Înregistrarea militară în organizație. Plan de lucru pentru înregistrare militară și rezervare Plan de lucru pentru înregistrare militară pentru anul

Răspunde la întrebare:

Înainte de începerea următorului an calendaristic, este necesar să se întocmească un plan de lucru pentru menținerea evidenței militare a cetățenilor și rezervarea cetățenilor în rezervă. După cum se precizează în paragraful 37 din Recomandările https://budget.1kadry.ru/#/document/99/902153349/, acest plan este elaborat pe parcursul întregului an calendaristic și convenit cu comisariatul militar al municipiului. Prin urmare, planul de lucru trebuie supus spre aprobare la comisariatul militar o dată pe an.

Data specifică nu este reglementată și, prin urmare, trebuie să conveniți asupra unei anumite date cu comisariatul militar din care face parte organizația.

Detalii în materialele Sistemului de Personal:

1.Răspuns: Cum se organizează înregistrarea militară într-o nouă organizație

I.I. Shklovets

Șeful organizației este responsabil pentru starea de înregistrare militară (clauza 6 din articolul 1 din Legea din 28 martie 1998 nr. 53-FZ, clauza 9 din Regulamentele aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din noiembrie 27, 2006 Nr. 719).

De asemenea, îi determină pe cei responsabili cu organizarea și menținerea evidențelor militare. În acest scop, șeful organizației emite un document, a cărui formă este dată în Recomandările metodologice aprobate de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse.

Proiectul de ordin ar trebui convenit cu comisariatul militar teritorial sau cu organismul administrației locale, care este responsabil pentru înregistrarea militară primară în teritoriile în care nu există comisariate militare.

Acest lucru este menționat în paragraful 22 din Recomandările metodologice aprobate de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse.

Pe lângă ordin, este necesar să se elaboreze un plan de lucru pentru organizarea înregistrării militare. Forma sa este dată în Recomandările metodologice aprobate de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse. Un astfel de plan trebuie, de asemenea, convenit cu comisariatul militar și, ulterior, o astfel de procedură va trebui efectuată anual (clauza 37 din Recomandările metodologice aprobate de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse).

Împreună cu ordinul și planul de lucru, la comisariatul militar sunt de obicei prezentate următoarele:

 carnet de înregistrare a organizaţiei în formularul nr. 18. O formă unificată a cardului nu este stabilită prin lege. În special, instanțele ruse folosesc următorul formular pentru înregistrarea inițială la biroul de înregistrare și înrolare militară (ordinul Departamentului Judiciar de la Curtea Supremă a Federației Ruse din 12 ianuarie 2005 nr. 2);

 raport pe formularul nr. 6, aprobat prin rezoluția Comisiei privind rezervarea forței de muncă pentru economia națională în acord cu Comitetul de Stat de Statistică al URSS din 10 februarie 1989 nr. 760.

Lista specifică a documentelor, precum și forma cărții de înregistrare ar trebui clarificate la comisariatul militar de la locul de înregistrare a organizației, deoarece o procedură unificată nu este stabilită la nivel federal.

Trimiteți documentele pregătite la două adrese: comisariatul militar și comisia de rezervare.

Organizațiile, indiferent de forma lor de proprietate, trebuie să păstreze evidența militară a angajaților lor (clauza 6, clauza 1, articolul 8 din Legea federală nr. 61-FZ din 31 mai 1996). Scopul înregistrării militare este de a asigura în timp de pace personal complet și de înaltă calitate a Forțelor Armate ale Federației Ruse, a altor trupe, formațiuni și corpuri militare, precum și în perioadele de mobilizare, legi marțiale și timp de război, de asemenea, pentru a satisface nevoile de resursele umane ale autorităților de stat, guvernelor locale și organizațiilor ( Clauza 2 din Regulament Să prezentăm instrucțiuni pas cu pas pentru înregistrarea militară într-o organizație în 2019. Să reamintim că pentru menținerea înregistrării militare într-o organizație, Recomandările metodologice, relevante pentru 2019, au fost aprobate de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse la 11 iulie 2017.

Pasul 1: numiți persoane responsabile

Cine este responsabil pentru evidențele militare în organizații și cine le păstrează? Vorbind despre organizarea evidențelor militare într-o companie (instrucțiuni pas-cu-pas), ar trebui să începem cu faptul că este necesar să-i determinăm pe cei responsabili cu menținerea unor astfel de evidențe. Șeful organizației este responsabil de starea de înregistrare militară (clauza 9 din Regulamentul, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 719 din 27 noiembrie 2006). Iar persoana desemnată de șeful organizației pe baza unui ordin este direct responsabilă pentru menținerea evidențelor militare. Desigur, obligația de a păstra evidența militară ar trebui inclusă în responsabilitățile postului unui astfel de angajat.

Numărul de angajați numiți responsabili cu menținerea evidențelor militare într-o organizație depinde de numărul de angajați înregistrați la armată. Pentru a determina câți angajați trebuie alocați pentru menținerea evidenței militare, este necesar să se stabilească numărul total de cetățeni înregistrați la organizație la data de 31 decembrie a anului precedent (clauza 19 din Regulament, aprobat prin HG nr. 719). din 27 noiembrie 2006). În acest caz se folosesc următoarele standarde (clauza 12 din Regulamente, aprobate prin HG nr. 719 din 27 noiembrie 2006).

Dacă o organizație are 2 sau mai mulți angajați desemnați pentru a efectua înregistrarea militară, aceștia sunt combinați într-o unitate separată numită tabelul de înregistrare militară.

În același timp, șeful organizației nu trebuie doar să numească angajați care să țină evidența militară, ci să le pună la dispoziție spații special echipate și dulapuri de fier care să asigure siguranța documentelor de înregistrare militară (clauza 21 din Regulament, aprobat de Guvern). Decretul nr. 719 din 27 noiembrie 2006) .

Pasul 2: determinați cercul lucrătorilor supuși înregistrării militare

Conform regulilor de menținere a înregistrării militare în organizații în anul 2019, următorii angajați sunt supuși înregistrării militare (clauza 14 din Regulament

• recrutați;
• persoanele obligate pentru serviciul militar.

Și pentru care angajați nu se păstrează evidența militară?

Nu se menține înregistrarea militară în organizații în legătură cu, în special, următorii salariați (clauza 15 din Regulament, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 719 din 27 noiembrie 2006):

• scutit de serviciul militar în conformitate cu Legea federală din 28 martie 1998 nr. 53-FZ „Cu privire la serviciul militar și serviciul militar”;
• lucrătoare care nu au specialitate militară;
• domiciliul permanent în afara Federației Ruse;
• lucrători care au grade militare de ofițeri și se află în rezervele SVR sau FSB.

Pasul 3: obținem documente pentru ținerea evidenței militare de la recruți și cei obligați cu serviciul militar

Înregistrarea militară în organizații și completarea cardurilor personale se efectuează pe baza următoarelor documente (clauza 25 din Recomandările metodologice, aprobate de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse la 11 iulie 2017).

Pasul 4: elaborarea și menținerea documentelor de înregistrare militară

Ce documente ar trebui să păstreze o organizație pentru înregistrarea militară?

Ca parte a menținerii evidențelor militare, organizația elaborează (menține) următoarele documente (clauza 39 din Recomandările metodologice, aprobate de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse la 11 iulie 2017):

• ordin privind organizarea înregistrării militare a cetățenilor, inclusiv rezervarea cetățenilor în rezervă;
• index al cardurilor personale formular nr. T-2. În secțiunea 2 „Informații privind înregistrarea militară” a cardului personal al salariatului în formularul nr. T-2 (aprobat prin Hotărârea Comitetului de Stat pentru Statistică din 5 ianuarie 2004 nr. 1) înregistrarea militară a conscrișilor și a persoanelor obligate pentru serviciul militar este menținut;
• jurnalul de inspecții privind înregistrarea militară și rezervarea cetățenilor în rezerva Forțelor Armate ale Federației Ruse;
• chitanțe pentru primirea documentelor de înmatriculare militară de la cetățeni;
• documente oficiale (o chestiune separată) privind problemele menținerii evidențelor militare ale cetățenilor și rezervării cetățenilor în rezervă în organizație;
• alte documente în conformitate cu cerințele stabilite de autoritățile executive federale, autoritățile executive ale entităților constitutive ale Federației Ruse, organismele guvernamentale locale și șefii organizațiilor;
• informații de referință privind înregistrarea militară, pregătirea pentru mobilizare și mobilizare.

Exemplele de documente necesare pentru menținerea evidențelor militare într-o organizație pot fi găsite, în special, în Recomandările metodologice pentru menținerea evidențelor militare în organizații (aprobate de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse la 11 iulie 2017). Printre mostrele de documente de înregistrare militară în organizație în Recomandările metodologice specificate, de exemplu, sunt date:

• ordin privind organizarea înregistrării militare a cetățenilor, incl. rezervări pentru cetățenii cazați în rezervă;
• card personal de angajat (formular nr. T-2);
• primirea de primire a actelor de înmatriculare militară pentru cetățeni;
• plan de lucru pentru menținerea evidenței militare și rezervarea cetățenilor în rezervă;
• jurnalul de inspecții privind înregistrarea militară și rezervarea cetățenilor în rezervele Forțelor Armate ale Federației Ruse.

Pasul 5: îndeplinim și monitorizăm îndeplinirea sarcinilor de înregistrare militară

Responsabilitățile managerilor, precum și ale celorlalți angajați responsabili cu munca de înregistrare militară, sunt prevăzute de Legea federală nr. 53-FZ din 28 martie 1998, precum și de Regulamentele aprobate. Decretul Guvernului nr. 719 din 27 noiembrie 2006.

Răspunderea pentru încălcări în menținerea evidențelor militare

Legislația actuală prevede răspunderea administrativă sub forma unei amenzi pentru încălcarea anumitor instrucțiuni privind păstrarea evidențelor militare în organizații. Se impune managerului sau altui funcționar responsabil cu munca de înregistrare militară.

După caz, Întocmirea legitimațiilor personale pentru persoanele scoase din evidența militară din motive de sănătate (clarificarea datei excluderii, numărului de ordine și articole) pentru verificare la comisariatul militar. O dată la șase luni, transmiterea către comisariatul militar (organism guvernamental local) a informațiilor despre cetățenii angajați și concediați care se află în rezervă, precum și modificările datelor lor de înregistrare militară. în termen de 2 săptămâni Trimiterea spre reconciliere a informațiilor de pe cardurile personale cu acreditările cetățenilor înscriși pentru serviciul militar în alte comisariate militare, a listelor cetățenilor care lucrează în organizație care se află în rezervă. Anual Verificarea stării indexului cardului cu cardurile personale ale cetățenilor în rezervă: corectitudinea indexului cardului; corectitudinea, completitudinea și calitatea completării cardurilor personale.

Blanker.ru

În mod constant 4 Efectuarea unei reconcilieri a cardurilor personale (formularul T-2) cu înscrierile în legitimațiile militare ale cetățenilor în rezervă. Trimestrial 5 Reconcilierea cardurilor personale ale cetăţenilor cu foile de pontaj, situaţiile financiare pentru eliberarea salariilor.

Identificarea cetățenilor care lucrează într-o instituție, dar neînregistrați la armată, sau care nu dețin legitimații militare (identificări ale cetățeanului supus conscrierii pentru serviciul militar. Trimestrial 6 Actualizare (înlocuire) legitimații personale (formularul T-2) care au devenit inutilizabile.

După caz ​​7 Întocmirea legitimaţiilor personale pentru persoanele scoase din evidenţa militară din motive de sănătate (se precizează datele excluderii, numărul de ordine şi articole) pentru verificare la oficiul de înmatriculare şi înrolare militară. O dată la șase luni 8 Trimiterea către biroul de înregistrare și înrolare militară a informațiilor despre cetățenii angajați și disponibilizați de la muncă care se află în rezervă, precum și despre modificările datelor lor de înmatriculare militară.

Plan de lucru pentru înregistrarea și rezervarea militară

Trimiterea către birourile militare de înregistrare și înrolare din afara orașului, unde sunt înscriși cetățenii care lucrează în organizație care sunt în rezervă, a listelor pentru reconcilierea acreditărilor. Anual 10 Verificați starea indexului cardului cu cardurile personale ale cetățenilor în rezervă: - corectitudinea indexului cardului; — corectitudinea, completitudinea și calitatea completării cardurilor personale.
Trimestrial 11 Efectuați reconcilierea cardurilor personale ale cetățenilor în rezervă cu datele de înregistrare ale birourilor militare de înregistrare și înrolare ale orașului și regiunii: - districtul VK Babușkinsky; - VK al Districtului Central;. etc. REZERVARE A CETĂȚENILOR ÎN REZERVAȚIE 1 Selectarea cardurilor personale ale cetățenilor din rezervă care au dreptul la o amânare de la recrutare la mobilizare și în timp de război.

În mod constant 2 Înregistrarea amânărilor de la recrutare pentru cetățeni în rezerva cu rezervare.

Tabel de înregistrare militară Deschis în format Word Anexa 312 (Opțiune) PLAN de lucru pentru implementarea înregistrării militare și rezervarea cetățenilor în 200 (numele organizației) Nr. Nr. Denumirea activităților Termen de finalizare Responsabil Marca de finalizare 1 2 3 4 5 1 Plasarea în evidența militară a cetățenilor angajați. Verificarea ca cetățenii să dețină acte de înmatriculare militară și mărci de la oficiul de înmatriculare și înmatriculare militară privind înmatricularea militară, completând cardurile personale pe acestea (formularul T-2).

În zilele de angajare 2 Radierea cetăţenilor în rezerve şi a cetăţenilor supuşi serviciului militar în serviciul militar În zilele concedierii 3 Efectuarea modificărilor cardurilor personale privind serviciul şi starea de familie, studii, loc de reşedinţă. În mod constant 4 Efectuarea unei reconcilieri a cardurilor personale 9form T-2) cu înscrieri în legitimațiile militare ale cetățenilor în rezervă.

Plan de lucru pentru implementarea înmatriculării militare

Identificarea cetățenilor care lucrează într-o instituție, dar neînregistrați la armată, sau care nu dețin tichete militare (certificate de cetățean supus conscrierii pentru serviciul militar). Trimestrial 6 Actualizare (înlocuire) a cardurilor personale (formularul T-2) care au devenit inutilizabile.
După caz ​​7 Întocmirea legitimaţiilor personale pentru persoanele scoase din evidenţa militară din motive de sănătate (se precizează datele excluderii, numărul de ordine şi articole) pentru verificare la oficiul de înmatriculare şi înrolare militară. O dată la șase luni 8 Trimiterea către biroul de înregistrare și înrolare militară a informațiilor despre cetățenii angajați și disponibilizați de la muncă care se află în rezervă, precum și despre modificările datelor lor de înmatriculare militară. în termen de 2 săptămâni 1 2 3 4 5 9 Trimiterea către oficiile de înmatriculare și înrolare militare din extravilan unde sunt înscriși cetățenii care lucrează în organizație care se află în rezervă, a listelor pentru reconcilierea datelor de înregistrare.

Anexa nr 17

În termen de 5 zile 4 Însemnări în carnetele personale ale cetăţenilor aflaţi în rezervă, despre înscrierea acestora în înregistrarea specială şi scoaterea din înregistrarea specială. În mod constant 5 Reconcilierea proiectelor de certificate de amânare cu acreditările cardurilor personale ale cetățenilor rezervați care sunt în rezervă.

Trimestrial 6 Verificarea disponibilității formularelor speciale de înregistrare, corectitudinea ținerii carnetului de înregistrare a formularelor speciale de înregistrare Trimestrial 7 Trimiterea certificatelor și avizelor anulate și deteriorate (formulare nr. 4) către biroul de înmatriculare și înrolare militară prin curier. Trimestrial 8 Clarificarea planului de acțiuni pentru eliberarea certificatelor de amânare și a listelor persoanelor autorizate pentru eliberarea certificatelor de amânare de la recrutare.

Plan de lucru pentru implementarea înmatriculării militare și rezervarii cetățenilor

Anual 10 Verificați starea indexului cardului cu cardurile personale ale cetățenilor în rezervă: - corectitudinea indexului cardului; - corectitudinea, completitudinea si calitatea completarii cardurilor personale. Trimestrial 11 Efectuați reconcilierea cardurilor personale ale cetățenilor în rezervă cu datele de înregistrare a birourilor de înregistrare și înrolare militare ale orașului și regiunii: - Comisariatul militar al districtului Admiralteysky; - VK din regiunea Centrală etc.

Anual REZERVAREA CETĂȚENILOR ÎN REZERVAȚIE 1 Selectarea cardurilor personale ale cetățenilor din rezervă care au dreptul la amânare de la recrutare la mobilizare și în timp de război. Constant 2 Înregistrarea amânărilor de la recrutare pentru cetățeni în rezerva cu rezervare.

în termen de 10 zile de la expirarea perioadei de probă 3 Anularea amânărilor de la înrolare a cetățenilor din rezerve care și-au pierdut dreptul la amânare (scoatere din înregistrarea specială) și notificarea oficiilor militare de evidență și înrolare cu privire la anularea amânărilor.

A aparut o eroare.

În zilele de angajare, radierea cetățenilor în rezerve și a cetățenilor supuși conscrierii pentru serviciul militar. În zilele concedierii, introducerea în cardurile personale a informațiilor despre schimbările de stare civilă, educație, unitatea structurală a organizației, funcție, locul de reședință sau locul de ședere, starea de sănătate (dizabilitate).

Info

Reconcilierea constantă a informațiilor privind înregistrarea militară conținute în cardurile personale cu informațiile conținute în documentele de înregistrare militară ale cetățenilor. Reconcilierea trimestrială a cardurilor personale ale cetățenilor cu fișe de pontaj, situații financiare pentru eliberarea salariilor.

Exemplu de plan de lucru pentru menținerea evidențelor militare

• construirea corectă a indexului cardului;
• corectitudinea, completitudinea și calitatea completării cardurilor personale.
Trimestrial 11 Efectuați reconcilierea cardurilor personale ale cetățenilor în rezervă cu datele de înregistrare ale birourilor de înregistrare și înrolare militare ale orașului și regiunii:

1. districtul VK Babușkinsky;
2. VC al Districtului Central;

etc. REZERVAREA CETĂȚENILOR ÎN REZERVAȚIE 1 Selectarea cardurilor personale ale cetățenilor din rezervă care au dreptul la amânare de la recrutare la mobilizare și în timp de război. În mod constant 2 Înregistrarea amânărilor de recrutare pentru cetățenii în rezervele supuse rezervării În termen de 10 zile de la expirarea perioadei de probă 3 Anularea amânărilor de recrutare pentru cetățenii din rezerve care și-au pierdut dreptul la amânare (scoatere din înregistrarea specială) și notificare către birourile militare de evidenţă şi înrolare despre anularea amânărilor .

Exemplu de completare a unui plan de lucru pentru înregistrarea militară

Desfășurarea unei sesiuni de instruire cu cei autorizați să elibereze proiecte de certificate de amânare. O dată la șase luni FINALIZAREA RAPORTĂRII 1 Scoaterea din dosarele cardului cardurilor pentru cetățenii care se află în rezervă și care fac obiectul excluderii din înregistrarea militară din cauza vârstei sau a bolii, menționând cu privire la excluderea în secțiunea 2 a cardurilor personale (f. T -2). Înainte de întocmirea raportului 2 Întocmirea procesului-verbal conform formularului nr. 6, analiza ofertei de resurse de muncă. pana la 1 ianuarie

ALTE EVENIMENTE 1 Păstrați evidența cetățenilor din rezervă care au declarat o modificare a stării lor de sănătate și raportați acest lucru la biroul militar de înregistrare și înrolare. Lunar 2 Identificaţi cetăţenii care, în conformitate cu lista de specialităţi (Anexa la Regulamentul de înregistrare militară din 25 decembrie 1998 N 1541), sunt supuse înmatriculării militare.

Un exemplu de plan de lucru pentru implementarea înregistrării militare

Actualizarea cardurilor personale primite din necesitate ¦¦¦ ¦¦eliminate din armata¦¦¦¦ ¦¦înregistrare, pentru reconciliere cu¦¦¦¦ ¦¦oficiul militar de înmatriculare și înrolare¦¦¦¦ + + + + + + ¦ 8 ¦Trimiterea la biroul militar de înmatriculare și înrolare ¦În termen de două ¦¦¦ ¦ ¦informații despre acceptarea în¦săptămâni de la data¦¦¦ ¦¦muncă și concediată din¦modificări¦¦¦ ¦¦muncă, precum și¦ ¦¦¦ ¦¦modificări ale armatei lor ¦¦¦¦ ¦¦datele de înregistrare¦ ¦¦¦ + + + + + + ¦ 9 ¦Îndrumare către¦Anual¦¦¦ ¦¦oficiile de înregistrare și înrolare militare în care¦¦ ¦¦angajaţii sunt înregistraţi¦¦¦¦ ¦¦la locaţie¦¦¦¦ ¦¦ reşedinţa), liste pentru¦¦¦¦ ¦¦reconcilierea evidenţelor militare¦¦¦¦ ¦¦date¦¦¦¦ + + + + + + ¦ 10¦Verificare stare¦Trimerial¦¦¦ ¦¦Fișiere de card pentru angajați¦¦ ¦¦ ¦¦înregistrați în armat㦦¦¦ ¦¦înregistrați¦¦¦¦ + + + + + + ¦ 11¦… (etc.)¦¦¦¦ + + + + + + ¦2.
Planul arată ca un tabel care conține coloane:

• denumirea evenimentelor;
• termene specifice sau aproximative pentru implementarea acestora;
• persoana responsabila;
• marca la finalizarea evenimentului.

Rubrica „Termenele de finalizare” este supusă clarificării la biroul de înregistrare și înrolare militară sau la organul de autoguvernare conform locului de înregistrare a acestei organizații pentru înregistrarea militară. Această coloană poate conține nu numai date, ci și text, de exemplu, „la angajare”, „anual” sau „după nevoie”. Șeful serviciului de personal, persoana responsabilă desemnată și șeful întreprinderii trebuie să își pună semnătura pe plan.

Absolut toți angajatorii au o asemenea datorie precum organizarea înregistrării militare, iar scopul acesteia este de a răspunde nevoilor statului și de a ajuta la gestionarea resurselor disponibile în timpul ostilităților (în timp de război). Dar, în primul rând, este necesar să se studieze documentele care reglementează procedura de păstrare a evidențelor militare în organizație. Vă rugăm să rețineți că oficialii actualizează în mod regulat cadrul de reglementare, adăugând noi responsabilități pentru angajatori, așa că fiți cu ochii pe modificări.

În prezent, înregistrarea militară se realizează pe baza următoarelor acte juridice:

• Legea federală din 31 mai 1996 nr. 61-FZ „Cu privire la apărare”;
• Legea federală din 26 februarie 1997 nr. 31-FZ „Cu privire la pregătirea și mobilizarea mobilizării în Federația Rusă”;
• Legea federală din 28 martie 1998 nr. 53-FZ „Cu privire la serviciul militar și serviciul militar”;
• Decretul președintelui Federației Ruse din 14 august 1992 nr. 890 „Cu privire la organizarea lucrărilor în rezervarea cetățenilor Federației Ruse care se află în rezerva Forțelor Armate ale Federației Ruse, organele executive federale care au rezerve și care lucrează în organisme guvernamentale, administrații și organizații locale”;
• Decretul Guvernului Federației Ruse din 27 noiembrie 2006 nr. 719 „Cu privire la aprobarea Regulamentului privind înregistrarea militară”;
• Decretul Guvernului Federației Ruse din 17 martie 2010 nr. 156 „Cu privire la aprobarea Regulilor pentru rezervarea cetățenilor Federației Ruse care se află în rezerva Forțelor Armate ale Federației Ruse, organe executive federale cu rezerve și lucrează în organismele guvernamentale, administrațiile și organizațiile locale”;
• Instrucțiuni pentru rezervarea cetățenilor Federației Ruse care se află în rezervă ale Forțelor Armate ale Federației Ruse, organe executive federale cu rezerve și care lucrează în autoritățile de stat, guvernele locale și organizațiile, pentru perioada de mobilizare și pentru vreme de război din 02 /03/2015 Nr 664c;
• Instrucțiuni ale Statului Major General al Forțelor Armate ale Federației Ruse privind menținerea evidențelor militare în organizații;
• , aprobat 07.11.2017.

Munca de înregistrare militară (MAR) este împărțită în mod convențional în următoarele categorii:

1. Înmatriculare militară generală.
2. Înmatriculare militară specială - rezervarea cetățenilor obligați la serviciul militar care se află în rezervă (SGP).

Organizarea înregistrării militare în organizație. Instrucțiuni pas cu pas

Pasul 1. Numirea persoanei responsabile cu înregistrarea militară

Menținerea evidențelor militare într-o organizație trebuie să înceapă cu emiterea unui ordin și numirea unei persoane responsabile, precum și a persoanelor care vor efectua înregistrări în timpul absenței principalului responsabil. De regulă, această activitate este efectuată de angajații departamentului de personal, iar în companiile mici - de un manager sau chiar de un contabil.

Exemplu de comandă

În baza Hotărârii Guvernului nr. 719 din 27 noiembrie 2006, responsabilii de contabilitate sunt numiți în baza următoarelor standarde:

• 1 angajat cu normă parțială - dacă există mai puțin de 500 de cetățeni înscriși în armată;
• 1 salariat scutit - daca sunt inregistrati 500-2000 de cetateni;
• 2 salariați scutiți (tabel de înregistrare militară) - dacă sunt înscriși în armată de la 2000 la 4000 de cetățeni;
• 1 angajat scutit pentru fiecare 3.000 de cetățeni înregistrați ulterioare.

O copie a ordinului privind persoanele responsabile cu înregistrarea persoanelor obligate pentru serviciul militar va trebui depusă la comisariatul militar local (MC). VK trebuie să fie, de asemenea, notificat cu privire la modificările ulterioare.

Un angajat al serviciului de personal sau o altă persoană trebuie să includă în contractul de muncă și fișa postului responsabilitățile corespunzătoare pentru păstrarea evidenței militare.

Pasul 2. Decideți cu cine să lucrați

Toți cetățenii Federației Ruse trebuie să fie înregistrați în armată (clauza 1, articolul 8 din Legea federală din 28 martie 1998 nr. 53-FZ). Excepție fac persoanele:

• cei care fac serviciul militar;
• cei care execută o pedeapsă cu închisoarea;
• femeile care nu au specialitate militară;
• cu reședința permanentă în afara Federației Ruse.

În conformitate cu Decretul Guvernului nr. 719, Recomandări metodologice pentru menținerea evidențelor militare la întreprinderi, aprobate de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse la 11 iulie 2018, este necesar să se țină seama de:

• bărbați de vârstă militară (18-27 ani) neînscriși în rezerve;
• reprezentanți bărbați în rezervă;
• angajații care au studiat la secțiile militare din instituțiile de învățământ profesional;
• persoanele scutite de recrutare;
• bărbații cu vârsta peste 27 de ani care nu au încheiat serviciul din cauza amânării;
• cetățeni eliberați din armată;
• lucrători care au servit alternativ;
• femei care au primit specialităţi militare.

Dacă se dovedește că salariatul nu este înregistrat la armată, deși ar trebui, angajatorul va trebui să anunțe comisariatul militar despre un astfel de cetățean în termen de două săptămâni. O nouă obligație a apărut pentru companii pe 17 februarie 2019, când a intrat în vigoare Legea federală nr. 8-FZ din 6 februarie 2019. O altă obligație este de a oferi angajatului o trimitere la biroul de înregistrare și înrolare militară pentru înregistrarea militară. Forma acestui document a fost aprobată prin ordin comun al ministrului apărării al Federației Ruse, al Ministerului Afacerilor Interne al Federației Ruse și al Serviciului Federal de Migrație al Rusiei din 10 septembrie 2007 nr. 366/789/197. Direcția arată astfel:

Partea inversă

Vă rugăm să rețineți că angajatorul are obligația de a păstra evidența militară, inclusiv pentru lucrătorii externi cu normă parțială. Toate regulile se aplică lor.

Dacă organizația efectuează rezervări pentru cetățenii care se află în rezervă, atunci pe lângă înregistrarea militară generală, se efectuează și înregistrarea militară specială. În acest scop, documentele sunt elaborate și menținute suplimentar în conformitate cu anexele la Instrucțiunea nr. 664c din 02.03.2015.

Pasul 3. Contactați comisarul local

Dacă înregistrarea militară la întreprindere nu a fost păstrată înainte sau compania a fost creată recent, mai întâi trebuie să aranjați o întâlnire la comisariatul militar local. De regulă, angajații VK sunt gata să ofere instruire introductivă pe tema înregistrării militare, să emită instrucțiuni metodologice și formularele necesare, precum și să sfătuiască angajatul responsabil cu privire la probleme complexe sau controversate în această chestiune.

Înregistrarea și rezervarea militară într-o organizație care este o filială se menține la locația sa. Dacă acest lucru nu este posibil și dacă este necesar, datele sunt transmise prin poștă de la sediul central.

Flux de documente pentru munca de contabilitate militară

Compania în care se efectuează contabilitatea furnizează în VK:

• informații despre cetățenii angajați sau concediați care sunt sau trebuie să fie înregistrați în armată (în termen de două săptămâni);
• liste cu bărbați care vor împlini 17 ani anul viitor (în fiecare an - până la 1 noiembrie), precum și anual în septembrie - liste cu tineri de 15 și 16 ani.

Principalele documente de înregistrare militară, în baza cărora se completează secțiunea II a cardului personal din formularul nr. T-2, sunt:

• pentru cetățenii din rezervă - legitimație militară (certificat provizoriu eliberat în locul legitimației militare);
• pentru cetățenii supuși conscripției pentru serviciul militar - un certificat de cetățean supus conscrierii pentru serviciul militar.

Societatea angajatoare este obligată să întocmească și să mențină următoarele documente contabile:

• ordin privind organizarea înmatriculării militare și rezervării cetățenilor în rezervă;
• plan de lucru pentru menținerea evidenței militare și rezervarea cetățenilor în rezervă;
• un dosar cu legitimații personale de formulare nr. T-2 și nr. T-2 GS pentru cetățenii din rezerve și cetățenii supuși conscrierii pentru serviciul militar;
• un jurnal de verificări privind starea de înregistrare militară și rezervare a cetățenilor în rezervă;
• chitanțe de primire a actelor de înmatriculare militară și contrafolii de la acestea;
• fișa de înregistrare a organizației (formular KUO nr. 18);
• alte documente în conformitate cu cerințele stabilite de autoritățile executive federale, autoritățile executive ale entităților constitutive ale Federației Ruse, organismele guvernamentale locale și șefii întreprinderilor.

În plus, angajatorul este obligat să efectueze lucrări explicative cu angajații care fac obiectul înregistrării. Potrivit paragrafului 27 din Recomandările metodologice, angajaților trebuie să li se pună la dispoziție, printre altele, informații de bază privind mobilizarea și pregătirea pentru aceasta.

Produsele software moderne vă permit să automatizați o parte din VUR, să generați și să tipăriți diverse documente privind înregistrarea militară.

Partea practică

La solicitarea unui loc de muncă, în conformitate cu art. 65 din Codul muncii, solicitantul este obligat să prezinte un act de identitate militar. În practică, candidații se pot sustrage de la această obligație, invocând faptul că legitimația militară se află în biroul de înmatriculare și înmatriculare militară, este pierdută, nu există formulare etc. În acest caz, angajatorul poate refuza încheierea unui contract de muncă cu solicitant, cel puțin până la toate documentele. Angajatorul se poate întâlni și la jumătatea drumului și ia o chitanță scrisă de la viitorul angajat, care indică termenul limită de depunere a documentului.

O altă opțiune este să contactați în mod independent biroul militar de înregistrare și înrolare de la locul de înregistrare al angajatului cu o solicitare despre statutul său sau cu informații despre lipsa documentelor și a mărcilor adecvate pentru un angajat deja acceptat.

În orice caz, absența legitimației militare trebuie consemnată în scris pentru a proteja compania de răspunderea administrativă pentru încălcarea cerințelor legii privind înregistrarea personalului militar.

La încheierea unui contract de muncă, angajatorul este obligat să verifice prezența unei mărci de înregistrare în biroul militar de înregistrare și înrolare de la locul de reședință în pașaport, a unui act militar valabil sau a certificatului de înregistrare. Lucrătorii nerezidenți sunt obligați să se prezinte la biroul militar de înregistrare și înrolare în termen de 2 săptămâni de la data primirii înregistrării temporare. Dacă înregistrarea temporară este pentru o perioadă mai mare de trei luni, atunci participarea la biroul de înregistrare și înrolare militară este obligatorie.

Persoana responsabilă face o copie sau scanează legitimația militară în întregime sau din toate paginile pe care sunt înscrise.

Rezervarea cetățenilor în rezervă (GPZ)

Instrucțiunile pas cu pas pentru menținerea evidențelor militare în organizații includ, de asemenea, o zonă separată precum rezervarea cetățenilor în rezerve. Scopul său este de a asigura personal și resurse de muncă în perioada de mobilizare și în timp de război. Rezervarea constă în acordarea cetățenilor din rezervă (manageri, specialiști, personal de înaltă calificare) cu o amânare de la recrutarea pentru serviciul militar în timp de război.

De înmatriculare sunt supuși și cetățenii rezervați care se află în rezervă, dar sunt scutiți de înrolare pentru serviciul militar la mobilizare și înrolare ulterioară în timp de război pe durata amânării acordate, precum și de recrutare pentru pregătirea militară.

Sprijinul și controlul normativ și metodologic asupra acestui lucru sunt efectuate de Comisia interdepartamentală a forțelor armate ale Federației Ruse, organe executive federale care au rezerve și lucrează în organismele guvernamentale, administrațiile locale și companiile private.

Pentru rezervarea cetățenilor în rezervă, angajatorului i se transmit liste aprobate de funcții și profesii (extrase din liste) și extrase din documentele de reglementare.

Deciziile relevante se iau la ședințele comisiei de mobilizare din compartimentul evenimente speciale (în administrația municipiului) cu participarea directă a unui reprezentant al departamentului VC. Ulterior, această decizie se comunică întreprinderii prin predarea acesteia către o persoană împuternicită a angajatorului împotriva semnăturii.

Formularul nr. 4 (certificat de amânare) cu împuternicire a întreprinderii se eliberează la VC local. Lucrătorii sunt rezervați conform unei liste speciale, care precizează cerințele pentru GPP - profesie, vârstă, grad. După selectarea personalului calificat din personalul companiei, trebuie să completați un formular.

Raportare pentru angajatori

Companiile furnizează rapoarte contabile:

• către agențiile guvernamentale federale sau sediul central;
• la comisia orășenească pentru rezervarea cetățenilor în rezervă;
• la compartimentul comisariatului militar de la sediul (adresa legală) a firmei.

Documentele de raportare anuală privind stadiul lucrărilor la rezervarea instalației de procesare a gazelor sunt:

• un raport privind numărul de cetățeni lucrători și selectați în rezervă, întocmit conform Formularului nr. 6;
• raport (notă explicativă) privind starea lucrărilor în acest domeniu pentru perioada de raportare;
• carnet de înregistrare (formular nr. 18).

Rapoartele sunt întocmite la 31 decembrie a anului de raportare și trebuie să conțină informații complete și de încredere.

Întreprinderile care nu fac rezerve furnizează Formularul nr. 18 ca raport.

Probă

Monitorizarea implementarii legislatiei

În companiile mari (peste 500 de angajați), inspecțiile sunt efectuate o dată pe an. Inspecțiile pentru întreprinderile mici (sub 500 de persoane) se efectuează o dată la 3 ani. Regularitatea inspecțiilor depinde în mare măsură de activitatea VC local, astfel încât este mai sigur să completați toate documentele contabile necesare în timp util și să desfășurați activitățile planificate.

Inspecțiile sunt efectuate de reprezentanți ai biroului militar de înregistrare și înrolare sau ai organelor guvernamentale locale. Ei trebuie să evalueze activitatea de înregistrare militară a unei persoane juridice pentru conformitatea cu cerințele legislației ruse. În plus, ei controlează acuratețea și caracterul complet al documentelor furnizate (după ce au acces la cardurile personale ale angajaților și planurile de lucru). Rezultatele inspecției sunt reflectate într-un jurnal special sub forma unei evaluări.

Refuzul de a respecta cerințele legii poate duce la răspundere pe motiv. În conformitate cu , lipsa de către directorul sau alt funcționar al angajatorului, precum și de către funcționarul administrației publice locale responsabil cu înregistrarea militară a autorităților militare, în termenul stabilit, de a furniza listele cetățenilor supuși inițialului militar. înregistrarea implică impunerea unei amenzi administrative în valoare de la 300 la 1000 de ruble.

Exprimați-vă părerea despre articol sau adresați-i experților o întrebare pentru a obține un răspuns

Menținerea evidențelor militare este responsabilitatea fiecărei companii. Acesta implică implementarea unui număr de activități enumerate la paragraful 32 din Decretul Guvernului Federației Ruse din 27 noiembrie 2006 nr. 719.

De exemplu, trebuie să trimiteți informații despre angajații angajați și concediați care fac obiectul înregistrării militare către biroul de înregistrare și înrolare militară, să păstrați cardurile personale ale acestor angajați (în formularul nr. T-2 „Cartea personală a unui angajat” sau nr. . T-2GS (MS) „Cartea personală a unui angajat de stat (municipal)”), trimiteți date comisariatului militar despre modificările locului de reședință și alte informații personale ale angajaților. În plus, angajații care sunt responsabili cu menținerea evidențelor militare în companie trebuie să efectueze lucrări explicative în rândul recruților și să verifice datele cu biroul de înregistrare și înrolare militară.

Statul Major al Federației Ruse, în Recomandările sale metodologice din 31 decembrie 2007, invită companiile să întocmească un plan anual de lucru pentru înregistrarea militară. Dar întrucât Rezoluția nr. 719 nu conține o astfel de obligație, nu este prevăzută răspunderea pentru lipsa unui plan. În opinia noastră, este indicat să se întocmească un document atunci când firma are un număr mare de angajați supuși înregistrării militare. Acest lucru va facilita munca privind înregistrarea militară și, de asemenea, vă va permite să controlați implementarea evenimentelor obligatorii.

În ce formă este compilat?

Nu există un formular special de plan de lucru. În Recomandările metodologice ale Statului Major al Federației Ruse din 31 decembrie 2007, există o formă aproximativă a unui document care enumeră toate activitățile de înregistrare militară, precum și calendarul recomandat pentru fiecare dintre ele. Compania poate lua ca bază forma din manual, lăsând acolo doar coloanele necesare. Societatea poate determina ea însăși termenele, cu excepția celor prevăzute de Hotărârea nr. 719.

Ce trebuie să fie în document

Planul trebuie să reflecte toate lucrările de înregistrare militară efectuate de companie. Vizavi de fiecare articol, scrieți numele complet al angajatului responsabil al companiei (dacă înregistrarea militară este menținută de mai mulți angajați). În câmpul „Marca de finalizare”, compania poate face o intrare cu orice formulare. De exemplu, „lucrarea a fost finalizată” sau „informația a fost trimisă”. De asemenea, puteți scrie numele angajaților cu privire la care au fost trimise rapoarte la comisariatul militar. Acest lucru va ușura contabilitatea.

Tot în document este necesar să se indice termenele limită pentru fiecare activitate. Un număr de termene sunt stabilite prin Rezoluția nr. 719. Acestea sunt obligatorii pentru toate organizațiile și sunt prezentate în tabel.

Planul este aprobat pentru un an și semnat de șeful companiei. Dacă se dorește, documentul poate fi convenit cu comisariatul militar, deși în legislație nu există o astfel de obligație.