Përshkrimi i punës së shefit aho. Deshifrimi i ahos dhe funksioneve Çfarë edukimi ka nevojë kreu i AHO-së

Shkurtesa misterioze AXO, dekodimi i të cilit është tepër i thjeshtë, fsheh funksione shumë të dobishme. Kjo ndarje është e pranishme në shumë kompani me më shumë se 100 punonjës. Quhet departamenti administrativ. Detyrat e tij lidhen me mirëmbajtjen e ndërtesave. Ky mund të jetë një rregullim i madh, blerja e inventarit, përmirësimi i territorit ngjitur, e kështu me radhë.

Dekodimi AXO

Me punën kompetente të repartit në pallat, çdo gjë funksionon në rregull, duke filluar nga furnizimi me ujë dhe duke përfunduar me ashensorët. Departamenti administrativ dhe ekonomik, nën drejtimin e një specialisti kompetent, gjithmonë i përmbush qartë detyrat e tij, duke shmangur ndërprerjet që lidhen me prishjet e papritura.

Një specialist AXO në një kompani të vogël mund të kryejë detyrat e të gjithë departamentit. I gjithë thelbi i pozicionit është t'u sigurojë punonjësve kushte të mira pune me kosto minimale. Megjithatë, përmbushja e kësaj detyre përfshin një sërë aktivitetesh, duke filluar me blerjen e furnizimeve të zyrës dhe duke përfunduar me një riparim të madh. Puna e një specialisti AXO nuk mund të quhet e thjeshtë. Është plot me detyra të vështira dhe situata stresuese.

Pse nevojitet AHO?

Në mënyrë që ndërmarrja të funksionojë normalisht dhe prishjet e papritura të mos i pengojnë punonjësit të kryejnë detyrat e tyre, krijohen departamente të tëra. Është përgjegjësia e tyre të monitorojnë gjendjen teknike të të gjitha sistemeve dhe të kryejnë punë riparimi ose mirëmbajtjeje nëse është e nevojshme.

Për të kontrolluar punën e departamentit, kompania punëson një shef dhe disa punonjës. Një ekip i lidhur ngushtë mund të sigurojë funksionimin e qetë dhe të rehatshëm të ndërmarrjes. Nëse drejtuesi i ACS i kryen detyrat e tij me cilësi të lartë, mund të jeni të sigurt për funksionimin e përsosur të të gjitha sistemeve: nga furnizimi me ujë te energjia elektrike.

Është e rëndësishme të theksohet se jo çdo ndërmarrje ka njësi të tilla. Kjo zakonisht është e vërtetë kur vëllimi i punës administrative dhe ekonomike është mjaft i madh dhe një specialist nuk mund ta përballojë atë. AHO-të zakonisht krijohen në ndërmarrje të mëdha me të paktën njëqind punonjës.

Me një shkallë të tillë, është e rëndësishme të sigurohet funksionimi normal i ndërtesës dhe kushtet e rehatshme për punëtorët. Pikërisht për këtë detyrë globale reduktohen të gjitha detyrat e kreut të SHKSH-së dhe vartësve të tij. Rezultati i punës varet nga secila prej tyre. Në kompanitë e vogla, funksionet administrative dhe ekonomike mund të kryhen nga një menaxher i zakonshëm zyre apo edhe një drejtues.

Duhet thënë se ky pozicion ka ekzistuar edhe më parë. Sidoqoftë, përfaqësuesit e saj u quajtën menaxherë të furnizimit.

Përgjegjësitë e kreut të AHO

Çdo punë përfshin përgjegjësi. Kjo është veçanërisht e vërtetë për ata që janë në pozita udhëheqëse. Për shembull, kreu i AHO-së, përgjegjësitë e punës të të cilit janë të përcaktuara në udhëzime, mban përgjegjësi financiare. Në fund të fundit, ai duhet të menaxhojë shumë para që organizata mund të ndajë për blerje. Duhet të japësh llogari për çdo qindarkë. Kjo është arsyeja pse puna e kreut të AHO konsiderohet stresuese.

Lista e përgjegjësive përfshin:

• kontrolli i përdorimit të lokaleve;
• komunikimi me qiradhënësin, si dhe shërbimet komunale;
• kontrolli i shërbimit të pajisjeve;
• lidhjen e kontratave;
• menaxhimin e punonjësve të tjerë të AHO-së;
• rregullimi i territorit;
• aktivitetet e rinovimit.

Çfarë është EKS?

Jo çdo punëdhënës ka përvojë në shkrimin e përshkrimeve të punës. Prandaj, ka gjasa që kreut të AHO-së t'i caktohen përgjegjësi shtesë. Ju mund ta kontrolloni këtë duke përdorur Manualin e Unifikuar të Kualifikimit. Kjo është se si qëndron EKS. Këtu, si punonjësi, ashtu edhe punëdhënësi që harton udhëzimet do të mund të gjejnë kërkesat e përgjithshme që duhet të plotësojë kreu i AHO-së. Referimi në drejtorinë CEN do të ndihmojë për të shmangur situatat e diskutueshme.

Mirëpo, nëse nuk ka detyrë në manual, por ka në përshkrimin e punës, kjo nuk është arsye për të mos e përmbushur atë. CSA përmban vetëm dispozita të përgjithshme që mund të plotësohen me paragrafë të rinj sipas gjykimit të punëdhënësit. Kriteri kryesor është që ato të mos jenë në kundërshtim me ligjin.

Çfarë edukimi i duhet kreut të AHO-së?

Ky pozicion është për lidership. Ndaj parashtrohen disa kërkesa për arsimimin e kreut të AHO-së. Ka dy opsione.

Në të parën, këtë pozicion mund ta zë një specialist që ka mbaruar universitetin dhe ka punuar për dy vjet në këtë fushë.

Në të dytin, vendin vakant e kanë edhe aplikantët me arsim të mesëm special, por me përvojë pesëvjeçare.

Ndër cilësitë personale që do të jenë të dobishme për kreun e AHO janë:

• shoqërueshmëria;
• energji;
• aftësi organizative;
• arritjet e një lideri.

Një aftësi e rëndësishme që duhet të ketë drejtuesi i ardhshëm i AHO është aftësia për të punuar me programet e zyrës.

Zakonisht për postin e drejtuesit të AHO-së aplikojnë meshkuj të moshës 35-40 vjeç. Gratë plotësojnë vende të lira të ngjashme në institucione të vogla, duke punuar si menaxhere zyre ose menaxhere furnizimi.

Cila është baza për pretendime të tilla?

Duhet të kuptoni që udhëzimi i kreut të AHO përfshin shumë pika. Nëse kandidati ka punuar më parë në këtë fushë, ai ka më shumë gjasa të zotërojë detyra të reja. Zakonisht punëdhënësit nuk janë të interesuar të humbin kohë në trajnime. Kjo është arsyeja pse ata preferojnë të rekrutojnë ata specialistë që kanë përvojë në veprimtari administrative dhe ekonomike për pozicionin e shefit.

Sa fiton kreu i AHO-s?

Çdo kandidat që aplikon për këtë vend vakant do të pyesë paraprakisht për nivelin e të ardhurave. Nuk ka gjasa që informacioni t'ju pëlqejë. Paga e kreut të AHO-së definitivisht nuk mund të quhet e lartë. Shifra mesatare për Moskën është 58,400 rubla. Sidoqoftë, përhapja e pagave është shumë e gjerë - nga 31 në 81 mijë rubla.

