Registrazione militare nell'organizzazione. Piano di lavoro per la registrazione e prenotazione militare Piano di lavoro per la registrazione militare per l'anno

Rispondi alla domanda:

Prima dell'inizio del prossimo anno solare, è necessario elaborare un piano di lavoro per il mantenimento dei registri militari dei cittadini e la prenotazione dei cittadini in riserva. Come affermato nel paragrafo 37 delle Raccomandazioni https://budget.1kadry.ru/#/document/99/902153349/, questo piano viene sviluppato durante l'intero anno solare e concordato con il commissariato militare del comune. Pertanto, il piano di lavoro deve essere presentato per l'approvazione al commissariato militare una volta all'anno.

La data specifica non è regolamentata, quindi è necessario concordare una data specifica con il commissariato militare a cui appartiene l'organizzazione.

Dettagli nei materiali del Sistema del Personale:

1.Risposta: come organizzare la registrazione militare in una nuova organizzazione

I.I. Shklovets

Il capo dell'organizzazione è responsabile dello stato di registrazione militare (clausola 6 dell'articolo 1 della legge del 28 marzo 1998 n. 53-FZ, clausola 9 del Regolamento approvato con decreto del governo della Federazione Russa di novembre 27, 2006 n. 719).

Determina inoltre i responsabili dell'organizzazione e del mantenimento dei registri militari. A tale scopo, il capo dell'organizzazione emette un documento, la cui forma è riportata nelle Raccomandazioni metodologiche approvate dallo Stato maggiore delle Forze armate della Federazione Russa.

Il progetto di decreto dovrebbe essere concordato con il commissariato militare territoriale o l'ente governativo locale, responsabile della registrazione militare primaria nei territori in cui non esistono commissariati militari.

Ciò è affermato nel paragrafo 22 delle Raccomandazioni metodologiche approvate dallo Stato maggiore delle Forze armate della Federazione Russa.

Oltre all'ordine, è necessario sviluppare un piano di lavoro per l'organizzazione della registrazione militare. La sua forma è data nelle Raccomandazioni Metodologiche approvate dallo Stato Maggiore delle Forze Armate della Federazione Russa. Tale piano deve essere concordato anche con il commissariato militare, e successivamente tale procedura dovrà essere eseguita annualmente (clausola 37 delle Raccomandazioni metodologiche approvate dallo Stato maggiore delle Forze armate della Federazione Russa).

Insieme all'ordine e al piano di lavoro, di solito viene presentato al commissariato militare:

 scheda di registrazione dell'organizzazione nel modulo n. 18. La forma unificata della scheda non è stabilita dalla legge. In particolare, i tribunali russi utilizzano il seguente modulo per la registrazione iniziale presso l'ufficio di registrazione e arruolamento militare (ordinanza del Dipartimento Giudiziario presso la Corte Suprema della Federazione Russa del 12 gennaio 2005 n. 2);

 rapporto sul modulo n. 6, approvato con risoluzione della Commissione sulla riserva della forza lavoro per l'economia nazionale in accordo con il Comitato statistico statale dell'URSS del 10 febbraio 1989 n. 760.

L'elenco specifico dei documenti, nonché la forma della scheda di registrazione, dovrebbero essere chiariti presso il commissariato militare nel luogo di registrazione dell'organizzazione, poiché a livello federale non è stabilita una procedura unificata.

Invia i documenti preparati a due indirizzi: il commissariato militare e la commissione di prenotazione.

Le organizzazioni, indipendentemente dalla loro forma di proprietà, devono conservare i registri militari dei propri dipendenti (clausola 6, clausola 1, articolo 8 della legge federale n. 61-FZ del 31 maggio 1996). Lo scopo della registrazione militare è garantire in tempo di pace il personale completo e di alta qualità delle Forze armate della Federazione Russa, delle altre truppe, formazioni e corpi militari, e durante i periodi di mobilitazione, legge marziale e tempo di guerra, anche per soddisfare le esigenze di risorse umane delle autorità statali, dei governi locali e delle organizzazioni ( Clausola 2 del Regolamento Presentiamo istruzioni passo passo per la registrazione militare in un'organizzazione nel 2019. Ricordiamo che per mantenere la registrazione militare in un'organizzazione, le Raccomandazioni metodologiche, rilevanti per il 2019, sono stati approvati dallo Stato Maggiore delle Forze Armate della Federazione Russa l'11 luglio 2017.

Fase 1: nominare le persone responsabili

Chi è responsabile dei registri militari nelle organizzazioni e chi li conserva? Parlando dell'organizzazione dei registri militari in un'azienda (istruzioni passo passo), dovremmo iniziare con il fatto che è necessario determinare i responsabili della conservazione di tali registri. Il capo dell'organizzazione è responsabile dello stato di registrazione militare (clausola 9 del Regolamento, approvato con Risoluzione governativa n. 719 del 27 novembre 2006). E la persona nominata dal capo dell'organizzazione sulla base di un ordine è direttamente coinvolta nella tenuta dei registri militari. Naturalmente, l'obbligo di conservare i registri militari dovrebbe essere incluso nelle responsabilità lavorative di tale dipendente.

Il numero di dipendenti nominati responsabili del mantenimento dei registri militari in un'organizzazione dipende dal numero di dipendenti registrati presso l'esercito. Per determinare quanti dipendenti devono essere assegnati per il mantenimento dei registri militari, è necessario stabilire il numero totale di cittadini registrati presso i militari nell'organizzazione al 31 dicembre dell'anno precedente (clausola 19 del Regolamento, approvato con decreto governativo n. 719 del 27 novembre 2006). In questo caso vengono utilizzati i seguenti standard (clausola 12 del Regolamento, approvato con decreto governativo n. 719 del 27 novembre 2006).

Se un'organizzazione ha 2 o più dipendenti incaricati di effettuare la registrazione militare, questi vengono combinati in un'unità separata chiamata tabella di registrazione militare.

Allo stesso tempo, il capo dell'organizzazione non deve solo nominare i dipendenti per la tenuta dei registri militari, ma anche fornire loro locali appositamente attrezzati e armadi di ferro che garantiscano la sicurezza dei documenti di registrazione militare (clausola 21 del Regolamento, approvato dal Governo decreto n. 719 del 27 novembre 2006).

Fase 2: determinare la cerchia dei lavoratori soggetti a registrazione militare

Secondo le regole per il mantenimento della registrazione militare nelle organizzazioni nel 2019, i seguenti dipendenti sono soggetti alla registrazione militare (clausola 14 del Regolamento

• coscritti;
• soggetti obbligati al servizio militare.

E per quali dipendenti non vengono conservati i registri militari?

Non viene mantenuta l'iscrizione militare nelle organizzazioni in relazione, in particolare, ai seguenti dipendenti (clausola 15 del Regolamento, approvato con Risoluzione governativa n. 719 del 27 novembre 2006):

• esentato dal servizio militare ai sensi della legge federale del 28 marzo 1998 n. 53-FZ "Sul servizio militare e sul servizio militare";
• lavoratrici che non hanno una specialità militare;
• residente permanentemente fuori dalla Federazione Russa;
• lavoratori che hanno gradi militari di ufficiali e sono nelle riserve dell'SVR o dell'FSB.

Passaggio 3: otteniamo i documenti per la tenuta dei registri militari dai coscritti e dai soggetti obbligati al servizio militare

La registrazione militare nelle organizzazioni e la compilazione delle carte personali viene effettuata sulla base dei seguenti documenti (clausola 25 delle Raccomandazioni metodologiche, approvate dallo Stato maggiore delle forze armate della Federazione Russa l'11 luglio 2017).

Fase 4: sviluppare e conservare i documenti di registrazione militare

Quali documenti dovrebbe conservare un'organizzazione per la registrazione militare?

Nell'ambito del mantenimento dei registri militari, l'organizzazione sviluppa (mantiene) i seguenti documenti (clausola 39 delle Raccomandazioni metodologiche, approvate dallo Stato maggiore delle forze armate della Federazione Russa l'11 luglio 2017):

• ordinanza sull'organizzazione della registrazione militare dei cittadini, compresa la prenotazione dei cittadini in riserva;
• indice delle carte personali modulo n. T-2. Nella sezione 2 "Informazioni sulla registrazione militare" della carta personale del dipendente nel modulo n. T-2 (approvato con risoluzione del Comitato statistico statale del 5 gennaio 2004 n. 1) la registrazione militare dei coscritti e dei soggetti responsabili del servizio militare è mantenuto;
• registro delle ispezioni sulla registrazione militare e sulla prenotazione dei cittadini nella riserva delle Forze Armate della Federazione Russa;
• ricevute per la ricezione dei documenti di registrazione militare da parte dei cittadini;
• documenti ufficiali (una questione separata) sulle questioni relative al mantenimento dei registri militari dei cittadini e alla prenotazione dei cittadini nella riserva dell'organizzazione;
• altri documenti conformi ai requisiti stabiliti dalle autorità esecutive federali, dalle autorità esecutive delle entità costituenti della Federazione Russa, dagli enti locali e dai capi delle organizzazioni;
• informazioni di riferimento sulla registrazione militare, sull'addestramento alla mobilitazione e sulla mobilitazione.

I documenti campione necessari per la tenuta dei registri militari in un'organizzazione si trovano, in particolare, nelle Raccomandazioni metodologiche per la tenuta dei registri militari nelle organizzazioni (approvate dallo Stato Maggiore delle Forze Armate della Federazione Russa l'11 luglio 2017). Tra i campioni di documenti di registrazione militare nell'organizzazione nelle Raccomandazioni metodologiche specificate, ad esempio, vengono forniti:

• ordine sull'organizzazione della registrazione militare dei cittadini, incl. prenotazioni per i cittadini che soggiornano in riserva;
• carta personale del dipendente (modulo n. T-2);
• ricevuta di ricevuta dei documenti di registrazione militare per i cittadini;
• piano di lavoro per il mantenimento dei registri militari e la prenotazione dei cittadini in riserva;
• registro delle ispezioni sulla registrazione militare e sulla prenotazione dei cittadini nelle riserve delle Forze armate della Federazione Russa.

Passaggio 5: eseguiamo e monitoriamo l'adempimento degli obblighi di registrazione militare

Le responsabilità dei dirigenti, così come degli altri dipendenti responsabili dei lavori di registrazione militare, sono previste dalla legge federale n. 53-FZ del 28 marzo 1998, nonché dai regolamenti approvati. Decreto governativo n. 719 del 27 novembre 2006.

Responsabilità per violazioni nella tenuta dei registri militari

La legislazione attuale prevede la responsabilità amministrativa sotto forma di multa per la violazione di alcune istruzioni sulla tenuta dei registri militari nelle organizzazioni. È imposto al manager o ad altro funzionario responsabile del lavoro di registrazione militare.

Se necessario, predisposizione delle carte personali delle persone radiate dalla registrazione militare per motivi di salute (chiarimento della data di esclusione, numeri di ordini e articoli) per la verifica con il commissariato militare. Una volta ogni sei mesi, invio al commissariato militare (ente governativo locale) delle informazioni sui cittadini assunti e licenziati che si trovano nella riserva, nonché sulle modifiche ai dati di registrazione militare. entro 2 settimane Invio per la riconciliazione delle informazioni sulle carte personali con le credenziali dei cittadini iscritti al servizio militare in altri commissariati militari, elenchi dei cittadini che lavorano nell'organizzazione che sono in riserva. Annualmente Controllo dello stato dello schedario con carte personali dei cittadini in riserva: correttezza dello schedario; correttezza, completezza e qualità della compilazione delle schede personali.

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Costantemente 4 Conduzione di una riconciliazione delle carte personali (modulo T-2) con le iscrizioni negli ID militari dei cittadini in riserva. Trimestrale 5 Riconciliazione delle carte personali dei cittadini con i fogli presenze, rendiconti finanziari per l'emissione degli stipendi.

Identificazione dei cittadini che lavorano in un istituto, ma non sono iscritti al servizio militare, o che non sono in possesso di carte militari (identificazioni di un cittadino soggetto alla coscrizione per il servizio militare. Trimestrale 6 Aggiornamento (sostituzione) delle carte personali (modulo T-2) che sono diventati inutilizzabili.

Se necessario 7 Predisposizione delle carte personali delle persone radiate dalla matricola militare per motivi di salute (specificare le date di esclusione, numeri di ordini e articoli) per la verifica con l'ufficio di matricola militare. Una volta ogni sei mesi 8 Invio all'ufficio di registrazione e arruolamento militare di informazioni sui cittadini assunti e licenziati dal lavoro che si trovano nella riserva, nonché sulle modifiche ai dati di registrazione militare.

Piano di lavoro per la registrazione e prenotazione militare

Invio agli uffici di registrazione e arruolamento militare fuori città, dove sono registrati i cittadini che lavorano nell'organizzazione che sono in riserva, elenchi per la riconciliazione delle credenziali. Ogni anno 10 Controllare lo stato dello schedario con le carte personali dei cittadini in riserva: - la correttezza dello schedario; — correttezza, completezza e qualità della compilazione delle schede personali.
Trimestrale 11 Effettuare la riconciliazione delle carte personali dei cittadini in riserva con i dati di registrazione degli uffici di registrazione e arruolamento militare della città e della regione: - distretto di VK Babushkinsky; - VK del Distretto Centrale;. Ecc. PRENOTAZIONE DEI CITTADINI CHE SOGGIORNO NELLA RISERVA 1 Selezione delle carte personali dei cittadini della riserva che hanno diritto alla differimento dalla coscrizione in caso di mobilitazione e in tempo di guerra.

Costantemente 2 Iscrizione dei differimenti dalla leva obbligatoria per i cittadini nella riserva soggetta a riserva.

Tabella di registrazione militare Apri in formato Word Appendice 312 (Opzionale) PIANO di lavoro per l'attuazione della registrazione militare e la prenotazione dei cittadini in 200 (nome dell'organizzazione) N. N. Nome delle attività Scadenza per il completamento Responsabile Marchio di completamento 1 2 3 4 5 1 Posizionamento sulla registrazione militare dei cittadini assunti. Verificare che i cittadini abbiano documenti di registrazione militare e marchi dell'ufficio di registrazione e arruolamento militare sulla registrazione militare, compilando su di essi carte personali (modulo T-2).

Nei giorni di assunzione 2 Cancellazione dei cittadini dalle riserve e dei cittadini soggetti alla coscrizione per il servizio militare Nei giorni di licenziamento 3 Apportare modifiche alle carte personali relative al servizio e allo stato di famiglia, all'istruzione, al luogo di residenza. Costantemente 4 Conduzione di una riconciliazione delle carte personali 9modulo T-2) con voci negli ID militari dei cittadini in riserva.

Piano di lavoro per l'attuazione della registrazione militare

Identificazione dei cittadini che lavorano in un istituto, ma non sono arruolati nell'esercito, o che non hanno biglietti militari (certificati di cittadino soggetto alla coscrizione per il servizio militare). Trimestrale 6 Aggiornamento (sostituzione) delle tessere personali (modulo T-2) divenute inutilizzabili.
Se necessario 7 Predisposizione delle carte personali delle persone radiate dalla matricola militare per motivi di salute (specificare le date di esclusione, numeri di ordini e articoli) per la verifica con l'ufficio di matricola militare. Una volta ogni sei mesi 8 Invio all'ufficio di registrazione e arruolamento militare di informazioni sui cittadini assunti e licenziati dal lavoro che si trovano nella riserva, nonché sulle modifiche ai dati di registrazione militare. entro 2 settimane 1 2 3 4 5 9 Invio agli uffici di registrazione e arruolamento militare fuori città dove sono registrati i cittadini che lavorano nell'organizzazione che sono in riserva, elenchi per la riconciliazione dei dati di registrazione.

Appendice n. 17

Entro 5 giorni 4 Annotazione nelle carte personali dei cittadini in riserva, della loro iscrizione nell'iscrizione speciale e della cancellazione dall'iscrizione speciale. Costante 5 Riconciliazione delle bozze dei certificati di differimento con le credenziali delle carte personali dei cittadini riservati che risultano in riserva.

Trimestrale 6 Verifica della disponibilità dei moduli di registrazione speciali, della correttezza della tenuta del libro di registrazione dei moduli di registrazione speciali Trimestrale 7 Invio di certificati e avvisi annullati e danneggiati (moduli n. 4) all'ufficio di registrazione e arruolamento militare tramite corriere. Trimestrale 8 Chiarimento del piano d'azione per la consegna dei certificati di differimento ed elenchi delle persone autorizzate alla consegna dei certificati di differimento dalla leva.

Piano di lavoro per l'attuazione della registrazione militare e della prenotazione dei cittadini

Ogni anno 10 Controllare lo stato dello schedario con le carte personali dei cittadini in riserva: - la correttezza dello schedario; - correttezza, completezza e qualità della compilazione delle schede personali. Trimestrale 11 Effettuare la riconciliazione delle carte personali dei cittadini in riserva con i dati di registrazione degli uffici di registrazione e arruolamento militare della città e della regione: - Commissariato militare del distretto di Admiralteysky; - VK della regione centrale, ecc.

Annuale PRENOTAZIONE DEI CITTADINI CHE SOGGIORNO NELLA RISERVA 1 Selezione delle carte personali dei cittadini della riserva che hanno diritto alla differimento dalla coscrizione in caso di mobilitazione e in tempo di guerra. Costantemente 2 Iscrizione dei differimenti dalla leva obbligatoria per i cittadini nella riserva soggetta a riserva.

entro 10 giorni dalla scadenza del periodo di prova 3 Cancellazione dei rinvii dalla coscrizione dei cittadini nelle riserve che hanno perso il diritto al differimento (cancellazione dalla registrazione speciale) e notifica agli uffici di registrazione e arruolamento militare dell'annullamento dei differimenti.

Si è verificato un errore.

Nei giorni di assunzione, cancellazione dei cittadini dalle riserve e dei cittadini soggetti alla coscrizione per il servizio militare. Nei giorni del licenziamento, inserire nelle carte personali informazioni sui cambiamenti di stato civile, istruzione, unità strutturale dell'organizzazione, posizione, luogo di residenza o luogo di soggiorno, stato di salute (disabilità).

Informazioni

Riconciliazione costante delle informazioni sulla registrazione militare contenute nelle carte personali con le informazioni contenute nei documenti di registrazione militare dei cittadini. Riconciliazione trimestrale delle carte personali dei cittadini con i fogli presenze, rendiconti finanziari per l'emissione degli stipendi.

Esempio di piano di lavoro per il mantenimento dei registri militari

• corretta costruzione dello schedario;
• correttezza, completezza e qualità della compilazione delle schede personali.
Trimestrale 11 Effettuare la riconciliazione delle carte personali dei cittadini in riserva con i dati di registrazione degli uffici di registrazione e arruolamento militare della città e della regione:

1. Distretto di VK Babushkinsky;
2. VC del Distretto Centrale;

eccetera. PRENOTAZIONE DEI CITTADINI CHE SOGGIORNO NELLA RISERVA 1 Selezione delle carte personali dei cittadini della riserva che hanno diritto alla differimento dalla coscrizione in caso di mobilitazione e in tempo di guerra. Costantemente 2 Iscrizione dei differimenti di leva per i cittadini nelle riserve soggette a riserva Entro 10 giorni dalla scadenza del periodo di prova 3 Cancellazione dei differimenti di leva per i cittadini nelle riserve che hanno perso il diritto al differimento (cancellazione dall'iscrizione speciale) e notifica agli uffici di registrazione e di arruolamento militare circa l'annullamento dei differimenti.

Esempio di compilazione di un piano di lavoro per la registrazione militare

Condurre una sessione didattica con coloro che sono autorizzati a rilasciare bozze di certificati di differimento. Una volta ogni sei mesi COMPLETAMENTO DELLA SEGNALAZIONE 1 Cancellazione dagli archivi delle carte dei cittadini che si trovano in riserva e soggetti ad esclusione dalla leva militare per età o malattia, annotando l'esclusione nella sezione 2 delle carte personali (f. T -2). Prima di redigere il rapporto 2 Redazione di un rapporto secondo il modulo n. 6, analisi dell'offerta di risorse lavorative. fino al 1 gennaio

ALTRI EVENTI 1 Conservare i registri dei cittadini nella riserva che hanno dichiarato un cambiamento nel loro stato di salute e segnalarlo all'ufficio di registrazione e arruolamento militare. Mensile 2 Identificare le cittadine che, secondo l'elenco delle specialità (Appendice al Regolamento sulla registrazione militare del 25 dicembre 1998 N 1541), sono soggette alla registrazione militare.

Un esempio di piano di lavoro per l'implementazione della registrazione militare

Aggiornamento delle carte personali ricevute per necessità ¦¦¦ ¦¦rimosse dalla registrazione militare¦¦¦¦ ¦¦, per verifica presso l'¦¦¦¦ ¦¦ufficio di registrazione e arruolamento militare¦¦¦¦ + + + + + + ¦ 8 ¦Riferimento all'ufficio di registrazione e arruolamento militare ¦Entro due ¦¦¦ ¦ ¦informazioni sull'accettazione¦settimane dalla data¦¦¦ ¦¦lavoro e licenziato da¦cambiamenti¦¦¦ ¦¦lavoro, nonché¦ ¦¦¦ ¦¦cambiamenti nei loro militari ¦¦¦¦ ¦¦dati di registrazione¦ ¦¦¦ + + + + + + ¦ 9 ¦Direzione verso¦Annualmente¦¦¦ ¦¦uffici di registrazione e arruolamento militare in cui¦¦¦¦ ¦¦i dipendenti sono registrati¦¦¦¦ ¦¦presso la sede¦¦¦¦ ¦¦ residenza), elenchi per¦¦¦¦ ¦¦riconciliazione dei registri militari¦¦¦¦ ¦¦dati¦¦¦¦ + + + + + + ¦ 10¦Controllo stato¦Trimestrale¦¦¦ ¦¦carte per dipendenti,¦¦ ¦¦ ¦¦registrata al servizio militare¦¦¦¦ ¦¦registrata¦¦¦¦ + + + + + + ¦ 11¦… (ecc.)¦¦¦¦ + + + + + + ¦2.
Il piano si presenta come una tabella contenente colonne:

• nome degli eventi;
• scadenze specifiche o approssimative per la loro attuazione;
• persona responsabile;
• segnare il completamento dell'evento.

La colonna "Scadenze per il completamento" è soggetta a chiarimenti presso l'ufficio di registrazione e arruolamento militare o presso l'ente di autogoverno in base al luogo di registrazione di questa organizzazione per la registrazione militare. Questa colonna può contenere non solo date, ma anche testo, ad esempio "al momento dell'assunzione", "ogni anno" o "secondo necessità". Il piano deve essere firmato dal capo del servizio del personale, dal responsabile designato e dal capo dell'impresa.

Assolutamente tutti i datori di lavoro hanno l'obbligo di organizzare la registrazione militare e il suo scopo è soddisfare le esigenze dello Stato e aiutare a gestire le risorse disponibili durante le ostilità (in tempo di guerra). Ma prima di tutto è necessario studiare i documenti che regolano la procedura per il mantenimento dei registri militari nell'organizzazione. Tieni presente che i funzionari aggiornano regolarmente il quadro normativo, aggiungendo nuove responsabilità per i datori di lavoro, quindi tieni d'occhio le modifiche.

Attualmente, la registrazione militare viene effettuata sulla base dei seguenti atti giuridici:

• Legge federale del 31 maggio 1996 n. 61-FZ “Sulla difesa”;
• Legge federale del 26 febbraio 1997 n. 31-FZ "Sulla preparazione e mobilitazione nella Federazione Russa";
• Legge federale del 28 marzo 1998 n. 53-FZ “Sul dovere militare e sul servizio militare”;
• Decreto del Presidente della Federazione Russa del 14 agosto 1992 n. 890 “Sull'organizzazione dei lavori sulla riserva dei cittadini della Federazione Russa che sono nella riserva delle Forze Armate della Federazione Russa, organi esecutivi federali che hanno riserve e che operano negli enti pubblici, nei governi e nelle organizzazioni locali”;
• Decreto del governo della Federazione Russa del 27 novembre 2006 n. 719 "Sull'approvazione del regolamento sulla registrazione militare";
• Decreto del Governo della Federazione Russa del 17 marzo 2010 n. 156 “Sull'approvazione del Regolamento per la riserva dei cittadini della Federazione Russa che si trovano nella riserva delle Forze Armate della Federazione Russa, organi esecutivi federali con riserve e operando negli enti pubblici, nei governi e nelle organizzazioni locali”;
• Istruzioni per la prenotazione dei cittadini della Federazione Russa che sono di riserva nelle Forze Armate della Federazione Russa, negli organi esecutivi federali con riserva e che lavorano nelle autorità statali, nei governi e nelle organizzazioni locali, per il periodo di mobilitazione e per il tempo di guerra del 02 /03/2015 N. 664c;
• Istruzioni dello Stato Maggiore delle Forze Armate della Federazione Russa sulla tenuta dei registri militari nelle organizzazioni;
• , approvato 07/11/2017.

L'attività di registrazione militare (MAR) è convenzionalmente suddivisa nelle seguenti categorie:

1. Immatricolazione militare generale.
2. Registrazione militare speciale - riserva dei cittadini obbligati al servizio militare che si trovano nella riserva (SGP).

Organizzazione della registrazione militare nell'organizzazione. Istruzioni passo passo

Passaggio 1. Nomina della persona responsabile della registrazione militare

La tenuta dei registri militari in un'organizzazione deve iniziare con l'emissione di un ordine e la nomina di una persona responsabile, nonché delle persone che effettueranno i registri durante l'assenza della persona responsabile principale. Di norma, questo lavoro viene svolto dai dipendenti del dipartimento del personale e, nelle piccole aziende, da un manager o anche da un contabile.

Esempio di un ordine

In base al Decreto Governativo n. 719 del 27 novembre 2006, i responsabili della contabilità sono nominati sulla base dei seguenti principi:

• 1 dipendente che svolge mansioni a tempo parziale - se i cittadini iscritti al servizio militare sono meno di 500;
• 1 dipendente esente - se sono iscritti 500-2000 cittadini;
• 2 dipendenti esenti (tabella anagrafe militare) - se i cittadini arruolati nell'esercito sono da 2.000 a 4.000;
• 1 dipendente esonerato ogni successivi 3.000 cittadini iscritti.

Una copia dell'ordinanza sui responsabili della registrazione dei soggetti obbligati al servizio militare dovrà essere presentata al locale commissariato militare (MC). VK deve essere informato anche delle modifiche successive.

Un dipendente del servizio del personale o un'altra persona deve includere nel contratto di lavoro e nella descrizione del lavoro le responsabilità corrispondenti per il mantenimento dei registri militari.

Passaggio 2. Decidi con chi lavorare

Tutti i cittadini della Federazione Russa devono essere registrati presso l'esercito (clausola 1, articolo 8 della legge federale del 28 marzo 1998 n. 53-FZ). Fanno eccezione le persone:

• coloro che stanno effettuando il servizio militare;
• coloro che scontano una pena detentiva;
• donne che non hanno una specialità militare;
• residente permanentemente fuori dalla Federazione Russa.

In conformità con il decreto governativo n. 719, Raccomandazioni metodologiche per la tenuta dei registri militari presso le imprese, approvato dallo Stato maggiore delle forze armate della Federazione Russa l'11 luglio 2018, è necessario tenere conto:

• uomini in età militare (18-27 anni) non arruolati nelle riserve;
• rappresentanti maschili in riserva;
• dipendenti che hanno studiato presso dipartimenti militari in istituti di istruzione professionale;
• persone esenti dalla coscrizione;
• uomini di età superiore ai 27 anni che non hanno prestato servizio per differimento;
• cittadini congedati dall'esercito;
• lavoratori che hanno prestato servizio in alternativa;
• donne che hanno ricevuto specialità militari.

Se si scopre che il dipendente non è registrato presso l'esercito, anche se dovrebbe, il datore di lavoro dovrà notificare tale cittadino al commissariato militare entro due settimane. Un nuovo obbligo è apparso per le aziende il 17 febbraio 2019, con l’entrata in vigore della legge federale n. 8-FZ del 6 febbraio 2019. Un'altra responsabilità è quella di fornire al dipendente un rinvio all'ufficio di registrazione e arruolamento militare per la registrazione militare. La forma di questo documento è stata approvata con l'Ordine congiunto del Ministro della Difesa della Federazione Russa, del Ministero degli Affari Interni della Federazione Russa e del Servizio Federale per la Migrazione della Russia del 10 settembre 2007 n. 366/789/197. La direzione è simile a questa:

Rovescio

Si prega di notare che il datore di lavoro è tenuto a conservare i registri militari, anche per i lavoratori part-time esterni. Per loro valgono tutte le regole.

Se l'organizzazione effettua prenotazioni per i cittadini che si trovano nella riserva, oltre alla registrazione militare generale, viene effettuata anche una registrazione militare speciale. A tale scopo, i documenti vengono inoltre sviluppati e conservati in conformità con le appendici dell'Istruzione n. 664c del 02.03.2015.

Passaggio 3: contattare il commissario locale

Se la registrazione militare presso l'impresa non è stata mantenuta in precedenza o la società è stata creata di recente, è necessario prima organizzare un incontro presso il commissariato militare locale. Di norma, i dipendenti VK sono pronti a fornire una formazione introduttiva sul tema della registrazione militare, a fornire istruzioni metodologiche e i moduli necessari, nonché a consigliare il dipendente responsabile su questioni complesse o controverse in questa materia.

La registrazione e la prenotazione militare in un'organizzazione che è una filiale vengono mantenute nella sua sede. Qualora ciò non sia possibile e se necessario, i dati vengono trasmessi via mail dalla sede centrale.

Flusso di documenti per il lavoro di contabilità militare

L'azienda in cui viene effettuata la contabilità fornisce in VK:

• informazioni sui cittadini assunti o licenziati che sono o devono essere registrati presso l'esercito (entro due settimane);
• elenchi di uomini che compiranno 17 anni l'anno prossimo (ogni anno - fino al 1 novembre), così come ogni anno a settembre - elenchi di giovani di 15 e 16 anni.

I principali documenti di registrazione militare, sulla base dei quali viene compilata la sezione II della carta personale del modulo n. T-2, sono:

• per i cittadini della riserva - carta d'identità militare (certificato temporaneo rilasciato al posto della carta d'identità militare);
• per i cittadini soggetti alla coscrizione per il servizio militare - un certificato di cittadino soggetto alla coscrizione per il servizio militare.

L’azienda datrice di lavoro è tenuta a creare e conservare i seguenti documenti contabili:

• ordinanza sull'organizzazione della registrazione militare e sulla prenotazione dei cittadini in riserva;
• piano di lavoro per il mantenimento dei registri militari e la prenotazione dei cittadini in riserva;
• uno schedario di carte personali dei moduli n. T-2 e n. T-2 GS per i cittadini delle riserve e per i cittadini soggetti alla coscrizione per il servizio militare;
• un registro dei controlli sullo stato della registrazione militare e della prenotazione dei cittadini nella riserva;
• ricevute di ricevimento dei documenti di registrazione militare e delle loro matrici;
• scheda di registrazione dell'organizzazione (modulo KUO n. 18);
• altri documenti in conformità con i requisiti stabiliti dalle autorità esecutive federali, dalle autorità esecutive delle entità costituenti della Federazione Russa, dagli enti locali e dai capi di impresa.

Inoltre, il datore di lavoro è obbligato a svolgere un lavoro esplicativo con i dipendenti soggetti a registrazione. Secondo il paragrafo 27 delle Raccomandazioni metodologiche, ai dipendenti devono essere fornite, tra le altre cose, informazioni generali sulla mobilitazione e sulla preparazione ad essa.

I moderni prodotti software consentono di automatizzare parte del VUR, generare e stampare vari documenti sulla registrazione militare.

Parte pratica

Quando fa domanda per un lavoro, ai sensi dell'articolo 65 del Codice del lavoro, il richiedente è tenuto a presentare una carta d'identità militare. In pratica, i candidati possono sottrarsi a tale obbligo, adducendo il fatto che la carta d'identità militare si trova presso l'ufficio di registrazione e arruolamento militare, è smarrita, non esistono moduli, ecc. In questo caso, il datore di lavoro può rifiutarsi di concludere un contratto di lavoro con il richiedente, almeno fino a quando tutti i documenti. Il datore di lavoro può anche incontrarsi a metà strada e ricevere una ricevuta scritta dal futuro dipendente, che indica la scadenza per la presentazione del documento.

Un'altra opzione è contattare autonomamente l'ufficio di registrazione e arruolamento militare nel luogo di registrazione del dipendente con una richiesta sul suo status o con informazioni sull'assenza dei documenti e dei marchi appropriati sul dipendente già accettato.

In ogni caso, l'assenza della carta d'identità militare deve essere registrata per iscritto al fine di tutelare la società dalla responsabilità amministrativa per violazione delle prescrizioni della legge sulla registrazione del personale militare.

Al momento della conclusione di un contratto di lavoro, il datore di lavoro è tenuto a verificare la presenza di un segno di registrazione presso l'ufficio di registrazione e arruolamento militare nel luogo di residenza sul passaporto, una carta d'identità militare valida o un certificato di registrazione. I lavoratori non residenti sono tenuti a presentarsi all'ufficio di registrazione e arruolamento militare entro 2 settimane dalla data di ricevimento della registrazione temporanea. Se la registrazione temporanea dura più di tre mesi, la frequenza presso l'ufficio di registrazione e arruolamento militare è obbligatoria.

La persona responsabile fa una copia o scansiona la carta d'identità militare per intero o da tutte le pagine in cui sono presenti voci.

Prenotazione dei cittadini in riserva (GPZ)

Le istruzioni dettagliate per il mantenimento dei registri militari nelle organizzazioni includono anche un'area separata come la prenotazione dei cittadini nelle riserve. Il suo obiettivo è fornire personale e risorse lavorative durante il periodo di mobilitazione e in tempo di guerra. La riserva consiste nel garantire ai cittadini della riserva (dirigenti, specialisti, personale altamente qualificato) l'esonero dalla leva obbligatoria per il servizio militare in tempo di guerra.

Sono soggetti all'iscrizione anche i cittadini riservati che si trovano nella riserva, ma sono esentati dalla coscrizione per il servizio militare previa mobilitazione e successiva coscrizione in tempo di guerra per la durata del differimento concesso, nonché dalla coscrizione per l'addestramento militare.

Il supporto normativo e metodologico e il controllo su questo vengono effettuati dalla Commissione interdipartimentale delle Forze armate della Federazione Russa, organi esecutivi federali che hanno riserve e lavorano negli enti governativi, nei governi locali e nelle società private.

Per riservare i cittadini in riserva, al datore di lavoro vengono inviati elenchi approvati di posizioni e professioni (estratti dagli elenchi) ed estratti di documenti normativi.

Le decisioni rilevanti vengono prese durante le riunioni della commissione di mobilitazione nel dipartimento eventi speciali (nell'amministrazione del comune) con la partecipazione diretta di un rappresentante del dipartimento VC. Successivamente la decisione viene comunicata all'impresa mediante consegna contro firma ad una persona autorizzata dal datore di lavoro.

Il modulo n. 4 (certificato di differimento) con procura dell'impresa viene rilasciato presso il VC locale. I lavoratori vengono prenotati secondo un elenco speciale, che specifica i requisiti per il GPP: professione, età, grado. Dopo aver selezionato personale qualificato all'interno dello staff dell'azienda, è necessario compilare un modulo.

Reportistica per i datori di lavoro

Le aziende forniscono report contabili:

• alle autorità federali o alla sede centrale;
• alla commissione comunale per la riserva dei cittadini in riserva;
• al dipartimento del commissariato militare presso la sede (indirizzo legale) dell'azienda.

I documenti di rendicontazione annuale sullo stato dei lavori relativi alla prenotazione dell'impianto di trattamento del gas sono:

• un rapporto sul numero di cittadini lavoratori e selezionati nella riserva, compilato secondo il modulo n. 6;
• relazione (nota esplicativa) sullo stato dei lavori in questo settore per il periodo di riferimento;
• scheda di registrazione (modulo n. 18).

Le relazioni sono compilate al 31 dicembre dell'anno di riferimento e devono contenere informazioni complete e affidabili.

Le imprese che non effettuano prenotazioni forniscono il modulo n. 18 come verbale.

Campione

Monitoraggio dell’attuazione della legislazione

Nelle grandi aziende (con più di 500 dipendenti), le ispezioni vengono effettuate una volta all'anno. Le ispezioni per le piccole imprese (meno di 500 persone) vengono effettuate una volta ogni 3 anni. La regolarità delle ispezioni dipende in gran parte dall'attività del VC locale, quindi è più sicuro compilare tempestivamente tutti i documenti contabili necessari e svolgere le attività pianificate.

Le ispezioni vengono effettuate da rappresentanti dell'ufficio di registrazione e arruolamento militare o di enti governativi locali. Devono valutare il lavoro di registrazione militare di una persona giuridica per verificarne la conformità ai requisiti della legislazione russa. Inoltre, controllano l’accuratezza e la completezza dei documenti forniti (dopo aver avuto accesso alle carte personali e ai piani di lavoro dei dipendenti). I risultati dell'ispezione si riflettono in un giornale speciale sotto forma di valutazione.

Il rifiuto di rispettare gli obblighi di legge può comportare una responsabilità per tali motivi. Ai sensi dell'articolo , la mancata presentazione da parte del dirigente o altro funzionario del datore di lavoro, nonché del funzionario dell'amministrazione locale responsabile della registrazione militare delle autorità militari, entro il periodo di tempo stabilito, degli elenchi dei cittadini soggetti all'obbligo militare iniziale la registrazione comporta l'imposizione di una sanzione amministrativa da 300 a 1.000 rubli.

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Il mantenimento dei registri militari è responsabilità di ogni azienda. Implica l'attuazione di una serie di attività elencate al paragrafo 32 del Decreto del Governo della Federazione Russa del 27 novembre 2006 n. 719.

Ad esempio, è necessario inviare informazioni sui dipendenti assunti e licenziati soggetti a registrazione militare all'ufficio di registrazione e arruolamento militare, conservare le carte personali di tali dipendenti (nel modulo n. T-2 "Carta personale di un dipendente" o n. . T-2GS (MS) "Carta personale di un dipendente statale (comunale)"), invia i dati al commissariato militare sui cambiamenti del luogo di residenza e altre informazioni personali dei dipendenti. Inoltre, i dipendenti responsabili della tenuta dei registri militari in azienda devono svolgere un lavoro esplicativo tra i coscritti e verificare i dati con l'ufficio di registrazione e arruolamento militare.

Lo Stato Maggiore della Federazione Russa, nelle sue Raccomandazioni metodologiche del 31 dicembre 2007, invita le aziende a elaborare un piano di lavoro annuale per la registrazione militare. Ma poiché la delibera n. 719 non prevede tale obbligo, non è prevista la responsabilità per la mancanza di un piano. A nostro avviso è consigliabile redigere un documento quando l'azienda ha un numero elevato di dipendenti soggetti a registrazione militare. Ciò faciliterà il lavoro sulla registrazione militare e consentirà anche di controllare l'attuazione degli eventi obbligatori.

In che forma è compilato?

Non esiste un modulo speciale per il piano di lavoro. Nelle Raccomandazioni metodologiche dello Stato maggiore della Federazione Russa del 31 dicembre 2007 esiste una forma approssimativa di un documento che elenca tutte le attività di registrazione militare, nonché i tempi raccomandati per ciascuna di esse. L'azienda può prendere come base il modulo dal manuale, lasciando lì solo le colonne necessarie. La società può determinare autonomamente i termini, ad eccezione di quelli previsti dalla delibera n. 719.

Cosa deve esserci nel documento

Il piano deve riflettere tutto il lavoro di registrazione militare svolto dalla società. Di fronte a ciascun articolo, scrivere il nome completo del dipendente responsabile dell'azienda (se la registrazione militare è mantenuta da più dipendenti). Nel campo “Voce di completamento” l'azienda può inserire qualsiasi dicitura. Ad esempio, "il lavoro è stato completato" o "le informazioni sono state inviate". Puoi anche scrivere i nomi dei dipendenti per i quali sono state inviate segnalazioni al commissariato militare. Ciò renderà la contabilità più semplice.

Inoltre nel documento è necessario indicare le scadenze per ciascuna attività. La Risoluzione n. 719 stabilisce alcune scadenze, obbligatorie per tutti gli enti e riportate in tabella.

Il piano viene approvato per un anno e firmato dal capo dell'azienda. Se lo si desidera, il documento può essere concordato con il commissariato militare, sebbene non vi sia tale obbligo nella legislazione.