Un viaggio di un giorno è considerato un viaggio d'affari? La diaria per un viaggio d'affari per un giorno viene pagata per 1 giorno?

La normativa non limita la durata dei viaggi di lavoro a un periodo minimo. Un viaggio d'affari può essere lungo, con un soggiorno di più giorni in un'altra zona, oppure può durare meno di un giorno, a seconda della complessità e della portata dell'incarico ufficiale. Ti parleremo delle caratteristiche dei viaggi d'affari di un giorno nel nostro articolo.

Viaggio d'affari di 1 giorno: registrazione

Un viaggio d'affari di un dipendente in un'altra sede per ordine del manager, durante il quale le date di partenza e di ritorno coincidono, è chiamato viaggio d'affari di un giorno. Viene elaborato in modo simile a un normale viaggio d'affari, secondo le modalità stabilite dalla legge e dalla legge locale dell'impresa:

• viene emesso un ordine di viaggio d'affari,
• un dipendente inviato in viaggio d'affari riceve fondi contabili in contanti dal registratore di cassa o trasferendo denaro sulla sua carta bancaria,
• al rientro, il dipendente redige una relazione anticipata con allegati i documenti attestanti le spese sostenute durante il viaggio.

Il viaggio d'affari di una giornata non deve essere confuso con il lavoro a tempo indeterminato, itinerante o itinerante (ad esempio capotreni, spedizionieri, macchinisti, ecc.), per il quale non sono richiesti documenti di viaggio (art. 166 TUF). Codice della Federazione Russa).

Viaggio di lavoro per un giorno: come si paga?

Quando si invia un dipendente in viaggio d'affari per diversi giorni, il datore di lavoro deve risarcirlo (articolo 168 del Codice del lavoro della Federazione Russa):

• spese di viaggio da e per il viaggio d'affari,
• spese per la sistemazione in albergo o l'affitto di un appartamento,
• indennità giornaliera,
• altre spese concordate con il datore di lavoro.

Se la durata del viaggio d'affari è di 1 giorno, il dipendente di solito non è tenuto a pagare per l'affitto dell'alloggio, anche se, se necessario, può concordare questo problema con il datore di lavoro fornendo un contratto di affitto, assegni alberghieri, ecc. . all'arrivo.

Al lavoratore distaccato per 1 giorno non viene corrisposta l'indennità giornaliera. Per un viaggio d'affari di un giorno all'estero, è prevista l'indennità giornaliera, ma solo nella misura del 50% della norma stabilita per i viaggi d'affari all'estero (clausole 11 e 20 del Regolamento sui viaggi d'affari, approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 13 ottobre 2008 n. 749). Invece delle indennità giornaliere, il datore di lavoro, mediante un atto interno (ordinanza, contratto collettivo), può stabilire un'indennità per viaggi di lavoro di un giorno e nel documento non dovrebbe essere utilizzato un concetto come "per diem", altrimenti queste spese di viaggio non può essere incluso nelle spese per imposte sul reddito (lettera del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 26 maggio 2014 n. 03-03-06/1/24916).

L'indennità sostitutiva dell'indennità giornaliera per un viaggio d'affari di un giorno può essere fissata dal datore di lavoro in qualsiasi importo, ma si deve tenere conto del fatto che non sarà soggetto all'imposta sul reddito delle persone fisiche secondo le seguenti norme (clausola 3 dell'articolo 217 del il Codice Fiscale della Federazione Russa, lettera del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 1 ottobre 2015 n. 03- 04-06/56259):

• viaggio d’affari in Russia – 700 rubli,
• viaggio d’affari all’estero – 2500 rubli.

Se un dipendente deve partire per un viaggio d'affari per un giorno, come viene pagato e annotato questo giorno sul foglio presenze?

Secondo l'art. 167 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il dipendente conserva i suoi guadagni medi durante il viaggio d'affari. Oltre al risarcimento, il viaggiatore d'affari riceverà il suo stipendio medio per il giorno del viaggio d'affari se cade in un giorno lavorativo, e se il viaggio d'affari coincide con una vacanza o un giorno libero non lavorativo, il pagamento viene effettuato in un importo doppio .

Nella pagella, la presenza di un dipendente in viaggio d'affari di un giorno è contrassegnata con il codice "06" o la lettera "K". Non è necessario indicare il numero di ore, poiché il pagamento di una giornata di viaggio di lavoro viene comunque effettuato in base alla retribuzione media.

Esempio

Un ordine interno ad Alpha LLC ha stabilito l'importo del risarcimento per i viaggi d'affari di un giorno nella misura di 700 rubli. Un dipendente della Alpha LLC, Orlov, è partito lunedì in treno alle 6:30 per un viaggio d'affari da Mosca a Klin. Alle 8:00 è arrivato sul posto, ha trascorso l'intera giornata lavorativa a Klin per completare il compito, e alle 19:00 è tornato indietro, arrivando a Mosca alle 20-30. All'arrivo, Orlov ha fornito un rapporto anticipato, al quale lui biglietti allegati, confermando le sue spese di viaggio.

Il reparto contabilità deve maturare e pagare a Orlov i seguenti importi:

• guadagno medio per 1 giorno lavorativo,
• risarcimento per un importo di 700 rubli,
• il costo dei biglietti del treno, secondo il rapporto anticipato.

Durante un viaggio d'affari, il dipendente riceverà il suo reddito medio abituale e tutti i pagamenti di incentivi e incentivi. Inoltre, il datore di lavoro deve compensare i costi associati all'affitto dell'alloggio e al viaggio verso il luogo del viaggio d'affari.

Tra gli obblighi del datore di lavoro rientra anche il pagamento dell’indennità giornaliera. Si tratta di spese che il dipendente distaccato può sostenere a sua discrezione. Di norma, questi sono i costi del cibo.

Come organizzare un viaggio d'affari per un giorno?

Indipendentemente dalla durata, il viaggio viene rilasciato sulla base di un ordine speciale della direzione. E prenotare una gita di un giorno avviene esattamente nello stesso modo. Allo stesso tempo si tratta anche del pagamento delle indennità giornaliere.

Questi pagamenti vengono elaborati e spesi sulla base di un ordine. È questo documento l'argomento per trasferire denaro al dipendente per spese aggiuntive giornaliere.

Pagamento del guadagno medio per un viaggio d'affari per un giorno

Dal punto di vista della legge e dei regolamenti dipartimentali, un viaggio del genere non è completamente diverso da un viaggio di più mesi. Di conseguenza, per il periodo specificato il dipendente deve ricevere la sua retribuzione giornaliera media. Il pagamento dei fondi viene effettuato secondo diverse regole:

• viene pagato il reddito medio giornaliero. Il viaggio infatti è una normale giornata lavorativa, quindi viene retribuito come qualsiasi altro periodo;
• Il tempo indicato si riferisce al tempo effettivamente lavorato. Di conseguenza, il dipendente riceverà un bonus e altri trasferimenti.

Pertanto, un viaggio d'affari di un giorno, rilasciato secondo le norme legali, non ridurrà il reddito del dipendente. Alla fine del mese riceverà gli stessi fondi come se non fosse andato in viaggio d'affari.

Viaggio d'affari di un giorno: è necessaria l'indennità giornaliera oppure no?

Va detto che un ordine di viaggio d'affari significa inviare un dipendente in viaggio d'affari. Egli è pertanto soggetto a tutte le norme che disciplinano l'assegnazione a tale distacco.

Tuttavia, un dipendente non ha diritto all'indennità giornaliera se riesce a partire per un viaggio d'affari e a tornare a casa in un giorno. Vale la pena notare che il datore di lavoro stesso può esprimere il desiderio di rimborsare tale importo. Quando si viaggia all'estero per un giorno, viene pagata la metà dell'importo del denaro necessario per i viaggi all'estero.

Importo dell'indennità giornaliera per un viaggio d'affari per un giorno

Sono progettati per supportare un dipendente durante un viaggio d'affari. Per un viaggio d'affari di un giorno, non vengono forniti soldi per spese aggiuntive. Tuttavia, il risarcimento può essere pagato su richiesta del datore di lavoro o se esiste la documentazione giustificativa delle perdite subite.

La legge non prevede un’indennità giornaliera minima. Questo vale per la regolamentazione interna. Pertanto, ogni organizzazione e azienda stabilisce individualmente le proprie dimensioni.

Allo stesso tempo, la legge contiene un limite all'importo massimo dei pagamenti giornalieri:

• quando si viaggia in Russia, l'indennità giornaliera non può superare i 700 rubli al giorno;
• se un viaggio d'affari per un giorno è associato a un viaggio all'estero, l'importo del sostegno non supererà i 2.500 rubli.

Tuttavia, questa limitazione è molto condizionale. La direzione ha la facoltà di fissare importi superiori. È impossibile vietarlo. Tuttavia, se questi valori vengono superati, i trasferimenti di denaro saranno soggetti all’imposta sul reddito. E se l'importo pagato rientra nei limiti specificati, i pagamenti non verranno tassati.

Quali documenti sono necessari per richiedere un viaggio d'affari per un giorno?

La partenza ufficiale di un dipendente è formalizzata dall'unico documento, che è un ordine. Sulla base di ciò, la giornata lavorativa del dipendente viene registrata nel foglio contabile, viene calcolato il reddito regolare e vengono accreditate le indennità e le indennità giornaliere.

Per ricevere l'indennità giornaliera non è necessario compilare ulteriori documenti. L'ordine viene ricevuto dal reparto contabilità e l'indennità giornaliera viene elaborata e maturata automaticamente.

Ordine per un viaggio d'affari per un giorno - campione

L'ordine deve essere eseguito secondo il modulo T-9 stabilito dalla legge. È formattato correttamente. Inoltre, il suo design è conforme ai requisiti standard della legge e alle norme generali per il lavoro d'ufficio. Pertanto, è possibile utilizzare il campione in qualsiasi organizzazione o azienda.

Indennità giornaliera per due viaggi d'affari in un giorno

Teoricamente, nulla impedisce a un dipendente di essere inviato in due viaggi di lavoro in un giorno. In questo caso dovrai emettere due ordini, uno per ogni partenza. In questo caso l'indennità giornaliera sarà calcolata come per un giorno.

Dopotutto, si tratta di indennità giornaliere e la loro entità dipende dal numero di giorni di viaggio e non dal numero di partenze. Ciò significa che non potrai ricevere doppi trasferimenti.

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Un viaggio d'affari di un giorno presuppone che il dipendente possa tornare a casa il giorno del viaggio d'affari. In base a ciò vengono distinti anche i compensi dovuti ai dipendenti durante un viaggio d'affari di un giorno. Nell'articolo considereremo se un dipendente ha diritto all'indennità giornaliera per un viaggio d'affari di un giorno, nonché la procedura per registrare un viaggio d'affari per un giorno.

Una gita di un giorno è un viaggio d'affari?

Importante! La durata del viaggio è determinata dal datore di lavoro, in base al volume dell'incarico ufficiale, alla sua complessità e ad altre caratteristiche.

Indennità giornaliera per un viaggio d'affari per un giorno

Quando un dipendente viene inviato in viaggio d'affari per due giorni o più, deve pagare non solo il viaggio da e verso la sua destinazione, ma anche l'alloggio. Inoltre, al dipendente viene corrisposta un'indennità giornaliera, a seconda del numero di giorni di viaggio (168 Codice del lavoro della Federazione Russa). Per quanto riguarda l'indennità giornaliera per i viaggi d'affari di un giorno, tutto dipenderà da dove esattamente il datore di lavoro ha inviato il dipendente. Ci sono viaggi d'affari in Russia e all'estero.

Se un dipendente viene inviato in viaggio d'affari in tutta la Russia per un giorno, non è previsto il pagamento dell'indennità giornaliera (regolamento). Allo stesso tempo, l'azienda stessa ha il diritto di decidere se corrispondere o meno un compenso al dipendente invece dell'indennità giornaliera (168 Codice del lavoro della Federazione Russa). In questo caso, il datore di lavoro dovrebbe prevedere tale compensazione nel documento locale dell’organizzazione. Tale documento può essere un contratto di lavoro o collettivo. Puoi anche organizzarlo in un altro modo. Ad esempio, emettere un'ordinanza per pagare al dipendente un'indennità per le spese di viaggio invece dell'indennità giornaliera. Sia nell'ordinanza che nel contratto di lavoro o collettivo, il datore di lavoro deve specificare l'importo di tali pagamenti.

Indennità giornaliera per un viaggio d'affari di un giorno all'estero

Procedura per il pagamento di un viaggio d'affari per un giorno

Quando viaggia per un giorno, il dipendente ha diritto agli stessi tipi di pagamento previsti per i viaggi di più giorni. Ad eccezione delle indennità giornaliere, come abbiamo già discusso in precedenza, queste valgono solo per viaggi di un giorno all'estero. Se si viaggia per un giorno in Russia non viene pagata l’indennità giornaliera.

Per le trasferte di una giornata, al dipendente vengono rimborsate le seguenti spese:

• Per viaggiare;
• Altre spese sostenute dal dipendente con il permesso del datore di lavoro.

Tali pagamenti, nonché il loro importo e la procedura di compensazione, sono determinati nel contratto collettivo o nei regolamenti locali dell'azienda. Inoltre, l'importo dei pagamenti può essere differenziato a seconda della posizione occupata dal dipendente. In altre parole, un viaggio di un giorno per un dipendente con una posizione più elevata può essere pagato di più rispetto allo stesso viaggio per un dipendente ordinario.

Importante! Oltre a questi pagamenti, al dipendente viene pagato lo stipendio medio per questa giornata di viaggio (167 Codice del lavoro della Federazione Russa).

Un dipendente deve tornare a casa ogni giorno da un viaggio di lavoro?

Il manager decide se tornare o meno a casa ogni giorno da un viaggio d'affari, anche se esiste una tale opportunità. Ogni caso specifico viene considerato separatamente, tenendo conto:

• Autonomia di viaggio;
• Quali sono le condizioni di trasporto?
• Natura dell'incarico;
• Il dipendente ha bisogno di riposo?

Se un dipendente, dopo aver completato una giornata lavorativa in viaggio, decide di rimanere nel luogo del viaggio d'affari, deve concordare con il datore di lavoro. Se il manager è d'accordo, il dipendente dovrà rimborsare i costi di affitto dell'alloggio entro i limiti degli importi stabiliti dal contratto collettivo. Tuttavia, tale viaggio d'affari non sarà più considerato un viaggio di un giorno.

Organizzare un viaggio d'affari per un giorno

La procedura di registrazione per i biglietti giornalieri è la stessa dei biglietti plurigiornalieri. Prima che il dipendente lasci, deve completare un incarico di lavoro. Successivamente viene emesso un ordine. Se i documenti interni dell’azienda prevedono il rilascio di un certificato di viaggio, il dipendente deve emetterlo.

Importante! Per i viaggi d'affari di un giorno non è richiesto un certificato di viaggio.

Nel foglio presenze, il datore di lavoro registra il fatto del viaggio del dipendente. Al ritorno, il dipendente fornisce un rapporto sul lavoro svolto nell'incarico ufficiale e compila anche un rapporto anticipato. I documenti che confermano le spese sono allegati alla relazione anticipata. Possono essere assegni, ricevute, contratti, documenti di trasporto, ecc.

Imposta sul reddito delle persone fisiche e premi assicurativi sulle indennità giornaliere

Se un dipendente inviato in viaggio d'affari di un giorno conferma tutte le sue spese, non è necessario trattenere l'imposta sul reddito personale dai fondi che gli sono stati pagati. Se il dipendente non è in grado di confermare le sue spese, il pagamento è esente da tassazione solo fino a 700 rubli per viaggi d'affari in Russia e 2.500 rubli per viaggi d'affari all'estero (Lettera del Ministero delle Finanze russo n. 03-04-07 /6189 del 26 marzo 2013).

Come spiega il Ministero delle Finanze, i fondi pagati per un viaggio d'affari di un giorno non sono giornalieri. Rappresentano altre spese legate ai viaggi d'affari. Sono inoltre inclusi nelle spese soggette a esenzione dall'imposta sul reddito delle persone fisiche, poiché tali pagamenti sono direttamente correlati all'esercizio delle sue funzioni ufficiali da parte del dipendente.

Tuttavia, se il dipendente non è in grado di fornire prova documentale dei costi di tali pagamenti, questi vengono rilevati come provento. Allo stesso tempo, l'imposta sul reddito personale viene calcolata solo sull'importo pagato superiore a 700 rubli quando si viaggia all'interno della Federazione Russa e superiore a 2.500 rubli quando si viaggia all'estero. Per quanto riguarda i premi assicurativi, la logica è la stessa. I pagamenti che il lavoratore può confermare non sono soggetti a contribuzione, poiché rappresentano un compenso per le spese sostenute dal lavoratore.

Se trattenere o meno l'imposta sul reddito delle persone fisiche sull'indennità giornaliera per un viaggio d'affari di un giorno è una questione alla quale per molto tempo non è stata data una risposta chiara. Nella lettera di commento il Ministero delle Finanze russo ha ascoltato il parere dei giudici arbitrali e ha cambiato posizione a favore delle società. (LETTERA DEL MINISTERO DELLE FINANZE DELLA RF del 01.03.13 n. 03-04-07/6189)

Scarica LETTERA DEL MINISTERO DELLE FINANZE DELLA RF del 01/03/13 N. 03-04-07/6189

Rimborso spese di viaggio

Quando un dipendente viene inviato in viaggio d'affari, il suo luogo di lavoro (posizione) e il guadagno medio vengono mantenuti e le spese associate al viaggio vengono rimborsate (articolo 167 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

In particolare, l'organizzazione è tenuta a risarcire il dipendente (articolo 168 del Codice del lavoro della Federazione Russa):

Spese di viaggio;

Spese per l'affitto di locali residenziali;

Spese aggiuntive associate alla vita al di fuori del luogo di residenza permanente (per diem). Va inoltre osservato che l'indennità giornaliera viene pagata per ogni giorno di calendario di viaggio. Ad esempio, se un dipendente parte oggi alle 22.00 e ritorna il giorno successivo alle 08.00, la durata del suo viaggio d'affari sarà di due giorni e di conseguenza per questo orario dovrà essere pagata l'indennità giornaliera;

Altre spese sostenute dal dipendente con il permesso o la conoscenza del datore di lavoro. Un esempio di tali costi è il pagamento dei servizi di taxi, delle telefonate, delle spese legate al cambio valuta, ecc.

Nota: l'elenco, la procedura e l'importo del rimborso delle spese relative ai viaggi di lavoro che devono essere rimborsate al dipendente non sono limitati dalla legge; sono determinati da un contratto collettivo o da un atto normativo locale - un ordine del manager o un regolamento sui viaggi d'affari.

Imposta sul reddito delle persone fisiche nei viaggi d'affari

È vero, le indennità giornaliere non sono completamente esenti dall'imposta sul reddito delle persone fisiche, ma entro un limite: non più di 700 rubli. per ogni giorno di viaggio d'affari nella Federazione Russa e non più di 2,5 mila rubli. per ogni giorno in cui trascorri un viaggio d'affari all'estero.

Esiste un'indennità giornaliera per un viaggio d'affari di un giorno?

Oltre al Codice del lavoro, il pagamento delle spese di viaggio è regolato dal Regolamento sulle specifiche per l'invio di dipendenti in viaggio d'affari, approvato con Decreto del Governo della Federazione Russa del 13 ottobre 2008 n. 749. Questo documento normativo non obbligare l'azienda a pagare le indennità giornaliere se il dipendente ritorna a casa lo stesso giorno in cui è stato mandato in viaggio d'affari (clausola 11).

Pertanto, un dipendente inviato in viaggio d'affari per un giorno non ha diritto all'indennità giornaliera (decisione della Corte Suprema della Federazione Russa del 26 aprile 2005 n. KAS05-151).

Ciò significa che quando un dipendente viene inviato in viaggio d'affari, da dove ha la possibilità di tornare a casa ogni giorno, i pagamenti chiamati indennità giornaliere non sono tali dal punto di vista della legislazione sul lavoro.

Per assoggettare tali pagamenti a premi assicurativi va inoltre rispettata la disposizione secondo cui le indennità per viaggi d'affari giornalieri non costituiscono indennità giornaliere. Durante i controlli, gli organi di controllo (PFR e FSS della Russia) insistono sulla tassazione delle indennità giornaliere se non sono riconosciute come tali nel senso di pagamenti definiti dalla legislazione sul lavoro. Ciò è confermato dalla pratica giudiziaria non a favore delle organizzazioni (risoluzione del Servizio federale antimonopolio del distretto del Volga del 31 maggio 2012 n. A12-15578/2011).

Imposta sull'indennità giornaliera

La somma corrisposta ai dipendenti quando vengono inviati in viaggio d'affari per un giorno, pur non essendo considerata indennità giornaliera dal diritto del lavoro, rappresenta tuttavia il rimborso delle spese legate alla necessità di svolgere funzioni lavorative al di fuori del luogo di lavoro stabile.

Pertanto, tali pagamenti non possono essere riconosciuti come reddito o beneficio economico del dipendente e pertanto non dovrebbero essere soggetti all'imposta sul reddito delle persone fisiche. Questa è esattamente la conclusione, positiva per le aziende, tratta dal Presidium della Corte Suprema Arbitrale della Federazione Russa nella Risoluzione n. 4357/12 dell'11 settembre 2012.

Vale la pena notare che prima dell'adozione di questa risoluzione, il Ministero delle finanze russo riteneva che, poiché i pagamenti per un giorno di viaggio d'affari non corrispondono al concetto di indennità giornaliera, dovrebbero essere soggetti all'imposta sul reddito personale (lettera datata 04/09/09 N. 03-04-06-01/230).

La pratica arbitrale su questo tema è stata mista. Alcuni arbitri hanno sostenuto le autorità fiscali (risoluzioni del distretto FAS Povolzhsky del 16/03/07 n. A65-5696/06, distretti Volgo-Vyatsky del 31/10/06 n. A82-6004/2004-27 distretti), altri erano dalla parte delle aziende (delibera FAS Mosca del 04/03/12 n. A40-73890/11-91-314, distretto della Siberia occidentale del 02.09.11 n. A70-10656/2010).

Nella lettera in esame, i rappresentanti del dipartimento hanno concordato con il parere della Corte Suprema Arbitrale della Federazione Russa e hanno consentito di considerare le indennità giornaliere per viaggi d'affari di un giorno come altri compensi previsti dalla legge e, di conseguenza, di non trattenere personale imposta sul reddito derivante da tali pagamenti.

Tuttavia, con una piccola avvertenza.

Il Ministero delle finanze russo ha indicato che tali pagamenti dovrebbero essere normalizzati per analogia con le indennità giornaliere. Cioè esente da tassazione entro 700 rubli. quando sei in viaggio d'affari nella Federazione Russa e 2,5 mila rubli. durante un viaggio d'affari all'estero.

Molti dipendenti hanno familiarità con il tema dei viaggi d'affari. Ma non tutti sanno che un viaggio d'affari può essere vantaggioso, ad esempio, se un dipendente parte per un lungo viaggio d'affari all'estero.

In questo caso, non solo le sue spese per le esigenze del servizio saranno compensate dall'organizzazione, ma anche i pagamenti saranno aumentati. Oltre allo stipendio medio, il dipendente riceverà pagamenti giornalieri, nonché un compenso per l'alloggio e molto altro.

Che cos'è l'indennità giornaliera?

La diaria è il rimborso delle spese sostenute da un dipendente per l'alloggio al di fuori del suo luogo di residenza permanente. Tali spese sono a carico di tutti coloro che si recano per affari ufficiali in un'area situata lontano dal luogo di lavoro principale.

Per quanto riguarda i viaggi d'affari di un giorno, la legislazione della Federazione Russa non prevede indennità giornaliere.

Non esiste il concetto di indennità giornaliera durante un viaggio d'affari per 1 giorno. Ciò è dovuto a ciò che implica il concetto stesso di “indennità giornaliera”. Se una persona parte per un viaggio d'affari la sera di un giorno e ritorna la sera di un altro giorno, questo è già considerato un viaggio d'affari di due giorni, per il quale il datore di lavoro può assegnare al dipendente un'indennità giornaliera nell'importo stabilito dalla legge .

Questo importo non sarà soggetto all'imposta sul reddito e potrà essere concesso al dipendente per rimborsare le sue spese durante un viaggio d'affari.

Limiti massimi e minimi di pagamento

L'importo massimo è determinato dal datore di lavoro.

Per quanto riguarda le indennità giornaliere, il loro importo è strettamente regolamentato dalla legge. L'importo massimo dell'indennità giornaliera non soggetta all'imposta sul reddito delle persone fisiche nella Federazione Russa è di 700 rubli; se una persona viaggia all'estero, l'importo massimo non tassato è di 2.500 rubli;

Se una persona ritorna da un viaggio d'affari lo stesso giorno in cui è partito, ma era all'estero, l'indennità giornaliera massima esentasse è pari al 50% dell'importo abituale: 1250 rubli.

Se il viaggiatore d'affari era in Russia ed è tornato lo stesso giorno, non gli verrà pagata la diaria. Se una persona si reca nei paesi della CSI e sul suo passaporto non è presente alcun segno che indichi che si trovava in un altro paese, non viene fornita nemmeno l'indennità giornaliera.

Il pagamento minimo giornaliero non può essere inferiore a 100 rubli. Altrimenti l'importo del risarcimento dipende da molti fattori, come la politica aziendale, la distanza e la durata del viaggio, la forma organizzativa e giuridica dell'impresa, ecc.

Esistono numerosi altri compensi che un'organizzazione è obbligata dalla legge russa a risarcire a un dipendente inviato in viaggio d'affari. Si tratta delle spese per viaggi, pranzi e altre spese aziendali associate a determinati affari dell'organizzazione.

Documenti per ricevere fondi

Tutte le ricevute devono essere fornite.

Affinché tutte le spese del dipendente siano rimborsate, incl. e per dimostrare che si è fermato da qualche parte deve fornire ricevute, assegni, biglietti di viaggio e altri documenti giustificativi.

Succede che un'organizzazione paga in anticipo un dipendente durante un viaggio d'affari e gli fornisce le finanze. Ma definire questo denaro “per diaria” sarebbe errato.

Durante un viaggio d'affari, il dipendente può sostenere costi aggiuntivi, la differenza della quale l'organizzazione sarà tenuta a restituirgli dopo la relazione sul viaggio d'affari. All'arrivo da un viaggio d'affari, il dipendente deve, entro 3 giorni, redigere un rapporto di viaggio d'affari, che dovrebbe comprendere diverse parti:

1. Tutti gli assegni, i contratti, i titoli di viaggio e le ricevute dovranno essere supportati dalla relazione anticipata;
2. Tutti i costi aggiuntivi per i quali non è stato stanziato denaro, anche con documenti giustificati o allegati;
3. Il rapporto finale con la differenza tra le finanze stanziate, il loro saldo o, al contrario, la carenza.

Il datore di lavoro ha il diritto di mandare il suo dipendente, con il suo consenso, in viaggio d'affari per qualsiasi tempo, che può durare da ore a mesi, mentre il datore di lavoro ha il diritto di fissare a sua discrezione l'importo dell'indennità giornaliera per questo periodo, ad eccezione di un viaggio d'affari per 1 giorno.

L'organizzazione deve disporre di regolamenti di viaggio che specifichino gli importi e i termini di pagamento per i viaggi di lavoro, nonché il rimborso delle spese aziendali. In tali disposizioni, il datore di lavoro stesso stabilisce l'importo dell'indennità giornaliera a seconda del luogo in cui viene inviato il viaggiatore d'affari, se ci sono le condizioni per ospitare la persona, affittata direttamente dall'organizzazione, e quali sono le condizioni di vita lì.

Se non ci sono condizioni, in questo caso viene calcolata un'indennità giornaliera per compensare le spese di soggiorno.

Le indennità giornaliere possono essere di qualsiasi entità, a discrezione del datore di lavoro, ma non violano la legge.

Pagamenti per viaggi d'affari all'estero

Al dipendente verranno rimborsate tutte le spese.

Le leggi locali sui viaggi d'affari indicano gli importi pagati quando si viaggia all'estero. Possono essere superiori o inferiori agli importi massimi stabiliti dalla legge.

Quando un dipendente viene inviato in viaggio d'affari, secondo la legge, mantiene il suo lavoro, il suo stipendio medio, e anche secondo i termini dei regolamenti interni, al viaggiatore d'affari può essere assegnato un bonus per il lavoro svolto durante un viaggio d'affari, nel sera o.

Il datore di lavoro è obbligato ai sensi dell'articolo 168 del Codice del lavoro della Federazione Russa:

• rimborsare tutte le spese necessarie spese per il viaggio;
• rimborsare tutte le spese relative all'affitto di alloggi;
• rimborsare le spese associate a spese non effettuate nel luogo di residenza;
• non previste dalle parti, ma quelle effettuate con il consenso del datore di lavoro.

Questi sono i requisiti fondamentali della legge e gli importi, il tempo, la durata e i compiti possono essere stabiliti da un atto interno del datore di lavoro.

Per inviare una persona in viaggio d'affari, è necessario emettere un ordine o un'istruzione adeguata, familiarizzare il dipendente con la durata del viaggio d'affari, l'orario di partenza, nonché lo scopo e i compiti, che indicheranno anche gli importi per i costi futuri associati a viaggi, acquisti aziendali, alloggi in affitto e pagamenti giornalieri.

Quando i pagamenti non sono possibili

Le indennità giornaliere vengono pagate giornalmente.

A volte l'organizzazione non fornisce alcuna indennità giornaliera e il dipendente provvede a proprie spese. Tutto ciò dipende dall'organizzazione, dal suo status giuridico e finanziario, dai suoi regolamenti interni, nonché dalle richieste del dipendente per un determinato importo; dell'indennità giornaliera. Tutto ciò viene risolto previo accordo nella fase di discussione del viaggio d'affari prima dell'emissione dell'ordine.

Inoltre, per legge, i viaggi di lavoro, se durano più di un giorno, sono tenuti a pagare almeno l'importo minimo. Il mancato pagamento delle indennità di viaggio può costituire un motivo valido per rifiutare un viaggio d'affari o per presentare un reclamo alle autorità superiori.

Se una persona viene inviata in viaggio d'affari durante gli orari non lavorativi - potrebbero essere giorni festivi o fine settimana - tali viaggi d'affari vengono pagati in conformità con il Codice del lavoro della Federazione Russa, come qualsiasi stipendio nei fine settimana, serali e festivi.

La diaria viene pagata per ogni giorno in cui una persona è in viaggio d'affari, sia che sia malata, o trascorra il suo tempo in viaggio, o viva nel luogo del viaggio d'affari durante il fine settimana.

Se una persona ha l'opportunità di tornare al suo luogo di residenza durante il suo viaggio d'affari, la diaria di solito non viene pagata.

Riepilogando, oggi sono stati stabiliti gli importi massimi dell'indennità giornaliera:

1. in Russia – 700 rubli;
2. Paesi della CSI – 700 rubli;
3. all'estero – 2500.

Su questi importi non viene applicata alcuna tassa per un viaggio di 2 giorni o più, l'organizzazione ha il diritto di fissare i propri importi di indennità giornaliera, possono essere maggiori e verrà imposta una tassa sulla differenza, oppure possono essere inferiori, oppure potrebbero non esistere affatto, ma solo nei viaggi di lavoro di un giorno.

Da questo video imparerai se devi pagare una diaria per un giorno di viaggio d'affari.

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