Formulari i regjistrit të shitjeve me pakicë të alkoolit. Si të plotësoni një libër regjistri për shitjet me pakicë të alkoolit në një restorant. Shpjegimi i prerjeve automatike

Regjistri i shitjes me pakicë të alkoolit është një nga disa levat e mbikëqyrjes. Ky dokument është krijuar për të rregulluar lëvizjen e produkteve të tilla në pikat e shitjes me pakicë. Kështu, kjo revistë nuk u nevojitet aktorëve të tregut me shumicë.

Ti do të mësosh:

• Çfarë është një revistë e shitjes me pakicë?
• Sa kohë më parë është futur regjistri i shitjeve me pakicë të pijeve alkoolike?
• Kush duhet të plotësojë regjistrin e shitjeve me pakicë?
• Si të plotësoni një ditar të shitjeve me pakicë.
• A është e mundur të mbash një ditar të shitjeve me pakicë në mënyrë elektronike?
• A është e nevojshme të ruhet EGAIS për birrën dhe pijet e birrës?
• Cili është përgjegjësia për dështimin për të mbajtur këtë ditar?

Pse u prezantua një revistë e shitjeve me pakicë?

Shërbimi Federal për Rregullimin e Tregut të Alkoolit (Rosalkogolregulirovanie) më parë u përpoq të prezantonte një regjistër të shitjeve me pakicë. Megjithatë, në fillim departamenti e shtyu afatin dhe më pas rishikoi formën e këtij dokumenti.

Fillimisht, të gjithë shitësit e alkoolit duhej të kishin në dorë një regjistër të shitjes me pakicë, duke filluar nga data 1 dhjetor 2014 (sipas urdhrit nr. 153, datë 23 maj 2014). Por përfaqësuesit e biznesit fjalë për fjalë e përmbytën Rosalkogolregulirovanie me pyetje se si të mirëmbahet dhe plotësohet një regjistër i shitjeve me pakicë të alkoolit. Në këtë drejtim, Shërbimi Federal për Rregullimin e Tregut të Alkoolit shtyu hyrjen në fuqi të Urdhrit Nr. 153 deri më 1 korrik 2015. Për më tepër, shpejt u anulua krejtësisht. Në vend të kësaj u miratua Urdhri nr. 164, datë 19 qershor 2015. Ky dokument përcakton formularin dhe procedurën për plotësimin e regjistrit të shitjeve me pakicë të alkoolit. Gjysma e kolonave të pranishme në versionin origjinal u hoqën prej saj.

Regjistri i shitjeve me pakicë të alkoolit nga 1 janari 2016 mbahet në përputhje me pikën 2 të procedurës së miratuar me Urdhrin nr. 164 të Shërbimit Federal për Rregullimin e Tregut të Alkoolit, datë 19 qershor 2015, nga organizatat që tregtojnë alkool dhe alkool. -përmbajnë produkte, dhe sipërmarrës individualë të angazhuar në shitjen me pakicë të birrës, pijeve me bazë birrë, mushtit, poiret, medi dhe produkte të tjera që përmbajnë alkool.

Modeli i revistës së shitjeve me pakicë

Ju lutemi vini re se forca e pijeve të shitura nuk ndikon në procedurën e mbajtjes së një ditari për shitjen me pakicë të pijeve alkoolike. Kjo do të thotë se kushdo që shet ndonjë pije alkoolike është i detyruar të mbajë një dokument të tillë. Kërkesa për të mbajtur një regjistër të shitjeve me pakicë nuk ndikohet gjithashtu nga regjimi tatimor në fuqi.

Meqenëse tregtarët me shumicë nuk u kërkohet të plotësojnë këtë dokument, është e nevojshme të shpjegohen ndryshimet midis tregtisë me shumicë dhe pakicë:

Që nga 1 janari 2016, çdo pikë shitjeje me pakicë si një ndarje e veçantë kërkohet të mbajë jo vetëm një regjistër të vëllimit të produkteve alkoolike dhe që përmbajnë alkool, birrë dhe pijeve të birrës, por edhe të fusë të dhëna në Sistemin e Unifikuar të Automatizuar të Informacionit Shtetëror. Sipërmarrësit individualë që zotërojnë disa pika të shitjes me pakicë krijojnë dhe mbajnë një regjistër kontabël për çdo dyqan.

Si të plotësoni një libër për shitjet me pakicë të alkoolit

Ky dokument është një tabelë në të cilën futen informacione në lidhje me produktet alkoolike të shitura në një pikë të caktuar të shitjes me pakicë ose ndërmarrje hoteliere. Dokumenti përmban numrin serial, datën e shitjes me pakicë, barkodin, emrin e produktit, kodin e llojit të produktit, kapacitetin në litra dhe sasinë.

Sipas pikës 3 të procedurës, regjistri i shitjeve me pakicë të alkoolit plotësohet jo më vonë se të nesërmen pas:

• shitjet e secilës njësi të paketimit (paketimit) të konsumatorit të produkteve alkoolike dhe që përmbajnë alkool;
• Fakti i hapjes së kontejnerëve të transportit, përfshirë ato të ripërdorshme, të cilat përdoren për dërgimin dhe mbushjen e mëtejshme të produkteve alkoolike dhe me përmbajtje alkooli tek konsumatorët.

Procedura për plotësimin e formularit të mëparshëm, jo ​​më në fuqi të regjistrit të shitjeve me pakicë të alkoolit, nënkuptonte regjistrimin e informacionit “pasi janë kryer transaksionet e biznesit”. Pasaktësia e këtij formulimi e bëri të vështirë përcaktimin e saktë se kur ishte e nevojshme të bëheshin shënime. Disa shitës besonin se ishte e nevojshme të futeshin informacione në ditarin e kontabilitetit menjëherë pas shitjes së produkteve alkoolike te blerësi. Të tjerë besonin se plotësimi i librit të ditarit mund të përfundonte në fund të ditës së punës. Tani, sipas rregullave të reja, fakti i shitjes së alkoolit regjistrohet në dokument jo më vonë se të nesërmen pas shitjes së tij.

Shitja e produkteve alkoolike me gotë, si birra nga fuçi, rregullohet gjithashtu me rregullat e reja. Regjistrimi bëhet në regjistrin e shitjeve me pakicë të alkoolit jo më vonë se të nesërmen pas hapjes së kontejnerit.

Pika 3 e urdhrit ofron dy mënyra për të plotësuar dokumentin:

1. Në letër.

Kjo do të thotë që një organizatë ose sipërmarrës individual ka një ditar për llogaritjen e shitjeve me pakicë të alkoolit në formë letre. Për më tepër, nuk ka kërkesa në lidhje me hartimin e këtij dokumenti. Kështu, revista nuk ka nevojë të lidhet, fletët mund të mos jenë të numëruara dhe nuk ka kërkesa për ngjyrën e bojës.

2. Në mënyrë elektronike.

Lejohet të mbahet një regjistër i shitjeve me pakicë të pijeve alkoolike në formë elektronike vetëm duke përdorur softuerin EGAIS - Sistemi i Unifikuar i Automatizuar i Informacionit Shtetëror për regjistrimin e vëllimit të prodhimit dhe qarkullimit të alkoolit etilik, alkoolit dhe produkteve që përmbajnë alkool. Përndryshe, shitësve do t'u kërkohet ta mbajnë këtë dokument në letër.

Disa organizata të shitjes me pakicë të alkoolit u kërkohet të lidhen me Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Shtetit të Unifikuar. Në veçanti, kjo vlen për organizatat që shesin pije alkoolike në zonat urbane dhe rurale. Kërkesa për transferimin e informacionit në EGAIS ka hyrë në fuqi që nga 1 janari 2016. Organizata të tilla duhet të shënojnë faktet e shitjes me pakicë të alkoolit nga 1 korriku 2016 (për kompanitë që shesin alkool në vendbanimet urbane) ose nga 1 korriku 2017 (për kompanitë që shesin produkte alkoolike në vendbanimet rurale). Për organizatat në Krime dhe Sevastopol, kërkesa hyn në fuqi më 1 janar 2017 në qytete dhe më 1 janar 2018 në zonat rurale. Përndryshe, organizata të tilla ndalojnë plotësisht shitjen e alkoolit, përveç birrës.

Organizatat e mëposhtme janë të përjashtuara nga përdorimi i detyrueshëm i EGAIS (sipas pikës 2.1 të nenit 8 të ligjit federal nr. 171-FZ të 22 nëntorit 1995):

• sipërmarrës individualë të cilët mund të tregtojnë me pakicë birrë dhe pije me bazë birrë, musht, poire, livadh dhe produkte që përmbajnë alkool;
• kompanitë që shesin pije alkoolike me pakicë gjatë ofrimit të shërbimeve të kateringut;
• organizatat që shesin alkool në vendbanime me një popullsi prej më pak se 3 mijë njerëz, të cilat gjithashtu nuk kanë qasje në internet; lista e vendbanimeve të tilla duhet të përcaktohet me ligjin e entitetit përbërës të Federatës Ruse.

Lidhja me EGAIS mund të bëhet duke përdorur llogarinë tuaj personale në faqen e internetit të sistemit. Këtu mund të shikoni gjithashtu udhëzime video për lidhjen. Për të punuar me këtë sistem, ju nevojitet një nënshkrim elektronik i kualifikuar i forcuar, i cili mund të merret nga një qendër certifikimi.

Ju lutemi vini re se procedura për plotësimin e librit për shitjen me pakicë të pijeve alkoolike ndikohet nga lloji i medias në të cilën paraqitet. Kur mbani një ditar në formë elektronike duke përdorur softuerin EGAIS për llogaritjen e produkteve alkoolike që janë të shënuara me pulla federale speciale dhe akcize, kolonat 4-7 nuk plotësohen, ndërsa kur mbani një ditar për shitjen me pakicë të alkoolit në letër, vetëm kolona 3 "barkodi" nuk është plotësuar "

Siç shihet nga tabela, mbajtja e një ditari për shitjen me pakicë të pijeve alkoolike në media elektronike kërkon plotësimin e më pak kolonave. Sidoqoftë, lidhja me EGAIS nënkupton nevojën për të instaluar softuer dhe pajisje speciale për leximin e barkodeve.

Vlerat totale regjistrohen në kolonën “Total” të librit të shitjes me pakicë të pijeve alkoolike. Ai plotësohet çdo ditë me treguesit e mëposhtëm: kodin e llojit të produktit, emrin dhe sasinë e tij në copa.

Si shembull, le të supozojmë se gjatë ditës shitësi shiti një shishe konjak dhe njëzet shishe vodka, atëherë forma e ditarit për regjistrimin e shitjeve me pakicë të pijeve alkoolike bazuar në rezultatet e ditës do të duket kështu:

Siç tregon praktika, në kolonën 4 të regjistrit të shitjes me pakicë të alkoolit, shënohet emri i produktit sipas dokumenteve shoqëruese për alkoolin që disponon shitësi. Kjo kërkohet në përputhje me procedurën për plotësimin e regjistrit të shitjes me pakicë të pijeve alkoolike.

