Vedi le pagine in cui viene menzionato il termine orizzonte di pianificazione. Orizzonte di pianificazione: che cos'è? Tipologie di piani a seconda degli orizzonti di pianificazione

La prima e fondamentale abilità di una persona altamente efficace, secondo me, non è nemmeno la definizione degli obiettivi, ma la pianificazione dell'orizzonte. Misuriamo gli obiettivi in ​​termini di tempo, non di quantità; L'orizzonte di pianificazione è quanti anni una persona vede davanti a sé. Naturalmente esiste una correlazione diretta con il successo. Tutte le persone di successo, indipendentemente dall'età, dal sesso, dal tipo di attività, ecc., hanno un orizzonte di pianificazione abbastanza lungo.

L'orizzonte progettuale per uno studente della scuola primaria e secondaria è quello di fare i compiti e non prendere un brutto voto. Questo è un orizzonte di pianificazione breve; il bambino non capisce ancora veramente come i voti possano influenzare il suo futuro, la competitività del suo certificato, gli esami finali e di ammissione, ecc. Con la scuola superiore la situazione comincia a cambiare: uno studente delle superiori sa come fare. ottenere una C in una materia fondamentale anche in sei mesi può influenzare (o meno) chi diventerà e cosa farà. L'orizzonte di pianificazione è come una sorta di piramide: più è piccolo, meno importanti sono gli obiettivi in ​​essa contenuti, e viceversa.

Tutte le persone di successo, indipendentemente dall'età, dal sesso, dal tipo di attività, ecc., hanno un orizzonte di pianificazione abbastanza lungo

Uno dei miei compagni, medico, quando studiava all'università, rimase più volte al terzo anno, essendo lo studente migliore, uno studente eccellente, leggendo una media di cinquecento pagine di letteratura specializzata a settimana. Quando gli ho chiesto perché non fosse passato al corso successivo, anche se sapeva tutto perfettamente e perdeva solo tempo ripassando ogni volta lo stesso materiale, ha detto che non era sicuro di essere pronto per andare avanti, che non necessario per consolidare le basi della terapia. Questo è un esempio di un orizzonte di pianificazione ampio e forte, perché una persona vede e comprende la connessione tra le sue attività presenti e future e distribuisce il suo tempo e i suoi fondi in un certo modo.

Le tue decisioni dipendono dal tuo orizzonte temporale di pianificazione.

Basta pianificare

Potresti pensare che la pianificazione sia un termine scientifico tratto da qualche libro "Economia aziendale" o da un altro corso di formazione sulla gestione del tempo.

Buttiamo via tutta la falsa scienza piena di astrazioni e guardiamo la vita di una persona comune e vivente.

Se pensi di non pianificare, allora non è vero. In tutte le conversazioni sul futuro aggiungi l’espressione “io progetto”: andare/comprare/imparare/guadagnare – e capirai che è proprio così.
Pianifichiamo costantemente.

E nella vita di tutti i giorni pianifichiamo, citazioni dalla vita:

• Come hai intenzione di trascorrere il tuo fine settimana?
• Facciamo un matrimonio in autunno.
• Compreremo un'auto in primavera: i prezzi sono più bassi.

La pianificazione è principalmente un processo di pensiero. Questo non è necessariamente un piano scritto su carta o, peggio, un business plan di 20 pagine.

La pianificazione è l’analisi delle azioni per cambiare il futuro.
Questo è uno sguardo al futuro e un’analisi di come arrivarci.

La pianificazione è un riflesso della responsabilità

Molte “persone” non amano pianificare la propria vita e in generale hanno paura di tali espressioni. Sì, la loro situazione attuale li spaventa, ma quando vedono che non succederà nulla di buono per i prossimi 10 anni, si nascondono immediatamente in una buca.

Quando sei irresponsabile riguardo alla tua vita, a come scorre, a cosa accade in essa, allora la parola "pianificazione" è una scoria. Alcune persone prendono un iPhone a credito invece di andare in vacanza al mare.

Atteggiamento responsabile nei confronti della vita: assumersi la responsabilità delle conseguenze delle decisioni prese. Da non confondere con la responsabilità per il mancato rispetto delle regole e delle norme di comportamento nell'impresa: questa è una frusta, non una responsabilità.

Senza capire cosa porterà in futuro l’azione di oggi, è impossibile pianificare. La maggioranza non è responsabile della propria vita (in senso lato). Ecco perché non pianifica a lungo termine.

Orizzonte di pianificazione nella “ruota”

L’orizzonte di pianificazione è la previsione del piano.

I lavoratori ordinari “progettano” la vita con un orizzonte temporale di 1 mese. "Dallo stipendio allo stipendio."
Se gli stipendi venissero pagati una volta alla settimana, l’orizzonte sarebbe ridotto a 1 settimana.
Chiunque altro chiede un prestito non può far fronte nemmeno a un compito così semplice.

In generale, affrontano la pianificazione in 1 mese. Già questo va bene, basta uscire dal circolo vizioso e guardare un po' avanti. E chi non allarga il proprio orizzonte temporale di pianificazione continua a correre su questa ruota.

Quale obiettivo si prefigge una persona quando pianifica solo 1 mese in anticipo?
Resisti fino al mese prossimo. Certo, non tutto è così semplice, ma quasi esattamente così.

Molti, allo stesso tempo, mostrano le meraviglie del pensiero strategico: pianificano le vacanze in un anno: questo è potere!
Non sanno se ci saranno abbastanza soldi fino alla fine del mese, ma sanno che tra un anno, dal 12 al 18 agosto, saranno in vacanza.
È un peccato che non lo abbiano deciso da soli, ma viene data loro l'opportunità di prendersi una pausa dalla corsa al volante.

Il tuo orizzonte di pianificazione

Nessuno è interessante per noi quanto noi stessi. Parliamo di noi. Passiamo a "tu".

Spegni il critico e l'argomentatore. Pensiamo insieme. Se vuoi discutere, scoprire perché, stai evitando una domanda scomoda?

Dove sarai domani?? La vita scorre nel solito modo. Se oggi è lunedì e sei al lavoro, anche domani sarai al lavoro al 100%. Stai lontano dalla risposta “beh, tutto può succedere”.

Sai dove sarai tra 10 anni? Cosa fai, come e con chi vivi?
Qui stai pensando. Non perdere tempo a leggere l'articolo ignorando ciò che è più importante. Pensa alla risposta o chiudi la pagina. Non fissare lo schermo con sguardo assente per 2 minuti, non aiuterà.
Risponderai: “Nessuno lo sa...”. Si, sono d'accordo. Ma questo è un tentativo di evitare una risposta che non hai. Sii più attento.

Spero che tu abbia visto un'immagine luminosa di una vita interessante e felice. Questo è il tuo sogno.

Ora determina il tuo orizzonte di pianificazione:

• Tra 1 mese. Cosa farai per avvicinarti a questo sogno?
  Se non ci sono azioni consapevoli per avvicinarsi al tuo sogno, l'orizzonte è un mese.
  Forse stai aspettando un'occasione speciale per entrare nel futuro desiderato? Da quanto tempo stai aspettando?
  Se c'è una connessione, vai avanti.
• Dopo 1 anno. Cosa farai per avvicinarti al tuo sogno?
  Sai? Allora sai come sarai lì tra 10 anni. Hai almeno un orizzonte di pianificazione di 10 anni, o anche di più.

Se hai un orizzonte di pianificazione di 5-10 anni o più, allora non ho niente di speciale da dirti. Sei figo o figo!

Se pianifichi la tua vita ogni anno, forse hai una tradizione di pianificazione per il prossimo anno. Ma non fai progetti per più di 1 anno, perché non sai come andrà a finire la vita.

Offro questa opzione: scrivi il tuo sogno, riversa il tuo luminoso futuro tra 10 anni su carta, ma non in 2-3 parole, ma su 2-3 pagine. Aggiungi quanti più dettagli possibile: Dove vivi? Con cui? Dove lavori e cosa fai? Riposo? Che dire della creatività e degli hobby? Qual è il tuo stile di vita?

Tu cambi e il tuo sogno cambia insieme a te, adattalo. Solo un sogno descritto in dettaglio tra 10 anni ti permetterà di verificarlo. Questo sarà il tuo nuovo orizzonte di pianificazione.

Se hai un orizzonte di pianificazione di 1 mese, "di stipendio in stipendio" - smettila di gobbo! Pensa a te stesso. Se non hai un sogno, crealo. Se hai un sogno, inizia a muoverti verso di esso. Assicurati che le tue attività quotidiane ti portino gradualmente fuori dalla “ruota”. Se non corri almeno andrai verso il tuo sogno. Perché hai bisogno di un circolo vizioso?

Nel tuo tempo libero, pensi a come progetteresti la tua vita con un orizzonte di 1000 anni?

Orizzonte di pianificazione

A seconda dell’orizzonte temporale (periodo) coperto dai piani elaborati dall’organizzazione, la pianificazione si divide in tre tipologie:

pianificazione a lungo termine;

pianificazione a medio termine;

pianificazione a breve termine.

La classificazione della pianificazione secondo la durata dell'orizzonte di pianificazione non deve essere confusa con la classificazione precedente secondo l'orientamento temporale delle idee. La divisione delle tipologie in base all'orientamento temporale delle idee suggerisce l'esistenza di filosofie di pianificazione fondamentalmente diverse a seconda dell'atteggiamento verso il passato, il presente e il futuro. La divisione della pianificazione in lungo, medio e breve termine comporta la differenza nei periodi di tempo necessari per raggiungere gli obiettivi pianificati ed è di natura tecnica.

Pianificazione a lungo termine di solito copre lunghi periodi di tempo, da 10 a 25 anni. Un tempo la pianificazione a lungo termine veniva identificata con la pianificazione strategica, ma ora questi due concetti esistono separatamente. La pianificazione strategica nel suo contenuto è molto più complessa della pianificazione a lungo termine. Non si tratta semplicemente di estendere il periodo di pianificazione, ovvero la pianificazione strategica non è semplicemente una funzione del tempo. La pianificazione strategica sarà discussa in dettaglio nelle sezioni seguenti.

Pianificazione a medio termine specifica le linee guida definite dal piano pluriennale. A volte è progettato per un periodo più breve. Fino a poco tempo fa, l’orizzonte di pianificazione a medio termine era di cinque anni. Tuttavia, la natura imprevista e la velocità dei cambiamenti nell'ambiente esterno hanno costretto molte aziende a ridurre la durata dei loro piani da cinque a tre anni, di conseguenza, i piani quinquennali sono diventati a lungo termine.

Pianificazione a breve termine– si tratta dello sviluppo di piani da uno a due anni (solitamente i piani a breve termine sono piani annuali). I piani a breve termine includono modalità specifiche per utilizzare le risorse dell'organizzazione necessarie per raggiungere gli obiettivi definiti nei piani a lungo termine. Il contenuto dei piani a breve termine è dettagliato per trimestre e mese.

Tutti e tre i tipi di pianificazione devono essere interconnessi e non contraddirsi tra loro.

Oltre ai tre metodi di classificazione indicati, esiste una divisione delle tipologie di pianificazione a seconda dell'importanza dell'una o dell'altra tipologia nel processo di pianificazione delle attività. Pertanto la pianificazione si divide in due tipologie principali: strategica e operativa.

Pianificazione strategica e operativa.

Processo di pianificazione in un'organizzazione economica

L’intero processo di pianificazione in un’organizzazione economica può essere suddiviso in due fasi principali: sviluppo di una strategia per le attività dell’azienda (pianificazione strategica) e determinazione delle tattiche per l’attuazione della strategia sviluppata (pianificazione operativa o, che è la stessa cosa, pianificazione tattica).

Pianificazione strategica

Il concetto di "strategia" è di origine greca. Inizialmente aveva un significato militare e significava “l’arte di un generale” di trovare le giuste vie per ottenere la vittoria.

La strategia di un'organizzazione economica è l'insieme dei suoi obiettivi principali e dei modi principali per raggiungerli. In altre parole, sviluppare la strategia di un'azienda significa determinare le direzioni generali delle sue attività.

La strategia non può essere una semplice definizione degli obiettivi desiderati e dei modi convenienti per implementarli. Il pio desiderio non significa sviluppare una strategia. La strategia non deve nascere da sogni piacevoli, ma da opportunità reali per lo sviluppo dell'azienda. Pertanto, la strategia è, prima di tutto, la reazione dell'organizzazione alle circostanze oggettive esterne ed interne delle sue attività.

Di solito, la pianificazione strategica è progettata per un lungo periodo, sebbene in molte organizzazioni la strategia si basi su una pianificazione a medio termine (il secondo metodo è più accettabile per le organizzazioni russe che operano in condizioni di incertezza estremamente elevata). Allo stesso tempo, la pianificazione strategica e a lungo termine, come già notato, sono processi ambigui. La strategia non è una funzione del tempo, ma soprattutto funzione di direzione. Non si concentra solo su un dato periodo di tempo, ma include una serie di idee globali per lo sviluppo dell'azienda.

La responsabilità dello sviluppo di una strategia spetta principalmente alla gestione di un'organizzazione economica, poiché la pianificazione strategica richiede un'elevata responsabilità e una copertura su larga scala delle azioni da parte del manager. Il team di pianificazione fornisce una pianificazione strategica con un approccio analitico per prendere decisioni sul futuro dell'azienda.

Pianificazione tattica

Anche il termine "tattica" è originariamente un termine militare di origine greca, che indica la manovra di forze idonea al raggiungimento di determinati obiettivi. La pianificazione tattica riguarda le decisioni su come allocare le risorse di un'organizzazione per raggiungere gli obiettivi strategici. La pianificazione tattica di solito copre il breve e medio termine, cioè è oggetto di preoccupazione per il management medio e inferiore.

 Un esempio specifico di una direzione della strategia potrebbe essere la decisione di un allevatore di iniziare a produrre prodotti con il proprio marchio (in particolare, la produzione di polli in imballaggi speciali). Quindi la pianificazione tattica può contenere i seguenti compiti:

creazione di nuove capacità produttive (ad esempio, acquisendo un laboratorio di lavorazione del pollo o rilevando un'azienda agricola vicina che dispone di tale laboratorio);

formazione specifica in materia di marketing e formazione del personale;

creare un sistema di distribuzione più mobile, stabilendo contatti con nuovi punti vendita.

Quali sono i principali differenze tra pianificazione strategica e tattica?

Il problema principale della pianificazione strategica è Che cosa ciò che l’organizzazione vuole ottenere. La pianificazione tattica si concentra su Come l’organizzazione deve raggiungere questo stato. Cioè, la differenza tra pianificazione strategica e tattica è la differenza tra obiettivi e mezzi.

Altre differenze:

Il processo decisionale a livello di pianificazione tattica tende ad essere meno soggettivo perché informazioni valide e specifiche sono più disponibili per i responsabili della pianificazione tattica. Nella pianificazione tattica sono applicabili metodi quantitativi di analisi basati su tecnologie informatiche;

l'attuazione delle decisioni tattiche è meglio monitorata ed è meno esposta al rischio, poiché tali decisioni riguardano principalmente problemi interni;

le decisioni tattiche sono più facili da valutare, poiché possono essere espresse in risultati numerici più specifici (ad esempio, è più difficile per un allevatore valutare i vantaggi specifici dell'introduzione di prodotti con il proprio marchio piuttosto che calcolare un aumento della produzione di polli in imballaggi speciali in caso di acquisto di nuovi impianti produttivi);

La pianificazione tattica è anche caratterizzata da una tendenza verso i livelli delle singole divisioni: prodotto, regionale, funzionale.

Pianificazione operativa significa quasi la stessa cosa della pianificazione tattica. Il termine “operativo”, più chiaramente del termine “tattico”, sottolinea che si tratta della pianificazione delle singole operazioni nel flusso economico generale nel breve e medio periodo, ad esempio la pianificazione della produzione, la pianificazione del marketing, ecc. La pianificazione operativa si riferisce anche alla preparazione dei budget organizzativi.

Processo di pianificazione in un'organizzazione

Le attività di pianificazione possono essere suddivise in diverse fasi principali (Figura 3.1).

differenze

Feedback (informazioni correttive)

Riso. 3.1 Pianificazione delle attività in un'organizzazione economica

Il processo di elaborazione dei piani, o processo di pianificazione diretta, ovvero il processo decisionale sugli obiettivi futuri dell'organizzazione e su come raggiungerli. Il risultato del processo di pianificazione è un sistema di piani (4).

Attività per attuare le decisioni pianificate. I risultati di questa attività sono i veri indicatori di prestazione dell'organizzazione (5).

Controllo dei risultati. In questa fase, i risultati reali vengono confrontati con gli indicatori pianificati, nonché la creazione di prerequisiti per adattare le azioni dell’organizzazione nella giusta direzione. Nonostante il controllo sia l'ultima fase delle attività di pianificazione, la sua importanza è molto grande, poiché è il controllo che stabilisce l'efficacia del processo di pianificazione nell'organizzazione (3).

Così, Il processo di pianificazioneè la prima fase dell'attività complessiva dell'azienda.

Il processo di pianificazione non è facile sotto sequenza operazioni di elaborazione di piani e non procedura, il cui significato è che un evento deve verificarsi dopo l'altro. Il processo richiede grande flessibilità e capacità di gestione. Se alcuni punti del processo non soddisfano gli obiettivi dell'organizzazione, possono essere aggirati, cosa che non è possibile nella procedura. Le persone che partecipano al processo di pianificazione non si limitano a svolgere le funzioni loro assegnate, ma agiscono in modo creativo e sono in grado di cambiare la natura dell’azione se le circostanze lo richiedono.

Il processo di pianificazione aziendale è costituito da una serie di fasi successive l'una all'altra (Fig. 3.2).

Riso. 3.2 Processo di pianificazione nell'organizzazione economica

Primo stadio. L'azienda conduce ricerche sull'ambiente esterno ed interno dell'organizzazione. Determina i componenti principali dell'ambiente organizzativo, identifica quelli che contano davvero per l'organizzazione, raccoglie e tiene traccia delle informazioni su questi componenti, fa previsioni sullo stato futuro dell'ambiente e valuta la posizione reale dell'azienda.

Seconda fase. L’azienda definisce le linee guida per le proprie attività: visione, missione, definizione di obiettivi. A volte la fase di definizione degli obiettivi precede l'analisi ambientale.

Terzo palcoscenico. Analisi strategica. L'azienda confronta gli obiettivi (indicatori desiderati) e i risultati degli studi sui fattori ambientali esterni e interni (limitando il raggiungimento degli indicatori desiderati) e determina il divario tra loro. Utilizzando metodi di analisi strategica, si formano varie opzioni strategiche.

Quarta fase. Una delle strategie alternative viene selezionata e sviluppata.

Quinto palcoscenico. Il piano strategico definitivo per l'azienda è in fase di preparazione.

Sesta tappa. Pianificazione a medio termine. Sono in preparazione piani e programmi a medio termine.

Settima tappa. Sulla base del piano strategico e dei risultati della pianificazione a medio termine, l'azienda sviluppa piani e progetti operativi annuali.

Ottavo e nono stadio, non essendo fasi del processo di pianificazione diretta, determinano tuttavia i presupposti per la realizzazione di nuovi piani, che dovrebbero tenere conto:

cosa è riuscita a fare l'organizzazione nell'attuazione dei suoi piani;

qual è il divario tra gli indicatori pianificati e l’effettiva attuazione.

In generale, il processo di pianificazione è un ciclo chiuso con collegamenti diretti (dallo sviluppo di una strategia alla definizione dei piani operativi, all'attuazione e al controllo) e inversi (dalla presa in considerazione dei risultati dell'attuazione alla riformulazione del piano).

3.2 Sistema di piani aziendali

Il risultato del processo di pianificazione è un sistema di piani. Il piano include indicatori chiave di prestazione che devono essere raggiunti entro la fine del periodo di pianificazione. Essenzialmente, un piano è un insieme di istruzioni per i manager, che descrivono quale ruolo dovrebbe svolgere ciascuna parte dell'organizzazione nel processo di raggiungimento degli obiettivi dell'azienda.

Il processo di pianificazione è complesso e vario. Ciò determina la complessità del sistema planimetrico, che può essere suddiviso nei seguenti elementi.

Un piano strategico, altrimenti chiamato master plan dell'azienda (spesso redatto con 5 anni di anticipo).

Piani a livello aziendale elaborati come continuazione del piano strategico e che definiscono gli obiettivi principali dello sviluppo dell'organizzazione. La base di questi piani è il piano sviluppato.

Piani operativi dell'organizzazione:

i piani aziendali per le attività correnti, i cosiddetti “piani economici” o “piani di profitto”, sono calcolati su un anno. Con l'aiuto di piani operativi, beni e servizi vengono prodotti e immessi sul mercato;

gli attuali piani delle divisioni, compresi quelli di bilancio, integrano i piani a livello aziendale per le attività correnti.

Oltre ai piani, ci sono i risultati del processo di pianificazione programmi(o piani-programmi) e progetti.

Piano strategico include visione e missione, obiettivi generali che determinano il posto dell’organizzazione nel futuro e strategie d’azione selezionate. Parte integrante del piano strategico è la politica dell'organizzazione. Il piano strategico comprende i programmi globali dell'organizzazione.

Il piano strategico è una guida per adozione decisioni ai livelli più bassi; Gli obiettivi generali dell'organizzazione, definiti nel piano strategico, sono specificati negli obiettivi delle attività correnti, chiamati obiettivi. Inoltre, il piano strategico è un limitatore per i piani ai livelli inferiori, poiché limita il numero di risorse necessarie per risolvere i problemi di pianificazione operativa.

I piani d'azione di qualsiasi organizzazione possono essere caratterizzati come offensivi o difensivi. Offensivo i piani implicano lo sviluppo dell'organizzazione: la produzione di nuovi beni e servizi, l'ingresso in nuovi mercati, l'acquisizione di un vantaggio competitivo. I piani offensivi sono solitamente creati da grandi aziende con un elevato potenziale economico.

Le imprese medie e piccole in molti casi sono soddisfatte difensiva piani volti a mantenere la propria posizione sul mercato e prevenire il fallimento della società.

Piano di sviluppo dell'organizzazione, essendo espressione di piani offensivi, comprende un insieme di misure necessarie per creare nuovi ambiti di attività dell’azienda. Il piano di sviluppo dovrebbe determinare le modalità per entrare in nuove posizioni ed essere in grado di rispondere alle seguenti domande.

Quali saranno le condizioni della domanda in futuro, quali beni e servizi si aspetteranno i consumatori da questa organizzazione economica?

Quale dovrebbe essere la natura degli elementi interni di un'organizzazione necessari per il suo sviluppo?

Quali nuovi tipi di prodotti dovrebbero essere aggiunti alla gamma di prodotti dell'impresa o quale parte dei prodotti principali dovrebbe essere sostituita con nuovi beni e servizi?

Manuale Per studenti più alto educativo stabilimenti Casa editrice NORMA Mosca, 2001 Autori manuale: M. A. Sazhina, dottore economico...162 § 5. Pianificazione e produzione... grande Attività commerciale; collettore... Appositamente Per... strutture Per investire. Impresa...

Dal punto di vista orizzonte di pianificazione pianificazione strategica può essere a breve, medio e lungo termine.

Pianificazione strategica a lungo termine solitamente copre lunghi periodi di tempo dai 5 ai 15 anni. Un tempo la pianificazione tradizionale a lungo termine veniva identificata con la pianificazione strategica, poiché entrambi i tipi di pianificazione erano focalizzati sul futuro, ma ora questi concetti esistono indipendentemente. La pianificazione strategica a lungo termine è molto più complessa nei suoi contenuti rispetto alla tradizionale pianificazione a lungo termine, basata sull’estrapolazione delle tendenze. La pianificazione strategica  non è solo una funzione quantitativa del tempo, ma si concentra sui cambiamenti qualitativi nelle attività dell’organizzazione.

Pianificazione strategica a medio termine specifica le linee guida definite dal piano pluriennale. A volte è progettato per un periodo più breve. Fino a poco tempo fa, l’orizzonte di pianificazione a medio termine era di cinque anni. Tuttavia, la natura imprevista e la velocità dei cambiamenti nell’ambiente esterno hanno costretto molti aziende ridurre la durata dei loro piani da cinque a tre anni, i piani quinquennali sono diventati di conseguenza a lungo termine;

Pianificazione strategica a breve termine si tratta dello sviluppo di piani per l'attuazione di strategie a breve termine, la cui attuazione è progettata per uno o due anni (di solito piani a breve termine  si tratta di piani annuali). Il contenuto dei piani a breve termine è dettagliato per trimestre e mese.

Tutti i tipi di pianificazione devono essere interconnessi e non contraddirsi tra loro.

La tipologia della pianificazione strategica aziendale è presentata in Fig. 6.2.

Riso. 6.2. Tipologia di pianificazione strategica

1 Pianificazione strategica / Ed. Utkina E. A. M.: Associazione degli autori ed editori “TANDEM”. Casa editrice "EKMOS", 1998.

6.3. Caratteristiche della pianificazione strategica e suoi tratti distintivi

La pianificazione strategica, essendo un elemento importante gestione strategica , agisce come un sistema integrale separato e rappresenta:

1) il processo di modellazione del futuro, in conformità con determinati obiettivi e il concetto di sviluppo a lungo termine;

2) questo è il processo gestionale di creazione e implementazione strategie in conformità con le capacità e le condizioni potenziali dell’organizzazione ambiente esterno ;

3) si tratta di un processo adattivo, a seguito del quale si verificano adeguamenti regolari alle decisioni, formalizzate sotto forma di piani e sistemi di misure per l'attuazione del programma, tenendo conto dei cambiamenti emergenti.

La pianificazione strategica ha le seguenti caratteristiche (caratteristiche):

 impegno a lungo termine;

 contiene una serie di idee globali per lo sviluppo dell'organizzazione;

 prevede una direzione promettente per lo sviluppo dell'organizzazione;

 definisce le principali attività;

 stabilisce obiettivi per ciascuna divisione dell'organizzazione che siano coerenti con la strategia generale;

 definisce gli obiettivi e le politiche dell'organizzazione;

 prevede azioni alternative dell'organizzazione a lungo termine;

 funge da base per qualsiasi altro tipo di pianificazione;

 prevede una varietà di tipi di attività di pianificazione, generalizza la pianificazione a lungo, medio e breve termine;

 fornisce un sistema unificato di marketing, produzione, finanza, innovazione, investimenti, attività sociali dell'organizzazione;

 è un processo in più fasi, sequenziale e parallelo, che copre molte decisioni;

 crea le basi per la distribuzione dell'economia reale risorse organizzazioni;

 determina lo studio dell'ambiente aziendale esterno ed interno;

 contiene un approccio sistematico per valutare i punti di forza e di debolezza dell'organizzazione;

 fissa indicatori di performance per il successivo monitoraggio;

 coordina chiaramente gli sforzi intrapresi dall'organizzazione;

 prevede lo sviluppo delle procedure e delle operazioni necessarie per realizzare il futuro;

 è una funzione di direzione piuttosto che di tempo perché si concentra sugli obiettivi dell'organizzazione piuttosto che su un dato periodo di tempo.

Nella maggior parte degli studi dedicati a questo problema, non c'è chiarezza nell'individuazione degli elementi principali del processo di pianificazione strategica, delle sue fasi, vi è anche un'identificazione dei concetti “pianificazione strategica” e “; pianificazione aziendale ».

Rispetto ai piani tattici e operativi, piano strategico è diverso:

1) nella struttura ha le proprie sezioni e indicatori;

2) per periodo di validità;

3) copre non solo interno obiettivi dell’organizzazione , ma anche esterno;

4) grado di precisione.

Fra piano aziendale e il piano strategico ci sono anche delle differenze:

1) il piano strategico comprende l'intero insieme di obiettivi generali dell'organizzazione, e il piano aziendale solo uno, che è relativo alla creazione di un nuovo tipo di attività o allo sviluppo di una esistente;

2) il piano strategico prevede varie tipologie di strategia, e il piano industriale è focalizzato solo sullo sviluppo;

3) piano strategico  si tratta di piani con un orizzonte temporale crescente e costanti aggiustamenti. Il piano aziendale ha un arco temporale chiaramente definito, al termine del quale il lavoro sul progetto imprenditoriale viene completato;

4) viene creato un piano strategico per uso personale e molto spesso viene creato un piano aziendale per trovare fonti finanziamento , cioè per esterno investitori E creditori ;

5) nel business plan sono presenti componenti funzionali (plan produzione , marketing ecc.) hanno un significato molto maggiore che in quello strategico.

La pianificazione strategica presenta degli svantaggi che limitano la misura in cui può essere utilizzata:

1) la pianificazione strategica, per sua natura, non fornisce una descrizione dettagliata del futuro;

2) il processo di pianificazione strategica richiede ingenti spese per la sua attuazione risorse e tempo rispetto alla tradizionale pianificazione anticipata;

3) le conseguenze negative sono molto più gravi di quelle tradizionalmente promettenti;

4) il risultato della pianificazione strategica può essere ottenuto solo se esiste un meccanismo per l'attuazione del piano strategico.

Queste caratteristiche e svantaggi della pianificazione strategica limitano la portata del suo utilizzo. Una pianificazione strategica completa può essere effettuata solo in grandi organizzazioni con sufficiente potenziale lavorativo e finanziario.

Per verificare autonomamente le conoscenze acquisite, completa le attività di formazione dall'insieme di oggetti per il capitolo corrente

A seconda dell'orizzonte temporale del piano dell'organizzazione, la pianificazione è divisa in tre tipologie:

a breve termine;

medio termine;

lungo termine.

Questa ripartizione è basata sulla durata dei tempi necessari per raggiungere gli obiettivi pianificati ed è di natura tecnica.

La pianificazione a breve termine è lo sviluppo di piani per un anno.

La pianificazione a medio termine si basa su piani a breve termine. Viene effettuato per un periodo da 2 a 5 anni.

La pianificazione a lungo termine copre solitamente periodi lunghi, da 5 a 10 anni. Non può essere identificata con la pianificazione strategica, che nei suoi contenuti è molto più complessa della pianificazione a lungo termine. Non si tratta di una semplice estrapolazione di piani precedenti e pertanto non può essere identificato con la funzione del tempo, poiché caratterizza la funzione di direzione di sviluppo dell'organizzazione. Tutti i tipi di pianificazione devono essere interconnessi e non contraddirsi tra loro.

L’intero processo di pianificazione in un’organizzazione può essere suddiviso in due fasi principali: sviluppo di una strategia per le attività dell’organizzazione (pianificazione strategica) e determinazione delle tattiche per attuare la strategia (pianificazione operativa o tattica).

La pianificazione strategica è la determinazione delle direzioni generali delle attività dell'organizzazione, lo sviluppo delle sue azioni in risposta a circostanze oggettive esterne e interne. Di solito è progettato per un lungo periodo. La responsabilità per lo sviluppo di un piano strategico spetta alla direzione dell'organizzazione, poiché la pianificazione strategica richiede un'elevata responsabilità e una copertura su larga scala di tutte le attività del personale.

La pianificazione tattica distribuisce e gestisce tutte le risorse dell'organizzazione per garantire il massimo raggiungimento possibile degli obiettivi strategici. Di solito copre periodi a breve, medio termine e in parte a lungo termine.

La differenza principale tra la pianificazione strategica e quella tattica è che la pianificazione strategica risponde alla domanda: cosa vuole ottenere l'organizzazione? La pianificazione tattica si concentra su come l’organizzazione dovrebbe raggiungere questo stato.

Il processo di pianificazione in un'organizzazione può essere rappresentato come il seguente algoritmo. Innanzitutto, viene presa la decisione di creare una nuova attività o espandere le attività attuali dell'organizzazione. Dopo aver preso questa decisione, viene effettuata un’analisi delle proprie capacità e capacità di implementarla. Nella fase successiva, viene selezionata e specificata la gamma di beni e servizi previsti per il rilascio. Questa fase comprende le seguenti sottofasi: ricerca del potenziale mercato (target) per beni e servizi selezionati e la sua interazione con altri mercati, nonché potenziali concorrenti; stima e previsione del volume delle vendite; valutazione dell'area di consumo e determinazione dell'ubicazione territoriale degli insediamenti produttivi previsti.

Successivamente viene sviluppato un piano di produzione per la capacità produttiva pianificata, che comprende:

sviluppo di uno schema giuridico per l'attività pianificata;

formazione di politiche contabili e organizzazione della contabilità;

formazione di portafogli di contratti (accordo e/o protocollo d'intenti) con fornitori e consumatori con tutte le condizioni di consegna;

formazione di un portafoglio di fornitori di attrezzature, tecnologie e organizzazioni di costruzione e installazione con tutte le condizioni;

determinazione delle forme e tipologie assicurative per l'attività prevista.

Basato su tutte le previsioni e i dati delle fasi precedenti

viene sviluppato e modellato un piano finanziario con diversi orizzonti temporali, piani di dettaglio e di scenario con modellazione obbligatoria dell'intera gamma di rischi.

Nell'ultima fase viene redatto un riassunto del piano aziendale. La composizione, la struttura e il dettaglio del piano aziendale sono determinati dalle specificità funzionali e dalle dimensioni dell'organizzazione, dall'attività del mercato di riferimento, dall'efficacia dei concorrenti, nonché dagli scopi e obiettivi strategici dell'attività pianificata e dalle prospettive di crescita dell'organizzazione.

La struttura di un business plan è abbastanza standard, indipendentemente dall’importo degli investimenti richiesti, dalle dimensioni dell’organizzazione e dalla sua durata. La portata di un business plan dipende dai suoi obiettivi. Se si tratta di un piano di sviluppo intraaziendale, il suo ambito è regolato solo dagli standard interni dell'organizzazione. Un piano aziendale per ottenere investimenti di piccole o medie dimensioni dura solitamente da 20 a 30 secondi, mentre un piano aziendale il cui obiettivo è attrarre grandi investimenti e capitali può durare fino a 100 secondi. escluse le applicazioni. Questi requisiti di volume sono piuttosto condizionati e, in ultima analisi, sono determinati dagli investitori e dai loro esperti.

I requisiti generali per un business plan possono essere formulati come segue: deve essere conciso, chiaro, conciso, alfabetizzato, comprensibile ai finanziatori degli investitori e ai partner commerciali ed essere realizzato tenendo conto dei requisiti e degli standard degli investitori.

In relazione agli scopi e agli obiettivi aziendali, alla moltitudine di requisiti e standard degli investitori e alla mancanza di un unico standard generalmente accettato, esistono diverse strutture del piano aziendale con diversi gradi di specificità e dettaglio delle sue sezioni. Il nome, la quantità, il contenuto, gli scopi e gli obiettivi delle sezioni saranno discussi più dettagliatamente di seguito.