Duhet thënë se në qarqe krerët e AHO-së fitojnë më pak se kolegët e tyre në kryeqytet. Shpërblimi mesatar është 25-40 mijë rubla.

Çfarë duhet të dini?

Ndryshe nga kontrata e punës, përshkrimi i punës nuk rregullon aspak marrëdhëniet ndërmjet drejtuesit të AHO-së dhe drejtuesve apo vartësve. Prandaj, një strukturë e qartë nuk është e fiksuar në dokumentet rregullatore. Nuk ka kërkesa të detyrueshme për udhëzimin, i cili përfshin detyrat e kreut të AHO-së.

Megjithatë, me kalimin e viteve, është formuar një strukturë përgjithësisht e pranuar, e cila përbëhet nga katër pika kryesore.

1. Dispozitat e përgjithshme përshkruajnë se kush është kreu i AHO-së.
2. Përgjegjësitë e punës. Nga kjo pikë, mund të zbuloni se cilat funksione pret të kryejë menaxhmenti.
3. Të drejtat. Për të kryer detyrat, shefi duhet të jetë i autorizuar. Dispozitat e përgjithshme janë të renditura në legjislacionin e punës. Prandaj, ky seksion përfshin të drejtat e drejtuesit të AHO-së, specifike për një ndërmarrje të caktuar.
4. Përgjegjësia. Zakonisht ajo përshkruhet veçmas në rregullore, kështu që përshkrimi i punës mund të përmbajë vetëm disa referenca për dokumente të tjera. Është e rëndësishme të dihet se punëdhënësi nuk mund t'i kalojë përgjegjësit që nuk parashikohen me ligj tek kreu i AHO-së. Kjo do t'ju ndihmojë të kërkoni të drejtat tuaja.

Si të bëheni kreu i AHO?

Një kandidat që aplikon për këtë pozicion duhet të ketë përvojë përkatëse dhe të tregojë ndonjë aktivitet. Reklamat zakonisht vendosen në faqet e kërkimit të punës.

Kur shikoni oferta të tilla, jini të kujdesshëm. Kushtojini vëmendje të veçantë bllokut që përshkruan kërkesat. Rekrutuesit që marrin në konsideratë aplikantët për pozicionin e kreut të AHO marrin dhjetëra rezyme. Prandaj, është e rëndësishme të dalloheni nga të tjerët.

Shefi është një pozicion drejtues. Nga ai varet koherenca e të gjithë ekipit dhe funksionimi i suksesshëm i AHO-së. Punëdhënësit bëjnë kërkesa jo vetëm për përvojën, por edhe për cilësitë personale. Është mbi to që theks i veçantë duhet të vendoset në rezyme. Rezistenca ndaj stresit, aftësitë organizative dhe mirësjellja janë të rëndësishme. Në fund të fundit, kompania do t'i besojë kreut të AHO-s shuma mjaft të mëdha parash.

Pas shqyrtimit të detyrave të kreut të AHO-së, mund të vendosni se sa ju nevojitet ky vend vakant.

1. Dispozitat e Përgjithshme

1.1. Kreu i AHO-së i përket kategorisë së drejtuesve.

1.2. Kërkesat e kualifikimit:
Arsim i lartë profesional dhe përvojë pune në specialitet të paktën 2 vjet ose arsim i mesëm profesional dhe përvojë pune në specialitet të paktën 5 vjet.

1.3. Kreu i AHO duhet të dijë:
- vendimet, urdhrat, urdhrat, dokumentet e tjera drejtuese dhe rregullatore të autoriteteve më të larta lidhur me shërbimet administrative dhe ekonomike;
- struktura e ndërmarrjes dhe perspektivat për zhvillimin e saj;
- procedurën e mbajtjes së evidencës kohore;
- mjetet e komunikimit, kompjuterat dhe pajisjet organizative;
- procedurën dhe kohën e raportimit;
- mjetet e mekanizimit të punës së dorës;
- procedurën për blerjen e pajisjeve, mobiljeve, inventarit, kancelari dhe përpunimin e pagesave për shërbime;
- bazat e ekonomisë, organizimit të punës, prodhimit dhe menaxhimit;
- legjislacioni i punës;
- rregulloret e brendshme të punës;
- Rregullat dhe normat e mbrojtjes së punës.

1.4. Emërimi në detyrën e kreut të AHO-së dhe shkarkimi nga detyra bëhen me urdhër të drejtorit të përgjithshëm.

1.5. Kreu i AHO raporton drejtpërdrejt te Drejtori i Përgjithshëm.

1.6. Për të siguruar veprimtarinë e tij, drejtuesit të SHDSH-së i jepet e drejta të nënshkruajë dokumente organizative dhe administrative të Shoqërisë për çështje që janë pjesë e detyrave të tij funksionale.

1.5. Gjatë mungesës së drejtuesit të ACS (udhëtim pune, pushime, sëmundje etj.), detyrat e tij i kryen një person i caktuar në mënyrën e përcaktuar. Ky person fiton të drejtat e duhura dhe është përgjegjës për kryerjen e gabuar të detyrave që i janë caktuar.

2. Përgjegjësitë e punës

Kreu i AHO:

2.1. Siguron mirëmbajtjen dhe gjendjen e duhur në përputhje me rregullat dhe rregulloret e higjienës industriale dhe mbrojtjes nga zjarri të ndërtesave dhe ambienteve në të cilat ndodhen divizionet e kompanisë, si dhe monitorimin e shërbimit të pajisjeve (ashensorë, ndriçim, ngrohje, sisteme ventilimi, etj. ).

2.2. Merr pjesë në hartimin e planeve për riparimet aktuale dhe të mëdha të aseteve fikse (ndërtesa, sistemet e furnizimit me ujë, kanalet e ajrit dhe strukturat e tjera), përgatitjen e përllogaritjeve të shpenzimeve shtëpiake.

2.3. Organizon riparimin e ambienteve, monitoron cilësinë e punës së riparimit.

2.4. Ofron nënndarjet e ndërmarrjes me mjetet e mekanizimit të punës inxhinierike dhe menaxheriale, monitoron sigurinë e tyre dhe riparimet në kohë.

2.5. Organizon ekzekutimin e dokumenteve të nevojshme për lidhjen e kontratave për ofrimin e shërbimeve, marrjen dhe ruajtjen e materialeve të nevojshme shtëpiake, pajisjeve dhe inventarit, siguron njësitë strukturore me to, si dhe mbajtjen e shënimeve për shpenzimet e tyre dhe hartimin e raporteve të përcaktuara.

2.6. Kontrollon përdorimin racional të materialeve dhe fondeve të alokuara për qëllime ekonomike.

2.7. Mbikëqyr punimet për rregullimin, rregullimin dhe pastrimin e territorit, dekorimin festiv të fasadave të ndërtesave, pikat e kontrollit.

2.8. Organizon shërbime ekonomike për takime, konferenca, seminare dhe evente të tjera.

2.9. Siguron zbatimin e masave kundër zjarrit dhe mirëmbajtjen e pajisjeve të zjarrit në gjendje të mirë.

2.10. Merr masa për futjen e mjeteve të komunikimit, kompjuterit dhe teknologjisë organizative.

2.11. Mbikëqyr punonjësit e AHO.

3. Të drejtat

Kreu i AHO-së ka të drejtë:

3.1. Kërkoni dhe merrni nga njësitë strukturore informacione, referencë dhe materiale të tjera të nevojshme për të përmbushur detyrat e përcaktuara në këtë përshkrim të punës.

3.2. Marrja e masave për zbulimin e shkeljeve disiplinore të punonjësve vartës dhe raportimi i këtyre shkeljeve te drejtuesi i ndërmarrjes për të vënë para drejtësisë autorët.

3.3. Në marrëveshje me drejtuesin e ndërmarrjes, përfshihen ekspertë dhe specialistë në fushën e veprimtarive administrative dhe ekonomike për konsultime, përgatitjen e konkluzioneve, rekomandimeve dhe propozimeve.

3.4. Njihuni me dokumentet që përcaktojnë të drejtat dhe detyrimet e tij në pozicionin e tij, kriteret për vlerësimin e cilësisë së kryerjes së detyrave zyrtare.

3.5. Paraqisni propozime për menaxhmentin për të përmirësuar punën në lidhje me përgjegjësitë e parashikuara në këtë udhëzim.

3.6. Kërkoni nga menaxhmenti i ndërmarrjes që të sigurojë kushtet organizative dhe teknike dhe ekzekutimin e dokumenteve të vendosura të nevojshme për kryerjen e detyrave zyrtare.

4. Përgjegjësia

Kreu i AHO është përgjegjës për:

4.1. Për kryerjen e pahijshme ose moskryerjen e detyrave të tyre zyrtare të parashikuara nga ky përshkrim i punës, brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës i Federatës Ruse.

4.2. Për shkeljet e kryera gjatë veprimtarisë së tyre - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual administrativ, penal dhe civil i Federatës Ruse.

4.3. Për shkaktimin e dëmit material në ndërmarrje - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës dhe civil i Federatës Ruse.

Bleni libra të HR

Pothuajse çdo ndërmarrje e madhe me më shumë se 100 punonjës ka një AHO. Deshifrimi i kësaj shkurtese është departamenti administrativ dhe ekonomik. Ky shërbim kryen shumë funksione shumë të rëndësishme në kompani për të siguruar funksionimin normal të tij. Puna e mirëkoordinuar e vetë punonjësve të AHO-së dhe ndërveprimi i saj me departamentet e tjera janë të nevojshme për prosperitetin e çdo organizate.

Nevoja për AHO

Në ndërmarrjet e vogla me numër të vogël punonjësish dhe vëllime të produkteve ose punëve të kryera, funksionet e punonjësve të ACS mund të kryhen nga sekretarët dhe drejtuesit e zyrës. Organizatat e mesme gjithashtu zakonisht nuk kërkojnë shërbimin ACS, dekodimi i të cilit është i njohur për çdo student të ekonomisë. Në këto ndërmarrje, të gjitha çështjet që lidhen me sigurimin e funksionimit normal të kompanisë kryhen nga menaxheri i furnizimit. Një departament i plotë administrativ dhe ekonomik ekziston vetëm në ndërmarrjet e mëdha, ku numri i punonjësve është aq i lartë sa një person thjesht nuk mund të sigurojë funksionimin e të gjitha departamenteve në një gjendje normale.

Funksionet e njësisë

Shumë funksione kryhen nga AHO. Deshifrimi i kësaj shkurtese tregon çështjet kryesore që janë në kompetencën e punonjësve të njësisë. Ata zgjidhin detyra të ndryshme të natyrës ekonomike, domethënë sigurojnë funksionimin e të gjitha departamenteve të tjera të kompanisë. Departamenti i Administratës është përgjegjës për:

1. Sigurimi në kohë i shoqërisë me mjete të ndryshme materiale që përdoren për punën e punonjësve të organizatës.

2. Organizimi i ruajtjes, emetimit dhe kontabilitetit të sendeve të ndryshme me vlerë të blera për nevojat e ndërmarrjes.

3. Organizimi i shërbimit të plotë të të gjitha ambienteve të shoqërisë, kontrolli mbi zbatimin e këtij shërbimi, eliminimi i mangësive.

4. Kërkimi i organizatave dhe lidhja e kontratave me to për ofrimin e shërbimeve publike, mirëmbajtjen e rrjeteve elektrike, rrjeteve të komunikimit.

5. Riparimi në kohë i ambienteve të shoqërisë, pasurive të ndryshme të saj.

6. Monitorimi i respektimit të rregullave të sigurisë nga zjarri.

7. Sigurimi i mbrojtjes së nevojshme të pasurisë së shoqërisë.

8. Sigurimi i nevojave materiale dhe teknike gjatë takimeve, takimeve të delegacioneve të kompanive të tjera për negociata.

9. Organizimi i kushteve të favorshme për punë dhe rekreacion të parashikuara nga legjislacioni i punonjësve.

10. për mallrat dhe materialet e marra.

Disa nga këto funksione mund t'u caktohen njësive të tjera ose të kryhen së bashku me to. Për shembull, mbrojtja e pronës dhe rendit në organizatë mund të jetë përgjegjësi e shërbimit të sigurisë.

Struktura e departamentit

Në krye të divizionit është kreu i AHO-së. Si rregull, ai ka një deputet që merr përsipër kontrollin për zbatimin e një pjese të punës, si dhe zëvendëson kreun gjatë mungesës së tij. Nën mbikëqyrjen e tyre janë edhe disa punonjës të tjerë. Një specialist i zakonshëm AXO mund të jetë përgjegjës për një fushë të caktuar të aktiviteteve të kompanisë, ose mund të zgjidhë njëkohësisht disa detyra së bashku me kolegët e tij. Lista e funksioneve të drejtuesit të departamentit dhe të gjithë ekipit të tij përcaktohet nga përshkrimi i punës së AHO-së për secilin prej punonjësve.

Kryetar i AHO

E gjithë përgjegjësia për kryerjen e funksioneve të departamentit i takon titullarit të AHO-së. Deshifrimi i kësaj shkurtese gjendet në shumë urdhra të drejtorit të përgjithshëm të kompanisë, pasi departamentit i është besuar një listë e gjerë përgjegjësish. Përgjegjësi i departamentit administrativ dhe ekonomik duhet jo vetëm të organizojë punën e tij, por edhe të monitorojë zbatimin e të gjitha udhëzimeve që u jepen punonjësve.

Fuqitë e kokës

Kreu i AHO zakonisht raporton te drejtori i përgjithshëm i organizatës dhe ka një numër të madh kompetencash që e lejojnë atë të zbatojë udhëzimet e drejtuesit të kompanisë. Në shumë organizata, ai mund, duke vepruar në emër të CEO, të zgjidhë në mënyrë të pavarur çështjet e mëposhtme:

1. Lidhja e kontratave për furnizimin e aseteve materiale dhe sigurimin e organizimit të nevojshëm të punës me kompani të ndryshme të palëve të treta. Zgjedhja e këtyre firmave dhe kushtet e bashkëpunimit janë plotësisht nën kontrollin e kreut të AHO-së.

2. Shpërndajnë detyrat zyrtare ndërmjet punonjësve brenda departamentit të tyre dhe në përputhje me rregulloret e punës të miratuara në organizimin dhe përshkrimet e punës së punonjësve.