Sipas pikës 1.7. Procedura për plotësimin e deklaratave, e miratuar me urdhër të Rosalkogolregulirovanie, datë 23 gusht 2012, nr. 231, gjatë krijimit të raporteve të alkoolit, të gjitha të dhënat duhet të tregohen në decilitra.

Ligji nuk kërkon që shitësit me pakicë të ofrojnë një regjistër të shitjeve të pijeve alkoolike për autoritetet e kontrollit në intervale të caktuara. Kështu, dokumenti ose kopjet e tij nuk kërkohet të dorëzohen në të njëjtën kohë me deklaratën e "alkoolit" (shih pikën 19 të Rregullave për paraqitjen e deklaratave të alkoolit, miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të datës 08/ 09/12 nr 815). Megjithatë, autoritetet e kontrollit mund të shikojnë regjistrin e shitjeve me pakicë të alkoolit gjatë inspektimeve.

• Organizimi i prokurimit në një kompani: strategjitë, metodat, analiza e gabimeve

Ditari i shitjeve me pakicë të birrës në EGAIS

Sipas Ligjit Federal Nr. 171-FZ të 22 nëntorit 1995, Rosalkogolregulirovanie përcakton se shitjet me pakicë të birrës dhe pijeve me bazë birrë, mushtit, poires dhe medieve nuk i nënshtrohen regjistrimit në Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Unifikuar të Shtetit.

Plotësimi i regjistrit të shitjeve me pakicë të birrës dhe këtyre pijeve në format elektronik duke përdorur sistemin EGAIS kryhet si më poshtë:

• bilancet e produktit transferohen në regjistrin e dytë;
• Çdo ditë, sistemi regjistron një akt të fshirjes së produkteve të shitura, duke treguar arsyen, përkatësisht: "Shitjet me pakicë të produkteve që nuk i nënshtrohen regjistrimit në Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Shtetit të Unifikuar".

Akti i fshirjes plotësohet në përputhje me urdhrin e Agjencisë Federale të Rregullimit të Alkoolit nr. 164, datë 19 qershor 2015. Në të njëjtën kohë, ai formon jo vetëm një regjistër të shitjeve me pakicë të alkoolit, por edhe bilanc të besueshëm të produkteve në organizatë.

Rosalkogolregulirovanie kujton: nga 1 korriku 2017, bëhet një kusht i detyrueshëm licencimi për të rregulluar shitjen me pakicë të produkteve alkoolike të etiketuara në vendbanimet rurale, me përjashtim të organizatave të hotelierisë.

Meqenëse regjistrimi në EGAIS i shitjes me pakicë të birrës, pijeve me bazë birrë, mushtit, poires dhe miellit nuk parashikohet nga legjislacioni aktual, autoritetet rregullatore përjashtojnë nga sistemi një dokument që korrespondon me Shtojcën 2.5 të përshkrimit teknik për të punuar me universalin. moduli i transportit (UTM).

Softueri i arkës së një organizate mund të grumbullojë të dhëna dhe, në fund të ditës së funksionimit, të hartojë një akt fshirjeje në bazë të tij, si dhe ta regjistrojë atë në Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Shtetit të Bashkuar.

Regjistri i shitjeve me pakicë të pijeve alkoolike për restorante

Rosalkogolregulirovanie publikoi një letër të datës 3 tetor 2016, në të cilën vërtetonte kërkesat në lidhje me procedurën për kontabilizimin e produkteve alkoolike gjatë ofrimit të shërbimeve të hotelierisë. Dokumenti thotë se, sipas pikës 2.1 të Artit. 8 i Ligjit Federal të 22 nëntorit 1995 Nr. 171-FZ "Për rregullimin shtetëror të prodhimit dhe qarkullimit të produkteve alkoolike", që regjistron vëllimin e shitjeve me pakicë të produkteve alkoolike në ofrimin e shërbimeve të hotelierisë publike nuk i nënshtrohet kërkesa për transferimin e këtij informacioni në Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Shtetit të Bashkuar. Sidoqoftë, departamenti beson se organizata të tilla duhet të regjistrojnë vëllimin e qarkullimit të alkoolit duke përdorur Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Unifikuar të Shtetit për sa i përket blerjes dhe ruajtjes së këtyre produkteve.

Kështu, rezulton se alkooli i mbetur i ruajtur në restorante duhet të lidhet me të dhënat për teprica të tilla në Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Unifikuar të Shtetit. Por kjo nuk mund të bëhet pa fshirë bilancet e shitjeve të alkoolit. Është për këtë arsye që Rosalkogolregulirovanie këmbëngul që vëllimi i produkteve të shitura të etiketuara në organizatat e angazhuara në shitjen me pakicë të alkoolit në ofrimin e shërbimeve të hotelierisë publike duhet të hiqet duke treguar bazën "Shitjet me pakicë të produkteve që nuk i nënshtrohen regjistrimit në EGAIS". dhe datën e aktit që i përgjigjet datës së shitjes ose autopsisë.

Në botimet e mëparshme të justifikimit, ishte e pranishme shprehja "mund të shlyhet", e cila tani është zëvendësuar me "duhet të fshihet". Rezulton se shitjet me pakicë të pijeve alkoolike regjistrohen si një lloj më vete fshirjeje.

Ky akt nuk kërkohet për birrën, pijet e bazuara në të, mushtin, poire, livadhin, nëse vëllimi i shitjeve me pakicë të alkoolit në ndërmarrje mbahet në letër.

Disa nga funksionet e kontrollit të sistemit funksionojnë automatikisht. Kur regjistroni fshirjen e produkteve që nuk ishin regjistruar më parë në Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Unifikuar të Shtetit, ose kur vendosni marka të pasakta në bilanc, ndarjet territoriale të Rosalkogolregulirovanie dërgojnë mesazhe duke kërkuar të shpjegojnë me shkrim arsyet e operacioneve të tilla. Për më tepër, ato përpilohen automatikisht, kështu që ato dërgohen për shkak të ndonjë operacioni të gabuar dhe për çdo shishe alkooli të shkruar gabimisht.

Nëse një organizatë ushqimore publike nuk raporton informacione në lidhje me fshirjen ose shitjen e pijeve alkoolike për një kohë të gjatë, ajo shkel kërkesat e legjislacionit aktual dhe përballet me inspektim të detyrueshëm nga organet territoriale të Agjencisë Federale të Rregullimit të Alkoolit.

Gabimet tipike në plotësimin e një regjistri për shitjen me pakicë të pijeve alkoolike

Ja çfarë duhet t'i kushtoni vëmendje për të shmangur gabimet gjatë hartimit të deklaratës:

• nëse ka prodhues të ndryshëm të të njëjtit produkt, tregoni prodhuesin e produktit në nivelin e dokumenteve të marrjes;
• për lloje të ndryshme alkooli për një produkt, futni saktë të dhënat në nivelin e dokumenteve të marrjes; në këtë rast, kodi për llojin e alkoolit tregohet në tabelë në një pjesë të faturës, gjë që redukton mundësinë e gabimit të operatorit;
• në pika të ndryshme kontrolli nga një furnizues, kryeni kontabilitet kompetent në nivel famullie;
• nëse të dhënat në deklaratë janë të paplota, përdorni modelin e hyrjes së artikullit; nëse ka një fakt të mirëmbajtjes së gabuar të drejtorisë, duhet të përdorni mjetin "përpunimi në grup i mallrave", i cili automatikisht do të plotësojë parametrat e kartave të nevojshme;
• kur tregoni të dhëna të pasakta sasiore mbi konsumin/të ardhurat, duhet të kuptoni burimin e treguesve të pasaktë duke përdorur një raport të veçantë në konfigurimet e krijuara në bazë të deklaratës së alkoolit.

Çfarë detyrimi sigurohet nëse nuk mbani një regjistër të shitjes me pakicë të pijeve alkoolike?

Sipas Art. 14.19 i Kodit të Federatës Ruse për Kundërvajtjet Administrative, devijimi nga procedura e vendosur për llogaritjen e alkoolit etilik, alkoolit dhe produkteve që përmbajnë alkool gjatë prodhimit ose qarkullimit të tyre i nënshtrohet vendosjes së një gjobe administrative: për zyrtarët - nga 10 mijë në 15 mijë rubla, për personat juridikë - nga 150 mijë deri në 200 mijë rubla.

Siç thuhet në shkresën e Rosalkogolregulirovanie të datës 1 shtator 2014 nr. 17141/03, këto gjoba administrative vendosen edhe në rast të shkeljes së procedurës për plotësimin e regjistrit për shitjen me pakicë të pijeve alkoolike. Shitësi gjithashtu mund të gjobitet për mosmbajtjen e këtij dokumenti.

Formulari i ditarit nuk ofron një fushë nënshkrimi për personin përgjegjës për mirëmbajtjen e tij. Ligji ndalon shtimin ose heqjen e kolonave në ditar.

Meqenëse marrëdhënia midis punëdhënësit dhe punonjësve të tij rregullohet nga një kontratë pune dhe specifikohet në përshkrimin e punës, shefi nuk mund të caktojë verbalisht një llogaritar si personin përgjegjës për mbajtjen e një ditari për shitjen me pakicë të pijeve alkoolike. Për më tepër, ky dokument, sipas pikës 2 të urdhrit, plotësohet në vendin e shitjes së produkteve alkoolike dhe që përmbajnë alkool, si dhe birrës.

Kryerja e aktiviteteve tregtare dhe prodhimi i produkteve me përmbajtje alkooli kërkon mbajtjen e dokumentacionit kontabël të veçantë për këtë produkt. Një bazë e tillë është aktualisht libri për regjistrimin e vëllimit të shitjeve me pakicë të alkoolit.

Si të mbani një regjistër të vëllimit të shitjeve me pakicë të pijeve alkoolike në vitin 2016?

Në qershor të vitit të kaluar u miratua një urdhër i ri i Shërbimit Federal për Rregullimin e Tregut të Alkoolit. Ky urdhër përmban rekomandime për plotësimin dhe kërkesat për formularin e ditarit për regjistrimin e vëllimit të shitjeve me pakicë të mallrave që përmbajnë alkool.

Rregullat e reja të prerjeve do të hyjnë në fuqi jo më herët se 1 janari 2016. Sipas dokumentit të ri, ndodhin ndryshimet e mëposhtme:

• po ndryshon forma e dokumentacionit për alkoolin dhe birrën;
• nëse regjistri i pijeve alkoolike është në formë elektronike dhe përdoret softueri EGAIS për plotësimin e tij për produktet që janë të shënuara me pulla federale dhe akcize, kolonat 4-7 nuk plotësohen;
• nëse regjistri i kontabilitetit mbahet në letër, për produktet alkoolike që nuk i nënshtrohen etiketimit në përputhje me Ligjin Federal, dhe për mallrat që përmbajnë alkool, kolona 3 nuk plotësohet;
• Organizatat e angazhuara në shitjen me pakicë të pijeve alkoolike dhe birrës në rubinet duhet të bëjnë shënime në ditar që nga momenti i hapjes së kontejnerit. Blerësit nuk kanë nevojë të tregojnë veçmas se çfarë derdhet në enë.

Regjistri duhet të plotësohet çdo ditë veçmas për çdo pikë shitjeje që ka licencë për shitjen e pijeve alkoolike.

Si të plotësoni rregullat për sipërmarrësit individualë?

Siç u përmend më lart, shënimet e shitjes duhet të futen në këtë formular çdo ditë. Rregullat e plotësimit për sipërmarrësit dhe organizatat individuale janë të njëjta. Pra, le të kuptojmë se si ta mirëmbajmë siç duhet këtë formë të kontabilitetit.

Rosalkogolregulirovanie lëshoi ​​Urdhrin FSRAR Nr. 164, datë 19 qershor 2015, sipas të cilit çdo organizatë që shet alkool kërkohet të plotësojë një libër ditar produkti (PLU). Zbatimi i ligjit në praktikë u vonua: më parë ishte planifikuar që ky të ishte dhjetor 2015, por në fakt projektit iu dha fuqi ligjore në fillim të 2016. (muaji janar).

Ju mund ta shkarkoni formularin e ri në Excel

Ditari i kontabilitetit për vëllimin e shitjeve me pakicë të pijeve alkoolike 2018

Një objekt (pikë) me pakicë që ka pije që përmbajnë alkool në asortimentin e tij duhet të krijojë mirëmbajtjen e një sistemi të menaxhimit të lëngjeve. Ky dokument duhet të plotësohet gjatë ditës së punës pasi produkti shitet. Një organ i autorizuar shtetëror (shërbimi FSRAR) mund të kryejë inspektimin. E rëndësishme: një sipërmarrës individual nuk mund të marrë një licencë për të shitur alkool. Sipërmarrësit individualë mund të shesin birrë dhe pije mjalti (për shembull, musht molle).

Si të drejtoni?

Ditari duhet të jetë në formë letre ose elektronike. Përdorimi i versionit elektronik përfshin lidhjen me Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Shtetit të Bashkuar. Ky sistem:

1. automatizon kontabilitetin, shpenzimet;
2. bën të mundur kontrollimin e datës së skadencës së produkteve dhe autenticitetit të tyre duke përdorur një barkod.

Nëse një shitës (ndërmarrje, sipërmarrës individual) ka disa pika të shitjes me pakicë, plotësimi i një regjistri është i detyrueshëm për secilën prej tyre.

Pse është i nevojshëm raportimi?

Qeveria motivon raportimin e prezantuar për një sërë arsyesh. Kjo do të lejojë kontrollin e tregut të alkoolit në vend; rregullojnë qarkullimin dhe prodhimin e produkteve që përmbajnë alkool. Nuk ka plane për të anuluar këtë rregull.

Ditar mostër për regjistrimin e vëllimit të shitjeve me pakicë të pijeve alkoolike

Të gjitha pikat e shitjes janë të nevojshme për të siguruar procedurat e duhura për mirëmbajtjen e ZhUP. Tani forma e dokumentit ka veçori: nuk ka seksion "pranim"; konceptet e "periudhës së ruajtjes, periudhës së raportimit" mungojnë. Duke iu përgjigjur pyetjes "a ka nevojë të miratohet kjo revistë?" - Përgjigja do të jetë negative. Mjafton firma e drejtorit.

Shembull: si të mbushet

ZhUP ka formën e një tabele. Organizatat nuk mund të krijojnë dokumentin e tyre për mbajtjen e shënimeve, pasi Ligji Federal rregullon një procedurë uniforme për plotësimin. "Titulli" i dokumentit kërkon emrin e ndërmarrjes (IP) dhe adresën e vendit të shitjes.

Le të shohim disa kolona të tabelës. Baza e kontabilitetit kompetent është ndjekja e të gjitha rregullave.

Çdo ndarje e organizatës (shitës) tregon numrin serial të produktit në ditar; kodi sipas Klasifikuesit të llojeve të produkteve që përmbajnë alkool; data e shitjes; Emri duhet të futet sipas TTN.

Veçoritë:

• Kolona "sasia e kontejnerëve" duhet të përmbajë informacion në lidhje me numrin e paketave të shitura të pijeve që përmbajnë alkool.
• Kolona "kapaciteti i kontejnerit" - tregoni sa litra alkool janë shitur.

Në fund të ditës së punës, shitësi përmbledh rezultatet. Ne kemi rishikuar rregullat në lidhje me menaxhimin e bazuar në letër të banesave dhe shërbimeve komunale. Përdorimi i EGAIS sistematizon të dhënat, kështu që nuk keni nevojë të plotësoni 4 kolonat e fundit.

Ku mund ta marr në Word?

Interneti përmban jo vetëm formularin Word (Shtojca Nr. 1 i Urdhrit Nr. 164) të dokumentit që po shqyrtojmë, por edhe një video me udhëzime për plotësimin e tij. Pasi të ruhet, mund ta printoni.

Vendi i shitjes përkon me vendin e regjistrimit. Në tregtinë me pakicë të pijeve alkoolike në shishe, regjistrimet fillojnë që nga dita e hapjes së kontejnerit.

Ditari i kontabilitetit për vëllimin e shitjeve me pakicë të produkteve alkoolike dhe që përmbajnë alkool

Çdo pije (pije) që përmban alkool, duke përfshirë birrën, duhet të pasqyrohet në këtë ditar. Rregullorja Rosalkgol paralajmëron: mbajtja e një regjistri të vëllimit të shitjeve me pakicë të produkteve alkoolike është e detyrueshme.

Shkelja ose mungesa e kontabilitetit do të rezultojë në gjobë. Për sipërmarrësit individualë 10-15 mijë rubla, organizatat 150-200 mijë. Produktet që përmbajnë alkool etilik i nënshtrohen kontrollit të detyrueshëm të prodhimit.

Sa shpesh duhet të plotësohet?

ZhUP duhet të plotësohet çdo ditë gjatë procesit të shitjes, me përjashtim të fundjavave. Një kioskë e veçantë, një objekt i madh me pakicë - nuk ka rëndësi. ZhUP është një dokument i domosdoshëm për të gjithë. Anulimi i regjistrimit do të rezultojë në gjoba.

Ndryshimet dhe licenca

Urdhri nr. 153 i datës 23 maj 2014 u anulua dhe u miratua formulari dhe procedura e re për plotësimin e Ditarit për regjistrimin e vëllimit të shitjeve me pakicë të alkoolit dhe produkteve që përmbajnë alkool. Urdhri hyn në fuqi 1 janar 2016.

Ndryshimet në kontabilitetin e alkoolit zbatohen për shitjet me pakicë:

• alkool;
• produkte që përmbajnë alkool;
• birrë dhe pije të bazuara në birrë, musht, poiret, livadh ose produkte që përmbajnë alkool.

Kështu, nga 1 janari 2016, Ditari duhet të mbahet si Dyqane me pakicë, kështu që objektet hotelierike.

Të dashur përdorues të DALION! Ju lutemi, vini re se në përputhje me kërkesat ligjore, një Ditar i Alkoolit do t'i shtohet të gjitha versioneve të DALION (përveç DALION: Store Management.LITE). Sipas rregulloreve të mbështetjes së përdoruesit, përditësimet ofrohen pa pagesë.

Karakteristikat kryesore të mbajtjes së një libri për shitjet me pakicë të alkoolit

Më poshtë janë tiparet kryesore të Gazetarisë:

• data e fillimit të mbajtjes së Ditarit është 1 janar 2016;
• Ditari plotësohet në vendin e veprimtarisë (në çdo njësi të veçantë);
• Regjistri plotësohet me shitjen e kontejnerit ose me hapjen e kontejnerit;
• Regjistri plotësohet jo më vonë se të nesërmen pas faktit të shitjes ose faktit të hapjes së kontejnerit;
• Kontejner nënkupton paketimin e konsumatorit dhe paketimin e transportit të destinuar për shishe.

Plotësimi i Ditarit

• 1 - Numri në rend.
• 2 - Data e shitjes me pakicë ose data e hapjes së kontejnerit;
• 3 - Barkodi në formatin PDF 417* (plotësohet vetëm kur krijoni një ditar në EGAIS; për një formular të printuar, plotësimi nuk kërkohet).
• 4 - Emri i produktit sipas dokumenteve shoqëruese.
• 5 - Kodi i llojit të produktit (sipas klasifikuesit të miratuar nga FSRAR).
• 6 - Kapaciteti i kontejnerit;
• 7 - numri i kontejnerëve.

*Barkkodi PDF 417 aplikohet nga prodhuesi (dhe/ose importuesi) në Pullën e Akcizës (AM) ose Pullën Speciale Federale (FSM).

Ndryshe nga versionet e mëparshme, urdhri nuk përcakton një periudhë raportimi. Rezultatet plotësohen çdo ditë.

Ditari mund të mbahet si në formë të shtypur ashtu edhe në formë elektronike. Formulari elektronik nënkupton formimin automatik të Ditarit në llogarinë personale të EGAIS. Në formë të printuar, Ditari mund të plotësohet ose me dorë ose duke përdorur programe të kontabilitetit të mallrave ose sisteme të tjera të automatizuara.

Zgjidhjet softuerike DALION ju lejojnë të mbani një ditar si për ndërmarrjet e vetme ashtu edhe për ato të rrjetit në kontekstin e ndarjeve të veçanta.

Për produktet me AM dhe FSM, plotësimi i Ditarit përmes EGAIS kryhet vetëm duke përdorur një skaner barkodi dydimensional PDF417. Ky opsion për mirëmbajtjen e Ditarit kërkon softuer të specializuar (program cash), i cili është i integruar me EGAIS (transferon AM dhe FSM në bazën e të dhënave EGAIS).

Ditar për regjistrimin e vëllimit të shitjeve me pakicë të pijeve alkoolikeështë një dokument kontabël i detyrueshëm për personat juridikë dhe sipërmarrësit individualë që shesin alkool me pakicë. Materiali ynë do t'ju tregojë për nuancat e plotësimit të këtij dokumenti dhe aspekte të tjera të rëndësishme të "alkoolit".

Çfarë duhet të dinë shitësit e alkoolit për Ligjin Nr. 171-FZ përpara se të plotësojnë dokumentet e kontabilitetit

Tregtia me pakicë e alkoolit dhe produkteve alkoolike kontrollohet nga shteti dhe rregullohet nga një grup specifik standardesh të "alkoolit".

E RËNDËSISHME! Kërkesat dhe kufizimet për shitjen me pakicë të produkteve alkoolike (AP) përcaktohen me një akt të veçantë rregullator - ligji "Për rregullimin shtetëror të prodhimit dhe qarkullimit të alkoolit etilik, produkteve alkoolike dhe që përmbajnë alkool dhe për kufizimin e konsumit (pirjes) të produkteve alkoolike” datë 22.11.1995 Nr.171-FZ.

Është e pamundur që tregtarët e alkoolit të bëjnë pa njohuri dhe pajtueshmëri me nenet e këtij akti rregullator, edhe nëse dinë të plotësojnë në mënyrë të përsosur një ditar për regjistrimin e vëllimit të shitjeve me pakicë të produkteve alkoolike.

Ligji nr. 171 përcakton se kush, ku, kur dhe si mund të kryhet tregtia e AP. Për shembull, Art. 16 të këtij akti normativ:

• vendos mundësinë e shitjes me pakicë të AP vetëm nga organizatat;
• lejon kompanitë dhe sipërmarrësit individualë të shesin me pakicë birrë dhe pije birre, musht, poire dhe mead;
• lejon fermat fshatare (pa formuar një person juridik) dhe prodhuesit individualë bujqësorë të shesin me pakicë verën dhe shampanjën (verën e gazuar) që prodhojnë.

I njëjti nen përcakton kufizime në shitjen e AP, duke mbuluar:

• në vendet e shitjes së AP (nuk mund të shesësh AP në arsim, mjekësor, sportiv dhe një numër institucionesh të tjera dhe në territoret ngjitur me to);
• llojet e objekteve të shitjes (ndalimi i shitjes së mallrave tregtare përmes objekteve të një rrjeti tregtar jo të palëvizshëm);
• mosha e blerësve (është e ndaluar t'u shiten të miturve);
• mbështetje dokumentare: një paketë jo e plotë e dokumenteve të kërkuara për AP (ose mungesa e plotë e saj) barazohet me zbatimin e paligjshëm të AP;
• periudha kohore për shitjen e AP (nuk lejohet shitja e AP në periudhën nga ora 23 deri në 8 të orës lokale).

Kompetencat serioze u jepen me ligjin nr. 171-FZ autoriteteve të subjekteve përbërëse të Federatës Ruse, të cilat, brenda kufijve të subjektit të tyre, kanë të drejtë të:

• të ndalojë plotësisht shitjen e AP ose të prezantojë periudha të tjera kohore dhe kufizime në vendet për shitjen e tij;
• vendos kërkesat për shumën e kapitalit të autorizuar të paguar (në shumën jo më shumë se 1 milion rubla) për kompanitë e angazhuara në shitjet me pakicë të AP (me përjashtim të organizatave të hotelierisë publike).

Ky ligj përcakton edhe kërkesa të tjera për tregtarët e AP (përsa i përket sipërfaqes së katit të tregtimit, periudhës së pronësisë së ambienteve, kasave, etj.).

Si duket libri i regjistrimit të vëllimit të shitjeve me pakicë të pijeve alkoolike dhe kush e miratoi formën e tij?

Nëse shitësit me pakicë të AP plotësojnë kërkesat e diskutuara në seksionin e mëparshëm dhe përputhen me kufizimet e përcaktuara ligjërisht, mund të filloni të studioni dokumentacionin e kontabilitetit të përdorur në shitjen me pakicë të AP, i cili përfshin një ditar për shitjen me pakicë të alkoolit dhe produkteve që përmbajnë alkool.

E RËNDËSISHME! Urdhri i Shërbimit Federal për Rregullimin e Tregut të Alkoolit, datë 19 qershor 2015, nr. 164, i cili hyri në fuqi më 1 janar 2016, i kushtohet ditarit të kontabilitetit për vëllimin e shitjeve me pakicë të alkoolit dhe alkoolit që përmban produkteve.

Në këtë dokument thuhet:

• formulari i ditarit për regjistrimin e vëllimit të shitjeve me pakicë të alkoolit dhe produkteve që përmbajnë alkool (ORPAP);
• algoritmi për plotësimin e tij.

Struktura e ditarit:

• seksioni i tekstit (që përmban informacion të përgjithshëm për shitësin me pakicë të AP: emri, numri i identifikimit tatimor, pika e kontrollit, adresa e pikës së shitjes);
• pjesa tabelare (duke detajuar emrat, vëllimet dhe informacione të tjera rreth AP të zbatuar).

Pjesa tabelare e ditarit ORPAP duket si kjo:

Për të plotësuar ditarin ORPAP kërkohen sa më poshtë:

• kompanitë që shesin AP me pakicë;
• Sipërmarrësit individualë që shesin birrë me pakicë dhe produkte që përmbajnë alkool të prodhuara nga birra, mushti, etj.

Regjistrimet kërkohet të bëhen:

• në vendin e zbatimit të AP;
• brenda një periudhe të shkurtër kohore (jo më vonë se të nesërmen pas faktit të shitjes së AP ose pas hapjes së produktit të përdorur për dorëzim dhe mbushje pasuese te konsumatori);

Personi që shet AP duhet të vendosë nëse do të hartojë ditarin në formë letre ose në formë elektronike (duke përdorur EGAIS - sistemin e unifikuar të kontabilitetit të automatizuar të informacionit shtetëror).

Nuancat e plotësimit të një ditari për regjistrimin e vëllimit të shitjeve me pakicë të pijeve alkoolike

Kolonat 1, 2, 4, 6 dhe 7 të ditarit nuk shkaktojnë vështirësi në dizajn - ato përmbajnë informacion:

• për numrin e shënimeve në ditar (në rend rritës);
• data e shitjes me pakicë të AP;
• emri i AP;
• kapaciteti i paketimit të konsumatorit AP dhe sasia e tij.

Vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet kolonës 3 "Barkode", në të cilën duhet të tregoni një barkod dydimensional të shtypur në pulla speciale (akcize).

AP (me përjashtim të birrës dhe produkteve të caktuara që përmbajnë alkool) i nënshtrohet etiketimit të detyrueshëm (neni 12 i ligjit nr. 171-FZ) si më poshtë:

• pulla speciale federale, nëse AP është prodhuar në territorin e Federatës Ruse (përveç atyre të furnizuara për eksport);
• pullat e akcizës nëse AP importohet në Federatën Ruse (me përjashtim të rasteve të renditura në pikën 5.1 të nenit 12 të ligjit nr. 171-FZ).

Nëse AP është shënuar me një shenjë të veçantë federale, kodi i treguar në kolonën 3 përmban informacionin e mëposhtëm (klauzola 3 e urdhrit të Rosalkogolregulirovanie datë 12 maj 2010 nr. 33n):

• Numri i versionit EGAIS (2 karaktere);
• informacion rreth AP dhe prodhuesit të tij (17 karaktere);
• numri i aplikacionit për regjistrimin e informacionit në lidhje me aksidentin në Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Unifikuar të Shtetit dhe datën e paraqitjes së tij në organin territorial të Rosalkogolregulirovaniya (12 karaktere);
• numri i markës në aplikacion (6 karaktere);
• grupi i kontrollit të karaktereve (31 karaktere).

Nëse AP është shënuar me një pullë akcize, kodi i treguar në kolonën 3 përmban informacionin e renditur në pikën 3 të Urdhrit Nr. 106 të Shërbimit Doganor Federal të datës 29 janar 2007.

Më vete, është gjithashtu e nevojshme të përqendroheni në plotësimin e kolonës 5 "Kodi i llojit të produktit".

E RËNDËSISHME! Klasifikuesi i kodeve për llojet e AP u miratua me Urdhrin Nr. 231 të Rosalkogolregulirovanie, datë 23 gusht 2012.

Çdo lloj AP ka kodin e tij unik. P.sh.

• 235 — konjak koleksion;
• 200 - vodka;
• 232 - raki;
• 237 - uiski.

Lexoni në lidhje me nevojën për të përdorur cilat kode gjatë përgatitjes së raportimit tatimor në materialet e mëposhtme:

Cilat fusha mund të lihen bosh?

Personi raportues që përgatit ditarin në mënyrë elektronike lejohet të mos plotësojë 4 kolona të ditarit të kontabilitetit ORPAP (4, 5, 6 dhe 7) njëherësh. Në të njëjtën kohë, zgjedhja e një forme elektronike të ditarit është e mundur vetëm nëse ekziston një lidhje me mjetet teknike me Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Shtetit të Bashkuar.

Në mungesë të një lidhjeje të tillë, nuk ka nevojë të zgjidhni një formë të ditarit - në një situatë të tillë, ditari mund të hartohet vetëm në letër. Në këtë rast, lejohet të lihet vetëm një qelizë bosh - kolona 3 "Barkode" (nëse AP dhe birra nuk i nënshtrohen etiketimit sipas nenit 12 të ligjit nr. 171-FZ).

Lexoni në lidhje me veçoritë e mbajtjes së revistave të tjera të kontabilitetit në artikuj:

Cilat janë pasojat për personin raportues që nuk ka një ditar për regjistrimin e vëllimit të shitjeve me pakicë të pijeve alkoolike?

Kur ndëshkon shitësit me pakicë të AP, Art. 14.19 i Kodit Administrativ - parashikon vendosjen e gjobave administrative për shkelje të procedurës së vendosur për kontabilizimin e alkoolit etilik, alkoolit dhe produkteve që përmbajnë alkool (gjatë qarkullimit ose prodhimit të tyre). Gjobat:

• për zyrtarët - nga 10,000 në 15,000 rubla;
• për personat juridikë - nga 150,000 në 200,000 rubla.

Kodi nuk trajton drejtpërdrejt përgjegjësinë për mungesën e një reviste, por Rosalkogolregulirovanie, në letrën e saj të datës 01.09.2014 Nr. 17141/03, ka sqaruar zbatueshmërinë e këtij dënimi për një shkelje të tillë.

I njëjti nen i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative zbatohet nëse subjekti raportues nuk është lidhur me Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Unifikuar Shtetëror nën kushtin e detyrueshëm të një lidhjeje të tillë të përcaktuar me ligj.

Përveç humbjeve materiale, palës raportuese në këtë situatë do t'i hiqet mundësia për të kryer aktivitetet e saj në shitjen me pakicë të AP, pasi në këtë rast produktet nga magazina e furnizuesit nuk do të fshihen, dhe furnizimet e AP këtij personi juridik ose sipërmarrës individual do të pushojë.

Rezultatet

Libri për regjistrimin e vëllimit të shitjeve me pakicë të alkoolit përmban informacione për alkoolin e shitur dhe mund të lëshohet në formë elektronike ose në letër. Mungesa e tij ose plotësimi i gabuar dënohet me gjobë administrative.