Kaip nustatyti pamaininio darbo grafiką 1C. Darbas ne visą darbo dieną: grafiko sudarymas ir darbo užmokesčio apskaičiavimas. Gamybos kalendoriaus pildymas

Standartiškai dirbto ir, dar svarbiau, nedirbto laiko apskaita 1C:Įmonė 8 programos sistemoje vykdoma deviacijos metodu: visas darbuotojo darbo laikas, numatytas jo darbo grafike, laikomas dirbtu, jei duomenys apie nukrypimus nuo tvarkaraštis jam neįvestas. Tačiau tokia sistema gali sukelti tam tikrų nepatogumų įmonės pamaininio darbo atveju, jei atsiskaitymo laikotarpio pradžioje ne visada galima tiksliai nustatyti darbo grafikus. Šiame straipsnyje A.V. Yarvelyan, Sea Data CJSC išsamiai apsvarstys mechanizmus, leidžiančius atsižvelgti į tokias situacijas.

• pertraukų nuo darbo laikas;
• pamainų skaičius per dieną;

Darbo valandos

Pamainomis

Ryžiai. 1

Tada į katalogą Darbo valandos Keisti

Ryžiai. 2

Taigi, skyriuje Pamainomis

Nuorodos data

Kalendorius darbo grafiko formos.

1 lentelė

Ataskaitos data

Ryžiai. 3

Darbo režimo priskyrimas

Kai įdarbinimo faktas atsispindi programoje, dokumente Įdarbinimas į organizaciją Nurodomas kiekvieno naujai priimto darbuotojo darbo grafikas. Priskiriant darbuotojui grafiką programoje, skiltyje būtina nurodyti grafiką, kuriame kalendorinis darbo pamainų paskirstymas Kalendorius sutampa su faktiniu darbuotojo darbo grafiku.

Taigi darbo grafikas darbuotojui nustatomas nuo priėmimo į darbą momento ir, nesant personalo pasikeitimų, negali keistis iki atleidimo. Tai labai patogu darbuotojams, kurie daugiausia dirba penkių dienų pamainomis. Tačiau kalbant apie pamaininį darbą galima teigti, kad realiai beveik neįmanoma darbuotojui nurodyti darbo grafiko, kurio jis griežtai laikytųsi ilgą laiką. Ir dabar nekalbame apie tai, kad darbuotojas būtinai pažeis grafiko nustatytą darbo pamainos tvarką, eidamas atostogų ar susirgdamas. Esmė ta, kad besikeičiantys įmonės gamybos procesai, išteklių trūkumas ar perteklius, taip pat paprastas žmogiškasis veiksnys sukels darbuotojų darbo laiko perskirstymą.

Darbo valandos

Darbo teisės aktai numato, kad kreipiantis dėl darbo kiekvienas įmonės darbuotojas yra informuojamas apie būsimo darbo sąlygas. Viena iš šių sąlygų yra darbo režimas, tai yra grafikas. Darbo grafikas gali būti savavališkas, tačiau atsižvelgiama į įstatymų, ypač Rusijos Federacijos darbo kodekso 16 skyriaus, reikalavimus. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 100 straipsniu, darbo laiko režimas turėtų nustatyti:

• darbo savaitės trukmė (penkios dienos su dviem poilsio dienomis, šešios dienos su viena poilsio diena, darbo savaitė su poilsio dienomis pagal rotacinį grafiką, darbo ne visą darbo dieną savaitė);
• dirbti nereguliariomis darbo valandomis tam tikrų kategorijų darbuotojams;
• kasdienio darbo (pamainos) trukmė, įskaitant darbą ne visą darbo dieną (pamainą);
• darbo pradžios ir pabaigos laikas;
• pertraukų nuo darbo laikas;
• pamainų skaičius per dieną;
• darbo ir ne darbo dienų kaitaliojimas.

Programos „1C: atlyginimai ir personalo valdymas 8“ darbo režimams aprašyti naudojamas žinynas Darbo valandos. Kiekvieno tvarkaraščio parametrai leidžia nustatyti visas aukščiau nurodytas jame aprašomo darbo režimo ypatybes, taip pat nurodyti papildomą informaciją, kuri vėliau naudojama mokesčiams apskaičiuoti. Pavyzdžiui, grafike nurodomas vakarinio, naktinio ir dieninio darbo pradžios laikas, ši informacija vėliau naudojama apskaičiuojant priedų už darbą vakare ir naktimis dydžius.

Penkių ir šešių dienų darbo savaitei grafike nurodomas darbo grafikas pagal savaitės dienas (žr. 1 pav.). Pamaininio grafiko (su plaukiojančiomis laisvomis dienomis) darbo grafiko schema yra šiek tiek sudėtingesnė: atskiroje žinyne Pamainomis aprašomos visos įmonės darbo pamainos, kiekvienai pamainai nurodomas darbo pradžios ir pabaigos bei pertraukų laikas; tada iš šių pamainų sudaromas darbo grafikas. Šiuo atveju vietoj savaitės dienų, kurios nėra prasmės pagal šią darbo schemą, naudojamas tiesiog dienos eilės numeris tvarkaraštyje.

Ryžiai. 1

Pavyzdžiui, apsaugos darbuotojo darbo grafikas susideda iš šešių dienų: pirmą dieną jis dirba dieninę, antrą dieną – vakarinę, trečią dieną – naktinę, o po to tris dienas ilsisi ir t.t. Norint į programą įvesti duomenis apie tokį darbo grafiką, kataloge Shifts reikės sukurti 3 elementus, atitinkančius kiekvieną darbo pamainą. Dieninė pamaina prasideda 8 val. ir baigiasi 16 val., vakarinė – nuo ​​16 iki 12 val., naktinė – nuo ​​vidurnakčio iki 8 val.

Tada į katalogą Darbo valandos naujame elemente, be kitų grafiko parametrų, skiltyje Pamainos įvedami duomenys apie pamainų seką grafike, nurodant dienos eilės numerį. Savaitgaliai taip pat įtraukti į tvarkaraštį – savaitgalio stulpelį atitinkančiose eilutėse Keisti lieka tuščias (žr. 2 pav.).

Ryžiai. 2

Reikia atsiminti, kad Rusijos Federacijos darbo kodeksas draudžia dirbti dvi pamainas iš eilės. Tačiau programoje tos pačios dienos darbo grafike galite įvesti kelias grafiko eilutes ir atitinkamai kelias darbo pamainas.

Tokia galimybė numatyta tais atvejais, kai vidaus apskaitos tikslais darbo pamainos skirstomos į kelias dalis, o bendra darbuotojo viso darbo laiko trukmė per dieną neviršija įstatyme nustatytų normų.

Taigi, skyriuje Pamainomis Apsaugos darbo grafikas iš nagrinėjamo pavyzdžio turėtų turėti šešias eilutes: tris darbo pamainoms ir tris savaitgaliams.

Ypatingą reikšmę turi parametras Nuorodos data- ši data nustato pradžios tašką, momentą, kuris „susies“ abstraktų darbo grafiką su tikruoju kalendoriumi. Ataskaitos data yra pirmosios grafiko dienos kalendorinė data, neatsižvelgiant į tai, ar tai darbo diena, ar savaitgalis.

Skyriuje pateikiama vaizdinė darbo pagal šį grafiką schema (darbo pamainų sujungimas su kalendoriumi). Kalendorius darbo grafiko formos.

Reikėtų nepamiršti, kad kai įmonė dirba pamainomis dienos metu, kiekvienoje darbovietėje pamainomis gali dirbti keli darbuotojai. Pavyzdžiui, įmonės saugos tarnyba, suformuota 2009 m. sausio 1 d., susideda iš 6 apsaugos darbuotojų, dirbančių trimis pamainomis, kaip parodyta ankstesniame pavyzdyje. Jų darbo schema kalendorinių dienų atžvilgiu pateikta 1 lentelėje.

1 lentelė

kur U – rytinė, D – popietinė, B – vakarinė pamaina ir poilsio diena. - laisvadienis.

Tam, kad programoje būtų rodoma tokia schema, reikia sukurti šešis panašius apsaugos darbuotojų darbo grafikus (aprašytas ankstesniame pavyzdyje), besiskiriančius tik pamainų tvarka grafike.

Taip pat gali būti, kad visuose šešiuose darbo grafikuose pamainų tvarka bus tokia pati, o grafikai skirsis pagal parametrą Ataskaitos data: 1 sargybai atgalinio skaičiavimo data bus 2009-01-01, 2-2008-12-27, 3-2008-12-28 ir tt (žr. 3 pav.).

Ryžiai. 3

Būtina sąlyga, kad tokia schema tinkamai veiktų, kad visuose tvarkaraščiuose nurodyta atskaitos data būtų mažesnė už galimą įmonės veiklos tokiais režimais pradžios datą; priešingu atveju nebus galima priskaičiuoti darbo užmokesčio darbuotojams, pradėjusiems dirbti anksčiau nei nustatyta darbo grafiko pradžios data.

Veikimo režimo keitimas

Lengviausias grafiko keitimo atvejis užsiregistruoti informacinėje sistemoje – darbuotojo perkėlimas į kitą nuolatinio darbo režimą. Pavyzdžiui, pasikeitus parduotuvės darbo laikui, nebereikia jos saugoti naktinės pamainos metu, tokiu atveju visų apsaugos pareigas užimančių darbuotojų darbo laikas turėtų būti perskirstytas.

Tokio tvarkaraščio pakeitimo faktas atsispindi dokumentą naudojančioje programoje Organizacijos darbuotojų personalo perkėlimas, kaip ir bet koks kitas darbo sąlygų pasikeitimas.

Sunkiau informacinėje sistemoje valdyti situaciją, kai darbo grafikai dažnai keičiasi arba kai darbuotojo darbo grafikas neatspindi iš anksto nustatyto pamainos ciklo. Pavyzdžiui, katilinės darbo režimas yra neatsiejamai susijęs su įmonės gamybos planais: tuo metu, kai gamybiniai pajėgumai nenaudojami, katilinėje užtenka vieno budinčio žmogaus, o intensyvaus įmonės darbo metu. , katilinėje turi būti tam tikros kvalifikacijos darbuotojai. Ar reikia sakyti, kad katilinės darbuotojų darbo grafikai negali būti algoritmizuojami, ypač jei įmonės gamybos planai priklauso, pavyzdžiui, nuo išorės užsakymų? Šiuo atveju taip pat gana tikėtina, kad artimiausio mėnesio įmonės gamybos planai ir atitinkamai katilinės darbuotojų darbo grafikai patvirtinami prieš pat atsiskaitymo laikotarpio pradžią, o informacija apie tokius grafikus pasiekia personalo skyrius ir atsiskaitymo skyrius dar vėliau.

Atskirų grafikų įvedimas

Norėdami išspręsti tokias situacijas, programa pateikia dokumentą . Šis dokumentas daugeliu atžvilgių panašus į įprastą darbo laiko apskaitos žiniaraštį, tačiau jis skirtas konkrečiai informacijai apie darbuotojo mėnesio planuojamą darbo grafiką įvesti. Šiame dokumente nėra nurodyti atostogų, nedarbingumo atostogų ar komandiruočių laikotarpiai – sudarant individualų tvarkaraštį informacijos apie juos dar gali nebūti. Dokumente pateikiama ta pati informacija kaip ir skyriuje Kalendorius darbo grafike: dieninių, naktinių ir vakarinių darbo valandų skaičius kiekvienam darbuotojui ir visoms mėnesio dienoms. Tiesą sakant, dokumentas padeda išvengti būtinybės kurti kelis personalo perkėlimo įsakymus, kai dažnai keičiasi darbo grafikai.

Dokumentas veikia dviem režimais: įvedamas laikas kiekvienai laikotarpio dienai ir suvestinis viso laikotarpio laiko įvedimas. Pirmasis dokumento darbo režimas leidžia kiekvienam darbuotojui įvesti sekančio mėnesio numatomą dienos, nakties ir vakaro valandų skaičių kiekvienai darbo dienai. Tokiu būdu galite, pavyzdžiui, užregistruoti planuojamus pavadavimus darbuotojų atostogų ar komandiruočių metu. Duomenų įvedimas kiekvienai laikotarpio dienai, programos mechanizmų požiūriu, yra visiškai panašus į personalo nurodymą pakeisti darbuotojo darbo grafiką.

Jei įmonė apskritai ar konkrečiam darbuotojui neįvedė nakties ar vakaro valandų sąvokos, dokumente įdiegta galimybė paslėpti nereikalingas eilutes, skirtas informacijai apie vakaro ir nakties valandas rodyti. Tam yra skirti mygtukai. Naktis Ir Vakaras dokumento lentelinės dalies komandų skydelyje duomenų įvedimo režimu kiekvienai laikotarpio dienai (žr. 4 pav.). Suvestinių duomenų įvedimo režimu kiekvienam darbuotojui nurodomas viso mėnesio dienų ir valandų skaičius, įskaitant vakarines ir naktines valandas. Šis dokumento generavimo būdas yra paprastesnis nei alternatyvus (dieną), tačiau gali apsunkinti kitus darbus, susijusius, pavyzdžiui, su mokėjimo už neatvykimą apskaičiavimu. Jei darbuotojui įvedamas konsoliduotas individualus grafikas, programa negali automatiškai apskaičiuoti apmokamų dienų ir nebuvimo valandų skaičiaus ir atitinkamai negalės nustatyti užmokesčio dydžio. Tokiu atveju mokėjimo suma ir neatvykimo laikas turės būti skaičiuojami rankiniu būdu. Sunkumų gali kilti ir apskaičiuojant darbo užmokestį: sistema automatiškai negalės nustatyti perkėlimo laikotarpių, jei atsiskaitymo laikotarpiu darbuotojui buvo užregistruoti neatvykimai, ir atitinkamai neatsižvelgs į anksčiau įvestus duomenis apie nedirbtą laiką. Iš T-13 formos dokumento galima atsispausdinti darbo laiko apskaitos žiniaraštį.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis gali būti spausdinamas tik tada, kai dokumento duomenys įvedami ne kaupiamuoju būdu, o kiekvienai dienai.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje rodoma ne tik dokumento įvesta informacija Individualių darbo grafikų įvedimas organizacijai, bet su visais nukrypimų dokumentais tam darbuotojui nurodytu atsiskaitymo laikotarpiu.

Ryžiai. 4

Vienam darbuotojui galima įvesti tik vieną dokumentą Individualių darbo grafikų sudarymas atsiskaitymo laikotarpiu.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščių įvedimas

dokumentas skirta įvesti arba koreguoti duomenis apie per darbo užmokesčio apskaitos laikotarpį įvestus nuokrypius prieš skaičiuojant darbo užmokestį.

Dokumente suteikiama galimybė nurodyti neatvykimo rūšį pagal darbo laiko panaudojimo klasifikatorių.

Duomenys darbo laiko apskaitos žiniaraštyje, kaip ir ankstesniame aptartame dokumente, gali būti įvedami kaupiamuoju būdu arba pagal laikotarpio dieną. Jei duomenys įvedami bendrai, kiekvienai darbo laiko rūšiai lentelinėje dokumento dalyje galite atvaizduoti stulpelį, kuriame nurodoma informacija apie pravaikštų dienų ir valandų skaičių. Lentelės stulpelių matomumo nustatymas atliekamas mygtuku Keisti stulpelio sudėtį lentelės komandų skydelyje vienu metu iš eilės galima naudoti ne daugiau kaip šešių tipų laiką.

Dokumentas gali būti automatiškai pildomas duomenimis apie darbuotojų darbo laiką, o lentelės skiltyje bus rodomos visos darbuotojo darbo dienos pagal anksčiau įvestą individualų darbo grafiką, o jei jo nėra – pagal darbo grafiką, kaip taip pat visus darbuotojo nebuvimus ir papildomus mokėjimus, apie kuriuos informacija jau įrašyta į programą (žr. 5 pav.).

Ryžiai. 5

Redaguodami darbo laiko apskaitos žiniaraštį su apibendrintu laiko įvedimo būdu, turite atsiminti, kad įvedant duomenis apie neatvykimo laiką, lankymo laikas automatiškai neperskaičiuojamas. Taigi, jei vartotojas į darbo laiko apskaitos žiniaraštį įrašė informaciją apie darbuotojo dviejų dienų neatlygintinas atostogas, tačiau nesumažino darbo dienų skaičiaus, darbuotojo darbo užmokestis bus skaičiuojamas pagal duomenis apie visiškai išdirbtą mėnesį.

Dokumentas su laiko įvedimo būdu pagal laikotarpio dienas pateikia vartotojui lentelę, kurioje kiekvienai atsiskaitymo laikotarpio dienai galima įvesti vieną ar daugiau darbo laiko žymėjimų, nurodant šio laiko valandų skaičių. Laiko tipai nurodomi naudojant raidžių kodus, apibrėžtus kataloge Darbo laiko panaudojimo klasifikatorius. Jei vieną dieną reikia įvesti kelis darbo laiko panaudojimo būdus, galite įvesti kelis raidžių pavadinimus su dirbtomis valandomis, pvz.: „I-6, N-2“.

Įvedant laiką pagal laikotarpio dieną, laiko žiniaraštis (žr. 6 pav.) gali būti surašomas tiek visam mėnesiui, tiek jo daliai: pirmai arba antrai mėnesio pusei; savavališkas laikotarpis per mėnesį. Suvestiniais duomenimis dokumentas gali būti išduodamas tik visam mėnesiui.

Ryžiai. 6

Būtina nepamiršti, kad nepaisant galimybės redaguoti dirbtą laiką ir pravaikštas naudojant darbo laiko apskaitos žiniaraštį, mokėjimo už pravaikštas ir papildomų mokesčių sumos apskaičiavimas atliekamas pagal specialius pirminius sistemos dokumentus. Pavyzdžiui, į darbo laiko apskaitos žiniaraštį įvedus informaciją apie darbuotojo dviejų dienų komandiruotę, išmokos suma pagal vidutinį uždarbį nebus skaičiuojama automatiškai. Norint apskaičiuoti kelionės apmokėjimą, reikia įvesti dokumentą Apmokėjimas pagal vidutinį uždarbį. Į darbo laiko apskaitos žiniaraštį įrašyta informacija apie pravaikštas turės įtakos tik apmokėjimo už dirbtą laiką apskaičiavimui.

Norint atsiskaityti už darbą naktį ir vakare, be grafiko, individualaus grafiko ar darbo laiko apskaitos žiniaraščio, šiam darbuotojui būtina surašyti dokumentą Informacijos apie planuojamus kaupimus organizacijos darbuotojams įvedimas nurodant įmokos dydį už vakaro ir nakties valandas. Mokėjimo sumos apskaičiuojamos naudojant dokumentą Organizacijos darbuotojų atlyginimų apskaičiavimas.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje yra galimybė nurodyti laiko rūšis, kurios priskiriamos dirbtam laikui viršijant normatyvą – viršvalandžius ar darbo laiką švenčių dienomis. Atkreipiame dėmesį, kad neužpildžius atitinkamų pirminių dokumentų, apmokėjimas už viršvalandžius programoje neregistruojamas, net jei viršvalandžiai ir yra nurodyti dokumente Įvedus darbo laiko apskaitos žiniaraščius. Tai paaiškinama tuo, kad viršvalandžiai apmokami atskirai nuo pagrindinio atlyginimo, o jų buvimas, skirtingai nei pravaikštos, niekaip neįtakoja skaičiavimo.

Šio algoritmo pasekmė – spausdinant formą T-13 iš dokumento, informacija apie viršvalandžius ar darbą švenčių dienomis nebus rodoma spausdintoje formoje, kol dokumentai nebus įvesti į programą. Užmokestis už viršvalandžius arba Apmokėjimas už darbą švenčių dienomis ir savaitgaliais. Primename, kad spausdinant iš dokumento darbo laiko apskaitos žiniaraščio forma T-13 pildoma duomenimis apie dirbtą laiką ir darbuotojo neatvykimą į darbą pagal visų anksčiau įvestų pirminių dokumentų ir nukrypimų dokumentų rezultatus, o ne tik pagal laiką. lapo duomenis. Taip pat svarbu atsiminti, kad T-13 forma iš dokumento gali būti spausdinama tik įvedant laiką pagal laikotarpio dieną, T-13 forma negali būti spausdinama iš „suvestinio“ darbo laiko apskaitos žiniaraščio.

"Laiko žiniaraštis T-13"

Ataskaitą galima sugeneruoti bet kuriuo atsiskaitymo laikotarpio momentu T-13 laiko apskaitos žiniaraštis. Forma T-13 pildoma duomenimis iš darbuotojų darbo grafikų, individualių grafikų ir darbo laiko apskaitos žiniaraščių, pirminių dokumentų, nukrypimų dokumentų, įrašytų į programą ataskaitos sudarymo metu.

Kur rasti ir kaip užpildyti darbo grafiką 1C, nestandartinių darbo grafikų pildymo ir nustatymo ypatybes 1C: ZUP3.8 - skaitykite mūsų straipsnyje.

Darbdavys sudaro tvarkaraščius pagal savo įmonės produktyvumo tikslus. Panagrinėkime jų atspindį programoje (1C: ZUP).

Kur ir kaip pildyti darbo grafiką 1C: ZUP 8.3: „penkių dienų savaitė“

Norėdami užpildyti tvarkaraščius programoje, eikite į meniu „Nustatymai“ - skyrių „Įmonė“ - darbuotojų darbo grafikai. Mygtukas „Sukurti“ atveria nustatymus ir sukuria naują diagramą. Nurodome jos pavadinimą, nustatome einamuosius metus ir einame į mums siūlomą meniu „Keisti diagramos savybes“.

Pirmiausia pažiūrėkime, kaip nustatyti grafiką 1C, pagal kurį dauguma rusų dirba - penkių dienų savaitė. Mes nurodome:

Pildome darbo ne visą darbo dieną grafiką 1C: ZUP 8.3

Pasitaiko atvejų, kai darbuotojas dirba penkias dienas per savaitę, nepilnu etatu. Šiuo atveju mes:

1. sukurti naują tvarkaraštį, nurodyti tuos pačius nustatymus kaip ir „Penkių dienų“ tvarkaraštyje
2. pažymėkite langelį „Darbas ne visą darbo dieną“- darbas ne visą darbo dieną (čia galite nurodyti, kad apskaita vedama ne visą darbo dieną); ir skaičiuoti normą pagal kitą „Penkių dienų“ grafiką.
3. Lentelės dalyje su darbo grafiku turite rankiniu būdu nurodyti kiekvienos dienos darbo valandų skaičių.

Pamaininį darbo grafiką pildome 1C:ZUP 8.3

Vykdoma apskaita pagal laiko tipą: lankomumas, nakties ir vakaro valandos - pagal juos sudaromos grafikos su kintamu darbo pobūdžiu kiekvienoje įmonėje pagrindu. Apsvarstykite galimybę sudaryti tokį grafiką, pavyzdžiui, grafiką: diena - rinkėjų aktyvumas (12 valandų), antra diena - vakaras (3 valandos) ir nakties laikas (9 valandos), trečia diena - miegas, ketvirta - poilsio diena.

1. Tvarkaraščio ypatybėse nurodome pildymo būdą „Pagal savavališkos trukmės ciklus (pamainų grafikai)“ ir tai, kad pildant nereikėtų atsižvelgti į atostogas; vedamas suvestinis darbo laiko apskaita; skaičiuodami viršvalandžius normą nustatykite pagal „Gamybos kalendorių“.
2. Laiko rūšys: jei įmonė tvarko ne tik nakties, bet ir vakaro apskaitą (o mūsų pavyzdyje tokia apskaita yra vedama); pažymėkite langelius „Dalyvavimas“, „Nakties valandos“ ir „Vakaro valandos“.
3. Lentelėje „Darbo grafikas“ nurodome dienos skaičių „1“: lankomumas 13; dienos numeris "2": nakties valandos 9, vakarinės valandos 3; paskutinės dvi dienos lieka tuščios (2 pav.). Paspaudus mygtuką „Gerai“, grafikas bus užpildytas teisingai.

Programoje „Atlyginimas ir personalo valdymas, Edition 3.0“ yra daugybė sudarymo būdų, tereikia nustatyti teisingus parametrus ir užpildyti tvarkaraštį.

Svarbu! Be parengtų grafikų darbuotojų atlyginimai nebus kaupiami. Grafikas turi būti susietas su darbuotoju priimant į darbą, o pakeisti grafiką į kitą galite naudodami dokumentą „Perkėlimas personalo“ arba „Perkėlimas pagal sąrašą“ (jei norite pridėti darbuotoją - skirtuke „Pagrindinis“ pažymėkite langelį „ Perkelti į kitą tvarkaraštį).

Pildome individualų darbo grafiką 1C: ZUP 8.3

Jei darbuotojas neturi konkretaus, nusistovėjusio grafiko, tai yra, darbo dienos keičiasi kas mėnesį, tokiu atveju rekomenduojama susidaryti „Individualius darbo grafikus“ (meniu „Atlyginimas“ - Laiko sekimas - Individualūs grafikai). Tokiu atveju tvarkaraštis kas mėnesį pildomas rankiniu būdu: viršutiniame stulpelyje nurodome „Dalyvavimas“ ir valandų skaičių, apatinėje dalyje „naktinis“ arba „vakarinis“ laikas ir valandų skaičius (Pav. 3).

Taigi, mes pažiūrėjome, kur ir kaip pildyti darbo grafikus 1C: ZUP 3.8, ir nustatėme nestandartinius darbo grafikus 1C.

Jei vis dar turite klausimų apie darbo grafikų pildymą ir nustatymą 1C: ZUP 3.8, mes jums atsakysime mūsų svetainėje. Mūsų ekspertai pataria ne tik žodžiu, bet ir jūsų 1C darbo duomenų bazei, kad padėtų rasti klaidą arba sukonfigūruoti 1C programą.

Pažiūrėkime, kur rasti ir kaip užpildyti laiko apskaitos žiniaraštį 1C ZUP 8.3. Iš karto pasakysiu, kad negalėsite rasti laiko apskaitos žiniaraščio „1C Accounting 8.3“, nes jo nėra.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra būtinas darbuotojams, kurių atlyginimas priklauso nuo darbo laiko. tai priklauso nuo faktiškai dirbto laiko.

Programoje dirbtą laiką galima sekti naudojant skirtingus metodus, tiksliau – du:

• Pirmasis metodas yra „nukrypimo“ metodas. Šiuo metodu fiksuojami nukrypimai nuo grafiko (pavyzdžiui, neatvykimai arba, atvirkščiai, viršvalandžiai). Darbo grafiko duomenys laikomi pagrindu;
• antrasis metodas yra „nuolatinės registracijos“ metodas. Taikant šį metodą, vienu metu tvarkomi nukrypimų dokumentai ir fiksuojamas faktiškai sugaištas laikas.

Darbo grafikas 1C ZUP 8.3

Sukūrus užsakymą, būtina sudaryti darbo grafiką – jame fiksuojamos darbuotojo planuojamos darbo valandos. Jei keičiasi personalas, reikia nurodyti ir grafiką (paskirti naują arba palikti tą patį). Priėmimo ar perdavimo dokumentuose būtinas atributas „Darbo grafikas“. Darbo grafikai organizacijoje nustatomi kataloge „Darbo grafikai“.

Gaukite 267 vaizdo įrašų pamokas 1C nemokamai:

Neatitikimai su grafiku, nurodytu 1C 8.3, įrašomi šiuose dokumentuose:

Skiltyje „Laiko sekimas“ (meniu „Atlyginimas“) galite susidėlioti individualų darbuotojo grafiką tam tikram laikotarpiui. Tokiu atveju darbuotojui nebus skaičiuojamas laikas, suplanuotas pagal pagrindinį grafiką. Jis bus nustatytas pagal individualų grafiką.

Darbo laiko žiniaraštis 1C nepildomas šiais atvejais:

• Kai visi įmonės darbuotojai dirba penkias dienas per savaitę.
• Kai organizacija vykdo kelis ciklinius grafikus ir nėra jokių nukrypimų, išskyrus laisvalaikį, atostogas, nedarbingumo atostogas ir kt.

Atvejai, kai reikia užpildyti 1C 8.3 punkte nurodytą darbo laiko apskaitos žiniaraštį:

• Naudojant sudėtingus neciklinius darbo laiko grafikus.
• Kai organizacija nuolat keičia pamainas tarp darbuotojų, dirbančių pagal pamainų grafikus.
• Kai organizacijoje naudojami pamainos metodai ir pan.

Darbas su darbo laiko apskaitos žiniaraščiais 1C atlyginimu

Pažvelkime į nuoseklias instrukcijas, kaip įvesti ir nustatyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį 1C 8.3 ZUP.

Apskaitos darbo laiko apskaitos žiniaraštis 1C ZUP yra meniu „Atlyginimas“, tada skiltyje „Laiko apskaita“ spustelėkite nuorodą „Darbo apskaitos žiniaraščiai“ į darbo laiko apskaitos žiniaraščių sąrašą.

Sąraše spustelėkite mygtuką „Sukurti“. Atsidarys naujo dokumento kūrimo langas: