Come impostare un programma di lavoro a turni in 1C. Lavoro part-time: definizione dell'orario e calcolo della retribuzione. Compilazione del calendario di produzione

È responsabilità di ogni datore di lavoro tenere traccia dell'orario di lavoro di un dipendente e spesso si verificano situazioni in cui i dipendenti non sono in grado di mantenere l'orario di lavoro giornaliero o settimanale. In questo caso, le organizzazioni tengono registri riepilogativi dell'orario di lavoro in modo che la durata dell'orario di lavoro per un determinato periodo contabile non superi l'orario di lavoro standard. "1C: Salario e gestione delle risorse umane 8" ti aiuterà a impostare questa contabilità.

Orario di lavoro per il lavoro a turni

Diamo un'occhiata a come viene implementata la contabilità dei turni in 1C: Stipendi e gestione del personale 8, ed. 3.1.5, nelle versioni PROF e CORP.

È necessario distinguere tra i concetti di lavoro a turni e di contabilità sintetica, poiché il lavoro a turni non è sempre contabilità sintetica.

Secondo la legge, il lavoro a turni è un lavoro da due a quattro turni, che viene introdotto quando la durata del lavoro quotidiano è più lunga di quella consentita. Le organizzazioni utilizzano i turni per aumentare la produzione di prodotti o servizi, nonché per utilizzare le attrezzature in modo efficiente. Ne consegue che se il turno non supera l'orario standard del dipendente, non è necessaria una contabilità riepilogativa.

Nella versione PROF non ci sono impostazioni separate per la contabilizzazione del lavoro a turni; per ogni turno creiamo un programma di lavoro separato, nelle cui impostazioni indichiamo il metodo di compilazione dei cicli di durata arbitraria, se necessario, seleziona la casella “ Registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro" Nel programma di lavoro indichiamo il numero di giorni del ciclo e inseriamo l'orario di lavoro del dipendente per giorno. La complessità di tale contabilità sorge quando si forma la tabella del personale.

Sorge la domanda: che tipo di orario di lavoro dovremmo indicare, dal momento che l'orario influisce sulla busta paga? È possibile specificare il programma di uno dei turni nella posizione della tabella del personale e, quando si assume o si trasferisce personale, specificare il programma di lavoro del dipendente. La seconda opzione è creare più posizioni di personale con pianificazioni diverse o non specificare affatto una pianificazione per la posizione.

Nell'edizione 3.1.5 di "1C: Salary and HR Management 8 KORP" abbiamo nuove funzionalità per la gestione delle retribuzioni. Nel programma è possibile creare modalità di lavoro che consentono di combinare orari dello stesso tipo e anche specificare una modalità di lavoro nella tabella del personale per ciascuna posizione, che tiene conto degli orari dei turni per un calcolo più accurato della busta paga del dipendente. Per fare ciò, nelle impostazioni " Calcolo delle buste paga" selezionare la casella " Utilizzare le modalità di lavoro dei dipendenti", poi nella sezione “ Impostazioni» viene visualizzata la rubrica "Orario di lavoro dei dipendenti" dove creiamo modalità operative per ciascun gruppo di turni.

Quando si crea una modalità, indichiamo il metodo di compilazione come negli orari di lavoro: se vengono prese in considerazione le ferie e se viene utilizzata la contabilità riepilogativa. Successivamente bisognerà indicare i programmi di lavoro che riguardano questa modalità operativa è possibile selezionare i programmi tra quelli precedentemente creati nel programma oppure crearne di nuovi;

Ora nella posizione standard possiamo indicare la modalità operativa e la busta paga verrà calcolata in base al numero medio di giorni o ore calcolati dai dati degli orari combinati. I valori medi possono essere visualizzati nelle modalità operative; il programma li calcola automaticamente. Quando assumiamo o trasferiamo personale, indichiamo anche il programma di lavoro.

Cambiamenti di lavoro in 1C

Il CORP implementa anche un meccanismo di cambio di lavoro. Nelle impostazioni " Calcolo delle buste paga"C'è una casella di controllo separata per questo" Utilizzare i turni di lavoro", che consente di specificare il metodo di riempimento per turno e per collegamento nella modalità di lavoro del dipendente "Cambiamenti di lavoro dei dipendenti" creare turni e descriverli. Nella descrizione indichiamo il codice e nome del turno, l'orario di inizio e fine turno, la tipologia di orario (presenze, ore notturne). In questo caso, per ogni tipo di orario di un turno, l'orario viene compilato separatamente e viene indicato il tipo di orario, le ore vengono calcolate automaticamente dal programma.

Una volta creati i turni, è necessario compilare i modelli di orario, dove indichiamo un ciclo di rotazione dei turni, e possiamo creare orari di lavoro automaticamente. Se, dopo queste impostazioni, apri l'orario di lavoro, non solo il numero di ore, ma anche il turno del dipendente viene indicato per giorno. Possiamo anche indicare lo spostamento nel documento” Pagella».

Per il lavoro a turni nella versione CORP, oltre a un programma individuale, è possibile creare un programma a turni individuale, in cui possiamo modificare i dipendenti non l'orario, ma il turno e l'orario viene ricalcolato automaticamente.

L’organizzazione utilizza spesso “turni a rotazione”. Un turno continuativo è un turno che inizia in un giorno di calendario e termina in un altro.

Esempio.

Nel processo di produzione si verificano situazioni in cui, ad esempio, un dipendente ha lavorato a turno fino alle otto del mattino, poi si è ammalato e ha preso un congedo per malattia dallo stesso giorno.

Sorge la domanda: per cosa dovrebbe essere pagato: orario di lavoro o assenza per malattia, oppure le ferie del dipendente sono terminate il giorno in cui è iniziato il turno, se va a lavorare a mezzanotte e finisce il turno fino al mattino o salta la seconda parte del turno spostare? E come chiarire al programma che il dipendente non ha lavorato parte del turno, o che ha pagato l'orario di lavoro e non il congedo per malattia, perché il congedo per malattia ha una priorità più alta e il programma non pagherà per otto ore al giorno primo giorno di assenza per malattia. E anche come pagare un turno se il giorno in cui inizia il turno è l'ultimo giorno del mese?

Nella versione PROF, nei primi due casi sarà necessario modificare manualmente l’orario presente nel documento” Pagella" Il pagamento avverrà per le ore o i giorni lavorati nel mese di competenza, ovvero il pagamento per la seconda parte del turno avverrà nel mese successivo.

Nella versione CORP è possibile, come nella PROF, suddividere il tempo di lavoro in giorni solari, ma è anche possibile determinare il numero di turni ed effettuare pagamenti in base ai turni lavorati, mentre è possibile registrare il l'intero turno di lavoro il giorno in cui inizia il turno.

Diamo un'occhiata più da vicino a questa possibilità. L'opzione predefinita è configurata nelle impostazioni " Calcolo delle buste paga"se casella di controllo "Riflette parte del turno spostandosi al giorno successivo nel giorno in cui inizia il turno" non è impostato, i turni verranno conteggiati in base ai giorni di calendario. Se la casella è selezionata, tutto il tempo verrà preso in considerazione il giorno in cui inizia il turno. Questa impostazione può essere definita anche per ciascun turno nel programma di lavoro o nel documento "Pagella." Impostazioni più flessibili per il monitoraggio dei turni consentono di calcolare automaticamente e correttamente i ratei per i dipendenti dell'organizzazione.

La funzionalità del programma per la registrazione riepilogativa delle ore di lavoro in “1C: Gestione degli stipendi e del personale 8” nelle versioni PROF e CORP è la stessa. L'impostazione della contabilità riepilogativa nel programma influisce sul calcolo del pagamento in base alla retribuzione media e sulla registrazione degli straordinari per la contabilità riepilogativa. In modo che il programma abbia la capacità di registrare il riciclaggio nelle impostazioni "Calcolo buste paga" deve essere aperto “Impostazione della composizione degli oneri e delle detrazioni” sulla scheda "Pagamento orario" selezionare la casella “Strordinario con registrazione riepilogativa delle ore lavorate”.

Nei programmi di lavoro, possiamo selezionare la casella che si tratta di un programma contabile riepilogativo e anche indicare da cui il programma calcolerà il tempo standard per il calcolo del pagamento aggiuntivo per gli straordinari di un dipendente. La norma può essere stabilita in base al calendario di produzione specificato nel programma, secondo un determinato programma di lavoro o secondo un altro programma.

Periodo contabile per la contabilizzazione riepilogativa delle ore di lavoro

Nota: Il periodo contabile per la contabilità riepilogativa non può essere un mese, ma, ad esempio, un trimestre o sei mesi, ma non più di un anno, e per i dipendenti che lavorano in condizioni di lavoro dannose o pericolose, un massimo di tre mesi. Per indicare per il programma di lavoro qual è il periodo contabile, dobbiamo creare ulteriori dettagli per loro. Ulteriori dettagli sono nella sezione "Impostazioni - Impostazioni generali". Creiamo dettagli aggiuntivi per gli orari di lavoro e diamo loro un nome, ad esempio " Periodo contabile", sulla scheda "Valori" indicare quelli necessari. Ora nel grafico possiamo impostare il valore richiesto del periodo contabile.

La registrazione del trattamento viene effettuata tramite documento "Registrazione del trattamento". Questo documento viene inserito prima del calcolo dello stipendio, l'orario standard viene preso in base all'impostazione del programma di lavoro, il documento tiene conto anche delle assenze registrate nel programma. Il numero di ore che pagheremo a una volta e mezza o al doppio della tariffa è determinato autonomamente dall'utente. Se un dipendente si licenzia e deve calcolare gli straordinari, è sufficiente creare un documento di licenziamento in cui il programma calcolerà automaticamente gli straordinari come in un documento specializzato.

Materiali , marzo 2018.

Eseguiamo il documento. Pertanto, questo dipendente avrà un programma individuale per gennaio. Questa pianificazione ha una priorità più alta in 1C ZUP. Il calcolo delle ore lavorate sarà basato su questo programma individuale.

Si basa sul programma individuale del dipendente.

Funzionalità di compilazione di un programma di lavoro in 1C ZUP

Vale la pena notare che esiste una differenza nella compilazione dell'orario di un dipendente in 1C ZUP 3 da 1C ZUP 2.5. Quando si compila il programma in 1C ZUP 2.5, viene indicato il numero di ore (8 o 12 ore), ovvero per quanto tempo lavora il dipendente.

In 1C ZUP 3, oltre al numero di ore, si propone anche di inserire una lettera: che tipo di tempo è previsto. Il programma ora ha la capacità di pianificare diversi tipi di presenze nei programmi, sia nei programmi generali dei dipendenti che nei programmi individuali.

Ad esempio, per gli autisti, viene spesso utilizzato il tempo trascorso lavorando sulla linea, che è codificato da un codice di aspetto nella pagella, e il tempo impiegato nelle riparazioni, che è codificato in modo diverso e viene anche pagato in modo diverso. In questi casi, in 1C ZUP 3 puoi configurare le impostazioni per tenere traccia di diversi tipi di apparizioni e impostare il pagamento per diversi tipi di apparizioni.

Più in dettaglio, viene discusso come impostare la contabilità per diversi tipi di presenze e impostare il pagamento. Utilizzando l'esempio di un dipendente come autista, studieremo come impostare un pagamento separato per il tempo di manutenzione. Diamo un'occhiata all'impostazione degli algoritmi di calcolo in 1C ZUP e all'impostazione della contabilità per competenza, inclusa l'impostazione del monitoraggio del tempo utilizzando diverse combinazioni.

Si prega di valutare questo articolo:

Di norma, la contabilizzazione del tempo lavorato e, soprattutto, non lavorato nel sistema di programma 1C:Enterprise 8 viene effettuata utilizzando il metodo della deviazione: tutto l'orario di lavoro del dipendente previsto dal suo programma di lavoro è considerato lavorato se i dati sulle deviazioni da il programma non è inserito per lui. Tuttavia, un tale sistema può causare alcuni inconvenienti in caso di lavoro a turni dell'impresa, se gli orari di lavoro non possono sempre essere determinati con precisione all'inizio del periodo di fatturazione. In questo articolo A.V. Yarvelyan, Sea Data CJSC esamineranno in dettaglio i meccanismi che consentono di tenere conto di tali situazioni.

tempo di pausa dal lavoro;
numero di turni giornalieri;

Orari di apertura

Turni

Riso. 1

Quindi nella directory Orari di apertura Modifica

Riso. 2

Così, nella sez Turni

Data di riferimento

Calendario moduli di orario di lavoro.

Tabella 1

Lavoratore	01.01.09	02.01.09	03.01.09	04.01.09	05.01.09	06.01.09
Guardia giurata 1
Guardia giurata 2
Guardia giurata 3
Guardia giurata 4
Guardia giurata 5
Guardia giurata 6

Data del rapporto

Riso. 3

Assegnazione della modalità operativa

Quando il fatto dell'assunzione si riflette nel programma, nel documento Reclutamento in un'organizzazioneÈ indicato l'orario di lavoro di ciascun dipendente neoassunto. Quando si assegna un programma a un dipendente nel programma, è imperativo indicare il programma in cui si sposta la distribuzione del calendario del lavoro nella sezione Calendario coincide con l’orario di lavoro effettivo del dipendente.

Pertanto, l'orario di lavoro è determinato per il dipendente dal momento dell'assunzione e, in assenza di cambiamenti nel personale, non può cambiare fino al licenziamento. Questo è molto conveniente per i dipendenti che lavorano principalmente su turni di cinque giorni. Tuttavia, parlando di lavoro a turni, possiamo dire che in realtà è quasi impossibile indicare a un dipendente un orario di lavoro che seguirà rigorosamente per molto tempo. E ora non stiamo parlando del fatto che un dipendente violerà necessariamente l'ordine dei turni di lavoro determinato dall'orario andando in vacanza o ammalandosi. Il punto è che il cambiamento dei processi produttivi di un’impresa, la carenza o l’eccesso di risorse, così come un semplice fattore umano, causeranno una ridistribuzione dell’orario di lavoro dei lavoratori.

Orari di apertura

La legislazione sul lavoro prevede che quando fa domanda per un lavoro, ciascun dipendente dell'impresa sia informato sulle condizioni del lavoro imminente. Una di queste condizioni è la modalità operativa, ovvero il programma. L'orario di lavoro può essere arbitrario, ma tiene conto dei requisiti di legge, in particolare del capitolo 16 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Secondo l'articolo 100 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il regime dell'orario di lavoro dovrebbe determinare:

durata della settimana lavorativa (cinque giorni con due giorni liberi, sei giorni con un giorno libero, settimana lavorativa con giorni liberi a rotazione, settimana lavorativa part-time);
lavorare con orari irregolari per alcune categorie di lavoratori;
durata del lavoro giornaliero (turno), compreso il lavoro a tempo parziale (turno);
orari di inizio e fine lavoro;
tempo di pausa dal lavoro;
numero di turni giornalieri;
alternanza di giorni lavorativi e festivi.

Per descrivere le modalità operative nel programma "1C: Stipendi e gestione del personale 8" viene utilizzato un libro di consultazione Orari di apertura. I parametri di ciascun programma consentono di determinare tutte le caratteristiche sopra menzionate della modalità operativa che descrive, nonché di specificare informazioni aggiuntive che verranno successivamente utilizzate per calcolare le tariffe. Ad esempio, il programma indica l'orario di inizio delle ore serali, notturne e diurne; queste informazioni vengono successivamente utilizzate per calcolare gli importi delle indennità per il lavoro nelle ore serali e notturne;

Per una settimana lavorativa di cinque e sei giorni, il programma indica il programma di lavoro per giorno della settimana (vedere Fig. 1). Per un programma a turni (con giorni liberi variabili), lo schema dell'orario di lavoro è un po' più complicato: in un libro di consultazione separato Turni sono descritti tutti i turni di lavoro dell'impresa, per ciascun turno sono indicati gli orari di inizio e fine del lavoro e gli orari di pausa; da questi turni viene quindi compilato un programma di lavoro. In questo caso, invece dei giorni della settimana, che non hanno senso per questo schema di lavoro, viene utilizzato semplicemente il numero progressivo del giorno nel programma.

Riso. 1

Ad esempio, l'orario di lavoro di una guardia di sicurezza è composto da sei giorni: il primo giorno fa il turno diurno, il secondo giorno - il turno serale, il terzo giorno - il turno notturno, quindi riposa per tre giorni e così via. Per inserire nel programma i dati relativi a tale orario di lavoro, sarà necessario creare 3 elementi nella directory Turni corrispondenti a ciascun turno di lavoro. Il turno diurno inizia alle 8:00 e termina alle 16:00, il turno serale va dalle 16:00 alle 12:00 e il turno notturno va da mezzanotte alle 8:00.

Quindi nella directory Orari di apertura nel nuovo elemento, oltre agli altri parametri della pianificazione, nella sezione Turni vengono inseriti i dati relativi alla sequenza dei turni nella pianificazione, indicando il numero progressivo del giorno. Anche i fine settimana sono inclusi nel programma, nelle righe corrispondenti alla colonna del fine settimana Modifica rimane vuoto (vedi Fig. 2).

Riso. 2

Va ricordato che il Codice del lavoro della Federazione Russa vieta di lavorare per due turni consecutivi. Tuttavia, nel programma, nel programma di lavoro per lo stesso giorno, è possibile inserire più righe nel programma e, di conseguenza, diversi turni di lavoro.

Questa possibilità è prevista per i casi in cui, ai fini della contabilità interna, i turni di lavoro sono suddivisi in più parti, mentre in totale la durata dell'intero orario di lavoro del dipendente durante la giornata non supera le norme stabilite dalla legge.

Così, nella sez Turni Il programma di lavoro di sicurezza dell'esempio in esame dovrebbe avere sei righe: tre per i turni di lavoro e tre per i fine settimana.

Di particolare importanza è il parametro Data di riferimento- questa data determina il punto di partenza, il momento che “collegherà” il programma di lavoro astratto con il calendario reale. La data di riferimento è la data di calendario del primo giorno della pianificazione, indipendentemente dal fatto che si tratti di un giorno lavorativo o di un fine settimana.

Nella sezione è presentato un diagramma visivo del lavoro secondo questo programma (la connessione tra turni di lavoro e calendario). Calendario moduli di orario di lavoro.

Va tenuto presente che quando l'impresa opera su turni durante il giorno, più lavoratori possono lavorare a turni in ciascun luogo di lavoro. Ad esempio, un servizio di sicurezza aziendale, costituito il 1 gennaio 2009, è composto da 6 guardie di sicurezza che lavorano su tre turni, come mostrato nell'esempio precedente. Lo schema del loro lavoro in relazione ai giorni di calendario è presentato nella Tabella 1.

Tabella 1

Lavoratore	01.01.09	02.01.09	03.01.09	04.01.09	05.01.09	06.01.09
Guardia giurata 1
Guardia giurata 2
Guardia giurata 3
Guardia giurata 4
Guardia giurata 5
Guardia giurata 6

dove U è il turno mattutino, D è il turno pomeridiano, B è il turno serale e il giorno libero. - giorno libero.

Per visualizzare tale schema nel programma, è necessario creare sei orari di lavoro simili per le guardie di sicurezza (descritti nell'esempio precedente), che differiscono solo per l'ordine dei turni nell'orario.

È anche possibile che per tutti e sei gli orari di lavoro l'ordine dei turni sia lo stesso e gli orari differiscano nel parametro Data del rapporto: per la guardia 1, la data del conto alla rovescia sarà 01/01/2009, per la guardia 2 - 27/12/2008, per la guardia 3 - 28/12/2008, ecc. (vedi Fig. 3).

Riso. 3

Un prerequisito per il corretto funzionamento di tale schema è che la data di riferimento indicata in tutti i programmi sia inferiore alla possibile data di inizio delle operazioni dell'impresa in tali modalità; in caso contrario, non sarà possibile maturare le retribuzioni ai dipendenti che hanno iniziato a lavorare prima della data di inizio del programma.

Modifica della modalità operativa

Il caso più semplice di modifica dell'orario da registrare nel sistema informativo è il trasferimento di un dipendente ad un'altra modalità di lavoro permanente. Ad esempio, a causa di una modifica dell'orario di apertura di un negozio, non è più necessario presidiarlo durante il turno di notte, nel qual caso l'orario di lavoro di tutti i dipendenti che occupano posizioni di sicurezza dovrebbe essere ridistribuito.

Il fatto di un tale cambiamento di programma si riflette nel programma utilizzando il documento Trasferimento del personale dei dipendenti dell'organizzazione, come qualsiasi altro cambiamento delle condizioni di lavoro.

È più difficile gestire in un sistema informativo una situazione in cui gli orari di lavoro cambiano frequentemente o quando l'orario di lavoro di un dipendente non rappresenta un ciclo di turni predeterminato. Ad esempio, la modalità operativa di un locale caldaia è indissolubilmente legata ai piani di produzione dell'impresa: in un momento in cui le capacità di produzione non sono utilizzate, è sufficiente una persona in servizio nel locale caldaia e durante il lavoro intenso dell'impresa , nel locale caldaia devono essere presenti lavoratori con determinate qualifiche. Va detto che gli orari di lavoro dei lavoratori dei locali caldaie potrebbero non essere suscettibili di alcun algoritmo, soprattutto se i piani di produzione dell'impresa dipendono, ad esempio, da ordini esterni? In questo caso, è anche molto probabile che i piani di produzione dell'impresa per il mese successivo, e di conseguenza gli orari di lavoro dei dipendenti del locale caldaia, siano approvati poco prima dell'inizio del periodo di fatturazione e che le informazioni su tali orari arrivino al reparto del personale e reparto fatturazione anche successivamente.

Immissione dei singoli grafici

Per risolvere tali situazioni, il programma fornisce un documento . Questo documento è per molti versi simile alla solita scheda attività, ma è destinato all'inserimento di informazioni specifiche sul programma di lavoro pianificato del dipendente per il mese. Questo documento non indica periodi di ferie, assenze per malattia o viaggi di lavoro: al momento della stesura di un programma individuale, le informazioni su di essi potrebbero non essere ancora disponibili. Il documento riflette le stesse informazioni della sezione Calendario nell'orario di lavoro: il numero delle ore di lavoro diurne, notturne e serali per ciascun dipendente e per tutti i giorni del mese. Il documento, infatti, serve ad evitare la necessità di creare più ordini di trasferimento del personale quando gli orari di lavoro cambiano frequentemente.

Il documento funziona in due modalità: inserimento dell'orario per ogni giorno del periodo e inserimento riepilogativo dell'orario per l'intero periodo. La prima modalità operativa del documento consente a ciascun dipendente di inserire il numero previsto di ore diurne, notturne e serali per ciascun giorno lavorativo del mese successivo. In questo modo è possibile, ad esempio, registrare le sostituzioni programmate durante le ferie o i viaggi di lavoro dei dipendenti. L'inserimento dei dati per ciascun giorno del periodo, dal punto di vista dei meccanismi del programma, è del tutto simile a un ordine del personale per modificare l'orario di lavoro di un dipendente.

Se l'impresa in generale o per un determinato dipendente in particolare non ha introdotto il concetto di orario notturno o serale, il documento implementa la possibilità di nascondere le righe non necessarie destinate a visualizzare informazioni sulle ore serali e notturne. I pulsanti sono forniti a questo scopo. Notte E Sera sul pannello di comando della parte tabellare del documento in modalità inserimento dati per ciascun giorno del periodo (vedi Fig. 4). Nella modalità di censimento consolidato, per ciascun dipendente viene indicato il numero di giorni e di ore lavorate per l'intero mese, comprese le ore serali e notturne. Questo metodo di generazione di un documento è più semplice dell'alternativa (di giorno), ma può complicare altri lavori legati, ad esempio, al calcolo del compenso per le mancate presentazioni. Se viene inserito un programma individuale consolidato per un dipendente, il programma non sarà in grado di calcolare automaticamente il numero di giorni e ore di assenza retribuiti e, di conseguenza, non sarà in grado di determinare l'importo del pagamento. In questo caso l'importo del pagamento e il tempo di mancata presentazione dovranno essere calcolati manualmente. Possono sorgere difficoltà anche nel calcolo delle retribuzioni: il sistema non sarà in grado di determinare automaticamente i periodi di spostamento se nel periodo di fatturazione sono state registrate assenze per il dipendente e, di conseguenza, non terrà conto dei dati precedentemente inseriti sul tempo non lavorato. Dal documento è possibile stampare un foglio delle ore di lavoro nel modulo T-13.

La scheda attività può essere stampata solo se i dati del documento vengono inseriti non cumulativamente, ma per ogni giorno.

Il foglio presenze visualizza le informazioni immesse non solo dal documento Immissione di orari di lavoro individuali per un'organizzazione, ma con tutti i documenti di deviazione per un determinato dipendente nel periodo di fatturazione specificato.

Riso. 4

È possibile inserire un solo documento per dipendente Inserimento orari di lavoro individuali durante il periodo di fatturazione.

Inserimento delle schede attività

Documento ha lo scopo di inserire o correggere i dati sulle deviazioni immesse durante il periodo del libro paga prima del calcolo dei salari.

Il documento offre la possibilità di indicare la tipologia di assenza secondo il classificatore di utilizzo dell'orario di lavoro.

I dati presenti nella scheda attività, così come nel documento precedente discusso, possono essere inseriti cumulativamente o per giorno del periodo. Se i dati vengono inseriti collettivamente, per ogni tipologia di orario di lavoro nella parte tabellare del documento è possibile visualizzare una colonna in cui sono indicate le informazioni sul numero di giorni e ore di assenza. L'impostazione della visibilità delle colonne della tabella viene effettuata utilizzando il pulsante Modificare la composizione della colonna sul pannello di comando del tavolo non possono essere utilizzate contemporaneamente più di sei tipologie di tempo consecutive.

Il documento può essere compilato automaticamente con i dati sull'orario di lavoro dei dipendenti, mentre la parte tabellare visualizzerà tutti i giorni lavorativi del dipendente secondo il programma di lavoro individuale precedentemente inserito e, se non ce n'è, secondo il programma di lavoro, così come tutte le assenze e i pagamenti aggiuntivi del dipendente, le cui informazioni sono già state inserite nel programma (vedi Fig. 5).

Riso. 5

Quando si modifica un foglio presenze con modalità di inserimento tempo riassuntiva, è necessario ricordare che quando si inseriscono i dati relativi al tempo di assenza, il tempo di presenza non viene ricalcolato automaticamente. Pertanto, se l'utente ha inserito nel foglio presenze le informazioni su un congedo di due giorni senza retribuzione per un dipendente, ma non ha ridotto il numero di giorni di presenza, lo stipendio del dipendente verrà calcolato in base ai dati del mese completamente lavorato.

Documento con metodo di immissione dell'ora per giorni del periodo fornisce all'utente una tabella in cui per ogni giorno del periodo di fatturazione è possibile inserire una o più designazioni dell'orario di lavoro, indicando il numero di ore di tale orario. I tipi di orario vengono designati utilizzando i codici lettera definiti nella directory Classificatore di utilizzo dell'orario di lavoro. Se è necessario inserire diversi tipi di utilizzo dell'orario di lavoro in un giorno, è possibile inserire diverse designazioni di lettere con le ore lavorate, ad esempio: "I-6, N-2".

Inserendo giorno per giorno il periodo, il foglio presenze (vedi Fig. 6) può essere redatto sia per l'intero mese, sia per sue parti: la prima o la seconda metà del mese; periodo arbitrario entro un mese. Con l'inserimento dei dati consolidati il documento può essere emesso solo per un mese intero.

Riso. 6

È imperativo tenere presente che, nonostante la possibilità di modificare il tempo lavorato e le assenze tramite un foglio presenze, il calcolo degli importi del pagamento per le assenze e l'importo degli oneri aggiuntivi viene effettuato da appositi documenti primari del sistema. Ad esempio, l'inserimento di informazioni sul viaggio d'affari di due giorni di un dipendente in una scheda attività non calcolerà automaticamente l'importo del pagamento in base al guadagno medio. Per calcolare il pagamento del viaggio è necessario inserire un documento Pagamento in base al guadagno medio. Le informazioni sulle assenze inserite nella scheda attività influiranno solo sul calcolo del pagamento per il tempo lavorato.

Per pagare il lavoro notturno e serale, oltre all'orario, all'orario individuale o al foglio presenze, è necessario che venga redatto un documento per questo dipendente Immissione di informazioni sui ratei pianificati per i dipendenti dell'organizzazione indicando l'importo del compenso per le ore serali e notturne. Gli importi dei pagamenti vengono calcolati utilizzando il documento Calcolo degli stipendi ai dipendenti dell'organizzazione.

La scheda attività ha la possibilità di indicare le tipologie di tempo classificate come tempo lavorato in eccesso rispetto alla norma: ore di straordinario o ore di lavoro festivo. Tieni presente che senza completare i documenti primari pertinenti, il pagamento degli straordinari non verrà registrato nel programma, anche se gli straordinari si riflettono nel documento Inserimento dei fogli presenze. Ciò è spiegato dal fatto che gli straordinari vengono pagati separatamente dallo stipendio principale e la loro presenza, a differenza delle assenze, non influisce in alcun modo sul calcolo.

La conseguenza di questo algoritmo è che quando si stampa il modulo T-13 da un documento, le informazioni sulle ore di straordinario effettuate o sul lavoro nei giorni festivi non si rifletteranno nel modulo stampato finché i documenti non verranno inseriti nel programma Pagare gli straordinari O Pagamento per lavoro nei giorni festivi e nei fine settimana. Ricordiamo che quando si stampa da un documento, il modulo del foglio presenze T-13 viene compilato con i dati sul tempo lavorato e sulle assenze dei dipendenti in base ai risultati di tutti i documenti primari e documenti di deviazione precedentemente inseriti, e non solo in base all'orario dati del foglio. È inoltre importante ricordare che il modulo T-13 può essere stampato da un documento solo inserendo ora per giorno del periodo; il modulo T-13 non può essere stampato da una scheda attività “consolidata”.

"Foglio presenze T-13"

È possibile generare un report in qualsiasi momento del periodo di fatturazione Foglio presenze T-13. Il modulo T-13 viene compilato con i dati provenienti dagli orari di lavoro dei dipendenti, orari individuali e schede attività, documenti primari, documenti di deviazione inseriti nel programma al momento della generazione del rapporto.

Dove trovare e come compilare un programma di lavoro in 1C, caratteristiche di compilazione e impostazione di programmi di lavoro non standard in 1C:ZUP3.8 - leggi nel nostro articolo.

Il datore di lavoro stabilisce gli orari in base agli obiettivi di produttività della sua azienda. Consideriamo la loro riflessione nel programma (1C: ZUP).

Dove e come compilare il programma di lavoro in 1C: ZUP 8.3: “settimana di cinque giorni”

Per compilare gli orari nel programma, vai al menu "Impostazioni" - sezione "Azienda" - orari di lavoro dei dipendenti. Il pulsante "Crea" apre le impostazioni e la creazione di un nuovo grafico. Indichiamo il suo nome, impostiamo l'anno corrente e andiamo al menu “Cambia proprietà grafico” che ci viene offerto.

Per prima cosa, diamo un'occhiata all'impostazione del programma in 1C, secondo il quale lavora la maggior parte dei russi: una settimana di cinque giorni. Indichiamo:

Compiliamo il programma per il lavoro part-time in 1C: ZUP 8.3

Ci sono casi in cui un dipendente lavora cinque giorni alla settimana, part-time. In questo caso noi:

creare un nuovo programma, specificare le stesse impostazioni del programma "Cinque giorni".
selezionare la casella "Lavoro part-time"- lavoro part-time (qui puoi indicare che vengono conservati i registri per il lavoro part-time); e calcolare la norma secondo un altro programma "di cinque giorni".
Nella parte tabellare con l'orario di lavoro, è necessario indicare manualmente il numero di ore di lavoro per ogni giorno.

Compiliamo il programma di lavoro a turni in 1C: ZUP 8.3

Esiste una contabilità per tipo di tempo: presenze, ore notturne e ore serali: vengono prese come base per la stesura di orari con una natura mutevole del lavoro in ciascuna impresa. Consideriamo la stesura di un programma del genere, ad esempio un programma: giorno - affluenza alle urne (12 ore), secondo giorno - sera (3 ore) e notte (9 ore), terzo giorno - sonno, quarto giorno libero.

Nelle proprietà del programma indichiamo il metodo di riempimento “Per cicli di durata arbitraria (programmi a turni)” e il fatto che durante la compilazione non devono essere prese in considerazione le ferie; viene mantenuto un registro riepilogativo dell'orario di lavoro; nel calcolare gli straordinari, determinare la norma in base al "Calendario di produzione".
Tipi di orari: se l'impresa tiene registrazioni non solo delle ore notturne, ma anche delle ore serali (e nel nostro esempio tali registrazioni vengono tenute); seleziona le caselle “Presenze”, “Ore notturne” e “Ore serali”.
Nella tabella “Orario di lavoro” indichiamo il giorno numero “1”: presenze 13; giorno numero “2”: ore notturne 9, ore serali 3; gli ultimi due giorni rimangono vuoti (Fig. 2). Dopo aver cliccato sul pulsante “Ok”, il grafico verrà compilato correttamente.

Esistono molti modi per compilare nel programma "Stipendio e gestione delle risorse umane, edizione 3.0"; devi solo impostare i parametri corretti e compilare il programma;

Importante! Senza orari preparati, gli stipendi dei dipendenti non verranno maturati. Il programma deve essere collegato al dipendente al momento dell'assunzione ed è possibile modificare il programma con un altro utilizzando il documento "Trasferimento del personale" o "Trasferimento del personale per elenco" (per aggiungere un dipendente - nella scheda "Principale", selezionare la casella " Trasferimento ad un altro programma”).

Compiliamo un programma di lavoro individuale in 1C: ZUP 8.3

Se un dipendente non ha un programma specifico e stabilito, ovvero i giorni lavorativi cambiano mensilmente, in questo caso si consiglia di creare "Programmi di lavoro individuali" (menu "Stipendio" - Monitoraggio del tempo - Orari individuali). In questo caso la compilazione del calendario avviene manualmente con cadenza mensile: nella colonna superiore indichiamo “Presenze” e il numero di ore, nella parte inferiore l’orario “notturno” o “sera” e il numero di ore (Fig. 3).

Quindi, abbiamo esaminato dove e come compilare gli orari di lavoro in 1C: ZUP 3.8 e abbiamo definito le impostazioni per orari di lavoro non standard in 1C.

Se hai ancora domande sulla compilazione e l'impostazione degli orari di lavoro in 1C: ZUP 3.8, ti risponderemo sul nostro sito web. I nostri esperti non solo consigliano verbalmente, ma anche al tuo database di lavoro 1C per aiutarti a trovare un errore o configurare il programma 1C.

Diamo un'occhiata a dove trovare e come compilare un foglio presenze in 1C ZUP 8.3. Dirò subito che non sarai in grado di trovare un foglio presenze in 1C Accounting 8.3, poiché non esiste.

La scheda attività è necessaria per i dipendenti il cui stipendio è basato sul tempo. cioè, dipende dal tempo effettivamente lavorato.

Nel programma il tempo lavorato può essere monitorato utilizzando diversi metodi, anzi due:

Il primo metodo è il metodo della “deviazione”. Con questo metodo vengono registrate le deviazioni dall'orario programmato (ad esempio, mancate presentazioni o, al contrario, straordinari). Come base vengono presi i dati relativi al programma di lavoro;
il secondo metodo è il metodo della “registrazione continua”. Utilizzando questo metodo, i documenti di deviazione vengono mantenuti contemporaneamente e viene registrato il tempo effettivamente impiegato.

Programma di lavoro in 1C ZUP 8.3

Quando viene creato un ordine, è necessario impostare un programma di lavoro: registra le ore di lavoro pianificate del dipendente. In caso di cambio di personale dovrà essere indicato anche l'orario (assegnarne uno nuovo o lasciare lo stesso). L'attributo “Programma di lavoro” è obbligatorio nei documenti di ricezione o trasferimento. Gli orari di lavoro nell'organizzazione sono determinati nella directory "Programmi di lavoro".

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Le discrepanze con il programma in 1C 8.3 sono registrate nei seguenti documenti:

Nella sezione "Monitoraggio del tempo" (il menu "Stipendio"), puoi impostare un programma individuale per un dipendente per un determinato periodo. In questo caso, il tempo previsto dal programma principale non verrà calcolato per il dipendente. Verrà stabilito in base ad un programma individuale.

Il foglio dell'orario di lavoro in 1C non viene compilato nei seguenti casi:

Quando tutti i dipendenti di un'impresa lavorano cinque giorni alla settimana.
Quando l'organizzazione gestisce diversi orari ciclici e non ci sono deviazioni, ad eccezione di tempi liberi, ferie, assenze per malattia, ecc.

Casi in cui è necessario compilare la scheda attività in 1C 8.3:

Quando si utilizzano orari di lavoro complessi non ciclici.
Quando un'organizzazione cambia costantemente i turni tra i dipendenti che lavorano su orari a turni.
Quando si utilizzano metodi di turno in un'organizzazione e così via.

Lavorare con i fogli presenze nello stipendio 1C

Diamo un'occhiata alle istruzioni passo passo per inserire e impostare una scheda attività in 1C 8.3 ZUP.

La scheda attività contabile in 1C ZUP si trova nel menu "Stipendio", quindi nella sezione "Contabilità ore", seguire il collegamento "Schede attività" all'elenco delle schede attività.

Nell'elenco, fare clic sul pulsante "Crea". Si aprirà una finestra per la creazione di un nuovo documento: