Certificat de absență a activității economice. Certificat de absență a activității SRL. Cine scrie scrisoarea de informare

Puteți descărca un exemplu de scrisoare despre calculul zero al 6-NDFL, pe care mulți recomandă să o trimiteți la Serviciul Fiscal Federal pentru a evita amenzile sau blocarea contului.

Nu este nevoie să trimiteți calculul zero 6-NDFL

Toți agenții fiscali trebuie să trimită calcule folosind Formularul 6-NDFL (clauza 2 a articolului 230 din Codul fiscal al Federației Ruse). Agenții fiscali sunt, de regulă, angajatori sau clienți în baza unor contracte civile în baza cărora persoanele fizice primesc venituri.

În același timp, dacă în perioada de raportare o organizație sau un antreprenor individual nu a acumulat sau plătit niciun venit persoanelor fizice, nu a reținut impozitul și nu a transferat impozitul pe venitul personal la buget, atunci nu este necesar să depuneți 6-NDFL calcule. Cert este că într-o astfel de situație, o organizație sau un antreprenor individual nu este recunoscut ca agent fiscal. Concluzia este confirmată de paragraful 3 al paragrafului 2 al articolului 230 din Codul fiscal și scrisorile Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 23 martie 2016 Nr. BS-4-11/4901 și din 4 mai 2016 Nr. BS- 4-11/7928.

O organizație sau un antreprenor individual are dreptul de a transmite INFS un calcul zero de 6-NDFL (în ciuda faptului că nu sunt obligați să facă acest lucru). Fiscul, la rândul său, trebuie să accepte un calcul zero. Fiscul, la rândul său, trebuie să accepte un calcul zero.

De ce aveți nevoie de o scrisoare despre zero 6 impozit pe venitul personal?

Să spunem imediat că Codul Fiscal al Federației Ruse nu prevede trimiterea sau trimiterea de scrisori despre calculele zero ale 6-NDFL. Cu toate acestea, oportunitatea depunerii unei astfel de scrisori se datorează următoarelor.

Cert este că, fără a aștepta calculul 6-NDFL, biroul fiscal are dreptul de a bloca contul curent al unei organizații sau al unui antreprenor individual. Blocarea este posibilă dacă calculul 6-NDFL nu este transmis în termen de 10 zile lucrătoare de la data limită de depunere a acestuia (vezi „”). La urma urmei, inspectoratul pur și simplu nu va ști dacă organizația sau întreprinzătorul individual este un agent fiscal sau dacă pur și simplu a uitat să depună 6-NDFL.

Din păcate, există posibilitatea unei astfel de evoluții a evenimentelor. Și pentru a proteja afacerea, este logic să depuneți la biroul fiscal o scrisoare în formă liberă, în care se raportează că organizația sau întreprinzătorul individual nu are nici angajați, nici contractanți și, prin urmare, nu se depune 6-NDFL.

Să dăm un exemplu de astfel de scrisoare.

Cât de des să trimiți o scrisoare

Scrisoarea de mai sus poate fi scrisă o singură dată. În acest caz, scrisoarea trebuie să indice că organizația sau întreprinzătorul individual va depune calcule în formularul 6-NDFL de îndată ce apare o astfel de obligație.

Cu toate acestea, este posibilă o opțiune și mai fiabilă - o astfel de scrisoare poate fi transmisă inspectoratului la sfârșitul fiecărei perioade de raportare. Astfel, la sfârșitul fiecărei campanii de raportare, autoritățile fiscale vor primi un „memento” că nu este nevoie să așteptați calculele 6-NDFL de la o companie sau un antreprenor individual.

Vă reamintim că perioadele de raportare pentru depunerea 6-NDFL sunt următoarele:

• eu sfert;
• jumatate de an;
• nouă luni;

De exemplu, 6-NDFL pentru al 2-lea trimestru din 2016 trebuie trimis cel târziu la 1 august 2016. În consecință, după 1 august 2016, puteți depune o astfel de scrisoare către Serviciul Fiscal Federal.

