Specialisti i AHO - kush është? Departamenti administrativ dhe ekonomik: struktura, punonjësit, menaxhmenti. Aho dekodimi dhe funksionet Ndërveprimi me njësitë e tjera

Çdo organizatë duhet të punojë si një organizëm i vetëm harmonik për të arritur rezultate maksimale të aktiviteteve të saj. Në kompanitë e mëdha dhe të mesme, punonjësit duhet të sigurojnë siguri në punë, rehati dhe të gjitha materialet e nevojshme harxhuese. AXO.

Kjo ndarje është krijuar për të kontrolluar dhe siguruar performancën e lartë të të gjithë ndërmarrjes. Prandaj, është shumë e rëndësishme që të ketë specialistë të kualifikuar të departamentit administrativ dhe ekonomik, të aftë për të bashkëpunuar organikisht me të gjitha departamentet e tjera.

Cfare eshte

AXO - departamenti administrativ. Krijohet në të gjitha kompanitë ku numri i të punësuarve është më shumë se 100 persona. Firmat e mëdha (korporatat) kanë divizione të brendshme në departament.

Ata janë përgjegjës për performancën e çdo punonjësi në organizatë: Llogarit sasinë dhe blerjen e materialeve harxhuese, janë përgjegjës për rendin, pastërtinë e ambienteve dhe në terren, garantojnë sigurinë dhe komoditetin e vendeve të punës.

Ekzistojnë ndarjet e mëposhtme të AHO:

sociale dhe shtëpiake;
materiale dhe burime;
planifikimin dhe zgjidhjen.

Kur aplikoni për një punë në AHO, të tilla cilësisë, si efikasiteti, rezistenca ndaj stresit, aftësitë drejtuese, përvoja organizative, aftësia për të gjetur shpejt disa mënyra alternative për të zgjidhur një çështje, mirësjellje, ndershmëri.

Kaloni në departamentin ekonomik shuma të mëdha parash. Kjo është arsyeja pse është kaq e rëndësishme që kandidatët për çdo pozicion në njësi të plotësojnë të gjitha kërkesat.

Pse është krijuar departamenti?

Në ndërmarrjet e vogla, të gjitha funksionet ekonomike i ngarkohen drejtorit ose shefit. Ai gjithashtu mund t'ia besojë zgjidhjen e çështjeve të reja sekretarit ose menaxherit të zyrës.

Një AHO me të drejta të plota po organizohet tashmë në kompanitë më të mëdha. Ai është në gjendje të krijojë të gjitha kushtet e favorshme për punë. Por një person nuk mund të përballojë të gjitha çështjet, prandaj, kreu i departamentit administrativ dhe ekonomik është në varësi të tij gjithë ekipin: inxhinierë mirëmbajtjeje, ekonomistë, roje sigurie, pastrues, gardiane, korrierë, shpeditarë, shoferë dhe të tjerë.

Specialistët e AHO varen nga specifikat e kompanisë, lloji i aktivitetit, vendndodhja territoriale, madhësia.

Departamenti është krijuar për të zgjidhur detyrat e radhës:

blerjen, ruajtjen, lëshimin e sendeve dhe sendeve të ndryshme me vlerë të nevojshme për punën e të gjithë punonjësve të kompanisë;
riparimi i lokaleve, dëmtimi i pronës;
pajtueshmëria me normat dhe rregullat e sigurisë nga zjarri, kontrolli mbi zbatimin e të gjitha rekomandimeve;
përgjegjësia financiare për vlerat e kompanisë;
kërkoni për kompani që ofrojnë të gjitha shërbimet komunale;
lidhjen e kontratave për ofrimin e komunikimeve telefonike me tela, komunikimeve celulare, internetit dhe shërbimeve komunale;
sigurimin e punonjësve të kompanisë me të gjitha vlerat e nevojshme për punë efektive;
kontrolli i gjendjes së ambienteve, eliminimi i të gjitha problemeve - riparime në kohë, punë teknike, pastrim i zyrave;
organizimi i kushteve të rehatshme për pjesën tjetër të punonjësve, të parashikuara nga legjislacioni i Federatës Ruse;
kontroll mbi sigurinë e godinës, ambienteve, punonjësve

Dispozitat e përgjithshme

Çdo ndërmarrje ka rregulloret për departamentin administrativ. Pjesërisht, mund të ndryshojë pak në varësi të llojit të aktivitetit të kompanisë, madhësisë. Por shumë dispozita janë normë standarde, të njëjta në të gjitha kompanitë. Ja disa prej tyre.

Rregullorja përcakton bazën e strukturimit të SHDSH-së, funksionet, të drejtat, detyrat, përgjegjësitë, qëllimin, qëllimet, udhëzimet.
AHO kryen dhe organizon mbështetjen administrative dhe ekonomike të kompanisë, si dhe zgjidh të gjitha çështjet materiale dhe teknike.
Departamenti është një divizion i pavarur. I raporton drejtorit ose zëvendësit të tij.
E gjithë puna duhet të udhëhiqet plotësisht nga ligjet, aktet e Qeverisë së Federatës Ruse / Presidenti i Federatës Ruse / Kushtetuta e Federatës Ruse.
Departamenti është i detyruar të respektojë aktet, rregullat për mirëmbajtjen e shtëpisë, të njohë normat për mirëmbajtjen dhe funksionimin e ambienteve, të gjithë ndërtesës, të kryejë riparimet në kohë, të monitorojë gjendjen e pajisjeve teknike, të ndjekë procedurat e sigurisë nga zjarri, të monitorojë respektimin e regjimet sanitare dhe anti-epidemike.
Kërkesat e kualifikimit për drejtuesin e ACS dhe punonjësit e tjerë, të drejtat, funksionet, detyrat e tyre tregohen në përshkrimet e punës, të cilat miratohen nga titullari i ndërmarrjes.
ACS, brenda kompetencës së saj, ndërvepron me të gjitha departamentet, divizionet e firmës/kompanisë/ndërmarrjes. Gjithashtu, nëse është e nevojshme, kryen punën e tij, duke bashkëpunuar me organizata të palëve të treta, divizionet e tyre.
Për mosrespektimin e përshkrimeve të punës, mungesën e disiplinës së punës, çdo punonjës mund të gjobitet nga mbikëqyrësi i tij i menjëhershëm ose të merren masa ndaj tij, të parashikuara nga legjislacioni i Federatës Ruse.
Departamenti administrativ dhe ekonomik duhet të ketë një drejtues me një shkallë të lartë të profesionalizmit dhe aftësive organizative. Përvoja, arsimi, kërkesat e tjera përcaktohen nga drejtuesi i organizatës.

Detajet për kreun e AHO-së janë paraqitur në video.

Përgjegjësitë e Punës

Mbështetja ekonomike e organizatës kryhet ekip i madh specialistësh. Numri i punonjësve varet nga lloji i aktivitetit. Mesatarisht, një kompani me më shumë se 1000 punonjës ka nevojë për të paktën 15 specialistë AHO. Sipas nivelit profesional, ato ndahen në tre nivele:

Teknik, zdrukthëtar, elektricist, hidraulik, pastrues, gardiane në tualet, shofer, inxhinier elektroenergjetik, sekretar, specialist, inxhinier.
Specialist drejtues, kryeinxhinier, drejtues AHO, administrator.
Përgjegjës i ndërmarrjes, zëvendësdrejtor, drejtues i SHKSH-së, drejtues teknik.

Shefi i departamentit shefi(në varësi të veprimtarisë së ndërmarrjes, madhësisë së saj, ky mund të jetë një inxhinier kryesor, administrator ose specialist kryesor). Pozicioni drejtues është i zënë nga një person me përvojë.

Përvoja - të paktën 5 vjet. Ai i raporton Drejtorit të Përgjithshëm ose zëvendësit të tij. Shefi duhet të ketë njohuri të veçanta, të zgjidhë çështjet më të rëndësishme. Ai ka të drejtë të nënshkruajë dokumente, përfaqëson interesat e drejtorit të drejtpërdrejtë të shoqërisë.

Kreu i AHO duhet të jetë gjithmonë i vetëdijshëm për:

Kodi i Punës i Federatës Ruse dhe rregulloret e sakta të brendshme të organizatës;
të gjitha ndarjet strukturore, veçoritë e bashkëpunimit të tyre të ndërsjellë;
normat dhe rregullat e mbrojtjes së punës;
të gjitha aktet, urdhrat, udhëzimet, vendimet e menaxhmentit më të lartë në lidhje me kryerjen e shërbimeve administrative dhe ekonomike;
rregullat e menaxhimit të ekipit, organizimi i punës;
shefi duhet të ketë të paktën njohuri minimale të ekonomisë, menaxhimit dhe raportimit të materialit;
të njohë procedurën, kushtet për raportimin dhe mbajtjen e shënimeve kohore;
funksionimin dhe mirëmbajtjen e pajisjeve organizative dhe kompjuterike;
aftësi komunikimi biznesi, hartimi i dokumentacionit të kontratës;
rendin e blerjeve, vendin dhe sasinë e inventarit dhe pajisjeve të blera për kompaninë;
të ketë njohuri për historinë e organizatës dhe perspektivat e zhvillimit.

Vetë kreu i AHO-së ka të drejtë të përcaktojë gjobat për punonjësit e tij, të shpërndajë pushimet, të japë leje për t'u larguar nga vendi i punës në rast rrethanash të paparashikuara. Ai gjithashtu kontrollon plotësisht ekzekutimin e të gjitha detyrave të caktuara, tërheq kontraktorët, kontrollon blerjen e inventarit, zhvillon plane riparimi dhe shumë më tepër.

Përgjegjësitë e punës së kreut të AHO:

Monitoron punën e punonjësve, shpërndan detyrat ndërmjet tyre, monitoron ekzekutimin e të gjitha përshkrimeve të punës.
Kryen rekrutime për sektorin administrativ dhe ekonomik.
Kontrollon funksionimin e pajisjeve teknike - ashensorët, sistemet e ventilimit, pajisjet e ndriçimit.
Organizon plane dhe punime për riparimin e ambienteve të brendshme, të gjithë godinës. Mbikëqyr aktivitetet e peizazhit. Kjo vlen si për kujdesin e vazhdueshëm të oborrit, korridoreve, ashtu edhe dekorimin gjatë festave, evente të rëndësishme.
Kontrollon ekzekutimin e dokumenteve të nevojshme për ofrimin e shërbimeve nga organizatat e shërbimit të palëve të treta. Drejtuesi nënshkruan kontratat, mban pasqyrat financiare, monitoron përpilimin e tyre.
Përgjegjës për shpërndarjen, blerjen, ruajtjen, integritetin e pajisjeve të punës, pajisjeve teknike.
Siguron një shpërndarje racionale të buxhetit të alokuar, planifikimin e shpenzimeve për nevojat teknike të organizatës.
Përditësimi, zbatimi, shpërndarja e mjeteve të reja të komunikimit, artikujve të mbrojtjes nga zjarri, pajisjeve organizative, pajisjeve të punës.

