Sąskaitos faktūros surašymas per 1s 8.3. Automatinis važtaraščio pildymas. Prekės dalies pildymas paspaudus mygtuką "Pridėti".

Paklausos-sąskaitos faktūros dokumentas reikalingas vertybių judėjimui registruoti, atsargoms nurašyti, likučiams ir atliekoms įrašyti organizacijoje.

Medžiagų nurašymas buities reikmėms

Panagrinėkime, kaip sudaryti važtaraštį 1C: Įmonės apskaitos programoje, taip pat jį užpildyti, naudodamiesi medžiagų nurašymo įmonės administracinėms reikmėms pavyzdžiu.

Norėdami sukurti dokumentą, eikite į meniu punktą „Sandėlis“ ir sekite hipersaitą į dokumentų žurnalą „Reikalavimai-sąskaitos“.

1 pav. Programos "1C: Buhalterija" langas, meniu punktas "Sandėlis"

2 pav. Sukurkite dokumentą

Atkreipkite dėmesį į mygtuką, esantį šalia mygtuko „Sukurti“.

Tai yra mygtukas Kopijuoti. Jei turite pildyti dokumentus su ta pačia nomenklatūra, pavyzdžiui, nurašyti benziną kiekvieną mėnesį, tuomet galite tiesiog nukopijuoti ankstesnį dokumentą, pataisydami jame kiekį.

Atsidariusioje formoje užpildykite reikiamus duomenis - dokumento datą, sandėlį, iš kurio bus nurašomos medžiagos ir mygtuku "Pasirinkti" arba "Pridėti" pasirenkame prekę nurašymui ar perdavimui. .

3 pav. Rekvizitų pildymas „Reikalavimas-važtaraštis“

Atkreipkite dėmesį, kad jei žymimasis laukelis „Medžiagų skirtuko sąnaudų sąskaitos“ nėra pažymėtas, nurašymo sąskaitos pildomos atskirame dokumento skirtuke – „Išlaidų sąskaitos“, kurios nustatomos pagal jūsų apskaitos politiką. bendrovė.

4 pav. Detalių užpildymas

Pasirinkus prekę (mygtukas „Pasirinkimas“), kairėje esančiame lange pasirinkus prekių grupę ir paspaudus mygtuką „Tik lieka“, dešinėje lango dalyje matome esamus pasirinkto sandėlio likučius. Mygtuke "Nustatymai" yra varnelė - "Prašyti kiekio" (jei ne, tada jį galima nustatyti). Tokiu atveju, kai pasirenkate elementą, pasirodo dialogo langas, kuriame įvedamas vienetų, kuriuos reikia pridėti prie dokumento, skaičius. Pasirinkti elementai preliminariai rodomi pasirinkimo lango apačioje. Tada, naudodami mygtuką „Perkelti į dokumentą“, jie patenka į lentelės skyrių.

5 pav. Pasirinkimo langas

6 pav. Dialogo langas atsargų vienetų skaičiui pasirinkti

Iš dokumento galite atsispausdinti formą „Reikalavimas-važtaraštis (M-11)“ ir paprastą spausdinimo formą „Reikalavimas-važtaraštis“, paspaudę mygtuką „Spausdinti“.

7 pav. Spausdinimo plokštės pasirinkimas

8 pav. Reikalavimas-važtaraštis M-11

9 pav. Paprasta spausdinta forma dokumentas "Reikalinga sąskaita faktūra"

Dokumento „Reikalavimas-važtaraštis“ sukūrimas kito dokumento pagrindu

1C programose yra daug naudingų funkcijų, iš kurių viena yra dokumento įvestis. Taigi, mūsų svarstomas dokumentas gali būti įvestas pagal anksčiau surašytą dokumentą „Kvitas (aktas, sąskaita)“. Norėdami tai padaryti, atidarykite kvito dokumentą (iš skilties „Pirkimai“) (10 pav.) ir spustelėkite mygtuką „Sukurti pagrindu“. Iš sąrašo pasirinkite dokumentą „Reikalavimas-važtaraštis“ ir, jei reikia, jį redaguokite.

10 pav. Programos langas "1C: Apskaita", meniu "Pirkimai"

11 pav. Dokumento pasirinkimo meniu "Sukurti iš"

Pav.12 Dokumentas "Reikalavimas-sąskaita", sukurtas iš dokumento "Kvitas (aktas, sąskaita)"

Dokumento „Reikalavimas-važtaraštis“ sukūrimas kitų gamybinės veiklos dokumentų pagrindu

Taip pat meniu punkte „Gamyba“ yra dokumentas „Reikalavimas-sąskaita“. Ir jei įmonė užsiima gamybine veikla, yra dar keletas šio dokumento dizaino variantų, o medžiagos, kurias išleido gamybos cechas, taip pat gali būti nurašytos per šį dokumentą. Kitas dokumentas gali būti įvestas rankiniu būdu arba remiantis dokumentais „Pamainos gamybos ataskaita“, „Gamybos paslaugų teikimas“, „Perdirbimo paslaugų teikimas“.

13 pav. Programos langas "1C: Apskaita" - meniu punktas "Gamyba"

Apsvarstykite galimybę sukurti dokumentą „Reikalavimas-važtaraštis“, remiantis „Pamainos gamybos ataskaita“.

Programa siūlo du išdavimo būdus gatavų gaminių:

• 1 būdas su medžiagų nurašymu. Šiuo atveju jie pildomi pagal specifikaciją dokumente „Pamainos gamybos ataskaita“;
• 2 būdas nenurašant medžiagų. Čia medžiagas galima nurašyti pagal mūsų dokumento „Pamainos gamybos ataskaitą“.

Mūsų pavyzdyje, vadovaujantis apskaitos politika, gatavos produkcijos savikainos formavimas atliekamas pagal planuojamą produkcijos vieneto savikainą, nenaudojant sąskaitos 40. Ateityje turėsime išrašyti „Reikalavimą-važtaraštį“ ir nurašyti medžiagas šių produktų išleidimui. Produkcija „Sviestinė bandelė“ buvo išleista iš gamybos ir anksčiau buvo kapitalizuota dokumente „Pamainos gamybos ataskaita“. Norėdami sukurti mūsų dokumentą ir nurašyti medžiagas dokumente „Pamainos gamybos ataskaita“, paspauskite mygtuką „Sukurti pagrindu“ ir pasirinkite atitinkamą dokumentą.

14 pav. Sukūrimas remiantis "Gamybos ataskaita per pamainą"

„Reikalavime-važtaraštyje“ lentelės dalis buvo pildoma pagal „Pamainos gamybos ataskaitoje“ nurodytą gaminio specifikaciją.

15 pav. Užpildyta dokumento forma

Kiekvienoje eilutėje yra „Išlaidų sąskaita“, kuri bus nurašoma su visa medžiaga pagal įmonės apskaitos politiką (mūsų pavyzdyje tai sąskaita 20.01 – „Pagrindinė produkcija“), taip pat „Prekių grupė“ ir „Kaina prekė“. Taigi, dokumente atsispindi operacijos nurašyti medžiagas gamybai. Mygtukas Rodyti operacijas ir kitus dokumentų judėjimus:

16 pav. Buhalteriniai įrašai, sukurti pagal dokumentą „Reikalavimas-važtaraštis“.

Nurašyti užsakovo pateiktą „Reikalavimas-važtaraštis“ medžiagas

Programa numato galimybę vesti klientų pateiktų medžiagų apdorojimo operacijų apskaitą, t.y. trečiųjų šalių klientų perdirbti perduotų medžiagų. Dokumente „Reikalavimas-sąskaita“ yra skirtukas „Užsakovų medžiagos“, kuriame atsispindi užsakovo medžiagų perkėlimas į gamybą. Jie yra apskaitomi nebalansinėje sąskaitoje 003.01 „Medžiagos sandėlyje“, o perdirbimui pervedamos į sąskaitą 003.02 „Medžiagos, perkeltos į gamybą“.

17 pav. Dokumentas „Reikalavimas-važtaraštis“ – skirtukas „Užsakovo medžiagos“

Taigi dokumentas „Reikalavimas-važtaraštis“ gali būti laikomas universaliu medžiagų nurašymo ir perdavimo dokumentu.

Šiandien mes apsvarstysime vieną iš aktualiausių bet kurio buhalterio klausimų - kaip sukurti sąskaitą faktūrą 1C.

1C sąskaitą faktūrą sukuria keli paprasti veiksmai... Norėdami tai padaryti, turite atidaryti pagrindinį meniu ir ten rasti skyrių „išpardavimas“. Pasirodžiusiame prekių sąraše spustelėkite elementą „prekių ir paslaugų pardavimas“. Spustelėjus to paties pavadinimo žurnalas atsidarys priešais vartotoją.

Yra dar vienas būdas atidaryti žurnalą:

pasirinkite skirtuką „išpardavimas“ (esantį funkcijų skydelyje);

suraskite mygtuką "prekių ir paslaugų pardavimas" ir spustelėkite jį.

Žurnale „Prekių ir paslaugų pardavimas“ yra beveik visi su pardavimu susiję dokumentai. Čia galite lengvai spausdinti tokius dokumentus kaip:

važtaraštis 1C 8.2;

paslaugų teikimo veiksmas;

važtaraštis.

Norėdami sukurti naują dokumentą, žurnalo meniu turite rasti mygtuką „Pridėti“ ir jį spustelėti. Yra alternatyvus būdas: laikykite nuspaudę mygtuką „įterpti“. Dėl šių veiksmų pati programa sukurs jums naują dokumentą, kuriame kai kurios reikšmės jau bus užpildytos pagal numatytuosius nustatymus.

Pirmiausia nurodykite reikiamą operacijos tipą. Mūsų pavyzdyje tai bus „pardavimas ir komisiniai“.

Nurodę operacijos tipą, galite tęsti likusios informacijos užpildymą. Važtaraštis Ukraina prisiima privalomus duomenis:

nurodyti sandorio šalį (jam siunčiama siunta);

pranešti apie sutartį su pirkėju (jei yra);

nurodyti sandėlį, iš kurio siunčiamos parduodamos prekės.

Atminkite, kad atsiskaitymo dokumentus nurodyti reikia tik tuo atveju, jei yra atitinkamos galimybės atsiskaitant su sandorio šalimis arba įmonės apskaitos politikoje yra nustatyti specialūs nustatymai.

Kitas žingsnis – užpildyti lentelę, esančią skirtuke „Produktai“. Be to, jį reikia užpildyti tik tada, kai parduodate produktus. Tiems, kurie teikia paslaugas, yra speciali lentelės dalis, kuri yra atitinkamame skirtuke.

Pridėjus parduodamas prekes ar paslaugas, reikia nurodyti parduodamą kiekį. Po to programa automatiškai apskaičiuos visas pozicijas automatiniu režimu. Svarbiausia yra teisingai užpildyti reikiamą informaciją, tada 1C nomenklatūroje su kiekvienos prekių kategorijos katalogais nebus klaidų.

Nepamirškite periodiškai slinkti lentelės horizontaliai, kad nepraleistumėte tuščių laukų dokumente. Priešingu atveju 1C 8.2 važtaraštis bus sukurtas su klaidomis.

konteineris (jei reikia);

išlaidų sąskaitas (jas reikia patikrinti ir, jei reikia, koreguoti);

papildomos informacijos (patikrinkite ir užpildykite).

Jei atidarysite skirtuką „papildoma“, tuomet ten turėsite užpildyti informaciją apie krovinio gavėją, taip pat adresą, kuriuo bus pristatytos prekės. Kad neliktų tuščio „spausdinimo“ skirtuko, galite nurodyti informaciją dėl įgaliojimo, taip pat užpildyti įgalioto asmens, kuris priims krovinį, profilį.

Po to turite atidžiai patikrinti duomenis, kuriuos įvedėte antraštėje ir lentelės skyriuje. 1C sąskaitoje faktūroje turi būti tik teisingi duomenys. Įsitikinę, kad klaidų nėra, spustelėkite mygtuką „rašyti“. Jei dar neketinate spausdinti sukurto dokumento, tuomet turite paspausti mygtuką „gerai“. Tokiu atveju visi duomenys bus išsaugoti, o dokumentas tiesiog užsidarys tiksliai iki to momento, kai reikės jį atsispausdinti.

Mūsų pavyzdyje sąskaitą atsispausdinsime, todėl paspaudus mygtuką „rašyti“ reikės šiek tiek palaukti (programa išsaugo duomenis dokumente). Po to spustelėkite mygtuką „važtaraštis“, esantį apatiniame meniu.

Jei jums reikia spausdinti kitų tipų dokumentus, pirmiausia turite juos pasirinkti meniu, kuris rodomas mygtuku „spausdinti“. Be to, sąskaita faktūra sugeneruojama spausdinta forma.

Tada darbo rezultatus galite peržiūrėti ir žurnale su išlaidų dokumentais, ir paties dokumento viršutiniame meniu.

Šiame straipsnyje paaiškinsiu, kaip atlikti konfigūratoriaus pakeitimus, kad būtų automatiškai užpildyti važtaraščio stulpeliai, kad forma būtų atspausdinta negaištant daug laiko.

Konfigūratoriuje: Dokumentai - GoodsServices diegimas - atviro objekto modulis... Išplėskite reikiamą funkciją: PrintTTN () funkcija.
Atsakingas už spausdinimo formą TTN Apdorojama. Spausdinti TTN1208(žr. 1 paveikslėlį).

1 vaizdas

Mes randame šis apdorojimas... Konfigūravimo programos lange: Apdorojimas - Spausdinimas TTN1208 - Formos... Atidarykite formą, pasirinkite skirtuką „Bill of Lading“ ir kt. pelės skambučio savybės. Pačiame ypatybių lango apačioje pažiūrėkite į šios formos pavadinimą. Turiu tokį pavadinimą „4 priedas“. Atidarykite skirtuką „Modulis“ ir išplėskite funkciją „GetDataFor TTNApplication4“... Žiūrėkite 2 paveikslėlį.

2 vaizdas

Šioje funkcijoje būtina registruoti pakeitimus (žr. pav. Nr. 3 ir Nr. 4).
Vaizdas Nr.3


Vaizdas Nr.4

Toliau nustatome grafiko savybes. Eikite į skirtuką „Modulis“.
1. 5_1 punktas – paspaudus pasirinkimo mygtuką atsidarys katalogas „Transporto priemonės markė“, kurį reikėtų susikurti iš anksto. Šiame vadove yra saugomi automobilių modelių pavadinimai, taip pat jų keliamoji galia (žr. paveikslėlį Nr. 5).
Vaizdas Nr.5 2. 6_6 punktai; 6_7; 7_7 - kai paspausite pasirinkimo mygtuką šiuose stulpeliuose, atsidarys katalogas " AsmenysŠiame kataloge yra vadybininkų, vairuotojų vardai.
11_1 punktas yra toks pat kaip 5_1 punkte.
11_2 dalis – kai paspausite pasirinkimo mygtuką šiame stulpelyje, „Bet

Visos įmonės, gaminančios atsargų judėjimą transportu, privalo sudaryti krovinių vežimo (TTN) arba važtaraščius (TN). Tai būtina norint fiksuoti prekių ir medžiagų judėjimą. Jų pagrindu atliekami nurašymai ir registravimas.

Apsvarstykime, kur rasti, kaip nustatyti ir spausdinti TTN ir TN 1C apskaitoje 8.3.

Išankstinis nustatymas

Kai naudojate 1C leidimą: Apskaita 3.0.42.33 arba naujesnę versiją, atlikite toliau aprašytus nustatymus.

Meniu „Pagrindinis“ pasirinkite „Funkcija“.

Atsidariusioje formoje eikite į skirtuką „Prekyba“ ir patikrinkite, ar ant prekės „Prekių pristatymas keliais“ yra varnelė. Kitu atveju įdiekite.

Sąskaitų faktūrų spausdinimas

Kur yra TTN 1C 8.3? Transporto ir važtaraščių spausdinimas atliekamas iš dokumento „Įgyvendinimas (aktai, važtaraščiai)“. Jis yra skiltyje Pardavimas.

Kaip pavyzdį pasirinksime anksčiau sukurtą įgyvendinimo dokumentą iš demonstracinės duomenų bazės su sandorio šalimi Ethnopark Perun. Pačioje dokumento formos apačioje sekite hipersaitą „Pristatymas“.

Atsidariusiame lange turite nurodyti duomenis apie siuntėją, gavėją, transporto priemonę, vairuotoją, krovinį ir kt. Užpildę visus duomenis spauskite mygtuką „Gerai“.

Dabar įgyvendinimo dokumente iš meniu „Spausdinti“ galite išrašyti važtaraštį ir važtaraštį.

Mūsų atveju spausdinta TTN forma atrodys taip, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau.

Trumpas vaizdo įrašas apie pardavimo registraciją ir spausdinimą reikalingus dokumentus 1C įmonėje:

Šiame straipsnyje apžvelgsime dar vieną dažniausiai vartotojų užduodamą klausimą. Tai nurodo pardavimo sandorį ir apima parduodamo daikto informaciją bei kredencialus. Šis dokumentas - . Atitinkamai apsvarstysime išlaidų sąskaitos faktūros sudarymą ir įtraukimą į apskaitą.

Darbo schema registruojant pardavimą yra paprasta. Įgyvendinimo dokumentai apima kelių tipų dokumentus ir ataskaitas. Tai yra sąskaita faktūra, sąskaita faktūra, mokesčių sąskaita faktūra ir kt.

Šiandien surašysime sąskaitą faktūrą.

Norėdami tai padaryti, eikite į pagrindinio meniu punktą „Išpardavimas“ ir pasirinkite elementą „Prekių ir paslaugų pardavimas“. Atsivers to paties pavadinimo žurnalas. Lygiai tokį patį rezultatą galite pasiekti pasirinkę funkcijų skydelio skirtuką „Išpardavimas“ ir paspaudę mygtuką „Prekių ir paslaugų išpardavimas“.

Žurnale „Prekių ir paslaugų išpardavimas“ pateikiami pardavimo dokumentai, kuriuose galima atsispausdinti ir išlaidų sąskaitą faktūrą, ir paslaugų suteikimo aktą, važtaraštį.

Sukurkime naują dokumentą žurnalo meniu pasirinkę mygtuką „Pridėti“ arba klaviatūroje paspaudę mygtuką „Įterpti“. Dėl to programa sukurs naują įgyvendinimo dokumentą su kai kuriomis numatytosiomis reikšmėmis.

Pirmiausia nurodysime operacijos tipą – „Išpardavimas, komisinis“.

Užpildykime likusias detales. Nurodome sandorio šalį; kuri vykdoma, sutartis su pirkėju, jei tokia yra; sandėlį, iš kurio siunčiamos prekės. Atsiskaitymo dokumentas nurodomas, jei pasirenkami atitinkami variantai atsiskaitant su sandorio šalimi ir (arba) apskaitos politikos nustatymuose.

Pridėjus parduodamos prekės poziciją, nurodysime kiekį ir programa pagal lentelės skyrių automatiškai apskaičiuos poziciją. Taip atsitiks, jei prekės žinyne užpildysite reikiamus duomenis. Kaip užpildyti nomenklatūros žinyną, galite perskaityti mūsų straipsnyje -

Nepamirškite paslinkti horizontaliu dokumento lango lentelės dalies slankikliu, kad galėtumėte valdyti ir užpildyti visus apskaitos parametrus.

Tada einame per skirtukus, nurodome konteinerį, jei reikia, tikriname ir koreguojame programos užpildytas išlaidų sąskaitas, tikriname ir pildome papildomus duomenis. TTN skirtuke „Papildoma“ galite įrašyti gavėjo ir pristatymo adreso reikšmes. Skirtuke „Spausdinti“ galite užpildyti informaciją apie įgaliojimą ir prekes priimančio asmens duomenis.

Tikriname įvestus antraštės duomenis ir lentelės skyriaus užpildymą. Jei viskas teisinga, paspauskite mygtuką „Rašyti“. Jeigu šiuo metu neplanuojame spausdinti dokumento fizine forma, tuomet galime paspausti mygtuką „OK“, po kurio sukurtas dokumentas bus užrašomas ir uždaromas.

Planuojame atsispausdinti sąskaitą faktūrą. Todėl paspaudę mygtuką „Išsaugoti“ ir šiek tiek palaukę, o tai reiškia dokumento išsaugojimą, apatiniame meniu spaudžiame mygtuką „Sąskaita“. Jei reikia spausdinti kitokio tipo dokumentus, juos galite pasirinkti meniu, rodomame mygtuku „Spausdinti“.

Atspausdinta važtaraščio forma formuojama.

Rezultatą galima peržiūrėti ir išlaidų dokumentų žurnale, ir paties dokumento viršutiniame meniu.

Tai iš tikrųjų užbaigia sąskaitos faktūros sukūrimą.