Depozitare fiscala fn 1 pentru case de marcat. Cum să alegi o unitate fiscală pentru o casă de marcat. Așa cum a fost înainte

Termenul „acumulator fiscal” este destul de nou. A apărut datorită modificărilor care au fost aduse legislației privind echipamentele de marcat. Au intrat în vigoare la 1 iulie 2017 și au schimbat complet cerințele pentru casele de marcat. Noile dispozitive au început să fie numite case de marcat online datorită capacității lor de a transmite date prin Internet. Și au dobândit această capacitate tocmai datorită impulsurilor fiscale.

Alternativă modernă la ECLZ

Unitatea fiscală (FN) este un element al caselor de marcat de stil nou. Poate fi numit creierul PCC, deoarece este cel care își amintește toate informațiile fiscale. Acest modul a devenit un înlocuitor pentru EKLZ învechit, care nu mai sunt folosite astăzi. Unitatea nu numai că a preluat funcțiile îndeplinite anterior de banda electronică, dar le-a extins semnificativ. Sarcinile principale ale unității sunt:

• semnătura și criptarea cecurilor;
• transmiterea de informații despre acestea prin internet;
• primirea și verificarea informațiilor de răspuns;
• stocarea datelor privind cecurile emise fără posibilitatea de ajustare;
• blocarea generării chitanței dacă memoria unității conține date netransmise generate cu mai mult de 30 de zile în urmă.

Cum funcționează FN?

Pentru ca impulsul fiscal să interacționeze cu serviciul fiscal, este nevoie de încă o legătură - operatorul de date fiscale (FDO). Aceasta este o companie care va asigura transferul securizat al informațiilor de pe unitate pe serverul Federal Tax Service. Datele sunt transmise folosind un protocol de schimb de informații aprobat de serviciul fiscal. Interacțiunea dintre aceste legături este aranjată după cum urmează:

• unitatea fiscală înregistrează informații despre cecul emis;
• dacă există o conexiune la Internet, aceasta transmite instantaneu date către OFD;
• operatorul le trimite către serverul Federal Tax Service și către e-mailul sau numărul de telefon al cumpărătorului (dacă acesta din urmă a dorit să primească un cec electronic);
• dacă nu există conexiune la Internet, informațiile despre chitanța emisă sunt stocate în memoria unității.

Astfel, datorită impulsului fiscal, serviciul fiscal primește informații despre cecul emis aproape în momentul generării acestuia. În caz de eșec la internet, informațiile vor fi salvate pe unitate. De îndată ce conexiunea este restabilită, datele vor fi transferate către OFD și apoi către Serviciul Fiscal Federal. Așadar, vânzătorii nu trebuie să-și facă griji - dacă internetul scade, vânzările nu vor trebui oprite. Dar este important ca conexiunea să fie restabilită în 30 de zile, altfel FN-ul va fi blocat.

Modernizarea PCC

Orice model de echipament modern de marcat este echipat cu un dispozitiv de stocare a datelor fiscale. Dar pentru a respecta cerințele legii, nu este necesar să achiziționați un dispozitiv nou. Puteți actualiza o casă de marcat existentă - va costa puțin mai puțin. Producătorii de drive-uri fiscale s-au asigurat că au aceeași dimensiune și tip de conexiune la dispozitiv ca și ECLZ. Adică, unitatea poate fi instalată în corpul casei de marcat în loc de o bandă. În plus, firmware-ul plăcii va trebui schimbat. Astfel de servicii sunt furnizate de centrele de service ale producătorilor de case de marcat.

Valabilitate

Principalul criteriu de alegere a unui fond financiar este perioada de valabilitate a cheii de atribut fiscal. Aceasta este perioada în care unitatea va funcționa după înregistrarea la Serviciul Fiscal Federal. Ca regulă generală, este de 13 luni. Cu toate acestea, companiile și antreprenorii care aplică regimuri fiscale speciale și, de asemenea, vând servicii trebuie să utilizeze dispozitive cu un dispozitiv fiscal de stocare valabil 36 de luni.

După perioada specificată, FN-ul trebuie înlocuit. S-a întâmplat și cu EKLZ, dar în acest caz a trebuit să contactez centrul de service. Dar FN-ul poate fi înlocuit cu propriile mâini. După aceasta, trebuie păstrat timp de 5 ani. Rapoartele privind închiderea acesteia și modificările datelor de înregistrare a casei de marcat ar trebui să fie stocate împreună cu unitatea.

Registrul unității

Serviciul Fiscal ține un registru de acțiuni fiscale, care listează modelele permise spre vânzare, parametrii acestora și producătorii. Îl puteți găsi pe site-ul Federal Tax Service. În prezent, în registru există doar 4 unități. Sunt instalate pe case de marcat de stil nou sau sunt oferite spre vânzare pentru a înlocui sau moderniza dispozitivele vechi. Trei unități din registru au o perioadă de valabilitate de 13 luni, iar una are o perioadă de valabilitate de 36 de luni. De asemenea, puteți verifica copia achiziționată a unității fiscale după numărul de serie pe site-ul de service.

Lacăt

Dacă datele privind controalele nu sunt transferate către OFD mai mult de 30 de zile, unitatea va fi blocată. Aceasta înseamnă că casa de marcat nu va putea emite cecuri. Nu se va putea vinde bunuri printr-un astfel de dispozitiv. Acest lucru se poate întâmpla din cauza lipsei de internet, așa că este important să monitorizați întotdeauna funcționalitatea canalului de comunicare.

Cea mai neplăcută consecință a acestui fapt este necesitatea de a nu mai vinde produsul. Cu toate acestea, nu va trebui să îl raportați Serviciului Federal de Taxe sau OFD sau să vă reînregistrați, cu atât mai puțin să schimbați unitatea. Este necesar doar eliminarea cauzei blocării, adică restabilirea conexiunii dintre casa de marcat și Internet. După aceasta, FN-ul va fi deblocat singur și va începe din nou să transmită date despre controalele eliminate.

Se întâmplă ca o companie să aibă o casă de rezervă de rezervă care este folosită doar ocazional. De exemplu, în cazul unei defecțiuni a dispozitivului principal sau ca o casă de marcat portabilă la livrarea mărfurilor. Va fi blocat FN-ul dacă trec mai mult de 30 de zile între generarea cecurilor? Nu trebuie să vă faceți griji pentru asta. Blocarea are loc numai atunci când un control netrimis rămâne în unitate. Dacă cecul este trimis la OFD, atunci nu va exista nicio blocare chiar dacă casa de marcat este folosită mai puțin de o dată pe lună. Deci, de fiecare dată după utilizarea casei de marcat de rezervă, îl puteți opri în siguranță, după ce vă asigurați că datele de vânzări au fost transferate Serviciului Federal de Taxe.

Este posibil să faci fără un dispozitiv de stocare?

Legea prevede o exceptare de la necesitatea folosirii unei case de marcat la desfasurarea anumitor tipuri de activitati. În plus, până la 1 iulie 2018, entitățile care plătesc UTII sau prestează servicii publicului, precum și întreprinzătorii individuali cu brevet, pot lucra și fără casă de marcat. Cu toate acestea, unii dintre acești contribuabili folosesc case de marcat în ciuda absenței unei obligații. Pot folosi dispozitive fără o unitate fiscală?

Prezența unei case de marcat cu dispozitiv de stocare este o cerință a legii casei de marcat. Echipamentele de stil vechi ar putea fi înregistrate la Serviciul Fiscal Federal până la 1 februarie și utilizate până la 1 iulie 2017. De la această dată, este interzisă utilizarea dispozitivelor vechi în Rusia. Prin urmare, dacă entitățile menționate mai sus lucrează cu sisteme de casă de marcat, atunci acestea trebuie să utilizeze o casă de marcat cu impuls fiscal.

Există, de asemenea, o relaxare pentru întreprinderile comerciale care sunt situate în zone populate îndepărtate de rețelele de comunicații. De asemenea, aceștia au obligația de a utiliza case de marcat cu Serviciul Fiscal Federal, dar nu pot transmite informații fiscale către Serviciul Fiscal Federal. În acest caz, casa de marcat va fi utilizată în modul offline - informațiile vor fi salvate în memoria unității. Conform criteriului actual, o aşezare cu o populaţie mai mică de 10 mii de persoane poate conta pe acest beneficiu. Lista acestor teritorii trebuie aprobată de autoritățile regionale și publicată pe site-ul administrației locale.

Deci, impulsul fiscal de astăzi este un element indispensabil al sistemului de casa de marcat. Transformă o casă de marcat obișnuită într-un dispozitiv modern care este capabil să stocheze date în formă criptată și să le transmită Serviciului Fiscal Federal. Acest lucru ar trebui să simplifice activitatea serviciului, să asigure raportarea transparentă și să reducă sarcina asupra întreprinderilor în ceea ce privește controlul fiscal.

De ce ai nevoie de un impuls fiscal? Cine ar trebui să-l cumpere și pentru cât timp? De unde să cumpărați FN și cum să lucrați cu el? De ce poate fi blocat și cum pot reînregistra unitatea fiscală? Odată cu introducerea 54-FZ, antreprenorii au avut multe întrebări cu privire la lucrul cu acest dispozitiv. Găsiți răspunsuri și explicații la ele în acest articol.

Ce este un acumulator fiscal?

O unitate fiscală pentru o casă de marcat online este un cip electronic instalat în casele de marcat de nouă generație. De asemenea, unitatea fiscală este un dispozitiv criptografic care poate proteja informațiile împotriva persoanelor neautorizate folosind criptarea datelor.

Înlocuirea ECLZ cu o unitate fiscală

Din punct de vedere funcțional, unitatea fiscală înlocuiește „cutia neagră” a caselor de marcat vechi, numită EKLZ (bandă de control electronic). Unitatea fiscală, ca și EKLZ, acumulează și criptează informații, dar lista funcțiilor sale este mult mai largă decât cea a predecesorului său.

În primul rând, dispozitivele diferă în ceea ce privește capacitatea de memorie. Dacă pentru EKLZ a fost de aproximativ 4 MB, atunci pentru o unitate fiscală este de 64 de ori mai mare și este deja de 256 MB.

Important! De la jumătatea anului 2017, impulsul fiscal a înlocuit complet ECLZ și memoria fiscală din casele de marcat.

Caracteristici distinctive ale impulsului fiscal:

1. Are funcția de a semna cecuri cu semnătura electronică a întreprinzătorului (funcția este prevăzută pentru a preveni posibilitatea contrafacerii unui cec);
2. Întrucât unitatea fiscală este un instrument criptografic, înainte de transmiterea datelor, toate informațiile trec printr-un proces de criptare, care elimină posibilitatea ca informațiile să fie utilizate de către persoane neautorizate;
3. Unitatea fiscală a casei de marcat online este capabilă să decripteze mesajele de la operatorul de date fiscale;
4. La fel ca EKLZ, unitatea fiscală stochează toate informațiile despre ture, lucrători de numerar și cecuri, cu toate acestea, în plus, FN colectează și informații despre lista de bunuri vândute;
5. Informațiile colectate de unitatea fiscală sunt transferate automat către biroul fiscal după finalizarea fiecărei tranzacții.

Important! Acumulatorul fiscal trebuie schimbat o dată la 13, 15 sau 36 de luni, în funcție de sistemul de impozitare.

Unitatea fiscală poate fi înlocuită chiar de proprietarul magazinului, deși puteți apela și la ajutorul unui angajat al centrului de servicii.

În ceea ce privește impulsul fiscal, sunt impuse cerințe stricte:

1. Sigilarea obligatorie a corpului dispozitivului;
2. Stocarea unității după expirarea duratei de viață a acesteia nu trebuie să dureze mai puțin de cinci ani;
3. În cazul în care intermediarul de transmitere a datelor către fisc (OFD) nu primește informații despre tranzacțiile efectuate la casa de marcat online în termen de treizeci de zile, unitatea fiscală va fi blocată automat.

Încercați casa de marcat online Business.Ru și obțineți toate echipamentele de care aveți nevoie pentru muncă: registratori fiscale cu unitate fiscală, terminale inteligente, scanere de coduri de bare, KEP, chei JaCarta etc. Specialiștii noștri vor configura casa de marcat și casa de marcat online. program la cheie"

În 2018, începe perioada pentru prima înlocuire a unităților fiscale în casele de marcat online, care au fost instalate în 2017. Această procedură ridică o serie de întrebări în rândul proprietarilor de case de marcat online. Citiți articolul nostru despre cum să înlocuiți FN-ul, despre posibilele motive și metode de înlocuire.

De ce ai nevoie de un impuls fiscal?

Unitatea fiscală este a treia generație de dispozitive menite să îmbunătățească procesul de control de stat al afacerilor și, în primul rând, controlul asupra veniturilor acesteia.

Primele două au fost memoria fiscală și ECLZ. Atât prima, cât și a doua invenție au fost aprobate de autoritățile statului. controlul ca un dispozitiv care exclude influența externă, care trebuia să păstreze originalitatea informațiilor despre toate tranzacțiile efectuate la casa de marcat.

Cu toate acestea, statul nu a ținut cont de o asemenea caracteristică a rușilor precum capacitatea de a gândi extrem de creativ și creativ în situații de urgență sau critice (așa este percepută orice încercare a organelor guvernamentale de a consolida controlul asupra veniturilor antreprenorilor).

Această caracteristică se manifestă mai ales atunci când există o dorință arzătoare de a ocoli legea.

Întrucât sfera digitală și IT se dezvoltă în rândul meșterilor populari, foarte curând a fost scris un program cu ajutorul căruia se oprește ECLZ, iar casieria de la sfârșitul turei la casa de marcat echilibrează cu calm debitul cu creditul prin editarea numerarului. chitanțe.

Desigur, acest program a fost la mare căutare în rândul antreprenorilor. Cu toate acestea, nu totul este atât de însorit pe cât ar putea părea:

1. În primul rând, pentru a instala acest program a fost necesar să se facă modificări la firmware-ul intern al casei de marcat, care nu puteau trece neobservate dacă erau verificate de un specialist competent;
2. În al doilea rând, orice cec creat va fi de fapt un fals, care va deveni cunoscut dacă este verificat;
3. În al treilea rând, de-a lungul timpului, autoritățile operaționale au început să acorde o atenție deosebită punctelor cu „case de marcat negre”, după cum ați putea ghici, pentru comerciant, în acest caz, problema nu s-a încheiat cu un avertisment;

Cu toate acestea, inutil să spun, oamenii din Rusia nu sunt timizi, iar software-ul creat de genii „pieței negre” a fost extrem de popular, ceea ce a fost unul dintre motivele tranziției la o nouă generație de case de marcat.

În sistemul fiscal, algoritmul de criptare a datelor este gândit foarte serios. De asemenea, nu există posibilitatea de a falsifica informații datorită faptului că datele sunt transmise online.

Adică, antreprenorul pur și simplu nu va avea timp să facă ajustări. Instalarea de software „greșit” este exclusă, în primul rând, de faptul că carcasa unității fiscale a casei de marcat online trebuie sigilată.

Când și cine ar trebui să înceapă să folosească unitatea fiscală?

Momentul începerii utilizării impulsului fiscal depinde direct de momentul tranziției oamenilor de afaceri la utilizarea caselor de marcat de nouă generație:

1. De la 1 iulie 2017, casele de marcat online cu impuls fiscal trebuie să fie folosite de oamenii de afaceri care lucrează în comerț, pe sistem simplificat fiscal, și OSNO, și care au folosit anterior echipamente de marcat;
2. De la 1 iulie 2018, antreprenorii care folosesc sisteme speciale de impozitare în organizațiile lor - brevet, UTII - au trecut la case de marcat de nouă generație și, în consecință, la utilizarea unui impuls fiscal. Întreprinderile care emit BSO vor trece și la casele de marcat online.

Încercați casa de marcat online simplă și convenabilă Business.Ru și înregistrați cu ușurință vânzările în magazinul dvs. Toate echipamentele și software-ul casei noastre de marcat online respectă pe deplin cerințele Legii nr. 54-FZ și ale Sistemului informatic automatizat de stat unificat.

Este necesar să schimbați versiunea FN pentru a trece la FDF 1.05?

Astăzi există două versiuni de acțiuni fiscale:

• FN 1;
• FN 1.1.

Versiunile diferă una de cealaltă prin ce formate de date fiscale (FDF) lucrează.

Formatul datelor fiscale este o modalitate de a reflecta datele fiscale pe o chitanță de numerar. Datele fiscale includ informații despre punctul de vânzare, detaliile vânzătorului, semnul chitanței, locația punctului de vânzare etc.

Conform legii, datele fiscale trebuie să fie într-un format strict aprobat și nu pot fi modificate din inițiativa nimănui.

Formatul datelor este important atunci când se generează orice raportare de numerar:

• crearea de formulare caracterizate prin raportare strictă;
• crearea de rapoarte privind închiderea sau deschiderea unei ture de casă la un punct de vânzare cu amănuntul;
• rapoarte create în timpul procesului de înregistrare sau reînregistrare a echipamentelor de marcat;
• rapoarte care sunt generate la momentul închiderii impulsului fiscal.

Pe baza obiectivelor legii „Cu privire la utilizarea echipamentelor de casă de marcat”, este clar că statul pune accent pe transferul de date în timp real de la vânzător la serviciul fiscal printr-un intermediar - OFD.

Se transmite o cantitate imensă de informații, iar odată cu sosirea termenului limită pentru tranziție (în prezent 1 iulie 2019), volumele acesteia nu vor face decât să crească.

Pentru a unifica cât mai mult tipul de informații transmise și a simplifica întreaga procedură, se creează formate de date fiscale.

În prezent, există două formate de date fiscale:

• versiunea 1.0;
• versiunea 1.05.

Important! O altă versiune a formatului 1.1 este în dezvoltare. Lansarea sa în circulație este planificată pentru ianuarie 2019.

Versiunile diferă între ele în detaliile care sunt indicate în formularele de raportare stricte și în structura după care informațiile sunt introduse în document.

Ca de obicei, în dezvoltarea oricăror dispozitive și software pentru acestea, cu cât versiunea este mai mare, cu atât calitatea produsului este mai mare.

Dacă sunteți proprietarul unui magazin online, încercați serviciul web Business.Ru Online Checks, care respectă în totalitate 54-FZ, acceptă versiunile FFD 1.05 și 1.1 și este garantat că va trimite cecuri electronice clienților dumneavoastră.

FFD versiunea 1.0

Este fondatorul unei serii de formate. A fost dezvoltat pe baza în mare măsură pe teorie. În consecință, toate îmbunătățirile aduse versiunii ulterioare au apărut prin încercare și eroare.

Angajatul casei de marcat a fost adesea incapabil să efectueze o operațiune de bază, de exemplu, cum ar fi efectuarea unei plăți în avans la casa de marcat (o astfel de nevoie ar putea apărea dacă era necesar un depozit pentru un produs sau serviciu).

De asemenea, în această versiune nu este posibilă schimbarea locației prizei. Locația specificată la înregistrarea casei de marcat a rămas întotdeauna neschimbată.

FDF versiunea 1.05

În timpul dezvoltării sale, au fost luate în considerare deficiențele versiunii anterioare. A fost introdusă posibilitatea de a adăuga noi caracteristici de calcul, iar deficiențele au fost corectate.

Unele surse spun că versiunea FFD 1.05 este intermediară, dar acest lucru nu împiedică antreprenorii să o folosească în casele de marcat online.

FDF versiunea 1.1

Această versiune este în curs de dezvoltare și nu a fost lansată oficial, dar este discutată activ în sfera afacerilor.

Versiunea 1.1 va ține cont de toate erorile cunoscute și va fi optimizată maxim pentru utilizare de către antreprenori. Punerea în funcțiune este planificată din ianuarie 2019. Din același moment este planificată scoaterea din funcțiune a versiunii FFD 1.0.

În ceea ce privește unitățile fiscale, versiunea FN 1 poate funcționa cu astfel de formate de date fiscale precum 1.0, 1.05. Unitatea fiscală versiunea 1.1 poate funcționa cu toate formatele de date fiscale, inclusiv cu formatul 1.1 care este în curs de dezvoltare.

Important! Pentru a trece de la formatul de date fiscale versiunea 1.0 la versiunea 1.05, înlocuirea unității fiscale nu este necesară, dar va necesita flashing.

De unde să cumpărați o unitate fiscală?

Puteți cumpăra o unitate fiscală în mai multe moduri:

Metoda nr. 1

Un antreprenor poate achiziționa dispozitivul împreună cu un set de echipamente de marcat (sau un set de modernizare a acestuia).

Metoda nr. 2

Este posibil să achiziționați o unitate fiscală printr-un reprezentant oficial al producătorului.

Metoda nr. 3

Achiziționarea dispozitivului necesar direct de la un intermediar între antreprenor și fisc. Mai simplu spus, achiziționarea de fonduri financiare de la un operator de date fiscale.

Profitați de oferta unei conexiuni cuprinzătoare la casa de marcat online Business.Ru și primiți toate echipamentele necesare muncii. Vă vom livra gratuit înregistratoare fiscale cu o unitate fiscală, terminale inteligente, scanere de coduri de bare, CEP, chei JaCarta etc., în termen de 3-5 zile.

În prezent, există șapte companii care produc impulsuri fiscale:

• RIC LLC;
• SRL „NTC „Izmeritel”;
• Pragmatic LLC;
• JSC CONCERN AUTOMATIKA;
• SRL „INVENTA”;
• EVOTOR LLC;
• Dreamkas LLC.

Costul FN este:

• de la 5.500 la 7.000 de ruble. pe un model cu o perioadă de valabilitate de 15 luni;
• de la 10.000 de ruble. pe modelul cu termen de valabilitate de 36 de luni.

Informații detaliate despre modelele de fonduri financiare sunt indicate în registrul de acțiuni fiscale.

De asemenea, vă puteți familiariza cu acesta pe site-ul Serviciului Federal de Taxe al Rusiei, în secțiunea „Noua procedură de utilizare a echipamentelor de marcat”> „Registre”> „Registrul acțiunilor fiscale”.

Pe langa verificarea producatorilor de FN, pe site-ul serviciului fiscal puteti verifica existenta unui drive fiscal cu un anumit numar.

Folosind serviciul de verificare a copiilor fabricate ale unităților fiscale folosind numărul de serie FN, asigurați-vă că echipamentul achiziționat este „curat”.

Dacă ați cumpărat un FN fără număr, contactați producătorul, furnizorul sau serviciul fiscal, verificați dacă această copie a fost produsă, atunci ați achiziționat un fals.

Să clarificăm că, fără informații despre o copie a FN, va fi imposibilă înregistrarea unei case de marcat la Serviciul Fiscal Federal.

(FN) este creierul casei de marcat moderne. Acest mic modul asigură siguranța și transmiterea datelor de la casa de marcat către Serviciul Fiscal Federal, permițând proprietarului echipamentului să respecte cerințele legii. Atunci când alegeți o funcție fizică, există anumite nuanțe, pe care le vom discuta în acest articol.

Memoria fiscală

Așa cum a fost înainte

Înainte de a rula casele de marcat online, casa de marcat a înregistrat toate datele pe ECLZ- banda electronica. Pentru fiecare vânzare s-a înregistrat doar suma. O dată pe an, banda ar fi trebuit să fie depusă la Serviciul Fiscal Federal pentru inspecție.

ECLZ conținea puține informații - capacitatea sa de memorie era 4 MB. Când s-a umplut excesiv sau a expirat, a trebuit să contactați centrul de service pentru o înlocuire. Magazinele mari au trebuit să schimbe banda destul de des.

Cum s-a întâmplat?

Acum, în loc de EKLZ, este plasat în casa de marcat FN. Funcțiile sale sunt mai largi - nu numai că înregistrează informațiile de vânzări, dar le criptează și le transmite către serverul operatorului de date fiscale. Responsabilitățile acestuia din urmă includ trimiterea de informații fiscale către Serviciul Fiscal Federal.

Datele de vânzări sunt transmise de obicei imediat când se generează o chitanță sau puțin mai târziu dacă conexiunea nu funcționează în acel moment. În acest fel, organul fiscal monitorizează toate vânzările prin internet, deci Nu este nevoie să duceți unitatea fiscală pentru inspecție la Serviciul Fiscal Federal.

Unitatea fiscală are și o anumită perioadă de valabilitate și resursă de memorie. La dezasamblarea uneia dintre primele unități apărute pe piață, a fost găsit un modul de memorie 256 MB. Se pare că impulsul fiscal poate deține de 64 de ori mai multe informații decât ECLZ-ul său.

Asta nu înseamnă că exact de 64 de ori mai multe verificări vor „încadra” în documentul fiscal, pentru că acum sunt multe detalii noi despre documentul fiscal. Cu toate acestea, se estimează că unitatea poate ține aproximativ 230 de mii de cecuriși încă mai mult. Se dovedește că cu siguranță ar trebui să fie suficient pentru un an dacă imprimați mai puțin de 700 de cecuri pe zi.

O casa de marcat cu FN economiseste timp antreprenorului si reduce costurile de intretinere. La urma urmei, puteți înlocui singur unitatea.

Selectarea unei unități

Unitatea are 2 parametri: modelȘi valabilitate cheie de atribut fiscal. La alegere, ultimul este decisiv.

Termen

Drive-urile sunt disponibile pentru o perioadă de 13, 13/15 și 36 de luni. Aceasta este durata maximă de viață posibilă a unității. Cât timp va dura în realitate depinde de caracteristicile afacerii. Toate detaliile sunt în tabelul următor.

Masa. Selectarea unei taxe financiare in functie de activitate si/sau regim de impozitare

* Notă . Strict vorbind, subiecții de pe OSNO trebuie să aplice FN pe o perioadă de " cel putin 13 luni" Aceasta înseamnă că, în teorie, pot cumpăra o mașină de 36 de luni. Cu toate acestea, pașaportul unei astfel de taxe nu indică faptul că poate fi utilizat în sistemul principal de impozitare. Prin urmare, este mai bine să nu-l cumpărați pentru OSNO.

Ar trebui să aleg o unitate proiectată să dureze mai mult, dacă este posibil? Cu alte cuvinte, dacă legea nu obligă utilizarea unui PF timp de 13 luni, nu ar fi mai logic să luăm un PF timp de 36 de luni? Din păcate, este puțin probabil să poți economisi bani din două motive:

1. Perioada de valabilitate a cheii atributului fiscal nu se potrivește întotdeauna conduce viata in realitate. Deci, dacă lucrați offline și cumpărați o unitate timp de 36 de luni, aceasta va dura în continuare nu mai mult de 18.
2. Capacitate de memorie stocarea timp de 13 și 36 de luni este aceeași. Aceasta înseamnă că, dacă scrieți o mulțime de cecuri în fiecare zi, o rezervă de 36 de luni tot nu vă va dura 3 ani.

Model

FN-1 poate transmite date în formatele 1.0 și 1.05 (alegerea depinde de firmware-ul casei de marcat). Primul există până la sfârșitul anului 2018. De la începutul anului 2019, trebuie să treceți la FDF 1.05 sau 1.1.

Unitatea FN-1.1 acceptă oricare dintre formatele actuale. Astfel, dacă doriți să transferați date către FFD 1.1 veți avea nevoie strict de un dispozitiv de stocare

Pentru moment, atunci când comutați între formate aveți nevoie de:

• înlocuirea impulsului fiscal;
• actualizați firmware-ul KKT.

În prezent se au în vedere modificări ale legislației care vor desființa înlocuirea obligatorie a unității fiscale la schimbarea formatului de transmitere a datelor fiscale. Dacă amendamentele sunt adoptate, atunci când treceți la FFD 1.05 nu va trebui să cumpărați o unitate nouă.

De ce sunt formatele 1.05 și 1.1 mai bune decât FDF 1.0? Ei transmit mai multe detalii. În special, acest lucru este convenabil atunci când proiectați

Dacă folosiți FN greșit

Dacă legea obligă subiectul să aplice FN timp de 36 de luni, atunci teoretic, o casă de marcat cu un acumulator de 13 luni ar trebui să fie supusă răspunderii pentru Partea 4 a articolului 14.5 din Codul contravențiilor administrative. Cu toate acestea, în practică nu există încă amenzi pentru acest lucru. Serviciul Fiscal Federal explică detaliile într-o scrisoare din 23 mai 2017 Nr. ED-4-20/9679@.

FN permise spre vânzare sunt incluse în Registrul Serviciului Fiscal Federal. La momentul scrierii acestei scrisori, nu exista un singur model de unitate de 36 de luni în Registry. Astfel, ofițerii cu regim special, oricât și-ar fi dorit, nu le-au putut achiziționa. Prin urmare, Serviciul Fiscal Federal a promis să nu aplice amenzi.

Și pentru ca în sfârșit să nu existe temeiuri pentru amenzi, oficialii înșiși au subliniat o lacună legislativă. Legea 54-FZ prevede că ofițerii cu regim special pot folosi FN timp de 13 luni pentru munca sezonieră. Cu toate acestea, acest concept nu este dezvăluit în legislația Federației Ruse. Contribuabilul poate stabili în mod independent că activitatea este de natură sezonieră prin prevederea acestui lucru într-un act local.

Să rezumam

1. Dacă achiziționați FN separat, utilizați tabelul de mai sus pentru a decide care dintre ele termen vi se va potrivi. În caz contrar, unitatea este un dispozitiv universal - puteți lua pe oricare.
2. Dacă transferați date în format FFD 1.0, nu uitați până la sfârșitul anului trece la formatul 1.05. Deși recomandăm să nu vă grăbiți deocamdată - este foarte posibil ca amendamentele să fie acceptate și nu va fi nevoie să schimbați FN-ul în timpul tranziției.
3. Dacă intenționați să treceți imediat la transferul de date la FFD 1.1, cumpărați FN-1.1. Pentru FFD 1.05 Orice unitate va merge. Nu ar trebui să vă mai concentrați pe formatul 1.0 - va fi anulat în curând.
4. Dacă unitatea vine cu casa de marcat, asigurați-vă că întrebați care este data de expirare.
5. Dacă, în regim special, aplici FN-ul timp de 13 luni, îți recomandăm să adopți un document intern despre caracterul sezonier al lucrării. În acest fel, puteți evita cu siguranță o amendă pentru utilizarea unei unități cu data de expirare greșită. Și când expiră, cumpărați FN pentru 36 de luni.

Unitatea fiscală este un cip în interiorul casei de marcat. Înregistrează informații despre fiecare vânzare și le transmite operatorului de date fiscale (FDO). Operatorul prelucrează și transmite datele către fisc – astfel fiscul află câți bani au trecut prin casa de marcat.

La vechile case de marcat, EKLZ, o bandă electronică de control securizată, era responsabilă de informații. Ea nota suma fiecărei vânzări, iar o dată pe an era scoasă din casa de marcat și dusă la fisc pentru control. În noile case de marcat există un FN. Înregistrează mai multe informații: nu numai sume, ci și o listă de mărfuri. Casa de marcat transmite aceste date prin Internet. Fiscul primește online toate informațiile, așa că nu este nevoie să duceți FN-ul nicăieri.

Atât EKLZ, cât și FN-ul au o durată de viață limitată, dar numai angajații centrului de întreținere ar putea înlocui EKLZ, iar FN-ul poate fi schimbat independent.

Memoria lui EKLZ era de doar 4MB - asta e ca patru fotografii pe un telefon sau o jumătate de melodie în format MP3. În magazinele cu trafic intens, banda electronică a devenit rapid plină și uneori trebuia înlocuită înainte de program. Memoria unității fiscale este de 64 de ori mai mare. Pașaportul FN nu spune câte cecuri poate deține, dar meșterii au demontat unul dintre primele FN și au găsit în interior un modul de memorie de 256 MB.

Deși memoria a crescut semnificativ, a crescut și dimensiunea cecului. Când cumpărați un FN, așteptați-vă că va fi suficient pentru aproximativ 230-250 de mii de documente fiscale: dacă imprimați mai puțin de 700 de cecuri pe zi, FN-ul ar trebui să fie suficient pentru un an.

În vechile modele EKLZ existau 4 MB de memorie, în FN - 256 MB, de 64 de ori mai mult. Fotografie ECLZ - texnokass.ru, foto FN - rikllc.ru

Ce FN să alegi

Unitățile fiscale diferă în funcție de perioada de valabilitate și model.

Perioada de valabilitate a FN

Perioada de valabilitate a unităților poate fi de 13, 13/15 sau 36 de luni. Alegerea FN depinde de sistemul de impozitare și de caracteristicile lucrării. Numărul de luni de pe cutie este durata maximă de viață a unității. Perioada reală depinde de specificul muncii tale.

Dacă tranzacționați pe sistemul fiscal general

Antreprenorii care tranzacționează pe sistemul general de impozitare (SGT) trebuie să utilizeze un dispozitiv de stocare cu o perioadă de valabilitate de 13 sau 13/15 luni. Conducerea le va dura toate lunile menționate.

În general, legea spune că antreprenorii de pe OSN pot folosi un drive pentru o perioadă de „cel puțin 13 luni”, adică orice: timp de 13, 13/15 sau 36 de luni. Dar pașaportul FN pentru 36 de luni nu menționează OSN pentru comerț: producătorul nu explică cât timp va funcționa o astfel de unitate și dacă va funcționa deloc. Prin urmare, este mai bine să nu cumpărați astfel de unități.

Dacă tranzacționați în moduri speciale sau furnizați servicii

Antreprenorii de impozitare simplificată, imputare, brevet, Taxa Agricolă Unificată și cei care prestează servicii ar trebui să folosească FN-ul doar pentru o perioadă de 36 de luni: va funcționa și așa cum este scris - 36 de luni. Excepție este comerțul cu produse accizabile și natura temporară (sezonieră) a lucrării, mai multe despre acestea mai jos.

Dacă tranzacționați produse accizabile, lucrați sezonier sau independent

Oricine lucrează în regim special și comercializează mărfuri accizabile poate folosi FN-ul timp de 13, 13/15 sau 36 de luni, dar toate vor dura 410 zile (puțin mai mult de 13 luni).

Antreprenorii aflați în regim special cu caracter sezonier al muncii pot folosi FN pentru 13, 13/15 sau 36 de luni. Unitățile vor dura perioada maximă specificată.

Antreprenorii care lucrează autonom, adică casa lor de marcat nu transmite date către OFD, pot folosi FN-ul timp de 13, 13/15 sau 36 de luni. Un FN de 13/15 luni va dura 13 luni, un FN de 36 de luni va dura 560 de zile (puțin mai mult de 18 luni).

Antreprenorii care comercializează produse accizabile, dar nu transferă date către OFD, pot folosi FN-ul timp de 13, 13/15 sau 36 de luni. Toate modelele vor dura 410 zile.

Model FN

Modelul FN este numerele din numele unității: FN-1 și FN-1.1. Diferite modele FN acceptă diferite formate de documente fiscale. Formatul de document fiscal (FFD) este un tip special de document care este generat de casierie și acceptat de Serviciul Fiscal Federal. În prezent există trei formate: 1.0, 1.05 și 1.1, dar în timp, biroul fiscal intenționează să treacă complet la FFD versiunea 1.1.

Unitatea fiscală model FN-1 funcționează numai cu formatele 1.0 și 1.05, iar FN-1.1 - cu toate cele existente. Formatul în care casa de marcat transmite documentele depinde de modelul unității fiscale și de versiunea de firmware a casei de marcat.

Toate acestea sunt importante pentru acei antreprenori ale căror case de marcat au firmware vechi care transmite documente fiscale în format 1.0 și un drive model FN-1: înainte de 1 ianuarie 2019, vor trebui să actualizeze firmware-ul casei de marcat și să schimbe formatul de date în 1.05. Conform ordinului, atunci când schimbați formatul, trebuie să înlocuiți FN-ul cu unul nou, dar guvernul dorește să modifice comanda - antreprenorii nu vor trebui să cumpere un nou FN la trecerea de la formatul 1.0 la formatul 1.05.

Dacă casa de marcat funcționează deja cu FFD versiunea 1.05, nu trebuie să faceți nimic.

Când căutați o unitate fiscală pe Internet, veți întâlni și MGM-FN-1. Acesta este un test fiscal reutilizabil. Casele de marcat și dezvoltatorii de software au nevoie de acesta pentru a testa și configura echipamentele de pe site-ul de testare OFD. Testul FN nu formează un semn fiscal: cecurile nu au forță juridică. Acest tip de FN nu ți se potrivește.

De ce să cumpărați FN pentru 15 luni dacă puteți pentru 36

Pentru multe întreprinderi, legea permite utilizarea FN pentru o perioadă de „cel puțin 13 luni”. Pare logic să cumpărați o unitate pentru 36 de luni, să economisiți bani și să uitați de întreținerea casei de marcat timp de trei ani. De fapt, este puțin probabil să poți economisi bani.

În primul rând, după cum sa menționat mai sus, perioada indicată pe cutie nu coincide întotdeauna cu durata de viață reală a unității. De exemplu, dacă casa de marcat nu transmite date către OFD, unitatea fiscală pentru 36 de luni va funcționa doar pentru 18.

În al doilea rând, memoria unităților pentru 13/15 luni și 36 de luni este aceeași. Este mare, dar nu fără sfârșit: dacă procesați mai mult de 200 de cecuri pe zi, este posibil ca un singur impuls fiscal să nu fie suficient timp de trei ani. Este mai ușor și mai fiabil să cumpărați un fond financiar pentru 13 sau 13/15 luni.

Ce se întâmplă dacă folosiți FN greșit

Dacă sunteți într-un regim special sau prestați servicii, vi se cere să utilizați FN-ul timp de 36 de luni. Cu toate acestea, dacă ați cumpărat un FN timp de 13 luni, îl puteți folosi până la data de expirare. În general, sunt așteptate avertismente și amenzi pentru acest lucru, dar în mai 2017, fiscul a publicat o scrisoare în care a subliniat o lacună în lege: organizațiile cu caracter sezonier nu sunt obligate să folosească un drum de 36 de luni. Legea nu explică ce este „natura sezonieră” și lasă interpretarea termenului la latitudinea întreprinzătorului. Aceasta înseamnă că, pentru a evita o amendă pentru depozitarea incorectă, ofițerii cu regim special trebuie doar să aprobe caracterul sezonier al muncii din cadrul organizației.

De unde să cumpărați FN

Unitățile fiscale sunt vândute de producătorii de case de marcat, centrele de service, producătorii OFD și FN. Prețul depinde de model, perioada de valabilitate, numărul de unități - de multe ori nici măcar nu este scris pe site.

Nu uitați că legea permite producerea de drive-uri fiscale doar de către producători autorizați, iar drive-urile în sine sunt incluse în registrul fiscal. Vă rugăm să verificați registrul înainte de a cumpăra.

Dacă cumpărați o nouă casă de marcat, cel mai probabil va fi inclusă o unitate fiscală.

1. Alegeți un model de fond financiar pe baza sistemului dvs. de impozitare și a caracteristicilor de lucru:

Antreprenorii din sistemul general de impozitare dacă fac comerț: trebuie să folosească FN timp de 13/15 luni. Va dura 15 luni.

Antreprenorii în regimuri speciale (STS, UTII, PSN) și cei care prestează servicii: trebuie să folosească FN timp de 36 de luni. Va dura 36 de luni.

Antreprenorii care lucrează sezonier în moduri speciale: poate folosi FN timp de 13/15 luni sau 36 de luni. Ambele modele vor dura cât mai mult posibil.

Antreprenorii care lucrează în regim special și comercializează produse accizabile: poate folosi FN timp de 13/15 sau 36 de luni. Ambele modele vor dura 410 zile (puțin peste 13 luni).

Antreprenorii care lucrează autonom (casa de marcat nu transmite date către OFD): poate folosi FN timp de 13/15 sau 36 de luni. Un FN de 13/15 luni va dura 13 luni, un FN de 36 de luni va dura 560 de zile (puțin mai mult de 18 luni).

Antreprenorii care comercializează produse accizabile, dar nu transmit date către OFD: poate folosi FN timp de 13/15 sau 36 de luni. Ambele modele vor dura 410 zile.

2. FN va lucra timp de 36 de luni, toate cele 36 doar la casele lucrătorilor cu regim special și a celor care prestează servicii. Dacă casa de marcat este autonomă, conducerea va dura doar 18 luni.

3. Toate modelele FN sunt potrivite pentru toate modelele de case de marcat - cumpărați oricare care se potrivește sistemului dumneavoastră fiscal și specificului muncii dumneavoastră.

4. Dacă depuneți documente fiscale în format FFD 1.0, înainte de 1 ianuarie 2019, treceți la FFD 1.05. Pentru a face acest lucru, actualizați firmware-ul casei de marcat. Conform legii, trebuie să înlocuiți FN cu unul nou, dar nu vă grăbiți să faceți acest lucru: guvernul discută tranziția la FDF fără a înlocui unitatea.

5. Dacă cumpărați o casă de marcat nouă, verificați cu vânzătorul dacă un drive fiscal este inclus în pachet. Dacă da - care dintre ele: modelul și perioada de funcționare.

6. Dacă sunteți un lucrător cu regim special, dar utilizați FN-ul timp de 13 luni, decideți în cadrul companiei că lucrați sezonier - acest lucru vă va ajuta să evitați o amendă pentru modelul FN greșit. După 13 luni, cumpărați FN pentru 36 de luni, conform legii.

În 2017, toate casele de marcat trebuie să fie echipate cu unități fiscale. Această cerință se datorează intrării în vigoare a modificărilor aduse legii caselor de marcat. În acest articol vom încerca să răspundem la întrebările frecvente legate de această inovație importantă.

Ce este un acumulator fiscal?

Legea federală nr. 290-FZ din 3 iulie 2016 introduce conceptul de acumulator fiscal (FN). În termeni simpli, acesta este un dispozitiv pentru criptarea și protejarea datelor fiscale. Iar datele fiscale sunt informații despre calculele efectuate de echipamentele de marcat. Scopul dispozitivului este de a înregistra și stoca date fiscale într-o formă necorecabilă. De asemenea, să reconcilieze documentele fiscale care confirmă faptul transferului de date fiscale către operatorul de date fiscale și să asigure confidențialitatea informațiilor transmise. În esență, aceasta este aceeași EKLZ (bandă de casă electronică), dar cu funcții suplimentare.

Date pentru introducerea caselor de marcat cu depozit fiscal

Din februarie 2017, va fi interzisă înregistrarea caselor de marcat de tip vechi la ECLZ; Până în iulie 2017, puteți utiliza casele de marcat înregistrate anterior la ECLZ. Din 01.07.2017, trebuie făcut un raport asupra tuturor dispozitivelor folosite la unitatea fiscală, iar dispozitivul în sine va trebui actualizat.

Cerințe pentru un impuls fiscal

Cerințele tehnice pentru FN sunt descrise în detaliu în legea federală. Noi, în calitate de utilizatori ai casei de marcat, suntem mai interesați de astfel de parametri ai unității fiscale precum perioada de valabilitate și prețul.

Perioada de valabilitate a acumulatorului fiscal

Durata de viață a fondului fiscal este de cel puțin 13 luni, după expirarea acestei perioade, motorul fiscal va trebui înlocuit. Următoarele tipuri de unități sunt disponibile pe piață:

FN13

Perioada de valabilitate: 13 luni, versiunea FN 1.0. Ar trebui utilizat atunci când vindeți mărfuri accizabile, combinând regimul dvs. de impozitare cu OSNO, cu caracterul sezonier al activității întreprinderii și când utilizați echipamente de casă de marcat în modul offline, de exemplu. fără transfer online de date către biroul fiscal.

FN15

Valabil 15 luni, versiunea FN 1.05/1.1. Există restricții de utilizare. Verificați cu producătorul sau vânzătorul FN-ului despre restricțiile actuale.

FN36

Perioada de depozitare este de 36 de luni. Poate fi utilizat pentru întreaga perioadă de funcționare dacă o organizație sau un antreprenor individual este angajat în furnizarea de servicii, aplică un sistem de impozitare simplificat, impozit agricol unificat, impozit unificat pe venit sau lucrează pe un brevet. Acest tip de unitate poate fi utilizat atunci când se tranzacționează mărfuri accizabile și când funcționează în modul offline, dar durata de viață a unității este redusă la 13,5 și, respectiv, 18,5 luni.

Pretul depozitului fiscal

Nu ar trebui să vă așteptați la nicio concesiune din partea guvernului, costul FN este comparabil cu costul EKLZ. Prețurile pentru unitățile fiscale, în funcție de tip și perioada de valabilitate, încep de la 6.000 de ruble.

Costul total al utilizării unei case de marcat cu un impuls fiscal va crește, deoarece va fi necesar să se ofere acces la Internet și Internet la locul de muncă al casieriei.

De unde să cumpărați o unitate fiscală?

Acțiunile fiscale sunt distribuite printr-o rețea de centre de service autorizate ale producătorilor de echipamente pentru case de marcat și centre de service pentru case de marcat. Puteți achiziționa FN de la operatorul de date fiscale la încheierea unui contract pentru serviciile OFD.

Cine va înlocui FN-ul?

Înlocuirea acumulatorului fiscal revine contribuabilului. Pentru a efectua o înlocuire, cel mai probabil va trebui să contactați ASC (Centrul Central de Service).

Câți ani trebuie păstrat unitatea fiscală după înlocuire?

Contribuabilul utilizator al casei de marcat este însărcinat cu asigurarea siguranței impozitului financiar în perioada 5 ani.

Cine este implicat în producerea de impulsuri fiscale?

Site-ul web al Serviciului Federal de Taxe conține un registru al unităților fiscale, care conține informații despre modelele de unități fiscale și producătorii acestora. În iunie 2018, există șapte companii care produc impulsuri fiscale:

1. STC Izmeritel
2. pragmatist
3. Îngrijorare Avtomatika
4. Inventa
5. Evotor
6. Dreamkas