Durante le mie vacanze ci sarà un sostituto per me. Sostituzione di un dipendente durante le ferie. Procedura per la sostituzione di un dipendente durante le ferie

Ricoprire una posizione durante le ferie del dipendente principale

Di solito, un dipendente che va in vacanza non causa problemi globali all'azienda. Tuttavia, quando le vacanze si prolungano per un lungo periodo, ad esempio, una ragazza prende le sue vacanze principali, quindi parte per lavoro e impiego e per prendersi cura di un neonato, o quando il capo dell'organizzazione va in vacanza, senza il quale Il lavoro, ovviamente, non inizierà, ma potrebbe bloccarsi in alcuni punti, il datore di lavoro dovrà pensare alla necessità di sostituirlo.

Il Codice del lavoro della Federazione Russa ha previsto 4 opzioni di azione se è necessario sostituire temporaneamente un dipendente:

Trasferimento temporaneo di un dipendente dell'organizzazione alla posizione di dipendente assente

Nell'art. 71 del Codice del lavoro della Federazione Russa stabilisce che il trasferimento è accompagnato da un cambiamento nella funzione lavorativa del lavoratore, nell'unità strutturale o nella località in cui ha lavorato.

Nel paragrafo 16 della risoluzione del Plenum della Corte Suprema della Federazione Russa "Sull'applicazione da parte dei tribunali della Federazione Russa del Codice del lavoro della Federazione Russa" del 17 marzo 2004 n. 2, si spiega che la località si considera cambiata se il lavoratore inizia a lavorare fuori della località in cui ha inizialmente svolto la sua funzione lavorativa. Un cambiamento in un'unità strutturale significherà un trasferimento in un'altra filiale, officina, dipartimento, ecc.

La modifica della funzione lavorativa implica l’esecuzione di un lavoro che non era stato precedentemente svolto dal lavoratore. Ad esempio, quando un contabile viene temporaneamente trasferito alla posizione di segretario, invece di organizzare e tenere la contabilità, risponde alle chiamate, organizza riunioni, conferenze, ecc.

Secondo l'art. 72.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il trasferimento viene effettuato:

• Per meno di un mese - senza il consenso del dipendente, ma solo se il trasferimento è necessario a causa di un caso eccezionale che minaccia la vita della popolazione e le qualifiche del lavoro temporaneo non sono inferiori al livello di qualifica del dipendente. Ai sensi del paragrafo 17 della risoluzione del Plenum della Corte Suprema n. 2, in caso di controversia, il datore di lavoro deve provare egli stesso l'esistenza di tali circostanze.
• Per un periodo di 1 mese prima che il dipendente principale ritorni al lavoro - senza il consenso del dipendente trasferito nel caso in cui il trasferimento non comporti una modifica dei termini del contratto di lavoro. In altre situazioni è necessario il consenso del dipendente.

Lavoro part-time

Il lavoro part-time prevede che un dipendente part-time svolga funzioni lavorative in diversi lavori in momenti diversi.

Il lavoro a tempo parziale è possibile all'interno della stessa organizzazione o presso diversi datori di lavoro: lavoro part-time interno ed esterno, rispettivamente. Tuttavia, il numero di tali opere non è limitato, ad eccezione di casi particolari:

Nota: oltre alle restrizioni sul lavoro a tempo parziale, alcune caratteristiche della regolamentazione del lavoro combinato si applicano anche ai dipendenti di determinati settori. In particolare, tali caratteristiche sono stabilite dalla risoluzione del Ministero del Lavoro della Federazione Russa “Sulle caratteristiche del lavoro a tempo parziale per gli insegnanti, gli operatori sanitari, farmaceutici e gli operatori culturali” del 30 giugno 2003 n. 41.

Pagamento per la sostituzione durante le ferie del dipendente principale

I metodi per il calcolo dei salari differiscono a seconda del metodo di sostituzione:

Pagamento al bonifico

Il dipendente trasferito viene pagato in base al lavoro svolto, ma al di sotto della retribuzione media del lavoro precedente. Questa disposizione è contenuta nella parte 4 dell'art. 72.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa, ma si applica solo ai casi in cui la sostituzione è necessaria a causa di circostanze di emergenza.

Non conosci i tuoi diritti?

Tuttavia, è ancora in vigore il chiarimento del Comitato statale del lavoro dell'URSS "Sulla procedura per il pagamento della sostituzione temporanea" del 29 dicembre 1965 n. 30/39, in cui si afferma che viene effettuato il pagamento per l'assegnazione temporanea di funzioni a un altro dipendente della retribuzione ufficiale e di un bonus basato sui risultati del lavoro effettivamente svolto. Quando il pagamento è inferiore alla retribuzione media sul lavoro prima del trasferimento temporaneo, viene effettuato un pagamento aggiuntivo dell'importo mancante. Applicando il metodo dell'analogia, troviamo che la retribuzione del dipendente trasferito sarà costituita da una retribuzione per l'attività svolta e da un bonus, se previsto dall'organizzazione, di importo non inferiore alla retribuzione precedente.

Secondo l'art. 72.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa, solo con il consenso del lavoratore può essere trasferito a un lavoro con qualifiche inferiori. Ovviamente, lo stipendio per tale lavoro sarà inferiore, e nel caso in cui il dipendente acconsentisse a tale trasferimento senza condizioni aggiuntive sull'importo dello stipendio, sarebbe logico che acconsentisse contemporaneamente allo stipendio stabilito per il lavoro di tali qualifiche.

Retribuzione per lavoro part-time e con contratto di lavoro a tempo determinato

Il lavoro a tempo parziale e l'assunzione di un nuovo lavoratore temporaneo sono accompagnati dalla conclusione di un contratto di lavoro, che determina anche la retribuzione.

Pagamento combinato

Per eseguire lavori aggiuntivi per un dipendente assente parallelamente al lavoro principale di cui all'art. 151 del Codice del lavoro della Federazione Russa richiede un pagamento aggiuntivo, il cui importo è stabilito di comune accordo tra il lavoratore e il datore di lavoro.

Il calcolo si basa sul contenuto e sul volume del lavoro aggiuntivo. La lettera del Ministero della sanità e dello sviluppo sociale della Federazione Russa "Sulla procedura di esecuzione del lavoro..." del 12 marzo 2012 n. 22-2-897 chiarisce che il pagamento aggiuntivo non viene effettuato se la descrizione del lavoro del dipendente prevede per l'obbligo di svolgere le mansioni di un dipendente con funzione lavorativa analoga durante la sua assenza.

Registrazione della sostituzione

La procedura per la registrazione della sostituzione di un dipendente assente è prevista dal Codice del lavoro della Federazione Russa:

• Il trasferimento è formalizzato mediante un accordo scritto (articolo 72.2).
• Il lavoro a tempo parziale implica la conclusione di un contratto di lavoro con ciascun datore di lavoro o di più contratti con un datore di lavoro (articolo 282).
• Un lavoratore è assunto temporaneamente per sostituire un lavoratore andato in ferie o assente per qualsiasi altro motivo stipulando un contratto di lavoro a tempo determinato (articolo 59).
• Ulteriori responsabilità sono assegnate al lavoratore solo con il suo consenso. La lettera del Ministero della sanità e dello sviluppo sociale della Federazione Russa n. 22-2-897 afferma che l'assegnazione di compiti aggiuntivi a un dipendente è formalizzata da un accordo aggiuntivo o stipulata al momento della conclusione di un contratto di lavoro (articolo 60.2 della Legge sul lavoro Codice).

Dopo la conclusione di un contratto di lavoro o di un accordo aggiuntivo viene redatto un ordine di sostituzione che viene portato a conoscenza del dipendente contro firma.

IMPORTANTE! Parte 3 art. 92 della Costituzione della Federazione Russa prevede che il Presidente del Governo della Federazione Russa abbia il dovere di sostituire il Presidente della Federazione Russa quando questi non sia in grado di ricoprire il suo incarico. Secondo l'art. 25 della legge “Sulla Corte costituzionale della Federazione Russa” del 21 luglio 1994 n. 1-FKZ, il presidente della Corte costituzionale, se necessario, deve essere sostituito dal suo vice.

Tali norme sono state create per un motivo. Spostiamoli dal piano della pubblica amministrazione e proiettiamoli sulle attività di qualsiasi organizzazione. Determinando in anticipo la procedura per sostituire non tutte, ma almeno le posizioni chiave di una persona giuridica, e indicandola, ad esempio, in un contratto di lavoro o in una legge locale separata, il manager sarà in grado di evitare problemi come:

• mancata delimitazione delle responsabilità in assenza di un dipendente che le sopporti;
• perdita di tempo che sarà impiegato nella ricerca e nella nomina di un lavoratore temporaneo nella posizione di assente;
• difficoltà nel trovare un lavoratore temporaneo disposto a lavorare per un breve periodo di tempo.

In questo caso, la procedura di sostituzione deve essere intesa, innanzitutto, a individuare la persona che sostituisce il dipendente assente.

Sfumature quando si registra un dipendente come sostituto temporaneo

Quando si sostituisce un dipendente in ferie è necessario tenere conto dei seguenti punti:

1. Un trasferimento temporaneo può diventare permanente, a condizione che il dipendente stesso non abbia richiesto il trasferimento e il datore di lavoro non gli abbia fornito lo stesso posto (articolo 72.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

2. Durante il lavoro a turni, il dipendente assente viene sostituito dal suo collega, cosa che viene documentata come mansione aggiuntiva. Bisogna ricordare che:

• Arte. 103 del Codice del lavoro della Federazione Russa vieta di lavorare di seguito su 2 turni, pertanto, quando si redige un programma di turni, è impossibile consentire turni consecutivi dei dipendenti sostituiti e sostitutivi;
• i turni che un dipendente svolge nei confronti di un dipendente assente cadono nei suoi fine settimana, pertanto, in forza dell'art. 153 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il pagamento aggiuntivo è almeno il doppio dello stipendio del dipendente sostitutivo.

3. A volte è necessario compilare documenti aggiuntivi. Ad esempio, quando si sostituisce una posizione di cassiere, un datore di lavoro può richiedere al dipendente sostitutivo di stipulare un accordo di responsabilità. Questo diritto è concesso al dirigente in conformità con l'elenco delle posizioni e dei lavori sostituiti o svolti dai dipendenti, con i quali il datore di lavoro può stipulare accordi scritti sulla piena responsabilità finanziaria individuale o collettiva (squadra), approvati. Risoluzione del Ministero del Lavoro della Federazione Russa del 31 dicembre 2002 n. 85.

Riassumiamo utilizzando la tabella:

Un dipendente che va in vacanza non dovrebbe influenzare il lavoro dell'organizzazione. Pertanto, quando non è possibile distribuire le responsabilità di un vacanziere tra i restanti dipendenti senza aumentare il carico di lavoro su di essi, si formalizza un accorpamento o una sostituzione.

Combinazione in vacanza

La combinazione significa che il dipendente scelto dal datore di lavoro svolge contemporaneamente sia il proprio lavoro che il lavoro di un collega che è andato in ferie (articolo 60.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

La combinazione durante le ferie è possibile solo con il consenso del dipendente a cui si prevede di affidare lo svolgimento delle mansioni lavorative del vacanziere.

Pagamento per vacanze combinate

Il dipendente che combina il proprio lavoro con il lavoro di un vacanziere, oltre al proprio stipendio, ha diritto a un compenso aggiuntivo per la combinazione. L'importo di questo pagamento aggiuntivo è determinato in base al volume e alle specifiche del lavoro aggiuntivo svolto. Il pagamento aggiuntivo è stabilito mediante accordo tra il sostituto dipendente e il datore di lavoro (articolo 155 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Può essere fissato come importo fisso o, ad esempio, come percentuale dello stipendio di un dipendente che è andato in ferie.

Accordo di combinazione

Un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro quando si combinano le posizioni durante le ferie di un dipendente può essere redatto come segue:

Mosca 05/10/2016

La società a responsabilità limitata "Silk Road", di seguito denominata "Datore di lavoro", rappresentata dal direttore generale Shelkopryadov G.S., che agisce sulla base della Carta, da un lato, e Smetanina Lyudmila Konstantinovna, di seguito denominata "Dipendente ", d'altro canto, collettivamente denominate le "Parti", hanno stipulato il presente accordo come segue.

1. A causa del fatto che il cassiere senior E.M. Zolotareva è in ferie annuali retribuite. Durante il periodo dal 16/05/2016 al 29/05/2016 compreso, insieme al lavoro specificato nel contratto di lavoro, al dipendente è affidato lo svolgimento delle mansioni lavorative da parte di E.M. Zolotareva. in conformità con la descrizione del suo lavoro, che il Dipendente conosceva prima di firmare il presente accordo.

2. Al dipendente viene concesso un pagamento aggiuntivo per la combinazione delle posizioni durante le ferie di E.M. Zolotareva. per un importo di 10.000 rubli.

3. Il Dipendente ha il diritto di rifiutare lavoro aggiuntivo prima del previsto e il Datore di Lavoro ha il diritto di annullare l'ordine per completarlo prima del previsto, dandone comunicazione scritta all'altra Parte entro e non oltre 3 (tre) giorni lavorativi di anticipo.

4. Il presente accordo costituisce parte integrante del contratto di lavoro.

Firme delle parti

Datore di lavoro_________G.S. Bachi da seta

Dipendente__________ L.K. Panna acida

Ordina in combinazione durante le vacanze

L’accostamento è formalizzato mediante apposito ordine, nel quale è opportuno riflettere:

• il motivo per cui il dipendente combinerà il proprio lavoro con quello di qualcun altro. In questo caso il motivo sono le ferie di un altro dipendente;
• il tempo per il quale il dipendente dovrà conciliare il proprio lavoro e il lavoro di vacanziere;
• i compiti che il dipendente svolgerà in relazione all'aggregazione;
• importo del pagamento aggiuntivo per la combinazione.

Ordine in combinazione durante le vacanze: campione

L'ordine potrebbe assomigliare a questo:

Via della Seta LLC Ordine sulla combinazione delle posizioni

10.05.2016 № 33

In conformità con l'art. 60.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa ordino:

1. In connessione con le ferie del cassiere senior E.M. Zolotareva. dal 16/05/2016 al 29/05/2016, assegnare le funzioni di cassiere senior in base alla descrizione del lavoro al fine di combinare le posizioni al contabile L.K. Smetanina.

2. Installa Smetanina L.K. per un determinato periodo di tempo un pagamento aggiuntivo di 10.000 (Diecimila) rubli.

Direttore Generale G.S. Bachi da seta

Ho letto l'ordinanza:

Il contabile L.K. Panna acida

Contro la combinazione

Non mi interessano le posizioni L.K. Panna acida

Pagamento aggiuntivo per l'imposta combinata e sul reddito delle persone fisiche

L'importo del pagamento aggiuntivo dovuto a un dipendente a tempo parziale è soggetto all'imposta sul reddito personale, nonché ai contributi assicurativi secondo le modalità generalmente stabilite.

Combinazione di posizioni e documenti del personale

Le informazioni secondo cui un dipendente ha combinato il suo lavoro e il lavoro di un dipendente in vacanza non si riflettono né nel suo libro di lavoro, né nella sua carta personale, né nel suo foglio delle ore di lavoro.

Sostituzione durante le vacanze

La sostituzione durante le ferie è il trasferimento di un dipendente al luogo di un vacanziere (articolo 72.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Quelli. Il lavoratore non svolge la propria mansione lavorativa in sostituzione del vacanziere, ma svolge esclusivamente la prestazione lavorativa del dipendente andato in ferie.

Il trasferimento temporaneo di un dipendente è formalizzato da un accordo scritto tra il dipendente e il datore di lavoro. Tale accordo può essere stipulato per analogia con un contratto a tempo parziale, sostituendo le informazioni in esso contenute con informazioni adatte ad una situazione specifica (ad esempio, indicando l'importo della retribuzione per il periodo di sostituzione, nonché informazioni che durante il periodo di sostituzione il dipendente svolge esclusivamente l’attività lavorativa di vacanziere).

Sostituzione di un dipendente durante le ferie: pagamento

Un dipendente che sostituisce un collega durante le ferie riceve uno stipendio in base al lavoro svolto.

Domanda di sostituzione durante le ferie: campione

In caso di sostituzione la domanda non verrà elaborata. È però necessario redigere un ordine sostitutivo. Per compilarlo, è possibile utilizzare uno dei moduli unificati (T-5 o T-5a, approvato con Risoluzione del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 5 gennaio 2004 n. 1). Ad esempio, un ordine di sostituzione nel modulo T-5 sarà simile al seguente:

Pagamento al momento della sostituzione e imposta sul reddito delle persone fisiche

Come nel caso delle combinazioni, il denaro ricevuto da un dipendente per la sostituzione di un vacanziere è soggetto, come di consueto, all'imposta sul reddito personale e ai contributi assicurativi.

In qualsiasi organizzazione, può verificarsi una situazione in cui un dipendente è assente per un lungo periodo: malato, in vacanza o in un lungo viaggio d'affari, studiando fuori dal lavoro, ecc. Tuttavia, il lavoro deve essere fatto. Oggi parleremo delle opzioni per assegnare le mansioni di un dipendente temporaneamente assente a un altro dipendente: vi diremo come formalizzare tale adempimento delle mansioni, se è necessario iscrivere nel libro di lavoro e risponderemo alle domande che sorgono lungo la strada.

Il Codice del lavoro offre più di un'opzione per adempiere ai doveri di un dipendente temporaneamente assente:
- senza esonero dal lavoro previsto dal contratto di lavoro;
— trasferimento temporaneo;
— movimento;
- lavoro part-time;
- contratto di lavoro a tempo determinato.
Diamo uno sguardo più da vicino a ciascuna di queste opzioni.

Utilizziamo le risorse interne dell'organizzazione

Combinazione o ampliamento delle aree di servizio. Sulla base dell'art. 60.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa, un dipendente può essere incaricato di svolgere, durante la durata stabilita della giornata lavorativa (turno), insieme al lavoro specificato nel contratto di lavoro, lavoro aggiuntivo in una professione diversa o stessa ( posizione) per una retribuzione aggiuntiva. Se viene svolto lavoro aggiuntivo in un'altra professione (posizione), si tratterà di una combinazione e, se nella stessa professione (posizione), si tratterà di un'espansione delle aree di servizio, di un aumento del volume di lavoro.

Allo stesso tempo, l'art. 60.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa riserva che, al fine di adempiere ai doveri di un dipendente temporaneamente assente senza esonero dal lavoro specificato nel contratto di lavoro, al dipendente può essere assegnato lavoro aggiuntivo in un diverso o nello stesso professione (posizione).

Il periodo durante il quale il dipendente svolgerà lavoro aggiuntivo, il suo contenuto e il suo volume sono determinati dal datore di lavoro con il consenso scritto del dipendente e formalizzati in un accordo. Lo stesso accordo approva anche l'importo del pagamento aggiuntivo per lavoro aggiuntivo (articolo 151 del Codice del lavoro della Federazione Russa) - in un importo fisso o in percentuale dello stipendio (sia per la posizione principale che per la posizione sostituita ).

Vorrei concentrare la vostra attenzione sul pagamento del lavoro aggiuntivo. Il Ministero della Sanità e dello Sviluppo Sociale nella lettera del 12 marzo 2012 N 22-2-897 ha spiegato che a volte l'esercizio delle funzioni di uno specialista assente potrebbe non essere retribuito. Ciò è possibile quando le descrizioni delle mansioni di determinate categorie di dipendenti prevedono casi di svolgimento delle funzioni di uno specialista assente con una funzione lavorativa simile. In questo caso la combinazione rientra nella funzione lavorativa e non è soggetta a retribuzione.

Nota. Se il lavoro assegnato in un'altra professione richiede competenze o istruzione aggiuntive, valutare se il dipendente può svolgerlo senza compromettere il proprio lavoro, altrimenti è meglio utilizzare un'altra opzione sostitutiva.

Tuttavia, l'autore non è d'accordo con questa posizione, ed ecco perché. Il coinvolgimento di un dipendente assente nell'esercizio temporaneo delle funzioni in una posizione deve in ogni caso essere effettuato dal datore di lavoro che emette un ordine appropriato (istruzione), come richiesto dalla Spiegazione del Comitato statale per il lavoro dell'URSS n. 30, Tutti -Consiglio centrale russo dei sindacati n. 39 del 29 dicembre 1965 “Sulla procedura per il pagamento della sostituzione temporanea”, indipendentemente dal fatto che la possibilità di tale coinvolgimento sia indicata nel contratto di lavoro o nella descrizione del lavoro del dipendente. Inoltre, l'art. 151 del Codice del lavoro della Federazione Russa, inoltre, l'istituzione di un compenso aggiuntivo per lo svolgimento di lavori aggiuntivi non è subordinata alla presenza o all'assenza nel contratto di lavoro (descrizione del lavoro) di un'indicazione dell'adempimento delle funzioni del dipendente assente . Pertanto, riteniamo che il dipendente per lo svolgimento di lavoro aggiuntivo abbia comunque diritto ad un compenso aggiuntivo nell'importo determinato dalle parti del rapporto di lavoro.

Sulla base dell'accordo, viene emesso un ordine. Potrebbe assomigliare a questo, ad esempio:

Società a Responsabilità Limitata "Vesna"

Ordine n. 41
Sull'assegnazione di lavoro aggiuntivo al fine di combinare posizioni

A causa dell'assenza di un contabile delle buste paga, Anokhina V.L. per formazione continua con separazione dalla produzione ai sensi dell'art. 60.2 e 151 del Codice del lavoro della Federazione Russa

Ordino:
1. Incaricare il contabile senior Volkova A.S. svolgere, durante l'orario di lavoro stabilito, unitamente all'attività lavorativa specificata nel contratto di lavoro, attività aggiuntiva come contabile del libro paga dietro compenso aggiuntivo.
2. Installa Volkova A.S. pagamento aggiuntivo mensile per l'esecuzione di lavori aggiuntivi al fine di combinare posizioni per un importo di 12.000 rubli.
3. Determinare il periodo di combinazione di Volkova A.S. in qualità di commercialista dal 15/05/2013 al 19/07/2013.

Causa: accordo aggiuntivo del 14 maggio 2013 al contratto di lavoro del 5 agosto 2009 N 9-08.

Direttore Medvedev /Medvedev A.D./

Hanno preso conoscenza dell'ordinanza:
contabile per competenza
salario Anokhin, 14/05/2013 /Anokhina V.L./
contabile senior Volkova, 14.05.2013 /Volkova A.S./

Ricordare che il dipendente ha il diritto di rifiutarsi di svolgere lavoro aggiuntivo prima del previsto comunicandolo per iscritto al datore di lavoro entro e non oltre tre giorni lavorativi in ​​anticipo (articolo 60.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Il datore di lavoro può anche annullare l'ordine per completarlo prima del previsto dandone comunicazione al dipendente entro lo stesso termine.

Trasferimento temporaneo. Un trasferimento è considerato un cambiamento permanente o temporaneo nella funzione lavorativa del dipendente e (o) nell'unità strutturale in cui lavora il dipendente (se l'unità strutturale è stata specificata nel contratto di lavoro), pur continuando a lavorare per lo stesso datore di lavoro ( Articolo 72.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Più specificatamente, la procedura dei trasferimenti temporanei è definita dall'art. 72.2 Codice del lavoro della Federazione Russa. In particolare, secondo questa norma, un dipendente può essere temporaneamente trasferito ad un altro lavoro presso lo stesso datore di lavoro per un periodo massimo di un anno. Se viene effettuato un trasferimento temporaneo per sostituire un dipendente temporaneamente assente, il cui posto di lavoro rimane in conformità con la legge, il periodo di tale trasferimento può essere superiore a un anno (ad esempio, per il periodo di congedo parentale per un bambino di età inferiore a 1,5 anni di età).

In ogni caso, il trasferimento temporaneo per il periodo di sostituzione del dipendente assente è consentito solo previo accordo tra le parti, concluso per iscritto.

Le condizioni del trasferimento temporaneo e la sua durata sono stabilite dalle parti in un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro. Sulla base di tale accordo, viene emesso un ordine di trasferimento. Ricordiamo che i moduli unificati degli ordini stabiliti dalla Risoluzione del Comitato statale di statistica della Federazione Russa del 5 gennaio 2004 N 1, non sono obbligatori per l'uso dal 2013, pertanto un ordine di trasferimento può essere emesso in un modulo approvato da l'organizzazione. In questo caso, è importante indicare nell'ordine la natura del trasferimento - temporaneo e, come base, fornire i dettagli del contratto di trasferimento - la sua data e il numero. Il dipendente deve essere a conoscenza di tale ordine contro firma.

Nota. Se, al termine del periodo di trasferimento, il precedente lavoro del dipendente non viene fornito e lui non ne ha richiesto la fornitura e continua a lavorare, la condizione dell'accordo sulla natura temporanea del trasferimento perde forza e il trasferimento viene considerato permanente.

Domanda: È sufficiente la firma del dipendente sul provvedimento di trasferimento temporaneo affinché l’accordo di trasferimento possa ritenersi concluso?

No, non abbastanza. È richiesto un documento separato: un accordo in cui le parti, su base paritaria, determineranno le condizioni del trasferimento temporaneo. È questo accordo, firmato da entrambe le parti del rapporto di lavoro, che costituisce la base per l'emissione di un ordine di trasferimento.

Ricorda che se le responsabilità di un dipendente cambiano durante un trasferimento, deve familiarizzare con la nuova descrizione del lavoro. Lo stesso vale per le norme di sicurezza (parte 2 dell'articolo 225 del Codice del lavoro della Federazione Russa).
Per quanto riguarda la registrazione nel libro di lavoro, diremo quanto segue. Né il Regolamento per la tenuta e la conservazione dei libri di lavoro*(1) né le Istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro*(2) prevedono l'iscrizione nel libro di lavoro dei trasferimenti temporanei. Inoltre, l'art. 66 del Codice del lavoro della Federazione Russa stabilisce che le informazioni sul dipendente, il lavoro svolto, il trasferimento ad un altro lavoro a tempo indeterminato e il licenziamento del dipendente siano inserite nel libro di lavoro. Di conseguenza, non è necessario registrare un trasferimento temporaneo.

Spesso sorge la domanda se sia necessario formalizzare il ritorno di un dipendente in un posto permanente. Il Codice del Lavoro non risponde a questa domanda. Tuttavia, al fine di evitare situazioni controverse, si consiglia di inviare al dipendente una notifica sul ritorno al lavoro del dipendente principale, redatta in qualsiasi forma. Puoi anche emettere un ordine per porre fine ai compiti temporanei e tornare alla tua vecchia posizione. È compilato in qualsiasi forma.

In movimento. Per sostituire un dipendente temporaneamente assente è possibile ricorrere al trasloco. Esso, a differenza del trasferimento, non necessita del consenso del lavoratore, purché venga effettuato in altro luogo di lavoro, in altra unità strutturale ubicata nella stessa zona, e ciò non comporta una modifica dei termini del contratto di lavoro determinata dal parti (Parte 3 dell'articolo 72.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Senza consenso, un dipendente può essere trasferito a lavorare su un altro meccanismo o unità, ma alle condizioni di cui sopra.

Per sapere se un dipendente può essere trasferito, è necessario verificare con lui il contratto di lavoro. Molto spesso i datori di lavoro indicano come luogo di lavoro il nome dell'unità strutturale in cui lavorerà il dipendente, ma nel frattempo, ai sensi dell'art. 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa, è necessario nominare un'unità strutturale solo se il dipendente è accettato in una filiale, ufficio di rappresentanza o altra unità separata situata in un'altra area.

Per vostra informazione. In virtù dell'articolo 16 della Risoluzione del Plenum delle Forze Armate della Federazione Russa del 17 marzo 2004 N 2 "Sull'applicazione del Codice del lavoro della Federazione Russa da parte dei tribunali della Federazione Russa", un'altra località è intesa come area esterna ai confini amministrativo-territoriali della corrispondente località.

Pertanto, se un'unità strutturale è specificata nel contratto di lavoro di un dipendente, non sarà possibile spostarlo in un'altra unità strutturale per sostituire un dipendente temporaneamente assente anche senza modificare la posizione o la funzione lavorativa: ciò comporterà un cambiamento nei termini del contratto di lavoro determinato dalle parti e richiederà il consenso del dipendente.

Attiriamo manodopera esterna

Se le responsabilità del dipendente assente sono ampie e gli altri dipendenti dell'azienda sono molto carichi di lavoro, per non interrompere il processo produttivo, il datore di lavoro può decidere di assumere lavoratori esterni per sostituire il dipendente temporaneamente assente.

Lavoro part-time. Questa opzione per adempiere alle mansioni di un dipendente assente è adatta non solo per un dipendente esterno, ma anche per i dipendenti che già lavorano in azienda.

Quindi, l’art. 60.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa consente di sostituire un dipendente assente per un certo periodo registrando un lavoro part-time. L'articolo 282 del Codice del lavoro della Federazione Russa definisce il lavoro a tempo parziale come l'esecuzione da parte di un dipendente di altro lavoro regolarmente retribuito secondo i termini di un contratto di lavoro nel tempo libero dal suo lavoro principale. Inoltre, tale contratto di lavoro può essere concluso sia con lo stesso datore di lavoro (lavoro a tempo parziale interno) sia con un altro datore di lavoro (lavoro a tempo parziale esterno).

Una sfumatura importante del lavoro a tempo parziale non è solo la presenza di un contratto di lavoro separato, ma anche la durata dell'orario di lavoro. Quindi, in forza dell'art. 284 del Codice del lavoro della Federazione Russa, la durata dell'orario di lavoro per tale lavoro non deve superare le quattro ore al giorno. Nei giorni in cui il dipendente è libero dallo svolgimento delle mansioni lavorative presso la sede di lavoro principale, può lavorare a tempo parziale a tempo pieno (turno).

Sulla base dell'art. 285 del Codice del lavoro della Federazione Russa, la remunerazione delle persone che lavorano a tempo parziale viene effettuata in proporzione al tempo lavorato, a seconda della produzione o di altre condizioni determinate dal contratto di lavoro. Quando si stabiliscono incarichi standard per le persone che lavorano a tempo parziale con salari basati sul tempo, i salari vengono pagati in base ai risultati finali per la quantità di lavoro effettivamente completato.

Per registrare un lavoro a tempo parziale, il dipendente presenta i documenti specificati nell'art. 65 del Codice del lavoro della Federazione Russa e un certificato sulla natura e le condizioni di lavoro nel luogo di lavoro principale (articolo 283 del Codice del lavoro della Federazione Russa) - in caso di assunzione per lavori pesanti, lavoro con sostanze dannose e ( o) condizioni di lavoro pericolose. Un avvertimento: il lavoratore a tempo parziale non presenta un libretto di lavoro, poiché tutte le registrazioni in esso contenute vengono effettuate dal datore di lavoro nel luogo di lavoro principale. Pertanto, se un dipendente desidera vedere una voce nel libro di lavoro relativa al lavoro a tempo parziale, deve presentare un documento che confermi il lavoro a tempo parziale nel luogo di lavoro principale (articolo 66 del Codice del lavoro della Federazione Russa) .

Successivamente viene concluso un contratto di lavoro, che deve indicare che il lavoro è un lavoro a tempo parziale. E, naturalmente, vengono intraprese altre azioni per formalizzare il processo di assunzione: viene emesso un ordine di lavoro, viene creata una carta personale (anche per un lavoratore part-time interno).

Contratto di lavoro a tempo determinato. Se altre opzioni per sostituire un dipendente assente non sono adatte, è possibile utilizzarne un'altra: concludere un contratto di lavoro a tempo determinato con un nuovo dipendente. In questo caso, però, è necessario tener conto di quanto prescritto dall'art. 58 del Codice del lavoro della Federazione Russa, in base al quale viene concluso un contratto di lavoro a tempo determinato quando non è possibile instaurare rapporti di lavoro per un periodo indeterminato, tenendo conto della natura del lavoro da svolgere o delle condizioni per il suo attuazione, vale a dire nei casi previsti dalla parte 1 dell'art. 59 Codice del lavoro della Federazione Russa. Per la nostra situazione, la base specificata nel paragrafo. 2 parte 1 di questo articolo: per la durata dell'esercizio delle funzioni di un dipendente assente, il cui posto di lavoro è mantenuto in conformità con la legislazione sul lavoro e altri atti normativi contenenti norme sul diritto del lavoro, contratto collettivo, accordi, normative locali e un contratto di lavoro.

Nota! Sulla base dell'art. 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa, quando si conclude un contratto di lavoro a tempo determinato, è necessario indicare la data di inizio del lavoro, nonché il periodo di validità e le circostanze (motivi) che sono servite da base per la sua conclusione. In mancanza di ciò il contratto si intenderà concluso a tempo indeterminato.

Quando si formula una condizione sulla durata di un contratto di lavoro, è consigliabile indicare non solo la durata del contratto, ma anche la sua data di scadenza, poiché in futuro ciò contribuirà ad evitare controversie in caso di risoluzione del contratto per scadenza il suo termine. Ad esempio, la formulazione potrebbe essere la seguente: “Il presente accordo è stato concluso per il periodo di formazione del contabile R.Z. Sorokina. dal 03/04/2013 al 06/04/2013.”

Ma cosa fare quando è problematico determinare la data di fine del lavoro, e anche la durata stessa del contratto, ad esempio in caso di sostituzione di un dipendente durante il periodo di congedo parentale? In questo caso, la formulazione potrebbe essere la seguente: “Il presente accordo è stato concluso per la durata delle vacanze di Kalmykova I.D. per la cura di un bambino di età inferiore a tre anni.

Quando si sostituisce un assente in questo modo, vengono redatti gli stessi documenti di quando si assume un dipendente regolare: un contratto di lavoro, un ordine di assunzione, una carta personale. Inoltre, è necessario inserire una voce relativa all'assunzione nel libro di lavoro, senza indicare che il dipendente è stato assunto per un certo periodo. Ciò è confermato dalle spiegazioni di Rostrud nella lettera del 04/06/2010 N 937-6-1.

Notiamo che un contratto di lavoro concluso per la durata delle funzioni di un dipendente assente viene risolto quando ritorna al lavoro (articolo 79 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Finalmente

Quando il capo di un'organizzazione è temporaneamente assente, molto spesso viene nominata una persona per svolgere le sue funzioni. E nei documenti spesso puoi vedere una firma contrassegnata con "recitazione". Diciamo subito che la posizione di “recitazione” non esiste. Tuttavia, da qualche tempo, nomina un “recigente” È ancora possibile.

Se le mansioni saranno svolte da una persona la cui descrizione delle mansioni o contratto di lavoro contiene una clausola sull'esercizio delle funzioni di dirigente o altro dipendente, dovrà essere emesso un apposito ordine affinché tale clausola abbia effetto (la clausola sostitutiva nel rapporto di lavoro contratto significa che il lavoratore è obbligato ad adempierlo solo nel caso in cui un altro lavoratore sia assente).

Se non sussiste l'obbligo di sostituzione, risulta che il dipendente ha accettato, oltre alle sue responsabilità lavorative, di svolgere lavoro aggiuntivo nella posizione del dipendente assente, ovvero l'art. 60.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa e organizzare la combinazione.

In ognuno di questi casi, il dipendente che sostituisce il dipendente assente dovrà essere retribuito in aggiunta.

TV. Shadrina,
esperto di riviste
“Pagamenti: contabilità e fiscalità”

Esistono diverse opzioni per sostituire temporaneamente un dipendente assente il cui posto di lavoro viene mantenuto: trasferimento temporaneo, lavoro part-time esterno o interno, combinazione di professioni (posizioni).

Diamo un'occhiata alle sfumature legali, ai pro e ai contro, nonché alla procedura per la registrazione di ciascuno di essi.

Le festività natalizie sono un grattacapo per il responsabile delle risorse umane. Del resto ogni tanto bisogna chiudere i “buchi del personale”: non si possono mandare in ferie i processi lavorativi e gestionali. Il nostro articolo ti spiegherà come risolvere in modo rapido e indolore il problema della registrazione di un sostituto per un dipendente temporaneamente assente.

Il Codice del lavoro della Federazione Russa offre diverse opzioni per sostituire un dipendente temporaneamente assente, che conserva il suo lavoro:

• trasferimento temporaneo di un altro dipendente al suo posto;
• assunzione di persona esterna (lavoro part-time esterno);
• combinazione di professioni (posizioni);
• lavoro part-time interno.

Tutte le opzioni di cui sopra hanno le proprie sfumature legali e differiscono l'una dall'altra anche nella procedura di registrazione. In alcuni casi, è possibile solo un'opzione di progettazione e l'altra sarà considerata illegale. Per non essere infondati, considereremo le caratteristiche di tutte le opzioni per sostituire un vacanziere.

Trasferimento temporaneo di un dipendente

Uno dei modi per chiudere il “buco del personale” durante le festività natalizie è trasferire temporaneamente un dipendente. Come art. 72.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il trasferimento temporaneo di un dipendente, tra le altre circostanze, "viene effettuato per sostituire un dipendente temporaneamente assente, il cui posto di lavoro è mantenuto in conformità con la legge". La scadenza è finché non va al lavoro.

Per vostra informazione

Durante un trasferimento temporaneo, il dipendente cessa di svolgere le sue funzioni principali previste dal contratto di lavoro e lavora interamente per un altro dipendente.

Un prerequisito per tale trasferimento temporaneo è accordo delle parti . Nell'art. 72 del Codice del lavoro della Federazione Russa afferma che una modifica dei termini di un contratto di lavoro determinata dalle parti, compreso il trasferimento ad un altro lavoro, è consentita solo previo accordo delle parti contraenti il ​​contratto di lavoro, che deve avvenire per iscritto. Pertanto, in caso di trasferimento temporaneo di un dipendente per sostituire un dipendente temporaneamente assente, è necessario redigere un documento intitolato “Accordo delle parti sulla modifica dei termini del contratto di lavoro determinato dalle parti in relazione al trasferimento temporaneo del dipendente ad un altro lavoro per sostituire il dipendente temporaneamente assente”. Deve indicare tutti i cambiamenti delle condizioni di lavoro avvenuti in relazione al trasferimento (nuova funzione lavorativa, orario di lavoro, retribuzione, unità strutturale, ecc.). Per un formato di documento di esempio, vedere l'Esempio 1.

Esempio 1

Spieghiamo la differenza tra ottenere il consenso del dipendente (come, ad esempio, nel caso di una combinazione) e l’accordo delle parti (in caso di trasferimento temporaneo).

In primo luogo, l’accordo tra le parti è un documento separato, redatto per iscritto, e non la firma del dipendente sull’offerta di trasferimento temporaneo del datore di lavoro con l’indicazione “Accetto” o la firma del dipendente sull’ordine di trasferimento. In secondo luogo, l'accordo tra le parti è vincolante per entrambe le parti e implica pari opportunità di determinare le future condizioni di lavoro. Di conseguenza, anche in caso di trasferimento anticipato del dipendente alla sua posizione precedente, non sarà sufficiente solo un ordine del datore di lavoro o un avviso del dipendente. Dovrai anche concludere un altro accordo: modificare i termini del contratto di lavoro.

Per vostra informazione

Nella clausola sul periodo di trasferimento temporaneo è meglio non indicare la data prevista per il rientro al lavoro del vacanziere, anche se sembra nota. Dopotutto, una persona può ammalarsi improvvisamente mentre è in vacanza e la data di rilascio verrà posticipata a tempo indeterminato.

In base alla modifica del contratto di lavoro, il datore di lavoro deve emettere un ordine di trasferimento temporaneo del dipendente utilizzando il modulo unificato n. T-5 (per la procedura di compilazione del modulo vedere Esempio 2).

Successivamente, riflettiamo le informazioni sul trasferimento temporaneo nella carta personale del dipendente (modulo n. T-2) nella sezione III "Assunzione e trasferimento ad un altro lavoro". La base per l'iscrizione sarà un ordine precedentemente emesso nel modulo n. T-5 (vedere esempio 3).

Si ritiene che le informazioni su un trasferimento temporaneo non vengano inserite nella carta personale. Si basa sul fatto che le informazioni vengono inserite nella sezione III solo sulla base delle registrazioni effettuate nel libro di lavoro del dipendente. E, come segue dalla clausola 4 delle Regole per la conservazione e l'archiviazione dei libri di lavoro, la produzione dei moduli dei libri di lavoro e la loro fornitura ai datori di lavoro, approvate con decreto del governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003 n. 225 "Sui libri di lavoro" , nel libro di lavoro non viene inserita una voce relativa a un trasferimento temporaneo.

Tuttavia, riteniamo che le informazioni sul trasferimento temporaneo dovrebbero comunque riflettersi nella carta personale del dipendente. Ed ecco perché. Nelle Istruzioni per l'uso e il completamento dei moduli di documentazione contabile primaria per la contabilità del lavoro e il suo pagamento, approvate con Risoluzione del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 5 gennaio 2004 n. 1, si menziona che in nella sezione "Assunzione, trasferimento ad un altro lavoro" con ciascuna voce, inserita sulla base di un ordine (istruzione) di trasferimento ad un altro lavoro (modulo n. T-5), l'amministrazione è obbligata a familiarizzare il dipendente con una firma personale . Come si vede il legislatore parla semplicemente di trasferimento, senza dividerlo in permanente o temporaneo. Un altro argomento a favore del nostro punto di vista è che anche un trasferimento temporaneo (come quello permanente) viene emesso utilizzando un ordine nel modulo n. T-5. Allo stesso tempo, nella sezione relativa alla compilazione dell'ordine secondo il modulo specificato, si dice che sulla base dell'ordine (istruzione) sul trasferimento ad un altro lavoro, vengono apposti dei contrassegni anche sulla carta personale del dipendente (modulo n. T-2 o N. T-2GS (MS)).

Riportiamo il dipendente “al suo posto”

Quando il dipendente principale ritorna dopo le ferie, il dipendente che lo sostituisce deve essere riportato alla sua posizione precedente. Come organizzarlo?

Da un lato, il Codice del lavoro della Federazione Russa non prescrive la stipula di accordi sul trasferimento inverso (Parte 1, Articolo 72.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Dall'interpretazione letterale del codice ne consegue che il trasferimento inverso viene effettuato automaticamente, con il ritorno dell'ex dipendente al suo posto. Ma se il dipendente principale ritorna, e il dipendente che lo sostituisce non pretende che gli venga restituito il posto precedente e il datore di lavoro non glielo fornisce (ciò può accadere per vari motivi, il più banale dei quali è l'assenza del capo l'organizzazione e la “dimenticanza” del suo vice), si presenterà una situazione spiacevole: due persone si troveranno nella stessa posizione. Pertanto, ti consigliamo di informare il dipendente per iscritto della fornitura del suo precedente lavoro in qualsiasi forma (vedi Esempio 4).

Se hai inserito una voce relativa al trasferimento nella carta personale del dipendente, dovresti riportare lì anche il trasferimento inverso (vedi esempio 3). La base per tale iscrizione può essere un ordine di fornire il lavoro precedente. Di norma, è il reparto contabilità che insiste sulla sua preparazione, soprattutto se l’ordine di trasferimento temporaneo non indica una data specifica per il ritorno del dipendente. È abbastanza difficile redigere un ordine nel modulo n. T-5, poiché non è chiaro cosa indicare nelle colonne “Ex luogo di lavoro” e “Nuovo luogo di lavoro”. Pertanto, ti consigliamo di redigere un ordine in qualsiasi forma (vedi Esempio 5).

Combinazione di professioni (posizioni)

Le questioni relative all'adempimento dei doveri di un dipendente temporaneamente assente senza esenzione dal lavoro principale, o semplicemente combinandoli, sono regolate dall'art. 60.2 e 151 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Punti chiave da considerare quando si combinano:

Il dipendente svolge un lavoro aggiuntivo senza essere liberato dal lavoro principale specificato nel contratto di lavoro. Allo stesso tempo, lo esegue nell'ambito dell'orario di lavoro principale.

Un dipendente può inoltre essere incaricato di svolgere sia lavori simili (in questo caso stiamo parlando di aumentare il volume di lavoro, espandere le aree di servizio) sia di lavorare in un'altra posizione o professione (qui esiste una combinazione).

Il lavoro aggiuntivo può essere assegnato solo con il consenso scritto del dipendente.

Secondo l'art. 151 del Codice del lavoro della Federazione Russa, quando si combinano professioni (posizioni), si ampliano le aree di servizio, si aumenta il volume di lavoro o si svolgono le funzioni di un dipendente temporaneamente assente senza essere rilasciato dal lavoro principale, il dipendente viene pagato in aggiunta. La sua dimensione è stabilita dall'accordo delle parti del contratto di lavoro.

Per vostra informazione

Il Codice del lavoro della Federazione Russa obbliga il datore di lavoro a effettuare pagamenti aggiuntivi anche senza accordo. L'accordo specifica solo l'importo di questo supplemento. Questa conclusione è confermata dalla decisione del tribunale distrettuale di Arkadaksky della regione di Saratov del 30 marzo 2010 n. 24. Il tribunale ha ordinato al contabile di pagare un certo importo come pagamento aggiuntivo per combinare la posizione di cassiere, nonostante il fatto che non c'era accordo su questo pagamento aggiuntivo.

Il dipendente ha il diritto di rifiutarsi di svolgere lavoro aggiuntivo prima del previsto e il datore di lavoro ha il diritto di annullare l'ordine di eseguirlo prima del previsto. Solo per questo è necessario darne comunicazione scritta alla controparte entro e non oltre tre giorni lavorativi.

Attenzione: restrizioni! Esistono numerose normative che vietano ai dipendenti che ricoprono determinate posizioni di combinare determinate altre posizioni (professioni). Ad esempio, secondo il comma 6 dell'art. 35 della Legge della Federazione Russa del 10 febbraio 1997 n. 3266-1 “Sull'istruzione” i capi degli istituti statali e municipali di istruzione non sono autorizzati a combinare le loro posizioni con altre posizioni di leadership (ad eccezione della leadership scientifica e scientifico-metodologica) all’interno o all’esterno delle istituzioni educative.

Resta in vigore il Regolamento sui capi contabili, approvato con Risoluzione del Consiglio dei Ministri dell'URSS del 24 gennaio 1980 n. 59, il cui paragrafo 7 stabilisce che al capo contabile non possono essere attribuite responsabilità relative alla responsabilità finanziaria diretta per fondi e materiali risorse. Si può sostenere che i regolamenti adottati durante l'URSS sono validi solo nella misura in cui non contraddicono il Codice del lavoro della Federazione Russa, ma in esso non esiste tale divieto. Tuttavia, guidati dal buon senso e dal Regolamento sulla procedura per l'esecuzione di transazioni in contanti con banconote e monete della Banca di Russia sul territorio della Federazione Russa, approvato dalla Banca di Russia il 12 ottobre 2011 n. 373-P, con questa combinazione il capo contabile diventa responsabile nei confronti di se stesso, poiché le persone finanziariamente responsabili sono subordinate proprio al capo contabile. Pertanto, è meglio non consentire una simile combinazione di posizioni.

Sulla base di quanto sopra, forniremo esempi di documenti che devono essere redatti durante la combinazione. Quindi, in primo luogo, otteniamo il consenso scritto del dipendente per svolgere lavoro aggiuntivo. Può essere espresso sotto forma di un apposito voto sulla proposta scritta del datore di lavoro di sostituire un dipendente temporaneamente assente (vedi Esempio 6). Inoltre, il dipendente stesso può prendere l'iniziativa e presentare una domanda per richiedere una sostituzione (vedi Esempio 7).

La fase successiva sarà la conclusione di un accordo. Si prega di notare che quando si ampliano le aree di servizio o si aumenta il volume di lavoro, i termini del contratto di lavoro determinati dalle parti non cambiano. Pertanto, dovrebbe essere concluso un accordo per espandere le aree di servizio o un accordo per aumentare la portata del lavoro e non un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro. Un'altra situazione si verifica quando si combinano posizioni (professioni). Qui cambia la funzione lavorativa del lavoratore. Pertanto, è necessario stipulare un accordo per modificare i termini del contratto di lavoro determinati dalle parti in relazione alla combinazione di posizioni (professioni).

Sulla base dell'art. 151 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il punto principale che dovrebbe riflettersi nell'accordo è l'importo del pagamento aggiuntivo dovuto al dipendente per la combinazione dei lavori. Se cambia la funzione lavorativa, anche questo deve essere indicato nel contratto.

La terza fase sarà l'emissione di un ordine sulla combinazione di posizioni/professioni (ampliamento delle aree di servizio o aumento del lavoro). Non esiste una forma unificata per tale ordine, pertanto un ordine può essere emesso in qualsiasi forma (vedere Esempio 9). L'ordine deve riflettere il periodo per il quale viene emessa la combinazione, il tipo, il contenuto e il volume del lavoro aggiuntivo, nonché l'importo del pagamento aggiuntivo.

Vice a tempo pieno

In pratica, spesso sorge la questione se un vicedirettore a tempo pieno abbia diritto a un compenso aggiuntivo se va in ferie e le sue responsabilità vengono assegnate al vicedirettore a tempo pieno. Da un lato, sembrerebbe che non sia consentito - dopotutto, è per questo che è deputato a tempo pieno, "intercettare lo striscione" durante l'assenza dei suoi diretti superiori. Ma in realtà i deputati hanno molte responsabilità. Di norma, supervisionano alcune aree delle attività dell'azienda e non restano a guardare aspettando che il manager se ne vada. E quando il manager va in vacanza, il vice deve letteralmente passare la notte al lavoro. Più responsabilità aggiuntive. Da che parte sta la legge?

Ripetiamo che, se letto alla lettera, il Codice del lavoro della Federazione Russa è dalla parte del dipendente. Obbliga il datore di lavoro a effettuare pagamenti aggiuntivi anche senza accordo. L'accordo specifica solo l'importo di questo supplemento. Inoltre, secondo il par. 2 clausola 1 della spiegazione del Comitato statale del lavoro dell'URSS n. 30, Consiglio centrale dei sindacati di tutti i sindacati n. 39 del 29 dicembre 1965 "Sulla procedura per il pagamento della sostituzione temporanea" in caso di sostituzione di un dipendente di rango superiore , al sostituto viene corrisposta la differenza tra il suo stipendio effettivo (ufficiale, personale) e lo stipendio ufficiale del dipendente sostituito (senza indennità personali). Allo stesso tempo, la clausola secondo cui tale pagamento aggiuntivo non è dovuto ai deputati a tempo pieno è stata dichiarata invalida con la sentenza del Consiglio di cassazione delle Forze armate della Federazione Russa dell'11 marzo 2003 n. KAS03-25.

Ma cosa succede se la descrizione del lavoro del vice indica chiaramente che uno dei suoi compiti è quello di "svolgere i compiti di un dirigente in caso di assenza dal posto di lavoro"? È previsto un pagamento aggiuntivo? La lettera del Ministero della sanità e dello sviluppo sociale della Federazione Russa del 12 marzo 2012 n. 22-2-897 afferma quanto segue. Se le descrizioni delle mansioni di determinate categorie di dipendenti prevedono casi in cui, durante l'assenza di un altro dipendente con una funzione lavorativa simile, essi svolgono le loro mansioni, non è dovuto alcun compenso aggiuntivo. Questa conclusione si basa sul fatto che nei casi descritti il ​​lavoro viene svolto nell'ambito del contratto di lavoro concluso, poiché la descrizione del lavoro ne è parte integrante.

Tuttavia, vorrei discutere con questa conclusione. Come abbiamo già detto, c’è differenza tra deputato e deputato. In alcuni luoghi, un deputato viene assunto appositamente per sostituire il manager, poiché per la natura del suo lavoro è costantemente in viaggio. Di conseguenza, lo stipendio del deputato viene fissato tenendo conto di questa caratteristica e non vengono effettuati pagamenti aggiuntivi. Qui è tutto giusto. In altre aziende, il vice svolge una funzione completamente diversa e il periodo di partenza del dirigente diventa per lui semplicemente un'emergenza. Inoltre, la lettera sopra citata non tiene conto dell'“ampliamento dell'ambito di lavoro” di cui all'art. 60.2 Codice del lavoro della Federazione Russa. Ma in questo caso c'è chiaramente un aumento, e che aumento! Pertanto, a nostro avviso, il deputato ha ancora diritto a un pagamento aggiuntivo.

Lavoro part-time – interno ed esterno

Ch. è dedito al lavoro part-time. 44 Codice del lavoro della Federazione Russa. Per sostituire un lavoratore in vacanza, un lavoratore a tempo parziale è un'opzione piuttosto scomoda, poiché comporta inevitabilmente la conclusione di un contratto di lavoro con il lavoratore a tempo parziale, la compilazione di una montagna di altri documenti e il mantenimento di un foglio presenze. Inoltre, ci sono alcune restrizioni quando si lavora a tempo parziale.

Tuttavia, ci sono casi in cui non c'è nessun altro che possa sostituire un dipendente che è andato in ferie se non un lavoratore a tempo parziale. Ad esempio, se è necessario sostituire un dipendente altamente specializzato che svolge mansioni specifiche, è molto difficile trovare un sostituto per lui.

Pertanto, non ci soffermeremo in dettaglio su questa opzione, ma evidenzieremo solo i punti principali che sono rilevanti nello specifico nel nostro caso: quando una persona viene assunta per un lavoro part-time per sostituire un vacanziere.

È necessario prestare attenzione a quanto segue:

Secondo l'art. 282 del Codice del lavoro della Federazione Russa, un lavoratore a tempo parziale svolge un lavoro nel tempo libero dal suo lavoro principale. Questo lavoro è regolare (a differenza degli straordinari) e retribuito.

Un lavoratore part-time può essere un dipendente dell'organizzazione (qui ci sarà un lavoro part-time interno) o un esterno (un lavoratore part-time esterno).

Un contratto di lavoro (nel nostro caso a tempo determinato) deve essere concluso con un lavoratore a tempo parziale! Pertanto, se decidi di sostituire un vacanziere con un lavoratore part-time tra i tuoi dipendenti, devi concludere con lui un contratto di lavoro a tempo determinato separato, che stabilisce la condizione del lavoro part-time e non un ulteriore contratto di lavoro a tempo determinato accordo al contratto di lavoro principale.

La durata dell'orario di lavoro di un lavoratore a tempo parziale non deve superare le quattro ore giornaliere (o la metà dell'orario di lavoro mensile). Tuttavia, un dipendente può lavorare part-time a tempo pieno (turno) nei giorni in cui:

• esente da lavoro principale;
• lavoro sospeso ai sensi della parte 2 dell'art. 142 Codice del lavoro della Federazione Russa;
• sospensione dal lavoro ai sensi delle parti 2 e 4 dell'art. 73 Codice del lavoro della Federazione Russa.

1. Non possono essere assunte a tempo parziale le seguenti persone:

   • minori (parte 5 dell'articolo 282 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
   • cittadini assunti per lavorare in condizioni di lavoro dannose e (o) pericolose, se il loro lavoro principale prevede le stesse condizioni (parte 5 dell'articolo 282 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
   • pubblici ministeri (ad eccezione delle attività didattiche, scientifiche e creative) (clausola 5 dell'articolo 4 della legge del 17 gennaio 1992 n. 2202-1 "Sulla Procura della Federazione Russa");
   • cittadini assunti per lavori legati alla guida di veicoli o al controllo della circolazione dei veicoli, se nel luogo di lavoro principale svolgono le stesse mansioni lavorative (parte 1 dell'articolo 329 del Codice del lavoro della Federazione Russa). L'elenco delle posizioni e professioni a cui si applica questa restrizione è stato approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 19 gennaio 2008 n. 16;
   • giudici (ad eccezione delle attività didattiche, scientifiche e creative) (clausola 3 dell'articolo 3 della legge del 26 giugno 1992 n. 3132-1 "Sullo status dei giudici nella Federazione Russa").

2. L'iscrizione nel libro di lavoro sul lavoro a tempo parziale viene effettuata solo su richiesta del dipendente.

Domanda sull'argomento

Un'unità strutturale del nostro impianto chimico impiega tre tecnologi specializzati. Uno dei dipendenti è andato in ferie per un mese. Solo uno degli specialisti può sostituirlo. Ma non possiamo procurargli un lavoro part-time, perché durante il normale orario di lavoro non potrà svolgere il lavoro di qualcun altro. È possibile organizzare un lavoro part-time interno per la stessa posizione in cui già lavora come principale, oppure è meglio coinvolgerlo in lavoro straordinario tutti i giorni durante le ferie del collega?

Innanzitutto vediamo se è possibile candidarsi per un lavoro part-time presso lo stesso datore di lavoro per la stessa posizione. Da un lato ciò è impossibile, poiché ai sensi dell'art. 282 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il lavoro a tempo parziale significa adempiere un altro lavoro regolarmente retribuito presso lo stesso o un altro datore di lavoro. Ma cosa si intende per “altri lavori”? Il Codice del lavoro della Federazione Russa non fornisce una definizione chiara. Vediamo i chiarimenti ufficiali. La lettera di Rostrud del 01.06.2011 n. 1495-6.1 afferma che gli altri lavori possono essere intesi come attività nel tempo libero dal lavoro principale nell'ambito di un contratto di lavoro indipendente (altro). Allo stesso tempo, l'art. 98 del Codice del lavoro della Federazione Russa, che in precedenza consentiva il lavoro part-time interno solo in un'altra professione, specialità o posizione, ha perso vigore dal 6 ottobre 2006.

Pertanto, il lavoro a tempo parziale interno ed esterno può svolgersi in qualsiasi professione, specialità, posizione, comprese quelle simili a quelle svolte nel luogo di lavoro principale.

Nella domanda, il lettore non ha indicato le condizioni di lavoro dei tecnologi. Quando si decide sul lavoro a tempo parziale, si dovrebbe tenere conto del fatto che, ai sensi della parte 5 dell'art. 282 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il lavoro a tempo parziale non è consentito, in particolare, in lavori con condizioni di lavoro dannose e (o) pericolose, se il lavoro principale del dipendente è correlato alle stesse condizioni.

Per quanto riguarda il lavoro straordinario, ai sensi dell'art. 99 del Codice del lavoro della Federazione Russa, oltre ad altre restrizioni, la sua durata non deve superare le 4 ore per ciascun dipendente per due giorni consecutivi e 120 ore all'anno. Cioè, può essere episodico piuttosto che permanente. Se viene violata la procedura di coinvolgimento del lavoratore nel lavoro straordinario, il datore di lavoro è responsabile ai sensi dell'art. 5.27 Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa.

Da quanto emerge dalla domanda, il datore di lavoro intende coinvolgere regolarmente il dipendente in lavoro straordinario. Pertanto, è improbabile che questa restrizione venga rispettata. Pertanto, nella situazione in esame, è meglio concentrarsi sul lavoro part-time interno.

Concludiamo un contratto di lavoro a tempo determinato

Sul contratto di lavoro a tempo determinato leggi l’articolo “Problemi del contratto di lavoro a tempo determinato” a pag. 28 della rivista n. 7’ 2012

Secondo la parte 1 dell'art. 59 del Codice del lavoro della Federazione Russa, viene concluso un contratto di lavoro a tempo determinato, tra le altre cose, per la durata delle funzioni di un dipendente assente, il cui posto di lavoro viene mantenuto.

Poiché, molto probabilmente, verrà concluso un contratto a tempo determinato per un periodo inferiore a due mesi, ad esso si applicheranno le regole stabilite dal capitolo 45 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Vale a dire:

• è impossibile stabilire un periodo di prova per il dipendente;
• in caso di licenziamento anticipato, il dipendente è tenuto a avvisare il datore di lavoro non 2 settimane prima, ma solo tre giorni di calendario prima;
• Ai dipendenti viene corrisposta un'indennità in caso di licenziamento nella misura di due giorni lavorativi per mese di lavoro.

Consideriamo le situazioni difficili che possono sorgere nella pratica.

Estensione del contratto

È possibile prolungare un contratto a tempo determinato se un vacanziere, durante la cui assenza è stato assunto un "coscritto", si ammala o, diciamo, si prende una vacanza a proprie spese? Cominciamo con qualche consiglio: quando si conclude un contratto a tempo determinato non bisogna limitarlo a date specifiche. Tutto può succedere. Pertanto è meglio indicare un evento al verificarsi del quale il contratto a tempo determinato verrà risolto. Quale formulazione dovrebbe essere utilizzata in questo caso? Se scriviamo "durante le ferie annuali retribuite del dipendente N", ci troveremo di nuovo in una situazione difficile: le ferie sono terminate, ma il dipendente non si è presentato sul posto di lavoro. Pertanto dovresti scrivere: "fino al ritorno al lavoro del dipendente temporaneamente assente N, che conserva il suo posto di lavoro principale."

Se hai comunque indicato una data di scadenza specifica per un contratto a tempo determinato, ma non puoi risolverlo in questo giorno, dovresti licenziare il dipendente a causa della scadenza del contratto di lavoro e concludere con lui un nuovo contratto a tempo determinato. Scopriamo perché non è possibile estendere quello esistente.

Una lettura letterale del Codice del lavoro della Federazione Russa mostra che dopo la scadenza del suo termine, un contratto di lavoro a tempo determinato o cessa di essere valido, oppure, se nessuna delle parti ne ha chiesto la risoluzione, continua ad essere valido, ma nel stato di conclusione a tempo indeterminato. Il Codice del lavoro della Federazione Russa non prevede la possibilità di proroga di un contratto a tempo determinato. Questa regola è indirettamente confermata dalle eccezioni quando un contratto di lavoro a tempo determinato viene prorogato su richiesta scritta di una lavoratrice incinta fino alla fine della gravidanza (parte 2 dell'articolo 261 del Codice del lavoro della Federazione Russa) o quando un dipendente viene eletto tramite concorso per ricoprire una posizione scientifica e pedagogica da lui precedentemente occupata con un contratto di lavoro a tempo determinato (parte 8 dell'articolo 332 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Incinta "urgente"

Cosa fare se una dipendente che opera temporaneamente come lavoratrice festiva, con la quale è stato concluso un contratto di lavoro a tempo determinato, ha portato un certificato di gravidanza? C'è solo una possibilità: offrire alla lavoratrice incinta un lavoro diverso. Se il datore di lavoro non ha tale opportunità o se il lavoratore “a tempo determinato” rifiuta il posto vacante offerto, il contratto di lavoro a tempo determinato viene risolto.

Si prega di notare che ad una donna incinta possono essere offerti solo lavori che può svolgere per motivi di salute (anche in una posizione inferiore). Ciò è indicato nella parte 2 dell'art. 83 Codice del lavoro della Federazione Russa.

Licenziamento di un coscritto

Succede che un "coscritto" assunto per svolgere temporaneamente le funzioni di vacanziere si ammala. Al suo posto è stato assunto un nuovo dipendente, con il quale è stato concluso anche un contratto di lavoro a tempo determinato. È possibile licenziare il primo coscritto prima della scadenza del suo contratto? Ricordiamo la regola generale che vieta di licenziare un dipendente su iniziativa del datore di lavoro durante il periodo di inabilità temporanea e durante le ferie (parte 6 dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Le uniche eccezioni sono i casi di liquidazione di un'organizzazione o di cessazione delle attività da parte di un singolo imprenditore. Questa conclusione è confermata anche dalla risoluzione del Servizio federale antimonopolio del distretto del Caucaso settentrionale del 23 agosto 2011 nel caso n. A32-6455/2010, in cui un dipendente di leva in ferie annuali retribuite è stato licenziato su iniziativa del datore di lavoro.

23.08.2019

Quando si va in vacanza mentre si è assenti, potrebbe essere necessaria una sostituzione. I compiti della persona che è andata in ferie saranno svolti da un altro dipendente.

Esistono diversi metodi di sostituzione: temporanei, combinando posizioni, aumentando il volume dei compiti. Il datore di lavoro affida le mansioni della persona temporaneamente assente ad un altro dipendente.

Come assegnare le responsabilità di un dipendente temporaneamente assente ai sensi del Codice del lavoro della Federazione Russa?

La direzione può utilizzare qualsiasi metodo conveniente per sostituire i vacanzieri.

Importante! Esistono diverse opzioni per sostituire un dipendente e ognuna ha le sue caratteristiche. Il datore di lavoro può scegliere qualsiasi metodo conveniente per l'azienda.

Modi per sostituire temporaneamente un dipendente assente:

• Combinazione di posizioni. In questo caso, il dipendente unirà i doveri di vacanziere al suo lavoro regolare.
• Lavoro part-time. La persona trascorrerà il suo tempo libero svolgendo i compiti del dipendente a riposo. Diciamo che il lavoratore part-time resterà dopo il lavoro o verrà nei fine settimana.
• Trasferimento temporaneo. Il dipendente dell'azienda svolgerà solo compiti legati alle ferie. Non svolgerà il suo lavoro durante questo periodo.
• Assumere un lavoratore temporaneo. Viene concluso un contratto a tempo determinato per la durata delle vacanze del cittadino. Un esterno viene assunto per svolgere le funzioni di un dipendente temporaneamente assente.

Indipendentemente dalla modalità di sostituzione scelta, sarà richiesta la registrazione formale dei cambiamenti nell'organizzazione. A tale scopo vengono utilizzati documenti speciali, che verranno discussi di seguito.

Esempio di promemoria per l'esecuzione degli affari del dipendente principale

Non in tutti i casi viene utilizzato un promemoria per svolgere i compiti di una persona assente e assegnarli a un'altra persona.

Si tratta comunque di un documento comodo che viene utilizzato all’interno dell’azienda.

Non ci sono requisiti specifici per la stesura di una lettera di servizio, tuttavia, quando si scrive, è necessario attenersi all'esempio presentato di seguito.

Con il suo aiuto sarà più facile redigere un promemoria che in futuro consentirà di registrare le decisioni dei manager.

In una nota sull'assegnazione delle responsabilità di una persona a un'altra durante il periodo di ferie, dovrebbero essere chiariti i seguenti punti:

1. A chi viene inviato il documento? Diciamo il direttore generale (nome completo).
2. Data di registrazione.
3. Il titolo del documento, ad esempio, un promemoria sull'assegnazione delle responsabilità durante le vacanze.
4. Motivo della sostituzione del dipendente.
5. Chi ricoprirà il ruolo di vice?
6. Da chi viene inviata la nota, la posizione e la firma di questa persona.

L'azienda può avere una propria nota campione stabilita. Se non è presente, il documento sarà in formato libero, ma i dati sopra descritti dovranno essere inclusi in esso.

Scarica un esempio di promemoria sulla sostituzione di un dipendente assente -:

Esempio di dichiarazione di consenso

Il lavoro aggiuntivo a tempo parziale durante l'assenza del dipendente principale per ferie viene assegnato solo dopo aver ottenuto il consenso della persona sostitutiva.

Perché al dipendente non dovrebbe dispiacere assumersi maggiori responsabilità per un po'.

Una persona può inviare lui stesso una domanda, in cui chiede di assumere i compiti di un vacanziere.

In questo caso, oltre al mittente, dovresti indicare il destinatario, specificando posizioni e nomi completi.

Il testo potrebbe assomigliare a questo: "In vista delle vacanze di Ivanov I.I., chiedo che, dietro pagamento aggiuntivo, mi assegni le sue funzioni di segretario dal 04.04.2019 al 15.04.2019 per combinare le posizioni."

È necessario includere la data della domanda e la firma.

Importante! Il datore di lavoro stesso può inviare al dipendente un'offerta per combinare le posizioni per il periodo di sostituzione dell'assente.

In questo caso, alla persona verrà notificata l'opportunità di svolgere temporaneamente le funzioni di dipendente. Indicheranno anche quale pagamento aggiuntivo è dovuto per questo. Se il dipendente accetta la proposta, dovrà firmare.

Esempio di domanda di consenso per combinare posizioni e svolgere i compiti di un'altra persona in vacanza -:

Ordine del campione

Ci deve essere un ordine riguardo alla combinazione dei compiti. Dovrebbe indicare i motivi per cui il dipendente viene sostituito.

È inoltre necessario specificare le date in cui un altro dipendente svolgerà le funzioni di ferie.

Viene indicato se la persona riceverà un pagamento aggiuntivo e vengono elencate anche le condizioni aggiuntive.

È necessario indicare su quali basi viene creato l'ordine: promemoria, consenso personale, accordo aggiuntivo al contratto di lavoro.

Successivamente vengono indicati i dettagli del direttore e delle persone con cui è stata concordata la decisione. Affinché l'ordinanza abbia effetto, devono firmare. Anche il dipendente deve avere familiarità con questo documento.

Scarica un ordine di esempio per l'assegnazione dei compiti durante le vacanze -:

Come calcolare il pagamento aggiuntivo per la combinazione delle posizioni?

La questione del pagamento aggiuntivo per le responsabilità aggiuntive assegnate al dipendente è gestita dall'organizzazione che aveva bisogno di registrare un lavoro combinato o part-time.

Puoi pagare in base al volume effettivo delle attività completate o calcolare il denaro in base al tempo lavorato.

Per comodità riportiamo una possibile opzione di pagamento.

Esempio di calcolo

Condizioni:

• Nel negozio, la cassiera è andata in vacanza per due settimane nel febbraio 2019.
• Questo periodo sarà di 10 giorni lavorativi.
• Ha uno stipendio di 15.120 rubli.
• Durante il periodo di ferie le mansioni di cassiere vengono affidate ad un altro dipendente a tempo parziale.
• Per un volume di lavoro maggiore ha diritto a un pagamento aggiuntivo. Per il lavoro part-time la direzione paga il 50% dello stipendio.

Calcolo:

1. Per calcolare l'importo del pagamento aggiuntivo per la sostituzione di una determinata persona durante le vacanze, viene utilizzata la seguente formula: 15.120 x 50% / 18 giorni lavorativi a febbraio = 420 rubli.
2. Un lavoratore part-time verrà pagato 420 rubli al giorno a febbraio. Ciò significa che in 10 giorni lavorativi potrai ricevere 4.200 rubli.
3. Inoltre, dovresti detrarre l'imposta sul reddito personale del 13% e addebitare anche i premi assicurativi ad un'aliquota generale del 30% più 0,2% al Fondo di previdenza sociale per gli infortuni.

Utilizzando questo principio, la direzione può calcolare la remunerazione monetaria che sarà dovuta per la combinazione delle posizioni. L'importo specifico è prescritto in anticipo nei documenti, quindi il dipendente può prima familiarizzare con l'importo del pagamento aggiuntivo.

Se il regista va in vacanza

Il direttore dell'organizzazione ha il diritto di andare in ferie, ma prima deve delegare i suoi poteri a un altro dipendente.

Puoi scegliere qualsiasi dipendente dell'azienda che abbia conoscenze sufficienti per completare le attività. Spesso un'azienda ha un vicedirettore ed è a lui che vengono assegnate le responsabilità.

I compiti includono la firma di contratti, documenti e relazioni. Potrebbe anche essere necessario rappresentare la società presso enti governativi e tribunali.

Per trasferire le responsabilità, il direttore dovrà emettere un ordine per l'esecuzione temporanea dei compiti del manager da parte di un dipendente sostitutivo.

Il documento riporta la data e il motivo per cui il direttore lascia temporaneamente l'incarico. Successivamente, dovrai ordinare che a un altro dipendente vengano assegnate le funzioni di amministratore. Viene indicato il periodo specifico in cui è necessaria la sostituzione. Se lo desideri, puoi chiarire esattamente quali poteri vengono trasferiti al deputato.

Esempio di ordine che assegna compiti al direttore generale durante le ferie -:

Dopo l'entrata in vigore dell'ordinanza, il direttore potrà andare in ferie. Durante questo periodo, una persona sostitutiva svolgerà le attività al suo posto.

È meglio quando è un vice a tempo pieno, perché le sue responsabilità durante il periodo di ferie del direttore saranno specificate nel contratto di lavoro. Tuttavia, puoi scegliere un altro dipendente adatto dell'azienda.

Video utile

Come formalizzare la sostituzione di un dipendente temporaneamente assente ai sensi del Codice del lavoro della Federazione Russa, come trasferire l'esercizio delle funzioni a un altro dipendente - guarda il video:

Quando un dipendente va in ferie, è necessario selezionare un sostituto per svolgere le mansioni durante l'assenza. La direzione sceglie un metodo di sostituzione conveniente a sua discrezione. L'importante è preparare correttamente i documenti e ottenere il consenso scritto della persona sostitutiva.

Il lavoro aggiuntivo è soggetto a un pagamento aggiuntivo, il cui importo è determinato dai regolamenti interni dell’azienda.