Gjatë pushimeve do të ketë një zëvendësues për mua. Zëvendësimi i një punonjësi gjatë pushimeve. Procedura për zëvendësimin e një punonjësi gjatë pushimeve

Plotësimi i një pozicioni gjatë pushimeve të punonjësit kryesor

Zakonisht, një punonjës që shkon me pushime nuk shkakton probleme globale për kompaninë. Megjithatë, kur pushimet zvarriten për një kohë të gjatë, për shembull, një vajzë merr pushimet e saj kryesore, dhe më pas largohet për punë dhe punësim dhe për t'u kujdesur për një fëmijë të porsalindur, ose kur kreu i organizatës shkon me pushime, pa kë puna, natyrisht, nuk do të shkojë, por mund të ngecë në pika të caktuara, punëdhënësi duhet të mendojë për nevojën për zëvendësim.

Kodi i Punës i Federatës Ruse ka parashikuar 4 opsione për veprim nëse është e nevojshme të zëvendësohet përkohësisht një punonjës:

Transferimi i përkohshëm i një punonjësi të organizatës në pozicionin e një punonjësi që mungon

Në Art. 71 i Kodit të Punës të Federatës Ruse thotë se transferimi shoqërohet me një ndryshim në funksionin e punës së punonjësit, njësinë strukturore ose lokalitetin ku ai ka punuar.

Në paragrafin 16 të rezolutës së Plenumit të Gjykatës Supreme të Federatës Ruse "Për aplikimin nga gjykatat e Federatës Ruse të Kodit të Punës të Federatës Ruse", datë 17 mars 2004 nr. 2, shpjegohet se lokaliteti konsiderohet i ndryshuar nëse punëmarrësi fillon të punojë jashtë lokalitetit ku ka kryer fillimisht funksionin e tij të punës. Një ndryshim në një njësi strukturore do të jetë një transferim në një degë tjetër, punëtori, departament, etj.

Ndryshimi i funksionit të punës përfshin kryerjen e punës që nuk është kryer më parë nga punëtori. Për shembull, kur një kontabilist transferohet përkohësisht në pozicionin e sekretarit, në vend që të organizojë dhe mbajë kontabilitetin, ai merr telefonata, organizon takime, konferenca etj.

Sipas Art. 72.2 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, transferimi kryhet:

• Për më pak se një muaj - pa pëlqimin e punonjësit, por vetëm nëse transferimi është i nevojshëm për shkak të një rasti të jashtëzakonshëm që kërcënon jetën e popullatës, dhe kualifikimet e punës së përkohshme nuk janë më të ulëta se niveli i kualifikimit të punonjësit. Në përputhje me paragrafin 17 të vendimit të Plenumit të Gjykatës së Lartë nr. 2, nëse lind një mosmarrëveshje, vetë punëdhënësi duhet të provojë ekzistencën e rrethanave të tilla.
• Për një periudhë prej 1 muaji përpara se punonjësi kryesor të kthehet në punë - pa pëlqimin e punonjësit të transferuar në rastin kur transferimi nuk çon në një ndryshim të kushteve të kontratës së punës. Në situata të tjera, kërkohet pëlqimi i punonjësit.

Punë me kohë të pjesshme

Puna me kohë të pjesshme përfshin një punonjës me kohë të pjesshme që kryen funksione pune në disa punë në kohë të ndryshme.

Puna me kohë të pjesshme është e mundur brenda së njëjtës organizatë ose me punëdhënës të ndryshëm - respektivisht punë e brendshme dhe e jashtme me kohë të pjesshme. Megjithatë, numri i veprave të tilla nuk është i kufizuar, me përjashtim të rasteve të veçanta:

Shënim: përveç kufizimeve për punën me kohë të pjesshme, disa veçori të rregullimit të punës së kombinuar vlejnë edhe për punonjësit e industrive të caktuara. Në veçanti, tipare të tilla përcaktohen me rezolutën e Ministrisë së Punës të Federatës Ruse "Për tiparet e punës me kohë të pjesshme për mësuesit, punonjësit mjekësorë, farmaceutikë dhe punonjësit e kulturës", datë 30 qershor 2003 Nr. 41.

Pagesa për zëvendësim gjatë pushimeve të punonjësit kryesor

Metodat për llogaritjen e pagave ndryshojnë në varësi të metodës së zëvendësimit:

Pagesa me transferim

Punonjësi i transferuar paguhet në bazë të punës së kryer, por nën të ardhurat mesatare në vendin e mëparshëm të punës. Kjo dispozitë parashikohet në Pjesën 4 të Artit. 72.2 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, por ai zbatohet vetëm për rastet kur zëvendësimi është i nevojshëm për shkak të rrethanave emergjente.

Nuk i njihni të drejtat tuaja?

Sidoqoftë, sqarimi i Komitetit Shtetëror të Punës të BRSS "Për procedurën e pagesës së zëvendësimit të përkohshëm" i datës 29 dhjetor 1965 nr. 30/39 është ende në fuqi, i cili thotë se pagesa për caktimin e përkohshëm të detyrave ndaj një punonjësi tjetër bëhet. rritje të pagës zyrtare dhe një bonus bazuar në rezultatet e punës së kryer në të vërtetë. Kur pagesa është nën të ardhurat mesatare në punë para transferimit të përkohshëm, bëhet një pagesë shtesë e shumës që mungon. Duke zbatuar metodën e analogjisë, konstatojmë se paga e punonjësit të transferuar do të përbëhet nga një pagë për punën e kryer dhe një bonus, nëse sigurohet nga organizata, në një shumë jo më të vogël se paga e mëparshme.

Sipas Art. 72.2 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, vetëm me pëlqimin e punëtorit ai mund të transferohet në një punë me kualifikime më të ulëta. Natyrisht, paga për një punë të tillë do të jetë më e ulët, dhe në rastin kur punonjësi pranoi një transferim të tillë pa një kusht shtesë për shumën e pagës, do të ishte logjike që ai njëkohësisht të pajtohej me pagën që është vendosur për punën e kualifikime të tilla.

Pagesa për punë me kohë të pjesshme dhe me kontratë pune me afat të caktuar

Puna me kohë të pjesshme dhe marrja në punë e një punonjësi të ri të përkohshëm shoqërohen me lidhjen e një kontrate pune, e cila përcakton edhe pagat.

Pagesa e kombinuar

Për kryerjen e punës shtesë për një punonjës që mungon paralelisht me punën kryesore sipas Art. 151 i Kodit të Punës të Federatës Ruse kërkon një pagesë shtesë, shuma e së cilës përcaktohet me marrëveshje midis punëtorit dhe punëdhënësit.

Llogaritja bazohet në përmbajtjen dhe vëllimin e punës shtesë. Letra e Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Federatës Ruse "Për procedurën e kryerjes së punës..." datë 12 mars 2012 Nr. 22-2-897 sqaron se pagesa shtesë nuk bëhet nëse përshkrimi i punës së punonjësit parashikon për detyrimin për të kryer detyrat e punonjësit me funksion të ngjashëm pune gjatë mungesës së tij.

Regjistrimi i zëvendësimit

Procedura për regjistrimin e zëvendësimit të një punonjësi që mungon parashikohet nga Kodi i Punës i Federatës Ruse:

• Transferimi zyrtarizohet me marrëveshje me shkrim (neni 72.2).
• Puna me kohë të pjesshme përfshin lidhjen e një kontrate pune me secilin punëdhënës ose disa kontrata me një punëdhënës (neni 282).
• Punëmarrësi punësohet përkohësisht për të zëvendësuar një punonjës që ka shkuar me pushime ose mungon për ndonjë arsye tjetër, duke lidhur një kontratë pune me afat të caktuar (neni 59).
• Punëtorit i caktohen përgjegjësi shtesë vetëm me pëlqimin e tij. Letra e Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Federatës Ruse nr. 22-2-897 thotë se caktimi i detyrave shtesë për një punonjës është zyrtarizuar me një marrëveshje shtesë ose përcaktohet kur lidh një kontratë pune (neni 60.2 i Punës Kodi).

Pas lidhjes së një kontrate pune ose marrëveshjeje shtesë, hartohet një urdhër zëvendësimi, i cili i vihet në vëmendje punonjësit kundër nënshkrimit.

E RËNDËSISHME! Pjesa 3 Art. 92 i Kushtetutës së Federatës Ruse e bëri detyrën e Kryetarit të Qeverisë së Federatës Ruse të zëvendësojë Presidentin e Federatës Ruse kur ky i fundit nuk është në gjendje të plotësojë postin e tij. Sipas Art. 25 i Ligjit "Për Gjykatën Kushtetuese të Federatës Ruse", datë 21 korrik 1994 Nr. 1-FKZ, kryetari i Gjykatës Kushtetuese, nëse është e nevojshme, duhet të zëvendësohet nga zëvendësi i tij.

Norma të tilla u krijuan për një arsye. Le t'i zhvendosim nga rrafshi i administratës publike dhe t'i projektojmë në aktivitetet e çdo organizate. Duke përcaktuar paraprakisht procedurën për zëvendësimin e jo të gjitha, por të paktën pozicioneve kyçe të një personi juridik, dhe duke e treguar atë, për shembull, në një kontratë pune ose një akt të veçantë lokal, menaxheri do të jetë në gjendje të shmangë probleme të tilla si:

• mungesa e përcaktimit të përgjegjësisë në mungesë të një punonjësi që e mban atë;
• humbja e kohës që do të shpenzohet për kërkimin dhe emërimin e një punonjësi të përkohshëm në pozicionin e mungesës;
• vështirësi në gjetjen e një punonjësi të përkohshëm i cili është i gatshëm të punojë për një periudhë të shkurtër kohe.

Në këtë rast, procedura e zëvendësimit duhet të kuptohet, para së gjithash, për të përcaktuar personin që zëvendëson punonjësin që mungon.

Nuancat kur regjistroni një punonjës si një zëvendësim i përkohshëm

Kur zëvendësoni një punonjës me pushime, duhet të merren parasysh pikat e mëposhtme:

1. Një transferim i përkohshëm mund të bëhet i përhershëm, me kusht që vetë punonjësi të mos kërkojë një transferim mbrapsht dhe punëdhënësi të mos i sigurojë atij të njëjtin vend (neni 72.2 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

2. Gjatë punës me turne, punonjësi që mungon zëvendësohet nga kolegu i tij, gjë që dokumentohet si detyrë shtesë. Duhet mbajtur mend se:

• Art. 103 i Kodit të Punës të Federatës Ruse ndalon punën me radhë në 2 ndërrime, prandaj, kur hartoni një orar ndërrimi, është e pamundur të lejohen ndërrime të njëpasnjëshme të punonjësve të zëvendësuar dhe zëvendësues;
• ndërrimet që një punonjës punon për një punonjës që mungon bien në fundjavat e tij, prandaj, në bazë të Artit. 153 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, pagesa shtesë është të paktën dyfishi i pagës së punonjësit zëvendësues.

3. Ndonjëherë duhet të plotësohen dokumente shtesë. Për shembull, kur zëvendëson një pozicion arkëtari, një punëdhënës mund të kërkojë që punonjësi zëvendësues të lidhë një marrëveshje përgjegjësie. Kjo e drejtë i jepet drejtuesit në përputhje me listën e pozicioneve dhe punëve të zëvendësuara ose të kryera nga punëmarrësit, me të cilët punëdhënësi mund të lidhë marrëveshje me shkrim mbi përgjegjësinë e plotë financiare individuale ose kolektive (ekipore), të miratuar. Rezoluta e Ministrisë së Punës të Federatës Ruse e datës 31 dhjetor 2002 Nr. 85.

Le të përmbledhim duke përdorur tabelën:

Një punonjës që shkon me pushime nuk duhet të ndikojë në punën e organizatës. Prandaj, kur nuk është e mundur të shpërndahen përgjegjësitë e një pushuesi midis punonjësve të mbetur pa rritur ngarkesën e tyre, formalizohet një kombinim ose zëvendësim.

Kombinim gjatë pushimeve

Kombinimi do të thotë që punonjësi i zgjedhur nga punëdhënësi kryen njëkohësisht punën e tij dhe punën e një kolegu që ka shkuar me pushime (neni 60.2 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Kombinimi gjatë pushimeve është i mundur vetëm me pëlqimin e punonjësit të cilit planifikohet t'i besohet kryerja e detyrave të punës së pushuesit.

Pagesa për pushimet e kombinuara

Punonjësi që kombinon punën e tij me punën e pushuesit, përveç pagës së tij, ka të drejtën e një pagese shtesë për kombinimin. Shuma e kësaj pagese shtesë përcaktohet në bazë të vëllimit dhe specifikave të punës shtesë të kryer. Pagesa shtesë përcaktohet me marrëveshje midis punonjësit zëvendësues dhe punëdhënësit (neni 155 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Mund të vendoset ose si një shumë fikse ose, për shembull, si përqindje e pagës së një punonjësi që ka shkuar me pushime.

Marrëveshja e kombinimit

Një marrëveshje shtesë për një kontratë pune kur kombinohen pozicionet gjatë pushimeve të një punonjësi mund të hartohet si më poshtë:

Moskë 05/10/2016

Shoqëria me përgjegjësi të kufizuar "Rruga e Mëndafshit", në vijim referuar si "Punëdhënësi", e përfaqësuar nga Drejtori i Përgjithshëm Shelkopryadov G.S., duke vepruar në bazë të Kartës, nga njëra anë, dhe Smetanina Lyudmila Konstantinovna, në vijim referuar si "Punonjësi". ", nga ana tjetër, të referuara kolektivisht si "Palët", kanë hyrë në këtë marrëveshje si më poshtë.

1. Për shkak të faktit se arkëtari i lartë E.M. Zolotareva është në pushim vjetor të paguar. Gjatë periudhës 16.05.2016 deri më 29.05.2016, së bashku me punën e përcaktuar në kontratën e punës, punëmarrësit i është besuar kryerja e detyrave të punës nga E.M. Zolotareva. në përputhje me përshkrimin e saj të punës, me të cilin Punonjësja ishte njohur përpara nënshkrimit të kësaj marrëveshjeje.

2. Punonjësit i jepet një pagesë shtesë për kombinimin e pozicioneve gjatë pushimeve të E.M. Zolotareva. në shumën prej 10,000 rubla.

3. Punonjësi ka të drejtë të refuzojë punë shtesë përpara afatit, dhe Punëdhënësi ka të drejtë të anulojë urdhrin për ta përfunduar atë përpara afatit, duke e njoftuar me shkrim palën tjetër jo më vonë se 3 (tri) ditë pune përpara.

4. Kjo marrëveshje është pjesë përbërëse e kontratës së punës.

Nënshkrimet e palëve

Punëdhënësi_________G.S. Krimbat e mëndafshit

Punonjësi__________L.K. salcë kosi

Porosit me kombinim gjatë pushimeve

Kombinimi zyrtarizohet me një urdhër të përshtatshëm, në të cilin është e dëshirueshme të pasqyrohet:

• arsyeja pse punonjësi do të kombinojë punën e tij dhe të dikujt tjetër. Në këtë rast, arsyeja është pushimi i një punonjësi tjetër;
• koha për të cilën punonjësi do të duhet të kombinojë punën e tij dhe punën e një pushuesi;
• detyrat që punonjësi do të kryejë në lidhje me kombinimin;
• shumën e pagesës shtesë për kombinim.

Porosi në kombinim gjatë pushimeve: mostër

Ky urdhër mund të duket si ky:

Rruga e Mëndafshit SH.PK Urdhri për kombinimin e pozicioneve

10.05.2016 № 33

Në përputhje me Art. 60.2 i Kodit të Punës të Federatës Ruse urdhëroj:

1. Në lidhje me pushimet e arkëtarit të vjetër E.M. Zolotareva. nga data 16.05.2016 deri më 29.05.2016, caktoni detyrat e arkëtarit të lartë sipas përshkrimit të punës për të kombinuar pozicionet tek llogaritari L.K. Smetanina.

2. Instaloni Smetanina L.K. për një periudhë të caktuar kohore një pagesë shtesë prej 10,000 (dhjetë mijë) rubla.

Drejtori i Përgjithshëm G.S. Krimbat e mëndafshit

E kam lexuar porosinë:

Kontabilistja L.K. salcë kosi

Kundër kombinimit

Nuk më shqetësojnë pozicionet L.K. salcë kosi

Pagesë shtesë për kombinim dhe tatimin mbi të ardhurat personale

Shuma e pagesës shtesë për një punonjës me kohë të pjesshme i nënshtrohet tatimit mbi të ardhurat personale, si dhe kontributet e sigurimit në mënyrën e përcaktuar përgjithësisht.

Kombinimi i pozicioneve dhe dokumenteve të personelit

Informacioni që një punonjës ka kombinuar punën e tij dhe punën e një punonjësi me pushime nuk pasqyrohet as në librin e tij të punës, as në kartën e tij personale, as në fletën e orarit të punës.

Zëvendësimi gjatë pushimeve

Zëvendësimi gjatë pushimeve është transferimi i një punonjësi në vendin e një pushuesi (neni 72.2 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Ato. Punonjësi nuk kryen detyrat e tij të punës gjatë zëvendësimit të pushuesit, por kryen vetëm punën e punonjësit që ka shkuar me pushime.

Transferimi i përkohshëm i një punonjësi zyrtarizohet me një marrëveshje me shkrim ndërmjet punëmarrësit dhe punëdhënësit. Një marrëveshje e tillë mund të bëhet në analogji me një marrëveshje me kohë të pjesshme, duke zëvendësuar informacionin në të me informacion të përshtatshëm për një situatë specifike (për shembull, duke treguar shumën e pagës për periudhën e zëvendësimit, si dhe informacionin që gjatë periudhës të zëvendësimit punonjësi kryen vetëm punën e një pushuesi).

Zëvendësimi i një punonjësi gjatë pushimeve: pagesa

Punonjësi që zëvendëson një koleg gjatë pushimeve të tij merr një pagë në përputhje me punën e kryer.

Aplikimi për zëvendësim gjatë pushimeve: mostër

Nëse ka një zëvendësim, aplikimi nuk do të trajtohet. Sidoqoftë, duhet të hartoni një urdhër zëvendësimi. Për ta përpiluar atë, mund të përdorni një nga format e unifikuara (T-5 ose T-5a, miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse, datë 5 janar 2004 nr. 1). Për shembull, një urdhër zëvendësimi në formën T-5 do të duket kështu:

Pagesa pas zëvendësimit dhe tatimi mbi të ardhurat personale

Ashtu si me kombinimet, paratë e marra nga një punonjës për të zëvendësuar një pushues i nënshtrohen tatimit mbi të ardhurat personale dhe kontributeve të sigurimit në mënyrën e zakonshme.

Në çdo organizatë, një situatë mund të lindë kur një punonjës mungon për një kohë të gjatë - i sëmurë, me pushime ose një udhëtim të gjatë pune, duke studiuar jashtë punës, etj. Megjithatë, puna duhet bërë. Sot do të flasim për opsionet për caktimin e detyrave të një punonjësi që mungon përkohësisht tek një punonjës tjetër: do t'ju tregojmë se si ta zyrtarizoni një kryerje të tillë të detyrave, nëse është e nevojshme të bëni një hyrje në librin e punës dhe t'u përgjigjemi pyetjeve që lindin gjatë rrugës.

Kodi i Punës ofron më shumë se një mundësi për përmbushjen e detyrave të një punonjësi që mungon përkohësisht:
- pa lirim nga puna të përcaktuara në kontratën e punës;
- transferim i përkohshëm;
- lëvizje;
- Punë me kohë të pjesshme;
- kontratë pune me afat të caktuar.
Le të hedhim një vështrim më të afërt në secilën prej këtyre opsioneve.

Ne përdorim burimet e brendshme të organizatës

Kombinimi ose zgjerimi i zonave të shërbimit. Bazuar në Art. 60.2 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, një punonjës mund të caktohet për të kryer, gjatë kohëzgjatjes së caktuar të ditës së punës (ndërrimit), së bashku me punën e specifikuar në kontratën e punës, punë shtesë në një profesion të ndryshëm ose të njëjtë ( pozicion) për pagesë shtesë. Nëse punë shtesë kryhet në një profesion tjetër (pozicion), ky do të jetë një kombinim, dhe nëse në të njëjtin profesion (pozicion) - një zgjerim i zonave të shërbimit, një rritje në vëllimin e punës.

Në të njëjtën kohë, Art. 60.2 i Kodit të Punës të Federatës Ruse bën një rezervë që për të përmbushur detyrat e një punonjësi që mungon përkohësisht pa u liruar nga puna e specifikuar në kontratën e punës, punonjësit mund t'i caktohet punë shtesë ose në një tjetër ose në të njëjtën profesioni (pozicioni).

Periudha gjatë së cilës punonjësi do të kryejë punë shtesë, përmbajtja dhe vëllimi i saj përcaktohen nga punëdhënësi me pëlqimin me shkrim të punonjësit dhe zyrtarizohen në një marrëveshje. E njëjta marrëveshje miraton gjithashtu shumën e pagesës shtesë për punë shtesë (neni 151 i Kodit të Punës të Federatës Ruse) - qoftë në një shumë fikse ose si përqindje të pagës (si për pozicionin kryesor ashtu edhe për pozicionin që zëvendësohet ).

Do të doja të përqendroja vëmendjen tuaj në pagesën për punë shtesë. Ministria e Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social me letrën e datës 12 Mars 2012 N 22-2-897 shpjegoi se ndonjëherë kryerja e detyrave të një specialisti që mungon mund të mos paguhet. Kjo është e mundur kur përshkrimet e punës së disa kategorive të punonjësve parashikojnë raste të kryerjes së detyrave të një specialisti që mungon me një funksion të ngjashëm pune. Në këtë rast, kombinimi është pjesë e funksionit të punës dhe nuk i nënshtrohet pagesës.

Shënim. Nëse puna e caktuar në një profesion tjetër kërkon aftësi ose edukim shtesë, vlerësoni nëse punonjësi mund ta kryejë atë pa kompromentuar punën e tij, përndryshe është më mirë të përdorni një opsion tjetër zëvendësimi.

Megjithatë, autori nuk pajtohet me këtë pozicion, dhe ja pse. Përfshirja e një punonjësi që mungon në kryerjen e përkohshme të detyrave në një pozicion duhet në çdo rast të kryhet nga punëdhënësi që lëshon një urdhër (udhëzim) të duhur, siç kërkohet nga Shpjegimi i Komitetit Shtetëror të Punës të BRSS nr. 30, Të gjitha -Këshilli Qendror Rus i Sindikatave Nr. 39 i 29 dhjetorit 1965 "Për procedurën e pagesës së zëvendësimit të përkohshëm", pavarësisht nëse mundësia e një përfshirjeje të tillë tregohet në kontratën e punës ose në përshkrimin e punës së punonjësit. Përveç kësaj, Art. 151 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, vendosja e pagesës shtesë për kryerjen e punëve shtesë gjithashtu nuk varet nga prania ose mungesa në kontratën e punës (përshkrimi i punës) të një treguesi të kryerjes së detyrave të punonjësit që mungon. . Prandaj, ne besojmë se punonjësi për kryerjen e punëve shtesë ka në çdo rast të drejtën e një pagese shtesë në shumën e përcaktuar nga palët në marrëdhënien e punës.

Në bazë të marrëveshjes, lëshohet një urdhër. Mund të duket kështu, për shembull:

Shoqëria me përgjegjësi të kufizuar "Vesna"

Urdhri nr.41
Për caktimin e punës shtesë për të kombinuar pozicionet

Për shkak të mungesës së një llogaritari të listës së pagave, Anokhina V.L. për shkak të trajnimit të avancuar me ndarje nga prodhimi në bazë të Artit. 60.2 dhe 151 të Kodit të Punës të Federatës Ruse

Unë porosis:
1. Udhëzoni kontabilistin e lartë Volkova A.S. duke kryer, gjatë orarit të caktuar të punës, së bashku me punën e përcaktuar në kontratën e punës, punë shtesë si kontabilist i listëpagesave për pagesë shtesë.
2. Instaloni Volkova A.S. pagesë shtesë mujore për kryerjen e punës shtesë për të kombinuar pozicionet në shumën prej 12,000 rubla.
3. Përcaktoni periudhën e kombinimit të Volkova A.S. si kontabilist i listës së pagave nga 15.05.2013 deri më 19.07.2013.

Arsyeja: marrëveshje shtesë e datës 14 maj 2013 në kontratën e punës datë 5 gusht 2009 N 9-08.

Drejtori Medvedev /Medvedev A.D./

Më poshtë janë njohur me porosinë:
kontabilist akrual
pagat Anokhin, 14.05.2013 /Anokhina V.L./
kontabilist i lartë Volkova, 14.05.2013 /Volkova A.S./

Mos harroni se punonjësi ka të drejtë të refuzojë të kryejë punë shtesë përpara afatit duke njoftuar punëdhënësin me shkrim jo më vonë se tre ditë pune përpara (neni 60.2 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Punëdhënësi gjithashtu mund të anulojë porosinë për ta përfunduar atë përpara afatit duke e njoftuar punonjësin për këtë brenda të njëjtit afat kohor.

Transferimi i përkohshëm. Një transferim konsiderohet një ndryshim i përhershëm ose i përkohshëm në funksionin e punës së punonjësit dhe (ose) njësisë strukturore në të cilën punon punonjësi (nëse njësia strukturore është specifikuar në kontratën e punës), ndërsa vazhdon të punojë për të njëjtin punëdhënës ( Neni 72.1 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Më konkretisht, procedura për transferimet e përkohshme është përcaktuar në Art. 72.2 Kodi i Punës i Federatës Ruse. Në veçanti, sipas këtij rregulli, një punonjës mund të transferohet përkohësisht në një punë tjetër tek i njëjti punëdhënës për një periudhë deri në një vit. Nëse kryhet një transferim i përkohshëm për të zëvendësuar një punonjës që mungon përkohësisht, puna e të cilit mbetet në përputhje me ligjin, periudha e një transferimi të tillë mund të jetë më shumë se një vit (për shembull, për periudhën e pushimit prindëror për një fëmijë nën 1.5 vjeç nga mosha).

Në çdo rast, një transferim i përkohshëm për periudhën e zëvendësimit të një punonjësi që mungon lejohet vetëm me marrëveshje të palëve, të lidhur me shkrim.

Kushtet e transferimit të përkohshëm dhe kohëzgjatja e tij përcaktohen nga palët në një marrëveshje shtesë të kontratës së punës. Bazuar në një marrëveshje të tillë, lëshohet një urdhër transferimi. Ju kujtojmë se format e unifikuara të urdhrave të përcaktuara me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse të datës 5 janar 2004 N 1, nuk janë të detyrueshme për përdorim që nga viti 2013, prandaj një urdhër transferimi mund të lëshohet në një formë të miratuar nga organizata. Në këtë rast, është e rëndësishme të tregoni në rend natyrën e transferimit - të përkohshme dhe, si bazë, të jepni detajet e marrëveshjes së transferimit - datën dhe numrin e saj. Punonjësi duhet të njihet me një urdhër të tillë kundër nënshkrimit.

Shënim. Nëse në fund të periudhës së transferimit, punëmarrësit nuk i sigurohet puna e mëparshme dhe ai nuk ka kërkuar sigurimin e saj dhe vazhdon të punojë, atëherë kushti i marrëveshjes për natyrën e përkohshme të transferimit humbet fuqinë dhe transferimi konsiderohet të përhershme.

Pyetje: A mjafton nënshkrimi i punonjësit në urdhrin e transferimit të përkohshëm që marrëveshja e transferimit të konsiderohet e arritur?

Jo, nuk mjafton. Kërkohet një dokument i veçantë - një marrëveshje, në të cilën palët në baza të barabarta do të përcaktojnë kushtet e transferimit të përkohshëm. Pikërisht kjo marrëveshje, e nënshkruar nga të dyja palët në marrëdhënien e punës, është baza për lëshimin e një urdhri transferimi.

Mos harroni se nëse përgjegjësitë e një punonjësi ndryshojnë gjatë një transferimi, ai duhet të njihet me përshkrimin e ri të punës. E njëjta gjë vlen edhe për rregullat e sigurisë (Pjesa 2 e nenit 225 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).
Për sa i përket regjistrimit në librin e punës, do të themi sa vijon. As Rregullat për mbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës*(1) dhe as Udhëzimet për plotësimin e librave të punës*(2) nuk parashikojnë regjistrime në librin e punës për transferimet e përkohshme. Përveç kësaj, Art. 66 i Kodit të Punës të Federatës Ruse përcakton se informacioni në lidhje me punonjësin, punën që ai kryen, transferimin në një punë tjetër të përhershme dhe pushimin nga puna të punonjësit futen në librin e punës. Prandaj, nuk ka nevojë të regjistrohet një transferim i përkohshëm.

Shpesh lind pyetja nëse është e nevojshme të zyrtarizohet kthimi i një punonjësi në një vend të përhershëm. Kodi i Punës nuk i përgjigjet kësaj pyetjeje. Sidoqoftë, për të shmangur situatat e diskutueshme, ne rekomandojmë t'i dërgoni punonjësit një njoftim për kthimin në punë të punonjësit kryesor, i cili hartohet në çdo formë. Ju gjithashtu mund të lëshoni një urdhër për përfundimin e detyrave të përkohshme dhe kthimin në pozicionin tuaj të vjetër. Është përpiluar në çdo formë.

Duke lëvizur. Për të zëvendësuar një punonjës që mungon përkohësisht, mund të përdorni zhvendosjen. Ai, ndryshe nga transferimi, nuk kërkon pëlqimin e punonjësit, me kusht që të kryhet në një vend tjetër pune, në një njësi tjetër strukturore të vendosur në të njëjtën zonë, dhe kjo nuk sjell ndryshim në kushtet e kontratës së punës të përcaktuara nga palët (Pjesa 3 e Art. 72.1 e Kodit të Punës të Federatës Ruse). Pa pëlqim, një punonjës mund të zhvendoset për të punuar në një mekanizëm ose njësi tjetër, por në varësi të kushteve të mësipërme.

Për të zbuluar nëse një punonjës mund të zhvendoset, duhet të kontrolloni kontratën e punës me të. Shumë shpesh, punëdhënësit tregojnë si vendin e punës emrin e njësisë strukturore në të cilën do të punojë punonjësi, por ndërkohë, në përputhje me Artin. 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, është e nevojshme të emërtoni një njësi strukturore vetëm nëse punonjësi pranohet në një degë, zyrë përfaqësuese ose njësi tjetër të veçantë të vendosur në një zonë tjetër.

Për informacionin tuaj. Në bazë të pikës 16 të Rezolutës së Plenumit të Forcave të Armatosura të Federatës Ruse të 17 Marsit 2004 N 2 "Për zbatimin e Kodit të Punës të Federatës Ruse nga gjykatat e Federatës Ruse", një lokal tjetër është kuptohet si zonë jashtë kufijve administrativo-territorial të lokalitetit përkatës.

Kështu, nëse një njësi strukturore është e specifikuar në kontratën e punës së një punonjësi, atëherë nuk do të jetë e mundur transferimi i tij në një njësi tjetër strukturore për të zëvendësuar një punonjës që mungon përkohësisht edhe pa ndryshuar pozicionin ose funksionin e punës - ky do të jetë një ndryshim në kushtet. të kontratës së punës të përcaktuar nga palët dhe do të kërkojë pëlqimin e punëmarrësit.

Ne tërheqim fuqi punëtore të jashtme

Nëse përgjegjësitë e punonjësit që mungon janë të gjera dhe punonjësit e tjerë të kompanisë janë shumë të ngarkuar me punë, në mënyrë që të mos prishet procesi i prodhimit, punëdhënësi mund të vendosë të punësojë punëtorë të jashtëm për të zëvendësuar punonjësin që mungon përkohësisht.

Punë me kohë të pjesshme. Ky opsion për përmbushjen e detyrave të një punonjësi që mungon është i përshtatshëm jo vetëm për një punonjës të jashtëm, por edhe për punonjësit që tashmë punojnë në kompani.

Pra, Art. 60.1 i Kodit të Punës të Federatës Ruse ju lejon të zëvendësoni një punonjës që mungon për një kohë të caktuar duke regjistruar një punë me kohë të pjesshme. Neni 282 i Kodit të Punës të Federatës Ruse përcakton punën me kohë të pjesshme si kryerjen nga një punonjës i një pune tjetër të rregullt me ​​pagesë sipas kushteve të një kontrate pune në kohën e tij të lirë nga puna e tij kryesore. Për më tepër, një kontratë e tillë pune mund të lidhet si me të njëjtin punëdhënës (punë e brendshme me kohë të pjesshme) dhe me një punëdhënës tjetër (punë e jashtme me kohë të pjesshme).

Një nuancë e rëndësishme e punës me kohë të pjesshme nuk është vetëm prania e një kontrate të veçantë pune, por edhe kohëzgjatja e orarit të punës. Pra, në bazë të Artit. 284 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, kohëzgjatja e kohës së punës për një punë të tillë nuk duhet të kalojë katër orë në ditë. Në ditët kur punonjësi është i lirë nga kryerja e detyrave të punës në vendin e tij kryesor të punës, ai mund të punojë me kohë të pjesshme (ndërrim).

Bazuar në Art. 285 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, shpërblimi për personat që punojnë me kohë të pjesshme bëhet në përpjesëtim me kohën e punuar, në varësi të rezultatit ose kushteve të tjera të përcaktuara nga kontrata e punës. Kur vendosen detyra standarde për personat që punojnë me kohë të pjesshme me paga të bazuara në kohë, pagat paguhen në bazë të rezultateve përfundimtare për sasinë e punës së kryer në të vërtetë.

Për të regjistruar një punë me kohë të pjesshme, punonjësi paraqet dokumentet e specifikuara në Art. 65 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, dhe një certifikatë për natyrën dhe kushtet e punës në vendin kryesor të punës (neni 283 i Kodit të Punës të Federatës Ruse) - kur punësoni për punë të palodhur, punoni me të dëmshme dhe ( ose) kushtet e rrezikshme të punës. Një paralajmërim: punëtori me kohë të pjesshme nuk paraqet një libër pune, pasi të gjitha shënimet në të bëhen nga punëdhënësi në vendin kryesor të punës. Prandaj, nëse një punonjës dëshiron të shohë një hyrje në librin e punës për punën me kohë të pjesshme, atëherë ai duhet të paraqesë një dokument që konfirmon punën me kohë të pjesshme në vendin kryesor të punës (neni 66 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). .

Më pas lidhet një kontratë pune, e cila duhet të tregojë se puna është punë me kohë të pjesshme. Dhe, sigurisht, ndërmerren veprime të tjera për të zyrtarizuar procesin e punësimit: lëshohet një urdhër punësimi, krijohet një kartë personale (edhe për një punonjës të brendshëm me kohë të pjesshme).

Kontratë pune me afat të caktuar. Nëse opsionet e tjera për zëvendësimin e një punonjësi që mungon nuk janë të përshtatshme, mund të përdorni një tjetër - të lidhni një kontratë pune me afat të caktuar me një punonjës të ri. Sidoqoftë, në këtë rast është e nevojshme të merren parasysh kërkesat e Artit. 58 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, në bazë të së cilës lidhet një kontratë pune me afat të caktuar kur marrëdhëniet e punës nuk mund të vendosen për një periudhë të pacaktuar, duke marrë parasysh natyrën e punës që do të bëhet ose kushtet për të. zbatimi, përkatësisht në rastet e parashikuara në Pjesën 1 të Artit. 59 Kodi i Punës i Federatës Ruse. Për situatën tonë, baza e specifikuar në paragrafin. 2 pjesa 1 e këtij neni: për kohëzgjatjen e kryerjes së detyrave të një punonjësi që mungon, vendi i punës i të cilit ruhet në përputhje me legjislacionin e punës dhe aktet e tjera rregullatore ligjore që përmbajnë normat e ligjit të punës, një marrëveshje kolektive, marrëveshje, rregullore lokale. , dhe një kontratë pune.

Shënim! Bazuar në Art. 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, kur lidhni një kontratë pune me afat të caktuar, është e nevojshme të tregoni datën e fillimit të punës, si dhe periudhën e vlefshmërisë së saj dhe rrethanat (arsyet) që shërbyen si bazë për përfundimi i saj. Nëse kjo nuk bëhet, kontrata do të konsiderohet e lidhur për një periudhë të pacaktuar.

Kur formuloni një kusht për kohëzgjatjen e një kontrate pune, këshillohet të tregoni jo vetëm kohëzgjatjen e kontratës, por edhe datën e skadimit të saj, pasi në të ardhmen kjo do të ndihmojë në shmangien e mosmarrëveshjeve gjatë përfundimit të kontratës për shkak të përfundimit të afati i saj. Për shembull, formulimi mund të jetë si më poshtë: "Kjo marrëveshje është lidhur për periudhën e trajnimit të kontabilistit R.Z. Sorokina. nga 04.03.2013 deri më 04.06.2013.”

Por çfarë duhet bërë kur data e përfundimit të punës, madje edhe vetë kohëzgjatja e afatit të kontratës, është problematike për të përcaktuar, për shembull, kur zëvendësoni një punonjës gjatë periudhës së pushimit prindëror? Në këtë rast, formulimi mund të jetë si vijon: "Kjo marrëveshje është lidhur për kohëzgjatjen e pushimeve të Kalmykova I.D. për kujdesin e një fëmije nën moshën tre vjeç.”

Kur zëvendësoni një të munguar në këtë mënyrë, hartohen të njëjtat dokumente si kur punësoni një punonjës të rregullt: një kontratë pune, një urdhër punësimi, një kartë personale. Përveç kësaj, duhet të bëni një shënim në lidhje me punësimin në librin e punës, pa treguar se punonjësi është punësuar për një periudhë të caktuar. Kjo konfirmohet nga shpjegimet e Rostrud në Letrën e datës 04/06/2010 N 937-6-1.

Le të theksojmë se një kontratë pune e lidhur për kohëzgjatjen e detyrave të një punonjësi që mungon ndërpritet kur ai kthehet në punë (neni 79 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Së fundi

Kur kreu i një organizate mungon përkohësisht, mjaft shpesh një person emërohet për të kryer detyrat e tij. Dhe në dokumente shpesh mund të shihni një nënshkrim të shënuar "duke vepruar". Le të themi menjëherë se pozicioni i "aktimit" nuk ekziston. Sidoqoftë, për ca kohë, caktoni një "akt. Është ende e mundur.

Nëse detyrat do të kryhen nga një person përshkrimi i punës ose kontrata e punës e të cilit përmban një klauzolë për kryerjen e detyrave të një menaxheri ose një punonjësi tjetër, duhet të lëshohet një urdhër i duhur që kjo klauzolë të hyjë në fuqi (klauzola zëvendësuese në punësim kontratë do të thotë që punëmarrësi është i detyruar ta përmbushë atë vetëm nëse do të mungojë një punonjës tjetër).

Nëse nuk ka detyrim për zëvendësim, rezulton se punonjësi ka rënë dakord, së bashku me përgjegjësitë e tij të punës, të kryejë punë shtesë në pozicionin e punonjësit që mungon, pra Art. 60.2 të Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe rregulloni kombinimin.

Në cilindo nga këto raste, punonjësi që zëvendëson punonjësin që mungon duhet të paguhet shtesë.

T.V. Shadrina,
ekspert i revistave
"Pagesa: kontabiliteti dhe taksat"

Ekzistojnë disa mundësi për të zëvendësuar përkohësisht një punonjës që mungon, puna e të cilit ruhet - transferim i përkohshëm, punë e jashtme ose e brendshme me kohë të pjesshme, kombinim i profesioneve (pozitave).

Le të shohim nuancat ligjore, të mirat dhe të këqijat, si dhe procedurën për regjistrimin e secilit prej tyre.

Sezoni i festave është një dhimbje koke për menaxherin e burimeve njerëzore. Në fund të fundit, herë pas here duhet të mbyllni "vrimat e personelit": proceset e punës dhe menaxhimit nuk mund të dërgohen me pushime. Artikulli ynë do t'ju tregojë se si ta zgjidhni shpejt dhe pa dhimbje problemin e regjistrimit të një zëvendësimi për një punonjës që mungon përkohësisht.

Kodi i Punës i Federatës Ruse ofron disa mundësi për zëvendësimin e një punonjësi që mungon përkohësisht, i cili ruan punën e tij:

• transferimi i përkohshëm i një punonjësi tjetër në vendin e tij;
• punësimi i një personi nga jashtë (punë e jashtme me kohë të pjesshme);
• kombinimi i profesioneve (pozitave);
• punë e brendshme me kohë të pjesshme.

Të gjitha opsionet e mësipërme kanë nuancat e tyre ligjore dhe gjithashtu ndryshojnë nga njëra-tjetra në procedurën e regjistrimit. Në disa raste, vetëm një opsion i projektimit është i mundur, dhe tjetri do të konsiderohet i paligjshëm. Për të mos qenë të pabazë, ne do të shqyrtojmë tiparet e të gjitha opsioneve për zëvendësimin e një pushuesi.

Transferimi i përkohshëm i një punonjësi

Një nga mënyrat për të mbyllur "vrimën e personelit" gjatë sezonit të festave është transferimi i përkohshëm i një punonjësi. Si Art. 72.2 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, një transferim i përkohshëm i një punonjësi, midis rrethanave të tjera, "kryhet për të zëvendësuar një punonjës që mungon përkohësisht, vendi i punës i të cilit ruhet në përputhje me ligjin". Afati është derisa të shkojë në punë.

Për informacionin tuaj

Gjatë një transferimi të përkohshëm, punonjësi pushon së kryeri detyrat e tij kryesore siç parashikohet në kontratën e punës dhe punon tërësisht për një punonjës tjetër.

Një parakusht për një transferim të tillë të përkohshëm është marrëveshjen e palëve . Në Art. 72 i Kodit të Punës të Federatës Ruse thotë se një ndryshim në kushtet e një kontrate pune të përcaktuar nga palët, duke përfshirë transferimin në një punë tjetër, lejohet vetëm me marrëveshje të palëve në kontratën e punës, e cila duhet të jetë me shkrim. Kështu, kur transferoni përkohësisht një punonjës për të zëvendësuar një punonjës që mungon përkohësisht, duhet të hartohet një dokument me titull "Marrëveshja e palëve për të ndryshuar kushtet e kontratës së punës të përcaktuara nga palët në lidhje me transferimin e përkohshëm të punonjësit në një punë tjetër. për të zëvendësuar punonjësin që mungon përkohësisht.” Ai duhet të tregojë të gjitha ndryshimet në kushtet e punës që kanë ndodhur në lidhje me transferimin (funksioni i ri i punës, orari i punës, pagat, njësia strukturore, etj.). Për një format dokumenti mostër, shihni Shembullin 1.

Shembulli 1

Le të shpjegojmë ndryshimin midis marrjes së pëlqimit të punonjësit (si, për shembull, në rastin e një kombinimi) dhe marrëveshjes së palëve (në rast të një transferimi të përkohshëm).

Së pari, marrëveshja e palëve është një dokument i veçantë, i hartuar me shkrim, dhe jo nënshkrimi i punonjësit në ofertën e punëdhënësit për një transferim të përkohshëm që tregon "Unë jam dakord" ose nënshkrimi i punonjësit në urdhrin e transferimit. Së dyti, marrëveshja e palëve është e detyrueshme për të dyja palët dhe nënkupton një mundësi të barabartë për të përcaktuar kushtet e ardhshme të punës. Për rrjedhojë, edhe në rast transferimi të parakohshëm të një punonjësi në pozicionin e tij të mëparshëm, nuk do të mjaftojë vetëm një urdhër nga punëdhënësi ose një njoftim nga punonjësi. Ju gjithashtu do të duhet të lidhni një marrëveshje tjetër - të ndryshoni kushtet e kontratës së punës.

Për informacionin tuaj

Në klauzolën për periudhën e transferimit të përkohshëm, është më mirë të mos tregohet data e pritshme e kthimit të pushuesit në punë, edhe nëse duket se dihet. Në fund të fundit, një person mund të sëmuret papritmas gjatë pushimeve, dhe data e lëshimit do të shtyhet për një kohë të pacaktuar.

Bazuar në ndryshimin e kontratës së punës, punëdhënësi duhet të lëshojë një urdhër për transferimin e përkohshëm të punonjësit duke përdorur formularin e unifikuar Nr. T-5 (për procedurën e plotësimit të formularit, shih Shembullin 2).

Më pas, ne pasqyrojmë informacionin për transferimin e përkohshëm në kartën personale të punonjësit (Formulari Nr. T-2) në seksionin III "Punësimi dhe transferimet në një punë tjetër". Baza për të bërë një hyrje do të jetë një urdhër i lëshuar më parë në formularin Nr. T-5 (shih Shembullin 3).

Ekziston një mendim se informacioni në lidhje me një transferim të përkohshëm nuk futet në një kartë personale. Bazohet në faktin se informacioni futet në seksionin III vetëm në bazë të shënimeve të bëra në librin e punës së punonjësit. Dhe, siç vijon nga pika 4 e Rregullave për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës, prodhimin e formularëve të librave të punës dhe dhënien e tyre punëdhënësve, miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 16 Prillit 2003 Nr. 225 "Për librat e punës". , një regjistrim për një transferim të përkohshëm nuk bëhet në librin e punës.

Megjithatë, ne besojmë se informacioni në lidhje me transferimin e përkohshëm duhet të pasqyrohet ende në kartën personale të punonjësit. Dhe kjo është arsyeja pse. Në Udhëzimet për përdorimin dhe plotësimin e formave të dokumentacionit të kontabilitetit parësor për llogaritjen e punës dhe pagesën e saj, të miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse, datë 05 janar 2004 nr. 1, përmendet se në seksioni "Punësimi, transferimet në një punë tjetër" me çdo hyrje, të futur në bazë të një urdhri (udhëzimi) për transferim në një punë tjetër (Formulari Nr. T-5), administrata është e detyruar të njohë punonjësin me një nënshkrim personal. . Siç mund ta shohim, ligjvënësi flet thjesht për transferim, pa e ndarë atë në të përhershme apo të përkohshme. Një argument tjetër në favor të këndvështrimit tonë është se një transferim i përkohshëm (si ai i përhershëm) lëshohet gjithashtu duke përdorur një urdhër në formularin nr. T-5. Në të njëjtën kohë, në seksionin për plotësimin e porosisë sipas formularit të specifikuar, thuhet se në bazë të urdhrit (udhëzimit) për transferim në një punë tjetër, shënimet bëhen edhe në kartën personale të punonjësit (formulari Nr. T-2 ose Nr. T-2GS (MS)).

Ne e kthejmë punonjësin "në vendin e tij"

Kur punonjësi kryesor kthehet pas pushimeve, punonjësi që e zëvendëson duhet të kthehet në pozicionin e tij të mëparshëm. Si ta rregulloni këtë?

Nga njëra anë, Kodi i Punës i Federatës Ruse nuk parashikon hartimin e ndonjë marrëveshjeje për transferimin e kundërt (Pjesa 1, neni 72.2 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Nga interpretimi fjalë për fjalë i kodit rezulton se transferimi i kundërt kryhet automatikisht, me kthimin e ish-punonjësit në vendin e tij. Por nëse punonjësi kryesor kthehet, dhe punonjësi që e zëvendëson nuk kërkon t'i jepet vendi i tij i mëparshëm dhe punëdhënësi nuk ia siguron atë (kjo mund të ndodhë për arsye të ndryshme, nga të cilat më banale është mungesa e drejtuesit të organizimi dhe "harresa" e zëvendësit të tij), do të lindë një situatë e pakëndshme - dy persona do të përfundojnë në të njëjtin pozicion. Prandaj, ju rekomandojmë që të njoftoni punonjësin me shkrim për ofrimin e punës së tij të mëparshme në çdo formë (shih Shembullin 4).

Nëse keni bërë një hyrje në lidhje me transferimin në kartën personale të punonjësit, atëherë duhet të pasqyroni edhe transferimin e kundërt atje (shih Shembullin 3). Baza për një hyrje të tillë mund të jetë një urdhër për të siguruar punën e mëparshme. Si rregull, është departamenti i kontabilitetit që insiston në përgatitjen e tij, veçanërisht nëse urdhri i transferimit të përkohshëm nuk tregon një datë specifike për kthimin e punonjësit. Është mjaft e vështirë të hartosh një urdhër në formularin Nr. T-5, pasi nuk është e qartë se çfarë të tregohet në kolonat "Ish vendi i punës" dhe "Vendi i ri i punës". Prandaj, ju rekomandojmë që të hartoni një urdhër në çdo formë (shih Shembullin 5).

Kombinimi i profesioneve (pozitave)

Çështjet e përmbushjes së detyrave të një punonjësi që mungon përkohësisht pa përjashtim nga puna kryesore, ose thjesht kombinimi i tyre, rregullohen me Art. 60.2 dhe 151 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Pikat kryesore për t'u marrë parasysh kur kombinohen:

Punonjësi kryen punë shtesë pa u liruar nga puna kryesore e përcaktuar në kontratën e punës. Njëkohësisht e kryen në kuadër të orarit kryesor të punës.

Një punonjës mund të caktohet shtesë për të kryer punë të ngjashme (në këtë rast po flasim për rritjen e vëllimit të punës, zgjerimin e zonave të shërbimit) dhe punën në një pozicion ose profesion tjetër (këtu ka një kombinim).

Puna shtesë mund të caktohet vetëm me pëlqimin me shkrim të punonjësit.

Sipas Art. 151 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, kur kombinohen profesionet (pozitat), zgjerimi i zonave të shërbimit, rritja e vëllimit të punës ose kryerja e detyrave të një punonjësi që mungon përkohësisht pa u liruar nga puna kryesore, punonjësi paguhet shtesë. Madhësia e saj përcaktohet me marrëveshje të palëve në kontratën e punës.

Për informacionin tuaj

Kodi i Punës i Federatës Ruse detyron punëdhënësin të bëjë pagesa shtesë edhe pa marrëveshje. Marrëveshja specifikon vetëm shumën e kësaj shtesë. Ky përfundim konfirmohet nga vendimi i Gjykatës së Qarkut Arkadaksky të Rajonit të Saratovit, datë 30 mars 2010 nr. 24. Gjykata urdhëroi llogaritarin t'i paguhet një shumë e caktuar si pagesë shtesë për kombinimin e pozicionit të arkëtarit, pavarësisht faktit se se nuk ka pasur marrëveshje për këtë pagesë shtesë.

Punëmarrësi ka të drejtë të refuzojë të kryejë punë shtesë përpara afatit, dhe punëdhënësi ka të drejtë të anulojë urdhrin për ta kryer atë përpara afatit. Vetëm për këtë është e nevojshme të njoftohet me shkrim pala tjetër jo më vonë se tre ditë pune.

Kujdes: kufizime! Ekzistojnë një sërë rregulloresh që i ndalojnë punonjësit që mbajnë pozicione të caktuara të kombinojnë disa pozicione të tjera (profesione). Për shembull, sipas paragrafit 6 të Artit. 35 i Ligjit të Federatës Ruse të 10 shkurtit 1997 Nr. 3266-1 "Për Arsimin", drejtuesit e institucioneve arsimore shtetërore dhe komunale nuk lejohen të kombinojnë pozicionet e tyre me pozicione të tjera drejtuese (përveç udhëheqjes shkencore dhe shkencore-metodologjike). brenda apo jashtë institucioneve arsimore.

Rregulloret për Kryekontabilistët janë ende në fuqi, miratuar me Rezolutën e Këshillit të Ministrave të BRSS, datë 24 janar 1980 nr. 59, paragrafi 7 i së cilës thotë se kryekontabilistit nuk mund t'i caktohen përgjegjësi që lidhen me përgjegjësinë financiare të drejtpërdrejtë për fondet dhe materialet. aseteve. Mund të argumentohet se rregulloret e miratuara gjatë BRSS janë të vlefshme vetëm në masën që ato nuk bien ndesh me Kodin e Punës të Federatës Ruse, por nuk ka një ndalim të tillë në të. Megjithatë, të udhëhequr nga sensi i përbashkët dhe Rregulloret për procedurën e kryerjes së transaksioneve në para me kartëmonedha dhe monedha të Bankës së Rusisë në territorin e Federatës Ruse, miratuar nga Banka e Rusisë më 12 tetor 2011 Nr. 373-P, me këtë kombinim kryekontabilisti bëhet i përgjegjshëm ndaj vetes, pasi personat përgjegjës financiar janë në vartësi pikërisht kryekontabiliteti. Prandaj, është më mirë të mos lejohet një kombinim i tillë pozicionesh.

Bazuar në sa më sipër, ne do të japim shembuj të dokumenteve që duhet të hartohen kur kombinohen. Pra, së pari, marrim pëlqimin me shkrim të punonjësit për të kryer punë shtesë. Mund të shprehet në formën e një note të përshtatshme në propozimin me shkrim të punëdhënësit për të zëvendësuar një punonjës që mungon përkohësisht (shih Shembullin 6). Gjithashtu, vetë punonjësi mund të marrë iniciativën dhe të paraqesë një kërkesë duke kërkuar një zëvendësim (shih Shembullin 7).

Faza tjetër do të jetë përfundimi i një marrëveshjeje. Ju lutemi vini re se kur zgjeroni zonat e shërbimit ose rritni vëllimin e punës, kushtet e kontratës së punës të përcaktuara nga palët nuk ndryshojnë. Prandaj, duhet të lidhet një marrëveshje për zgjerimin e zonave të shërbimit ose një marrëveshje për rritjen e fushës së punës, dhe jo një marrëveshje shtesë për kontratën e punës. Një situatë tjetër lind kur kombinohen pozicionet (profesionet). Këtu funksioni i punës së punëtorit ndryshon. Prandaj, është e nevojshme të hartohet një marrëveshje për të ndryshuar kushtet e kontratës së punës të përcaktuara nga palët në lidhje me kombinimin e pozicioneve (profesioneve).

Bazuar në Art. 151 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, pika kryesore që duhet të pasqyrohet në marrëveshje është shuma e pagesës shtesë që i takon punonjësit për kombinimin e vendeve të punës. Nëse funksioni i punës ndryshon, kjo duhet të tregohet edhe në marrëveshje.

Faza e tretë do të jetë lëshimi i një urdhri për kombinimin e pozicioneve/profesioneve (zgjerimi i zonave të shërbimit ose shtimi i punës). Nuk ka asnjë formë të unifikuar për një urdhër të tillë, kështu që një urdhër mund të lëshohet në çdo formë (shih Shembullin 9). Urdhri duhet të pasqyrojë periudhën për të cilën është lëshuar kombinimi, llojin, përmbajtjen dhe vëllimin e punës shtesë, si dhe shumën e pagesës shtesë.

Zëvendës me kohë të plotë

Në praktikë, shpesh lind pyetja nëse një zëvendësdrejtor me kohë të plotë ka të drejtë për pagesë shtesë nëse menaxheri shkon me pushime dhe përgjegjësitë e tij i caktohen zëvendësit me kohë të plotë. Nga njëra anë, duket se nuk lejohet - në fund të fundit, kjo është arsyeja pse ai është deputet me kohë të plotë, të "përgjojë flamurin" gjatë mungesës së eprorëve të tij të menjëhershëm. Por në realitet, deputetët kanë shumë përgjegjësi të tyre. Si rregull, ata mbikëqyrin fusha të caktuara të aktiviteteve të kompanisë dhe nuk rrinë duarkryq, duke pritur që menaxheri të largohet. Dhe kur menaxheri shkon me pushime, deputeti fjalë për fjalë duhet të kalojë natën në punë. Plus përgjegjësi shtesë. Në anën e kujt është ligji?

Le të përsërisim se, nëse lexohet fjalë për fjalë, Kodi i Punës i Federatës Ruse është në anën e punonjësit. Ai detyron punëdhënësin të bëjë pagesa shtesë edhe pa marrëveshje. Marrëveshja specifikon vetëm shumën e kësaj shtesë. Përveç kësaj, sipas paragrafit. 2 klauzola 1 e shpjegimit të Komitetit Shtetëror të Punës të BRSS nr. 30, Këshilli Qendror i Sindikatave Nr. 39 i 29 dhjetorit 1965 "Për procedurën e pagesës së zëvendësimit të përkohshëm" kur zëvendësohet një punonjës i rangut më të lartë deputetit i paguhet diferenca ndërmjet pagës së tij faktike (zyrtare, personale) dhe pagës zyrtare të punonjësit të zëvendësuar (pa shtesa personale). Në të njëjtën kohë, klauzola që kjo pagesë shtesë nuk u detyrohet deputetëve me kohë të plotë u shpall e pavlefshme me vendimin e Bordit të Kasacionit të Forcave të Armatosura të Federatës Ruse, datë 11 mars 2003, nr. KAS03-25.

Po sikur në përshkrimin e punës së deputetit të thuhet qartë se një nga detyrat e tij është “të kryejë detyrat e menaxherit në rast të mungesës së tij nga vendi i punës”? A ka ndonjë pagesë shtesë të përfshirë? Letra e Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Federatës Ruse e datës 12 mars 2012 Nr. 22-2-897 thotë si më poshtë. Nëse në përshkrimet e vendeve të punës të kategorive të caktuara punonjësish parashikohen rastet kur në mungesë të një punonjësi tjetër me funksion të ngjashëm pune, ata kryejnë detyrat e tyre, nuk kërkohet pagesë shtesë. Ky përfundim bazohet në faktin se në rastet e përshkruara puna kryhet në kuadër të kontratës së lidhur të punës, pasi përshkrimi i punës është pjesë përbërëse e saj.

Sidoqoftë, unë do të doja të argumentoja me këtë përfundim. Siç kemi thënë tashmë, ka një ndryshim midis deputetit dhe deputetit. Në disa vende, një deputet punësohet posaçërisht për të zëvendësuar një menaxher, pasi për nga natyra e punës së tij ai është vazhdimisht në rrugë. Prandaj, paga e deputetit përcaktohet duke marrë parasysh këtë veçori dhe nuk bëhen pagesa shtesë. Gjithçka është e drejtë këtu. Në kompani të tjera, deputeti kryen një funksion krejt tjetër dhe periudha e largimit të menaxherit bëhet thjesht një emergjencë për të. Për më tepër, letra e përmendur më sipër nuk merr parasysh "rritjen e fushës së punës" të përmendur në Art. 60.2 Kodi i Punës i Federatës Ruse. Por në këtë rast, ka një rritje të qartë, dhe çfarë rritje! Prandaj, sipas mendimit tonë, deputeti ka ende të drejtë për pagesë shtesë.

Puna me kohë të pjesshme - e brendshme dhe e jashtme

Ch. i kushtohet punës me kohë të pjesshme. 44 Kodi i Punës i Federatës Ruse. Për të zëvendësuar një punëtor me pushime, një punëtor me kohë të pjesshme është një opsion mjaft i papërshtatshëm, pasi në mënyrë të pashmangshme kërkon lidhjen e një kontrate pune me punëtorin me kohë të pjesshme, plotësimin e një mali me letra të tjera dhe mbajtjen e një fletë pune. Përveç kësaj, ka mjaft kufizime kur punoni me kohë të pjesshme.

Megjithatë, ka raste kur nuk ka njeri tjetër që të zëvendësojë një punonjës që ka shkuar me pushime përveç një punonjësi me kohë të pjesshme. Për shembull, nëse keni nevojë të zëvendësoni një punonjës shumë të specializuar që kryen detyra specifike, dhe gjetja e një zëvendësuesi për të është shumë e vështirë.

Prandaj, ne nuk do të ndalemi në detaje në këtë opsion, por do të theksojmë vetëm pikat kryesore që janë të rëndësishme veçanërisht në rastin tonë - kur një person punësohet për një punë me kohë të pjesshme për të zëvendësuar një pushues.

Ju duhet t'i kushtoni vëmendje sa vijon:

Sipas Art. 282 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, një punëtor me kohë të pjesshme kryen punë në kohën e tij të lirë nga puna e tij kryesore. Kjo punë është e rregullt (në krahasim me orët jashtë orarit) dhe me pagesë.

Një punëtor me kohë të pjesshme mund të jetë ose një punonjës i organizatës (këtu do të ketë një punë të brendshme me kohë të pjesshme) ose një i huaj (një punëtor i jashtëm me kohë të pjesshme).

Një kontratë pune (në rastin tonë, me afat të caktuar) duhet të lidhet me një punëtor me kohë të pjesshme! Prandaj, nëse vendosni të zëvendësoni një pushues me një punëtor me kohë të pjesshme nga punonjësit tuaj, atëherë duhet të lidhni një kontratë të veçantë pune me afat të caktuar me të, e cila përcakton kushtin e punës me kohë të pjesshme, dhe jo një shtesë. marrëveshjen për kontratën kryesore të punës.

Kohëzgjatja e orarit të punës së një punonjësi me kohë të pjesshme nuk duhet të kalojë katër orë në ditë (ose gjysmën e kohës mujore të punës). Sidoqoftë, një punonjës mund të punojë me kohë të pjesshme (ndërrim) në ditët kur ai:

• i lirë nga puna kryesore;
• puna e pezulluar në përputhje me Pjesën 2 të Artit. 142 Kodi i Punës i Federatës Ruse;
• pezulluar nga puna në përputhje me Pjesët 2 dhe 4 të Artit. 73 Kodi i Punës i Federatës Ruse.

1. Personat e mëposhtëm nuk mund të punësohen me kohë të pjesshme:

   • të miturit (Pjesa 5 e nenit 282 të Kodit të Punës të Federatës Ruse);
   • qytetarët që punësohen për të punuar në kushte të dëmshme dhe (ose) të rrezikshme pune, nëse puna e tyre kryesore përfshin të njëjtat kushte (Pjesa 5 e nenit 282 të Kodit të Punës të Federatës Ruse);
   • punonjësit e prokurorisë (me përjashtim të veprimtarive mësimore, shkencore dhe krijuese) (klauzola 5 e nenit 4 të Ligjit të 17 janarit 1992 Nr. 2202-1 "Për Prokurorinë e Federatës Ruse");
   • qytetarët që punësohen për punë që lidhen me drejtimin e automjeteve ose kontrollin e lëvizjes së automjeteve, nëse në vendin e tyre kryesor të punës kryejnë të njëjtat detyra pune (Pjesa 1 e nenit 329 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Lista e pozicioneve dhe profesioneve për të cilat zbatohet ky kufizim është miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 19 janarit 2008 nr. 16;
   • gjyqtarët (përveç veprimtarive mësimore, shkencore dhe krijuese) (klauzola 3 e nenit 3 të Ligjit të 26 qershorit 1992 Nr. 3132-1 "Për statusin e gjyqtarëve në Federatën Ruse").

2. Regjistrimi në librin e punës për punën me kohë të pjesshme bëhet vetëm me kërkesë të punonjësit.

Pyetje mbi temën

Një njësi strukturore e fabrikës sonë kimike punëson tre teknologë specialistë. Një nga punonjësit shkoi me pushime për një muaj. Vetëm një nga specialistët mund ta zëvendësojë atë. Por ne nuk mund t'i aranzhojmë një punë me kohë të pjesshme për të, sepse gjatë orarit të rregullt të punës ai nuk do të jetë në gjendje të bëjë punën e dikujt tjetër. A është e mundur të organizohet një punë e brendshme me kohë të pjesshme për të njëjtin pozicion në të cilin ai tashmë punon si ai kryesor, apo është më mirë ta përfshini atë në punë jashtë orarit çdo ditë gjatë pushimeve të kolegut të tij?

Së pari, le të zbulojmë nëse është e mundur të aplikoni për një punë me kohë të pjesshme me të njëjtin punëdhënës për të njëjtin pozicion. Nga njëra anë, është e pamundur, pasi sipas Artit. 282 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, puna me kohë të pjesshme nënkupton përmbushjen një tjetër punë e rregullt me ​​pagesë me të njëjtin ose një punëdhënës tjetër. Por çfarë nënkuptohet me "punë tjetër"? Kodi i Punës i Federatës Ruse nuk jep një përkufizim të qartë. Le të shohim sqarimet zyrtare. Në letrën e Rostrud, datë 01.06.2011 Nr. 1495-6.1 thuhet se punë të tjera mund të kuptohen si veprimtari në kohën e lirë nga puna kryesore në kuadër të një kontrate pune të pavarur (të tjera). Në të njëjtën kohë, Art. 98 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, i cili më parë lejonte punën e brendshme me kohë të pjesshme vetëm në një profesion, specialitet ose pozicion tjetër, ka humbur fuqinë që nga 6 tetori 2006.

Kështu, puna e brendshme dhe e jashtme me kohë të pjesshme mund të jetë në çdo profesion, specialitet, pozicion, përfshirë ato të ngjashme me ato që kryhen në vendin kryesor të punës.

Në pyetje lexuesi nuk ka treguar kushtet e punës së teknologëve. Kur vendosni për punë me kohë të pjesshme, duhet të merret parasysh se, në përputhje me Pjesën 5 të Artit. 282 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, puna me kohë të pjesshme nuk lejohet, veçanërisht në punë me kushte të dëmshme dhe (ose) të rrezikshme pune, nëse puna kryesore e punonjësit lidhet me të njëjtat kushte.

Sa i përket punës jashtë orarit, sipas Art. 99 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, përveç kufizimeve të tjera, kohëzgjatja e tij nuk duhet të kalojë 4 orë për çdo punonjës për dy ditë rresht dhe 120 orë në vit. Kjo do të thotë, mund të jetë episodike dhe jo e përhershme. Nëse shkelet procedura për përfshirjen e një punonjësi në punën jashtë orarit, punëdhënësi është përgjegjës sipas Artit. 5.27 Kodi i kundërvajtjeve administrative të Federatës Ruse.

Me sa shihet nga pyetja, punëdhënësi synon të përfshijë punonjësin në punë jashtë orarit rregullisht. Prandaj, nuk ka gjasa që ky kufizim të përmbushet. Kështu, në situatën në shqyrtim, është më mirë të përqendroheni në punën e brendshme me kohë të pjesshme.

Ne lidhim një kontratë pune me afat të caktuar

Për kontratat e punës me afat të caktuar lexoni artikullin “Problemet e kontratave të punës me afat të caktuar” në faqen 28 të revistës nr.7’ 2012

Sipas Pjesës 1 të Artit. 59 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, një kontratë pune me afat të caktuar lidhet, ndër të tjera, për kohëzgjatjen e detyrave të një punonjësi që mungon, vendi i punës i të cilit ruhet.

Meqenëse, ka shumë të ngjarë, një kontratë me afat të caktuar do të lidhet për një periudhë më pak se dy muaj, rregullat e përcaktuara nga Kapitulli 45 i Kodit të Punës të Federatës Ruse do të zbatohen për të. Gjegjësisht:

• është e pamundur të vendoset një periudhë prove për punonjësin;
• në rast largimi të parakohshëm nga puna, punëmarrësi është i detyruar të njoftojë punëdhënësin jo 2 javë përpara, por vetëm tre ditë kalendarike përpara;
• Punonjësit paguhen kompensim pas largimit nga puna në masën prej dy ditë pune në muaj pune.

Le të shqyrtojmë situatat e vështira që mund të lindin në praktikë.

Zgjatja e kontratës

A është e mundur të vazhdohet një kontratë me afat të caktuar nëse një pushues, gjatë mungesës së të cilit u punësua një "rekrutë" u sëmur ose, le të themi, mori pushime me shpenzimet e tij? Le të fillojmë me disa këshilla: kur lidhni një kontratë me afat të caktuar, nuk duhet ta kufizoni atë në data specifike. Çdo gjë mund të ndodhë. Prandaj, është më mirë të tregohet një ngjarje me ndodhjen e së cilës kontrata me afat të caktuar do të ndërpritet. Çfarë formulimi duhet përdorur në këtë rast? Nëse shkruajmë "gjatë pushimit vjetor të paguar të punonjësit N", atëherë do të gjendemi përsëri në një situatë të vështirë: pushimet kanë përfunduar, por punonjësi nuk është paraqitur në vendin e punës. Prandaj duhet të shkruani: “derisa punonjësi N që mungon përkohësisht, i cili ruan vendin kryesor të punës, të kthehet në punë”.

Nëse megjithatë keni treguar një datë specifike skadimi për një kontratë me afat të caktuar, por nuk mund ta përfundoni atë në këtë ditë, atëherë duhet të largoni punonjësin për shkak të skadimit të kontratës së punës dhe të lidhni një kontratë të re me afat të caktuar me të. Le të kuptojmë pse nuk mund ta zgjeroni ekzistuesin.

Një lexim fjalë për fjalë i Kodit të Punës të Federatës Ruse tregon se pas skadimit të afatit të saj, një kontratë pune me afat të caktuar ose pushon së qeni e vlefshme, ose, nëse asnjëra palë nuk ka kërkuar përfundimin e saj, vazhdon të jetë e vlefshme, por në statusi i lidhur për një periudhë të pacaktuar. Kodi i Punës i Federatës Ruse nuk parashikon mundësinë e zgjatjes së një kontrate me afat të caktuar. Ky rregull konfirmohet indirekt nga përjashtimet e tij kur një kontratë pune me afat të caktuar zgjatet me kërkesë me shkrim të një punonjësi shtatzënë deri në fund të shtatzënisë (Pjesa 2 e nenit 261 të Kodit të Punës të Federatës Ruse) ose kur një punonjës zgjidhet përmes një konkursi për të plotësuar një pozicion shkencor dhe pedagogjik të zënë më parë prej tij në bazë të një punonjësi me kontratë pune me afat të caktuar (Pjesa 8 e nenit 332 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Shtatzëna "urgjente"

Çfarë duhet të bëni nëse një punonjës që vepron përkohësisht si punëtore me pushime, me të cilin është lidhur një kontratë pune me afat të caktuar, ka sjellë një certifikatë shtatzënie? Ekziston vetëm një mundësi: t'i ofroni punonjëses shtatzënë një punë tjetër. Nëse punëdhënësi nuk e ka një mundësi të tillë ose vetë punëtorja “me afat të caktuar” refuzon vendin e lirë të ofruar, atëherë kontrata e punës me afat të caktuar ndërpritet.

Ju lutemi vini re se një gruaje shtatzënë mund t'i ofrohet vetëm punë që mund të kryejë për arsye shëndetësore (edhe në një pozicion më të ulët). Kjo tregohet në Pjesën 2 të Artit. 83 Kodi i Punës i Federatës Ruse.

Shkarkimi i një rekrutuesi

Ndodh që të sëmuret një “rekrut” që është punësuar për të kryer përkohësisht detyrat e pushuesit. Në vend të tij është punësuar një punonjës i ri, me të cilin është lidhur edhe një kontratë pune me afat të caktuar. A është e mundur të shkarkohet ushtaraku i parë para skadimit të kontratës? Le të kujtojmë rregullin e përgjithshëm që ndalon shkarkimin e një punonjësi me iniciativën e punëdhënësit gjatë periudhës së paaftësisë së tij të përkohshme dhe gjatë pushimeve (Pjesa 6 e nenit 81 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Përjashtimet e vetme janë rastet e likuidimit të një organizate ose ndërprerjes së veprimtarive nga një sipërmarrës individual. Ky përfundim konfirmohet edhe nga rezoluta e Shërbimit Federal Antimonopol të Qarkut të Kaukazit të Veriut të datës 23 gusht 2011 në çështjen nr. A32-6455/2010, ku një punonjës i rekrutuar me leje vjetore me pagesë u pushua nga puna me iniciativën e punëdhënësit.

23.08.2019

Kur shkoni me pushime ndërsa jeni larg, mund të kërkohet një zëvendësim. Detyrat e personit që ka shkuar me pushime do të kryhen nga një punonjës tjetër.

Ekzistojnë metoda të ndryshme të zëvendësimit: të përkohshme, të kombinuara të pozicioneve, duke rritur vëllimin e detyrave. Punëdhënësi i cakton detyrat e personit që mungon përkohësisht një punonjësi tjetër.

Si të caktoni përgjegjësitë e një punonjësi që mungon përkohësisht sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse?

Menaxhmenti mund të përdorë çdo metodë të përshtatshme për të zëvendësuar pushuesit.

E rëndësishme! Ekzistojnë disa mundësi për zëvendësimin e një punonjësi, dhe secila ka karakteristikat e veta. Punëdhënësi mund të zgjedhë çdo metodë të përshtatshme për kompaninë.

Mënyrat për të zëvendësuar përkohësisht një punonjës që mungon:

• Kombinimi i pozicioneve. Në këtë rast, punonjësi do të kombinojë detyrat e një pushuesi me punën e tij të rregullt.
• Punë me kohë të pjesshme. Personi do ta kalojë kohën e tij të lirë në detyrat e punonjësit në pushim. Le të themi se punëtori me kohë të pjesshme do të qëndrojë pas punës ose do të vijë në fundjavë.
• Transferimi i përkohshëm. Punonjësi i kompanisë do të kryejë vetëm detyrat e pushimeve. Ai nuk do të bëjë punën e tij gjatë kësaj periudhe.
• Marrja në punë e një punonjësi të përkohshëm. Për kohëzgjatjen e pushimit të qytetarit lidhet një kontratë me afat të caktuar. Një i huaj punësohet për të kryer detyrat e një punonjësi që mungon përkohësisht.

Pavarësisht nga metoda e zgjedhur e zëvendësimit, do të kërkohet regjistrimi zyrtar i ndryshimeve në organizatë. Për këtë qëllim, përdoren dokumente speciale, të cilat do të diskutohen më poshtë.

Shembull memo për ekzekutimin e punëve të punonjësit kryesor

Një shkresë për të kryer detyrat e një personi që mungon dhe për t'ia caktuar ato një personi tjetër nuk përdoret në të gjitha rastet.

Megjithatë, është një dokument i përshtatshëm që përdoret brenda kompanisë.

Nuk ka kërkesa specifike për hartimin e një letre shërbimi, megjithatë, kur shkruani, duhet t'i përmbaheni mostrës së paraqitur më poshtë.

Me ndihmën e tij, do të jetë më e lehtë të hartoni një memorandum, i cili në të ardhmen do të bëjë të mundur regjistrimin e vendimeve të menaxherëve.

Në një memo për caktimin e përgjegjësive të një personi tek tjetri gjatë periudhës së pushimeve, duhet të sqarohen pikat e mëposhtme:

1. Kujt i dërgohet dokumenti? Le të themi drejtori i përgjithshëm (emri i plotë).
2. Data e regjistrimit.
3. Titulli i dokumentit, për shembull, një memo për caktimin e përgjegjësive gjatë pushimeve.
4. Arsyeja e zëvendësimit të punonjësit.
5. Kush do të luajë rolin e deputetit?
6. Nga kush është dërguar shënimi, pozita dhe nënshkrimi i këtij personi.

Kompania mund të ketë memorandumin e vet të krijuar. Nëse nuk është aty, atëherë dokumenti do të jetë në formë të lirë, por të dhënat e përshkruara më sipër do të duhet të përfshihen në të.

Shkarkoni një memo shembull për zëvendësimin e një punonjësi që mungon -:

Shembull i deklaratës së pëlqimit

Puna shtesë me kohë të pjesshme gjatë mungesës së punonjësit kryesor për shkak të pushimeve caktohet vetëm pas marrjes së pëlqimit të personit zëvendësues.

Sepse punonjësi nuk duhet të ketë problem të marrë më shumë përgjegjësi për një kohë.

Një person mund të dërgojë vetë një aplikim, në të cilin ai kërkon të marrë përsipër detyrat e një pushuesi.

Në këtë rast, duhet të tregoni marrësin, si dhe dërguesin, duke specifikuar pozicionet dhe emrat e plotë.

Teksti mund të duket si ky: “Duke pasur parasysh që Ivanov I.I shkon me pushime, kërkoj që për pagesë shtesë të më caktoni detyrat e sekretarit nga data 04.04.2019 deri më 15.04.2019 për të kombinuar pozitat.”

Ju duhet të përfshini datën e aplikimit dhe nënshkrimin tuaj.

E rëndësishme! Vetë punëdhënësi mund t'i dërgojë punonjësit një ofertë për të kombinuar pozicionet për periudhën e zëvendësimit të të munguarit.

Në këtë rast, personi do të njoftohet se ekziston mundësia për të kryer përkohësisht detyrat e punonjësit. Ata gjithashtu do të tregojnë se çfarë pagese shtesë duhet për këtë. Nëse punonjësi pajtohet me propozimin, ai do të duhet të nënshkruajë.

Shembull aplikimi për pëlqimin për të kombinuar pozicionet dhe kryerjen e detyrave të një personi tjetër me pushime -:

Rendi i mostrës

Duhet të ketë një urdhër në lidhje me kombinimin e detyrave. Duhet të tregojë arsyet pse punonjësi po zëvendësohet.

Ju gjithashtu duhet të specifikoni datat kur një punonjës tjetër do të kryejë detyrat e pushimeve.

Tregohet nëse personi do të marrë pagesë shtesë, si dhe janë renditur edhe kushte shtesë.

Është e nevojshme të tregohet se mbi cilat baza po krijohet urdhri: memo, pëlqimi personal, marrëveshje shtesë për kontratën e punës.

Më pas tregohen detajet e drejtorit dhe atyre personave me të cilët është rënë dakord për vendimin. Ata duhet të nënshkruajnë që urdhri të hyjë në fuqi. Punonjësi gjithashtu duhet të njihet me këtë dokument.

Shkarkoni një urdhër mostër për caktimin e detyrave gjatë pushimeve -:

Si të llogarisni pagesën shtesë për kombinimin e pozicioneve?

Çështja e pagesës shtesë për përgjegjësitë shtesë që i janë caktuar punonjësit merret nga organizata që kishte nevojë të regjistronte një punë të kombinuar ose me kohë të pjesshme.

Ju mund të paguani në varësi të vëllimit aktual të detyrave të kryera ose të llogaritni paratë në bazë të kohës së punuar.

Për lehtësi, ne paraqesim një mundësi të mundshme pagese.

Shembull i llogaritjes

Kushtet:

• Në dyqan, arkëtari shkoi me pushime për dy javë në shkurt 2019.
• Kjo periudhë do të jetë 10 ditë pune.
• Ai ka një pagë prej 15,120 rubla.
• Gjatë periudhës së pushimeve, detyrat e arkëtarit i caktohen një punonjësi tjetër me kohë të pjesshme.
• Për një vëllim më të madh të punës ai ka të drejtë në pagesë shtesë. Për punë me kohë të pjesshme, menaxhmenti paguan 50% të pagës.

Llogaritja:

1. Për të llogaritur shumën e pagesës shtesë për zëvendësimin e një personi të caktuar gjatë pushimeve, përdoret formula e mëposhtme: 15,120 x 50% / 18 ditë pune në shkurt = 420 rubla.
2. Një punëtor me kohë të pjesshme do të paguhet 420 rubla në ditë në shkurt. Kjo do të thotë që në 10 ditë pune do të keni mundësi të merrni 4200 rubla.
3. Për më tepër, ju duhet të zbrisni tatimin mbi të ardhurat personale prej 13%, si dhe të paguani primet e sigurimit në një normë të përgjithshme prej 30% plus 0,2% në Fondin e Sigurimeve Shoqërore për dëmtimet.

Duke përdorur këtë parim, menaxhmenti mund të llogarisë shpërblimin monetar që do të paguhet për kombinimin e pozicioneve. Shuma specifike është e përshkruar paraprakisht në dokumente, kështu që punonjësi së pari mund të njihet me shumën e pagesës shtesë.

Nëse drejtori shkon me pushime

Drejtori i organizatës ka të drejtë të shkojë me pushime, por para kësaj ai duhet t'i delegojë kompetencat e tij një punonjësi tjetër.

Ju mund të zgjidhni çdo punonjës të kompanisë që ka njohuri të mjaftueshme për të përfunduar detyrat. Shpesh një kompani ka një zëvendësdrejtor dhe është ai që i caktohen përgjegjësitë.

Detyrat përfshijnë nënshkrimin e kontratave, dokumenteve dhe raporteve. Mund të jetë gjithashtu e nevojshme të përfaqësohet kompania në agjencitë qeveritare dhe gjykatat.

Për të transferuar përgjegjësitë, drejtori do të duhet të lëshojë një urdhër për kryerjen e përkohshme të detyrave të menaxherit nga një punonjës zëvendësues.

Në dokument thuhet data, si dhe arsyeja pse drejtori largohet përkohësisht. Më pas, do t'ju duhet të urdhëroni që një punonjësi tjetër t'i caktohen detyrat e drejtorit. Tregohet periudha specifike kur kërkohet zëvendësimi. Nëse dëshironi, mund të sqaroni saktësisht se cilat kompetenca i transferohen deputetit.

Urdhri shembull që i cakton detyrat drejtorit të përgjithshëm gjatë pushimeve -:

Pas hyrjes në fuqi të urdhrit, drejtori do të mund të shkojë me pushime. Gjatë kësaj kohe, një person zëvendësues do të kryejë detyra në vend të tij.

Është më mirë kur ai është deputet me kohë të plotë, sepse përgjegjësitë e tij gjatë pushimeve të drejtorit do të përcaktohen në kontratën e punës. Sidoqoftë, ju mund të zgjidhni një punonjës tjetër të përshtatshëm të kompanisë.

Video e dobishme

Si të zyrtarizoni zëvendësimin e një punonjësi që mungon përkohësisht sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse, si të transferoni kryerjen e detyrave te një punonjës tjetër - shikoni videon:

Kur një punonjës shkon me pushime, është e nevojshme të zgjidhet një zëvendësues për të kryer detyrat gjatë mungesës. Menaxhmenti zgjedh një metodë të përshtatshme zëvendësimi sipas gjykimit të tij. Gjëja kryesore është përgatitja e saktë e dokumenteve dhe marrja me shkrim e pëlqimit të personit zëvendësues.

Puna shtesë i nënshtrohet pagesës shtesë, shuma e së cilës përcaktohet nga rregulloret e brendshme të kompanisë.