Kaip užpildyti atostogų grafiką? Atostogų grafiko registravimas Atostogų grafikas pagal vieningą formą t 7

Atostogų grafikas (forma T-7) reikalingas informacijai apie visų įmonės struktūrinių padalinių darbuotojų metinių apmokamų atostogų paskirstymo laiką, suskirstytą pagal mėnesius, per metus. Straipsnyje galite atsisiųsti nemokamą atostogų grafiko užpildymo formą ir pavyzdį naudodami T-7 formą. Taip bus lengviau parengti ir tvirtinti dokumentą, ypač jei organizacija dokumentą rengia pirmą kartą.

Šiame straipsnyje:

Atostogų grafikas nustato, kokia tvarka darbuotojai išeina atostogų. Jis turi būti sudarytas ne vėliau kaip likus dviem savaitėms iki kitų metų pradžios.

Atostogų planavimas yra visų darbdavių pareiga. Dokumentas taip pat privalomas visiems darbuotojams. Tai nurodyta Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnyje.

Už grafiko nebuvimą darbo inspektoriai gali nubausti įmonę 30 000–50 000 rublių bauda arba jos vadovą 1 000–5 000 rublių bauda (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnis).

Galite sudaryti grafiką laisva forma, tačiau daugelis įmonių savo atostogų grafikui naudoja vieningą formą. Mes jums pasakysime, kas yra T-7 atostogų tvarkaraščio forma ir kodėl ją lengviau ir patogiau naudoti.

Atostogų grafiką turi patvirtinti įmonės vadovas. Atitinkamas stulpelis jau pateiktas dokumente. Jei pageidaujate, galite surašyti papildomą įsakymą dėl atostogų grafiko patvirtinimo.

Darbo kodeksas nereikalauja keisti atostogų grafiko, jei įmonė priima naują darbuotoją arba atleidžia esamą. Bet jei grafikas sudarytas T-7 forma ir įmonei patogiau turėti duomenis apie visas atostogas, galima atlikti pakeitimus. Įmonė turi teisę pati nuspręsti, kaip tai padaryti. Praktikoje naujo darbuotojo atostogų laikotarpis fiksuojamas grafiko priede.

Alternatyva formuoti T-7 atostogų grafiką

T-7 atostogų tvarkaraščio formą galite atsisiųsti iš straipsnio pradžioje esančios nuorodos. Tačiau vietoj dabartinės atostogų grafiko formos organizacijos turi teisę naudoti savo formą. Tai yra, remdamiesi vieninga T-7 forma, sukurkite savo formą. Pagrindinė sąlyga – tai patvirtinti apskaitos politikoje. Tai patvirtino Rostrud 2013 m. vasario 14 d. rašte Nr. PG/1487-6-1.

Sudarant atostogų grafiko formą svarbu atsižvelgti į organizacijos veiklos specifiką ir darbuotojų pageidavimus. Lentelės skyriuje turi būti nurodyti visi įmonės darbuotojai. Tuo pačiu kiekvienam darbuotojui turi būti numatyta tiek atostogų dienų, kiek jam priklauso įstatymai. Jei darbuotojas atostogas suskaido į kelis laikotarpius, jis kelis kartus įrašomas į grafiką, nurodant kiekvienų atostogų trukmę.

Be to, visos sukauptos darbuotojų poilsio dienos turi būti įrašytos į atostogų grafiko formą. Juk darbuotojas turi teisę perkelti atostogas į kitus darbo metus. Tačiau jis turi būti panaudotas ne vėliau kaip per 12 mėnesių nuo metų, kuriems jis buvo suteiktas, pabaigos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 124 straipsnis).

Atskiri atostogų grafiko formos laukai (forma T-7)

Bet kokie atostogų grafiko pakeitimai atliekami pagal darbuotojo prašymą ir vadovo įsakymą. Šių dokumentų (arba vieno iš jų) duomenys įrašomi stulpelyje „Pagrindai“. Papildomi duomenys rodomi stulpelyje „Pastaba“, čia personalo darbuotojas gali nurodyti bet kokią informaciją.

Jei vienas iš darbuotojų prašo perkelti atostogas į kitą laiką, šie atostogų grafiko pakeitimai turi būti padaryti. Perkeldami atostogas turite užpildyti 8-10 stulpelius. 8 stulpelyje reikia įrašyti įsakymo perkelti atostogas duomenis, 9 stulpelyje - siūlomų atostogų datą, o 10 stulpelyje - jų perkėlimo priežastį (Rusijos valstybinio statistikos komiteto sausio mėn. 5, 2004 Nr. 1).

Darbo kodeksas įpareigoja darbuotojus susipažinti su atostogų grafiku, tačiau kodekse tiksliai nenurodyta, kaip tai padaryti. Prie tvarkaraščio galite pridėti įvadinį lapą su darbuotojų pavardžių sąrašu, kuriame kiekvienas pasidės savo parašą ir susipažinimo datą. Rusijos Federacijos darbo kodeksas reikalauja, kad darbuotojas apie atostogų pradžios laiką būtų įspėtas ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki jų pradžios. Bet lengviau visus supažindinti su tvarkaraščiu, kai jis patvirtinamas. O vadovas privalo patvirtinti atostogų grafiką ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki atitinkamų kalendorinių metų pradžios (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis).

Atostogų grafikas skirtas dokumentuoti atostogų suteikimo prioritetą įmonės, įstaigos ar organizacijos darbuotojams, taip pat atskiriems jų padaliniams. Dokumentas surašytas pagal formą, patvirtintą Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimu. (forma T-7).

Atostogų grafikas sudaromas personalo skyriuje ir tvirtinamas organizacijos ar įmonės pirmojo asmens. Šiuo atveju būtina atsižvelgti į profesinės sąjungos organo, jei toks įmonėje yra, nuomonę. Ir jei jis egzistuoja, palaikykite su juo draugiškus santykius.

T-7 forma skirta įforminti priimtus sprendimus dėl atostogų suteikimo įmonės darbuotojams laiko ir joje yra šie privalomi elementai:

Įmonės pavadinimas;
struktūrinio padalinio pavadinimas;
dokumento numeris ir jo parengimo data;
nurodyti metus, kuriems sudarytas grafikas;
darbuotojų pareigos;
darbuotojų pavardės, vardai ir patronimai;
darbuotojų personalo numeriai;
nurodytos atostogų pradžios ir pabaigos datos;
duomenys apie atostogų perkėlimą (jei reikia).

Atostogų grafikas yra pagrindas išduodant užsakymus ilgai lauktoms kitoms atostogoms. Atostogų datos perkeliamos tik tuo atveju, jei dėl tokio veiksmo sutinka įmonės administracija ir gavus paties darbuotojo sutikimą, ir gali būti, kad jo iniciatyva. Apie atostogas darbuotojas turi būti įspėtas ne vėliau kaip prieš 14 dienų iki jų pradžios.

Atostogų tvarkaraščio formos T-7 pavyzdys ir blankų atsisiuntimasVisos formos

• Atostogų grafikas – pavyzdys.docx
• Atostogų grafikas – forma.xls
• Atostogų grafikas – forma.doc

Džiaugsmingas žodis „atostogos“ visada sukelia teigiamų emocijų antplūdį darbuotojui. Juk tai laikas, kurį galite skirti savo artimiesiems, nukeliauti prie jūros ar į mišką. Remiantis statistika, po atostogų darbuotojai dirba efektyviau, o jų produktyvumas gerokai išauga. Darbdavys turi į tai atsižvelgti.

Kadangi visi darbuotojai negali vienu metu išeiti ilgai lauktų atostogų, be atostogų grafiko neapsieinama. Siekiant supaprastinti ir suvienodinti dokumentaciją, buvo sukurta speciali tvarkaraščio forma - T-7. Verslininkams, buhalteriams, personalo pareigūnams ir patiems darbuotojams informacijos apie šį dokumentą nereikės. Pažiūrėkime į pagrindinius dalykus: jo paskirtį, kas ir kada turėtų užpildyti, bei pildymo tvarką.

Kam skirtas šis dokumentas?

Kaip minėjome anksčiau, atostogų grafikas yra gana svarbus dokumentas. Jis yra planuojamų kasmetinių mokamų atostogų grafikas kiekvienam įmonės darbuotojui. Pagrindinis šio grafiko tikslas – užtikrinti, kad darbuotojai atostogautų iš anksto suplanuotu laiku prioritetine tvarka. Grafikas taip pat sudarytas taip, kad būtų užtikrinta nenutrūkstama įmonės veikla ir reikiamas darbuotojų skaičius jų darbo vietose.

Atostogų grafikas yra susijęs su organizacijos vietiniais dokumentais; jį privalo vykdyti tiek darbuotojai, tiek administracija. Išimtis gali būti atostogų perkėlimas darbuotojo prašymu, susitarus su vadovybe (plačiau apie tai kitoje straipsnio dalyje), nenugalimos jėgos aplinkybės arba gamybos būtinybė.

Bet koks grafiko pažeidimas ir jo pakeitimas turi būti pateisinamas ir patvirtintas įmonės vadovo įsakymu su viza.

Kuo daugiau įmonėje dirba darbuotojų, tuo sunkiau sudaryti grafiką, nes reikia atsižvelgti į darbuotojų pageidavimus ir optimaliai paskirstyti atostogas, netrikdant darbo proceso.

Jei įmonė neturi grafiko, darbdaviui gali kilti problemų. Tai yra tiesioginis darbuotojų teisių pažeidimas. Už atostogų nesuteikimą pagal grafiką darbdaviui gresia administracinė atsakomybė. Taip pat grafikas yra darbo inspekcijos planinių ir neplaninių patikrinimų objektas. Kad išvengtumėte nuobaudų ir kitų problemų, turėtumėte atidžiai stebėti šio dokumento sudarymo procesą.

Kas pildo ir kada?

Pagal įstatymų nustatytas taisykles, grafikas pildomas kartą per metus ir turi būti patvirtintas vadovybės. Pakeitimų daryti negalima, išskyrus vieną atvejį – atostogų laikotarpio pakeitimą pagal atitinkamą pavedimo nurodymą, kurį turi pasirašyti direktorius. Nesusitarus su administracija ir profesine sąjunga, jei įmonėje tokia yra, grafiko koreguoti neįmanoma. Norėdamas pakeisti grafiką, darbuotojas pateikia bet kokios formos raštišką prašymą.

Rengiant atsižvelgiama į darbuotojų pageidavimus ir šios organizacijos darbo proceso ypatumus. Didelėse įmonėse kolektyvinėje sutartyje ar kituose teisės aktuose numatytas maksimalus viename sektoriuje dirbančių žmonių, kurie vienu metu gali atostogauti, skaičius. Natūralu, kad taip yra dėl to, kad įmonė neturėtų nutraukti savo darbo, likti be pelno ir patirti nuostolių. Viršininkas ir jo pavaduotojas negali vienu metu atostogauti.

Tvarkaraštis turi būti baigtas lapkričio mėnesį., nes jis turi būti patvirtintas ir pateiktas iki gruodžio 18 d, tai yra likus dviem savaitėms iki naujų kalendorinių metų. Šis reikalavimas yra nustatytas Darbo kodekse ir turi būti griežtai laikomasi. Geriau susitarti su tvarkaraščiu iš anksto, kad būtų laiko jį suderinti su darbuotojais ir laiku patvirtinti. Išsprendus visus ginčytinus klausimus, sudaromas visos įmonės konsoliduotas grafikas.

Kalbant apie per metus priimtus darbuotojus, jų į grafiką įtraukti nereikia. Atostogos jiems suteikiamos suderinus laiką su vadovybe.

Kas rengia dokumentą? Atsakymas paprastas: personalo skyrių, jei tai didelė įmonė, taip pat gali tvarkyti buhalteris arba mažos įmonės darbdavys. Paskutinio varianto nesvarstysime, nes tai daro pats vadovas su nedideliu kolektyvu ir nereikalauja atestacijos ar skirtingų padalinių darbuotojų parašų.

Surašytą grafiką pasirašo vyriausiasis personalo pareigūnas – personalo skyriaus vedėjas, po to patvirtina direktoriaus parašu. Kartais įmonė ar organizacija savo vidaus dokumentuose gali numatyti kito vadovybės įgalioto asmens teisę patvirtinti tvarkaraštį. Jei įmonėje yra profesinės sąjungos organas, dokumentas turi būti suderintas su šia įstaiga.

Kadangi tvarkaraštis yra su vadovo parašu, atskiro įsakymo dėl jo tvirtinimo rengti nereikia.

Kiekvienas darbuotojas turėtų susipažinti su tvarkaraščiu ir žinoti, kada išeina atostogų. Darbuotojai turi būti supažindinti ne vėliau kaip dvi savaites iki atostogų. Tai turi būti daroma prieš parašą, nors T-7 formoje tokio stulpelio nėra. Skirtingos įmonės viską daro skirtingai. Vieni prie grafiko prideda dar vieną stulpelį, kur darbuotojai deda savo parašus, kiti surašo prie grafiko pridedamą dokumentą, kuriame fiksuojamas susipažinimo faktas.

Verta paminėti, kad teisės aktai apibrėžia piliečių kategorijas, turinčias teisę atostogauti, nenumatytos tvarkaraštyje. Pavyzdžiui, darbuotojas gali išeiti į kitas mokamas atostogas, kurios sutampa su žmonos motinystės atostogomis, o darbo laikas konkrečioje darbovietėje neturi reikšmės. Darbuotojams ne visą darbo dieną poilsio data sutampa su pagrindine darbo vieta ir nepriklauso nuo dirbto laiko.

Šiame vaizdo įraše aptariamos šios diagramos sudarymo ypatybės:

Užpildymo procedūra

Grafikas mūsų valstybėje pildomas pagal vieną pavyzdį – formą T-7, patvirtintą Valstybinio statistikos komiteto. Jis yra sudarytas vienu egzemplioriumi.

Forma atrodo kaip lentelė. Viršuje dešinėje yra formos numeris, data ir ją patvirtinusi institucija. Centre rašomas įmonės pavadinimas, o kairėje – profesinės sąjungos ženklas dėl patvirtinimo, privalomai nurodant tokio susipažinimo datą. Taip pat įrašomas posėdžio, kuriame buvo svarstomas šis klausimas, protokolo numeris. Jei profesinės sąjungos nėra, šioje vietoje dedamas paaiškinamasis užrašas. Dešinėje yra vadovybės patvirtinimas - data, parašas, taip pat pasirašiusio asmens pareigos. Tada rašomas dokumento pavadinimas - „Atostogų grafikas“, jo numeris, parengimo data ir metai, kuriems šis grafikas buvo sudarytas.

Dabar galite pereiti tiesiai prie stalo. Eilučių skaičius priklauso nuo darbuotojų skaičiaus įmonėje. Lentelę sudaro dešimt stulpelių, būtent:

• pirmasis yra struktūrinis padalinys, kuriame darbuotojas dirba - personalo skyrius, vadovybė ar kažkas kita;
• antrame stulpelyje - pareigos, užimamos pagal personalo lentelę;
• kitame stulpelyje yra visas darbuotojo vardas;
• jo numeris ataskaitų kortelėje;
• penktoje skiltyje yra šio darbuotojo atostogų dienų skaičius, atsižvelgiant į papildomas įstatymų numatytas atostogų rūšis. Minimalus apmokamų atostogų dienų skaičius – 28 kalendorinės dienos. Likusi šios trukmės dalis suteikiama visiems darbuotojams, turintiems ne mažesnę kaip 6 mėnesių nepertraukiamo darbo patirtį. Tai taikoma pradedantiesiems. Tie, kurie pernai neišnaudojo visų dienų, gali jas pridėti prie kasmetinių atostogų naujaisiais metais;
• šeštajame stulpelyje pateikiama informacija apie iš anksto suplanuotą atostogų datą. Jeigu yra žinoma, kad darbuotojas gali išeiti atostogų neplanuotai, šiame stulpelyje vietoj konkrečios datos nurodomas mėnuo;
• kitame stulpelyje - data, nuo kurios darbuotojas faktiškai išvyko atostogų;
• Aštunta ir devinta stulpeliai yra skirti atostogų perkėlimui, jei tokių yra, tai yra, šiuos stulpelius reikia užpildyti, jei sutartų atostogų data ir tikroji data nesutampa. Aštuntoje skiltyje nurodomas perdavimo pagrindas – rašytinis dokumentas. Paprastai tai yra pareiškimas arba įsakymas. O devintoje – nauja data.
• dešimtas stulpelis yra paskutinis, jame nurodomi komentarai, jei tokių yra. Pavyzdžiui, priežastis atidėti atostogas ar jas pratęsti.

Po lentele yra informacija apie personalo skyriaus vedėją - jo asmens parašas, pavardė ir inicialai, parašo stenograma.

Pažvelkime į keletą niuansų, susijusių su formos pildymu.

Pati forma yra atspausdinta. Duomenys apie darbuotojus gali būti įrašomi spausdinti, tačiau 7-10 stulpeliai gali būti įrašomi tik ranka. Prieš prasidedant naujiems kalendoriniams metams, personalo skyrius pildo ne visus stulpelius, o nuo pirmos iki šeštos. Likę stulpeliai – nuo ​​septynių iki dešimties – bus pildomi darbuotojui išėjus atostogų. Surašo prašymą atostogauti ir surašomas įsakymas (forma T-6).

Kai darbuotojas atšaukiamas iš atostogų, jis surašo sutikimą iš jų pasitraukti, o 8-10 stulpeliuose daromi grafiko pakeitimai.

Tvarkaraštis taip pat turi atspindėti informaciją apie atostogų padalijimą į dalis. Prisimink tai nuo 2014 metų sausio unifikuotos formos nebeprivalomos, tačiau jie ir toliau naudojami. Tokiame dokumente galima atlikti bet kokius pakeitimus.

Tikimės, kad mūsų straipsnis padėjo suprasti, kas yra atostogų grafikas, kodėl jis reikalingas ir kaip teisingai jį užpildyti. Gerų atostogų!

T-7 forma yra standartinė patvirtinta atostogų grafiko sudarymo forma. Prieš tęsiant jo pildymo instrukcijas, reikia prisiminti, kad atostogų grafikas turi būti sudarytas iš anksto – ne vėliau kaip iki einamųjų metų gruodžio vidurio kitiems metams. Pagrindinė neišsakyta taisyklė – atsižvelgti į visų šalių interesus, tai yra tiek darbuotojų, tiek organizacijos vadovybės norus. Darbuotojo išvykimas atostogų jokiu būdu neturėtų turėti įtakos gamybos proceso efektyvumui.

Atsisiųskite formos pavyzdį ir tuščią atostogų grafiko formą T-7

FAILAI

Kas sudaro atostogų grafiką?

Už atostogų grafiko sudarymą atsakingas personalo skyriaus specialistas. Bet be organizacijos vadovo parašo ir antspaudo jis nebus laikomas galiojančiu.

Ko reikia norint užpildyti formą T-7

Visų pirma, norėdami teisingai sudaryti atostogų grafiką, turite naudoti esamą personalo lentelę. Tai leis tiksliai nurodyti kiekvieno darbuotojo vardą, pavardę, pareigas ir personalo numerį, taip pat struktūrinį padalinį, kuriam jis priklauso. Ta pati personalo lentelė leis atostogų grafiko rengėjui nepamiršti nė vieno darbuotojo.

Atsakingi asmenys

• Pirmoje atostogų grafiko dalyje būtina nurodyti organizacijos duomenis, ypač jos pavadinimą, nurodant organizacinę ir teisinę formą.
• Be to, jei įmonėje yra profesinė sąjunga, turite atsižvelgti į jos nuomonę apie atostogų grafiką, nurodant datą, kada ši nuomonė buvo išreikšta ir užfiksuota.
• Tada įveskite dokumento užpildymo datą.
• Sudarius atostogų grafiką ir suderinus su darbuotojais, turi būti pasirašytas direktorius.

Planavimas

Antrasis punktas yra pagrindinis. Jame pateikiama informacija, dėl kurios sudaromas šis dokumentas. Čia reikia atitinkamuose stulpeliuose įrašyti struktūrinį padalinį, pilną darbuotojų pavardę, pareigas, personalo numerį, taip pat kiekvieno darbuotojo atostogų laikotarpį.

Svarbi sąlyga: pagal įstatymą bendra atostogų trukmė negali būti trumpesnė nei 28 kalendorinės dienos, tačiau gali būti padalinta į bet kokį dalių skaičių, jei viena iš jų yra ne trumpesnė kaip 14 dienų.

Sudarius atostogų grafiką, jis turi būti parodytas darbuotojams peržiūrėti ir pasirašyti. Tada jį turi pasirašyti struktūrinių padalinių vadovai ir tik tada pateikti pasirašyti pagrindiniam organizacijos asmeniui.

Sudarant ir patvirtinus tvarkaraštį, jo nereikėtų dėti į lentyną – ištisus metus jis turi būti pildomas pagal faktines atostogų dienas ir visokius pakeitimus.

Dėmesio! Ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki atostogų pagal šį grafiką pradžios kiekvienas darbuotojas turės būti įspėtas, nurodant atostogų pradžios ir pabaigos datas. Be šio pranešimo darbuotojas gali teisėtai atsisakyti išvykti atostogų per anksčiau nustatytą terminą.

Svarbu! Jei darbuotojas nusprendžia pakeisti savo atostogų datą, jis privalo apie tai raštu pranešti vadovybei. Šiuo atveju pakeisti atostogų datą galima tik abipusiu šalių sutikimu ir su sąlyga, kad tai nepakenks gamybos procesams organizacijoje. Todėl gerai, jei darbuotojas pateikia vadovybei dokumentus, nurodančius svarias priežastis ir realų poreikį perskirstyti atostogas.

Į atostogų grafiką turi būti įtraukta informacija, nurodanti priežastis, dėl kurių tapo įmanoma perkelti atostogas, taip pat tikroji atostogų data. Visa ši informacija turi būti paremta nuorodomis į vidinius dokumentus (įsakymus, nedarbingumo atostogas ir kt.).

Ką daryti, jei darbuotojas įsidarbina sudaręs atostogų grafiką

Ši situacija jokiu būdu nėra neįprasta. Paprastai tokiais atvejais naudojamas vienas iš dviejų variantų:

1. Esamo atostogų grafiko keitimas;
2. Papildomo atostogų grafiko sudarymas, kuris bus priedas prie pagrindinio.

Visa kita daroma pagal bendrą schemą: privalomas darbuotojo parašas, pakeitimų patvirtinimas arba papildomų atostogų grafikas iš struktūrinio padalinio vadovo ir įmonės vadovybės.

Kas gali atostogauti ne pagal grafiką

Įstatyme atskirai nurodyti asmenys, kuriems jų prašymu turėtų būti suteikiamos atostogos, neatsižvelgiant į darbo stažą ir patvirtintą grafiką. Tai:

• ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai, išeinantys atostogų iš pagrindinės darbo vietos;
• vaikelio besilaukiančios moterys su pažyma iš gydymo įstaigos;
• nepilnamečiai darbuotojai;
• darbuotojai vyrai, kurių sutuoktiniai yra nėštumo ir gimdymo atostogose (su santuokos liudijimu ir gydymo įstaigos pažyma);
• karinio personalo sutuoktiniai - tuo pačiu metu, kai kariškiai atostogauja (neprivaloma);
• piliečių, nukentėjusių nuo Černobylio katastrofos.

Visi kiti darbuotojai turi teisę išeiti atostogų tik išdirbę organizacijoje ne trumpiau kaip 6 mėnesius ir pagal iš anksto sudarytą atostogų grafiką.

• Automatinis standartinių dokumentų formų pildymas
• Spausdinti dokumentus su parašu ir antspaudu
• Firminiai blankai su jūsų logotipu ir informacija
• Dokumentų įkėlimas Excel, PDF, CSV formatais
• Dokumentų siuntimas el. paštu tiesiai iš sistemos

Business.Ru – greitas ir patogus visų pirminių dokumentų pildymas

Prisijunkite prie Business.Ru nemokamai

Atostogų grafikas – tai tvarka, kuria organizacijos ar įstaigos darbuotojams suteikiamos mokamos atostogos, nustatyta norminiame dokumente.

Galutiniam grafiko sudarymui naudojama vieninga forma Nr. T-7 (Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimas Nr. 1). Jame nurodomas struktūrinis padalinys, darbuotojo užimamos pareigos, jo inicialai ir atostogų dienų skaičius.

(Pateikite dokumentus be klaidų ir 2 kartus greičiau automatiškai pildydami dokumentus Class365 programoje)

Kaip supaprastinti darbą su dokumentais ir vesti įrašus lengvai ir natūraliai

Pažiūrėkite, kaip veikia Business.Ru
Prisijunkite prie demonstracinės versijos

Kaip teisingai užpildyti formą T-7

Atostogų grafikas yra būtinas norint įrašyti informaciją apie kasmetinių mokamų atostogų, suteiktų visiems organizacijos darbuotojams, paskirstymo laiką ir tvarką kalendoriniais metais pagal mėnesį. Paprastai jį rengia įgalioti organizacijos struktūrinių padalinių pareigūnai, vėliau grafiką tvirtina struktūrinių padalinių ir personalo tarnybų vadovai, suderinamas su išrinktu profesinės sąjungos organu (jei toks yra) ir tvirtinamas. organizacijos vadovo parašu.

Organizacijos darbuotojai turi susipažinti su grafiku ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki jiems suteiktų mokamų atostogų pradžios. Jei kam nors reikia atidėti atostogų laiką, vadovaujantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 124 straipsniu, pakeičiamas atostogų grafikas ir išduodamas įsakymas, patvirtinantis šio perkėlimo poreikį.

Pagrindiniai stulpeliai, kuriuos pirmiausia turi užpildyti personalo darbuotojas, pildydamas formą T-7, yra nuo vieno iki šešių stulpelių. Septyni–devinti stulpeliai pildomi per metus, kai darbuotojai išeina atostogų. Dešimtoje skiltyje nurodomos būtinos pastabos, pavyzdžiui, apie atostogų pratęsimą, perkėlimą dėl šeimyninių priežasčių ar neaprūpinimo.

Pildant T-7 formos antraštę, būtina atsižvelgti į tai, kad dokumento numeris reiškia vietinio norminio akto eilės numerį (dažniausiai pirmąjį), skiltyje „Rengimo data“ – dokumento parengimo datą. Nurodomas 1-asis atostogų grafiko projektas, o stulpelyje „ Metams“ nurodomi ateinantys kalendoriniai metai. Stulpelis „Išrenkamo profesinės sąjungos organo nuomonė...“ pildomas, jeigu renkamas profesinės sąjungos organas sutinka su atostogų grafiko projektu, jeigu toks organizacijoje yra. Patvirtinimo antspaude data nurodoma ne vėliau kaip likus 2 savaitėms iki ateinančių kalendorinių metų pradžios (nuo sausio 1 d.).

Atostogų grafikas yra privalomas dokumentas, kurio nepateikus įmonei gali būti skirta bauda už darbo įstatymų pažeidimą. Jis turi būti saugomas 1 kalendorinius metus, o po to sunaikinamas.

Pradėkite naudotis Business.Ru dabar! Pasinaudokite šiuolaikišku požiūriu į verslo valdymą ir padidinkite savo pajamas.

Prisijunkite prie Business.Ru nemokamai