Cum să configurați un program de lucru în ture în 1C. Munca cu fracțiune de normă: stabilirea unui program și calcularea salariilor. Completarea calendarului de producție

Este responsabilitatea fiecărui angajator să țină evidența orelor de lucru ale unui angajat și adesea apar situații în care angajații nu pot respecta programul de lucru zilnic sau săptămânal. În acest caz, organizațiile țin evidențe rezumate ale orelor de lucru, astfel încât durata orelor de lucru pentru o anumită perioadă contabilă să nu depășească programul standard de lucru. „1C: Salariul și managementul resurselor umane 8” vă va ajuta să configurați această contabilitate.

Program de lucru pentru munca in ture

Să ne uităm la modul în care este implementată contabilitatea în schimburi în 1C: Managementul salariilor și al personalului 8, ed. 3.1.5, în versiunile PROF și CORP.

Este necesar să se facă distincția între conceptele de muncă în schimburi și contabilitate rezumată, deoarece munca în ture nu este întotdeauna contabilitate rezumată.

Potrivit legii, munca în schimburi este munca de la două la patru schimburi, care se introduce atunci când durata muncii zilnice este mai mare decât este permis. Organizațiile folosesc schimburile pentru a crește producția de produse sau servicii, precum și pentru a utiliza eficient echipamentele. De aici rezultă că, dacă tura nu depășește timpul standard pentru angajat, atunci nu este nevoie de contabilitate rezumată.

În versiunea PROF nu există setări separate pentru contabilizarea muncii în schimburi pentru fiecare schimb, creăm un program de lucru separat, în setările căruia indicăm metoda de completare a ciclurilor de lungime arbitrară, dacă este necesar, bifați „; Înregistrarea sumar a timpului de lucru" În programul de lucru, indicăm numărul de zile ale ciclului și completăm orele de lucru ale angajatului pe zi. Complexitatea unei astfel de contabilități apare la formarea tabelului de personal.

Apare întrebarea: ce fel de program de lucru ar trebui să indicăm, întrucât programul afectează statul de plată? Puteți specifica orarul unuia dintre schimburi în poziția tabelului de personal și, atunci când angajați sau transferați personal, specificați programul de lucru al angajatului. A doua opțiune este să creați mai multe posturi de personal cu programe diferite sau să nu specificați deloc un program pentru poziție.

În „1C: Salary and HR Management 8 KORP” ediția 3.1.5 avem noi capabilități de salarizare. În program, puteți crea moduri de lucru care vă permit să combinați programe de același tip și, de asemenea, să indicați un mod de lucru în tabelul de personal pentru fiecare post, care ia în considerare programele de schimb pentru un calcul mai precis al salariului angajatului. Pentru a face acest lucru, în setări " Calculul salariilor" bifeaza casuta " Utilizați modurile de lucru ale angajaților", apoi în secțiunea „ Setări» apare directorul „Programul de lucru al angajaților” unde creăm moduri de operare pentru fiecare grupă de schimburi.

La crearea unui mod, indicăm metoda de umplere ca în programele de lucru: dacă se iau în considerare sărbătorile și dacă se folosește contabilitatea rezumată. În continuare, trebuie să indicăm orarele de lucru care se referă la acest mod de funcționare puteți selecta orare dintre cele create anterior în program sau creați altele noi;

Acum in pozitia standard putem indica modul de functionare, iar salariul va fi calculat pe baza numarului mediu de zile sau ore calculate din datele orarelor combinate. Valorile medii pot fi vizualizate în modurile de funcționare, programul le calculează automat. La angajarea sau transferul de personal, indicăm și programul de lucru.

Schimbări de locuri de muncă în 1C

CORP implementează, de asemenea, un mecanism de schimbare a locului de muncă. În setări " Calculul salariilor„Există o casetă de selectare separată pentru aceasta” Folosește ture de loc de muncă”, care vă permite să specificați metoda de umplere pe schimb și prin link în modul de lucru al angajatului „Se schimbă locul de muncă al angajaților” creați schimburi și descrieți-le. În descriere indicăm codul și denumirea schimbului, ora de începere și de sfârșit a schimbului, tipul de timp (prezență, ore de noapte). În acest caz, pentru fiecare tip de timp dintr-o tură, timpul este completat separat și este indicat tipul de timp, orele sunt calculate automat de program.

Când am creat turele, este necesar să completăm șabloanele de program, unde indicăm un ciclu de rotație a schimburilor, și putem crea automat programe de lucru. Dacă, după aceste setări, deschideți programul de lucru, atunci nu numai numărul de ore, ci și tura angajatului este indicată în funcție de zi. Putem indica și schimbarea în documentul „ Carte de raport».

Pentru munca în ture în versiunea CORP, pe lângă un program individual, este posibil să se creeze un program individual de ture, în care să putem schimba angajații nu ora, ci tura, iar timpul este recalculat automat.

Organizația folosește adesea „schimbări rotative”. O tură continuă este o tură care începe într-o zi calendaristică și se termină în alta.

Exemplu.

În procesul de producție apar situații când, de exemplu, un angajat a lucrat în tură până la opt dimineața, apoi s-a îmbolnăvit și și-a luat concediu medical din aceeași zi.

Se pune întrebarea: pentru ce ar trebui să fie plătit: programul de lucru sau concediul medical, sau vacanța angajatului s-a încheiat în ziua începerii turei, dacă merge la miezul nopții la muncă și își încheie tura până dimineața sau sări peste a doua parte a schimb? Și cum să clarificați programului că angajatul nu a lucrat o parte din tură sau să plătească orele de lucru și nu concediul medical, deoarece concediul medical are o prioritate mai mare, iar programul nu va plăti timp de opt ore pe prima zi de concediu medical. Și, de asemenea, cum se plătește o tură dacă ziua de începere a schimbului a căzut în ultima zi a lunii?

În versiunea PROF, în primele două cazuri va fi necesară editarea manuală a orei din documentul „ Carte de raport" Plata va avea loc pentru orele sau zilele lucrate în luna de angajare, adică plata pentru a doua parte a schimbului va avea loc în luna următoare.

În versiunea CORP este posibil, la fel ca în PROF, să se împartă timpul de lucru în zile calendaristice, dar este posibil să se determine numărul de schimburi și să se efectueze plăți în funcție de schimburile lucrate, în timp ce se poate înregistra timpul întregului schimb în ziua începerii schimbului.

Să aruncăm o privire mai atentă la această posibilitate. Opțiunea implicită este configurată în setări " Calculul salariilor„dacă caseta de selectare „Reflectați o parte a turei care trece în ziua următoare în ziua începerii turei” nu este setat, atunci schimburile vor fi numărate pe zile calendaristice. Dacă caseta de selectare este bifată, atunci tot timpul va fi luat în considerare în ziua începerii schimbului. Această setare poate fi setată și pentru fiecare schimb din programul de lucru sau document "Carte de raport." Setările mai flexibile pentru urmărirea timpului de schimb vă permit să calculați automat corect angajații pentru angajații organizației.

Funcționalitatea programului pentru înregistrarea rezumată a orelor de lucru în „1C: Managementul salariului și al personalului 8” în versiunile PROF și CORP este aceeași. Configurarea contabilității rezumate în program afectează calcularea plății pe baza câștigului mediu și înregistrarea orelor suplimentare pentru contabilitatea rezumată. Pentru ca programul să aibă capacitatea de a înregistra reciclarea în setări „Calcul de salarizare” trebuie deschis „Stabilirea compoziției taxelor și deducerilor” pe filă „Plata orară” bifeaza casuta „Ore suplimentare cu înregistrarea rezumată a orelor de lucru”.

În programele de lucru, putem bifa căsuța că acesta este un program contabil rezumat și, de asemenea, să indicăm din care programul va calcula timpul standard pentru calcularea plății suplimentare pentru orele suplimentare ale unui angajat. Norma poate fi stabilită pe baza calendarului de producție specificat în grafic, după un program de lucru dat, sau după un alt program.

Perioada contabilă pentru contabilizarea rezumată a orelor de lucru

Notă: Perioada contabilă pentru contabilitate sumară nu poate fi de o lună, ci, de exemplu, de un sfert sau șase luni, dar nu mai mult de un an, iar pentru angajații care lucrează în condiții de muncă vătămătoare sau periculoase, de maximum trei luni. Pentru a indica pentru programul de lucru care este perioada contabilă, trebuie să le creăm detalii suplimentare. Detalii suplimentare sunt în secțiune „Setări – Setări generale”. Creăm detalii suplimentare pentru programul de lucru și le dăm un nume, de exemplu, „ Perioadă contabilă", pe fila "Valori" indicați-le pe cele necesare. Acum în grafic putem seta valoarea necesară a perioadei contabile.

Înregistrarea prelucrării se face prin document „Înregistrarea prelucrării”. Acest document se introduce înainte de calculul salariului, se ia standardul de timp conform programului de lucru, documentul ține cont și de absențe înregistrate în program. Numărul de ore pe care le vom plăti la o dată și jumătate prețul sau dublul tarifului este determinat de utilizator în mod independent. Dacă un angajat renunță și trebuie să calculeze orele suplimentare, trebuie pur și simplu să creați un document de concediere în care programul va calcula automat orele suplimentare ca într-un document de specialitate.

Materiale , martie 2018.

Realizam documentul. Astfel, acest angajat va avea un program individual pentru luna ianuarie. Acest program este o prioritate mai mare în 1C ZUP. Calculul orelor lucrate se va face pe baza acestui program individual.

Se bazează pe programul individual al angajatului.

Caracteristici de completare a unui program de lucru în 1C ZUP

Este de remarcat faptul că există o diferență în completarea programului unui angajat în 1C ZUP 3 față de 1C ZUP 2.5. La completarea programului în 1C ZUP 2.5 se indică numărul de ore (8 sau 12 ore), adică se completează cât timp lucrează angajatul.

În 1C ZUP 3, pe lângă numărul de ore, se propune și introducerea unei litere - ce tip de timp este planificat. Programul are acum capacitatea de a planifica diferite tipuri de prezență în program, atât în ​​programul general al angajaților, cât și în programul individual.

De exemplu, pentru șoferi, se folosește adesea timpul petrecut lucrând pe linie, care este codificat cu un cod de apariție în buletinul de raport, și timpul petrecut în reparații, care este codificat diferit și este, de asemenea, plătit diferit. Pentru astfel de cazuri, în 1C ZUP 3 puteți face setări pentru păstrarea evidenței mai multor tipuri de apariții și puteți configura plata pentru mai multe tipuri de apariții.

Mai detaliat, se discută cum să configurați contabilitatea pentru mai multe tipuri de prezență și să stabiliți plata. Folosind exemplul unui angajat ca șofer, vom studia modul de stabilire a plății separate pentru timpul de întreținere. Să ne uităm la configurarea algoritmilor de calcul în 1C ZUP și la configurarea contabilității de angajamente, inclusiv la configurarea urmăririi timpului folosind diferite combinații.


Vă rugăm să evaluați acest articol:

Ca standard, contabilizarea timpului lucrat și, mai important, a timpului nelucrat în sistemul programului 1C:Enterprise 8 se realizează folosind metoda abaterii: tot timpul de lucru al angajatului prevăzut de programul său de lucru este considerat lucrat dacă datele privind abaterile de la programul nu este introdus pentru el. Cu toate acestea, un astfel de sistem poate cauza anumite inconveniente în cazul muncii în ture a întreprinderii, dacă programul de lucru nu poate fi întotdeauna determinat cu exactitate la începutul perioadei de facturare. În acest articol A.V. Yarvelyan, Sea Data CJSC va analiza în detaliu mecanismele care permit luarea în considerare a unor astfel de situații.

  • timp de pauze de la serviciu;
  • numărul de schimburi pe zi;

Ore de deschidere

Schimbări

Orez. 1

Apoi în director Ore de deschidere Schimbare

Orez. 2

Astfel, in sectiunea Schimbări

Data de referință

Calendar formulare de program de lucru.

tabelul 1

Muncitor

01.01.09

02.01.09

03.01.09

04.01.09

05.01.09

06.01.09

Paznicul 1

Paznicul 2

Paznic 3

Agent de securitate 4

Agent de securitate 5

Agent de securitate 6

Data raportului


Orez. 3

Atribuirea modului de operare

Când faptul angajării este reflectat în program, documentul Recrutare într-o organizație Este indicat programul de lucru al fiecărui angajat nou angajat. Atunci când atribuiți un program unui angajat în program, este imperativ să indicați programul în care distribuția calendaristică a schimburilor de muncă în secțiune Calendar coincide cu programul efectiv de lucru al angajatului.

Astfel, programul de lucru se stabilește pentru salariat din momentul angajării și, în lipsa oricăror modificări de personal, nu se poate modifica până la concediere. Acest lucru este foarte convenabil pentru angajații care lucrează în principal în ture de cinci zile. Totuși, vorbind despre munca în ture, putem spune că în realitate este aproape imposibil să-i indice unui angajat un program de lucru pe care l-ar urma cu strictețe pentru o lungă perioadă de timp. Și acum nu vorbim despre faptul că un angajat va încălca neapărat ordinea în ture de lucru determinată de program prin plecarea în concediu sau îmbolnăvirea. Ideea este că schimbarea proceselor de producție ale unei întreprinderi, lipsa sau excesul de resurse, precum și un simplu factor uman vor determina o redistribuire a timpului de lucru al lucrătorilor.

Ore de deschidere

Legislația muncii prevede că, atunci când aplică pentru un loc de muncă, fiecare angajat al întreprinderii este informat despre condițiile viitoarei lucrări. Una dintre aceste condiții este modul de funcționare, adică programul. Programul de lucru poate fi arbitrar, dar ia în considerare cerințele legii, în special capitolul 16 din Codul Muncii al Federației Ruse. Conform articolului 100 din Codul Muncii al Federației Ruse, regimul timpului de lucru ar trebui să determine:

  • durata săptămânii de lucru (cinci zile cu două zile libere, șase zile cu o zi liberă, săptămâna de lucru cu zile libere în program rotativ, săptămână de lucru cu fracțiune de normă);
  • munca cu program neregulat pentru anumite categorii de muncitori;
  • durata muncii zilnice (tur), inclusiv munca cu fracțiune de normă (tur);
  • ora de începere și de sfârșit a lucrului;
  • timp de pauze de la serviciu;
  • numărul de schimburi pe zi;
  • alternarea zilelor lucrătoare și nelucrătoare.

Pentru a descrie modurile de funcționare în programul „1C: Salariile și managementul personalului 8” se folosește o carte de referință Ore de deschidere. Parametrii fiecărui program vă permit să determinați toate caracteristicile menționate mai sus ale modului de funcționare pe care îl descrie, precum și să specificați informații suplimentare care sunt ulterior utilizate pentru calcularea taxelor. De exemplu, programul indică ora de începere a orelor de seară, de noapte și de zi, aceste informații sunt ulterior utilizate pentru a calcula cuantumul indemnizațiilor pentru munca de seară și de noapte.

Pentru o săptămână de lucru de cinci și șase zile, programul indică programul de lucru pe zi a săptămânii (vezi Fig. 1). Pentru un program de ture (cu zile libere flotante), schema de program de lucru este puțin mai complicată: într-o carte de referință separată Schimbări sunt descrise toate schimburile de muncă ale întreprinderii, pentru fiecare schimb sunt indicate orele de începere și de sfârșit a muncii și timpii de pauză; se întocmește apoi un program de lucru din aceste schimburi. În acest caz, în loc de zile ale săptămânii, care nu au sens pentru această schemă de lucru, se folosește pur și simplu numărul de serie al zilei din program.

Orez. 1

De exemplu, programul de lucru al unui agent de securitate este format din șase zile: în prima zi lucrează în tura de zi, a doua zi - tura de seară, a treia zi - tura de noapte, apoi se odihnește timp de trei zile și așa mai departe. Pentru a introduce date despre un astfel de program de lucru în program, va trebui să creați 3 elemente în directorul Shifts corespunzător fiecărui schimb de lucru. Turul de zi începe la ora 8:00 și se termină la ora 16:00, cel de seară este de la 16:00 la 12:00, iar cel de noapte de la miezul nopții la 8:00.

Apoi în director Ore de deschidereîn noul element, pe lângă alți parametri de program, în secțiunea Schimbări se introduc date despre succesiunea schimburilor din program, indicând numărul de serie al zilei. În program sunt incluse și weekendurile - în rândurile corespunzătoare coloanei de weekend Schimbare rămâne gol (vezi Fig. 2).

Orez. 2

Trebuie amintit că Codul Muncii al Federației Ruse interzice munca în două schimburi la rând. Totuși, în program, în programul de lucru pentru aceeași zi, puteți introduce mai multe rânduri în program și, în consecință, mai multe schimburi de lucru.

Această posibilitate este prevăzută pentru cazurile în care, în contabilitate internă, schimburile de muncă sunt împărțite în mai multe părți, în timp ce în total durata întregului timp de lucru al salariatului în timpul zilei nu depășește normele stabilite de lege.

Astfel, in sectiunea Schimbări Programul de lucru de securitate din exemplul luat în considerare ar trebui să aibă șase rânduri: trei pentru ture de lucru și trei pentru weekend.

De o importanță deosebită este parametrul Data de referință- această dată determină punctul de plecare, momentul care va „lega” programul abstract de lucru cu calendarul real. Data de referință este data calendaristică a primei zile a programului, indiferent dacă este o zi lucrătoare sau un weekend.

O diagramă vizuală a muncii conform acestui program (conectarea schimburilor de lucru cu calendarul) este prezentată în secțiunea Calendar formulare de program de lucru.

Trebuie avut în vedere faptul că atunci când întreprinderea funcționează în ture în timpul zilei, mai mulți lucrători pot lucra în ture la fiecare loc de muncă. De exemplu, un serviciu de securitate al întreprinderii, înființat la 1 ianuarie 2009, este format din 6 paznici care lucrează în trei schimburi, așa cum se arată în exemplul anterior. Schema muncii lor în raport cu zilele calendaristice este prezentată în Tabelul 1.

tabelul 1

Muncitor

01.01.09

02.01.09

03.01.09

04.01.09

05.01.09

06.01.09

Paznicul 1

Paznicul 2

Paznic 3

Agent de securitate 4

Agent de securitate 5

Agent de securitate 6

unde U este tura de dimineață, D este tura de după-amiază, B este tura de seară și ziua liberă. - zi libera.

Pentru a afișa o astfel de schemă în program, este necesar să se creeze șase programe de lucru similare pentru agenții de securitate (descrise în exemplul anterior), care diferă doar în ordinea schimburilor din program.

De asemenea, este posibil ca pentru toate cele șase programe de lucru ordinea schimburilor să fie aceeași, iar programele să difere în parametrul Data raportului: pentru paza 1, data numărătoarea inversă va fi 01.01.2009, pentru paza 2 - 27.12.2008, pentru paza 3 - 28.12.2008 etc. (vezi Fig. 3).

Orez. 3

O condiție prealabilă pentru funcționarea corectă a unei astfel de scheme este ca data de referință indicată în toate programele să fie mai mică decât data posibilă de începere a funcționării întreprinderii în astfel de moduri; în caz contrar, va fi imposibil să se acumuleze salarii angajaților care au început să lucreze înainte de data începerii programului.

Schimbarea modului de operare

Cel mai simplu caz de modificare a programului de înregistrare în sistemul informatic este transferul unui angajat într-un alt mod de lucru permanent. De exemplu, din cauza unei modificări a programului de funcționare al unui magazin, nu mai este necesară paza acestuia în timpul schimbului de noapte, caz în care programul de lucru al tuturor angajaților care ocupă posturi de securitate ar trebui redistribuit.

Faptul unei astfel de modificări de program se reflectă în programul care utilizează documentul Transferul de personal al angajaților organizației, ca orice altă modificare a condițiilor de muncă.

Este mai dificil de gestionat într-un sistem informatic o situație în care programul de lucru se modifică frecvent sau când programul de lucru al unui angajat nu reprezintă un ciclu de schimb prestabilit. De exemplu, modul de funcționare al cazanelor este indisolubil legat de planurile de producție ale întreprinderii: într-un moment în care capacitățile de producție nu sunt utilizate, este suficientă o persoană de serviciu în camera cazanelor și în timpul lucrului intens al întreprinderii. , lucrătorii cu anumite calificări trebuie să fie prezenți în camera cazanelor. Ar trebui spus că programele de lucru ale lucrătorilor cazanelor nu pot fi supuse vreunei algoritmizări, mai ales dacă planurile de producție ale întreprinderii depind, de exemplu, de comenzi externe? În acest caz, este, de asemenea, destul de probabil ca planurile de producție ale întreprinderii pentru luna următoare și, în consecință, programele de lucru ale angajaților cazanelor, să fie aprobate cu puțin timp înainte de începerea perioadei de facturare, iar informațiile despre astfel de programe ajung la departamentul de personal și departamentul de facturare chiar mai târziu.

Introducerea graficelor individuale

Pentru a rezolva astfel de situații, programul oferă un document . Acest document este în multe privințe similar cu fișa de pontaj obișnuită, dar este destinat să introducă informații în mod specific despre programul de lucru planificat al angajatului pentru luna. Acest document nu indică perioade de vacanță, concediu medical sau călătorii de afaceri - la momentul întocmirii unui program individual, este posibil ca informațiile despre acestea să nu fie încă disponibile. Documentul reflectă aceleași informații ca și secțiunea Calendar in programul de lucru: numarul de ore de lucru de zi, noapte si seara pentru fiecare angajat si pentru toate zilele lunii. De fapt, documentul servește la evitarea necesității de a crea mai multe ordine de transfer de personal atunci când programul de lucru se modifică frecvent.

Documentul funcționează în două moduri: introducerea orei pentru fiecare zi a perioadei și introducerea sumar a timpului pentru perioada în ansamblu. Primul mod de funcționare al documentului permite fiecărui angajat să introducă pentru luna următoare numărul estimat de ore de zi, noapte și seară pentru fiecare zi lucrătoare. În acest fel, puteți, de exemplu, să înregistrați înlocuiri planificate în timpul vacanțelor sau călătoriilor de afaceri ale angajaților. Introducerea datelor pentru fiecare zi a perioadei, din punctul de vedere al mecanismelor programului, este complet similară cu o comandă de personal pentru modificarea programului de lucru al unui angajat.

Dacă întreprinderea în general sau pentru un anumit angajat în special nu a introdus conceptul de ore de noapte sau de seară, documentul implementează capacitatea de a ascunde liniile inutile destinate să afișeze informații despre orele de seară și de noapte. În acest scop sunt prevăzute butoane. NoapteȘi Seară pe panoul de comandă al părții tabelare a documentului în modul de introducere a datelor pentru fiecare zi a perioadei (vezi Fig. 4). În modul de introducere a datelor consolidate, numărul de zile și de ore lucrate pentru întreaga lună este indicat pentru fiecare angajat, inclusiv orele de seară și de noapte. Această metodă de generare a unui document este mai simplă decât alternativa (pe zi), dar poate complica alte lucrări legate, de exemplu, de calcularea plății pentru neprezentări. Dacă pentru un angajat este introdus un program individual consolidat, programul nu poate calcula automat numărul de zile plătite și de ore de absență și, în consecință, nu va putea determina valoarea plății. În acest caz, suma plății și timpul de neprezentare vor trebui calculate manual. De asemenea, pot apărea dificultăți la calcularea salariilor: sistemul nu va putea determina automat perioadele de deplasare dacă s-au înregistrat absențe pentru angajat în perioada de facturare și, în consecință, nu va ține cont de datele introduse anterior privind timpul nelucrat. Din document se poate tipări o foaie de lucru în formularul T-13.

Foaia de pontaj poate fi tipărită numai dacă datele documentului sunt introduse nu cumulativ, ci pentru fiecare zi.

Foaia de pontaj afișează informațiile introduse nu numai de document Introducerea programelor individuale de lucru pentru o organizație, dar cu toate documentele de abatere pentru un anumit angajat în perioada de facturare specificată.

Orez. 4

Se poate introduce un singur document pentru fiecare angajat Introducerea programelor individuale de lucruîn perioada de facturare.

Introducerea foilor de pontaj

Document are ca scop introducerea sau corectarea datelor privind abaterile introduse în perioada de salarizare înainte de calcularea salariilor.

Documentul oferă posibilitatea de a indica tipul de absență în conformitate cu clasificatorul de utilizare a timpului de lucru.

Datele din fișa de pontaj, precum și din documentul anterior discutat, pot fi introduse cumulativ sau pe zi a perioadei. Dacă datele sunt introduse colectiv, pentru fiecare tip de timp de lucru din partea tabelară a documentului puteți afișa o coloană în care sunt indicate informații despre numărul de zile și orele de absență. Setarea vizibilității coloanelor din tabel se face cu ajutorul butonului Modificați compoziția coloanei pe panoul de comandă al mesei, nu pot fi folosite simultan mai mult de șase tipuri de timp la rând.

Documentul poate fi completat automat cu date despre programul de lucru al angajaților, în timp ce secțiunea tabelară va afișa toate zilele lucrătoare ale salariatului în conformitate cu programul individual de lucru introdus anterior, iar dacă nu există, în conformitate cu programul de lucru, după cum precum și toate absențele și plățile suplimentare ale angajatului, informații despre care au fost deja introduse în program (vezi Fig. 5).

Orez. 5

Când editați o foaie de pontaj cu o metodă rezumativă de introducere a timpului, trebuie să vă amintiți că la introducerea datelor privind timpul de absență, timpul de prezență nu este recalculat automat. Astfel, dacă utilizatorul a introdus informații despre un concediu fără plată de două zile pentru un angajat în foaia de pontaj, dar nu a redus numărul de zile de prezență, salariul angajatului va fi calculat pe baza datelor din luna lucrată complet.

Document cu metoda de introducere a timpului pe zile ale perioadei pune la dispoziție utilizatorului un tabel în care pentru fiecare zi a perioadei de facturare pot fi introduse una sau mai multe desemnări de timp de lucru, indicând numărul de ore din acest timp. Tipurile de timp sunt desemnate folosind coduri de litere definite în director Clasificator al utilizării timpului de lucru. Dacă trebuie să introduceți mai multe tipuri de utilizare a timpului de lucru într-o singură zi, puteți introduce mai multe denumiri de litere cu orele lucrate, de exemplu: „I-6, N-2”.

La introducerea oră după zi a perioadei, foaia de pontaj (vezi Fig. 6) poate fi întocmită atât pentru întreaga lună, cât și pentru partea ei: prima sau a doua jumătate a lunii; perioadă arbitrară într-o lună. Cu introducerea datelor consolidate, documentul poate fi emis doar pentru o lună întreagă.

Orez. 6

Este imperativ să rețineți că, în ciuda capacității de a edita timpul lucrat și absențele folosind o fișă de pontaj, calculul sumei plății pentru absențe și valoarea taxelor suplimentare se realizează prin documente primare speciale ale sistemului. De exemplu, introducerea informațiilor despre călătoria de afaceri de două zile a unui angajat într-o foaie de pontaj nu va calcula automat suma plății pe baza câștigurilor medii. Pentru a calcula plata de călătorie, trebuie introdus un document Plata conform castigului mediu. Informațiile despre absențe introduse în foaia de pontaj vor afecta doar calculul plății pentru timpul lucrat.

Pentru a plăti munca pe timp de noapte și seara, pe lângă programul, programul individual sau foaia de pontaj, este necesar să se întocmească un document pentru acest angajat Introducerea informațiilor despre acumulările planificate pentru angajații organizației indicând valoarea plății pentru orele de seară și de noapte. Sumele de plată sunt calculate folosind documentul Calculul salariilor angajatilor organizatiei.

Foaia de pontaj are posibilitatea de a indica tipurile de timp clasificate ca timp lucrat peste norma - ore suplimentare sau timp de lucru in sarbatori. Vă rugăm să rețineți că, fără a completa documentele primare relevante, plata orelor suplimentare nu este înregistrată în program, chiar dacă orele suplimentare sunt reflectate în document. Introducerea foilor de pontaj. Acest lucru se explică prin faptul că orele suplimentare se plătesc separat de salariul principal, iar prezența acesteia, spre deosebire de absențe, nu afectează în niciun fel calculul.

Consecința acestui algoritm este că la tipărirea formularului T-13 dintr-un document, informațiile despre orele suplimentare lucrate sau munca în zilele de sărbătoare nu vor fi reflectate în formă tipărită până când documentele nu sunt introduse în program. Plata orelor suplimentare sau Plata pentru munca in sarbatori si in weekend. Vă reamintim că, atunci când tipăriți dintr-un document, formularul de fișă de pontaj T-13 este completat cu date privind timpul lucrat și absențe ale angajaților pe baza rezultatelor tuturor documentelor primare și documentelor de abatere introduse anterior, și nu doar în funcție de timp. date fișei. De asemenea, este important de reținut că formularul T-13 poate fi tipărit dintr-un document numai atunci când se introduce oră după zi a perioadei, formularul T-13 nu poate fi tipărit dintr-o foaie de pontaj „consolidată”.

„Foaia de pontaj T-13”

Un raport poate fi generat în orice moment al perioadei de facturare Foaia de pontaj T-13. Formularul T-13 este completat cu date din programul de lucru al angajatului, programul individual și foile de pontaj, documentele primare, documentele de abatere introduse în program la momentul în care a fost generat raportul.

Unde să găsiți și cum să completați un program de lucru în 1C, caracteristici de completare și configurare a programelor de lucru nestandard în 1C: ZUP3.8 - citiți articolul nostru.

Angajatorul stabilește programe în conformitate cu obiectivele de productivitate ale întreprinderii sale. Să luăm în considerare reflectarea lor în program (1C: ZUP).

Unde și cum să completați programul de lucru în 1C: ZUP 8.3: „săptămâna de cinci zile”

Pentru a completa programele din program, accesați meniul „Setări” - secțiunea „Entreprindere” - programul de lucru al angajaților. Butonul „Creare” deschide setările și crearea unei noi diagrame. Indicăm numele acestuia, setăm anul curent și mergem la meniul „Modificați proprietățile diagramei” oferit nouă.

În primul rând, să ne uităm la stabilirea programului în 1C, conform căruia majoritatea rușilor lucrează - o săptămână de cinci zile. Indicăm:

Completam programul de lucru cu fracțiune de normă în 1C: ZUP 8.3

Sunt cazuri când un angajat lucrează cinci zile pe săptămână, cu jumătate de normă. În acest caz noi:

  1. creați un nou program, specificați aceleași setări ca în programul „de cinci zile”.
  2. bifeaza casuta „Munca cu fracțiune de normă”- munca cu fracțiune de normă (aici puteți indica că se țin evidența pentru munca cu fracțiune de normă); și calculați norma conform unui alt program „de cinci zile”.
  3. În partea tabelară cu programul de lucru, trebuie să indicați manual numărul de ore de lucru pentru fiecare zi.

Completam programul de lucru in ture in 1C:ZUP 8.3

Există contabilitate după tipul de timp: prezență, orele de noapte și orele de seară - acestea sunt luate ca bază pentru întocmirea programelor cu caracter schimbător al muncii la fiecare întreprindere. Să luăm în considerare elaborarea unui astfel de program, de exemplu un program: zi - prezența la vot (12 ore), a doua zi - seara (3 ore) și noaptea (9 ore), a treia zi - somn, a patra - zi liberă.

  1. În proprietățile programului, indicăm metoda de completare „Prin cicluri de lungime arbitrară (programe de schimb)” și faptul că la completare, nu trebuie să țineți cont de sărbători; se ține o evidență sumară a timpului de lucru; la calcularea orelor suplimentare, determinați norma conform „Calendarului de producție”.
  2. Tipuri de timp: dacă întreprinderea ține înregistrări nu numai pe timp de noapte, ci și pe timp de seară (și în exemplul nostru se țin astfel de evidențe); bifați casetele pentru „Prezență”, „Ore de noapte” și „Ore de seară”.
  3. În tabelul „Program de lucru” indicăm numărul zilei „1”: prezență 13; numărul zilei „2”: orele de noapte 9, orele de seară 3; ultimele două zile rămân goale (Fig. 2). După ce faceți clic pe butonul „Ok”, graficul va fi completat corect.

Există un număr mare de moduri de compilare în programul „Gestionarea salariilor și resurselor umane, ediția 3.0”, trebuie doar să setați parametrii corecti și să completați programul.

Important! Fără programe pregătite, salariile angajaților nu vor fi acumulate. Programul trebuie să fie legat de angajat la angajare și puteți schimba programul cu altul folosind documentul „Transfer de personal” sau „Transfer de personal prin listă” (pentru a adăuga un angajat - în fila „Principal”, bifați caseta „ Transfer la alt program”).

Completem un program de lucru individual în 1C: ZUP 8.3

Dacă un angajat nu are un program specific, stabilit, adică zilele lucrătoare se schimbă lunar, în acest caz se recomandă crearea „Programe de lucru individuale” (meniul „Salariu” - Urmărire timp - Programe individuale). În acest caz, programul este completat manual lunar: în coloana de sus indicăm „Prezența” și numărul de ore, în partea inferioară „noapte” sau „seara” și numărul de ore (Fig. 3).

Așadar, am analizat unde și cum să completăm programele de lucru în 1C: ZUP 3.8 și am făcut setări pentru programele de lucru nestandard în 1C.

Dacă mai aveți întrebări despre completarea și configurarea programelor de lucru în 1C: ZUP 3.8, vă vom răspunde pe site-ul nostru. Experții noștri nu se consultă doar verbal, ci și cu baza de date de lucru 1C pentru a vă ajuta să găsiți o eroare sau să configurați programul 1C.

Să vedem unde să găsim și cum să completați o foaie de pontaj în 1C ZUP 8.3. Vă spun imediat că nu veți putea găsi o foaie de pontaj în 1C Accounting 8.3, deoarece nu există.

Foaia de pontaj este necesară pentru angajații al căror salariu este bazat pe timp. adică depinde de timpul efectiv lucrat.

În program, timpul lucrat poate fi urmărit folosind diferite metode, sau mai degrabă două:

  • Prima metodă este metoda „deviației”. Cu această metodă, sunt înregistrate abaterile de la program (de exemplu, neprezentări sau, dimpotrivă, ore suplimentare). Datele programului de lucru sunt luate ca bază;
  • a doua metodă este metoda „înregistrării continue”. Folosind această metodă, documentele de abatere sunt păstrate simultan și se înregistrează timpul efectiv petrecut.

Program de lucru în 1C ZUP 8.3

Când se creează o comandă, este necesar să se stabilească un program de lucru - acesta înregistrează orele de lucru planificate ale angajatului. Dacă există o schimbare de personal, trebuie indicat și programul (alocați unul nou sau lăsați același). Atributul „Program de lucru” este necesar în documentele de recepție sau transfer. Programele de lucru din organizație sunt stabilite în directorul „Programe de lucru”.

Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:

Discrepanțele cu programul din 1C 8.3 sunt înregistrate în următoarele documente:

În secțiunea „Urmărirea timpului” (meniul „Salariu”), puteți configura un program individual pentru un angajat pentru o anumită perioadă. În acest caz, timpul planificat prin programul principal nu va fi calculat pentru angajat. Acesta va fi stabilit pe un program individual.

Fișa de timp de lucru din 1C nu se completează în următoarele cazuri:

  • Când toți angajații unei întreprinderi lucrează cinci zile pe săptămână.
  • Când organizația operează mai multe programe ciclice și nu există abateri, cu excepția timpului liber, concediilor, concediilor medicale etc.

Cazuri în care foaia de pontaj din 1C 8.3 trebuie completată:

  • Când se utilizează programe complexe de timp de lucru neciclice.
  • Când o organizație schimbă în mod constant turele între angajații care lucrează în programul de schimb.
  • Când utilizați metode de schimbare într-o organizație și așa mai departe.

Lucrul cu foi de pontaj în salariu 1C

Să ne uităm la instrucțiunile pas cu pas pentru introducerea și configurarea unei foi de pontaj în 1C 8.3 ZUP.

Foaia de pontaj contabilă în 1C ZUP se află în meniul „Salariu”, apoi în secțiunea „Contabilitatea timpului”, urmați linkul „Foile de pontaj” către lista de pontaj.

În listă, faceți clic pe butonul „Creați”. Se va deschide o fereastră pentru crearea unui document nou: