Certificato di assenza di attività economica. Certificato di assenza di attività LLC. Chi scrive la lettera informativa

Puoi scaricare un esempio di lettera sul calcolo zero del 6-NDFL, che molti consigliano di inviare al Servizio fiscale federale per evitare multe o blocco del conto.

Non è necessario presentare il calcolo zero 6-NDFL

Tutti gli agenti fiscali devono presentare i calcoli utilizzando il modulo 6-NDFL (clausola 2 dell'articolo 230 del Codice fiscale della Federazione Russa). Gli agenti fiscali sono, di norma, datori di lavoro o clienti nell'ambito di contratti civili in base ai quali gli individui percepiscono un reddito.

Allo stesso tempo, se durante il periodo di riferimento un'organizzazione o un singolo imprenditore non ha maturato o pagato alcun reddito a individui, non ha ritenuto alla fonte e non ha trasferito l'imposta sul reddito delle persone fisiche al bilancio, non è necessario presentare 6-NDFL calcoli. Il fatto è che in una situazione del genere un'organizzazione o un singolo imprenditore non è riconosciuto come agente fiscale. La conclusione è confermata dal paragrafo 3 del paragrafo 2 dell'articolo 230 del Codice fiscale e dalle lettere del Servizio fiscale federale della Russia del 23 marzo 2016 n. BS-4-11/4901 e del 4 maggio 2016 n. BS- 4-11/7928.

Un'organizzazione o un singolo imprenditore ha il diritto di presentare all'INFS un calcolo pari a zero del 6-NDFL (nonostante non siano obbligati a farlo). L'ufficio delle imposte, a sua volta, deve accettare un calcolo pari a zero. L'ufficio delle imposte, a sua volta, deve accettare un calcolo pari a zero.

Perché hai bisogno di una lettera sull'imposta sul reddito delle 6 persone pari a zero?

Diciamo subito che il Codice Fiscale della Federazione Russa non prevede l'invio o la presentazione di lettere relative al calcolo zero di 6-NDFL. Tuttavia, l’opportunità di inviare tale lettera è dovuta a quanto segue.

Il fatto è che senza attendere il calcolo del 6-NDFL, l'ufficio delle imposte ha il diritto di bloccare il conto corrente di un'organizzazione o di un singolo imprenditore. Il blocco è possibile se il calcolo 6-NDFL non viene presentato entro 10 giorni lavorativi dal termine ultimo per il suo invio (Vedi “”). Dopotutto, l'ispettorato semplicemente non saprà se l'organizzazione o il singolo imprenditore è un agente fiscale o se si è semplicemente dimenticato di presentare 6-NDFL.

Sfortunatamente, esiste la possibilità di un tale sviluppo di eventi. E per proteggere l'azienda, ha senso presentare all'ufficio delle imposte una lettera in formato libero, in cui si informa che l'organizzazione o il singolo imprenditore non ha né dipendenti né appaltatori e quindi non viene presentato 6-NDFL.

Facciamo un esempio di tale lettera.

Quanto spesso inviare una lettera

La lettera di cui sopra può essere scritta una sola volta. In questo caso, la lettera dovrebbe indicare che l'organizzazione o il singolo imprenditore presenterà i calcoli nel modulo 6-NDFL non appena sorge tale obbligo.

Tuttavia, è possibile un'opzione ancora più affidabile: tale lettera può essere presentata all'ispettorato alla fine di ogni periodo di riferimento. Pertanto, al termine di ogni campagna di rendicontazione, le autorità fiscali riceveranno un “promemoria” che non è necessario attendere i calcoli del 6-NDFL da parte di una società o di un singolo imprenditore.

Ricordiamo che i periodi di riferimento per la presentazione del 6-NDFL sono i seguenti:

• io quarto;
• metà anno;
• nove mesi;

Ad esempio, il 6-NDFL per il 2° trimestre del 2016 deve essere presentato entro e non oltre il 1° agosto 2016. Di conseguenza, dopo il 1 agosto 2016, è possibile inviare tale lettera al Servizio fiscale federale.

Termine ultimo per l'invio della lettera

Naturalmente non esiste una scadenza precisa per l'invio della lettera. La lettera viene inviata esclusivamente a discrezione dell'agente fiscale. Se però hai già deciso di inviare una lettera al fisco, è meglio presentarla subito dopo la fine di ogni campagna di segnalazione e non attendere che siano trascorsi 10 giorni. Dopotutto, se il calcolo 6-NDFL non viene presentato entro 10 giorni lavorativi dalla data di presentazione, il Servizio fiscale federale potrà bloccare i conti bancari dell'organizzazione (clausola 6 dell'articolo 6.1, clausola 3.2 dell'articolo 76 del Codice Fiscale della Federazione Russa). Durante questo periodo è opportuno ricordare alle autorità fiscali che potrebbero non aspettarsi alcun pagamento da parte tua.

A volte le statistiche richiedono moduli per i quali l'organizzazione non dispone di metriche. Questo non è un errore e deve essere segnalato. Ma invece di zero, invia una lettera a Rosstat sulla mancanza di indicatori. Vedi l'esempio qui sotto.

Lettera al Rosstat sulla mancanza di indicatori: chi passa

Servizio statale federale

statistiche per la regione di Volgograd

A causa della mancanza di attività rilevanti, l'organizzazione ________________________________ non presenterà alle autorità statistiche le seguenti forme di reporting statistico nel 2018:

Nel caso in cui si verifichino fenomeni o attività correlate riflessi nella modulistica di rendicontazione statistica, le segnalazioni saranno presentate nei tempi stabiliti.

Sanzioni per la mancata presentazione della lettera indicante l'assenza di indicatori

Se non si avvertono le statistiche sull'assenza di indicatori, l'organizzazione potrebbe essere multata ai sensi dell'articolo 13.19 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa.

Per la mancata fornitura di dati statistici primari o per la fornitura di informazioni false, i funzionari vengono multati per un importo da 10 a 20 mila rubli, le persone giuridiche - da 20 a 70 mila rubli.

In caso di recidiva, la multa è: per i funzionari - da 30 a 50 mila rubli, per le persone giuridiche - da 100 a 150 mila rubli.

Nel servizio fiscale federale ________________________

Da ____________________________ _______________________________ (nome dell'organizzazione, TIN, checkpoint, località)

RIFERIMENTO

sull'assenza di attività e oggetti di tassazione

____________ (nome dell'organizzazione contribuente) segnala che durante il periodo ________ (indicare il periodo di riferimento - trimestre, semestre, 9 mesi, anno) la nostra organizzazione non ha svolto alcuna attività. Quanto sopra è confermato da certificazione della banca servitrice attestante l'assenza di operazioni sul conto per il periodo sopra indicato (in allegato).

A causa della mancanza di attività, non vi era oggetto di tassazione per le seguenti imposte:

- _____________________________________________________________________________; - _____________________________________________________________________________; - _____________________________________________________________________________. (indicare le imposte per le quali non vi era oggetto di tassazione)

Applicazione:

1. Certificato della banca servitrice relativo all'assenza di transazioni sul conto.

Supervisore _______________________

Capo contabile __________________

Nota.

1. I certificati di assenza di attività e gli oggetti di tassazione sono presentati su richiesta dell'autorità fiscale presso la quale l'organizzazione è registrata ai fini fiscali, insieme alle dichiarazioni dei redditi.

2. Le dichiarazioni dei redditi (calcoli per i pagamenti anticipati) sono presentate dalle organizzazioni per le tasse per le quali sono contribuenti.

La rendicontazione fiscale zero consiste in:

Frontespizio;

Sezione contenente informazioni sugli importi delle imposte (contributo);

La sezione contenente il calcolo dell'importo dell'imposta.

Se non sono presenti indicatori, nelle righe (colonne) del reporting fiscale vengono inseriti dei trattini.

Indipendentemente dal regime fiscale, tutte le organizzazioni sono tenute a presentare:

Calcolo dei pagamenti anticipati per i contributi all'assicurazione pensionistica obbligatoria per le persone che effettuano pagamenti a individui - sulla base dei risultati dei periodi di riferimento;

Dichiarazione dei contributi assicurativi per l'assicurazione pensionistica obbligatoria per le persone che effettuano pagamenti a privati ​​- sulla base dei risultati del periodo fiscale;

Certificati di reddito di un individuo nel modulo 2-NDFL (come già notato, i salari, anche in assenza di attività economica, devono essere maturati almeno nell'importo minimo).

Se nell'organizzazione sono presenti trasporti, le organizzazioni rappresentano:

Calcolo degli acconti per l'imposta sui trasporti in base ai risultati dei periodi di riferimento, se previsti da un'entità costitutiva della Federazione Russa;

Dichiarazione fiscale sui trasporti - basata sui risultati del periodo fiscale.

Se l'organizzazione dispone di terreni, l'organizzazione invia:

Calcolo degli acconti per l'imposta fondiaria sulla base dei risultati dei periodi di riferimento, se previsti dai regolamenti dei comuni;

Dichiarazione dei redditi fondiari - basata sui risultati del periodo fiscale.

Le organizzazioni che applicano il regime fiscale generale presentano inoltre alle autorità fiscali:

Dichiarazione sull'imposta sul reddito delle società;

dichiarazione IVA;

Dichiarazione per l'imposta sulla proprietà delle organizzazioni (calcolo fiscale degli acconti per l'imposta sulla proprietà);

Dichiarazione UST per soggetti che effettuano pagamenti a privati ​​(calcolo degli anticipi UST per soggetti che effettuano pagamenti a privati).

3. Le organizzazioni che applicano il sistema fiscale semplificato presentano alle autorità fiscali una dichiarazione sull'imposta pagata in relazione all'applicazione del sistema fiscale semplificato.

4. Le organizzazioni che applicano il regime sotto forma di UTII e non svolgono attività economica nel periodo fiscale (trimestre) cessano di essere contribuenti di questa imposta. Di conseguenza, per alcuni tipi di attività per questo trimestre non sono tenuti a presentare una dichiarazione UTII “zero”.

5. Dal 1 gennaio 2007, le organizzazioni possono presentare un'unica dichiarazione (semplificata) basata sui risultati del trimestre (anno) di riferimento, a condizione che in questo trimestre non vi siano state transazioni che abbiano comportato il movimento di fondi nei propri conti bancari ( alla cassa dell'organizzazione) e non c'erano oggetti di tassazione. Tale dichiarazione deve essere presentata all'autorità fiscale del luogo in cui ha sede l'organizzazione o del luogo di residenza della persona fisica entro il 20 del mese successivo al trimestre, semestre, 9 mesi o anno solare scaduto.

6. Le organizzazioni presentano all'FSS della Federazione Russa, sulla base dei risultati di ciascun trimestre, un estratto conto dei salari per i fondi dell'FSS della Federazione Russa nel modulo 4-FSS della Federazione Russa.

Zhvakina Veronika Alekseevna(18/10/2012 alle 20:52:59)

Ciao,

1. È necessario emettere un ordine di sospensione delle attività della LLC. Tale ordine viene emesso, come al solito, sulla carta intestata ufficiale dell'impresa. La dicitura potrebbe essere qualcosa del genere:

"A causa delle attuali condizioni di mercato sfavorevoli, ordino la sospensione delle attività di Blagovest LLC per un periodo indefinito. Tale ordine è certificato, di conseguenza, dalla firma del capo dell'impresa."

Tutti i dipendenti della LLC devono essere informati di questo ordine e familiarizzato con esso, preferibilmente con una firma. Non tutti accetteranno di attendere fino a quando l'azienda riprenderà a lavorare. Questi dipendenti potrebbero presentarti le loro dimissioni. Dovrai mandare il resto in ferie senza retribuzione: per fare ciò, raccogli le dichiarazioni dei dipendenti ed emetti gli ordini appropriati.

Il manager stesso deve scrivere tale dichiarazione e preparare un ordine per se stesso.

2. Una lettera relativa alla sospensione delle attività della LLC deve essere inviata al Servizio fiscale federale nel luogo di registrazione. Poiché non esiste un concetto del genere nella legge, il ruolo di tale lettera si riduce semplicemente a informare l'ispettore che non stai ancora lavorando e presenterai rapporti "zero". Ciò migliorerà la tua interazione con i rappresentanti delle autorità di regolamentazione.

Il testo della lettera può essere reso simile all'ordine di sospensione delle attività. Qualcosa del genere: "Vi informiamo che a causa delle condizioni di mercato sfavorevoli, Blagovest LLC sospende le sue attività." La lettera è stampata sulla carta intestata ufficiale dell'organizzazione, certificata dalla firma del capo della LLC e dal sigillo.

È imperativo riassumere i risultati del periodo lavorato e pagare tutte le tasse dovute e i pagamenti obbligatori. Ciò è necessario per garantire che sanzioni e multe non si accumulino e aumentino per la tua azienda.

Successivamente, non dimenticare di inviare regolarmente rapporti “zero”. Se esci dalla regione in cui è registrata la società, procurati preventivamente un intermediario che invierà le tue segnalazioni.

La sospensione delle attività della LLC non significa liberazione dagli obblighi dei contribuenti! Poiché non ci saranno movimenti nei tuoi conti, ti verrà richiesto di inviare report “zero”, rispettando le scadenze e altri requisiti legali. La composizione del set di reporting "zero" sarà determinata dal vostro sistema fiscale, ad es. Devi presentare dichiarazioni per le tasse il cui pagamento ti è assegnato, indipendentemente dal fatto che tu svolga o meno un'attività. Altrimenti esponete la vostra azienda, oltre alle sanzioni, ad un’elevata probabilità di liquidazione forzata.

Assicurati inoltre che non avvengano transazioni nel tuo conto bancario. Altrimenti, i tuoi rapporti "zero" saranno inaffidabili e anche questo sarà irto di conseguenze spiacevoli.

3. È meglio non licenziare il direttore, ma mandarlo in vacanza senza risparmiare il suo stipendio. All'improvviso è necessario resuscitare la LLC. Buona fortuna a te!.

Non ringraziarmi, è meglio scrivere una recensione.

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Durante un periodo di condizioni economiche instabili, ciascuna impresa potrebbe dover sospendere temporaneamente le proprie attività per evitare un aumento dei costi che causerebbe perdite all'azienda. In questo caso è necessario avvisare le autorità di regolamentazione dell'assenza di fondi, al fine di evitare pagamenti obbligatori. In caso contrario, si trasformeranno in debito della società e comporteranno l’imposizione di sanzioni a carico della stessa.

Lettere alle autorità

In pratica, ci sono situazioni in cui un'organizzazione non è in grado di svolgere le proprie attività finanziarie ed economiche per un lungo periodo di tempo. Va ricordato che durante la preparazione dei documenti in Russia, l'autorità fiscale territoriale e il fondo di previdenza sociale ai fini della presentazione delle segnalazioni obbligatorie, il capo dell'impresa deve necessariamente fornire a dette autorità una lettera informativa sull'assenza delle sue attività.

Tale notifica viene emessa, di norma, su carta intestata di una persona giuridica, indicando il periodo di inattività delle attività e allegando documenti che confermano tale circostanza. In altre parole, per ridurre i costi quando l’organizzazione non svolge attività d’impresa, quest’ultima può inviare alle autorità segnalanti un documento che confermerà che l’attività dell’azienda è stata sospesa. Tale documento verrà chiamato in pratica lettera di assenza di attività.

Avvisiamo l'ufficio delle imposte tramite lettera

Non esiste una forma legalmente stabilita per notificare all'ispettorato fiscale l'assenza di attività di un'organizzazione. Pertanto, una persona giuridica può emettere tale lettera in qualsiasi forma con il contenuto desiderato delle seguenti informazioni:

1. Il nome e l'indirizzo dell'ente del Servizio fiscale federale che sarà il destinatario della lettera.
2. Forma organizzativa e ragione sociale della persona giuridica che notifica al Servizio fiscale federale.
3. e l'indirizzo della sede dell'organo esecutivo della società.
4. , KPP, OGRN e altri dettagli dell'organizzazione (è possibile utilizzare la carta intestata di una persona giuridica, che contiene già tutte le sue caratteristiche aziendali).
5. Il nome del documento, in questo caso: “Lettera sull'assenza di attività e oggetti di tassazione”.
6. Il testo della lettera deve contenere:

• il nome dell'organizzazione e l'indicazione della sua forma giuridica ai sensi;
• periodo temporaneo di sospensione delle attività;
• allegare documenti attestanti che l'organizzazione non svolge attività statutarie;
• tipi di imposte per le quali non esiste oggetto di tassazione della società.

La lettera deve essere vistata dal direttore e dal capo contabile, se la persona giuridica ne è dotata. persona, ed è certificato anche dal sigillo dell'organizzazione.

Un esempio di lettera all'autorità fiscale è simile al seguente:

• tramite posta raccomandata con l'elenco dettagliato del contenuto e una notifica che, dopo la consegna all'ispettore fiscale, verrà restituita all'indirizzo dell'organizzazione o alla sua casella postale;
• consegnare personalmente all'ufficio delle imposte dal capo dell'organizzazione o da una persona autorizzata con l'obbligo di apporre sulla seconda copia della lettera da parte dello specialista dell'autorità fiscale che accetta il documento, la data, la firma e il timbro che ne attestano l'accettazione;
• inviare tramite un servizio di corriere speciale;
• inviare tramite referral tramite il tuo account legale personale. persone sul sito web del Servizio fiscale federale, firmando il documento con una firma digitale qualificata.

Tutti i metodi sopra indicati hanno lo scopo di fornire prova dell'invio da parte della società di una lettera di notifica.

Compilazione di un modello di lettera alla Cassa pensione

Inoltre non esiste una lettera modello stabilita sulla mancanza di attività di un'organizzazione inviata alla Cassa pensione. deve contenere informazioni simili compilate da persone giuridiche. persona quando si invia un documento all'autorità fiscale. Inoltre la lettera dovrà fare riferimento a quanto segue:

• Durante il periodo specificato, i dipendenti non sono stati pagati;
• indicare il numero dei dipendenti a tempo pieno, i dettagli anagrafici e del passaporto, il luogo di residenza;
• Va notato che tutti i dipendenti sono stati avvertiti dall'organizzazione che sono privati ​​del diritto alla copertura assicurativa ai sensi della legge “Sull'assicurazione pensionistica obbligatoria” n. 167-FZ.

Alla lettera è allegato un certificato bancario attestante l'assenza di operazioni sul conto corrente della società. Inoltre, legale la persona presenta una dichiarazione di pagamento dei premi assicurativi per l'assicurazione sanitaria obbligatoria nel modulo ADV-11.

Va notato che un'organizzazione la cui attività è stata sospesa non ha l'obbligo di presentare i rapporti SZV-M alla Cassa pensione.

La lettera alla Cassa pensione si presenta così:

Compilazione di una lettera all'FSS della Russia

Una lettera alla cassa assicurativa viene redatta per analogia con il Servizio fiscale federale e la Cassa pensione. Il documento finito è firmato anche dal direttore e dal capo contabile dell'impresa ed è accompagnato da un certificato di un istituto finanziario che conferma che non vi sono movimenti di denaro sul conto.

Le informazioni principali della lettera alla FSS saranno:

1. Indicazione alle FSS.
2. Nome della ditta.
3. Indirizzi, dettagli legali di base. facce.
4. Indicazione della mancanza di movimento di fondi sul conto e del mancato accumulo dei salari ai dipendenti.

Di seguito è riportato un esempio di lettera per la FSS:

Sulla base di quanto precede, ne consegue che la lettera di assenza di attività ha lo scopo di informare le autorità di regolamentazione sull'attività non commerciale dell'impresa durante un certo periodo di tempo. Tale documento viene inviato al solo fine di evitare accertamenti ingiustificati di imposte e contributi. Non esiste una forma legalmente stabilita per tale lettera, quindi l'azienda può redigerla a propria discrezione, guidata dalle regole generali del lavoro d'ufficio.

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