Mbi supet e shefit përgjegjësia për mekanizmin kompleks të një ndërtese të madhe (ose disa). Siguron komoditetin e të gjithë punonjësve. Kjo ka të bëjë me sigurimin e vetë vendit të punës, aksesin e shpejtë në të, të gjitha gjërat e vogla për një rezultat efektiv, pastërti dhe rregull në të gjitha zonat e ndërtesës, riparime estetike përreth, ndriçim të ndritshëm, ngrohtësi në stinën e ftohtë. Çdo mosfunksionim i pajisjeve duhet të trajtohet nga stafi i AHO.

Specialisti - inxhinieri / administratori / menaxheri kanë të drejtë të:

të kërkojë informacion nga departamentet e tjera për çështje të natyrës administrative dhe ekonomike;
ndëshkoni punonjësit për shkelje, raportoni këtë tek menaxhmenti më i lartë;
të marrë iniciativën për përmirësimin e punës së organizatës në fushën e shërbimeve teknike dhe administrative;
për të respektuar të gjitha rregullat dhe rregulloret, kërkon që menaxhmenti të sigurojë kushtet e nevojshme;
vlerësojnë cilësinë e punës së vartësve të tyre.

Të drejtat, funksionet dhe përgjegjësitë

AXO ofron veprimtaria e të gjitha departamenteve të tjera. Çdo kompani ka karakteristikat e veta. Por funksionet e specialistëve të departamentit administrativ dhe ekonomik janë praktikisht të njëjta kudo. Gjegjësisht:

sigurimi i blerjeve të mëdha të çdo pajisjeje;
blerja, shpërndarja e artikujve shkrimi;
furnizimi i të gjithë punonjësve me pajisje zyre, sende shtëpiake, mobilje;
veprime operative për riparimin e pajisjeve, parandalimin e prishjeve;
menaxhimi i dokumenteve, bazat e të dhënave, dosjet teknike;
pastrimi, riparimi, dekorimi i ambienteve;
përmirësimi i territorit të rrugës;
kompani katering;
organizimi i lëvizjes në kohë të transportit;
organizimi i zonave rekreative, vendeve për pushim tymi, festa të korporatave;
ndërveprimi me pronarët, furnitorët, kompanitë e tjera të palëve të treta;
organizimi i furnizimit me energji elektrike, kontrolli mbi sistemin e ngrohjes;
pajtueshmëria me standardet sanitare dhe të sigurisë nga zjarri;
rekrutimi i punonjësve, vlerësimi i punës së tyre;
informimi i brendshëm i stafit për akte të reja, prezantime, ngjarje.

Në shumë organizata, është zakon që planifikimi i takimeve. Ato mund të jenë ditore, javore ose mujore. Mbi to, shefi u përcjell informacione të reja punonjësve të tij, shpërndan udhëzime, vendos detyra. Kjo e fundit mund të jetë edhe globale edhe e vogël, që lind spontanisht.

Të gjithë punonjësit dhe në radhë të parë kreu i AHO-së kanë një seri detyrimesh:

përmbushin qëllimet dhe objektivat e përcaktuara nga menaxhmenti i lartë;
të mbajë të gjithë dokumentacionin e nevojshëm, të plotësojë fletët kohore, formularët, vlerësimet, llogaritjet;
jini të gatshëm për të zgjidhur menjëherë çdo situatë;
të përdorë të mirat materiale, burimet njerëzore për qëllimin e synuar dhe në mënyrë racionale;
respektoni të gjitha detyrat e punës, rregullat sanitare dhe të sigurisë nga zjarri të të gjithë organizatës;
të sigurojë në kohë raporte, informacione statistikore për autoritetet;
kryejnë punën e tyre në mënyrë efikase, efikase, në kohë.

AHO ka të drejtë në çdo kohë të kërkojë informacion bazë nga çdo departament, të ofrojë ide për përmirësimin e punës, të marrë pjesë në takime dhe takime planifikimi për të gjitha çështjet administrative dhe ekonomike.

Bashkëpunimi me departamentet e tjera

Kryerja me cilësi të lartë e të gjitha detyrave dhe funksioneve është e pamundur pa ndërveprim me të gjitha departamentet dhe divizionet e organizatës. Çdo punonjës i AHO është i detyruar të krijojë marrëdhënie pune me kolegët.

Më e shpeshta në punën e departamentit - pranimi i aplikimeve nga struktura të tjera. Për shembull, nëse një llambë digjet në ndonjë nga zyrat, shefi do të vendosë menjëherë detyrën për një elektricist. Në rastin e një telefoni që nuk funksionon, ai do të dërgojë një teknik falas për të thirrur.

Mund të ketë qindra shembuj. Të gjitha janë të lidhura në një mënyrë ose në një tjetër. AHO shpesh i referohet ndarjet e mëposhtme:

Kontabiliteti- Bashkëpunimi më i ngushtë me këtë departament është për faktin se AHO është e detyruar të raportojë për të gjitha shpenzimet për blerjen e pasurive materiale, inventarin. Jepen kopje të kontratave me qiradhënësit, furnitorët, kontraktorët.
Departamenti i Prodhimit- siguron pajisje për organizatën, dhe AXO tashmë ushtron kontroll mbi pajisjet.
Ligjore- ndihmon në sigurimin e kushteve të nevojshme për lidhjen e kontratave, monitorimin e pajtueshmërisë me të gjitha normat dhe rregullat e legjislacionit të Federatës Ruse.
Departamenti i Blerjeve– kryen tendera nëse është e nevojshme, analizon tregun e furnitorëve, ndihmon në zgjedhjen e kushteve më të favorshme.
Planifikuese dhe ekonomike- shpërndan pagat, grumbullon shpërblime, pagesa për pushime. Kreu i AHO-së së bashku me ta rregullon pagën e vartësve të tij, në varësi të punës së kryer, shkallës së ngarkesës.
Departamenti i Burimeve Njerëzore- vendos tryezën e personelit, njofton për udhëtimet e punës.

AHO është përgjegjëse për sigurimin, shpërndarjen, sigurinë e aseteve materiale të nevojshme për punë. Për më tepër, departamenti kontrollon rendin, riparimin e ambienteve të ndërtesës dhe oborrit, krijon kushte komode për çdo punonjës të organizatës.

Zbatimi i qindra detyrave dhe funksioneve që i ngarkohen njësisë ekonomike është i pamundur pa koherencë jo vetëm brenda vetë njësisë, por edhe pa një marrëdhënie të ngushtë midis të gjitha strukturave të shoqërisë.

Është i detyruar të monitorojë respektimin e udhëzimeve, rregullave, urdhrave të departamentit administrativ dhe ekonomik menaxher/administrator/inxhinier kryesor. Ky person duhet të ketë cilësi drejtuese, profesionalizëm të lartë, aftësi menaxhuese, njohuri në ekonomi, të jetë i ndershëm, i përgjegjshëm, i vëmendshëm.

Video konferencë mbi automatizimin e aktiviteteve të AHO - më poshtë.

12 Mars 2020 - Përgjegjësitë: Hartimi i normave për shpenzimin e inventarit dhe materialeve në fushat e veprimtarive administrative dhe ekonomike; Buxhetimi i shpenzimeve (sipas normave) për veprimtari administrative dhe ekonomike; Blerje mallrash dhe materialesh (katrale, mobilje etj., në përgjithësi, rreth 13 drejtime); ...

12 Mars 2020 - Përgjegjësitë: Ndërveprimi me stafin e departamentit administrativ; Përgatitja e specifikimeve teknike për kontraktorët, mbështetja e punës; Koordinimi i kontratave, pjesëmarrja në lidhjen dhe zgjatjen e marrëveshjeve të qirasë për objektet dhe kontrollin...

11 Mars 2020 - Dëshironi të bëheni pjesë e ekipit tonë miqësor dhe profesional? Dëshironi të ndërtoni një karrierë në një kompani ndërkombëtare që kujdeset për punonjësit e saj? Atëherë ju tek ne! Kemi një vend të lirë pune për Specialist AXO Ju do të keni një rol shumë të rëndësishëm: Monitorimin e shëndetit të...

16 Mars 2020 - Përgjegjësitë: Sigurimi i plotë i ACS në kinema Përgatitja dhe transferimi i dokumentacionit parësor Kontrolli i procesit të pastrimit të ambienteve dhe territorit Kontabiliteti i aseteve fikse, inventarit dhe pasurive materiale Mbledhja e aplikacioneve për materiale harxhuese (letër, shkrimi...

1 Mars 2020 - Citymobil është një kompani e madhe me kulturë startup. Nuk ka burokraci të lodhshme dhe miratime të dhimbshme. Ne komunikojmë me njëri-tjetrin për ju, por mos e humbni respektin reciprok. Për më shumë se 12 vjet Citymobil ka zhvilluar, mbështetur dhe përmirësuar...

12 Mars 2020 - Kompania KIT Stroy Fton një Specialist Drejtues të Departamentit Administrativ dhe Ekonomik për t'iu bashkuar EKIPIT të saj Përgjegjësitë tuaja do të përfshijnë punën e mëposhtme: Analizën dhe raportimin parësor të lëvizjes dhe magazinimit të mallrave dhe materialeve; Kontrolli i korrigjimit...

12 Mars 2020 - Përgjegjësitë: Organizimi dhe prokurimi i mallrave, punimeve, shërbimeve. Organizimi i blerjeve të biletave ajrore dhe hekurudhore, Blerja dhe porositja e prodhimit të vulave dhe pullave dhe mbajtja e një ditari të kontabilitetit të tyre. mbajtjen e dokumentacionit rregullator dhe referues dhe raportues...

12 Mars 2020 - Përgjegjësitë: Siguron mirëmbajtjen dhe gjendjen e duhur në përputhje me rregullat dhe normat e higjienës industriale dhe mbrojtjes nga zjarri të ndërtesave dhe ambienteve në të cilat divizionet e ndërmarrjes, institucionet, organizatat, ...

6 Mars 2020 - "Eapteka.ru" - farmacia online Nr. 1 fton Administratorin në AHO. Më shumë se 300,000 përdorues përdorin faqen e internetit dhe aplikacionin çdo ditë, dhe qëllimi ynë kryesor është ta bëjmë procesin e blerjes sa më komode dhe transparente. Parimet tona: çmimet demokratike, ...

13 Mars 2020 - Përgjegjësitë: 1. Blerje (mobilje, pajisje zyre, elektroshtëpiake, kominoshe). 2. Kontabiliteti i inventarit të pasurisë, inventarizimi, kontrolli mbi lëvizjen e pasurive materiale, fshirja e pasurisë, hartimi i një themelimi ...

5 Mars 2020 - Ekipi ynë shpall kërkimin e një punonjësi të ri! Detyrat: Prokurimi në drejtim të sigurimit të furnizimit me mobilje, inventar, pajisje, materiale harxhuese; Lidhja dhe mbështetja e kontratave me kontraktorët (blerje, qira, pastrim, internet, teknikë...

10 Mars 2020 - Përgjegjësitë: Zbatimi i jetës së Shoqërisë në drejtim të kryerjes së aktiviteteve të biznesit, ndërveprimit me kompanitë e shërbimit; Organizimi dhe kontrolli i gjendjes së duhur sanitare të ambienteve, pastrimi; Kontrolli teknik...

4 Mars 2020 - Përgjegjësitë: Sigurimi i punonjësve me artikuj shkrimi, pajisje zyre dhe materiale harxhuese, mallra shtëpiake. Mirëmbajtja e pajisjeve të zyrës, mobilimi në gjendje pune (riparim dhe parandalim), inventar. Blerja...

3 Mars 2020 - Përgjegjësitë: Ofrimi i mbështetjes së centralizuar administrative dhe ekonomike për kompaninë. Formimi i aplikacioneve për blerje mallrash dhe materialesh Planifikimi dhe kontrolli i respektimit të buxhetit të SHDSH-së, duke ofruar një raport mujor për shpenzimin e fondeve; Furnizimi i plotë...

3 Mars 2020 - Përgjegjësitë: Mbështetja ekonomike e kompanisë; Riparime të vogla me duart "veta", si dhe thirrja e specialistëve të nevojshëm; Porositja e materialeve harxhuese për zyrën, monitorimi i çmimeve për produktet e nevojshme, zgjedhja e një furnizuesi. Pritja, ruajtja...

2 Mars 2020 - Përgjegjësitë: - Sigurimi i plotë i ACS në zyrë dhe në terren - Organizimi dhe kontrolli i riparimeve aktuale lokale - Kontrolli i cilësisë së zonave të pastrimit dhe mirëmbajtja e ambienteve - Përgatitja e dokumentacionit teknik të nevojshëm për lidhjen e kontratave...

27 Shkurt 2020 - ATOL, një lider i IT-së në fushën e shitjes me pakicë dhe automatizimin e shërbimeve, kërkon një Specialist të Menaxhimit të Dokumenteve për t'iu bashkuar ekipit të saj. 18 vjet ekspertizë në tregun e softuerëve dhe pajisjeve POS 1,000,000 klientë përdorin zgjidhjet tona POS Zhvillimi i vazhdueshëm i inovacionit...

2 Mars 2020 - Përgjegjësitë: Organizimi i sigurimit të mirëmbajtjes së duhur të ambienteve të shoqërisë; Monitorimi i funksionimit korrekt të pajisjeve; Planifikimi i rindërtimit, riparimit të ndërtesave; Zbatimi i riparimeve të planifikuara, kontrolli dhe pranimi i tyre; Mirëmbajtja dhe kontrolli...

13 Mars 2020 - Grupi i Kompanive Legis ju fton në një punë të përhershme! Kërkojmë një burrë me duar të arta! Përgjegjësitë: Aftësi riparimi dhe ndërtimi të nevojshme për mirëmbajtjen e shërbimeve publike në zyrë dhe në objekte; Kryerja e ndryshme administrative...

13 Mars 2020 - Përgjegjësitë: 1) Sigurimi në kohë i shoqërisë me vlera të ndryshme materiale të përdorura për punën e punonjësve të organizatës 2) Organizimi i ruajtjes, emetimit dhe kontabilitetit të vlerave të ndryshme të fituara për nevojat e ndermarrje 3) sherbim i plote...

11 Mars 2020 - Përgjegjësitë: Sigurimi i mirëmbajtjes dhe gjendjes së duhur të zyrës dhe pikave të shitjes me pakicë (95 qendra kopjimi); Menaxhimi i personelit (3 persona); Vendosja e qëllimeve, raportimi; Kryerja e riparimeve, perfundimi nga e para te reja...

25 shkurt 2020 - Qëllimi: Linja e parë e mbështetjes së sistemeve të informacionit (IS) sipas proceseve: Menaxhimi i thirrjeve (Service Desk) Menaxhimi i NSI Kontabiliteti i personelit Menaxhimi i aksesit Kontabiliteti i aseteve të IT Kontabiliteti për ACS Thesary Accounting Menaxhimi financiar...

21 shkurt 2020 - Qeveria e Moskës po zbaton një projekt të ri ambicioz ekonomik, Klusterin e Inovacionit në Moskë. Objektivi i projektit është të prezantojë një qasje të re në mbështetjen administrative të mjedisit të biznesit në kryeqytet, të krijojë marrëdhënie ndërindustriale, të stimulojë bizneset e reja...

4 Mars 2020 - Përgjegjësitë: Puna për një punonjës të ri, aktiv në Departamentin e Shitjeve të Zhvilluesit (përgjegjësi të reja, kolegë të rinj, njohuri të reja!!!): Zgjidhja e çështjeve administrative dhe ekonomike të Departamentit; Punime zyre ne te gjitha kushtet ekonomike, kontabiliteti...

4 Mars 2020 - Përgjegjësitë: Kryerja e riparimeve të vogla vetë (ndërrimi i llambave, riparime të vogla mobiljesh, pajisje dyersh, etj.) si në zyrën e tyre ashtu edhe për qiramarrësit; mbajtjen e evidencave të amvisërive dhe materialeve harxhuese; inventari i pajisjeve; ...

3 Mars 2020 - Përgjegjësitë: Lëshimi special. rroba; Regjistrimi i të posaçëm të lëshuar rroba; Kontrolli i mbetjeve speciale të njëhershme. rroba (rroba, kapele, mbulesa këpucësh etj.); Orari i pastruesve, kujdestareve të tualeteve; Hartimi i orareve të turneve për departamentin tuaj; Porositja dhe shpërndarja e detergjenteve...

