Deposito fiscale fn 1 per registratori di cassa. Come scegliere la guida fiscale per un registratore di cassa. Come era prima

Il termine “accumulatore fiscale” è abbastanza nuovo. È apparso grazie alle modifiche apportate alla legislazione sulle apparecchiature del registratore di cassa. Sono entrati in vigore il 1 luglio 2017 e hanno completamente cambiato i requisiti per i registratori di cassa. I nuovi dispositivi iniziarono a essere chiamati registratori di cassa online per la loro capacità di trasmettere dati via Internet. E hanno acquisito questa capacità proprio grazie alle iniziative fiscali.

Alternativa moderna all'ECLZ

La unità fiscale (FN) è un elemento dei registratori di cassa di nuovo tipo. Può essere definito il cervello del PCC, poiché è quello che ricorda tutte le informazioni fiscali. Questo modulo è diventato un sostituto degli EKLZ obsoleti, che oggi non vengono più utilizzati. L'unità non solo ha assunto le funzioni precedentemente eseguite dal nastro elettronico, ma le ha anche ampliate in modo significativo. I compiti principali dell'azionamento sono:

• firma e crittografia degli assegni;
• trasmissione di informazioni sugli stessi tramite Internet;
• ricevere e controllare le informazioni sulla risposta;
• memorizzazione dei dati sugli assegni emessi senza possibilità di rettifica;
• bloccando la generazione delle ricevute se la memoria dell'unità contiene dati non trasmessi generati più di 30 giorni fa.

Come funziona la FN?

Affinché la spinta fiscale possa interagire con il servizio fiscale, è necessario un ulteriore collegamento: l'operatore dei dati fiscali (FDO). Questa è una società che garantirà il trasferimento sicuro delle informazioni dall'unità al server del Servizio fiscale federale. I dati vengono trasmessi utilizzando un protocollo di scambio di informazioni approvato dal servizio fiscale. L'interazione tra questi collegamenti è organizzata come segue:

• la unità fiscale registra le informazioni relative all'assegno emesso;
• se è presente una connessione Internet trasmette istantaneamente i dati all'OFS;
• l’operatore li invia al server del Servizio fiscale federale e all’e-mail o al numero di telefono dell’acquirente (se quest’ultimo desiderava ricevere un assegno elettronico);
• se non è presente alcuna connessione a Internet, le informazioni sulla ricevuta emessa vengono archiviate nella memoria dell'unità.

Pertanto, grazie alla spinta fiscale, il servizio fiscale riceve informazioni sull'assegno emesso quasi al momento della sua generazione. In caso di guasto di Internet, le informazioni verranno salvate sull'unità. Non appena la connessione verrà ripristinata, i dati verranno trasferiti all'OFD e quindi al Servizio fiscale federale. Quindi i venditori non devono preoccuparsi: se Internet non funziona, le vendite non dovranno essere interrotte. Ma è importante che la connessione venga ripristinata entro 30 giorni, altrimenti la FN verrà bloccata.

Modernizzazione del PCC

Qualsiasi modello di moderna apparecchiatura per registratore di cassa è dotata di un dispositivo di archiviazione dei dati fiscali. Ma per soddisfare i requisiti di legge non è necessario acquisire un nuovo dispositivo. Puoi aggiornare un registratore di cassa esistente: costerà un po' meno. I produttori di unità fiscali si sono assicurati che avessero le stesse dimensioni e tipo di connessione al dispositivo dell'ECLZ. Cioè, l'unità può essere installata nel corpo del registratore di cassa anziché in un nastro. Inoltre, sarà necessario modificare il firmware della scheda. Tali servizi sono forniti dai centri di assistenza dei produttori di registratori di cassa.

Validità

Il criterio principale per la scelta di un fondo finanziario è il periodo di validità della chiave dell'attributo fiscale. Questo è il periodo durante il quale l'unità funzionerà dopo la sua registrazione presso il Servizio fiscale federale. Di norma sono 13 mesi. Tuttavia, le aziende e gli imprenditori che applicano regimi fiscali speciali e vendono anche servizi devono utilizzare apparecchi dotati di dispositivo di conservazione fiscale con validità 36 mesi.

Dopo il periodo specificato, l'FN deve essere sostituito. È successo anche con EKLZ, ma in questo caso ho dovuto contattare il centro assistenza. Ma la FN può essere sostituita con le tue mani. Successivamente, deve essere conservato per 5 anni. I rapporti sulla sua chiusura e le modifiche ai dati di registrazione del registratore di cassa devono essere archiviati insieme all'unità.

Registro delle unità

Il Servizio Fiscale mantiene un registro delle unità fiscali, in cui sono elencati i modelli ammessi alla vendita, i loro parametri e i produttori. Lo puoi trovare sul sito web del Servizio fiscale federale. Attualmente sono presenti solo 4 unità nel registro. Vengono installati su registratori di cassa di nuova concezione oppure messi in vendita per sostituire o ammodernare vecchi apparecchi. Tre unità del registro hanno un periodo di validità di 13 mesi e una ha un periodo di validità di 36 mesi. Puoi anche controllare la copia acquistata dell'unità fiscale tramite il numero di serie sul sito web del servizio.

Serratura

Se i dati sugli assegni non vengono trasferiti all'OFD per più di 30 giorni, l'unità verrà bloccata. Ciò significa che il registratore di cassa non sarà in grado di emettere assegni. Non sarà possibile vendere beni tramite tale dispositivo. Ciò può accadere a causa della mancanza di Internet, quindi è importante monitorare sempre la funzionalità del canale di comunicazione.

La conseguenza più spiacevole di ciò è la necessità di interrompere la vendita del prodotto. Tuttavia, non dovrai segnalarlo al Servizio fiscale federale o all'OFD, né registrarti nuovamente, né tanto meno cambiare l'unità. È solo necessario eliminare la causa del blocco, ovvero ripristinare la connessione tra il registratore di cassa e Internet. Successivamente, la FN verrà sbloccata da sola e inizierà nuovamente a trasmettere i dati sugli assegni eliminati.

Succede che un'azienda abbia un registratore di cassa di riserva che viene utilizzato solo occasionalmente. Ad esempio in caso di guasto dell'apparecchio principale o come registratore di cassa portatile durante la consegna della merce. La FN verrà bloccata se trascorrono più di 30 giorni tra la generazione degli assegni? Non devi preoccuparti di questo. Il blocco si verifica solo quando nell'unità rimane un assegno non inviato. Se l'assegno viene inviato all'OFS, non ci sarà alcun blocco anche se il registratore di cassa viene utilizzato meno di una volta al mese. Pertanto, ogni volta dopo aver utilizzato il registratore di cassa di riserva, è possibile disattivarlo in sicurezza, dopo essersi assicurati che i dati di vendita siano stati trasferiti al Servizio fiscale federale.

È possibile fare a meno di un dispositivo di memorizzazione?

La legge prevede un'esenzione dall'obbligo dell'uso del registratore di cassa nello svolgimento di determinate tipologie di attività. Inoltre, fino al 1 luglio 2018, gli enti che pagano l'UTII o che forniscono servizi al pubblico, nonché i singoli imprenditori titolari di brevetto, possono lavorare senza registratore di cassa. Tuttavia, alcuni di questi contribuenti utilizzano i registratori di cassa nonostante l’assenza di obbligo. Possono utilizzare dispositivi senza unità fiscale?

La presenza di un registratore di cassa con dispositivo di memorizzazione è un requisito della legge sui registratori di cassa. Le apparecchiature vecchio stile potevano essere registrate presso il Servizio fiscale federale fino al 1 febbraio e utilizzate fino al 1 luglio 2017. Da questa data in Russia è vietato utilizzare i vecchi dispositivi. Pertanto, se i soggetti sopra menzionati lavorano con sistemi di registratori di cassa, allora devono utilizzare un registratore di cassa con azionamento fiscale.

C'è anche un allentamento per le imprese commerciali che si trovano in aree popolate lontane dalle reti di comunicazione. Sono inoltre tenuti a utilizzare i registratori di cassa presso il Servizio fiscale federale, ma non possono trasmettere informazioni fiscali al Servizio fiscale federale. In questo caso, il registratore di cassa verrà utilizzato in modalità offline: le informazioni verranno salvate nella memoria dell'unità. Secondo il criterio attuale, un insediamento con una popolazione inferiore a 10mila persone può contare su questo beneficio. L'elenco di tali territori deve essere approvato dalle autorità regionali e pubblicato sul sito web dell'amministrazione locale.

Pertanto, la spinta fiscale oggi è un elemento indispensabile del sistema di cassa. Trasforma un normale registratore di cassa in un dispositivo moderno in grado di archiviare i dati in forma crittografata e trasmetterli al Servizio fiscale federale. Ciò dovrebbe semplificare il lavoro del servizio, garantire una rendicontazione trasparente e ridurre l’onere per le imprese in termini di controllo fiscale.

Perché hai bisogno di una spinta fiscale? Chi dovrebbe acquistarlo e per quanto tempo? Dove acquistare FN e come utilizzarlo? Perché si può bloccare e come posso registrare nuovamente la spinta fiscale? Con l'introduzione del 54-FZ, gli imprenditori avevano molte domande riguardo all'utilizzo di questo dispositivo. Trova risposte e spiegazioni in questo articolo.

Cos’è un accumulatore fiscale?

L'unità fiscale per un registratore di cassa online è un chip elettronico installato nei registratori di cassa di nuova generazione. Inoltre, l'unità fiscale è un dispositivo crittografico in grado di proteggere le informazioni da persone non autorizzate utilizzando la crittografia dei dati.

Sostituzione dell’ECLZ con una spinta fiscale

Funzionalmente, l'unità fiscale sostituisce la “scatola nera” dei vecchi registratori di cassa, denominata EKLZ (nastro di controllo elettronico). L’unità fiscale, come l’EKLZ, accumula e crittografa informazioni, ma l’elenco delle sue funzioni è molto più ampio di quello del suo predecessore.

Innanzitutto i dispositivi differiscono per la capacità di memoria. Se per EKLZ era di circa 4 MB, per un'unità fiscale è 64 volte più grande ed è già 256 MB.

Importante! Dalla metà del 2017 il fiscal drive ha completamente sostituito la ECLZ e la memoria fiscale nei registratori di cassa.

Caratteristiche distintive della spinta fiscale:

1. Ha la funzione di firmare assegni con la firma elettronica dell'imprenditore (la funzione è prevista per prevenire la possibilità di contraffazione di un assegno);
2. Poiché la unità fiscale è uno strumento crittografico, prima di trasmettere i dati, tutte le informazioni passano attraverso un processo di crittografia, che elimina la possibilità che le informazioni vengano utilizzate da persone non autorizzate;
3. L'unità fiscale del registratore di cassa online è in grado di decriptare i messaggi provenienti dall'operatore dei dati fiscali;
4. Come nell'EKLZ, anche nell'unità fiscale vengono memorizzate tutte le informazioni sui turni, sui lavoratori in cassa e sugli assegni, tuttavia l'FN raccoglie anche informazioni sull'elenco delle merci vendute;
5. Le informazioni raccolte dall'unità fiscale vengono automaticamente trasferite all'ufficio delle imposte al termine di ogni transazione.

Importante! L'accumulatore fiscale deve essere cambiato una volta ogni 13, 15 o 36 mesi, a seconda del sistema fiscale.

