Si të vendosni një orar pune me turne në 1C. Puna me kohë të pjesshme: përcaktimi i një orari dhe llogaritja e pagave. Plotësimi i kalendarit të prodhimit

Si standard, llogaritja e kohës së punuar dhe, më e rëndësishmja, e papunuar në sistemin e programit 1C:Enterprise 8 kryhet duke përdorur metodën e devijimit: e gjithë koha e punës e punonjësit e parashikuar nga orari i tij i punës konsiderohet e punuar nëse të dhënat për devijimet nga orari nuk është futur për të. Sidoqoftë, një sistem i tillë mund të shkaktojë disa shqetësime në rastin e punës me turne të ndërmarrjes, nëse oraret e punës nuk mund të përcaktohen gjithmonë me saktësi në fillim të periudhës së faturimit. Në këtë artikull A.V. Yarvelyan, Sea Data CJSC do të shqyrtojë në detaje mekanizmat që lejojnë që situata të tilla të merren parasysh.

• koha e pushimeve nga puna;
• numri i ndërrimeve në ditë;

Orari i hapjes

Ndërrime

Oriz. 1

Pastaj në drejtori Orari i hapjes Ndryshimi

Oriz. 2

Kështu, në seksion Ndërrime

Data e referencës

Kalendari formularët e orarit të punës.

Tabela 1

Data e raportit

Oriz. 3

Caktimi i mënyrës së funksionimit

Kur fakti i punësimit pasqyrohet në program, dokumenti Rekrutimi në një organizatë Tregohet orari i punës së çdo punonjësi të sapo punësuar. Kur i caktoni një orar një punonjësi në program, është e domosdoshme të tregoni orarin në të cilin shpërndarja kalendarike e ndërrimeve të punës në seksion Kalendari përkon me orarin aktual të punës së punonjësit.

Kështu, orari i punës përcaktohet për punonjësin që nga momenti i punësimit dhe, në mungesë të ndonjë ndryshimi të personelit, nuk mund të ndryshojë deri në pushimin nga puna. Kjo është shumë e përshtatshme për punonjësit që punojnë kryesisht me turne pesë-ditore. Sidoqoftë, duke folur për punën me turne, mund të themi se në realitet është pothuajse e pamundur t'i tregosh një punonjësi një orar pune që ai do të ndiqte rreptësisht për një kohë të gjatë. Dhe tani nuk po flasim për faktin se një punonjës do të shkelë domosdoshmërisht rendin e ndërrimit të punës të përcaktuar nga orari duke shkuar me pushime ose duke u sëmurë. Çështja është se ndryshimi i proceseve të prodhimit të një ndërmarrjeje, mungesa ose teprica e burimeve, si dhe një faktor i thjeshtë njerëzor do të shkaktojnë një rishpërndarje të kohës së punës së punëtorëve.

Orari i hapjes

Legjislacioni i punës parashikon që kur aplikoni për një vend pune, çdo punonjës i ndërmarrjes informohet për kushtet e punës së ardhshme. Një nga këto kushte është mënyra e funksionimit, domethënë orari. Orari i punës mund të jetë arbitrar, por merr parasysh kërkesat e ligjit, në veçanti, Kapitullin 16 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Sipas nenit 100 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, regjimi i kohës së punës duhet të përcaktojë:

• kohëzgjatja e javës së punës (pesë ditë me dy ditë pushim, gjashtë ditë me një ditë pushimi, javë pune me ditë pushimi me orar të rradhës, javë pune me kohë të pjesshme);
• punë me orar të parregullt të punës për kategori të caktuara punëtorësh;
• kohëzgjatja e punës ditore (ndërrimi), duke përfshirë punën me kohë të pjesshme (ndërrim);
• koha e fillimit dhe përfundimit të punës;
• koha e pushimeve nga puna;
• numri i ndërrimeve në ditë;
• ditë të alternuara pune dhe jopune.

Për të përshkruar mënyrat e funksionimit në programin "1C: Pagat dhe Menaxhimi i Personelit 8" përdoret një libër referimi Orari i hapjes. Parametrat e secilit plan ju lejojnë të përcaktoni të gjitha tiparet e sipërpërmendura të mënyrës së funksionimit që ai përshkruan, si dhe të specifikoni informacione shtesë që përdoren më pas për të llogaritur tarifat. Për shembull, orari tregon kohën e fillimit të orëve të mbrëmjes, natës dhe ditës, ky informacion përdoret më pas për të llogaritur shumat e shtesave për punë në orët e mbrëmjes dhe të natës.

