O călătorie de o zi este considerată o călătorie de afaceri? Diurnă pentru o călătorie de afaceri pentru o zi Se plătește diurnă pentru o zi?

Legislația nu limitează durata călătoriilor de afaceri la o perioadă minimă. O călătorie de afaceri poate fi lungă, cu o ședere de mai multe zile în altă zonă, sau poate dura mai puțin de o zi - depinde de complexitatea și sfera misiunii oficiale. Vă vom spune despre caracteristicile călătoriilor de afaceri de o zi în articolul nostru.

Călătorie de afaceri pentru 1 zi: înregistrare

O călătorie de afaceri a unui angajat într-o altă locație din ordinul managerului, în timpul căreia datele de plecare și de întoarcere coincid, se numește călătorie de afaceri de o zi. Se prelucrează în mod similar unei călătorii obișnuite de afaceri, în modul stabilit de lege și de actul local al întreprinderii:

• se emite un ordin de călătorie de afaceri,
• un angajat trimis într-o călătorie de afaceri primește fonduri responsabile în numerar de la casa de marcat sau prin transferul de bani pe cardul său bancar,
• la întoarcere, salariatul întocmește un proces-verbal prealabil cu documente anexate care confirmă cheltuielile efectuate în timpul călătoriei.

O călătorie de afaceri de o zi nu trebuie confundată cu munca permanentă pe șosea sau cu caracter de călătorie (de exemplu, conducători de tren, expeditori, șoferi etc.), pentru care nu sunt necesare documente de călătorie (articolul 166 din Legea Muncii). Codul Federației Ruse).

Călătorie de afaceri pentru o zi: cum se plătește?

Atunci când trimite un angajat într-o călătorie de afaceri timp de câteva zile, angajatorul trebuie să-l despăgubească (articolul 168 din Codul Muncii al Federației Ruse):

• costurile de călătorie către și de la călătoria de afaceri,
• cheltuieli pentru cazarea la hotel sau inchirierea unui apartament,
• indemnizație zilnică,
• alte cheltuieli convenite cu angajatorul.

Dacă durata călătoriei de afaceri este de 1 zi, atunci angajatul de obicei nu trebuie să plătească pentru închirierea locuinței, deși, dacă este necesar, poate conveni asupra acestei probleme cu angajatorul furnizând un contract de închiriere, cecuri la hotel etc. . la sosire.

Diurnele nu se plătesc unui angajat detașat timp de 1 zi. Pentru o călătorie de afaceri de o zi în străinătate sunt prevăzute diurne, dar numai în cuantum de 50% din norma stabilită pentru călătoriile de afaceri în străinătate (clauzele 11 și 20 din Regulamentul privind călătoriile de afaceri, aprobat prin Decret al Guvernului Federația Rusă din 13 octombrie 2008 Nr. 749). În locul indemnizațiilor zilnice, angajatorul, printr-un act intern (comandă, contract colectiv), poate stabili compensații pentru călătoriile de afaceri de o zi, iar un astfel de concept precum „diurna” nu ar trebui utilizat în document - în caz contrar, aceste cheltuieli de călătorie nu pot fi incluse în cheltuielile cu impozitul pe venit (scrisoare din partea Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 26 mai 2014 nr. 03-03-06/1/24916).

Indemnizația care înlocuiește diurna pentru o călătorie de o zi de afaceri poate fi stabilită de angajator în orice cuantum, dar trebuie avut în vedere că nu va fi supusă impozitului pe venitul persoanelor fizice în cadrul următoarelor norme (clauza 3 din art. 217 din Codul Fiscal al Federației Ruse, scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 1 octombrie 2015 nr. 03-04-06/56259):

• călătorie de afaceri în Rusia – 700 de ruble,
• călătorie de afaceri în străinătate - 2500 de ruble.

Dacă un angajat trebuie să plece într-o călătorie de afaceri timp de o zi, cum este plătită această zi și cum se notează pe foaia de pontaj?

Potrivit art. 167 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatul își păstrează câștigul mediu în timpul călătoriei de afaceri. Pe lângă compensație, călătorul de afaceri va primi salariul mediu pentru ziua călătoriei de afaceri dacă aceasta cade într-o zi lucrătoare, iar dacă călătoria de afaceri coincide cu o sărbătoare nelucrătoare sau o zi liberă, plata se face în sumă dublă. .