21 Shkurt 2020 - Përgjegjësitë: Monitorimi i gjendjes teknike të pikave dhe ambienteve me pakicë duke kryer kontrolle sistematike të planifikuara; Sigurimi i funksionimit të duhur të pajisjeve dhe rrjeteve inxhinierike: elektricistë, ujë të ngrohtë, ujë të ftohtë, hidraulik, rrjete të tensionit të ulët, ...

27 shkurt 2020 - Përgjegjësitë: Organizimi i një kampi të përkohshëm rezidencial (VZhK), një seli ndërtimi, një pikë shërbimi ushqimor, hapësira për zyra, si dhe ndërtesa të lidhura me to, dhe ambiente të tjera në objektet e reja të kompanisë. Mbikëqyrja e punës së departamenteve të specializuara të kompanisë ...

19 Shkurt 2020 - Përgjegjësitë: Organizimi dhe kontrolli i zbatimit të punëve administrative dhe ekonomike; Ofrimi i shërbimeve gjithëpërfshirëse dhe mirëmbajtja e territorit administrativ; Blerja e materialeve harxhuese; Organizata e mirëmbajtjes; Zbatimi i projekteve të vogla...

19 Shkurt 2020 - Përgjegjësitë: Mirëmbajtja e zyrës në gjendje pune, blerja e mallrave dhe materialeve, kancelari, ujë; Kontroll mbi punën e riparimit të zyrës dhe komunikimet inxhinierike; Funksionimi i sistemeve inxhinierike të zyrës - furnizimi me energji elektrike, ujësjellës kanalizime, ...

7 Shkurt 2020 - Kompania 585 ZOLOTOY fton një specialist nga Departamenti Teknik dhe Ekonomik për t'iu bashkuar ekipit të saj Përgjegjësitë: Mirëmbajtja e objekteve të caktuara në gjendje teknikisht të shëndoshë - ekzekutim i drejtpërdrejtë i kërkesave për keqfunksionime (hidraulik, elektrike, të vogla...

18 shkurt 2020 - MANGO TELECOM është lider në tregun rus të komunikimeve të biznesit cloud. Ne ndihmojmë bizneset të organizojnë komunikimet telefonike, të kursejnë pajisje dhe thirrje, të rrisin produktivitetin e punonjësve që punojnë në telefon, të rrisin shitjet dhe cilësinë...

18 Shkurt 2020 - Përgjegjësitë: 1. Do të jeni përgjegjës për dy objekte (pallate zyre) ato ndodhen 5 min. ecin. 2. Ecni përreth vendit çdo mëngjes për zgjidhjen e problemeve dhe inspektimin e pastrimit. 3. Të bësh vetë riparime të vogla. 4. Ndiqni të gjitha porositë ...

20 Shkurt 2020 - Përgjegjësitë: Mbledhja/çmontimi i mobiljeve, rafteve, etj në pikat e lëshimit të porosive Blerje materialesh harxhuese për pikat e lëshimit të porosive dhe zyrës Riparime të vogla mobiljesh Udhëtim në emër të menaxhmentit Kërkesat: ngarje licenca e kategorisë B kujdesi i përpikmërisë...

17 Shkurt 2020 - Përgjegjësitë e punës: Riparime të vogla të pajisjeve tregtare dhe pajisjeve të ndriçimit Pjesëmarrja në hapjen e dyqaneve të reja (negociatat me administratën e qendrës tregtare) Koordinimi i projekteve, kontrolli në të gjitha fazat e punës së riparimit, ndihmë në rregullimin dhe lëvizjen ...

16 Mars 2020 - Ingrad Group është një kompani e madhe investimi dhe zhvillimi që operon që nga viti 2012. Grupi i kompanive Ingrad është i specializuar në ndërtimin e komplekseve të banimit dhe mikrodistrikteve të rehatisë dhe klasës së biznesit në Moskë dhe periferitë e Moskës, ...

16 Mars 2020 - Pozicioni është i hapur në një kompani partnere të industrisë (zhvendosje në Bangladesh) Përgjegjësitë: Ndërveprim aktiv me drejtuesit e divizioneve strukturore për çështjen e paraqitjes së aplikacioneve për rekrutim dhe kryerjen e intervistave, kryerjen fillestare...

13 Mars 2020 - 28 vjet punë të suksesshme, 4000 punonjës, 19 rajone prezence, më shumë se 200 degë në të gjithë vendin, vlerësimet e Bankës konfirmohen nga agjenci ndërkombëtare dhe ruse. Banka kaloi me sukses periudhën e paqëndrueshmërisë që filloi në fund të vitit 2016, duke ruajtur...

Çdo person që ka pasur përvojë pune e kupton se sa e rëndësishme është kur një kompani ruan siç duhet aktivitetin jetësor dhe garanton sigurinë e punonjësve. Le të zbulojmë se cilët punonjës duhet të përfshihen në stafin e kompanisë në mënyrë që qëndrimi në të të jetë i rehatshëm.

Pse është krijuar AHO?

Së pari, le të shpjegojmë se AHO është një departament administrativ dhe ekonomik. Në mënyrë tipike, njësi të tilla strukturore krijohen në ndërmarrje të mëdha me një strukturë të degëzuar të aktivitetit ekonomik. Në kompanitë e vogla, funksionet e një departamenti të tërë mund të kryhen nga një person. Funksioni kryesor i punonjësve të këtij departamenti është të organizojnë me kompetencë veprimtaritë administrative dhe ekonomike, duke minimizuar kostot e kompanisë për sigurimin e aktivitetit të saj jetësor dhe krijimin e kushteve komode për qëndrimin në vendin e punës.

Struktura e departamentit

Siç u përmend më lart, një punonjës i ACS është një pozicion më tipik për një organizatë të madhe, ku ata formojnë një njësi strukturore të pavarur dhe krijojnë një rregullore për ACS.

Në njëmijë prona brenda kuadrit të AHO, mund të ndahen parcela dhe grupe.

Pra, brenda departamentit mund të dallohen sektorët:

1. Planifikimi dhe llogaritja, detyra kryesore e të cilave është planifikimi i shpenzimeve dhe përcaktimi i realizueshmërisë së tyre.

2. Materiali dhe burimi - mbart materiale harxhuese.

3. Sigurimet shoqërore - krijon kushte për një ekzistencë komode të punonjësve të kompanisë.

Detyrat kryesore të departamentit

Para kësaj njësie vendosen mjaft detyra, në një organizatë të madhe rrallë dëgjohet pyetja: " Specialisti AXO - kush është?

Të gjithë anëtarët e ekipit e kuptojnë se punonjësit e departamentit merren me çështje të rëndësishme, zgjidhja e të cilave kontribuon në funksionimin efikas të ndërmarrjes:

Departamenti Administrativ. Funksione

Për shkak të faktit se detyrat përpara kësaj njësie strukturore mund të jenë shumë të ndryshme, por në një mënyrë ose në një tjetër të lidhura me ofrimin e shërbimeve ekonomike të një niveli të duhur, mund të identifikohen funksionet e mëposhtme:

sigurimin e mirëmbajtjes së duhur të ambienteve të ndërmarrjes;
kontrolli i funksionimit të saktë të pajisjeve;
planifikimi i rindërtimit;
zbatimi i riparimeve të planifikuara, kontrolli dhe pranimi i tyre;
përmirësimi i objektit dhe fasadës së saj, kopshtari;
shpenzimet;
përgatitja e të gjithë dokumentacionit të nevojshëm;
pajisja e punonjësve të zyrës me gjithçka të nevojshme për punë efikase.

Bazuar në këtë, mund të konkludojmë se puna në ACS kërkon respektim të një numri të madh rregullash dhe rregulloresh dhe është e lidhur pazgjidhshmërisht me një shkallë të lartë përgjegjësie për kryerjen e punës.

Rreth të drejtave

Tani le të flasim për cilat të drejta Specialisti AHO (kush është - ne kemi vendosur tashmë). Gjithashtu në këtë paragraf do të tregohet se kush është përgjegjës për kryerjen e detyrave nga punonjësit e departamentit.

Siç pritej, ky paragraf përfshin gjithçka që lidhet me kontrollin e respektimit të normave të ndryshme, kërkesave për ruajtjen e pasurisë së shoqërisë, e cila është në përdorim operacional.

Gjithashtu, departamenti mund të kontrollojë ruajtjen e duhur të pronës në magazinë, të kërkojë raporte për përdorimin e materialeve konsumuese të zyrës.

Sigurisht, e drejta e kësaj njësie strukturore është të përfaqësojë interesat e kompanisë në ndërveprim me institucione të ndryshme (organizata riparimi, ndërtimi) nëse është e nevojshme të zgjidhen çështjet brenda fushës së saj të përgjegjësisë.

Bazuar në rezultatet e inspektimeve, drejtuesi i SHDSH-së mund të iniciojë, nëpërmjet menaxhmentit, nxjerrjen e urdhrit për vendosjen e sanksionit disiplinor për dëmtim të pasurisë.

Rreth ndërveprimit

Specialist AHO (kush është ai -menaxher ose punonjës i zakonshëm, nuk ka rëndësi) në kryerjen e punës së tij, pa dështuar, ndërton marrëdhënie zyrtare me kolegët e departamenteve të tjera. Kjo është e nevojshme për kryerjen cilësore të funksioneve.

Nga punonjës të njësive të tjera strukturore, një punonjës i departamentit administrativ dhe ekonomik merr aplikime për blerjen e gjërave të nevojshme për punë (pajisje zyre, shkrimi, etj.), Si dhe raporte për dëmtimin e pronës, shpjegime me shkrim për shkaqet e prishjet.

AKHO jo vetëm që kontrollon departamentet e tjera për ekzekutimin e gamës së çështjeve që i janë besuar, por edhe harton plane për riparime në ambiente bazuar në standardet e ofruara nga shërbimet financiare dhe të kontabilitetit.

Përveç kësaj, njësia strukturore ndërvepron me departamentin e administrimit të BNJ (duke kërkuar listën e personelit, marrjen e informacionit për udhëtimet e punës së punonjësve) dhe departamentin ligjor (duke kërkuar ndihmë këshilluese në hartimin e kontratave).

Rreth përgjegjësisë

Tani është e nevojshme të preket fusha e përgjegjësisë që ka Specialist AHO. Kushdo që vendos ta kontrollojë duhet të dijë se drejtuesi i departamentit administrativ dhe ekonomik është plotësisht përgjegjës për kryerjen e funksioneve.

Detyrat e tij përfshijnë, ndër të tjera, organizimin e punës së punonjësve të njësisë strukturore që i është besuar. Menaxheri siguron përgatitjen me cilësi të lartë dhe në kohë të dokumentacionit, menaxhimin e dokumenteve. Është kreu i AHO-së që është përgjegjës për zbatimin e disiplinës së prodhimit nga punonjësit. Fusha e përgjegjësisë së punonjësve të tjerë të departamentit ekonomik përcaktohet nga përshkrimet e punës, të cilat do të diskutohen shkurtimisht në këtë artikull.

Përshkrimi i punës së kreut të AHO

Punonjësit që nuk janë të përfshirë në mbajtjen e të dhënave të personelit nuk ka gjasa të mendojnë se udhëzimi i caktuar duhet të plotësojë disa kërkesa.

Megjithatë, është kështu. Pa dështuar, dokumenti duhet të përmbajë një tregues të kualifikimeve të drejtuesit të departamentit dhe kërkesat për përvojën e punës. Si rregull, në pozicionin e menaxherit pranohen specialistë me arsim të lartë (në rastin tonë arsimi mund të jetë teknik ose ekonomik), përvojë pune (të paktën tre vjet si specialist, 1-2 vjet si drejtues).

Kreu i departamentit duhet të dijë të gjitha rregulloret lokale, urdhrat për organizatën që rregullojnë aktivitetet e saj, dhe gjithashtu të jetë një përcjellës i kulturës së korporatës të miratuar në kompani.

Në çdo përshkrim të punës, qoftë drejtues, inxhinier i ACS ose një punonjës tjetër, është e nevojshme të përfshihen kërkesat për njohjen e normave dhe rregullave të OHS, sigurisë nga zjarri.

Dokumenti duhet të përmbajë gjithashtu informacion se kush është mbikëqyrësi i menjëhershëm i punonjësit, i cili e zëvendëson atë gjatë sëmundjes.

Përgjegjësitë për pozicionin e "drejtuesit të AHO" në shumë aspekte kanë diçka të përbashkët me funksionet e departamentit, gjë që nuk është për t'u habitur. Megjithatë, le t'i etiketojmë ato:

sigurimi i shërbimit me cilësi të lartë dhe pajtueshmëria me normat dhe rregullat e SNiP të gjendjes së ndërtesës dhe ambienteve të brendshme;
përgatitja e vlerësimeve, planifikimi i punës së riparimit;
sigurimi i punonjësve të kompanisë me mobiljet, pajisjet, inventarin e nevojshëm, mbajtja e kontabilitetit të tyre për ndërmarrjen, organizimi i përdorimit racional të materialeve;
menaxhimi i punimeve për përmirësimin e territorit;
organizimi i shërbimeve në nivelin e duhur për takime, konferenca dhe ngjarje të tjera;
menaxhimin e punonjësve të departamentit që i është besuar.

Informacioni për të drejtat kërkohet gjithashtu në përshkrimin e punës. Këtu duhet të flasim për paraqitjen e projekteve për përmirësimin e shërbimit për menaxhim, njohjen me dokumentet që rregullojnë aktivitetet e kompanisë, informimin e menaxhmentit për mangësitë në aktivitetin ekonomik. Si pjesë e menaxhimit të punonjësve, një zyrtar mund të bëjë propozime për shpërblimin / ndëshkimin e specialistëve të tij.

Seksioni për përgjegjësinë përfshin informacion në lidhje me nevojën për të kryer siç duhet detyrat e tyre dhe për t'u kujdesur për pronën e punëdhënësit.

Pozicione të tjera në departament

Struktura e AHO nënkupton ekzistencën e një numri mjaft të madh punonjësish në të: këta mund të jenë inxhinierë, specialistë, asistentë.

Në varësi të kompleksitetit të organizatës, mund të ketë specialistë drejtues, të lartë, të rinj, asistentë. Përshkrimi i punës, natyrisht, në këtë rast përshkruhet drejtpërdrejt për një pozicion dhe organizatë specifike, nënkupton një ndarje të qartë të përgjegjësive.

Më vete, duhet thënë për detyrat e punonjësve të tillë si portier, pastrues të cilët janë të angazhuar në sjelljen e territorit dhe ambienteve në gjendjen e duhur. Puna e tyre nuk është veçanërisht e vështirë, por gjithashtu përfshin një shkallë të caktuar përgjegjësie.

Nga sa më sipër, mund të konkludojmë se puna e punonjësve të AHO-së konsiston në planifikimin kompetent dhe sigurimin e punonjësve me burime. Në të njëjtën kohë, specialistët nuk duhet të lejojnë shpenzime të tepërta dhe shfaqjen e emergjencave.

Kështu, puna në AHO shoqërohet me jo më pak përgjegjësi sesa në pozicionet e tjera.

Vende të lira pune për specialistë aho në Moskë. Vende te lira pune specialistesh Aho nga nje punedhenes direkt ne Moske shpallje pune aho specialist Moske, vende te lira pune agjensi rekrutimi ne Moske, kerkoj pune aho specialist neper agjensi rekrutimi dhe nga punedhenes direkt, vende te lira pune specialiste aho me dhe pa eksperience pune. Faqja e njoftimeve për punë me kohë të pjesshme dhe punë avito specialistë të vendeve të lira të punës në Moskë aho nga punëdhënësit e drejtpërdrejtë.

Punoni në Moskë aho specialist

Vendi i punës avito në Moskë specialist i vendeve të lira të punës aho. Në faqen tonë mund të gjeni një specialist pune me pagesë të lartë aho. Kërkoni një punë si specialist aho në Moskë, shikoni vendet e lira të punës në faqen tonë të punës - një grumbullues i vendeve të lira të punës në Moskë.

Avito punë në Moskë

Punë specialistësh Aho në sit në Moskë, aho vende të lira pune specialistësh nga punëdhënësit e drejtpërdrejtë Moskë. Vende të lira pune në Moskë pa përvojë pune dhe shumë të paguara me përvojë pune. Specialist për vende të lira pune aho për femra.