Për një javë pune pesë-ditore dhe gjashtë-ditore, orari tregon orarin e punës sipas ditëve të javës (shih Fig. 1). Për një orar ndërrimi (me ditë pushimi lundrues), skema e orarit të punës është pak më e ndërlikuar: në një libër referimi të veçantë Ndërrime përshkruhen të gjitha ndërrimet e punës së ndërmarrjes, për çdo ndërrim tregohen koha e fillimit dhe e përfundimit të punës dhe koha e pushimit; më pas nga këto turne përpilohet një orar pune. Në këtë rast, në vend të ditëve të javës, të cilat nuk kanë kuptim për këtë skemë pune, përdoret thjesht numri serial i ditës në orar.

Oriz. 1

Për shembull, orari i punës së një roje sigurie përbëhet nga gjashtë ditë: ditën e parë ai punon turnin e ditës, ditën e dytë - turnin e mbrëmjes, ditën e tretë - turnin e natës, dhe më pas pushon për tre ditë, e kështu me radhë. Për të futur të dhëna për një orar të tillë pune në program, do t'ju duhet të krijoni 3 elementë në drejtorinë Shifts që korrespondojnë me çdo ndërrim pune. Ndërrimi i ditës fillon në orën 08:00 dhe përfundon në orën 16:00, ndërrimi i mbrëmjes shkon nga ora 16:00 deri në orën 12:00 dhe ndërrimi i natës shkon nga mesnata deri në 8 të mëngjesit.

Pastaj në drejtori Orari i hapjes në elementin e ri, përveç parametrave të tjerë të orarit, në seksionin Shifts, futen të dhëna për sekuencën e ndërrimeve në orar, duke treguar numrin serial të ditës. Fundjavat përfshihen gjithashtu në orar - në rreshtat që korrespondojnë me kolonën e fundjavës Ndryshimi mbetet bosh (shih Fig. 2).

Oriz. 2

Duhet mbajtur mend se Kodi i Punës i Federatës Ruse ndalon punën për dy ndërrime me radhë. Sidoqoftë, në program, në orarin e punës për të njëjtën ditë, mund të futni disa rreshta në orar dhe, në përputhje me rrethanat, disa ndërrime pune.

Kjo mundësi ofrohet për raste të tilla kur, për qëllime të kontabilitetit të brendshëm, turnet e punës ndahen në disa pjesë, ndërsa në total kohëzgjatja e gjithë kohës së punës së punonjësit gjatë ditës nuk i kalon normat e përcaktuara me ligj.

Kështu, në seksion Ndërrime Orari i punës së sigurisë nga shembulli në shqyrtim duhet të ketë gjashtë rreshta: tre për turnet e punës dhe tre për fundjavat.

Me rëndësi të veçantë është parametri Data e referencës- kjo datë përcakton pikën e nisjes, momentin që do të “lidhë” orarin abstrakt të punës me kalendarin real. Data e referencës është data kalendarike e ditës së parë të orarit, pavarësisht nëse është ditë pune apo fundjavë.

Një diagram vizual i punës sipas këtij orari (lidhja midis ndërrimeve të punës dhe kalendarit) është paraqitur në seksion Kalendari formularët e orarit të punës.

Duhet pasur parasysh se kur ndërmarrja operon me turne gjatë ditës, disa punëtorë mund të punojnë me turne në çdo vend pune. Për shembull, një shërbim sigurie sipërmarrjeje, i formuar më 1 janar 2009, përbëhet nga 6 roje sigurie që punojnë në tre turne, siç tregohet në shembullin e mëparshëm. Skema e punës së tyre në lidhje me ditët kalendarike është paraqitur në tabelën 1.

Tabela 1

ku U është ndërrimi i mëngjesit, D është ndërrimi i pasdites, B është ndërrimi i mbrëmjes dhe dita e pushimit. - ditë pushimi.

Për të shfaqur një skemë të tillë në program, është e nevojshme të krijohen gjashtë orare të ngjashme pune për rojet e sigurisë (të përshkruara në shembullin e mëparshëm), që ndryshojnë vetëm në rendin e ndërrimeve në orar.

Është gjithashtu e mundur që për të gjashtë oraret e punës rendi i ndërrimeve të jetë i njëjtë, dhe oraret do të ndryshojnë në parametrat Data e raportit: për rojen 1, data e numërimit mbrapsht do të jetë 01/01/2009, për rojen 2 - 27/12/2008, për rojen 3 - 28/12/2008, etj. (shih Fig. 3).

Oriz. 3

Një parakusht për funksionimin korrekt të një skeme të tillë është që data e referencës e treguar në të gjitha oraret të jetë më e vogël se data e mundshme e fillimit të funksionimit të ndërmarrjes në mënyra të tilla; përndryshe, do të jetë e pamundur të grumbullohen paga për punonjësit që kanë filluar punën përpara datës së fillimit të orarit.

Ndryshimi i mënyrës së funksionimit

Rasti më i lehtë i ndryshimit të orarit për t'u regjistruar në sistemin e informacionit është transferimi i një punonjësi në një mënyrë tjetër të përhershme të punës. Për shembull, për shkak të ndryshimit të orarit të funksionimit të një dyqani, nuk është më nevoja për ta ruajtur atë gjatë ndërrimit të natës, në këtë rast orari i punës i të gjithë punonjësve që zënë pozicione sigurie duhet të rishpërndahet.

Fakti i një ndryshimi të tillë të orarit pasqyrohet në programin duke përdorur dokumentin Transferimi i personelit të punonjësve të organizatës, si çdo ndryshim tjetër në kushtet e punës.

Është më e vështirë të trajtohet në një sistem informacioni një situatë ku oraret e punës ndryshojnë shpesh ose kur orari i punës së një punonjësi nuk përfaqëson një cikël të paracaktuar ndërrimi. Për shembull, mënyra e funksionimit të dhomës së bojlerit është e lidhur pazgjidhshmërisht me planet e prodhimit të ndërmarrjes: në një kohë kur kapacitetet prodhuese nuk përdoren, mjafton një person në detyrë në dhomën e bojlerit dhe gjatë punës intensive të ndërmarrjes. , punëtorët e kualifikimeve të caktuara duhet të jenë të pranishëm në dhomën e kaldajave. A duhet thënë se oraret e punës së punëtorëve të dhomave të bojlerit mund të mos jenë të përshtatshme për ndonjë algoritmizim, veçanërisht nëse planet e prodhimit të ndërmarrjes varen, për shembull, nga porositë e jashtme? Në këtë rast, ka gjithashtu shumë të ngjarë që planet e prodhimit të ndërmarrjes për muajin e ardhshëm, dhe në përputhje me rrethanat, oraret e punës së punonjësve të dhomës së bojlerit, të miratohen pak para fillimit të periudhës së faturimit dhe informacioni për orare të tilla të arrijë në departamenti i personelit dhe departamenti i faturimit edhe më vonë.

Futja e grafikëve individualë

Për të zgjidhur situata të tilla, programi ofron një dokument . Ky dokument është në shumë mënyra i ngjashëm me fletën e zakonshme kohore, por ka për qëllim futjen e informacionit specifikisht në lidhje me orarin e planifikuar të punës së punonjësit për muajin. Ky dokument nuk tregon periudhat e pushimeve, pushimet e sëmurë ose udhëtimet e punës - në kohën e hartimit të një orari individual, informacioni rreth tyre mund të mos jetë ende i disponueshëm. Dokumenti pasqyron të njëjtin informacion si seksioni Kalendari në orarin e punës: numri i orëve të punës së ditës, natës dhe mbrëmjes për çdo punonjës dhe për të gjitha ditët e muajit. Në fakt, dokumenti shërben për të shmangur nevojën për të krijuar urdhra të shumtë të transferimit të personelit kur oraret e punës ndryshojnë shpesh.

Dokumenti funksionon në dy mënyra: futja e kohës për çdo ditë të periudhës dhe regjistrimi përmbledhës i kohës për periudhën në tërësi. Mënyra e parë e funksionimit të dokumentit lejon që çdo punonjës të vendosë numrin e pritur të orëve të ditës, natës dhe mbrëmjes për çdo ditë pune për muajin e ardhshëm. Në këtë mënyrë, për shembull, mund të regjistroni zëvendësimet e planifikuara gjatë pushimeve ose udhëtimeve të punës të punonjësve. Futja e të dhënave për çdo ditë të periudhës, nga pikëpamja e mekanizmave të programit, është plotësisht e ngjashme me një urdhër personeli për të ndryshuar orarin e punës së një punonjësi.

Nëse ndërmarrja në përgjithësi ose për një punonjës të caktuar në veçanti nuk ka prezantuar konceptin e orëve të natës ose të mbrëmjes, dokumenti zbaton aftësinë për të fshehur linjat e panevojshme që synojnë të shfaqin informacione për orët e mbrëmjes dhe të natës. Për këtë qëllim janë dhënë butona. Natën Dhe Mbrëmje në panelin komandues të pjesës tabelare të dokumentit në modalitetin e futjes së të dhënave për çdo ditë të periudhës (shih Fig. 4). Në modalitetin e futjes së të dhënave të konsoliduara, numri i ditëve dhe orëve të punës për muajin në tërësi tregohet për çdo punonjës, duke përfshirë orët e mbrëmjes dhe të natës. Kjo metodë e krijimit të një dokumenti është më e thjeshtë se alternativa (nga dita), por mund të komplikojë punë të tjera që lidhen, për shembull, me llogaritjen e pagesës për mos-shfaqje. Nëse futet një orar individual i konsoliduar për një punonjës, programi nuk mund të llogarisë automatikisht numrin e ditëve të paguara dhe orëve të mungesës, dhe, në përputhje me rrethanat, nuk do të jetë në gjendje të përcaktojë shumën e pagesës. Në këtë rast, shuma e pagesës dhe koha e mos-shfaqjes do të duhet të llogariten manualisht. Vështirësi mund të lindin gjithashtu gjatë llogaritjes së pagave: sistemi nuk do të jetë në gjendje të përcaktojë automatikisht periudhat e zhvendosjes nëse mungesat janë regjistruar për punonjësin në periudhën e faturimit, dhe, në përputhje me rrethanat, nuk do të marrë parasysh të dhënat e futura më parë për kohën e papunuar. Nga dokumenti, një fletë orarit të punës mund të printohet në formën T-13.

Fleta kohore mund të printohet vetëm nëse të dhënat e dokumentit nuk futen në mënyrë kumulative, por për çdo ditë.

Fleta e kohës shfaq informacionin e futur jo vetëm nga dokumenti Futja e orareve individuale të punës për një organizatë, por me të gjitha dokumentet e devijimit për një punonjës të caktuar në periudhën e caktuar të faturimit.

Oriz. 4

Për punonjës mund të futet vetëm një dokument Futja e orareve individuale të punës gjatë periudhës së faturimit.

Futja e fletëve kohore

Dokumenti ka për qëllim të futë ose korrigjojë të dhënat për devijimet e futura gjatë periudhës së listës së pagave përpara llogaritjes së pagave.

Dokumenti ofron mundësinë për të treguar llojin e mungesës në përputhje me klasifikuesin e përdorimit të kohës së punës.

Të dhënat në fletën kohore, si dhe në dokumentin e mëparshëm të diskutuar, mund të futen në mënyrë kumulative ose sipas ditës së periudhës. Nëse të dhënat futen kolektivisht, për secilin lloj të kohës së punës në pjesën tabelare të dokumentit mund të shfaqni një kolonë në të cilën tregohet informacioni për numrin e ditëve dhe orëve të mungesës. Vendosja e dukshmërisë së kolonave të tabelës bëhet duke përdorur butonin Ndrysho përbërjen e kolonës në panelin komandues të tabelës, jo më shumë se gjashtë lloje kohe mund të përdoren njëkohësisht me radhë.

Dokumenti mund të plotësohet automatikisht me të dhëna për orarin e punës së punonjësve, ndërsa në pjesën tabelare do të shfaqen të gjitha ditët e punës së punonjësit në përputhje me orarin individual të punës të futur më parë dhe nëse nuk ka, në përputhje me orarin e punës, si dhe të gjitha mungesat dhe pagesat shtesë të punonjësit, informacioni për të cilin tashmë është futur në program (shih Fig. 5).

Oriz. 5

Kur redaktoni një fletë kohore me një metodë përmbledhëse të hyrjes së kohës, duhet të mbani mend se kur futni të dhëna për kohën e mungesës, koha e pjesëmarrjes nuk rillogaritet automatikisht. Kështu, nëse përdoruesi ka futur informacione për një pushim dy-ditor pa pagesë për një punonjës në fletën e kohës, por nuk ka ulur numrin e ditëve të pjesëmarrjes, paga e punonjësit do të llogaritet në bazë të të dhënave për muajin e punuar plotësisht.

Dokument me metodën e hyrjes në kohë sipas ditëve të periudhës i siguron përdoruesit një tabelë në të cilën për çdo ditë të periudhës së faturimit mund të futen një ose më shumë përcaktime të kohës së punës, duke treguar numrin e orëve të kësaj kohe. Llojet e kohës caktohen duke përdorur kodet e shkronjave të përcaktuara në drejtori Klasifikuesi i përdorimit të kohës së punës. Nëse duhet të futni disa lloje të përdorimit të kohës së punës në një ditë, mund të vendosni disa përcaktime të shkronjave me orë të punës, për shembull: "I-6, N-2".

Kur futni kohën për ditë të periudhës, fleta kohore (shih Fig. 6) mund të hartohet si për muajin e plotë ashtu edhe për pjesën e tij: gjysmën e parë ose të dytë të muajit; periudhë arbitrare brenda një muaji. Me futjen e të dhënave të konsoliduara, dokumenti mund të lëshohet vetëm për një muaj të plotë.

Oriz. 6

Është e domosdoshme të kihet parasysh se, pavarësisht nga mundësia e redaktimit të kohës së punuar dhe mungesave duke përdorur një fletë kohore, llogaritja e shumave të pagesës për mungesat dhe shuma e tarifave shtesë kryhet nga dokumente të veçanta parësore të sistemit. Për shembull, futja e informacionit në lidhje me udhëtimin dyditor të punës të një punonjësi në një fletë kohore nuk do të llogarisë automatikisht shumën e pagesës bazuar në fitimet mesatare. Për të llogaritur pagesën e udhëtimit, duhet të futet një dokument Pagesa sipas fitimeve mesatare. Informacioni për mungesat e futura në fletën kohore do të ndikojë vetëm në llogaritjen e pagesës për kohën e punuar.

Për të paguar punën gjatë natës dhe në mbrëmje, përveç orarit, orarit individual ose fletës kohore, është e nevojshme që të hartohet një dokument për këtë punonjës. Futja e informacionit në lidhje me akrualet e planifikuara për punonjësit e organizatës duke treguar shumën e pagesës për orët e mbrëmjes dhe të natës. Shumat e pagesës llogariten duke përdorur dokumentin Llogaritja e pagave për punonjësit e organizatës.

Fleta kohore ka mundësinë të tregojë llojet e orarit të klasifikuar si kohë e punuar mbi normën - orët jashtë orarit ose kohën e punës në ditë festash. Ju lutemi vini re se pa plotësuar dokumentet primare përkatëse, pagesa për jashtë orarit nuk regjistrohet në program, edhe nëse puna jashtë orarit pasqyrohet në dokument. Futja e fletëve kohore. Kjo shpjegohet me faktin se puna jashtë orarit paguhet veçmas nga paga kryesore dhe prania e saj, ndryshe nga mungesat, nuk ndikon në llogaritjen në asnjë mënyrë.

Pasoja e këtij algoritmi është se kur shtypni formularin T-13 nga një dokument, informacioni në lidhje me orët jashtë orarit të punës ose punën gjatë pushimeve nuk do të pasqyrohet në formë të shtypur derisa dokumentet të futen në program. Pagesa jashtë orarit ose Pagesa për punë gjatë festave dhe fundjavave. Ju kujtojmë se kur printoni nga një dokument, formulari i fletës së kohës T-13 plotësohet me të dhëna për kohën e punës dhe mungesat e punonjësve bazuar në rezultatet e të gjitha dokumenteve parësore të futura më parë dhe dokumenteve të devijimit, dhe jo vetëm sipas kohës. të dhënat e fletës. Është gjithashtu e rëndësishme të mbani mend se formulari T-13 mund të printohet nga një dokument vetëm kur futet koha në ditë të periudhës, formulari T-13 nuk mund të printohet nga një fletë kohore e "konsoliduar".

"Fleta e kohës T-13"

Një raport mund të gjenerohet në çdo moment të periudhës së faturimit Fleta e kohës T-13. Formulari T-13 plotësohet me të dhëna nga oraret e punës së punonjësve, oraret individuale dhe fletët e orarit, dokumentet parësore, dokumentet e devijimit të futura në program në kohën kur krijohet raporti.

Ku të gjeni dhe si të plotësoni një orar pune në 1C, veçoritë e plotësimit dhe vendosjes së orareve jo standarde të punës në 1C: ZUP3.8 - lexoni artikullin tonë.

Punëdhënësi përcakton oraret në përputhje me qëllimet e produktivitetit për ndërmarrjen e tij. Le të shqyrtojmë pasqyrimin e tyre në program (1C: ZUP).

Ku dhe si të plotësoni orarin e punës në 1C: ZUP 8.3: "javë pesë-ditore"

Për të plotësuar oraret në program, shkoni te menyja "Cilësimet" - seksioni "Ndërmarrja" - oraret e punës së punonjësve. Butoni "Krijo" hap cilësimet dhe krijimin e një grafiku të ri. Ne tregojmë emrin e tij, vendosim vitin aktual dhe shkojmë te menyja "Ndrysho vetitë e grafikut" që na ofrohet.

Së pari, le të shohim vendosjen e orarit në 1C, sipas të cilit shumica e rusëve punojnë - një javë pesë-ditore. Ne tregojmë:

Ne plotësojmë orarin për punë me kohë të pjesshme në 1C: ZUP 8.3

Ka raste kur një punonjës punon pesë ditë në javë, me kohë të pjesshme. Në këtë rast ne:

1. krijoni një orar të ri, specifikoni të njëjtat cilësime si në orarin "Pesëditor".
2. kontrolloni kutinë "Punë me kohë të pjesshme"- punë me kohë të pjesshme (këtu mund të tregoni se mbahen shënime për punë me kohë të pjesshme); dhe llogaritni normën sipas një orari tjetër "pesëditor".
3. Në pjesën tabelare me orarin e punës, duhet të tregoni manualisht numrin e orëve të punës për çdo ditë.

Ne plotësojmë orarin e punës me turne në 1C:ZUP 8.3

Ekziston një llogaritje sipas llojit të kohës: frekuentimi, orët e natës dhe orët e mbrëmjes - ato merren si bazë për hartimin e orareve me një natyrë të ndryshueshme të punës në secilën ndërmarrje. Le të shqyrtojmë hartimin e një orari të tillë, për shembull një orar: ditë - pjesëmarrja (12 orë), dita e dytë - mbrëmje (3 orë) dhe koha e natës (9 orë), dita e tretë - gjumë, e katërta - ditë pushimi.

1. Në vetitë e orarit, ne tregojmë metodën e mbushjes "Sipas cikleve me gjatësi arbitrare (oraret e ndërrimeve)" dhe faktin që kur plotësoni, nuk duhet të merrni parasysh festat; mbahet një regjistër përmbledhës i kohës së punës; kur llogaritni jashtë orarit, përcaktoni normën sipas "Kalendarit të prodhimit".
2. Llojet e orarit: nëse ndërmarrja mban shënime jo vetëm për kohën e natës, por edhe për kohën e mbrëmjes (dhe në shembullin tonë mbahen shënime të tilla); kontrolloni kutitë për "Pjesëmarrja", "Orët e natës" dhe "Orët e mbrëmjes".
3. Në tabelën “Orari i punës” shënojmë numrin e ditës “1”: frekuentimi 13; numri i ditës "2": orët e natës 9, orët e mbrëmjes 3; dy ditët e fundit mbeten bosh (Fig. 2). Pasi të klikoni butonin “Ok”, grafiku do të plotësohet saktë.

Ka një numër të madh mënyrash për të përpiluar në programin "Menaxhimi i pagave dhe burimeve njerëzore, botimi 3.0", thjesht duhet të vendosni parametrat e duhur dhe të plotësoni orarin.

E rëndësishme! Pa oraret e përgatitura, pagat e punonjësve nuk do të grumbullohen. Orari duhet të lidhet me punonjësin pas punësimit, dhe ju mund ta ndryshoni orarin në një tjetër duke përdorur dokumentin "Transferimi i personelit" ose "Transferimi i personelit sipas listës" (për të shtuar një punonjës - në skedën "Kryesore", kontrolloni kutinë " Transferimi në një orar tjetër”).

