Mažmeninės prekybos alkoholiu registro forma. Kaip užpildyti mažmeninės prekybos alkoholiu restorane žurnalą. Automatinio registravimo paaiškinimas

Mažmeninės prekybos alkoholiu registras yra vienas iš kelių priežiūros svertų. Šis dokumentas buvo sukurtas siekiant reguliuoti tokių gaminių judėjimą mažmeninės prekybos vietose. Taigi šis žurnalas nereikalingas didmeninės rinkos žaidėjams.

Tu išmoksi:

• Kas yra mažmeninės prekybos žurnalas?
• Prieš kiek laiko buvo įvestas mažmeninės prekybos alkoholiniais gėrimais registras?
• Kas privalo pildyti mažmeninės prekybos registrą?
• Kaip užpildyti mažmeninės prekybos žurnalą.
• Ar galima vesti mažmeninės prekybos žurnalą elektroniniu būdu?
• Ar būtina prižiūrėti EGAIS alui ir alaus gėrimams?
• Kokia atsakomybė už šio žurnalo netvarkymą?

Kodėl buvo pristatytas mažmeninės prekybos žurnalas?

Federalinė alkoholio rinkos reguliavimo tarnyba (Rosalkogolregulirovanie) anksčiau bandė įvesti mažmeninės prekybos registrą. Tačiau iš pradžių skyrius atidėjo terminą, o vėliau patikslino šio dokumento formą.

Iš pradžių visi alkoholio pardavėjai turėjo po ranka turėti mažmeninės prekybos registrą nuo 2014 m. gruodžio 1 d. (pagal 2014 m. gegužės 23 d. įsakymą Nr. 153). Tačiau verslo atstovai tiesiogine prasme užplūdo „Rosalkogolregulirovanie“ klausimais, kaip tvarkyti ir pildyti mažmeninės prekybos alkoholiu registrą. Šiuo atžvilgiu Federalinė alkoholio rinkos reguliavimo tarnyba įsakymo Nr.153 įsigaliojimą atidėjo iki 2015 m. liepos 1 d. Be to, netrukus jis buvo visiškai atšauktas. Vietoje to buvo patvirtintas 2015-06-19 įsakymas Nr.164. Šiuo dokumentu buvo nustatyta mažmeninės prekybos alkoholiu registro forma ir pildymo tvarka. Pusė pradinėje versijoje esančių stulpelių buvo pašalinta iš jo.

Mažmeninės prekybos alkoholiu registras nuo 2016 m. sausio 1 d. tvarkomas vadovaujantis 2015 m. birželio 19 d. Federalinės alkoholio rinkos reguliavimo tarnybos įsakymu Nr. 164 patvirtintos tvarkos 2 punktu. -produktai, kurių sudėtyje yra, ir individualūs verslininkai, užsiimantys mažmenine prekyba alumi, alaus gėrimais, sidru, poiretu, midumi ir kitais alkoholio turinčiais produktais.

Mažmeninės prekybos žurnalo šablonas

Atkreipiame dėmesį, kad parduodamų gėrimų stiprumas neturi įtakos mažmeninės prekybos alkoholiniais gėrimais žurnalo vedimo tvarkai. Tai reiškia, kad kiekvienas, prekiaujantis bet kokiais alkoholiniais gėrimais, privalo turėti tokį dokumentą. Reikalavimui vesti mažmeninės prekybos registrą taip pat neturi įtakos taikomas mokesčių režimas.

Kadangi didmenininkai neprivalo pildyti šio dokumento, būtina paaiškinti didmeninės ir mažmeninės prekybos skirtumus:

Nuo 2016 m. sausio 1 d. kiekviena mažmeninės prekybos vieta kaip atskiras padalinys privalo vesti ne tik alkoholinių ir alkoholio turinčių produktų, alaus ir alaus gėrimų tūrio žurnalą, bet ir suvesti duomenis į Vieningą valstybės automatizuotą informacinę sistemą. Individualūs verslininkai, kuriems priklauso kelios prekybos vietos, sudaro ir tvarko kiekvienos parduotuvės apskaitos žurnalą.

Kaip užpildyti mažmeninės prekybos alkoholiu knygą

Šis dokumentas – tai lentelė, kurioje įrašoma informacija apie konkrečioje mažmeninės prekybos vietoje ar maitinimo įstaigoje parduodamus alkoholio produktus. Dokumente nurodomas serijos numeris, mažmeninės prekybos data, brūkšninis kodas, prekės pavadinimas, prekės tipo kodas, talpa litrais ir kiekis.

Pagal tvarkos 3 punktą mažmeninės prekybos alkoholiu registras pildomas ne vėliau kaip kitą dieną po:

• kiekvieno alkoholio ir alkoholio turinčių produktų vartojimo pakuotės (pakavimo) vieneto pardavimas;
• transportavimo konteinerių, tarp jų ir daugkartinių, atidarymo faktas, naudojamas alkoholio ir alkoholio turinčių produktų pristatymui ir tolesniam išpilstymui vartotojams.

Ankstesnės, nebegaliojančios mažmeninės prekybos alkoholiu registro formos pildymo tvarka numatė informacijos įrašymą „kaip buvo vykdomi ūkiniai sandoriai“. Dėl šios formuluotės netikslumo buvo sunku tiksliai nustatyti, kada reikia daryti pastabas. Kai kurie pardavėjai manė, kad informaciją į apskaitos žurnalą būtina suvesti iš karto po to, kai pirkėjui parduota alkoholio produkcija. Kiti tikėjo, kad žurnalo pildymas gali būti baigtas darbo dienos pabaigoje. Dabar pagal naujas taisykles alkoholio pardavimo faktas į dokumentą įrašomas ne vėliau kaip kitą dieną po jo pardavimo.

Naujosios taisyklės reglamentuoja ir alkoholinių produktų, tokių kaip alus iš statinių, prekybą taurėmis. Įrašas mažmeninės prekybos alkoholiu registre padaromas ne vėliau kaip kitą dieną po taros atidarymo.

Įsakymo 3 punkte numatyti du dokumento pildymo būdai:

1. Ant popieriaus.

Tai reiškia, kad organizacija ar individualus verslininkas turi popierinės formos mažmeninės alkoholio prekybos apskaitos žurnalą. Be to, nėra jokių reikalavimų šio dokumento dizainui. Taigi žurnalo nereikia raištyti, lapai gali būti nenumeruoti, rašalo spalvai nekeliami reikalavimai.

2. Elektroniniu būdu.

Tvarkyti mažmeninės prekybos alkoholiniais gėrimais registrą elektronine forma leidžiama tik naudojant EGAIS – Vieningos valstybės automatizuotos informacinės sistemos etilo alkoholio, alkoholinių ir alkoholio turinčių produktų gamybos apimtims ir apyvartai fiksuoti – programinę įrangą. Priešingu atveju pardavėjai turės saugoti šį dokumentą popieriuje.

Kai kurios mažmeninės prekybos alkoholiu organizacijos turi prisijungti prie Vieningos valstybės automatizuotos informacinės sistemos. Visų pirma tai taikoma organizacijoms, prekiaujančioms alkoholiniais gėrimais mieste ir kaimo vietovėse. Reikalavimas perduoti informaciją į EGAIS galioja nuo 2016 metų sausio 1 dienos. Tokios organizacijos turi pasižymėti mažmeninės prekybos alkoholiu faktus nuo 2016 m. liepos 1 d. (įmonėms, prekiaujančioms alkoholiu miesto gyvenvietėse) arba nuo 2017 m. liepos 1 d. (įmonėms, prekiaujančioms alkoholio produktais kaimo gyvenvietėse). Krymo ir Sevastopolio organizacijoms reikalavimas miestuose įsigalioja nuo 2017 metų sausio 1 dienos, o kaimo vietovėse – nuo ​​2018 metų sausio 1 dienos. Priešingu atveju tokios organizacijos visiškai nustoja prekiauti alkoholiu, išskyrus alų.

Šios organizacijos yra atleistos nuo privalomo EGAIS naudojimo (pagal 1995 m. lapkričio 22 d. federalinio įstatymo Nr. 171-FZ 8 straipsnio 2.1 punktą):

• individualūs verslininkai, galintys prekiauti alumi ir alaus gėrimais, sidru, poire, midumi ir alkoholio turinčiais produktais;
• įmonės, prekiaujančios alkoholiniais gėrimais mažmeninėje prekyboje, teikiančios maitinimo paslaugas;
• organizacijos, prekiaujančios alkoholiu gyvenvietėse, kuriose gyvena mažiau nei 3 tūkst. žmonių, kuriose taip pat trūksta interneto prieigos; tokių gyvenviečių sąrašas turėtų būti nustatytas Rusijos Federaciją sudarančio subjekto įstatymais.

Prisijungimas prie EGAIS gali būti atliekamas naudojant asmeninę paskyrą sistemos svetainėje. Čia taip pat galite žiūrėti vaizdo įrašo prijungimo instrukcijas. Norint dirbti su šia sistema, reikalingas sustiprintas kvalifikuotas elektroninis parašas, kurį galima gauti sertifikavimo centre.

Atkreipiame dėmesį, kad mažmeninės prekybos alkoholiniais gėrimais knygos pildymo tvarkai įtakos turi laikmenos, kuriose ji pateikiama. Tvarkant žurnalą elektronine forma naudojant EGAIS programinę įrangą, skirtą alkoholinių produktų, pažymėtų federaliniais specialiaisiais ir akcizo ženklais, apskaitai, 4-7 stulpeliai nepildomi, o vedant mažmeninės prekybos alkoholiu žurnalą popieriuje, tik stulpelis. 3 "brūkšninis kodas" neužpildytas "

Kaip matyti iš lentelės, vedant mažmeninės prekybos alkoholiniais gėrimais žurnalą elektroninėse laikmenose, reikia pildyti mažiau stulpelių. Tačiau prisijungimas prie EGAIS reiškia, kad reikia įdiegti specialią programinę įrangą ir įrangą, skirtą brūkšniniams kodams nuskaityti.

Bendros vertės įrašomos mažmeninės prekybos alkoholiniais gėrimais knygos stulpelyje „Iš viso“. Jis kasdien pildomas šiais rodikliais: prekės rūšies kodas, jos pavadinimas ir kiekis vienetais.

Pavyzdžiui, tarkime, kad per dieną pardavėjas pardavė vieną butelį konjako ir dvidešimt butelių degtinės, tada mažmeninės alkoholinių gėrimų prekybos registravimo žurnalo forma pagal dienos rezultatus atrodys taip:

Kaip rodo praktika, mažmeninės prekybos alkoholiu registro 4 skiltyje prekės pavadinimas įrašomas pagal pardavėjo turimus alkoholio lydimuosius dokumentus. To reikalaujama pagal Mažmeninės prekybos alkoholiniais gėrimais registro pildymo tvarką.

Pagal 1.7. Deklaracijų pildymo tvarka, patvirtinta Rosalkogolregulirovanie 2012-08-23 įsakymu Nr.231, rengiant alkoholio ataskaitas visi duomenys turi būti nurodyti decilitrais.

Įstatymas nereikalauja, kad mažmenininkai tam tikrais laiko tarpais pateiktų kontroliuojančioms institucijoms alkoholinių gėrimų pardavimo žurnalą. Taigi dokumento ar jo kopijų nereikia pateikti kartu su „alkoholio“ deklaracija (žr. Alkoholio deklaracijų pateikimo taisyklių, patvirtintų Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. 09/12 Nr. 815). Nepaisant to, kontrolės institucijos patikrinimų metu gali pasižiūrėti į mažmeninės prekybos alkoholiu registrą.

• Pirkimų organizavimas įmonėje: strategijos, metodai, klaidų analizė

Mažmeninės alaus prekybos žurnalas EGAIS

Pagal 1995 m. lapkričio 22 d. federalinį įstatymą Nr. 171-FZ Rosalkogolregulirovanie nustato, kad mažmeninė prekyba alumi ir alaus gėrimais, sidru, poire ir midau nėra registruojama Vieningoje valstybės automatizuotoje informacinėje sistemoje.

Mažmeninės prekybos alumi ir šiais gėrimais registro pildymas elektroniniu formatu naudojant EGAIS sistemą vykdomas taip:

• produktų likučiai perkeliami į antrąjį registrą;
• Sistema kiekvieną dieną užfiksuoja parduotų produktų nurašymo aktą, nurodant priežastį, būtent: „Mažmeninė prekyba produktais, kurie nėra registruojami Vieningoje valstybės automatizuotoje informacinėje sistemoje“.

Nurašymo aktas pildomas pagal Federalinės alkoholio reguliavimo agentūros 2015 m. birželio 19 d. įsakymą Nr. 164. Kartu jis sudaro ne tik mažmeninės prekybos alkoholiu žurnalą, bet ir patikimus produktų likučius. organizacijoje.

„Rosalkogolregulirovanie“ primena: nuo 2017 metų liepos 1 dienos privaloma licencijavimo sąlyga tampa fiksuoti mažmeninę prekybą ženklintais alkoholio produktais kaimo gyvenvietėse, išskyrus maitinimo organizacijas.

Kadangi EGAIS mažmeninės prekybos alumi, alaus gėrimais, sidru, poire ir midau nenumato galiojantys teisės aktai, reguliavimo institucijos iš sistemos pašalina dokumentą, atitinkantį darbo su universaliuoju techninio aprašo 2.5 priedą. transporto modulis (UTM).

Organizacijos kasos programinė įranga gali kaupti duomenis ir, pasibaigus darbo dienai, pagal juos surašyti nurašymo aktą, taip pat įrašyti į Vieningą valstybės automatizuotą informacinę sistemą.

Mažmeninės prekybos alkoholiniais gėrimais restoranams registras

„Rosalkogolregulirovanie“ paskelbė 2016-10-03 raštą, kuriame pagrindė reikalavimus dėl alkoholio gaminių apskaitos tvarkos teikiant maitinimo paslaugas. Dokumente nurodyta, kad pagal 2 str. 1995 m. lapkričio 22 d. federalinio įstatymo Nr. 171-FZ „Dėl alkoholio produktų gamybos ir apyvartos valstybinio reguliavimo“ 8 str., fiksuojant mažmeninės prekybos alkoholio produktais apimtį teikiant viešojo maitinimo paslaugas, netaikomas reikalavimas perduoti šią informaciją į Vieningą valstybės automatizuotą informacinę sistemą. Tačiau departamentas mano, kad tokioms organizacijoms reikia fiksuoti alkoholio apyvartos apimtis naudojant Vieningą valstybės automatizuotą informacinę sistemą šių produktų pirkimo ir saugojimo atžvilgiu.

Taigi paaiškėja, kad likęs restoranuose saugomas alkoholis turėtų būti koreliuojamas su duomenimis apie tokius perteklius Vieningoje valstybės automatizuotoje informacinėje sistemoje. Bet to negalima padaryti nenurašius alkoholio pardavimo likučių. Būtent dėl ​​šios priežasties „Rosalkogolregulirovanie“ primygtinai reikalauja, kad organizacijose, užsiimančiose mažmenine alkoholio prekyba, teikiant viešojo maitinimo paslaugas, parduotų paženklintų produktų kiekis būtų nurašytas nurodant pagrindą „Mažmeninė prekyba produktais, kurie neregistruojami EGAIS“. ir pardavimo ar skrodimo datą atitinkančio akto data.

Ankstesnėse pagrindimo redakcijose buvo frazė „galima nurašyti“, kuri dabar pakeista „privaloma nurašyti“. Pasirodo, mažmeninė prekyba alkoholiniais gėrimais registruojama kaip atskira nurašymo rūšis.

Šio akto nereikalaujama alui, gėrimams jo pagrindu, sidrui, poirei, midui, jei įmonėje mažmeninės prekybos alkoholiu apimtis yra popieriuje.

Kai kurios sistemos valdymo funkcijos veikia automatiškai. Registruodami produktų, kurie anksčiau nebuvo registruoti Vieningoje valstybės automatizuotoje informacinėje sistemoje, nurašymą arba įrašydami į balansą neteisingus prekių ženklus, „Rosalkogolregulirovanie“ teritoriniai padaliniai siunčia pranešimus, kuriuose reikalauja raštu paaiškinti tokių operacijų priežastis. Be to, jie sudaromi automatiškai, todėl siunčiami dėl bet kokios klaidingos operacijos ir už kiekvieną neteisingai nurašytą alkoholio butelį.

Jei viešojo maitinimo organizacija ilgą laiką nepateikia informacijos apie alkoholinių gėrimų nurašymą ar pardavimą, ji pažeidžia galiojančių teisės aktų reikalavimus ir gresia privalomas Federalinės alkoholio reguliavimo agentūros teritorinių įstaigų patikrinimas.

Tipiškos klaidos pildant mažmeninės prekybos alkoholiniais gėrimais registrą

Štai į ką reikia atkreipti dėmesį, kad išvengtumėte klaidų sudarant deklaraciją:

• jeigu yra skirtingi tos pačios prekės gamintojai, gavimo dokumentų lygyje nurodyti prekės gamintoją;
• skirtingų rūšių alkoholiui vienam produktui teisingai įvesti duomenis kvito dokumentų lygyje; tokiu atveju sąskaitos dalies lentelėje nurodomas alkoholio rūšies kodas, o tai sumažina operatoriaus klaidos galimybę;
• skirtinguose vieno tiekėjo kontrolės punktuose vykdyti kompetentingą apskaitą parapijos lygmeniu;
• jei deklaracijoje pateikti duomenys neišsamūs, naudoti prekių įvedimo šabloną; jei yra neteisingos katalogo priežiūros faktas, turėtumėte naudoti įrankį „grupinis prekių apdorojimas“, kuris automatiškai užpildys reikiamų kortelių parametrus;
• nurodant neteisingus kiekybinius suvartojimo/pajamų duomenis, reikia suprasti neteisingų rodiklių šaltinį naudojantis specialia ataskaita konfigūracijose, sukurtose remiantis alkoholio deklaracija.

Kokia atsakomybė numatyta, jei nevedate mažmeninės prekybos alkoholiniais gėrimais žurnalo?

Pagal str. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 14.19 str., nukrypimas nuo nustatytos apskaitos tvarkos etilo alkoholio, alkoholio ir alkoholio turinčių produktų gamybos ar apyvartos metu užtraukia administracinę nuobaudą: pareigūnams - nuo 10 tūkst. iki 15 tūkstančių rublių, juridiniams asmenims - nuo 150 tūkstančių iki 200 tūkstančių rublių.

Kaip teigiama Rosalkogolregulirovanie 2014 m. rugsėjo 1 d. rašte Nr. 17141/03, šios administracinės baudos skiriamos ir už mažmeninės prekybos alkoholiniais gėrimais registro pildymo tvarkos pažeidimą. Pardavėjas taip pat gali būti nubaustas už šio dokumento neišsaugojimą.

Žurnalo formoje nepateikiamas už jos priežiūrą atsakingo asmens parašo laukas. Įstatymai draudžia žurnale pridėti ar pašalinti stulpelius.

Kadangi darbdavio ir jo darbuotojų santykiai yra reglamentuojami darbo sutartimi ir yra nurodyti pareigybės aprašyme, viršininkas negali žodžiu paskirti buhalterio asmeniu, atsakingu už mažmeninės prekybos alkoholiniais gėrimais žurnalo tvarkymą. Be to, šis dokumentas pagal įsakymo 2 punktą pildomas alkoholio ir alkoholio turinčių produktų, taip pat alaus prekybos vietoje.

Vykdant prekybinę veiklą ir gaminant alkoholio turinčius produktus būtina tvarkyti specialią šios prekės apskaitos dokumentaciją. Toks pagrindas šiuo metu yra mažmeninės alkoholio prekybos apimties registravimo knyga.

Kaip vesti 2016 metų mažmeninės prekybos alkoholiniais gėrimais apimties žurnalą?

Praėjusių metų birželį buvo patvirtintas naujas Federalinės alkoholio rinkos reguliavimo tarnybos įsakymas. Šiame įsakyme pateikiamos mažmeninės alkoholio turinčių prekių pardavimo apimties registravimo žurnalo pildymo rekomendacijos ir reikalavimai.

Naujos kirtimo taisyklės įsigalios ne anksčiau kaip nuo 2016 metų sausio 1 dienos. Pagal naująjį dokumentą įvyksta šie pakeitimai:

• keičiasi alkoholio ir alaus dokumentacijos forma;
• jeigu alkoholinių gėrimų registras yra elektroninės formos ir pildant naudojama EGAIS programinė įranga gaminiams, kurie pažymėti federaliniais ir akcizo ženklais, 4-7 stulpeliai nepildomi;
• jei apskaitos žurnalas vedamas popieriuje, alkoholio gaminiams, kurie pagal federalinį įstatymą neženklinami, ir prekėms, kuriose yra alkoholio, 3 stulpelis nepildomas;
• Organizacijos, užsiimančios mažmenine prekyba alkoholiniais gėrimais ir alumi iš čiaupo, nuo pat taros atidarymo momento turėtų daryti pastabas žurnale. Pirkėjams nereikia atskirai nurodyti, kas pilama į tarą.

Žurnalas turi būti pildomas kasdien atskirai kiekvienoje prekybos vietoje, kuri turi licenciją prekiauti alkoholiniais gėrimais.

Kaip užpildyti taisykles individualiems verslininkams?

Kaip minėta pirmiau, pardavimo pažymos turėtų būti įvedamos į šią formą kasdien. Individualių verslininkų ir organizacijų pildymo taisyklės yra vienodos. Taigi, išsiaiškinkime, kaip tinkamai tvarkyti šią apskaitos formą.

„Rosalkogolregulirovanie“ 2015 m. birželio 19 d. išleido FSRAR įsakymą Nr. 164, pagal kurį kiekviena organizacija, prekiaujanti alkoholiu, privalo pildyti gaminių žurnalą (PLU). Įstatymo taikymas praktikoje užsitęsė: anksčiau buvo planuota, kad tai bus 2015 metų gruodis, tačiau faktiškai projektui teisinė galia buvo suteikta 2016 metų pradžioje. (sausio mėn.).

Naują formą galite atsisiųsti „Excel“.

Mažmeninės prekybos alkoholiniais gėrimais apimties apskaitos žurnalas 2018 m

Mažmeninės prekybos objektas (taškas), kurio asortimente yra alkoholio turinčių gėrimų, turi įrengti skysčių valdymo sistemos priežiūrą. Šis dokumentas turi būti užpildytas per darbo dieną, kai prekė parduodama. Patikrinimą gali atlikti įgaliota valstybinė institucija (FSRAR tarnyba). Svarbu: individualus verslininkas negali gauti licencijos prekiauti alkoholiu. Individualūs verslininkai gali prekiauti alumi ir medaus gėrimais (pavyzdžiui, obuolių sidru).

Kaip vadovauti?

Žurnalas turi būti popierinis arba elektroninis. Naudojant elektroninę versiją reikia prisijungti prie Vieningos valstybės automatizuotos informacinės sistemos. Ši sistema:

1. automatizuoja apskaitą, išlaidas;
2. leidžia patikrinti gaminių galiojimo laiką ir jų autentiškumą naudojant brūkšninį kodą.

Jei vienas pardavėjas (įmonė, individualus verslininkas) turi kelias mažmeninės prekybos vietas, kiekvienoje iš jų pildyti žurnalą privaloma.

Kodėl būtina pranešti?

Vyriausybė įvestą atskaitomybę motyvuoja dėl kelių priežasčių. Tai leis kontroliuoti šalies alkoholio rinką; reguliuoti alkoholio turinčių produktų apyvartą ir gamybą. Šios taisyklės atšaukti neketinama.

Žurnalo pavyzdinis mažmeninės prekybos alkoholiniais gėrimais apimties registravimas

Visos pardavimo vietos turi užtikrinti tinkamas ZhUP priežiūros procedūras. Dabar dokumento forma turi ypatybes: nėra „kvito“ skyriaus; sąvokų „saugojimo laikotarpis, ataskaitinis laikotarpis“ nėra. Atsakant į klausimą „ar šis žurnalas turi būti patvirtintas? – atsakymas bus neigiamas. Užtenka direktoriaus parašo.

Pavyzdys: kaip užpildyti

ZhUP turi lentelės formą. Organizacijos negali sukurti savo dokumento įrašams tvarkyti, nes federalinis įstatymas reglamentuoja vienodą pildymo tvarką. Dokumento „antraštėje“ reikia nurodyti įmonės pavadinimą (IP) ir pardavimo vietos adresą.

Pažvelkime į kai kuriuos lentelės stulpelius. Kompetentingos apskaitos pagrindas – visų taisyklių laikymasis.

Kiekvienas organizacijos padalinys (pardavėjas) žurnale nurodo prekės serijos numerį; kodas pagal Alkoholio turinčių produktų rūšių klasifikatorių; pardavimo data; Vardas turi būti įvestas pagal TTN.

Ypatumai:

• Skiltyje „Tarybos kiekis“ turi būti nurodyta informacija apie parduodamų alkoholio turinčių gėrimų pakuočių skaičių.
• Stulpelis „konteinerio talpa“ - nurodykite, kiek litrų alkoholio parduota.

Darbo dienos pabaigoje pardavėjas susumuoja rezultatus. Peržiūrėjome popierinio būsto ir komunalinių paslaugų valdymo taisykles. Naudojant EGAIS susisteminami duomenys, todėl paskutinių 4 stulpelių pildyti nereikia.

Kur galiu jį gauti Word?

Internete yra ne tik mūsų svarstomo dokumento Word forma (įsakymo Nr. 164 priedas Nr. 1), bet ir vaizdo įrašas su jo pildymo instrukcijomis. Išsaugojus galite jį atspausdinti.

Prekybos vieta sutampa su registracijos vieta. Mažmeninėje prekyboje išpilstytais alkoholiniais gėrimais apskaita prasideda nuo taros atidarymo dienos.

Alkoholinių ir alkoholio turinčių produktų mažmeninės prekybos apimties apskaitos žurnalas

Šiame žurnale turi būti atsispindi bet koks alkoholio turintis gėrimas (gėrimas), įskaitant alų. „Rosalkgol“ reglamentas įspėja: vesti mažmeninės prekybos alkoholio produktais apimties žurnalą yra privaloma.

Pažeidimas ar apskaitos nebuvimas užtraukia baudą. Individualiems verslininkams 10-15 tūkstančių rublių, organizacijoms 150-200 tūkst. Produktams, kurių sudėtyje yra etilo alkoholio, taikoma privaloma gamybos kontrolė.

Kaip dažnai jį reikia pildyti?

ZhUP turi būti pildomas kasdien pardavimo proceso metu, išskyrus savaitgalius. Atskiras kioskas, didelė mažmeninė prekyba – nesvarbu. ZhUP yra būtinas dokumentas kiekvienam. Registracijos atšaukimas užtrauks baudas.

Pakeitimai ir licencija

Panaikintas 2014-05-23 įsakymas Nr.153, patvirtinta nauja Alkoholio ir alkoholio turinčių produktų mažmeninės prekybos apimties registravimo žurnalo forma ir pildymo tvarka. Įsakymas įsigalioja 2016 m. sausio 1 d.

Alkoholio apskaitos pakeitimai taikomi mažmeninei prekybai:

• alkoholis;
• produktai, kurių sudėtyje yra alkoholio;
• alus ir gėrimai iš alaus, sidro, poiret, midaus ar alkoholio turinčių produktų.

Taigi nuo 2016-01-01 Žurnalas turi būti tvarkomas kaip Mažmeninės prekybos parduotuvės, taip maitinimo įstaigos.

Mieli DALION vartotojai! Atkreipkite dėmesį, kad pagal teisinius reikalavimus prie visų DALION versijų (išskyrus DALION: Store Management.LITE) bus pridėtas Alkoholio žurnalas. Pagal vartotojo palaikymo taisykles atnaujinimai teikiami nemokamai.

Pagrindinės mažmeninės prekybos alkoholiu knygos tvarkymo ypatybės

Toliau pateikiamos pagrindinės žurnalų funkcijos:

• Žurnalo tvarkymo pradžios data – 2016-01-01;
• Žurnalas pildomas veiklos vietoje (kiekviename atskirame padalinyje);
• Žurnalas pildomas parduodant konteinerį arba atidarius konteinerį;
• Žurnalas pildomas ne vėliau kaip kitą dieną po pardavimo fakto ar konteinerio atidarymo fakto;
• Talpykla – tiek vartotojų pakuotė, tiek transportinė pakuotė, skirta išpilstyti.

Žurnalo pildymas

• 1 - Skaičius eilės tvarka.
• 2 – mažmeninės prekybos data arba konteinerio atidarymo data;
• 3 - Brūkšninis kodas PDF 417* formatu (pildomas tik kuriant Žurnalą EGAIS; spausdintai formai pildyti nereikia).
• 4 - Produkto pavadinimas pagal lydimuosius dokumentus.
• 5 - Gaminio tipo kodas (pagal FSRAR patvirtintą klasifikatorių).
• 6 - konteinerio talpa;
• 7 - konteinerių skaičius.

* Gamintojas (ir (arba) importuotojas) pritaiko brūkšninį kodą PDF 417 akcizo ženklui (AM) arba federaliniam specialiajam ženklui (FSM).

Skirtingai nei ankstesnėse versijose, užsakyme ataskaitinis laikotarpis neapibrėžiamas. Rezultatai pildomi kasdien.

Žurnalas gali būti laikomas tiek spausdintu, tiek elektroniniu būdu. Elektroninė forma reiškia automatinį Žurnalo formavimą asmeninėje EGAIS paskyroje. Spausdintas Žurnalas gali būti pildomas tiek rankiniu būdu, tiek naudojant prekių apskaitos programas ar kitas automatizuotas sistemas.

DALION programinės įrangos sprendimai leidžia tvarkyti žurnalą tiek atskiroms, tiek tinklo įmonėms atskirų padalinių kontekste.

Gaminiams su AM ir FSM Žurnalo pildymas per EGAIS atliekamas tik naudojant PDF417 dvimatį brūkšninio kodo skaitytuvą. Šiai Žurnalo tvarkymo galimybei reikalinga specializuota programinė įranga (grynųjų pinigų programa), kuri yra integruota su EGAIS (perkelia AM ir FSM į EGAIS duomenų bazę).

Mažmeninės prekybos alkoholiniais gėrimais apimties registravimo žurnalasyra privalomas apskaitos dokumentas juridiniams asmenims ir individualiems verslininkams, prekiaujantiems mažmenine alkoholio prekyba. Mūsų medžiaga papasakos apie šio dokumento pildymo niuansus ir kitus svarbius „alkoholio“ aspektus.

Ką alkoholio pardavėjai turi žinoti apie įstatymą Nr.171-FZ prieš pildydami apskaitos dokumentus

Mažmeninė prekyba alkoholiu ir alkoholio produktais yra kontroliuojama valstybės ir reguliuojama tam tikru „alkoholio“ standartų rinkiniu.

SVARBU! Mažmeninės prekybos alkoholio produktais (AP) reikalavimus ir apribojimus nustato specialus norminis aktas - įstatymas „Dėl etilo alkoholio, alkoholio ir alkoholio turinčių produktų gamybos ir apyvartos valstybinio reguliavimo bei vartojimo (gėrimo) ribojimo. alkoholio gaminių“ 1995-11-22 Nr.171-FZ.

Alkoholio prekeiviai negali išsiversti be šio norminio akto straipsnių žinių ir jų laikymosi, net ir mokėdami puikiai pildyti mažmeninės prekybos alkoholio produktais apimčių registravimo žurnalą.

Įstatymas Nr. 171 apibrėžia, kas, kur, kada ir kaip gali būti vykdoma AP prekyba. Pavyzdžiui, str. Šio norminio akto 16 p.:

• nustato galimybę mažmenine prekyba AP tik organizacijoms;
• leidžia įmonėms ir individualiems verslininkams prekiauti mažmenine prekyba alumi ir alaus gėrimais, sidru, poire ir midumi;
• leidžia valstiečių ūkiams (nesukūrus juridinio asmens) ir individualiems žemės ūkio gamintojams mažmeninėje prekyboje parduoti savo pagamintą vyną ir šampaną (putojantį vyną).

Tame pačiame straipsnyje nustatyti AP pardavimo apribojimai, apimantys:

• į AP prekybos vietas (negalite parduoti AP švietimo, medicinos, sporto ir daugelyje kitų įstaigų bei greta jų esančiose teritorijose);
• pardavimo objektų rūšys (draudimas parduoti komercines prekes per nestacionaraus prekybos tinklo objektus);
• pirkėjų amžius (draudžiama parduoti nepilnamečiams);
• dokumentinis patvirtinimas: nepilnas AP reikalingų dokumentų paketas (arba jo visiškas nebuvimas) prilyginamas neteisėtam AP įgyvendinimui;
• AP pardavimo laikotarpis (neleidžiama parduoti AP laikotarpiu nuo 23 iki 8 val. vietos laiku).

Įstatymu Nr. 171-FZ rimti įgaliojimai suteikiami Rusijos Federaciją sudarančių subjektų institucijoms, kurios savo subjekto ribose turi teisę:

• visiškai uždrausti AP pardavimą arba įvesti kitus terminus ir apribojimus jo pardavimo vietoms;
• nustato reikalavimus apmokėto įstatinio kapitalo dydžiui (ne daugiau kaip 1 mln. rublių) įmonėms, užsiimančioms mažmenine AP prekyba (išskyrus viešojo maitinimo organizacijas).

Šis įstatymas nustato ir kitus reikalavimus AP prekybininkams (dėl prekybos salės ploto, patalpų nuosavybės laikotarpio, kasos aparatų ir kt.).

Kaip atrodo mažmeninės prekybos alkoholiniais gėrimais apimties registravimo knyga ir kas patvirtino jos formą?

Jei AP mažmenininkai atitinka ankstesniame skyriuje aptartus reikalavimus ir laikosi teisės aktuose nustatytų apribojimų, galite pradėti nagrinėti AP mažmeninėje prekyboje naudojamą apskaitos dokumentaciją, kurioje yra ir mažmeninės prekybos alkoholiu ir alkoholio turinčiais produktais žurnalas.

SVARBU! 2015 m. birželio 19 d. Federalinės alkoholio rinkos reguliavimo tarnybos įsakymas Nr. 164, įsigaliojęs 2016 m. sausio 1 d., skirtas mažmeninės prekybos alkoholiu ir alkoholiu kiekiu apskaitos žurnalui. Produktai.

Šiame dokumente nurodyta:

• mažmeninės prekybos alkoholiu ir alkoholio turinčiais produktais apimčių registravimo žurnalo forma (ORPAP);
• jo užpildymo algoritmas.

Žurnalo struktūra:

• teksto skiltis (kuriame yra bendra informacija apie AP mažmenininką: pavadinimas, mokesčių mokėtojo kodas, patikros punktas, prekybos vietos adresas);
• lentelės dalis (detalizuojami pavadinimai, tomai ir kita informacija apie įdiegtą AP).

Lentelinė ORPAP žurnalo dalis atrodo taip:

Norint užpildyti ORPAP žurnalą, reikia:

• įmonės, parduodančios AP mažmeninėje prekyboje;
• Individualūs verslininkai, prekiaujantys mažmenine prekyba alumi ir alkoholio turinčiais produktais iš alaus, sidro ir kt.

Įrašus būtina atlikti:

• AP įgyvendinimo vietoje;
• per trumpą laiką (ne vėliau kaip kitą dieną po AP pardavimo fakto arba vartotojui atidarius pristatymui ir vėlesniam išpilstymui naudotą prekę);

Asmuo, parduodantis AP, turi apsispręsti, ar žurnalą pildyti popierine, ar elektronine forma (naudojant EGAIS – vieningą valstybės automatizuotos informacijos apskaitos sistemą).

Žurnalo, skirto alkoholinių gėrimų pardavimo apimties fiksavimui, pildymo niuansai

Žurnalo 1, 2, 4, 6 ir 7 stulpeliai nesukelia sunkumų kuriant - juose yra informacija:

• apie įrašų skaičių žurnale (didėjimo tvarka);
• AP mažmeninės prekybos data;
• AP pavadinimas;
• AP vartotojų pakuotės talpa ir jos kiekis.

Ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas 3 stulpeliui „Brūkšninis kodas“, kuriame reikia nurodyti dvimatį brūkšninį kodą, atspausdintą ant specialių (akcizo) banderolių.

AP (išskyrus alų ir tam tikrus alkoholio turinčius produktus) privalomas ženklinimas (Įstatymo Nr. 171-FZ 12 straipsnis) taip:

• specialūs federaliniai antspaudai, jei AP buvo pagaminti Rusijos Federacijos teritorijoje (išskyrus tuos, kurie tiekiami eksportui);
• banderolės, jei AP įvežamas į Rusijos Federaciją (išskyrus Įstatymo Nr. 171-FZ 12 straipsnio 5.1 punkte išvardytus atvejus).

Jei AP pažymėtas federaliniu specialiu ženklu, 3 stulpelyje nurodytame kode yra ši informacija (2010 m. gegužės 12 d. Rosalkogolregulirovanie įsakymo Nr. 33n 3 punktas):

• EGAIS versijos numeris (2 simboliai);
• informacija apie AP ir jos gamintoją (17 simbolių);
• prašymo įrašyti informaciją apie avariją Vieningoje valstybės automatizuotoje informacinėje sistemoje numeris ir pateikimo Rosalkogolregulirovaniya teritorinei įstaigai data (12 ženklų);
• prekės ženklo numeris programoje (6 simboliai);
• kontrolinė simbolių grupė (31 simbolis).

Jei AP pažymėtas banderole, 3 skiltyje nurodytame kode yra informacija, nurodyta Federalinės muitinės tarnybos 2007 m. sausio 29 d. įsakymo Nr. 106 3 punkte.

Atskirai taip pat reikia sutelkti dėmesį į 5 stulpelio „Produkto tipo kodas“ užpildymą.

SVARBU! AP tipų kodų klasifikatorius patvirtintas 2012 m. rugpjūčio 23 d. Rosalkogolregulirovanie įsakymu Nr. 231.

Kiekvienas AP tipas turi savo unikalų kodą. Pvz.:

• 235 — kolekcijos konjakas;
• 200 - degtinė;
• 232 - brendis;
• 237 - viskis.

Apie būtinybę kokius kodus naudoti rengiant mokesčių ataskaitas skaitykite šioje medžiagoje:

Kokius laukus galima palikti tuščius?

Atskaitingam asmeniui, rengiančiam žurnalą elektroniniu būdu, leidžiama vienu metu nepildyti 4 ORPAP apskaitos žurnalo stulpelių (4, 5, 6 ir 7). Tuo pačiu metu pasirinkti elektroninę žurnalo formą galima tik esant techninėms priemonėms prisijungti prie Vieningos valstybės automatizuotos informacinės sistemos.

Nesant tokio ryšio, nereikia rinktis žurnalo rašymo formos – tokioje situacijoje žurnalas gali būti surašomas tik popieriuje. Šiuo atveju leidžiama palikti tik vieną langelį tuščią – 3 stulpelį „Brūkšninis kodas“ (jei AP ir alus neženklinami pagal Įstatymo Nr. 171-FZ 12 straipsnį).

Apie kitų apskaitos žurnalų tvarkymo ypatybes skaitykite straipsniuose:

Kokias pasekmes atskaitingam asmeniui gali turėti mažmeninės prekybos alkoholiniais gėrimais apimties registravimo žurnalo neturėjimas?

Baudžiant AP mažmenininkus, str. Administracinio kodekso 14.19 p. - numato administracinių nuobaudų skyrimą už nustatytos etilo alkoholio, alkoholio ir alkoholio turinčių produktų apskaitos tvarkos pažeidimą (jų apyvartos ar gamybos metu). Baudos:

• pareigūnams - nuo 10 000 iki 15 000 rublių;
• juridiniams asmenims - nuo 150 000 iki 200 000 rublių.

Kodeksas tiesiogiai nenurodo atsakomybės už žurnalo nebuvimą, tačiau Rosalkogolregulirovanie 2014-01-09 rašte Nr. 17141/03 išaiškino šios bausmės už tokį pažeidimą taikymą.

Tas pats Administracinių nusižengimų kodekso straipsnis taikomas, jeigu pranešantis subjektas neprisijungė prie Vieningos valstybės automatizuotos informacinės sistemos, esant įstatymo nustatytai privalomai tokio prisijungimo sąlygai.

Be materialinių nuostolių, šioje situacijoje pranešančioji šalis neteks galimybės vykdyti savo veiklą mažmeninėje AP prekyboje, nes tokiu atveju tiekėjo sandėlio produktai nebus nurašyti, o AP tiekimas. šiam juridiniam asmeniui ar individualiam verslininkui nutrūks.

Rezultatai

Mažmeninės prekybos alkoholiu apimčių apskaitos knygoje pateikiama informacija apie parduotą alkoholį, ji gali būti išduodama elektronine arba popierine forma. Už jo nebuvimą ar neteisingą užpildymą baudžiama administracine nuobauda.