AHO specialistas – kas tai? Administracinis skyrius: struktūra, darbuotojai, valdymas. Aho dekodavimas ir funkcijos Sąveika su kitais įrenginiais

Bet kuri organizacija, siekdama maksimalių savo veiklos rezultatų, turi dirbti kaip vientisas darnus organizmas. Didelėse ir vidutinėse įmonėse darbuotojai privalo užtikrinti darbo saugumą, komfortą, visas reikalingas eksploatacines medžiagas. AXO.

Šis padalinys sukurtas siekiant kontroliuoti ir užtikrinti aukštą visos įmonės našumą. Todėl labai svarbu turėti kvalifikuotus administracinio ir ūkio skyriaus specialistus, gebančius organiškai bendradarbiauti su visais kitais padaliniais.

Kas tai yra

AXO - administracinis skyrius. Jis kuriamas visose įmonėse, kuriose dirba daugiau nei 100 žmonių. Didelės firmos (korporacijos) turi vidinius padalinius skyriuje.

Jie atsakingi už kiekvieno organizacijos darbuotojo veikla: apskaičiuoja kiekį ir perka eksploatacines medžiagas, atsako už tvarką, švarą patalpose ir lauke, užtikrina darbo vietų saugumą ir komfortą.

Yra šie AHO skyriai:

• socialinė ir buitinė;
• medžiaga ir ištekliai;
• planavimas ir atsiskaitymas.

Kreipdamiesi dėl darbo AHO, tokie kokybės, kaip operatyvumas, atsparumas stresui, vadovavimo įgūdžiai, organizacinė patirtis, gebėjimas greitai rasti kelis alternatyvius vienos problemos sprendimo būdus, padorumas, sąžiningumas.

Praeiti per ekonominį skyrių dideles pinigų sumas. Todėl labai svarbu, kad kandidatai į bet kurią iš padalinio pareigų atitiktų visus keliamus reikalavimus.

Kodėl sukurtas skyrius?

Mažose įmonėse visos ūkinės funkcijos pavedamos direktoriui arba vyr. Iškylančių klausimų sprendimą jis gali patikėti ir sekretorei ar biuro vadovui.

Jau organizuojamas visavertis AHO didesnės įmonės. Sugeba sudaryti visas darbui palankias sąlygas. Bet vienas žmogus negali susitvarkyti su visais klausimais, todėl administracijos ir ūkio skyriaus vedėjas yra pavaldus visa komanda: techninės priežiūros inžinieriai, ekonomistai, apsaugos darbuotojai, valytojai, rūbininkai, kurjeriai, ekspeditoriai, vairuotojai ir kt.

AHO specialistai priklauso nuo įmonės specifikos, veiklos rūšies, teritorinės padėties, dydžio.

Skyrius sukurtas spręsti sekančios užduotys:

• visų įmonės darbuotojų darbui reikalingų įvairių daiktų ir vertybių pirkimas, saugojimas, išdavimas;
• patalpų remontas, turto sugadinimas;
• priešgaisrinės saugos normų ir taisyklių laikymasis, visų rekomendacijų įgyvendinimo kontrolė;
• finansinė atsakomybė už įmonės vertybes;
• visas komunalines paslaugas teikiančių įmonių paieška;
• Sutarčių dėl laidinio telefono ryšio, korinio ryšio, interneto ir komunalinių paslaugų teikimo sudarymas;
• įmonės darbuotojų aprūpinimas visomis efektyviam darbui būtinomis vertybėmis;
• patalpų būklės kontrolė, visų nesklandumų šalinimas - laiku atliktas remontas, techniniai darbai, biurų valymas;
• patogių sąlygų kitiems darbuotojams organizavimas, numatytas Rusijos Federacijos teisės aktuose;
• pastato, patalpų, darbuotojų saugumo kontrolė

Bendrosios nuostatos

Bet kuri įmonė turi administracinio skyriaus nuostatai. Iš dalies jis gali šiek tiek skirtis priklausomai nuo įmonės veiklos pobūdžio, dydžio. Tačiau daugelis nuostatų yra standartinė norma, vienoda visose įmonėse. Štai keletas iš jų.

1. Reglamentas apibrėžia ACS struktūrizavimo pagrindą, funkcijas, teises, uždavinius, pareigas, paskirtį, tikslus, nurodymus.
2. AHO vykdo ir organizuoja įmonės administracinį ir ūkinį aptarnavimą, taip pat sprendžia visus materialinius ir techninius klausimus.
3. Skyrius yra savarankiškas padalinys. Atsiskaito direktoriui arba jo pavaduotojui.
4. Visas darbas turi būti visiškai vadovaujamasi įstatymais, Rusijos Federacijos Vyriausybės / Rusijos Federacijos prezidento aktais / Rusijos Federacijos Konstitucija.
5. Skyrius privalo laikytis aktų, namų tvarkymo taisyklių, išmanyti patalpų, viso pastato priežiūros ir eksploatavimo normas, laiku atlikti remonto darbus, stebėti techninės įrangos būklę, laikytis priešgaisrinės saugos procedūrų, stebėti, kaip laikomasi 2014 m. sanitariniai ir antiepideminiai režimai.
6. AVĮ vadovo ir kitų darbuotojų kvalifikaciniai reikalavimai, jų teisės, funkcijos, pareigos nurodomos pareigybių aprašymuose, kuriuos tvirtina įmonės vadovas.
7. ACS pagal savo kompetenciją bendrauja su visais firmos/įmonės/įmonės padaliniais, padaliniais. Taip pat, esant reikalui, atlieka savo darbą, bendradarbiaudamas su trečiųjų šalių organizacijomis, jų padaliniais.
8. Už pareigybių aprašymų nesilaikymą, darbo drausmės trūkumą bet kuris darbuotojas gali būti nubaustas tiesioginio vadovo pinigine bauda arba prieš jį imamasi priemonių, numatytų Rusijos Federacijos teisės aktuose.
9. Administracinio ir ekonominio skyriaus vadovas turėtų turėti aukšto lygio profesionalumą ir organizacinius įgūdžius. Patirtį, išsilavinimą, kitus reikalavimus nustato organizacijos vadovas.

Išsami informacija apie AHO vadovą pateikiama vaizdo įraše.

Darbo pareigos

Vykdoma organizacijos ekonominė parama didžiulė specialistų komanda. Darbuotojų skaičius priklauso nuo veiklos rūšies. Įmonei, kurioje dirba daugiau nei 1000 darbuotojų, vidutiniškai reikia ne mažiau kaip 15 AHO specialistų. Pagal profesinį lygį jie skirstomi į trys lygiai:

1. Technikas, stalius, elektrikas, santechnikas, valytojas, rūbininkas, vairuotojas, energetikas, sekretorius, specialistas, inžinierius.
2. Vadovaujantis specialistas, vyriausiasis inžinierius, AHO vadovas, administratorius.
3. Įmonės vadovas, direktoriaus pavaduotojas, ACS vadovas, technikos direktorius.

Skyriaus vyriausiasis asmuo Vyriausiasis(priklausomai nuo įmonės veiklos, jos dydžio, tai gali būti vyriausiasis inžinierius, administratorius ar vadovaujantis specialistas). Vadovo pareigas užima asmuo, turintis patirties.

Patirtis - mažiausiai 5 metus. Jis atsiskaito generaliniam direktoriui arba jo pavaduotojui. Viršininkas turi turėti specialių žinių, spręsti svarbiausius klausimus. Jis turi teisę pasirašyti dokumentus, atstovauja tiesioginio įmonės direktoriaus interesams.

AHO vadovas visada turėtų žinoti:

• Rusijos Federacijos darbo kodeksas ir tikslūs organizacijos vidaus nuostatai;
• visi struktūriniai padaliniai, jų tarpusavio bendradarbiavimo ypatumai;
• darbo apsaugos normas ir taisykles;
• visus aukštesnės vadovybės aktus, įsakymus, nurodymus, nutarimus dėl administracinių ir ūkinių paslaugų vykdymo;
• kolektyvo valdymo taisyklės, darbo organizavimas;
• viršininkas turi turėti bent minimalių žinių ekonomikos, vadybos ir medžiagų ataskaitų teikimo srityse;
• išmanyti ataskaitų teikimo ir darbo laiko apskaitos tvarkymo tvarką, terminus;
• organizacinės ir kompiuterinės įrangos eksploatavimas ir priežiūra;
• dalykinio bendravimo įgūdžiai, sutarties dokumentų rengimas;
• pirkimų eiliškumą, perkamo inventoriaus ir įrangos vietą ir kiekį įmonei;
• turėti žinių apie organizacijos istoriją ir plėtros perspektyvas.

Pats AHO vadovas turi teisę nustatyti savo darbuotojams nuobaudas, paskirstyti atostogas, duoti leidimą išvykti iš darbo vietos susidarius nenumatytoms aplinkybėms. Jis taip pat visiškai kontroliuoja visų pavestų užduočių vykdymą, pritraukia rangovus, kontroliuoja inventoriaus pirkimą, rengia remonto planus ir dar daugiau.

AHO vadovo pareigos:

1. Stebi darbuotojų darbą, paskirsto tarp jų pareigas, stebi visų pareigybių aprašymų vykdymą.
2. Atlieka personalo atranką administraciniam ir ūkiniam padaliniui.
3. Kontroliuoja techninės įrangos – liftų, vėdinimo sistemų, apšvietimo prietaisų darbą.
4. Organizuoja vidaus patalpų, viso pastato remonto planus ir darbus. Prižiūri apželdinimo veiklą. Tai galioja tiek nuolatinei kiemo, koridorių priežiūrai, tiek puošybai per šventes, svarbius renginius.
5. Kontroliuoja paslaugų teikimui iš trečiųjų šalių paslaugų organizacijų reikalingų dokumentų įforminimą. Vadovas pasirašo sutartis, tvarko finansines ataskaitas, stebi jų sudarymą.
6. Atsakingas už darbo priemonių, techninės įrangos paskirstymą, pirkimą, saugojimą, vientisumą.
7. Numato racionalų skiriamo biudžeto paskirstymą, išlaidų planavimą organizacijos techninėms reikmėms.
8. Naujų ryšio priemonių, priešgaisrinės apsaugos priemonių, organizacinės įrangos, darbo priemonių atnaujinimas, diegimas, platinimas.

Ant viršininko pečių atsakomybė už sudėtingą didžiulio pastato (ar kelių) mechanizmą. Tai užtikrina visų darbuotojų komfortą. Tai liečia pačios darbo vietos aprūpinimą, greitą priėjimą prie jos, visas smulkmenas efektyviam rezultatui, švarą ir tvarką visose pastato erdvėse, estetinį remontą aplinkui, ryškią apšvietimą, šilumą šaltuoju metų laiku. Bet kokius įrangos gedimus turi pašalinti AHO darbuotojai.

Specialistas - inžinierius / administratorius / vadovas turi teisę:

• reikalauti informacijos iš kitų padalinių administracinio ir ūkinio pobūdžio klausimais;
• bausti darbuotojus už pažeidimus, pranešti apie tai aukštesnei vadovybei;
• imtis iniciatyvos tobulinant organizacijos darbą techninių ir administracinių paslaugų srityje;
• laikytis visų taisyklių ir nuostatų, reikalauti, kad vadovybė sudarytų būtinas sąlygas;
• įvertinti savo pavaldinių darbo kokybę.

Teisės, funkcijos ir pareigos

AXO suteikia visų kitų skyrių veikla. Kiekviena įmonė turi savo ypatybes. Bet administracijos ir ūkio skyriaus specialistų funkcijos praktiškai visur vienodos. Būtent:

• didelių bet kokios įrangos pirkimų užtikrinimas;
• kanceliarinių prekių pirkimas, platinimas;
• visų darbuotojų aprūpinimas biuro įranga, buities reikmenimis, baldais;
• operatyviniai įrengimų remonto veiksmai, gedimų prevencija;
• dokumentų valdymas, duomenų bazės, techninės bylos;
• patalpų valymas, remontas, dekoravimas;
• gatvės teritorijos sutvarkymas;
• maitinimo įmonė;
• savalaikio transporto judėjimo organizavimas;
• poilsio zonų, dūmų pertraukėlės vietų, įmonių vakarėlių organizavimas;
• bendravimas su nuomotojais, tiekėjais, kitomis trečiųjų šalių įmonėmis;
• elektros tiekimo organizavimas, šildymo sistemos kontrolė;
• sanitarijos ir priešgaisrinės saugos standartų laikymasis;
• darbuotojų atranka, jų darbo įvertinimas;
• vidinis personalo informavimas apie naujus aktus, prisistatymus, renginius.

Daugelyje organizacijų įprasta planavimo susirinkimai. Jie gali būti kasdien, kas savaitę ar kas mėnesį. Ant jų viršininkas perduoda naują informaciją savo darbuotojams, dalija nurodymus, nustato užduotis. Pastarasis gali būti tiek globalus, tiek mažas, atsirandantis spontaniškai.

Turi visi darbuotojai, o pirmiausia AHO vadovas įsipareigojimų serija:

• vykdyti aukštesnės vadovybės iškeltus tikslus ir uždavinius;
• tvarkyti visą reikalingą dokumentaciją, pildyti darbo laiko apskaitos žiniaraščius, formas, sąmatas, paskaičiavimus;
• būti pasirengęs operatyviai išspręsti bet kokias situacijas;
• naudoti materialines gėrybes, žmogiškuosius išteklius pagal paskirtį ir racionaliai;
• laikytis visų darbo pareigų, visos organizacijos sanitarinės ir priešgaisrinės saugos taisyklių;
• laiku teikti ataskaitas, statistinę informaciją institucijoms;
• atlikti savo darbą efektyviai, kokybiškai, laiku.

AHO turi teisę bet kuriuo metu pareikalauti bet kurio padalinio pagrindinės informacijos, siūlyti darbo tobulinimo idėjas, dalyvauti posėdžiuose ir planavimo posėdžiuose visais administraciniais ir ekonominiais klausimais.

Bendradarbiavimas su kitais padaliniais

Kokybiškas visų užduočių ir funkcijų atlikimas neįmanomas be sąveikos su visais organizacijos padaliniais ir padaliniais. Kiekvienas AHO darbuotojas privalo užmegzti darbinius santykius su kolegomis.

Dažniausiai skyriaus darbe - gauti prašymus iš kitų struktūrų. Pavyzdžiui, jei kuriame nors biure perdegė lemputė, viršininkas nedelsdamas paskirs užduotį elektrikui. Jei telefonas neveikia, jis išsiųs nemokamą techniką paskambinti.

Pavyzdžių gali būti šimtai. Visi vienaip ar kitaip susiję. AHO dažnai nurodo sekančius skyrius:

1. Apskaita– Su šiuo skyriumi glaudžiausiai bendradarbiaujama dėl to, kad AHO privalo atsiskaityti už visas išlaidas materialinėms vertybėms, inventoriui įsigyti. Pateikiamos sutarčių su nuomotojais, tiekėjais, rangovais kopijos.
2. Gamybos skyrius- aprūpina organizacijai įrangą, o AXO jau vykdo įrangos kontrolę.
3. Teisinė– padeda sudaryti būtinas sąlygas sutarčių sudarymui, stebi, kaip laikomasi visų Rusijos Federacijos teisės aktų normų ir taisyklių.
4. Pirkimo skyrius– prireikus vykdo konkursus, analizuoja tiekėjų rinką, padeda pasirinkti palankiausias sąlygas.
5. Planavimo ir ekonomikos- paskirsto darbo užmokestį, kaupia priedus, atostogas. AHO vadovas kartu su jais reguliuoja savo pavaldinių atlyginimą, priklausomai nuo atliekamo darbo, darbo krūvio laipsnio.
6. žmogiškųjų išteklių skyrius- padengia personalo lentelę, praneša apie komandiruotes.

AHO atsako už darbui reikalingų materialinių vertybių aprūpinimą, pristatymą, saugą. Be to, skyrius kontroliuoja tvarką, pastato ir kiemo patalpų remontą, sukuria patogias sąlygas kiekvienam organizacijos darbuotojui.

Šimtų ūkio padaliniui priskirtų užduočių ir funkcijų įgyvendinimas neįmanomas be darnos ne tik pačiame padalinyje, bet ir be glaudaus ryšio tarp visų įmonės struktūrų.

Privaloma stebėti, kaip laikomasi administracinio ir ūkinio skyriaus nurodymų, taisyklių, įsakymų vadovas/administratorius/vadovas inžinierius. Šis žmogus turi pasižymėti lyderio savybėmis, aukštu profesionalumu, valdymo įgūdžiais, išmanyti ekonomiką, būti sąžiningas, atsakingas, dėmesingas.

Vaizdo konferencija apie AHO veiklos automatizavimą – žemiau.

2020-03-12 - Pareigos: Administracinės ir ūkinės veiklos sričių inventoriaus ir medžiagų išlaidų normatyvų kūrimas; Administracinės ir ūkinės veiklos išlaidų biudžetas (pagal normatyvus); Prekių ir medžiagų pirkimas (raštinės prekės, baldai ir kt., apskritai apie 13 krypčių); ...

2020-03-12 - Pareigos: Bendravimas su administracijos skyriaus darbuotojais; Techninių specifikacijų rangovams rengimas, darbų palaikymas; Sutarčių derinimas, dalyvavimas sudarant ir pratęsiant patalpų nuomos sutartis bei kontroliuoja...

2020 m. kovo 11 d. – Ar norite tapti mūsų draugiškos ir profesionalios komandos dalimi? Ar norite kurti karjerą tarptautinėje įmonėje, kuri rūpinasi savo darbuotojais? Tada tu pas mus! Turime laisvą AXO specialisto darbo vietą. Jūs atliksite labai svarbų vaidmenį: Stebėsite...

2020-03-16 - Pareigos: Pilnas AKC aprūpinimas kino teatre Pirminės dokumentacijos parengimas ir perdavimas Patalpų ir teritorijos valymo proceso kontrolė Ilgalaikio turto, inventoriaus ir materialinio turto apskaita Prašymų rinkimas eksploatacinėms medžiagoms (popierius, raštinės...

2020 m. kovo 1 d. – „Citymobil“ yra didelė įmonė, turinti startuolių kultūrą. Nėra varginančios biurokratijos ir skausmingų pritarimų. Mes bendraujame vienas su kitu ant jūsų, bet neprarandame abipusės pagarbos. Daugiau nei 12 metų Citymobil kuria, palaiko ir tobulina...

2020 m. kovo 12 d. – KIT Stroy Company KVIEČIA prie savo KOMANDOS prisijungti Administracijos ir ekonomikos departamento vadovaujantį specialistą. Jūsų pareigos apims šiuos darbus: Prekių ir medžiagų judėjimo ir sandėliavimo analizė ir pirminės ataskaitos; Koregavimo kontrolė...

2020-03-12 - Pareigos: Prekių, darbų, paslaugų organizavimas ir pirkimas. Lėktuvų ir geležinkelio bilietų pirkimo organizavimas, Plombų ir spaudų supirkimas ir gamybos užsakymas bei jų apskaitos žurnalo vedimas. tvarkyti norminius ir informacinius bei ataskaitų dokumentus...

2020 m. kovo 12 d. - Pareigos: Užtikrina pastatų ir patalpų, kuriose dirba įmonės padaliniai, įstaigos, organizacijos, ...

2020 m. kovo 6 d. – „Eapteka.ru“ – internetinė vaistinė Nr. 1 kviečia administratorių į AHO. Kasdien svetaine ir programėle naudojasi daugiau nei 300 000 vartotojų, o pagrindinis mūsų tikslas – kad pirkimo procesas būtų kuo patogesnis ir skaidresnis. Mūsų principai: demokratinės kainos, ...

2020-03-13 - Pareigos: 1. Pirkimas (baldai, biuro technika, buitinė technika, kombinezonai). 2. Turto inventorizacija, inventorizacija, materialinių vertybių judėjimo kontrolė, turto nurašymas, nustatytos ...

2020 m. kovo 5 d. - Mūsų komanda skelbia naujo darbuotojo paiešką! Uždaviniai: Pirkimas baldų, inventoriaus, įrangos, eksploatacinių medžiagų tiekimo užtikrinimo požiūriu; Sutarčių su rangovais sudarymas ir palaikymas (pirkimas, nuoma, valymas, internetas, techninė...

2020-03-10 - Pareigos: Bendrovės gyvavimo įgyvendinimas vykdant ūkinę veiklą, bendravimas su paslaugų įmonėmis; Patalpų tinkamos sanitarinės būklės organizavimas ir kontrolė, valymas; Techninių...

2020 m. kovo 4 d. - Pareigos: Darbuotojų aprūpinimas kanceliarinėmis prekėmis, biuro reikmenimis ir vartojimo reikmenimis, namų apyvokos prekėmis. Biuro technikos priežiūra, tvarkingi baldai (remontas ir profilaktika), inventorius. Perkant...

2020 m. kovo 3 d. – Pareigos: teikti centralizuotą administracinę ir ekonominę pagalbą įmonei. Prašymų prekėms ir medžiagoms įsigyti formavimas ŪKS biudžeto vykdymo planavimas ir kontrolė, mėnesinės lėšų panaudojimo ataskaitos teikimas; Pilnas tiekimas...

2020-03-03 - Pareigos: Ekonominis įmonės palaikymas; Smulkus remontas „savo“ rankomis, taip pat reikalingų specialistų iškvietimas; Eksploatacinių medžiagų užsakymas biurui, reikalingų gaminių kainų stebėjimas, tiekėjo pasirinkimas. Priėmimas, saugojimas...

2020 m. kovo 2 d. - Pareigos: - Pilnas ŪV aprūpinimas biure ir vietoje - Vietinio einamojo remonto organizavimas ir kontrolė - Valymo zonų kokybės kontrolė ir patalpų priežiūra - Reikalingos techninės dokumentacijos sutarčių sudarymui ruošimas...

2020 m. vasario 27 d. – IT lyderė mažmeninės prekybos ir paslaugų automatizavimo srityje ATOL į savo komandą ieško dokumentų valdymo specialisto. 18 metų patirtis POS programinės ir techninės įrangos rinkoje 1 000 000 klientų naudojasi mūsų POS sprendimais Nuolatinis naujoviškų...

2020-03-02 - Pareigos: Tinkamos įmonės patalpų priežiūros užtikrinimo organizavimas; Tinkamo įrangos veikimo stebėjimas; Pastatų rekonstrukcijos, remonto planavimas; Planinių remonto darbų vykdymas, jų kontrolė ir priėmimas; Priežiūra ir kontrolė...

2020 m. kovo 13 d. - Legis įmonių grupė kviečia nuolatiniam darbui! Ieškome vyro auksinėmis rankomis! Pareigos: Remonto ir statybos įgūdžiai, reikalingi komunalinių paslaugų priežiūrai biure ir objektuose; Atliekant įvairius administracinius...

2020-03-13 - Pareigos: 1) Savalaikis įmonės aprūpinimas įvairiomis materialinėmis vertybėmis, naudojamomis organizacijos darbuotojų darbui 2) Įvairių vertybių, įsigytų įmonės poreikiams, saugojimo, išdavimo ir apskaitos organizavimas. 3) Pilnas aptarnavimas...

2020 m. kovo 11 d. - Pareigos: Biuro ir prekybos vietų (95 kopijavimo centrai) priežiūros ir tinkamos būklės užtikrinimas; Personalo valdymas (3 žmonės); Tikslų nustatymas, ataskaitų teikimas; Atlieku remontą, apdaila nuo nulio nauja...

2020 m. vasario 25 d. – Tikslas: Pirmoji informacinių sistemų (IS) palaikymas pagal procesus: Skambučių valdymas (Service Desk) NSI valdymas Personalo apskaita Prieigos valdymas IT turto apskaita ACS iždo apskaitos valdymo finansų...

2020 m. vasario 21 d. – Maskvos vyriausybė įgyvendina naują ambicingą ekonominį projektą – Maskvos inovacijų klasterį. Projekto tikslas – diegti naują požiūrį į administracinį verslo aplinkos palaikymą sostinėje, užmegzti tarpšakinius ryšius, skatinti startuolius...

2020-03-04 - Pareigos: Darbas jaunam, aktyviam darbuotojui Kūrėjo pardavimų skyriuje (naujos pareigos, nauji kolegos, naujos žinios!!!): Skyriaus administracinių ir ūkinių klausimų sprendimas; Biuro darbai visi ūkiniai, buhalteriniai...

2020-03-04 - Pareigos: Savarankiškai atlikti smulkų remontą (keisti lemputes, smulkus baldų, durų furnitūros remontas ir kt.) tiek savo biure, tiek nuomininkams; buitinių ir vartojimo reikmenų apskaitos vedimas; įrangos inventorius; ...

2020 m. kovo 3 d. – Pareigos: Išduoti specialų. drabužiai; Išduotų specialiųjų registracija drabužiai; Vienkartinio specialaus likučių kontrolė. drabužiai (rūbai, kepurės, batų užvalkalai ir kt.); Valytojų, rūbinių grafiką; Jūsų skyriaus pamainų grafikų sudarymas; Skalbimo priemonių užsakymas ir išdavimas...

2020 m. vasario 21 d. - Pareigos: Mažmeninės prekybos vietų ir patalpų techninės būklės stebėjimas, atliekant sistemingus planinius patikrinimus; Tinkamo inžinerinės įrangos ir tinklų eksploatavimo užtikrinimas: elektrikai, karštas vanduo, šaltas vanduo, vandentiekis, žemos įtampos tinklai, ...

2020 m. vasario 27 d. - Pareigos: Laikinos gyvenamosios stovyklos (VZhK), statybos būstinės, maitinimo punkto, biuro patalpų, taip pat susijusių pastatų ir kitų patalpų organizavimas naujose įmonės patalpose. Įmonės specializuotų padalinių darbo priežiūra ...

2020 m. vasario 19 d. - Pareigos: Administracinių ir ūkinių darbų vykdymo organizavimas ir kontrolė; Kompleksinių paslaugų teikimas ir administracinės teritorijos priežiūra; Eksploatacinių medžiagų pirkimas; Techninės priežiūros organizavimas; Mažų...

2020 m. vasario 19 d. - Pareigos: Biuro darbinės būklės palaikymas, prekių ir medžiagų, kanceliarinių prekių, vandens pirkimas; Biuro ir inžinerinių komunikacijų remonto darbų kontrolė; Biuro inžinerinių sistemų eksploatavimas - elektros tiekimas, vandentiekis, kanalizacija, ...

2020 m. vasario 7 d. - Įmonė 585 ZOLOTOY kviečia į savo komandą prisijungti Technikos ir ekonomikos skyriaus specialistą Pareigos: Prižiūrėti paskirtus objektus techniškai tvarkingus - tiesioginis užklausų vykdymas dėl gedimų (santechnikos, elektros, smulkių...

2020 m. vasario 18 d. – MANGO TELECOM yra Rusijos debesų verslo ryšių rinkos lyderis. Padedame įmonėms organizuoti telefono ryšį, taupyti įrangą ir skambučius, didinti telefonu dirbančių darbuotojų produktyvumą, didinti pardavimus ir kokybę...

2020 m. vasario 18 d. - Pareigos: 1. Būsite atsakingas už du objektus (biurų pastatą) jie yra 5 min. vaikščioti. 2. Kiekvieną rytą pasivaikščiokite po svetainę, kad pašalintumėte triktis ir patikrintumėte valymą. 3. Smulkius remonto darbus atlieka patys. 4. Vykdykite visus nurodymus...

2020 m. vasario 20 d. - Pareigos: Baldų, stelažų ir kt. surinkimas / išmontavimas užsakymų išdavimo vietose Eksploatacinių medžiagų pirkimas užsakymų išdavimo punktams ir biurui Smulkus baldų remontas Kelionės vadovybės vardu Reikalavimai: vairavimas Licencijos B kategorijos punktualumas...

2020 m. vasario 17 d. - Darbo pareigos: Smulkus komercinės įrangos ir šviestuvų remontas Dalyvavimas naujų parduotuvių atidaryme (derybos su prekybos centro administracija) Projektų derinimas, kontrolė visuose remonto darbų etapuose, pagalba organizuojant ir perkraustant ...

2020 m. kovo 16 d. – „Ingrad Group“ yra didelė investicijų ir plėtros įmonė, veikianti nuo 2012 m. „Ingrad“ įmonių grupė specializuojasi gyvenamųjų kompleksų ir komforto bei verslo klasės mikrorajonų statyboje Maskvoje ir Maskvos priemiesčiuose, ...

2020 m. kovo 16 d. - Pareigos yra atviros pramonės partnerių įmonėje (perkėlimas į Bangladešą) Pareigos: Aktyvi bendravimas su struktūrinių padalinių vadovais prašymų įdarbinti teikimo ir pokalbių vedimo klausimais, pradinių...

2020 m. kovo 13 d. - 28 sėkmingo darbo metai, 4000 darbuotojų, 19 veiklos regionų, daugiau nei 200 filialų visoje šalyje, banko reitingus patvirtina tarptautinės ir Rusijos agentūros. Bankas sėkmingai įveikė 2016 metų pabaigoje prasidėjusį nestabilumo laikotarpį, išlaikydamas...

Kiekvienas, turintis darbo patirties, supranta, kaip svarbu, kai įmonė tinkamai palaiko gyvybinę veiklą ir užtikrina darbuotojų saugumą. Išsiaiškinkime, kokius darbuotojus reikėtų įtraukti į įmonės kolektyvą, kad joje gyventi būtų patogu.

Kodėl sukurtas AHO?

Pirmiausia paaiškinkime, kad AHO yra administracinis ir ekonominis skyrius. Paprastai tokie struktūriniai padaliniai kuriami didelėse įmonėse, turinčiose šakotą ekonominės veiklos struktūrą. Mažose įmonėse viso skyriaus funkcijas gali atlikti vienas žmogus. Pagrindinė šio skyriaus darbuotojų funkcija – kompetentingai organizuoti administracinę ir ūkinę veiklą, maksimaliai sumažinant įmonės išlaidas gyvybinei veiklai užtikrinti bei sudaryti patogias sąlygas būti darbo vietoje.

Skyriaus struktūra

Kaip minėta aukščiau, ACS darbuotojas yra pareigybė, kuri labiau būdinga didelei organizacijai, kur jie sudaro savarankišką struktūrinį padalinį ir sukuria ACS reglamentą.

Daugiatūkstantinėse valdose pagal AHO gali būti skiriami sklypai ir grupės.

Taigi skyriuje galima išskirti sektorius:

1. Planavimas ir skaičiavimas, kurio pagrindinis uždavinys – planuoti išlaidas ir nustatyti jų pagrįstumą.

2. Medžiaga ir ištekliai – veža eksploatacines medžiagas.

3. Socialinė apsauga – sudaro sąlygas patogiam įmonės darbuotojų egzistavimui.

Pagrindinės skyriaus užduotys

Prieš šį padalinį iškeliama gana daug užduočių, didelėje organizacijoje retai išgirstamas klausimas: „ AXO specialistas – kas tai?

Visi komandos nariai supranta, kad skyriaus darbuotojai sprendžia svarbius klausimus, kurių sprendimas prisideda prie efektyvios įmonės veiklos:

Administracinis skyrius. Funkcijos

Atsižvelgiant į tai, kad užduotys šiam struktūriniam padaliniui gali būti labai įvairios, tačiau vienaip ar kitaip susijusios su atitinkamo lygio ūkinių paslaugų teikimu, galima išskirti šias funkcijas:

• tinkamos įmonės patalpų priežiūros užtikrinimas;
• tinkamo įrangos veikimo kontrolė;
• rekonstrukcijos planavimas, ;
• planinių remonto darbų vykdymas, jų kontrolė ir priėmimas;
• pastato ir jo fasado gerinimas, sodininkystė;
• išlaidos;
• visos reikalingos dokumentacijos paruošimas;
• biuro darbuotojų aprūpinimas viskuo, ko reikia efektyviam darbui.

Remdamiesi tuo, galime daryti išvadą, kad darbas ACS reikalauja laikytis daugybės taisyklių ir reglamentų ir yra neatsiejamai susijęs su didele atsakomybe už darbų atlikimą.

Apie teises

Dabar pakalbėkime apie tai, kokias teises AHO specialistas (kas tai – jau nusprendėme). Taip pat šioje dalyje bus nurodyta, kas atsakingas už skyriaus darbuotojų pareigų atlikimą.

Kaip ir tikėtasi, šioje pastraipoje yra viskas, kas susiję su įvairių normų laikymosi kontrole, reikalavimais dėl eksploatuojamo įmonės turto išsaugojimo.

Taip pat skyrius gali kontroliuoti tinkamą turto saugojimą sandėlyje, reikalauti ataskaitų apie biuro reikmenų panaudojimą.

Žinoma, šio struktūrinio padalinio teisė yra atstovauti įmonės interesams bendradarbiaujant su įvairiomis institucijomis (remonto, statybos organizacijomis), jei reikia spręsti klausimus, priklausančius jo atsakomybės sričiai.

Remdamasis patikrinimų rezultatais, AKC vadovas per vadovybę gali inicijuoti įsakymo skirti drausminę nuobaudą už turto sugadinimą išdavimą.

Apie sąveiką

AHO specialistas (kas tai?vadovas ar paprastas darbuotojas, nesvarbu) atlikdamas savo darbą, be priekaištų kuria oficialius santykius su kolegomis iš kitų padalinių. Tai būtina norint kokybiškai atlikti funkcijas.

Iš kitų struktūrinių padalinių darbuotojų administracijos ir ūkio skyriaus darbuotojas gauna prašymus įsigyti darbui reikalingus daiktus (biuro techniką, raštinės reikmenis ir kt.), taip pat pranešimus apie turto sugadinimą, rašytinius paaiškinimus dėl žalos atsiradimo priežasčių. gedimai.

AKhO ne tik kontroliuoja kitų padalinių jai pavestų klausimų vykdymą, bet ir rengia patalpų remonto atlikimo planus pagal finansinių ir apskaitos tarnybų teikiamus standartus.

Be to, struktūrinis padalinys bendrauja su personalo administravimo skyriumi (prašo personalo sąrašo, gauna informaciją apie darbuotojų komandiruotes) ir teisės skyriumi (prašo konsultacinės pagalbos rengiant sutartis).

Apie atsakomybę

Dabar reikia paliesti atsakomybės sritį, kuriai tenka AHO specialistas. Kas nusprendžia tai kontroliuoti turi žinoti, kad administracijos ir ūkio skyriaus vedėjas yra visiškai atsakingas už funkcijų vykdymą.

Jo pareigos, be kita ko, apima jam patikėto struktūrinio padalinio darbuotojų darbo organizavimą. Vadovas užtikrina kokybišką ir savalaikį dokumentacijos parengimą, dokumentų valdymą. Būtent AHO vadovas yra atsakingas už tai, kad darbuotojai laikytųsi gamybos drausmės. Kitų ūkio skyriaus darbuotojų atsakomybės sritis apibrėžiama pareigybių aprašymuose, kurie bus trumpai aptarti šiame straipsnyje.

AHO vadovo pareigybės aprašymas

Darbuotojai, nesusiję su personalo apskaitos tvarkymu, vargu ar manys, kad paskirta instrukcija turi atitikti tam tikrus reikalavimus.

Nepaisant to, taip yra. Dokumente būtinai turi būti nurodyta skyriaus vedėjo kvalifikacija ir reikalavimai darbo stažui. Į vadovo pareigas paprastai priimami specialistai, turintys aukštąjį išsilavinimą (mūsų atveju išsilavinimas gali būti techninis arba ekonominis), darbo patirtį (ne mažiau kaip treji metai kaip specialistas, 1-2 metai kaip vadovas).

Skyriaus vadovas turi išmanyti visus vietinius nuostatus, organizacijos įsakymus, reglamentuojančius jos veiklą, taip pat būti įmonėje priimtos korporacinės kultūros dirigentu.

Bet kuriame pareigybės aprašyme, nesvarbu, ar tai būtų vadovas, AKM inžinierius ar kitas darbuotojas, būtina įtraukti DSS, priešgaisrinės saugos normų ir taisyklių išmanymo reikalavimus.

Dokumente taip pat turi būti informacija apie tai, kas yra tiesioginis darbuotojo vadovas, kuris jį pavaduoja ligos metu.

Atsakomybės už „AHO vadovo“ pareigas daugeliu atžvilgių turi kažką bendro su skyriaus funkcijomis, kas nenuostabu. Tačiau pažymėkime juos:

• kokybiškų paslaugų užtikrinimas ir pastato bei vidaus patalpų būklės SNiP normų ir taisyklių laikymasis;
• sąmatų rengimas, remonto darbų planavimas;
• aprūpinti įmonės darbuotojus reikalingais baldais, buitine technika, inventoriumi, tvarkyti jų buhalterinę apskaitą įmonėje, organizuoti racionalų medžiagų naudojimą;
• teritorijos gerinimo darbų valdymas;
• Susitikimų, konferencijų ir kitų renginių atitinkamo lygio paslaugų organizavimas;
• jam patikėto skyriaus darbuotojų valdymas.

Informacija apie teises taip pat būtina pareigybės aprašyme. Čia reikėtų kalbėti apie projektų teikimą vadovybei aptarnauti gerinti, susipažinti su įmonės veiklą reglamentuojančiais dokumentais, informuoti vadovybę apie ūkinės veiklos trūkumus. Valdydamas darbuotojus, pareigūnas gali teikti pasiūlymus atlyginti / nubausti savo specialistus.

Atsakomybės skyriuje pateikiama informacija apie būtinybę tinkamai atlikti savo pareigas ir rūpintis darbdavio turtu.

Kitos pareigos katedroje

AHO struktūra reiškia, kad joje yra pakankamai daug darbuotojų: tai gali būti inžinieriai, specialistai, asistentai.

Priklausomai nuo to, kokia sudėtinga organizacija, gali būti vadovaujantys, vyresni, jaunesni specialistai, asistentai. Pareigybės aprašymas, žinoma, šiuo atveju yra nustatytas tiesiogiai konkrečiai pareigybei ir organizacijai, reiškia aiškų pareigų pasiskirstymą.

Atskirai reikėtų pasakyti apie tokių darbuotojų, kaip kiemsargio, valytojos, kurios užsiima teritorijos ir patalpų sutvarkymu, pareigas. Jų darbas nėra ypač sunkus, tačiau reikalauja ir tam tikros atsakomybės.

Iš to, kas pasakyta, galime daryti išvadą, kad AHO darbuotojų darbas yra kompetentingas planavimas ir darbuotojų aprūpinimas ištekliais. Tuo pačiu metu specialistai neturėtų leisti pernelyg didelių išlaidų ir avarinių situacijų.

Taigi darbas AHO siejamas su ne mažesne atsakomybe nei kitose pareigose.

Darbo aho specialisto laisvos darbo vietos aho specialisto Maskvoje. Aho specialisto laisva darbo vieta pas tiesioginį darbdavį Maskvoje darbo skelbimai aho specialistas Maskvoje, įdarbinimo agentūros laisvos darbo vietos Maskvoje, ieškant darbo aho specialisto per įdarbinimo agentūras ir iš tiesioginių darbdavių, aho specialisto laisvos darbo vietos su darbo patirtimi ir be jos. Svetainė, kurioje skelbiami skelbimai apie darbą ne visą darbo dieną ir darbus avito Maskvos laisvų darbo vietų specialistas aho iš tiesioginių darbdavių.

Darbas Maskvoje aho specialistas

Darbo svetainė avito Maskva darbo šviežių laisvų darbo vietų specialistas aho. Mūsų svetainėje galite rasti gerai apmokamo darbo specialistą aho. Ieškokite aho specialisto darbo Maskvoje, peržiūrėkite laisvas darbo vietas mūsų darbo svetainėje - laisvų darbo vietų Maskvoje agregatoriuje.

Avito darbai Maskvoje

Aho specialisto darbas objekte Maskvoje, aho specialisto laisvos darbo vietos pas tiesioginius darbdavius ​​Maskva. Laisvos darbo vietos Maskvoje be darbo patirties ir puikiai apmokamos su darbo patirtimi. Laisvų darbo vietų specialistas aho moterims.