Ne plotësojmë një orar individual të punës në 1C: ZUP 8.3

Nëse një punonjës nuk ka një orar specifik, të vendosur, d.m.th., ditët e punës ndryshojnë çdo muaj, në këtë rast rekomandohet krijimi i "Orareve individuale të punës" (menyja "Paga" - Ndjekja e kohës - Oraret individuale). Në këtë rast, orari plotësohet manualisht në baza mujore: në kolonën e sipërme tregojmë "Pjesëmarrjen" dhe numrin e orëve, në pjesën e poshtme ora "natë" ose "mbrëmje" dhe numrin e orëve (Fig. 3).

Pra, ne shikuam se ku dhe si të plotësojmë oraret e punës në 1C: ZUP 3.8 dhe bëmë cilësime për oraret jo standarde të punës në 1C.

Nëse keni ende pyetje në lidhje me plotësimin dhe vendosjen e orarit të punës në 1C: ZUP 3.8, ne do t'ju përgjigjemi në faqen tonë të internetit. Ekspertët tanë këshillojnë jo vetëm verbalisht, por edhe bazën e të dhënave tuaja të punës 1C për t'ju ndihmuar të gjeni një gabim ose të konfiguroni programin 1C.

Le të shohim se ku të gjejmë dhe si të plotësojmë një fletë kohore në 1C ZUP 8.3. Do të them menjëherë që nuk do të mund të gjeni një fletë kohore në 1C Accounting 8.3, pasi nuk ekziston.

Fleta kohore është e nevojshme për punonjësit, paga e të cilëve është e bazuar në kohë. dmth varet nga koha aktuale e punuar.

Në program, koha e punuar mund të gjurmohet duke përdorur metoda të ndryshme, ose më mirë dy:

• Metoda e parë është metoda e "devijimit". Me këtë metodë, regjistrohen devijimet nga orari (për shembull, mos-shfaqjet ose, anasjelltas, jashtë orarit). Të dhënat e orarit të punës merren si bazë;
• metoda e dytë është metoda e “regjistrimit të vazhdueshëm”. Duke përdorur këtë metodë, dokumentet e devijimit mbahen në të njëjtën kohë dhe regjistrohet koha aktuale e shpenzuar.

Orari i punës në 1C ZUP 8.3

Kur krijohet një urdhër, është e nevojshme të vendosni një orar pune - ai regjistron orët e planifikuara të punës të punonjësit. Nëse ka një ndryshim të personelit, duhet të tregohet edhe orari (caktoni një të ri ose lini të njëjtin). Atributi "Orari i punës" kërkohet në dokumentet e pritjes ose transferimit. Oraret e punës në organizatë përcaktohen në drejtorinë "Oraret e punës".

Merrni 267 mësime video në 1C falas:

Mospërputhjet me orarin në 1C 8.3 regjistrohen në dokumentet e mëposhtme:

Në seksionin "Ndjekja e kohës" (menyja "Paga"), mund të vendosni një orar individual për një punonjës për një periudhë të caktuar. Në këtë rast, koha e planifikuar nga orari kryesor nuk do të llogaritet për punonjësin. Do të përcaktohet në një orar individual.

Fleta e kohës së punës në 1C nuk plotësohet në rastet e mëposhtme:

• Kur të gjithë punonjësit e një ndërmarrje punojnë pesë ditë në javë.
• Kur organizata funksionon disa orare ciklike dhe nuk ka devijime, përveç pushimeve, pushimeve, pushimeve mjekësore, etj.

Rastet kur fleta kohore në 1C 8.3 duhet të plotësohet:

• Kur përdorni orare komplekse jociklike të orarit të punës.
• Kur një organizatë ndryshon vazhdimisht ndërrime ndërmjet punonjësve që punojnë në oraret e turneve.
• Kur përdorni metoda ndërrimi në një organizatë, e kështu me radhë.

Puna me fletët e kohës në pagën 1C

Le të shohim udhëzimet hap pas hapi për futjen dhe konfigurimin e një fletë kohe në 1C 8.3 ZUP.

Fleta kohore e kontabilitetit në 1C ZUP ndodhet në menunë "Paga", më pas në seksionin "Kontabiliteti i kohës", ndiqni lidhjen "Fletët e kohës" në listën e fletëve kohore.

Në listë, klikoni në butonin "Krijo". Do të hapet një dritare për krijimin e një dokumenti të ri: