Viršininko pareigybės aprašymas aho. Aho iššifravimas ir funkcijos Kokio išsilavinimo reikia AHO vadovui

Paslaptinga santrumpa AXO, kurios dekodavimas yra neįtikėtinai paprastas, slepia labai naudingas funkcijas. Šis padalinys yra daugelyje įmonių, kuriose dirba daugiau nei 100 darbuotojų. Jis vadinamas administraciniu skyriumi. Jo pareigos susijusios su pastatų priežiūra. Tai gali būti kapitalinis remontas, inventoriaus pirkimas, gretimos teritorijos sutvarkymas ir pan.

AXO dekodavimas

Kompetentingai dirbant padaliniui pastate viskas veikia korektiškai, pradedant vandentiekiu ir baigiant liftais. Administracinis ir ūkinis skyrius, vadovaujamas kompetentingo specialisto, visada aiškiai atlieka savo pareigas, išvengdamas prastovų, susijusių su staigiais gedimais.

AXO specialistas nedidelėje įmonėje gali atlikti viso skyriaus pareigas. Visa pareigybės esmė – suteikti darbuotojams tinkamas darbo sąlygas minimaliomis išlaidomis. Tačiau šios užduoties įvykdymas apima daugybę veiklų, pradedant kanceliarinių prekių pirkimu ir baigiant kapitaliniu remontu. AXO specialisto darbas negali būti vadinamas paprastu. Jame pilna sunkių užduočių ir stresinių situacijų.

Kodėl reikalingas AHO?

Kad įmonė normaliai funkcionuotų, o staigūs gedimai netrukdytų darbuotojams atlikti savo pareigų, kuriami ištisi padaliniai. Jų pareiga yra stebėti visų sistemų techninę būklę ir prireikus atlikti remonto ar priežiūros darbus.

Skyriaus darbui kontroliuoti įmonė samdo viršininką ir kelis darbuotojus. Glaudus kolektyvas gali užtikrinti sklandų ir patogų įmonės funkcionavimą. Jei ACS vadovas savo pareigas atlieka kokybiškai, galite būti tikri, kad visos sistemos veikia nepriekaištingai: nuo vandentiekio iki elektros.

Svarbu pažymėti, kad ne kiekviena įmonė turi tokius padalinius. Dažniausiai tai būna tada, kai administracinio ir ūkinio darbo apimtys yra gana didelės ir vienas specialistas negali su tuo susitvarkyti. AHO paprastai kuriamos didelėse įmonėse, kuriose dirba mažiausiai šimtas darbuotojų.

Esant tokiam mastui, svarbu užtikrinti normalų pastato funkcionavimą ir patogias sąlygas darbuotojams. Būtent dėl ​​šios visuotinės užduoties sumažinamos visos ACS vadovo ir jo pavaldinių pareigos. Darbo rezultatas priklauso nuo kiekvieno iš jų. Mažose įmonėse administracines ir ūkines funkcijas gali atlikti eilinis biuro vadovas ar net vadovas.

Reikia pasakyti, kad tokia pozicija egzistavo ir anksčiau. Tačiau jos atstovai buvo vadinami tiekimo vadybininkais.

AHO vadovo pareigos

Bet koks darbas reikalauja atsakomybės. Tai ypač pasakytina apie tuos, kurie užima vadovaujančias pareigas. Pavyzdžiui, AHO vadovas, kurio darbo pareigos nurodytos instrukcijose, yra finansiškai atsakingas. Juk jis turi valdyti daug pinigų, kuriuos organizacija gali skirti pirkiniams. Turite atsiskaityti už kiekvieną centą. Būtent todėl AHO vadovo darbas laikomas įtemptu.

Į pareigų sąrašą įtraukta:

• patalpų naudojimo kontrolė;
• bendravimas su nuomotoju, taip pat komunaliniai mokesčiai;
• įrangos tinkamumo naudoti kontrolė;
• Sutarčių sudarymas;
• kitų AHO darbuotojų valdymas;
• teritorijos sutvarkymas;
• renovacijos veikla.

Kas yra EKS?

Ne kiekvienas darbdavys turi patirties rašant pareigybių aprašymus. Todėl tikėtina, kad AHO vadovui gali būti priskirtos papildomos pareigos. Tai galite patikrinti naudodami Vieningą kvalifikacijos vadovą. Štai kaip reiškia EKS. Čia tiek darbuotojas, tiek instrukcijas surašantis darbdavys galės rasti bendruosius reikalavimus, kuriuos privalo vykdyti AHO vadovas. Nuoroda į CEN katalogą padės išvengti prieštaringų situacijų.

Tačiau jei vadove pareigos nėra, o pareigybės aprašyme yra, tai nėra priežastis jos nevykdyti. CSA pateikiamos tik bendros nuostatos, kurios darbdavio nuožiūra gali būti papildytos naujomis dalimis. Pagrindinis kriterijus – jie neturi prieštarauti įstatymams.

Kokio išsilavinimo reikia AHO vadovui?

Ši pozicija skirta vadovybei. Todėl AHO vadovo išsilavinimui keliami tam tikri reikalavimai. Yra du variantai.

Pirmajame šias pareigas gali užimti specialistas, baigęs universitetą ir dvejus metus dirbęs šioje srityje.

Antrajame į laisvą vietą taip pat gali pretenduoti asmenys, turintys vidurinį specialųjį išsilavinimą, bet turintys penkerių metų patirtį.

Tarp asmeninių savybių, kurios bus naudingos AHO vadovui, yra šios:

• visuomeniškumas;
• energija;
• organizaciniai gebėjimai;
• lyderio bruožai.

Svarbus įgūdis, kurį turėtų turėti būsimasis AHO vadovas, yra gebėjimas dirbti su biuro programomis.

Į AHO vadovo pareigas dažniausiai pretenduoja 35-40 metų vyrai. Moterys panašias laisvas darbo vietas užima nedidelėse įstaigose, dirbdamos biuro vadove ar tiekimo vadove.

Kuo tokie teiginiai grindžiami?

Turite suprasti, kad AHO vadovo instrukcijoje yra daug punktų. Jei kandidatas anksčiau dirbo šioje srityje, jis greičiausiai įvaldys naujas pareigas. Paprastai darbdaviai nėra suinteresuoti gaišti laiko mokymams. Todėl į viršininko pareigas mieliau samdo tuos specialistus, kurie turi administracinės ir ūkinės veiklos patirties.

Kiek uždirba AHO vadovas?

Kiekvienas kandidatas, pretenduojantis į šią laisvą vietą, iš anksto teiraujasi apie pajamų lygį. Mažai tikėtina, kad informacija jums patiks. AHO vadovo atlyginimas tikrai negali būti vadinamas dideliu. Vidutinis Maskvos rodiklis yra 58 400 rublių. Tačiau atlyginimų sklaida labai plati – nuo ​​31 iki 81 tūkstančio rublių.

Reikia pasakyti, kad regionuose AHO vadovai uždirba mažiau nei jų kolegos sostinėje. Vidutinis atlyginimas yra 25-40 tūkstančių rublių.

Ką reikia žinoti?

Skirtingai nei darbo sutartyje, pareigybės aprašymas visiškai nereglamentuoja AHO vadovo ir vadovybės ar pavaldinių santykių. Todėl norminiuose dokumentuose aiški struktūra nenustatyta. Instrukcijai, kuri apima AHO vadovo pareigas, nėra privalomų reikalavimų.

Tačiau bėgant metams susiformavo visuotinai priimta struktūra, kurią sudaro keturi pagrindiniai punktai.

1. Bendrosios nuostatos apibūdina, kas yra AHO vadovas.
2. Darbo pareigos. Nuo šio momento galite sužinoti, kokias funkcijas tikisi atlikti vadovybė.
3. Teisės. Eiti pareigas vadovas turi būti įgaliotas. Bendrosios nuostatos išvardintos darbo teisės aktuose. Todėl į šį skyrių įtrauktos AHO vadovo teisės, būdingos konkrečiai įmonei.
4. Atsakomybė. Paprastai tai aprašoma atskirai nuostatuose, todėl pareigybės aprašyme gali būti tik kai kurios nuorodos į kitus dokumentus. Svarbu žinoti, kad darbdavys negali perkelti atsakomybės, kurios nenumatytos įstatyme, AHO vadovui. Tai padės apginti savo teises.

Kaip tapti AHO vadovu?

Į šias pareigas pretenduojantis kandidatas turi turėti atitinkamos patirties ir parodyti tam tikrą aktyvumą. Skelbimai dažniausiai dedami darbo paieškos svetainėse.

Peržiūrėdami tokius pasiūlymus būkite atsargūs. Ypatingą dėmesį atkreipkite į bloką, kuriame aprašomi reikalavimai. Darbuotojai, svarstantys kandidatus užimti AHO vadovo pareigas, gauna dešimtis gyvenimo aprašymų. Todėl svarbu išsiskirti iš kitų.

Bosas užima vadovaujančią poziciją. Nuo jo priklauso visos komandos darnumas ir sėkmingas AHO veikimas. Darbdaviai reikalauja ne tik patirties, bet ir asmeninių savybių. Būtent jiems gyvenimo aprašyme turėtų būti skiriamas ypatingas dėmesys. Atsparumas stresui, organizaciniai įgūdžiai ir padorumas yra svarbūs. Juk įmonė AHO vadovu pasitikės gana didelėmis pinigų sumomis.

Peržiūrėję AHO vadovo pareigas, galite nuspręsti, kiek Jums reikia šios laisvos vietos.

1. Bendrosios nuostatos

1.1. AHO vadovas priklauso lyderių kategorijai.

1.2. Kvalifikacijos reikalavimai:
Aukštasis profesinis išsilavinimas ir darbo patirtis pagal specialybę ne trumpesnė kaip 2 metai arba vidurinis profesinis išsilavinimas ir darbo patirtis pagal specialybę ne mažesnė kaip 5 metai.

1.3. AHO vadovas turėtų žinoti:
- aukštesnių institucijų nutarimai, įsakymai, įsakymai, kiti reglamentuojantys ir norminiai dokumentai, susiję su administracinėmis ir ūkinėmis paslaugomis;
- įmonės struktūra ir jos plėtros perspektyvos;
- darbo laiko apskaitos tvarkymo tvarka;
- ryšio priemonės, kompiuterinė ir organizacinė įranga;
- ataskaitų teikimo tvarka ir laikas;
- rankų darbo mechanizavimo priemonės;
- įrangos, baldų, inventoriaus, kanceliarinių prekių įsigijimo ir atsiskaitymo už paslaugas įforminimo tvarka;
- ekonomikos, darbo organizavimo, gamybos ir vadybos pagrindai;
- darbo teisės aktai;
- vidaus darbo reglamentai;
- Darbo apsaugos taisyklės ir normos.

1.4. Į AHO vadovo pareigas skiriamas ir atleidimas iš pareigų vykdomas generalinio direktoriaus įsakymu.

1.5. AHO vadovas yra tiesiogiai pavaldus generaliniam direktoriui.

1.6. Savo veiklai užtikrinti AVĮ vadovui suteikiama teisė pasirašyti Bendrovės organizacinius ir administracinius dokumentus klausimais, kurie yra jo funkcinių pareigų dalis.

1.5. ACS vadovo nesant (komandiruotės, atostogų, ligos ir kt.) jo pareigas atlieka nustatyta tvarka paskirtas asmuo. Šis asmuo įgyja atitinkamas teises ir atsako už netinkamą jam pavestų pareigų vykdymą.

2. Darbo pareigos

AHO vadovas:

2.1. Užtikrina techninę priežiūrą ir tinkamą būklę pagal pastatų ir patalpų, kuriose yra įmonės padaliniai, pramoninės sanitarijos ir priešgaisrinės apsaugos taisykles ir nuostatas, taip pat stebi įrangos (liftų, apšvietimo, šildymo, vėdinimo sistemų ir kt.) tinkamumą naudoti. ).

2.2. Dalyvauja rengiant ilgalaikio turto (pastatų, vandentiekio, ortakių ir kitų statinių) einamojo ir kapitalinio remonto planus, rengiant namų ūkio išlaidų sąmatas.

2.3. Organizuoja patalpų remontą, stebi remonto darbų kokybę.

2.4. Aprūpina įmonės padalinius inžinerinio ir vadybinio darbo mechanizavimo priemonėmis, stebi jų saugumą ir savalaikį remontą.

2.5. Organizuoja paslaugų teikimo sutarčių sudarymo, reikalingų buitinių medžiagų, įrangos ir inventoriaus priėmimo ir saugojimo dokumentų įforminimą, aprūpina jais struktūrinius padalinius, taip pat tvarko jų išlaidų apskaitą ir sudaro nustatytas ataskaitas.

2.6. Kontroliuoja racionalų ūkinėms reikmėms skirtų medžiagų ir lėšų panaudojimą.

2.7. Prižiūri apželdinimo, apželdinimo ir teritorijos valymo, pastatų fasadų šventinės apdailos, pėsčiųjų takų darbus.

2.8. Organizuoja susirinkimų, konferencijų, seminarų ir kitų renginių ūkines paslaugas.

2.9. Užtikrina gaisro gesinimo priemonių įgyvendinimą ir geros būklės gaisrinės technikos priežiūrą.

2.10. Imamasi priemonių diegti ryšio priemones, kompiuterines ir organizacines technologijas.

2.11. Prižiūri AHO darbuotojus.

3. Teisės

AHO vadovas turi teisę:

3.1. Prašyti ir gauti iš struktūrinių padalinių informaciją, rekomendacijas ir kitą medžiagą, reikalingą šiame pareigybės aprašyme numatytoms pareigoms atlikti.

3.2. Nustačius pavaldžių darbuotojų drausmės pažeidimus, imtis priemonių ir pranešti apie juos įmonės vadovui, kad pažeidėjai būtų patraukti atsakomybėn.

3.3. Sutarus su įmonės vadovu, konsultacijoms, išvadų, rekomendacijų ir pasiūlymų rengimui pasitelkti administracinės ir ūkinės veiklos srities ekspertus ir specialistus.

3.4. Susipažinti su dokumentais, apibrėžiančiais jo teises ir pareigas jo pareigose, tarnybinių pareigų atlikimo kokybės vertinimo kriterijais.

3.5. Teikti siūlymus vadovybei tobulinti darbą, susijusį su šioje instrukcijoje numatytomis pareigomis.

3.6. Reikalauti, kad įmonės vadovybė užtikrintų organizacines ir technines sąlygas bei nustatytų dokumentų, reikalingų tarnybinėms pareigoms atlikti, įforminimą.

4. Atsakomybė

AHO vadovas yra atsakingas už:

4.1. Už netinkamą savo pareigų, numatytų šiame pareigybės aprašyme, atlikimą ar nevykdymą, neperžengiant galiojančių Rusijos Federacijos darbo įstatymų nustatytų ribų.

4.2. Už nusikaltimus, padarytus vykdant savo veiklą - neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos administracinių, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.

4.3. Už materialinės žalos padarymą įmonei - neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos darbo ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.

Pirkite HR knygas

Beveik kiekviena didelė įmonė, kurioje dirba daugiau nei 100 darbuotojų, turi AHO. Šios santrumpos dekodavimas yra administracinis ir ekonominis skyrius. Ši paslauga įmonėje atlieka daug labai svarbių funkcijų, užtikrinančių normalią jos veiklą. Gerai koordinuotas paties AHO darbuotojų darbas ir sąveika su kitais padaliniais yra būtinas bet kurios organizacijos klestėjimui.

AHO poreikis

Mažose įmonėse, kuriose dirba nedidelis darbuotojų skaičius ir produkcijos ar atliekamų darbų apimtys, ACS darbuotojų funkcijas gali atlikti sekretoriai ir biuro vadovai. Vidutinėms organizacijoms taip pat dažniausiai nereikia ACS paslaugos, kurios dekodavimą žino kiekvienas ekonomikos studentas. Šiose įmonėse visus su normalios įmonės veiklos užtikrinimu susijusius klausimus sprendžia tiekimo vadovas. Visavertis administracinis ir ūkinis skyrius egzistuoja tik didelėse įmonėse, kuriose darbuotojų skaičius toks didelis, kad vienas žmogus tiesiog negali užtikrinti visų padalinių funkcionavimo įprastu režimu.

Įrenginio funkcijos

Daugelį funkcijų atlieka AHO. Šios santrumpos dekodavimas nurodo pagrindinius klausimus, kurie priklauso padalinio darbuotojų kompetencijai. Jie sprendžia įvairius ūkinio pobūdžio uždavinius, tai yra užtikrina visų kitų įmonės padalinių funkcionavimą. Administracijos skyrius yra atsakingas už:

1. Savalaikis įmonės aprūpinimas įvairiomis materialinėmis vertybėmis, naudojamomis organizacijos darbuotojų darbui.

2. Įvairių įmonės reikmėms perkamų vertybių saugojimo, išdavimo ir apskaitos organizavimas.

3. Visų įmonės patalpų pilno aptarnavimo organizavimas, šios paslaugos įgyvendinimo kontrolė, trūkumų šalinimas.

4. Organizacijų paieška ir sutarčių su jomis sudarymas dėl viešųjų paslaugų teikimo, elektros tinklų, ryšių tinklų priežiūros.

5. Laiku atliktas įmonės patalpų, įvairaus jos turto remontas.

6. Priešgaisrinės saugos taisyklių laikymosi kontrolė.

7. Būtinos įmonės turto apsaugos užtikrinimas.

8. Materialinių ir techninių poreikių aprūpinimas susirinkimų, kitų įmonių delegacijų susitikimų deryboms metu.

9. Darbuotojų teisės aktuose numatytų palankių darbo ir poilsio sąlygų organizavimas.

10. už gautas prekes ir medžiagas.

Kai kurios iš šių funkcijų gali būti priskirtos kitiems padaliniams arba atliekamos kartu su jais. Pavyzdžiui, už nuosavybės ir tvarkos apsaugą organizacijoje gali būti atsakinga saugos tarnyba.

Skyriaus struktūra

Skyriui vadovauja AHO vadovas. Paprastai jis turi pavaduotoją, kuris perima dalies darbo vykdymo kontrolę, taip pat pavaduoja vadovą jam nesant. Jų prižiūrimi dar keli darbuotojai. Eilinis AXO specialistas gali būti atsakingas už tam tikrą įmonės veiklos sritį arba kartu su kolegomis vienu metu spręsti kelias užduotis. Tiek skyriaus vadovo, tiek visos komandos funkcijų sąrašas nustatomas pagal AHO pareigybės aprašymą kiekvienam darbuotojui.

AHO vadovas

Visa atsakomybė už skyriaus funkcijų vykdymą tenka AHO vadovui. Šios santrumpos iššifravimas randamas daugelyje įmonės generalinio direktoriaus įsakymų, nes departamentui patikėtas platus pareigų sąrašas. Administracijos ir ūkio skyriaus vedėjas turi ne tik organizuoti savo darbą, bet ir stebėti, kaip vykdomi visi darbuotojams duoti nurodymai.

Galvos galios

AHO vadovas dažniausiai yra pavaldus organizacijos generaliniam direktoriui ir turi daugybę įgaliojimų, leidžiančių vykdyti įmonės vadovo nurodymus. Daugelyje organizacijų jis, veikdamas generalinio direktoriaus vardu, gali savarankiškai išspręsti šiuos klausimus:

1. Sudaryti sutartis dėl materialinių vertybių tiekimo ir būtino darbo organizavimo su įvairiomis trečiųjų šalių įmonėmis. Šių firmų pasirinkimą ir bendradarbiavimo sąlygas visiškai kontroliuoja AHO vadovas.

2. Tarnybines pareigas paskirstyti tarp darbuotojų savo padalinyje, vadovaudamasis darbo reglamentu, priimtu organizacijose ir darbuotojų pareigybių aprašymuose.

3. Vykdyti atranką į administracinį ir ūkinį skyrių, įvertinti savo darbuotojų darbo kokybę.

Materialinė atsakomybė

AHO (šios santrumpos iššifravimas – administracinis ir ūkinis skyrius) darbuotojai, įskaitant padalinio vadovą, atsako už jiems laikinai saugoti perduotas vertybes ar lėšas. Nepaisant to, kad dauguma atsiskaitymų su tiekėjais dabar vyksta banko pavedimu, specialistai už įvairių medžiagų pirkimą gali gauti gana dideles sumas. Jeigu įmonė turi sandėlį, kuriame laikomi organizacijos veiklai būtini daiktai, tai už tai atsako AKC darbuotojai, turintys prieigą prie jo ir atsakingi už vertybių išdavimą kitiems įmonės darbuotojams.

Bendradarbiavimas su kitais padaliniais

Beveik visi didelės organizacijos įvairių padalinių darbuotojai bent kartą susidūrė su santrumpa AHO, kurios dekodavimas yra žinomas visiems. Kiekvienas įmonės struktūrinis padalinys yra susijęs su tam tikrais veiklos aspektais:

1. Gamybos skyrius. Įrangos ir įvairių medžiagų gatavų gaminių gamybai tiekimą dažniausiai vykdo įmonės. Tačiau administracinis ir ūkinis skyrius užtikrina įsigytų darbo priemonių funkcionavimą. Jos specialistai stebi nenutrūkstamą vandens ir šilumos tiekimą. Už gamybos zonų valymą taip pat atsako AXO darbuotojai.

2. Šių struktūrų darbuotojai nuolat bendrauja vieni su kitais. Teisės skyrius gauna patikrinimui ir tvirtinimui sutartis, kurias AHO vadovas planuoja sudaryti. Savo ruožtu Ūkio skyriaus darbuotojai užtikrina normalias darbo sąlygas teisės tarnybos specialistams.

3. Apskaita. AHO darbuotojai atsiskaito buhalteriui už jiems išduotas lėšas materialiniam turtui įsigyti ar rangovų paslaugoms apmokėti.

Jei svarstote kitus variantus (be įsidarbinimo aho bosu), neapsiribokite šiuo skelbimų pasirinkimu, mūsų daugelyje kitų pozicijų įvairioms pareigoms užimti. Ten taip pat galite pasinaudoti tiesioginių darbdavių ir agentūrų pasiūlymų paieška.

Atlyginimas: nuo 30 000 iki 60 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pretendentui:

Atlyginimas: nuo 45 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pretendentui:

Mums reikia: - Panašaus darbo patirties; - Aukštas atsakomybės lygis; - Noras dirbti.

Atlyginimas: iki 50 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pretendentui:

Darbo patirtis ACS vadovu nuo 3 metų Pasitikintis PC vartotojas: Excel, Word, 1C žinios, Atsakingumas, sąžiningumas, geranoriškumas

Atlyginimas: nuo 60 000 iki 70 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pretendentui:

Išsilavinimas ne žemesnis nei vidurinis specialusis Patirtis AHO vadovo pareigose nuo 5 metų Pasitikintis PC vartotoju: Excel, Word, 1C-Bitrix išmanymas Darbštumas, atsakingumas, nekonfliktiškumas, gebėjimas mokytis, kryptingumas.

Atlyginimas: nuo 75 000 iki 80 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pretendentui:

Organizuotumas, disciplina, darbštumas. 1C ERP, 1C dokumentų valdymo išmanymas. Patirtis dirbant su prekių ir paslaugų tiekėjais sudarant sutartis.

Reikalavimai pretendentui:

Aukštasis išsilavinimas; - Turi turėti ne mažesnę kaip 2 metų biuro priežiūros patirtį - Atidumas detalėms, tikslumas, orientacija į rezultatą, nuoseklumas, ekonomiškumas.

Atlyginimas: nuo 25 000 iki 29 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pretendentui:

Darbo patirtis nebūtina

Reikalavimai pretendentui:

Aukštasis išsilavinimas, darbo patirtis panašioje pozicijoje nuo 3 metų, aukšti organizaciniai įgūdžiai, komunikabilumas, draugiškumas, darbštumas, MC Office žinios

Atlyginimas: iki 40 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pretendentui:

Švietimo dokumento buvimas; - medicininės knygos buvimas; - pažymos apie teistumą buvimas - žalingų įpročių nebuvimas; – sveikinamas išpažinėjo palaiminimas.

Atlyginimas: iki 65 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pretendentui:

Panašaus darbo patirtis - Noras teikti portfelį

Atlyginimas: iki 58 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pretendentui:

Patirtis panašiose pareigose (prioritetas-patirtis automobilių versle) - nuo 3 metų.

Atlyginimas: nuo 50 000 iki 70 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pretendentui:

Išsilavinimas: aukštasis, vidurinis specialusis. PC vartotojas (Word, Excel). Patirtis vykdant verslo sutartis, bendraujant su rangovais. Gebėjimas greitai priimti sprendimus, gebėjimas spręsti konfliktines situacijas Gebėjimas aiškiai nustatyti užduotis ir kontroliuoti jų įgyvendinimo kokybę

Atlyginimas: nuo 70 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pretendentui:

Aukštasis išsilavinimas Būtina patirtis sveikatos priežiūros sistemoje

Atlyginimas: pagal susitarimą.

Reikalavimai pretendentui:

Aukštasis išsilavinimas; Ne mažesnė nei 3 metų patirtis AHO vadovo, tiekimo vadovo pareigose; Patirtis maisto gamybos srityje – būtina. Svarstomi kandidatai, turintys patirties valymo įmonėje, „Patalpų vadovo“ pareigas; Patirtis vadovaujant komandai iki 100 žmonių; Darbo apsaugos, saugos, pramoninės sanitarijos, priešgaisrinės saugos taisyklių ir reglamentų išmanymas; Aukštas savarankiškumo lygis, atsakingumas, darbštumas.

Atlyginimas: pagal susitarimą.

Reikalavimai pretendentui:

Darbo patirtis ne mažesnė kaip 5 metai.

Reikalavimai pretendentui:

3 metų patirtis panašioje pozicijoje. Išsilavinimas: aukštasis, vidurinis specialusis. Darbo apsaugos įmonėje taisyklių išmanymas, patalpų valymo technologija. PC vartotojas (Word, Excel). Gyvenamoji vieta: Maskva. noras dirbti nereguliariomis valandomis

Atlyginimas: nuo 40 000 iki 50 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pretendentui:

Aukštasis išsilavinimas; - Panašaus darbo patirtis; - asmeninės savybės: darbštumas, atsakingumas, atsakingumas ir diplomatiškumas.

Atlyginimas: nuo 42 000 iki 55 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pretendentui:

Patirtis AHO organizavimo ir valdymo srityje. Skyriaus biudžeto sudarymas ir brangių išlaidų dalių optimizavimas. Derybų su prekių ir paslaugų tiekėjais patirtis. Atsakingas požiūris į užduotis, bendravimo įgūdžiai, padorumas, orientacija į rezultatą. Pasiruošę trumpoms verslo kelionėms. Darbo kompiuteriu įgūdžiai: MS Office, 1C.

Atlyginimas: iki 46 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pretendentui:

Pastatų komunikacijų inžinerijos išmanymas

Reikalavimai pretendentui:

Aukštasis techninis arba ekonominis išsilavinimas; Aukšto lygio bendravimo įgūdžiai; Atsakingumas, našumas.

Atlyginimas: pagal susitarimą.

Reikalavimai pretendentui:

3 metų panašaus darbo patirtis; Mokėti dirbti kompiuteriu, MS Office; Aukšta saviorganizacija, tikslumas, atidumas, atsparumas stresui.

Atlyginimas: iki 30 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pretendentui:

Ne mažesnė nei trejų metų patirtis šiose pareigose

Atlyginimas: nuo 40 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pretendentui:

Panašaus darbo patirtis, kompiuterio žinios, 1 C

Atlyginimas: pagal susitarimą.

Reikalavimai pretendentui:

Patirtis įmonėse (ne mažiau 500 žmonių) nuo 6 metų; Išsilavinimas ne žemesnis kaip vidurinis profesinis (statybinis arba techninis); Visų AHO veiklos sričių supratimas: pirkimai, eksploatacija, techninė. priežiūra ir kt.; Pasitikintis kompiuterio vartotoju, 1C žinios yra sveikintinos; Aukšti organizaciniai įgūdžiai. Patirtis vadovaujant 10 ir daugiau žmonių komandai; Gebėjimas dirbti su dideliais informacijos kiekiais, daugiafunkciniu režimu; Turėti automobilį (pageidautina).

Atlyginimas: pagal susitarimą.

Reikalavimai pretendentui:

Mokėjimas dirbti kompiuteriu su atsargų valdymo programine įranga.

Atlyginimas: nuo 40 000 rublių per mėnesį

Reikalavimai pretendentui:

AKC vadovas turi žinoti: - aukštesnių institucijų nutarimus, įsakymus, įsakymus, kitus reglamentuojančius ir norminius dokumentus, susijusius su administracinėmis ir ūkinėmis paslaugomis; - įmonės struktūra ir jos plėtros perspektyvos; - darbo laiko apskaitos tvarkymo tvarka; - ryšio priemonės, kompiuterinė ir organizacinė įranga; - ataskaitų teikimo tvarka ir laikas; - rankų darbo mechanizavimo priemonės; - įrangos, baldų, inventoriaus, kanceliarinių prekių įsigijimo ir atsiskaitymo už paslaugas įforminimo tvarka; - ekonomikos, darbo organizavimo, gamybos ir vadybos pagrindai; - darbo teisės aktai; - vidaus darbo reglamentai; - Darbo apsaugos taisyklės ir normos.

Atlyginimas: pagal susitarimą.

Reikalavimai pretendentui:

Aukštasis išsilavinimas. Verslo etiketo išmanymas ir laikymasis. Panašaus darbo patirtis nuo 1 metų. Patirtis vadovaujant 3 žmonių komandai. Tiekimo organizavimo ir biuro bei sekretoriato darbo užtikrinimo principų išmanymas. Pasitikintis kompiuterio vartotoju. Gebėjimas būti „svetinga šeimininke“, tvarkingumas, reprezentatyvi išvaizda, gebėjimas pozityviai bendrauti su įvairiais žmonėmis, užkariauti.

Atlyginimas: iki 60 000 rublių per mėnesį

Reikalavimai pretendentui:

Patirtis nuo 3 metų; Aukštasis išsilavinimas; kompiuteriu pasitikintis vartotojas; Pastatų sistemų ir įrangos, inžinerinių sistemų veikimo principų, teritorijos priežiūros išmanymas; Elementarios finansinių dokumentų valdymo žinios.

Atlyginimas: nuo 55 000 iki 75 000 rublių per mėnesį

Reikalavimai pretendentui:

Gebėjimas atrinkti rangovus ir buitinių prekių bei paslaugų tiekėjus - Tikslų nustatymo ir jų įgyvendinimo stebėjimo įgūdžiai; - Patirtis dirbant su vyriausybinėmis institucijomis

Atlyginimas: nuo 50 000 rublių per mėnesį

Reikalavimai pretendentui:

Panašaus darbo patirtis ne mažiau 2 metai; - Tikslų nustatymo ir jų įgyvendinimo stebėjimo įgūdžiai; - Aukštasis techninis išsilavinimas; - norminių dokumentų, susijusių su įmonių administracinėmis ir ūkinėmis paslaugomis, išmanymas; - Pasitikintis kompiuterio vartotoju.

Atlyginimas: nuo 80 000 iki 100 000 rublių per mėnesį

Reikalavimai pretendentui:

Buhalterinės apskaitos ir inventorizavimo programų išmanymas. - Gebėjimas greitai apdoroti visus gaunamus klausimus. - Tikslumas, atidumas dirbant su dokumentais. - Darbą daugiafunkcinėje aplinkoje, gebėjimą susikurti aiškų skyriaus darbo ir visos organizacijos aprūpinimo algoritmą, pirkimų planavimą, prekių užsakymą iš tiekėjų, sąskaitų apmokėjimą, mokėjimų stebėjimą, užsakymų vykdymo stebėjimą; kontaktai su tiekėjais dėl prekių tiekimo, atsargų valdymo. - Noras sumažinti įsigytų prekių savikainą. - Kompiuterinis raštingumas. – Būtina panaši patirtis didelėse, statybų įmonėse.

Atlyginimas: pagal susitarimą.

Reikalavimai pretendentui:

 Supratimas apie visą AHO veiklą: pirkimas, eksploatacija, techninė. paslaugos  Derybų ir sutarčių sudarymo patirtis;  Patyręs kompiuterio vartotojas (internetas, MS Office, Outlook, Excel, Power Point)  Gebėjimas dirbti su žmonėmis

Atlyginimas: nuo 65 000 rublių per mėnesį

Reikalavimai pretendentui:

Administracinio darbo patirtis: 3 metai. Kompiuterinės žinios – būtinos! Darbas programomis Word, Excel, paštas, internetas. Pokalbio metu atliekamas kompiuterio mokėjimo testas. Geros mechanikos, pneumatikos, hidraulikos žinios. Statybinės technikos, krano, manipuliatoriaus, ekskavatoriaus išmanymas. Būtinas vairuotojo pažymėjimas B, C. ir automobilio buvimas. Ieškome kandidato nuo 40 iki 45 metų.

Atlyginimas: nuo 50 000 iki 55 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pretendentui:

Aukštasis išsilavinimas (pageidautina statybos srityje), statybinių medžiagų išmanymas, statybos darbai, dokumentacija, PC naudotojas, anglų kalbos žinios, automobilio prieinamumas.

Atlyginimas: nuo 60 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pretendentui:

Pastatų ir statinių eksploatavimo taisyklių ir reglamentų išmanymas; - Gebėjimas atrinkti rangovus ir buitinių prekių bei paslaugų tiekėjus - Gebėjimas išsikelti tikslus ir stebėti jų įgyvendinimą; - Patirtis bendraujant su reguliuojančiomis vyriausybinėmis organizacijomis - Patirtis įdarbinant ir vadovaujant personalui; - Ne mažesnė nei 2 metų vadovo arba vadovaujamo darbo patirtis; - B kategorijos vairuotojo pažymėjimas, asmeninių transporto priemonių buvimas; - Atsakingumas - Punktualumas - Darbštumas

Atlyginimas: iki 80 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pretendentui:

Vadybos ir administravimo įgūdžiai. Verslo bendravimo įgūdžiai. Sandėlio valdymo išmanymas. Statybinės gamybos (remonto veiklos) pagrindų išmanymas. Transporto priemonių eksploatavimo išmanymas.

Atlyginimas: nuo 55 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pretendentui:

Aukštasis išsilavinimas Panašaus darbo patirtis nuo 5 metų. Vadovų priešgaisrinio techninio minimumo atestacijos buvimas. Patirtis vadovaujant komandai iki 50 žmonių.

Atlyginimas: nuo 50 000 iki 60 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pretendentui:

1) Rusijos Federacijos pilietybė, 2) Aukštasis išsilavinimas (statybinis - laukiame), 3) Reikalinga patirtis statybose ir AHO skyriuje - pageidautina, 4) Vadovavimo patirtis, 5) Organizaciniai įgūdžiai, bendravimo įgūdžiai, atsakingumas

Atlyginimas: nuo 40 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pretendentui:

3-5 metų panašaus darbo patirtis. Aukštasis išsilavinimas. 1C žinios, prekių ir medžiagų apskaita Prekių ir medžiagų apskaita. Sąžiningumas, atsakingumas, nuoseklumas, komunikabilumas, tikslingumas, atsparumas stresui

Atlyginimas: iki 70 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pretendentui:

Išsilavinimas: aukštasis, (statybinis, inžinerinis); Darbo patirtis: pastatų ir patalpų priežiūros srityje ne mažiau 2 metai; Renovacijos technologijų išmanymas B kategorijos vairuotojo pažymėjimas.

Atlyginimas: nuo 50 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pretendentui:

Aukštasis išsilavinimas. 3 metų patirtis panašioje pozicijoje. Pageidautina patirtis transporto ar logistikos įmonėje. PC – patyręs vartotojas Atsakingumas, atidumas.

Atlyginimas: iki 60 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pretendentui:

Išsilavinimas: aukštasis, (pageidautina: statybinis, inžinerinis); Darbo patirtis: pastatų ir patalpų priežiūros srityje ne mažiau 2 metai; Patalpų remonto technologijų, elektros ir šiluminių įrenginių veikimo principų išmanymas.

Atlyginimas: nuo 30 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pretendentui:

Darbo patirtis nuo 2 metų

Bet kuri organizacija, siekdama maksimalių savo veiklos rezultatų, turi dirbti kaip vientisas darnus organizmas. Didelėse ir vidutinėse įmonėse darbuotojai privalo užtikrinti darbo saugumą, komfortą, visas reikalingas eksploatacines medžiagas. AXO.

Šis padalinys sukurtas siekiant kontroliuoti ir užtikrinti aukštą visos įmonės našumą. Todėl labai svarbu turėti kvalifikuotus administracinio ir ūkio skyriaus specialistus, gebančius organiškai bendradarbiauti su visais kitais padaliniais.

Kas tai yra

AXO - administracinis skyrius. Jis kuriamas visose įmonėse, kuriose dirba daugiau nei 100 žmonių. Didelės firmos (korporacijos) turi vidinius padalinius skyriuje.

Jie atsakingi už kiekvieno organizacijos darbuotojo veikla: apskaičiuoja kiekį ir perka eksploatacines medžiagas, atsako už tvarką, švarą patalpose ir lauke, užtikrina darbo vietų saugumą ir komfortą.

Yra šie AHO skyriai:

• socialinė ir buitinė;
• medžiaga ir ištekliai;
• planavimas ir atsiskaitymas.

Kreipdamiesi dėl darbo AHO, tokie kokybės, kaip operatyvumas, atsparumas stresui, vadovavimo įgūdžiai, organizacinė patirtis, gebėjimas greitai rasti kelis alternatyvius vienos problemos sprendimo būdus, padorumas, sąžiningumas.

Praeiti per ekonominį skyrių dideles pinigų sumas. Todėl labai svarbu, kad kandidatai į bet kurią iš padalinio pareigų atitiktų visus keliamus reikalavimus.

Kodėl sukurtas skyrius?

Mažose įmonėse visos ūkinės funkcijos pavedamos direktoriui arba vyr. Iškylančių klausimų sprendimą jis gali patikėti ir sekretorei ar biuro vadovui.

Jau organizuojamas visavertis AHO didesnės įmonės. Sugeba sudaryti visas darbui palankias sąlygas. Bet vienas žmogus negali susitvarkyti su visais klausimais, todėl administracijos ir ūkio skyriaus vedėjas yra pavaldus visa komanda: techninės priežiūros inžinieriai, ekonomistai, apsaugos darbuotojai, valytojai, rūbininkai, kurjeriai, ekspeditoriai, vairuotojai ir kt.

AHO specialistai priklauso nuo įmonės specifikos, veiklos rūšies, teritorinės padėties, dydžio.

Skyrius sukurtas spręsti sekančios užduotys:

• visų įmonės darbuotojų darbui reikalingų įvairių daiktų ir vertybių pirkimas, saugojimas, išdavimas;
• patalpų remontas, turto sugadinimas;
• priešgaisrinės saugos normų ir taisyklių laikymasis, visų rekomendacijų įgyvendinimo kontrolė;
• finansinė atsakomybė už įmonės vertybes;
• visas komunalines paslaugas teikiančių įmonių paieška;
• Sutarčių dėl laidinio telefono ryšio, korinio ryšio, interneto ir komunalinių paslaugų teikimo sudarymas;
• įmonės darbuotojų aprūpinimas visomis efektyviam darbui būtinomis vertybėmis;
• patalpų būklės kontrolė, visų nesklandumų šalinimas - laiku atliktas remontas, techniniai darbai, biurų valymas;
• patogių sąlygų kitiems darbuotojams organizavimas, numatytas Rusijos Federacijos teisės aktuose;
• pastato, patalpų, darbuotojų saugumo kontrolė

Bendrosios nuostatos

Bet kuri įmonė turi administracinio skyriaus nuostatai. Iš dalies jis gali šiek tiek skirtis priklausomai nuo įmonės veiklos pobūdžio, dydžio. Tačiau daugelis nuostatų yra standartinė norma, vienoda visose įmonėse. Štai keletas iš jų.

1. Reglamentas apibrėžia ACS struktūrizavimo pagrindą, funkcijas, teises, uždavinius, pareigas, paskirtį, tikslus, nurodymus.
2. AHO vykdo ir organizuoja įmonės administracinį ir ūkinį aptarnavimą, taip pat sprendžia visus materialinius ir techninius klausimus.
3. Skyrius yra savarankiškas padalinys. Atsiskaito direktoriui arba jo pavaduotojui.
4. Visas darbas turi būti visiškai vadovaujamasi įstatymais, Rusijos Federacijos Vyriausybės / Rusijos Federacijos prezidento aktais / Rusijos Federacijos Konstitucija.
5. Skyrius privalo laikytis aktų, namų tvarkymo taisyklių, išmanyti patalpų, viso pastato priežiūros ir eksploatavimo normas, laiku atlikti remonto darbus, stebėti techninės įrangos būklę, laikytis priešgaisrinės saugos procedūrų, stebėti, kaip laikomasi 2012 m. sanitariniai ir antiepideminiai režimai.
6. AKC vadovo ir kitų darbuotojų kvalifikaciniai reikalavimai, jų teisės, funkcijos, pareigos nurodyti pareigybių aprašymuose, kuriuos tvirtina įmonės vadovas.
7. ACS pagal savo kompetenciją bendrauja su visais firmos/įmonės/įmonės padaliniais, padaliniais. Taip pat, esant reikalui, atlieka savo darbą, bendradarbiaudamas su trečiųjų šalių organizacijomis, jų padaliniais.
8. Už pareigybių aprašymų nesilaikymą, darbo drausmės trūkumą bet kuris darbuotojas gali būti nubaustas tiesioginio vadovo pinigine bauda arba prieš jį imamasi priemonių, numatytų Rusijos Federacijos teisės aktuose.
9. Administracinio ir ekonominio skyriaus vadovas turėtų turėti aukšto lygio profesionalumą ir organizacinius įgūdžius. Patirtį, išsilavinimą, kitus reikalavimus nustato organizacijos vadovas.

Išsami informacija apie AHO vadovą pateikiama vaizdo įraše.

Darbo pareigos

Vykdoma organizacijos ekonominė parama didžiulė specialistų komanda. Darbuotojų skaičius priklauso nuo veiklos rūšies. Įmonei, kurioje dirba daugiau nei 1000 darbuotojų, vidutiniškai reikia ne mažiau kaip 15 AHO specialistų. Pagal profesinį lygį jie skirstomi į trys lygiai:

1. Technikas, stalius, elektrikas, santechnikas, valytojas, rūbininkas, vairuotojas, energetikas, sekretorius, specialistas, inžinierius.
2. Vadovaujantis specialistas, vyriausiasis inžinierius, AHO vadovas, administratorius.
3. Įmonės vadovas, direktoriaus pavaduotojas, ACS vadovas, technikos direktorius.

Skyriaus vyriausiasis asmuo Vyriausiasis(priklausomai nuo įmonės veiklos, jos dydžio, tai gali būti vyriausiasis inžinierius, administratorius ar vadovaujantis specialistas). Vadovo pareigas užima asmuo, turintis patirties.

Patirtis - mažiausiai 5 metai. Jis atsiskaito generaliniam direktoriui arba jo pavaduotojui. Viršininkas turi turėti specialių žinių, spręsti svarbiausius klausimus. Jis turi teisę pasirašyti dokumentus, atstovauja tiesioginio įmonės direktoriaus interesams.

AHO vadovas visada turėtų žinoti:

• Rusijos Federacijos darbo kodeksas ir tikslūs organizacijos vidaus nuostatai;
• visi struktūriniai padaliniai, jų tarpusavio bendradarbiavimo ypatumai;
• darbo apsaugos normas ir taisykles;
• visus aukštesnės vadovybės aktus, įsakymus, nurodymus, nutarimus dėl administracinių ir ūkinių paslaugų vykdymo;
• kolektyvo valdymo taisyklės, darbo organizavimas;
• viršininkas turi turėti bent minimalių žinių ekonomikos, vadybos ir medžiagų ataskaitų teikimo srityse;
• išmanyti ataskaitų teikimo ir darbo laiko apskaitos tvarkymo tvarką, terminus;
• organizacinės ir kompiuterinės įrangos eksploatavimas ir priežiūra;
• dalykinio bendravimo įgūdžiai, sutarties dokumentų rengimas;
• pirkimų eiliškumą, perkamo inventoriaus ir įrangos vietą ir kiekį įmonei;
• turėti žinių apie organizacijos istoriją ir plėtros perspektyvas.

Pats AHO vadovas turi teisę nustatyti savo darbuotojams nuobaudas, paskirstyti atostogas, duoti leidimą išvykti iš darbo vietos susidarius nenumatytoms aplinkybėms. Jis taip pat visiškai kontroliuoja visų pavestų užduočių vykdymą, pritraukia rangovus, kontroliuoja inventoriaus pirkimą, rengia remonto planus ir dar daugiau.

AHO vadovo pareigos:

1. Stebi darbuotojų darbą, paskirsto tarp jų pareigas, stebi visų pareigybių aprašymų vykdymą.
2. Atlieka personalo atranką administraciniam ir ūkiniam padaliniui.
3. Kontroliuoja techninės įrangos – liftų, vėdinimo sistemų, apšvietimo prietaisų darbą.
4. Organizuoja vidaus patalpų, viso pastato remonto planus ir darbus. Prižiūri apželdinimo veiklą. Tai galioja tiek nuolatinei kiemo, koridorių priežiūrai, tiek puošybai per šventes, svarbius renginius.
5. Kontroliuoja paslaugų teikimui iš trečiųjų šalių paslaugų organizacijų reikalingų dokumentų įforminimą. Vadovas pasirašo sutartis, tvarko finansines ataskaitas, stebi jų sudarymą.
6. Atsakingas už darbo priemonių, techninės įrangos paskirstymą, pirkimą, saugojimą, vientisumą.
7. Numato racionalų skiriamo biudžeto paskirstymą, išlaidų planavimą organizacijos techninėms reikmėms.
8. Naujų ryšio priemonių, priešgaisrinės apsaugos priemonių, organizacinės įrangos, darbo priemonių atnaujinimas, diegimas, platinimas.

Ant viršininko pečių atsakomybė už sudėtingą didžiulio pastato (ar kelių) mechanizmą. Tai užtikrina visų darbuotojų komfortą. Tai liečia pačios darbo vietos aprūpinimą, greitą priėjimą prie jos, visas smulkmenas efektyviam rezultatui, švarą ir tvarką visose pastato erdvėse, estetinį remontą aplinkui, ryškią apšvietimą, šilumą šaltuoju metų laiku. Bet kokius įrangos gedimus turi pašalinti AHO darbuotojai.

Specialistas - inžinierius / administratorius / vadovas turi teisę:

• reikalauti informacijos iš kitų padalinių administracinio ir ūkinio pobūdžio klausimais;
• bausti darbuotojus už pažeidimus, pranešti apie tai aukštesnei vadovybei;
• imtis iniciatyvos tobulinant organizacijos darbą techninių ir administracinių paslaugų srityje;
• laikytis visų taisyklių ir nuostatų, reikalauti, kad vadovybė sudarytų būtinas sąlygas;
• įvertinti savo pavaldinių darbo kokybę.

Teisės, funkcijos ir pareigos

AXO suteikia visų kitų skyrių veikla. Kiekviena įmonė turi savo ypatybes. Bet administracijos ir ūkio skyriaus specialistų funkcijos praktiškai visur vienodos. Būtent:

• didelių bet kokios įrangos pirkimų užtikrinimas;
• kanceliarinių prekių pirkimas, platinimas;
• visų darbuotojų aprūpinimas biuro įranga, buities reikmenimis, baldais;
• operatyviniai įrengimų remonto veiksmai, gedimų prevencija;
• dokumentų valdymas, duomenų bazės, techninės bylos;
• patalpų valymas, remontas, dekoravimas;
• gatvės teritorijos sutvarkymas;
• maitinimo įmonė;
• savalaikio transporto judėjimo organizavimas;
• poilsio zonų, dūmų pertraukėlės vietų, įmonių vakarėlių organizavimas;
• bendravimas su nuomotojais, tiekėjais, kitomis trečiųjų šalių įmonėmis;
• elektros tiekimo organizavimas, šildymo sistemos kontrolė;
• sanitarijos ir priešgaisrinės saugos standartų laikymasis;
• darbuotojų atranka, jų darbo įvertinimas;
• vidinis personalo informavimas apie naujus aktus, prisistatymus, renginius.

Daugelyje organizacijų įprasta planavimo susirinkimai. Jie gali būti kasdien, kas savaitę ar kas mėnesį. Ant jų viršininkas perduoda naują informaciją savo darbuotojams, dalija nurodymus, nustato užduotis. Pastarasis gali būti tiek globalus, tiek mažas, atsirandantis spontaniškai.

Turi visi darbuotojai, o pirmiausia AHO vadovas įsipareigojimų serija:

• vykdyti aukštesnės vadovybės iškeltus tikslus ir uždavinius;
• tvarkyti visą reikalingą dokumentaciją, pildyti darbo laiko apskaitos žiniaraščius, formas, sąmatas, paskaičiavimus;
• būti pasirengęs operatyviai išspręsti bet kokias situacijas;
• naudoti materialines gėrybes, žmogiškuosius išteklius pagal paskirtį ir racionaliai;
• laikytis visų darbo pareigų, visos organizacijos sanitarinės ir priešgaisrinės saugos taisyklių;
• laiku teikti ataskaitas, statistinę informaciją institucijoms;
• atlikti savo darbą efektyviai, kokybiškai, laiku.

AHO turi teisę bet kuriuo metu pareikalauti bet kurio padalinio pagrindinės informacijos, siūlyti darbo tobulinimo idėjas, dalyvauti posėdžiuose ir planavimo posėdžiuose visais administraciniais ir ekonominiais klausimais.

Bendradarbiavimas su kitais padaliniais

Kokybiškas visų užduočių ir funkcijų atlikimas neįmanomas be sąveikos su visais organizacijos padaliniais ir padaliniais. Kiekvienas AHO darbuotojas privalo užmegzti darbinius santykius su kolegomis.

Dažniausiai skyriaus darbe - gauti prašymus iš kitų struktūrų. Pavyzdžiui, jei kuriame nors biure perdegė lemputė, viršininkas nedelsdamas paskirs užduotį elektrikui. Jei telefonas neveikia, jis išsiųs nemokamą techniką paskambinti.

Pavyzdžių gali būti šimtai. Visi vienaip ar kitaip susiję. AHO dažnai nurodo sekančius skyrius:

1. Apskaita– Su šiuo skyriumi glaudžiausiai bendradarbiaujama dėl to, kad AHO privalo atsiskaityti už visas išlaidas materialinėms vertybėms, inventoriui įsigyti. Pateikiamos sutarčių su nuomotojais, tiekėjais, rangovais kopijos.
2. Gamybos skyrius- aprūpina organizacijai įrangą, o AXO jau vykdo įrangos kontrolę.
3. Teisinė– padeda sudaryti būtinas sąlygas sutarčių sudarymui, stebi, kaip laikomasi visų Rusijos Federacijos teisės aktų normų ir taisyklių.
4. Pirkimo skyrius– prireikus vykdo konkursus, analizuoja tiekėjų rinką, padeda pasirinkti palankiausias sąlygas.
5. Planavimo ir ekonomikos- paskirsto darbo užmokestį, kaupia priedus, atostogas. AHO vadovas kartu su jais reguliuoja savo pavaldinių atlyginimą, priklausomai nuo atliekamo darbo, darbo krūvio laipsnio.
6. žmogiškųjų išteklių skyrius- padengia personalo lentelę, praneša apie komandiruotes.

AHO atsako už darbui reikalingų materialinių vertybių aprūpinimą, pristatymą, saugą. Be to, skyrius kontroliuoja tvarką, pastato ir kiemo patalpų remontą, sukuria patogias sąlygas kiekvienam organizacijos darbuotojui.

Šimtų ūkio padaliniui priskirtų užduočių ir funkcijų įgyvendinimas neįmanomas be darnos ne tik pačiame padalinyje, bet ir be glaudaus ryšio tarp visų įmonės struktūrų.

Privaloma stebėti, kaip laikomasi administracinio ir ūkinio skyriaus nurodymų, taisyklių, įsakymų vadovas/administratorius/vadovas inžinierius. Šis žmogus turi pasižymėti lyderio savybėmis, aukštu profesionalumu, valdymo įgūdžiais, išmanyti ekonomiką, būti sąžiningas, atsakingas, dėmesingas.

Vaizdo konferencija apie AHO veiklos automatizavimą – žemiau.