În buletinul de evaluare, prezența unui angajat într-o călătorie de afaceri de o zi este marcată cu codul „06” sau litera „K”. Nu este nevoie să indicați numărul de ore, deoarece plata pentru o zi de călătorie de afaceri se face în continuare pe baza câștigurilor medii.

Exemplu

O comandă internă la Alpha LLC a stabilit valoarea compensației pentru călătoriile de afaceri de o zi în valoare de 700 de ruble. Un angajat al Alpha LLC, Orlov, a plecat luni într-o călătorie de afaceri de la Moscova la Klin cu trenul la ora 6:30. La 8:00 a ajuns la șantier, a petrecut întreaga zi de lucru în Klin completând sarcina, iar la 19:00 a plecat înapoi, ajungând la Moscova la 20-30. La sosire, Orlov a furnizat un raport în avans bilete atașate, confirmându-și cheltuielile de călătorie.

Departamentul de contabilitate trebuie să acumuleze și să plătească lui Orlov următoarele sume:

• câștigul mediu pe 1 zi lucrătoare,
• compensație în valoare de 700 de ruble,
• costul biletelor de tren, conform raportului prealabil.

În timpul unei călătorii de afaceri, angajatul va primi venitul mediu obișnuit și toate plățile de stimulente și stimulente. În plus, angajatorul trebuie să compenseze costurile asociate cu închirierea locuinței și călătoria la locul călătoriei de afaceri.

Una dintre responsabilitățile angajatorului este și plata diurnei. Acestea sunt cheltuieli pe care angajatul detașat le poate cheltui la propria discreție. De regulă, acestea sunt costuri alimentare.

Cum să aranjezi o călătorie de afaceri pentru o zi?

Indiferent de durata, calatoria se emite in baza unei comenzi speciale din partea conducerii. Și rezervarea unei excursii de o zi se întâmplă exact în același mod. Totodată, presupune și plata diurnelor.

Aceste plăți sunt procesate și cheltuite pe baza unei comenzi. Acest document este argumentul pentru transferul de bani către angajat pentru cheltuieli suplimentare pentru fiecare zi.

Plata câștigurilor medii pentru o călătorie de afaceri pentru o zi

Din punctul de vedere al legii și al reglementărilor departamentale, o astfel de călătorie nu este deloc diferită de o călătorie de mai multe luni. În consecință, pentru perioada specificată, angajatul trebuie să-și primească câștigul mediu zilnic. Plata fondurilor se efectuează în conformitate cu mai multe reguli:

• se plătește venitul mediu pe zi. De fapt, călătoria este o zi obișnuită de lucru, deci se plătește la fel ca orice altă perioadă;
• Timpul indicat se referă la timpul efectiv lucrat. În consecință, angajatul va primi un bonus și alte transferuri.

Astfel, o călătorie de afaceri de o zi, emisă conform normelor legale, nu va reduce veniturile angajatului. La sfârșitul lunii va primi aceleași fonduri ca și când nu ar fi plecat într-o călătorie de afaceri.

Călătorie de afaceri pentru o zi - sunt necesare sau nu diurne?

Trebuie spus că o comandă de călătorie de afaceri înseamnă trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri. În consecință, el este supus tuturor regulilor care reglementează atribuirea la o astfel de detașare.

Totuși, un angajat nu are dreptul la diurnă dacă reușește să plece într-o călătorie de afaceri și să se întoarcă acasă într-o zi. Este de remarcat faptul că angajatorul însuși își poate exprima dorința de a rambursa această sumă. Când călătoriți în străinătate pentru o zi, se plătește jumătate din suma necesară pentru călătoriile în străinătate.

Valoarea indemnizației zilnice pentru o călătorie de afaceri pentru o zi

Sunt concepute pentru a sprijini un angajat în timpul unei călătorii de afaceri. Pentru o călătorie de afaceri de o zi, nu se acordă bani pentru cheltuieli suplimentare. Cu toate acestea, compensația poate fi plătită la cererea angajatorului sau dacă există documente justificative ale pierderilor suferite.

Legea nu prevede o diurnă minimă. Acest lucru se aplică reglementărilor interne. Prin urmare, fiecare organizație și companie își stabilește individual dimensiunea.

În același timp, legea conține o limitare a sumei maxime a plăților zilnice:

• atunci când călătoriți în jurul Rusiei, diurna nu poate depăși 700 de ruble pe zi;
• dacă o călătorie de afaceri pentru o zi este asociată cu călătoria în străinătate, valoarea sprijinului nu va depăși 2.500 de ruble.

Cu toate acestea, această limitare este foarte condiționată. Conducerea are dreptul de a stabili sume mai mari. Este imposibil să interziceți acest lucru. Cu toate acestea, dacă aceste valori sunt depășite, transferurile de bani vor fi supuse impozitului pe venit. Și dacă suma de bani plătită este în limitele specificate, atunci plățile nu vor fi impozitate.

Ce documente sunt necesare pentru a aplica pentru o călătorie de afaceri pentru o zi?

Plecarea oficială a unui angajat este formalizată prin singurul document, care este un ordin. Pe baza acesteia, ziua de lucru a angajatului este înscrisă în fișa de contabilitate, se calculează câștigurile obișnuite și se creditează compensațiile și indemnizațiile zilnice.

Pentru a primi diurna, nu trebuie să completați documente suplimentare. Comanda este primită de departamentul de contabilitate, iar diurna este procesată și acumulată automat.

Comandă pentru o călătorie de afaceri pentru o zi - eșantion

Ordinul trebuie executat în conformitate cu formularul T-9 stabilit de lege. Este formatat corect. Mai mult, designul său respectă cerințele standard ale legii și normelor generale pentru munca de birou. Prin urmare, este posibil să se utilizeze eșantionul în orice organizație sau companie.

Alocații zilnice pentru două călătorii de afaceri într-o zi

Teoretic, nimic nu împiedică un angajat să fie trimis în două călătorii de afaceri într-o zi. În acest caz, va trebui să emiteți două comenzi - câte una pentru fiecare plecare. În acest caz, diurna va fi calculată ca pentru o zi.

La urma urmei, acestea sunt indemnizații zilnice și dimensiunea lor depinde de numărul de zile de călătorie și nu de numărul de plecări. Aceasta înseamnă că nu veți putea primi transferuri duble.

Valoarea ajutorului de șomaj în 2018 în Rusia

În fiecare subiect al Federației Ruse, se stabilește valoarea plăților către cetățenii șomeri înregistrați la Bursa de Muncă...

Pensie pentru orfani în 2018 – mărime și ultimele modificări

Statul rus este chemat să-și sprijine cetățenii care se află în situații dificile. Acești cetățeni includ pensionari,...

Cuantumul diurnei pentru o călătorie de afaceri pentru 2018 - modificări ale legii

Când un angajat este repartizat într-o călătorie de afaceri, compania nu plătește doar costurile de transport și închiriere...

Mărimea pensiei de bază în 2018 în Rusia

Pensia de bază pentru un cetățean este stabilită la nivel de stat cu o rată unică și este supusă indexării anuale. Acest proces…

O călătorie de afaceri de o zi presupune că angajatul se poate întoarce acasă în ziua călătoriei de afaceri. În conformitate cu aceasta, se disting și compensațiile datorate angajaților în timpul unei călătorii de afaceri de o zi. În articol, vom lua în considerare dacă un angajat are dreptul la diurnă pentru o călătorie de afaceri de o zi, precum și procedura de înregistrare a unei călătorii de afaceri pentru o zi.

Este o excursie de o zi o călătorie de afaceri?

Important! Durata călătoriei este determinată de angajator, în funcție de volumul misiunii oficiale, complexitatea acesteia și alte caracteristici.

Indemnizație zilnică pentru o călătorie de afaceri pentru o zi

Atunci când un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri pentru două zile sau mai mult, el trebuie să plătească nu numai călătoria către și de la destinație, ci și cazarea. În plus, angajatul primește o diurnă, în funcție de numărul de zile de călătorie (168 Codul Muncii al Federației Ruse). În ceea ce privește indemnizațiile zilnice pentru călătoriile de afaceri de o zi, totul va depinde de locul exact în care angajatorul a trimis angajatul. Există călătorii de afaceri în Rusia și în străinătate.

Dacă un angajat este trimis în toată Rusia într-o călătorie de afaceri timp de o zi, atunci plata diurnei nu este prevăzută (Regulament). În același timp, compania însăși are dreptul de a decide dacă plătește sau nu compensații angajatului în loc de diurnă (168 Codul Muncii al Federației Ruse). În acest caz, angajatorul ar trebui să prevadă o astfel de compensație în documentul local al organizației. Un astfel de document poate fi un contract de muncă sau un contract colectiv. O poți aranja și în alt mod. De exemplu, emiteți un ordin de a plăti angajatului o compensație pentru cheltuielile de călătorie în loc de diurnă. Atât în ​​ordin, cât și în contractul de muncă sau în contractul colectiv de muncă, angajatorul trebuie să precizeze cuantumul acestor plăți.

Indemnizație zilnică pentru o călătorie de afaceri de o zi în străinătate

Procedura de plată a unei călătorii de afaceri pentru o zi

Atunci când călătorește pentru o zi, angajatul are dreptul la aceleași tipuri de plată ca și pentru călătoriile de mai multe zile. Cu excepția diurnelor, așa cum am discutat deja mai sus, acestea sunt valabile doar pentru călătoriile de o zi în străinătate. Când călătoriți pentru o zi în Rusia, diurnele nu sunt plătite.

Pentru călătoriile de afaceri de o zi, salariatului i se rambursează următoarele cheltuieli:

• Pentru calatorie;
• Alte cheltuieli pe care salariatul le-a suportat cu permisiunea angajatorului.

Astfel de plăți, precum și cuantumul și procedura lor de compensare, sunt stabilite în contractul colectiv sau reglementările locale ale companiei. Mai mult, cuantumul plăților poate fi diferențiat în funcție de ce funcție ocupă angajatul. Cu alte cuvinte, o călătorie de o zi pentru un angajat cu o poziție superioară poate fi plătită mai mult decât aceeași călătorie pentru un angajat obișnuit.

Important! Pe lângă aceste plăți, angajatul primește salariul mediu pentru această zi de călătorie (167 Codul Muncii al Federației Ruse).

Un angajat trebuie să se întoarcă acasă în fiecare zi dintr-o călătorie de afaceri?

Dacă se întoarce sau nu acasă în fiecare zi dintr-o călătorie de afaceri, chiar dacă există o astfel de oportunitate, este decis de manager. Fiecare caz specific este luat în considerare separat, luând în considerare:

• Gama de călătorie;
• Care sunt conditiile de transport?
• Natura atribuirii postului;
• Angajatul are nevoie de odihnă?

Dacă un angajat, după ce a încheiat o zi lucrătoare într-o călătorie, decide să rămână la locul călătoriei de afaceri, acesta trebuie să se înțeleagă cu angajatorul. Dacă managerul este de acord, atunci angajatul va trebui să ramburseze costurile de închiriere a locuinței în limitele sumelor stabilite prin contractul colectiv. Cu toate acestea, o astfel de călătorie de afaceri nu va mai fi considerată o călătorie de o zi.

Aranjarea unei călătorii de afaceri pentru o zi

Procedura de înregistrare pentru biletele de o zi este aceeași ca și pentru biletele de mai multe zile. Înainte ca angajatul să plece, acesta trebuie să finalizeze o misiune de muncă. După aceasta, se emite un ordin. Dacă documentele interne ale companiei prevăd eliberarea unui certificat de călătorie, angajatul trebuie să îl elibereze.

Important! Pentru călătoriile de afaceri de o zi, nu este necesar un certificat de călătorie.

În foaia de pontaj, angajatorul consemnează faptul deplasării angajatului. La întoarcere, angajatul furnizează un raport cu privire la munca pe care a efectuat-o în misiunea oficială și, de asemenea, completează un raport în avans. Documentele care confirmă cheltuielile sunt atașate raportului de avans. Acestea pot fi cecuri, chitanțe, contracte, documente de transport etc.

Impozitul pe venitul personal și primele de asigurare la diurne

Dacă un angajat trimis într-o călătorie de afaceri de o zi își confirmă toate cheltuielile, atunci impozitul pe venitul personal nu trebuie reținut din fondurile care i-au fost plătite. Dacă angajatul nu își poate confirma cheltuielile, atunci plata este scutită de impozitare doar până la 700 de ruble pentru călătoriile de afaceri în Rusia și 2.500 de ruble pentru călătoriile de afaceri în străinătate (Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei nr. 03-04-07 /6189 din 26 martie 2013).

După cum explică Ministerul Finanțelor, acele fonduri care sunt plătite pentru o călătorie de afaceri de o zi nu sunt diurne. Ele reprezintă alte cheltuieli asociate cu călătoriile de afaceri. De asemenea, acestea sunt incluse în cheltuielile care fac obiectul scutirii de la impozitul pe venitul persoanelor fizice, datorită faptului că aceste plăți sunt direct legate de îndeplinirea de către salariat a atribuțiilor sale oficiale.

Cu toate acestea, în cazul în care angajatul nu poate furniza dovezi documentare ale costurilor acestor plăți, atunci acestea sunt recunoscute ca venit. În acest caz, impozitul pe venitul personal este evaluat numai în funcție de suma plătită care depășește 700 de ruble atunci când călătorește în Federația Rusă și peste 2.500 de ruble când călătorește în străinătate. În ceea ce privește primele de asigurare, logica este aceeași. Acele plăți pe care angajatul le poate confirma nu sunt supuse contribuțiilor, deoarece reprezintă compensații pentru cheltuielile efectuate de angajat.

Dacă să rețină sau nu impozitul pe venit de la persoanele fizice din indemnizația zilnică pentru o călătorie de afaceri de o zi este o întrebare la care de mult timp nu a avut un răspuns clar. În scrisoarea de comentariu, Ministerul rus de Finanțe a ascultat opinia judecătorilor de arbitraj și și-a schimbat poziția în favoarea companiilor. (SCRISOAREA MINISTERULUI DE FINANȚE AL RF din 01.03.13 Nr. 03-04-07/6189)

Descărcați SCRISOAREA MINISTERULUI FINANȚELOR RF din 03/01/13 Nr. 03-04-07/6189

Rambursarea cheltuielilor de deplasare

Atunci când un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri, locul său de muncă (poziția) și câștigurile medii sunt păstrate, iar cheltuielile asociate călătoriei sunt rambursate (articolul 167 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În special, organizația este obligată să despăgubească angajatul (Articolul 168 din Codul Muncii al Federației Ruse):

Cheltuieli de calatorie;

Cheltuieli pentru închirierea spațiilor de locuit;

Cheltuieli suplimentare asociate cu locuirea în afara locului de reședință permanentă (diurnă). De asemenea, trebuie menționat că diurnele se plătesc pentru fiecare zi calendaristică de călătorie. De exemplu, dacă un angajat pleacă astăzi la ora 22.00 și se întoarce la ora 08.00 a doua zi, durata călătoriei sale de afaceri va fi de două zile și, în consecință, diurna trebuie plătită pentru această oră;

Alte cheltuieli efectuate de angajat cu permisiunea sau cunoștințele angajatorului. Un exemplu de astfel de costuri este plata serviciilor de taxi, apelurile telefonice, cheltuielile asociate cu schimbul valutar etc.

Vă rugăm să rețineți: lista, procedura și valoarea rambursării cheltuielilor legate de călătoriile de afaceri care trebuie rambursate angajatului nu sunt limitate de lege; acestea sunt determinate de un contract colectiv sau de un act de reglementare local - un ordin al managerului sau un regulament privind călătoriile de afaceri.

Impozitul pe venitul personal din călătoriile de afaceri

Adevărat, diurnele nu sunt scutite de impozitul pe venitul personal în totalitate, dar în limita: nu mai mult de 700 de ruble. pentru fiecare zi a unei călătorii de afaceri în Federația Rusă și nu mai mult de 2,5 mii de ruble. pentru fiecare zi în care vă aflați într-o călătorie de afaceri în străinătate.

Există o indemnizație zilnică pentru o călătorie de afaceri de o zi?

În plus față de Codul Muncii, plata cheltuielilor de călătorie este reglementată de Regulamentul privind specificul trimiterii angajaților în călătorii de afaceri, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749. Acest document de reglementare nu obligă societatea să plătească diurne dacă salariatul se întoarce acasă în aceeași zi în care a fost trimis într-o călătorie de afaceri (clauza 11).

Astfel, un angajat trimis într-o călătorie de afaceri pentru o zi nu are dreptul la diurnă (decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 26 aprilie 2005 nr. KAS05-151).

Aceasta înseamnă că atunci când un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri, de unde are posibilitatea să se întoarcă acasă în fiecare zi, plățile numite diurne nu sunt astfel din punctul de vedere al legislației muncii.

Prevederea conform căreia plățile pentru călătoriile de afaceri de o zi nu sunt indemnizații zilnice ar trebui respectată și pentru a supune aceste plăți la primele de asigurare. În timpul controalelor, organele de control (PFR și FSS din Rusia) insistă asupra impozitării diurnelor dacă acestea nu sunt recunoscute ca atare în sensul plăților definite de legislația muncii. Acest lucru este confirmat de practica judiciară care nu este în favoarea organizațiilor (rezoluție a Serviciului Federal Antimonopol din Districtul Volga din 31 mai 2012 Nr. A12-15578/2011).

Impozit pe diurna

Banii care se plătesc angajaților atunci când sunt trimiși într-o călătorie de afaceri pentru o zi, deși nu sunt considerați diurnă conform legislației muncii, reprezintă totuși rambursarea cheltuielilor asociate nevoii de a îndeplini funcții de muncă în afara locului de muncă permanent.

Prin urmare, astfel de plăți nu pot fi recunoscute ca venit sau beneficiu economic al angajatului și, prin urmare, nu ar trebui să fie supuse impozitului pe venitul personal. Tocmai aceasta este concluzia, pozitivă pentru companii, făcută de Prezidiul Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse în Rezoluția nr. 4357/12 din 11 septembrie 2012.

Este demn de remarcat faptul că, înainte de adoptarea acestei rezoluții, Ministerul rus al Finanțelor credea că, deoarece plățile pentru o zi dintr-o călătorie de afaceri nu corespund conceptului de diurnă, atunci acestea ar trebui să fie supuse impozitului pe venitul personal (scrisoare datată 09/04/09 Nr. 03-04-06-01/230).

Practica de arbitraj în această problemă a fost mixtă. Unii arbitri au susținut autoritățile fiscale (rezoluții ale districtului FAS Povolzhsky din 16.03.07 nr. A65-5696/06, raioanele Volgo-Vyatsky din data de 31.10.06 nr. A82-6004/2004-27 raioane), alții au fost de partea companiilor (rezoluții FAS Moscova din 04/03/12 nr. A40-73890/11-91-314, districtul Siberiei de Vest din data de 02.09.11 nr. A70-10656/2010).

În scrisoarea luată în considerare, reprezentanții departamentului au fost de acord cu opinia Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse și au permis să considere indemnizațiile zilnice pentru călătoriile de afaceri de o zi ca alte compensații prevăzute de lege și, în consecință, să nu rețină impozitul pe venit din astfel de plăți.

Cu toate acestea, cu o mică avertizare.

Ministerul rus de Finanțe a indicat că astfel de plăți ar trebui normalizate prin analogie cu diurnele. Adică, scutit de impozitare în limita a 700 de ruble. când într-o călătorie de afaceri în Federația Rusă și 2,5 mii de ruble. în timpul unei călătorii de afaceri în străinătate.

Mulți angajați sunt familiarizați cu subiectul călătoriilor de afaceri. Dar nu toată lumea știe că o călătorie de afaceri poate fi benefică, de exemplu, dacă un angajat pleacă într-o călătorie de afaceri în străinătate pentru o perioadă lungă de timp.

În acest caz, nu numai cheltuielile sale pentru nevoile serviciului vor fi compensate de către organizație, ci și plățile vor fi majorate. Pe lângă salariul mediu, angajatul va primi plăți zilnice, precum și compensații pentru locuințe și multe altele.

Ce este diurna?

Diurna este rambursarea cheltuielilor angajatului pentru locuința în afara locului său de reședință permanentă. Astfel de cheltuieli sunt suportate de toți cei care călătoresc în afaceri oficiale într-o zonă situată departe de locul principal de muncă.

În ceea ce privește călătoriile de afaceri pentru o zi, legislația Federației Ruse nu prevede diurne.

Conceptul de diurnă în timpul unei călătorii de afaceri pentru 1 zi nu există. Acest lucru se datorează a ceea ce implică însuși conceptul de „alocație zilnică”. Dacă o persoană pleacă într-o călătorie de afaceri în seara unei zile și se întoarce în seara unei alte zile, aceasta este deja considerată o călătorie de afaceri de două zile, pentru care angajatorul poate atribui salariatului diurna în cuantumul stabilit de lege. .

Această sumă nu va fi supusă impozitului pe venit și poate fi dată angajatului dumneavoastră pentru a-și rambursa cheltuielile în timpul unei călătorii de afaceri.

Limite maxime și minime de plată

Suma maximă este stabilită de angajator.

În ceea ce privește diurnele, cuantumul acestora este strict reglementat de lege. Suma maximă a indemnizației zilnice care nu este supusă impozitului pe venitul personal în Federația Rusă este de 700 de ruble dacă o persoană călătorește în străinătate, atunci suma maximă care nu este impozitată este de 2.500 de ruble.

Dacă o persoană se întoarce dintr-o călătorie de afaceri în aceeași zi în care a plecat, dar a fost în străinătate, atunci alocația zilnică maximă fără taxe este de 50% din suma obișnuită - 1250 de ruble.

Dacă călătorul de afaceri a fost în Rusia și s-a întors în aceeași zi, atunci nu este plătit diurnă. Dacă o persoană călătorește în țările CSI și nu există niciun semn în pașaportul său care să indice că a fost în altă țară, atunci nici diurnele nu sunt furnizate.

Plata zilnică minimă nu poate fi mai mică de 100 de ruble. În caz contrar, valoarea compensației depinde de mulți factori, cum ar fi politica companiei, distanța și durata călătoriei, forma organizatorică și juridică a întreprinderii și așa mai departe.

Există o serie de alte compensații pe care o organizație este obligată de legea rusă să le compenseze unui angajat trimis într-o călătorie de afaceri. Acestea sunt cheltuieli de călătorie, prânzuri și alte cheltuieli de afaceri care sunt asociate cu anumite afaceri ale organizației.

Documente pentru primirea fondurilor

Trebuie furnizate toate chitanțele.

Pentru ca toate cheltuielile angajatului să fie rambursate, incl. iar pentru a dovedi că s-a oprit undeva trebuie să prezinte chitanțe, cecuri, bilete de călătorie și alte documente justificative.

Se întâmplă ca o organizație să plătească un angajat în avans în timpul unei călătorii de afaceri și să îi ofere finanțe. Dar numirea acestor bani „diurnă” ar fi incorectă.

În timpul unei călătorii de afaceri, angajatul poate suporta costuri suplimentare, a căror diferență organizația va fi obligată să îi revină după raportarea călătoriei de afaceri. La sosirea dintr-o călătorie de afaceri, angajatul trebuie, în termen de 3 zile, să întocmească un raport de călătorie de afaceri, care să cuprindă mai multe părți:

1. Toate cecurile, contractele, biletele de călătorie și chitanțele trebuie să fie susținute de raportul în avans;
2. Toate costurile suplimentare pentru care nu au fost alocați bani, inclusiv cu documente susținute sau anexate;
3. Raportul final cu diferența dintre finanțele alocate, soldul acestora, sau, dimpotrivă, lipsa.

Angajatorul are dreptul de a-și trimite angajatul, cu acordul său, într-o călătorie de afaceri pentru orice oră, care poate dura de la ore la luni, în timp ce angajatorul are dreptul de a stabili cuantumul diurnei la discreția sa pentru această perioadă, cu excepția unei călătorii de afaceri de 1 zi.

Organizația trebuie să aibă regulamente de călătorie care să precizeze sumele și termenele de plată pentru călătoriile de afaceri, precum și rambursarea cheltuielilor de afaceri. În astfel de prevederi, angajatorul însuși stabilește cuantumul diurnei în funcție de locul în care este trimis călătorul de afaceri și dacă există condiții de cazare a persoanei, închiriate direct de organizație, și care sunt condițiile de viață acolo.

Dacă nu există condiții, atunci în acest caz se calculează o indemnizație zilnică pentru a compensa cheltuielile de trai.

Diurnele pot fi de orice mărime, la latitudinea angajatorului, dar nu încalcă legea.

Plăți pentru călătorii de afaceri în străinătate

Angajatului i se vor rambursa toate cheltuielile.

Actele locale privind călătoriile de afaceri indică sumele plătite atunci când călătoriți în străinătate. Acestea pot fi mai mari sau mai mici decât sumele maxime stabilite de lege.

Atunci când un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri, potrivit legii, își păstrează locul de muncă, salariul mediu și, de asemenea, în condițiile reglementărilor interne, călătorul de afaceri i se poate acorda un bonus pentru munca în timpul unei călătorii de afaceri, în seara sau.

Angajatorul este obligat în conformitate cu articolul 168 din Codul Muncii al Federației Ruse:

• rambursează toate cheltuielile necesare pentru călătorie;
• rambursează toate cheltuielile legate de închirierea locuințelor;
• rambursează acele cheltuieli care sunt asociate cu cheltuieli care nu se află la locul de reședință;
• nu prevazute de parti, ci cele care au fost realizate cu permisiunea angajatorului.

Acestea sunt cerințele de bază ale legii, iar sumele, timpul, durata și sarcinile pot fi stabilite printr-un act intern al angajatorului.

Pentru a trimite o persoană într-o călătorie de afaceri, este necesar să se emită o comandă sau o instrucțiune adecvată, să se familiarizeze angajatul cu durata călătoriei de afaceri, cu ora plecării, precum și cu scopul și sarcinile, care vor indica, de asemenea, sumele pentru costurile viitoare asociate cu călătoriile, achizițiile de afaceri și închirierea locuințelor și plățile zilnice.

Când plățile nu sunt posibile

Diurnele se plătesc zilnic.

Uneori, organizația nu oferă deloc nicio indemnizație zilnică, iar angajatul își asigură singur pe cheltuiala sa, toate acestea depind de organizație, de statutul său juridic și financiar, de reglementările sale interne, precum și de pretențiile angajatului pentru o anumită sumă; de diurnă. Toate acestea se rezolvă prin acord în etapa de discuție a călătoriei de afaceri înainte de emiterea comenzii.

În plus, prin lege, călătoriile de afaceri, dacă durează mai mult de o zi, sunt obligate să plătească cel puțin suma minimă. Neplata indemnizațiilor de călătorie poate fi un motiv convingător pentru a refuza o călătorie de afaceri sau pentru a depune o plângere la autoritățile superioare.

Dacă o persoană este trimisă într-o călătorie de afaceri în timpul orelor de lucru - acestea ar putea fi sărbători sau weekenduri - atunci astfel de călătorii de afaceri sunt plătite în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, ca orice salariu în weekend, seara și sărbători.

Diurna se plătește pentru fiecare zi în care o persoană se află într-o călătorie de afaceri, fie că este bolnavă, fie că își petrece timpul pe drum, fie că locuiește la locul călătoriei de afaceri în weekend.

Dacă o persoană are posibilitatea de a se întoarce la locul său de reședință în timpul călătoriei sale de afaceri, diurna nu este plătită de obicei.

Pentru a rezuma, astăzi au fost stabilite sumele maxime ale diurnei:

1. în Rusia – 700 de ruble;
2. țările CSI – 700 de ruble;
3. în străinătate – 2500.

Nu se percep taxe pentru aceste sume pentru o călătorie de 2 zile sau mai mult, organizația are dreptul să își stabilească propriile sume diurne, acestea pot fi mai mari și se va percepe o taxă pe diferență și pot fi mai mici; sau pot să nu existe deloc, ci doar în călătoriile de afaceri de o zi.

Din acest videoclip veți afla dacă trebuie să plătiți diurnă pentru o zi de călătorie de afaceri.

Formular pentru primirea unei întrebări, scrie-l pe a ta