Termenul limită pentru depunerea unei scrisori

Desigur, nu există un termen limită specific pentru trimiterea scrisorii. Scrisoarea este transmisă exclusiv la discreția agentului fiscal. Cu toate acestea, dacă ați decis deja să trimiteți o scrisoare autorităților fiscale, este mai bine să o depuneți imediat după încheierea fiecărei campanii de raportare și să nu așteptați până când au trecut 10 zile. La urma urmei, dacă calculul 6-NDFL nu este depus în termen de 10 zile lucrătoare de la data depunerii acestuia, Serviciul Fiscal Federal va putea bloca conturile bancare ale organizației (clauza 6 din articolul 6.1, clauza 3.2 din articolul 76). din Codul Fiscal al Federației Ruse). În această perioadă, autorităților fiscale ar trebui să li se reamintească că este posibil să nu aștepte o plată de la dvs.

Uneori, statisticile necesită formulare pentru care organizația nu are metrici. Aceasta nu este o greșeală și trebuie raportată. Dar în loc de zero, trimiteți o scrisoare lui Rosstat despre lipsa indicatorilor. Vezi eșantionul de mai jos.

Scrisoare către Rosstat despre lipsa indicatorilor: cine trece

Serviciul Federal de Stat

statistici pentru regiunea Volgograd

Din cauza lipsei de activități relevante, organizația ________________________________ nu va transmite autorităților de statistică următoarele forme de raportare statistică în anul 2018:

În cazul apariției unor fenomene sau activități conexe reflectate în formularele de raportare statistică, rapoartele vor fi depuse în termenul stabilit.

Sancțiuni pentru nedepunerea unei scrisori care indică absența indicatorilor

Dacă nu avertizați statisticile despre absența indicatorilor, atunci organizația poate fi amendată în temeiul articolului 13.19 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse.

Pentru incapacitatea de a furniza date statistice primare sau pentru furnizarea de informații false, oficialii sunt amendați cu o amendă de la 10 la 20 de mii de ruble, persoanele juridice - de la 20 la 70 de mii de ruble.

Pentru infracțiuni repetate, amenda este: pentru funcționari - de la 30 la 50 de mii de ruble, pentru persoane juridice - de la 100 la 150 de mii de ruble.

În Serviciul Fiscal Federal ________________________

De la ____________________________ ________________________________ (numele organizației, numărul de identificare fiscală, punctul de control, locația)

REFERINŢĂ

despre absenţa activităţilor şi obiectelor de impozitare

____________ (numele organizației contribuabililor) raportează că în perioada ________ (indicați perioada de raportare - trimestru, semestru, 9 luni, an) organizația noastră nu a desfășurat nicio activitate. Cele de mai sus se confirmă printr-un certificat de la banca deservitoare care confirmă absența tranzacțiilor în cont pentru perioada menționată mai sus (anexat).

Din cauza lipsei de activitate nu a existat obiect de impozitare pentru urmatoarele taxe:

- ________________________________________________________________; - ________________________________________________________________; - ________________________________________________________________. (indicați taxele pentru care nu a existat obiect de impozitare)

Aplicație:

1. Adeverință de la banca deservitoare privind absența tranzacțiilor în cont.

supraveghetor _______________________

Contabil șef __________________

Notă.

1. Certificatele de absență a activităților și obiectelor de impozitare se depun la solicitarea organului fiscal la care organizația este înregistrată fiscal, împreună cu declarațiile fiscale.

2. Declarațiile fiscale (calculele pentru plăți în avans) se depun de către organizații pentru impozitele pentru care sunt contribuabili.

Raportarea cu taxe zero constă în:

Pagina titlu;

Secțiune care conține informații despre sumele impozitului (contribuției);

Secțiunea care conține calculul sumei impozitului.

Dacă nu există indicatori, în rândurile (coloanele) din raportarea fiscală se introduc liniuțe.

Indiferent de regimul de impozitare, toate organizațiile sunt obligate să prezinte:

Calculul plăților în avans pentru contribuțiile la asigurările obligatorii de pensie pentru persoanele care efectuează plăți către persoane fizice - pe baza rezultatelor perioadelor de raportare;

Declarație de contribuții de asigurare pentru asigurarea obligatorie de pensie pentru persoanele care efectuează plăți către persoane fizice - pe baza rezultatelor perioadei fiscale;

Certificatele de venit ale unei persoane în formularul 2-NDFL (după cum sa menționat deja, salariile, chiar și în absența activității economice, trebuie să fie acumulate cel puțin în suma minimă).

Dacă în organizație există transport, organizațiile reprezintă:

Calcularea plăților în avans pentru taxa de transport pe baza rezultatelor perioadelor de raportare, dacă acestea sunt prevăzute de o entitate constitutivă a Federației Ruse;

Declaratie de impozit pe transport - pe baza rezultatelor perioadei fiscale.

Dacă organizația are terenuri, organizația trimite:

Calculul plăților anticipate pentru impozitul pe teren pe baza rezultatelor perioadelor de raportare, dacă acestea sunt prevăzute de reglementările municipalităților;

Declarație de impozit pe teren - pe baza rezultatelor perioadei fiscale.

Organizațiile care aplică regimul general de impozitare depun, de asemenea, autorităților fiscale:

Declaratie privind impozitul pe profit;

Declaratie TVA;

Declarație pentru impozitul pe proprietate al organizațiilor (calcul impozitului plăților anticipate pentru impozitul pe proprietate);

Declarație conform UST pentru persoanele care efectuează plăți către persoane fizice (calculul plăților în avans în UST pentru persoanele care efectuează plăți către persoane fizice).

3. Organizațiile care aplică sistemul fiscal simplificat depun la organele fiscale o declarație privind impozitul plătit în legătură cu aplicarea sistemului fiscal simplificat.

4. Organizațiile care aplică regimul sub formă de UTII și nu desfășoară activitate economică în perioada fiscală (trimestru) încetează să mai fie plătitoare ale acestui impozit. În consecință, aceștia nu sunt obligați să depună o declarație UTII „zero” pentru anumite tipuri de activități pentru acest trimestru.

5. De la 1 ianuarie 2007, organizațiile pot depune o singură declarație (simplificată) pe baza rezultatelor trimestrului (anului) de raportare, cu condiția ca în acest trimestru să nu existe tranzacții care au avut ca rezultat mișcarea de fonduri în conturile sale bancare ( la casieria organizației), și nu existau obiecte de impozitare. O astfel de declarație se depune la organul fiscal de la sediul organizației sau de la locul de reședință al persoanei fizice cel târziu în data de 20 a lunii următoare trimestrului, semestrului, 9 luni sau anului calendaristic expirat.

6. Organizațiile trimit la FSS al Federației Ruse, pe baza rezultatelor fiecărui trimestru, o declarație de plată pentru fondurile FSS al Federației Ruse în formularul 4-FSS al Federației Ruse.

Jvakina Veronika Alekseevna(18.10.2012 la 20:52:59)

Buna ziua,

1. Este necesară emiterea unui ordin de suspendare a activităților SRL. Un astfel de ordin este emis, ca de obicei, pe antetul oficial al întreprinderii. Formularea ar putea fi cam așa:

„Din cauza condițiilor nefavorabile actuale de piață, dispun suspendarea activităților companiei Blagovest SRL pe perioadă nedeterminată.”

Toți angajații angajați ai SRL trebuie să fie notificați cu privire la acest ordin și familiarizați cu acesta - de preferință cu o semnătură. Nu toți vor fi de acord să aștepte până când compania va începe din nou să lucreze. Acești angajați vă pot prezenta demisiile. Va trebui să trimiteți restul în concediu fără plată - pentru a face acest lucru, colectați declarații de la angajați și emiteți ordinele corespunzătoare.

Managerul însuși trebuie să scrie o astfel de declarație și să pregătească el însuși o comandă.

2. O scrisoare privind suspendarea activităților SRL trebuie trimisă Serviciului Federal de Taxe de la locul de înregistrare. Întrucât în ​​lege nu există un astfel de concept, rolul unei astfel de scrisori se reduce la simpla notificare a inspectorului că nu lucrați încă și veți depune rapoarte „zero”. Acest lucru vă va îmbunătăți interacțiunea cu reprezentanții autorităților de reglementare.

Formularea scrisorii poate fi făcută similară ordinului de suspendare a activităților. Ceva de genul acesta: „Vă anunțăm că din cauza condițiilor nefavorabile de piață, Blagovest LLC își suspendă activitățile.” Scrisoarea este tipărită pe antetul oficial al organizației, certificat prin semnătura șefului SRL și sigiliul.

Este imperativ să însumați rezultatele perioadei lucrate și să plătiți toate taxele datorate și plățile obligatorii. Acest lucru este necesar pentru a vă asigura că penalitățile și amenzile nu se acumulează și nu cresc pentru întreprinderea dvs.

Ulterior, nu uitați să trimiteți în mod regulat rapoarte „zero”. Dacă părăsiți regiunea în care este înregistrată compania, aranjați în prealabil un intermediar care vă va transmite rapoartele.

Suspendarea activităților SRL nu înseamnă eliberarea de obligațiile contribuabililor! Deoarece nu va exista nicio mișcare în conturile dvs., vi se va cere să trimiteți rapoarte „zero”, respectând termenele limită și alte cerințe legale. Compoziția setului de raportare „zero” va fi determinată de sistemul dvs. de impozitare - de ex. Trebuie să depuneți rapoarte pentru acele taxe, a căror plată vă este atribuită, indiferent dacă desfășurați sau nu vreo activitate. În caz contrar, expuneți compania dumneavoastră, pe lângă penalități, la o probabilitate mare de lichidare forțată.

De asemenea, asigurați-vă că nu au loc tranzacții în contul dvs. bancar. În caz contrar, raportarea dvs. „zero” va fi nesigură și aceasta este, de asemenea, plină de consecințe neplăcute.

3. Este mai bine să nu-l concediezi pe director, ci să-l trimiți în vacanță fără să-i economisești salariul. Multă baftă!.

Nu-mi mulțumi - mai bine scrie o recenzie.

Ofer consultații și redactez documente de la distanță. Ieftin.

E-mail: [email protected]

Într-o perioadă de condiții economice instabile, fiecare întreprindere poate avea nevoie să-și suspende temporar activitățile pentru a evita creșterea costurilor care aduc pierderi companiei. În acest caz, este necesar să sesizeze autoritățile de reglementare despre absența fondurilor, pentru a evita plățile obligatorii. În caz contrar, acestea se vor transforma în datoria companiei și vor atrage după sine aplicarea de penalități.

Scrisori către autorități

În practică, există situații în care o organizație este în imposibilitatea de a-și desfășura activitățile financiare și economice pentru o perioadă lungă de timp. Trebuie amintit că, atunci când pregătesc documente în Rusia, autoritatea fiscală teritorială și fondul de asigurări sociale în scopul depunerii raportării obligatorii, șeful întreprinderii trebuie în mod necesar să furnizeze autorităților menționate o scrisoare de informare despre absența activităților sale.

O astfel de notificare se emite, de regulă, pe antetul unei persoane juridice, indicând perioada de neefectuare a activităților și anexând documente care confirmă această împrejurare. Cu alte cuvinte, pentru a reduce costurile atunci când organizația nu desfășoară activități de afaceri, aceasta din urmă poate trimite autorităților raportoare un document care să confirme că activitatea companiei a fost suspendată. Acest document va fi numit în practică o scrisoare de absență a activității.

Anunțăm fiscul prin scrisoare

Nu există o formă stabilită legal pentru a sesiza inspectoratul fiscal despre absența activităților unei organizații. Prin urmare, este posibil ca o entitate juridică să emită o astfel de scrisoare sub orice formă cu conținutul dorit al următoarelor informații:

1. Numele și adresa organismului Federal Tax Service care va fi destinatarul scrisorii.
2. Forma organizatorică și denumirea persoanei juridice care notifică Serviciul Fiscal Federal.
3. si adresa sediului organului executiv al societatii.
4. , KPP, OGRN și alte detalii ale organizației (puteți folosi antetul unei persoane juridice, care conține deja toate caracteristicile sale corporative).
5. Denumirea documentului, în acest caz: „Scrisoare privind absența activităților și a obiectelor de impozitare”.
6. Textul scrisorii trebuie să conțină:

• denumirea organizației și o indicație a formei sale juridice în conformitate cu;
• perioada temporară de suspendare a activității;
• atașarea documentelor care confirmă că organizația nu desfășoară activități statutare;
• tipuri de impozite pentru care nu exista obiect de impozitare a societatii.

Scrisoarea trebuie vizată de manager și contabil șef, dacă persoana juridică are. persoană și este, de asemenea, certificată de sigiliul organizației.

Un exemplu de scrisoare către autoritatea fiscală arată astfel:

• prin scrisoare recomandată cu o listă detaliată a conținutului și o notificare, care, după livrarea către inspectorul fiscal, va fi returnată la adresa organizației sau la căsuța poștală a acesteia;
• preda personal la fisc de catre conducatorul organizatiei sau o persoana imputernicita cu aplicarea obligatorie pe al doilea exemplar al scrisorii de catre specialistul organului fiscal de acceptare a documentului, data, semnatura si stampila care indica acceptarea acestuia;
• trimite printr-un serviciu de curierat special;
• trimiteți prin recomandare prin contul dumneavoastră legal personal. persoanele de pe site-ul Serviciului Federal de Taxe, semnând documentul cu o semnătură digitală calificată.

Toate metodele de mai sus sunt menite să furnizeze dovezi că societatea a trimis o scrisoare de notificare.

Completarea unui exemplu de scrisoare către Fondul de pensii

De asemenea, nu există un model de scrisoare stabilit despre lipsa de activitate a unei organizații trimisă la Fondul de Pensii. trebuie să conțină informații similare care sunt completate de persoane juridice. persoană la trimiterea unui document către organul fiscal. În plus, scrisoarea trebuie să facă referire la următoarele:

• În perioada specificată, angajații nu au fost plătiți;
• indicați numărul de angajați cu normă întreagă, detaliile personale și ale pașaportului, locul de reședință;
• Trebuie remarcat faptul că toți angajații au fost atenționați de către organizație că sunt privați de dreptul la asigurare conform Legii „Cu privire la asigurarea obligatorie de pensie” nr. 167-FZ.

La scrisoare este atașat un certificat bancar care confirmă absența tranzacțiilor în contul curent al companiei. În plus, legal persoana depune o declarație de plată a primelor de asigurare pentru asigurarea obligatorie de sănătate în formularul ADV-11.

De menționat că o organizație ale cărei activități au fost suspendate nu are obligația de a depune rapoarte SZV-M la Fondul de pensii.

Scrisoarea către fondul de pensii arată astfel:

Alcătuirea unei scrisori către FSS din Rusia

O scrisoare către fondul de asigurări este întocmită prin analogie cu Serviciul Fiscal Federal și cu Fondul de pensii. Documentul finit este semnat și de directorul și contabilul șef al întreprinderii și este însoțit de un certificat de la o instituție financiară care confirmă că nu există mișcare de bani în cont.

Principalele informații din scrisoarea către FSS vor fi:

1. Indicație către FSS.
2. Numele companiei.
3. Adrese, detalii legale de bază. chipuri.
4. Indicarea lipsei de mișcare a fondurilor în cont și neacumularea salariilor către angajați.

Un exemplu de scrisoare pentru FSS este mai jos:

Pe baza celor de mai sus, rezultă că scrisoarea de absență de activitate are ca scop informarea autorităților de reglementare cu privire la activitatea necomercială a întreprinderii într-o anumită perioadă de timp. Un astfel de document este trimis cu scopul exclusiv de a evita evaluarea nejustificată a impozitelor și contribuțiilor. Nu există o formă stabilită legal pentru o astfel de scrisoare, așa că o companie o poate întocmi la propria discreție, ghidată de regulile generale ale muncii de birou.

Scrie intrebarea ta in formularul de mai jos