La tessera fiscale può essere sostituita dallo stesso titolare del negozio, anche se è possibile avvalersi anche dell'aiuto di un addetto al centro servizi.

Alla spinta fiscale vengono imposti requisiti rigorosi:

1. Sigillatura obbligatoria del corpo del dispositivo;
2. La conservazione dell'unità dopo la scadenza della sua vita utile non dovrebbe durare meno di cinque anni;
3. Se l'intermediario della trasmissione dei dati all'Ufficio delle Entrate (OFD) non riceve entro trenta giorni le informazioni sulle transazioni effettuate presso il registratore di cassa on-line, la spinta fiscale verrà automaticamente bloccata.

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Nel 2018 inizia il periodo per la prima sostituzione delle unità fiscali nei registratori di cassa online, installati nel 2017. Questa procedura solleva una serie di domande tra i proprietari di registratori di cassa online. Leggi il nostro articolo su come sostituire l'FN, sui possibili motivi e sulle modalità di sostituzione.

Perché hai bisogno di una spinta fiscale?

La spinta fiscale rappresenta la terza generazione di dispositivi volti a migliorare il processo di controllo statale sulle imprese e, prima di tutto, il controllo sulle sue entrate.

I primi due erano la memoria fiscale e l’ECLZ. Sia la prima che la seconda invenzione sono state approvate dalle autorità statali. controllo come dispositivo che esclude l'influenza esterna, che avrebbe dovuto preservare l'originalità delle informazioni su tutte le transazioni effettuate al registratore di cassa.

Tuttavia, lo Stato non ha tenuto conto di una caratteristica dei russi come la capacità di pensare in modo estremamente creativo e creativo in situazioni di emergenza o critiche (è così che viene percepito qualsiasi tentativo da parte degli enti governativi di rafforzare il controllo sulle entrate degli imprenditori).

Questa caratteristica si manifesta soprattutto quando c'è un ardente desiderio di eludere la legge.

Poiché la sfera digitale e informatica si sta sviluppando tra gli artigiani popolari, molto presto è stato scritto un programma con l'aiuto del quale l'ECLZ viene disattivato e il cassiere alla fine del turno di cassa bilancia con calma l'addebito con l'accredito modificando contanti ricevute.

Naturalmente, questo programma era molto richiesto dagli imprenditori. Tuttavia, non tutto è così soleggiato come potrebbe sembrare:

1. Innanzitutto per installare questo programma è stato necessario apportare modifiche al firmware interno del registratore di cassa, che non potevano passare inosservate se controllate da uno specialista competente;
2. In secondo luogo, qualsiasi assegno creato sarà di fatto un falso, che diventerà noto se verrà verificato;
3. In terzo luogo, nel tempo, le autorità operative hanno iniziato a prestare particolare attenzione ai punti con “registratori di cassa neri” come si può immaginare, per il commerciante, in questo caso, la questione non si è conclusa con un avvertimento;

Tuttavia, inutile dirlo, la gente in Russia non è timida e il software creato dai geni del “mercato nero” era molto popolare, il che è stato uno dei motivi del passaggio a una nuova generazione di registratori di cassa.

Nell’ambito fiscale, l’algoritmo di crittografia dei dati è pensato molto seriamente. Inoltre non esiste alcuna possibilità di falsificazione delle informazioni a causa del fatto che i dati vengono trasmessi online.

Cioè, l'imprenditore semplicemente non avrà il tempo di apportare modifiche. L’installazione di software “sbagliati” è esclusa innanzitutto dal fatto che l’alloggiamento del disco fiscale del registratore di cassa online deve essere sigillato.

Quando e chi dovrebbe iniziare a utilizzare la spinta fiscale?

I tempi di inizio dell'utilizzo della spinta fiscale dipendono direttamente dai tempi della transizione degli imprenditori all'uso dei registratori di cassa di nuova generazione:

1. Dal 1° luglio 2017, i registratori di cassa online con azionamento fiscale devono essere utilizzati dagli imprenditori che lavorano nel commercio, con il sistema fiscale semplificato e OSNO, e che in precedenza utilizzavano apparecchiature di registratore di cassa;
2. Dal 1 luglio 2018, gli imprenditori che utilizzano sistemi fiscali speciali nelle loro organizzazioni - brevetti, UTII - sono passati ai registratori di cassa di nuova generazione e, di conseguenza, all'utilizzo di una spinta fiscale. Anche le imprese che emettono BSO passeranno ai registratori di cassa online.

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È necessario cambiare la versione FN per passare a FDF 1.05?

Oggi esistono due versioni di unità fiscali:

• FN1;
• FN 1.1.

Le versioni differiscono l'una dall'altra per i formati di dati fiscali (FDF) con cui funzionano.

Il formato dei dati fiscali è un modo per riflettere i dati fiscali su una ricevuta di cassa. I dati fiscali includono informazioni sul punto vendita, i dettagli del venditore, il segno della ricevuta, l'ubicazione del punto vendita, ecc.

Secondo la legge, i dati fiscali devono essere in un formato rigorosamente approvato e non possono essere modificati su iniziativa di nessuno.

Il formato dei dati è importante quando si generano report di cassa:

• creazione di modulistica caratterizzata da una rigorosa reportistica;
• creazione di report sulla chiusura o apertura di un turno di cassa presso un punto vendita;
• rapporti creati durante il processo di registrazione o nuova registrazione delle apparecchiature del registratore di cassa;
• report che vengono generati al momento della chiusura della spinta fiscale.

Sulla base degli obiettivi della legge "Sull'uso delle apparecchiature del registratore di cassa", è chiaro che lo Stato pone l'accento sul trasferimento dei dati in tempo reale dal venditore al servizio fiscale attraverso un intermediario - OFD.

Viene trasmessa un'enorme quantità di informazioni e con l'arrivo della scadenza per la transizione (attualmente 1 luglio 2019), i suoi volumi non potranno che aumentare.

Al fine di unificare il più possibile la tipologia delle informazioni trasmesse e semplificare l'intera procedura, vengono creati formati di dati fiscali.

Attualmente esistono due formati di dati fiscali:

• versione 1.0;
• versione 1.05.

Importante! Un'altra versione del formato 1.1 è in sviluppo. La sua messa in circolazione è prevista per gennaio 2019.

Le versioni differiscono tra loro per i dettagli che vengono indicati in rigorose forme di rendicontazione, e per la struttura secondo la quale le informazioni vengono inserite nel documento.

Come al solito, nello sviluppo di dispositivi e software per loro, maggiore è la versione, maggiore è la qualità del prodotto.

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FFD versione 1.0

È il fondatore di una serie di format. È stato sviluppato basandosi in gran parte sulla teoria. Di conseguenza, tutti i miglioramenti apportati alla versione successiva sono apparsi per tentativi ed errori.

Spesso l'addetto alla cassa non era in grado di eseguire un'operazione di base, ad esempio effettuare un pagamento anticipato alla cassa (tale necessità potrebbe verificarsi se per un prodotto o servizio fosse richiesto un deposito).

Anche in questa versione non è possibile cambiare l'ubicazione della presa. La posizione specificata durante la registrazione del registratore di cassa è sempre rimasta invariata.

DFF versione 1.05

Durante il suo sviluppo sono state prese in considerazione le carenze della versione precedente. È stata introdotta la possibilità di aggiungere nuove caratteristiche di calcolo e le carenze sono state corrette.

Alcune fonti affermano che la versione 1.05 di FFD è intermedia, ma ciò non impedisce agli imprenditori di utilizzarla nei registratori di cassa online.

DFF versione 1.1

Questa versione è in fase di sviluppo e non è stata lanciata ufficialmente, ma è discussa attivamente nella sfera aziendale.

La versione 1.1 terrà conto di tutti gli errori noti e sarà ottimizzata al massimo per l'utilizzo da parte degli imprenditori. La messa in servizio è prevista a partire da gennaio 2019. Dallo stesso momento è prevista la dismissione della versione FFD 1.0.

Per quanto riguarda le unità fiscali, la versione FN 1 può funzionare con formati di dati fiscali come 1.0, 1.05. La versione 1.1 di Fiscal Drive può funzionare con tutti i formati di dati fiscali, incluso il formato 1.1 in fase di sviluppo.

Importante! Per passare dal formato dati fiscali versione 1.0 alla versione 1.05 non è necessaria la sostituzione dell'unità fiscale, ma sarà necessario il flashing.

Dove acquistare una unità fiscale?

Esistono diversi modi per acquistare una unità fiscale:

Metodo n. 1

Un imprenditore può acquistare il dispositivo insieme a un set di apparecchiature per registratore di cassa (o un set della sua modernizzazione).

Metodo n. 2

È possibile acquistare un'unità fiscale tramite un rappresentante ufficiale del produttore.

Metodo n. 3

Acquistando il dispositivo necessario direttamente da un intermediario tra l'imprenditore e l'ufficio delle imposte. In poche parole, acquistando fondi finanziari da un operatore di dati fiscali.

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Al momento, ci sono sette aziende che producono misure fiscali:

• LLC "RIK";
• LLC "NTC "Izmeritel";
• Pragmatico LLC;
• JSC CONCERN AUTOMATIKA;
• LLC "INVENTA";
• EVOTOR LLC;
• Dreamkas LLC.

Il costo della FN è:

• da 5.500 a 7.000 rubli. su un modello con un periodo di validità di 15 mesi;
• da 10.000 rubli. sul modello con una durata di 36 mesi.

Informazioni dettagliate sui modelli dei fondi finanziari sono riportate nel registro delle unità fiscali.

Puoi anche familiarizzare con esso sul sito web del Servizio fiscale federale russo nella sezione "Nuova procedura per l'utilizzo delle apparecchiature del registratore di cassa"> "Registri"> "Registro delle unità fiscali".

Oltre a controllare i produttori di FN, sul sito del servizio fiscale è possibile verificare l'esistenza di una spinta fiscale con un numero specifico.

Utilizzando il servizio di controllo delle copie prodotte delle unità fiscali utilizzando il numero di serie FN, assicurarsi che l'attrezzatura acquistata sia “pulita”.

Se hai acquistato un FN senza numero, contatta il produttore, il fornitore o il servizio fiscale, controlla se questa copia è stata prodotta, in caso contrario hai acquistato un falso;

Chiariamo che senza informazioni su una copia della FN sarà impossibile registrare un registratore di cassa presso il Servizio fiscale federale.

(FN) è il cervello del moderno registratore di cassa. Questo piccolo modulo garantisce la sicurezza e la trasmissione dei dati dal registratore di cassa al Servizio fiscale federale, consentendo al proprietario dell'apparecchiatura di conformarsi ai requisiti di legge. Quando si sceglie una funzione fisica, ci sono alcune sfumature di cui parleremo in questo articolo.

Memoria fiscale

Come era prima

Prima di utilizzare i registratori di cassa online, il registratore di cassa registrava tutti i dati ECLZ- nastro elettronico. Per ogni vendita è stato registrato solo l'importo. Una volta all'anno, il nastro avrebbe dovuto essere presentato al Servizio fiscale federale per l'ispezione.

ECLZ conteneva poche informazioni: la sua capacità di memoria era limitata 4 MB. Quando era troppo pieno o scadeva, dovevi contattare il centro assistenza per una sostituzione. I grandi negozi dovevano cambiare il nastro abbastanza spesso.

Come è successo

Ora, al posto dell'EKLZ, viene inserito nel registratore di cassa FN. Le sue funzioni sono più ampie: non solo registra le informazioni sulle vendite, ma le crittografa e le trasmette al server dell'operatore dei dati fiscali. Le responsabilità di quest’ultimo includono l’invio di informazioni fiscali al Servizio fiscale federale.

I dati di vendita vengono solitamente trasmessi immediatamente quando viene generata una ricevuta o poco dopo se la connessione in quel momento non funziona. In questo modo l'autorità fiscale controlla tutte le vendite via Internet Non è necessario portare la documentazione fiscale per l'ispezione al Servizio fiscale federale.

L'unità fiscale ha anche un determinato periodo di validità e una determinata risorsa di memoria. Durante lo smontaggio di una delle prime unità apparse sul mercato, è stato trovato un modulo di memoria 256MB. Si scopre che la spinta fiscale può contenere 64 volte più informazioni della sua ECLZ.

Ciò non significa che nel documento fiscale “entreranno” esattamente 64 volte più assegni, perché ora ci sono molti nuovi dettagli nel documento fiscale. Tuttavia, si stima che l'unità possa contenere circa 230mila assegni e anche di più. Si scopre che dovrebbe essere sicuramente sufficiente per un anno se si stampano meno di 700 assegni al giorno.

Un registratore di cassa con FN fa risparmiare tempo all’imprenditore e riduce i costi di manutenzione. Dopotutto, puoi sostituire tu stesso l'unità.

Selezione di un'unità

L'azionamento ha 2 parametri: modello E validità chiave dell'attributo fiscale. Quando si sceglie, l'ultimo è decisivo.

Termine

Le unità sono disponibili per un periodo di 13, 13/15 e 36 mesi. Questa è la durata massima possibile dell'azionamento. Quanto durerà in realtà dipende dalle caratteristiche dell'azienda. Tutti i dettagli sono nella tabella seguente.

Tavolo. Selezione di un'imposta finanziaria in base all'attività e/o al regime fiscale

* Nota . A rigore, i soggetti in OSNO devono applicare la FN per un periodo di " almeno 13 mesi" Ciò significa che, in teoria, possono acquistare 36 mesi di storage. Tuttavia, il passaporto di tale imposta non indica che possa essere utilizzata nel sistema fiscale principale. Pertanto, è meglio non acquistarlo per OSNO.

Dovrei scegliere un'unità progettata per durare più a lungo, se possibile? In altre parole, se la legge non obbliga all’utilizzo del PF per 13 mesi, non sarebbe più logico prendere il PF per 36 mesi? Sfortunatamente, è improbabile che tu possa risparmiare denaro per due motivi:

1. Periodo di validità della chiave dell'attributo fiscale non sempre coincide con guidare la vita in realtà. Pertanto, se lavori offline e acquisti un'unità per 36 mesi, non durerà comunque più di 18.
2. Dimensione della memoria la conservazione per 13 e 36 mesi è la stessa. Ciò significa che se firmi molti assegni ogni giorno, una scorta di 36 mesi non durerà comunque 3 anni.

Modello

FN-1 può trasmettere dati nei formati 1.0 e 1.05 (la scelta dipende dal firmware del registratore di cassa). Il primo esiste fino alla fine del 2018. Dall'inizio del 2019 è necessario passare a FFD 1.05 o 1.1.

L'unità FN-1.1 supporta tutti i formati attuali. Pertanto, se desideri trasferire i dati a DFF 1.1 avrai bisogno rigorosamente di un dispositivo di archiviazione

Per ora, quando passi da un formato all'altro hai bisogno di:

• sostituire la spinta fiscale;
• aggiornare il firmware KKT.

Attualmente sono allo studio le modifiche legislative che aboliranno la sostituzione obbligatoria della unità fiscale in caso di modifica del formato di trasmissione dei dati fiscali. Se gli emendamenti verranno adottati, allora passando a FFD 1.05 non sarà necessario acquistare una nuova unità.

Perché i formati 1.05 e 1.1 sono migliori di FDF 1.0? Trasmettono maggiori dettagli. In particolare, questo è utile durante la progettazione

Se usi l'FN sbagliato

Se la legge obbliga il soggetto ad applicare la FN per 36 mesi, in teoria un registratore di cassa con accumulatore di 13 mesi dovrebbe essere soggetto a responsabilità per Parte quarta dell'articolo 14.5 del Codice degli illeciti amministrativi. Tuttavia, in pratica non sono ancora previste multe per questo. Il Servizio fiscale federale spiega i dettagli in una lettera del 23 maggio 2017 n. ED-4-20/9679@.

FN consentiti per la vendita sono inclusi Registro del servizio fiscale federale. Al momento della stesura di questa lettera, nel registro non era presente un solo modello di unità da 36 mesi. Pertanto, gli ufficiali del regime speciale, non importa quanto volessero, non potevano acquistarli. Pertanto, il Servizio fiscale federale ha promesso di non imporre multe.

E affinché finalmente non ci fossero motivi per multe, gli stessi funzionari hanno sottolineato una scappatoia legislativa. La legge 54-FZ stabilisce che gli ufficiali del regime speciale possono utilizzare l'FN per 13 mesi per lavoro stagionale. Tuttavia, questo concetto non è divulgato nella legislazione della Federazione Russa. Il contribuente può stabilire autonomamente che l'attività ha carattere stagionale stipulandolo in una legge locale.

Riassumiamo

1. Se acquisti FN separatamente, utilizza la tabella sopra per decidere quale termine ti andrà bene. Altrimenti, l'unità è un dispositivo universale: puoi prenderne uno qualsiasi.
2. Se trasferisci i dati in formato FFD 1.0, non dimenticartelo entro la fine dell'anno passare al formato 1.05. Anche se per ora raccomandiamo di non affrettarsi, è del tutto possibile che gli emendamenti vengano accettati e non sarà necessario modificare la FN durante la transizione.
3. Se intendi passare al trasferimento dati immediatamente a DFF 1.1, acquista FN-1.1. Per DFF 1,05 Qualsiasi guida andrà bene. Non dovresti più concentrarti sul formato 1.0: presto verrà cancellato.
4. Se l'unità viene fornita con il registratore di cassa, assicurati di chiedere qual è la data di scadenza.
5. Se in regime speciale applichi la FN per 13 mesi, ti consigliamo di adottare un documento interno sulla stagionalità del lavoro. In questo modo eviterai sicuramente una multa per aver utilizzato un'unità con la data di scadenza sbagliata. E quando scade, acquistare FN per 36 mesi.

La unità fiscale è un chip all’interno del registratore di cassa. Registra le informazioni su ogni vendita e le trasmette all'operatore dei dati fiscali (FDO). L'operatore elabora e trasmette i dati all'ufficio delle imposte: è così che l'ufficio delle imposte scopre quanti soldi sono passati attraverso il registratore di cassa.

Presso le vecchie casse, l'EKLZ, un nastro di controllo elettronico sicuro, era responsabile delle informazioni. Annotava l'importo di ogni vendita e una volta all'anno veniva estratto dal registratore di cassa e portato all'ufficio delle imposte per l'ispezione. All'interno dei nuovi registratori di cassa è presente un FN. Registra più informazioni: non solo importi, ma anche un elenco di beni. La cassa trasmette questi dati via Internet. L'ufficio delle imposte riceve tutte le informazioni online, quindi non è necessario portare con sé la FN.

Sia l'EKLZ che l'FN hanno una durata limitata, ma solo i dipendenti del centro di manutenzione possono sostituire l'EKLZ e l'FN può essere modificato in modo indipendente.

La memoria di EKLZ era di soli 4 MB, ovvero quattro foto su un telefono o mezza canzone in formato MP3. Nei negozi ad alto traffico, il nastro elettronico si riempiva rapidamente e talvolta doveva essere sostituito prima del previsto. La memoria dell'unità fiscale è 64 volte più grande. Il passaporto FN non dice quanti assegni può contenere, ma gli artigiani hanno smontato uno dei primi FN e all'interno hanno trovato un modulo di memoria da 256 MB.

Sebbene la memoria sia aumentata in modo significativo, è aumentata anche la dimensione dell'assegno. Quando acquisti un FN, aspettati che basterà per circa 230-250mila documenti fiscali: se stampi meno di 700 assegni al giorno, il FN dovrebbe bastare per un anno.

Nei vecchi modelli EKLZ c'erano 4 MB di memoria, in FN - 256 MB, 64 volte di più. Foto ECLZ - texnokass.ru, foto FN - rikllc.ru

Quale FN scegliere

Le unità fiscali differiscono per periodo di validità e modello.

Periodo di validità della FN

Il periodo di validità delle unità può essere di 13, 13/15 o 36 mesi. La scelta del FN dipende dal sistema fiscale e dalle caratteristiche del lavoro. Il numero di mesi riportato sulla confezione corrisponde alla durata massima dell'unità. Il periodo effettivo dipende dalle specifiche del tuo lavoro.

Se fai trading sul sistema fiscale generale

Gli imprenditori che operano in regime fiscale generale (GTS) devono utilizzare un drive con validità di 13 o 13/15 mesi. Il viaggio durerà tutti i mesi indicati.

In generale, la legge dice che gli imprenditori su OSN possono utilizzare un disco per un periodo di “almeno 13 mesi”, cioè qualsiasi: per 13, 13/15 o 36 mesi. Ma il passaporto FN per 36 mesi non menziona l'OSN per il commercio: il produttore non spiega per quanto tempo funzionerà tale unità e se funzionerà del tutto. Pertanto, è meglio non acquistare tali unità.

Se commerci in modalità speciali o fornisci servizi

Gli imprenditori in materia di tassazione semplificata, imputazione, brevetto, Imposta agricola unificata e coloro che forniscono servizi dovrebbero utilizzare la FN solo per un periodo di 36 mesi: funzionerà anche come scritto - 36 mesi. L'eccezione è il commercio di prodotti soggetti ad accisa e la natura temporanea (stagionale) del lavoro, di cui parleremo più avanti.

Se vendi prodotti soggetti ad accisa, lavori stagionalmente o in modo indipendente

Chi lavora in regime speciale e vende prodotti soggetti ad accisa potrà utilizzare la FN per 13, 13/15 o 36 mesi, ma tutti dureranno 410 giorni (poco più di 13 mesi).

Gli imprenditori in regime speciale con lavoro a carattere stagionale possono usufruire del FN per 13, 13/15 o 36 mesi. Le unità dureranno il periodo massimo indicato.

Gli imprenditori che lavorano in autonomia, ovvero che il loro registratore di cassa non trasmette dati all'OFS, possono utilizzare la FN per 13, 13/15 o 36 mesi. Un FN di 13/15 mesi durerà 13 mesi, un FN di 36 mesi durerà 560 giorni (poco più di 18 mesi).

Gli imprenditori che commerciano prodotti soggetti ad accisa, ma non trasferiscono i dati all'OFD, possono utilizzare la FN per 13, 13/15 o 36 mesi. Tutti i modelli dureranno 410 giorni.

modello F.N

Il modello FN corrisponde ai numeri nel nome dell'unità: FN-1 e FN-1.1. Diversi modelli FN supportano diversi formati di documenti fiscali. Il formato del documento fiscale (FFD) è un tipo speciale di documento generato dalla cassa e accettato dal Servizio fiscale federale. Attualmente esistono tre formati: 1.0, 1.05 e 1.1, ma col tempo l'ufficio delle imposte prevede di passare completamente alla versione FFD 1.1.

Il modello di unità fiscale FN-1 funziona solo con i formati 1.0 e 1.05 e FN-1.1 con tutti quelli esistenti. Il formato in cui il registratore di cassa trasmette i documenti dipende dal modello dell'unità fiscale e dalla versione firmware del registratore di cassa.

Tutto questo è importante per quegli imprenditori i cui registratori di cassa dispongono di un vecchio firmware che trasmette documenti fiscali in formato 1.0 e di un'unità modello FN-1: prima del 1 gennaio 2019 dovranno aggiornare il firmware del registratore di cassa e modificare il formato dei dati in 1.05. Secondo l'ordinanza, quando si cambia formato, è necessario sostituire la FN con una nuova, ma il governo vuole modificare l'ordinanza: gli imprenditori non dovranno acquistare una nuova FN quando passano dal formato 1.0 al formato 1.05.

Se il registratore di cassa funziona già con la versione FFD 1.05, non devi fare nulla.

Quando cerchi una unità fiscale su Internet, ti imbatterai anche in MGM-FN-1. Questa è un'unità fiscale di prova riutilizzabile. È necessario agli sviluppatori di registratori di cassa e software per testare e configurare le apparecchiature sul sito di test OFD. Il test FN non costituisce segno fiscale: gli assegni non hanno valore legale. Questo tipo di FN non è adatto a te.

Perché acquistare FN per 15 mesi se puoi farlo per 36

La legge consente a molte aziende di utilizzare un fondo finanziario per un periodo di “almeno 13 mesi”. Sembra logico acquistare un'unità per 36 mesi, risparmiare denaro e dimenticare la manutenzione del registratore di cassa per tre anni. In effetti, è improbabile che tu possa risparmiare denaro.

Innanzitutto, come già detto, non sempre il periodo indicato sulla scatola coincide con la vita effettiva del drive. Ad esempio, se il registratore di cassa non trasmette i dati all’OFS, la guida fiscale per 36 mesi funzionerà solo per 18.

In secondo luogo, la memoria delle unità per 13/15 mesi e 36 mesi è la stessa. È ampio, ma non infinito: se si elaborano più di 200 assegni al giorno, una spinta fiscale potrebbe non essere sufficiente per tre anni. È più semplice e affidabile acquistare un fondo finanziario a 13 o 13/15 mesi.

Cosa succede se usi l'FN sbagliato

Se sei in regime speciale o fornisci servizi, sei tenuto a utilizzare la FN per 36 mesi. Tuttavia, se hai acquistato un FN per 13 mesi, puoi utilizzarlo fino alla data di scadenza. In generale per questo si prevedono avvertimenti e multe, ma nel maggio 2017 l'ufficio delle imposte ha pubblicato una lettera in cui sottolineava una lacuna della legge: le organizzazioni con lavoro stagionale non sono obbligate a utilizzare un viaggio di 36 mesi. La legge non spiega cosa sia la “stagionalità” e lascia l'interpretazione del termine alla discrezione dell'imprenditore. Ciò significa che, per evitare una multa per stoccaggio errato, i funzionari a regime speciale devono solo approvare la natura stagionale del lavoro all'interno dell'organizzazione.

Dove acquistare FN

Gli azionamenti fiscali sono venduti da produttori di registratori di cassa, centri di assistenza, produttori di OFD e FN. Il prezzo dipende dal modello, dalla durata di validità, dal numero di unità e spesso non è nemmeno scritto sul sito.

Non dimenticare che la legge consente la produzione di unità fiscali solo da parte di produttori certificati e che le unità stesse sono incluse nel registro fiscale. Si prega di controllare il registro prima dell'acquisto.

Se acquisti un nuovo registratore di cassa, molto probabilmente sarà inclusa una spinta fiscale.

1. Scegli un modello di fondo finanziario in base al tuo sistema fiscale e alle caratteristiche del lavoro:

Gli imprenditori nel sistema fiscale generale se commerciano: deve utilizzare FN per 13/15 mesi. Durerà 15 mesi.

Imprenditori a regime speciale (STS, UTII, PSN) e soggetti erogatori di servizi: deve utilizzare FN per 36 mesi. Durerà 36 mesi.

Imprenditori che lavorano stagionalmente con modalità speciali: può utilizzare FN per 13/15 mesi o 36 mesi. Entrambi i modelli dureranno il più a lungo possibile.

Imprenditori che lavorano in regime speciale e commerciano in prodotti soggetti ad accisa: può utilizzare FN per 13/15 o 36 mesi. Entrambi i modelli dureranno 410 giorni (poco più di 13 mesi).

Imprenditori che lavorano in autonomia (il registratore di cassa non trasmette dati all'OFS): può utilizzare FN per 13/15 o 36 mesi. Un FN di 13/15 mesi durerà 13 mesi, un FN di 36 mesi durerà 560 giorni (poco più di 18 mesi).

Imprenditori che commerciano prodotti soggetti ad accisa, ma non trasmettono dati all'OFS: può utilizzare FN per 13/15 o 36 mesi. Entrambi i modelli dureranno 410 giorni.

2. Le FN lavoreranno per 36 mesi, tutti e 36 solo presso le casse dei lavoratori in regime speciale e di coloro che erogano servizi. Se il registratore di cassa è autonomo, il viaggio durerà solo 18 mesi.

3. Tutti i modelli FN sono adatti a tutti i modelli di registratore di cassa: acquistane uno adatto al tuo sistema fiscale e alle specificità del tuo lavoro.

4. Se invii documenti fiscali in formato FFD 1.0, prima del 1 gennaio 2019, passa a FFD 1.05. Per fare ciò, aggiornare il firmware del registratore di cassa. Secondo la legge, è necessario sostituire il FN con uno nuovo, ma non abbiate fretta: il governo sta discutendo il passaggio al DFF senza sostituire il drive.

5. Se stai acquistando un nuovo registratore di cassa, verifica con il venditore se nella confezione è inclusa una guida fiscale. Se sì, quale: modello e periodo di attività.

6. Se sei un lavoratore in regime speciale, ma usi la FN per 13 mesi, decidi all'interno dell'azienda che lavori stagionalmente: questo aiuterà a evitare una multa per il modello FN sbagliato. Dopo 13 mesi acquista FN per 36 mesi, come previsto dalla legge.

Nel 2017 tutti i registratori di cassa dovranno essere dotati di unità fiscali. Questo requisito è dovuto all'entrata in vigore delle modifiche alla legge sui registratori di cassa. In questo articolo cercheremo di rispondere alle domande più frequenti relative a questa importante innovazione.

Cos’è un accumulatore fiscale?

La legge federale n. 290-FZ del 3 luglio 2016 introduce il concetto di accumulatore fiscale (FN). In termini semplici, si tratta di un dispositivo per crittografare e proteggere i dati fiscali. E i dati fiscali sono informazioni sui calcoli effettuati dalle apparecchiature del registratore di cassa. Lo scopo del dispositivo è quello di registrare e conservare i dati fiscali in forma non correggibile. E anche per riconciliare i documenti fiscali che confermano il fatto del trasferimento dei dati fiscali all'operatore dei dati fiscali e garantire la riservatezza delle informazioni trasmesse. In sostanza, questo è lo stesso EKLZ (nastro del registratore di cassa elettronico), ma con funzioni aggiuntive.

Date per l'introduzione dei registratori di cassa con conservazione fiscale

Da febbraio 2017 sarà vietata la registrazione dei registratori di cassa di vecchio tipo presso l'ECLZ, le autorità fiscali registreranno solo i registratori di cassa con guida fiscale; Fino a luglio 2017 è possibile utilizzare i registratori di cassa precedentemente registrati presso ECLZ. Dal 01/07/2017 tutti i dispositivi utilizzati dovranno essere segnalati sul disco fiscale e il dispositivo stesso dovrà essere aggiornato.

Requisiti per una spinta fiscale

I requisiti tecnici per la FN sono descritti in dettaglio nella legge federale. Noi, come utenti del registratore di cassa, siamo più interessati a parametri della spinta fiscale come il periodo di validità e il prezzo.

Periodo di validità dell'accumulatore fiscale

La durata di servizio del fondo fiscale è di almeno 13 mesi; dopo la scadenza di questo periodo, la spinta fiscale dovrà essere sostituita. Sul mercato sono disponibili i seguenti tipi di azionamenti:

FN13

Periodo di validità: 13 mesi, versione FN 1.0. Dovrebbe essere utilizzato quando si vendono prodotti soggetti ad accisa, combinando il regime fiscale con OSNO, con la natura stagionale delle operazioni dell'impresa e quando si utilizzano apparecchiature di registratore di cassa in modalità offline, ad es. senza trasferimento dei dati online all'ufficio delle imposte.

FN15

Valido per 15 mesi, versione FN 1.05/1.1. Ci sono restrizioni sull'uso. Verificare con il produttore o il venditore della FN le restrizioni attuali.

FN36

Il periodo di conservazione è di 36 mesi. Può essere utilizzato per l'intero periodo di attività se un'organizzazione o un singolo imprenditore è impegnato nella fornitura di servizi, applica un sistema fiscale semplificato, un'imposta agricola unificata, un'imposta sul reddito unificata o lavora su un brevetto. Questo tipo di azionamento può essere utilizzato quando si scambiano prodotti soggetti ad accisa e quando si opera in modalità offline, ma la durata dell'azionamento è ridotta rispettivamente a 13,5 e 18,5 mesi.

Prezzo della custodia fiscale

Non dovresti aspettarti alcuna concessione da parte del governo; il costo di FN è paragonabile al costo di EKLZ. I prezzi per le unità fiscali, a seconda della tipologia e del periodo di validità, partono da 6.000 rubli.

Il costo totale dell'utilizzo di un registratore di cassa con spinta fiscale aumenterà, poiché sarà necessario fornire l'accesso a Internet e Internet sul posto di lavoro del cassiere.

Dove acquistare una unità fiscale?

Le unità fiscali sono distribuite attraverso una rete di centri di assistenza autorizzati dei produttori di apparecchiature per registratori di cassa e centri di assistenza per registratori di cassa. È possibile acquistare FN dall'operatore dei dati fiscali quando si conclude un contratto per i servizi OFD.

Chi sostituirà il FN?

La sostituzione dell’accumulatore fiscale spetta al contribuente. Per effettuare la sostituzione molto probabilmente dovrai rivolgerti all'ASC (Centro Servizi Centrale).

Per quanti anni va conservata la spinta fiscale dopo la sostituzione?

Il contribuente utente del registratore di cassa ha il compito di garantire la sicurezza dell'imposta finanziaria durante 5 anni.

Chi è impegnato nella produzione delle misure fiscali?

Il sito web del Servizio fiscale federale contiene un registro delle unità fiscali, che contiene informazioni sui modelli di unità fiscali e sui loro produttori. A giugno 2018, ci sono sette aziende che producono misure fiscali:

1. STC Izmeritel
2. Pragmatico
3. Preoccupa Avtomatika
4. Inventa
5. Evotore
6. Dreamkas