Ar vienos dienos kelionė laikoma verslo kelione? Dienpinigiai už komandiruotę vienai dienai Ar mokami dienpinigiai už 1 dieną?

Teisės aktai neriboja komandiruočių trukmės iki minimalaus laikotarpio. Komandiruotė gali būti ilga, su kelių dienų buvimu kitoje vietovėje arba trumpesnė nei para – tai priklauso nuo oficialios užduoties sudėtingumo ir apimties. Apie vienos dienos verslo kelionių ypatybes papasakosime mūsų straipsnyje.

Komandiruotė 1 dienai: registracija

Darbuotojo komandiruotė vadovo įsakymu į kitą vietą, kurios metu sutampa jo išvykimo ir grįžimo datos, vadinama vienos dienos komandiruote. Ji įforminama panašiai kaip ir eilinė komandiruotė įstatymų ir įmonės vietos akto nustatyta tvarka:

• išduodamas komandiruotės įsakymas,
• darbuotojui, išsiųstam į komandiruotę, iš kasos aparato arba pervedant pinigus į banko kortelę išduodamos atskaitingos lėšos,
• grįžęs darbuotojas surašo avanso aktą su pridedamais dokumentais, patvirtinančiais kelionės metu patirtas išlaidas.

Vienos dienos komandiruotės nereikėtų painioti su nuolatiniu darbu kelyje ar keliaujančio pobūdžio (pavyzdžiui, traukinių konduktoriai, ekspeditoriai, mašinistai ir pan.), kuriems nereikia kelionės dokumentų (DK 166 str. Rusijos Federacijos kodeksas).

Vienos dienos verslo kelionė: kaip ji apmokama?

Išsiunčiant darbuotoją į komandiruotę kelioms dienoms, darbdavys privalo jam atlyginti (Rusijos Federacijos darbo kodekso 168 straipsnis):

• kelionės į komandiruotę ir atgal išlaidas,
• išlaidos nakvynei viešbutyje arba buto nuomai,
• dienpinigiai,
• kitos su darbdaviu sutartos išlaidos.

Jei komandiruotės trukmė yra 1 diena, tai darbuotojui dažniausiai nereikia mokėti už būsto nuomą, nors, esant reikalui, šiuo klausimu jis gali susitarti su darbdaviu, pateikdamas nuomos sutartį, viešbučio čekius ir pan. . atvykus.

1 dienai komandiruotam darbuotojui dienpinigiai nemokami. Už vienos dienos komandiruotę į užsienį skiriami dienpinigiai, tačiau tik 50 % nustatytos komandiruočių į užsienį normos (Komandiruočių nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. Rusijos Federacijos 2008 m. spalio 13 d. Nr. 749). Vietoj dienpinigių darbdavys vidiniu aktu (įsakymu, kolektyvine sutartimi) gali nustatyti kompensaciją už vienos dienos komandiruotes, o tokia sąvoka kaip „dienpinigiai“ dokumente neturėtų būti vartojama - kitaip šios kelionės išlaidos. negali būti įtrauktos į pelno mokesčio išlaidas (Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2014 m. gegužės 26 d. raštas Nr. 03-03-06/1/24916).

Kompensaciją, pakeičiančią dienpinigius už vienos dienos komandiruotę, darbdavys gali nustatyti bet kokio dydžio, tačiau reikia atsižvelgti į tai, kad ji nebus apmokestinama gyventojų pajamų mokesčiu pagal šias normas (DK 217 str. 3 d.). Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas, Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2015 m. spalio 1 d. raštas Nr. 03-04-06/56259):

• verslo kelionė Rusijoje - 700 rublių,
• užsienio komandiruotė – 2500 rublių.

Jei darbuotojas turi vykti į komandiruotę vienai dienai, kaip ši diena apmokama ir pažymima darbo laiko apskaitos žiniaraštyje?

Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 167 straipsniu, darbuotojas komandiruotės metu išsaugo vidutinį uždarbį. Be kompensacijos, verslo keliautojas gaus vidutinį darbo užmokestį už komandiruotės dieną, jei ji sutampa su darbo diena, o jei komandiruotė sutampa su nedarbo švente ar poilsio diena, mokama dviguba suma. .

Ataskaitos kortelėje darbuotojo buvimas vienos dienos komandiruotėje žymimas kodu „06“ arba raide „K“. Valandų skaičiaus nurodyti nereikia, nes už komandiruotės dieną vis tiek atsiskaitoma pagal vidutinį uždarbį.

Pavyzdys

„Alpha LLC“ vidiniame įsakyme buvo nustatytas 700 rublių kompensacijos už vienos dienos komandiruotes dydis. „Alpha LLC“ darbuotojas Orlovas pirmadienį 6.30 val. išvyko į komandiruotę iš Maskvos į Kliną traukiniu. 8:00 jis atvyko į vietą, visą darbo dieną praleido Kline atlikdamas užduotį, o 19:00 išvyko atgal, atvykęs į Maskvą 20-30 val., Orlovas pateikė išankstinę ataskaitą, į kurią jis pridėtus bilietus, patvirtinančius jo kelionės išlaidas.

Buhalterija turi sukaupti ir sumokėti Orlovui šias sumas:

• vidutinį darbo užmokestį per 1 darbo dieną,
• 700 rublių kompensacija,
• traukinio bilietų kainos, teigiama išankstinėje ataskaitoje.

Būdamas komandiruotėje darbuotojas gaus jam įprastas vidutines pajamas ir visas skatinamąsias bei skatinamąsias išmokas. Be to, darbdavys turi kompensuoti išlaidas, susijusias su būsto nuoma ir kelione į komandiruotės vietą.

Viena iš darbdavio pareigų taip pat yra dienpinigių mokėjimas. Tai išlaidos, kurias komandiruotas darbuotojas gali išleisti savo nuožiūra. Paprastai tai yra maisto išlaidos.

Kaip suorganizuoti vienos dienos verslo kelionę?

Nepriklausomai nuo trukmės, kelionė išduodama pagal specialų vadovybės nurodymą. Ir užsisakyti vienos dienos kelionę yra lygiai tas pats. Kartu tai susiję ir su dienpinigių mokėjimu.

Šie mokėjimai apdorojami ir išleidžiami pagal užsakymą. Būtent šis dokumentas yra argumentas pervesti darbuotojui pinigus už papildomas išlaidas už kiekvieną dieną.

Vidutinio uždarbio mokėjimas už komandiruotę už vieną dieną

Įstatymo ir žinybinių nuostatų požiūriu tokia kelionė visiškai niekuo nesiskiria nuo kelių mėnesių kelionės. Atitinkamai už nurodytą laikotarpį darbuotojas turi gauti vidutinį dienos uždarbį. Lėšų mokėjimas atliekamas pagal kelias taisykles:

• mokamos vidutinės pajamos per dieną. Tiesą sakant, kelionė yra eilinė darbo diena, todėl mokama taip pat, kaip ir už bet kurį kitą laikotarpį;
• Nurodytas laikas reiškia faktiškai dirbtą laiką. Vadinasi, darbuotojas gaus premiją ir kitus pervedimus.

Taigi vienos dienos komandiruotė, išduota pagal teisės normas, nesumažins darbuotojo pajamų. Mėnesio pabaigoje jis gaus tokias pat lėšas, lyg nebūtų išvykęs į komandiruotę.

Komandiruotė vienai dienai – reikia dienpinigių ar ne?

Reikėtų pasakyti, kad komandiruotės įsakymas reiškia darbuotojo siuntimą į komandiruotę. Atitinkamai, jam taikomos visos taisyklės, reglamentuojančios paskyrimą į tokią komandiruotę.

Tačiau darbuotojas neturi teisės į dienpinigius, jei per vieną dieną spėja išvykti į komandiruotę ir grįžti namo. Verta žinoti, kad norą kompensuoti šią sumą gali pareikšti pats darbdavys. Keliaujant į užsienį vienai dienai sumokama pusė kelionėms į užsienį reikalingų pinigų sumos.

Dienpinigių dydis už komandiruotę vienai dienai

Jie skirti palaikyti darbuotojo komandiruotėje. Už vienos dienos komandiruotę papildomoms išlaidoms pinigai neduodami. Tačiau kompensacija gali būti išmokėta darbdavio prašymu arba jei yra patirtus nuostolius patvirtinantys dokumentai.

Įstatymai nenumato minimalių dienpinigių. Tai taikoma vidaus reguliavimui. Todėl kiekviena organizacija ir įmonė savo dydį nustato individualiai.

Tuo pačiu metu įstatyme yra ribojamas maksimalios dienos mokėjimų sumos:

• keliaujant po Rusiją, dienpinigiai negali viršyti 700 rublių per dieną;
• jei komandiruotė vienai dienai yra susijusi su kelione į užsienį, paramos suma neviršys 2500 rublių.

Tačiau šis apribojimas yra labai sąlyginis. Vadovybė turi teisę nustatyti didesnes sumas. To uždrausti neįmanoma. Tačiau jei šios vertės bus viršytos, pinigų pervedimai bus apmokestinami pajamų mokesčiu. O jei sumokėta pinigų suma yra nurodytose ribose, tai išmokos neapmokestinamos.

Kokių dokumentų reikia norint kreiptis į komandiruotę vienai dienai?

Oficialus darbuotojo išvykimas įforminamas vieninteliu dokumentu – įsakymu. Pagal jį į apskaitos žiniaraštį įrašoma darbuotojo darbo diena, apskaičiuojamas nuolatinis uždarbis ir įskaitomos kompensacijos bei dienpinigiai.

Norint gauti dienpinigius, papildomų dokumentų pildyti nereikia. Užsakymą gauna buhalterija ir dienpinigiai apdorojami bei kaupiami automatiškai.

Užsakymas į komandiruotę vienai dienai – pavyzdys

Užsakymas turi būti vykdomas pagal įstatymo nustatytą formą T-9. Jis suformatuotas teisingai. Be to, jo dizainas atitinka standartinius įstatymo reikalavimus ir bendrąsias biuro darbo normas. Todėl pavyzdį galima naudoti bet kurioje organizacijoje ar įmonėje.

Dienpinigiai už dvi komandiruotes per vieną dieną

Teoriškai niekas netrukdo darbuotojui per vieną dieną išsiųsti į dvi komandiruotes. Tokiu atveju turėsite išduoti du įsakymus – po vieną kiekvienam išvykimui. Tokiu atveju dienpinigiai bus skaičiuojami kaip už vieną dieną.

Juk tai dienpinigiai ir jų dydis priklauso nuo dienų skaičiaus kelionėje, o ne nuo išvykimų skaičiaus. Tai reiškia, kad negalėsite gauti dvigubų pervedimų.

Bedarbio pašalpų dydis Rusijoje 2018 m

Kiekviename Rusijos Federacijos subjekte nustatomas išmokų dydis bedarbiams, registruotiems Darbo biržoje.…

Pensija našlaičiams 2018 m. – dydis ir naujausi pokyčiai

Rusijos valstybė raginama remti savo piliečius, atsidūrusius sunkioje situacijoje. Tarp šių piliečių yra pensininkai,…

2018 metų komandiruotės dienpinigių dydis – įstatymų pakeitimai

Kai darbuotojas paskiriamas į komandiruotę, įmonė apmoka ne tik transportavimo ir nuomos išlaidas...

Bazinės pensijos dydis Rusijoje 2018 m

Piliečio bazinė pensija yra valstybės lygiu nustatyta vienodo dydžio ir kasmet indeksuojama. Šis procesas…

Vienos dienos komandiruotė reiškia, kad darbuotojas komandiruotės dieną gali grįžti į savo namus. Pagal tai taip pat išskiriamos kompensacijos darbuotojams vienos dienos komandiruotės metu. Straipsnyje svarstysime, ar darbuotojui priklauso dienpinigiai už vienos dienos komandiruotę, taip pat vienai dienai komandiruotės įregistravimo tvarka.

Ar dienos kelionė yra verslo kelionė?

Svarbu! Kelionės trukmę nustato darbdavys, atsižvelgdamas į oficialios užduoties apimtį, jos sudėtingumą ir kitas ypatybes.

Dienpinigiai komandiruotėms už vieną dieną

Kai darbuotojas siunčiamas į komandiruotę dviem dienoms ir ilgesniam laikui, jis turi sumokėti ne tik už kelionę į kelionės tikslą ir atgal, bet ir už apgyvendinimą. Be to, darbuotojui mokami dienpinigiai, priklausomai nuo kelionės dienų skaičiaus (168 Rusijos Federacijos darbo kodeksas). Kalbant apie dienpinigius už vienos dienos komandiruotes, viskas priklausys nuo to, kur tiksliai darbdavys išsiuntė darbuotoją. Vyksta verslo kelionės Rusijoje ir užsienyje.

Jei darbuotojas vienai dienai siunčiamas į komandiruotę per Rusiją, dienpinigiai nėra mokami (Reglamentas). Tuo pačiu pati įmonė turi teisę nuspręsti, ar mokėti darbuotojui kompensaciją vietoj dienpinigių, ar ne (Rusijos Federacijos darbo kodekso 168). Tokiu atveju darbdavys tokią kompensaciją turėtų numatyti organizacijos vietiniame dokumente. Toks dokumentas gali būti darbo arba kolektyvinė sutartis. Taip pat galite sutvarkyti kitu būdu. Pavyzdžiui, priimti įsakymą sumokėti darbuotojui kelionės išlaidų kompensaciją, o ne dienpinigius. Tiek įsakyme, tiek darbo ar kolektyvinėje sutartyje darbdavys turi nurodyti tokių išmokų dydį.

Dienpinigiai už vienos dienos komandiruotę į užsienį

Apmokėjimo už komandiruotę už vieną dieną tvarka

Keliaudamas vienai dienai darbuotojas turi teisę į tokias pat apmokėjimo rūšis kaip ir už kelių dienų keliones. Išskyrus dienpinigius, kaip jau aptarėme aukščiau, jie galioja tik vienos dienos kelionėms į užsienį. Keliaujant vienai dienai Rusijoje dienpinigiai nemokami.

Vienos dienos komandiruočių metu darbuotojui kompensuojamos šios išlaidos:

• Kelionėms;
• Kitos išlaidos, kurias darbuotojas patyrė gavęs darbdavio leidimą.

Tokie mokėjimai, taip pat jų dydis ir kompensavimo tvarka yra nustatyti kolektyvinėje sutartyje arba įmonės vietiniuose nuostatuose. Be to, išmokų dydis gali būti diferencijuojamas priklausomai nuo to, kokias pareigas darbuotojas užima. Kitaip tariant, už vienos dienos kelionę aukštesnes pareigas užimančiam darbuotojui gali būti mokamas didesnis atlyginimas nei eiliniam darbuotojui už tokią pat kelionę.

Svarbu! Be šių išmokų, darbuotojui mokamas vidutinis darbo užmokestis už šią kelionės dieną (167 Rusijos Federacijos darbo kodeksas).

Ar darbuotojas turi kasdien grįžti namo iš komandiruotės?

Ar kasdien grįžti namo iš komandiruotės, net jei yra tokia galimybė, sprendžia vadovas. Kiekvienas konkretus atvejis nagrinėjamas atskirai, atsižvelgiant į:

• Kelionių diapazonas;
• Kokios transportavimo sąlygos?
• Darbo užduoties pobūdis;
• Ar darbuotojui reikia poilsio?

Jei darbuotojas, išėjęs darbo dieną išvykoje, nusprendžia likti komandiruotės vietoje, jis turi susitarti su darbdaviu. Jeigu vadovas sutiks, tuomet darbuotojui reikės kompensuoti būsto nuomos išlaidas kolektyvinėje sutartyje nustatytų dydžių ribose. Tačiau tokia komandiruotė nebebus laikoma vienos dienos kelione.

Komandiruotės organizavimas vienai dienai

Vienos dienos bilietų registravimo tvarka yra tokia pati kaip ir kelių dienų bilietams. Prieš išeidamas darbuotojas turi atlikti darbo užduotį. Po to išduodamas įsakymas. Jei įmonės vidaus dokumentuose yra numatytas kelionės pažymėjimo išdavimas, darbuotojas privalo jį išduoti.

Svarbu! Vienos dienos komandiruotėms kelionės pažymėjimas nereikalingas.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje darbdavys įrašo darbuotojo kelionės faktą. Grįžęs darbuotojas pateikia tarnybinėje pavedime atliktų darbų ataskaitą, taip pat užpildo avanso ataskaitą. Prie avanso ataskaitos pridedami išlaidas patvirtinantys dokumentai. Tai gali būti čekiai, kvitai, sutartys, transporto dokumentai ir kt.

Gyventojų pajamų mokestis ir draudimo įmokos nuo dienpinigių

Jeigu į vienos dienos komandiruotę išsiųstas darbuotojas patvirtina visas savo išlaidas, tai gyventojų pajamų mokesčio iš tų lėšų, kurios jam buvo sumokėtos, išskaičiuoti nereikia. Jei darbuotojas negali patvirtinti savo išlaidų, tada įmoka neapmokestinama tik iki 700 rublių už komandiruotes Rusijoje ir 2500 rublių už komandiruotes į užsienį (Rusijos finansų ministerijos raštas Nr. 03-04-07 /6189 2013 m. kovo 26 d.).

Kaip aiškina Finansų ministerija, tos lėšos, kurios mokamos už vienos dienos komandiruotę, nėra dienpinigiai. Jie atspindi kitas išlaidas, susijusias su verslo kelionėmis. Jos taip pat įtraukiamos į išlaidas, kurios neapmokestinamos gyventojų pajamų mokesčiu, nes šios išmokos yra tiesiogiai susijusios su darbuotojo tarnybinių pareigų atlikimu.

Tačiau jei darbuotojas negali pateikti dokumentinių įrodymų apie tokių mokėjimų išlaidas, jos pripažįstamos pajamomis. Šiuo atveju gyventojų pajamų mokestis apskaičiuojamas tik nuo sumokėtos sumos, viršijančios 700 rublių keliaujant Rusijos Federacijos viduje ir viršijančios 2500 rublių keliaujant į užsienį. Kalbant apie draudimo įmokas, logika ta pati. Tos išmokos, kurias darbuotojas gali patvirtinti, įmokos neapmokestinamos, nes tai yra darbuotojo patirtų išlaidų kompensacija.

Išskaičiuoti pajamų mokestį iš gyventojų nuo dienpinigių už vienos dienos komandiruotę, ar ne – klausimas, į kurį ilgą laiką nebuvo aiškaus atsakymo. Komentuojamajame laiške Rusijos finansų ministerija išklausė arbitražo teisėjų nuomonę ir pakeitė savo poziciją įmonių naudai. (RF FINANSŲ MINISTERIJOS RAŠTAS 01.03.13 Nr. 03-04-07/6189)

Parsisiųsti RF FINANSŲ MINISTERIJOS RAŠTAS 03-01-13 Nr. 03-04-07/6189

Kelionės išlaidų kompensavimas

Išsiunčiant darbuotoją į komandiruotę, išsaugoma jo darbo vieta (pareigos) ir vidutinis darbo užmokestis, kompensuojamos su kelione susijusios išlaidos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 167 straipsnis).

Visų pirma, organizacija privalo atlyginti darbuotojui kompensaciją (Rusijos Federacijos darbo kodekso 168 straipsnis):

Kelionės išlaidos;

Gyvenamųjų patalpų nuomos išlaidos;

Papildomos išlaidos, susijusios su gyvenimu ne nuolatinėje gyvenamojoje vietoje (dienpinigiai). Atkreiptinas dėmesys ir į tai, kad dienpinigiai mokami už kiekvieną kelionės kalendorinę dieną. Pavyzdžiui, jeigu darbuotojas šiandien išvyksta 22.00 val., o grįžta kitą dieną 08.00, jo komandiruotės trukmė bus dvi dienos, atitinkamai už šį laiką turi būti mokami dienpinigiai;

Kitos darbuotojo išlaidos, patirtos darbdavio leidimu ar žinant. Tokių išlaidų pavyzdys – mokėjimas už taksi paslaugas, telefono skambučiai, išlaidos, susijusios su valiutos keitimu ir kt.

Atkreipiame dėmesį: išlaidų, susijusių su komandiruotėmis, kurias reikia kompensuoti darbuotojui, kompensavimo sąrašas, tvarka ir dydis nėra ribojami įstatymais; jie nustatomi kolektyvine sutartimi arba lokaliniu norminiu aktu - vadovo įsakymu arba komandiruočių reglamentu.

Gyventojų pajamų mokestis už komandiruotes

Tiesa, dienpinigiai nuo gyventojų pajamų mokesčio atleidžiami ne visiškai, bet neviršijant ribos: ne daugiau kaip 700 rublių. už kiekvieną komandiruotės Rusijos Federacijoje dieną ir ne daugiau kaip 2,5 tūkst. už kiekvieną dieną, kai esate komandiruotėje užsienyje.

Ar yra mokami dienpinigiai už vienos dienos komandiruotę?

Be Darbo kodekso, kelionių išlaidų apmokėjimą reglamentuoja Darbuotojų siuntimo į komandiruotes specifikos nuostatai, patvirtinti Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. spalio 13 d. dekretu Nr. 749. Šis norminis dokumentas įpareigoti įmonę mokėti dienpinigius, jeigu darbuotojas grįžta namo tą pačią dieną, kai buvo išsiųstas į komandiruotę (11 punktas).

Taigi darbuotojui, išsiųstam į komandiruotę vienai dienai, dienpinigiai nepriklauso (Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo 2005 m. balandžio 26 d. nutartis Nr. KAS05-151).

Tai reiškia, kad išsiunčiant darbuotoją į komandiruotę, iš kur jis turi galimybę kasdien grįžti namo, dienpinigiais vadinami mokėjimai darbo teisės aktų požiūriu nėra tokie.

Taip pat reikėtų laikytis nuostatos, kad išmokos už vienos dienos komandiruotes nėra dienpinigiai, apmokestinant tokias išmokas draudimo įmokomis. Patikrinimų metu kontrolės institucijos (Rusijos PFR ir FSS) primygtinai reikalauja apmokestinti dienpinigius, jei jie nėra pripažįstami tokiais darbo teisės aktų nustatyta tvarka. Tai patvirtina ne organizacijoms palanki teismų praktika (Volgos rajono federalinės antimonopolinės tarnybos 2012 m. gegužės 31 d. nutarimas Nr. A12-15578/2011).

Mokestis nuo dienpinigių

Pinigai, išmokami darbuotojams, kai jie siunčiami į komandiruotę vienai dienai, nors pagal darbo teisę nelaikomi dienpinigiais, vis dėlto yra išlaidų, susijusių su poreikiu atlikti darbo funkcijas ne nuolatinio darbo vietoje, kompensaciją.

Todėl tokios išmokos negali būti pripažįstamos darbuotojo pajamomis ar ekonomine nauda, ​​todėl neturėtų būti apmokestinamos gyventojų pajamų mokesčiu. Būtent tokią įmonėms teigiamą išvadą padarė Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo prezidiumas 2012 m. rugsėjo 11 d. nutarime Nr. 4357/12.

Pažymėtina, kad prieš priimdama šį nutarimą Rusijos finansų ministerija manė, kad kadangi išmokos už vieną komandiruotės dieną neatitinka dienpinigių sąvokos, tai jos turėtų būti apmokestinamos gyventojų pajamų mokesčiu (d. 09/04/09 Nr.03-04-06-01/230).

Arbitražo praktika šiuo klausimu buvo įvairi. Kai kurie arbitrai palaikė mokesčių inspekciją (FAS Povolzhsky apygardos 2007-03-16 Nr. A65-5696/06, Volgo-Vjatskio apygardų 2006-10-31 Nr. A82-6004/2004-27 apygardų nutarimai), kiti buvo įmonių pusėje (FAS Maskvos nutarimai 04/03/2012 Nr. A40-73890/11-91-314, Vakarų Sibiro rajonas 02.09.11 Nr. A70-10656/2010).

Departamento atstovai nagrinėjamame rašte sutiko su Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo nuomone ir leido dienpinigius už vienos dienos komandiruotę laikyti kita įstatymo numatyta kompensacija ir atitinkamai neišskaičiuoti asmeninių. pajamų mokesčio nuo tokių išmokų.

Tačiau vis dar yra nedidelis įspėjimas.

Rusijos finansų ministerija nurodė, kad tokie mokėjimai turėtų būti normalizuoti pagal analogiją su dienpinigiais. Tai yra, atleidžiamas nuo mokesčių per 700 rublių. būnant komandiruotėje Rusijos Federacijoje ir 2,5 tūkst. būnant komandiruotėje užsienyje.

Daugelis darbuotojų yra susipažinę su verslo kelionių tema. Tačiau ne visi žino, kad komandiruotė gali būti naudinga, pavyzdžiui, jei darbuotojas ilgam išvyksta į komandiruotę užsienyje.

Tokiu atveju organizacija ne tik kompensuos jo išlaidas paslaugos poreikiams, bet ir padidins įmokas. Be vidutinio darbo užmokesčio, darbuotojas gaus kasdienines išmokas, taip pat kompensacijas už būstą ir daug daugiau.

Kas yra dienpinigiai?

Dienpinigiai – tai darbuotojo išlaidų būstui ne nuolatinėje gyvenamojoje vietoje kompensavimas. Tokias išlaidas padengia kiekvienas, kuris tarnybiniais reikalais vyksta į vietovę, esančią toli nuo pagrindinės darbo vietos.

Kalbant apie vienos dienos komandiruotes, Rusijos Federacijos teisės aktai nenumato dienpinigių.

Dienpinigių samprata komandiruotės metu 1 dienai neegzistuoja. Taip yra dėl to, ką reiškia pati „dienpinigių“ sąvoka. Jeigu asmuo išvyksta į komandiruotę vienos dienos vakare, o grįžta kitos dienos vakare, tai jau laikoma dviejų dienų komandiruote, už kurią darbdavys gali skirti darbuotojui įstatymų nustatyto dydžio dienpinigius. .

Ši suma nebus apmokestinama pajamų mokesčiu, ją galima skirti Jūsų darbuotojui komandiruotės metu patirtoms išlaidoms kompensuoti.

Maksimalus ir minimalus išmokėjimo limitas

Didžiausią sumą nustato darbdavys.

Kalbant apie dienpinigius, jų dydis yra griežtai reglamentuotas įstatymu. Maksimali dienpinigių suma, kuri nėra apmokestinama gyventojų pajamų mokesčiu Rusijos Federacijoje, yra 700 rublių, jei asmuo keliauja į užsienį, tada didžiausia neapmokestinama suma yra 2500 rublių.

Jei asmuo grįžta iš komandiruotės tą pačią dieną, kurią išvyko, bet buvo užsienyje, tada maksimali neapmokestinama dienpinigių suma yra 50% įprastos sumos – 1250 rublių.

Jei verslo keliautojas buvo Rusijoje ir grįžo tą pačią dieną, tada jam dienpinigiai nemokami. Jeigu žmogus keliauja į NVS šalis ir jo pase nėra žymos, kad jis buvo kitoje šalyje, tai dienpinigiai taip pat neskiriami.

Minimali dienos įmoka negali būti mažesnė nei 100 rublių. Kitu atveju kompensacijos dydis priklauso nuo daugelio faktorių, tokių kaip įmonės politika, kelionės atstumas ir trukmė, įmonės organizacinė ir teisinė forma ir pan.

Yra nemažai kitų kompensacijų, kurias organizacija įpareigoja Rusijos įstatymus kompensuoti darbuotojui, išsiųstam į komandiruotę. Tai kelionės, pietų ir kitos verslo išlaidos, susijusios su tam tikrais organizacijos reikalais.

Lėšų gavimo dokumentai

Turi būti pateikti visi kvitai.

Tam, kad būtų kompensuojamos visos darbuotojo išlaidos, t. o įrodyti, kad kažkur sustojo, turi pateikti kvitus, čekius, kelionės bilietus ir kitus patvirtinančius dokumentus.

Pasitaiko, kad organizacija iš anksto sumoka darbuotojui komandiruotės metu ir aprūpina jį finansais. Tačiau vadinti šiuos pinigus „dienpinigiais“ būtų neteisinga.

Komandiruotės metu darbuotojas gali patirti papildomų išlaidų, kurių skirtumą organizacija, pranešusi apie komandiruotę, privalės jam grąžinti. Darbuotojas, atvykęs iš komandiruotės, per 3 dienas privalo surašyti komandiruotės aktą, kuriame turi būti kelios dalys:

1. Visi čekiai, sutartys, kelionės bilietai ir kvitai turi būti pagrįsti avanso ataskaita;
2. Visos papildomos išlaidos, kurioms nebuvo skirta pinigų, taip pat su remiamais ar pridedamais dokumentais;
3. Galutinė ataskaita su skirtumu tarp skirtų finansų, jų likučio arba, priešingai, trūkumu.

Darbdavys turi teisę išsiųsti savo darbuotoją jo sutikimu į komandiruotę bet kokiam laikui, kuri gali trukti nuo valandų iki mėnesių, o darbdavys turi teisę šiam laikotarpiui savo nuožiūra nustatyti dienpinigių dydį. išskyrus komandiruotę 1 dienai.

Organizacija turi turėti kelionių reglamentus, kuriuose būtų nurodytos apmokėjimo už komandiruotes dydžiai ir terminai, taip pat verslo išlaidų kompensavimas. Tokiose nuostatose darbdavys pats nustato dienpinigių dydį, atsižvelgdamas į vietą, į kurią verslo reikalais keliaujantis asmuo yra siunčiamas, ir nuo to, ar yra sąlygos apgyvendinti asmenį, kurį tiesiogiai nuomoja organizacija, ir kokios ten gyvenimo sąlygos.

Jei nėra sąlygų, tokiu atveju skaičiuojami dienpinigiai pragyvenimo išlaidoms kompensuoti.

Dienpinigiai gali būti bet kokio dydžio, darbdavio nuožiūra, tačiau nepažeidžiantys įstatymų.

Mokėjimai už komandiruotes į užsienį

Darbuotojui bus kompensuojamos visos išlaidos.

Vietos aktuose apie komandiruotes nurodomos sumos, sumokėtos keliaujant į užsienį. Jos gali būti didesnės arba mažesnės už įstatymo nustatytus maksimalius dydžius.

Kai darbuotojas siunčiamas į komandiruotę, jam pagal įstatymą išlieka darbo vieta, vidutinis darbo užmokestis, o taip pat pagal vidaus tvarkos taisykles, verslo keliautojui gali būti skiriama priemoka už darbą komandiruotės metu, vakaro arba.

Pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 168 straipsnį darbdavys privalo:

• kompensuoti visas būtinas kelionės išlaidas;
• kompensuoti visas su būsto nuoma susijusias išlaidas;
• kompensuoti tas išlaidas, kurios yra susijusios su išlaidomis ne gyvenamojoje vietoje;
• nenumatyta šalių, o tos, kurios buvo padarytos gavus darbdavio leidimą.

Tai yra pagrindiniai įstatymo reikalavimai, o dydžius, laiką, trukmę ir užduotis gali nustatyti vidinis darbdavio aktas.

Norint išsiųsti asmenį į komandiruotę, būtina duoti atitinkamą įsakymą ar nurodymą, supažindinti darbuotoją su komandiruotės trukme, išvykimo laiku, taip pat tikslu ir užduotimis, kuriose taip pat bus nurodyta sumos būsimoms išlaidoms, susijusioms su kelionėmis, verslo pirkimais ir būsto nuoma bei kasdienėmis įmokomis.

Kai atsiskaityti neįmanoma

Dienpinigiai mokami kasdien.

Kartais organizacija iš viso neskiria dienpinigių, o pats darbuotojas apsirūpina savo lėšomis, visa tai priklauso nuo organizacijos, jos teisinės ir finansinės padėties, jos vidaus nuostatų, taip pat nuo darbuotojo pretenzijų dėl tam tikros sumos; dienpinigių. Visa tai išsprendžiama susitarimu komandiruotės aptarimo etape prieš išduodant įsakymą.

Be to, pagal įstatymą už komandiruotes, jeigu jos trunka ilgiau nei vieną dieną, privaloma sumokėti bent minimalią sumą. Kelionės pašalpų nemokėjimas gali būti svarbi priežastis atsisakyti komandiruotės arba pateikti skundą aukštesnėms institucijoms.

Jei asmuo siunčiamas į komandiruotę ne darbo valandomis – tai gali būti švenčių dienomis ar savaitgaliais – tuomet tokios komandiruotės apmokamos pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą, kaip ir bet koks atlyginimas savaitgaliais, vakarais ir švenčių dienomis.

Dienpinigiai mokami už kiekvieną dieną, kai asmuo yra komandiruotėje, nesvarbu, ar jis serga, ar leidžia laiką kelyje, ar savaitgalį gyvena komandiruotės vietoje.

Jei asmuo turi galimybę komandiruotės metu grįžti į savo gyvenamąją vietą, dienpinigiai dažniausiai nemokami.

Apibendrinant, šiandien buvo nustatytos didžiausios dienpinigių dydžiai:

1. Rusijoje - 700 rublių;
2. NVS šalys – 700 rublių;
3. užsienyje – 2500.

Šios sumos neapmokestinamos už 2 ar daugiau dienų kelionę, organizacija turi teisę pati nustatyti dienpinigių dydžius, jie gali būti didesni, o skirtumas gali būti apmokestinamas ir mažesnis; arba jų gali ir nebūti, o tik vienos dienos komandiruotėse.

Iš šio vaizdo įrašo sužinosite, ar reikia mokėti dienpinigius už vienos verslo kelionės dieną.

Klausimo gavimo forma, parašykite savo