Libër referencë kualifikimi për pozicionet e drejtuesve, specialistëve dhe punonjësve të tjerë. Përshkrimi i punës së një specialisti të dokumenteve: kompetencat dhe përgjegjësitë bazë

aprovoj

[pozicioni, nënshkrimi, emri i plotë.

Menaxheri apo ndonjë tjetër

Zyrtar i autorizuar

Mirato

[forma organizative dhe ligjore, përshkrimi i punës]

emri i organizatës, [dita, muaji, viti]

ndërmarrjet] M.P.

Përshkrimi i punës

specialist i dokumenteve të kategorisë I [emri i organizatës, ndërmarrjes, etj.]

Ky përshkrim i punës është zhvilluar dhe miratuar në përputhje me dispozitat e Kodit të Punës të Federatës Ruse, Drejtorisë së Unifikuar të Kualifikimit të Pozicioneve për Menaxherët, Specialistët dhe Punonjësit, botimi i 4-të, i miratuar. Rezoluta e Ministrisë së Punës të Federatës Ruse e datës 21 gusht 1998 N 37 dhe akte të tjera ligjore që rregullojnë marrëdhëniet e punës.

1. Dispozitat e Përgjithshme

1.1. Specialisti i dokumenteve i kategorisë I i përket kategorisë së specialistëve dhe është drejtpërdrejt në varësi të [emrit të pozicionit të mbikëqyrësit të menjëhershëm].

1.2. Një person me arsim të lartë profesional dhe përvojë pune në pozicionin e ekzaminuesit të dokumenteve të kategorisë II për të paktën 3 vjet emërohet në pozicionin e ekzaminuesit të dokumenteve të kategorisë I.

1.3. Specialisti i dokumenteve të kategorisë që duhet të di:

Aktet ligjore legjislative dhe rregullatore, rezolutat, urdhrat, urdhrat, dokumentet e tjera qeverisëse dhe rregullatore të autoriteteve më të larta në lidhje me mbështetjen e dokumentacionit për menaxhimin;

Procedura për planifikimin, projektimin dhe teknologjinë e punës në bazë të teknologjisë organizative dhe kompjuterike për shërbimet mbështetëse të dokumentacionit të menaxhimit; metodat e hulumtimit, analizës, projektimit dhe zhvillimit të sistemeve të dokumentacionit;

Procedura e regjistrimit, klasifikimit, ruajtjes, ekzaminimit të vlerës së dokumenteve;

Organizimi i punëve arkivore;

Dokumentet rregullatore dhe metodologjike për projektimin dhe funksionimin e sistemeve të automatizuara të menaxhimit të informacionit;

Bazat e programimit;

Metodat për dizajnimin dhe përditësimin e bazave të të dhënave dhe bankave të të dhënave; bazat e ergonomisë, psikologjisë sociale, sociologjisë; dokumentacion;

Eksperiencë vendase dhe të huaja në fushën e mbështetjes së dokumentacionit për menaxhim; bazat e ekonomisë, organizimit dhe menaxhimit të punës;

legjislacioni i punës;

Rregulloret e brendshme të punës;

Rregullat dhe rregulloret për mbrojtjen e punës.

2. Përgjegjësitë e punës

Specialisti i dokumenteve të kategorisë së parë:

2.1. Zhvillon dhe zbaton procese teknologjike për të punuar me dokumente dhe informacione dokumentare bazuar në përdorimin e teknologjisë organizative dhe kompjuterike (kontabiliteti, kontrolli i ekzekutimit, ruajtja operacionale, puna referuese).

2.2. Merr pjesë në planifikimin, organizimin dhe përmirësimin e aktiviteteve të shërbimit mbështetës të dokumentacionit të menaxhimit dhe monitoron gjendjen e punës së zyrës.

2.3. Përgatit propozime për sigurimin e kushteve ergonomike të punës, racionalizimin e vendeve të punës të punonjësve të shërbimit mbështetës të dokumentacionit drejtues.

2.4. Zhvillon sisteme të unifikuara dokumentacioni dhe fletë kohore të dokumenteve për qëllime dhe nivele të ndryshme menaxhimi, klasifikues të informacionit të dokumenteve.

2.5. Organizon zbatimin e sistemeve të dokumentacionit.

2.6. Merr masa për të përmirësuar përbërjen e dokumenteve dhe treguesve të informacionit, për të zvogëluar numrin e tyre dhe për të optimizuar rrjedhat e dokumenteve.

2.7. Merr pjesë në përzgjedhjen e dokumenteve të transferuara për ruajtje shtetërore, organizimin e ruajtjes dhe ekzaminimin e vlerës së dokumenteve.

2.8. Merr pjesë në vendosjen e detyrave, projektimin, funksionimin dhe përmirësimin (përsa i përket mbështetjes së informacionit) sistemeve të automatizuara të informacionit dhe sistemeve të menaxhimit, si dhe në zhvillimin e teknologjive më të fundit të informacionit (përfshirë ato pa letra), bazuar në përdorimin e teknologjisë kompjuterike dhe mikroprocesoreve , hartimin dhe përditësimin e bazave të të dhënave dhe të bankave të të dhënave.

2.9. Studion dhe përmbledh përvojën e avancuar vendase dhe të huaj në fushën e mbështetjes së dokumentacionit për menaxhimin, zhvillon dokumente normative dhe metodologjike për çështjet e mbështetjes së dokumentacionit.

2.10. Merr pjesë në përzgjedhjen, vendosjen dhe trajnimin e avancuar të personelit për shërbimin e mbështetjes së dokumentacionit të menaxhimit.

3. Të drejtat

Specialisti i dokumenteve të kategorisë I ka të drejtë:

3.1. Për të gjitha garancitë sociale të parashikuara me ligj.

3.2. Njihuni me projektvendimet e menaxhmentit [të ndërmarrjes, institucionit, organizatës] në lidhje me aktivitetet e saj.

3.3. Paraqisni propozime për përmirësimin e punës në lidhje me përgjegjësitë e parashikuara në këto udhëzime për shqyrtim nga menaxhmenti.

3.4. Nënshkruani dhe miratoni dokumentet brenda kompetencës suaj.

3.5. Ndërveproni me drejtuesit e shërbimeve strukturore [ndërmarrje, institucione, organizata], merrni informacione dhe dokumente të nevojshme për të përmbushur detyrat e tyre zyrtare.

3.6. Kërkesa nga menaxhmenti [i ndërmarrjes, institucionit, organizatës] për të ofruar ndihmë në kryerjen e detyrave dhe të drejtave të tyre zyrtare.

3.7. Përmirësoni kualifikimet tuaja profesionale.

3.8. Të drejta të tjera të parashikuara nga legjislacioni i punës.

Përgjegjësitë e punës. Zhvillon dhe zbaton procese teknologjike për të punuar me dokumente dhe informacione dokumentare bazuar në përdorimin e teknologjisë organizative dhe kompjuterike (kontabiliteti, kontrolli i ekzekutimit, ruajtja operacionale, puna referuese). Merr pjesë në planifikimin, organizimin dhe përmirësimin e aktiviteteve të shërbimit mbështetës të dokumentacionit të menaxhimit dhe monitoron gjendjen e punës së zyrës. Përgatit propozime për sigurimin e kushteve ergonomike të punës, racionalizimin e vendeve të punës të punonjësve të shërbimit mbështetës të dokumentacionit drejtues. Zhvillon sisteme të unifikuara dokumentacioni dhe fletë kohore të dokumenteve për qëllime dhe nivele të ndryshme menaxhimi, klasifikues të informacionit të dokumenteve. Organizon zbatimin e sistemeve të dokumentacionit. Merr masa për të përmirësuar përbërjen e dokumenteve dhe treguesve të informacionit, për të zvogëluar numrin e tyre dhe për të optimizuar rrjedhat e dokumenteve. Merr pjesë në përzgjedhjen e dokumenteve të transferuara për ruajtje shtetërore, organizimin e ruajtjes dhe ekzaminimin e vlerës së dokumenteve. Merr pjesë në vendosjen e detyrave, projektimin, funksionimin dhe përmirësimin (përsa i përket mbështetjes së informacionit) sistemeve të automatizuara të informacionit dhe sistemeve të menaxhimit, si dhe në zhvillimin e teknologjive më të fundit të informacionit (përfshirë ato pa letra), bazuar në përdorimin e teknologjisë kompjuterike dhe mikroprocesoreve , hartimin dhe përditësimin e bazave të të dhënave dhe të bankave të të dhënave. Studion dhe përmbledh përvojën e avancuar vendase dhe të huaj në fushën e mbështetjes së dokumentacionit për menaxhimin, zhvillon dokumente normative dhe metodologjike për çështjet e mbështetjes së dokumentacionit. Merr pjesë në përzgjedhjen, vendosjen dhe trajnimin e avancuar të personelit për shërbimin e mbështetjes së dokumentacionit të menaxhimit.

Duhet të dijë: aktet ligjore legjislative dhe rregullatore, rezolutat, urdhrat, urdhrat, dokumentet e tjera drejtuese dhe rregullatore të autoriteteve më të larta në lidhje me mbështetjen e dokumentacionit të menaxhimit; procedurën për planifikimin, projektimin dhe teknologjinë e punës në bazë të teknologjisë organizative dhe kompjuterike për shërbimet mbështetëse të dokumentacionit të menaxhimit; metodat e hulumtimit, analizës, projektimit dhe zhvillimit të sistemeve të dokumentacionit; procedurën e regjistrimit, klasifikimit, ruajtjes, ekzaminimit të vlerës së dokumenteve; organizimi i punëve arkivore; dokumente rregullatore dhe metodologjike mbi projektimin dhe funksionimin e sistemeve të automatizuara të menaxhimit të informacionit; bazat e programimit; metodat për dizajnimin dhe përditësimin e bazave të të dhënave dhe bankave të të dhënave; bazat e ergonomisë, psikologjisë sociale, sociologjisë; dokumentacion; përvoja vendase dhe e huaj në fushën e mbështetjes së dokumentacionit për menaxhim; bazat e ekonomisë, organizimit dhe menaxhimit të punës; legjislacioni i punës; rregulloret e brendshme të punës; rregullat dhe rregulloret e mbrojtjes së punës.

Në aktivitetet e tij, specialisti i dokumenteve udhëhiqet nga:

legjislacioni i Federatës Ruse,
statuti (rregulloret) e organizatës,
urdhra dhe udhëzime (drejtor i përgjithshëm, drejtor, menaxher) i organizatës,
këtë përshkrim të punës,
Rregulloret e brendshme të punës së organizatës.

6. Menaxheri i dokumenteve raporton drejtpërdrejt në: (pozicion) 7. Gjatë mungesës së menaxherit të dokumenteve (udhëtim pune, pushime, sëmundje etj.), detyrat e tij i kryen personi i caktuar (pozicioni) i organizatës në mënyrën e përcaktuar. i cili fiton të drejtat, detyrat përkatëse dhe është përgjegjës për detyrat e ekzekutimit që i janë caktuar. 2. Përgjegjësitë e punës së një menaxheri dokumentesh Specialisti i dokumenteve: 1.

Përshkrimi i punës së një specialisti të dokumenteve (opsioni 2)

Kujdes

Pozicioni ka varietete:

specialist dokumentesh;
specialist dokumentesh kategoria 1;
specialist dokumentash kategoria e 2-të.

Kualifikimi i specialistit të dokumenteve supozon që një punonjës me arsim të lartë profesional mund të mbajë një pozicion pa kategori dhe nuk ka kërkesa për kohëzgjatjen e shërbimit. Për të marrë kategorinë e dytë është e nevojshme, përveç prof. arsim, të ketë të paktën 3 vjet përvojë pune në pozicion postdoktoral pa kategori. Specialisti i dokumenteve të kërkesave të kualifikimit të kategorisë 1: është e nevojshme të punoni si specialist i kategorisë së dytë për të paktën tre vjet.

Të gjitha llojet kërkojnë arsim të lartë profesional. Çfarë duhet të dini Drejtoria e kualifikimit jep vetëm një drejtim dhe kërkesa të përgjithshme për nivelin e njohurive të një specialisti të këtij lloji.

Faqja e gabimit 404 nuk ekziston

Merr pjesë në përzgjedhjen, vendosjen dhe trajnimin e avancuar të personelit për shërbimin e mbështetjes së dokumentacionit të menaxhimit. 3. Të drejtat e menaxherit të dokumenteve Specialisti i dokumenteve ka të drejtë: 1. Të paraqesë propozime për shqyrtim nga menaxhmenti:

për të përmirësuar punën në lidhje me përgjegjësitë e parashikuara në këtë udhëzim,
me inkurajimin e punonjësve të shquar në varësi të tij,
për sjelljen para përgjegjësisë materiale dhe disiplinore të punëtorëve që kanë shkelur disiplinën e prodhimit dhe të punës.

2. Të kërkojë nga divizionet strukturore dhe punonjësit e organizatës informacionin e nevojshëm për të kryer detyrat e tij të punës.
3. Njihuni me dokumentet që përcaktojnë të drejtat dhe përgjegjësitë e tij për pozicionin e tij, kriteret për vlerësimin e cilësisë së kryerjes së detyrave zyrtare. 4.

Përshkrimi i punës së specialistit të dokumenteve

procedurën e regjistrimit, klasifikimit, ruajtjes, ekzaminimit të vlerës së dokumenteve
organizimi i punëve arkivore
dokumente rregullatore dhe metodologjike mbi projektimin dhe funksionimin e sistemeve të automatizuara të menaxhimit të informacionit
bazat e programimit
metodat për hartimin dhe përditësimin e bazave të të dhënave dhe bankave të të dhënave
bazat e ergonomisë, psikologjisë sociale, sociologjisë
menaxhimi i dokumenteve
përvojë vendase dhe të huaja në fushën e mbështetjes së dokumentacionit për menaxhim
bazat e ekonomisë, organizimit dhe menaxhimit të punës
legjislacioni i punës
rregulloret e brendshme të punës
rregullat dhe rregulloret e sigurisë së punës

Kërkesat e kualifikimit Specialist dokumentesh të kategorisë I: arsim i lartë profesional dhe përvojë pune si specialist dokumentesh i kategorisë II për të paktën 3 vjet.

Specialisti i dokumenteve

metodat e hulumtimit, analizës, projektimit dhe zhvillimit të sistemeve të dokumentacionit;
procedurën e regjistrimit, klasifikimit, ruajtjes, ekzaminimit të vlerës së dokumenteve;
organizimi i punëve arkivore;
dokumente rregullatore dhe metodologjike mbi projektimin dhe funksionimin e sistemeve të automatizuara të menaxhimit të informacionit;
bazat e programimit;
metodat për dizajnimin dhe përditësimin e bazave të të dhënave dhe bankave të të dhënave;
bazat e ergonomisë, psikologjisë sociale, sociologjisë;
dokumentacion;
përvoja vendase dhe e huaj në fushën e mbështetjes së dokumentacionit për menaxhim;
bazat e ekonomisë, organizimit dhe menaxhimit të punës;
legjislacioni i punës;
rregulloret e brendshme të punës;
rregullat dhe rregulloret e mbrojtjes së punës.

Specialist i dokumenteve të drejtorisë së kualifikimit të kategorisë 1

Merr masa për të përmirësuar përbërjen e dokumenteve dhe treguesve të informacionit, për të zvogëluar numrin e tyre dhe për të optimizuar rrjedhat e dokumenteve. 2.7. Merr pjesë në përzgjedhjen e dokumenteve të transferuara për ruajtje shtetërore, organizimin e ruajtjes dhe ekzaminimin e vlerës së dokumenteve. 2.8. Merr pjesë në vendosjen e detyrave, projektimin, funksionimin dhe përmirësimin (përsa i përket mbështetjes së informacionit) sistemeve të automatizuara të informacionit dhe sistemeve të menaxhimit, si dhe në zhvillimin e teknologjive më të fundit të informacionit (përfshirë ato pa letra), bazuar në përdorimin e teknologjisë kompjuterike dhe mikroprocesoreve , hartimin dhe përditësimin e bazave të të dhënave dhe të bankave të të dhënave.

E rëndësishme

Zhvillon dhe zbaton procese teknologjike për të punuar me dokumente dhe informacione dokumentare bazuar në përdorimin e teknologjisë organizative dhe kompjuterike (kontabiliteti, kontrolli i ekzekutimit, ruajtja operacionale, puna referuese). 2. Merr pjesë në planifikimin, organizimin dhe përmirësimin e veprimtarive të shërbimit mbështetës të dokumentacionit drejtues dhe monitoron gjendjen e punës. 3. Përgatit propozime për sigurimin e kushteve ergonomike të punës, racionalizimin e vendeve të punës të punonjësve të shërbimit mbështetës të dokumentacionit të menaxhimit.

4. Zhvillon sisteme të unifikuara dokumentacioni dhe fletë kohore të dokumenteve për qëllime dhe nivele të ndryshme menaxheriale, klasifikues të informacionit të dokumenteve. 5. Organizon zbatimin e sistemeve të dokumentacionit. 6.

Udhëzime shërbimi për një specialist dokumentesh të kategorisë I

Njihuni me projektvendimet e menaxhmentit të organizatës në lidhje me aktivitetet e saj. 5. Kërkojnë nga menaxhmenti i organizatës që të ofrojë ndihmë, duke përfshirë sigurimin e kushteve organizative dhe teknike dhe ekzekutimin e dokumenteve të përcaktuara të nevojshme për kryerjen e detyrave zyrtare. 6. Të drejta të tjera të përcaktuara nga legjislacioni aktual i punës.

4. Përgjegjësia e specialistit të dokumenteve Specialisti i dokumenteve është përgjegjës në rastet e mëposhtme: 1. Për kryerjen e gabuar ose mospërmbushjen e detyrave të tij të punës të parashikuara në këtë përshkrim të punës - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni i punës i Federatës Ruse. 2. Për veprat penale të kryera gjatë veprimtarisë së tyre - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual administrativ, penal dhe civil i Federatës Ruse.
3.

Përshkrimi i punës së një specialisti të dokumenteve: kompetencat dhe përgjegjësitë themelore

Informacion

Kërkesat e kualifikimit. Specialist dokumentesh i kategorisë I: arsim i lartë profesional dhe përvojë pune në pozicionin e specialistit të dokumenteve të kategorisë II të paktën 3 vjet. Specialist i dokumenteve të kategorisë II: arsim i lartë profesional dhe përvojë pune si specialist dokumentesh të paktën 3 vjet. Specialisti i dokumenteve: arsim i lartë profesional pa kërkesa për përvojë pune.

Dispozita të përgjithshme 1. Specialisti i dokumenteve i përket kategorisë së specialistëve. 2. Përpunues dokumentesh pranohet personi me arsim të lartë profesional pa paraqitur kërkesa për përvojë pune. 3. Një specialist dokumentesh punësohet dhe shkarkohet (nga drejtori, drejtuesi) i organizatës pas emërimit (pozicionit) 4.

Temat:
Rrjedha e dokumentit
Dokumentet e zyrës

Pozicioni i specialistit të dokumenteve zakonisht futet në kompani të mëdha, ku puna me dokumente është një funksion i pavarur i veçantë. Një përshkrim i punës kërkohet për një punonjës të tillë. Ne do të flasim për veçoritë e tij. Nga artikulli do të mësoni:

pse po futet njësia e specialistëve të dokumenteve, përgjegjësitë e punës;
cilat janë kërkesat për një menaxher dokumentesh;
Cili është përshkrimi i punës së një menaxheri dokumentesh?

Kërkesat e kualifikimit Libri i referencës së kualifikimit për pozicionet e menaxherëve, specialistëve dhe punonjësve të tjerë, i miratuar me Rezolutën e Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 21 gusht 1998 N 37, përmban pozicionin e specialistit të dokumenteve, kërkesat për një punonjës për këtë pozicion.

Specialisti i dokumenteve i kategorisë 1 është

Merr pjesë në planifikimin, organizimin dhe përmirësimin e aktiviteteve të shërbimit mbështetës të dokumentacionit të menaxhimit dhe monitoron gjendjen e punës së zyrës. Përgatit propozime për sigurimin e kushteve ergonomike të punës, racionalizimin e vendeve të punës të punonjësve të shërbimit mbështetës të dokumentacionit drejtues. Zhvillon sisteme të unifikuara dokumentacioni dhe fletë kohore të dokumenteve për qëllime dhe nivele të ndryshme menaxhimi, klasifikues të informacionit të dokumenteve.
Organizon zbatimin e sistemeve të dokumentacionit. Merr masa për të përmirësuar përbërjen e dokumenteve dhe treguesve të informacionit, për të zvogëluar numrin e tyre dhe për të optimizuar rrjedhat e dokumenteve. Merr pjesë në përzgjedhjen e dokumenteve të transferuara për ruajtje shtetërore, organizimin e ruajtjes dhe ekzaminimin e vlerës së dokumenteve.

Përgjegjësitë e punës Specialisti i dokumenteve kryen këto detyra: 3.1. Zhvillon dhe zbaton procese teknologjike për të punuar me dokumente dhe informacione dokumentare bazuar në përdorimin e teknologjisë organizative dhe kompjuterike (kontabiliteti, kontrolli i ekzekutimit, ruajtja operacionale, puna referuese). 3.2. Merr pjesë në planifikimin, organizimin dhe përmirësimin e aktiviteteve të shërbimit mbështetës të dokumentacionit të menaxhimit dhe monitoron gjendjen e punës së zyrës.

3.3. Përgatit propozime për sigurimin e kushteve ergonomike të punës, racionalizimin e vendeve të punës të punonjësve të shërbimit mbështetës të dokumentacionit drejtues. 3.4. Zhvillon sisteme të unifikuara dokumentacioni dhe fletë kohore të dokumenteve për qëllime dhe nivele të ndryshme menaxhimi, klasifikues të informacionit të dokumenteve. 3.5. Organizon zbatimin e sistemeve të dokumentacionit. 3.6.

Ky punonjës pasqyrohet në udhëzime të veçanta. Çdo institucion arsimor ka një pozicion të tillë. Le të hedhim një vështrim më të afërt në kompetencat dhe përgjegjësitë e një specialisti të tillë.

Pikat e udhëzimit

Përgjegjësitë e punës së një menaxheri dokumentesh në një institucion arsimor përbëhen nga disa pika:

pozicioni i përgjithshëm;
përgjegjësitë profesionale;
të drejtat;
përgjegjësi.

Le të shqyrtojmë secilën pikë veç e veç. Le të identifikojmë fushat kryesore të veprimtarisë.

Përgjegjësitë e punës së një menaxheri dokumentesh

Le të fillojmë me pikat kryesore. Përgjegjësitë e punës së një menaxheri dokumentesh në një institucion:

1. Ky punonjës angazhohet në zhvillimin dhe zbatimin e proceseve teknologjike për veprimtari me punime të rëndësishme, informacion të bazuar në to duke përdorur teknologjinë kompjuterike. Ai është i detyruar të mbajë evidencë dhe të ruajë dokumentet. Monitoroni ekzekutimin, angazhohuni në aktivitete referuese.

2. Është specialisti i dokumenteve ai që bën propozime për modernizimin e kushteve të punës. Përgjegjësitë e punës së këtij punonjësi përfshijnë planifikimin dhe përmirësimin e menaxhimit brenda organizatës.

3. Ky punonjës merr masa efektive për të sistemuar përbërjen e treguesve të informacionit dhe letrave të rëndësishme, për të zvogëluar numrin e tyre dhe për të optimizuar rrjedhën.

4. Përgjegjësitë e punës së një menaxheri dokumentesh në shkollë përfshijnë lëshimin e certifikatave për nxënësit për të udhëtuar me trena në distanca të gjata dhe paraqitjen e tyre në vendin e kërkesës.

5. Merr pjesë në përzgjedhjen e letrave që kalojnë në ruajtje shtetërore, organizon sigurinë dhe ekzaminimin e vlerës së tyre.

6. Studion dhe sistematizon mundësinë e përdorimit të sistemeve të automatizuara të menaxhimit dhe teknologjive të informacionit në punën moderne të zyrës.

7. Zhvillimi i akteve normative dhe metodologjike në lidhje me organizatën kryhet nga specialist dokumentesh.

Përgjegjësitë e punës së këtij specialisti zhvillohen individualisht në secilën organizatë, duke marrë parasysh specializimin e saj.

Çfarë është e rëndësishme të dini

Për të përballuar me sukses përgjegjësitë e kërkuara nga punonjësit, është e nevojshme të posedoni informacione të caktuara. Përshkrimi i punës së një specialisti të dokumenteve përmban disa pika që lidhen me nivelin e trajnimit të specialistëve të tillë. Kjo:

posedimi i akteve normative dhe legjislative, urdhrave, vendimeve, urdhrave dhe dokumenteve të tjera drejtuese të organeve që kanë të bëjnë me mbështetjen e dokumentacionit për menaxhim;
njohja e rendit të planifikimit, projektimit, teknologjisë së aktiviteteve të bazuara në menaxhim;
aplikimi i metodave të kërkimit, projektimi, analiza, formimi i sistemeve të dokumentacionit;
njohja e bazave të programimit, metodat e përditësimit të bazave të të dhënave;
njohja e bazave të psikologjisë sociale, sociologjisë;
përdorimin e përvojës vendase dhe të huaj në fushën e mbështetjes dokumentare të menaxhimit;
njohja e bazave të ekonomisë dhe legjislacionit të punës;
pajtueshmëria me rregulloret e brendshme në organizatë;
njohja e standardeve dhe rregulloreve të sigurisë së punës.

Kërkesat bazë të kualifikimit

Le të hedhim një vështrim më të afërt në pyetjen: specialist i dokumenteve - përgjegjësitë e punës? Drejtoria e kualifikimit sugjeron dy kategori punonjësish të tillë në institucione arsimore (dhe të tjera).

Dispozitat e përgjithshme

Përshkrimi i punës së një menaxheri dokumentesh zhvillohet individualisht në secilën organizatë bazuar në një shabllon standard.

Ky punonjës i përket kategorisë së specialistëve.
Për një pozicion të tillë punësohet një person me arsim të lartë profesional. Në mungesë të konkurrencës, nuk ka kërkesa të veçanta për përvojën e punës.
Drejtuesi (drejtori) i organizatës pranon punonjësin dhe e shkarkon atë nga pozicioni i tij.
Në aktivitetet e tij, specialisti i dokumenteve udhëhiqet nga legjislacioni aktual i Federatës Ruse, Karta, urdhrat dhe urdhrat e drejtorit (drejtorit të përgjithshëm) të organizatës dhe përshkrimet e punës.
Specialisti i dokumenteve raporton drejtpërdrejt te drejtori (kreu) i organizatës. Në mungesë të drejtuesit, ky specialist zbaton urdhrat e zëvendësit ose të një personi tjetër të autorizuar nga drejtuesi i organizatës.

Të drejtat

Çfarë të drejtash ka një specialist i dokumenteve? Ne diskutuam më parë për përgjegjësitë e punës. Tani le t'i hedhim një vështrim më të afërt të drejtave të kësaj kategorie punonjësish.

Ky punonjës mund të paraqesë propozimet e mëposhtme për shqyrtim nga menaxheri:

për të modernizuar aktivitetet e punës që lidhen drejtpërdrejt me përgjegjësitë e punës;
mbi shpërblimet për vartësit që kanë demonstruar një nivel të lartë kualifikimi gjatë kryerjes së detyrave të caktuara;
për vënien në përgjegjësi disiplinore dhe financiare të punonjësve që kanë shkelur disiplinën e punës

Specialisti i dokumenteve mund të kërkojë nga divizione të ndryshme strukturore dhe punonjës të tjerë të kompanisë (organizatës) çdo informacion që i nevojitet për të kryer përgjegjësitë e tij të drejtpërdrejta funksionale.

Specialisti i dokumenteve ka të drejtë të punojë me urdhra, udhëzime, udhëzime, të cilat tregojnë detyrat dhe të drejtat e tij, si dhe kriteret për të analizuar cilësinë e kryerjes së detyrave të tij zyrtare.

Një specialist i dokumenteve mund të studiojë projekt-vendimet e drejtorit (menaxherit) të një organizate që lidhen me aktivitetet e tij.

Specialisti i dokumenteve ka të drejtë të kërkojë ndihmë nga drejtuesi i kompanisë, duke përfshirë sigurimin e kushteve dhe burimeve teknike dhe organizative për përgatitjen e dokumenteve të caktuara, domethënë kryerjen e drejtpërdrejtë të detyrave të tij zyrtare.

Përgjegjësia e specialistëve

Menaxheri i dokumenteve është përgjegjës në situatat e mëposhtme:

në rast të kryerjes së pahijshme (moskryerjes) të detyrave të tyre të drejtpërdrejta zyrtare, të parashikuara në udhëzimet brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës i Federatës Ruse;
në rastin e veprave penale që kryhen gjatë veprimtarisë profesionale - brenda kornizës së përcaktuar nga legjislacioni aktual penal, civil dhe administrativ i Federatës Ruse;
kur i shkakton organizatës dëme materiale - brenda kufijve të përcaktuar me aktet e punës civile të Federatës Ruse.

konkluzioni

Çdo agjenci qeveritare ka një specialist dokumentesh në stafin e saj. Përgjegjësitë e tij të drejtpërdrejta përfshijnë mirëmbajtjen e të gjithë dokumentacionit të organizatës, lëshimin e certifikatave, printimin e draft-urdhrave dhe udhëzimeve. Është specialisti i dokumenteve në shkollat ruse që ushtron kontroll mbi menaxhimin e dosjeve personale të studentëve dhe dhënien në kohë të kopjeve të certifikatave të kërkuara nga punonjësit nga drejtuesi i organizatës.

Orari i punës së menaxherit të dokumenteve: kohëzgjatja, pushimi i drekës, ditët e pushimit përcaktohen me urdhër të drejtorit të organizatës në përputhje me normat e legjislacionit të punës në fuqi në Federatën Ruse. Me një fjalë, puna nuk është e lehtë, por mjaft interesante.

përmasa e germave

DREJTORIA E KUALIFIKIMEVE TË POZITEVE PËR MENAXHERËT E SPECIALISTËVE DHE PUNONJËSVE TË TJERË (miratuar me Rezolutën e Ministrisë së Punës të Federatës Ruse, datë... Përkatëse në 2018

DOKUMENTALIST

Specialisti i dokumenteve: arsim i lartë profesional pa kërkesa për përvojë pune.