të periudhës së planifikimit. Në thelb, një plan është një grup udhëzimesh për menaxherët, që përshkruajnë se çfarë roli duhet të luajë secila pjesë e organizatës në procesin e arritjes së qëllimeve të firmës.

Procesi i planifikimit është kompleks dhe i larmishëm. Kjo përcakton natyrën komplekse të sistemit të planit, i cili mund të ndahet në elementët e mëposhtëm.

Një plan strategjik, i quajtur ndryshe masterplani i një kompanie (shpesh i hartuar 5 vjet përpara).

Planet e përgjithshme të kompanisë të hartuara si vazhdimësi e planit strategjik dhe që përcaktojnë objektivat kryesore të zhvillimit të organizatës. Baza e këtyre planeve është plani i zhvilluar.

Planet operative të organizatës:

Planet e përgjithshme të kompanisë për aktivitetet aktuale, të ashtuquajturat “plane ekonomike” ose “plane fitimi”, llogariten për një vit. Me ndihmën e planeve operative prodhohen dhe shpërndahen në treg mallrat dhe shërbimet;

planet aktuale të divizioneve, duke përfshirë ato buxhetore, plotësojnë planet e gjithë kompanisë për aktivitetet aktuale.

Përveç planeve, rezultatet e procesit të planifikimit janë programet(ose plane-programe) dhe projektet.

Plan strategjik përfshin vizionin dhe misionin, qëllimet e përgjithshme që përcaktojnë vendin e organizatës në të ardhmen dhe strategjitë e zgjedhura të veprimit. Një pjesë integrale e planit strategjik është politika e organizatës. Plani strategjik përfshin programet globale të organizatës.

Plani strategjik është një udhëzues për adoptimi vendimet në nivele më të ulëta; Qëllimet e përgjithshme të organizatës, të përcaktuara në planin strategjik, specifikohen në qëllimet e aktiviteteve aktuale, të quajtura objektiva. Për më tepër, plani strategjik është një kufizues për planet në nivele më të ulëta, pasi kufizon numrin e burimeve të nevojshme për zgjidhjen e problemeve të planifikimit operacional.

Planet e veprimit të çdo organizate mund të karakterizohen si sulmuese ose mbrojtëse. Ofenduese planet përfshijnë zhvillimin e organizatës: prodhimin e mallrave dhe shërbimeve të reja, hyrjen në tregje të reja, fitimin e avantazhit konkurrues. Planet fyese zakonisht krijohen nga firma të mëdha me potencial të lartë ekonomik.

Firmat e mesme dhe të vogla në shumë raste janë të kënaqura mbrojtëse plane që synojnë ruajtjen e pozicionit të tyre në treg dhe parandalimin e falimentimit të kompanisë.

Plani i zhvillimit të organizatës, duke qenë shprehje e planeve fyese, ai përfshin një sërë masash të nevojshme për të krijuar fusha të reja të veprimtarisë së kompanisë. Plani i zhvillimit duhet të përcaktojë mënyrat për të hyrë në pozicione të reja dhe të jetë në gjendje t'u përgjigjet pyetjeve të mëposhtme.

Cilat do të jenë kushtet e kërkesës në të ardhmen, çfarë mallrash dhe shërbimesh do të presin konsumatorët nga kjo organizatë ekonomike?

Cila duhet të jetë natyra e elementeve të brendshme të një organizate të nevojshme për zhvillimin e saj?

Cilat lloje të reja të produkteve duhet të shtohen në gamën e produkteve të ndërmarrjes, ose cila pjesë e produkteve kryesore duhet të zëvendësohet me mallra dhe shërbime të reja?

Libër mësuesi Për nxënësit më të larta arsimore ndërmarrjet Shtëpia botuese NORMA Moskë, 2001 Autorë teksti shkollor: M. A. Sazhina, mjek ekonomike... 162 § 5. Planifikimi dhe prodhimi... i madh biznesi; shumëfish... Posaçërisht Për... objektet Për duke investuar. Ndërmarrje...

Nga pikëpamja horizonti i planifikimit Planifikim strategjik mund të jetë afatshkurtër, afatmesëm dhe afatgjatë.

Planifikimi strategjik afatgjatë zakonisht mbulon periudha të gjata kohore nga 5 deri në 15 vjet. Në një kohë, planifikimi tradicional afatgjatë identifikohej me planifikimin strategjik, pasi që të dy llojet e planifikimit janë të përqendruara në të ardhmen, por tani këto koncepte ekzistojnë në mënyrë të pavarur. Planifikimi strategjik afatgjatë është shumë më kompleks në përmbajtjen e tij sesa planifikimi afatgjatë tradicional, bazuar në ekstrapolimin e tendencave. Planifikimi strategjik  nuk është vetëm një funksion sasior i kohës, ai fokusohet në ndryshimet cilësore në aktivitetet e organizatës.

Planifikimi strategjik afatmesëm specifikon udhëzimet e përcaktuara nga plani afatgjatë. Ndonjëherë është projektuar për një periudhë më të shkurtër. Deri vonë, horizonti i planifikimit afatmesëm ishte pesëvjeçar. Sidoqoftë, natyra e paparashikuar dhe shpejtësia e ndryshimeve në mjedisin e jashtëm detyroi shumë kompanitë zvogëlojnë kohëzgjatjen e planeve të tyre nga pesë në tre vjet, në përputhje me rrethanat, planet pesëvjeçare u bënë afatgjata.

Planifikimi strategjik afatshkurtër ky është zhvillimi i planeve për zbatimin e strategjive afatshkurtra, zbatimi i të cilave është projektuar për një deri në dy vjet (zakonisht plane afatshkurtra  këto janë plane vjetore). Përmbajtja e planeve afatshkurtra është e detajuar sipas tremujorëve dhe muajve.

Të gjitha llojet e planifikimit duhet të jenë të ndërlidhura dhe të mos kundërshtojnë njëra-tjetrën.

Tipologjia e planifikimit strategjik të ndërmarrjes është paraqitur në Fig. 6.2.

Oriz. 6.2. Tipologjia e planifikimit strategjik

1 Planifikimi strategjik / Ed. Utkina E. A. M.: Shoqata e Autorëve dhe Botuesve "TANDEM". Shtëpia botuese "EKMOS", 1998.

6.3. Karakteristikat e planifikimit strategjik dhe tiparet dalluese të tij

Planifikimi strategjik, duke qenë një element i rëndësishëm menaxhimit strategjik , vepron si një sistem integral i veçantë dhe përfaqëson:

1) procesi i modelimit të së ardhmes, në përputhje me qëllimet e caktuara dhe konceptin e zhvillimit afatgjatë;

2) ky është procesi i menaxhimit të krijimit dhe zbatimit strategjive në përputhje me aftësitë dhe kushtet e mundshme të organizatës mjedisi i jashtëm ;

3) ky është një proces adaptiv, si rezultat i të cilit ka rregullime të rregullta të vendimeve, të formalizuara në formën e planeve dhe sistemeve të masave për zbatimin e programit, duke marrë parasysh ndryshimet e shfaqura.

Planifikimi strategjik ka këto karakteristika (veçoritë):

 angazhim afatgjatë;

 përmban një grup idesh globale për zhvillimin e organizatës;

 siguron një drejtim premtues për zhvillimin e organizatës;

 përcakton veprimtaritë kryesore;

 vendos synime për çdo divizion të organizatës që janë në përputhje me strategjinë e përgjithshme;

 përcakton objektivat dhe politikat e organizatës;

 parashikon veprime alternative të organizatës për një afat të gjatë;

 shërben si bazë për çdo lloj tjetër planifikimi;

 parashikon një sërë llojesh të aktiviteteve të planifikimit, përgjithëson planifikimin afatgjatë, afatmesëm, afatshkurtër;

 siguron një sistem të unifikuar të marketingut, prodhimit, financiar, inovacionit, investimeve, aktiviteteve sociale të organizatës;

 është një proces shumëfazor, sekuencial dhe paralel, që mbulon shumë vendime;

 krijon bazën për shpërndarjen e ekonomisë aktuale burimet organizatat;

 përcakton studimin e mjedisit të jashtëm dhe të brendshëm të biznesit;

 përmban një qasje sistematike për vlerësimin e pikave të forta dhe të dobëta të organizatës;

 përcakton treguesit e performancës për monitorimin e mëpasshëm;

 koordinon qartë përpjekjet e ndërmarra nga organizata;

 siguron zhvillimin e procedurave dhe operacioneve të nevojshme për të arritur të ardhmen;

 është një funksion i drejtimit dhe jo i kohës sepse fokusohet në qëllimet e organizatës dhe jo në një periudhë të caktuar kohe.

Në shumicën e studimeve kushtuar këtij problemi, nuk ka qartësi në identifikimin e elementeve kryesore të procesit të planifikimit strategjik, në fazat e tij, ekziston gjithashtu një identifikim i koncepteve "planifikimi strategjik" dhe "; planifikimin e biznesit ».

Krahasuar me planet taktike dhe operacionale, plan strategjik eshte ndryshe:

1) në strukturë, ajo ka seksionet dhe treguesit e vet;

2) sipas periudhës së vlefshmërisë;

3) mbulon jo vetëm të brendshme qëllimet e organizatës , por edhe të jashtëm;

4) shkalla e saktësisë.

Ndërmjet plan biznesi dhe plani strategjik ka edhe dallime:

1) plani strategjik përfshin të gjithë grupin e qëllimeve të përgjithshme të organizatës, dhe plani i biznesit vetëm një, i cili lidhet me krijimin e një lloji të ri aktiviteti ose zhvillimin e një ekzistues;

2) plani strategjik përfshin lloje të ndryshme të strategjive, dhe plani i biznesit është i fokusuar vetëm në zhvillim;

3) plani strategjik  këto janë plane me një horizont kohor në rritje dhe rregullime të vazhdueshme. Plani i biznesit ka një kornizë kohore të përcaktuar qartë, pas së cilës përfundon puna në projektin e biznesit;

4) një plan strategjik krijohet për përdorim vetjak, dhe një plan biznesi më së shpeshti krijohet për të gjetur burime financimi , pra për të jashtme investitorët Dhe kreditorët ;

5) në planin e biznesit ka komponentë funksionalë (plan prodhimit , marketingu etj.) kanë një rëndësi shumë më të madhe se në atë strategjike.

Planifikimi strategjik ka disavantazhe që kufizojnë masën në të cilën mund të përdoret:

1) planifikimi strategjik, për nga natyra e tij, nuk ofron një përshkrim të detajuar të së ardhmes;

2) procesi i planifikimit strategjik kërkon shpenzime të mëdha për zbatimin e tij burimet dhe koha në krahasim me planifikimin tradicional të ardhshëm;

3) pasojat negative janë shumë më të rënda se ato tradicionale premtuese;

4) rezultati i planifikimit strategjik mund të merret vetëm nëse ekziston një mekanizëm për zbatimin e planit strategjik.

Karakteristikat dhe disavantazhet e treguara të planifikimit strategjik kufizojnë fushën e përdorimit të tij. Planifikimi i plotë strategjik mund të kryhet vetëm në organizata të mëdha me fuqi të mjaftueshme pune dhe financiare.

Për të vetë-kontrolluar njohuritë tuaja të fituara, plotësoni detyrat e trajnimit nga grupi i objekteve për kapitullin aktual

Në varësi të horizontit kohor të planit të organizatës, planifikimi ndahet në tre lloje:

afatshkurtër;

afatmesme;

afatgjatë.

Kjo ndarje bazohet në kohëzgjatjen e periudhave kohore të nevojshme për të arritur objektivat e planifikuara dhe është e natyrës teknike.

Planifikimi afatshkurtër është zhvillimi i planeve për një vit.

Planifikimi afatmesëm bazohet në plane afatshkurtra. Ajo kryhet për një periudhë prej 2 deri në 5 vjet.

Planifikimi afatgjatë zakonisht mbulon periudha të gjata - nga 5 deri në 10 vjet. Nuk mund të identifikohet me planifikimin strategjik, i cili në përmbajtjen e tij është shumë më kompleks se planifikimi afatgjatë. Nuk është një ekstrapolim i thjeshtë i planeve të mëparshme dhe për këtë arsye nuk mund të identifikohet me funksionin e kohës, pasi karakterizon funksionin e drejtimit të zhvillimit të organizatës. Të gjitha llojet e planifikimit duhet të jenë të ndërlidhura dhe të mos kundërshtojnë njëra-tjetrën.

I gjithë procesi i planifikimit në një organizatë mund të ndahet në dy faza kryesore: zhvillimi i një strategjie për aktivitetet e organizatës (planifikimi strategjik) dhe përcaktimi i taktikave për zbatimin e strategjisë (planifikimi operacional ose taktik).

Planifikimi strategjik është përcaktimi i drejtimeve të përgjithshme të veprimtarisë së organizatës, zhvillimi i veprimeve të saj në përgjigje të rrethanave objektive të jashtme dhe të brendshme. Zakonisht është projektuar për një periudhë të gjatë. Përgjegjësia për zhvillimin e një plani strategjik bie mbi menaxhmentin e organizatës, pasi planifikimi strategjik kërkon përgjegjësi të lartë dhe mbulim në shkallë të gjerë të të gjitha aktiviteteve të personelit.

Planifikimi taktik shpërndan dhe menaxhon të gjitha burimet e organizatës për të siguruar arritjen sa më të plotë të qëllimeve strategjike. Zakonisht mbulon periudha afatshkurtra, afatmesme dhe pjesërisht afatgjata.

Dallimi kryesor midis planifikimit strategjik dhe atij taktik është se planifikimi strategjik i përgjigjet pyetjes - çfarë dëshiron të arrijë organizata? Planifikimi taktik fokusohet në mënyrën se si organizata duhet ta arrijë këtë gjendje.

Procesi i planifikimit në një organizatë mund të përfaqësohet si algoritmi i mëposhtëm. Së pari, merret një vendim për të krijuar një biznes të ri ose për të zgjeruar aktivitetet aktuale të organizatës. Pas marrjes së këtij vendimi, bëhet një analizë e aftësive të veta dhe aftësisë për ta zbatuar atë. Në fazën tjetër, zgjidhet dhe specifikohet gama e mallrave dhe shërbimeve që janë planifikuar për lëshim. Kjo fazë përfshin këto nënfaza: hulumtimin e tregut potencial (të synuar) për mallrat dhe shërbimet e zgjedhura dhe ndërveprimin e tij me tregjet e tjera, si dhe me konkurrentët e mundshëm; vlerësimi dhe parashikimi i vëllimit të shitjeve; vlerësimi i zonës së konsumit dhe përcaktimi i vendndodhjes territoriale të objekteve të planifikuara të prodhimit.

Pas kësaj, zhvillohet një plan prodhimi për kapacitetin e planifikuar të prodhimit, i cili përfshin:

zhvillimi i një skeme ligjore për biznesin e planifikuar;

formimi i politikave kontabël dhe organizimi i kontabilitetit;

formimi i portofoleve të kontratave (marrëveshje dhe/ose protokoll qëllimi) me furnitorët dhe konsumatorët me të gjitha kushtet e dorëzimit;

formimi i një portofoli furnizuesish të pajisjeve, teknologjive dhe organizatave të ndërtimit dhe instalimit me të gjitha kushtet;

përcaktimin e formave dhe llojeve të sigurimit për biznesin e planifikuar.

Bazuar në të gjitha parashikimet dhe të dhënat nga fazat e mëparshme

hartohet dhe modelohet një plan financiar me horizonte të ndryshme kohore, plane detajesh dhe skenarësh me modelim të detyrueshëm të të gjithë gamës së rreziqeve.

Në fazën e fundit, hartohet një përmbledhje e planit të biznesit. Përbërja, struktura dhe detajet e planit të biznesit përcaktohen nga specifikat funksionale dhe madhësia e organizatës, aktiviteti i tregut të synuar, efektiviteti i konkurrentëve, si dhe qëllimet dhe objektivat strategjike të biznesit të planifikuar dhe perspektivat e rritjes. të organizatës.

Struktura e një plani biznesi është mjaft standarde, pavarësisht nga sasia e investimit të kërkuar, madhësia e organizatës dhe jetëgjatësia e saj. Shtrirja e një plani biznesi varet nga qëllimet e tij. Nëse ky është një plan zhvillimi brenda ndërmarrjes, atëherë fushëveprimi i tij rregullohet vetëm nga standardet e brendshme të organizatës. Një plan biznesi për marrjen e investimeve të vogla ose të mesme zakonisht përbëhet nga 20 - 30 sekonda, dhe një plan biznesi, qëllimi i të cilit është tërheqja e investimeve dhe kapitalit të madh, mund të jetë deri në 100 sekonda. duke përjashtuar aplikacionet. Këto kërkesa për vëllim janë mjaft të kushtëzuara dhe, në fund të fundit, përcaktohen nga investitorët dhe ekspertët e tyre.

Kërkesat e përgjithshme për një plan biznesi mund të formulohen si më poshtë: ai duhet të jetë konciz, i qartë, i përmbledhur, i shkolluar, i kuptueshëm për financuesit e investitorëve, partnerët e biznesit dhe të kryhet duke marrë parasysh kërkesat dhe standardet e investitorëve.

Në lidhje me qëllimet dhe objektivat e biznesit, morinë e kërkesave dhe standardeve të investitorëve dhe mungesën e një standardi të vetëm të pranuar përgjithësisht, ekzistojnë struktura të ndryshme të planit të biznesit me shkallë të ndryshme specifikiteti dhe detaje të seksioneve të tij. Emri, sasia, përmbajtja, qëllimet dhe objektivat e seksioneve do të diskutohen më në detaje më poshtë.