3. Kryerja e rekrutimit për departamentin administrativ dhe ekonomik, vlerësimi i cilësisë së punës së punonjësve të tyre.

Përgjegjësia materiale

Punonjësit e AHO-së (dekodimi i kësaj shkurtese është departamenti administrativ dhe ekonomik), duke përfshirë edhe drejtuesin e njësisë, janë përgjegjës për vlerat ose fondet që u transferohen për ruajtje të përkohshme. Pavarësisht se shumica e shlyerjeve me furnitorët tani bëhen me transfertë bankare, specialistët mund të marrin shuma mjaft të mëdha për blerjen e materialeve të ndryshme. Nëse ndërmarrja ka një magazinë ku ruhen sendet e nevojshme për veprimtarinë e organizatës, atëherë përgjegjës për të janë punonjësit e ACS, të cilët kanë akses në të dhe janë përgjegjës për lëshimin e sendeve me vlerë për punonjësit e tjerë të ndërmarrjes.

Bashkëpunimi me departamentet e tjera

Pothuajse të gjithë punonjësit e departamenteve të ndryshme të një organizate të madhe të paktën një herë kanë hasur në shkurtesën AHO, deshifrimi i të cilit është i njohur për të gjithë. Çdo njësi strukturore e kompanisë shoqërohet me aspekte të caktuara të veprimtarisë:

1. Reparti i prodhimit. Furnizimi me pajisje dhe materiale të ndryshme për prodhimin e produkteve të gatshme zakonisht kryhet nga ndërmarrjet. Megjithatë, departamenti administrativ dhe ekonomik siguron funksionimin e mjeteve të blera të punës. Specialistët e saj monitorojnë furnizimin e pandërprerë me ujë dhe ngrohje. Në përgjegjësinë e punonjësve të AXO është edhe pastrimi i zonave të prodhimit.

2. Punonjësit e këtyre strukturave janë në kontakt të vazhdueshëm me njëri-tjetrin. Departamenti juridik merr kontratat që kreu i AHO planifikon të lidhë për verifikim dhe miratim. Nga ana tjetër, punonjësit e departamentit ekonomik ofrojnë kushte normale pune për specialistët e shërbimit ligjor.

3. Kontabiliteti. Punonjësit e AHO-së raportojnë pranë personelit të kontabilitetit për fondet e dhëna për blerjen e aseteve materiale ose pagesën për shërbimet e kontraktorëve.

Nëse po shqyrtoni opsione të tjera (përveç punësimit si aho boss), atëherë mos u kufizoni në këtë përzgjedhje të reklamave, në shumë pozicione të tjera për pozicione të ndryshme. Atje mund të përdorni gjithashtu kërkimin për ofertat e punëdhënësve dhe agjencive të drejtpërdrejta.

Paga: nga 30,000 në 60,000 rubla. në muaj

Kërkesat e aplikantit:

Paga: nga 45,000 rubla. në muaj

Kërkesat e aplikantit:

Ne kemi nevojë për: - Disponueshmëri me përvojë pune të ngjashme; - Niveli i lartë i përgjegjësisë; - Dëshira për të punuar.

Paga: deri në 50,000 rubla. në muaj

Kërkesat e aplikantit:

Përvojë pune si Shef i ACS nga 3 vjet Përdorues i sigurt i PC: njohuri në Excel, Word, 1C Përgjegjësi, ndërgjegje, vullnet i mirë

Paga: nga 60,000 në 70,000 rubla. në muaj

Kërkesat e aplikantit:

Edukimi jo më i ulët se i mesëm special Përvojë si Drejtues i AHO nga 5 vjet Përdorues i sigurt i kompjuterit: njohuri të Excel, Word, 1C-Bitrix Diligence, përgjegjësi, moskonflikt, aftësi për të mësuar, qëllimshmëri.

Paga: nga 75,000 në 80,000 rubla. në muaj

Kërkesat e aplikantit:

Organizim, disiplinë, zell. Njohuri të 1C ERP, 1C Document Management. Eksperiencë pune me furnitorë mallrash dhe shërbimesh për lidhjen e kontratave.

Kërkesat e aplikantit:

Arsimi i lartë; - Të ketë të paktën 2 vjet përvojë në mirëmbajtjen e zyrës - Vëmendje në detaje, saktësi, fokus në rezultate, qëndrueshmëri, ekonomi.

Paga: nga 25,000 në 29,000 rubla. në muaj

Kërkesat e aplikantit:

Nuk kërkohet përvojë pune

Kërkesat e aplikantit:

Arsim i larte, eksperience pune ne pozicione te ngjashme prej 3 vitesh, aftesi te larta organizative, aftesi komunikimi, dashamiresi, zell, njohuri te MC Office

Paga: deri në 40,000 rubla. në muaj

Kërkesat e aplikantit:

Prania e një dokumenti për arsimin; - prania e një libri mjekësor; - prania e një certifikate pa precedentë penalë - mungesa e zakoneve të këqija; - është i mirëpritur bekimi i rrëfimtarit.

Paga: deri në 65,000 rubla. në muaj

Kërkesat e aplikantit:

Eksperiencë në pozicione të ngjashme - Gatishmëri për të ofruar një portofol

Paga: deri në 58,000 rubla. në muaj

Kërkesat e aplikantit:

Eksperiencë në një pozicion të ngjashëm (përparësi-eksperiencë në biznesin e automobilave) - nga 3 vjet.

Paga: nga 50,000 në 70,000 rubla. në muaj

Kërkesat e aplikantit:

Arsimi: i lartë, i mesëm special. Përdorues PC (Word, Excel). Përvojë në kryerjen e kontratave të biznesit, ndërveprim me kontraktorët. Aftësia për të marrë vendime të shpejta, aftësia për të zgjidhur situatat e konfliktit Aftësia për të vendosur qartë detyrat dhe për të kontrolluar cilësinë e zbatimit të tyre

Paga: nga 70,000 rubla. në muaj

Kërkesat e aplikantit:

Arsimi i lartë Kërkohet eksperiencë në sistemin e kujdesit shëndetësor

Paga: me marrëveshje.

Kërkesat e aplikantit:

Arsimi i lartë; Të paktën 3 vjet përvojë në pozicionin e drejtuesit të AHO-së, menaxher furnizimi; Eksperienca në prodhimin e ushqimit është e domosdoshme. Konsiderohen kandidatë me eksperiencë në kompani pastrimi, në pozicionin “Menaxheri i objektit”; Përvojë në menaxhimin e një ekipi deri në 100 persona; Njohja e rregullave dhe rregulloreve të mbrojtjes së punës, sigurisë, higjienës industriale, mbrojtjes nga zjarri; Niveli i lartë i vetëorganizimit, përgjegjësisë, zellshmërisë.

Paga: me marrëveshje.

Kërkesat e aplikantit:

Përvojë pune të paktën 5 vjet.

Kërkesat e aplikantit:

3 vite eksperiencë në një pozicion të ngjashëm. Arsimi: i lartë, i mesëm special. Njohuri për rregullat e mbrojtjes së punës në ndërmarrje, teknologjinë e pastrimit të ambienteve. Përdorues PC (Word, Excel). Vendbanimi: Moskë. gatishmëria për të punuar me orar të parregullt

Paga: nga 40,000 në 50,000 rubla. në muaj

Kërkesat e aplikantit:

Arsimi i lartë; - përvojë në pozicione të ngjashme; - cilësitë personale: zell, përgjegjësi, përgjegjshmëri dhe diplomaci.

Paga: nga 42,000 në 55,000 rubla. në muaj

Kërkesat e aplikantit:

Eksperiencë në organizimin dhe menaxhimin e AHO. Buxhetimi i departamentit dhe optimizimi i pjesëve të kushtueshme të shpenzimeve. Përvojë në negociata me furnitorët e mallrave dhe shërbimeve. Qasje e përgjegjshme ndaj detyrave, aftësi komunikimi, mirësjellje, fokusim në rezultate. Gati për udhëtime të shkurtra pune. Njohuri kompjuterike: MS Office, 1C.

Paga: deri në 46,000 rubla. në muaj

Kërkesat e aplikantit:

Njohuri të inxhinierisë së komunikimit të ndërtimit

Kërkesat e aplikantit:

Arsimi i lartë teknik ose ekonomik; Niveli i lartë i aftësive komunikuese; Përgjegjësia, performanca.

Paga: me marrëveshje.

Kërkesat e aplikantit:

3 vite eksperiencë në pozicione të ngjashme; Njohuri kompjuterike, MS Office; Vetë-organizim i lartë, saktësi, vëmendje, rezistencë ndaj stresit.

Paga: deri në 30,000 rubla. në muaj

Kërkesat e aplikantit:

Të paktën tre vjet përvojë në këtë pozicion

Paga: nga 40,000 rubla. në muaj

Kërkesat e aplikantit:

Eksperiencë në pozicione të ngjashme, njohuri në PC, 1 C

Paga: me marrëveshje.

Kërkesat e aplikantit:

Përvojë në kompani (të paktën 500 persona) nga 6 vjet; Arsimi jo më i ulët se ai i mesëm profesional (ndërtimor ose teknik); Kuptimi i të gjitha fushave të veprimtarisë së AHO: prokurim, funksionim, teknik. mirëmbajtje etj.; Përdorues i sigurt i kompjuterit, njohja e 1C është e mirëseardhur; Aftësi të larta organizative. Përvojë në menaxhimin e një ekipi prej 10 ose më shumë personash; Aftësia për të punuar me vëllime të mëdha informacioni, në modalitetin multitasking; Të kesh një makinë (e dëshirueshme).

Paga: me marrëveshje.

Kërkesat e aplikantit:

Aftësi për PC me softuerin e menaxhimit të aksioneve.

Paga: nga 40,000 rubla në muaj

Kërkesat e aplikantit:

Kreu i SHDSH-së duhet të dijë: - vendimet, urdhrat, urdhrat, dokumentet e tjera drejtuese dhe rregullatore të autoriteteve më të larta që lidhen me shërbimet administrative dhe ekonomike; - struktura e ndërmarrjes dhe perspektivat për zhvillimin e saj; - procedurën e mbajtjes së evidencës kohore; - mjetet e komunikimit, kompjuterat dhe pajisjet organizative; - procedurën dhe kohën e raportimit; - mjetet e mekanizimit të punës së dorës; - procedurën për blerjen e pajisjeve, mobiljeve, inventarit, kancelari dhe përpunimin e pagesave për shërbime; - bazat e ekonomisë, organizimit të punës, prodhimit dhe menaxhimit; - legjislacioni i punës; - rregulloret e brendshme të punës; - Rregullat dhe normat e mbrojtjes së punës.

Paga: me marrëveshje.

Kërkesat e aplikantit:

Arsimi i lartë. Njohja dhe respektimi i rregullave të biznesit. Eksperiencë pune të ngjashme nga 1 vit. Eksperiencë në menaxhimin e një ekipi prej 3 personash. Njohja e parimeve të organizimit të furnizimit dhe sigurimit të punës së zyrës dhe punës së sekretariatit. Përdorues i sigurt i kompjuterit. Aftësia për të qenë një "zonjë mikpritëse", rregulli, pamja e dukshme, aftësia për të komunikuar pozitivisht me njerëz të ndryshëm, për të fituar.

Paga: deri në 60,000 rubla në muaj

Kërkesat e aplikantit:

Përvojë nga 3 vjet; Arsimi i lartë; Përdorues i sigurt në PC; Njohuri për sistemet dhe pajisjet e ndërtesave, parimet e funksionimit të sistemeve inxhinierike, mirëmbajtjen e territorit; Njohuri elementare të menaxhimit të dokumenteve financiare.

Paga: nga 55,000 në 75,000 rubla në muaj

Kërkesat e aplikantit:

Aftësia për të zgjedhur kontraktorët dhe furnizuesit e mallrave dhe shërbimeve shtëpiake - Aftësi për përcaktimin e qëllimeve dhe monitorimin e zbatimit të tyre; - Përvojë në marrëdhëniet me agjencitë rregullatore qeveritare

Paga: nga 50,000 rubla në muaj

Kërkesat e aplikantit:

Përvojë në pozicione të ngjashme për të paktën 2 vjet; - Aftësi në përcaktimin e qëllimeve dhe monitorimin e zbatimit të tyre; - Arsimi i lartë teknik; - Njohuri të dokumenteve rregullatore që kanë të bëjnë me shërbimet administrative dhe ekonomike të ndërmarrjeve; - Përdorues i sigurt i kompjuterit.

Paga: nga 80,000 në 100,000 rubla në muaj

Kërkesat e aplikantit:

Njohuri të kontabilitetit dhe programeve të inventarit. - Aftësia për të përpunuar shpejt të gjitha pyetjet hyrëse. - Saktesi, vemendje ne punen me dokumente. - Puna në një mjedis me shumë detyra, aftësia për të ndërtuar një algoritëm të qartë për punën e departamentit dhe ofrimin e organizatës në tërësi, planifikimin e prokurimit, porositjen e mallrave nga furnitorët, pagesën e faturave, monitorimin e pagesave, monitorimin e ekzekutimit të porosive, kontaktet me furnitorët për furnizimin e mallrave, menaxhimin e inventarit. - Dëshira për të ulur koston e mallrave të blera. - Njohuri kompjuterike. - Kërkohet eksperiencë e ngjashme në kompani të mëdha ndërtimi.

Paga: me marrëveshje.

Kërkesat e aplikantit:

 Kuptimi i të gjitha aktiviteteve të AHO: prokurim, funksionim, teknik. shërbime  Përvojë në negocimin dhe lidhjen e kontratave;  Përdorues PC me përvojë (Internet, MS Office, Outlook, Excel, Power Point)  Aftësi për të punuar me njerëz

Paga: nga 65,000 rubla në muaj

Kërkesat e aplikantit:

Përvoja e punës administrative: 3 vjet. Njohja me kompjuterin është e domosdoshme! Punoni në programet Word, Excel, mail, Internet. Gjatë intervistës zhvillohet testi i aftësisë kompjuterike. Njohuri të mira të mekanikës, pneumatikës, hidraulikës. Njohuri të pajisjeve të ndërtimit, vinç, manipulator, ekskavator. Kërkohet leje drejtimi kategoria B, C. dhe prania e makinës. Kerkojme nje kandidat nga mosha 40 deri ne 45 vjec.

Paga: nga 50,000 në 55,000 rubla. në muaj

Kërkesat e aplikantit:

Arsimi i lartë (preferohet ndërtimi), njohuri për materialet e ndërtimit, punë ndërtimore, dokumentacion, përdorues PC, njohuri të gjuhës angleze, disponueshmëri e makinës.

Paga: nga 60,000 rubla. në muaj

Kërkesat e aplikantit:

Njohuri të rregullave dhe rregulloreve për funksionimin e ndërtesave dhe strukturave; - Aftësia për të përzgjedhur kontraktorët dhe furnizuesit e mallrave dhe shërbimeve shtëpiake - Aftësi në përcaktimin e qëllimeve dhe monitorimin e zbatimit të tyre; - Përvojë në komunikim me organizatat rregullatore qeveritare - Përvojë në rekrutimin dhe menaxhimin e personelit; - Të paktën 2 vjet përvojë si menaxher ose në pozicione drejtuese; - Leje drejtimi kategoria B, prania e mjeteve personale; - Përgjegjësia - Përpikëria - Zelli

Paga: deri në 80,000 rubla. në muaj

Kërkesat e aplikantit:

Aftësi menaxhuese dhe administrative. Aftësitë e komunikimit të biznesit. Njohuri të menaxhimit të magazinës. Njohuri për bazat e prodhimit të ndërtimit (aktivitetet e riparimit). Njohuri për funksionimin e automjetit.

Paga: nga 55,000 rubla. në muaj

Kërkesat e aplikantit:

Arsimi i lartë Përvojë në një pozicion të ngjashëm nga 5 vjet. Prania e vërtetimit mbi minimumin teknik zjarrfikës për menaxherët. Përvojë në menaxhimin e një ekipi deri në 50 persona.

Paga: nga 50,000 në 60,000 rubla. në muaj

Kërkesat e aplikantit:

1) Shtetësia e Federatës Ruse, 2) Arsimi i lartë (ndërtimtari - mirëseardhje), 3) Kërkohet eksperiencë në ndërtim dhe në departamentin e AHO - e dëshirueshme, 4) Përvojë menaxheriale, 5) aftësi organizative, aftësi komunikimi, përgjegjësi

Paga: nga 40,000 rubla. në muaj

Kërkesat e aplikantit:

3-5 vite eksperience ne pozicione te ngjashme. Arsimi i lartë. Njohuri 1C, kontabiliteti i mallrave dhe materialeve Kontabiliteti i mallrave dhe materialeve. Ndërgjegjshmëri, përgjegjësi, qëndrueshmëri, shoqërueshmëri, qëllimshmëri, rezistencë ndaj stresit

Paga: deri në 70,000 rubla. në muaj

Kërkesat e aplikantit:

Arsimi: i lartë, (ndërtimtari, inxhinieri); Përvojë pune: në fushën e mirëmbajtjes së ndërtesave dhe ambienteve për të paktën 2 vjet; Njohuri për teknologjitë e rinovimit Leje drejtimi e kategorisë B.

Paga: nga 50,000 rubla. në muaj

Kërkesat e aplikantit:

Arsimi i lartë. 3 vite eksperiencë në një pozicion të ngjashëm. Preferohet të ketë eksperiencë pune në kompani transporti me kamionë ose logjistikë. PC - një përdorues me përvojë Përgjegjësi, zell.

Paga: deri në 60,000 rubla. në muaj

Kërkesat e aplikantit:

Arsimi: më i lartë, (preferohet: ndërtim, inxhinieri); Përvojë pune: në fushën e mirëmbajtjes së ndërtesave dhe ambienteve për të paktën 2 vjet; Njohuri për teknologjitë e riparimit të ambienteve, parimet e funksionimit të objekteve elektrike dhe termike.

Paga: nga 30,000 rubla. në muaj

Kërkesat e aplikantit:

Eksperiencë pune nga 2 vjet

Çdo organizatë duhet të punojë si një organizëm i vetëm harmonik për të arritur rezultate maksimale të aktiviteteve të saj. Në kompanitë e mëdha dhe të mesme, punonjësit duhet të sigurojnë siguri në punë, rehati dhe të gjitha materialet e nevojshme harxhuese. AXO.

Kjo ndarje është krijuar për të kontrolluar dhe siguruar performancën e lartë të të gjithë ndërmarrjes. Prandaj, është shumë e rëndësishme që të ketë specialistë të kualifikuar të departamentit administrativ dhe ekonomik, të aftë për të bashkëpunuar organikisht me të gjitha departamentet e tjera.

Cfare eshte

AXO - departamenti administrativ. Krijohet në të gjitha kompanitë ku numri i të punësuarve është më shumë se 100 persona. Firmat e mëdha (korporatat) kanë divizione të brendshme në departament.

Ata janë përgjegjës për performancën e çdo punonjësi në organizatë: Llogarit sasinë dhe blerjen e materialeve harxhuese, janë përgjegjës për rendin, pastërtinë e ambienteve dhe në terren, garantojnë sigurinë dhe komoditetin e vendeve të punës.

Ekzistojnë ndarjet e mëposhtme të AHO:

• sociale dhe shtëpiake;
• materiale dhe burime;
• planifikimin dhe zgjidhjen.

Kur aplikoni për një punë në AHO, të tilla cilësisë, si efikasiteti, rezistenca ndaj stresit, aftësitë drejtuese, përvoja organizative, aftësia për të gjetur shpejt disa mënyra alternative për të zgjidhur një çështje, mirësjellje, ndershmëri.

Kaloni në departamentin ekonomik shuma të mëdha parash. Kjo është arsyeja pse është kaq e rëndësishme që kandidatët për çdo pozicion në njësi të plotësojnë të gjitha kërkesat.

Pse është krijuar departamenti?

Në ndërmarrjet e vogla, të gjitha funksionet ekonomike i ngarkohen drejtorit ose shefit. Ai gjithashtu mund t'ia besojë zgjidhjen e çështjeve të reja sekretarit ose menaxherit të zyrës.

Një AHO me të drejta të plota po organizohet tashmë në kompanitë më të mëdha. Ai është në gjendje të krijojë të gjitha kushtet e favorshme për punë. Por një person nuk mund të përballojë të gjitha çështjet, prandaj, kreu i departamentit administrativ dhe ekonomik është në varësi të tij gjithë ekipin: inxhinierë mirëmbajtjeje, ekonomistë, roje sigurie, pastrues, gardiane, korrierë, shpeditarë, shoferë dhe të tjerë.

Specialistët e AHO varen nga specifikat e kompanisë, lloji i aktivitetit, vendndodhja territoriale, madhësia.

Departamenti është krijuar për të zgjidhur detyrat e radhës:

• blerjen, ruajtjen, lëshimin e sendeve dhe sendeve të ndryshme me vlerë të nevojshme për punën e të gjithë punonjësve të kompanisë;
• riparimi i lokaleve, dëmtimi i pronës;
• pajtueshmëria me normat dhe rregullat e sigurisë nga zjarri, kontrolli mbi zbatimin e të gjitha rekomandimeve;
• përgjegjësia financiare për vlerat e kompanisë;
• kërkoni për kompani që ofrojnë të gjitha shërbimet komunale;
• lidhjen e kontratave për ofrimin e komunikimeve telefonike me tela, komunikimeve celulare, internetit dhe shërbimeve komunale;
• sigurimin e punonjësve të kompanisë me të gjitha vlerat e nevojshme për punë efektive;
• kontrolli i gjendjes së ambienteve, eliminimi i të gjitha problemeve - riparime në kohë, punë teknike, pastrim i zyrave;
• organizimi i kushteve të rehatshme për pjesën tjetër të punonjësve, të parashikuara nga legjislacioni i Federatës Ruse;
• kontroll mbi sigurinë e godinës, ambienteve, punonjësve

Dispozitat e përgjithshme

Çdo ndërmarrje ka rregulloret për departamentin administrativ. Pjesërisht, mund të ndryshojë pak në varësi të llojit të aktivitetit të kompanisë, madhësisë. Por shumë dispozita janë normë standarde, të njëjta në të gjitha kompanitë. Ja disa prej tyre.

1. Rregullorja përcakton bazën e strukturimit të SHDSH-së, funksionet, të drejtat, detyrat, përgjegjësitë, qëllimin, qëllimet, udhëzimet.
2. AHO kryen dhe organizon mbështetjen administrative dhe ekonomike të kompanisë, si dhe zgjidh të gjitha çështjet materiale dhe teknike.
3. Departamenti është një divizion i pavarur. I raporton drejtorit ose zëvendësit të tij.
4. E gjithë puna duhet të udhëhiqet plotësisht nga ligjet, aktet e Qeverisë së Federatës Ruse / Presidenti i Federatës Ruse / Kushtetuta e Federatës Ruse.
5. Departamenti është i detyruar të respektojë aktet, rregullat për mirëmbajtjen e shtëpisë, të njohë normat për mirëmbajtjen dhe funksionimin e ambienteve, të gjithë ndërtesës, të kryejë riparimet në kohë, të monitorojë gjendjen e pajisjeve teknike, të ndjekë procedurat e sigurisë nga zjarri, të monitorojë respektimin e regjimet sanitare dhe anti-epidemike.
6. Kërkesat e kualifikimit për drejtuesin e ACS dhe punonjësit e tjerë, të drejtat, funksionet, detyrat e tyre tregohen në përshkrimet e punës, të cilat miratohen nga titullari i ndërmarrjes.
7. ACS, brenda kompetencës së saj, ndërvepron me të gjitha departamentet, divizionet e firmës/kompanisë/ndërmarrjes. Gjithashtu, nëse është e nevojshme, kryen punën e tij, duke bashkëpunuar me organizata të palëve të treta, divizionet e tyre.
8. Për mosrespektimin e përshkrimeve të punës, mungesën e disiplinës së punës, çdo punonjës mund të gjobitet nga mbikëqyrësi i tij i menjëhershëm ose të merren masa ndaj tij, të parashikuara nga legjislacioni i Federatës Ruse.
9. Departamenti administrativ dhe ekonomik duhet të ketë një drejtues me një shkallë të lartë të profesionalizmit dhe aftësive organizative. Përvoja, arsimi, kërkesat e tjera përcaktohen nga drejtuesi i organizatës.

Detajet për kreun e AHO-së janë paraqitur në video.

Përgjegjësitë e Punës

Mbështetja ekonomike e organizatës kryhet ekip i madh specialistësh. Numri i punonjësve varet nga lloji i aktivitetit. Mesatarisht, një kompani me më shumë se 1000 punonjës ka nevojë për të paktën 15 specialistë AHO. Sipas nivelit profesional, ato ndahen në tre nivele:

1. Teknik, zdrukthëtar, elektricist, hidraulik, pastrues, gardiane në tualet, shofer, inxhinier elektroenergjetik, sekretar, specialist, inxhinier.
2. Specialist drejtues, kryeinxhinier, drejtues AHO, administrator.
3. Përgjegjës i ndërmarrjes, zëvendësdrejtor, drejtues i SHKSH-së, drejtues teknik.

Shefi i departamentit shefi(në varësi të veprimtarisë së ndërmarrjes, madhësisë së saj, ky mund të jetë një inxhinier kryesor, administrator ose specialist kryesor). Pozicioni drejtues është i zënë nga një person me përvojë.

Përvoja - të paktën 5 vjet. Ai i raporton Drejtorit të Përgjithshëm ose zëvendësit të tij. Shefi duhet të ketë njohuri të veçanta, të zgjidhë çështjet më të rëndësishme. Ai ka të drejtë të nënshkruajë dokumente, përfaqëson interesat e drejtorit të drejtpërdrejtë të shoqërisë.

Kreu i AHO duhet të jetë gjithmonë i vetëdijshëm për:

• Kodi i Punës i Federatës Ruse dhe rregulloret e sakta të brendshme të organizatës;
• të gjitha ndarjet strukturore, veçoritë e bashkëpunimit të tyre të ndërsjellë;
• normat dhe rregullat e mbrojtjes së punës;
• të gjitha aktet, urdhrat, udhëzimet, vendimet e menaxhmentit më të lartë në lidhje me kryerjen e shërbimeve administrative dhe ekonomike;
• rregullat e menaxhimit të ekipit, organizimi i punës;
• shefi duhet të ketë të paktën njohuri minimale të ekonomisë, menaxhimit dhe raportimit të materialit;
• të njohë procedurën, kushtet për raportimin dhe mbajtjen e shënimeve kohore;
• funksionimin dhe mirëmbajtjen e pajisjeve organizative dhe kompjuterike;
• aftësi komunikimi biznesi, hartimi i dokumentacionit të kontratës;
• rendin e blerjeve, vendin dhe sasinë e inventarit dhe pajisjeve të blera për kompaninë;
• të ketë njohuri për historinë e organizatës dhe perspektivat e zhvillimit.

Vetë kreu i AHO-së ka të drejtë të përcaktojë gjobat për punonjësit e tij, të shpërndajë pushimet, të japë leje për t'u larguar nga vendi i punës në rast rrethanash të paparashikuara. Ai gjithashtu kontrollon plotësisht ekzekutimin e të gjitha detyrave të caktuara, tërheq kontraktorët, kontrollon blerjen e inventarit, zhvillon plane riparimi dhe shumë më tepër.

Përgjegjësitë e punës së kreut të AHO:

1. Monitoron punën e punonjësve, shpërndan detyrat ndërmjet tyre, monitoron ekzekutimin e të gjitha përshkrimeve të punës.
2. Kryen rekrutime për sektorin administrativ dhe ekonomik.
3. Kontrollon funksionimin e pajisjeve teknike - ashensorët, sistemet e ventilimit, pajisjet e ndriçimit.
4. Organizon plane dhe punime për riparimin e ambienteve të brendshme, të gjithë godinës. Mbikëqyr aktivitetet e peizazhit. Kjo vlen si për kujdesin e vazhdueshëm të oborrit, korridoreve, ashtu edhe dekorimin gjatë festave, evente të rëndësishme.
5. Kontrollon ekzekutimin e dokumenteve të nevojshme për ofrimin e shërbimeve nga organizatat e shërbimit të palëve të treta. Drejtuesi nënshkruan kontratat, mban pasqyrat financiare, monitoron përpilimin e tyre.
6. Përgjegjës për shpërndarjen, blerjen, ruajtjen, integritetin e pajisjeve të punës, pajisjeve teknike.
7. Siguron një shpërndarje racionale të buxhetit të alokuar, planifikimin e shpenzimeve për nevojat teknike të organizatës.
8. Përditësimi, zbatimi, shpërndarja e mjeteve të reja të komunikimit, artikujve të mbrojtjes nga zjarri, pajisjeve organizative, pajisjeve të punës.

Mbi supet e shefit përgjegjësia për mekanizmin kompleks të një ndërtese të madhe (ose disa). Siguron komoditetin e të gjithë punonjësve. Kjo ka të bëjë me sigurimin e vetë vendit të punës, aksesin e shpejtë në të, të gjitha gjërat e vogla për një rezultat efektiv, pastërti dhe rregull në të gjitha zonat e ndërtesës, riparime estetike përreth, ndriçim të ndritshëm, ngrohtësi në stinën e ftohtë. Çdo mosfunksionim i pajisjeve duhet të trajtohet nga stafi i AHO.

Specialisti - inxhinieri / administratori / menaxheri kanë të drejtë të:

• të kërkojë informacion nga departamentet e tjera për çështje të natyrës administrative dhe ekonomike;
• ndëshkoni punonjësit për shkelje, raportoni këtë tek menaxhmenti më i lartë;
• të marrë iniciativën për përmirësimin e punës së organizatës në fushën e shërbimeve teknike dhe administrative;
• për të respektuar të gjitha rregullat dhe rregulloret, kërkon që menaxhmenti të sigurojë kushtet e nevojshme;
• vlerësojnë cilësinë e punës së vartësve të tyre.

Të drejtat, funksionet dhe përgjegjësitë

AXO ofron veprimtaria e të gjitha departamenteve të tjera. Çdo kompani ka karakteristikat e veta. Por funksionet e specialistëve të departamentit administrativ dhe ekonomik janë praktikisht të njëjta kudo. Gjegjësisht:

• sigurimi i blerjeve të mëdha të çdo pajisjeje;
• blerja, shpërndarja e artikujve shkrimi;
• furnizimi i të gjithë punonjësve me pajisje zyre, sende shtëpiake, mobilje;
• veprime operative për riparimin e pajisjeve, parandalimin e prishjeve;
• menaxhimi i dokumenteve, bazat e të dhënave, dosjet teknike;
• pastrimi, riparimi, dekorimi i ambienteve;
• përmirësimi i territorit të rrugës;
• kompani katering;
• organizimi i lëvizjes në kohë të transportit;
• organizimi i zonave rekreative, vendeve për pushim tymi, festa të korporatave;
• ndërveprimi me pronarët, furnitorët, kompanitë e tjera të palëve të treta;
• organizimi i furnizimit me energji elektrike, kontrolli mbi sistemin e ngrohjes;
• pajtueshmëria me standardet sanitare dhe të sigurisë nga zjarri;
• rekrutimi i punonjësve, vlerësimi i punës së tyre;
• informimi i brendshëm i stafit për akte të reja, prezantime, ngjarje.

Në shumë organizata, është zakon që planifikimi i takimeve. Ato mund të jenë ditore, javore ose mujore. Mbi to, shefi u përcjell informacione të reja punonjësve të tij, shpërndan udhëzime, vendos detyra. Kjo e fundit mund të jetë edhe globale edhe e vogël, që lind spontanisht.

Të gjithë punonjësit dhe në radhë të parë kreu i AHO-së kanë një seri detyrimesh:

• përmbushin qëllimet dhe objektivat e përcaktuara nga menaxhmenti i lartë;
• të mbajë të gjithë dokumentacionin e nevojshëm, të plotësojë fletët kohore, formularët, vlerësimet, llogaritjet;
• jini të gatshëm për të zgjidhur menjëherë çdo situatë;
• të përdorë të mirat materiale, burimet njerëzore për qëllimin e synuar dhe në mënyrë racionale;
• respektoni të gjitha detyrat e punës, rregullat sanitare dhe të sigurisë nga zjarri të të gjithë organizatës;
• të sigurojë në kohë raporte, informacione statistikore për autoritetet;
• kryejnë punën e tyre në mënyrë efikase, efikase, në kohë.

AHO ka të drejtë në çdo kohë të kërkojë informacion bazë nga çdo departament, të ofrojë ide për përmirësimin e punës, të marrë pjesë në takime dhe takime planifikimi për të gjitha çështjet administrative dhe ekonomike.

Bashkëpunimi me departamentet e tjera

Kryerja me cilësi të lartë e të gjitha detyrave dhe funksioneve është e pamundur pa ndërveprim me të gjitha departamentet dhe divizionet e organizatës. Çdo punonjës i AHO është i detyruar të krijojë marrëdhënie pune me kolegët.

Më e shpeshta në punën e departamentit - pranimi i aplikimeve nga struktura të tjera. Për shembull, nëse një llambë digjet në ndonjë nga zyrat, shefi do të vendosë menjëherë detyrën për një elektricist. Në rastin e një telefoni që nuk funksionon, ai do të dërgojë një teknik falas për të thirrur.

Mund të ketë qindra shembuj. Të gjitha janë të lidhura në një mënyrë ose në një tjetër. AHO shpesh i referohet ndarjet e mëposhtme:

1. Kontabiliteti- Bashkëpunimi më i ngushtë me këtë departament është për faktin se AHO është e detyruar të raportojë për të gjitha shpenzimet për blerjen e pasurive materiale, inventarin. Jepen kopje të kontratave me qiradhënësit, furnitorët, kontraktorët.
2. Departamenti i Prodhimit- siguron pajisje për organizatën, dhe AXO tashmë ushtron kontroll mbi pajisjet.
3. Ligjore- ndihmon në sigurimin e kushteve të nevojshme për lidhjen e kontratave, monitorimin e pajtueshmërisë me të gjitha normat dhe rregullat e legjislacionit të Federatës Ruse.
4. Departamenti i Blerjeve– kryen tendera nëse është e nevojshme, analizon tregun e furnitorëve, ndihmon në zgjedhjen e kushteve më të favorshme.
5. Planifikuese dhe ekonomike- shpërndan pagat, grumbullon shpërblime, pagesa për pushime. Kreu i AHO-së së bashku me ta rregullon pagën e vartësve të tij, në varësi të punës së kryer, shkallës së ngarkesës.
6. Departamenti i Burimeve Njerëzore- vendos tryezën e personelit, njofton për udhëtimet e punës.

AHO është përgjegjëse për sigurimin, shpërndarjen, sigurinë e aseteve materiale të nevojshme për punë. Për më tepër, departamenti kontrollon rendin, riparimin e ambienteve të ndërtesës dhe oborrit, krijon kushte komode për çdo punonjës të organizatës.

Zbatimi i qindra detyrave dhe funksioneve që i ngarkohen njësisë ekonomike është i pamundur pa koherencë jo vetëm brenda vetë njësisë, por edhe pa një marrëdhënie të ngushtë midis të gjitha strukturave të shoqërisë.

Është i detyruar të monitorojë respektimin e udhëzimeve, rregullave, urdhrave të departamentit administrativ dhe ekonomik menaxher/administrator/inxhinier kryesor. Ky person duhet të ketë cilësi drejtuese, profesionalizëm të lartë, aftësi menaxhuese, njohuri në ekonomi, të jetë i ndershëm, i përgjegjshëm, i vëmendshëm.

Video konferencë mbi automatizimin e aktiviteteve të AHO - më poshtë.